Kaufmannische Assistenz Wmd Jobs in Home Office

Administrative Assistenz (w/m/d) Steuerabteilung

Frankfurt am Main, Hessen
remote
Zeitarbeit
- EUR / Yearly
Administrative Assistenz (w/m/d) Steuerabteilung gesucht - Wir suchen für unseren Kunden, ein Unternehmen im Bankensektor mit Sitz in Frankfurt, zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Administrative Assistenz (w/m/d) Steuerabteilung.Der Einstieg erfolgt im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung, dabei erhalten Sie einen unbefristeten Arbeitsvertrag von Robert Half. Die Betreuung und Vermittlung sowie alle unsere weiteren Serviceleistungen sind für Sie als Bewerber kostenfrei. Darüber hinaus profitieren Sie von allen Benefits bei Robert Half.Sie haben die Möglichkeit in der Position teilweise vom Home-Office aus zu arbeiten. Robert Half ist seit über 50 Jahren weltweit an über 300 Standorten erfolgreich im Anbieten von individuellen Personaldienstleistungen. Experten bei Robert Half vermitteln Sie aus Leidenschaft und mit spezifischem Fachwissen für die Bereiche Finanz- und Rechnungswesen, IT, Legal und im kaufmännischen Bereich. Dabei steht das menschliche Miteinander für uns an erster Stelle. Professionalität, Ehrlichkeit, Integrität und Diversity sind die Basis unseres Denkens und Handelns.Wir schätzen Vielfalt und begrüßen alle Bewerbungen - unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer oder sozialer Herkunft, Religion, Behinderung, Alter und sexueller Orientierung. Vorteile bei Robert Half<ul><li>Kostenlose, schnelle und bedarfsgerechte Vermittlung (zu Ihrem Traumjob)</li><li>Einen unbefristeten Arbeitsvertrag</li><li>Gleiche Rechte und Pflichten wie die Kollegen der Kundenunternehmen</li><li>Attraktive Sozialleistungen</li><li>Einarbeitung und Weiterbildungen durch Kundenunternehmen</li><li>Kontakt und Vernetzung mit den interessanten Unternehmen</li></ul> Ihre Aufgaben als Administrative Assistenz (w/m/d) Steuerabteilung<ul><li>Administrative Unterstützung der Steuerabteilung im Tagesgeschäft</li><li>Pflege, Erfassung und Aktualisierung steuerrelevanter Daten in internen Systemen</li><li>Vorbereitung und Übermittlung von steuerlichen Meldungen über ELSTER</li><li>Prüfung und Bearbeitung von Dokumenten, Bescheinigungen und Steuerunterlagen</li><li>Unterstützung bei der Kapitalertragsteuer- und Quellensteuerbearbeitung</li><li>Mitwirkung bei der Einhaltung steuerlicher Melde- und Dokumentationspflichten</li><li>Erstellung von Reports, Auswertungen und Statistiken</li><li>Kommunikation mit internen Fachabteilungen sowie externen Behörden und Dienstleistern</li><li>Terminorganisation, Ablage und allgemeine administrative Tätigkeiten</li></ul> Ihr Profil<ul><li>Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung</li><li>Erste Berufserfahrung im Bank-, Finanz- oder Steuerumfeld von Vorteil</li><li>Grundlegendes Verständnis steuerlicher Themen wie:</li><li>Kapitalertragsteuer</li><li>Freistellungsaufträge</li><li>Beitragsbemessungsgrenzen</li><li>Idealerweise erste Erfahrungen mit ELSTER oder vergleichbaren Meldeportalen</li><li>Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere Excel</li><li>Hohe Zahlenaffinität und ausgeprägte Detailgenauigkeit</li><li>Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift</li></ul> Haben wir Ihr Interesse geweckt?Dann bewerben Sie sich online als Administrative Assistenz (w/m/d) Steuerabteilung unter Angabe der Referenznummer 06642-0013484777 - Ihr Lebenslauf genügt. Bei Fragen steht Ihnen Clarissa Kiesendahl von Robert Half gerne zur Verfügung.Die Robert Half Deutschland GmbH & Co. KG verarbeitet die Daten von Bewerbern, die zur Durchführung des Bewerbungsverfahrens erforderlich sind. Weitere Informationen zum Datenschutz, insbesondere zu Ihren Rechten, finden Sie unter <a href="https://www.roberthalf.com/de/de/datenschutzerklaerung" target="_blank">https://www.roberthalf.com/de/de/datenschutzerklaerung</a> und unter <a href="https://www.roberthalf.com/de/de/datenschutz-arbeitnehmer-und-selbstaendige-berater" target="_blank">https://www.roberthalf.com/de/de/datenschutz-arbeitnehmer-und-selbstaendige-berater</a>.Wenn Sie Fragen zum Datenschutz haben, können Sie uns jederzeit per E-Mail unter <a href="mailto:[email protected]">[email protected]</a> kontaktieren. <img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi44MjgzMi4xMDcxN0ByaGlkZS5hcGxpdHJhay5jb20.gif">
2026-08-10T14:21:19Z

Assistenz der Geschäftsleitung (w/m/d)

