368 results for Management

Management Assistant Robert Half is looking for a trilingual Management Assistant (m/f/x) to join a company based in the center of Brussels.The position involves 38 hours a week in a dynamic and corporate environment. Our client is a company active in the European sector.Your responsibilities in this role are as follows:<ul><li>Assist in managing day-to-day administrative tasks, such as handling correspondences, answering phone calls, and responding to incoming emails via the general address and online website enquiries;</li><li>Perform general clerical duties, such as data filing and data entry;</li><li>Maintain and update company files and contact database;</li><li>Serve as the primary contact point with the external service for prevention & protection at work as well as with the office building co-ownership;</li><li>Support the business with the organization of internal (e.g. Board, Committees, staff) and external meetings (e.g. European Commission, external partners & stakeholders), in coordination with the policy and communication team;</li><li>Maintain and coordinate the staff (Google) calendar;</li><li>Arrange and coordinate travel logistics, including (venue) bookings, reservations, registrations, and catering for staff and organizational events;</li><li>To act as the main contact for members of the organization, responding to queries and providing guidance and timely and professional information,;</li><li>Participating in the drafting and revision of the organization's communications, such as agendas, working documents, minutes, newsletters, press releases, etc.</li><li>Management of the company register ;</li><li>Support the Communications Manager in managing the website;</li><li>To ensure accurate management of contacts with the EU institutions as regards</li><li>Making appointments</li><li>Registering the association's staff and experts with the various bodies in which the organization is involved</li><li>Staff access to the European Parliament (renewal of badges)</li></ul><ul><li>Maintaining administrative relations with the relevant Belgian, European and international institutions ;</li><li>Managing and updating the EU transparency register;</li><li>Responsible for association contracts (leases), in coordination with the administrative secretary.</li></ul>The qualifications required for this position are as follows:<ul><li>You have a bachelor's degree in executive secretarial work, translation or equivalent,</li><li>At least 2 years' previous experience in an administrative role</li><li>Experience in the European sector is a plus</li><li>You will have strong organizational and time management skills, with the ability to prioritize tasks and work independently;</li><li>You are fluent in French/ Dutch and English</li><li>You have an excellent command of office software and the ability to adapt quickly to new tools and technologies.</li><li>You have an eye for detail and precision in the management of files and financial information.</li><li>You have strong interpersonal skills and the ability to work well with members of the company, staff and external stakeholders.</li></ul>Offer from our client:<ul><li>A salary in line with the market with a range of extra-legal benefits;</li><li>A permanent contract</li><li>A job in a pleasant, dynamic company with many international contacts;</li><li>Meal vouchers</li><li>Public transport costs</li><li>Hospital and group insurance (private pension scheme)</li><li>Possibility of working from home</li></ul> Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.<img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4xMjc3My4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">

Customer Support and Office Management Specialist Robert Half is currently looking for a German speaking Customer Support and Office Management Specialist (m/v/x) for a firm in Diegem.The firm is active in high-end home automation. The position is full-time, with a prospect of a permanent contract. The location is easily accessible by train and bus, and there is ample parking available. You will be working in an international environment, with English as the primary language.As a Customer Support and Office Management Specialist (m/v/x), you will be responsible for:<ul><li>Providing excellent customer service through various communication channels, including phone, email, and chat.</li><li>You will handle customer inquiries, complaints, and requests in a professional and friendly manner.</li><li>You will also support administrative tasks such as order processing, invoicing, and general office work.</li><li>You will also play a key role in assisting the sales team and providing general operational support.</li><li>You will be responsible for the smooth running of the office. This includes ordering office supplies, liaising with the cleaning team, etc.</li></ul>Required skills:<ul><li>Excellent communication skills in English and German, both verbal and written.</li><li>Customer-oriented mindset and the ability to effectively communicate with different types of customers.</li><li>Strong organizational skills and attention to detail.</li><li>The ability to work independently and prioritize tasks in a dynamic environment.</li><li>Experience in customer service or administrative support is a plus.</li></ul>Offer:<ul><li>Full-time position with a potential permanent contract after a successful interim period.</li><li>Competitive salary with fringe benefits: meal vouchers, eco cheques, 100% reimbursement of public transport.</li><li>Challenging and varied tasks within a growing company.</li><li>Flexible working time with compulsory hours from 9 to 16h.</li><li>The possibility to work from home one day per week after 6 months.</li></ul>Are you ready for this new challenge? Apply now! Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.<img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi41MTM1Mi4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">

Business Solutions Manager - Management Resources - Brussels Bij Management Resources, een divisie van Robert Half en marktleider in (senior) interim management helpen we bedrijven om te groeien, zich aan te passen en hun doelen te bereiken. Dit met top-experts in Finance, HR, Supply Chain, Procurement, ICT, Legal, Project Management, en meer.Voor onze verdere groei in België zoeken we een dynamische Business Solutions Manager om ons team te versterken in de Brusselse regio (kantoren in Diegem, Brussel en Groot-Bijgaarden).Jouw rol en impact: In deze veelzijdige rol bouw je relaties op met de top van het bedrijfsleven, breng je hun behoeften scherp in kaart, en bied je oplossingen die echt verschil maken. Jij bent hun vaste aanspreekpunt en weet op executive-niveau vertrouwen op te bouwen. Wat je doet:<ul><li>Business Partnering: Je verdiept je in de strategische noden van klanten op korte en lange termijn. Met jouw kennis en inzichten zien zij jou als dé partner voor hun projecten.</li><li>Slimme Projectmatching: Door jouw ervaring en inzicht identificeer je potentiële projectnoden. Je biedt gerichte oplossingen door de perfecte interim manager aan te stellen voor elke klantuitdaging.</li><li>Netwerkopbouw: Naast een eerste projectportefeuille, bouw je een sterk netwerk op door gericht te prospecteren binnen het senior management (C-level) van bedrijven.</li><li>Interim Marktkennis: Je werkt nauw samen met onze Resource Manager en houdt voeling met de markt door zelf interim managers te selecteren en te ontmoeten, zodat je klanten nóg beter begrijpt.</li><li>Projectbeheer: Je verzekert dat alle projecten soepel verlopen door een sterke opvolging en bent hét aanspreekpunt voor interim oplossingen, van start tot finish.</li><li>Netwerken en Groeien: We moedigen je aan om je netwerk te versterken op professionele evenementen - met alle support die je daarbij nodig hebt.</li></ul> Jouw profiel:<ul><li>Je hebt een masterdiploma (idealiter in een economische richting).</li><li>Je hebt 4 tot 10 jaar ervaring in een bedrijfsomgeving of een vergelijkbare functie.</li><li>Je spreekt vloeiend Nederlands en Engels; een goede kennis van Frans is een pluspunt.</li><li>Je beschikt over een analytische geest, sterke commerciële en communicatieve vaardigheden, en je weet prioriteiten te stellen.</li><li>Je hebt een sales-mentaliteit en bent ambitieus, proactief, klantgericht en resultaat gedreven.</li><li>Je hebt een open, flexibele persoonlijkheid en wil slagen in een gedreven, groeiende organisatie.</li></ul> Wat wij jou bieden:<ul><li>Groei & Ontwikkeling: Een carrière met intensieve training en coaching, voor persoonlijke groei in elke fase van je loopbaan.</li><li>Doorgroeimogelijkheden: Verticale en horizontale carrièremogelijkheden, afgestemd op jouw ambities en vaardigheden.</li><li>Internationale Werkomgeving: Een dynamische werkplek met de vibe van een multinational en de persoonlijke sfeer van een lokaal team.</li><li>Gedreven Team: Collega's die je begeleiden, uitdagen en het beste uit jou halen.</li></ul> En verder...<ul><li>Een aantrekkelijk salarispakket met bonussysteem</li><li>Een premium bedrijfswagen met tankkaart</li><li>Netto-vergoedingen en maaltijdcheques</li><li>Hospitalisatie- en groepsverzekering</li><li>Smartphone met abonnement & laptop</li><li>32 vakantiedagen</li><li>Flexibel inkomensplan, zodat jij je pakket zelf kunt samenstellen</li></ul> Klaar voor de volgende stap in jouw carrière? Word Business Solutions Manager bij Robert Half en maak het verschil voor bedrijven in heel België. Solliciteer nu en sluit je aan bij een team waar groei, vertrouwen en resultaat centraal staan! Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy" target="_blank">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. Indien u vragen heeft, kan u steeds contact met ons opnemen via [email protected].<img src="https://counter.adcourier.com/a3Jpc3N5LmRpZWxzLjMxMDY3LjEwODk1QHJvYmVydGhhbGZpbnRsLmFwbGl0cmFrLmNvbQ.gif">

