<p><strong>Office Manager (w/m/d) </strong><strong>gesucht</strong> - Für unseren Kunden, ein Handelsunternehmen mit Sitz in Berlin, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen <strong>Office Manager (w/m/d)</strong>.</p><p>Bei der Position handelt es sich um eine direkte Festanstellung bei unserem Kunden. Die Betreuung und Vermittlung sowie alle unsere weiteren Serviceleistungen sind für Sie als Bewerber kostenfrei.</p><p>Robert Half ist seit über 75 Jahren weltweit an über 300 Standorten erfolgreich im Anbieten von individuellen Personaldienstleistungen. Experten bei Robert Half vermitteln Sie aus Leidenschaft und mit spezifischem Fachwissen für die Bereiche Finanz- und Rechnungswesen, IT, Legal und im kaufmännischen Bereich. Dabei steht das menschliche Miteinander für uns an erster Stelle. Professionalität, Ehrlichkeit, Integrität und Diversity sind die Basis unseres Denkens und Handelns.</p><p>Wir schätzen Vielfalt und begrüßen alle Bewerbungen - unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer oder sozialer Herkunft, Religion, Behinderung, Alter und sexueller Orientierung.</p><p> </p><p><strong>Unser Kunde bietet</strong></p><ul><li>Unbefristete Festanstellung</li><li>30 Tage Urlaub</li><li>Flexible Arbeitszeiten für eine ausgewogene Work-Life-Balance sowie die Möglichkeit auf Home-Office</li><li>Betriebliche Altersvorsorge</li><li>Mitgliedschaft bei Urban Sports Club</li><li>Moderne Büroräumlichkeiten in attraktiver Lage in West-Berlin</li><li>Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege</li><li>Kollegiales und wertschätzendes Arbeitsumfeld</li></ul><p><strong>Ihre Aufgaben als Office Manager (w/m/d)</strong></p><ul><li>Organisation und Koordination des gesamten Office-Managements sowie allgemeine administrative Tätigkeiten</li><li>Erste Ansprechperson für Mitarbeitende, Kunden und Dienstleister</li><li>Termin- und Reisekoordination sowie Unterstützung der Geschäftsleitung</li><li>Verwaltung und Bestellung von Büromaterialien sowie Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost</li><li>Pflege von Stammdaten und Dokumentenmanagement</li><li>Unterstützung im Personalwesen bei administrativen Aufgaben</li><li>Durchführung der vorbereitenden Buchhaltung inklusive Prüfung, Erfassung und Ablage von Rechnungen</li><li>Unterstützung bei Monats- und Jahresabschlüssen in Zusammenarbeit mit dem Steuerbüro sowie Projektunterstützung</li></ul><p><strong>Ihr Profil</strong></p><ul><li>Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Kaufmann für Büromanagement (w/m/d), Industriekaufmann (w/m/d) oder vergleichbare Qualifikation</li><li>Mehrjährige Berufserfahrung im Office Management oder in einer vergleichbaren Position</li><li>Kenntnisse in der vorbereitenden Buchhaltung sind von Vorteil</li><li>Sicherer Umgang mit MS Office</li><li>Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise</li><li>Freundliches und professionelles Auftreten</li><li>Organisationstalent sowie hohe Serviceorientierung</li><li>Englisch und Deutsch in Wort und Schrift</li></ul><p><strong>Haben wir Ihr Interesse geweckt?</strong></p><p>Dann bewerben Sie sich online als Office Manager (w/m/d) unter Angabe der <strong>Referenznummer</strong><strong> 06910-0013518461</strong> - Ihr Lebenslauf genügt. Bei Fragen steht Ihnen Björn Grabe von Robert Half gerne zur Verfügung. </p><p>Die Robert Half Deutschland GmbH & Co. KG verarbeitet die Daten von Bewerbern, die zur Durchführung des Bewerbungsverfahrens erforderlich sind. Weitere Informationen zum Datenschutz, insbesondere zu Ihren Rechten, finden Sie unter <a href="https://www.roberthalf.com/de/de/datenschutzerklaerung" target="_blank">https://www.roberthalf.com/de/de/datenschutzerklaerung</a> und unter <a href="https://www.roberthalf.com/de/de/datenschutz-arbeitnehmer-und-selbstaendige-berater" target="_blank">https://www.roberthalf.com/de/de/datenschutz-arbeitnehmer-und-selbstaendige-berater</a>. </p><p>Wenn Sie Fragen zum Datenschutz haben, können Sie uns jederzeit per E-Mail unter <a href="mailto:[email protected]">[email protected]</a> kontaktieren.</p> <img src="https://counter.adcourier.com/cm96YWsuMDg4OTMuMTA3MTdAcmhpZGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">