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Datenschutzerklärung

Als ein auf Personaldienstleistungen spezialisiertes Unternehmen ist uns, der Robert Half Deutschland GmbH & Co. KG (im Folgenden auch „Robert Half“ oder „wir“/“uns“) der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ein zentrales Anliegen. In der nachfolgenden Datenschutzerklärung informieren wir Sie über unsere Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten und die Ihnen zustehenden Rechte. Unsere Angebote, einschließlich dieser Webseite richten sich nicht an Kinder. Zu Zwecken der einfacheren Lesbarkeit verwenden wir in dieser Datenschutzerklärung gegebenenfalls die männliche Form für personenbezogene Bezeichnungen. Selbstverständlich sind jedoch alle Geschlechter (m/w/d) gleichermaßen eingeschlossen und gemeint.

Inhaltsverzeichnis

 I. Verantwortlicher und Datenschutzbeauftragte II. Verarbeitung Ihrer Daten      1. Webseitenbesucher         a. Informatorische Nutzung der Webseite         b. Newsletter         c. Kontaktaufnahme         d. Webseiten Feedback         e. Einsatz von Webanalyse Tools          f. Consent-Management         g. Hinweisgebersystem      2. Kandidaten (Zeitarbeit, Personalvermittlung und selbstständige Berater)         a. Jobsuche         b. Jobempfehlungen (Kandidatenregistrierung)         c. Onlinekonto (Candidate Web)         d. Teilnahme an Veranstaltungen/Messen         e. Zufriedenheitsbefragung          f. Weitergehende Betreuung         g. Lernplattform (e-Learning)         h. Interne Interviews          i. Vorstellung bei potenziellen Arbeitgebern/Entleihern/Vertragspartnern          j. Geltendmachung und/oder Verteidigung gegen rechtliche Ansprüche      3. Bewerber         a. Bewerbung auf interne Stellen         b. Aufnahme in Bewerberpool (Talent Pool)         c. Geltendmachung und/oder Verteidigung gegen rechtliche Ansprüche      4. Kundenkontakte         a. Personalanfrage         b. Beratung anfragen         c. Zufriedenheitsbefragung         d. Teilnahme an Veranstaltungen         e. Geltendmachung und/oder Verteidigung gegen rechtliche Ansprüche      5. Lieferanten-/Dienstleisterkontakte         a. Beschaffung         b. Lieferantenüberprüfung         c. Vertragserfüllung         d. Geltendmachung und/oder Verteidigung gegen rechtliche Ansprüche      6. Besucher         a. Voranmeldung         b. Besucherregistrierung         c. Geltendmachung und/oder Verteidigung gegen rechtliche Ansprüche  III. Cookies       1. Allgemeine Informationen zu Cookies       2. Verwaltung der eingesetzten Cookies       3. Liste der eingesetzten Cookies  IV. Automatisierte Entscheidungsfindung & Einsatz künstlicher Intelligenz    V. Empfänger   VI. Datensicherheit  VII. Links zu anderen Webseiten VIII. Ihre Rechte       1. Recht auf Auskunft – Artikel 15 DSGVO       2. Recht auf Berichtigung – Artikel 16 DSGVO       3. Recht auf Löschung – Artikel 17 DSGVO       4. Recht auf Einschränkung der Verarbeitung – Artikel 18 DSGVO       5. Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung – Artikel 21 DSGVO       6. Recht auf Widerruf einer Einwilligung – Artikel 7 Abs. 3 DSGVO       7. Recht auf Datenübertragbarkeit – Artikel 20 DSGVO       8. Automatisierte Entscheidungsfindung im Einzelfall, einschließlich Profiling – Artikel 22 DSGVO       9. Recht auf Beschwerde bei der Aufsichtsbehörde – Artikel 77 DSGVO  IX. Stand und Änderung dieser Datenschutzerklärung

I. Verantwortlicher und Datenschutzbeauftragte

Verantwortlicher Robert Half Deutschland GmbH & Co. KG Mainzer Landstraße 50 60325 Frankfurt am Main [email protected]   Datenschutzbeauftragte Rechtsanwältin Olga Stepanova C/O bytelaw Koch Stepanova Veeck Partnerschaft von Rechtsanwälten mbB Bockenheimer Landstraße 51-53 60325 Frankfurt am Main [email protected]

II. Verarbeitung Ihrer Daten

1. Webseitenbesucher

Im nachfolgenden Abschnitt erläutern wir Ihnen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten bei der allgemeinen Nutzung unserer Webseite und Ihrer Funktionen. Bitte beachten Sie auch die speziellen Hinweise für Kandidaten, Bewerber, Kundenkontakte, Lieferanten-/Dienstleisterkontakt und vor Ort Besucher.   a. Informatorische Nutzung der Webseite Bei einer rein informatorischen Nutzung unserer Webseite sendet der auf Ihrem Endgerät eingesetzte Browser technisch bedingt Informationen. Verarbeitete Datenkategorien: Technische Daten (IP-Adresse, Gerätetyp und -modell, Betriebssystem, Browsertyp und -version, Zeitzone und Spracheinstellung, Zugriffsdatum und -uhrzeit und die Referrer-URL - die Webseite, von welcher Sie kamen)  Zweck der Verarbeitung: Die genannten Datenkategorien verarbeiten wir, um Ihnen den Inhalt der aufgerufenen Webseiten bereitzustellen und zur Gewährleistung der Sicherheit unserer IT-Systeme. Eine darüberhinausgehende Nutzung dieser Daten, insbesondere zu Werbezwecken erfolgt nicht. Quelle der Daten: Diese Daten werden direkt von Ihnen erhoben. Verpflichtung zur Bereitstellung der Daten: Es besteht weder eine gesetzliche noch eine vertragliche Pflicht zur Bereitstellung dieser Daten. Bei Nichtbereitstellung kann die Webseite jedoch nicht in ihrer vollen Funktionalität angezeigt und genutzt werden. Rechtsgrundlage: Die Verarbeitung erfolgt aufgrund des sog. berechtigten Interesses nach Artikel 6 Abs. 1 lit f. DSGVO. Unser berechtigtes Interesse an der Verarbeitung ist die Bereitstellung der Webseite und die Gewährleistung der Sicherheit der für diese Bereitstellung eingesetzten IT-Systeme. Speicherdauer: Die Speicherung der Daten erfolgt nur vorübergehend für die Dauer der Sitzung. Sie werden nach Beendigung der jeweiligen Sitzung gelöscht. Empfängerkategorie: Keine Sitz der Empfänger: - Garantien für Übermittlung an Drittländer: -   b. Newsletter Sie haben die Möglichkeit sich auf unserer Webseite zu zwei verschiedenen, personalisierten Newslettern anzumelden. Bei Anmeldung zu unserem Karriere-Newsletter erhalten Sie per E-Mail Informationen rund um die Themen Jobsuche, Bewerbung, Karriereentwicklung und die aktuellsten Gehaltstrends. Bei Anmeldung zu unserem Management-Newsletter erhalten Sie per E-Mail Informationen zu Gehalts- und Arbeitsmarkttrends, Recruiting-Tipps und Studien. Ihnen steht es bei der Registrierung frei sich für einen oder auch beide Newsletter zu entscheiden. Verarbeitete Datenkategorien: Stammdaten (Vorname, Nachname); Kontaktdaten (E-Mail-Adresse) und technische Daten (IP-Adresse, Datum und Uhrzeit Ihrer Anmeldung) Zweck der Verarbeitung: Namentliche Personalisierung und Versand des Newsletters. Ihre IP-Adresse und den Anmeldezeitpunkt verarbeiten wir, um sicherzustellen, dass die Anmeldung durch Sie erfolgte und niemand Ihre Daten missbraucht, sowie zum Nachweis der erteilten Einwilligung. Quelle der Daten: Diese Daten werden von Ihnen direkt über das bereitgestellte Anmeldeformular und über die von Ihrem Browser übermittelten technischen Daten erhoben. Verpflichtung zur Bereitstellung der Daten: Es besteht weder eine gesetzliche noch eine vertragliche Pflicht zur Bereitstellung dieser Daten. Bei Nichtbereitstellung können wir Ihnen die personalisierten Newsletter nicht zukommen lassen. Rechtsgrundlage: Die Verarbeitung erfolgt aufgrund der von Ihnen mittels des sog. Double-Opt-In Verfahrens eingeholte Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a. DSGVO. Das Double-Opt-In Verfahren dient der Registrierung und Authentifizierung Ihrer E-Mail-Adresse. Aufgrund dieses Verfahrens erfolgt ein Abgleich der IP-Adressen durch Ihren Webseitenbesuch und der Bestätigung Ihrer E-Mail-Adresse durch einen Bestätigungslink. Speicherdauer: Wir speichern Ihre Daten bis Sie sich von unserem Newsletter abmelden. Die Abmeldung können Sie ganz einfach per Klick auf den in jedem Newsletter enthaltenen Abmeldelink durchführen. Sofern wir Ihren Namen und Ihre E-Mail-Adresse auch zu anderen Zwecken als dem Newsletterversand erhalten haben und verarbeiten, erfolgt eine Löschung nur auf Ihren ausdrücklichen Wunsch hin oder sofern sämtliche Zwecke der Verarbeitung bereits erreicht sind, Ihre Daten daher nicht mehr benötigt werden und diese keinen gesetzlichen Aufbewahrungspflichten mehr unterliegen. Wünschen Sie lediglich die Abmeldung, erhalten Sie keine Newsletter mehr, Ihre Daten bleiben für die anderen Zwecken weiter gespeichert. Empfängerkategorie: Softwareanbieter, Cloud Speicher Anbieter Sitz der Empfänger: EU und Nicht-EU Garantien für Übermittlung an Drittländer: Standardvertragsklauseln (SCC) der EU Widerruf der Einwilligung: Ihre Einwilligung in die Verarbeitung der von Ihnen im Rahmen der Kontaktaufnahme angegebenen personenbezogenen Daten können Sie jederzeit nach Art. 7 Abs. 3 DSGVO widerrufen. Hierzu wenden Sie sich bitte an: [email protected]. Die Rechtmäßigkeit der bis dahin aufgrund der Einwilligung erfolgten Verarbeitung wird durch den Widerruf nicht berührt.   c. Kontaktaufnahme Sie haben jederzeit die Möglichkeit mit uns über die an verschiedenen Stellen auf unserer Webseite angegeben Kontaktangaben mit uns in Kontakt zu treten. Die Wahl der Kontaktaufnahme steht Ihnen selbstverständlich frei. Verarbeitete Datenkategorien: Stammdaten (Vorname, Nachname); Kontaktdaten (Postadresse und/oder E-Mail-Adresse je nach Ihrer Wahl der Kontaktaufnahme); Kommunikationsdaten (Inhalt Ihrer Nachricht). Zweck der Verarbeitung: Empfang und Beantwortung Ihrer Kontaktaufnahme. Quelle der Daten: Wir erhalten diese Daten direkt von Ihnen über das durch Sie gewählte Kontaktmedium. Verpflichtung zur Bereitstellung der Daten: Es besteht weder eine gesetzliche noch eine vertragliche Pflicht zur Bereitstellung dieser Daten. Rechtsgrundlage: Sofern durch die Nachricht vorvertragliche Maßnahmen eingeleitet werden oder diese im Zusammenhang mit einem bestehenden Vertrag versendet wurde, erfolgt die Verarbeitung der betreffenden Daten nach Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Sofern das nicht der Fall ist, erfolgt die Verarbeitung aufgrund des sog. berechtigten Interesses nach Artikel 6 Abs. 1 lit f. DSGVO. Unser berechtigtes Interesse an der Verarbeitung ist der Empfang und die Beantwortung Ihrer Kontaktaufnahme. Speicherdauer: Sofern sich aus der Kontaktaufnahme keine weitere Zusammenarbeit ergibt, speichern wir Ihre Daten nur bis zur Beantwortung Ihrer Anfrage, bzw. den Abschluss der Korrespondenz mit Ihnen. Ergibt sich aus dem Initiativkontakt eine weitere Zusammenarbeit gelten die entsprechenden Speicherfristen der aufgeführten Verarbeitungen. In der Regel werden Ihre Daten nach Ablauf der Verjährungsfrist gelöscht, beginnend mit dem Schluss des Jahres, in dem das Vertragsverhältnis beendet wurde. Empfängerkategorie: Softwareanbieter, Cloud Speicher Anbieter Sitz der Empfänger: EU und Nicht-EU Garantien für Übermittlung an Drittländer: Standardvertragsklauseln (SCC) der EU   d.  Webseiten Feedback Ihr Feedback ist uns wichtig. Aus diesem Grund haben wir ein spezielles Feedback Formular (auf der Webseite „Webmaster Feedback“ genannt) für Sie auf unserer Webseite eingerichtet, über welches Sie uns Ihre Meinung mitteilen können oder uns jedwede andere Information zukommen lassen können. Verarbeitete Datenkategorien: Stammdaten (Name); Kontaktdaten (E-Mail-Adresse); Kommunikationsdaten (Betreff und ihr Feedback) Zweck der Verarbeitung: Zur Einholung Ihres Feedbacks und etwaige Rückmeldung zu Ihrem Feedback oder Ihren Fragen. Eine darüberhinausgehende Nutzung dieser Daten, insbesondere zu Werbezwecken erfolgt nicht. Quelle der Daten: Diese Daten werden von Ihnen direkt über das bereitgestellte Feedbackformular erhoben. Verpflichtung zur Bereitstellung der Daten: Es besteht weder eine gesetzliche noch eine vertragliche Pflicht zur Bereitstellung dieser Daten. Bei Nichtbereitstellung können Sie uns über das Formular kein Feedback zukommen lassen, bzw. wir können dieses nicht einordnen und Ihnen ggf. keine Rückmeldung zu Ihrem Feedback geben. Rechtsgrundlage: Die Verarbeitung erfolgt aufgrund Ihrer Einwilligung nach Artikel 6 Abs. 1 lit a. DSGVO. Speicherdauer: Nach entsprechender Umsetzung und/oder Beantwortung Ihres Feedbacks werden wir diese Daten unverzüglich löschen. Es besteht in Einzelfällen die Möglichkeit das bestimmte Inhalte Ihres Feedbacks für uns längerfristig von Nutzen sind. In diesem Fall werden wir Ihr Feedback anonymisieren, sodass ein Rückschluss auf Ihre Person nicht mehr möglich ist. Empfängerkategorie: Softwareanbieter, Cloud Speicher Anbieter Sitz der Empfänger: EU und Nicht-EU Garantien für Übermittlung an Drittländer: Standardvertragsklauseln (SCC) der EU Widerruf der Einwilligung: Ihre Einwilligung in die Verarbeitung der von Ihnen im Rahmen der Kontaktaufnahme angegebenen personenbezogenen Daten können Sie jederzeit nach Art. 7 Abs. 3 DSGVO widerrufen. Hierzu wenden Sie sich bitte an: [email protected]. Die Rechtmäßigkeit der bis dahin aufgrund der Einwilligung erfolgten Verarbeitung wird durch den Widerruf nicht berührt.   e. Einsatz von Webanalyse Tools Wir nutzen Webanalyse-Tools, um einen Einblick in die Nutzung unserer Webseite zu erhalten, damit wir die Leistung, den Inhalt oder die Funktionalität unserer Website messen und verbessern, die Ausgaben optimieren und die Wirksamkeit von Marketingkampagnen verbessern können. Die Datenverarbeitung beruht auf Ihrer Einwilligung zum Setzen „technisch nicht-notwendiger Cookies“. Weitere Informationen über die Verwendung von Cookies finden Sie im entsprechenden Kapitel weiter unten. Wir verwenden serverseitiges Tracking mit Erstanbieter-Cookies, die von Tealium Inc. (9605 Scranton Rd., Ste. 600, San Diego, CA 92121, Vereinigte Staaten) bereitgestellt werden. Die gesamte Datenverarbeitung findet jedoch ausschließlich in der EU statt. Wenn Sie der Verwendung technisch nicht-notwendiger Cookies zustimmen, wird Tealium ein dauerhaftes Cookie namens „TAPID“ in Ihrem Browser ablegen. Das TAPID-Cookie weist jedem Webseitenbesucher eine eindeutige Besucher-ID zu, die es uns ermöglicht, Ihren Besuch zu erkennen, wenn Sie auf unsere Webseite zurückkehren. Diese ID gibt jedoch keine persönlichen Informationen über Sie preis, wie z.B. Ihren Namen, sodass wir Sie nicht persönlich identifizieren können. Anhand dieser eindeutigen Besucher-ID können wir nachvollziehen, wie Sie auf unsere Webseite gelangt sind und wie Sie über verschiedene Besuche und Sitzungen hinweg navigieren. Die eindeutige Besucher-ID bleibt bis zu sechs Monate nach Ihrer letzten Interaktion mit der Webseite aktiv oder bis Sie Ihren Cookie-Cache löschen. Tealium Inc. bewahrt die Analysedaten nicht auf, nachdem sie an unseren Analysedienstleister Google Inc. (1600 Amphitheatre Pkwy, Mountani View, CA 94043, Vereinigte Staaten) übertragen wurden. Dort werden die Daten in Google Analytics 4/Big Query für die Website-Analyse verwendet, ohne dass wir oder Google Inc. die Möglichkeit haben, Sie zu identifizieren. Einmal täglich werden die Daten von Google Analytics 4/Big Query zur weiteren Analyse an unsere Business Intelligence-Plattform Domo übertragen. In Domo werden Ihre Webanalysedaten in einer nicht identifizierbaren Form gespeichert und nur durch eine eindeutige Besucher-ID verknüpft. Wir können Sie erst dann persönlich identifizieren, wenn Sie zusätzliche identifizierbare Informationen wie Ihren Namen, Ihre E-Mail-Adresse oder andere Kontaktinformationen angeben, indem Sie eine Bewerbung einreichen oder ein Formular auf unserer Webseite ausfüllen. Wenn Sie auf unserer Webseite Informationen übermitteln, werden sowohl die von Ihnen eingegebenen Daten als auch Ihre eindeutige Besucher-ID in verschiedenen Datenbanken gespeichert, u.a. in Domo, Leads Processing, Resume Feed und Salesforce Marketing Cloud, je nach dem, welche Aktion Sie durchgeführt haben. An dieser Stelle verknüpfen wir Ihre eindeutige Besucher-ID aus dem TAPID-Cookie mit Ihren Aktivitäten auf unserer Webseite, den von Ihnen angegebenen Daten und allen bestehenden Informationen, die wir über Sie in unserem CRM-System gespeichert haben. Dies ermöglicht es uns, Sie zu identifizieren und die Wirksamkeit unserer Marketingkampagnen und Webseiten-Funktionen besser zu bewerten, sodass wir unsere Dienstleistungen und Marketingstrategien verbessern können. Eine automatisierte Entscheidungsfindung im Einzelfall, einschließlich Profiling, findet nicht statt. Verarbeitete Datenkategorien: Tealium/TAPID (individuelle Besucher-ID); Webseitenverhalten; aktuelle und Referrer-URL; Technische Daten (Gerätetyp- und Modell, Betriebssystem, Browsertyp- und Version, Zeitzone, Spracheinstellung, Zugriffsdatum- und Zeit) Zweck der Verarbeitung: Messung und Verbesserung der Leistung, des Inhalts oder der Funktionalität unserer Webseite, Optimierung von Ausgaben und Erhöhung der Wirksamkeit unserer Marketingkampagnen Quelle der Daten: Diese Daten werden durch den Besuch der Webseite direkt bei Ihnen erhoben. Verpflichtung zur Bereitstellung der Daten: Es besteht weder eine gesetzliche noch eine vertragliche Pflicht zur Bereitstellung der Daten. Rechtsgrundlage: Wir verarbeiten diese Daten aufgrund Ihrer erteilten Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit a. DSGVO und § 25 Abs. 1 TDDDG. Speicherdauer: Eine Speicherung der von Ihnen verarbeiteten Daten durch Tealium erfolgt nicht. Big Query und Google Analytics 4 speichern diese Daten für 26 Monate. Unsere Leads Processing Datenbank speichert diese Daten für 14 Tage. Resume Feed speichert Ihre Daten für 30 Tage. Domo speichert diese Daten, bis sie zur Erfüllung des Zwecks, für den sie erhoben wurden, nicht mehr benötigt werden. Empfängerkategorie: Softwareanbieter Sitz der Empfänger: EU und Nicht-EU Garantien für Übermittlung an Drittländer: Standardvertragsklauseln (SCC) der EU   f.  Consent-Management Wir setzen auf unserer Webseite einen Zustimmungsverwaltungsdienst zum Cookie-Management ein. Verarbeitete Datenkategorien: Datum und Uhrzeit des Besuchs, Browser-Informationen, Informationen zu Einwilligungen, Informationen zum Endgerät, IP-Adresse des anfragenden Endgeräts. Zweck der Verarbeitung: Die Datenverarbeitung dient dem Zweck, Besuchern unserer Webseite anzubieten, in die Nutzung von Cookies einzuwilligen. Die Dokumentation einer solchen Einwilligung ist entsprechend der Rechenschaftspflicht aus Art. 5 Abs. 2 DSGVO erforderlich und nötig, um den Widerruf der Einwilligung zu gewährleisten und das Setzen von Cookies zu steuern. Quelle der Daten: Diese Daten werden direkt bei Ihnen erhoben. Verpflichtung zur Bereitstellung der Daten: Es besteht weder eine gesetzliche noch eine vertragliche Pflicht zur Bereitstellung dieser Daten. Rechtsgrundlage: Die Verarbeitung der obigen Daten erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 Satz 1 lit. c DSGVO i.V.m. § 25 Abs. 1 TTDSG. Speicherdauer: Wir löschen Ihre personenbezogenen Daten, wenn Sie für die Erreichung des Zweckes Ihrer Verarbeitung nicht mehr erforderlich sind. Das ist in der Regel nach drei Jahren der Fall, beginnend mit dem Ende des Jahres, in dem die Daten erhoben wurden. Empfängerkategorie: Softwareanbieter Sitz der Empfänger: EU Garantien für Übermittlung an Drittländer: -   g. Hinweisgebersystem Zur Einhaltung rechtlicher Vorgaben haben wir ein angemessenes Compliance Konzept eingerichtet. Dieses umfasst neben Richtlinien, der Überwachung bestehender und neuer Prozesse und sonstigen Präventions- und Reaktionsmaßnahmen auch die lückenlose Aufklärung von vermuteten Regelverstößen. Zu den Aufklärungsmaßnahmen gehört auch die Einrichtung eines Hinweisgebersystems, mit dessen Hilfe Mitarbeiter und Externe vermutete Verstöße an uns melden können. Weitere allgemeine Informationen zu unserem Hinweisgebersystem finden Sie hier. Verarbeitete Datenkategorien: Hinweisgeber: Stammdaten (Vorname, Nachname); Kontaktdaten (E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Postadresse - sofern freiwillig bereitgestellt); Kommunikationsdaten (Inhalt des Hinweises) Beschuldigter (sofern zur Erforschung des vermuteten Verstoßes notwendig und/oder vom Hinweisgeber angegeben):  Betriebliche Stammdaten (Vorname, Nachname, Position, Beruf); betriebliche Kontaktdaten (E-Mail Adresse, Telefonnummer, Postadresse); Sachverhaltsdaten (Angaben zum Sachverhalt wie vom Hinweisgeber zur Verfügung gestellt); Kommunikationsdaten (E-Mail Inhalte von beschuldigten Mitarbeitern); sonstige betriebliche Dokumente von oder über beschuldigte Mitarbeiter; besondere Kategorien von personenbezogenen Daten im Sinne des Artikel 9 DSGVO (sofern vom Hinweisgeber angegeben) Zweck der Verarbeitung: Plausibilitätsüberprüfung der Hinweise, Aufklärung möglicher Verstöße, Umsetzung ggf. notwendiger Maßnahmen bei festgestellten Verstößen, präventive Maßnahmen gegen künftiges Fehlverhalten, Geltendmachung und/oder Verteidigung gegen geltend gemachte Rechtsansprüche, Entlastung von Beschuldigten, Erfüllung etwaiger Mitwirkungspflichten bei Ermittlungen von Strafverfolgungs- und/oder anderer involvierter Behörden im gesetzlich zulässigen Rahmen. Quelle der Daten: Diese Daten werdendirekt bei Ihnen erhoben, durch den Hinweisgeber bereitgestellt oder werden sofern zur Erforschung notwendig auch bei Vorgesetzten, Kollegen oder Dritten erhoben. Verpflichtung zur Bereitstellung der Daten: Für den Hinweisgeber besteht keine gesetzliche oder vertragliche Pflicht der Meldung eines vermuteten Verstoßes über das Hinweisgebersystem. Bei Erforschung des Sachverhalts kann für den Beschuldigten eine gesetzliche und/oder vertragliche Pflicht zur Bereitstellung personenbezogener Daten bestehen. Wir werden Sie in diesem Fall bei Anfrage entsprechend informieren. Rechtsgrundlage: Die Verarbeitung erfolgt zur Erfüllung gesetzlicher Pflichten (Artikel 6 Abs. 1 lit. c DSGVO i.V.m. §13, 14 HinSchG); sofern Sie uns im Hinweisgeberformular freiwillig Ihre personenbezogenen Daten mitteilen, erteilen Sie uns hiermit Ihre Einwilligung nach Artikel 6 Abs. 1 lit a. DSGVO für die Verarbeitung dieser Daten; aufgrund unseres berechtigten Interesses nach Artikel 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Die berechtigten Interessen sind die Verteidigung gegen Rechtsansprüche, die Unterstützung des Beschuldigten im Falle der Entlastung sowie die Anonymisierung der Daten zur Verbesserung von Präventivmaßnahmen. Speicherdauer: Wir speichern die involvierten personenbezogenen Daten, solange diese für die Erforschung und zum Ergreifen geeigneter Maßnahmen notwendig ist und darüber hinaus bis zum Ablauf gesetzlicher Aufbewahrungsfristen. Die Identifikations- und Kontaktdaten des Hinweisgebers werden bei Widerruf der erteilten Einwilligung unverzüglich gelöscht. Wir behalten uns das Recht vor bestimmte Informationen auch über diese Dauer hinaus zu speichern, sofern dies der Verbesserung von Präventivmaßnahmen dient. In diesem Fall werden wir die Informationen vorab so weit anonymisieren, dass ein Rückschluss auf die involvierten Personen nicht mehr möglich ist. Empfängerkategorie: Softwareanbieter, Cloud Speicher Anbieter Sitz der Empfänger: EU und Nicht-EU Garantien für Übermittlung an Drittländer: Standardvertragsklauseln (SCC) der EU Widerruf der Einwilligung: Ihre Einwilligung in die Verarbeitung der von Ihnen im Rahmen der Kontaktaufnahme angegebenen personenbezogenen Daten können Sie jederzeit nach Art. 7 Abs. 3 DSGVO widerrufen. Hierzu wenden Sie sich bitte an: [email protected]. Die Rechtmäßigkeit der bis dahin aufgrund der Einwilligung erfolgten Verarbeitung wird durch den Widerruf nicht berührt.

