Search jobs now Find the right job type for you Explore how we help job seekers Flexible talent Permanent talent Interim management Learn how we work with you Executive search Finance and accounting IT and digital Legal Administrative and office support Human resources IT Risk, audit and compliance Finance and accounting Digital, marketing and customer experience Legal Customer service, administrative and operations Human resources 2026 Salary Guide Successfully recruiting: candidates insights Emotional intelligence at the workplace report Adaptability quotient checklist Press Room Salary and hiring trends Flexible working Competitive advantage Work/life balance Diversity, equity and inclusion Our locations Browse jobs

30 results for Sales Assistant jobs

Managing Director ES
  • Roeselare, West Flanders
  • remote
  • Permanent
  • 0 - 0 EUR / Yearly
  • <p>As <strong>ES Managing Director</strong>, you will focus on the recruitment of senior and executive-level professionals across all industries. Operating within our boutique-like environment, you will work collaboratively on customized searches with clients, delivering personalized attention and deploying our proven search execution processes to successfully place leadership talent.</p><p> </p><p>To cultivate and expand trust-based client relationships with executives and secure search engagements successfully, your responsibilities will include:</p><ul><li>Building a collaborative network with colleagues across all Robert Half's practice groups to leverage client introductions.</li><li>Cultivating relationships with Protiviti Managing Directors in your local market to facilitate introductions to existing clients.</li><li>Providing exceptional service and nurturing long-term relationships with clients and placed executives, fostering repeat business and referrals to other executive leaders.</li><li>Leverage existing client relationships to gain introductions to and establish connections with potential buyers within their organizations.</li><li>Participating in local professional networking organizations that bring together C-level leaders and Board members to connect with new clients.</li><li>Following up on senior and executive-level openings identified through lead sources such as shortlisted candidate update calls, placed candidate calls, reference calls, and Salesforce.</li></ul><p> </p><p>In addition to growing your client base, you will proactively manage the search execution process for active searches by:</p><ul><li>Acting as the project manager and providing leadership throughout the entire search process.</li><li>Negotiating terms and facilitating the signing of search engagement letters (SELs).</li><li>Leading client kick-off meetings and conducting weekly client status update calls.</li><li>Collaborating with clients to capture position details.</li><li>Initiating searches through our internal kick-off call, communicating the position's scope and desired management competencies, style, and personality needs.</li><li>Providing focus and guidance for the search execution team on candidate identification.</li><li>Interviewing and evaluating all final candidates on technical skills, behavioural traits, personality, and a cultural/value-based match with the client.</li><li>Presenting final candidates to the client and offering advice on their selection for interview.</li><li>Facilitating the acceptance of offers, determining start dates, and ensuring a smooth transition to the new role.</li></ul><p> </p><p>You will also collaborate closely with other ES Managing Directors to jointly pitch on roles.</p><p> </p><p><strong>Profile</strong></p><ul><li>Demonstrated success with over 15 years of consultative experience in selling to and developing C-level client contracts, serving as a trusted advisor.</li><li>Excel at sales and influencing executive leadership regarding their human-capital needs at the most senior level, establishing strong trust-based relationships.</li><li>Passion for enabling companies to compete effectively in the global market for their most asset: executive talent.