6 Jobergebnisse für Personalleiter in Wesel, North Rhine-Westphalia

Personalreferent (w/m/d)

Essen, Nordrhein-Westfalen
remote
Zeitarbeit
- EUR / Yearly
Personalreferent (w/m/d) gesucht - Wir suchen für unseren Kunden, ein Unternehmen aus der Chemieindustrie mit Sitz in Essen, zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Personalreferent (w/m/d).Der Einstieg erfolgt im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung, dabei erhalten Sie einen unbefristeten Arbeitsvertrag von Robert Half. Die Betreuung und Vermittlung sowie alle unsere weiteren Serviceleistungen sind für Sie als Bewerber kostenfrei. Darüber hinaus profitieren Sie von allen Benefits bei Robert Half.Robert Half ist seit über 50 Jahren weltweit an über 300 Standorten erfolgreich im Anbieten von individuellen Personaldienstleistungen. Experten bei Robert Half vermitteln Sie aus Leidenschaft und mit spezifischem Fachwissen für die Bereiche Finanz- und Rechnungswesen, IT, Legal und im kaufmännischen Bereich. Dabei steht das menschliche Miteinander für uns an erster Stelle. Professionalität, Ehrlichkeit, Integrität und Diversity sind die Basis unseres Denkens und Handelns.Wir schätzen Vielfalt und begrüßen alle Bewerbungen - unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer oder sozialer Herkunft, Religion, Behinderung, Alter und sexueller Orientierung. Vorteile bei Robert Half<ul><li>Kostenlose, schnelle und bedarfsgerechte Vermittlung (zu Ihrem Traumjob)</li><li>Einen unbefristeten Arbeitsvertrag</li><li>Gleiche Rechte und Pflichten wie die Kollegen der Kundenunternehmen</li><li>Attraktive Sozialleistungen</li><li>Einarbeitung und Weiterbildungen durch Kundenunternehmen</li><li>Kontakt und Vernetzung mit den interessanten Unternehmen</li></ul> Ihre Aufgaben als Personalreferent (w/m/d)<ul><li>Eigenständige administrative Betreuung von Mitarbeitenden vom Eintritt bis zum Austritt</li><li>Erstellung von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen, Zeugnissen und sonstigen personalrelevanten Dokumenten</li><li>Pflege und Verwaltung von Personalstammdaten sowie digitalen und physischen Personalakten</li><li>Unterstützung bei der Durchführung der monatlichen Entgeltabrechnung in Zusammenarbeit mit der Payroll</li><li>Bearbeitung von Bescheinigungen, Fehlzeiten, Urlaubsanträgen sowie sonstigen personaladministrativen Vorgängen</li><li>Ansprechpartner (w/m/d) für Mitarbeitende und Führungskräfte in administrativen und arbeitsrechtlichen Fragestellungen</li><li>Mitwirkung bei HR-Projekten sowie bei der Optimierung von Personalprozessen</li><li>Erstellung von Auswertungen, Reports und Statistiken für die Personalabteilung</li><li>Sicherstellung der Einhaltung gesetzlicher, tariflicher und interner Richtlinien im Personalbereich</li></ul> Ihr Profil<ul><li>Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Weiterbildung im Personalwesen</li><li>Erste Berufserfahrung in der Personalsachbearbeitung oder Personaladministration</li><li>Gute Kenntnisse im Arbeits-, Sozialversicherungs- und Lohnsteuerrecht von Vorteil</li><li>Sicherer Umgang mit MS Office sowie idealerweise Erfahrung mit einem HRIS; relevante technische Kompetenzen im HR-Umfeld umfassen unter anderem Benefit</li><li>Administration, Employee Onboarding, HRIS, Recruitment, Performance</li><li>Strukturierte, sorgfältige und eigenständige Arbeitsweise</li><li>Hohe Serviceorientierung, Diskretion und Zuverlässigkeit</li><li>Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und ein