52 results for Student Administrative Support jobs
Administrative Support Benelux
- Anderlecht,
- remote
-
3200 - 3500 EUR / Monthly
- <p>Robert Half is voor een klant op zoek naar een <strong>Administrative Support Benelux</strong> (M/V/X) voor een bedrijf in <strong>Anderlecht</strong>.</p><p>Onze klant is een internationale onderneming actief in een sterk gereguleerde sector, met een duidelijke focus op kwaliteit, nauwkeurigheid en service. Je komt terecht in een professionele en dynamische werkomgeving waar je een belangrijke ondersteunende rol opneemt binnen logistieke, administratieve en operationele processen.</p><p><strong>Jouw verantwoordelijkheden</strong> </p><ul><ul><li>Je biedt logistieke ondersteuning aan de Benelux-organisatie en staat in voor een vlotte administratieve opvolging van diverse operationele activiteiten.</li><li>Je voert dagelijkse stockcontroles uit, zowel intern als in functie van externe vereisten en autoriteiten.</li><li>Je volgt de stock op voor e-commerceactiviteiten in Nederland en ondersteunt acties rond klantenbinding voor voedingssupplementen.</li><li>Je verzorgt de administratieve opvolging van inkomende bestellingen van ziekenhuizen en groothandels.</li><li>Je volgt productorders op en plant leveringen zorgvuldig in.</li><li>Je verwerkt en communiceert e-commerceresultaten naar het hoofdkantoor en interne stakeholders.</li><li>Je stelt maandelijkse salesrapporteringen op voor groothandels, ziekenhuizen en apotheken en zorgt voor wekelijkse updates.</li><li>Je bereidt procurementgegevens voor ten behoeve van de maandelijkse logistieke meeting.</li><li>Je maakt maandelijks productbestelformulieren op en neemt deel aan de jaarlijkse inventaris.</li><li>Je organiseert tweemaandelijkse verdelingen van stalen en zorgt voor een correcte registratie van medische stalen in de daarvoor bestemde systemen.</li><li>Je levert rapporteringen aan ter ondersteuning van jaarlijkse aangiftes.</li><li>Je organiseert distributierondes waarbij de koudeketen strikt nageleefd moet worden.</li><li>Je registreert kwaliteitsklachten en volgt deze administratief verder op, inclusief retourzendingen van stalen.</li><li>Je staat in voor de commerciële opvolging richting groothandels.</li><li>Je verzamelt en archiveert verkoopfacturen op een correcte en gestructureerde manier.</li><li>Je coördineert de vernietiging van vervallen stalen volgens de geldende procedures.</li><li>Je bent het operationele aanspreekpunt voor distributeurs en volgt logistieke klachten en klantenvragen op.</li><li>Je biedt administratieve ondersteuning bij specifieke operationele processen zoals herverwerking en co-packing.</li><li>Je ondersteunt de Office Manager Benelux in de dagelijkse werking en werkt nauw samen met de lokale Pharmaceutical Affairs-activiteiten.</li><li>Je behandelt inkomende telefoons en briefwisseling en zorgt voor een correcte opvolging.</li><li>Je helpt bij de organisatie van interne vergaderingen, inclusief zaalreservatie en catering.</li><li>Je voert al je taken uit in overeenstemming met interne procedures, wettelijke verplichtingen, ethische richtlijnen en met respect voor vertrouwelijkheid.</li></ul></ul><p><strong>Jij herkent jezelf in onderstaande</strong> </p><ul><ul><li>Je hebt ervaring in een administratieve en/of logistieke ondersteunende functie.</li><li>Je werkt nauwkeurig, georganiseerd en volgt procedures strikt op.</li><li>Je voelt je comfortabel in een omgeving waar regelgeving, kwaliteit en discretie centraal staan.</li><li>Je bent communicatief sterk en kan vlot schakelen met verschillende interne en externe contacten.</li><li>Je beschikt over een hands-on mentaliteit en neemt graag initiatief in je dagelijkse werkzaamheden.</li><li>Je bent administratief sterk en weet prioriteiten te stellen binnen een gevarieerd takenpakket.</li><li>Je bent flexibel en functioneert goed in een ondersteunende en coördinerende rol.</li><li>Je gaat professioneel en vertrouwelijk om met gevoelige informatie.</li></ul></ul><p><strong>Onze klant biedt</strong> </p><ul><ul><li>Een veelzijdige functie met een combinatie van logistieke, administratieve en organisatorische verantwoordelijkheden.</li><li>Een rol met veel interne en externe contacten binnen een professionele Benelux-structuur.</li><li>De kans om terecht te komen in een internationale en kwaliteitsgerichte werkomgeving.</li><li>Een functie waarin zelfstandigheid, nauwkeurigheid en verantwoordelijkheid centraal staan.</li><li>Een marktconform salarispakket aangevuld met extralegale voordelen.</li></ul></ul><p>Referentienummer 000511896</p><p> </p><p><em>Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.</em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi43ODEwNy4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
- 2026-05-21T12:14:07Z
Office Assistant
- Merelbeke, East Flanders
- remote
- Flexible
-
3900 - 3900 EUR / Monthly
- <p>Robert Half is op zoek naar een <strong>Office Assistant (m/v/x) </strong>voor een <strong>zwangerschapsvervanging </strong>bij een dynamische en multiculturele organisatie.</p><p>Onze klant is een professionele en groeiende onderneming gelegen in <strong>Merelbeke</strong>. Je komt terecht in een <strong>internationale werkomgeving </strong>waar structuur, samenwerking en een vlotte communicatie centraal staan. Binnen het team heerst een <strong>collegiale sfeer </strong>en wordt er gewerkt met oog voor kwaliteit en efficiëntie.</p><p><strong>Jouw verantwoordelijkheden</strong></p><p>Als Office Assistant ben je het centrale aanspreekpunt binnen het kantoor en zorg je ervoor dat alles vlot en georganiseerd verloopt.</p><ul><li>Je ontvangt bezoekers en zorgt voor een professionele en vriendelijke eerste indruk;</li><li>Je beantwoordt inkomende telefoons en beheert agenda's en meetings;</li><li>Je staat in voor het travel management en volgt dit nauwgezet op;</li><li>Je beheert meeting rooms en zorgt voor een vlotte organisatie van vergaderingen;</li><li>Je volgt office supplies op en bestelt waar nodig;</li><li>Je regelt praktische zaken zoals catering en ondersteunt bij kantoororganisatie;</li><li>Je biedt administratieve ondersteuning (o.a. trainingen, ad hoc administratie, …);</li><li>Je bewaart het overzicht, stelt prioriteiten en zorgt voor een correcte en tijdige opvolging van taken.</li></ul><p><strong>Jouw profiel</strong></p><ul><li>Je hebt <strong>ervaring </strong>in een gelijkaardige administratieve of office support functie;</li><li><strong>Ervaring met het boeken van zakenreizen </strong>is een must;</li><li>Je werkt zelfstandig, gestructureerd en <strong>nauwkeurig;</strong></li><li>Je handelt <strong>proactief </strong>en weet prioriteiten te stellen;</li><li>Je gaat <strong>discreet </strong>om met vertrouwelijke informatie.</li><li><strong>Talen:</strong></li><ul><li><strong>Nederlands</strong>: uitstekend;</li><li><strong>Engels</strong>: zeer goed.</li></ul><li><strong>IT:</strong></li><ul><li>Goede kennis van <strong>MS Office;</strong></li><li>Je bent <strong>digitaalvaardig </strong>en leert snel nieuwe systemen.</li></ul><li><strong>Persoonlijkheid</strong>:</li><ul><li>Professioneel en <strong>klantgericht</strong>;</li><li><strong>Organisatorisch </strong>sterk;</li><li>Proactief en <strong>hands-on;</strong></li><li>Discreet en <strong>betrouwbaar</strong>.</li></ul></ul><p><strong>Wat biedt onze klant?</strong></p><ul><li>Een functie binnen een <strong>stabiele en professionele omgeving;</strong></li><li>Een gevarieerde rol met veel <strong>verantwoordelijkheid;</strong></li><li>Een <strong>aangename werksfeer </strong>binnen een multicultureel team;</li><li>Aantrekkelijk salarispakket: <strong>tot €3.900 bruto;</strong></li><li>Een duidelijke opdracht met een<strong> afgebakende periode.</strong></li><li><strong>Praktisch:</strong></li><li>Periode: <strong>begin juni tot begin november 2026;</strong></li><li>Tewerkstelling: <strong>voltijds of 4/5e;</strong></li><li><strong>Werkuren</strong>: 8u30 - 17u (vrijdag tot 16u);</li><li>Engagement voor de volledige periode is vereist;</li><li><strong>Geen </strong>mogelijkheid tot <strong>thuiswerk</strong>.</li></ul><p><strong>Interesse?</strong></p><p>Interesse in deze veelzijdige functie als Office Assistant? Solliciteer vandaag nog via Robert Half en ontdek deze mooie opportuniteit! Referentienummer <strong>000511163</strong></p><p> </p><p><em>Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. </em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4wODU4NS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
- 2026-04-29T09:55:07Z
Assistant Administration des Ventes
- Tubize, Walloon Brabant
- remote
- Flexible to permanent
-
2800 - 3500 EUR / Monthly
- <p>Pour l'un de ses clients, Robert Half est à la recherche d'un Assistant Administration des Ventes (h-f-x) trilingue FR/NL/EN pour une mission d'intérim en vue d'un engagement à temps plein.</p><p>Notre client est une entreprise active dans un <strong>environnement dynamique</strong> et <strong>structuré</strong>, située dans la <strong>région de Tubize</strong>. Cette société <strong>reconnue</strong> dans son <strong>secteur</strong> met l'accent sur la <strong>qualité de service</strong>, la <strong>collaboration</strong> <strong>entre équipes</strong> et le <strong>développement durable</strong> de ses activités. Elle offre un <strong>cadre de travail professionnel</strong>, <strong>stimulant</strong> et <strong>orienté solutions</strong>.</p><p>Votre fonction en tant qu'<strong>Assistant Administration des Ventes (h-f-x) </strong>:</p><ul><li>vous assurez le <strong>suivi administratif complet</strong> des <strong>commandes clients</strong> ;</li><li>vous <strong>encodez</strong>, <strong>traitez</strong> et <strong>vérifiez</strong> les <strong>données liées aux ventes</strong> ;</li><li>vous <strong>coordonnez</strong> les échanges entre les <strong>clients</strong>, les <strong>équipes internes</strong> et les <strong>différents départements</strong> ;</li><li>vous <strong>suivez les livraisons</strong> et veillez au <strong>bon déroulement des dossiers commerciaux</strong> ;</li><li>vous <strong>gérez</strong> les <strong>demandes</strong>, <strong>réclamations</strong> et <strong>questions des clients</strong> avec <strong>professionnalisme</strong> ;</li><li>vous participez à la <strong>mise à jour des bases de données</strong> et au <strong>reporting administratif</strong> ;</li><li>vous veillez à garantir un <strong>service client de qualité</strong> en <strong>français</strong>, <strong>néerlandais</strong> et <strong>anglais</strong>.