6 Jobergebnisse für Geschaftsfuhrungs Vorstandsassistent in Standorte

Assistent der Geschäftsführung (w/m/d)

Frankfurt am Main, Hessen
remote
Zeitarbeit
- EUR / Yearly
Assistent der Geschäftsführung (w/m/d) gesucht - Wir suchen für unseren Kunden, ein Forschungsunternehmen mit Sitz in Frankfurt am Main, zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Assistenten der Geschäftsführung (w/m/d).Der Einstieg erfolgt im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung, dabei erhalten Sie einen unbefristeten Arbeitsvertrag von Robert Half. Die Betreuung und Vermittlung sowie alle unsere weiteren Serviceleistungen sind für Sie als Bewerber kostenfrei. Darüber hinaus profitieren Sie von allen Benefits bei Robert Half.Robert Half ist seit über 50 Jahren weltweit an über 300 Standorten erfolgreich im Anbieten von individuellen Personaldienstleistungen. Experten bei Robert Half vermitteln Sie aus Leidenschaft und mit spezifischem Fachwissen für die Bereiche Finanz- und Rechnungswesen, IT, Legal und im kaufmännischen Bereich. Dabei steht das menschliche Miteinander für uns an erster Stelle. Professionalität, Ehrlichkeit, Integrität und Diversity sind die Basis unseres Denkens und Handelns.Wir schätzen Vielfalt und begrüßen alle Bewerbungen - unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer oder sozialer Herkunft, Religion, Behinderung, Alter und sexueller Orientierung. Vorteile bei Robert Half<ul><li>Kostenlose, schnelle und bedarfsgerechte Vermittlung (zu Ihrem Traumjob)</li><li>Einen unbefristeten Arbeitsvertrag</li><li>Gleiche Rechte und Pflichten wie die Kollegen der Kundenunternehmen</li><li>Attraktive Sozialleistungen</li><li>Einarbeitung und Weiterbildungen durch Kundenunternehmen</li><li>Kontakt und Vernetzung mit den interessanten Unternehmen</li></ul> Ihre Aufgaben als Assistent der Geschäftsführung (w/m/d)<ul><li>Eigenständige Organisation und Koordination des Geschäftsführungssekretariats</li><li>Terminmanagement sowie Planung, Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings und Geschäftsreisen</li><li>Erstellung von Präsentationen, Reports, Protokollen und Entscheidungsgrundlagen</li><li>Professionelle Korrespondenz mit internen und externen Ansprechpartnern</li><li>Unterstützung der Geschäftsführung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben im Tagesgeschäft</li><li>Überwachung von Fristen, Wiedervorlagen sowie Pflege relevanter Dokumentationen</li><li>Schnittstellenfunktion zwischen Geschäftsführung, Fachbereichen, Kunden und Geschäftspartnern</li><li>Mitarbeit bei Projekten sowie eigenständige Übernahme von Sonderaufgaben</li></ul> Ihr Profil<ul><li>Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation</li><li>Mehrjährige Berufserfahrung als Assistent der Geschäftsführung (w/m/d), Vorstandsassistent (w/m/d) oder in einer vergleichbaren Position</li><li>Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen, insbesondere Outlook, Excel und PowerPoint</li><li>Ausgeprägte Organisationsfähigkeit sowie strukturierte und selbstständige Arbeitsweise</li><li>Hohe Diskretion, Loyalität und Zuverlässigkeit im Umgang mit vertraulichen Informationen</li><li>Kommunikationsstärke, professionelles Auftreten</li><li>Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift</li></ul> Haben wir Ihr Interesse geweckt?Dann bewerben Sie sich online als Assistent der Geschäftsführung (w/m/d) unter Angabe der Referenznummer 06600-0013466281 - Ihr Lebenslauf genügt. Bei Fragen steht Ihnen Benjamin Kampka von Robert Half gerne zur Verfügung.Die Robert Half Deutschland GmbH & Co. KG verarbeitet die Daten von Bewerbern, die zur Durchführung des