Rhein-Sieg-Kreis, Nordrhein-Westfalen
remote
Personalvermittlung
- EUR / Yearly
Assistenz der Geschäftsleitung (w/m/d) gesucht - Für unseren Kunden, ein Unternehmen im Immobilien- und Grundstückssektor mit Sitz in Troisdorf, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Assistenz der Geschäftsleitung (w/m/d).Du hast die Möglichkeit in der Position teilweise vom Home-Office aus zu arbeiten. Bei der Position handelt es sich um eine direkte Festanstellung bei unserem Kunden. Die Betreuung und Vermittlung sowie alle unsere weiteren Serviceleistungen sind für Dich als Bewerber kostenfrei.Robert Half ist seit über 50 Jahren weltweit an über 300 Standorten erfolgreich im Anbieten von individuellen Personaldienstleistungen. Experten bei Robert Half vermitteln Dich aus Leidenschaft und mit spezifischem Fachwissen für die Bereiche Finanz- und Rechnungswesen, IT, Legal und im kaufmännischen Bereich. Dabei steht das menschliche Miteinander für uns an erster Stelle. Professionalität, Ehrlichkeit, Integrität und Diversity sind die Basis unseres Denkens und Handelns.Wir schätzen Vielfalt und begrüßen alle Bewerbungen - unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer oder sozialer Herkunft, Religion, Behinderung, Alter und sexueller Orientierung. Unser Kunde bietet<ul><li>30 Tage Urlaub sowie zusätzliche freie Tage an Heiligabend und Silvester</li><li>Hybrides Arbeitsmodell und moderne technische Ausstattung</li><li>Zugang zu einer unternehmenseigenen Lernplattform sowie betriebliche Altersvorsorge</li><li>Zuschüsse für Sportangebote, Deutschlandticket, mobiles Arbeiten und eine Mitarbeiterkarte</li><li>Umfangreiche Weiterbildungs‑ und Entwicklungsangebote, E‑Learning‑Formate sowie individuelle Fördermöglichkeiten</li><li>Unterstützende Angebote wie Work‑Life‑Coachings, Mitarbeiterevents, Firmenfeiern und Empfehlungsprogramme</li><li>Zusätzliche Benefits am Standort wie Sehtests mit Brillenzuschuss, Massageangebote, Ruheraum, Gesundheitswochen, Kantine, 24/7‑Kiosk und Mitarbeiterparkplätze</li></ul> Deine Aufgaben als Assistenz der Geschäftsleitung (w/m/d)<ul><li>Verantwortung für die Termin‑ und Reiseplanung eines Vorstandsmitglieds unter Berücksichtigung von Prioritäten und geschäftlichen Anforderungen</li><li>Steuerung und Koordination des operativen Tagesgeschäfts im direkten Vorstandsumfeld</li><li>Funktion als zentrale Ansprechstelle für Kolleginnen und Kollegen im Headquarter sowie auf internationaler Ebene</li><li>Management und Betreuung interner und externer Stakeholder auf unterschiedlichen Hierarchieebenen, beispielsweise Management‑Board, Private‑Equity‑Partner und Beiratsmitglieder</li><li>Pflege und Ausbau eines belastbaren Netzwerks zu internen und externen Ansprechpartnern</li><li>Organisation, Vorbereitung und Koordination von Terminen und Gremiensitzungen, insbesondere Board‑Meetings</li><li>Sicherstellung eines reibungslosen Informationsflusses sowie einer zielgruppengerechten Kommunikation mit allen relevanten Beteiligten</li></ul> Dein Profil<ul><li>Mehrjährige Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion auf C‑Level‑Ebene</li><li>Ausgeprägte Organisationsfähigkeit und hohe Entscheidungssicherheit</li><li>Selbstständige, strukturierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise</li><li>Vorausschauendes Denken sowie hohe Flexibilität und Lösungsorientierung</li><li>Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten und professionelles Auftreten</li><li>Starke Service‑ und Dienstleistungsorientierung</li><li>Hervorragende Deutsch‑ und Englischkenntnisse in Wort und Schrift</li></ul> Haben wir Dein Interesse geweckt?Dann bewirb dich online als Assistenz der Geschäftsleitung (w/m/d) unter Angabe der Referenznummer 60200-0013511385 - Dein Lebenslauf genügt. Bei Fragen steht Dir Hiam Karaki von Robert Half gerne zur Verfügung. Die Robert Half Deutschland GmbH & Co. KG verarbeitet die Daten von Bewerbern, die zur Durchführung des Bewerbungsverfahrens erforderlich sind. Weitere Informationen zum Datenschutz, insbesondere zu Ihren Rechten, finden Sie unter <a href="https://www.roberthalf.com/de/de/datenschutzerklaerung" target="_blank">https://www.roberthalf.com/de/de/datenschutzerklaerung</a> und unter <a href="https://www.roberthalf.com/de/de/datenschutz-arbeitnehmer-und-selbstaendige-berater" target="_blank">https://www.roberthalf.com/de/de/datenschutz-arbeitnehmer-und-selbstaendige-berater</a>. Wenn Sie Fragen zum Datenschutz haben, können Sie uns jederzeit per E-Mail unter <a href="mailto:[email protected]">[email protected]</a> kontaktieren. <img src="https://counter.adcourier.com/cm96YWsuMjU3MjMuMTA3MTdAcmhpZGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2026-09-22T13:49:13Z

Assistent im Centermanagement (w/m/d)

Hamburg, Hamburg
remote
Personalvermittlung
- EUR / Yearly
Assistent im Callcentermanagement (w/m/d) gesucht - Für unseren Kunden, ein Unternehmen aus der Immobilienbranche mit Sitz in Hamburg, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Assistenten im Callcentermanagement (w/m/d).Bei der Position handelt es sich um eine direkte Festanstellung bei unserem Kunden. Die Betreuung und Vermittlung sowie alle unsere weiteren Serviceleistungen sind für Sie als Bewerber kostenfrei.Robert Half ist seit über 75 Jahren weltweit an über 300 Standorten erfolgreich im Anbieten von individuellen Personaldienstleistungen. Experten bei Robert Half vermitteln Sie aus Leidenschaft und mit spezifischem Fachwissen für die Bereiche Finanz- und Rechnungswesen, IT, Legal und im kaufmännischen Bereich. Dabei steht das menschliche Miteinander für uns an erster Stelle. Professionalität, Ehrlichkeit, Integrität und Diversity sind die Basis unseres Denkens und Handelns.Wir schätzen Vielfalt und begrüßen alle Bewerbungen - unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer oder sozialer Herkunft, Religion, Behinderung, Alter und sexueller Orientierung. Unser Kunde bietet<ul><li>30 Tage Urlaub</li><li>13 Gehälter</li><li>Corporate Benefits</li><li>Bezuschusstes Deutschlandticket</li><li>Betriebliche Altersvorsorge</li></ul> Ihre Aufgaben als Assistent im Callcentermanagement (w/m/d)<ul><li>Betreuung des Kundenservices sowie Empfang und Betreuung von Besuchern</li><li>Verantwortung für die Telefonzentrale</li><li>Kommunikation mit Gästen, Kunden und externen Dienstleistern</li><li>Unterstützung bei kreativen Aufgaben in Zusammenarbeit mit Marketing und Eventmanagement</li><li>Vorbereitende Rechnungsprüfung sowie allgemeine administrative Tätigkeiten</li></ul> Ihr Profil<ul><li>Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine Ausbildung im Bereich Hotellerie</li><li>Hands-on-Mentalität sowie Freude an einer vielseitigen Tätigkeit</li><li>Gute Deutsch- und Englischkenntnisse</li><li>Freundliches, serviceorientiertes und professionelles Auftreten</li></ul> Haben wir Ihr Interesse geweckt?Dann bewerben Sie sich online als Assistent im Callcentermanagement (w/m/d) unter Angabe der Referenznummer 06780-0013517604 - Ihr Lebenslauf genügt. Bei Fragen steht Ihnen Niklas Schwarz von Robert Half gerne zur Verfügung. Die Robert Half Deutschland GmbH & Co. KG verarbeitet die Daten von Bewerbern, die zur Durchführung des Bewerbungsverfahrens erforderlich sind. Weitere Informationen zum Datenschutz, insbesondere zu Ihren Rechten, finden Sie unter <a href="https://www.roberthalf.com/de/de/datenschutzerklaerung" target="_blank">https://www.roberthalf.com/de/de/datenschutzerklaerung</a> und unter <a href="https://www.roberthalf.com/de/de/datenschutz-arbeitnehmer-und-selbstaendige-berater" target="_blank">https://www.roberthalf.com/de/de/datenschutz-arbeitnehmer-und-selbstaendige-berater</a>. Wenn Sie Fragen zum Datenschutz haben, können Sie uns jederzeit per E-Mail unter <a href="mailto:[email protected]">[email protected]</a> kontaktieren. <img src="https://counter.adcourier.com/cm9iZXJ0aGFsZi44MDY4My4xMDcxN0ByaGlkZS5hcGxpdHJhay5jb20.gif">
2026-10-02T14:16:02Z

Assistent / Innendienstmitarbeiter (w/m/d)