2. Kandidaten (Zeitarbeit, Personalvermittlung und selbstständige Berater)

  a.  Jobsuche Sie haben über unsere Webseite die Möglichkeit nach für Sie passenden Stellenangeboten zu suchen und sich auf diese zu bewerben. Die Suche erfolgt nach den von Ihnen über das Webformular gewählten Parameter. Die Erfassung personenbezogener Daten erfolgt erst, wenn Sie sich bewerben. Die rein informatorische Nutzung der Jobsucher erfolgt ohne Erfassung personenbezogener Daten. Sofern Sie sich dafür entscheiden sich für eine ausgeschriebene Stelle zu bewerben, haben Sie die Wahl Ihren Lebenslauf direkt hochzuladen oder Ihre relevanten Daten von LinkedIn oder Xing an uns übertragen zu lassen. Im ersten Schritt erhalten Sie von uns ein Registrierungsformular, mit welchem Sie bestätigen, dass die von Ihnen angegeben Informationen korrekt und nicht irreführend sind und Sie die Leistungen von Robert Half in Anspruch nehmen möchten. Für die Suche nach anderen/weiteren nach unserem Erachten für Sie in Frage kommende Stellen setzen wir auch Künstliche Intelligenz ein. Weitere Information hierzu finden Sie unter dem Kapitel „Automatisierte Entscheidungsfindung & Einsatz künstlicher Intelligenz“. Verarbeitete Datenkategorien: Die von Ihnen eingegeben und gewählten Suchparameter (Jobtitel oder Suchbegriff, Stadt und Umkreis, Homeofficepräferenz, Spezialisierung und ob Sie nach Personalvermittlung oder Zeitarbeit suchen); Stammdaten (Vorname, Nachname); Kontaktdaten (E-Mail Adresse, Telefonnummer, Postadresse); Lebenslaufdaten (Ausbildung und sonstige Qualifikationen, beruflicher Werdegang); Vermittlungsdaten (Information, dass Sie arbeitssuchend gemeldet sind – ausschließlich, sofern Sie uns von der Bundesagentur für Arbeit vorgeschlagen wurden und Sie sich für eine Kontaktaufnahme zu oder eine Bewerbung bei uns entscheiden); Gehaltswunsch und sonstige Informationen, die Sie uns über diese Wege für die Bewerbung zur Verfügung stellen möchten. Zweck der Verarbeitung: Überprüfung Ihrer Eignung auf die Stelle, auf die Sie sich beworben haben, Vorauswahl nach den Anforderungen unserer Kunden durch unsere Personalberater, Kommunikation mit Ihnen zu der gewählten Position und anderer Stellen, die unseres Erachtens für Sie in Frage kommen und die Erstellung eines standardisierten Bewerberprofils für die potenzielle Vorstellung bei dem entsprechenden Arbeitgeber (siehe dazu auch weiter unter „Vorstellung bei potenziellen Arbeitgebern“). Quelle der Daten: Wir erheben diese Daten bei Ihnen direkt oder wenn von Ihnen gewünscht und auf Ihren Auftrag hin durch die direkte Bereitstellung über LinkedIn oder Xing. Sofern Sie sich bei der Bundesagentur für Arbeit in der Vermittlung befinden und diese Sie für eine von uns geschaltete Stelle für geeignet hält, erhalten wir Ihr anonymisiertes Profil von der Bundesagentur für Arbeit. Entscheiden Sie sich für eine Kontaktaufnahme zu oder eine Bewerbung bei uns, sind wir in der Lage Ihr anonymisiertes Profil mit Ihnen zu verknüpfen. Verpflichtung zur Bereitstellung der Daten: Es besteht weder eine gesetzliche noch eine vertragliche Pflicht zur Bereitstellung dieser Daten. Bitte beachten Sie jedoch, dass wir Ihnen bei einer nur teilweise oder gänzlichen Nichtbereitstellung nicht alle Personalvermittlungsleistungen zukommen lassen können. Es kann auch sein, dass sofern Sie einzelne der aufgeführten Informationen nicht bereitstellen möchten, wir Sie nicht bei dem gewünschten potenziellen Arbeitgeber vorstellen können, da dieser diese Informationen erwartet und nicht darauf verzichten möchte. Rechtsgrundlage: Wir verarbeiten diese Daten zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen nach Artikel 6 Abs. 1 lit b. DSGVO ist. Der Einsatz der künstlichen Intelligenz erfolgt ebenfalls aufgrund unseres berechtigten Interesses nach Artikel 6 Abs. 1 lit. f DSGVO an einer effizienten Bearbeitung Ihrer Jobsuche. Speicherdauer: Wir speichern Ihre Daten solange wir in Ihrem Auftrag für Sie nach einem potenziellen Arbeitgeber bzw. eine passende Stelle für Sie suchen oder Sie anderweitig bei Ihrer Karriere unterstützen sollen. Sie können uns jederzeit mitteilen, dass wir nicht weiter nach einer potenziellen Stelle für Sie suchen, Sie auch nicht anderweitig weiter bei Ihrer Karriere unterstützen und Ihre Daten löschen sollen. Teilen Sie dies bitte Ihrem Personalberater mit oder wenden Sie sich an die zu Beginn dieser Erklärung angegebenen Kontaktdaten. Sofern Sie das Ihnen zugesendete Registrierungsformular nicht ausgefüllt und unterzeichnet an uns zurücksenden, werden wir Ihre Daten nach Ablauf von 90 Tagen automatisch löschen. Wir gehen dann davon aus, dass sie die Leistungen von Robert Half doch nicht in Anspruch nehmen möchten. Empfängerkategorie: Softwareanbieter, Cloud Speicher Anbieter Sitz der Empfänger: EU und Nicht-EU Garantien für Übermittlung an Drittländer: Standardvertragsklauseln (SCC) der EU   b.   Jobempfehlungen (Kandidatenregistrierung) Sollten Sie über die Jobsuche keine passende Stelle gefunden haben, möchten uns die Suche für Sie überlassen oder wenn Sie allgemein in unsere Kartei für Jobempfehlungen aufgenommen werden möchten, haben Sie auch die Möglichkeit Ihren Lebenslauf hochzuladen oder Ihre Informationen von Xing an uns übertragen zu lassen. Im ersten Schritt erhalten Sie von uns ein Registrierungsformular, mit welchem Sie bestätigen, dass die von Ihnen angegeben Informationen korrekt und nicht irreführend sind und Sie die Leistungen von Robert Half in Anspruch nehmen möchten. Wir setzen bei der Suche nach für Sie in Frage kommende Stellen auch künstliche Intelligenz ein. Weitere Information hierzu finden Sie unter dem Kapitel „Automatisierte Entscheidungsfindung & Einsatz künstlicher Intelligenz“. Verarbeitete Datenkategorien: Stammdaten (Vorname, Nachname); Kontaktdaten (E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Postadresse); Lebenslaufdaten (Ausbildung und sonstige Qualifikationen, beruflicher Werdegang); Gehaltswunsch; Homeofficepräferenz und sonstige Informationen, die Sie uns über diese Wege für die Bewerbung zur Verfügung stellen möchten. Zweck der Verarbeitung: Die Suche nach offenen Stellenangeboten, die unseres Erachtens auf Ihr Profil passen, die Kommunikation dieser per E-Mail an Sie und die Erstellung eines standardisierten Bewerberprofils für die potenzielle Vorstellung bei dem entsprechenden Arbeitgeber (siehe dazu auch weiter unter „Vorstellung bei potenziellen Arbeitgebern“). Quelle der Daten: Wir erheben diese Daten bei Ihnen direkt oder wenn von Ihnen gewünscht und auf Ihren Auftrag hin durch die direkte Bereitstellung über Xing. Verpflichtung zur Bereitstellung der Daten: Es besteht weder eine gesetzliche noch eine vertragliche Pflicht zur Bereitstellung dieser Daten. Bitte beachten Sie jedoch, dass wir Ihnen bei einer nur teilweisen oder gänzlichen Nichtbereitstellung nicht alle Personalvermittlungsleistungen zukommen lassen können. Rechtsgrundlage: Wir verarbeiten diese Daten zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen nach Artikel 6 Abs. 1 lit b. DSGVO ist. Der Einsatz der künstlichen Intelligenz erfolgt ebenfalls aufgrund unseres berechtigten Interesses nach Artikel 6 Abs. 1 lit. f DSGVO an einer effizienten Bearbeitung der Jobsuche. Speicherdauer: Wir speichern Ihre Daten solange wir in Ihrem Auftrag für Sie nach einem potenziellen Arbeitgeber bzw. eine passende Stelle für Sie suchen oder Sie anderweitig bei Ihrer Karriere unterstützen sollen. Sie können uns jederzeit mitteilen, dass wir nicht weiter nach einer potenziellen Stelle für Sie suchen, Sie auch nicht anderweitig weiter bei Ihrer Karriere unterstützen und Ihre Daten löschen sollen. Teilen Sie dies bitte Ihrem Personalberater mit oder wenden Sie sich an die zu Beginn dieser Erklärung angegebenen Kontaktdaten. Sie haben auch die Möglichkeit sich von weiteren Jobempfehlungen durch Klick auf in den E-Mails enthaltenen Links abzumelden. Wenn von Ihnen gewünscht, werden wir Ihre bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten darüber hinaus unverzüglich löschen. Sofern Sie das Ihnen zugesendete Registrierungsformular nicht ausgefüllt und unterzeichnet an uns zurücksenden, werden wir Ihre Daten nach Ablauf von 90 Tagen automatisch löschen. Wir gehen dann davon aus, dass Sie die Leistungen von Robert Half doch nicht in Anspruch nehmen möchten. Empfängerkategorie: Softwareanbieter, Cloud Speicher Anbieter Sitz der Empfänger: EU und Nicht-EU Garantien für Übermittlung an Drittländer: Standardvertragsklauseln (SCC) der EU   c.   Onlinekonto Bei der Bewerbung auf einen in unserer Jobsuche gefundenem Stellenangebot, bei einer Initiativbewerbung und wenn Sie bereits in unsere Kandidatenkartei aufgenommen wurden, haben Sie die Möglichkeit sich für ein Onlinekonto (Candidate Web) zu registrieren. Dieses Onlinekonto gibt Ihnen die Möglichkeit Ihre Angaben selbst zu verwalten und aktuell zu halten. Verarbeitete Datenkategorien: Zugangsdaten (E-Mail Adresse und selbstgewähltes Passwort) Zweck der Verarbeitung: Einrichtung und Bereitstellung Ihres Onlinekontos zur Selbstverwaltung Ihrer Daten. Quelle der Daten: Wir erheben diese Daten direkt bei Ihnen. Verpflichtung zur Bereitstellung der Daten: Es besteht weder eine gesetzliche noch eine vertragliche Pflicht zur Bereitstellung dieser Daten. Rechtsgrundlage: Wir verarbeiten diese Daten zur Erfüllung der mit Ihnen geschlossenen Nutzungsvereinbarung nach Artikel 6 Abs. 1 lit b. DSGVO. Speicherdauer: Wir speichern diese Zugangsdaten so lange Sie Ihr Onlinekonto nutzen möchten. Haben Sie kein Interesse mehr an der Nutzung, teilen Sie uns dies bitte mit. In diesem Fall löschen wir die Zugangsdaten unverzüglich. Sollten Sie neben Ihrem Onlinekonto auch die Löschung Ihrer gesamten Kandidatenkartei wünschen, teilen Sie uns dies bitte ebenfalls mit. Wir werden Ihre Daten entsprechend unverzüglich löschen. Ihr Anspruch auf Löschung hängt unter anderem davon ab, ob Ihre personenbezogenen Daten zur Erfüllung unserer gesetzlichen Aufgaben noch benötigt werden. Empfängerkategorie: Softwareanbieter, Cloud Speicher Anbieter Sitz der Empfänger: EU und Nicht-EU Garantien für Übermittlung an Drittländer: Standardvertragsklauseln (SCC) der EU   d.  Teilnahme an Veranstaltungen/Messen Wir richten in regelmäßigen Abständen selbst Veranstaltungen/Messen für interessierte Kandidaten und Arbeitgeber aus oder nehmen an solchen Veranstaltungen/Messen von externen Anbietern teil. Sofern sich diese Veranstaltungen/Messen an einen beschränkten Teilnehmerkreis richten oder wir auf diesen Präsentationen halten, die Sie im Nachgang erhalten möchten, verarbeiten wir personenbezogene Daten bei Teilnahme und Wunsch nach Erhalt von Unterlagen personenbezogene Daten von Ihnen. Verarbeitete Datenkategorien: Stammdaten (Vorname, Nachname); Kontaktdaten (E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Postadresse); auf der Veranstaltung kommunizierte Wünsche/Anfragen zu denen wir mit Ihnen in Kontakt treten sollen. Zweck der Verarbeitung: Administration der Veranstaltung (Überprüfung der Teilnahmeberechtigung, Einladung, vor Ort Begrüßung); Zusendung von gewünschtem Informationsmaterial nach der Veranstaltung. Quelle der Daten: Wir erheben diese Daten direkt bei Ihnen. Verpflichtung zur Bereitstellung der Daten: Es besteht weder eine gesetzliche noch eine vertragliche Pflicht zur Bereitstellung dieser Daten. Bitte beachten Sie jedoch, dass wir Sie bei Nichtbereitstellung nicht zu der Veranstaltung einladen können und/oder Ihnen gewünschte Unterlagen nicht zukommen lassen können. Rechtsgrundlage: Die Verarbeitung dieser Daten erfolgt zur Vertragsdurchführung Artikel 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Speicherdauer: Sobald wir Ihre personenbezogenen Daten nicht mehr für den vorgenannten Zweck benötigen, werden diese unverzüglich gelöscht bzw. eingeschränkt und nur noch zum Zwecke der Geltendmachung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen bis zum Ablauf der dreijährigen Verjährungsfrist, beginnend mit dem Schluss des Jahres, in dem das Vertragsverhältnis beendet wurde, gespeichert. Empfängerkategorie: Softwareanbieter, Cloud Speicher Anbieter, Event Veranstalter Sitz der Empfänger: EU und Nicht-EU Garantien für Übermittlung an Drittländer: Standardvertragsklauseln (SCC) der EU   e.  