professionelles Auftreten</li></ul> Haben wir Ihr Interesse geweckt?Dann bewerben Sie sich online als Personalreferent (w/m/d) unter Angabe der Referenznummer 60050-0013427426 - Ihr Lebenslauf genügt. Bei Fragen steht Ihnen Orkun Kaplan von Robert Half gerne zur Verfügung.Die Robert Half Deutschland GmbH & Co. KG verarbeitet die Daten von Bewerbern, die zur Durchführung des Bewerbungsverfahrens erforderlich sind. Weitere Informationen zum Datenschutz, insbesondere zu Ihren Rechten, finden Sie unter <a href="https://www.roberthalf.com/de/de/datenschutzerklaerung" target="_blank">https://www.roberthalf.com/de/de/datenschutzerklaerung</a> und unter <a href="https://www.roberthalf.com/de/de/datenschutz-arbeitnehmer-und-selbstaendige-berater" target="_blank">https://www.roberthalf.com/de/de/datenschutz-arbeitnehmer-und-selbstaendige-berater</a>.Wenn Sie Fragen zum Datenschutz haben, können Sie uns jederzeit per E-Mail unter <a href="mailto:[email protected]">[email protected]</a> kontaktieren. <img src="https://counter.adcourier.com/cm96YWsuNDMzMzYuMTA3MTdAcmhpZGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2026-04-30T07:28:58Z

Personalcontroller (w/m/d)

Kleve, Nordrhein-Westfalen
remote
Personalvermittlung
- EUR / Yearly
Personalcontroller (w/m/d) gesucht - Für unseren Kunden, ein Unternehmen mit Sitz in Weeze, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Personalcontroller (w/m/d).Bei der Position handelt es sich um eine direkte Festanstellung bei unserem Kunden. Die Betreuung und Vermittlung sowie alle unsere weiteren Serviceleistungen sind für Sie als Bewerber kostenfrei.Robert Half ist seit über 75 Jahren weltweit an über 300 Standorten erfolgreich im Anbieten von individuellen Personaldienstleistungen. Experten bei Robert Half vermitteln Sie aus Leidenschaft und mit spezifischem Fachwissen für die Bereiche Finanz- und Rechnungswesen, IT, Legal und im kaufmännischen Bereich. Dabei steht das menschliche Miteinander für uns an erster Stelle. Professionalität, Ehrlichkeit, Integrität und Diversity sind die Basis unseres Denkens und Handelns.Wir schätzen Vielfalt und begrüßen alle Bewerbungen - unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer oder sozialer Herkunft, Religion, Behinderung, Alter und sexueller Orientierung. Unser Kunde bietet<ul><li>Spannende Aufgaben mit großem Gestaltungsspielraum</li><li>Offene, wertschätzende und kollegiale Arbeitsatmosphäre</li><li>Fachliche Begleitung durch eine erfahrene Personalleitung</li><li>Attraktives Gehaltspaket sowie bis zu 30 Tage Urlaub</li><li>Individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten</li><li>Geförderte betriebliche Altersvorsorge</li><li>Zusätzliche Benefits wie Fahrrad-Leasing, Zuschüsse zu Fitness- oder Gesundheitsangeboten sowie weitere Zusatzleistungen</li></ul> Ihre Aufgaben als Personalcontroller (w/m/d)<ul><li>Erstellung aussagekräftiger HR-Reports und HR-Analysen zur Personalstruktur sowie zur Personalkostenplanung</li><li>Ableitung von Chancen, Risiken und Handlungsoptionen für künftige Personalmaßnahmen durch fundierte strategische Kommentierungen</li><li>Entwicklung und Weiterentwicklung von Methoden zur präzisen Personalbedarfsplanung</li><li>Sicherstellung der Datenqualität sowie kontinuierliche Optimierung der Planungs- und Analyseprozesse</li><li>Aktive Mitwirkung an der strategischen Personalplanung</li><li>Eigenverantwortliche Durchführung regelmäßiger Personalprognosen inklusive Abweichungs- und Soll-Ist-Analysen</li></ul> Ihr