Assistenz Jobs in Solingen, North Rhine-westphalia

Assistenz der Geschäftsleitung (w/m/d)

Rhein-Sieg-Kreis, Nordrhein-Westfalen
remote
Personalvermittlung
- EUR / Yearly
Assistenz der Geschäftsleitung (w/m/d) gesucht - Für unseren Kunden, ein Unternehmen im Immobilien- und Grundstückssektor mit Sitz in Troisdorf, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Assistenz der Geschäftsleitung (w/m/d).Du hast die Möglichkeit in der Position teilweise vom Home-Office aus zu arbeiten. Bei der Position handelt es sich um eine direkte Festanstellung bei unserem Kunden. Die Betreuung und Vermittlung sowie alle unsere weiteren Serviceleistungen sind für Dich als Bewerber kostenfrei.Robert Half ist seit über 50 Jahren weltweit an über 300 Standorten erfolgreich im Anbieten von individuellen Personaldienstleistungen. Experten bei Robert Half vermitteln Dich aus Leidenschaft und mit spezifischem Fachwissen für die Bereiche Finanz- und Rechnungswesen, IT, Legal und im kaufmännischen Bereich. Dabei steht das menschliche Miteinander für uns an erster Stelle. Professionalität, Ehrlichkeit, Integrität und Diversity sind die Basis unseres Denkens und Handelns.Wir schätzen Vielfalt und begrüßen alle Bewerbungen - unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer oder sozialer Herkunft, Religion, Behinderung, Alter und sexueller Orientierung. Unser Kunde bietet<ul><li>30 Tage Urlaub sowie zusätzliche freie Tage an Heiligabend und Silvester</li><li>Hybrides Arbeitsmodell und moderne technische Ausstattung</li><li>Zugang zu einer unternehmenseigenen Lernplattform sowie betriebliche Altersvorsorge</li><li>Zuschüsse für Sportangebote, Deutschlandticket, mobiles Arbeiten und eine Mitarbeiterkarte</li><li>Umfangreiche Weiterbildungs‑ und Entwicklungsangebote, E‑Learning‑Formate sowie individuelle Fördermöglichkeiten</li><li>Unterstützende Angebote wie Work‑Life‑Coachings, Mitarbeiterevents, Firmenfeiern und Empfehlungsprogramme</li><li>Zusätzliche Benefits am Standort wie Sehtests mit Brillenzuschuss, Massageangebote, Ruheraum, Gesundheitswochen, Kantine, 24/7‑Kiosk und Mitarbeiterparkplätze</li></ul> Deine Aufgaben als Assistenz der Geschäftsleitung (w/m/d)<ul><li>Verantwortung für die Termin‑ und Reiseplanung eines Vorstandsmitglieds unter Berücksichtigung von Prioritäten und geschäftlichen Anforderungen</li><li>Steuerung und Koordination des operativen Tagesgeschäfts im direkten Vorstandsumfeld</li><li>Funktion als zentrale Ansprechstelle für Kolleginnen und Kollegen im Headquarter sowie auf internationaler Ebene</li><li>Management und Betreuung interner und externer Stakeholder auf unterschiedlichen Hierarchieebenen, beispielsweise Management‑Board, Private‑Equity‑Partner und Beiratsmitglieder</li><li>Pflege und Ausbau eines belastbaren Netzwerks zu internen und externen Ansprechpartnern</li><li>Organisation, Vorbereitung und Koordination von Terminen und Gremiensitzungen, insbesondere Board‑Meetings</li><li>Sicherstellung eines reibungslosen Informationsflusses sowie einer zielgruppengerechten Kommunikation mit allen relevanten Beteiligten</li></ul> Dein Profil<ul><li>Mehrjährige Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion auf C‑Level‑Ebene</li><li>Ausgeprägte Organisationsfähigkeit und hohe Entscheidungssicherheit</li><li>Selbstständige, strukturierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise</li><li>Vorausschauendes Denken sowie hohe Flexibilität und Lösungsorientierung</li><li>Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten und professionelles Auftreten</li><li>Starke Service‑ und Dienstleistungsorientierung</li><li>Hervorragende Deutsch‑ und Englischkenntnisse in Wort und Schrift</li></ul> Haben wir Dein Interesse geweckt?Dann bewirb dich online als Assistenz der Geschäftsleitung (w/m/d) unter Angabe der Referenznummer 60200-0013511385 - Dein Lebenslauf genügt. Bei Fragen steht Dir Hiam Karaki von Robert Half gerne zur Verfügung. Die Robert Half Deutschland GmbH & Co. KG verarbeitet die Daten von Bewerbern, die zur Durchführung des Bewerbungsverfahrens erforderlich sind. Weitere Informationen zum Datenschutz, insbesondere zu Ihren Rechten, finden Sie unter <a href="https://www.roberthalf.com/de/de/datenschutzerklaerung" target="_blank">https://www.roberthalf.com/de/de/datenschutzerklaerung</a> und unter <a href="https://www.roberthalf.com/de/de/datenschutz-arbeitnehmer-und-selbstaendige-berater" target="_blank">https://www.roberthalf.com/de/de/datenschutz-arbeitnehmer-und-selbstaendige-berater</a>. Wenn Sie Fragen zum Datenschutz haben, können Sie uns jederzeit per E-Mail unter <a href="mailto:[email protected]">[email protected]</a> kontaktieren. <img src="https://counter.adcourier.com/cm96YWsuMjU3MjMuMTA3MTdAcmhpZGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2026-09-22T13:49:13Z