Zufriedenheitsbefragung Sofern Sie bei uns als Kandidat registriert sind, senden wir nach Abschluss von Vermittlungsereignissen oder anlasslos von Zeit zu Zeit Zufriedenheitsbefragungen zu. Die Beantwortung dieser Befragungen erfolgt rein freiwillig, Sie sind nicht verpflichtet an diesen teilzunehmen. Verarbeitete Datenkategorien: Stammdaten (Vorname, Nachname); Kontaktdaten (E-Mail-Adresse); Ergebnisse der Befragung Zweck der Verarbeitung: Verbesserung unseres Angebots für Kandidaten Quelle der Daten: Wir erheben diese Daten direkt bei Ihnen. Verpflichtung zur Bereitstellung der Daten: Es besteht weder eine gesetzliche noch eine vertragliche Pflicht zur Bereitstellung dieser Daten. Rechtsgrundlage: Die Verarbeitung erfolgt aufgrund des sog. berechtigten Interesses nach Artikel 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse ist die Verbesserung unseres Angebots für Kandidaten. Speicherdauer: Wir speichern diese Daten so lange sie für die Auswertung der Befragung und zur etwaigen Reaktion auf Ihrerseits geäußerte Verbesserungsvorschläge oder Kritiken notwendig ist. Widersprechen Sie der Verarbeitung vor diesem Zeitpunkt, werden wir Ihre Daten unverzüglich löschen. Empfängerkategorie: Softwareanbieter, Cloud Speicher Anbieter Sitz der Empfänger: EU und Nicht-EU Garantien für Übermittlung an Drittländer: Standardvertragsklauseln (SCC) der EU   f.  Weitergehende Betreuung Sofern Sie sich über unsere Webseite eine Jobbörse, über Social Media Webseiten wie Xing, LinkedIn, Facebook, Instagram oder X beworben haben; sich über diese Kanäle initiativ beworben haben; Sie bei einer Jobmesse, einer Werbe-, Netzwerks- oder Schulungsveranstaltung Interesse an der Aufnahme in unsere Kartei geäußert haben oder uns auf andere Weise Interesse an unseren Leistungen mitgeteilt haben und im darauffolgenden Schritt das Registrierungsformular ausgefüllt und unterzeichnet an uns zurückgesendet haben, wurden Sie in unsere Kandidatenkartei aufgenommen. Nicht nur während der aktuellen Jobsuche, sondern auch nach einem erfolgten Einsatz als Zeitarbeitskraft, der Vermittlung einer Festanstellung bei unseren Kunden oder der Vermittlung eines Beratervertrages unterstützen wir Sie weiter bei der Erweiterung Ihrer Fähigkeiten, der Aktualisierung und Verbesserung Ihres Bewerberprofils und damit Ihrer weiteren Karriere. Verarbeitete Datenkategorien: Stammdaten (Vorname, Nachname); Kontaktdaten (E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Postadresse); Lebenslaufdaten (Ausbildung und sonstige Qualifikationen, beruflicher Werdegang); Gehaltswunsch; Homeofficepräferenz und sonstige Informationen, die Sie uns über diese Wege für Ihre Karriere zur Verfügung stellen möchten. Zweck der Verarbeitung: Laufende Beratung zur Verbesserung Ihrer Fähigkeiten, der Verbesserung Ihres Karriere- oder Beraterprofils; Bereitstellung von Jobempfehlungen und Karriereoptionen; Bereitstellung interessanter Einblicke zu Beruf und Karriere. Quelle der Daten: Wir erheben diese Daten direkt bei Ihnen. Verpflichtung zur Bereitstellung der Daten: Es besteht weder eine gesetzliche noch eine vertragliche Pflicht zur Bereitstellung dieser Daten. Bitte beachten Sie jedoch, dass wir Ihnen bei einer nur teilweise oder gänzlichen Nichtbereitstellung nicht alle Personalvermittlungsleistungen zukommen lassen können. Rechtsgrundlage: Wir verarbeiten diese Daten zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen nach Artikel 6 Abs. 1 lit b. DSGVO ist. Speicherdauer: Wir speichern Ihre Daten solange wir Sie bei Ihrer Karriere unterstützen sollen. Sie können uns jederzeit mitteilen, dass wir Sie nicht anderweitig weiter bei Ihrer Karriere unterstützen und Ihre Daten löschen sollen. Teilen Sie dies bitte Ihrem Personalberater mit oder wenden sich an die zu Beginn dieser Erklärung angegebenen Kontaktdaten. Sie haben auch die Möglichkeit sich von weiteren Jobempfehlungen durch Klick auf in den E-Mails enthaltenen Links abzumelden. Wenn von Ihnen gewünscht, werden wir Ihre bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten darüber hinaus unverzüglich löschen. Ihr Anspruch auf Löschung hängt unter anderem davon ab, ob Ihre personenbezogenen Daten zur Erfüllung unserer gesetzlichen Aufgaben noch benötigt werden. Empfängerkategorie: Softwareanbieter, Cloud Speicher Anbieter, Schulungsplattformen Sitz der Empfänger: EU und Nicht-EU Garantien für Übermittlung an Drittländer: Standardvertragsklauseln (SCC) der EU   g.  Lernplattform (e-Learning) Unter Personaldienstleistung verstehen wir mehr als nur die Vermittlung in einen Job. Wir möchten Sie auch bei Ihrer Weiterbildung und dem Ausbau Ihrer Fachkenntnisse unterstützen. Auf Anfrage bei der von Ihnen gewünschten Niederlassung erhalten Sie persönliche Zugangsdaten zu unserer Lernplattform, auf der Sie kostenlose online Kurse zu verschiedenen Themen belegen können. Verarbeitete Datenkategorien: Stammdaten (Vorname, Nachname) Kontaktdaten (E-Mail-Adresse); Zuordnungsdaten (gewünschte Niederlassung); Kommunikationsdaten (Inhalt Ihrer Anfrage) und Zugangsdaten (E-Mail-Adresse, Passwort). Zweck der Verarbeitung: Generierung und Übermittlung Ihrer Zugangsdaten Quelle der Daten: Wir erheben diese Daten direkt bei Ihnen. Verpflichtung zur Bereitstellung der Daten: Es besteht weder eine gesetzliche noch eine vertragliche Pflicht zur Bereitstellung dieser Daten. Bitte beachten Sie jedoch, dass wir Ihnen bei einer nur teilweise oder gänzlichen Nichtbereitstellung keine Zugangsdaten zukommen lassen können und Sie ohne diese unsere Lernplattform nicht benutzen können. Rechtsgrundlage: Wir verarbeiten diese Daten zur Erfüllung der mit Ihnen geschlossenen Nutzungsvereinbarung nach Artikel 6 Abs. 1 lit b. DSGVO. Speicherdauer: Wir speichern diese Zugangsdaten so lange Sie die Lernplattform nutzen möchten. Haben Sie kein Interesse mehr an der Nutzung unserer kostenlosen Onlinekurse, teilen Sie uns dies bitte mit. Wir werden Ihre Daten dann unverzüglich löschen. Empfängerkategorie: Softwareanbieter, Cloud Speicher Anbieter, Schulungsplattformen Sitz der Empfänger: EU und Nicht-EU Garantien für Übermittlung an Drittländer: Standardvertragsklauseln (SCC) der EU   h.  Interne Interviews Haben wir eine potenzielle Stelle für Sie gefunden, bitten wir Sie gegebenenfalls vor dem ersten Vorstellungsgespräch bei unseren Kunden um ein erstes internes Vorstellungsgespräch um Sie besser vorzubereiten und Ihre Eignung final zu überprüfen. Verarbeitete Datenkategorien: Stammdaten (Vorname, Nachname); Kontaktdaten (E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Postadresse); Lebenslaufdaten (Ausbildung und sonstige Qualifikationen, beruflicher Werdegang); Gehaltswunsch; Homeofficepräferenz; sonstige Informationen, die Sie uns für Ihre Karriere zur Verfügung gestellt haben, Interviewinhalt. Zweck der Verarbeitung: Vorbereitung auf Vorstellungsgespräche bei unseren Kunden und finale Überprüfung Ihrer Eignung. Quelle der Daten: Wir erheben diese Daten direkt bei Ihnen. Verpflichtung zur Bereitstellung der Daten: Es besteht weder eine gesetzliche noch eine vertragliche Pflicht zur Bereitstellung dieser Daten. Bitte beachten Sie jedoch, dass wir Ihnen bei einer nur teilweise oder gänzlichen Nichtbereitstellung nicht alle Personalvermittlungsleistungen zukommen lassen können. Es kann auch sein, dass sofern Sie einzelne der aufgeführten Informationen nicht bereitstellen möchten, wir Sie nicht bei unseren Kunden vorstellen können, da diese Informationen erwartet und nicht darauf verzichten möchte. Rechtsgrundlage: Wir verarbeiten diese Daten zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen nach Artikel 6 Abs. 1 lit b. DSGVO ist. Speicherdauer: Wir speichern Ihre Daten, solange wir Sie bei Ihrer Karriere unterstützen sollen. Sie können uns jederzeit mitteilen, dass wir Sie nicht anderweitig weiter bei Ihrer Karriere unterstützen und Ihre Daten löschen sollen. Teilen Sie dies bitte Ihrem Personalberater mit oder wenden Sie sich an die zu Beginn dieser Erklärung angegebenen Kontaktdaten. Sie haben auch die Möglichkeit sich von weiteren Jobempfehlungen durch Klick auf in den E-Mails enthaltenen Links abzumelden. Wenn von Ihnen gewünscht, werden wir Ihre bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten darüber hinaus unverzüglich löschen. Empfängerkategorie: Softwareanbieter, Cloud Speicher Anbieter Sitz der Empfänger: EU und Nicht-EU Garantien für Übermittlung an Drittländer: Standardvertragsklauseln (SCC) der EU   i.  Vorstellung bei potenziellen Arbeitgebern/Entleihern/Vertragspartnern Haben wir für Sie eine passende Stelle gefunden und halten wir Sie für einen geeigneten Kandidaten für unseren Kunden, stellen wir Sie diesem nach durch Sie bekundetem Interesse vor. Zunächst erhalten unsere Kunden ein anonymisiertes und standardisiertes Bewerberprofil. Teilt unser Kunde daraufhin Interesse an Ihrer Person für die entsprechende Stelle mit, geben wir in Absprache mit Ihnen die von Ihnen im Rahmen der voranstehenden Prozesse erhobenen personenbezogenen Daten weiter. Wir speichern in Ihrer Kartei, bei welchen Kunden wir Sie vorgestellt haben und welche Entscheidung getroffen wurde. Verarbeitete Datenkategorien: Stammdaten (Vorname, Nachname); Kontaktdaten (E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Postadresse); Lebenslaufdaten (Ausbildung und sonstige Qualifikationen, beruflicher Werdegang); Gehaltswunsch; Homeofficepräferenz; sonstige Informationen, die Sie uns für Ihre Karriere zur Verfügung gestellt haben, Interviewinhalt (nur bei vorangegangenem internen Interview). Die von Ihnen mitgeteilten Anforderungen and potentielle Stellen und die Weiterentwicklung Ihrer Karriere, die auf Ihrem Lebenslauf oder von LinkedIn/Xing übertragenen Informationen (Identität, Kontaktdaten, Ausbildung und sonstige Qualifikationen, beruflicher Werdegang und sonstige Informationen, die Sie uns über diese Wege zur Verfügung gestellt haben, sowie weitere Informationen und Wünsche, die Sie uns im Laufe Ihrer Karriere mitgeteilt haben und falls erfolgt Inhalte des internen Bewerbungsgesprächs. Zweck der Verarbeitung: Vorstellung Ihres Profils und Ihrer Person bei unseren Kunden für eine etwaige Vermittlung. Quelle der Daten: Wir erheben diese Daten direkt bei Ihnen. Verpflichtung zur Bereitstellung der Daten: Es besteht weder eine gesetzliche noch eine vertragliche Pflicht zur Bereitstellung dieser Daten. Bitte beachten Sie jedoch, dass wir Ihnen bei einer nur teilweise oder gänzlichen Nichtbereitstellung nicht alle Personalvermittlungsleistungen zukommen lassen können. Es kann auch sein, dass sofern Sie einzelne der aufgeführten Informationen nicht bereitstellen möchten, wir Sie nicht bei unseren Kunden vorstellen können, da diese Informationen erwartet und nicht darauf verzichten möchte. Rechtsgrundlage: Wir verarbeiten diese Daten zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen nach Artikel 6 Abs. 1 lit b. DSGVO ist. Speicherdauer: Eine erneute Speicherung Ihrer Daten bei uns erfolgt nicht, es wir allerdings in Ihrer Kartei hinterlegt bei welchen Kunden wir Sie vorgestellt haben und welche Entscheidung getroffen wurde. Sie können uns jederzeit mitteilen, dass wir Sie nicht anderweitig weiter bei Ihrer Karriere unterstützen und Ihre Daten löschen sollen. Teilen Sie dies bitte Ihrem Personalberater mit oder wenden Sie sich an die zu Beginn dieser Erklärung angegebenen Kontaktdaten. Wenn von Ihnen gewünscht, werden wir Ihre bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten darüber hinaus unverzüglich löschen. Empfängerkategorie: Softwareanbieter, Cloud Speicher Anbieter, Kunden Sitz der Empfänger: EU und Nicht-EU Garantien für Übermittlung an Drittländer: Standardvertragsklauseln (SCC) der EU   j.  Geltendmachung und/oder Verteidigung gegen rechtliche Ansprüche Sofern notwendig, verarbeiten wir personenbezogene Daten auch zur Geltendmachung und/oder zur Verteidigung gegen rechtliche Ansprüche. Verarbeitete Datenkategorien: Sämtliche relevanten bei uns über Sie gespeicherten personenbezogenen Daten, die zur Geltendmachung und/oder die Verteidigung gegen rechtliche Ansprüche notwendig sind und im Rahmen gesetzlicher Vorgaben für diese verarbeitet werden dürfen, d.h. keinen Verwertungsverboten unterliegen. Zweck der Verarbeitung: Geltendmachung und/oder Verteidigung gegen rechtliche Ansprüche. Quelle der Daten: Wir erheben diese Daten direkt bei Ihnen. Verpflichtung zur Bereitstellung der Daten: Es besteht weder eine gesetzliche noch eine vertragliche Pflicht zur Bereitstellung dieser Daten. Rechtsgrundlage: Wir verarbeiten diese Daten auf Grundlage des sog. berechtigten Interesses nach Artikel 6 Abs. 1 lit f. DSGVO. Unser berechtigtes Interesse ist die Geltendmachung und/oder Verteidigung gegen rechtliche Ansprüche. Speicherdauer: Wir speichern diese Daten solange sie für die Geltendmachung und/oder Verteidigung gegen rechtliche Ansprüche notwendig sind. Dies ist in der Regel bis zum Ablauf der dreijährigen Verjährungsfrist der Fall, beginnend mit dem Schluss des Jahres, in dem Sie uns um Löschung Ihrer personenbezogenen Daten gebeten haben. Empfängerkategorie: Softwareanbieter, Cloud Speicher Anbieter, Kanzleien, Behörden, Gerichte Sitz der Empfänger: EU und Nicht-EU Garantien für Übermittlung an Drittländer: Standardvertragsklauseln (SCC) der EU

