<p>Nicht nur im Vertrieb, auch „hinter den Kulissen" sorgen wir für eine Weltklasse Kunden- und Kandidatenerfahrung. Für unsere starkwachsende Niederlassung in München, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen <strong>Office Manager (w/m/d)</strong>. In dieser Funktion arbeitest Du in einem internationalen Umfeld eng mit der Niederlassungsleitung und unseren verschiedenen internen Abteilungen zusammen.</p><p>Du wirst Teil eines dynamischen Teams und profitierst von exzellenter Weiterbildung, innovativer Technologie und attraktiven Benefits. Gestalte jetzt deine berufliche Zukunft bei Robert Half, dem globalen Marktführer im Bereich Talentlösungen.</p><p><strong>Deine Aufgaben</strong></p><ul><li>Eigenständige Steuerung der täglichen Office-Abläufe, von der Vorbereitung der Meeting-Räume über Terminorganisation bis zur effizienten Post- und Dokumentenverarbeitung</li><li>Professionelles Empfangsmanagement sowie verantwortungsvolle Steuerung aller Telefon- und E-Mail-Kommunikationskanäle</li><li>Bedarfsmanagement im Rahmen der proaktiven Beschaffung, Überwachung und Optimierung von Büro- und Verbrauchsmaterialien</li><li>End-to-End Organisation von Meetings, Kundenterminen, Business Trips sowie internen und externen Events</li><li>Erstellung interner Kommunikationen und zielgerichtete Weiterleitung relevanter Informationen an Vertrieb, Backoffice und alle relevanten Stakeholder</li><li>Erstellung, Pflege und visuelle Aufbereitung von Präsentationen, Reports und Protokollen</li><li>Administrativer Sparringspartner (w/m/d) für den lokalen Vertrieb sowie das Leadership-Team</li><li>Zentrale Ansprechperson für Mitarbeitende im Daily Business, sowie Support im Onboarding- und Offboarding-Prozess</li><li>Schnittstellen-Management zu HR, IT, Legal, Marketing sowie externen Partnern und Lieferanten - inklusive aktiver Steuerung sämtlicher Kommunikationsflüsse</li><li>Enge Zusammenarbeit mit dem lokalen administrativen Team und weiteren standortübergreifenden Teams des Operational Support</li><li>Proaktives Prozessmanagement durch Identifikation von Optimierungspotenzialen, Ableitung von Verbesserungsmaßnahmen und aktive Umsetzung gemeinsam mit dem Office-Management-Leadership</li><li>Support im Recruiting-Prozess durch Veröffentlichung, Pflege und Verwaltung von Stellenanzeigen auf der Unternehmenswebsite und auf externen Jobplattformen</li></ul><p> <strong>Dein Profil</strong> </p><ul><li>Erfolgreich abgeschlossenes Studium im Bereich Business Administration bzw. Office-Management oder eine vergleichbare kaufmännische Berufsausbildung</li><li>Mehrjährige Berufserfahrung im Office-Management oder einer vergleichbaren administrativen Rolle</li><li>Ausgeprägte Service- und Dienstleistungsmentalität, gepaart mit hoher Eigeninitiative und professionellem Auftreten</li><li>Strukturierte, organisierte und lösungsorientierte Arbeitsweise</li><li>Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit</li><li>Hands-on Mentalität und pro-aktive Herangehensweise</li><li>Sicherer Umgang mit MS-Office Anwendungen sowie idealerweise Erfahrung mit modernen Kollaborationstools</li><li>Fließende Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift</li><li>Die Fähigkeit, sich flexibel auf eine sich stetig entwickelnde Umgebung einzustellen</li><li>Schnelle Auffassungsgabe und Spaß im Umgang mit neuen technischen Tools</li></ul><p><strong>Was wir bieten</strong></p><p>Bei Robert Half investieren wir in dein finanzielles und persönliches Wohlbefinden mit Benefits, die zu dir passen. Unser Leistungspaket umfasst:</p><ul><li>Ein attraktives Gehalt und umfassende Zusatzleistungen</li><li>Transparente, leistungsabhängige Boni</li><li>Flexibilität, die zur Work-Life-Balance beiträgt</li><li>Vielfältige Initiativen zur Förderung deines mentalen, körperlichen und finanziellen Wohlbefindens</li><li>Umfassendes Onboarding und kontinuierliche Weiterbildung durch erstklassige Trainings</li><li>Zugang zu modernster Technologie und Tools, die dir zum Erfolg verhelfen</li><li>Anerkennung individueller und gemeinsamer Erfolge - durch Incentives und Recognition-Programme</li><li>Nationale und internationale Karrieremöglichkeiten innerhalb von Robert Half</li></ul><p><strong>Standort: </strong>München</p><p><strong>Gestalte deine Zukunft mit uns</strong></p><p>Bei Robert Half begegnen wir Menschen mit ganz unterschiedlichen Hintergründen und helfen ihnen, ihre Zukunft erfolgreich zu gestalten. Wir verändern Leben und schaffen außergewöhnliche Karrieren - durch sinnstiftende Arbeit mit echtem Einfluss.</p><p>Die Robert Half Deutschland GmbH & Co. KG verarbeitet die Daten von Bewerbern, die zur Durchführung des Bewerbungsverfahrens erforderlich sind. Weitere Informationen zum Datenschutz, insbesondere zu Ihren Rechten, finden Sie unter <a href="https://www.roberthalf.com/de/de/datenschutzerklaerung">https://www.roberthalf.com/de/de/datenschutzerklaerung</a> und unter <a href="https://www.roberthalf.com/de/de/datenschutz-arbeitnehmer-und-selbstaendige-berater">https://www.roberthalf.com/de/de/datenschutz-arbeitnehmer-und-selbstaendige-berater</a>.</p><p>Wenn Sie Fragen zum Datenschutz haben, können Sie uns jederzeit per E-Mail unter <a href="mailto:[email protected]">[email protected]</a> kontaktieren.</p> <img src="https://counter.adcourier.com/U2FuZHJhLlJhdXNlci4yNzc4Mi4xMDcxN0Byb2JlcnRoYWxmaW50bC5hcGxpdHJhay5jb20.gif">