Hamburg, Hamburg
remote
Zeitarbeit
- EUR / Yearly
Assistent / Innendienstmitarbeiter (w/m/d) gesucht - Wir suchen für unseren Kunden, ein Industrieunternehmen mit Sitz in Hamburg, zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Assistenten / Innendienstmitarbeiter (w/m/d).Der Einstieg erfolgt im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung, dabei erhalten Sie einen unbefristeten Arbeitsvertrag von Robert Half. Die Betreuung und Vermittlung sowie alle unsere weiteren Serviceleistungen sind für Sie als Bewerber kostenfrei. Darüber hinaus profitieren Sie von allen Benefits bei Robert Half.Robert Half ist seit über 50 Jahren weltweit an über 300 Standorten erfolgreich im Anbieten von individuellen Personaldienstleistungen. Experten bei Robert Half vermitteln Sie aus Leidenschaft und mit spezifischem Fachwissen für die Bereiche Finanz- und Rechnungswesen, IT, Legal und im kaufmännischen Bereich. Dabei steht das menschliche Miteinander für uns an erster Stelle. Professionalität, Ehrlichkeit, Integrität und Diversity sind die Basis unseres Denkens und Handelns.Wir schätzen Vielfalt und begrüßen alle Bewerbungen - unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer oder sozialer Herkunft, Religion, Behinderung, Alter und sexueller Orientierung. Vorteile bei Robert Half<ul><li>Kostenlose, schnelle und bedarfsgerechte Vermittlung (zu Ihrem Traumjob)</li><li>Einen unbefristeten Arbeitsvertrag</li><li>Gleiche Rechte und Pflichten wie die Kollegen der Kundenunternehmen</li><li>Attraktive Sozialleistungen</li><li>Einarbeitung und Weiterbildungen durch Kundenunternehmen</li><li>Kontakt und Vernetzung mit den interessanten Unternehmen</li></ul> Ihre Aufgaben als Assistent / Innendienstmitarbeiter (w/m/d)<ul><li>Betreuung von Kunden sowie Bearbeitung eingehender Anfragen</li><li>Anlage, Bearbeitung und Nachverfolgung von Serviceaufträgen in SAP</li><li>Planung und Koordination von Service-, Wartungs- und Reparatureinsätzen</li><li>Abstimmung von Technikereinsätzen und Materialbedarf</li><li>Überwachung laufender Servicevorgänge und Pflege von Wartungsübersichten</li><li>Koordination externer Dienstleister und Fremdfirmen</li><li>Durchführung von Preisabgleichen sowie Auftragsprüfungen</li><li>Ansprechpartner (w/m/d) für Techniker und Unterstützung des operativen Servicegeschäfts</li></ul> Ihr Profil<ul><li>Abgeschlossene kaufmännische oder technische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation</li><li>Umfangreiche und mehrjährige Berufserfahrung im Serviceinnendienst, technischen Kundendienst oder in der Auftragsabwicklung</li><li>Technisches Grundverständnis, idealerweise im Bereich Kälte-, Klima-, Elektro-, Maschinenbau- oder Anlagentechnik</li><li>Berufserfahrung in der Planung und Koordination von Service- und Wartungseinsätzen</li><li>Kenntnisse in der Bearbeitung von Serviceaufträgen sowie im Umgang mit ERP-Systemen (z. B. SAP)</li><li>Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Outlook und Excel</li><li>Verständnis für Wartungsverträge, Serviceprozesse und technische Dokumentationen</li></ul> Haben wir Ihr Interesse geweckt?Dann bewerben Sie sich online als Assistent / Innendienstmitarbeiter (w/m/d) unter Angabe der Referenznummer 06603-0013495338 - Ihr Lebenslauf genügt. Bei Fragen steht Ihnen Julia Wölk von Robert Half gerne zur Verfügung.Die Robert Half Deutschland GmbH & Co. KG verarbeitet die Daten von Bewerbern, die zur Durchführung des Bewerbungsverfahrens erforderlich sind. Weitere Informationen zum Datenschutz, insbesondere zu Ihren Rechten, finden Sie unter <a href="https://www.roberthalf.com/de/de/datenschutzerklaerung" target="_blank">https://www.roberthalf.com/de/de/datenschutzerklaerung</a> und unter <a href="https://www.roberthalf.com/de/de/datenschutz-arbeitnehmer-und-selbstaendige-berater" target="_blank">https://www.roberthalf.com/de/de/datenschutz-arbeitnehmer-und-selbstaendige-berater</a>.Wenn Sie Fragen zum Datenschutz haben, können Sie uns jederzeit per E-Mail unter <a href="mailto:[email protected]">[email protected]</a> kontaktieren. <img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4xMzYzNi4xMDcxN0ByaGlkZS5hcGxpdHJhay5jb20.gif">
2026-08-26T12:14:45Z

Sekretär (w/m/d)

Berlin, Berlin
remote
Personalvermittlung
- EUR / Yearly
Sekretär (w/m/d) gesucht - Für unseren Kunden, ein Unternehmen aus der Politik mit Sitz in Berlin, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Sekretär (w/m/d).Bei der Position handelt es sich um eine direkte Festanstellung bei unserem Kunden. Die Betreuung und Vermittlung sowie alle unsere weiteren Serviceleistungen sind für Sie als Bewerber kostenfrei.Robert Half ist seit über 75 Jahren weltweit an über 300 Standorten erfolgreich im Anbieten von individuellen Personaldienstleistungen. Experten bei Robert Half vermitteln Sie aus Leidenschaft und mit spezifischem Fachwissen für die Bereiche Finanz- und Rechnungswesen, IT, Legal und im kaufmännischen Bereich. Dabei steht das menschliche Miteinander für uns an erster Stelle. Professionalität, Ehrlichkeit, Integrität und Diversity sind die Basis unseres Denkens und Handelns.Wir schätzen Vielfalt und begrüßen alle Bewerbungen - unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer oder sozialer Herkunft, Religion, Behinderung, Alter und sexueller Orientierung. Unser Kunde bietet<ul><li>Verantwortungsvolle, attraktive und abwechslungsreiche Tätigkeit</li><li>Dynamisches, modernes und leistungsfähiges Team</li><li>Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege</li><li>Sehr gutes Betriebsklima mit wertschätzender Unternehmenskultur</li><li>Vielfältige Gesundheits- und Weiterbildungsangebote</li><li>30 Urlaubstage</li><li>Regelmäßige Team- und Unternehmensveranstaltungen</li><li>Attraktive Vergütung</li><li>Zugang zu Gympass/Wellpass</li><li>Vermögenswirksame Leistungen</li><li>Langfristige Perspektive durch eine unbefristete Festanstellung</li></ul> Ihre Aufgaben als Sekretär (w/m/d)<ul><li>Eigenständige Koordination und Verwaltung von Terminen und Kalendern</li><li>Erstellung und Pflege von Wiedervorlagen sowie Nachverfolgung relevanter Vorgänge</li><li>Strukturierte Sortierung, Ablage und Organisation von Dokumenten und Unterlagen</li><li>Allgemeine administrative und organisatorische Zuarbeiten</li><li>Erstellung von Protokollen bei Besprechungen und Terminen</li><li>Pflege sowie Führung von Tisch- und Terminübersichten</li><li>Vor- und Nachbereitung von Meetings und Veranstaltungen</li><li>Kommunikation mit internen sowie externen Ansprechpartnern</li><li>Unterstützung bei organisatorischen Sonderaufgaben und Projekten</li></ul> Ihr Profil<ul><li>Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation</li><li>Berufserfahrung im Assistenz-, Sekretariats- oder Office-Management-Umfeld</li><li>Ausgeprägtes Organisationstalent sowie strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise</li><li>Hohe Diskretion und professionelles Auftreten</li><li>Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen</li><li>Kommunikationsstärke und Serviceorientierung</li><li>Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift</li></ul> Haben wir Ihr Interesse geweckt?Dann bewerben Sie sich online als Sekretär (w/m/d) unter Angabe der Referenznummer 06910-0013501951 - Ihr Lebenslauf genügt. Bei Fragen steht Ihnen Björn Grabe von Robert Half gerne zur Verfügung.Die Robert Half Deutschland GmbH & Co. KG verarbeitet die Daten von Bewerbern, die zur Durchführung des Bewerbungsverfahrens erforderlich sind. Weitere Informationen zum Datenschutz, insbesondere zu Ihren Rechten, finden Sie unter <a href="https://www.roberthalf.com/de/de/datenschutzerklaerung" target="_blank">https://www.roberthalf.com/de/de/datenschutzerklaerung</a> und unter <a href="https://www.roberthalf.com/de/de/datenschutz-arbeitnehmer-und-selbstaendige-berater" target="_blank">https://www.roberthalf.com/de/de/datenschutz-arbeitnehmer-und-selbstaendige-berater</a>. Wenn Sie Fragen zum Datenschutz haben, können Sie uns jederzeit per E-Mail unter <a href="mailto:[email protected]">[email protected]</a> kontaktieren. <img src="https://counter.adcourier.com/cm96YWsuNjMxMjUuMTA3MTdAcmhpZGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2026-09-08T11:43:06Z