Bewerbungsverfahrens erforderlich sind. Weitere Informationen zum Datenschutz, insbesondere zu Ihren Rechten, finden Sie unter <a href="https://www.roberthalf.com/de/de/datenschutzerklaerung" target="_blank">https://www.roberthalf.com/de/de/datenschutzerklaerung</a> und unter <a href="https://www.roberthalf.com/de/de/datenschutz-arbeitnehmer-und-selbstaendige-berater" target="_blank">https://www.roberthalf.com/de/de/datenschutz-arbeitnehmer-und-selbstaendige-berater</a>.Wenn Sie Fragen zum Datenschutz haben, können Sie uns jederzeit per E-Mail unter <a href="mailto:[email protected]">[email protected]</a> kontaktieren. <img src="https://counter.adcourier.com/cm96YWsuOTA4ODUuMTA3MTdAcmhpZGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2026-07-07T13:40:58Z

Executive Assistant CFO (w/m/d)

Koblenz, Rheinland-Pfalz
remote
Personalvermittlung
- EUR / Yearly
Executive Assistant CFO (w/m/d) gesucht - Für unseren Kunden, ein Unternehmen mit Sitz in Koblenz, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Executive Assistant CFO (w/m/d).Bei der Position handelt es sich um eine direkte Festanstellung bei unserem Kunden. Die Betreuung und Vermittlung sowie alle unsere weiteren Serviceleistungen sind für Sie als Bewerber kostenfrei.Robert Half ist seit über 75 Jahren weltweit an über 300 Standorten erfolgreich im Anbieten von individuellen Personaldienstleistungen. Experten bei Robert Half vermitteln Sie aus Leidenschaft und mit spezifischem Fachwissen für die Bereiche Finanz- und Rechnungswesen, IT, Legal und im kaufmännischen Bereich. Dabei steht das menschliche Miteinander für uns an erster Stelle. Professionalität, Ehrlichkeit, Integrität und Diversity sind die Basis unseres Denkens und Handelns.Wir schätzen Vielfalt und begrüßen alle Bewerbungen - unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer oder sozialer Herkunft, Religion, Behinderung, Alter und sexueller Orientierung. Unser Kunde bietet<ul><li>Großer strategischer Einfluss auf die Konzernentwicklung</li><li>Duz-Kultur und flache Hierarchien</li><li>30 Tage Urlaub</li><li>Regelmäßige Home-Office-Tätigkeit</li><li>Kantine</li><li>Betriebliche Altersversorgung</li><li>JobRad</li><li>Corporate Benefits</li></ul> Ihre Aufgaben als Executive Assistant CFO (w/m/d)<ul><li>Unterstützung des CFO bei strategischen und konzeptionellen Aufgabenstellungen</li><li>Schnittstellenfunktion zu Gremien wie Aufsichtsrat, Vorstand und dem Leitungsapparat im Finanzwesen</li><li>Erstellung von Handlungsempfehlungen und Entscheidungsvorlagen an CFO und Management</li><li>Vorbereiten und Halten von Präsentationen bzgl. strategischer Themen</li><li>Konzeption und Durchführung von eigenen Projekten</li></ul> Ihr Profil<ul><li>Abgeschlossenes wirtschaftswissenschaftliches Studium oder vergleichbare Qualifikation</li><li>Relevante Berufserfahrung im Controlling, Unternehmensberatung oder Wirtschaftsprüfung</li><li>Verhandlungssichere Deutsch- und fließende Englischkenntnisse in Wort und Schrift</li><li>Diplomatisch-politische Kommunikationsart mit Standing und Eloquenz</li><li>Vertrauenswürdige Persönlichkeit</li><li>Organisationstalent</li></ul> Haben wir Ihr Interesse geweckt?Dann bewerben Sie sich online als Executive Assistant CFO (w/m/d) unter Angabe der Referenznummer 60200-0013169186 - Ihr Lebenslauf genügt. Bei Fragen steht Ihnen Lukas Marsall von Robert Half gerne zur Verfügung. Die Robert Half Deutschland GmbH & Co. KG verarbeitet die Daten von Bewerbern, die zur Durchführung des Bewerbungsverfahrens erforderlich sind. Weitere Informationen zum Datenschutz, insbesondere zu Ihren Rechten, finden Sie unter <a