Profil<ul><li>Abgeschlossenes Studium mit Schwerpunkt Personal, Wirtschaft, Controlling oder eine vergleichbare Qualifikation</li><li>Ausgeprägte Zuverlässigkeit sowie hohes Verantwortungsbewusstsein</li><li>Starkes Interesse an HR-Controlling und Motivation, Prozesse und Strukturen aktiv mitzugestalten</li><li>Hohe Zahlenaffinität sowie Interesse an Automatisierung und Digitalisierung von HR-Prozessen</li><li>Konstruktive, lösungsorientierte und selbstständige Arbeitsweise</li><li>Team- und dienstleistungsorientiertes Denken</li><li>Sehr gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere Excel</li></ul> Haben wir Ihr Interesse geweckt?Dann bewerben Sie sich online als Personalcontroller (w/m/d) unter Angabe der Referenznummer 06630-0013424193 - Ihr Lebenslauf genügt. Bei Fragen steht Ihnen Sahir Fartakh von Robert Half gerne zur Verfügung. Die Robert Half Deutschland GmbH & Co. KG verarbeitet die Daten von Bewerbern, die zur Durchführung des Bewerbungsverfahrens erforderlich sind. Weitere Informationen zum Datenschutz, insbesondere zu Ihren Rechten, finden Sie unter <a href="https://www.roberthalf.com/de/de/datenschutzerklaerung" target="_blank">https://www.roberthalf.com/de/de/datenschutzerklaerung</a> und unter <a href="https://www.roberthalf.com/de/de/datenschutz-arbeitnehmer-und-selbstaendige-berater" target="_blank">https://www.roberthalf.com/de/de/datenschutz-arbeitnehmer-und-selbstaendige-berater</a>. Wenn Sie Fragen zum Datenschutz haben, können Sie uns jederzeit per E-Mail unter <a href="mailto:[email protected]">[email protected]</a> kontaktieren. <img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi42MDM5OS4xMDcxN0ByaGlkZS5hcGxpdHJhay5jb20.gif">
2026-04-22T13:47:04Z

Personalsachbearbeiter (w/m/d)

Mülheim an der Ruhr, Nordrhein-Westfalen
remote
Zeitarbeit
- EUR / Yearly
Personalsachbearbeiter (w/m/d) gesucht - Wir suchen für unseren Kunden, ein Unternehmen aus dem Maschinenbauwesen mit Sitz in Mülheim an der Ruhr, zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Personalsachbearbeiter (w/m/d).Der Einstieg erfolgt im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung, dabei erhalten Sie einen unbefristeten Arbeitsvertrag von Robert Half. Die Betreuung und Vermittlung sowie alle unsere weiteren Serviceleistungen sind für Sie als Bewerber kostenfrei. Darüber hinaus profitieren Sie von allen Benefits bei Robert Half.Robert Half ist seit über 50 Jahren weltweit an über 300 Standorten erfolgreich im Anbieten von individuellen Personaldienstleistungen. Experten bei Robert Half vermitteln Sie aus Leidenschaft und mit spezifischem Fachwissen für die Bereiche Finanz- und Rechnungswesen, IT, Legal und im kaufmännischen Bereich. Dabei steht das menschliche Miteinander für uns an erster Stelle. Professionalität, Ehrlichkeit, Integrität und Diversity sind die Basis unseres Denkens und Handelns.Wir schätzen Vielfalt und begrüßen alle Bewerbungen - unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer oder sozialer Herkunft, Religion, Behinderung, Alter und sexueller Orientierung. Vorteile bei Robert Half<ul><li>Kostenlose, schnelle und bedarfsgerechte Vermittlung (zu Ihrem Traumjob)</li><li>Einen unbefristeten Arbeitsvertrag</li><li>Gleiche Rechte und Pflichten wie die Kollegen der Kundenunternehmen</li><li>Attraktive Sozialleistungen</li><li>Einarbeitung und Weiterbildungen durch Kundenunternehmen</li><li>Kontakt und Vernetzung mit den interessanten Unternehmen</li></ul> Ihre Aufgaben als Personalsachbearbeiter (w/m/d)<ul><li>Administrative Unterstützung im Bewerber- und Schulungsmanagement, z. B. durch Anzeigenschaltung, schriftliche Korrespondenz und Terminkoordination</li><li>Erstellung von Arbeitsverträgen, qualifizierten Arbeitszeugnissen und anderen Personaldokumenten, wie Mahnungen und Bescheinigungen</li><li>Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost</li><li>Bearbeitung des Onboarding-Prozesses neuer Mitarbeiter</li><li>Pflege der Personalstammdaten sowie der Daten der Zeitwirtschaft</li><li>Vorbereitung und Erstellung der Lohn-, Gehalts- und Reisekostenabrechnung</li><li>Korrespondenz mit externen Partnern, wie Sozialversicherungsträgern und Behörden</li><li>Ansprechpartner (w/m/d) für interne Personalthemen</li></ul> Ihr Profil<ul><li>Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Zusatzqualifikation im Personalbereich, z. B. als Personalfachkaufmann (w/m/d)</li><li>Erfahrung im Recruiting sowie in der administrativen Personalarbeit</li><li>Idealerweise Kenntnisse im Bereich Arbeits- oder Sozialrecht</li><li>Versierter Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen, Kenntnisse in SAP wünschenswert</li><li>Strukturierte, gründliche und selbstständige Arbeitsweise</li><li>Diskretion und Verantwortungsbewusstsein</li><li>Teamorientierung und Engagement</li><li>Fließende Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift</li></ul> Haben wir Ihr Interesse geweckt?Dann bewerben Sie sich online als Personalsachbearbeiter (w/m/d) unter Angabe der Referenznummer 06630-0013441722 - Ihr Lebenslauf genügt. Bei Fragen steht Ihnen Julia Raabe von Robert Half gerne zur Verfügung.Die Robert Half Deutschland GmbH & Co. KG verarbeitet die Daten von Bewerbern, die zur Durchführung des Bewerbungsverfahrens erforderlich sind. Weitere Informationen zum Datenschutz, insbesondere zu Ihren Rechten, finden Sie unter <a href="https://www.roberthalf.com/de/de/datenschutzerklaerung" target="_blank">https://www.roberthalf.com/de/de/datenschutzerklaerung</a> und unter <a href="https://www.roberthalf.com/de/de/datenschutz-arbeitnehmer-und-selbstaendige-berater" target="_blank">https://www.roberthalf.com/de/de/datenschutz-arbeitnehmer-und-selbstaendige-berater</a>.Wenn Sie Fragen zum Datenschutz haben, können Sie uns jederzeit per E-Mail unter <a href="mailto:[email protected]">[email protected]</a> kontaktieren. <img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi44NzgyNi4xMDcxN0ByaGlkZS5hcGxpdHJhay5jb20.gif">
2026-05-22T10:16:00Z

(Senior) Personalberater Sales und Recruiting (w/m/d)

Essen, Nordrhein-Westfalen
remote
Personalvermittlung
- EUR / Yearly
Wir suchen einen engagierten (Senior) Personalberater (w/m/d) in Essen oder Dortmund. In dieser Position hast du sowohl Sales- als auch Recruiting-Verantwortung: Du bringst spannende Unternehmen mit talentierten Fach- und Führungskräften zusammen und trägst so maßgeblich zu nachhaltigem Unternehmenserfolg und erfüllenden Karrieren bei. Du wirst Teil eines dynamischen Teams und profitierst von exzellenter Weiterbildung, innovativer Technologie und attraktiven Benefits. Gestalte jetzt deine berufliche Zukunft bei Robert Half, dem globalen Marktführer im Bereich Talentlösungen. Deine Aufgaben<ul><li>Als (Senior) Personalberater (w/m/d) bietest du passgenaue Talentlösungen an und trägst aktiv zur Positionierung unserer Marke sowie unseres gesamten Leistungsportfolios bei. </li><li>Du generierst Business Opportunities durch proaktive Neukundenakquise und den gezielten Ausbau deines