</li></ul><p>Le profil recherché pour ce poste d'<strong>Assistant Administration des Ventes (h-f-x) :</strong></p><ul><li><strong>vous êtes titulaire d'un bachelier</strong> à orientation <strong>administrative</strong>, <strong>commerciale</strong> ou équivalente, ou vous justifiez d'une <strong>expérience similaire</strong> ;</li><li>vous avez une <strong>excellente maîtrise</strong> du <strong>français</strong>, du <strong>néerlandais</strong> et de l'<strong>anglais</strong>, tant à l'oral qu'à l'écrit ;</li><li>vous justifiez idéalement d'une <strong>première expérience</strong> en <strong>administration des ventes</strong>, <strong>service client</strong> ou <strong>support commercial</strong> ;</li><li>vous êtes <strong>rigoureux</strong>, <strong>organisé</strong> et capable de <strong>gérer plusieurs dossiers en parallèle</strong> ;</li><li>vous avez un <strong>bon sens du service</strong> et de la <strong>communication</strong> ;</li><li>vous êtes à l'aise avec les <strong>outils informatiques</strong> et le <strong>suivi administratif de dossiers</strong> ;</li><li>vous êtes <strong>motivé</strong> par une <strong>opportunité stable</strong> en vue du <strong>long terme</strong>.</li></ul><p>Notre offre pour ce poste d'<strong>Assistant Administration des Ventes (h-f-x) </strong>:</p><ul><li>un <strong>salaire attractif</strong> compris entre <strong>2.800 €</strong> et <strong>3.500 € brut par mois</strong> ;</li><li>une <strong>mission d'intérim</strong> avec une <strong>réelle perspective à long terme</strong> ;</li><li>une <strong>fonction variée</strong> au sein d'un <strong>environnement professionnel et international</strong> ;</li><li>une <strong>opportunité d'intégrer une société stable</strong> et en <strong>développement</strong> ;</li><li>un <strong>cadre de travail agréable</strong> avec des <strong>responsabilités diversifiées</strong>.</li></ul><p>Vous êtes intéressé par ce poste d'<strong>Assistant Administration des Ventes (h-f-x) </strong>et vous correspondez aux critères de cette recherche ? Envoyez-nous rapidement votre CV en mentionnant la <strong>référence 000509602</strong> et, si votre profil correspond aux attentes de notre client, nous vous recontacterons rapidement !</p><p><em>Robert Half SRL et Robert Half Project Sourcing SRL traitent les données des candidats qui sont nécessaires pour mener à bien le processus de candidature. Vous trouverez plus d' informations sur la protection des données, en particulier sur vos droits légaux, à <a href="https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee">https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee</a>.</em></p><p> </p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4wMjA1MS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
- 2026-04-28T11:52:38Z
Executive Assistant to the CEO
- Brussels, Brussels
- remote
- Permanent
-
0 - 0 EUR / Yearly
- <p><strong>Executive Assistant (m/f/x) to the CEO - Fashion Sector | Auderghem, Brussels</strong></p><p>A rapidly growing Belgian company in the fashion sector is seeking a dynamic and highly organized Executive Assistant to support the CEO in a fast-paced, innovative environment. If you thrive on challenge and want to help shape the future of sustainable fashion, we want to meet you!</p><p><strong>Your Role and Responsibilities</strong></p><p>As Executive Assistant, you will play a pivotal role in the productivity and overall success of the CEO and the organization. Key responsibilities include:</p><ul><li>Full travel management: Bookings (flights, transport, accommodation), itinerary planning, and visa/documentation readiness.</li><li>Manage and coordinate the CEO's agenda: meetings, appointments, reminders, and travel plans.</li><li>Oversee meeting logistics for internal & external events: draft agendas, take minutes, and prepare presentations (PowerPoint).</li><li>Support with private administration, personal travel, and private calendar management.</li><li>Draft and edit correspondence, reports, and confidential documents as required.</li><li>Serve as the point of contact for stakeholders and partners, always upholding professionalism and discretion.</li></ul><p><strong>About You</strong></p><ul><li><strong>Bachelor's </strong>degree minimum.</li><li><strong>5+ years' experience</strong> in a similar EA or C-level support position, ideally in a fast-growing or entrepreneurial business.</li><li>Excellent verbal and written communication skills in <strong>French </strong>and <strong>English</strong>; third language appreciated.</li><li>Strong working knowledge of <strong>Microsoft Office 365.</strong></li><li>High degree of autonomy, trustworthiness, and integrity.</li><li>Demonstrated ability to prioritize effectively, anticipate needs, and proactively solve problems.</li><li>Advanced organizational and multitasking skills, attention to detail, and ability to take an 'eagle's eye' strategic view.</li><li>Proven commitment to values of sustainability, people-centric leadership, innovation, and excellence.</li></ul><p><strong>What's on Offer</strong></p><ul><li>Be part of a multicultural, high-energy team redefining industry standards.</li><li><strong>Room to grow</strong>, innovate, and take initiative in a business combining start-up agility with robust results.</li><li>Competitive salary and benefits, central Brussels (Auderghem) location.</li><li>A meaningful role in scaling sustainable fashion, where your contributions matter.</li></ul><p>Take the next step in your Executive Assistant career and support forward-thinking leadership in a sector full of opportunity.</p><p><strong>Apply Today</strong></p><p>Find out more about this opportunity and take your place in a company making a difference. Submit your resume and a cover letter highlighting relevant experience.</p><p>Looking for a new challenge? Start your journey with us-apply now!</p><p><strong>000509165</strong></p><p> </p><p><em>Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.</em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4zMzA0MS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
- 2026-05-06T08:14:53Z
Assistant Administratif
- Huy, Liège
- remote
-
3000 - 3500 EUR / Monthly
- <p>Pour son client, <strong>Robert Half - Administrative & Customer Support</strong> est à la recherche d'un <strong>Assistant Administratif</strong> (<strong>H/F/X)</strong>. Il s'agit d'une mission d'intérim avec CDI à la clé.</p><p>Notre client est une société active dans la <strong>distribution de produits pharmaceutiques</strong> située dans la région de <strong>Huy.</strong></p><p>Dans le cadre de votre fonction d'<strong>Assistant Administratif</strong> <strong>(H/F/X)</strong>, vos responsabilités seront les suivantes :</p><ul><li>vous traitez les <strong>appels entrants</strong> en <strong>français</strong> et en <strong>néerlandais</strong>, puis les redirigez vers le <strong>service concerné</strong> ;</li><li>vous prenez en charge le <strong>courrier sortant</strong> ;</li><li>vous gérez les <strong>commandes de fournitures de bureau</strong> ainsi que celles destinées à l'<strong>entrepôt</strong>, notamment les <strong>cartons</strong> et autres consommables ;</li><li>vous apportez également un <strong>soutien au département logistique</strong> en saisissant les <strong>rapports des chauffeurs</strong> dans un <strong>fichier Excel</strong>.</li></ul><p>Les qualifications requises pour cette fonction d'<strong>Assistant Administratif</strong> <strong>(H/F/X)</strong> sont les suivantes :</p><ul><li>vous justifiez d'une <strong>première expérience administrative</strong> ;</li><li>vous avez une bonne connaissance du <strong>néerlandais</strong>, vous permettant de communiquer efficacement avec les <strong>clients par téléphone</strong> ;</li><li>vous maîtrisez la <strong>Suite Office</strong> ; la connaissance d'<strong>Odoo</strong> constitue un <strong>atout</strong> ;</li><li>vous êtes reconnu pour votre <strong>rigueur</strong>, votre <strong>sens de l'organisation</strong> et votre <strong>flexibilité</strong> face aux <strong>imprévus</strong>.</li></ul><p>Dans le cadre de votre fonction d'<strong>Assistant Administratif</strong> <strong>(H/F/X)</strong>, notre client vous offre :</p><ul><li>une fourchette salariale comprise entre <strong>3.000 et 3.500 €</strong> brut mensuel, assortie de <strong>chèques-repas</strong> de 10 €, d'une <strong>assurance groupe</strong> ainsi que d'une <strong>assurance hospitalisation</strong> et dentaire ;</li><li>un temps plein de <strong>37 heures</strong> par semaine ;</li><li>une <strong>formation</strong> et un <strong>accompagnement</strong> adaptés à vos compétences ;</li><li>une opportunité de rejoindre une <strong>entreprise leader dans son secteur</strong>, offrant une gamme complète de produits de pointe.</li></ul><p> </p><p>Cette fonction d'<strong>Assistant Administratif</strong> (<strong>H/F/X)</strong> vous intéresse ? Postulez sans plus attendre avec la référence <strong>000511947.</strong> </p><p><em>Robert Half SRL et Robert Half Project Sourcing SRL traitent les données des candidats qui sont nécessaires pour mener à bien le processus de candidature. Vous trouverez plus d' informations sur la protection des données, en particulier sur vos droits légaux, à <a href="https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee">https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee</a>.</em></p><p> </p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4zOTE5OC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
- 2026-05-21T14:34:04Z
Office Assistant
- Bruges, West Flanders
- remote
- Flexible to permanent
-
2600 - 3200 EUR / Monthly
