Empfangs Backofficemitarbeiter Wmd Jobs in Home Office

Empfangs- und Backoffice-Assistenz (w/m/d)

Hamburg, Hamburg
remote
Zeitarbeit
- EUR / Yearly
Empfangs- und Backoffice-Assistent (w/m/d) gesucht - Wir suchen für unseren Kunden, ein Unternehmen aus der Bau- und Immobilienwirtschaft mit Sitz in Hamburg, zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Empfangs- und Backoffice-Assistenten (w/m/d).Der Einstieg erfolgt im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung, dabei erhalten Sie einen unbefristeten Arbeitsvertrag von Robert Half. Die Betreuung und Vermittlung sowie alle unsere weiteren Serviceleistungen sind für Sie als Bewerber kostenfrei. Darüber hinaus profitieren Sie von allen Benefits bei Robert Half.Robert Half ist seit über 50 Jahren weltweit an über 300 Standorten erfolgreich im Anbieten von individuellen Personaldienstleistungen. Experten bei Robert Half vermitteln Sie aus Leidenschaft und mit spezifischem Fachwissen für die Bereiche Finanz- und Rechnungswesen, IT, Legal und im kaufmännischen Bereich. Dabei steht das menschliche Miteinander für uns an erster Stelle. Professionalität, Ehrlichkeit, Integrität und Diversity sind die Basis unseres Denkens und Handelns.Wir schätzen Vielfalt und begrüßen alle Bewerbungen - unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer oder sozialer Herkunft, Religion, Behinderung, Alter und sexueller Orientierung. Vorteile bei Robert Half<ul><li>Kostenlose, schnelle und bedarfsgerechte Vermittlung (zu Ihrem Traumjob)</li><li>Einen unbefristeten Arbeitsvertrag</li><li>Gleiche Rechte und Pflichten wie die Kollegen der Kundenunternehmen</li><li>Attraktive Sozialleistungen</li><li>Einarbeitung und Weiterbildungen durch Kundenunternehmen</li><li>Kontakt und Vernetzung mit den interessanten Unternehmen</li></ul> Ihre Aufgaben als Empfangs- und Backoffice-Assistent (w/m/d)<ul><li>Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation, mit Hintergrund in Hotellerie, Gastronomie oder Kundenservice</li><li>Erste Berufserfahrung im Empfang, Office Management oder Backoffice von Vorteil</li><li>Strukturierte, selbstständige und serviceorientierte Arbeitsweise</li><li>Organisationsgeschick sowie eine pragmatische, lösungsorientierte Hands-on-Mentalität</li><li>Sicherer Umgang mit MS Office und gängigen digitalen Tools</li><li>Ausgeprägte Teamfähigkeit und Freude am Umgang mit Menschen</li><li>Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift</li></ul> Ihr Profil<ul><li>Professioneller Empfang und freundliche Betreuung von Kundinnen und Kunden, Gästen sowie Geschäftspartnerinnen und Geschäftspartnern persönlich und telefonisch</li><li>Koordination und Organisation von Terminen, Besprechungen und internen Abläufen</li><li>Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost sowie allgemeiner schriftlicher und telefonischer Korrespondenz</li><li>Unterstützung des Teams bei administrativen und organisatorischen Aufgaben im Tagesgeschäft</li><li>Pflege von Stammdaten, Dokumenten und Ablagesystemen sowie Erstellung von Unterlagen und Auswertungen</li></ul> Haben wir Ihr Interesse geweckt?Dann bewerben Sie sich online als Empfangs- und Backoffice-Assistent (w/m/d) unter Angabe der Referenznummer 06780-0013513054 - Ihr Lebenslauf genügt. Bei Fragen steht Ihnen Rachel John von Robert Half gerne zur Verfügung.Die Robert Half Deutschland GmbH & Co. KG verarbeitet die Daten von Bewerbern, die zur Durchführung des Bewerbungsverfahrens erforderlich sind. Weitere Informationen zum Datenschutz, insbesondere zu Ihren Rechten, finden Sie unter <a href="https://www.roberthalf.com/de/de/datenschutzerklaerung" target="_blank">https://www.roberthalf.com/de/de/datenschutzerklaerung</a> und unter <a href="https://www.roberthalf.com/de/de/datenschutz-arbeitnehmer-und-selbstaendige-berater" target="_blank">https://www.roberthalf.com/de/de/datenschutz-arbeitnehmer-und-selbstaendige-berater</a>.Wenn Sie Fragen zum Datenschutz haben, können Sie uns jederzeit per E-Mail unter <a href="mailto:[email protected]">[email protected]</a> kontaktieren. <img src="https://counter.adcourier.com/cm96YWsuODU4MTQuMTA3MTdAcmhpZGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2026-09-25T11:08:34Z