Assistent (w/m/d)

Essen, Nordrhein-Westfalen
remote
Zeitarbeit
- EUR / Yearly
Assistent (w/m/d) gesucht - Wir suchen für unseren Kunden, ein Einzelhandelsunternehmen mit Sitz in Essen, zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Assistenten (w/m/d).Der Einstieg erfolgt im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung, dabei erhalten Sie einen unbefristeten Arbeitsvertrag von Robert Half. Die Betreuung und Vermittlung sowie alle unsere weiteren Serviceleistungen sind für Sie als Bewerber kostenfrei. Darüber hinaus profitieren Sie von allen Benefits bei Robert Half.Robert Half ist seit über 50 Jahren weltweit an über 300 Standorten erfolgreich im Anbieten von individuellen Personaldienstleistungen. Experten bei Robert Half vermitteln Sie aus Leidenschaft und mit spezifischem Fachwissen für die Bereiche Finanz- und Rechnungswesen, IT, Legal und im kaufmännischen Bereich. Dabei steht das menschliche Miteinander für uns an erster Stelle. Professionalität, Ehrlichkeit, Integrität und Diversity sind die Basis unseres Denkens und Handelns.Wir schätzen Vielfalt und begrüßen alle Bewerbungen - unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer oder sozialer Herkunft, Religion, Behinderung, Alter und sexueller Orientierung. Vorteile bei Robert Half<ul><li>Kostenlose, schnelle und bedarfsgerechte Vermittlung (zu Ihrem Traumjob)</li><li>Einen unbefristeten Arbeitsvertrag</li><li>Gleiche Rechte und Pflichten wie die Kollegen der Kundenunternehmen</li><li>Attraktive Sozialleistungen</li><li>Einarbeitung und Weiterbildungen durch Kundenunternehmen</li><li>Kontakt und Vernetzung mit den interessanten Unternehmen</li></ul> Ihre Aufgaben als Assistent (w/m/d)<ul><li>Dokumentenablage und Scan</li><li>Interne & externe Schnittstelle</li><li>Administrative und organisatorische Aufgaben</li></ul> Ihr Profil<ul><li>Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation</li><li>Berufserfahrung in der Assistenz</li><li>Organisationstalent</li><li>Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift</li></ul> Haben wir Ihr Interesse geweckt?Dann bewerben Sie sich online als Assistent (w/m/d) unter Angabe der Referenznummer 60050-0013480793 - Ihr Lebenslauf genügt. Bei Fragen steht Ihnen Neda Kheiri von Robert Half gerne zur Verfügung.Die Robert Half Deutschland GmbH & Co. KG verarbeitet die Daten von Bewerbern, die zur Durchführung des Bewerbungsverfahrens erforderlich sind. Weitere Informationen zum Datenschutz, insbesondere zu Ihren Rechten, finden Sie unter <a href="https://www.roberthalf.com/de/de/datenschutzerklaerung" target="_blank">https://www.roberthalf.com/de/de/datenschutzerklaerung</a> und unter <a href="https://www.roberthalf.com/de/de/datenschutz-arbeitnehmer-und-selbstaendige-berater" target="_blank">https://www.roberthalf.com/de/de/datenschutz-arbeitnehmer-und-selbstaendige-berater</a>.Wenn Sie Fragen zum Datenschutz haben, können Sie uns jederzeit per E-Mail unter <a href="mailto:[email protected]">[email protected]</a> kontaktieren. <img src="https://counter.adcourier.com/cm96YWsuNjc2NjguMTA3MTdAcmhpZGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2026-08-06T13:12:50Z

Assistent (w/m/d)

