<p><strong>Assistant to Managing Director (w/m/d) </strong><strong>gesucht</strong> - Für unseren Kunden, ein Unternehmen mit Sitz in Hamburg, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen <strong>Assistant to Managing Director (w/m/d)</strong>.</p><p>Bei der Position handelt es sich um eine direkte Festanstellung bei unserem Kunden. Die Betreuung und Vermittlung sowie alle unsere weiteren Serviceleistungen sind für Sie als Bewerber kostenfrei.</p><p>Robert Half ist seit über 75 Jahren weltweit an über 300 Standorten erfolgreich im Anbieten von individuellen Personaldienstleistungen. Experten bei Robert Half vermitteln Sie aus Leidenschaft und mit spezifischem Fachwissen für die Bereiche Finanz- und Rechnungswesen, IT, Legal und im kaufmännischen Bereich. Dabei steht das menschliche Miteinander für uns an erster Stelle. Professionalität, Ehrlichkeit, Integrität und Diversity sind die Basis unseres Denkens und Handelns.</p><p>Wir schätzen Vielfalt und begrüßen alle Bewerbungen - unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer oder sozialer Herkunft, Religion, Behinderung, Alter und sexueller Orientierung.</p><p> </p><p><strong>Unser Kunde bietet</strong></p><ul><li>Gleitzeit</li><li>Mobiles Arbeiten</li><li>Modernes Office mit Blick über die Stadt</li><li>30 Tage Urlaub</li><li>Vermögenswirksame Leistung</li></ul><p> </p><p><strong>Ihre Aufgaben als Assistant to Managing Director (w/m/d)</strong></p><ul><li>Eigenständige Erledigung sämtlicher administrativer und organisatorischer Aufgaben sowie interner Ansprechpartner (w/m/d) für entsprechende Anfragen</li><li>Bearbeitung von Korrespondenz, Dokumenten und Anfragen in Deutsch und Englisch</li><li>Planung, Organisation und Verwaltung von Terminen, Meetings, Veranstaltungen und Dienstreisen (inkl. Unterstützung der Führungsgruppe)</li><li>Vor- und Nachbereitung von Management Meetings sowie Erstellung von Präsentations- und Kommunikationsmaterialien</li><li>Erstellung von Monatsberichten, Statistiken und weiteren Standardberichten</li><li>Durchführung von bereichsübergreifenden Sonderaufgaben und Projekten im administrativen Bereich</li><li>Wahrnehmung und Vertretung von Marketing-Assistenzaufgaben</li><li>Sicherstellung der Einhaltung gesetzlicher, regulatorischer und interner Compliance-Vorgaben</li></ul><p> </p><p><strong>Ihr Profil</strong></p><ul><li>Abgeschlossenes Studium im Bereich Wirtschaft oder Marketing bzw. kaufmännische Ausbildung</li><li>Mehrjährige Berufserfahrung als Assistenz der Geschäftsführung oder in vergleichbarer Position</li><li>Strukturierte, systematische und eigenständige Arbeitsweise mit hoher Eigenmotivation</li><li>Hohe Handlungs- und Ergebnisorientierung sowie ausgeprägte Fähigkeit zur Zusammenarbeit</li><li>Sehr gute kommunikative Fähigkeiten, Kundenorientierung und Diskretion im Umgang mit vertraulichen Themen</li><li>Ausgeprägte Neugier, Anpassungsfähigkeit und Verantwortungsbewusstsein</li><li>Ausgezeichnete Englischkenntnisse in Wort und Schrift</li><li>Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere in Excel, PowerPoint und Outlook</li></ul><p> </p><p><strong>Haben wir Ihr Interesse geweckt?</strong></p><p>Dann bewerben Sie sich online als Assistant to Managing Director (w/m/d) unter Angabe der <strong>Referenznummer</strong><strong> 06780-0013303962</strong> - Ihr Lebenslauf genügt. Bei Fragen steht Ihnen Fabian Polaschke von Robert Half gerne zur Verfügung.</p><p>Die Robert Half Deutschland GmbH & Co. KG verarbeitet die Daten von Bewerbern, die zur Durchführung des Bewerbungsverfahrens erforderlich sind. Weitere Informationen zum Datenschutz, insbesondere zu Ihren Rechten, finden Sie unter <a href="https://www.roberthalf.com/de/de/datenschutzerklaerung" target="_blank">https://www.roberthalf.com/de/de/datenschutzerklaerung</a> und unter <a href="https://www.roberthalf.com/de/de/datenschutz-arbeitnehmer-und-selbstaendige-berater" target="_blank">https://www.roberthalf.com/de/de/datenschutz-arbeitnehmer-und-selbstaendige-berater</a>. </p><p>Wenn Sie Fragen zum Datenschutz haben, können Sie uns jederzeit per E-Mail unter <a href="mailto:[email protected]">[email protected]</a> kontaktieren.</p> <img src="https://counter.adcourier.com/cm96YWsuMDY0MzIuMTA3MTdAcmhpZGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