beruflichen Netzwerks - und baust einen qualifizierten Talentpool auf. </li><li>Auf Kandidatenseite verantwortest du den gesamten Einstellungsprozess: vom ersten Screening über Interviews und Feedback bis hin zur finalen Vermittlung und Nachbetreuung. </li><li>Du pflegst langfristige Kundenbeziehungen. Dabei verstehst du die individuellen Anforderungen, berätst strategisch und steuerst den gesamten Recruiting-Prozess - von der Profilvorstellung über die Interviewkoordination bis zur Angebotsphase und erfolgreichen Integration des Kandidaten. </li><li>Diese Position bietet hervorragende Entwicklungsmöglichkeiten sowie die Chance, Karrieren zu gestalten und den Geschäftserfolg aktiv voranzutreiben. </li></ul> Dein Profil<ul><li>Du bringst ein abgeschlossenes Studium oder eine vergleichbare Ausbildung mit.</li><li>Du verfügst über nachweisliche Erfolge im Vertrieb oder Business Development - idealerweise in einem kompetitiven, zielorientierten Umfeld.</li><li>Du überzeugst durch exzellente Kommunikationsfähigkeit (auch auf Englisch), Verhandlungsgeschick und die Fähigkeit, starke Beziehungen aufzubauen - kombiniert mit einem ausgeprägten unternehmerischen Denken.</li><li>Flexibilität und Anpassungsfähigkeit in einem dynamischen, leistungsstarken Umfeld sind für dich selbstverständlich.</li><li>Du lieferst kontinuierlich herausragenden Kundenservice und gehst sicher mit konkurrierenden Prioritäten um.</li><li>Du bist ein echter Teamplayer und motiviert, dich fachlich und persönlich kontinuierlich weiterzuentwickeln.</li></ul> Was wir bietenBei Robert Half investieren wir in dein finanzielles und persönliches Wohlbefinden mit Benefits, die zu dir passen. Unser Leistungspaket umfasst:<ul><li>Ein attraktives Gehalt und umfassende Zusatzleistungen</li><li>Transparente, leistungsabhängige Boni (quartalsweise und jährlich)</li><li>Flexibilität, die zur Work-Life-Balance beiträgt</li><li>Unterstützung durch unser Administrative Center of Excellence bei täglichen administrativen Aufgaben</li><li>Vielfältige Initiativen zur Förderung deines mentalen, körperlichen und finanziellen Wohlbefindens</li><li>Umfassendes Onboarding und kontinuierliche Weiterbildung durch erstklassige Trainings</li><li>Zugang zu modernster Technologie und Tools, die dir zum Erfolg verhelfen</li><li>Anerkennung individueller und gemeinsamer Erfolge - durch Incentives und Recognition-Programme</li><li>Nationale und internationale Karrieremöglichkeiten innerhalb von Robert Half</li></ul> Gestalte deine Zukunft mit uns Bei Robert Half begegnen wir Menschen mit ganz unterschiedlichen Hintergründen und helfen ihnen, ihre Zukunft erfolgreich zu gestalten. Wir verändern Leben und schaffen außergewöhnliche Karrieren - durch sinnstiftende Arbeit mit echtem Einfluss.Wenn du talentierte Kandidaten mit spannenden Unternehmen zusammenbringen willst, starte deine Zukunft als (Senior) Personalberater (w/m/d) bei Robert Half.Die Robert Half Deutschland GmbH & Co. KG verarbeitet die Daten von Bewerbern, die zur Durchführung des Bewerbungsverfahrens erforderlich sind. Weitere Informationen zum Datenschutz, insbesondere zu Ihren Rechten, finden Sie unter <a href="https://www.roberthalf.com/de/de/datenschutzerklaerung">https://www.roberthalf.com/de/de/datenschutzerklaerung</a> und unter <a href="https://www.roberthalf.com/de/de/datenschutz-arbeitnehmer-und-selbstaendige-berater">https://www.roberthalf.com/de/de/datenschutz-arbeitnehmer-und-selbstaendige-berater</a>.Wenn Sie Fragen zum Datenschutz haben, können Sie uns jederzeit per E-Mail unter <a href="mailto:[email protected]">[email protected]</a> kontaktieren. <img src="https://counter.adcourier.com/VmFuZXNzYS5UaWxsaW5nZXIuMzkzNzUuMTA3MTdAcm9iZXJ0aGFsZmludGwuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2026-05-28T09:17:16Z