Krefeld, Nordrhein-Westfalen
remote
Zeitarbeit
- EUR / Yearly
Assistent (w/m/d) gesucht - Wir suchen für unseren Kunden, ein Unternehmen aus dem öffentlichen Sektor mit Sitz in Krefeld, zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Assistenten (w/m/d).Der Einstieg erfolgt im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung, dabei erhalten Sie einen unbefristeten Arbeitsvertrag von Robert Half. Die Betreuung und Vermittlung sowie alle unsere weiteren Serviceleistungen sind für Sie als Bewerber kostenfrei. Darüber hinaus profitieren Sie von allen Benefits bei Robert Half.Robert Half ist seit über 50 Jahren weltweit an über 300 Standorten erfolgreich im Anbieten von individuellen Personaldienstleistungen. Experten bei Robert Half vermitteln Sie aus Leidenschaft und mit spezifischem Fachwissen für die Bereiche Finanz- und Rechnungswesen, IT, Legal und im kaufmännischen Bereich. Dabei steht das menschliche Miteinander für uns an erster Stelle. Professionalität, Ehrlichkeit, Integrität und Diversity sind die Basis unseres Denkens und Handelns.Wir schätzen Vielfalt und begrüßen alle Bewerbungen - unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer oder sozialer Herkunft, Religion, Behinderung, Alter und sexueller Orientierung. Vorteile bei Robert Half<ul><li>Kostenlose, schnelle und bedarfsgerechte Vermittlung (zu Ihrem Traumjob)</li><li>Einen unbefristeten Arbeitsvertrag</li><li>Gleiche Rechte und Pflichten wie die Kollegen der Kundenunternehmen</li><li>Attraktive Sozialleistungen</li><li>Einarbeitung und Weiterbildungen durch Kundenunternehmen</li><li>Kontakt und Vernetzung mit den interessanten Unternehmen</li></ul>Ihre Aufgaben als Assistent (w/m/d)<ul><li>Unterstützung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben im Umfeld der Betriebsratstätigkeit</li><li>Protokollführung sowie Vor- und Nachbereitung von Besprechungen</li><li>Erstellung, Pflege und Verwaltung notwendiger Dokumente und Unterlagen</li><li>Strukturierte Verwaltung und Aufbereitung von Informationen</li><li>Koordination und Abstimmung von Terminen</li><li>Sorgfältige Aktenführung und Dokumentenablage</li><li>Unterstützung bei Recherchetätigkeiten und administrativen Sonderaufgaben</li></ul> Ihr Profil<ul><li>Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung</li><li>Erste Berufserfahrung im Assistenz- oder Verwaltungsbereich</li><li>Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift</li><li>Diskrete, zuverlässige und vertrauensvolle Arbeitsweise</li></ul> Haben wir Ihr Interesse geweckt?Dann bewerben Sie sich online als Assistent (w/m/d) unter Angabe der Referenznummer 60310-0013486424 - Ihr Lebenslauf genügt. Bei Fragen steht Ihnen Leonard Schneider von Robert Half gerne zur Verfügung.Die Robert Half Deutschland GmbH & Co. KG verarbeitet die Daten von Bewerbern, die zur Durchführung des Bewerbungsverfahrens erforderlich sind. Weitere Informationen zum Datenschutz, insbesondere zu Ihren Rechten, finden Sie unter <a href="https://www.roberthalf.com/de/de/datenschutzerklaerung" target="_blank">https://www.roberthalf.com/de/de/datenschutzerklaerung</a> und unter <a href="https://www.roberthalf.com/de/de/datenschutz-arbeitnehmer-und-selbstaendige-berater" target="_blank">https://www.roberthalf.com/de/de/datenschutz-arbeitnehmer-und-selbstaendige-berater</a>.Wenn Sie Fragen zum Datenschutz haben, können Sie uns jederzeit per E-Mail unter <a href="mailto:[email protected]">[email protected]</a> kontaktieren. <img src="https://counter.adcourier.com/cm9iZXJ0aGFsZi4yMjkwMS4xMDcxN0ByaGlkZS5hcGxpdHJhay5jb20.gif">
2026-08-12T14:51:20Z

Personal Assistent (w/m/d)