- <p><strong>Robert Half is op zoek naar een Office Assistant (m/v/x) voor een dynamische organisatie in Brugge.</strong></p><p>Onze klant is een groeiende en ondernemende organisatie met een jong en hecht team. De bedrijfscultuur wordt gekenmerkt door flexibiliteit, initiatief en een hands-on mentaliteit. Je komt terecht in een omgeving waar snel geschakeld wordt, waar ruimte is om mee te denken en waar jouw input echt gewaardeerd wordt.</p><p>Door de vlakke structuur en korte communicatielijnen krijg je de kans om nauw samen te werken met het management en een brede rol op te nemen binnen de organisatie.</p><p><strong>Takenpakket</strong></p><p>Als Office Assistant ondersteun je het management en het team in een gevarieerde en verantwoordelijke rol:</p><ul><li>Je beheert agenda's en volgt deadlines op (rapporteringen, betalingen, vergaderingen, …).</li><li>Je staat in voor het verwerken van inkomende facturen.</li><li>Je beheert de mailbox en zorgt voor een correcte opvolging van communicatie.</li><li>Je verwerkt en verdeelt de post en regelt aangetekende zendingen.</li><li>Je ondersteunt bij het verzamelen en verwerken van data ter ondersteuning business.</li><li>Je controleert facturatie van externe partners en houdt prestaties bij in Excel.</li><li>Je helpt bij de praktische organisatie en voorbereiding van beurzen en evenementen.</li><li>Je ontvangt sporadisch bezoekers en zorgt voor een professioneel onthaal.</li></ul><p><strong>Profiel</strong></p><ul><li>Voor deze functie zoeken we een <strong>nauwkeurige </strong>en <strong>proactieve professional</strong>:</li><li><strong>Diploma en ervaring</strong>: Jouw dynamische persoonlijkheid is belangrijker dan diploma of ervaring.</li><li>Talenkennis: Zeer goede kennis <strong>Nederlands</strong>.</li><li>IT-kennis: Basiskennis <strong>MS Office.</strong></li><li>Persoonlijkheid: Je werkt nauwkeurig en <strong>gestructureerd</strong>, denkt proactief mee en <strong>neemt initiatief</strong>. Je bent <strong>dynamisch</strong>, maar werkt ook graag autonoom en zelfstandig en voelt je comfortabel in een rol met <strong>verantwoordelijkheid</strong>.</li></ul><p><strong>Aanbod</strong></p><ul><li>Werkuren: <strong>Fulltime of 4/5de </strong>functie met <strong>flexibele werkuren </strong>(start tussen 8u-9u).</li><li><strong>Verlofregeling</strong>: Vrij te bepalen in overleg.</li><li>Type contract: <strong>Vaste functie </strong>te starten op interimbasis of onmiddellijk met een contract van onbepaalde duur.</li><li>Loonpakket: Aantrekkelijk salaris <strong>(€2.600 - €3.200) </strong>aangevuld met extralegale voordelen zoals <strong>maaltijcheques</strong>, <strong>gsm </strong>met <strong>abonnement</strong>, <strong>laptop </strong>en <strong>onkostenvergoeding</strong>.</li></ul><p>Ben jij op zoek naar een veelzijdige administratieve functie binnen een ambitieus en groeiend team? Solliciteer vandaag nog met vermelding van <strong>referentienummer 000511253</strong></p><p> </p><p><em>Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. </em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi40NjAzNC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
- 2026-05-04T09:10:28Z
Office Assistant
- Kortrijk, West Flanders
- remote
- Flexible to permanent
-
3000 - 3600 EUR / Monthly
- <p>Voor een bedrijf regio <strong>Kortrijk</strong> gaan we op zoek naar een <strong>Office Assistant</strong> (m/v/x).</p><p>Dit betreft een voltijdse of 4/5e functie met na de gekende interimperiode een vast contract.</p><p><strong>Taken?</strong></p><ul><li>Eerste aanspreekpunt zijn voor de klanten (fysiek als telefonisch);</li><li>Beheren van bestellingen, leveranciers en administratieve taken;</li><li>Ondersteunen van het indienen van belastingaangiften en fiscale verplichtingen;</li><li>Beheren van digitaal klassement en facturatie;</li><li>Documenten controleren - lay-outs aanpassen;</li><li>Rapporten opstellen;</li><li>Administratieve taken gaan ondersteunen bij sommige dossiers.</li></ul><p><strong>Profiel?</strong></p><ul><li>Je hebt bij voorkeur een bachelordiploma en al een eerste relevante werkervaring;</li><li>Je spreekt vloeiend Nederlands en hebt een goede kennis van Engels en Frans;</li><li>Je bent vlot weg met de MS Office toepassingen;</li><li>Je bent klantgericht en dynamisch.</li></ul><p><strong>Aanbod?</strong></p><p>Een hecht en dynamisch team: Je komt terecht in een warme groep van 13 collega's die elkaar helpen en versterken.</p><ul><li><strong>Leuke extra's:</strong><ul><li>Naast een mooi salaris (€3.000 - €3.600) krijg je ook een hospitalisatieverzekering, groepsverzekering, maaltijdcheques én onkostenvergoedingen.</li></ul></li><li><strong>Toplocatie:</strong><ul><li>Ons kantoor in Kortrijk ligt vlakbij het station en het gezellige stadscentrum - perfect voor een wandeling tijdens je lunchpauze.</li></ul></li><li><strong>Een leuke werksfeer:</strong><ul><li>Van teambuildings tot etentjes, we werken hard maar maken ook graag tijd voor plezier. Jaarlijks organiseren we evenementen.</li></ul></li></ul><p>Interesse in deze functie? Solliciteer met vermelding van referentienummer <strong>000509410</strong>.</p><p> </p><p><em>Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. </em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi45NDMwNi4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
- 2026-04-24T10:15:55Z
Office Assistant
- Dilbeek, Flemish Brabant
- remote
- Flexible to permanent
-
0 - 0 EUR / Yearly
- <p>Robert Half is voor een klant op zoek naar een <strong>Office Assistant</strong> (m/v/x) voor een bedrijf in <strong>Dilbeek</strong>.</p><p>Onze klant is een discrete en <strong>professionele organisatie </strong>actief in een zakelijke en administratieve dienstverlening, waar nauwkeurigheid, <strong>klantgerichtheid </strong>en een vlotte interne werking centraal staan.</p><p><strong>Jouw verantwoordelijkheden</strong></p><ul><li>Je staat in voor het <strong>onthaal </strong>en beantwoordt inkomende <strong>telefoonoproepen</strong>;</li><li>Je ondersteunt bij de <strong>administratieve verwerking </strong>van officiële documenten;</li><li>Je helpt mee met het opmaken en voorbereiden van <strong>publicaties</strong>;</li><li>Je verzorgt de <strong>activatie </strong>en opvolging van <strong>administratieve registraties</strong>;</li><li>Je scant <strong>documenten </strong>in en zorgt voor een correcte <strong>digitale verwerking</strong>;</li><li>Je bent verantwoordelijk voor het <strong>klasseren </strong>en <strong>archiveren </strong>van dossiers;</li><li>Je ondersteunt het algemene <strong>administratieve team </strong>waar nodig.</li></ul><p><strong>Jij herkent jezelf in onderstaande</strong></p><ul><li><strong>Ervaring </strong>is mooi meegenomen, maar geen vereiste;</li><li>Je kan vlot overweg met een <strong>computer </strong>en de courante <strong>Office-toepassingen;</strong></li><li>Je werkt nauwkeurig en <strong>gestructureerd</strong>;</li><li>Je bent <strong>sociaal </strong>en <strong>communicatief sterk</strong>;</li><li>Je blijft steeds <strong>vriendelijk </strong>en <strong>professioneel </strong>in contacten met klanten en collega's;</li><li>Je bent <strong>klantgericht </strong>en neemt graag <strong>verantwoordelijkheid </strong>op;</li><li>Je kan zowel <strong>zelfstandig </strong>als in <strong>teamverband </strong>werken.</li></ul><p><strong>Onze klant biedt</strong></p><ul><li>Een <strong>vaste functie </strong>met contract van <strong>onbepaalde duur</strong>;</li><li>Een <strong>voltijdse functie </strong>van 38 uur per week, bespreekbaar;</li><li>Interne <strong>opleiding </strong>waarbij je de verschillende taken grondig aangeleerd krijgt;</li><li>Een gezonde <strong>work-life balance </strong>zonder overuren of weekendwerk;</li><li>Een <strong>aantrekkelijk loonpakket </strong>aangevuld met <strong>maaltijdcheques</strong>, <strong>groepsverzekering </strong>en <strong>hospitalisatieverzekering.</strong></li></ul><p>Interesse? Solliciteer vandaag nog met vermelding van <strong>referentienummer 000511559</strong>.</p><p> </p><p><em>Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.</em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi41NDYyNy4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
- 2026-05-11T09:32:52Z
French-English Personal Assistant
- Brussels, Brussels
- remote
- Permanent
-
0 - 0 EUR / Yearly
- <p><strong>Job Title:</strong> French-English Personal Assistant (m/v/x) to the CEO</p><p><strong>Location:</strong> Brussels</p><p><strong>Industry:</strong> Financial Services</p><p><strong>Employment Type:</strong> Full-Time, Permanent</p><p><strong>Our client:</strong></p><p>A leading financial group, centrally based in Brussels, is seeking an experienced, highly organized, and bilingual (French-English) Personal Assistant to provide comprehensive support to the CEO. This is a unique opportunity to join a prestigious organization, supporting a top executive and managing diverse, high-level tasks in a fast-paced environment.</p><p><strong>Main Responsibilities:</strong></p><ul><li><strong>Agenda Management:</strong> Organize and coordinate internal/external meetings, interact with teams from multiple entities, manage and track requests and actions.</li><li><strong>Travel Organization:</strong> Book trains, flights, hotels, and create detailed itineraries.</li><li><strong>Interface Management:</strong> Handle phone calls, correspondence, and ad hoc emails with internal/external stakeholders in both French and English.</li><li><strong>Investment Mandate Management:</strong> Prepare files and organize related meetings.</li><li><strong>Event Planning:</strong> Manage invitations and coordination with caterers for business dinners.</li><li><strong>Mail and Logistics:</strong> Track mail, organize logistics for meetings, work closely with the office manager for hospitality (lunches, visitors), and oversee devices and IT contacts.</li><li><strong>Archiving:</strong> Manage and organize document archives.</li><li><strong>Driver Coordination:</strong> Plan and oversee transport arrangements.</li><li><strong>Expense Management:</strong> Monitor corporate and travel expenses.</li><li><strong>CEO's Personal Affairs:</strong> Manage the CEO's and family's personal expenses, bank accounts, advisor coordination, invoice verification, payments, insurance, property, medical appointments, memberships, and other ad-hoc requests. Send gifts and greeting cards as required.</li></ul><p><strong>Candidate profile:</strong></p><ul><li><strong>Languages:</strong> Excellent command of both French and English, written and spoken (essential).</li><li><strong>Experience:</strong> 5+ years as a C-level executive assistant in a corporate environment (e.g., consulting, finance, legal).</li><li><strong>Skills & Qualities:</strong></li><li>Ability to interact with VIPs and high-level contacts discreetly;</li><li>Exceptional multitasking and organizational abilities;</li><li>Flexibility and adaptability;</li><li>Highest level of confidentiality and professionalism.</li></ul><p><strong>What's on offer:</strong></p><ul><li>Téléphone + subscription + laptop.</li><li>Meal vouchers (€8 value each).</li><li>Hospitalization and outpatient insurance.</li><li>Pension plan.</li><li>Net expenses: €125 (representation costs) + €50 (home internet).</li><li>Discretionary, performance-based year-end bonus</li><li>Mobility Budget.</li><li>1 day per week telework/flexible remote work policy.</li></ul><p>Interested in this position? Apply with reference number <strong>000510412.</strong></p><p> </p><p><em>Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.</em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi43NDQyMS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
- 2026-05-05T11:40:59Z