3. Bewerber

  a.  Bewerbung auf interne Stellen Wenn Sie eine Karriere bei Robert Half starten möchten, freuen wir uns über Ihre Bewerbung. Ihre Bewerbungsunterlagen können Sie uns neben dem postalischen Weg und per E-Mail auch über unsere Webseite zukommen lassen. Verarbeitete Datenkategorien: Stammdaten (Vorname, Nachname); Kontaktdaten (E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Postadresse); Lebenslaufdaten (Ausbildung und sonstige Qualifikationen, beruflicher Werdegang); Vermittlungsdaten (Information, dass Sie arbeitssuchend gemeldet sind – ausschließlich, sofern Sie uns von der Bundesagentur für Arbeit vorgeschlagen wurden und Sie sich für eine Kontaktaufnahme zu oder eine Bewerbung bei uns entscheiden); Gehaltswunsch; Homeofficepräferenz und sonstige Informationen, die Sie uns über diese Wege für die Bewerbung zur Verfügung stellen möchten. Zweck der Verarbeitung: Durchführung des Bewerbungsverfahrens Quelle der Daten: Wir erheben diese Daten direkt bei Ihnen. Sofern Sie sich bei der Bundesagentur für Arbeit in der Vermittlung befinden und diese Sie für eine von uns geschaltete interne Stelle für geeignet hält, erhalten wir Ihr anonymisiertes Profil von der Bundesagentur für Arbeit. Entscheiden Sie sich für eine Kontaktaufnahme zu oder eine Bewerbung bei uns, sind wir in der Lage Ihr anonymisiertes Profil mit Ihnen zu verknüpfen. Verpflichtung zur Bereitstellung der Daten: Es besteht weder eine gesetzliche noch eine vertragliche Pflicht zur Bereitstellung dieser Daten. Rechtsgrundlage: Wir verarbeiten diese Daten zur Entscheidung über die Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses mit Ihnen und zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen nach Artikel 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Speicherdauer: Wir speichern diese Daten für die Dauer der Durchführung des Bewerbungsverfahrens und bei Ablehnung darüber hinaus für weitere 6 Monate nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens. Im Falle einer Einstellung, werden Ihre Daten in die Personalakte übernommen und dort für die Dauer der Vertragsdurchführung gespeichert. Empfängerkategorie: Softwareanbieter, Cloud Speicher Anbieter Sitz der Empfänger: EU und Nicht-EU Garantien für Übermittlung an Drittländer: Standardvertragsklauseln (SCC) der EU   b.  Aufnahme in Bewerberpool (Talent Pool) Es kann vorkommen, dass wir Ihnen im Bewerbungsverfahren auf eine interne Stelle eine Absage erteilen müssen. Sofern wir Ihr Profil als besonders interessant betrachten, fragen wir bei Ihnen nach, ob Sie unseren Bewerberpool (Talent Pool) aufgenommen werden möchten. Dieser ermöglicht es uns, Sie für künftige Stellen direkt zu berücksichtigen. Verarbeitete Datenkategorien: Die durch Sie im Rahmen des Bewerbungsverfahrens zur Verfügung gestellten personenbezogenen Daten Zweck der Verarbeitung: Aufnahme in unseren Bewerberpool (Talent Pool) zur Berücksichtigung Ihres Profils für künftige Stellenausschreibungen Quelle der Daten: Wir erheben diese Daten direkt bei Ihnen. Verpflichtung zur Bereitstellung der Daten: Es besteht weder eine gesetzliche noch eine vertragliche Pflicht zur Bereitstellung dieser Daten. Rechtsgrundlage: Wir verarbeiten diese Daten auf Grundlage der durch Sie erteilten Einwilligung nach Artikel 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Wir bitten Sie erst dann um Erteilung Ihrer Einwilligung, wenn Sie nach unserer Sicht für den Bewerberpool (Talent Pool) in Frage kommen. Speicherdauer: Wir speichern Ihre Daten für einen Zeitraum von einem Jahr, sofern Sie Ihre Einwilligung nicht vorab widerrufen. Im Falle einer Einstellung, werden Ihre Daten in die Personalakte übernommen und dort für die Dauer der Vertragsdurchführung gespeichert. Empfängerkategorie: Softwareanbieter, Cloud Speicher Anbieter Sitz der Empfänger: EU und Nicht-EU Garantien für Übermittlung an Drittländer: Standardvertragsklauseln (SCC) der EU Widerruf der Einwilligung: Ihre Einwilligung in die Verarbeitung der von Ihnen im Rahmen der Kontaktaufnahme angegebenen personenbezogenen Daten können Sie jederzeit nach Art. 7 Abs. 3DSGVO widerrufen. Hierzu wenden Sie sich bitte an: [email protected]. Die Rechtmäßigkeit der bis dahin aufgrund der Einwilligung erfolgten Verarbeitung wird durch den Widerruf nicht berührt.   c.   Geltendmachung und/oder Verteidigung gegen rechtliche Ansprüche Sofern notwendig, verarbeiten wir personenbezogene Daten auch zur Geltendmachung und/oder zur Verteidigung gegen rechtliche Ansprüche. Verarbeitete Datenkategorien: Sämtliche relevanten bei uns über Sie gespeicherten personenbezogenen Daten, die zur Geltendmachung und/oder die Verteidigung gegen rechtliche Ansprüche notwendig sind und im Rahmen gesetzlicher Vorgaben für diese verarbeitet werden dürfen, d.h. keinen Verwertungsverboten unterliegen. Zweck der Verarbeitung: Geltendmachung und/oder Verteidigung gegen rechtliche Ansprüche. Quelle der Daten: Wir erheben diese Daten direkt bei Ihnen. Verpflichtung zur Bereitstellung der Daten: Es besteht weder eine gesetzliche noch eine vertragliche Pflicht zur Bereitstellung dieser Daten. Rechtsgrundlage: Wir verarbeiten diese Daten auf Grundlage des sog. berechtigten Interesses nach Artikel 6 Abs. 1 lit f. DSGVO. Unser berechtigtes Interesse ist die Geltendmachung und/oder Verteidigung gegen rechtliche Ansprüche. Speicherdauer: Wir speichern diese Daten solange diese sie für die Geltendmachung und/oder Verteidigung gegen rechtliche Ansprüche notwendig sind. Dies ist in der Regel bis zum Ablauf der dreijährigen Verjährungsfrist der Fall, beginnend mit dem Schluss des Jahres, in dem das Vertragsverhältnis beendet wurde. Empfängerkategorie: Softwareanbieter, Cloud Speicher Anbieter, Kanzleien, Behörden, Gerichte Sitz der Empfänger: EU und Nicht-EU Garantien für Übermittlung an Drittländer: Standardvertragsklauseln (SCC) der EU