Jülich, Nordrhein-Westfalen
remote
Personalvermittlung
- EUR / Yearly
Personal Assistent (w/m/d) gesucht - Für unseren Kunden, ein Industrieunternehmen mit Sitz im Raum Köln, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Personal Assistenten (w/m/d) für den Geschäftsführer.Bei der Position handelt es sich um eine direkte Festanstellung bei unserem Kunden. Die Betreuung und Vermittlung sowie alle unsere weiteren Serviceleistungen sind für Sie als Bewerber kostenfrei.Robert Half ist seit über 75 Jahren weltweit an über 300 Standorten erfolgreich im Anbieten von individuellen Personaldienstleistungen. Experten bei Robert Half vermitteln Sie aus Leidenschaft und mit spezifischem Fachwissen für die Bereiche Finanz- und Rechnungswesen, IT, Legal und im kaufmännischen Bereich. Dabei steht das menschliche Miteinander für uns an erster Stelle. Professionalität, Ehrlichkeit, Integrität und Diversity sind die Basis unseres Denkens und Handelns.Wir schätzen Vielfalt und begrüßen alle Bewerbungen - unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer oder sozialer Herkunft, Religion, Behinderung, Alter und sexueller Orientierung. Unser Kunde bietet<ul><li>Unbefristeten Arbeitsvertrag</li><li>Flexible Arbeitszeitmodelle</li><li>Attraktive und leistungsgerechte Vergütung</li><li>Interessante, vielfältige und eigenverantwortliche Tätigkeit in einem dynamischen Umfeld</li><li>Weiterbildungs- und Schulungsmöglichkeiten</li><li>Kostenloser Mitarbeiterparkplatz</li><li>Kantine</li><li>Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge</li></ul> Ihre Aufgaben als Personal Assistent (w/m/d)<ul><li>Proaktive Unterstützung der Geschäftsführung in sämtlichen organisatorischen, administrativen sowie fachlichen Fragestellungen des Tagesgeschäfts</li><li>Eigenständige Vorbereitung, Koordination sowie Nachbereitung von Meetings, Gremiensitzungen, Veranstaltungen und Dienstreisen</li><li>Inhaltliche Begleitung aktueller Geschäftsführungsthemen sowie Unterstützung bei strategischen und operativen Projekten</li><li>Erstellung von Entscheidungsvorlagen, Analysen, Präsentationen und Management-Unterlagen</li><li>Recherche, Beschaffung und Aufbereitung interner und externer Informationen</li><li>Steuerung, Nachverfolgung und Sicherstellung der Umsetzung von Projekten, Maßnahmen und Geschäftsführungsentscheidungen</li><li>Vorbereitung, Prüfung und Bearbeitung von Vertrags- und Geschäftsvorgängen</li><li>Übernahme professionellen Termin-, Kalender- und</li><li>Kommunikationsmanagements einschließlich Priorisierung eingehender Themen und Anfragen</li><li>Ansprechpartner (w/m/d) für interne und externe Stakeholder sowie verantwortliche Führung der deutsch- und englischsprachigen Korrespondenz inklusive Dokumentenmanagement und Archivierung</li></ul> Ihr Profil<ul><li>Abgeschlossenes Studium im wirtschaftlichen Umfeld oder vergleichbare kaufmännische Berufsausbildung, z.B. zum Rechtsanwaltsfachangestellten (w/m/d)</li><li>Mehrjährige Berufserfahrung als Assistent der Geschäftsführung (w/m/d), Vorstandsassistent (w/m/d) oder in einer vergleichbaren Position</li><li>Berufserfahrung in einem juristischen Umfeld von Vorteil</li><li>Ausgeprägtes Organisationstalent sowie eine strukturierte, sorgfältige und eigenverantwortliche Arbeitsweise</li><li>Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift</li><li>Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen</li><li>Hohe Kommunikationsstärke und sicheres Auftreten im Umgang mit internen und externen Ansprechpartnern</li><li>Entscheidungsfreude, Diskretion sowie hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein und Vertrauenswürdigkeit</li><li>Teamorientierung, Belastbarkeit, Zuverlässigkeit und eine ausgeprägte Dienstleistungsmentalität</li></ul> Haben wir Ihr Interesse geweckt?Dann bewerben Sie sich online als Personal Assistent (w/m/d) unter Angabe der Referenznummer 60030-0013497017 - Ihr Lebenslauf genügt. Bei Fragen steht Ihnen Dominique Ukrainski von Robert Half gerne zur Verfügung. Die Robert Half Deutschland GmbH & Co. KG verarbeitet die Daten von Bewerbern, die zur Durchführung des Bewerbungsverfahrens erforderlich sind. Weitere Informationen zum Datenschutz, insbesondere zu Ihren Rechten, finden Sie unter <a href="https://www.roberthalf.com/de/de/datenschutzerklaerung" target="_blank">https://www.roberthalf.com/de/de/datenschutzerklaerung</a> und unter <a href="https://www.roberthalf.com/de/de/datenschutz-arbeitnehmer-und-selbstaendige-berater" target="_blank">https://www.roberthalf.com/de/de/datenschutz-arbeitnehmer-und-selbstaendige-berater</a>. Wenn Sie Fragen zum Datenschutz haben, können Sie uns jederzeit per E-Mail unter <a href="mailto:[email protected]">[email protected]</a> kontaktieren. <img src="https://counter.adcourier.com/cm96YWsuNTM5ODcuMTA3MTdAcmhpZGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2026-08-31T13:17:54Z