(Senior) Personalberater Sales und Recruiting (w/m/d)

Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen
remote
Personalvermittlung
- EUR / Yearly
Wir suchen einen engagierten (Senior) Personalberater (w/m/d) in Düsseldorf. In dieser Position hast du sowohl Sales- als auch Recruiting-Verantwortung: Du bringst spannende Unternehmen mit talentierten Fach- und Führungskräften zusammen und trägst so maßgeblich zu nachhaltigem Unternehmenserfolg und erfüllenden Karrieren bei. Du wirst Teil eines dynamischen Teams und profitierst von exzellenter Weiterbildung, innovativer Technologie und attraktiven Benefits. Gestalte jetzt deine berufliche Zukunft bei Robert Half, dem globalen Marktführer im Bereich Talentlösungen. Deine Aufgaben<ul><li>Als (Senior) Personalberater (w/m/d) bietest du passgenaue Talentlösungen an und trägst aktiv zur Positionierung unserer Marke sowie unseres gesamten Leistungsportfolios bei. </li><li>Du generierst Business Opportunities durch proaktive Neukundenakquise und den gezielten Ausbau deines beruflichen Netzwerks - und baust einen qualifizierten Talentpool auf. </li><li>Auf Kandidatenseite verantwortest du den gesamten Einstellungsprozess: vom ersten Screening über Interviews und Feedback bis hin zur finalen Vermittlung und Nachbetreuung. </li><li>Du pflegst langfristige Kundenbeziehungen. Dabei verstehst du die individuellen Anforderungen, berätst strategisch und steuerst den gesamten Recruiting-Prozess - von der Profilvorstellung über die Interviewkoordination bis zur Angebotsphase und erfolgreichen Integration des Kandidaten. </li><li>Diese Position bietet hervorragende Entwicklungsmöglichkeiten sowie die Chance, Karrieren zu gestalten und den Geschäftserfolg aktiv voranzutreiben. </li></ul> Dein Profil<ul><li>Du bringst ein abgeschlossenes Studium oder eine vergleichbare Ausbildung mit.</li><li>Du verfügst über nachweisliche Erfolge im Vertrieb oder Business Development - idealerweise in einem kompetitiven, zielorientierten Umfeld.</li><li>Du überzeugst durch exzellente Kommunikationsfähigkeit (auch auf Englisch), Verhandlungsgeschick und die Fähigkeit, starke Beziehungen aufzubauen - kombiniert mit einem ausgeprägten unternehmerischen Denken.</li><li>Flexibilität und Anpassungsfähigkeit in einem dynamischen, leistungsstarken Umfeld sind für dich selbstverständlich.</li><li>Du lieferst kontinuierlich herausragenden Kundenservice und gehst sicher mit konkurrierenden Prioritäten um.</li><li>Du bist ein echter Teamplayer und motiviert, dich fachlich und persönlich kontinuierlich weiterzuentwickeln.</li></ul> Was wir bietenBei Robert Half investieren wir in dein finanzielles und persönliches Wohlbefinden mit Benefits, die zu dir passen. Unser Leistungspaket umfasst:<ul><li>Ein attraktives Gehalt und umfassende Zusatzleistungen</li><li>Transparente, leistungsabhängige Boni (quartalsweise und jährlich)</li><li>Flexibilität, die zur Work-Life-Balance beiträgt</li><li>Unterstützung durch unser Administrative Center of Excellence bei täglichen administrativen Aufgaben</li><li>Vielfältige Initiativen zur Förderung deines mentalen, körperlichen und finanziellen Wohlbefindens</li><li>Umfassendes Onboarding und kontinuierliche