<p><strong>Executive Assistant (w/m/d) </strong><strong>gesucht</strong> - Für unseren Kunden, ein Dienstleistungsunternehmen mit Sitz in Hamburg, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen <strong>Executive Assistant (w/m/d)</strong>.</p><p>Bei der Position handelt es sich um eine direkte Festanstellung bei unserem Kunden. Die Betreuung und Vermittlung sowie alle unsere weiteren Serviceleistungen sind für Sie als Bewerber kostenfrei.</p><p>Robert Half ist seit über 75 Jahren weltweit an über 300 Standorten erfolgreich im Anbieten von individuellen Personaldienstleistungen. Experten bei Robert Half vermitteln Sie aus Leidenschaft und mit spezifischem Fachwissen für die Bereiche Finanz- und Rechnungswesen, IT, Legal und im kaufmännischen Bereich. Dabei steht das menschliche Miteinander für uns an erster Stelle. Professionalität, Ehrlichkeit, Integrität und Diversity sind die Basis unseres Denkens und Handelns.</p><p>Wir schätzen Vielfalt und begrüßen alle Bewerbungen - unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer oder sozialer Herkunft, Religion, Behinderung, Alter und sexueller Orientierung.</p><p> </p><p><strong>Unser Kunde bietet</strong></p><ul><li>Hybride Arbeitsweise und bis zu zwei Tage die Woche Homeoffice</li><li>30 Tage Urlaub</li><li>Corporate Benefits</li><li>Weiterbildungsmöglichkeiten und Coaching</li><li>Kostenloses Mittagessen im Büro</li></ul><p> </p><p><strong>Ihre Aufgaben als Executive Assistant (w/m/d)</strong></p><ul><li>Administrative und organisatorische Unterstützung des CEO im Tagesgeschäft</li><li>Vorbereitung von Entscheidungsgrundlagen durch Recherche, Analysen und Bewertungen</li><li>Schnittstellenfunktion zwischen CEO, Führungsteam und relevanten Abteilungen</li><li>Begleitung strategischer Projekte in den Bereichen Digitalisierung, Automatisierung, Optimierung und Expansion</li><li>Kommunikation und Moderation von Informationen, Terminen und Projektfortschritten</li><li>Proaktive Impulsgeber-Rolle: Ideen einbringen, Lösungen vorschlagen, Prozesse verbessern</li></ul><p> </p><p><strong>Ihr Profil</strong></p><ul><li>Abgeschlossene Ausbildung oder Studium von Vorteil, wichtiger ist jedoch Berufserfahrung in einer vergleichbaren Rolle (Assistenz (w/m/d), Projektmanagement, Business Support)</li><li>Erfahrung in der Koordination von Projekten und Schnittstellenmanagement</li><li>Sicherer Umgang mit gängigen digitalen Tools</li><li>Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift</li></ul><p> </p><p><strong>Haben wir Ihr Interesse geweckt?</strong></p><p>Dann bewerben Sie sich online als Executive Assistant (w/m/d) unter Angabe der <strong>Referenznummer</strong><strong> 06780-0013304940</strong> - Ihr Lebenslauf genügt. Bei Fragen steht Ihnen Niklas Schwarz von Robert Half gerne zur Verfügung. </p><p>Die Robert Half Deutschland GmbH & Co. KG verarbeitet die Daten von Bewerbern, die zur Durchführung des Bewerbungsverfahrens erforderlich sind. Weitere Informationen zum Datenschutz, insbesondere zu Ihren Rechten, finden Sie unter <a href="https://www.roberthalf.com/de/de/datenschutzerklaerung" target="_blank">https://www.roberthalf.com/de/de/datenschutzerklaerung</a> und unter <a href="https://www.roberthalf.com/de/de/datenschutz-arbeitnehmer-und-selbstaendige-berater" target="_blank">https://www.roberthalf.com/de/de/datenschutz-arbeitnehmer-und-selbstaendige-berater</a>. </p><p>Wenn Sie Fragen zum Datenschutz haben, können Sie uns jederzeit per E-Mail unter <a href="mailto:[email protected]">[email protected]</a> kontaktieren.</p> <img src="https://counter.adcourier.com/cm9iZXJ0aGFsZi44MTMwMS4xMDcxN0ByaGlkZS5hcGxpdHJhay5jb20.gif">
