9 Jobergebnisse für Kaufmannische Assistenz Wmd in Home Office

Verwaltungsassistent (w/m/d)

Berlin, Berlin
remote
Zeitarbeit
- EUR / Yearly
Verwaltungsassistent (w/m/d) gesucht - Wir suchen für unseren Kunden, ein Unternehmen aus dem Bankwesen mit Sitz in Berlin, zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Verwaltungsassistenten (w/m/d).Der Einstieg erfolgt im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung, dabei erhalten Sie einen unbefristeten Arbeitsvertrag von Robert Half. Die Betreuung und Vermittlung sowie alle unsere weiteren Serviceleistungen sind für Sie als Bewerber kostenfrei. Darüber hinaus profitieren Sie von allen Benefits bei Robert Half.Robert Half ist seit über 50 Jahren weltweit an über 300 Standorten erfolgreich im Anbieten von individuellen Personaldienstleistungen. Experten bei Robert Half vermitteln Sie aus Leidenschaft und mit spezifischem Fachwissen für die Bereiche Finanz- und Rechnungswesen, IT, Legal und im kaufmännischen Bereich. Dabei steht das menschliche Miteinander für uns an erster Stelle. Professionalität, Ehrlichkeit, Integrität und Diversity sind die Basis unseres Denkens und Handelns.Wir schätzen Vielfalt und begrüßen alle Bewerbungen - unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer oder sozialer Herkunft, Religion, Behinderung, Alter und sexueller Orientierung. Vorteile bei Robert Half<ul><li>Kostenlose, schnelle und bedarfsgerechte Vermittlung (zu Ihrem Traumjob)</li><li>Einen unbefristeten Arbeitsvertrag</li><li>Gleiche Rechte und Pflichten wie die Kollegen der Kundenunternehmen</li><li>Attraktive Sozialleistungen</li><li>Einarbeitung und Weiterbildungen durch Kundenunternehmen</li><li>Kontakt und Vernetzung mit den interessanten Unternehmen</li></ul> Ihre Aufgaben als Verwaltungsassistent (w/m/d)<ul><li>Gästeempfang & Bewirtung</li><li>Postbearbeitung & Telefonzentral</li><li>Vor- und Nachbereitung von Meetingräumen</li><li>Rechnungsbearbeitung und einfache unterstützende Buchhaltungsaufgaben</li><li>Terminkoordination interner und externe Meetings</li><li>Unterstützung im operativen Tagesgeschäft sowie Reisekostenabrechnungen</li><li>Reisebuchungen</li></ul> Ihr Profil<ul><li>Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation</li><li>Erfahrung im Assistenzbereich</li><li>Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office Anwendungen</li><li>Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift</li></ul> Haben wir Ihr Interesse geweckt?Dann bewerben Sie sich online als Verwaltungsassistent (w/m/d) unter Angabe der Referenznummer 06910-0013463118 - Ihr Lebenslauf genügt. Bei Fragen steht Ihnen Patrick Pieles von Robert Half gerne zur Verfügung.Die Robert Half Deutschland GmbH & Co. KG verarbeitet die Daten von Bewerbern, die zur Durchführung des Bewerbungsverfahrens erforderlich sind. Weitere Informationen zum Datenschutz, insbesondere zu Ihren Rechten, finden Sie unter <a href="https://www.roberthalf.com/de/de/datenschutzerklaerung" target="_blank">https://www.roberthalf.com/de/de/datenschutzerklaerung</a> und unter <a href="https://www.roberthalf.com/de/de/datenschutz-arbeitnehmer-und-selbstaendige-berater" target="_blank">https://www.roberthalf.com/de/de/datenschutz-arbeitnehmer-und-selbstaendige-berater</a>.Wenn Sie Fragen zum Datenschutz haben, können Sie uns jederzeit per E-Mail unter <a href="mailto:[email protected]">[email protected]</a> kontaktieren. <img src="https://counter.adcourier.com/cm96YWsuMDkxMDkuMTA3MTdAcmhpZGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2026-06-30T11:34:21Z

Personalassistent (w/m/d)

