<p>Nicht nur im Vertrieb, auch „hinter den Kulissen" sorgen wir für eine Weltklasse Kunden- und Kandidatenerfahrung. Für unsere starkwachsende</p><p>Niederlassung in Frankfurt, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen <strong>Office Manager (w/m/d)</strong>. In dieser Funktion arbeitest Du in einem internationalen Umfeld eng mit der Niederlassungsleitung und unseren verschiedenen internen Abteilungen zusammen.</p><p> </p><p>Du wirst Teil eines dynamischen Teams und profitierst von exzellenter Weiterbildung, innovativer Technologie und attraktiven Benefits. Gestalte jetzt deine berufliche Zukunft bei Robert Half, dem globalen Marktführer im Bereich Talentlösungen.</p><p> </p><p><strong>Deine Aufgaben</strong></p><ul><li><p>Eigenständige Steuerung der täglichen Office-Abläufe, von der Vorbereitung der Meeting-Räume über Terminorganisation bis zur effizienten Post- und Dokumentenverarbeitung</p></li><li><p>Professionelles Empfangsmanagement sowie verantwortungsvolle Steuerung aller Telefon- und E-Mail-Kommunikationskanäle</p></li><li><p>Bedarfsmanagement im Rahmen der proaktiven Beschaffung, Überwachung und Optimierung von Büro- und Verbrauchsmaterialien</p></li><li><p>End-to-End Organisation von Meetings, Kundenterminen, Business Trips sowie internen und externen Events</p></li><li><p>Erstellung interner Kommunikationen und zielgerichtete Weiterleitung relevanter Informationen an Vertrieb, Backoffice und alle relevanten Stakeholder</p></li><li><p>Erstellung, Pflege und visuelle Aufbereitung von Präsentationen, Reports und Protokollen</p></li><li><p>Administrativer Sparringspartner (w/m/d) für den lokalen Vertrieb sowie das Leadership-Team</p></li><li><p>Zentrale Ansprechperson für Mitarbeitende im Daily Business, sowie Support im Onboarding- und Offboarding-Prozess</p></li><li><p>Schnittstellen-Management zu HR, IT, Legal, Marketing sowie externen Partnern und Lieferanten - inklusive aktiver Steuerung sämtlicher Kommunikationsflüsse</p></li><li><p>Enge Zusammenarbeit mit dem lokalen administrativen Team und weiteren standortübergreifenden Teams des Operational Support</p></li><li><p>Proaktives Prozessmanagement durch Identifikation von Optimierungspotenzialen, Ableitung von Verbesserungsmaßnahmen und aktive Umsetzung gemeinsam mit dem Office-Management-Leadership</p></li><li><p>Support im Recruiting-Prozess durch Veröffentlichung, Pflege und Verwaltung von Stellenanzeigen auf der Unternehmenswebsite und auf externen Jobplattformen</p></li></ul><p> </p><p><strong>Dein Profil</strong></p><ul><li><p>Erfolgreich abgeschlossenes Studium im Bereich Business Administration bzw. Office-Management oder eine vergleichbare kaufmännische Berufsausbildung</p></li><li><p>Mehrjährige Berufserfahrung im Office-Management oder einer vergleichbaren administrativen Rolle</p></li><li><p>Ausgeprägte Service- und Dienstleistungsmentalität, gepaart mit hoher Eigeninitiative und professionellem Auftreten</p></li><li><p>Strukturierte, organisierte und lösungsorientierte Arbeitsweise</p></li><li><p>Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit</p></li><li><p>Hands-on Mentalität und pro-aktive Herangehensweise</p></li><li><p>Sicherer Umgang mit MS-Office Anwendungen sowie idealerweise Erfahrung mit modernen Kollaborationstools</p></li><li><p>Fließende Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift</p></li><li><p>Die Fähigkeit, sich flexibel auf eine sich stetig entwickelnde Umgebung einzustellen</p></li><li><p>Schnelle Auffassungsgabe und Spaß im Umgang mit neuen technischen Tools</p></li></ul><p> </p><p><strong>Was wir bieten</strong></p><p> </p><p>Bei Robert Half investieren wir in dein finanzielles und persönliches Wohlbefinden mit Benefits, die zu dir passen. Unser Leistungspaket umfasst:</p><ul><li><p>Ein attraktives Gehalt und umfassende Zusatzleistungen</p></li><li><p>Transparente, leistungsabhängige Boni</p></li><li><p>Flexibilität, die zur Work-Life-Balance beiträgt</p></li><li><p>Vielfältige Initiativen zur Förderung deines mentalen, körperlichen und finanziellen Wohlbefindens</p></li><li><p>Umfassendes Onboarding und kontinuierliche Weiterbildung durch erstklassige Trainings</p></li><li><p>Zugang zu modernster Technologie und Tools, die dir zum Erfolg verhelfen</p></li><li><p>Anerkennung individueller und gemeinsamer Erfolge - durch Incentives und Recognition-Programme</p></li><li><p>Nationale und internationale Karrieremöglichkeiten innerhalb von Robert Half</p></li></ul><p> </p><p><strong>Standort: </strong>Frankfurt</p><p> </p><p><strong>Gestalte deine Zukunft mit uns</strong></p><p><br />Bei Robert Half begegnen wir Menschen mit ganz unterschiedlichen Hintergründen und helfen ihnen, ihre Zukunft erfolgreich zu gestalten. Wir verändern Leben und schaffen außergewöhnliche Karrieren - durch sinnstiftende Arbeit mit echtem Einfluss.</p><p>Die Robert Half Deutschland GmbH & Co. KG verarbeitet die Daten von Bewerbern, die zur Durchführung des Bewerbungsverfahrens erforderlich sind. Weitere Informationen zum Datenschutz, insbesondere zu Ihren Rechten, finden Sie unter <a href="https://www.roberthalf.com/de/de/datenschutzerklaerung">https://www.roberthalf.com/de/de/datenschutzerklaerung</a> und unter <a href="https://www.roberthalf.com/de/de/datenschutz-arbeitnehmer-und-selbstaendige-berater">https://www.roberthalf.com/de/de/datenschutz-arbeitnehmer-und-selbstaendige-berater</a>.</p><p>Wenn Sie Fragen zum Datenschutz haben, können Sie uns jederzeit per E-Mail unter <a href="mailto:[email protected]">[email protected]</a> kontaktieren.</p> <img src="https://counter.adcourier.com/VmFuZXNzYS5UaWxsaW5nZXIuNjUxNDQuMTA3MTdAcm9iZXJ0aGFsZmludGwuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