Fund Accounting Manager As the entity in Luxembourg is developing, we are looking to hire a Fund Accounting Manager (m/f/x) to reinforce and manage part of the accounting team. Our client is an Alternative Administrative Agent with a strong presence in the US. The company in Luxembourg is licensed by the CSSF as a specialised professional of the financial sector ("PFS") and delivers services in Corporate and Fund Administration to Alternative Investment Fund. Job description <ul><li>Oversee Accounting process and NAV Calculations,</li><li>Oversee the production of Statutory, investor's and regulatory reporting</li><li>Monitors the production of all Fund Accounting deliverables and audits,</li><li>Oversight of distribution calculations and Income Tax teams for selected entities,</li><li>Manage relationships with third party service providers, including oversight of provision of service to the Head of Fund Accounting Department,</li><li>Provide technical support for domicile entities' operations, including acquisition, structuring, tax aspects, creation of new entities and ensure transaction closing is achieved as planned,</li><li>Coordinate operations with the Corporate Secretary and Transfer Agent Department.</li><li>Provide operational support for the setup of new structures including working with internal and external stakeholders,</li><li>Provide support to Fund Accounting Team and others as required in the wider team to ensure that business objectives are met,</li><li>Present information to the Boards // Others charged with governance, whenever required,</li><li>Provide supervision members of the team and contribute to the overall Management of the department, including supporting management with achieving strategic objectives,</li><li>Manages the workforce forward planning and staffing needs for the Fund Accounting Department,</li><li>Build, maintain and develop good working relationships between the team and its internal and external stakeholders,</li><li>Refine existing procedures and processes including implementing changes to working practices and procedures so as to improve individual/team performance and efficiency and reduce operational risk,</li><li>Assist management with strategic ad-hoc projects.</li></ul>Profile<ul><li>At least 5 years of Experience in Accounting in Fund industry</li><li>Master's/ bachelor's degree, with a qualification in accounting/finance or related field.</li><li>Fluent in English with excellent verbal and written skills. Any other language would be an asset.</li><li>Excellent knowledge of LuxGaap. Expertise under IFRS or USGAAP.</li><li>ACCA or similar relevant qualification</li><li>Good attention to detail and reaching high-level quality standards.</li></ul>Interested? Apply today!Robert Half S.à.r.l processes the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.be/en/privacy-notice">https://www.roberthalf.be/en/privacy-notice</a>.<img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi44NDAxNi4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">

Finance Operations Manager To strengthen its financial department, one of our clients is looking for a Finance Operations Manager who will report directly to the Group CFO. This role will be instrumental in supporting the growth and harmonization of the finance function across the organization.Our client is a leader in the production and distribution sector, recognized for its commitment to innovation, operational excellence, and sustainable growth.The Finance Operations Manager will play a pivotal role in ensuring financial governance, optimizing cash flow, maintaining regulatory compliance, and establishing themselves as a true Finance Business Partner to senior management and various departments.Key Responsibilities<ul><li>Lead and mentor the finance team to achieve operational excellence.</li><li>Partner with business units to provide actionable financial insights that drive strategic decision-making.</li><li>Serve as a trusted advisor to the CFO and senior leadership team.</li><li>Oversee the timely and accurate completion of monthly, quarterly, and annual financial closings.</li><li>Manage cash flow to ensure operational liquidity and stability.</li><li>Implement effective credit management strategies to mitigate financial risks.</li><li>Develop and monitor financial performance metrics (KPIs) to track success.</li><li>Establish and maintain robust internal control systems to ensure operational integrity.</li><li>Oversee corporate tax compliance and optimize tax planning in line with Belgian and EU regulations.</li><li>Ensure accurate VAT compliance and filings across all applicable jurisdictions.</li></ul>Candidate Profile<ul><li>Master's degree in Accounting, Finance, or Business Administration.</li><li>A minimum of 8 to 10 years of experience in finance and administrative roles, ideally in multinational and high-growth environments.</li><li>Strong knowledge of Belgian GAAP/IFRS.</li><li>Exceptional leadership, communication, and analytical skills.</li><li>Fluency in English is required; proficiency in French or German is highly advantageous.</li></ul>Our client offers you an exciting opportunity within a dynamic company, a friendly and supportive work environment, and an attractive compensation package! Robert Half SRL et Robert Half Project Sourcing SRL traitent les données des candidats qui sont nécessaires pour mener à bien le processus de candidature. Vous trouverez plus d' informations sur la protection des données, en particulier sur vos droits légaux, à <a href="https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee">https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee</a>.<img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi43OTM2NC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">

Finance Manager Robert Half is currently looking for a Finance Manager ad interim (m/f/x) for a 3 month assignments.Our client is located in Brussels.You will be responsible for:<ul><li>Management reporting</li><li>Intercompany transactions (!)</li><li>Assist with audit</li><li>Tax (assisted by external party)</li><li>Payroll reconciliations</li><li>Assist team with specific bookings and ad hoc checks and controls</li><li>Review of existing team and procedures - improvements, replacements? Advise CFO on this</li><li>Year-end closing</li><li>Budget follow up</li><li>Analyses of margins</li><li>Project follow up</li></ul>Your profile as Finance Manager:<ul><li>Hands on finance manager, not afraid to work operational in accounting</li><li>Excellent knowledge of English</li><li>Experience with intercompany bookings</li><li>Knowledge of Tagetik is a plus</li></ul>Interested in this project as Finance Manager ad interim? Apply today!Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>. <img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi41NDE4My4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">