</li><li>Ability to collaborate cross-functionally with colleagues at all levels.</li><li>Highly organized and focused on continuously developing new clients while managing a high volume of active searches.</li><li>Excellent written and verbal communication skills.</li><li>Undergraduate degree required.</li></ul><p> </p><p>Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy" target="_blank">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. Indien u vragen heeft, kan u steeds contact met ons opnemen via [email protected].</p><img src="https://counter.adcourier.com/RWxzLkd1bGRpeC45MjQ5NC4xMDg5NUByb2JlcnRoYWxmaW50bC5hcGxpdHJhay5jb20.gif">
  • 2025-11-19T09:13:34Z
Support Specialist
  • Antwerp, Antwerp
  • remote
  • Permanent
  • 0 - 0 EUR / Yearly
  • <p>Robert Half is momenteel voor een interne vacature op zoek naar een <strong>Support Specialist (m/v/x) met passie voor administratie</strong> om ondersteuning te bieden aan ons kantoor te Antwerpen.</p><p> </p><p>Robert Half is wereldwijd marktleider in gespecialiseerde tijdelijke en permanente rekrutering. Het bedrijf werd opgericht in 1948, is beursgenoteerd en heeft meer dan 325 kantoren verspreid over de hele wereld, waarvan er 10 gevestigd zijn in België. </p><p>Als organisatie staan we niet stil en zoeken we continu naar nieuwe mogelijkheden om te groeien, zowel geografisch als via nieuwe markten en sectoren. Onze medewerkers zijn de sleutel tot deze groei, zij vormen een dynamisch en zeer ambitieus team. Wanneer je bij ons komt werken, ga je aan de slag bij het eerste en beste gespecialiseerde rekruteringskantoor wereldwijd. Daarnaast hanteren wij de hoogste professionele standaarden die vertaald zijn in onze waarden:</p><ul><li>Leadership by Example</li><li>Ethics First</li><li>An openness to new ideas</li><li>Dedication to Excellence</li></ul><p> </p><p>Hoe een gemiddelde dag bij Robert Half eruit ziet? Een takenpakket met veel afwisseling binnen een team van dynamische en enthousiaste collega's die zorgen voor "fun" en "drive". Eén ding staat vast: je haalt zeker voldoening uit je werk.</p><p><strong>Jouw</strong> <strong>verantwoordelijkheden</strong></p><ul><li>Je fungeert als eerste aanspreekpunt voor onze kandidaten en klanten, zowel telefonisch als via mail.</li><li>Je verwerkt binnenkomende cv's en stuurt deze door naar de consultants.</li><li>Je houdt onze database in SalesForce overzichtelijk en actueel.</li><li>Je bereidt contracten voor en controleert die op correctheid.</li><li>Je ondersteunt bij het versturen van mailings naar kandidaten en klanten.</li><li>Je stemt bijzondere klantverzoeken en zakelijke voorwaarden af met de juridische afdeling.</li><li>Je stelt rapportages op en levert deze aan wanneer Leadership, regionale of districtskantoren, of andere backoffice afdelingen hierom vragen.</li><li>Je bent het aanspreekpunt voor teamleden en biedt ondersteuning aan andere kantoren of andere teams.</li><li>Je schrijft aantrekkelijke vacatureteksten en plaatst deze op relevante websites.</li><li>Je volgt de RH compliance-procedures nauwgezet en voert periodiek audits uit om te verzekeren dat aan alle vereisten wordt voldaan.</li><li>Je voert beperkte receptietaken uit, bijvoorbeeld het ontvangen van bezoekers.</li></ul><p><strong>Jouw</strong> <strong>profiel</strong></p><ul><li>Je hebt een <strong>Bachelor diploma</strong> in een administratieve richting/Office Management/Management Assistant/HR &amp; Sales of gelijkwaardig door ervaring;</li><li>Je zette reeds een <strong>eerste stap in het bedrijfsleven</strong> of je komt <strong>recht van de schoolbanken</strong> én je hebt enorm veel zin om je professionele carrière te starten;</li><li>Je hebt een grote <strong>affiniteit met administratie en organisatie</strong>;</li><li>Jouw <strong>coördinatietalent</strong> evenaart jouw stressbestendigheid;</li><li><strong>MS Office</strong> kent geen geheimen voor jou;</li><li>Je beschikt over een perfecte beheersing van het <strong>Nederlands</strong>, aangevuld met een goede kennis <strong>Engels</strong> en <strong>Frans</strong>.