Berlin, Berlin
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Zeitarbeit
- EUR / Yearly
Personalassistent (w/m/d) gesucht - Wir suchen für unseren Kunden, ein Dienstleistungsunternehmen mit Sitz in Berlin, zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Personalassistenten (w/m/d).Der Einstieg erfolgt im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung, dabei erhalten Sie einen unbefristeten Arbeitsvertrag von Robert Half. Die Betreuung und Vermittlung sowie alle unsere weiteren Serviceleistungen sind für Sie als Bewerber kostenfrei. Darüber hinaus profitieren Sie von allen Benefits bei Robert Half.Robert Half ist seit über 50 Jahren weltweit an über 300 Standorten erfolgreich im Anbieten von individuellen Personaldienstleistungen. Experten bei Robert Half vermitteln Sie aus Leidenschaft und mit spezifischem Fachwissen für die Bereiche Finanz- und Rechnungswesen, IT, Legal und im kaufmännischen Bereich. Dabei steht das menschliche Miteinander für uns an erster Stelle. Professionalität, Ehrlichkeit, Integrität und Diversity sind die Basis unseres Denkens und Handelns.Wir schätzen Vielfalt und begrüßen alle Bewerbungen - unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer oder sozialer Herkunft, Religion, Behinderung, Alter und sexueller Orientierung. Vorteile bei Robert Half<ul><li>Kostenlose, schnelle und bedarfsgerechte Vermittlung (zu Ihrem Traumjob)</li><li>Einen unbefristeten Arbeitsvertrag</li><li>Gleiche Rechte und Pflichten wie die Kollegen der Kundenunternehmen</li><li>Attraktive Sozialleistungen</li><li>Einarbeitung und Weiterbildungen durch Kundenunternehmen</li><li>Kontakt und Vernetzung mit den interessanten Unternehmen</li></ul> Ihre Aufgaben als Personalassistent (w/m/d)<ul><li>Ansprechpartner (w/m/d) und administrative Unterstützung für die Geschäftsführung</li><li>Eigenständige Verwaltung und Pflege von Projekten</li><li>Vorbereitung lohn- und gehaltsrelevanter Unterlagen für die Entgeltabrechnung</li><li>Erstellung und Bearbeitung von Ausgangsrechnungen für Auftraggeber</li><li>Verwaltung und Pflege des Arbeitszeiterfassungssystems</li><li>Organisation und Betreuung der Auszubildenden, einschließlich Kommunikation mit Berufsschulen, Innungen und Behörden sowie Erstellung von Ausbildungsverträgen</li><li>Durchführung vielfältiger personaladministrativer Aufgaben, z. B. Erstellung von Arbeitsverträgen, Zeugnissen, Bescheinigungen und Bearbeitung von Krankmeldungen</li><li>Erstellung und Pflege von Projektdokumentationen</li><li>Administrative Unterstützung der Bereiche Abrechnung und Einkauf</li><li>Übernahme allgemeiner Sekretariats- und Assistenzaufgaben, einschließlich Korrespondenz, Telefonmanagement und Bestellwesen</li></ul> Ihr Profil<ul><li>Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation</li><li>Erste Berufserfahrung im oben genannten Aufgabenbereich</li><li>Gute MS Office Kenntnisse</li><li>Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift</li></ul> Haben wir Ihr Interesse geweckt?Dann bewerben Sie sich online als Personalassistent (w/m/d) unter Angabe der Referenznummer 06910-0013471112 - Ihr Lebenslauf genügt. Bei Fragen steht Ihnen Jana Adelt von Robert Half gerne zur Verfügung.Die Robert Half Deutschland GmbH & Co. KG verarbeitet die Daten von Bewerbern, die zur Durchführung des Bewerbungsverfahrens erforderlich sind. Weitere Informationen zum Datenschutz, insbesondere zu Ihren Rechten, finden Sie unter <a href="https://www.roberthalf.com/de/de/datenschutzerklaerung" target="_blank">https://www.roberthalf.com/de/de/datenschutzerklaerung</a> und unter <a href="https://www.roberthalf.com/de/de/datenschutz-arbeitnehmer-und-selbstaendige-berater" target="_blank">https://www.roberthalf.com/de/de/datenschutz-arbeitnehmer-und-selbstaendige-berater</a>.Wenn Sie Fragen zum Datenschutz haben, können Sie uns jederzeit per E-Mail unter <a href="mailto:[email protected]">[email protected]</a> kontaktieren. <img src="https://counter.adcourier.com/cm96YWsuMTY2NTkuMTA3MTdAcmhpZGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2026-07-16T10:12:28Z

Büroassistenz (w/m/d)