Support Administratif
- Braine-l'Alleud, Walloon Brabant
- remote
- Flexible
-
0 - 0 EUR / Yearly
- <p>Pour différents clients du Brabant Wallon, Robert Half est à la recherche urgente d'étudiants pour les vacances d'été/ à l'année pour assurer une fonction de <strong>Support</strong> <strong>Administratif</strong> (h-f-x).</p><p>Nos clients sont situés dans le <strong>Brabant Wallon</strong>.</p><p>En tant qu'<strong>Étudiant Administratif (h-f-x), </strong>voici un aperçu des tâches que vous pourriez faire en fonction de votre profil :</p><ul><li>vous <strong>intégrez une équipe</strong> et leur apportez un <strong>support</strong> pour diverses tâches (que ce soit le département des <strong>Ressources Humaines</strong>, <strong>Marketing</strong>, <strong>Logistique</strong>, <strong>Service à la clientèle</strong>, <strong>Administratif</strong>,…) ;</li><li>vous vous chargez du <strong>classement</strong> et de l'<strong>archivage</strong> des dossiers administratifs ;</li><li>vous êtes le <strong>back-up</strong> pour la <strong>réception</strong> ;</li><li>vous assurez la <strong>gestion téléphonique</strong> et de la <strong>boîte mail</strong> ;</li><li>vous renseignez les <strong>visiteurs</strong> en cas de questions en <strong>direct</strong>, par <strong>téléphone</strong> ou par <strong>mail</strong> ;</li><li>vous vous occupez des <strong>inscriptions des visiteurs</strong> ;</li><li>vous êtes la <strong>première personne de contact</strong> pour les personnes externes ;</li><li>vous vous occupez de diverses <strong>tâches administratives</strong> (<strong>encodage</strong>, <strong>mise à jour de la base de données</strong>, etc.) ;</li><li>vous assurez une fonction de <strong>support administratif</strong> de façon générale chez l'un de nos clients. Les responsabilités peuvent varier d'une société à une autre.</li></ul><p>Les profils recherchés sont les suivants :</p><ul><li>vous êtes actuellement <strong>étudiant</strong> dans l'un de ces domaines : <strong>Secrétariat</strong>, <strong>Management Assistant</strong>, <strong>Marketing</strong>, <strong>Commerce Extérieur</strong>, <strong>Ressources Humaines</strong>, <strong>Logistique</strong> ;</li><li>vous êtes <strong>disponible</strong> début mai et/ou de juillet à septembre ;</li><li>vous maîtrisez parfaitement le <strong>français</strong> et avez idéalement de bonnes connaissances en <strong>anglais</strong> et/ou <strong>néerlandais</strong> ;</li><li>vous êtes doté d'une bonne <strong>orthographe</strong> et une bonne <strong>syntaxe</strong> ;</li><li>vous êtes à l'aise avec les <strong>tâches administratives</strong> ;</li><li>vous avez une bonne connaissance de la <strong>Suite Office</strong> ;</li><li>vous êtes une personne <strong>dynamique</strong>, <strong>multitâche</strong> et <strong>organisée</strong> ;</li><li>vous êtes disponible quelques jours par semaine si à l'année ou plusieurs semaines durant l'été.</li></ul><p>Vous avez envie de relever des défis ?</p><p>Vous êtes curieux de découvrir le monde professionnel ?</p><p>Vous souhaitez obtenir une première expérience dans le monde du travail ?</p><p>Vous devez financer vos études / un projet qui vous tient à cœur ?</p><p>Vous êtes intéressé par une mission en tant qu'<strong>Étudiant Administratif (h-f-x) </strong>sous contrat intérimaire ? Envoyez-nous votre candidature sans attendre en mentionnant la <strong>référence 000510920 </strong>!</p><p><em>Robert Half SRL et Robert Half Project Sourcing SRL traitent les données des candidats qui sont nécessaires pour mener à bien le processus de candidature. Vous trouverez plus d' informations sur la protection des données, en particulier sur vos droits légaux, à <a href="https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee">https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee</a>.</em></p><p> </p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi43ODMxNi4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
- 2026-04-28T12:43:11Z
Office Assistent
- Meeuwen-Gruitrode, Limburg
- remote
- Flexible to permanent
-
0 - 0 EUR / Yearly
- <p><strong>Office Assistent (m/v/x) </strong>met Commerciële Skills</p><p><strong>Snel Beschikbaar</strong> (regio Oudsbergen) - Fulltime of 4/5de</p><p>Ben jij een organisatorisch talent met een scherp commercieel inzicht? Zoek je een veelzijdige functie in de regio Oudsbergen en ben je snel beschikbaar? Dan is deze uitdaging perfect voor jou!</p><p><strong>Jouw taken:</strong></p><ul><li>Je ondersteunt het team met uiteenlopende administratieve taken en zorgt voor een vlekkeloze kantoororganisatie;</li><li>Je beheert inkomende en uitgaande communicatie, inclusief contacten met klanten, leveranciers en collega's.;</li><li>Je bent het eerste aanspreekpunt en biedt een warm welkom, zowel telefonisch als aan het onthaal.;</li><li>Je denkt commercieel mee en draagt bij aan de optimalisatie van klantrelaties en salesactiviteiten.;</li><li>Je ondersteunt bij projectadministratie en volgt offertes, bestellingen en facturen nauwgezet op.</li></ul><p><strong>Jouw profiel:</strong></p><ul><li>Je beschikt over een <strong>bachelor diploma</strong> of gelijkwaardig door ervaring;</li><li>Je bent communicatief sterk, zowel in het <strong>Nederlands </strong>als mondeling in het <strong>Engels </strong>of <strong>Frans</strong>;</li><li>Je werkt vlot met <strong>MS Office</strong> en kan makkelijk schakelen tussen verschillende taken;</li><li>Je hebt commerciële feeling en houdt van afwisseling tussen <strong>administratie en klantcontact;</strong></li><li>Je werkt zelfstandig, gestructureerd en pakt graag nieuwe uitdagingen aan;</li><li>Je bent <strong>snel inzetbaar</strong> en zoekt een voltijds of 4/5de tewerkstelling.</li></ul><p><strong>Wat bieden wij?</strong></p><ul><li>Een dynamische en collegiale werkomgeving binnen een groeiend bedrijf in Oudsbergen;</li><li>Een <strong>gevarieerd takenpakket </strong>waarin je commerciële en administratieve skills combineert;</li><li>Marktconform salaris, aangevuld met<strong> extralegale voordelen;</strong></li><li>Opleiding en <strong>groeimogelijkheden </strong>via Robert Half;</li><li><strong>Snel opstarten</strong> mogelijk!</li></ul><p>Interesse? Solliciteer nu via Robert Half en bouw mee aan succes! Heb je vragen? Neem gerust contact op met ons kantoor voor meer informatie en vermeld referentienummer <strong>000510137</strong>.</p><p> </p><p><em>Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. </em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4yNTg0Ni4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
- 2026-05-13T09:18:59Z
Personal Assistant/Administratief Medewerker
- Herent, Flemish Brabant
- remote
- Flexible to permanent
-
0 - 0 EUR / Yearly
- <p><strong>Personal Assistant/Administratief Medewerker (m/v/x) - omgevingsregio Leuven</strong></p><p>Voor een dynamisch hoofdkantoor in de regio Leuven zoeken wij, in strict vertrouwelijke context, een enthousiaste Personal Assistant met ervaring in office management en executive support. In deze rol ondersteun je zowel de bestuurders rechtstreeks als het team Administration & Facilities, dat een centrale spilfunctie heeft voor verschillende vestigingen in Vlaanderen.</p><p><strong>Verantwoordelijkheden:</strong></p><ul><li>Eindverantwoordelijkheid nemen voor het beheer van het wagenpark en verzekeringen;</li><li>Algemene administratieve ondersteuning, o.a. aan de HR-manager;</li><li>Dagelijkse ondersteuning en nauwe samenwerking met de bestuurders, inclusief afspraken, agendabeheer, presentaties en voorbereiding van meetings;</li><li>Coördinatie van taken en dossiers samen met verschillende afdelingen;</li><li>Praktische taken zoals organiseren van events, vergaderingen en reizen (bv. boeken van vluchten, tickets, reserveringen);</li><li>Proactief meedenken en anticiperen op de noden van het directiecomité;</li><li>Diverse ondersteunende taken binnen administratie en facility management.</li></ul><p><strong>Wij zoeken:</strong></p><ul><li>Minimaal <strong>bachelor </strong>denkniveau of gelijkwaardig door ervaring;</li><li><strong>Enkele jaren werkervaring </strong>in een ondersteunende, administratieve functie;</li><li>Degelijke allround <strong>PC-kennis</strong> (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, internet…);</li><li>Zeer goede kennis <strong>Nederlands</strong>, <strong>Frans </strong>en <strong>Engels</strong>;</li><li><strong>Discreet</strong>, zeer betrouwbaar en loyaal;</li><li>Dynamisch, hands-on en <strong>stressbestendig</strong>;</li><li>Assertief, met een vlotte uitstraling en flair;</li><li><strong>Teamplayer </strong>met goesting én maturiteit: een go-getter type met leergierigheid en energie.</li></ul><p><strong>Wij bieden:</strong></p><ul><li><strong>Snelle opstart</strong>;</li><li>Moderne, groeiende en stabiele organisatie met aangename sfeer en aandacht voor samenwerking;</li><li>Kans om een sleutelrol te spelen dicht bij de directie en écht impact te maken;</li><li>Locatie: hoofdkantoor regio Leuven;</li><li>Vertrouwelijke procedure: meer info enkel na een eerste discrete screening.</li></ul><p>Ben jij matuur en enthousiast, bouw je graag een band op met het management en wil je jezelf verder ontwikkelen in een veelzijdige support-rol? Solliciteer snel met vermelding van referentienummer <strong>000510130</strong>!</p><p> </p><p><em>Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.</em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi41NzQ2Ni4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
- 2026-05-11T09:13:33Z
Employé Administratif Polyvalent
- Welkenraedt, Liège
- remote
- Flexible
-
0 - 0 EUR / Yearly