4. Kundenkontakte

  a. Personalanfrage Ihren Personalbedarf können Sie uns per E-Mail, telefonisch oder über die auf unserer Webseite vorgehaltenen Webformularen mitteilen. Verarbeitete Datenkategorien: Suchparameter (Jobtitel und Bereich Ihres Stellengesuchs, gewünschte Anstellungsart -Zeitarbeit, Interim Management, Festanstellung oder Executive Search-); Zuordnungsdaten (nächste Robert Half Niederlassung); betriebliche Stammdaten (Vorname, Nachname, Unternehmensname und Rechtsform, Position) und betriebliche Kontaktdaten (E-Mail-Adresse, Telefonnummer und Postleitzahl) Zweck der Verarbeitung: Kontaktaufnahme für die weitere Erfassung Ihres Personalbedarfs und die Vorbereitung auf die gewünschte Personalvermittlung. Quelle der Daten: Wir erheben diese Daten direkt bei Ihnen Verpflichtung zur Bereitstellung der Daten: Es besteht weder eine gesetzliche noch eine vertragliche Pflicht zur Bereitstellung dieser Daten. Rechtsgrundlage: Wir verarbeiten diese Daten aufgrund unseres berechtigten Interesses nach Artikel 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, wobei unser berechtigtes Interesse die von Ihnen gewünschte Kontaktaufnahme zum Zwecke der Vertragsanbahnung mit Ihrem Arbeitgeber/Unternehmen darstellt. Speicherdauer: Wir speichern diese Daten so lange Sie von Personaldienstleistungen oder Angebote zu diesen erhalten möchten. Auf Ihren Wunsch werden wir Ihre Daten unverzüglich löschen. Empfängerkategorie: Softwareanbieter, Cloud Speicher Anbieter Sitz der Empfänger: EU und Nicht-EU Garantien für Übermittlung an Drittländer: Standardvertragsklauseln (SCC) der EU   b.  Beratung anfragen Neben reinen Personaldienstleistungen haben wir in Zusammenarbeit mit unseren Schwestergesellschaften, der Protiviti GmbH und der Protiviti Services GmbH & Co. KG, auch die Möglichkeit Ihnen maßgeschneiderte Unternehmenslösung anzubieten. Zur Anfrage dieser können Sie sich neben der Möglichkeit uns telefonisch und per E-Mail zu kontaktieren über das auf unserer Webseite abrufbare Webformular verwenden. Eine Weitergabe Ihrer Daten an unsere Schwestergesellschaften erfolgt nur nach beiderseitig bekundetem Interesse an der Weitergabe zum Zweck der Kontaktaufnahme durch unsere Schwestergesellschaft. In der Bekundung Ihres Interesses an der Weitergabe Ihrer Daten an unsere Schwestergesellschaft ist keine Einwilligung zu sehen, die Weitergabe erfolgt wie unter „Rechtsgrundlage“ aufgeführt, aufgrund des berechtigten Interesses an der von Ihnen gewünschten Weitergabe zur Kontaktaufnahme durch unsere Schwestergesellschaft. Verarbeitete Datenkategorien: Kommunikationsdaten (Ihre Anfrage und den Bereich in dem Sie suchen): Zuordnungsdaten (nächste Robert Half Niederlassung); betriebliche Stammdaten (Vorname, Nachname, Unternehmensname und Rechtsform, Unternehmensgröße, Position) und betriebliche Kontaktdaten (E-Mail-Adresse, Telefonnummer und Postleitzahl) Zweck der Verarbeitung: Kontaktaufnahme für die weitere Erfassung Ihres Bedarfs und die Vorbereitung auf die gewünschte vertragliche Zusammenarbeit Quelle der Daten: Wir erheben diese Daten direkt bei Ihnen Verpflichtung zur Bereitstellung der Daten: Es besteht weder eine gesetzliche noch eine vertragliche Pflicht zur Bereitstellung dieser Daten. Rechtsgrundlage: Wir verarbeiten diese Daten aufgrund unseres berechtigten Interesses nach Artikel 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, wobei unser berechtigtes Interesse die von Ihnen gewünschte Kontaktaufnahme zum Zwecke der Vertragsanbahnung mit Ihrem Arbeitgeber/Unternehmen darstellt. Speicherdauer: Wir speichern diese Daten so lange Sie Leistungen oder Angebote zu diesen erhalten möchten. Auf Ihren Wunsch werden wir Ihre Daten unverzüglich löschen. Empfängerkategorie: Softwareanbieter, Cloud Speicher Anbieter Sitz der Empfänger: EU und Nicht-EU Garantien für Übermittlung an Drittländer: Standardvertragsklauseln (SCC) der EU   c.  Zufriedenheitsbefragung Nach erfolgter Vermittlung von Zeitarbeitskräften oder Festanstellungen kann es vorkommen, dass wir Sie um die Teilnahme an einer Zufriedenheitsbefragung bitten. Diese helfen uns, die Wünsche unserer Kunden besser zu verstehen und unsere Leistungen darauf basierend immer weiter zu verbessern. Die Beantwortung dieser Befragungen erfolgt rein freiwillig, Sie sind nicht verpflichtet an diesen teilzunehmen. Verarbeitete Datenkategorien: Stammdaten (Vorname, Nachname); Kontaktdaten (E-Mail-Adresse); Ergebnisse der Befragung Zweck der Verarbeitung: Verbesserung unserer Leistungen an Kunden Quelle der Daten: Wir erheben diese Daten direkt bei Ihnen. Verpflichtung zur Bereitstellung der Daten: Es besteht weder eine gesetzliche noch eine vertragliche Pflicht zur Bereitstellung dieser Daten. Rechtsgrundlage: Die Verarbeitung erfolgt aufgrund des sog. berechtigten Interesses nach Artikel 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse ist die Verbesserung unserer Leistungen an Kunden Speicherdauer: Wir speichern diese Daten so lange sie für die Auswertung der Befragung und zur etwaigen Reaktion auf Ihrerseits geäußerte Verbesserungsvorschläge oder Kritiken notwendig ist. Widersprechen Sie der Verarbeitung vor diesem Zeitpunkt, werden wir Ihre Daten unverzüglich löschen. Empfängerkategorie: Softwareanbieter, Cloud Speicher Anbieter Sitz der Empfänger: EU und Nicht-EU Garantien für Übermittlung an Drittländer: Standardvertragsklauseln (SCC) der EU   d.  Teilnahme an Veranstaltungen Wir richten in regelmäßigen Abständen selbst Veranstaltungen/Messen für interessierte Kandidaten und Arbeitgeber aus oder nehmen an solchen Veranstaltungen/Messen von externen Anbietern teil. Sofern sich diese Veranstaltungen/Messen an einen beschränkten Teilnehmerkreis richten oder wir auf diesen Präsentationen halten, die Sie im Nachgang erhalten möchten, verarbeiten wir personenbezogene Daten bei Teilnahme und Wunsch nach Erhalt von Unterlagen personenbezogene Daten von Ihnen. Verarbeitete Datenkategorien: Stammdaten (Vorname, Nachname); Kontaktdaten (E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Postadresse); auf der Veranstaltung kommunizierte Wünsche/Anfragen zu denen wir mit Ihnen in Kontakt treten sollen. Zweck der Verarbeitung: Administration der Veranstaltung (Überprüfung der Teilnahmeberechtigung, Einladung, vor Ort Begrüßung); Zusendung von gewünschtem Informationsmaterial nach der Veranstaltung. Quelle der Daten: Wir erheben diese Daten direkt bei Ihnen. Verpflichtung zur Bereitstellung der Daten: Es besteht weder eine gesetzliche noch eine vertragliche Pflicht zur Bereitstellung dieser Daten. Bitte beachten Sie jedoch, dass wir Sie bei Nichtbereitstellung nicht zu der Veranstaltung einladen können und/oder Ihnen gewünschte Unterlagen nicht zukommen lassen können. Rechtsgrundlage: Die Verarbeitung dieser Daten erfolgt zur Vertragsdurchführung nach Artikel 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Speicherdauer: Sobald wir Ihre personenbezogenen Daten nicht mehr für den vorgenannten Zweck benötigen, werden diese unverzüglich gelöscht bzw. eingeschränkt und nur noch zum Zwecke der Geltendmachung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen bis zum Ablauf der dreijährigen Verjährungsfrist, beginnend mit dem Schluss des Jahres, in dem das Vertragsverhältnis beendet wurde, gespeichert. Empfängerkategorie: Softwareanbieter, Cloud Speicher Anbieter, Event Veranstalter Sitz der Empfänger: EU und Nicht-EU Garantien für Übermittlung an Drittländer: Standardvertragsklauseln (SCC) der EU   e. Geltendmachung und/oder Verteidigung gegen rechtliche Ansprüche Sofern notwendig, verarbeiten wir personenbezogene Daten auch zur Geltendmachung und/oder zur Verteidigung gegen rechtliche Ansprüche. Verarbeitete Datenkategorien: Sämtliche relevanten bei uns über Sie gespeicherten personenbezogenen Daten, die zur Geltendmachung und/oder die Verteidigung gegen rechtliche Ansprüche notwendig sind und im Rahmen gesetzlicher Vorgaben für diese verarbeitet werden dürfen, d.h. keinen Verwertungsverboten unterliegen. Zweck der Verarbeitung: Geltendmachung und/oder Verteidigung gegen rechtliche Ansprüche. Quelle der Daten: Wir erheben diese Daten direkt bei Ihnen. Verpflichtung zur Bereitstellung der Daten: Es besteht weder eine gesetzliche noch eine vertragliche Pflicht zur Bereitstellung dieser Daten. Rechtsgrundlage: Wir verarbeiten diese Daten auf Grundlage des sog. berechtigten Interesses nach Artikel 6 Abs. 1 lit f. DSGVO. Unser berechtigtes Interesse ist die Geltendmachung und/oder Verteidigung gegen rechtliche Ansprüche. Speicherdauer: Wir speichern diese Daten solange sie für die Geltendmachung und/oder Verteidigung gegen rechtliche Ansprüche notwendig sind. Dies ist in der Regel bis zum Ablauf der dreijährigen Verjährungsfrist der Fall, beginnend mit dem Schluss des Jahres, in dem das Vertragsverhältnis beendet wurde. Empfängerkategorie: Softwareanbieter, Cloud Speicher Anbieter, Kanzleien, Behörden, Gerichte Sitz der Empfänger: EU und Nicht-EU Garantien für Übermittlung an Drittländer: Standardvertragsklauseln (SCC) der EU

5. Lieferanten-/Dienstleisterkontakte

  a.   Beschaffung Im Rahmen unserer Geschäftstätigkeit bezieht sich der Begriff "Beschaffung" auf alle Prozesse, die mit dem Erwerb von Waren und Dienstleistungen verbunden sind. Dies umfasst insbesondere vorvertragliche Maßnahmen wie Vertragsverhandlungen und die entsprechende Kommunikation zum Einkauf. Dabei werden die hierunter aufgeführten personenbezogenen Daten zur Identifikation und Evaluierung potentieller Lieferanten/Dienstleister, sowie den sich anschließenden Vertragsverhandlungen verarbeitet. Verarbeitete Datenkategorien: betriebliche Stammdaten (Vorname, Nachname, Unternehmensname); betriebliche Kontaktdaten (E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Postadresse des Unternehmens); Vertragsdaten Zweck der Verarbeitung: Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen, insbesondere Vertragsverhandlungen und entsprechende Kommunikation Quelle der Daten: Wir erheben diese Daten direkt bei Ihnen. Verpflichtung zur Bereitstellung der Daten: Es besteht weder eine gesetzliche noch eine vertragliche Pflicht zur Bereitstellung dieser Daten. Im Falle einer Nichtbereitstellung der Daten ist der Abschluss einen Lieferanten-/Dienstleistungsvertrag ggf. nicht möglich. Rechtsgrundlage: Im Falle, dass Sie persönlich ein potentieller Lieferant/Dienstleister sind, verarbeiten wir die Daten zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen nach Artikel 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Sofern Sie nicht persönlich unser potentieller Lieferant/Dienstleister sind (bspw. Sie sind Angestellter) ist unsere Rechtsgrundlage das sog. berechtigte Interesse nach Artikel 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse ist die Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen mit dem potentiellen Lieferanten/Dienstleister oder dessen Repräsentanten. Speicherdauer: Sobald wir Ihre personenbezogenen Daten nicht mehr für den vorgenannten Zweck benötigen, werden diese unverzüglich gelöscht bzw. eingeschränkt und nur noch zum Zwecke der Geltendmachung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen bis zum Ablauf der dreijährigen Verjährungsfrist, beginnend mit dem Schluss des Jahres, in dem das Vertragsverhältnis beendet wurde, gespeichert. Darüber hinaus sind wir verpflichtet die Daten bis zum Ablauf der gesetzlichen Aufbewahrungsfrist, die 6 bis 10 Jahre betragen kann, aufzubewahren. Empfängerkategorie: Softwareanbieter, Cloud Speicher Anbieter Sitz der Empfänger: EU und Nicht-EU Garantien für Übermittlung an Drittländer: Standardvertragsklauseln (SCC) der EU   b.  Lieferantenüberprüfung Im Rahmen des Lieferkettensorgfaltspflichtgesetz (umgangssprachlich auch als Lieferkettengesetz bezeichnet) überprüfen wir unsere Lieferanten um entsprechend unserer Sorgfaltspflichten menschenrechtliche oder umweltbezogene Risiken vorzubeugen, sie zu minimieren oder eine Verletzung abzustellen. Verarbeitete Datenkategorien: betriebliche Stammdaten des Ansprechpartners beim Lieferanten (Vorname, Nachname) betriebliche Kontaktdaten des Ansprechpartners beim Lieferanten (E-Mail-Adresse, Postadresse); Kommunikationsdaten (Inhalt der Kommunikation nebst bereitgestellter Unterlagen und Informationen). Zweck der Verarbeitung: Erfüllung unserer Sorgfaltspflichten aus dem Lieferkettensorgfaltspflichtgesetz Quelle der Daten: Wir erheben diese Daten direkt bei Ihnen oder bekommen Sie gegebenenfalls von Ihrem Arbeitgeber zur Verfügung gestellt. Verpflichtung zur Bereitstellung der Daten: Es besteht weder eine gesetzliche noch eine vertragliche Pflicht zur Bereitstellung dieser Daten. Wir sind im Falle der Nichtbereitstellung jedoch ggf. gezwungen die notwendigen Unterlagen auf anderen Kontaktwegen anzufordern oder die Zusammenarbeit mit Ihnen als Lieferanten zu beenden. Rechtsgrundlage: Wir verarbeiten diese Daten nach Artikel 6 Abs. 1 lit. c DSGVO i.V.m. den uns obliegenden Sorgfaltspflichten aus §§ 3, 10 Lieferkettensorgfaltspflichtgesetzes. Speicherdauer: Wir speichern diese Daten über den Zeitraum der Zusammenarbeit mit unseren Lieferanten, mindestens aber sieben Jahre nach Erstellung der Dokumentation. Sollte sich der Ansprechpartner ändern, bitten wir um Mitteilung, damit wir die Stamm- und Kontaktdaten entsprechend ändern können. Empfängerkategorie: Softwareanbieter, Cloud Speicher Anbieter, Behörden (bei gesetzlicher Verpflichtung) Sitz der Empfänger: EU und Nicht-EU Garantien für Übermittlung an Drittländer: Standardvertragsklauseln (SCC) der EU   c.  Vertragserfüllung Im Rahmen unserer Geschäftstätigkeit bezieht sich der Begriff "Vertragserfüllung" auf alle Maßnahmen, die erforderlich sind, um die Verpflichtungen aus einem Vertrag zu erfüllen und spiegelbildlich die Vertragserfüllung durch den Lieferanten/Dienstleister einzufordern. Dabei werden personenbezogene Daten verarbeitet, um Dienstleistungen zu erbringen/einzufordern/anzunehmen, Zahlungen abzuwickeln und die Kommunikation im Zusammenhang mit der Vertragsabwicklung sicherzustellen. Verarbeitete Datenkategorien: betriebliche Stammdaten (Vorname, Nachname, Unternehmensname); betriebliche Kontaktdaten (E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Postadresse des Unternehmens); Vertragsdaten; Bankverbindungen und Rechnungs- und Zahlungsdaten Zweck der Verarbeitung: Vertragserfüllung mit unseren Lieferanten/Dienstleistern, inklusive der Bearbeitung und Zahlung von Rechnungen und Erbringung etwaiger weiterer Vertragsleistungen unsererseits, sowie die Einforderung der Vertragserfüllung durch den Lieferanten. Quelle der Daten: Wir erheben diese Daten direkt bei Ihnen. Verpflichtung zur Bereitstellung der Daten: Es besteht weder eine gesetzliche noch eine vertragliche Pflicht zur Bereitstellung dieser Daten. Im Falle einer Nichtbereitstellung der Daten ist uns die Erfüllung bzw. Durchführung des Vertrages jedoch ggf. nicht möglich. Rechtsgrundlage: Im Falle, dass Sie persönlich ein Lieferant/Dienstleister sind, verarbeiten wir die Daten zur Erfüllung des Vertrages nach Artikel 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Sofern Sie nicht persönlich unser Lieferant/Dienstleister sind (bspw. Sie sind Angestellter) ist unsere Rechtsgrundlage das sog. berechtigte Interesse nach Artikel 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse ist die Erfüllung unseres Vertrages mit unserem Lieferanten/Dienstleister. Speicherdauer: Wir speichern diese Daten für die Laufzeit des Vertrages und darüber hinaus bis zum Ablauf gesetzlicher Aufbewahrungsfristen, die 6 bis 10 Jahre betragen können. Empfängerkategorie: Softwareanbieter, Cloud Speicher Anbieter, Zahlungsdienstleister Sitz der Empfänger: EU und Nicht-EU Garantien für Übermittlung an Drittländer: Standardvertragsklauseln (SCC) der EU   d.   Geltendmachung und/oder Verteidigung gegen rechtliche Ansprüche Sofern notwendig, verarbeiten wir personenbezogene Daten auch zur Geltendmachung und/oder zur Verteidigung gegen rechtliche Ansprüche. Verarbeitete Datenkategorien: Sämtliche relevanten bei uns über Sie gespeicherten personenbezogenen Daten, die zur Geltendmachung und/oder die Verteidigung gegen rechtliche Ansprüche notwendig sind und im Rahmen gesetzlicher Vorgaben für diese verarbeitet werden dürfen, d.h. keinen Verwertungsverboten unterliegen. Zweck der Verarbeitung: Geltendmachung und/oder Verteidigung gegen rechtliche Ansprüche. Quelle der Daten: Wir erheben diese Daten direkt bei Ihnen. Verpflichtung zur Bereitstellung der Daten: Es besteht weder eine gesetzliche noch eine vertragliche Pflicht zur Bereitstellung dieser Daten. Rechtsgrundlage: Wir verarbeiten diese Daten auf Grundlage des sog. berechtigten Interesses nach Artikel 6 Abs. 1 lit f. DSGVO. Unser berechtigtes Interesse ist die Geltendmachung und/oder Verteidigung gegen rechtliche Ansprüche. Speicherdauer: Wir speichern diese Daten solange sie für die Geltendmachung und/oder Verteidigung gegen rechtliche Ansprüche notwendig sind. Dies ist in der Regel bis zum Ablauf der dreijährigen Verjährungsfrist der Fall, beginnend mit dem Schluss des Jahres, in dem das Vertragsverhältnis beendet wurde. Empfängerkategorie: Softwareanbieter, Cloud Speicher Anbieter, Kanzleien, Behörden, Gerichte Sitz der Empfänger: EU und Nicht-EU Garantien für Übermittlung an Drittländer: Standardvertragsklauseln (SCC) der EU