href="https://www.roberthalf.com/de/de/datenschutzerklaerung" target="_blank">https://www.roberthalf.com/de/de/datenschutzerklaerung</a> und unter <a href="https://www.roberthalf.com/de/de/datenschutz-arbeitnehmer-und-selbstaendige-berater" target="_blank">https://www.roberthalf.com/de/de/datenschutz-arbeitnehmer-und-selbstaendige-berater</a>. Wenn Sie Fragen zum Datenschutz haben, können Sie uns jederzeit per E-Mail unter <a href="mailto:[email protected]">[email protected]</a> kontaktieren. <img src="https://counter.adcourier.com/cm96YWsuMDU1MjYuMTA3MTdAcmhpZGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2026-05-26T12:39:29Z

Assistent der Geschäftsführung (w/m/d)

Berlin, Berlin
remote
Zeitarbeit
- EUR / Yearly
Assistent der Geschäftsführung (w/m/d) gesucht - Wir suchen für unseren Kunden, ein Unternehmen mit Sitz in Berlin, zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Assistenten der Geschäftsführung (w/m/d).Der Einstieg erfolgt im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung, dabei erhalten Sie einen unbefristeten Arbeitsvertrag von Robert Half. Die Betreuung und Vermittlung sowie alle unsere weiteren Serviceleistungen sind für Sie als Bewerber kostenfrei. Darüber hinaus profitieren Sie von allen Benefits bei Robert Half.Robert Half ist seit über 50 Jahren weltweit an über 300 Standorten erfolgreich im Anbieten von individuellen Personaldienstleistungen. Experten bei Robert Half vermitteln Sie aus Leidenschaft und mit spezifischem Fachwissen für die Bereiche Finanz- und Rechnungswesen, IT, Legal und im kaufmännischen Bereich. Dabei steht das menschliche Miteinander für uns an erster Stelle. Professionalität, Ehrlichkeit, Integrität und Diversity sind die Basis unseres Denkens und Handelns.Wir schätzen Vielfalt und begrüßen alle Bewerbungen - unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer oder sozialer Herkunft, Religion, Behinderung, Alter und sexueller Orientierung. Vorteile bei Robert Half<ul><li>Kostenlose, schnelle und bedarfsgerechte Vermittlung (zu Ihrem Traumjob)</li><li>Einen unbefristeten Arbeitsvertrag</li><li>Gleiche Rechte und Pflichten wie die Kollegen der Kundenunternehmen</li><li>Attraktive Sozialleistungen</li><li>Einarbeitung und Weiterbildungen durch Kundenunternehmen</li><li>Kontakt und Vernetzung mit den interessanten Unternehmen</li></ul> Ihre Aufgaben als Assistent der Geschäftsführung (w/m/d)<ul><li>Enge Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft</li><li>Koordination von Terminen, Meetings und internen Abläufen</li><li>Vorbereitung von Unterlagen, Präsentationen und Entscheidungsgrundlagen</li><li>Organisation des Büros sowie Sicherstellung reibungsloser Abläufe</li><li>Betreuung des Empfangsbereichs und erster Ansprechpartner (w/m/d) für Gäste, Kunden und Partner</li><li>Annahme und Weiterleitung von Telefonaten sowie Bearbeitung der Eingangs- und Ausgangspost</li><li>Planung und Organisation von Meetings, Events und Geschäftsreisen</li><li>Unterstützung bei administrativen und projektbezogenen Themen</li></ul> Ihr Profil<ul><li>Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation</li><li>Erste Erfahrung im Assistenzbereich, Office Management oder Empfang</li><li>Sicherer Umgang mit MS Office (Outlook, PowerPoint, Excel)</li><li>Kommunikationsstärke, sicheres Auftreten und ausgeprägte Serviceorientierung</li><li>Organisationstalent, Hands-on-Mentalität und gutes Gespür für Prioritäten</li><li>Sehr gute Deutsch- sowie gute Englischkenntnisse wünschenswert</li><li>Freude an einem modernen, kreativen Arbeitsumfeld</li></ul> Haben wir Ihr Interesse geweckt?Dann bewerben Sie sich online als Assistent der Geschäftsführung (w/m/d) unter Angabe der Referenznummer 06910-0013449508 - Ihr Lebenslauf genügt. Bei Fragen steht Ihnen Alexander Sandmann von Robert Half gerne zur Verfügung.Die Robert Half Deutschland GmbH & Co. KG verarbeitet die Daten von Bewerbern, die zur Durchführung des Bewerbungsverfahrens erforderlich sind. Weitere Informationen zum Datenschutz, insbesondere zu Ihren Rechten, finden Sie unter <a href="https://www.roberthalf.com/de/de/datenschutzerklaerung" target="_blank">https://www.roberthalf.com/de/de/datenschutzerklaerung</a> und unter <a href="https://www.roberthalf.com/de/de/datenschutz-arbeitnehmer-und-selbstaendige-berater" target="_blank">https://www.roberthalf.com/de/de/datenschutz-arbeitnehmer-und-selbstaendige-berater</a>.Wenn Sie Fragen zum Datenschutz haben, können Sie uns jederzeit per E-Mail unter <a href="mailto:[email protected]">[email protected]</a> kontaktieren. <img src="https://counter.adcourier.com/cm96YWsuOTU5MzguMTA3MTdAcmhpZGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2026-06-05T09:27:28Z

Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d)

Rhein-Neckar-Kreis, Baden-Württemberg
remote
Zeitarbeit
- EUR / Yearly
Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d) gesucht - Wir suchen für unseren Kunden, ein Unternehmen mit Sitz in Ladenburg, zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d).Der Einstieg erfolgt im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung, dabei erhalten Sie einen unbefristeten Arbeitsvertrag von Robert Half. Die Betreuung und Vermittlung sowie alle unsere weiteren Serviceleistungen sind für Sie als Bewerber kostenfrei. Darüber hinaus profitieren Sie von allen Benefits bei Robert Half.Robert Half ist seit über 50 Jahren weltweit an über 300 Standorten erfolgreich im Anbieten von individuellen Personaldienstleistungen. Experten bei Robert Half vermitteln Sie aus Leidenschaft und mit spezifischem Fachwissen für die Bereiche Finanz- und Rechnungswesen, IT, Legal und im kaufmännischen Bereich. Dabei steht das menschliche Miteinander für uns an erster Stelle. Professionalität, Ehrlichkeit, Integrität und Diversity sind die Basis unseres Denkens und Handelns.Wir schätzen Vielfalt und begrüßen alle Bewerbungen - unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer oder sozialer Herkunft, Religion, Behinderung, Alter und sexueller Orientierung. Vorteile bei Robert Half<ul><li>Kostenlose, schnelle und bedarfsgerechte Vermittlung (zu Ihrem Traumjob)</li><li>Einen unbefristeten Arbeitsvertrag</li><li>Gleiche Rechte und Pflichten wie die Kollegen der Kundenunternehmen</li><li>Attraktive Sozialleistungen</li><li>Einarbeitung und Weiterbildungen durch Kundenunternehmen</li><li>Kontakt und Vernetzung mit den interessanten Unternehmen</li></ul> Ihre Aufgaben als Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d)<ul><li>Organisation und Buchung von Geschäftsreisen inklusive Flügen, Hotels, Bahnfahrten und Mietwagen sowie Erstellung von Reiseplänen</li><li>Verwaltung von Reiseunterlagen und Reisekostenabrechnungen sowie Abstimmung mit Hotels, Airlines, Reisebüros und weiteren Dienstleistern</li><li>Unterstützung der Geschäftsleitung bei bereichsübergreifenden Projekten</li><li>Planung, Koordination und Überwachung von Terminen</li><li>Bearbeitung der internen und externen Korrespondenz sowie Pflege vertraulicher Dokumente und Daten</li><li>Erstellung und Vorbereitung von Schriftverkehr, Unterlagen sowie Vor- und Nachbereitung von Terminen, Besprechungen und Veranstaltungen</li><li>Unterstützung im Bereich der vorbereitenden Buchhaltung, einschließlich Kontierung, Überwachung von Zahlungseingängen und