- <p>Pour son client, Robert Half - Administrative & Customer Support est à la recherche d'un Employé Administratif Polyvalent (H/F/X). Il s'agit d'une mission d'intérim à temps plein, avec CDI à la clé.</p><p>Notre client est une entreprise spécialisée dans le <strong>secteur de la sécurité</strong>, basée dans la région de <strong>Welkenraedt</strong>.</p><p><strong>Description détaillée des missions:</strong></p><ul><li><strong>Encodage et traitement administratif</strong><ul><li>Encodage de rapports internes et externes.</li><li>Recherche de coordonnées et de données clients dans notre système.</li><li>Saisie précise des informations et vérification de leur cohérence.</li><li>Encodage divers selon les procédures internes.</li></ul></li><li><strong>Gestion du courrier</strong><ul><li>Tri et traitement du courrier entrant.</li><li>Préparation et envoi du courrier sortant.</li><li>Suivi d'envois spécifiques ou recommandés.</li></ul></li><li><strong>Classement et organisation documentaire</strong><ul><li>Classement physique et électronique des documents administratifs.</li><li>Mise à jour régulière de dossiers et préparation de nouveaux classeurs.</li><li>Respect strict des règles de confidentialité et de conservation interne.</li></ul></li><li><strong>Préparation et suivi de dossiers</strong><ul><li>Constitution et mise à jour de dossiers complets selon les besoins du service.</li><li>Collecte, contrôle et intégration des pièces nécessaires.</li></ul></li><li><strong>Téléphonie - FR/NL</strong><ul><li>Gestion des appels entrants et sortants en français et en néerlandais.</li><li>Réception, orientation et suivi des demandes clients.</li><li>Transmission fiable des informations aux personnes concernées.</li></ul></li><li><strong>Facturation</strong><ul><li>Impression, vérification et contrôle de factures.</li><li>Signalement d'éventuelles incohérences et classement approprié.</li></ul></li></ul><p><strong>Les qualifications requises pour cette fonction sont les suivantes :</strong></p><ul><li>vous maîtrisez parfaitement le français et le néerlandais (niveau minimum B2 à C1 dans les deux langues) ;</li><li>vous êtes à l'aise avec les <strong>outils bureautiques</strong> (Word, Excel, messagerie, logiciels internes) ;</li><li>vous faites preuve d'une <strong>excellente organisation</strong>, de <strong>précision</strong> et de <strong>discrétion</strong> ;</li><li>vous appréciez le <strong>travail administratif structuré et rigoureux</strong> ;</li><li>vous êtes <strong>réactif</strong>, <strong>professionnel</strong> et doté d'une <strong>communication soignée</strong>.</li></ul><p>Dans le cadre de votre fonction d'<strong>Employé Administratif Polyvalent (H/F/X)</strong>, notre client vous offre :</p><ul><li>une <strong>mission à temps plein</strong> (38h/semaine) ;</li><li>un <strong>horaire de bureau</strong>, du lundi au vendredi ;</li><li>des <strong>missions variées</strong> offrant <strong>apprentissage</strong> et <strong>développement professionnel</strong> au quotidien ;</li><li>un <strong>environnement de travail professionnel, structuré et stable</strong>.</li></ul><p>Intéressé par cette fonction d'<strong>Employé Administratif Polyvalent (H/F/X)</strong><strong>?</strong> Envoyez-nous dès à présent votre CV avec le numéro de référence suivant: <strong>000057631</strong> !</p><p><em>Robert Half SRL et Robert Half Project Sourcing SRL traitent les données des candidats qui sont nécessaires pour mener à bien le processus de candidature. Vous trouverez plus d' informations sur la protection des données, en particulier sur vos droits légaux, à <a href="https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee">https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee</a>.</em></p><p> </p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4yOTk4MC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
- 2026-05-11T06:00:14Z
Assistant Administratif Logistique
- La Louvière, Hainaut
- remote
- Flexible to permanent
-
2650 - 2800 EUR / Monthly
- <p>Pour l'un de ses clients, Robert Half est à la recherche d'un Assistant Administratif Logistique (h-f-x) bilingue FR/EN pour une mission d'intérim en vue d'un engagement à temps plein.</p><p>Notre client, situé dans la région de <strong>La Louvière</strong>, est une société active dans le <strong>secteur</strong> de la <strong>logistique</strong>. Cette entreprise, en pleine évolution, offre un <strong>environnement de travail</strong> <strong>dynamique</strong>, <strong>structuré</strong> et <strong>collaboratif</strong>. Elle accorde une grande importance à la <strong>motivation</strong>, à <strong>l'esprit d'équipe</strong> et à <strong>l'implication de ses collaborateurs</strong> dans le développement de ses activités.</p><p>Votre fonction en tant qu'<strong>Assistant Administratif Logistique (h-f-x) :</strong></p><ul><li>vous prenez en charge la <strong>gestion administrative des commandes</strong> ;</li><li>vous assurez le <strong>suivi des expéditions</strong> et des <strong>livraisons</strong> ;</li><li>vous surveillez l'<strong>exécution des ordres de transport quotidiens</strong>, en soutien aux <strong>collègues dispatcheurs</strong> ;</li><li>vous préparez et analysez les <strong>rapports de performance</strong> des <strong>services de transport</strong> ;</li><li>vous êtes le <strong>point de contact</strong> pour toute question relative aux <strong>commandes</strong> et à l'<strong>expédition</strong> ;</li><li>vous veillez à la <strong>bonne coordination administrative</strong> entre les <strong>différents intervenants</strong> de la <strong>chaîne logistique</strong>.</li></ul><p>Le profil recherché pour ce poste d'<strong>Assistant Administratif Logistique (h-f-x) :</strong></p><ul><li>vous êtes titulaire d'un<strong> bachelier</strong> ou vous justifiez d'une <strong>expérience équivalente</strong> ;</li><li>vous disposez d'un <strong>excellent niveau d'anglais</strong> (<strong>minimum B2/C1</strong>), tant à l'oral qu'à l'écrit ;</li><li>vous avez idéalement une <strong>première expérience</strong> dans le <strong>secteur de la logistique</strong> ou dans une <strong>fonction administrative similaire</strong> ;</li><li>vous êtes <strong>organisé</strong>, <strong>rigoureux</strong> et à l'aise dans le <strong>suivi de dossiers administratifs</strong> ;</li><li>vous faites preuve de <strong>motivation</strong>, de <strong>proactivité</strong> et d'un <strong>bon sens des priorités</strong> ;</li><li>vous appréciez le <strong>travail en équipe</strong> tout en étant capable de gérer vos <strong>tâches de manière autonome</strong>.</li></ul><p>Notre offre pour ce poste d'<strong>Assistant Administratif Logistique (h-f-x) :</strong></p><ul><li>un <strong>salaire de départ</strong> compris entre <strong>2.650 €</strong> et <strong>2.800 € brut par mois</strong> ;</li><li>un assortiment d'avantages extra-légaux comprenant des <strong>chèques-repas</strong> ;</li><li>un <strong>accès à un restaurant d'entreprise</strong> avec <strong>repas offert</strong> ;</li><li>une <strong>intervention légale dans les frais de déplacement</strong> ;</li><li>une <strong>mission d'intérim</strong> avec un <strong>démarrage rapide</strong> et une <strong>réelle opportunité à long terme</strong> ;</li><li>une <strong>possibilité d'intégrer une société en croissance</strong>, au sein d'un <strong>secteur essentiel et stimulant</strong>.</li></ul><p>Vous êtes intéressé par ce poste d'<strong>Assistant Administratif Logistique (h-f-x)</strong> et vous correspondez aux critères de cette recherche ? Envoyez-nous rapidement votre CV en mentionnant la <strong>référence 000511048</strong> et, si votre profil correspond aux attentes de notre client, nous vous recontacterons dans les meilleurs délais !</p><p><em>Robert Half SRL et Robert Half Project Sourcing SRL traitent les données des candidats qui sont nécessaires pour mener à bien le processus de candidature. Vous trouverez plus d' informations sur la protection des données, en particulier sur vos droits légaux, à <a href="https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee">https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee</a>.</em></p><p> </p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4zNDQxMC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
- 2026-04-28T12:08:39Z
Assistant Technico-Administratif
- Liège, Liège
- remote
- Flexible
-
2800 - 3300 EUR / Monthly
- <p>Pour l'un de ses clients actif dans le <strong>secteur de la construction</strong> et situé dans le <strong>zoning des Hauts-Sarts</strong>, <strong>Robert Half</strong> est à la recherche d'un <strong>Assistant Technico-Administratif (H/F/X) </strong>pour une <strong>mission d'interim</strong>.</p><p>Notre client est une <strong>société familiale en pleine croissance</strong>, reconnue pour son <strong>expertise terrain</strong> et son <strong>environnement dynamique</strong>, où la <strong>réactivité</strong>, l'<strong>autonomie</strong> et l'<strong>esprit d'équipe</strong> occupent une place centrale au quotidien.</p><p>Il s'agit d'une <strong>fonction variée et très opérationnelle</strong>, au cœur du <strong>suivi administratif et technique des chantiers et soumissions</strong>, dans un environnement où les délais sont courts et le rythme soutenu. La personne intégrera une équipe expérimentée et pourra bénéficier d'un accompagnement par une collaboratrice occupant déjà une fonction similaire.</p><p>Dans le cadre de votre fonction d'<strong>Assistant Technico-Administratif (H/F/X)</strong>, vous jouez un rôle clé dans le <strong>bon suivi administratif des dossiers techniques et chantiers</strong>, en collaboration étroite avec les équipes terrain et les responsables de projets.</p><p>Vos responsabilités seront les suivantes :</p><ul><li>vous assurez la <strong>préparation technique et administrative des soumissions</strong> ;</li><li>vous réalisez l'<strong>import des métrés</strong> et les <strong>demandes de prix</strong> ;</li><li>vous assurez l'<strong>encodage</strong> et le <strong>suivi administratif des sous-traitants</strong> ;</li><li>vous participez à la <strong>préparation des offres</strong> ;</li><li>vous gérez les <strong>documents administratifs liés aux chantiers</strong>, notamment les <strong>CST</strong>, les <strong>bons de commande</strong>, les <strong>autorisations</strong> et le <strong>suivi administratif</strong> ;</li><li>vous participez à l'<strong>élaboration</strong> et au <strong>suivi des états d'avancement</strong> ;</li><li>vous assurez la <strong>création</strong> et le <strong>suivi de tableaux Excel</strong> ;</li><li>vous rédigez différents <strong>courriers</strong> et <strong>documents administratifs</strong> ;</li><li>vous participez au <strong>suivi des fiches techniques</strong> et des <strong>plans qualité</strong> ;</li><li>vous travaillez quotidiennement avec les <strong>équipes opérationnelles</strong> afin d'assurer un <strong>suivi rigoureux et réactif des dossiers</strong>.