Management Assistant Robert Half is momenteel op zoek naar een Management Assistant (M/V/X).Het bedrijf is gevestigd in Kruibeke.De verantwoordelijkheden van deze functie zijn:<ul><li>Organiseren van meetings en events binnen de business unit;</li><li>Ondersteuning bieden bij de Service Desk tijdens drukte of afwezigheden;</li><li>Beheren van office management taken, zoals het bestellen van kantoormateriaal en drank;</li><li>Bestellen van werkkledij en branding materiaal;</li><li>Goedkeuren van onkostennota's en wachtpremies in opdracht van de Business Unit Manager;</li><li>Ondersteuning van de Business Unit Manager bij de voorbereiding van het jaarlijks strategisch plan;</li><li>Helpen bij het organiseren en plannen van opleidingen voor de HR Business Partner;</li><li>Verantwoordelijkheid voor aankooptaken zoals opvolging van leveranciers, aanvragen van offertes en opvolgen van bestelbonnen;</li><li>Aandacht besteden aan personeelsgerelateerde gebeurtenissen, zoals geboortes, pensioneringen en onboarding;</li><li>Algemeen verantwoordelijk voor de goede werking en organisatie van de back-office van de Business Unit.</li></ul>De vereiste kwalificaties voor deze functie zijn:<ul><li>Een bachelor diploma in een administratieve richting, zoals Management Assistant. Bij voorkeur heb je al een eerste werkervaring met soortgelijke taken;</li><li>Goede kennis van PC en Office-programma's zoals Word, Excel, PowerPoint, Teams en Outlook;</li><li>Vloeiende kennis van Nederlands en goed plantrekken Frans, zowel mondeling als schriftelijk;</li><li>Je werkt nauwkeurig en hebt een sterke teamspirit, met oog voor detail;</li><li>Je neemt initiatief en werkt proactief;</li><li>Je houdt van organiseren en ondersteunen, wat de kernwoorden van deze functie zijn.</li></ul>Onze klant biedt:<ul><li>Een aantrekkelijk salaris, afhankelijk van ervaring;</li><li>Een voltijdse job met flexibiliteit, zoals glijdende werkuren;</li><li>32 verlofdagen, inclusief 12 ADV-dagen;</li><li>Groepsverzekering, hospitalisatieverzekering en CAO 90 (bonus);</li><li>Laptop, smartphone + abonnement;</li><li>Een aangename werksfeer met reële mogelijkheden om te groeien binnen een dynamisch bedrijf.</li></ul>Interesse? Solliciteer vandaag nog met referentienummer 06520-0013077575! Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. <img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi45NzIwOC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">

Project Management Assistant Robert Half is momenteel op zoek naar een Project Management Coördinator (m/v/x).Onze klant, gevestigd in Kortrijk, is een toonaangevend bedrijf. Als internationaal actieve onderneming met meer dan 650 medewerkers, leveren zij producten en diensten in meer dan 40 landen wereldwijd.Als Project Management Coördinator (m/v/x) zullen je taken zijn:<ul><li>Het assisteren van de Project Manager in een verscheidenheid aan taken, waaronder de planning van het project, budgetbeheer en het opstellen van rapportages;</li><li>Het bieden van ondersteuning aan de Project Managers bij de opzet en uitvoering van hun projecten, variërend van het opvolgen van materialen in SAP, het creëren van inkooporders, het regelen van land-specifieke werkdocumenten tot het controleren van projectdocumenten;</li><li>Werken met de Project Director ter optimalisatie van de projectmanagement organisatie, de systemen en processen; </li><li>Helpen met offerte-aanvragen en zorgen voor het naleven van contractuele voorwaarden met leveranciers, Hierin is het waarborgen van tijdige betalingen essentieel;</li><li>Het opzetten van Inkooporders voor montage aannemers en apparatuur;</li><li>Het vakbekwaam en effectief plannen van projectvoorbereidende taken en het waarborgen van de administratieve vereisten voor de assembly teams;</li><li>Het aandragen van concrete verbeteringen om de taken gerelateerd aan project management efficiënter te laten verlopen.</li></ul>De vereiste kwalificaties voor deze functie van Project Management Coördinator (m/v/x) zijn:<ul><li>Bachelordiploma behaald;</li><li>Sterke taalvaardigheid in het Nederlands en Engels is noodzakelijk alsook een goede kennis van het Frans;</li><li>IT-kennis van Word, Excel en ervaring met SAP is een pluspunt;</li><li>Sterke communicatieve vaardigheden; proactief, gedreven en leergierig persoon.</li></ul>Onze klant biedt flexibele werkuren met de mogelijkheid voor 4/5de werktijd, een 40-urenwerkweek met 12 ADV-dagen, en een aantrekkelijk loonpakket van € 2500 - 3500 bruto, aangevuld met extralegale voordelen waaronder maaltijdcheques van 8 euro. Het verlof kan relatief vrij worden opgenomen - enkel tussen kerst en nieuw is er collectief verlof. Interesse? Solliciteer vandaag nog en vermeld referentienummer 06880-0013141593. Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. <img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi41MDg5NS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">

Program Management Officer ad interim Robert Half is momenteel op zoek naar een Program Management Officer ad interim (m/v/x/. Het is een opdracht met een minimum duur van twaalf maanden. Onze klant is een organisatie gevestigd in Antwerpen. Je hebt de volgende verantwoordelijkheden: <ul><li>Je ontwikkelt en implementeert een project management-systematiek </li><li>Je faciliteert Project Management meetings </li><li>Je beheert zelf een aantal projecten</li><li>Je communiceert helder met diverse interne stakeholders, en rapporteert regelmatig over de projectstatus </li></ul>De vereiste kwalificaties van de Program Management Officer (m/v/x) zijn: <ul><li>Praktische ervaring met projectmanagement </li><li>Ervaring met de implementatie van een projectmanagement-methodiek</li><li>Excellente stakeholder management capaciteiten </li><li>Uitstekende communicatieve vaardigheden </li><li>Vloeiend in Nederlands en grondige kennis van Frans </li></ul>Geïnteresseerd in deze rol van Project Management Officer? Solliciteer vandaag! Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. <img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi44NzE4OC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">