</li><li>Je bent in staat <strong>zelfstandig</strong> te werken, verschillende taken te <strong>coördineren </strong>en <strong>prioriteiten te stellen</strong>;</li><li><strong>Nauwkeurigheid en flexibiliteit</strong> zijn eigenschappen die je typeren;</li><li>Je bent een echte</li></ul><p><strong>Hoe wij jouw carrière vooruit helpen?</strong></p><ul><li>Je komt terecht in een groot en enthousiast support team dat je graag mee onder de vleugels neemt.</li><li>Je ontvangt een marktconform salaris met extralegale voordelen waaronder maaltijdcheques, hospitalisatie- en groepsverzekering, ambulante kostenverzekering en woon-werkvergoeding.</li><li>Je krijgt een gedegen opleiding zodat je alle kneepjes van het vak perfect onder de knie krijgt.</li><li>Er wordt geïnvesteerd in verschillende 'reward'-programma's, teambuildingactiviteiten.</li><li>Dankzij onze open bedrijfscultuur is iedereen binnen onze organisatie benaderbaar en kan je zo met jouw ideeën je steentje bijdragen aan het succes van onze organisatie.</li><li>Samen met jou stippelen we het ideale carrièrepad uit. In functie van je wensen en vaardigheden zijn er zowel horizontale als verticale doorgroeimogelijkheden.</li></ul><p>Interesse?</p><p>Stuur je CV naar <a href="mailto:[email protected]">[email protected]</a> met een motivatiebrief bij.</p><p> </p><p><em>Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. </em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4yMTcwOC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
  • 2025-12-12T08:08:57Z
Customer Service Representative
  • Brussels, Brussels
  • remote
  • Flexible
  • 3200 - 4000 EUR / Monthly
  • <p>Robert Half is searching for a <strong>Customer Service Representative (m/f/x)</strong> for a company in the Brussels region.</p><p>Our client is a well-established international organization active within the wider business services sector. The company is recognized for its collaborative culture and operates in a dynamic, cross-functional environment, serving customers across EMEA. You will be part of a motivated Customer Service team that values partnership and professional growth.</p><p><strong>Your responsibilities:</strong></p><ul><li>Act as the main contact for customers within your assigned portfolio.</li><li>Guarantee timely and accurate delivery of products, managing back order situations and proposing alternative solutions.</li><li>Receive, document, follow up and report on all customer service complaints, providing professional and proactive feedback.</li><li>Oversee price and contract management, maintaining accurate pricing information for customers in the system.</li><li>Resolve pricing issues in cooperation with Credit &amp; Control and Sales.</li><li>Follow up on pending customer orders, proactively updating clients on their order status.</li><li>Compile and deliver reports related to customer orders, shipments and backorders as required.</li><li>Present customer experience dashboards in 1-to-1 calls with select customers.</li><li>Track sample shipments and follow up on customer feedback.</li><li>Provide commercial support to the Sales team.</li><li>Ensure commercial compensations are issued in a precise and timely manner.</li><li>Execute all operational activities accurately in the ERP system.</li><li>Offer back-up assistance to colleagues within your language expertise.</li><li>Help train new Customer Service Representatives.</li></ul><p><strong>You recognize yourself in the following:</strong></p><ul><li>Bachelor's degree or equivalent experience in a similar environment.</li><li>Minimum 3 years' experience in international customer support.</li><li>Fluency in English and good knowledge of a Nordic Language (Swedish, Norwegian, Icelandic, Danish). Knowledge French is a plus.</li><li>Experience with ERP systems (SAP is a plus) and order management.</li><li>Strong analytical skills; adept at interpreting reports and forecasts.</li><li>Knowledge of end-to-end order-to-cash processes and cross-functional collaboration.</li><li>Excellent PC skills; competent in standard Windows applications.</li><li>Passion for customer service and commercial acumen.</li><li>Excellent communication and presentation skills.