Weiterbildung durch erstklassige Trainings</li><li>Zugang zu modernster Technologie und Tools, die dir zum Erfolg verhelfen</li><li>Anerkennung individueller und gemeinsamer Erfolge - durch Incentives und Recognition-Programme</li><li>Nationale und internationale Karrieremöglichkeiten innerhalb von Robert Half</li></ul> Gestalte deine Zukunft mit uns Bei Robert Half begegnen wir Menschen mit ganz unterschiedlichen Hintergründen und helfen ihnen, ihre Zukunft erfolgreich zu gestalten. Wir verändern Leben und schaffen außergewöhnliche Karrieren - durch sinnstiftende Arbeit mit echtem Einfluss.Wenn du talentierte Kandidaten mit spannenden Unternehmen zusammenbringen willst, starte deine Zukunft als (Senior) Personalberater (w/m/d) bei Robert Half.Die Robert Half Deutschland GmbH & Co. KG verarbeitet die Daten von Bewerbern, die zur Durchführung des Bewerbungsverfahrens erforderlich sind. Weitere Informationen zum Datenschutz, insbesondere zu Ihren Rechten, finden Sie unter <a href="https://www.roberthalf.com/de/de/datenschutzerklaerung">https://www.roberthalf.com/de/de/datenschutzerklaerung</a> und unter <a href="https://www.roberthalf.com/de/de/datenschutz-arbeitnehmer-und-selbstaendige-berater">https://www.roberthalf.com/de/de/datenschutz-arbeitnehmer-und-selbstaendige-berater</a>.Wenn Sie Fragen zum Datenschutz haben, können Sie uns jederzeit per E-Mail unter <a href="mailto:[email protected]">[email protected]</a> kontaktieren. <img src="https://counter.adcourier.com/VmFuZXNzYS5UaWxsaW5nZXIuMjg0OTIuMTA3MTdAcm9iZXJ0aGFsZmludGwuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2026-05-28T09:13:35Z

Office Manager (w/m/d)

Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen
remote
Personalvermittlung
- EUR / Yearly
Nicht nur im Vertrieb, auch „hinter den Kulissen" sorgen wir für eine Weltklasse Kunden- und Kandidatenerfahrung. Für unsere starkwachsendeNiederlassung in Düsseldorf, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Office Manager (w/m/d). In dieser Funktion arbeitest Du in einem internationalen Umfeld eng mit der Niederlassungsleitung und unseren verschiedenen internen Abteilungen zusammen. Du wirst Teil eines dynamischen Teams und profitierst von exzellenter Weiterbildung, innovativer Technologie und attraktiven Benefits. Gestalte jetzt deine berufliche Zukunft bei Robert Half, dem globalen Marktführer im Bereich Talentlösungen. Deine Aufgaben <ul><li>Eigenständige Steuerung der täglichen Office-Abläufe, von der Vorbereitung der Meeting-Räume über Terminorganisation bis zur effizienten Post- und Dokumentenverarbeitung</li><li>Professionelles Empfangsmanagement sowie verantwortungsvolle Steuerung aller Telefon- und E-Mail-Kommunikationskanäle</li><li>Bedarfsmanagement im Rahmen der proaktiven Beschaffung, Überwachung und Optimierung von Büro- und Verbrauchsmaterialien</li><li>End-to-End Organisation von Meetings, Kundenterminen, Business Trips sowie internen und externen Events</li><li>Erstellung interner Kommunikationen und zielgerichtete Weiterleitung relevanter Informationen an Vertrieb, Backoffice und alle relevanten Stakeholder</li><li>Erstellung, Pflege und visuelle Aufbereitung von Präsentationen, Reports und Protokollen</li><li>Administrativer Sparringspartner (w/m/d) für den lokalen Vertrieb sowie das Leadership-Team</li><li>Zentrale Ansprechperson für Mitarbeitende im Daily Business, sowie Support im Onboarding- und Offboarding-Prozess</li><li>Schnittstellen-Management zu HR, IT, Legal, Marketing sowie