Kassenführung</li><li>Übernahme von Vertretungsaufgaben im Einkauf</li></ul> Ihr Profil<ul><li>Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation</li><li>Erste Berufserfahrung in einer Assistenz-, Verwaltungs- oder kaufmännischen Funktion von Vorteil</li><li>Strukturierte, sorgfältige und eigenverantwortliche Arbeitsweise</li><li>Organisationsgeschick sowie hohe Zuverlässigkeit und Diskretion</li><li>Kommunikationsstärke und Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Ansprechpartnern</li><li>Sicherer Umgang mit gängigen MS-Office-Anwendungen</li><li>Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift</li><li>Teamfähigkeit, Flexibilität und ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein</li></ul> Haben wir Ihr Interesse geweckt?Dann bewerben Sie sich online als Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d) unter Angabe der Referenznummer 60080-0013467243 - Ihr Lebenslauf genügt. Bei Fragen steht Ihnen Sasa Hornjik von Robert Half gerne zur Verfügung.Die Robert Half Deutschland GmbH & Co. KG verarbeitet die Daten von Bewerbern, die zur Durchführung des Bewerbungsverfahrens erforderlich sind. Weitere Informationen zum Datenschutz, insbesondere zu Ihren Rechten, finden Sie unter <a href="https://www.roberthalf.com/de/de/datenschutzerklaerung" target="_blank">https://www.roberthalf.com/de/de/datenschutzerklaerung</a> und unter <a href="https://www.roberthalf.com/de/de/datenschutz-arbeitnehmer-und-selbstaendige-berater" target="_blank">https://www.roberthalf.com/de/de/datenschutz-arbeitnehmer-und-selbstaendige-berater</a>.Wenn Sie Fragen zum Datenschutz haben, können Sie uns jederzeit per E-Mail unter <a href="mailto:[email protected]">[email protected]</a> kontaktieren. <img src="https://counter.adcourier.com/cm96YWsuMjA2NTEuMTA3MTdAcmhpZGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2026-07-09T13:32:40Z

Assistent der Geschäftsführung (w/m/d)

Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen
remote
Zeitarbeit
- EUR / Yearly
Assistent der Geschäftsführung (w/m/d) gesucht - Wir suchen für unseren Kunden, ein Unternehmen aus der Energiebranche mit Sitz in Düsseldorf, zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Assistenten der Geschäftsführung (w/m/d).Der Einstieg erfolgt im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung, dabei erhalten Sie einen unbefristeten Arbeitsvertrag von Robert Half. Die Betreuung und Vermittlung sowie alle unsere weiteren Serviceleistungen sind für Sie als Bewerber kostenfrei. Darüber hinaus profitieren Sie von allen Benefits bei Robert Half.Robert Half ist seit über 50 Jahren weltweit an über 300 Standorten erfolgreich im Anbieten von individuellen Personaldienstleistungen. Experten bei Robert Half vermitteln Sie aus Leidenschaft und mit spezifischem Fachwissen für die Bereiche Finanz- und Rechnungswesen, IT, Legal und im kaufmännischen Bereich. Dabei steht das menschliche Miteinander für uns an erster Stelle. Professionalität, Ehrlichkeit, Integrität und Diversity sind die Basis unseres Denkens und Handelns.Wir schätzen Vielfalt und begrüßen alle Bewerbungen - unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer oder sozialer Herkunft, Religion, Behinderung, Alter und sexueller Orientierung. Vorteile bei Robert Half<ul><li>Kostenlose, schnelle und bedarfsgerechte Vermittlung (zu Ihrem Traumjob)</li><li>Einen unbefristeten Arbeitsvertrag</li><li>Gleiche Rechte und Pflichten wie die Kollegen der Kundenunternehmen</li><li>Attraktive Sozialleistungen</li><li>Einarbeitung und Weiterbildungen durch Kundenunternehmen</li><li>Kontakt und Vernetzung mit den interessanten Unternehmen</li></ul> Ihre Aufgaben