Berlin, Berlin
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Zeitarbeit
- EUR / Yearly
Büroassistenz (w/m/d) gesucht - Wir suchen für unseren Kunden, ein Unternehmen mit Sitz in Berlin, zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Büroassistenz (w/m/d).Der Einstieg erfolgt im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung, dabei erhalten Sie einen unbefristeten Arbeitsvertrag von Robert Half. Die Betreuung und Vermittlung sowie alle unsere weiteren Serviceleistungen sind für Sie als Bewerber kostenfrei. Darüber hinaus profitieren Sie von allen Benefits bei Robert Half.Robert Half ist seit über 50 Jahren weltweit an über 300 Standorten erfolgreich im Anbieten von individuellen Personaldienstleistungen. Experten bei Robert Half vermitteln Sie aus Leidenschaft und mit spezifischem Fachwissen für die Bereiche Finanz- und Rechnungswesen, IT, Legal und im kaufmännischen Bereich. Dabei steht das menschliche Miteinander für uns an erster Stelle. Professionalität, Ehrlichkeit, Integrität und Diversity sind die Basis unseres Denkens und Handelns.Wir schätzen Vielfalt und begrüßen alle Bewerbungen - unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer oder sozialer Herkunft, Religion, Behinderung, Alter und sexueller Orientierung. Vorteile bei Robert Half<ul><li>Kostenlose, schnelle und bedarfsgerechte Vermittlung (zu Ihrem Traumjob)</li><li>Einen unbefristeten Arbeitsvertrag</li><li>Gleiche Rechte und Pflichten wie die Kollegen der Kundenunternehmen</li><li>Attraktive Sozialleistungen</li><li>Einarbeitung und Weiterbildungen durch Kundenunternehmen</li><li>Kontakt und Vernetzung mit den interessanten Unternehmen</li></ul> Ihre Aufgaben als Büroassistenz (w/m/d)<ul><li>Organisation und Verwaltung von Verträgen, sowie die Überwachung relevanter Fristen</li><li>Prüfung und Pflege von Vertragsunterlagen</li><li>Unterstützung bei der Erfassung und Prüfung von Rechnungen sowie Belegen</li><li>Vorbereitung von Zahlungs- und Buchungsunterlagen</li><li>Erledigung administrativer Aufgaben wie die Terminplanung und Korrespondenz</li><li>Pflege von Stammdaten und Dokumenten</li></ul> Ihr Profil<ul><li>Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation</li><li>Erste Erfahrungen in einem Verwaltungs- oder Buchhaltungsbereich (wünschenswert, aber keine Voraussetzung)</li><li>Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook); idealerweise Kenntnisse in Buchhaltungssoftware</li><li>Sorgfältigkeit, eine strukturierte Arbeitsweise und hohe Zuverlässigkeit</li><li>Freundliches Auftreten und gute kommunikative Fähigkeiten</li></ul> Haben wir Ihr Interesse geweckt?Dann bewerben Sie sich online als Büroassistenz (w/m/d) unter Angabe der Referenznummer 06910-0013464839 - Ihr Lebenslauf genügt. Bei Fragen steht Ihnen Alexander Sandmann von Robert Half gerne zur Verfügung.Die Robert Half Deutschland GmbH & Co. KG verarbeitet die Daten von Bewerbern, die zur Durchführung des Bewerbungsverfahrens erforderlich sind. Weitere Informationen zum Datenschutz, insbesondere zu Ihren Rechten, finden Sie unter <a href="https://www.roberthalf.com/de/de/datenschutzerklaerung" target="_blank">https://www.roberthalf.com/de/de/datenschutzerklaerung</a> und unter <a href="https://www.roberthalf.com/de/de/datenschutz-arbeitnehmer-und-selbstaendige-berater" target="_blank">https://www.roberthalf.com/de/de/datenschutz-arbeitnehmer-und-selbstaendige-berater</a>.Wenn Sie Fragen zum Datenschutz haben, können Sie uns jederzeit per E-Mail unter <a href="mailto:[email protected]">[email protected]</a> kontaktieren. <img src="https://counter.adcourier.com/cm96YWsuNzc2OTcuMTA3MTdAcmhpZGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2026-07-03T09:24:17Z

Büroassistenz (w/m/d)