Fleet Manager Robert Half is currently looking for a Fleet Manager ad interim (m/f/x) for a temporary assignment.Our client is located in Brussels region.As Fleet Manager, you will have the following responsibilities:<ul><li>Operational follow-up for fleet (fuel/charging cards, technical checks, fines, recalls, winter and summer tires, insurance, etc)</li><li>Reporting on fleet data and stay on top of changes in legislation and taxation</li><li>Implementation of the mobility budget (platform, link with Flexible income plan, communication, contact with external providers, …)</li></ul>As Fleet Manager, you have the following qualifications:<ul><li>Experience with car fleet management and mobility projects is a must</li><li>Language knowledge? Dutch & French excellent - English fluent</li><li>Immediately available for 2 days/week</li></ul>Interested in this project? Apply today!Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>. <img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4zODg4OC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">

Management Assistant Robert Half is momenteel op zoek naar een management assistant (M/V/X).Het bedrijf is gevestigd in Nazareth. De firma is niet gemakkelijk bereikbaar met het openbaar vervoer. Het betreft een fulltime of 4/5e functie met optie vast na de gebruikelijke uitzendperiode.Ben je op zoek naar een gevarieerde administratieve functie met verantwoordelijkheden waarbij je in contact staat met klanten? Lees dan zeker verder.Functieomschrijving:Als management assistant ziet jouw takenpakket er als volgt uit:<ul><li>Je staat in voor het telefonisch onthaal en binnenkomende telefonie;</li><li>Je bent verantwoordelijk voor het beheren van de mailbox;</li><li>Je helpt klanten verder met algemene vragen en waar mogelijk zoek je naar een oplossing;</li><li>Je zal instaan voor het plaatsen en opvolgen van bestellingen;</li><li>Je bent bijkomend ook verantwoordelijk voor de administratieve ondersteuning van vertegenwoordigers waar nodig.</li></ul>Profiel:<ul><li>Je bent in het bezit van een bachelor diploma en/of hebt relevante ervaring;</li><li>Je bent sterk communicatief zowel in het Nederlands als in het Engels. Ook in het Frans kan je je gemakkelijk uit de slag slaan;</li><li>Je bent vertrouwd met het MS Office Pakket en kan gemakkelijk schakelen tussen verschillende softwareprogramma's;</li><li>Je bent klantvriendelijk en uiterst nauwkeurig en kan goed overweg met verantwoordelijkheden.</li></ul>Aanbod:<ul><li>Je komt terecht in een dynamische KMO;</li><li>Een aantrekkelijk salaris naargelang jouw ervaring (€2500 - €3500);</li><li>Ecocheques van 250 euro per jaar;</li><li>Woon-werkvergoeding;</li><li>Mogelijkheid tot fietsleasing;</li><li>Een vast contract na uitzendperiode.</li></ul> Interesse in deze uitzendfunctie als management assistant? Solliciteer dan nu en dan nemen wij graag contact met jou op om dieper in detail te treden! Neem daarnaast zeker ook een kijkje naar onze andere vacatures binnen administratie, HR en office support. Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. <img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi42MTYzMy4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">

Management Assistant Robert Half is momenteel op zoek naar een management assistant (M/V/X).Het bedrijf is gevestigd in Gent . De firma is niet gemakkelijk bereikbaar met het openbaar vervoer. Het betreft een fulltime functie met optie vast na de gebruikelijke uitzendperiode. Ben je op zoek naar een gevarieerde administratieve functie met verantwoordelijkheden waarbij je in contact staat met klanten? Lees dan zeker verder.Functieomschrijving: Als management assistant ziet jouw takenpakket er als volgt uit:<ul><li>Je staat in voor travelmanagement van de CEO. Jij boekt hotels, vluchten… en zorgt er voor dat alles op een vlotte manier verloopt;</li><li>Je bent verantwoordelijk voor telefonie, onthaal en mailboxbeheer. Je bent het eerste aanspreekpunt van het bedrijf. Met jouw professionele aanpak beheer je inkomende telefoons en e-mails en zorg je voor een warm en professioneel onthaal van bezoekers;</li><li>Je zal instaan voor het officemanagement: jouw organisatietalent is cruciaal voor de drukke agenda's van meerdere managers. Je plant strategisch, houdt deadlines scherp in de gaten en zorgt voor een optimale tijdsbesteding;</li><li>Je bent bijkomend ook verantwoordelijk voor agendabeheer van verschillende managers;</li><li>Je staat in voor de allround administratieve ondersteuning. Als duizendpoot bied je uitgebreide administratieve ondersteuning, van documentbeheer en rapportages tot het stroomlijnen van dagelijkse operaties. Jouw precisie en proactiviteit maken het verschil.</li><li>Je staat voor de procesoptimalisatie binnen administratie. Je denkt mee over hoe administratieve processen efficiënter en slimmer kunnen worden ingericht. Jouw input heeft directe impact op de dagelijkse werking van het bedrijf en verhoogt de productiviteit.</li></ul>Profiel:<ul><li>Je bent in het bezit van een bachelor diploma en/of hebt relevante ervaring;</li><li>Je bent sterk communicatief zowel in het Nederlands als in het Engels. Ook in het Frans kan je je gemakkelijk uit de slag slaan;</li><li>Je bent vertrouwd met het MS Office Pakket en kan gemakkelijk schakelen tussen verschillende softwareprogramma's;</li><li>Je bent klantvriendelijk en uiterst nauwkeurig en kan goed overweg met verantwoordelijkheden.</li></ul>Aanbod:<ul><li>12 ADV-dagen naast de 20 wettelijke verlofdagen (vrij op te nemen);</li><li>Een aantrekkelijk salaris naargelang jouw ervaring (€2500 - €4000);</li><li>Maaltijdcheques van 8 euro per gewerkte dag;</li><li>Ecocheques van 180 euro per jaar;</li><li>Groeps- en hospitalisatieverzekering;</li><li>Woon-werkvergoeding;</li><li>Fietsleasing;</li><li>Een vast contract na uitzendperiode.</li></ul>Interesse in deze uitzendfunctie als management assistant ? Solliciteer dan nu en dan nemen wij graag contact met jou op om dieper in detail te treden! Neem daarnaast zeker ook een kijkje naar onze andere vacatures binnen administratie, HR en office support. Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. <img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4wNDI0OC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">