externen Partnern und Lieferanten - inklusive aktiver Steuerung sämtlicher Kommunikationsflüsse</li><li>Enge Zusammenarbeit mit dem lokalen administrativen Team und weiteren standortübergreifenden Teams des Operational Support</li><li>Proaktives Prozessmanagement durch Identifikation von Optimierungspotenzialen, Ableitung von Verbesserungsmaßnahmen und aktive Umsetzung gemeinsam mit dem Office-Management-Leadership</li><li>Support im Recruiting-Prozess durch Veröffentlichung, Pflege und Verwaltung von Stellenanzeigen auf der Unternehmenswebsite und auf externen Jobplattformen</li></ul> Dein Profil <ul><li>Erfolgreich abgeschlossenes Studium im Bereich Business Administration bzw. Office-Management oder eine vergleichbare kaufmännische Berufsausbildung</li><li>Mehrjährige Berufserfahrung im Office-Management oder einer vergleichbaren administrativen Rolle</li><li>Ausgeprägte Service- und Dienstleistungsmentalität, gepaart mit hoher Eigeninitiative und professionellem Auftreten</li><li>Strukturierte, organisierte und lösungsorientierte Arbeitsweise</li><li>Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit</li><li>Hands-on Mentalität und pro-aktive Herangehensweise</li><li>Sicherer Umgang mit MS-Office Anwendungen sowie idealerweise Erfahrung mit modernen Kollaborationstools</li><li>Fließende Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift</li><li>Die Fähigkeit, sich flexibel auf eine sich stetig entwickelnde Umgebung einzustellen</li><li>Schnelle Auffassungsgabe und Spaß im Umgang mit neuen technischen Tools</li></ul> Was wir bieten Bei Robert Half investieren wir in dein finanzielles und persönliches Wohlbefinden mit Benefits, die zu dir passen. Unser Leistungspaket umfasst:<ul><li>Ein attraktives Gehalt und umfassende Zusatzleistungen</li><li>Transparente, leistungsabhängige Boni</li><li>Flexibilität, die zur Work-Life-Balance beiträgt</li><li>Vielfältige Initiativen zur Förderung deines mentalen, körperlichen und finanziellen Wohlbefindens</li><li>Umfassendes Onboarding und kontinuierliche Weiterbildung durch erstklassige Trainings</li><li>Zugang zu modernster Technologie und Tools, die dir zum Erfolg verhelfen</li><li>Anerkennung individueller und gemeinsamer Erfolge - durch Incentives und Recognition-Programme</li><li>Nationale und internationale Karrieremöglichkeiten innerhalb von Robert Half</li></ul> Standort: Düsseldorf Gestalte deine Zukunft mit uns Bei Robert Half begegnen wir Menschen mit ganz unterschiedlichen Hintergründen und helfen ihnen, ihre Zukunft erfolgreich zu gestalten. Wir verändern Leben und schaffen außergewöhnliche Karrieren - durch sinnstiftende Arbeit mit echtem Einfluss.Die Robert Half Deutschland GmbH & Co. KG verarbeitet die Daten von Bewerbern, die zur Durchführung des Bewerbungsverfahrens erforderlich sind. Weitere Informationen zum Datenschutz, insbesondere zu Ihren Rechten, finden Sie unter <a href="https://www.roberthalf.com/de/de/datenschutzerklaerung">https://www.roberthalf.com/de/de/datenschutzerklaerung</a> und unter <a href="https://www.roberthalf.com/de/de/datenschutz-arbeitnehmer-und-selbstaendige-berater">https://www.roberthalf.com/de/de/datenschutz-arbeitnehmer-und-selbstaendige-berater</a>.Wenn Sie Fragen zum Datenschutz haben, können Sie uns jederzeit per E-Mail unter <a href="mailto:[email protected]">[email protected]</a> kontaktieren. <img src="https://counter.adcourier.com/U2FuZHJhLlJhdXNlci45MzkxNC4xMDcxN0Byb2JlcnRoYWxmaW50bC5hcGxpdHJhay5jb20.gif">
2026-05-28T09:26:25Z