Contract Office Coordinator (w/m/d)

München, Bayern
remote
Zeitarbeit
- EUR / Yearly
Vacancy: Contract Office Coordinator (f/m/d)We are looking for a Contract Office Coordinator (f/m/d) for a mobility industry company based in Munich as soon as possible.The entry takes place within the framework of temporary employment; you therefore receive a permanent work contract from Robert Half. The support, placement and all of our additional services are free of charge for you as the applicant. In addition, we offer you all benefits that Robert Half provides.Robert Half has been successfully offering individual personnel services at over 300 locations worldwide for more than 50 years. The experts at Robert Half are passionate about placing you and have specific expertise in the areas of finance and accounting, IT, law and in the commercial sector. Human interaction is our top priority. Professionalism, honesty, integrity and diversity are the foundation of how we think and act.We value diversity and welcome all applications - regardless of gender, nationality, ethnic or social background, religion, disability, age and sexual orientation. Robert Half Benefits<ul><li>Free, fast, and needs-based placement (for your dream job)</li><li>A permanent employment contract</li><li>Same rights and obligations as the colleagues of the customer companies</li><li>Attractive social benefits</li><li>Training and further training by customer companies</li><li>Contact and networking with the interesting companies</li></ul> Your Responsibilities as Contract Office Coordinator (f/m/d)<ul><li>Support daily office administration and general office management tasks</li><li>Manage incoming and outgoing mail, parcels, and deliveries</li><li>Coordinate the collection and tracking of signatures, documents, and certificates internally and externally, including with public authorities and insurance providers</li><li>Welcome visitors and support visitor management procedures</li><li>Provide support with fleet and insurance administration</li><li>Coordinate external vendors and service providers</li><li>Assist with meeting and event organization, including room bookings and catering arrangements</li><li>Provide general administrative support to management and internal teams as needed</li></ul> Your Qualification and Skills<ul><li>Previous experience in office management, team support, administration, or a similar position</li><li>Strong organizational and coordination skills</li><li>Reliable, proactive, and service-oriented approach to work</li><li>Ability to manage multiple tasks and priorities effectively</li><li>Good working knowledge of Microsoft Office applications, including Outlook, Word, Excel, and PowerPoint</li><li>Fluent German and good English skills, both written and spoken</li><li>Based in Munich and available for regular on-site work</li></ul> Have we piqued your interest?Then apply online as a Contract Office Coordinator (f/m/d) by citing this reference number 06640-0013505462. If you have any questions, Mario Sestan from Robert Half will be happy to help you.Die Robert Half Deutschland GmbH & Co. KG verarbeitet die Daten von Bewerbern, die zur Durchführung des Bewerbungsverfahrens erforderlich sind. Weitere Informationen zum Datenschutz, insbesondere zu Ihren Rechten, finden Sie unter <a href="https://www.roberthalf.com/de/de/datenschutzerklaerung" target="_blank">https://www.roberthalf.com/de/de/datenschutzerklaerung</a> und unter <a href="https://www.roberthalf.com/de/de/datenschutz-arbeitnehmer-und-selbstaendige-berater" target="_blank">https://www.roberthalf.com/de/de/datenschutz-arbeitnehmer-und-selbstaendige-berater</a>.Wenn Sie Fragen zum Datenschutz haben, können Sie uns jederzeit per E-Mail unter <a href="mailto:[email protected]">[email protected]</a> kontaktieren. <img src="https://counter.adcourier.com/cm96YWsuMjc5NjUuMTA3MTdAcmhpZGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2026-09-16T08:14:49Z

Sekretär (w/m/d)