6. Vor-Ort Besucher

  a.  Voranmeldung Einen vor Ort Besuch in einem unserer Büros möchten wir Ihnen so unkompliziert und angenehm wie möglich gestalten. Um Ihnen das Ausfüllen eines Formulars (siehe auch Besucherregistrierung) am Empfang zu ersparen und Sie direkt von Ihrem Ansprechpartner begrüßen zu lassen, kann es daher vorkommen, dass wir Sie um eine Voranmeldung bitten. Verarbeitete Datenkategorien: Stammdaten (Vorname, Nachname, Unternehmensname, Funktion); Kontaktdaten (E-Mail-Adresse, Telefonnummer); Besuchsdaten (Zeitpunkt und Dauer des Besuchs, Adresse des besuchten Büros); sonstige Informationen (KfZ-Kennzeichen bei Nutzung einer unserer Parkflächen, ggf. kommunizierte Angaben zu besonderen Anforderungen wie Barrierefreiheit). Zweck der Verarbeitung: Identifizierung der Besucher, Wahrung der Sicherheit für unserer Räumlichkeiten und darin enthaltenen Einrichtungen, sowie unseres sonstigen Eigentums, unserer Besucher und unserer Mitarbeiter. Falls angegeben, Sicherstellung der Barrierefreiheit für Ihren Besuch oder falls dies nicht ohne unverhältnismäßigen Aufwand möglich sein sollte, die Organisation des Besuchs in einem anderen Büro mit gewährleisteter Barrierefreiheit. Quelle der Daten: Wir erheben diese Daten direkt bei Ihnen. Erfolgt Ihre Anmeldung auf Ihren Wunsch durch einen Ihrer Mitarbeiter oder Ihrer Kollegen, erfolgt die Erhebung bei diesen Personen. Verpflichtung zur Bereitstellung der Daten: Es besteht weder eine gesetzliche noch eine vertragliche Pflicht zur Bereitstellung dieser Daten. Bitte beachten Sie jedoch, dass eine vor Ort Besucherregistrierung aus Sicherheitsgründen notwendig sein kann und dass bei Nichtbereitstellung das Betreten unserer Räumlichkeiten aus Sicherheitsgründen untersagt werden kann. Rechtsgrundlage: Wir verarbeiten diese Daten aufgrund unseres berechtigten Interesses an einem reibungslosen und für Sie möglichst unkomplizierten Besuchs in unserem Büro nach Artikel 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Darüber hinaus verarbeiten wir die zur Identifikation dienenden Daten sowie den Zeitpunkt und die Dauer des Besuchs auch aufgrund unserer gesetzlichen Verpflichtung zur Wahrung eines angemessenen Datensicherheitsniveaus nach Artikel 6 Abs. 1 lit. c DSGVO i.V.m. Artikel 32 DSGVO. Speicherdauer: Wir speichern diese Daten bis zum Abschluss Ihres Besuchs und darüber hinaus für weitere 4 Wochen. Empfängerkategorie: Keine Sitz der Empfänger: - Garantien für Übermittlung an Drittländer: -   b.  Besucherregistrierung Sofern wir Sie vor dem Besuch in einem unserer Büros nicht um eine Voranmeldung gebeten haben oder Sie diese abgelehnt haben, kann es vorkommen, dass wir Sie am Empfang um eine Besucherregistrierung bitten. Verarbeitete Datenkategorien: Stammdaten (Vorname, Nachname, Unternehmensname, Funktion); Kontaktdaten (E-Mail-Adresse, Telefonnummer); Besuchsdaten (Zeitpunkt und Dauer des Besuchs, Adresse des besuchten Büros); sonstige Informationen (KfZ-Kennzeichen bei Nutzung einer unserer Parkflächen, ggf. kommunizierte Angaben zu besonderen Anforderungen wie Barrierefreiheit). Zweck der Verarbeitung: Identifizierung der Besucher, Wahrung der Sicherheit für unserer Räumlichkeiten und darin enthaltenen Einrichtungen, sowie unseres sonstigen Eigentums, unserer Besucher und unserer Mitarbeiter. Quelle der Daten: Wir erheben diese Daten direkt bei Ihnen. Verpflichtung zur Bereitstellung der Daten: Es besteht weder eine gesetzliche noch eine vertragliche Pflicht zur Bereitstellung dieser Daten. Bitte beachten Sie jedoch, dass bei Nichtbereitstellung das Betreten unserer Räumlichkeiten aus Sicherheitsgründen untersagt werden kann. Rechtsgrundlage: Wir verarbeiten diese Daten aufgrund unserer gesetzlichen Verpflichtung zur Wahrung eines angemessenen Datensicherheitsniveaus nach Artikel 6 Abs. 1 lit. c DSGVO i.V.m. Artikel 32 DSGVO. Speicherdauer: Wir speichern diese Daten bis zum Abschluss Ihres Besuchs und darüber hinaus für weitere 4 Wochen. Empfängerkategorie: Softwareanbieter, Cloud Speicher Anbieter Sitz der Empfänger: EU und Nicht-EU Garantien für Übermittlung an Drittländer: Standardvertragsklauseln (SCC) der EU   c.   Geltendmachung und/oder Verteidigung gegen rechtliche Ansprüche Sofern notwendig, verarbeiten wir personenbezogene Daten auch zur Geltendmachung und/oder zur Verteidigung gegen rechtliche Ansprüche. Verarbeitete Datenkategorien: Sämtliche relevanten bei uns über Sie gespeicherten personenbezogenen Daten, die zur Geltendmachung und/oder die Verteidigung gegen rechtliche Ansprüche notwendig sind und im Rahmen gesetzlicher Vorgaben für diese verarbeitet werden dürfen, d.h. keinen Verwertungsverboten unterliegen. Zweck der Verarbeitung: Geltendmachung und/oder Verteidigung gegen rechtliche Ansprüche. Quelle der Daten: Wir erheben diese Daten direkt bei Ihnen. Verpflichtung zur Bereitstellung der Daten: Es besteht weder eine gesetzliche noch eine vertragliche Pflicht zur Bereitstellung dieser Daten. Rechtsgrundlage: Wir verarbeiten diese Daten auf Grundlage des sog. berechtigten Interesses nach Artikel 6 Abs. 1 lit f. DSGVO. Unser berechtigtes Interesse ist die Geltendmachung und/oder Verteidigung gegen rechtliche Ansprüche. Speicherdauer: Wir speichern diese Daten solange sie für die Geltendmachung und/oder Verteidigung gegen rechtliche Ansprüche notwendig sind und darüber hinaus bis zum Ablauf etwaiger gesetzlicher Aufbewahrungspflichten. Empfängerkategorie: Softwareanbieter, Cloud Speicher Anbieter, Kanzleien, Behörden, Gerichte Sitz der Empfänger: EU und Nicht-EU Garantien für Übermittlung an Drittländer: Standardvertragsklauseln (SCC) der EU

III. Cookies, Web Beacons/Pixel Tags und ähnliche Technologien

Wir verwenden auf unserer Website Cookies, Web-Beacons/Pixel und ähnliche Technologien, um die Funktionalität der Website sicherzustellen, Einblicke in die Nutzung der Website zu gewinnen, personalisierte Werbung anzuzeigen und den Erfolg unserer Werbekampagnen zu messen. Weitere Informationen zu den verwendeten Technologien und deren Einteilung finden Sie in diesem Abschnitt unter „Lokaler und Sitzungs-Webspeicher“ und „Cookie-Liste“. Wir setzen diese Technologien, die nicht technisch notwendig sind, nur ein, wenn Sie uns über unseren Cookie Banner Ihre Einwilligung nach Artikel 6 Abs. 1 lit. a DSGVO erteilt haben.

1. Allgemeine Informationen zu Cookies, Web Beacons/Pixel Tags und ähnliche Technologien

Was sind Cookies, Web Beacons/Pixel Tags und ähnliche Technologien?