Empfangsmitarbeiter (w/m/d)

Hamburg, Hamburg
remote
Zeitarbeit
- EUR / Yearly
Empfangsmitarbeiter (w/m/d) gesucht - Wir suchen für unseren Kunden, ein Unternehmen im Dienstleistungssektor mit Sitz in Hamburg, zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Empfangsmitarbeiter (w/m/d).Der Einstieg erfolgt im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung, dabei erhalten Sie einen unbefristeten Arbeitsvertrag von Robert Half. Die Betreuung und Vermittlung sowie alle unsere weiteren Serviceleistungen sind für Sie als Bewerber kostenfrei. Darüber hinaus profitieren Sie von allen Benefits bei Robert Half.Robert Half ist seit über 50 Jahren weltweit an über 300 Standorten erfolgreich im Anbieten von individuellen Personaldienstleistungen. Experten bei Robert Half vermitteln Sie aus Leidenschaft und mit spezifischem Fachwissen für die Bereiche Finanz- und Rechnungswesen, IT, Legal und im kaufmännischen Bereich. Dabei steht das menschliche Miteinander für uns an erster Stelle. Professionalität, Ehrlichkeit, Integrität und Diversity sind die Basis unseres Denkens und Handelns.Wir schätzen Vielfalt und begrüßen alle Bewerbungen - unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer oder sozialer Herkunft, Religion, Behinderung, Alter und sexueller Orientierung. Vorteile bei Robert Half<ul><li>Kostenlose, schnelle und bedarfsgerechte Vermittlung (zu Ihrem Traumjob)</li><li>Einen unbefristeten Arbeitsvertrag</li><li>Gleiche Rechte und Pflichten wie die Kollegen der Kundenunternehmen</li><li>Attraktive Sozialleistungen</li><li>Einarbeitung und Weiterbildungen durch Kundenunternehmen</li><li>Kontakt und Vernetzung mit den interessanten Unternehmen</li></ul> Ihre Aufgaben als Empfangsmitarbeiter (w/m/d)<ul><li>Inbound Telefonie und E-Mail-Bearbeitung</li><li>Schnittstellenfunktion zwischen Kunden, Partnern und Besuchern zu den zuständigen Fachbereichen</li><li>Empfangstätigkeiten</li><li>Annahme und Weiterleitung von Post und Paketen</li><li>Vorbereitung von Meetings und Räumen</li><li>Postbearbeitung, Unterstützung im Schriftverkehr und den gängigen administrativen Tätigkeiten</li><li>Öffnungs- oder Schließdienst des Büros</li></ul> Ihr Profil<ul><li>Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung als Hotelfachkraft (w/m/d) oder Kaufmann für Bürokommunikation (w/m/d) oder vergleichbare Qualifikation</li><li>Professionelles Auftreten und hohes Maß an Zuverlässigkeit und Aufgeschlossenheit</li><li>Hohe Serviceorientierung sowie Freude am regelmäßigen Besucher- und Kundenkontakt</li><li>Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift</li></ul> Haben wir Ihr Interesse geweckt?Dann bewerben Sie sich online als Empfangsmitarbeiter (w/m/d) unter Angabe der Referenznummer 06780-0013488960 - Ihr Lebenslauf genügt. Bei Fragen steht Ihnen Rachel John von Robert Half gerne zur Verfügung.Die Robert Half Deutschland GmbH & Co. KG verarbeitet die Daten von Bewerbern, die zur Durchführung des Bewerbungsverfahrens erforderlich sind. Weitere Informationen zum Datenschutz, insbesondere zu Ihren Rechten, finden Sie unter <a href="https://www.roberthalf.com/de/de/datenschutzerklaerung" target="_blank">https://www.roberthalf.com/de/de/datenschutzerklaerung</a> und unter <a href="https://www.roberthalf.com/de/de/datenschutz-arbeitnehmer-und-selbstaendige-berater" target="_blank">https://www.roberthalf.com/de/de/datenschutz-arbeitnehmer-und-selbstaendige-berater</a>.Wenn Sie Fragen zum Datenschutz haben, können Sie uns jederzeit per E-Mail unter <a href="mailto:[email protected]">[email protected]</a> kontaktieren. <img src="https://counter.adcourier.com/cm96YWsuNDU5MTAuMTA3MTdAcmhpZGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2026-08-17T14:29:48Z