als Assistent der Geschäftsführung (w/m/d)<ul><li>Unterstützung der Geschäftsleitung in strategischen und operativen Belangen zur Sicherstellung eines reibungslosen Tagesgeschäfts</li><li>Koordination und Organisation interner und externer Termine, Meetings sowie Geschäftsreisen inklusive Reisekostenabrechnung</li><li>Erstellung und Bereitstellung vertriebsunterstützender Unterlagen und Präsentationen</li><li>Unterstützung bei der übergeordneten Projektkoordination</li><li>Protokollführung sowie sorgfältige Dokumentation relevanter Inhalte</li><li>Eigenständige Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache</li><li>Telefonische und persönliche Betreuung von Kunden sowie Annahme und Weiterleitung von Telefonaten und Post</li><li>Übernahme allgemeiner administrativer Tätigkeiten und Mitwirkung an der Optimierung interner Prozesse</li></ul> Ihr Profil<ul><li>Erfolgreich abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium oder eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung</li><li>Mehrjährige Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion, idealerweise im gehobenen Assistenzumfeld</li><li>Sicherer Umgang mit den gängigen Microsoft-Office-Programmen</li><li>Freundliches Auftreten sowie ein souveränes und sicheres Auftreten im beruflichen Umfeld</li><li>Hohe Vertraulichkeit, Professionalität und Diskretion</li><li>Ausgeprägte Kommunikationsstärke und Dienstleistungsorientierung</li><li>Strukturierte, verantwortungsbewusste und organisationsstarke Arbeitsweise</li><li>Flexibilität, hohes Engagement und Durchsetzungsvermögen</li></ul> Haben wir Ihr Interesse geweckt?Dann bewerben Sie sich online als Assistent der Geschäftsführung (w/m/d) unter Angabe der Referenznummer 06630-0013458316 - Ihr Lebenslauf genügt. Bei Fragen steht Ihnen Julia Raabe von Robert Half gerne zur Verfügung.Die Robert Half Deutschland GmbH & Co. KG verarbeitet die Daten von Bewerbern, die zur Durchführung des Bewerbungsverfahrens erforderlich sind. Weitere Informationen zum Datenschutz, insbesondere zu Ihren Rechten, finden Sie unter <a href="https://www.roberthalf.com/de/de/datenschutzerklaerung" target="_blank">https://www.roberthalf.com/de/de/datenschutzerklaerung</a> und unter <a href="https://www.roberthalf.com/de/de/datenschutz-arbeitnehmer-und-selbstaendige-berater" target="_blank">https://www.roberthalf.com/de/de/datenschutz-arbeitnehmer-und-selbstaendige-berater</a>.Wenn Sie Fragen zum Datenschutz haben, können Sie uns jederzeit per E-Mail unter <a href="mailto:[email protected]">[email protected]</a> kontaktieren. <img src="https://counter.adcourier.com/cm96YWsuNjQ5ODUuMTA3MTdAcmhpZGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2026-06-22T14:30:31Z

Assistenz der Geschäftsleitung (w/m/d)

Stuttgart, Baden-Württemberg
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Zeitarbeit
- EUR / Yearly
Assistenz der Geschäftsleitung (w/m/d) gesucht - Wir suchen für unseren Kunden, ein Unternehmen mit Sitz in Stuttgart, zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Assistenz der Geschäftsleitung (w/m/d).Der Einstieg erfolgt im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung, dabei erhalten Sie einen unbefristeten Arbeitsvertrag von Robert Half. Die Betreuung und Vermittlung sowie alle unsere weiteren Serviceleistungen sind für Sie als Bewerber kostenfrei. Darüber hinaus profitieren Sie von allen Benefits bei Robert Half.Robert Half ist seit über 50 Jahren weltweit an über 300 Standorten erfolgreich im Anbieten von individuellen Personaldienstleistungen. Experten bei Robert Half vermitteln Sie aus Leidenschaft und mit spezifischem Fachwissen für die