Auf dieser Website platzieren wir Cookies, Web Beacons (auch Pixel Tags genannt) und ähnliche Technologien, die den Browser-Speicher deines Geräts (Laptop, Tablet, Smartphone usw.) nutzen, um Informationen zu speichern und mit unseren Systemen und vertrauenswürdigen Drittanbietern auszutauschen.  Die folgenden Informationen erklären die Arten von Technologien, was sie tun und wie wir sie auf dieser Website verwenden:
A.     Cookie Cookies sind kleine Textdateien, die ein paar Informationen auf deinem Gerät (wie deinem Laptop, Tablet oder Telefon) speichern, wenn du unsere Website besuchst. Sie werden mit jeder Browseranfrage an den Server gesendet und können vom Code der Website (einschließlich JavaScript) erstellt, gelesen oder aktualisiert werden. Jedes Cookie enthält ein Verfallsdatum. Cookies helfen unserer Website (und unseren vertrauenswürdigen Drittpartnern), dein Gerät zu erkennen, dich einzuloggen, deine Präferenzen zu speichern und zu verfolgen, wie die Website genutzt wird und funktioniert. Einige Cookies kommen direkt von uns (sogenannte Erstanbieter-Cookies), während andere von externen Unternehmen stammen, die mit uns zusammenarbeiten (sogenannte Drittanbieter-Cookies). Cookies schaden deinem Gerät nicht und enthalten keine Viren oder andere schädliche Software. Es gibt zwei Funktionen für Cookies: Sitzungs-Cookie Temporäre Cookies, die verfallen, wenn du deinen Browser schließt. Sie können unbedingt notwendig oder nicht notwendig sein.  Dauerhafte Cookies: Cookies, die auf deinem Gerät bleiben, bis du sie manuell löschst oder sie ihr Verfallsdatum erreichen. Sie können unbedingt notwendig oder nicht notwendig sein. Cookies können auch wie folgt kategorisiert werden: Streng notwendige Cookies - Unerlässlich, damit die Website ordnungsgemäß funktioniert. Ohne diese Cookies können die Dienste, die dir auf unserer Website zur Verfügung stehen, nicht angeboten werden. Für diese Cookies ist keine Zustimmung erforderlich. Funktionalitäts-Cookies- Diese Cookies ermöglichen es, dass bestimmte Funktionen, Einstellungen oder Plugins auf der Website funktionieren. Diese Cookies werden nur gesetzt, wenn du mit ihrer Verwendung einverstanden bist.  Performance-Cookies - Sammeln Informationen darüber, wie du unsere Website nutzt (z.B. welche Seiten du am häufigsten besuchst), um uns zu helfen, die Leistung zu verbessern. Diese Cookies werden nur dann gesetzt, wenn du der Verwendung von Cookies zugestimmt hast. Cookies für Werbung/Soziale Medien - Werden verwendet, um relevante Werbung zu schalten und Funktionen und Integrationen für soziale Medien zu ermöglichen. Diese Cookies werden nur dann gesetzt, wenn du der Verwendung von Cookies zugestimmt hast. 
B.     WEB SPEICHER: Manchmal muss eine Website mehr Informationen speichern, als ein Cookie aufnehmen kann. In diesem Fall wird der Webspeicher verwendet. Web Storage Dateien werden direkt in deinem Webbrowser gespeichert. Sie helfen Webseiten, sich an Dinge wie: Zwischengespeicherte Daten: Informationen, die dein Browser speichert, damit die Seiten beim nächsten Mal schneller geladen werden.  Benutzereinstellungen Die Einstellungen, die du gewählt hast, z. B. die Sprache oder die Anzeigeoptionen.  Bewerbungsstatus: Wo du dich in einem Prozess befindest, z.B. beim Ausfüllen eines mehrstufigen Formulars.  Im Gegensatz zu Cookies senden Webspeicherdateien nicht jedes Mal Informationen an die Website zurück, wenn du eine neue Seite besuchst. Dadurch werden die Seiten schneller geladen und die Leistung verbessert, besonders auf mobilen Geräten. Wenn du jedoch den entsprechenden Cookies/Skripten zugestimmt hast, kann unser Website-Code diese Speicherung lesen und die notwendigen Daten an unsere Server übermitteln, um deine Einstellungen oder den Anwendungsstatus zu erhalten. Es gibt drei Arten von Webspeicher: Lokaler Speicher  Was es macht: Sie speichert Informationen, die über mehrere Sitzungen hinweg bestehen bleiben müssen, wie z. B. deine gespeicherten Einstellungen, Sprachpräferenzen oder den Fortschritt in einem Formular. Sicherheit und Zugang: Der lokale Speicher ist so konzipiert, dass er domänenspezifisch ist. Das bedeutet, dass die auf unserer Website (z. B. roberthalf.com) gespeicherten Daten nur von Seiten und Code abgerufen werden können, die von unserer Website stammen. Wann sie abläuft: Aufgrund der Funktionsweise der Technologie bleiben die Daten in der Regel so lange erhalten, bis sie von einem Skript, dem Nutzer (z. B. beim Löschen von Website-Daten) oder dem Browser gelöscht werden. Wenn es im Browser platziert wird: Nachdem du der Verwendung von Cookies zugestimmt hast, es sei denn, sie sind für die Funktionalität der Website unbedingt erforderlich. Du kannst deine Zustimmung verwalten oder widerrufen, indem du das Cookie Preference Center unten benutzt oder auf das grüne Symbol unten links auf der Website klickst. Wenn du deine Zustimmung zurückziehst, nachdem die Dateien angelegt wurden, werden sie von unserem Zustimmungsmanager gesperrt. Die Verarbeitung von Daten aus diesen Dateien wird gestoppt.  Sitzungsspeicher  Was es macht: Sie enthält temporäre Informationen, z. B. Daten, die zum Ausfüllen eines Formulars oder zur Kasse benötigt werden.  Sicherheit und Zugang: Die Daten werden nicht auf andere Websites oder sogar andere Tabs/Fenster übertragen. Sie ist so konzipiert, dass sie auf der einzigen Registerkarte oder dem einzigen Fenster bleibt, das du zu diesem Zeitpunkt geöffnet hast. Wann sie abläuft: Sie wird automatisch entfernt, wenn du deinen Browser-Tab/dein Fenster schließt.  Wenn es auf dem Browser platziert wird: Nachdem du der Verwendung von Cookies zugestimmt hast, es sei denn, sie sind für die Funktionalität der Website unbedingt erforderlich. Du kannst deine Zustimmung verwalten oder widerrufen, indem du das Cookie Preference Center unten benutzt oder auf das grüne Symbol unten links auf der Website klickst. Wenn du deine Zustimmung zurückziehst, nachdem die Dateien angelegt wurden, werden sie von unserem Zustimmungsmanager gesperrt. Die Verarbeitung von Daten aus diesen Dateien wird gestoppt. IndexedDB Was es ist: Eine Mini-Datenbank in deinem Browser, die größere Mengen an Informationen für erweiterte Website-Funktionen speichern kann.  Was es macht: Sie speichert Daten, die von komplexen Webanwendungen wie Videoplayern verwendet werden, ohne die Website zu verlangsamen.  Sicherheit und Zugang: Sie ist domänenspezifisch. Auf die von unserer Website gespeicherten Daten kann nur über Seiten und Code zugegriffen werden, die von unserer Website stammen.
 Wenn es gelöscht wird: Die Daten bleiben so lange gespeichert, bis du die zwischengespeicherten Daten deines Browsers manuell löschst oder automatisch, wenn der Browser mehr Speicherplatz benötigt oder eine bestimmte Zeit lang keine Aktivität stattgefunden hat (die Browserfirma legt die Inaktivitätszeit für das Löschen der Daten fest).  Wenn es vom Browser verwendet wird: Nachdem du der Verwendung von Cookies zugestimmt hast, es sei denn, sie sind für die Funktionalität der Website unbedingt erforderlich. Du kannst deine Zustimmung verwalten oder widerrufen, indem du das Cookie Preference Center unten benutzt oder auf das grüne Symbol unten links auf der Website klickst. Wenn du deine Zustimmung zurückziehst, nachdem die Dateien angelegt wurden, werden sie von unserem Zustimmungsmanager gesperrt. Die Verarbeitung von Daten aus diesen Dateien wird gestoppt.
C.    JAVASCRIPT-TAGS: JavaScript-Tags sind kleine Codestücke, die einer Website hinzugefügt werden, damit bestimmte Funktionen funktionieren. Sie können mit dem <script>-Tag oder mit Tag-Management-Tools wie Tealium an verschiedenen Stellen auf einer Webseite platziert werden.  Wenn ein Tag geladen wird, führt dein Browser den Code aus, damit die Website Dinge tun kann wie: Zusätzliche Skripte oder Inhalte laden  Teile der Seite ändern  Informationen in Echtzeit sammeln oder an Server senden  Daten mit Analyse- oder Werbetools teilen  Ein Etikett (Tag) auf einer Website kann auch Cookies oder Webspeicherdateien verwenden, um Informationen zu speichern und über deinen Browser zu senden.  Wir verwenden zwei Arten von JavaScript-Tags auf unserer Website: 1.      Wesentliche Tags  Was sie tun: Diese Tags unterstützen Dienste, die du ausdrücklich angefordert hast oder die für die Funktionalität der Website unerlässlich sind, wie z. B. das Einloggen in dein Konto, die Aufrechterhaltung deines Fortschritts beim Hochladen eines Lebenslaufs oder das Absenden eines Bewerbungsformulars. Sie führen auch wichtige Hintergrundfunktionen wie Lastausgleich und Sicherheitsprüfungen durch, um die Website stabil und sicher zu halten. Wie sie funktionieren: Sie platzieren Code, der lokale oder Sitzungsspeicherdateien und Cookies verwenden kann, die für den korrekten Betrieb der Website erforderlich sind.  Sicherheit Diese Tags sind sicher in der Anwendung und schaden deinem Gerät nicht. Sie sind frei von Viren, Trojanern und Malware.  Einwilligung: Da diese unbedingt notwendig sind, um die von dir angeforderten Dienstleistungen zu erbringen oder um die Sicherheit unserer Systeme zu gewährleisten, ist dafür keine Zustimmung erforderlich. 2.      Web Beacons / Pixel Tags Was sie sind: Dabei handelt es sich um JavaScript-Tags, die manchmal auch Zählpixel oder Web Beacons genannt werden. Sie arbeiten mit unseren Drittpartnern (Tealium, Google, Facebook) zusammen, um die Leistung unserer Website/Anzeigen zu messen und zu verbessern. Wie sie funktionieren: Ein Pixel ist ein winziges, unsichtbares Bild, das in den JavaScript-Code eingebaut ist. Sie speichert oder verändert keine Informationen auf deinem Gerät. Stattdessen sendet es begrenzte Daten - die Seite, die du besucht hast, wann du sie besucht hast, deinen Browsertyp und Cookie-Daten - an die Server unserer Drittpartner.  Lagerung verwendet: Diese Tags können lokale oder Sitzungsspeicherdateien erstellen, Cookies setzen oder IndexedDB-Speicher verwenden.  Sicherheit Pixels richten keinen Schaden auf deinem Gerät an und sind frei von Viren, Trojanern oder Malware.  Einwilligung: Pixel-Tags werden nur verwendet, nachdem du deine Zustimmung gegeben hast. Du kannst deine Zustimmung jederzeit über das Cookie Preference Center oder durch Klicken auf das grüne Symbol unten links auf der Website ändern oder widerrufen.

2. Managing cookie settings

Alle Cookies, die nicht unbedingt notwendig sind, können abgelehnt werden, indem du die Cookie-Einstellungen im Cookie Preference Center änderst.
Um den Cache deines Browsers zu löschen und alle lokalen Speicherdateien zu entfernen, gehe in die Einstellungen deines Browsers und lösche die Browserdaten.

Lokaler und Sitzungs-Webspeicher

UNBEDINGT NOTWENDIGER WEBSPEICHER Diese Dateien sind immer aktiv und bedürfen nicht deiner Zustimmung, da sie für das Funktionieren der Website unbedingt erforderlich sind. Sie sorgen dafür, dass die Website ordnungsgemäß geladen wird, stellen zentrale Dienste (wie das Einloggen) bereit und gewährleisten die Sicherheit der Website.

 

NameAnbieterDomäneArtLebenserwartungBeschreibung
aiConsentObjectAdobe Experience ManagerRoberthalf.comSitzungsspeicherSitzungSpeichert einen Einwilligungsindikator für den KI-basierten Abgleich, der von Adobe Experience Manager ausgelesen wird, um Einwilligungseinstellungen anzuwenden und die KI-Funktionalität zu steuern.
candidateJobsAppliedAlreadyAdobe Experience Managerroberthalf.comSitzungsspeicherSitzungSpeichert ein Kennzeichen, das angibt, ob der Benutzer sich während einer Browsersitzung bereits auf eine Stelle beworben hat. Dieses Kennzeichen wird von Adobe Experience Manager ausgelesen, um frühere Bewerbungen zu identifizieren und Informationen zum Bewerbungsstatus anzuzeigen.
headerSalesforce Experience Cloudonline.roberthalf.comSitzungsspeicherSitzungSpeichert navigationsbezogene Informationen und Links während einer Browsersitzung, die von Adobe Experience Manager ausgelesen werden, um die Kopfzeile der Website darzustellen und die Navigationsfunktionen zu unterstützen.
jobRefUrlAdobe Experience Managerroberthalf.comSitzungsspeicherSitzungSpeichert die Job-Referenz-URL, die von Adobe Experience Manager gelesen wird, um den Jobkontext beizubehalten und die Schnellübernahme-Funktion zu unterstützen.
js_locationAdobe Experience Managerroberthalf.comSitzungsspeicherSessionSpeichert die Scrollposition des Benutzers, die von Adobe Experience Manager ausgelesen wird, um die Seitenposition wiederherzustellen und ein nahtloses Surfen zu ermöglichen.
mimeTypeAdobe Experience Managerroberthalf.comLokaler SpeicherBleibt bestehen, bis sie durch das Skript, den Nutzer (z. B. Löschen von Website-Daten) oder den Browser gelöscht wirdSpeichert den Dateityp (MIME-Typ) des hochgeladenen Inhalts, der von Adobe Experience Manager ausgelesen wird, um das Dateiformat zu überprüfen und festzustellen, ob die hochgeladene Datei für die Verarbeitung geeignet ist.
quickApplyRedirectAdobe Experience ManagerRoberthalf.comSitzungsspeicherSitzungSpeichert einen Indikatorwert, der von Adobe Experience Manager ausgelesen wird, um Weiterleitungen zu verwalten und die Schnellanwendungsfunktion zu unterstützen.
resumeAdobe Experience Managerroberthalf.comLokaler SpeicherBleibt bestehen, bis sie durch das Skript, den Nutzer (z. B. Löschen von Website-Daten) oder den Browser gelöscht wirdSpeichert einen Flag-Wert, der von Adobe Experience Manager ausgelesen wird, um zu dokumentieren, dass ein Benutzer eine Bewerbung eingereicht oder einen Lebenslauf hochgeladen hat, und um die Funktionen zur Bewerbungsbearbeitung zu unterstützen.
selectedTimeZonesAdobe Experience Managerroberthalf.comLokaler SpeicherBleibt bestehen, bis sie durch das Skript, den Nutzer (z. B. Löschen von Website-Daten) oder den Browser gelöscht wirdSpeichert die vom Benutzer ausgewählte Zeitzone, die von Adobe Experience Manager ausgelesen wird, um Standortpräferenzen zu speichern und den Abschluss des Bewerbungsprozesses zu unterstützen.
unifiedProfileObjectAdobe Experience Managerroberthalf.comLokaler SpeicherBleibt bestehen, bis sie durch das Skript, den Nutzer (z. B. Löschen von Website-Daten) oder den Browser gelöscht wirdSpeichert Informationen zum Benutzerprofil, die von Adobe Experience Manager gelesen werden, um den angemeldeten Benutzer mit der Website zu verknüpfen und personalisierte Funktionen sowie die Anzeige des Anwendungsstatus zu ermöglichen.
userIDSalesforce Experience Cloudonline.roberthalf.comSitzungsspeicherSitzungSpeichert während einer Browsersitzung eine Benutzer-ID, die von Salesforce Experience Cloud ausgelesen wird, um den authentifizierten Benutzer zu identifizieren, den Sitzungskontext aufrechtzuerhalten und Funktionen für Authentifizierung, Autorisierung, Personalisierung und Protokollierung zu unterstützen.
userLocaleSalesforce Experience Cloudonline.roberthalf.comSitzungsspeicherSitzungSpeichert die Sprache, Einstellungen und Ländereinstellungen des Benutzers während einer Browsersitzung. Diese werden von Salesforce Experience Cloud ausgelesen, um den entsprechenden regionalen Kontext zu ermitteln und eine lokalisierte Benutzererfahrung bereitzustellen.
XingCodeVerifierXingroberthalf.comSitzungsspeicherSitzungSpeichert einen temporären Code-Verifizierungswert, der von XING gelesen wird, um Authentifizierungsanfragen zu validieren und eine sichere Autorisierung zu ermöglichen.
PERFORMANCE WEBSPEICHER Diese Technologien ermöglichen es uns, die Leistung unserer Website zu messen und zu verbessern. Sie werden verwendet, um Besuche zu zählen, Verkehrsquellen zu identifizieren und zu sehen, wie sich die Nutzer auf der Website bewegen. Wir speichern diese Daten nur, wenn du deine Zustimmung gibst. Wenn du nicht zustimmst, beginnt das Tracking nie. Wenn du deine Zustimmung zu einem späteren Zeitpunkt widerrufst, werden unsere Systeme sofort aufhören, auf diese Dateien zuzugreifen oder sie für künftige Nachverfolgung zu aktualisieren. Aufgrund von Browser-Beschränkungen können die Dateien jedoch physisch auf deinem Gerät gespeichert bleiben, bis sie durch erweiterte Datenschutzeinstellungen des Browsers, JavaScript oder manuell von dir aus dem Cache gelöscht werden. Du kannst deine Zustimmung jederzeit über das Cookie Preference Center oder durch Klicken auf das grüne Symbol unten links auf der Website verwalten oder widerrufen.
NameAnbieterDomäneArtLebenserwartungLebenserwartung
tealium_timingTealiumroberthalf.comLokaler SpeicherBleibt bestehen, bis sie durch das Skript, den Nutzer (z. B. Löschen von Website-Daten) oder den Browser gelöscht wirdSpeichert zeitbezogene Daten zu Ereignissen beim Laden von Seiten und bei der Ausführung von Tags, die von Tealium ausgelesen werden, um die Leistung zu messen und die Fehlerbehebung sowie die Optimierung der Tag-Management-Funktionen zu unterstützen.
tealium_timingTealiumonline.roberthalf.comLokaler SpeicherBleibt bestehen, bis sie durch das Skript, den Nutzer (z. B. Löschen von Website-Daten) oder den Browser gelöscht wirdSpeichert zeitbezogene Daten zu Ereignissen beim Laden von Seiten und bei der Ausführung von Tags, die von Tealium ausgelesen werden, um die Leistung zu messen und die Fehlerbehebung sowie die Optimierung der Tag-Management-Funktionen zu unterstützen.
WERBUNG & SOZIALE MEDIEN WEBSPEICHER Diese Dateien ermöglichen es uns, die Wirksamkeit unserer Werbekampagnen auf Plattformen Dritter (wie LinkedIn, Google, Facebook) zu messen. Sie helfen uns zu verstehen, wie du unsere Website gefunden hast (Referral Tracking) und überprüfen, ob unsere Werbung zu einer bestimmten Aktion auf unserer Website geführt hat, z. B. zum Ausfüllen eines Formulars (Conversion Tracking). Während die primären eindeutigen Identifikatoren in unseren Cookies gespeichert werden, ermöglicht uns diese Webspeicherung, notwendige Daten, die mit diesen Identifikatoren verknüpft sind, wie z. B. Empfehlungscodes oder den Zeitstempel, wann du eine Werbung angeklickt hast, zu erhalten. Diese Informationen werden in unseren Werbekonten zusammengefasst, damit wir die Leistung unserer Kampagnen besser verstehen können. Wir speichern diese Daten nur, wenn du deine Zustimmung gibst. Wenn du nicht zustimmst, beginnt das Tracking nie. Wenn du deine Zustimmung zu einem späteren Zeitpunkt widerrufst, wird unser System sofort aufhören, auf diese Dateien zuzugreifen oder sie für die künftige Nachverfolgung zu aktualisieren. Aufgrund von Browser-Beschränkungen können die Dateien jedoch physisch auf deinem Gerät gespeichert bleiben, bis sie durch erweiterte Datenschutzeinstellungen des Browsers, JavaScript oder manuell von dir aus dem Cache gelöscht werden. Du kannst deine Zustimmung jederzeit über das Cookie Preference Center oder durch Klicken auf das grüne Symbol unten links auf der Website verwalten oder widerrufen. 
NameAnbieterDomäneArtLebenserwartungBeschreibung
_gcl_lsGoogleroberthalf.comLokaler SpeicherBleibt bestehen, bis es vom Skript, dem Nutzer (z. B. Löschen der Website-Daten) oder dem Browser gelöscht wirdSpeichert Informationen zu Anzeigenklicks, die von Google Ads ausgelesen werden, um Anzeigeninteraktionen mit nachfolgenden Conversions zu verknüpfen und die Zuordnung und Messung von Conversions zu unterstützen.
lastExternalReferrerFacebookroberthalf.comLokaler SpeicherBleibt bestehen, bis es vom Skript, dem Nutzer (z. B. Löschen der Website-Daten) oder dem Browser gelöscht wirdSpeichert die URL des letzten externen Verweisers des Nutzers, die von Meta Platforms ausgelesen wird, um die externe Quelle zu identifizieren, von der der Nutzer gekommen ist, Verweisaktivitäten zu verfolgen und die Zuordnung sowie die Messung der Werbewirksamkeit zu unterstützen.
lastExternalReferrerTimeFacebookroberthalf.comLokaler SpeicherBleibt bestehen, bis es vom Skript, dem Nutzer (z. B. Löschen der Website-Daten) oder dem Browser gelöscht wirdSpeichert einen Zeitstempel der letzten Interaktion des Nutzers mit einem externen Referrer. Dieser wird von Meta Platforms ausgelesen, um festzustellen, wann ein Nutzer von einer externen Quelle gekommen ist, um die Verweisaktivitäten zu verfolgen und um die Zuordnung sowie die Messung der Werbewirksamkeit zu unterstützen.
topicsLastReferenceTimeFacebookroberthalf.comLokaler SpeicherBleibt bestehen, bis es vom Skript, dem Nutzer (z. B. Löschen der Website-Daten) oder dem Browser gelöscht wirdSpeichert einen Zeitstempel, der angibt, wann Themen, die für den Nutzer von Interesse sind, zuletzt aktualisiert oder aufgerufen wurden. Dieser wird von Meta Platforms ausgelesen, um themenbezogene Interessendaten zu verwalten und Personalisierung, gezielte Werbung sowie die Messung der Werbeleistung zu unterstützen.