Oberhausen, Nordrhein-Westfalen
remote
Zeitarbeit
- EUR / Yearly
Sekretär (w/m/d) gesucht - Wir suchen für unseren Kunden, ein Unternehmen im öffentlichen Sektor mit Sitz in Oberhausen, zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Sekretär (w/m/d).Der Einstieg erfolgt im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung, dabei erhalten Sie einen unbefristeten Arbeitsvertrag von Robert Half. Die Betreuung und Vermittlung sowie alle unsere weiteren Serviceleistungen sind für Sie als Bewerber kostenfrei. Darüber hinaus profitieren Sie von allen Benefits bei Robert Half.Robert Half ist seit über 50 Jahren weltweit an über 300 Standorten erfolgreich im Anbieten von individuellen Personaldienstleistungen. Experten bei Robert Half vermitteln Sie aus Leidenschaft und mit spezifischem Fachwissen für die Bereiche Finanz- und Rechnungswesen, IT, Legal und im kaufmännischen Bereich. Dabei steht das menschliche Miteinander für uns an erster Stelle. Professionalität, Ehrlichkeit, Integrität und Diversity sind die Basis unseres Denkens und Handelns.Wir schätzen Vielfalt und begrüßen alle Bewerbungen - unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer oder sozialer Herkunft, Religion, Behinderung, Alter und sexueller Orientierung. Vorteile bei Robert Half<ul><li>Kostenlose, schnelle und bedarfsgerechte Vermittlung (zu Ihrem Traumjob)</li><li>Einen unbefristeten Arbeitsvertrag</li><li>Gleiche Rechte und Pflichten wie die Kollegen der Kundenunternehmen</li><li>Attraktive Sozialleistungen</li><li>Einarbeitung und Weiterbildungen durch Kundenunternehmen</li><li>Kontakt und Vernetzung mit den interessanten Unternehmen</li></ul> Ihre Aufgaben als Sekretär (w/m/d)<ul><li>Bearbeitung allgemeiner Sachbearbeitungstätigkeiten</li><li>Bearbeitung und Verteilung des Posteingangs und Postausgangs</li><li>Bearbeitung und Verwaltung eingehender E‑Mails</li><li>Erfassung, Pflege und Verwaltung von Daten in den vorgesehenen Systemen</li><li>Betreuung der Telefonzentrale und Entgegennahme von Anrufen</li><li>Organisation und Koordination administrativer Abläufe</li><li>Erstellung und Bearbeitung von Schriftverkehr sowie allgemeiner Korrespondenz</li></ul> Ihr Profil<ul><li>Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung</li><li>Berufserfahrung im kaufmännischen oder administrativen Umfeld</li><li>Kenntnisse im Umgang mit SAP</li><li>Sicherer Umgang mit organisatorischen und administrativen Aufgaben</li><li>Strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise</li><li>Kommunikationsstärke und Serviceorientierung</li></ul> Haben wir Ihr Interesse geweckt?Dann bewerben Sie sich online als Sekretär (w/m/d) unter Angabe der Referenznummer 60050-0013501968 - Ihr Lebenslauf genügt. Bei Fragen steht Ihnen Samet Özdemir von Robert Half gerne zur Verfügung.Die Robert Half Deutschland GmbH & Co. KG verarbeitet die Daten von Bewerbern, die zur Durchführung des Bewerbungsverfahrens erforderlich sind. Weitere Informationen zum Datenschutz, insbesondere zu Ihren Rechten, finden Sie unter <a href="https://www.roberthalf.com/de/de/datenschutzerklaerung" target="_blank">https://www.roberthalf.com/de/de/datenschutzerklaerung</a> und unter <a href="https://www.roberthalf.com/de/de/datenschutz-arbeitnehmer-und-selbstaendige-berater" target="_blank">https://www.roberthalf.com/de/de/datenschutz-arbeitnehmer-und-selbstaendige-berater</a>.Wenn Sie Fragen zum Datenschutz haben, können Sie uns jederzeit per E-Mail unter <a href="mailto:[email protected]">[email protected]</a> kontaktieren. <img src="https://counter.adcourier.com/cm96YWsuMjg3NzguMTA3MTdAcmhpZGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2026-09-08T12:38:20Z

Sekretär (w/m/d)

Essen, Nordrhein-Westfalen
remote
Zeitarbeit
- EUR / Yearly
Sekretär (w/m/d) gesucht - Wir suchen für unseren Kunden, ein Unternehmen im öffentlichen Sektor mit Sitz in Essen, zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Sekretär (w/m/d).Der Einstieg erfolgt im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung, dabei erhalten Sie einen unbefristeten Arbeitsvertrag von Robert Half. Die Betreuung und Vermittlung sowie alle unsere weiteren Serviceleistungen sind für Sie als Bewerber kostenfrei. Darüber hinaus profitieren Sie von allen Benefits bei Robert Half.Robert Half ist seit über 50 Jahren weltweit an über 300 Standorten erfolgreich im Anbieten von individuellen Personaldienstleistungen. Experten bei Robert Half vermitteln Sie aus Leidenschaft und mit spezifischem Fachwissen für die Bereiche Finanz- und Rechnungswesen, IT, Legal und im kaufmännischen Bereich. Dabei steht das menschliche Miteinander für uns an erster Stelle. Professionalität, Ehrlichkeit, Integrität und Diversity sind die Basis unseres Denkens und Handelns.Wir schätzen Vielfalt und begrüßen alle Bewerbungen - unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer oder sozialer Herkunft, Religion, Behinderung, Alter und sexueller Orientierung. Vorteile bei Robert Half<ul><li>Kostenlose, schnelle und bedarfsgerechte Vermittlung (zu Ihrem Traumjob)</li><li>Einen unbefristeten Arbeitsvertrag</li><li>Gleiche Rechte und Pflichten wie die Kollegen der Kundenunternehmen</li><li>Attraktive Sozialleistungen</li><li>Einarbeitung und Weiterbildungen durch Kundenunternehmen</li><li>Kontakt und Vernetzung mit den interessanten Unternehmen</li></ul> Ihre Aufgaben als Sekretär (w/m/d)<ul><li>Durchführung allgemeiner Sachbearbeitungstätigkeiten im administrativen Bereich</li><li>Bearbeitung und Verteilung der Eingangspost</li><li>Bearbeitung und Organisation der Ausgangspost</li><li>Verwaltung und Bearbeitung eingehender E‑Mails</li><li>Organisation und Koordination allgemeiner Büro‑ und Verwaltungsabläufe</li><li>Telefonische Annahme und Weiterleitung von Anfragen</li></ul> Ihr Profil<ul><li>Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung</li><li>Sicherer Umgang mit den gängigen MS‑Office‑Anwendungen</li><li>Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift</li><li>Organisationstalent sowie strukturierte Arbeitsweise</li><li>Kommunikationsstärke und Serviceorientierung</li></ul> Haben wir Ihr Interesse geweckt?Dann bewerben Sie sich online als Sekretär (w/m/d) unter Angabe der Referenznummer 60050-0013512218 - Ihr Lebenslauf genügt. Bei Fragen steht Ihnen Samet Özdemir von Robert Half gerne zur Verfügung.Die Robert Half Deutschland GmbH & Co. KG verarbeitet die Daten von Bewerbern, die zur Durchführung des Bewerbungsverfahrens erforderlich sind. Weitere Informationen zum Datenschutz, insbesondere zu Ihren Rechten, finden Sie unter <a href="https://www.roberthalf.com/de/de/datenschutzerklaerung" target="_blank">https://www.roberthalf.com/de/de/datenschutzerklaerung</a> und unter <a href="https://www.roberthalf.com/de/de/datenschutz-arbeitnehmer-und-selbstaendige-berater" target="_blank">https://www.roberthalf.com/de/de/datenschutz-arbeitnehmer-und-selbstaendige-berater</a>.Wenn Sie Fragen zum Datenschutz haben, können Sie uns jederzeit per E-Mail unter <a href="mailto:[email protected]">[email protected]</a> kontaktieren. <img src="https://counter.adcourier.com/cm96YWsuMjg0MjMuMTA3MTdAcmhpZGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2026-09-23T15:23:15Z

Sekretär (w/m/d)