Berlin, Berlin
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Zeitarbeit
- EUR / Yearly
Büroassistenz (w/m/d) gesucht - Wir suchen für unseren Kunden, ein Unternehmen mit Sitz in Berlin, zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Büroassistenz (w/m/d).Der Einstieg erfolgt im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung, dabei erhalten Sie einen unbefristeten Arbeitsvertrag von Robert Half. Die Betreuung und Vermittlung sowie alle unsere weiteren Serviceleistungen sind für Sie als Bewerber kostenfrei. Darüber hinaus profitieren Sie von allen Benefits bei Robert Half.Robert Half ist seit über 50 Jahren weltweit an über 300 Standorten erfolgreich im Anbieten von individuellen Personaldienstleistungen. Experten bei Robert Half vermitteln Sie aus Leidenschaft und mit spezifischem Fachwissen für die Bereiche Finanz- und Rechnungswesen, IT, Legal und im kaufmännischen Bereich. Dabei steht das menschliche Miteinander für uns an erster Stelle. Professionalität, Ehrlichkeit, Integrität und Diversity sind die Basis unseres Denkens und Handelns.Wir schätzen Vielfalt und begrüßen alle Bewerbungen - unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer oder sozialer Herkunft, Religion, Behinderung, Alter und sexueller Orientierung. Vorteile bei Robert Half<ul><li>Kostenlose, schnelle und bedarfsgerechte Vermittlung (zu Ihrem Traumjob)</li><li>Einen unbefristeten Arbeitsvertrag</li><li>Gleiche Rechte und Pflichten wie die Kollegen der Kundenunternehmen</li><li>Attraktive Sozialleistungen</li><li>Einarbeitung und Weiterbildungen durch Kundenunternehmen</li><li>Kontakt und Vernetzung mit den interessanten Unternehmen</li></ul> Ihre Aufgaben als Büroassistenz (w/m/d)<ul><li>Organisation und Verwaltung von Verträgen einschließlich Überwachung relevanter Fristen</li><li>Prüfung, Pflege und Verwaltung von Vertragsunterlagen</li><li>Unterstützung bei der Erfassung und Prüfung von Rechnungen sowie Belegen</li><li>Vorbereitung von Zahlungs‑ und Buchungsunterlagen</li><li>Übernahme allgemeiner administrativer Tätigkeiten, insbesondere Terminplanung und Korrespondenz</li><li>Pflege und Aktualisierung von Stammdaten und Dokumenten</li></ul> Ihr Profil<ul><li>Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation</li><li>Idealerweise erste Berufserfahrung im Verwaltungs‑ oder Buchhaltungsbereich</li><li>Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Word, Excel und Outlook</li><li>Kenntnisse in Buchhaltungssoftware von Vorteil</li><li>Sorgfältige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise</li><li>Freundliches Auftreten sowie ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit</li></ul> Haben wir Ihr Interesse geweckt?Dann bewerben Sie sich online als Büroassistenz (w/m/d) unter Angabe der Referenznummer 06910-0013464283 - Ihr Lebenslauf genügt. Bei Fragen steht Ihnen Alexander Sandmann von Robert Half gerne zur Verfügung.Die Robert Half Deutschland GmbH & Co. KG verarbeitet die Daten von Bewerbern, die zur Durchführung des Bewerbungsverfahrens erforderlich sind. Weitere Informationen zum Datenschutz, insbesondere zu Ihren Rechten, finden Sie unter <a href="https://www.roberthalf.com/de/de/datenschutzerklaerung" target="_blank">https://www.roberthalf.com/de/de/datenschutzerklaerung</a> und unter <a href="https://www.roberthalf.com/de/de/datenschutz-arbeitnehmer-und-selbstaendige-berater" target="_blank">https://www.roberthalf.com/de/de/datenschutz-arbeitnehmer-und-selbstaendige-berater</a>.Wenn Sie Fragen zum Datenschutz haben, können Sie uns jederzeit per E-Mail unter <a href="mailto:[email protected]">[email protected]</a> kontaktieren. <img src="https://counter.adcourier.com/cm96YWsuMzgyMjcuMTA3MTdAcmhpZGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2026-07-02T14:31:56Z

Teamassistent Nachlassverwaltung (w/m/d)

Berlin, Berlin
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Zeitarbeit
- EUR / Yearly
Teamassistent Nachlassverwaltung (w/m/d) gesucht - Wir suchen für unseren Kunden, ein Gemeinnütziges Unternehmen mit Sitz in Berlin, zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Teamassistent Nachlassverwaltung (w/m/d).Der Einstieg erfolgt im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung, dabei erhalten Sie einen unbefristeten Arbeitsvertrag von Robert Half. Die Betreuung und Vermittlung sowie alle unsere weiteren Serviceleistungen sind für Sie als Bewerber kostenfrei. Darüber hinaus profitieren Sie von allen Benefits bei Robert Half.Robert Half ist seit über 50 Jahren weltweit an über 300 Standorten erfolgreich im Anbieten von individuellen Personaldienstleistungen. Experten bei Robert Half vermitteln Sie aus Leidenschaft und mit spezifischem Fachwissen für die Bereiche Finanz- und Rechnungswesen, IT, Legal und im kaufmännischen Bereich. Dabei steht das menschliche Miteinander für uns an erster Stelle. Professionalität, Ehrlichkeit, Integrität und Diversity sind die Basis unseres Denkens und Handelns.Wir schätzen Vielfalt und begrüßen alle Bewerbungen - unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer oder sozialer Herkunft, Religion, Behinderung, Alter und sexueller Orientierung. Vorteile bei Robert Half<ul><li>Kostenlose, schnelle und bedarfsgerechte Vermittlung (zu Ihrem Traumjob)</li><li>Einen unbefristeten Arbeitsvertrag</li><li>Gleiche Rechte und Pflichten wie die Kollegen der Kundenunternehmen</li><li>Attraktive Sozialleistungen</li><li>Einarbeitung und Weiterbildungen durch Kundenunternehmen</li><li>Kontakt und Vernetzung mit den interessanten Unternehmen</li></ul> Ihre Aufgaben als Teamassistent Nachlassverwaltung (w/m/d)<ul><li>Eigenständige Bearbeitung und Abwicklung von Nachlassfällen einschließlich Risikobewertung</li><li>Selbstständige Administration und Pflege der Nachlassakten sowie Überwachung relevanter Fristen und Zahlungseingänge</li><li>Telefonische und schriftliche Korrespondenz mit Kommunikation mit verschiedenen internen und externen Stakeholdern</li><li>Erstellung von Entscheidungsvorlagen im Rahmen der Nachlassbearbeitung</li><li>Anfertigung von Berichten, Übersichten und Dokumentationen</li><li>Sicherstellung einer fachlich korrekten und termingerechten Bearbeitung aller Vorgänge</li></ul>Ihr Profil<ul><li>Abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwalts- und Notarfachangestellter (m/w/d) oder Kaufmann für Büromanagement (w/m/d) bzw. eine vergleichbare Qualifikation</li><li>Idealerweise mehrjährige Berufserfahrung in der Nachlassabwicklung oder einem vergleichbaren Tätigkeitsfeld</li><li>Kenntnisse im Erbrecht sind von Vorteil</li><li>Strukturierte, sorgfältige und eigenverantwortliche Arbeitsweise</li><li>Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit sowie ein sensibler Umgang mit Angehörigen und externen Ansprechpartnern</li><li>Sehr gute MS-Office-Kenntnisse</li><li>Verhandlungssichere Deutschkenntnisse</li></ul>Haben wir Ihr Interesse geweckt?Dann bewerben Sie sich online als Teamassistent Nachlassverwaltung (w/m/d) unter Angabe der Referenznummer 06910-0013465296 - Ihr Lebenslauf genügt. Bei Fragen steht Ihnen Jana Adelt von Robert Half gerne zur Verfügung.Die Robert Half Deutschland GmbH & Co. KG verarbeitet die Daten von Bewerbern, die zur Durchführung des Bewerbungsverfahrens erforderlich sind. Weitere Informationen zum Datenschutz, insbesondere zu Ihren Rechten, finden Sie unter <a href="https://www.roberthalf.com/de/de/datenschutzerklaerung" target="_blank">https://www.roberthalf.com/de/de/datenschutzerklaerung</a> und unter <a href="https://www.roberthalf.com/de/de/datenschutz-arbeitnehmer-und-selbstaendige-berater" target="_blank">https://www.roberthalf.com/de/de/datenschutz-arbeitnehmer-und-selbstaendige-berater</a>.Wenn Sie Fragen zum Datenschutz haben, können Sie uns jederzeit per E-Mail unter <a href="mailto:[email protected]">[email protected]</a> kontaktieren. <img src="https://counter.adcourier.com/cm96YWsuNzU1ODYuMTA3MTdAcmhpZGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2026-07-03T12:30:01Z