Management Assistent Robert Half is momenteel op zoek naar een Management Assistent (m/v/x) voor een bedrijf gelegen in Diegem.Onze klant is actief in de private equity-sector.De verantwoordelijkheden voor deze functie als Management Assistent (m/v/x) zijn:<ul><li>je ondersteunt het management met dagelijkse administratieve taken, waaronder planning van vergaderingen, beheren van agenda's, data management en archivering;</li><li>je verwelkomt bezoekers op een professionele manier;</li><li>je beheert de interne en externe communicatie (Linkedin, nieuwsbrieven, persberichten, update van de corporate website);</li><li>je redigeert en geeft vorm aan presentaties en zorgt dat deze in lijn zijn met de branding;</li><li>je organiseert zowel interne als externe bedrijfsevenementen (stakeholders events van 20 tot 150 personen, strategische meetings, teambuildings en coördineert alle logistieke details en zorgt ervoor dat alle deelnemers een leuke ervaring hebben.</li></ul> De vereiste kwalificaties voor de functie als Management Assistent (m/v/x) zijn:<ul><li>je hebt een Bachelor diploma of equivalent op zak en hebt minimum 5 jaar ervaring in een soortgelijke functie;</li><li>je hebt een uitstekende kennis van het Nederlands en het Engels, aangevuld met goede basiskennis van het Frans;</li><li>je hebt een vlotte IT kennis en kan goed om met MS Office ;</li><li>je bent een multitasker;</li><li>je bent professioneel ;</li><li>je bent open en hebt uitstekende communicatieve vaardigheden;</li><li>je bent eerlijk, betrouwbaar en discreet;</li><li>je bent een teamspeler met een can-do attitude en positieve mindset;</li><li>je durft kritisch zijn;</li><li>je bent een snelle leerling en een echte probleemoplosser;</li><li>je kunt zeer nauwkeurig werken en hebt oog voor detail;</li><li>je bent bij voorkeur onmiddellijk beschikbaar.</li></ul>Onze klant biedt voor de functie als Management Assistent (m/v/x):<ul><li>een leuke functie binnen een zeer professionele maar ook leuke en prettige werksfeer (o.a. teambuildings, jaarlijkse skitrip) met ruimte voor eigen initiatief en ideeën;</li><li>ruimte voor persoonlijke groei ;</li><li>een interessant salarispakket in lijn met je ervaring, aangevuld met extralegale voordelen;</li><li>een voltijds contract van 38u met voldoende flexibiliteit .</li></ul>Interesse? Solliciteer vandaag nog! Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.<img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi45MzE2OC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">

Credit & Corporate Risk Manager Robert Half is currently looking for a Credit & Corporate Risk Manager ad interim (m/f/x) for a 3 month assignment.Our client is located in Brussels region.As Credit & Corporate Risk Manager you will be responsible for: <ul><li>Risk analysis, decision making regarding residual value and corporate risk management</li><li>Reporting and preparing the risk committees</li><li>Manage people from the Collection as well as the Credit analysis teams</li></ul>The requested qualifications are:<ul><li>People management experience</li><li>Experience in leasing companies</li><li>Trilingual</li></ul>Interested in this project? Apply today!Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>. <img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi44MTg2My4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">

Management Assistant Pour l'un de ses clients, Robert Half est à la recherche d'un Management Assistant (h-f-x) pour une mission d'intérim de 5 mois.Notre client est une entreprise reconnue située à Louvain-la-Neuve, active dans un secteur dynamique et stimulant. Elle se distingue par son esprit collaboratif, une culture d'entreprise bienveillante et orientée vers le développement personnel. Ce cadre de travail moderne et innovant est idéal pour les professionnels passionnés et engagés.Votre fonction en tant que Management Assistant (h-f-x) :<ul><li>Vous assurez le support administratif quotidien de plusieurs managers (gestion des agendas, organisation de réunions, suivi des e-mails, etc.)</li><li>Vous êtes responsable de la gestion et de la coordination des dossiers administratifs et des flux d'informations internes</li><li>Vous organisez les déplacements et préparez les réunions, événements ou séminaires, en veillant à leur bon déroulement</li><li>Vous collaborez avec les autres départements pour garantir la fluidité des opérations et assurez la mise à jour régulière de divers documents et bases de données.</li></ul>Le profil recherché pour cette fonction de Management Assistant (h-f-x) :<ul><li>vous êtes titulaire d'un diplôme en administration, secrétariat ou gestion, ou équivalent par expérience ;</li><li>vous disposez d'une première expérience en assistanat de direction ou dans un rôle administratif similaire ;</li><li>vous maîtrisez parfaitement le français et avez un excellent niveau d'anglais, tant à l'oral qu'à l'écrit ;</li><li>vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et avez un réel sens du service, avec de bonnes compétences relationnelles ;</li><li>vous êtes disponible immédiatement et prêt(e) à vous investir dans un projet de long terme.</li></ul>Notre offre pour cette fonction de Management Assistant (h-f-x) :<ul><li>un package salarial attractif avec des avantages extralégaux (chèques-repas, frais de déplacement, assurance hospitalisation, etc.) ;</li><li>un horaire flexible, offrant un équilibre vie personnelle-vie professionnelle ;</li><li>une possibilité de télétravail partiel.</li><li>un cadre de travail moderne, convivial et tourné vers l'avenir, avec des perspectives d'évolution.</li></ul>Vous êtes intéressé(e) et correspondez aux critères de cette recherche ? Postulez directement ! Robert Half SRL et Robert Half Project Sourcing SRL traitent les données des candidats qui sont nécessaires pour mener à bien le processus de candidature. Vous trouverez plus d' informations sur la protection des données, en particulier sur vos droits légaux, à <a href="https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee">https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee</a>. <img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi40MjI1MS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">

HR Legal Counsel Robert Half Talent Solutions is currently looking for a HR Legal Counsel (m/f/x) for a permanent position based in Brussels.Our client is a fast growing company active in the transport sector.As HR Legal Counsel (m/f/x) you will be responsible for:<ul><li>Help to Facilitate the social dialogue and support the preparation and follow-up of employee representative body meetings in Belgium, such as the Works Council and SUCS, in order to ensure constructive social dialogue and effective management of social elections;</li><li>Advisory: Provide advisory support covering all aspects of HR law to management and the business on HR policy-related matters and legal procedures;</li><li>Employment contract management: Support the maintenance and updates of employment contract templates, management of the template library, drafting and review of employment contract of individual staff members;</li><li>HR policy management: management: Support the maintenance and updates of HR policies and the Belgian Work Rules, including drafting of new and reviewing existing HR policies;</li><li>Compliance: Ensure compliance with the evolving HR law impacting the People Department to ensure compliance with in particular the latest employment legislation;</li><li>Communication: Draft and review HR communications related to People Department from an HR legal perspective and in view of the social dialogue;</li><li>International mobility: Support the periodic revision and refinement of international mobility processes and assist in the coordination of international mobility assignments, providing regular reports to the management team;</li><li>Training: Prepare & support the creation of training sessions on employment legislation.</li></ul>The required profile for the HR Legal Counsel (m/f/x) position:<ul><li>Master of Law;</li><li>Minimum 3 years of experience and possess the following capabilities;</li><li>Excellent communication skills;</li><li>Strong cooperation and teamwork abilities;</li><li>Customer-oriented mindset;</li><li>Embraces a culture of change;</li><li>Strong organizational skills;</li><li>High level of autonomy;</li><li>Labor law:<ul><li>Advanced: Solid HR Law knowledge</li></ul></li><li>Software tools:<ul><li>Basic: Microsoft Office Suite (Excel, Word, PowerPoint, etc.)</li></ul></li><li>Languages:<ul><li>Fluent: French, Dutch, English (exclude what is not applicable)</li><li>Professional working proficiency: French, Dutch, English (exclude what is not applicable)</li></ul></li></ul>Interested in this position of HR Legal Counsel (m/f/x) at a young and dynamic company? Apply today. Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.<img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4xMTQ1Ni4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">