</li></ul><p>Dans le cadre de cette fonction d'<strong>Assistant Technico-Administratif (H/F/X), </strong>notre client recherche le profil suivant :</p><ul><li>vous disposez d'un <strong>bachelier en secrétariat de direction</strong>, en <strong>gestion administrative</strong> ou d'une <strong>formation équivalente</strong> ;</li><li>vous bénéficiez idéalement d'une <strong>expérience de minimum 3 ans</strong> dans une <strong>fonction similaire</strong>, idéalement au sein du <strong>secteur de la construction</strong> ;</li><li>vous êtes reconnu pour votre solide <strong>bagage administratif</strong> et votre <strong>rigueur</strong> ;</li><li>vous êtes capable de gérer <strong>plusieurs dossiers simultanément</strong> dans un environnement <strong>exigeant</strong> et <strong>réactif</strong> ;</li><li>vous maîtrisez parfaitement les <strong>outils bureautiques</strong>, principalement <strong>Excel</strong>, <strong>Word</strong> et <strong>Outlook</strong> ;</li><li>vous maîtrisez le <strong>français</strong> ; la connaissance du <strong>néerlandais</strong> et/ou de l'<strong>anglais</strong> constitue un <strong>atout</strong> ;</li><li>vous appréciez les <strong>environnements dynamiques</strong>, orientés <strong>terrain</strong> et nécessitant une forte <strong>réactivité</strong> ;</li><li>vous aimez travailler en <strong>équipe</strong> tout en conservant une grande <strong>autonomie</strong> dans votre fonction ;</li><li>vous faites preuve d'<strong>organisation.</strong></li></ul><p>Dans le cadre de cette fonction d'<strong>Assistant Technico-Administratif (H/F/X)</strong>, notre client vous offre :</p><ul><li>une mission d'intérim au sein d'un <strong>environnement dynamique et humain</strong> ;</li><li>une <strong>fonction variée</strong> avec de nombreux contacts internes ;</li><li>un <strong>accompagnement</strong> à votre arrivée afin de faciliter votre intégration ;</li><li>un <strong>environnement terrain stimulant</strong> où l'autonomie et la réactivité sont valorisées ;</li><li>un package salarial attractif en lien avec votre expérience et vos compétences (entre <strong>2800-3300€</strong> brut équivalent temps plein).</li></ul><p> </p><p>Cette fonction d'<strong>Assistant Technico-Administratif (H/F/X)</strong> vous intéresse ? Postulez sans plus attendre avec la référence <strong>000511904.</strong></p><p><strong>Pourquoi rejoindre Robert Half dans le cadre d'une mission d'interim ?</strong></p><p>Travailler avec Robert Half, c'est bénéficier d'un accompagnement personnalisé tout au long de votre mission. Nos consultants assurent un suivi régulier avec vous et avec le client afin de garantir une intégration optimale et une collaboration de qualité.</p><p>À l'approche de la fin de votre mission, nous vous accompagnons également de manière proactive dans la recherche de votre prochaine opportunité professionnelle.</p><p> </p><p> </p><p><em>Robert Half SRL et Robert Half Project Sourcing SRL traitent les données des candidats qui sont nécessaires pour mener à bien le processus de candidature. Vous trouverez plus d' informations sur la protection des données, en particulier sur vos droits légaux, à <a href="https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee">https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee</a>.</em></p><p> </p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4zNTE5MS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
- 2026-05-22T10:17:31Z
Assistant Administratif Polyvalent
- Namur, Namur
- remote
- Flexible to permanent
-
2500 - 3000 EUR / Monthly
- <p>Pour l'un de ses clients de la région de <strong>Namur</strong>, <strong>Robert Half</strong> est à la recherche d'un <strong>Assistant Administratif Polyvalent (h-f-x)</strong> pour une <strong>mission d'intérim en vue d'un engagement. </strong></p><p>Notre client est une <strong>entreprise familiale</strong> active dans un <strong>environnement de terrain</strong>. Ce poste varié s'adresse à une <strong>personne organisée</strong>, <strong>flexible</strong> et à <strong>l'aise</strong> dans une <strong>fonction</strong> <strong>centrale</strong> au sein d'une <strong>équipe administrative</strong>.</p><p>Vos principales responsabilités pour ce poste d'<strong>Assistant Administratif Polyvalent (h-f-x) </strong>sont les suivantes :</p><ul><li>vous assurez l'<strong>accueil des visiteurs</strong> et la <strong>gestion de la réception</strong> ;</li><li>vous prenez en charge les <strong>appels téléphoniques entrants</strong> et les <strong>redirigez efficacement</strong> ;</li><li>vous <strong>planifiez les interventions</strong> et les <strong>horaires des équipes terrain</strong> ;</li><li>vous <strong>rédigez les procès-verbaux de réunion</strong> ;</li><li>vous <strong>organisez les réservations de salles</strong> ;</li><li>vous <strong>coordonnez certains événements internes</strong> et des <strong>team buildings</strong> ;</li><li>vous apportez un <strong>soutien administratif polyvalent</strong> selon les <strong>besoins de l'équipe</strong>.</li></ul><p>Le profil recherché pour ce poste d'<strong>Assistant Administratif Polyvalent (h-f-x) </strong>:</p><ul><li>vous êtes <strong>diplômé d'un bachelier</strong> en tant qu'<strong>assistant de direction</strong> et/ou justifiez de <strong>2 à 3 ans d'expérience</strong> dans une <strong>fonction similaire</strong> ;</li><li>vous maîtrisez parfaitement le <strong>français</strong> et disposez d'un <strong>bon niveau d'anglais</strong>, tant à l'<strong>écrit</strong> qu'à l'<strong>oral</strong> ;</li><li>vous êtes à l'aise avec la <strong>gestion des priorités</strong> et le <strong>suivi de plusieurs tâches en parallèle</strong> ;</li><li>vous faites preuve d'un <strong>excellent sens de l'organisation</strong> ;</li><li>vous avez de <strong>bonnes capacités de communication</strong> et appréciez les <strong>contacts téléphoniques</strong> ;</li><li>vous êtes <strong>polyvalent</strong>, <strong>flexible</strong> et appréciez les <strong>fonctions où aucune journée ne se ressemble</strong>.</li></ul><p>Notre offre pour ce poste d'<strong>Assistant Administratif Polyvalent (h-f-x) </strong>:</p><ul><li>une <strong>mission intérimaire</strong> avec un <strong>démarrage rapide</strong> et une <strong>possibilité d'engagement</strong> après la période d'<strong>intérim</strong> ;</li><li>un <strong>salaire mensuel brut</strong> compris entre <strong>2.500 € et 3.000 €</strong>, en fonction de votre <strong>expérience</strong>, ainsi que d'<strong>autres avantages</strong> ;</li><li>un <strong>environnement de travail agréable</strong> avec des <strong>collègues sympathiques</strong> ;</li><li>une <strong>opportunité de rejoindre une entreprise en pleine évolution</strong>, porteuse de <strong>projets motivants</strong>.</li></ul><p>Intéressé par ce poste d'<strong>Assistant Administratif Polyvalent (h-f-x) </strong>proposée par Robert Half ? Envoyez-nous votre CV au plus vite en mentionnant la <strong>référence 000511611 </strong>! </p><p> </p><p> </p><p><em>Robert Half SRL et Robert Half Project Sourcing SRL traitent les données des candidats qui sont nécessaires pour mener à bien le processus de candidature. Vous trouverez plus d' informations sur la protection des données, en particulier sur vos droits légaux, à <a href="https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee">https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee</a>.</em></p><p> </p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi40MzQ2Ny4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
- 2026-05-12T09:01:56Z
Back Office Medewerker
- Tielt, West Flanders
- remote
- Flexible to permanent
-
2750 - 2750 EUR / Monthly
- <p>Voor een groeiend <strong>voedingsbedrijf regio Tielt</strong> zijn we op zoek naar een nauwkeurige en betrokken <strong>Back Office Medewerker (m/v/x)</strong> die energie haalt uit structuur, cijfers en administratieve opvolging.</p><p>Ben jij iemand die graag de puntjes op de i zet, houdt van orde en overzicht, en zich thuis voelt in een ondersteunende rol? Dan is dit een mooie kans om deel uit te maken van een stabiele en collegiale werkomgeving.</p><p><strong>Jouw rol</strong></p><p>Als administratieve spilfiguur zorg je ervoor dat alles achter de schermen vlot en correct verloopt. Je werkt nauw samen met interne collega's en ondersteunt verschillende processen.</p><p>Je takenpakket bestaat uit:</p><ul><li>Opvolgen van <strong>facturen en betalingen;</strong></li><li>Versturen van <strong>betalingsherinneringen (rappels);</strong></li><li>Controleren en analyseren van <strong>afwijkende facturen;</strong></li><li>Beheren en up-to-date houden van <strong>masterdata;</strong></li><li>Algemene <strong>back office administratie;</strong></li><li>Back-up voor <strong>eerstelijnstelefonie.</strong></li></ul><p><strong>Jouw profiel</strong></p><ul><li>Je hebt kan een <strong>ervaring </strong>binnen administratie, facturatie of sales support, daardoor is diploma ondergeschikt;</li><li>Je hebt een <strong>goede kennis van MS Office</strong> (Excel, Outlook, …);</li><li>Kennis van een <strong>ERP-systeem</strong> is een plus;</li><li>Je werkt <strong>zeer nauwkeurig</strong> en gestructureerd;</li><li>Je bent <strong>zelfstandig</strong>, maar ook een teamspeler;</li><li>Je voelt je goed in een rustige, collegiale werkomgeving;</li><li>Je bent sociaal en communicatief, sporadische klantencontacten schrikken je niet af.</li></ul><p><strong>Wat mag je verwachten?</strong></p><ul><li>Een <strong>stabiele functie</strong> binnen een groeiend voedingsbedrijf;</li><li>Een warme, <strong>gemoedelijke werksfeer</strong> met fijne collega's;</li><li>Werkweek van <strong>39 uur</strong> (voltijds of 4/5de bespreekbaar);</li><li>Flexibele opstart tussen <strong>8u en 9u;</strong></li><li><strong>6 ADV-dagen</strong> (geen collectief verlof).</li><li>Aantrekkelijk loonpakket<strong> (tot €2.750)</strong>, aangevuld met:</li><ul><li><strong>Maaltijdcheques </strong>(€6);</li><li><strong>Hospitalisatieverzekering</strong>.</li></ul></ul><p><strong>Interesse?</strong></p><p>Ben jij die administratieve duizendpoot die houdt van structuur, cijfers en een ondersteunende rol? Dan kijken we uit naar jouw kandidatuur! <strong>Referentienummer 000511407</strong></p><p> </p><p><em>Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. </em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi45ODcyMy4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
- 2026-05-06T08:50:54Z
Employé Back Office Commercial Trilingue (h-f-x)
- Manage, Hainaut
- remote
- Flexible
-
3500 - 3500 EUR / Monthly
