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ロバートハーフ スキルアセスメント データ保護告知

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ロバートハーフが提供する採用サービスの一環として、また、お客様の資格、経験、雇用への適性を評価するために、お客様が就職を希望する国のロバートハーフまたはその関連会社(以下、「ロバートハーフ」又は当社といいます。)は、当社が選定したサービスプロバイダー、SHL US LLC, 111 Washington Avenue S, Suite 500, Minneapolis MN 55401(以下、「SHL」といいます。)が提供する一つまたは複数のテストを受けるよう依頼することがあります。 これらのテストを実施するために、ロバートハーフはデータ管理者として、お客様の氏名、電子メールアドレス、国、希望言語(以下、総称して「個人データ」といいます。)を、法律で定められた制限に従って、SHL(処理者として)と処理・共有することが必要となります。 SHLと共有されるお客様の個人データは、欧州連合内で保管されます。さらに、お客様の個人データは、米国、インド、南アフリカ、英国(以下、「SHL EEA非加盟国処理拠点」といいます。)に移転され、SHL EEA非加盟国処理拠点に所属する限られた人員、および信頼できる第三者ベンダーやサービスプロバイダーがサービスを提供するためにのみ個人データにアクセスします。ロバートハーフは、適用される全てのデータプライバシー法に従い、お客様の個人データが適切に保護されるよう、契約上およびその他の適切な保護措置が講じられていることを確認しています。 テストを受けることは任意であり、SHLが提供するテストを拒否しても、ロバートハーフでの就業機会にマイナスの影響を与えることはありません。ロバートハーフが入社手続きの一環として、クライアントの要望に応じてテストを実施する場合には、当社はクライアントに対して、お客様がテストを受けることを拒否している旨を通知します。お客様が拒否した場合の結果については、クライアントが決定します。 SHLでは、2種類の評価テストを代行しています。 一般的な評価:これらの評価を受ける際、SHLはお客様の氏名、電子 • メールアドレス、希望言語、評価の質問に対する答えを収集します。 ロバートハーフが作成した評価の場合、一般的な評価結果は、評価で得点した割合で表示されます。 • SHLの一般的な評価では、測定されるコンピテンシーまたはタスクのベンチマークと回答を比較することで数値が算出されます。数値は計算モデルに転送され、指定された数値の重み付けや組み合わせを行い、結果を生成します。 言語評価(音声評価を含む): これらの評価を受ける際、SHLはお客様の氏名、電子メールアドレス、希望言語、お客様が話したり質問に答えたりする際の音声録音、お客様の音声回答をテキスト形式に書き起こしたもの、評価の質問に対する回答を収集します。 ロバートハーフは、お客様のテストのスコアをテストレポートという形で受け取ります。当社は、自動化された意思決定を行いません。当社の採用コンサルタントは、お客様のテスト結果を、資格や経験、職務の要件、お客様との話し合いなど、他の関連する基準とともに検討し、特定の求人案件にお客様が適しているかどうかを判断します。 テストをお受けになった後、コンサルタントがお客様に結果をご説明します。テストレポートのコピーは、ローカルオフィスの担当者にご連絡いただければ、いつでもご請求いただけます。テストの結果にご満足いただけない場合は、再度テストを受けるご依頼をいただくことも可能です。 テストが入社手続きの一環としてクライアントの要求に応じて発行された場合、当社は常にテスト結果(お客様のパーセンテージとベンチマークデータの両方)および/またはテストレポートをクライアントに提供します。それ以外の場合は、お客様が同意された場合にのみ行います。当社が発行したテストの内容に関してご不明な点がございましたら、ローカルオフィスの担当者にお問い合わせください。 お客様は、ローカルオフィスの担当者に連絡し、ロバートハーフに対して、自身のテスト結果を削除するよう求めることができます。なお、テスト結果を削除した後に再度応募された場合、再度テストを受けるようお願いすることがあります。お客様の個人データは、事前に削除されない限り、評価満了日から2年間、SHLのプラットフォーム上に保存されます。2年間の保管期間が終了した時点で、SHLはお客様の個人データを匿名化し、個人を特定できないようにします。 ロバートハーフおよびSHLは、お客様の個人データの機密性と安全性を保持し、お客様の個人データへの不正アクセスや不正使用を防止するための物理的、技術的、管理的措置を講じました。SHLは契約上、上記のサービスを提供する以外の目的でお客様の個人データを処理することを禁じられています。 お客様は、以下の権利を有します: 撤回前の処理の合法性に影響を与えることなくいつでもお客様の同意を撤回する権利、当社が処理しているお客様の個人データへのアクセスを求める権利、当社が保有するお客様の個人データの修正を求める権利、お客様の個人データの削除を求める権利、お客様の個人データの使用方法を制限するよう求める権利、お客様の個人データを機械可読形式で他社に提供するよう求める権利、お客様がいる国のデータ保護当局に苦情を申し出る権利。お客様がご自身の権利を行使される場合は、各ローカルオフィスの担当者または下記のメールアドレスにご連絡ください。 お客様が提供された評価を継続される場合、お客様はSHLが上記のようにお客様の個人データを処理および保存することに同意されたものとします。ご同意いただけない場合は、を受けることができませんのでご注意ください。 お客様の法的権利または当社がお客様の個人データを処理する方法についてご質問がある場合は、以下の該当する連絡先を通じて当社に電子メールにてご連絡ください。 オーストラリア [email protected] ブラジル/チリ [email protected] EU: [email protected] 香港 [email protected] 日本 [email protected] ニュージーランド [email protected] シンガポール [email protected] UK/UAE: [email protected]