Management Assistant Robert Half is momenteel op zoek naar een Management Assistant (m/v/x).Het bedrijf is gevestigd in Antwerpen Centrum.De verantwoordelijkheden van deze functie als Management Assistant zijn:<ul><li>Inplannen van o.a. vergaderingen, zakenlunches, events en de daarbij horende praktische zaken regelen (parking, tickets, reservaties,..);</li><li>Inplannen van deadlines binnen de verschillende dossiers en opvolging daarvan verzekeren;</li><li>Plannen van zakenreizen van A tot Z (vluchten, hotels, afspraken met contacten, …) en dit consequent inplannen in de agenda;</li><li>Opvolging van inkomende mails (printen en archiveren, gevolg geven aan gevraagde acties, …) op een discrete, maar vooral proactieve manier;</li><li>Tijdig en consequent printen en archiveren van dossiers;</li><li>Updaten en opmaken van documenten en PowerPoint presentaties;</li><li>Administratief openen van dossiers volgens de daarbij horende procedure;</li><li>Ingeven van timesheets en opmaken van onkostennota's.</li></ul>De vereiste kwalificaties voor deze functie van Management Assistant (m/v/x) zijn:<ul><li>Je bent in het bezit van een Bachelor (Office Management) of van een diploma in een gelijkaardige richting en/of hebt reeds relevante ervaring opgedaan in een soortgelijke functie;</li><li>Je bent een gestructureerde, stressbestendige en vooral proactieve administratieve duizendpoot die vlot overweg kan met het MS-office pakket (Excel, PowerPoint, Word,..);</li><li>Met jouw talenkennis ben je in staat om vlot te communiceren in het Nederlands;</li><li>Je kan prima je plan trekken zowel in het Frans als in het Engels.</li></ul>Onze klant biedt:<ul><li>Een gevarieerd takenpakket dat in grote lijnen onderverdeeld kan worden onder agenda en mailboxbeheer en administratieve en ondersteunende taken;</li><li>Je komt terecht in een dynamische, maar vooral collegiale omgeving waar een goede teamspirit heerst;</li><li>Een marktconform loonpakket op basis van ervaring;</li><li> Fulltime betrekking met de mogelijkheid om flexibele uren te bespreken.</li></ul>Interesse? Solliciteer vandaag nog! Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. <img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi40OTI4Ni4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">

receptie & office management Robert Half is momenteel op zoek naar een voltijdse Medewerker Receptie & Office Management (m/v/x) voor een grote speler in de auditsector in Zaventem. Het gaat om een voltijdse uitzendopdracht met zicht op een vast contract.Onze klant is actief in de auditsector en is gevestigd in Zaventem. Het bedrijf beschikt over een vlotte verbinding met het openbaar vervoer. Er is ook voldoende gratis parking aanwezig. Je komt terecht in een tandem van 2 personen aan het onthaal. Gezien je aan het onthaal werkt, is thuiswerk voor deze functie niet haalbaar. De opstart is voorzien voor begin december.Als Medewerker Receptie & Office Management (m/v/x) heb je de volgende verantwoordelijkheden:<ul><li>Je verwelkomt alle bezoekers;</li><li>Je combineert receptie en office management taken;</li><li>Je verzorgt de telefonie;</li><li>Je beheert de inkomende en uitgaande post;</li><li>Je beheert de mailbox van de receptie;</li><li>Je zet vergaderzalen klaar;</li><li>Je waakt over de algemene orde en netheid op het kantoor;</li><li>Je beheert de planning van de vergaderzalen;</li><li>Je bent het aanspreekpunt voor het beheer van printer en ander basis IT-materiaal;</li><li>Je beheert kantoormateriaal en bestelt tijdig bij;</li><li>Je ondersteunt bij het praktische aspect & de organisatie van evenementen, zowel voor klanten als voor interne evenementen voor collega's;</li><li>Je ondersteunt praktisch wanneer het opleidingen plaatsvinden op kantoor;</li><li>Je coördineert de opvolging van de poetsploeg en de leveringen.</li></ul>De vereiste kwalificaties als Medewerker Receptie & Office Management (m/v/x) zijn:<ul><li>Je hebt een zeer goede kennis, zowel mondeling als schriftelijk, van het Frans, het Nederlands en het Engels.</li><li>Je volgde een administratieve opleiding of gelijkwaardig door ervaring;</li><li>Je hebt minimum 3 jaar ervaring binnen administratie;</li><li>Je hebt ervaring met onthaal;</li><li>Je bent stressbestendig en oplossingsgericht;</li><li>Je hebt een goede kennis van Teams, Word en Powerpoint. Kennis van Sharepoint is een pluspunt;</li><li>Je hebt een corporate presentatie;</li><li>Je hebt sterke communicatieskills en bent klantvriendelijk.</li></ul>De voordelen voor deze functie als Medewerker Receptie & Office Management (m/v/x)zijn:<ul><li>Competitief salaris;</li><li>Opstart begin december;</li><li>Functie met zicht op een vast contract;</li><li>Voltijdse functie;</li><li>De ene week werk je van 08-17h, de andere van 09-18h;</li><li>12 ADV-dagen;</li><li>Maaltijdcheques;</li><li>Volledige terugbetaling van het openbaar vervoer;</li><li>Groeps-en hopsitalisatieverzekering na de interimperiode;</li><li>Netto onkostenvergoeding</li><li>Laptop en gsm</li></ul> Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.<img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi42NTQwNy4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">

Head of Compliance Robert Half Talent Solutions is currently looking for a Head of Compliance (m/f/x) for a permanent position based in Antwerp.Our client is a fast growing company active in the banking sector.As Head of Compliance (m/f/x) you will be responsible for:<ul><li>You determine the direction of Compliance and Risk Management Belgium and manage the team;</li><li>You are the AML Compliance Officer towards the NBB;</li><li>You give the first line solicited and unsolicited advice on all possible compliance topics;</li><li>Assess and report potentially suspicious customer transactions (AML/ CTF/MAR) and advise on high-risk customer files;</li><li>Improve and execute on (periodic) monitoring activities regarding the Compliance and Risk & Control Framework;</li><li>You are the contact person of the supervisory authority(s) in Belgium and coordinate the conduct of investigations by the supervisory authority and other third parties;</li><li>Creating awareness of the1st line on various compliance and operational risk management topics;</li><li>Performing second line investigations into the quality of the 1st line processes and analyses.</li><li>Advice, impact assessment and support in the implementation of new legal requirements;</li><li>Providing compliance awareness and substantive training to the organization;</li><li>Reporting compliance and risk management risks to local management.</li></ul>The required profile for the Head of Compliance (m/f/x) position:<ul><li>Fluency in Dutch and English;</li><li>5+ years' experience as senior compliance officer in finance or financial markets;</li><li>Knowledge of and experience with European and national compliance laws and regulations;</li><li>AML knowledge;</li><li>People management experience;</li><li> Ability to advise, influence and ideate;</li><li>Collaborative, able to work with diverse global colleagues.</li></ul>Interested in this position of Head of Compliance (m/f/x) at a young and dynamic company? Apply today. Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.<img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi43NDc3OC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">