- <p>Pour l'un de ses clients, <strong>Robert Half</strong> est à la recherche d'un <strong>Employé Back Office Commercial Trilingue (h-f-x)</strong> pour une <strong>mission d'intérim de plusieurs mois</strong>.</p><p>Rejoignez une <strong>société industrielle</strong> active sur le <strong>marché belge</strong> dans une fonction d'<strong>Employé Back Office Commercial Trilingue (h-f-x)</strong>, au cœur du suivi clients, de la gestion des commandes et de la coordination avec les équipes internes, pour un site basé dans la région de <strong>Manage</strong>.</p><p> </p><p>Notre client, est une <strong>société industrielle</strong> <strong>internationale</strong> qui développe ses activités dans un <strong>environnement structuré</strong>, <strong>collaboratif</strong> et <strong>orienté qualité</strong>.</p><p>Votre fonction en tant qu'<strong>Employé Back Office Commercial Trilingue (h-f-x)</strong> :</p><ul><li>vous assurez un <strong>suivi complet des demandes clients</strong> afin de garantir une <strong>expérience client fluide et qualitative</strong> de bout en bout ;</li><li>vous <strong>encodez les commandes dans SAP</strong> et suivez leur <strong>bonne exécution</strong> ;</li><li>vous <strong>coordonnez les échanges quotidiens</strong> avec les <strong>clients</strong>, les <strong>transporteurs</strong> et les <strong>usines</strong> ;</li><li>vous <strong>répondez aux questions des clients</strong> dans les <strong>meilleurs délais</strong> ;</li><li>vous <strong>résolvez les problèmes liés aux commandes</strong> et apportez des <strong>solutions adaptées</strong> ;</li><li>vous <strong>gérez les réclamations clients</strong> avec <strong>rigueur</strong> et <strong>professionnalisme</strong> ;</li><li>vous assurez le <strong>suivi des paiements</strong> ;</li><li>vous soutenez l'<strong>équipe Customer Care</strong> dans différentes <strong>tâches administratives</strong>.</li></ul><p>Le profil recherché pour cette fonction d'<strong>Employé Back Office Commercial Trilingue (h-f-x) </strong>:</p><ul><li>vous êtes titulaire d'un <strong>bachelier</strong> en <strong>secrétariat</strong>, en <strong>administration</strong> ou en <strong>logistique</strong>, et/ou vous disposez d'une <strong>expérience de minimum 2 ans</strong> dans une <strong>fonction similaire</strong> ;</li><li>vous avez une <strong>bonne maîtrise du français, de l'anglais et du néerlandais</strong>, tant à l'<strong>oral</strong> qu'à l'<strong>écrit</strong> ;</li><li>vous maîtrisez la <strong>suite MS Office</strong> ;</li><li>vous avez déjà travaillé avec un <strong>ERP</strong>, idéalement <strong>SAP</strong> ;</li><li>vous êtes <strong>orienté service client</strong> et communiquez avec <strong>aisance</strong> avec des <strong>interlocuteurs variés</strong> ;</li><li>vous êtes <strong>organisé</strong>, <strong>fiable</strong> et capable de <strong>gérer les priorités</strong> ;</li><li>vous travaillez de manière <strong>autonome</strong> tout en appréciant la <strong>collaboration en équipe</strong>.</li></ul><p>Notre offre pour cette fonction d'<strong>Employé Back Office Commercial Trilingue (h-f-x) :</strong></p><ul><li>une <strong>mission d'intérim de plusieurs mois</strong> avec un <strong>démarrage rapide</strong> ;</li><li>un <strong>temps plein de 40 heures par semaine</strong>, avec un <strong>horaire fixe de 8 h à 17 h</strong> ;</li><li>un <strong>salaire brut mensuel</strong> d'environ <strong>3.500 €</strong>, en adéquation avec les <strong>responsabilités de la fonction</strong> ;</li><li>des <strong>chèques-repas de 8 €</strong>, des <strong>éco-chèques</strong> ainsi que le <strong>remboursement des frais de transport</strong> ;</li><li>un <strong>environnement de travail dynamique</strong>, favorisant les <strong>échanges</strong> avec de nombreux <strong>interlocuteurs internes et externes</strong> ;</li><li>une <strong>fonction variée</strong>, <strong>concrète</strong> et <strong>polyvalente</strong> au sein d'une <strong>entreprise reconnue dans son secteur</strong>.</li></ul><p> </p><p>Intéressé par cette fonction d'<strong>Employé Back Office Commercial Trilingue (h-f-x) </strong>? Envoyez-nous votre CV au plus vite si possible en format Word en mentionnant la <strong>référence 000511273</strong>.</p><p> </p><p><em>Robert Half SRL et Robert Half Project Sourcing SRL traitent les données des candidats qui sont nécessaires pour mener à bien le processus de candidature. Vous trouverez plus d' informations sur la protection des données, en particulier sur vos droits légaux, à <a href="https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee">https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee</a>.</em></p><p> </p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi43MzM5NS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
- 2026-04-30T15:59:11Z
Executive Assistant
- Groot-Bijgaarden, Flemish Brabant
- remote
- Flexible to permanent
-
0 - 0 EUR / Yearly
- <p><strong>Robert Half is op zoek naar: Executive Assistant (m/v/x) - Regio Groot-Bijgaarden</strong></p><p>Als Executive Assistant bied je hoogwaardige <strong>administratieve ondersteuning </strong>aan de leden van het Executive Team van het Europese hoofdkantoor. Je werkt nauw samen met andere Executive Assistants en rapporteert aan de Executive Assistant Manager. Je ondersteunt voornamelijk de <strong>CFO </strong>en de<strong> Director of Investor Relations.</strong></p><p><strong>Jouw verantwoordelijkheden:</strong></p><ul><li>Complex <strong>agendabeheer</strong>, organisatie van meetings en reizen;</li><li>Opmaak van <strong>presentaties</strong>, documentbeheer en communicatie;</li><li>Ondersteuning van het accountingteam bij <strong>audits </strong>en het taxteam bij contacten met autoriteiten;</li><li>Organisatie van <strong>meetings </strong>en <strong>events </strong>binnen Investor Relations (o.a. earnings calls, roadshows, bedrijfsbezoeken);</li><li>Beheer van de<strong> IR-kalender </strong>en ondersteuning bij financiële communicatie en <strong>rapportering</strong>;</li><li>Opstellen en <strong>optimaliseren </strong>van processen en workflows;</li><li>Deelnemen aan meetings, <strong>verslaggeving </strong>en opvolging van actiepunten;</li><li><strong>Aanspreekpunt </strong>voor office management en vlotte werking van het kantoor.</li></ul><p><strong>Jouw profiel:</strong></p><ul><li><strong>2 tot 5 jaar ervaring</strong> in een gelijkaardige functie binnen een internationale context;</li><li>Vloeiend in <strong>Engels</strong>; kennis van <strong>Frans </strong>en <strong>Nederlands </strong>is een plus;</li><li>Goede kennis van <strong>Microsoft Office </strong>(Office 365, Outlook, Teams, SharePoint, Excel, PowerPoint);</li><li>Sterke <strong>organisatorische vaardigheden </strong>en oog voor detail;</li><li>Proactief, <strong>flexibel </strong>en in staat prioriteiten te stellen;</li><li>Sterke <strong>communicatieve </strong>en <strong>sociale vaardigheden;</strong></li><li><strong>Teamplayer </strong>die ook <strong>zelfstandig </strong>kan werken;</li><li>Interesse in<strong> finance en investor relations.</strong></li></ul><p>Interesse in deze gevarieerde functie binnen een internationale omgeving? We maken graag kennis met je! <strong>Referentienummer 000511356</strong></p><p> </p><p><em>Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.</em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4xNjUyMy4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
- 2026-05-06T09:33:59Z
Administratief Medewerker Facturatie
- Groot-Bijgaarden, Flemish Brabant
- remote
-
0 - 3000 EUR / Monthly
- <p>Robert Half is voor een klant op zoek naar een <strong>Administratief Medewerker Facturatie (M/V/X)</strong> voor een bedrijf in <strong>Groot-Bijgaarden</strong>.</p><p>Onze klant is een professionele en technisch georiënteerde organisatie actief in een B2B-omgeving. Je komt terecht in een dynamische werkomgeving waar een correcte administratieve opvolging en een klantgerichte aanpak centraal staan. Het gaat om een opdracht die start op interimbasis, met zicht op een vast contract.</p><p> </p><p><strong>Jouw verantwoordelijkheden</strong></p><ul><ul><li>Je staat in voor de volledige facturatieverwerking;</li><li>Je verwerkt bestellingen en volgt deze administratief correct op;</li><li>Je werkt nauw samen met techniekers om dossiers vlot af te handelen;</li><li>Je verwerkt klantfacturen op een nauwkeurige manier;</li><li>Je beantwoordt e-mails van klanten met betrekking tot facturatie;</li><li>Je behandelt inkomende en uitgaande telefonie;</li><li>Je volgt achterstallige betalingen op;</li><li>Je ondersteunt bij de opvolging van afsluitingen.</li></ul></ul><p><strong>Jij herkent jezelf in onderstaande</strong></p><ul><ul><li>Je hebt reeds ervaring in een administratieve functie met focus op facturatie;</li><li>Je werkt graag nauwkeurig en gestructureerd;</li><li>Je bent communicatief sterk, zowel telefonisch als via mail;</li><li>Je voelt je comfortabel in een B2B-omgeving;</li><li>Je schakelt vlot met verschillende interne en externe contacten;</li><li>Je bent klantgericht en denkt oplossingsgericht mee;</li><li>Je kan zelfstandig werken en neemt verantwoordelijkheid op.</li></ul></ul><p><strong>Onze klant biedt</strong></p><ul><li class="ql-indent-1">Een uitdagende administratieve functie binnen een professionele omgeving;</li><li class="ql-indent-1">Een opdracht met opstart via interim en zicht op een vast contract;</li><li class="ql-indent-1">Een gevarieerd takenpakket met veel interne en externe contacten;</li><li class="ql-indent-1">Een aangename werksfeer binnen een dynamisch team;</li><li class="ql-indent-1">De kans om je verder te ontwikkelen binnen een stabiele organisatie.</li></ul><p>Referentienummer 000511860</p><p> </p><p><em>Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.</em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4zMzQ1MS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
- 2026-05-21T11:56:33Z
Junior administratief bediende
- Ghent, East Flanders
- remote
- Flexible to permanent
-
3100 - 3100 EUR / Monthly
- <p>Ben jij administratief sterk, klantgericht en op zoek naar een warme werkomgeving? Dan heeft Robert Half een mooie opportuniteit voor jou! </p><p>Voor een kantoor in gentbrugge zoeken wij een <strong>junior bediende (m/v/x) </strong>die graag een centrale rol opneemt binnen het team en verantwoordelijkheden wil opnemen binnen een eigen klantenportefeuille.</p><p><strong>Jouw rol</strong></p><p>Als junior administratief bediende ben jij een belangrijke schakel binnen het kantoor. Je combineert klantencontact met een gevarieerd administratief takenpakket:</p><ul><li>Je krijgt het beheer van een eigen klantenportefeuille toegewezen;</li><li>Je staat in voor administratieve opvolging rond belastingen en RSZ-dossiers;</li><li>Je beheert één specifieke klant waarvoor de processen sterk geautomatiseerd verlopen;</li><li>Je verwerkt alle aktes afkomstig van deze klant voor de volledige organisatie;</li><li>Op termijn kan het takenpakket verder uitbreiden afhankelijk van jouw interesses en ervaring.</li></ul><p><strong>Jouw profiel</strong></p><ul><li>Je beschikt bij voorkeur over een bachelor in een administratieve richting of je kan een eerste relevante administratieve ervaring voorleggen;</li><li>Je werkt vlot met MS Office;</li><li>Je communiceert vlot in het Nederlands en durft ook Engels te spreken om klanten correct verder te helpen;</li><li>Frans is een pluspunt</li><li>Je werkt nauwkeurig en georganiseerd;</li><li>Je haalt energie uit het ontzorgen van een kleine organisatie en combineert administratieve taken graag met klantencontact.</li></ul><p><strong>Ons aanbod</strong></p><ul><li>Een kleinschalige, warme en collegiale werkomgeving;</li><li>Een gevarieerde functie met ruimte voor verantwoordelijkheid en groei;</li><li>Fulltime tewerkstelling;</li><li>38-urenstelsel;</li><li>Maaltijdcheques van €8 per gewerkte dag.</li></ul><p><strong>Solliciteer vandaag nog met volgend referentienummer </strong><strong>000511601</strong><strong> en ontdek of deze functie als Administratief Medewerker in Gentbrugge bij jou past!</strong></p><p> </p><p><em>Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. </em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4zNjg0OS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