Essen, Nordrhein-Westfalen
remote
Zeitarbeit
- EUR / Yearly
Sekretär (w/m/d) gesucht - Wir suchen für unseren Kunden, ein Unternehmen in der Medizin- und Pflegesektor mit Sitz in Essen, zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Sekretär (w/m/d).Der Einstieg erfolgt im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung, dabei erhalten Sie einen unbefristeten Arbeitsvertrag von Robert Half. Die Betreuung und Vermittlung sowie alle unsere weiteren Serviceleistungen sind für Sie als Bewerber kostenfrei. Darüber hinaus profitieren Sie von allen Benefits bei Robert Half.Robert Half ist seit über 50 Jahren weltweit an über 300 Standorten erfolgreich im Anbieten von individuellen Personaldienstleistungen. Experten bei Robert Half vermitteln Sie aus Leidenschaft und mit spezifischem Fachwissen für die Bereiche Finanz- und Rechnungswesen, IT, Legal und im kaufmännischen Bereich. Dabei steht das menschliche Miteinander für uns an erster Stelle. Professionalität, Ehrlichkeit, Integrität und Diversity sind die Basis unseres Denkens und Handelns.Wir schätzen Vielfalt und begrüßen alle Bewerbungen - unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer oder sozialer Herkunft, Religion, Behinderung, Alter und sexueller Orientierung. Vorteile bei Robert Half<ul><li>Kostenlose, schnelle und bedarfsgerechte Vermittlung (zu Ihrem Traumjob)</li><li>Einen unbefristeten Arbeitsvertrag</li><li>Gleiche Rechte und Pflichten wie die Kollegen der Kundenunternehmen</li><li>Attraktive Sozialleistungen</li><li>Einarbeitung und Weiterbildungen durch Kundenunternehmen</li><li>Kontakt und Vernetzung mit den interessanten Unternehmen</li></ul> Ihre Aufgaben als Sekretär (w/m/d)<ul><li>Durchführung allgemeiner Sachbearbeitungstätigkeiten im administrativen Umfeld</li><li>Organisation und Koordination von Büro‑ und Verwaltungsabläufen</li><li>Bearbeitung und Verwaltung eingehender E‑Mails</li><li>Telefonische Betreuung und Weiterleitung von Anfragen</li><li>Ablage, Pflege und Verwaltung von Dokumenten und Unterlagen</li><li>Erstellung und Bearbeitung von Schriftverkehr sowie allgemeiner Korrespondenz</li></ul> Ihr Profil<ul><li>Kaufmännische Berufserfahrung im administrativen oder organisatorischen Umfeld</li><li>Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift</li><li>Sicherer Umgang mit den gängigen MS‑Office‑Anwendungen</li><li>Strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise</li><li>Organisationsgeschick sowie Kommunikationsfähigkeit</li></ul> Haben wir Ihr Interesse geweckt?Dann bewerben Sie sich online als Sekretär (w/m/d) unter Angabe der Referenznummer 60050-0013511367 - Ihr Lebenslauf genügt. Bei Fragen steht Ihnen Samet Özdemir von Robert Half gerne zur Verfügung.Die Robert Half Deutschland GmbH & Co. KG verarbeitet die Daten von Bewerbern, die zur Durchführung des Bewerbungsverfahrens erforderlich sind. Weitere Informationen zum Datenschutz, insbesondere zu Ihren Rechten, finden Sie unter <a href="https://www.roberthalf.com/de/de/datenschutzerklaerung" target="_blank">https://www.roberthalf.com/de/de/datenschutzerklaerung</a> und unter <a href="https://www.roberthalf.com/de/de/datenschutz-arbeitnehmer-und-selbstaendige-berater" target="_blank">https://www.roberthalf.com/de/de/datenschutz-arbeitnehmer-und-selbstaendige-berater</a>.Wenn Sie Fragen zum Datenschutz haben, können Sie uns jederzeit per E-Mail unter <a href="mailto:[email protected]">[email protected]</a> kontaktieren. <img src="https://counter.adcourier.com/cm96YWsuOTA4NzEuMTA3MTdAcmhpZGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2026-09-22T14:07:23Z

Verwaltungskraft im Schulsekretariat (w/m/d)

Aachen, Nordrhein-Westfalen
remote
Zeitarbeit
- EUR / Yearly
Verwaltungskraft im Schulsekretariat (w/m/d) gesucht - Wir suchen für unseren Kunden, ein Unternehmen aus dem Bildungswesen mit Sitz im Raum Aachen, zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Verwaltungskraft im Schulsekretariat (w/m/d).Der Einstieg erfolgt im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung, dabei erhalten Sie einen unbefristeten Arbeitsvertrag von Robert Half. Die Betreuung und Vermittlung sowie alle unsere weiteren Serviceleistungen sind für Sie als Bewerber kostenfrei. Darüber hinaus profitieren Sie von allen Benefits bei Robert Half.Robert Half ist seit über 50 Jahren weltweit an über 300 Standorten erfolgreich im Anbieten von individuellen Personaldienstleistungen. Experten bei Robert Half vermitteln Sie aus Leidenschaft und mit spezifischem Fachwissen für die Bereiche Finanz- und Rechnungswesen, IT, Legal und im kaufmännischen Bereich. Dabei steht das menschliche Miteinander für uns an erster Stelle. Professionalität, Ehrlichkeit, Integrität und Diversity sind die Basis unseres Denkens und Handelns.Wir schätzen Vielfalt und begrüßen alle Bewerbungen - unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer oder sozialer Herkunft, Religion, Behinderung, Alter und sexueller Orientierung. Vorteile bei Robert Half<ul><li>Kostenlose, schnelle und bedarfsgerechte Vermittlung (zu Ihrem Traumjob)</li><li>Einen unbefristeten Arbeitsvertrag</li><li>Gleiche Rechte und Pflichten wie die Kollegen der Kundenunternehmen</li><li>Attraktive Sozialleistungen</li><li>Einarbeitung und Weiterbildungen durch Kundenunternehmen</li><li>Kontakt und Vernetzung mit den interessanten Unternehmen</li></ul> Ihre Aufgaben als Verwaltungskraft im Schulsekretariat (w/m/d)<ul><li>Telefonbetreuung</li><li>Schreibarbeiten und allgemeine Verwaltungstätigkeiten</li><li>Personal-, Haushalts- und Schulkontenverwaltung</li><li>Essensgeldabrechnungen</li><li>Beschaffung und die Abwicklung des Schülerspezialverkehrs</li></ul> Ihr Profil<ul><li>Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation</li><li>Sehr gute MS Office Kenntnisse</li><li>Kommunikative und organisierte Arbeitsweise</li><li>Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift</li></ul> Haben wir Ihr Interesse geweckt?Dann bewerben Sie sich online als Verwaltungskraft im Schulsekretariat (w/m/d) unter Angabe der Referenznummer 60030-0013482394 - Ihr Lebenslauf genügt. Bei Fragen steht Ihnen Monika Martens von Robert Half gerne zur Verfügung.Die Robert Half Deutschland GmbH & Co. KG verarbeitet die Daten von Bewerbern, die zur Durchführung des Bewerbungsverfahrens erforderlich sind. Weitere Informationen zum Datenschutz, insbesondere zu Ihren Rechten, finden Sie unter <a href="https://www.roberthalf.com/de/de/datenschutzerklaerung" target="_blank">https://www.roberthalf.com/de/de/datenschutzerklaerung</a> und unter <a href="https://www.roberthalf.com/de/de/datenschutz-arbeitnehmer-und-selbstaendige-berater" target="_blank">https://www.roberthalf.com/de/de/datenschutz-arbeitnehmer-und-selbstaendige-berater</a>.Wenn Sie Fragen zum Datenschutz haben, können Sie uns jederzeit per E-Mail unter <a href="mailto:[email protected]">[email protected]</a> kontaktieren. <img src="https://counter.adcourier.com/cm96YWsuNTQ0NzAuMTA3MTdAcmhpZGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2026-08-14T08:51:57Z