Sekretär (w/m/d)

Berlin, Berlin
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Zeitarbeit
- EUR / Yearly
Sekretär (w/m/d) gesucht - Wir suchen für unseren Kunden, ein Unternehmen aus der Medizienbranche mit Sitz in Berlin, zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Sekretär (w/m/d).Der Einstieg erfolgt im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung, dabei erhalten Sie einen unbefristeten Arbeitsvertrag von Robert Half. Die Betreuung und Vermittlung sowie alle unsere weiteren Serviceleistungen sind für Sie als Bewerber kostenfrei. Darüber hinaus profitieren Sie von allen Benefits bei Robert Half.Robert Half ist seit über 50 Jahren weltweit an über 300 Standorten erfolgreich im Anbieten von individuellen Personaldienstleistungen. Experten bei Robert Half vermitteln Sie aus Leidenschaft und mit spezifischem Fachwissen für die Bereiche Finanz- und Rechnungswesen, IT, Legal und im kaufmännischen Bereich. Dabei steht das menschliche Miteinander für uns an erster Stelle. Professionalität, Ehrlichkeit, Integrität und Diversity sind die Basis unseres Denkens und Handelns.Wir schätzen Vielfalt und begrüßen alle Bewerbungen - unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer oder sozialer Herkunft, Religion, Behinderung, Alter und sexueller Orientierung. Vorteile bei Robert Half<ul><li>Kostenlose, schnelle und bedarfsgerechte Vermittlung (zu Ihrem Traumjob)</li><li>Einen unbefristeten Arbeitsvertrag</li><li>Gleiche Rechte und Pflichten wie die Kollegen der Kundenunternehmen</li><li>Attraktive Sozialleistungen</li><li>Einarbeitung und Weiterbildungen durch Kundenunternehmen</li><li>Kontakt und Vernetzung mit den interessanten Unternehmen</li></ul> Ihre Aufgaben als Sekretär (w/m/d)<ul><li>Allgemeine Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben</li><li>Telefonische und schriftliche Korrespondenz mit Kunden, Geschäftspartnern und Mitarbeitenden</li><li>Terminplanung sowie Koordination von Besprechungen</li><li>Bearbeitung des Postein- und -ausgangs</li><li>Erstellung, Pflege und Ablage von Dokumenten und Akten</li><li>Organisation von Meetings und Veranstaltungen</li><li>Unterstützung der Geschäftsführung und Fachabteilungen im Tagesgeschäft</li><li>Pflege von Stammdaten und Datenbanken</li><li>Bestellung und Verwaltung von Büro- und Verbrauchsmaterialien</li></ul> Ihr Profil<ul><li>Erste Berufserfahrung im Sekretariat, Assistenz- oder Verwaltungsbereich</li><li>Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office Anwendungen</li><li>Organisationsgeschick und strukturierte Arbeitsweise</li><li>Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift</li></ul> Haben wir Ihr Interesse geweckt?Dann bewerben Sie sich online als Sekretär (w/m/d) unter Angabe der Referenznummer 06910-0013472615 - Ihr Lebenslauf genügt. Bei Fragen steht Ihnen Jana Adelt von Robert Half gerne zur Verfügung.Die Robert Half Deutschland GmbH & Co. KG verarbeitet die Daten von Bewerbern, die zur Durchführung des Bewerbungsverfahrens erforderlich sind. Weitere Informationen zum Datenschutz, insbesondere zu Ihren Rechten, finden Sie unter <a href="https://www.roberthalf.com/de/de/datenschutzerklaerung" target="_blank">https://www.roberthalf.com/de/de/datenschutzerklaerung</a> und unter <a href="https://www.roberthalf.com/de/de/datenschutz-arbeitnehmer-und-selbstaendige-berater" target="_blank">https://www.roberthalf.com/de/de/datenschutz-arbeitnehmer-und-selbstaendige-berater</a>.Wenn Sie Fragen zum Datenschutz haben, können Sie uns jederzeit per E-Mail unter <a href="mailto:[email protected]">[email protected]</a> kontaktieren. <img src="https://counter.adcourier.com/cm96YWsuMzA4MTMuMTA3MTdAcmhpZGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2026-07-17T14:04:10Z