Management en HR Assistant Robert Half is momenteel op zoek naar een Management- en HR Assistant (M/V/X) voor een bedrijf actief in de evenementensector.Onze klant is gelegen in Berchem.Jouw takenpakket als Management- en HR Assistant (M/V/X):<ul><li>Je biedt administratieve ondersteuning aan de CEO en de Legal Manager;</li><li>Je bereidt documenten voor (contracten, presentaties, etc.);</li><li>Je verzorgt de HR administratie;</li><li>Je staat in voor de verwerking van de payroll.</li></ul>Jouw profiel als Management- en HR Assistant (M/V/X):<ul><li>Je beschikt over een bacherlodiploma of hebt een relevante werkervaring achter de rug;</li><li>Je hebt reeds een eerste ervaring in een soorgelijke functie;</li><li>Je hebt een uitstekende kennis van het Engels;</li><li>Je bent gestructureerd, georganiseerd en hebt oog voor detail;</li><li>Je hebt een hart voor administratie;</li><li>Je bent niet bang van deadlines;</li><li>Je gaat proactief op zoek naar manieren op de manier van werken te verbeteren.</li></ul>AanbodOns aanbod voor deze functie als Management- en HR Assistant (M/V/X): Wij bieden jou een interessante en gevarieerde functie binnen een dynamische werkomgeving. Je kan rekenen op een marktconforme verloning, aangevuld met extralegale voordelen zoals:<ul><li>Maaltijdcheques;</li><li>Ecocheques;</li><li>Laptop;</li><li>GSM abonnement;</li><li>6 ADV dagen;</li><li>Telewerk 1 dag per week;</li><li>Personeelskorting.</li></ul>Het betreft een voltijdse functie met zicht op een vast contract na een geslaagde uitzendperiode. Geïnteresseerd in deze uitzendopdracht? Solliciteer vandaag nog met volgende referentienummer: 06520-0013141805. Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. <img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi45OTAwNi4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">

Management Assistant Robert Half is momenteel op zoek naar een management assistant (M/V/X).Het gaat over een dynamische scale-up gevestigd in Erpe-Mere .Het betreft een fulltime functie met optie vast na de gebruikelijke uitzendperiode.Heb jij een neus voor cijfers, oog voor detail en een hands-on mentaliteit? Neem deze functie, die op jouw lijf geschreven is zeker door!Functieomschrijving:Als management assistant ziet jouw takenpakket er als volgt uit:<ul><li>Je staat in voor de administratieve processen van a tot z. jij bent verantwoordelijk voor het organiseren, beheren en optimaliseren van de administratieve processen. Jij brengt structuur in de dagelijkse workflow!</li><li>Je bent verantwoordelijk voor de financiële administratie. Jij staat in voor de facturatie, betalingen en het debiteurenbeheer. </li><li>Je zal mee een facturatie systeem uitwerken om ze een vlekkeloze opvolging te garanderen.</li><li>Je bent bijkomend ook verantwoordelijk voor het bewaren van het overzicht en het stellen van prioriteiten in een dynamische omgeving</li><li>Je biedt ondersteuning aan de zaakvoerder op administratief vlak.</li></ul>Profiel:<ul><li>Je bent in het bezit van een bachelor diploma en/of hebt relevante ervaring!</li><li>Je bent sterk communicatief zowel in het Nederlands als in het Engels. Ook in het Frans kan je je gemakkelijk uit de slag slaan:</li><li>Je combineert enthousiasme met een gestructureerde aanpak.</li><li>Je bent proactief, cijfermatig en administratief sterk. </li></ul>Aanbod:<ul><li>Je komt terecht in een dynamische scale -up!</li><li>12 ADV-dagen naast de 20 wettelijke verlofdagen (vrij op te nemen);</li><li>Mogelijkheid tot thuiswerk 2-3 dagen/week, na de opleidingsperiode</li><li>Glijdende uren</li><li>Een aantrekkelijk salaris naargelang jouw ervaring (€2500 - €2800);</li><li>Maaltijdcheques van 8 euro per gewerkte dag;</li><li>Ecocheques van 250 euro per jaar;</li><li>Netto-onkostenvergoeding</li><li>Een vast contract na uitzendperiode.</li></ul>Interesse in deze uitzendfunctie als management assistant? Solliciteer dan nu en dan nemen wij graag contact met jou op om dieper in detail te treden!Neem daarnaast zeker ook een kijkje naar onze andere vacatures binnen administratie, HR en office support. Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. <img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4wOTY5OC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">

Management Assistant Robert Half is momenteel op zoek naar een Management Assistant (m/v/x) (fulltime of 4/5e) voor een opdracht van 6 maand.Je komt terecht in een dynamische KMO gespecialiseerd in audit.Het bedrijf is gelegen in Sint-Denijs-Westrem en is bereikbaar met het openbaar vervoer.Als Management Assistant fungeer je als rechterhand van de partners en van de auditmedewerkers.<ul><li>Je ontvangt de bezoekers, zet vergaderzalen klaar voor meetings, opleidingen, events etc...;</li><li>Je staat in voor het organiseren van verschillende opleidingen, events e.a.;</li><li>Je maakt presentaties, brieven, e-mails, interne nota's en rapporten op;</li><li>Je finaliseert revisorale en andere verslagen;</li><li>Je staat mee in voor de interne en externe communicatie;</li><li>Je beantwoordt en schakelt telefonische oproepen door;</li><li>Je beheert en verzorgt de opvolging van de relaties en projecten binnen het ERP-pakket;</li><li>Je beheert en controleert de aankoopfacturen en maakt de verkoopfacturen op.</li></ul>Jouw profiel:<ul><li>Je hebt minstens 3 jaar ervaring als Management Assistant of in een gelijkaardige administratieve rol;</li><li>Je kan je vlot uitdrukken in het Nederlands en Engels;</li><li>Je kan goed overweg met het MS Office Pakket;</li><li>Je kan zelfstandig werken, bent nauwkeurig en kan proactief meedenken;</li><li>Je bent organisatorisch zeer sterk bent, je bent zeer discreet en kan omgaan met confidentiële informatie.</li></ul>Aanbod:<ul><li>Je komt terecht in een dynamische KMO gespecialiseerd in audit;</li><li>Een fulltime of 4/5e tewerkstelling;</li><li>Een goede 'work-life balance' met voldoende flexibiliteit;</li><li>Een no-nonsense werksfeer in een professionele werkomgeving waar collegialiteit en werkplezier op de eerste plaats staan;</li><li>Een mooie verloning;</li><li>Maaltijdcheques t.w.v. €8 per gewerkte dag;</li><li>Een opdracht van 6 maand wegens zwangerschapsvervanging.</li></ul>Geïnteresseerd? Solliciteer dan snel! Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. <img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4wMDc1My4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">