<p><strong>Verwaltungsmitarbeiter (w/m/d)</strong> <strong>gesucht</strong> - Wir suchen für unseren Kunden, ein Unternehmen mit Sitz in Darmstadt, zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen <strong>Verwaltungsmitarbeiter (w/m/d)</strong>.</p><p>Der Einstieg erfolgt im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung, dabei erhalten Sie einen unbefristeten Arbeitsvertrag von Robert Half. Die Betreuung und Vermittlung sowie alle unsere weiteren Serviceleistungen sind für Sie als Bewerber kostenfrei. Darüber hinaus profitieren Sie von allen Benefits bei Robert Half.</p><p>Robert Half ist seit über 50 Jahren weltweit an über 300 Standorten erfolgreich im Anbieten von individuellen Personaldienstleistungen. Experten bei Robert Half vermitteln Sie aus Leidenschaft und mit spezifischem Fachwissen für die Bereiche Finanz- und Rechnungswesen, IT, Legal und im kaufmännischen Bereich. Dabei steht das menschliche Miteinander für uns an erster Stelle. Professionalität, Ehrlichkeit, Integrität und Diversity sind die Basis unseres Denkens und Handelns.</p><p>Wir schätzen Vielfalt und begrüßen alle Bewerbungen - unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer oder sozialer Herkunft, Religion, Behinderung, Alter und sexueller Orientierung.</p><p> </p><p><strong>Vorteile bei Robert Half</strong></p><ul><li>Kostenlose, schnelle und bedarfsgerechte Vermittlung (zu Ihrem Traumjob)</li><li>Einen unbefristeten Arbeitsvertrag</li><li>Gleiche Rechte und Pflichten wie die Kollegen der Kundenunternehmen</li><li>Attraktive Sozialleistungen</li><li>Einarbeitung und Weiterbildungen durch Kundenunternehmen</li><li>Kontakt und Vernetzung mit den interessanten Unternehmen</li></ul><p> </p><p><strong>Ihre Aufgaben als</strong><strong> Verwaltungsmitarbeiter (w/m/d)</strong></p><ul><li>Mithilfe bei Organisations-, Serviceaufgaben und Bewirtungsdienste für die Nutzer des Sitzungs- und Schulungsraumes bei Ganztags-, Halbtags- und Abendschulungen</li><li>Terminsteuerung für die Belegung des Sitzungs- und Schulungsraumes</li><li>Mitarbeit in der Poststelle (Posteingang und Postausgang)</li><li>Mitarbeit in der Allgemeinen Verwaltung (Telefondienst, Kopiertätigkeiten und Registratur)</li><li>Bearbeitung und Pflege des Archivs</li></ul><p> </p><p><strong>Ihr Profil</strong></p><ul><li>Abgeschlossene Aus- und Fortbildung im Bereich Bürokommunikation, Verwaltungsfachanstellter (w/m/d) oder eine vergleichbare Ausbildung</li><li>Teamfähigkeit</li><li>Selbständigkeit und Kommunikationsfähigkeit</li><li>Zuverlässigkeit, Gewissenhaftigkeit und Loyalität</li><li>Überdurchschnittliche Einsatzbereitschaft, Eigeninitiative</li></ul><p> </p><p><strong>Haben wir Ihr Interesse geweckt?</strong></p><p>Dann bewerben Sie sich online als Verwaltungsmitarbeiter (w/m/d) unter Angabe der <strong>Referenznummer</strong><strong> 06600-0013289708</strong> - Ihr Lebenslauf genügt. Bei Fragen steht Ihnen <strong><a href="https://rh.my.salesforce.com/0050V000007ftoA">Nelson Rajakumar</a></strong> von Robert Half gerne zur Verfügung.</p><p>Die Robert Half Deutschland GmbH & Co. KG verarbeitet die Daten von Bewerbern, die zur Durchführung des Bewerbungsverfahrens erforderlich sind. Weitere Informationen zum Datenschutz, insbesondere zu Ihren Rechten, finden Sie unter <a href="https://www.roberthalf.com/de/de/datenschutzerklaerung" target="_blank">https://www.roberthalf.com/de/de/datenschutzerklaerung</a> und unter <a href="https://www.roberthalf.com/de/de/datenschutz-arbeitnehmer-und-selbstaendige-berater" target="_blank">https://www.roberthalf.com/de/de/datenschutz-arbeitnehmer-und-selbstaendige-berater</a>.</p><p>Wenn Sie Fragen zum Datenschutz haben, können Sie uns jederzeit per E-Mail unter <a href="mailto:[email protected]">[email protected]</a> kontaktieren.</p> <img src="https://counter.adcourier.com/cm96YWsuNTU1MzIuMTA3MTdAcmhpZGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
