Echanger autour d’une question, résoudre un problème, diffuser une information, briefer l’équipe…Quel que soit son objectif, il est primordial qu’une réunion d’équipe soit productive et contribue à consolider le groupe. D’où l’importance d’organiser ce temps collectif avec attention et rigueur.
Comment réussir l’élaboration de votre réunion d’équipe ? Voici quelques conseils.
Définissez la trame de la réunion : vous évitez ainsi que les participants ne s’éparpillent et que la réunion ne dure trop longtemps.
Une introduction : rappel du contexte, des objectifs, des thématiques et de la façon dont la réunion sera menée.
Des temps dédiés à l’échange et au travail : au manager d’encourager et de favoriser la prise de parole et les initiatives.
Des éventuels temps de pause si la réunion dure plus d’1h30 ou 2h.
Si la réunion se déroule en visio, limitez-la à 1h30 pour ne pas perdre l’attention des participants.
Une conclusion qui reprend les grandes lignes et les décisions qui ont été prises. Une éventuelle ouverture : rappel des échéances proches, date d’une prochaine réunion, etc.
Laissez du temps à la fin de la réunion pour des questions ou des ouvertures à d’autres suggestions