- 2026-05-12T11:56:29Z
Administratief Medewerker
- Deerlijk, West Flanders
- remote
- Flexible to permanent
-
3300 - 3300 EUR / Monthly
- <p><strong>Voor een KMO in Deerlijk zoeken wij een Administratief Medewerker (m/v/x).</strong></p><p>Het bedrijf is gelegen regio Deerlijk.</p><p><strong>Functieomschrijving</strong></p><ul><li>Je vormt een tandem met de huidige administratieve collega's en verdeelt onderling het takenpakket;</li><li>Planning van techniekers en opvolging van lopende projecten;</li><li>Beheer van customer service: mails, orderverwerking via mail en webshop;</li><li>Verwerking van inkomende en uitgaande goederen en ondersteuning bij voorraadbeheer;</li><li>Op termijn uitbreiding naar rapportering, facturatie en algemene office management taken;</li><li>Je krijgt een gevarieerd takenpakket waarbij je meedraait in de dagelijkse werking en het team ondersteunt waar nodig.</li></ul><p><strong>Profiel</strong></p><ul><li>Goede kennis van het <strong>Frans </strong>om klanten professioneel te woord te staan;</li><li><strong>Computervaardig </strong>en vertrouwd met ERP-systemen;</li><li>Positief, enthousiast en leergierig, met zin om een rol volledig eigen te maken;</li><li>Proactief en meedenkend, zowel zelfstandig als in team;</li><li>Je behoudt overzicht in een gevarieerd takenpakket en blijft efficiënt onder druk;</li><li>Sterk in teamwork maar ook zelfstandig inzetbaar;</li><li>Flexibel en open voor een dynamische en evoluerende werkomgeving.</li></ul><p><strong>Aanbod</strong></p><ul><li>Een stabiele en groeiende KMO met een jong en dynamisch team;</li><li>Sterke focus op optimalisatie, digitalisering en efficiëntie;</li><li>Een voltijdse functie met flexibele werkuren en 12 ADV-dagen;</li><li>Aantrekkelijk loonpakket (tot €3.300) aangevuld met maaltijdcheques, hospitalisatieverzekering, bonus en mogelijkheid tot fietsleasing;</li><li>Een afwisselende functie met ruimte voor initiatief en persoonlijke groei.</li></ul><p>Interesse in deze functie? Solliciteer met vermelding van referentienummer <strong>000509587</strong>.</p><p> </p><p><em>Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. </em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi40NDcyMy4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
- 2026-04-29T14:53:50Z
Assistent Administratie
- Kinrooi, Limburg
- remote
- Flexible to permanent
-
2300 - 2600 EUR / Monthly
- <p><strong>Assistent Administratie (m/v/x) | Kinrooi | Voltijds</strong></p><p><em>Wil jij meedraaien in een ambitieus familiebedrijf dat zijn stempel drukt op de internationale fruitmarkt? Voor een klant in Kinrooi, gespecialiseerd in de teelt van zacht fruit en de wereldwijde verkoop van fruitplanten, zoeken we een gedreven Assistent Administratie die de groei mee ondersteunt.</em></p><p><strong>JOUW FUNCTIE</strong></p><p><strong>Wat doe je?</strong></p><ul><li>Ondersteunen van de zaakvoerders op administratief vlak;</li><li>Verwerken van inkomende en uitgaande post;</li><li>Opvolgen van facturatie, leverbonnen en vrachtbrieven;</li><li>Onthalen van bezoekers en beantwoorden van telefonische oproepen;</li><li>Opstellen en opvolgen van teeltovereenkomsten;</li><li>Personeelsadministratie op basisniveau.</li></ul><p><strong>JOUW PROFIEL</strong></p><p><strong>Wie ben jij?</strong></p><ul><li>Je stelt prioriteiten en hebt geen 'nine to five'-mentaliteit;</li><li>Je communiceert vlot in het Nederlands en het Engels; Duits en Frans is een pluspunt;</li><li>Je werkt vlot met MS Office en Exact online, bent nauwkeurig en ordelijk;</li><li>Je bent zelfstandig, assertief, betrouwbaar en discreet;</li><li>Geen diploma vereist, mits aantoonbare relevante ervaring.</li></ul><p><strong>ONS AANBOD</strong></p><p><strong>Wat mag jij verwachten?</strong></p><ul><li>Voltijdse functie van 38u/week met glijdende uren;</li><li>Aantrekkelijk brutoloon op basis van ervaring en opleiding (€2.300-€2.600)</li><li>Ecocheques en eindejaarspremie;</li><li>Een warme, familiale werkomgeving in een sterk groeiend bedrijf.</li></ul><p>Geïnteresseerd in deze mooie opportuniteit? Twijfel dan niet, solliciteer vandaag nog en vermeld het referentienummer 000511638. </p><p> </p><p><em>Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. </em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4zMjI5OC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
- 2026-05-13T13:53:50Z
Administratief Medewerker
- Waregem, West Flanders
- remote
- Flexible
-
3500 - 3500 EUR / Monthly
- <p>Voor een internationaal actief bedrijf in de regio Waregem zijn we op zoek naar een <strong>administratieve kracht</strong> met een sterke talenkennis - dit voor bepaalde duur. </p><p><em>Heb jij een klantgerichte mindset, werk je graag gestructureerd en voel je je comfortabel in een meertalige omgeving? Dan is dit misschien wel jouw volgende uitdaging!</em></p><p><strong>Als Internal Sales Medewerker ben jij een belangrijk aanspreekpunt voor klanten en zorg je ervoor dat alles achter de schermen vlot verloopt:</strong></p><ul><li>Je staat in voor de orderverwerking in het ERP systeem;</li><li>Je beantwoordt klantenvragen waar mogelijk en houdt hen op de hoogte mbt status van hun levering;</li><li>Je biedt administratieve ondersteuning aan het customer service team.</li></ul><p><strong>Profiel:</strong></p><ul><li>Bij voorkeur heb je een <strong>Bachelor/Masterdiploma- </strong>, of een sterke/relevante ervaring <strong>ervaring</strong> in een gelijkaardige rol;</li><li>gemotiveerde schoolverlaters die engagement geven in een tijdelijk project mogen zich zeker ook kandidaat stellen;</li><li>Naast het nederlands heb je bij voorkeur ook een vlotte kennis van het Frans en Engels;</li><li>Je bent <strong>leergierig</strong> en hebt interesse in producten en processen;</li><li>Kennis van een ERP systeem is sterk aan te raden;</li><li>Uiteraard werk je graag nauwkeurig, ben je een teamplayer en houd je ervan om telkens het beste van jezelf te geven.</li></ul><p><strong>Wat mag je verwachten?</strong></p><ul><li>Een <strong>voltijdse functie</strong> van bepaalde duur wegens werktoename;</li><li>Start voorzien <strong>zo snel mogelijk tot eind augustus</strong>;</li><li><strong>40u/week</strong> met flexibele werkuren:<ul><li>8-12 - 13-17.15 , op vrijdag tot 16u</li></ul></li><li><strong>Geen collectief verlof</strong>;</li><li>Een boeiende ervaring binnen een <strong>internationale en professionele werkomgeving. </strong></li></ul><p><strong>Interesse in deze uitzendopdracht met optie vast? Twijfel dan niet, solliciteer vandaag nog en vermeld het referentienummer 000511749. </strong></p><p> </p><p><em>Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. </em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi41MjE4Ni4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
- 2026-05-20T12:40:01Z
Administratief Medewerker
- Ronse, East Flanders
- remote
- Flexible to permanent
-
2600 - 3100 EUR / Monthly
- <p><strong>Administratief Medewerker (m/v/x) - Ronse</strong></p><p>Ben jij <strong>administratief sterk</strong>, <strong>klantgericht </strong>en op zoek naar een warme werkomgeving? Dan heeft Robert Half een mooie opportuniteit voor jou! Voor een <strong>kleinschalig kantoor </strong>in Ronse zoeken wij een Administratief Medewerker (m/v/x) die graag een <strong>centrale rol </strong>opneemt binnen het team en verantwoordelijkheden wil opnemen binnen een eigen klantenportefeuille.</p><p><strong>Jouw rol</strong></p><p>Als Administratief Medewerker ben jij een <strong>belangrijke schakel </strong>binnen het kantoor. Je combineert <strong>klantencontact </strong>met een gevarieerd <strong>administratief takenpakket</strong>:</p><ul><li>Je krijgt het beheer van een eigen <strong>klantenportefeuille </strong>toegewezen;</li><li>Je staat in voor administratieve opvolging rond <strong>belastingen en RSZ-dossiers;</strong></li><li>Je beheert<strong> één specifieke klant </strong>waarvoor de processen sterk geautomatiseerd verlopen;</li><li>Je verwerkt alle <strong>aktes </strong>afkomstig van deze klant voor de volledige organisatie;</li><li>Op termijn kan het <strong>takenpakket verder uitbreiden</strong> afhankelijk van jouw interesses en ervaring.</li></ul><p><strong>Jouw profiel</strong></p><ul><li>Je beschikt bij voorkeur over een <strong>bachelor </strong>in een administratieve richting <strong>of </strong>je kan een eerste relevante administratieve <strong>ervaring </strong>voorleggen;</li><li>Je communiceert vlot in het <strong>Nederlands </strong>en durft ook <strong>Frans </strong>te spreken om klanten correct verder te helpen;</li><li>Je werkt vlot met <strong>MS Office;</strong></li><li>Je werkt <strong>nauwkeurig </strong>en <strong>georganiseerd</strong>;</li><li>Je haalt energie uit het ontzorgen van een kleine organisatie en combineert <strong>administratieve taken </strong>graag met <strong>klantencontact</strong>.</li></ul><p><strong>Ons aanbod</strong></p><ul><li>Een kleinschalige, warme en <strong>collegiale werkomgeving</strong>;</li><li>Een <strong>gevarieerde functie </strong>met ruimte voor verantwoordelijkheid en groei;</li><li><strong>Fulltime </strong>tewerkstelling;</li><li><strong>38-urenstelsel;</strong></li><li>Aantrekkelijk salarispakket <strong>(€2.600 - €3.100);</strong></li><li><strong>Maaltijdcheques </strong>van €8 per gewerkte dag.</li></ul><p>Solliciteer vandaag nog en ontdek of deze functie als Administratief Medewerker in Ronse bij jou past! <strong>Referentienummer: 000511495</strong></p><p> </p><p><em>Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. </em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi42NTYzNS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
- 2026-05-08T09:41:05Z