Sekretärin (w/m/d)

Köln, Nordrhein-Westfalen
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Zeitarbeit
- EUR / Yearly
Sekretär (w/m/d) gesucht - Wir suchen für unseren Kunden, ein Unternehmen mit Sitz in Köln, zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Sekretär (w/m/d).Der Einstieg erfolgt im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung, dabei erhalten Sie einen unbefristeten Arbeitsvertrag von Robert Half. Die Betreuung und Vermittlung sowie alle unsere weiteren Serviceleistungen sind für Sie als Bewerber kostenfrei. Darüber hinaus profitieren Sie von allen Benefits bei Robert Half.Robert Half ist seit über 50 Jahren weltweit an über 300 Standorten erfolgreich im Anbieten von individuellen Personaldienstleistungen. Experten bei Robert Half vermitteln Sie aus Leidenschaft und mit spezifischem Fachwissen für die Bereiche Finanz- und Rechnungswesen, IT, Legal und im kaufmännischen Bereich. Dabei steht das menschliche Miteinander für uns an erster Stelle. Professionalität, Ehrlichkeit, Integrität und Diversity sind die Basis unseres Denkens und Handelns.Wir schätzen Vielfalt und begrüßen alle Bewerbungen - unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer oder sozialer Herkunft, Religion, Behinderung, Alter und sexueller Orientierung. Vorteile bei Robert Half<ul><li>Kostenlose, schnelle und bedarfsgerechte Vermittlung (zu Ihrem Traumjob)</li><li>Einen unbefristeten Arbeitsvertrag</li><li>Gleiche Rechte und Pflichten wie die Kollegen der Kundenunternehmen</li><li>Attraktive Sozialleistungen</li><li>Einarbeitung und Weiterbildungen durch Kundenunternehmen</li><li>Kontakt und Vernetzung mit den interessanten Unternehmen</li></ul> Ihre Aufgaben als Sekretär (w/m/d)<ul><li>Betreuung des Empfangs und professionelle Ansprechperson (w/m/d) für interne und externe Gäste</li><li>Erste Kontaktperson (w/m/d) für Mitarbeitende sowie Geschäftspartner</li><li>Vorbereitung und Nachbereitung von Meeting- und Besprechungsräumen</li><li>Erstellung von Angeboten, Schreiben und Korrespondenz - sowohl frei formuliert als auch nach Diktat</li><li>Erstellung von Konferenz- und Besprechungsprotokollen</li></ul> Ihr Profil<ul><li>Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder einschlägige Berufserfahrung im Sekretariat bzw. als Schreibkraft (w/m/d)</li><li>Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift</li><li>Idealerweise Erfahrung im Schreiben nach Phonodiktat; alternativ Interesse und Bereitschaft, diese Fähigkeit zu erlernen</li><li>Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen</li></ul> Haben wir Ihr Interesse geweckt?Dann bewerben Sie sich online als Sekretär (w/m/d) unter Angabe der Referenznummer 60030-0013450936 - Ihr Lebenslauf genügt. Bei Fragen steht Ihnen Monika Martens von Robert Half gerne zur Verfügung.Die Robert Half Deutschland GmbH & Co. KG verarbeitet die Daten von Bewerbern, die zur Durchführung des Bewerbungsverfahrens erforderlich sind. Weitere Informationen zum Datenschutz, insbesondere zu Ihren Rechten, finden Sie unter <a href="https://www.roberthalf.com/de/de/datenschutzerklaerung" target="_blank">https://www.roberthalf.com/de/de/datenschutzerklaerung</a> und unter <a href="https://www.roberthalf.com/de/de/datenschutz-arbeitnehmer-und-selbstaendige-berater" target="_blank">https://www.roberthalf.com/de/de/datenschutz-arbeitnehmer-und-selbstaendige-berater</a>.Wenn Sie Fragen zum Datenschutz haben, können Sie uns jederzeit per E-Mail unter <a href="mailto:[email protected]">[email protected]</a> kontaktieren. <img src="https://counter.adcourier.com/cm96YWsuNjYxOTcuMTA3MTdAcmhpZGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2026-06-09T13:33:05Z