<p><strong>Empfangskraft (w/m/d) in Teilzeit</strong> <strong>gesucht</strong> - Wir suchen für unseren Kunden, ein Unternehmen aus dem öffentlichen Sektor mit Sitz in Groß-Gerau, zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine <strong>Empfangskraft (w/m/d) in Teilzeit</strong>.</p><p>Der Einstieg erfolgt im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung, dabei erhalten Sie einen unbefristeten Arbeitsvertrag von Robert Half. Die Betreuung und Vermittlung sowie alle unsere weiteren Serviceleistungen sind für Sie als Bewerber kostenfrei. Darüber hinaus profitieren Sie von allen Benefits bei Robert Half.</p><p>Robert Half ist seit über 50 Jahren weltweit an über 300 Standorten erfolgreich im Anbieten von individuellen Personaldienstleistungen. Experten bei Robert Half vermitteln Sie aus Leidenschaft und mit spezifischem Fachwissen für die Bereiche Finanz- und Rechnungswesen, IT, Legal und im kaufmännischen Bereich. Dabei steht das menschliche Miteinander für uns an erster Stelle. Professionalität, Ehrlichkeit, Integrität und Diversity sind die Basis unseres Denkens und Handelns.</p><p>Wir schätzen Vielfalt und begrüßen alle Bewerbungen - unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer oder sozialer Herkunft, Religion, Behinderung, Alter und sexueller Orientierung.</p><p> </p><p><strong>Vorteile bei Robert Half</strong></p><ul><li>Kostenlose, schnelle und bedarfsgerechte Vermittlung (zu Ihrem Traumjob)</li><li>Einen unbefristeten Arbeitsvertrag</li><li>Gleiche Rechte und Pflichten wie die Kollegen der Kundenunternehmen</li><li>Attraktive Sozialleistungen</li><li>Einarbeitung und Weiterbildungen durch Kundenunternehmen</li><li>Kontakt und Vernetzung mit den interessanten Unternehmen</li></ul><p> </p><p><strong>Ihre Aufgaben als</strong><strong> Empfangskraft (w/m/d) in Teilzeit</strong></p><ul><li>Empfang und Betreuung von Besuchern, Angehörigen, Kunden und Lieferanten</li><li>Verwaltung und Koordination der Besucherzugänge</li><li>Annahme, Bearbeitung und Weiterleitung von Telefonaten sowie E-Mails</li><li>Vor- und Nachbereitung von Besprechungs- und Sitzungsräumen</li><li>Bearbeiten, Sortieren und Verteilen von Eingangspost und Paketen</li><li>Sicherstellung eines professionellen Erscheinungsbildes des Empfangsbereichs</li><li>Unterstützung bei der Organisation interner sowie externer Veranstaltungen</li><li>Mitarbeit bei administrativen Aufgaben zur Unterstützung des Verwaltungsteams</li><li>Bearbeitung von Anfragen und Beschwerden</li></ul><p> </p><p><strong>Ihr Profil</strong></p><ul><li>Este Erfahrung im Empfangs-, Service- oder Kundenumfeld wünschenswert</li><li>Sicheres, wertschätzendes und professionelles Auftreten</li><li>Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise</li><li>Souveräner Umgang und pragmatische Lösungsfindung</li><li>Sicherer Umgang mit MS Office sowie modernen Kommunikations- und Telefonsystemen</li><li>Respektvolle Herangehensweise und Empathie</li><li>Zuverlässiges Handeln und diskreter Umgang mit sensiblen Informationen.</li></ul><p> </p><p><strong>Haben wir Ihr Interesse geweckt?</strong></p><p>Dann bewerben Sie sich online als Empfangskraft (w/m/d) in Teilzeit unter Angabe der <strong>Referenznummer</strong><strong> 06600-0013379799</strong> - Ihr Lebenslauf genügt. Bei Fragen steht Ihnen Nelson Rajakumar von Robert Half gerne zur Verfügung.</p><p>Die Robert Half Deutschland GmbH & Co. KG verarbeitet die Daten von Bewerbern, die zur Durchführung des Bewerbungsverfahrens erforderlich sind. Weitere Informationen zum Datenschutz, insbesondere zu Ihren Rechten, finden Sie unter <a href="https://www.roberthalf.com/de/de/datenschutzerklaerung" target="_blank">https://www.roberthalf.com/de/de/datenschutzerklaerung</a> und unter <a href="https://www.roberthalf.com/de/de/datenschutz-arbeitnehmer-und-selbstaendige-berater" target="_blank">https://www.roberthalf.com/de/de/datenschutz-arbeitnehmer-und-selbstaendige-berater</a>.</p><p>Wenn Sie Fragen zum Datenschutz haben, können Sie uns jederzeit per E-Mail unter <a href="mailto:[email protected]">[email protected]</a> kontaktieren.</p> <img src="https://counter.adcourier.com/cm96YWsuMzc0MjEuMTA3MTdAcmhpZGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