Assistent (w/m/d)

Essen, Nordrhein-Westfalen
remote
Zeitarbeit
- EUR / Yearly
Assistent (w/m/d) gesucht - Wir suchen für unseren Kunden, ein Einzelhandelsunternehmen mit Sitz in Essen, zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Assistenten (w/m/d).Der Einstieg erfolgt im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung, dabei erhalten Sie einen unbefristeten Arbeitsvertrag von Robert Half. Die Betreuung und Vermittlung sowie alle unsere weiteren Serviceleistungen sind für Sie als Bewerber kostenfrei. Darüber hinaus profitieren Sie von allen Benefits bei Robert Half.Robert Half ist seit über 50 Jahren weltweit an über 300 Standorten erfolgreich im Anbieten von individuellen Personaldienstleistungen. Experten bei Robert Half vermitteln Sie aus Leidenschaft und mit spezifischem Fachwissen für die Bereiche Finanz- und Rechnungswesen, IT, Legal und im kaufmännischen Bereich. Dabei steht das menschliche Miteinander für uns an erster Stelle. Professionalität, Ehrlichkeit, Integrität und Diversity sind die Basis unseres Denkens und Handelns.Wir schätzen Vielfalt und begrüßen alle Bewerbungen - unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer oder sozialer Herkunft, Religion, Behinderung, Alter und sexueller Orientierung. Vorteile bei Robert Half<ul><li>Kostenlose, schnelle und bedarfsgerechte Vermittlung (zu Ihrem Traumjob)</li><li>Einen unbefristeten Arbeitsvertrag</li><li>Gleiche Rechte und Pflichten wie die Kollegen der Kundenunternehmen</li><li>Attraktive Sozialleistungen</li><li>Einarbeitung und Weiterbildungen durch Kundenunternehmen</li><li>Kontakt und Vernetzung mit den interessanten Unternehmen</li></ul> Ihre Aufgaben als Assistent (w/m/d)<ul><li>Betreuung der Personalsachbearbeitung</li><li>Koordination und Bearbeitung administrativer Aufgaben</li><li>Enge Zusammenarbeit mit internen Abteilungen und Sicherstellung eines reibungslosen Informationsflusses innerhalb des Unternehmens</li><li>Pflege, Aktualisierung und Verwaltung relevanter Daten und Dokumente</li></ul> Ihr Profil<ul><li>Gute PC-Kenntnisse sowie sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen, insbesondere Outlook</li><li>Kommunikationssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift</li><li>Hohe Zuverlässigkeit und Diskretion im Umgang mit vertraulichen Informationen</li><li>Strukturierte und organisierte Arbeitsweise</li></ul> Haben wir Ihr Interesse geweckt?Dann bewerben Sie sich online als Assistent (w/m/d) unter Angabe der Referenznummer 60050-0013480796 - Ihr Lebenslauf genügt. Bei Fragen steht Ihnen Neda Kheiri von Robert Half gerne zur Verfügung.Die Robert Half Deutschland GmbH & Co. KG verarbeitet die Daten von Bewerbern, die zur Durchführung des Bewerbungsverfahrens erforderlich sind. Weitere Informationen zum Datenschutz, insbesondere zu Ihren Rechten, finden Sie unter <a href="https://www.roberthalf.com/de/de/datenschutzerklaerung" target="_blank">https://www.roberthalf.com/de/de/datenschutzerklaerung</a> und unter <a href="https://www.roberthalf.com/de/de/datenschutz-arbeitnehmer-und-selbstaendige-berater" target="_blank">https://www.roberthalf.com/de/de/datenschutz-arbeitnehmer-und-selbstaendige-berater</a>.Wenn Sie Fragen zum Datenschutz haben, können Sie uns jederzeit per E-Mail unter <a href="mailto:[email protected]">[email protected]</a> kontaktieren. <img src="https://counter.adcourier.com/cm96YWsuMDQ2NzguMTA3MTdAcmhpZGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2026-08-05T12:58:27Z

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