Verwaltungskraft im Schulsekretariat (w/m/d)

Oberhausen, Nordrhein-Westfalen
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Zeitarbeit
- EUR / Yearly
Verwaltungskraft im Schulsekretariat (w/m/d) gesucht - Wir suchen für unseren Kunden, ein Unternehmen mit Sitz in Oberhausen, zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Verwaltungskraft im Schulsekretariat (w/m/d).Der Einstieg erfolgt im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung, dabei erhalten Sie einen unbefristeten Arbeitsvertrag von Robert Half. Die Betreuung und Vermittlung sowie alle unsere weiteren Serviceleistungen sind für Sie als Bewerber kostenfrei. Darüber hinaus profitieren Sie von allen Benefits bei Robert Half.Robert Half ist seit über 50 Jahren weltweit an über 300 Standorten erfolgreich im Anbieten von individuellen Personaldienstleistungen. Experten bei Robert Half vermitteln Sie aus Leidenschaft und mit spezifischem Fachwissen für die Bereiche Finanz- und Rechnungswesen, IT, Legal und im kaufmännischen Bereich. Dabei steht das menschliche Miteinander für uns an erster Stelle. Professionalität, Ehrlichkeit, Integrität und Diversity sind die Basis unseres Denkens und Handelns.Wir schätzen Vielfalt und begrüßen alle Bewerbungen - unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer oder sozialer Herkunft, Religion, Behinderung, Alter und sexueller Orientierung. Vorteile bei Robert Half<ul><li>Kostenlose, schnelle und bedarfsgerechte Vermittlung (zu Ihrem Traumjob)</li><li>Einen unbefristeten Arbeitsvertrag</li><li>Gleiche Rechte und Pflichten wie die Kollegen der Kundenunternehmen</li><li>Attraktive Sozialleistungen</li><li>Einarbeitung und Weiterbildungen durch Kundenunternehmen</li><li>Kontakt und Vernetzung mit den interessanten Unternehmen</li></ul> Ihre Aufgaben als Verwaltungskraft im Schulsekretariat (w/m/d)<ul><li>Durchführung von Schreibarbeiten sowie allgemeinen Verwaltungsaufgaben</li><li>Bearbeitung von Personalangelegenheiten und Unterstützung in der Personalverwaltung</li><li>Verwaltung von Haushalts‑ und Schulkonten</li><li>Erstellung und Bearbeitung von Essensgeldabrechnungen</li><li>Durchführung von Beschaffungsvorgängen und Bestellwesen</li><li>Organisation und Abwicklung des Schülerspezialverkehrs</li></ul> Ihr Profil<ul><li>Abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann für Büromanagement (w/m/d), Industriekaufmann (w/m/d), Kaufmann im Gesundheitswesen (w/m/d), Kaufmann im Groß‑ und Außenhandel (w/m/d) oder vergleichbare Qualifikation</li><li>Alternativ Ausbildung als Rechtsanwalts‑ und Notarfachangestellter (w/m/d), Patentanwaltsfachangestellter (w/m/d) oder Sozialversicherungsfachangestellter (w/m/d)</li><li>SAP‑Kenntnisse von Vorteil</li><li>Sicherer Umgang mit administrativen und organisatorischen Aufgaben</li><li>Strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise</li></ul> Haben wir Ihr Interesse geweckt?Dann bewerben Sie sich online als Verwaltungskraft im Schulsekretariat (w/m/d) unter Angabe der Referenznummer 60050-0013470312 - Ihr Lebenslauf genügt. Bei Fragen steht Ihnen Donja Ballita von Robert Half gerne zur Verfügung.Die Robert Half Deutschland GmbH & Co. KG verarbeitet die Daten von Bewerbern, die zur Durchführung des Bewerbungsverfahrens erforderlich sind. Weitere Informationen zum Datenschutz, insbesondere zu Ihren Rechten, finden Sie unter <a href="https://www.roberthalf.com/de/de/datenschutzerklaerung" target="_blank">https://www.roberthalf.com/de/de/datenschutzerklaerung</a> und unter <a href="https://www.roberthalf.com/de/de/datenschutz-arbeitnehmer-und-selbstaendige-berater" target="_blank">https://www.roberthalf.com/de/de/datenschutz-arbeitnehmer-und-selbstaendige-berater</a>.Wenn Sie Fragen zum Datenschutz haben, können Sie uns jederzeit per E-Mail unter <a href="mailto:[email protected]">[email protected]</a> kontaktieren. <img src="https://counter.adcourier.com/cm96YWsuMzk1NjIuMTA3MTdAcmhpZGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2026-07-15T12:10:35Z