</li><li>Process-oriented and detail-minded.</li><li>Stress-resistant, results-driven, and organized.</li><li>Adaptable, creative, assertive and a genuine team player.</li><li>Willingness to travel occasionally for quality meetings and client visits.</li></ul><p><strong>Our client offers:</strong></p><ul><li>A dynamic and international work environment.</li><li>Contract until the end of June 2026.</li><li>Opportunities for skill development and career advancement.</li><li>Interdepartmental collaboration and networking.</li><li>Competitive compensation package.</li><li>Flexibility in working arrangements.</li><li>Direct impact on customer satisfaction and internal relationships.</li></ul><p>Interested? Apply today!</p><p> </p><p><em>Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.</em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4xODc4OC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
  • 2025-12-16T13:50:25Z
Tender Assistant
  • Aartselaar, Antwerp
  • remote
  • Flexible to permanent
  • 0 - 0 EUR / Yearly
  • <p>Robert Half is momenteel op zoek naar <strong>Tender Assistant</strong> (m/v/x).</p><p>Onze klant is een toonaangevende speler binnen de industriële sector en focust op het beheren van complexe aanbestedingsdossiers en industriële projecten. Hun kantoor bevindt zich in <strong>Aartselaar </strong>en biedt een dynamische en gestructureerde werkomgeving.</p><p><strong>De verantwoordelijkheden van deze functie als Tender Assistant (m/v/x) zijn:</strong></p><ul><li>Het beheren en structureren van projectdocumentatie via SharePoint en andere interne systemen;</li><li>Correct verwerken en opvolgen van inkomende communicatie via centrale mailboxen;</li><li>Verzenden van orderbevestigingen en opmaken van voorschotfacturen;</li><li>Updaten en beheren van klantgegevens en opportuniteiten in het CRM-systeem;</li><li>Coördineren van handtekeningen en goedkeuringen binnen interne processen;</li><li>Ondersteunen bij het verzamelen en rapporteren van klanttevredenheidsscores (NPS);</li><li>Registratie en opvolging van openbare en private aanbestedingen via diverse platformen;</li><li>Beheren en onderhouden van klantportalen en tenderplatformen;</li><li>Klachten loggen in het interne systeem en zorgen voor correcte opvolging;</li><li>Opstellen en gebruiken van offerte templates en standaardtemplates;</li><li>Fungeert als administratieve steunpilaar tijdens piekperiodes en bij complexe trajecten;</li><li>Diagonaal doornemen van commerciële en juridische voorwaarden en opstellen van heldere samenvattingen voor bespreking;</li><li>Ondersteunen bij de aanvraag en het beheer van aanbestedingsdocumenten;</li><li>Ondersteuning bieden bij interne communicatie en documentuitwisseling tussen afdelingen.</li></ul><p><strong>De vereiste kwalificaties voor deze functie van Tender Assistant (m/v/x) zijn:</strong></p><ul><li>Je beschikt over ervaring in een administratieve functie, idealiter binnen een commerciële of projectmatige omgeving;</li><li>Je hebt sterke organisatorische vaardigheden en werkt gestructureerd;</li><li>Je bent discreet in de omgang met gevoelige informatie en stressbestendig bij strikte deadlines;</li><li>Je bent in staat om informatie snel te verwerken en helder samen te vatten;</li><li>Je communiceert vlot schriftelijk en mondeling in het Nederlands; kennis van Engels en/of Frans is een pluspunt;</li><li>Je hebt een proactieve houding en kan zelfstandig prioriteiten stellen;</li><li>Je biedt administratieve ondersteuning en bewaakt processen zonder dat een technische achtergrond vereist is;</li><li>Je werkt nauw samen met het sales team en ondersteunt interne communicatie.</li></ul><p><strong>Ons aanbod:</strong></p><ul><li>Een uitzendopdracht binnen een professionele en stabiele organisatie;</li><li>Een gevarieerd takenpakket met ruimte voor eigen initiatief;</li><li>Aangename werksfeer binnen een dynamisch team;</li><li>Persoonlijke ondersteuning door Robert Half gedurende het volledige traject;</li><li>Competitief salarispakket, afgestemd op jouw ervaring en kennis;</li><li>Moderne kantooromgeving in Aartselaar.</li></ul><p><br />Geïnteresseerd in deze uitzendopdracht? Solliciteer vandaag nog met volgende referentienummer: 06520-0013343744.</p><p> </p><p><em>Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. </em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi40NjkzNy4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