IV. Automatisierte Entscheidungsfindung & Einsatz künstlicher Intelligenz

Wir setzen künstliche Intelligenz ("KI") ein, um im Rahmen der Personalvermittlung Lebensläufe mit offenen Stellen unserer Kunden abzugleichen und so geeignete Stellen für unsere Kandidaten zu finden. Hierzu nutzt Robert Half einen Service von Textkernel BV, Nieuwendammerkade 26a5, NL-1022 AB Amsterdam ("TK"), einem Unternehmen mit Sitz in den Niederlanden / EU. Diese KI hilft unseren Personalberatern dabei, die Suche und den Abgleich von vorgeschlagenen Kandidaten mit den offenen Stellen unserer Kunden effizienter durchzuführen. Durch Nutzung der KI können unsere Personalberater eine größere Anzahl an Lebensläufen durchsuchen und die Datensätze unserer Kandidaten schneller mit den Stellenangeboten unserer Kunden abgleichen, wobei irrelevante Daten unberücksichtigt bleiben. Die KI generiert für unsere Personalberater eine Liste mit potentiellen Kandidaten für eine offene Stelle unserer Kunden. Dies führt jedoch nicht zu einer automatisierten Entscheidungsfindung und stellt nur ein Hilfsmittel dar, welches unsere Berate zusätzlich zu ihrer eigenen Auswahl einsetzen können. Unsere Personalberater entscheiden auf der Grundlage ihres Fachwissens, ihrer Kenntnis über den Arbeitsmarkt, ihres Einblicks in das Unternehmen des Kunden, die Anforderungen an die Stelle, der Gespräche mit den Kandidaten und anderer relevanter Kriterien darüber, welche Kandidaten für eine bestimmte Kundenstelle in die engere Auswahl kommen. Die eigentliche Entscheidung für oder gegen einen Kandidaten wird ohnehin durch unsere Kunden selbst getroffen. Sie entscheiden darüber, welche Kandidaten für ein Vorstellungsgespräch eingeladen werden, in einem etwaige mehrstufigen Bewerbungsverfahren weiterkommen und welcher Kandidat die Zusage für die Stelle erhält. Sie können der Bearbeitung durch TK KI jederzeit widersprechen, indem Sie sich an [email protected] wenden. In diesem Fall nutzen wir die TK KI nicht mehr in Bezug auf Ihren Lebenslauf. Dies hat für Sie keine negativen Folgen oder Auswirkungen, insbesondere nicht auf Ihre Bewerbung oder auf die Suche nach geeigneten Stellen für Sie, da wir unseren persönlichen Kenntnissen über Sie, den Kunden und sein Geschäft, die Stelle und die Anforderungen an die Rolle sowie den Markt jederzeit nutzen und allein jede Entscheidung treffen. Wenn Sie der Bearbeitung Ihrer Personendaten durch unser KI-Tool widersprechen, werden Ihnen unsere Personalberater weiterhin Arbeitsvermittlungsdienste anbieten, dabei aber andere Methoden zur Suche nach Stellenangeboten für Sie einsetzen. Die personenbezogenen Daten von Bewerbern, die nicht mehr für eine Beschäftigung zur Verfügung stehen, die nicht mehr aktiv nach einer Stelle suchen, die vor kurzem eine unbefristete Beschäftigung aufgenommen haben oder die der Bearbeitung Ihrer Personendaten durch KI widersprochen haben, werden von unserem KI-Dienstleister gelöscht Weitere Informationen über unser KI-Tool finden Sie hier.

V. Empfänger

Als globale agierender Konzern führen wir teilweise Tätigkeiten zentralisiert für bestimmte Regionen oder weltweit in Schwestergesellschaften (Erkennbar an den Unternehmensbezeichnungen „Robert Half“ und/oder „Protiviti) durch. Weitere Informationen zu unseren Konzerngesellschaften können Sie unter den zu Beginn dieser Erklärung angegebenen Kontaktdaten erhalten, sofern Sie zum Erhalt dieser Information berechtigt sind. Dabei können personenbezogene Daten an diese Konzerngesellschaften übermittelt werden, um eine effiziente und konsistente Geschäftsabwicklung zu gewährleisten und eine angemessene Kontrolle über unsere Geschäftstätigkeiten zu behalten. In einigen Geschäftsbereichen bestehen darüber hinaus Matrixstrukturen, was bedeutet, dass Vorgesetzte von unseren Mitarbeitern in anderen Gesellschaften angestellt sein können und daher Kenntnis von personenbezogenen Daten erhalten können, um eine effektive Führung und Organisation innerhalb des Konzerns sicherzustellen. In diesen Fällen agieren diese Konzerngesellschaften als unsere Auftragsverarbeiter unter unserer Weisung hinsichtlich der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten. Des Weiteren setzen wir konzernunabhängige Dienstleister ein, die als Auftragsverarbeiter tätig sind. Diese Dienstleister umfassen Softwarebereitsteller, Cloud-Anbieter, Marketingagenturen, Finanzdienstleister, Unterauftragnehmer und technische Support Unternehmen, die für die Erfüllung unserer Geschäftszwecke notwendig sind und uns dabei unterstützen, die Qualität unserer Dienstleistungen zu verbessern und innovative Lösungen anzubieten. Bei der Zusammenarbeit mit diesen Dienstleistern binden wir diese mittels Auftragsverarbeitungsvertrag an die Einhaltung des Datenschutzes und gestatten ihnen keine Verarbeitung zu eigenen Zwecken. Zusätzlich können personenbezogene Daten an unabhängige Verantwortliche wie Steuerberater, Kanzleien, Gerichte oder Behörden weitergegeben werden, soweit dies zulässig ist oder wir gesetzlich dazu verpflichtet sind, um rechtliche Anforderungen zu erfüllen, Compliance zu gewährleisten und zur Geltendmachung oder Verteidigung gegen rechtliche Ansprache. Im Rahmen unserer Zusammenarbeit mit Auftragsverarbeitern und unabhängigen Verantwortlichen legen wir großen Wert auf die Einhaltung des Datenschutzniveaus der Europäischen Union. Hierfür verpflichten sich diese Partner, falls sie nicht ohnehin bereits dem EU-Datenschutzrecht unterliegen, mittels der von der EU bereitgestellten Standardvertragsklauseln zur Einhaltung der EU-Datenschutzstandards. Durch diese vertragliche Vereinbarung gewährleisten wir, dass die Übermittlung personenbezogener Daten an Dritte außerhalb der EU oder des Europäischen Wirtschaftsraums in Übereinstimmung mit den strengen Vorgaben des EU-Datenschutzrechts erfolgt. Weitere Informationen zur Weitergabe Ihrer personenbezogenen Daten erhalten Sie in dieser Datenschutzerklärung an den einzeln aufgeführten Verarbeitungszwecken.

VI. Datensicherheit

Wir haben angemessene technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen getroffen, um zu verhindern, dass Ihre personenbezogenen Daten versehentlich verloren gehen, unbefugt verwendet oder abgerufen, verändert oder offengelegt werden. Darüber hinaus beschränken wir den Zugriff auf Ihre personenbezogenen Daten auf diejenigen Mitarbeiter, Vertreter, Auftragnehmer und andere Dritte, die diese aus geschäftlichen Gründen benötigen und zu deren Verwendung rechtlich befugt sind. Wir haben Verfahren zur Behandlung von vermuteten Verletzungen des Schutzes Ihrer personenbezogenen Daten eingeführt und werden Sie und die zuständige Aufsichtsbehörde über eine solche Verletzung informieren, sofern dies notwendig ist und wir hierzu gesetzlich verpflichtet sind.

VII. Links zu anderen Webseiten

Auf unsere Webseite sind Links zu anderen Webseiten, Plug-Ins und Anwendungen von Drittanbietern enthalten. Klicken Sie auf diese Links oder Aktivieren Sie diese Verbindungen, können diese Anbieter Daten von Ihnen erhalten und verarbeiten. Wir haben keinen Einfluss auf die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch diese Dritte und bitten Sie sich über deren Datenschutzhinweise über die dortigen Verarbeitungen zu informieren. 

VIII. Ihre Rechte

  1.   Recht auf Auskunft - Artikel 15 DSGVO Sie haben das Recht jederzeit Auskunft darüber zu verlangen, wie und welche personenbezogenen Daten wir über Sie verarbeiteten. Sie erhalten bei einer solchen Anfrage darüber hinaus eine Kopie der bei uns über Sie gespeicherten personenbezogenen Daten. Sofern diese Kopien vertrauliche Informationen oder personenbezogene Daten anderer Betroffener enthalten, werden wir diese entsprechend schwärzen oder Ihnen alternativ mitteilen, welche personenbezogene Daten zu welchen Zwecken auf diesen Kopien enthalten sind.   2.    Recht auf Berichtigung - Artikel 16 DSGVO Sofern die von uns gespeicherten personenbezogenen Daten über Sie unrichtig oder unvollständig sind, haben Sie jederzeit das Recht eine unverzügliche Berichtigung und/oder Vervollständigung zu verlangen.   3.   Recht auf Löschung - Artikel 17 DSGVO Ihnen steht das Recht zu, jederzeit die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten von uns zu verlangen. Wir werden dieser Bitte unverzüglich nachkommen, es sei denn es bestehen für uns gesetzliche Pflichten, die eine Löschung zu diesem Zeitpunkt verbieten. Dies kann bspw. der Fall sein, wenn wir aus steuerrechtlichen Gründen zu einer längeren Aufbewahrung verpflichtet sind. Sollte dies bei Ihnen zutreffen, werden wir Ihnen dies auf Ihre Löschanfrage hin mitteilen, die Verarbeitung zu anderen Zwecken als der Aufbewahrung einschränken und die Daten nach Ablauf der gesetzlichen Aufbewahrungsfristen unverzüglich löschen, ohne dass es einer weiteren Aufforderung Ihrerseits bedarf.   4.   Recht auf Einschränkung der Verarbeitung - Artikel 18 DSGVO Sie haben neben dem Recht auf Löschung alternativ auch das Recht von uns die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen, wenn: >   Sie bestreiten, dass die von uns über Sie gespeicherten personenbezogenen Daten richtig sind, bis wir die Möglichkeit hatten die Richtigkeit der Daten zu überprüfen; >   Unsere Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten unrechtmäßig ist, Sie jedoch die Löschung ablehnen und alternativ die Einschränkung verlangen; >   Wir Ihre personenbezogenen Daten nicht länger benötigen, Sie diese aber jedoch zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen benötigen, oder >   Sie entsprechend Ihres Rechts nach Artikel 21 DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung einlegen und solange noch nicht feststeht, ob unsere Interessen gegenüber Ihren überwiegen.   5.   Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung - Artikel 21 DSGVO Ihnen steht unter den Voraussetzungen des Artikel 21 DSGVO das Recht auf Widerspruch zu. Sie haben die Möglichkeit der Verarbeitungen die auf Grundlage des Artikel 6 Abs. 1 lit. f. DSGVO erfolgen, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben jederzeit zu widersprechen. Dies gilt entsprechend auch für auf diese Bestimmungen gestütztes Profiling. Die Information ob eine Verarbeitung aufgrund des Artikel 6 Abs. 1 lit. f. DSGVO erfolgt, können Sie den obenstehenden Beschreibungen der Verarbeitungen entnehmen.   6.   Recht auf Widerruf einer Einwilligung - Artikel 7 Abs. 3 DSGVO Beruht Verarbeitung auf einer von Ihnen erteilten Einwilligung, können Sie diese jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung für den Zeitraum vor Ihrem Widerruf wird durch diesen nicht berührt. Bitte beachten Sie, dass wir Ihnen im Falle eines Widerrufs bestimmte Leistungen wie bspw. den Versand unserer Newsletter nicht mehr anbieten können.   7.   Recht auf Datenübertragbarkeit - Artikel 20 DSGVO Sie haben das Recht die uns von Ihnen zur Verfügung gestellten personenbezogenen Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten, sofern dies technisch möglich ist. Darüber hinaus haben Sie das Recht von uns zu verlangen, diese Daten einem anderen Verantwortlichen ohne Behinderung durch uns zu übermitteln.   8.   Automatisierte Entscheidungsfindung im Einzelfall, einschließlich Profiling - Artikel 22 DSGVO Sie haben nach Art. 22 DSGVO das Recht, nicht einer ausschließlich auf einer automatisierten Verarbeitung – einschließlich Profiling – beruhenden Entscheidung unterworfen zu werden, die Ihnen gegenüber rechtliche Wirkung entfaltet oder Sie in ähnlicher Weise erheblich beeinträchtigt. Aktuell setzen wir jedoch solche Methoden nicht ein.   9.  Recht auf Beschwerde bei der Aufsichtsbehörde – Artikel 77 DSGVO Unabhängig und zusätzlich zu den aufgeführten Rechten, steht es Ihnen zu sich bei der Aufsichtsbehörde zu beschweren, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten gegen die DSGVO verstößt. Die folgende Aufsichtsbehörde ist für uns zuständig: Der Hessische Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Gustav-Stresemann-Ring 1, 65189 Wiesbaden Postfach 31 63, 65021 Wiesbaden Telefon: 0611-1408 0 Telefax: 0611-1408 611 E-Mail: [email protected] Webseite: https://datenschutz.hessen.de Wir bitten Sie jedoch uns vor einer Beschwerde die Möglichkeit zu geben Ihr Anliegen mit Ihnen zu besprechen, um eine unkomplizierte und zufriedenstellende Lösung für Sie zu finden. Sie können sich jederzeit per E-Mail an [email protected] an unser Datenschutzteam oder über die am Anfang dieser Erklärung aufgeführten Kontaktangaben an unsere externe Datenschutzbeauftragte wenden.

IX. Stand und Änderung dieser Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung wurde zuletzt aktualisiert am: 27.03.2026 Aufgrund sich ändernder Geschäftsanforderungen, gesetzlicher oder behördlicher Vorgaben, sowie technischer Weiterentwicklungen kann eine Anpassung dieser Datenschutzerklärung erforderlich sein. Sollte sich maßgebliche Änderungen an der Datenschutzerklärung ergeben, werden wir Sie hierüber informieren. Den aktuellen Stand der Datenschutzerklärung können Sie jederzeit auf dieser Webseite abrufen.   Drucken Sie diese Datenschutzerklärung über die Druckfunktion in Ihrem Browser oder indem Sie Strg+P auf Ihrer Tastatur drücken.
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