Bürokoordinator (w/m/d)

München, Bayern
remote
Zeitarbeit
- EUR / Yearly
Bürokoordinator (w/m/d) gesucht - Wir suchen für unseren Kunden, ein Unternehmen aus dem Gebäudemanagement mit Sitz im Raum München, zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Bürokoordinator (w/m/d) (36 Std/Woche).Der Einstieg erfolgt im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung, dabei erhalten Sie einen unbefristeten Arbeitsvertrag von Robert Half. Die Betreuung und Vermittlung sowie alle unsere weiteren Serviceleistungen sind für Sie als Bewerber kostenfrei. Darüber hinaus profitieren Sie von allen Benefits bei Robert Half.Robert Half ist seit über 50 Jahren weltweit an über 300 Standorten erfolgreich im Anbieten von individuellen Personaldienstleistungen. Experten bei Robert Half vermitteln Sie aus Leidenschaft und mit spezifischem Fachwissen für die Bereiche Finanz- und Rechnungswesen, IT, Legal und im kaufmännischen Bereich. Dabei steht das menschliche Miteinander für uns an erster Stelle. Professionalität, Ehrlichkeit, Integrität und Diversity sind die Basis unseres Denkens und Handelns.Wir schätzen Vielfalt und begrüßen alle Bewerbungen - unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer oder sozialer Herkunft, Religion, Behinderung, Alter und sexueller Orientierung. Vorteile bei Robert Half<ul><li>Kostenlose, schnelle und bedarfsgerechte Vermittlung (zu Ihrem Traumjob)</li><li>Einen unbefristeten Arbeitsvertrag</li><li>Gleiche Rechte und Pflichten wie die Kollegen der Kundenunternehmen</li><li>Attraktive Sozialleistungen</li><li>Einarbeitung und Weiterbildungen durch Kundenunternehmen</li><li>Kontakt und Vernetzung mit den interessanten Unternehmen</li></ul> Ihre Aufgaben als Bürokoordinator (w/m/d)<ul><li>Am Empfang:<ul><li>Begrüßung der Besucher</li><li>Ausgabe und Dokumentation von Zugangskarten</li><li>Buchung von Meetingräumen</li><li>Fuhrparkmanagement (1PKW, Termine vereinbaren und zur Werkstatt fahren)</li><li>Bearbeitung Ein- und Ausgangspost (incl. Ausgangspost zum Briefkasten bringen)</li><li>Organisation von Speditionsfahrten von und zu Messen mit Präsentationsmaterial der Marketingabteilung in Zusammenarbeit mit der Shipping-Abteilung</li></ul>Facility Management:<ul><li>Annahme von Stör- und Schadensmeldungen aller Art</li><li>Einholen von Angeboten</li><li>Bestellung der passenden Handwerker</li><li>Eigenständiges Erstellen von PO's nach Bedarf</li><li>Freigabe der Rechnungen</li><li>Erstellung monatlicher Prognosen der Ausgaben</li><li>Abnahme der durchgeführten Arbeiten</li><li>Mitbetreuung eines weiteren Standortes in Herrsching mit gelegentlichen Besuchen (ca. 1-2 mal im Monat)</li></ul></li></ul> Ihr Profil<ul><li>Erfahrung im Umgang mit MS Office</li><li>Grundkenntnisse im Rechnungswesen</li><li>Deutsch und Englisch in Wort und Schrift</li><li>Erfahrung am Empfang und Facility Management wünschenswert</li><li>Führerschein Klasse 3 (und bereit, einen Multivan zu fahren)</li><li>Freundlich, serviceorientiert, organisiert, zuverlässig</li></ul> Haben wir Ihr Interesse geweckt?Dann bewerben Sie sich online als Bürokoordinator (w/m/d) unter Angabe der Referenznummer 06604-0013451588 - Ihr Lebenslauf genügt. Bei Fragen steht Ihnen Julia Wölk von Robert Half gerne zur Verfügung.Die Robert Half Deutschland GmbH & Co. KG verarbeitet die Daten von Bewerbern, die zur Durchführung des Bewerbungsverfahrens erforderlich sind. Weitere Informationen zum Datenschutz, insbesondere zu Ihren Rechten, finden Sie unter <a href="https://www.roberthalf.com/de/de/datenschutzerklaerung" target="_blank">https://www.roberthalf.com/de/de/datenschutzerklaerung</a> und unter <a href="https://www.roberthalf.com/de/de/datenschutz-arbeitnehmer-und-selbstaendige-berater" target="_blank">https://www.roberthalf.com/de/de/datenschutz-arbeitnehmer-und-selbstaendige-berater</a>.Wenn Sie Fragen zum Datenschutz haben, können Sie uns jederzeit per E-Mail unter <a href="mailto:[email protected]">[email protected]</a> kontaktieren. <img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4yMTQ1MS4xMDcxN0ByaGlkZS5hcGxpdHJhay5jb20.gif">
2026-06-16T09:56:23Z