Management Assistant Robert Half is momenteel op zoek naar een Management Assistant (m/v/x) voor een bedrijf gelegen in Diegem.Onze klant is actief binnen de juridische sector.De verantwoordelijkheden voor deze functie als Management Assistant (m/v/x) zijn:<ul><li>Telefonisch en persoonlijk onthaal van ons cliënteel;</li><li>Algemeen dossierbeheer en klassement;</li><li>Behandelen van inkomende en uitgaande briefwisseling;</li><li>Agendabeheer;</li><li>Gebouw- en stockbeheer voor algemene kantoorbenodigdheden en bibliotheek;</li><li>Administratieve en technische ondersteuning van advocaten;</li><li>Algemene dienstverlening aan medewerkers en vennoten (reserveren van restaurants, voorbereiden van seminaries, organisatie van kantoorevents, maken van travel arrangements, bieden van technische en praktische bijstand…).</li></ul>De vereiste kwalificaties voor deze functie als Management Assistant (m/v/x) zijn:<ul><li>Je hebt spreekt vloeiend Nederlands en je hebt goede kennis van het Engels</li><li>Kennis van het Frans is een plus;</li><li>Je hebt goede kennis van MS Office;</li><li>Je bent zelfstandig en je hebt een echte hands-on mentaliteit;</li><li>Je bent een echte teamplayer en initiatiefnemer;</li><li>Je bent een multitasker en flexibel;</li><li>Je bent vlot in de omgang en beschikt over goede communicatieve vaardigheden.</li></ul> Onze klant biedt:<ul><li>Aantrekkelijk salarispakket;</li><li>Optie op bedrijfswagen;</li><li>Voltijdse functie;</li><li>20 verlofdagen +12 ADV dagen;</li><li>Vast contract van onbepaalde duur na de interimperiode.</li></ul> Interesse in deze uitzendopdracht ? Solliciteer vandaag nog! Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.<img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi43NTU1NC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">

Management Assistant Robert Half is voor een internationale organisatie op zoek naar een Management Assistant (m/v/x). Dit bedrijf biedt duurzame oplossingen en werkt samen met grote bedrijven en overheden wereldwijd om complexe duurzaamheidsdoelen te realiseren. Ze combineren strategische en technische expertise en hebben een sterke aanwezigheid op de internationale markt.Functieomschrijving:Als Management Assistant (m/v/x) ondersteun je het managementteam en zorg je voor een soepele en efficiënte werking van het kantoor. Je werkt nauw samen met interne en externe stakeholders, organiseert vergaderingen en evenementen, beheert agenda's en maakt reisarrangementen. Daarnaast draag je bij aan de facturatie, de opmaak van rapporten en presentaties, en het verbeteren van interne processen en systemen zoals SharePoint en Salesforce. Je zorgt ook voor een optimale werkomgeving op kantoor.Verantwoordelijkheden:<ul><li>Ondersteunen van het managementteam en andere teams binnen de organisatie</li><li>Coördineren van vergaderingen, inclusief (virtuele) meetings en conference calls</li><li>Beheren van agenda's en het boeken van reisarrangementen</li><li>Opstellen van facturen, expense reports en rapportages</li><li>Beheren van kantoorvoorraden en zorgen voor een goede organisatie van werkruimten</li><li>Actief bijdragen aan een dynamische en creatieve werksfeer</li></ul>Functie-eisen:<ul><li>Minimaal 3 jaar ervaring in een gelijkaardige functie</li><li>Ervaring in een internationale werkomgeving is een plus</li><li>Ervaring met het opstellen van presentaties en rapporten</li><li>Vlot met alle programma's van Microsoft Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint), SharePoint en Adobe Acrobat.</li><li>Sterke organisatorische vaardigheden en het vermogen om zelfstandig te werken onder druk.</li><li>Beheersing van de Engelse taal, daarnaast is Frans of een andere Europese taal een plus.</li><li>Proactieve teamspeler met een positieve instelling en uitstekende communicatievaardigheden</li></ul>Waarom deze functie?<ul><li>Werken in een dynamische, internationale en duurzame werkomgeving.</li><li>Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en groei.</li><li>Deel uitmaken van een innovatief en ambitieus team.</li></ul>Klinkt dit als jouw ideale baan? Solliciteer dan nu en maak deel uit van een organisatie die zich inzet voor een duurzame toekomst! Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.<img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4xMjkwNS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">

Management Assistant Robert Half is op zoek naar een Management Assistant (m/v/x). Onze klant is een toonaangevend bedrijf, gevestigd in de regio Kortrijk.Hier zal je een essentiële rol spelen in het dagelijkse beheer en de organisatie van het bedrijf.Jouw takenpakket:<ul><li>Als Management Assistant zit je niet alleen aan de receptie;</li><li>Je neemt ook een brede waaier aan verantwoordelijkheden op, waaronder de algemene organisatie en het beheer van onze zaakvoerder's agenda.</li><li>Daarnaast sta je in voor het organiseren van vergaderingen, het bijwonen van meetings en notuleren, het onderhouden van de social media kanalen, het coördineren van events, de opvolging van schadedossiers, aanspreekpunt zijn voor IT, en nog veel meer.</li></ul>Jouw Profiel:<ul><li>Je hebt bij voorkeur een eerste ervaring in een gelijkaardige rol. Kun je ook een Bachelordiploma voorleggen dan is dat een mooie plus, echter geen must. Je spreekt en schrijft vloeiend Nederlands, en kunt je goed uit de slag trekken in het Frans en Engels. Omdat je de zaakvoerder actief ontlast, vereist deze positie een hoge mate van zelfstandigheid en de mogelijkheid om verschillende projecten tegelijk te managen;</li><li>Daarnaast heb je een proactieve houding, ben je computervaardig en heb je kennis van social media. Je uitstekende multitasking vaardigheden helpen je prioriteiten stellen in een soms hectische omgeving. Bovenal ben je discreet en heb je een dynamische persoonlijkheid.</li></ul>Aanbod:<ul><li>Je komt terecht in een organisatie waar mensen centraal staan en collegialiteit hoog in het vaandel gedragen wordt;</li><li>Je kan genieten van flexibele werkuren, extralegale voordelen en tal van leuke evenementen voor het personeel.</li></ul>Heb je interesse voor deze veelzijdige functie en herken jij jezelf in dit profiel? Solliciteer dan vandaag nog! Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. <img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi43MDA5OC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">