  • 2025-12-26T09:00:34Z
Office Assistant
  • Belgium,
  • remote
  • Flexible to permanent
  • 0 - 0 EUR / Yearly
  • <p>Robert Half is momenteel op zoek naar een<strong> Office Assistant</strong> (M/V/X).</p><p>Een gerenommeerd en snelgroeiend vastgoedbedrijf met kantoren in <strong>Hasselt</strong> en Brussel is op zoek naar een enthousiaste en gedreven <strong>Office Assistant</strong> die een sleutelrol zal vervullen in de dagelijkse werking van het kantoor. Ben jij georganiseerd, klantgericht en heb je een passie voor administratie? Dan is deze functie iets voor jou!</p><p>Functieomschrijving<br />In deze functie ben je het kloppend hart van het kantoor en het visitekaartje van het bedrijf naar klanten toe. Je zorgt voor een efficiënte en professionele werking van de organisatie, waarbij je zowel organisatorisch als administratief ondersteuning biedt.<br /><br /><strong>Jouw verantwoordelijkheden:</strong></p><ul><li>Klantenontvangst: Je bent het eerste aanspreekpunt voor klanten en zorgt voor een hartelijke, professionele ontvangst. Jouw uitstekende sociale vaardigheden dragen bij aan een optimale visitor experience.</li><li>Administratiebeheer: Je beheert de inkomende briefwisseling en mailboxen en waarborgt een vlekkeloze administratieve workflow. Je hebt oog voor het verbeteren van processen en kan deze zelfstandig beheren.</li><li>Bestellingen &amp; Voorraadbeheer: Je coördineert prijsvergelijkingen, plaatst bestellingen en zorgt ervoor dat de voorraad van kantoorbenodigdheden steeds op orde is in alle vestigingen.</li><li>Interne Communicatie: Je onderhoudt contacten met verschillende interne afdelingen, waaronder Marketing, Sales, Finance, Ontwikkeling en Technical, om de samenwerking binnen het bedrijf soepel te laten verlopen.</li><li>Evenementenondersteuning: Je biedt organisatorische ondersteuning bij personeelsevenementen en draagt bij aan een positieve werksfeer.</li><li>Ondersteuning van de Office Manager: Je werkt nauw samen met de Office Manager en bent bereid om op korte tot middellange termijn bepaalde taken volledig over te nemen tijdens diens afwezigheid.</li></ul><p><strong>Profiel</strong></p><p>Je hebt een passie voor organiseren en bent klantgericht. Je bent zelfstandig en flexibel, en weet van aanpakken. Daarnaast beschik je over:</p><ul><li><strong>Opleiding:</strong> Een bachelor in office management of een soortgelijke opleiding.</li><li><strong>Ervaring:</strong> Een eerste relevante werkervaring.</li><li><strong>Taalvaardigheid:</strong> Goede kennis van Nederlands, Frans en Engels (Duits is een pluspunt).</li><li><strong>Technische vaardigheden:</strong> Kennis van MS Office en affiniteit met administratieve systemen.</li><li><strong>Eigenschappen:</strong> Sociaal, hands-on, flexibel en georganiseerd. Je hebt oog voor detail en kan goed schakelen tussen verschillende taken.</li></ul><p><strong>Aanbod</strong></p><p>Je komt te werken in een dynamische, innovatieve organisatie die strategisch gevestigd is in Hasselt en Brussel. Het bedrijf biedt:</p><ul><li>Een <strong>familiaire werkomgeving</strong> met korte beslissingslijnen en transparante communicatie.</li><li>Een mogelijkheid om te groeien in een snelgroeiende organisatie. Je krijgt ruimte om jouw eigen loopbaan vorm te geven en jezelf te ontwikkelen.</li><li>Een <strong>competitief salarispakket</strong> dat aansluit bij je ervaring en vaardigheden.</li><li>De kans om mee te bouwen aan vooruitstrevende vastgoedprojecten die bijdragen aan de stad van de toekomst.</li></ul><p>Interesse? Solliciteer met referentienummer 06350-0013331682.</p><p> </p><p><em>Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. </em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi42Mjg3NC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
  • 2026-01-02T09:26:48Z
1