Bürokoordinator (w/m/d)

München, Bayern
remote
Zeitarbeit
- EUR / Yearly
Bürokoordinator (w/m/d) 36 Std./ Woche gesucht - Wir suchen für unseren Kunden, ein Unternehmen Dienstleistungsunternehmen im Immobiliengewerbe mit Sitz in München, zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Bürokoordinator (w/m/d) 36 Std./ Woche .Der Einstieg erfolgt im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung, dabei erhalten Sie einen unbefristeten Arbeitsvertrag von Robert Half. Die Betreuung und Vermittlung sowie alle unsere weiteren Serviceleistungen sind für Sie als Bewerber kostenfrei. Darüber hinaus profitieren Sie von allen Benefits bei Robert Half.Robert Half ist seit über 50 Jahren weltweit an über 300 Standorten erfolgreich im Anbieten von individuellen Personaldienstleistungen. Experten bei Robert Half vermitteln Sie aus Leidenschaft und mit spezifischem Fachwissen für die Bereiche Finanz- und Rechnungswesen, IT, Legal und im kaufmännischen Bereich. Dabei steht das menschliche Miteinander für uns an erster Stelle. Professionalität, Ehrlichkeit, Integrität und Diversity sind die Basis unseres Denkens und Handelns.Wir schätzen Vielfalt und begrüßen alle Bewerbungen - unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer oder sozialer Herkunft, Religion, Behinderung, Alter und sexueller Orientierung. Vorteile bei Robert Half<ul><li>Kostenlose, schnelle und bedarfsgerechte Vermittlung (zu Ihrem Traumjob)</li><li>Einen unbefristeten Arbeitsvertrag</li><li>Gleiche Rechte und Pflichten wie die Kollegen der Kundenunternehmen</li><li>Attraktive Sozialleistungen</li><li>Einarbeitung und Weiterbildungen durch Kundenunternehmen</li><li>Kontakt und Vernetzung mit den interessanten Unternehmen</li></ul> Ihre Aufgaben als Bürokoordinator (w/m/d) 36 Std./ Woche <ul><li>Empfangsmanagement, mit Aufgaben wie die Begrüßung der Besucher, Ausgabe und Dokumentation von Zugangskarten, Buchung von Meetingräumen, usw.</li><li>Fuhrparkmanagement (1PKW, Termine vereinbaren und zur Werkstatt fahren)</li><li>Bearbeitung Ein- und Ausgangspost (incl. Ausgangspost zum Briefkasten bringen)</li><li>Organisation von Speditionsfahrten von und zu Messen mit Präsentationsmaterial der Marketingabteilung in Zusammenarbeit mit der Shipping-Abteilung</li><li>Annahme von Stör- und Schadensmeldungen aller Art</li><li>Einholen von Angeboten und anschließender Bestellung der passenden Handwerker</li><li>Eigenständiges Erstellen von PO's nach Bedarf, Freigabe der Rechnungen sowie die Erstellung monatlicher Prognosen der Ausgaben und Abnahme der durchgeführten Arbeiten</li><li>Mitbetreuung eines weiteren Standortes mit gelegentlichen Besuchen (ca. 1-2 mal im Monat)</li></ul>Ihr Profil<ul><li>Erfahrung im Umgang mit MS Office</li><li>Grundkenntnisse im Rechnungswesen</li><li>Deutsch und Englisch in Wort und Schrift</li><li>Erfahrung am Empfang und Facility Management wünschenswert</li><li>Führerschein Klasse 3 (und bereit, einen Multivan zu fahren)</li><li>Freundlich, serviceorientiert, organisiert, zuverlässig</li></ul>Haben wir Ihr Interesse geweckt?Dann bewerben Sie sich online als Bürokoordinator (w/m/d) 36 Std./ Woche unter Angabe der Referenznummer 06604-0013506633 - Ihr Lebenslauf genügt. Bei Fragen steht Ihnen Clarissa Kiesendahl von Robert Half gerne zur Verfügung.Die Robert Half Deutschland GmbH & Co. KG verarbeitet die Daten von Bewerbern, die zur Durchführung des Bewerbungsverfahrens erforderlich sind. Weitere Informationen zum Datenschutz, insbesondere zu Ihren Rechten, finden Sie unter <a href="https://www.roberthalf.com/de/de/datenschutzerklaerung" target="_blank">https://www.roberthalf.com/de/de/datenschutzerklaerung</a> und unter <a href="https://www.roberthalf.com/de/de/datenschutz-arbeitnehmer-und-selbstaendige-berater" target="_blank">https://www.roberthalf.com/de/de/datenschutz-arbeitnehmer-und-selbstaendige-berater</a>.Wenn Sie Fragen zum Datenschutz haben, können Sie uns jederzeit per E-Mail unter <a href="mailto:[email protected]">[email protected]</a> kontaktieren. <img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4yNDc0OS4xMDcxN0ByaGlkZS5hcGxpdHJhay5jb20.gif">
2026-09-16T07:54:23Z

Bürokoordinator (w/m/d)