Bereiche Finanz- und Rechnungswesen, IT, Legal und im kaufmännischen Bereich. Dabei steht das menschliche Miteinander für uns an erster Stelle. Professionalität, Ehrlichkeit, Integrität und Diversity sind die Basis unseres Denkens und Handelns.Wir schätzen Vielfalt und begrüßen alle Bewerbungen - unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer oder sozialer Herkunft, Religion, Behinderung, Alter und sexueller Orientierung. Vorteile bei Robert Half<ul><li>Kostenlose, schnelle und bedarfsgerechte Vermittlung (zu Ihrem Traumjob)</li><li>Einen unbefristeten Arbeitsvertrag</li><li>Gleiche Rechte und Pflichten wie die Kollegen der Kundenunternehmen</li><li>Attraktive Sozialleistungen</li><li>Einarbeitung und Weiterbildungen durch Kundenunternehmen</li><li>Kontakt und Vernetzung mit den interessanten Unternehmen</li></ul> Ihre Aufgaben als Assistenz der Geschäftsleitung (w/m/d)<ul><li>Fachliche kaufmännische Unterstützung der Geschäftsleitung</li><li>Planung, Administration, Dokumentation sowie Erstellung von Übersichten im Zusammenhang mit Gewerbeimmobilien</li><li>Kommunikation mit Mietern und Hausverwaltungen</li><li>Vorbereitung der Buchhaltung sowie Erstellung betriebswirtschaftlicher Übersichten und Abstimmung mit der Steuerberatung im Rahmen der Bilanzerstellung</li><li>Abstimmung mit Rechtsanwälten und Behörden</li><li>Organisation und Koordination der Geschäftsabläufe</li><li>Durchführung und Weiterentwicklung der analogen und digitalen Büroorganisation</li></ul> Ihr Profil<ul><li>Abgeschlossene kaufmännische, immobilienwirtschaftliche oder steuerfachliche Ausbildung oder mehrere absolvierte Semester eines betriebswirtschaftlichen Studiums</li><li>Erfahrung und Kenntnisse in der Immobilien‑ und Wohnungswirtschaft, insbesondere in der Mieterverwaltung sowie in der Prüfung von Nebenkostenabrechnungen</li><li>Buchhalterische Kenntnisse sowie Grundverständnis gesellschaftsrechtlicher Zusammenhänge</li><li>Basiswissen im Bereich Unternehmenssteuern</li><li>Kenntnisse in der Gestaltung und Optimierung von Geschäftsprozessen und ‑abläufen</li><li>Mehrjährige Erfahrung im Umgang mit IT‑Systemen sowie sehr gute Kenntnisse in Microsoft Office (Word, Excel, Outlook)</li><li>Sehr gute Deutschkenntnisse, sichere Grammatik und Orthografie sowie präzise Ausdrucksweise für anspruchsvolle Korrespondenz</li><li>Englischkenntnisse</li><li>Sorgfältige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise sowie ausgeprägtes Bewusstsein für Diskretion und Datenschutz</li></ul> Haben wir Ihr Interesse geweckt?Dann bewerben Sie sich online als Assistenz der Geschäftsleitung (w/m/d) unter Angabe der Referenznummer 06790-0013436700 - Ihr Lebenslauf genügt. Bei Fragen steht Ihnen Tobias Stradinger von Robert Half gerne zur Verfügung.Die Robert Half Deutschland GmbH & Co. KG verarbeitet die Daten von Bewerbern, die zur Durchführung des Bewerbungsverfahrens erforderlich sind. Weitere Informationen zum Datenschutz, insbesondere zu Ihren Rechten, finden Sie unter <a href="https://www.roberthalf.com/de/de/datenschutzerklaerung" target="_blank">https://www.roberthalf.com/de/de/datenschutzerklaerung</a> und unter <a href="https://www.roberthalf.com/de/de/datenschutz-arbeitnehmer-und-selbstaendige-berater" target="_blank">https://www.roberthalf.com/de/de/datenschutz-arbeitnehmer-und-selbstaendige-berater</a>.Wenn Sie Fragen zum Datenschutz haben, können Sie uns jederzeit per E-Mail unter <a href="mailto:[email protected]">[email protected]</a> kontaktieren. <img src="https://counter.adcourier.com/cm96YWsuMTA0NjUuMTA3MTdAcmhpZGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2026-05-15T09:16:10Z