München, Bayern
remote
Zeitarbeit
- EUR / Yearly
Bürokoordinator (w/m/d) gesucht - Wir suchen für unseren Kunden, ein Unternehmen aus der Immobilienbranche mit Sitz im Raum München, zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Bürokoordinator (w/m/d) (36 Std/Woche).Der Einstieg erfolgt im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung, dabei erhalten Sie einen unbefristeten Arbeitsvertrag von Robert Half. Die Betreuung und Vermittlung sowie alle unsere weiteren Serviceleistungen sind für Sie als Bewerber kostenfrei. Darüber hinaus profitieren Sie von allen Benefits bei Robert Half.Robert Half ist seit über 50 Jahren weltweit an über 300 Standorten erfolgreich im Anbieten von individuellen Personaldienstleistungen. Experten bei Robert Half vermitteln Sie aus Leidenschaft und mit spezifischem Fachwissen für die Bereiche Finanz- und Rechnungswesen, IT, Legal und im kaufmännischen Bereich. Dabei steht das menschliche Miteinander für uns an erster Stelle. Professionalität, Ehrlichkeit, Integrität und Diversity sind die Basis unseres Denkens und Handelns.Wir schätzen Vielfalt und begrüßen alle Bewerbungen - unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer oder sozialer Herkunft, Religion, Behinderung, Alter und sexueller Orientierung. Vorteile bei Robert Half<ul><li>Kostenlose, schnelle und bedarfsgerechte Vermittlung (zu Ihrem Traumjob)</li><li>Einen unbefristeten Arbeitsvertrag</li><li>Gleiche Rechte und Pflichten wie die Kollegen der Kundenunternehmen</li><li>Attraktive Sozialleistungen</li><li>Einarbeitung und Weiterbildungen durch Kundenunternehmen</li><li>Kontakt und Vernetzung mit den interessanten Unternehmen</li></ul> Ihre Aufgaben als Bürokoordinator (w/m/d)<ul><li>Am Empfang:<ul><li>Begrüßung der Besucher</li><li>Ausgabe und Dokumentation von Zugangskarten</li><li>Buchung von Meetingräumen</li><li>Fuhrparkmanagement (1PKW, Termine vereinbaren und zur Werkstatt fahren)</li><li>Bearbeitung Ein- und Ausgangspost (incl. Ausgangspost zum Briefkasten bringen)</li><li>Organisation von Speditionsfahrten von und zu Messen mit Präsentationsmaterial der Marketingabteilung in Zusammenarbeit mit der Shipping-Abteilung</li></ul>Facility Management:<ul><li>Annahme von Stör- und Schadensmeldungen aller Art</li><li>Einholen von Angeboten</li><li>Bestellung der passenden Handwerker</li><li>Eigenständiges Erstellen von PO's nach Bedarf</li><li>Freigabe der Rechnungen</li><li>Erstellung monatlicher Prognosen der Ausgaben</li><li>Abnahme der durchgeführten Arbeiten</li><li>Mitbetreuung eines weiteren Standortes in Herrsching mit gelegentlichen Besuchen (ca. 1-2 mal im Monat)</li></ul></li></ul> Ihr Profil<ul><li>Erfahrung im Umgang mit MS Office</li><li>Grundkenntnisse im Rechnungswesen</li><li>Gute Deutsch und Englisch in Wort und Schrift</li><li>Erfahrung am Empfang und Facility Management wünschenswert</li><li>Führerschein Klasse B (und bereit, einen Multivan zu fahren)</li><li>Freundlich, serviceorientiert, organisiert, zuverlässig</li></ul> Haben wir Ihr Interesse geweckt?Dann bewerben Sie sich online als Bürokoordinator (w/m/d) unter Angabe der Referenznummer 06604-0013451588 - Ihr Lebenslauf genügt. Bei Fragen steht Ihnen Julia Wölk von Robert Half gerne zur Verfügung.Die Robert Half Deutschland GmbH & Co. KG verarbeitet die Daten von Bewerbern, die zur Durchführung des Bewerbungsverfahrens erforderlich sind. Weitere Informationen zum Datenschutz, insbesondere zu Ihren Rechten, finden Sie unter <a href="https://www.roberthalf.com/de/de/datenschutzerklaerung" target="_blank">https://www.roberthalf.com/de/de/datenschutzerklaerung</a> und unter <a href="https://www.roberthalf.com/de/de/datenschutz-arbeitnehmer-und-selbstaendige-berater" target="_blank">https://www.roberthalf.com/de/de/datenschutz-arbeitnehmer-und-selbstaendige-berater</a>.Wenn Sie Fragen zum Datenschutz haben, können Sie uns jederzeit per E-Mail unter <a href="mailto:[email protected]">[email protected]</a> kontaktieren. <img src="https://counter.adcourier.com/T1QuNTE2MjguMTA3MTdAcmhpZGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2026-09-18T11:19:49Z

Sekretär (w/m/d)

Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen
remote
Zeitarbeit
- EUR / Yearly
Sekretär (w/m/d) gesucht - Wir suchen für unseren Kunden, ein Unternehmen aus der Versicherungsbranche mit Sitz in Düsseldorf, zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Sekretär (w/m/d).Der Einstieg erfolgt im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung, dabei erhalten Sie einen unbefristeten Arbeitsvertrag von Robert Half. Die Betreuung und Vermittlung sowie alle unsere weiteren Serviceleistungen sind für Sie als Bewerber kostenfrei. Darüber hinaus profitieren Sie von allen Benefits bei Robert Half.Robert Half ist seit über 50 Jahren weltweit an über 300 Standorten erfolgreich im Anbieten von individuellen Personaldienstleistungen. Experten bei Robert Half vermitteln Sie aus Leidenschaft und mit spezifischem Fachwissen für die Bereiche Finanz- und Rechnungswesen, IT, Legal und im kaufmännischen Bereich. Dabei steht das menschliche Miteinander für uns an erster Stelle. Professionalität, Ehrlichkeit, Integrität und Diversity sind die Basis unseres Denkens und Handelns.Wir schätzen Vielfalt und begrüßen alle Bewerbungen - unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer oder sozialer Herkunft, Religion, Behinderung, Alter und sexueller Orientierung. Vorteile bei Robert Half<ul><li>Kostenlose, schnelle und bedarfsgerechte Vermittlung (zu Ihrem Traumjob)</li><li>Einen unbefristeten Arbeitsvertrag</li><li>Gleiche Rechte und Pflichten wie die Kollegen der Kundenunternehmen</li><li>Attraktive Sozialleistungen</li><li>Einarbeitung und Weiterbildungen durch Kundenunternehmen</li><li>Kontakt und Vernetzung mit den interessanten Unternehmen</li></ul> Ihre Aufgaben als Sekretär (w/m/d)<ul><li>Betreuung und Unterstützung von mehreren Abteilungsleitern bzgl. Sekretariatstätigkeiten</li><li>Planung und Koordinierung von Terminen</li><li>Vor- und Nachbereitung von Geschäftsreisebuchungen</li><li>Reisekostenabrechnung</li><li>Planung und Koordination von Tagungen und Workshops</li><li>Telefonate annehmen und weiterleiten</li></ul> Ihr Profil<ul><li>Mehrjährige Berufserfahrung in den Sekretariatsaufgaben</li><li>Sehr gute MS Office Kenntnisse</li><li>Organisationstalent</li><li>Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse</li></ul> Haben wir Ihr Interesse geweckt?Dann bewerben Sie sich online als Sekretär (w/m/d) unter Angabe der Referenznummer 06642-0013489576 - Ihr Lebenslauf genügt. Bei Fragen steht Ihnen Can Freiberg von Robert Half gerne zur Verfügung.Die Robert Half Deutschland GmbH & Co. KG verarbeitet die Daten von Bewerbern, die zur Durchführung des Bewerbungsverfahrens erforderlich sind. Weitere Informationen zum Datenschutz, insbesondere zu Ihren Rechten, finden Sie unter <a href="https://www.roberthalf.com/de/de/datenschutzerklaerung" target="_blank">https://www.roberthalf.com/de/de/datenschutzerklaerung</a> und unter <a href="https://www.roberthalf.com/de/de/datenschutz-arbeitnehmer-und-selbstaendige-berater" target="_blank">https://www.roberthalf.com/de/de/datenschutz-arbeitnehmer-und-selbstaendige-berater</a>.Wenn Sie Fragen zum Datenschutz haben, können Sie uns jederzeit per E-Mail unter <a href="mailto:[email protected]">[email protected]</a> kontaktieren. <img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4zNjk5OS4xMDcxN0ByaGlkZS5hcGxpdHJhay5jb20.gif">
2026-08-18T07:33:05Z

13 Jobergebnisse für Kaufmannische Assistenz Wmd in Home Office