Empfangsassistent (w/m/d)

München, Bayern
remote
Zeitarbeit
- EUR / Yearly
Empfangsassistent (w/m/d) gesucht - Wir suchen für unseren Kunden, ein Unternehmen aus der Chemiebranche mit Sitz im Raum München, zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Empfangsassistenten (w/m/d) in Teilzeit.Der Einstieg erfolgt im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung, dabei erhalten Sie einen unbefristeten Arbeitsvertrag von Robert Half. Die Betreuung und Vermittlung sowie alle unsere weiteren Serviceleistungen sind für Sie als Bewerber kostenfrei. Darüber hinaus profitieren Sie von allen Benefits bei Robert Half.Robert Half ist seit über 50 Jahren weltweit an über 300 Standorten erfolgreich im Anbieten von individuellen Personaldienstleistungen. Experten bei Robert Half vermitteln Sie aus Leidenschaft und mit spezifischem Fachwissen für die Bereiche Finanz- und Rechnungswesen, IT, Legal und im kaufmännischen Bereich. Dabei steht das menschliche Miteinander für uns an erster Stelle. Professionalität, Ehrlichkeit, Integrität und Diversity sind die Basis unseres Denkens und Handelns.Wir schätzen Vielfalt und begrüßen alle Bewerbungen - unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer oder sozialer Herkunft, Religion, Behinderung, Alter und sexueller Orientierung. Vorteile bei Robert Half<ul><li>Kostenlose, schnelle und bedarfsgerechte Vermittlung (zu Ihrem Traumjob)</li><li>Einen unbefristeten Arbeitsvertrag</li><li>Gleiche Rechte und Pflichten wie die Kollegen der Kundenunternehmen</li><li>Attraktive Sozialleistungen</li><li>Einarbeitung und Weiterbildungen durch Kundenunternehmen</li><li>Kontakt und Vernetzung mit den interessanten Unternehmen</li></ul> Ihre Aufgaben als Empfangsassistent (w/m/d)<ul><li>Besucherempfang und -abwicklung</li><li>Planung von Meetings</li><li>Gästebetreuung</li><li>Bestellung von Catering</li><li>Unterstützung bei der Kleidungsausgabe</li><li>Mitarbeit bei Projekten GS (Ausgabe Wins etc.)</li><li>Reisebuchung für Mitarbeiter</li></ul> Ihr Profil<ul><li>Berufserfahrung am Empfang oder einer vergleichbaren Tätigkeit</li><li>Gute MS Office Kenntnisse</li><li>Kommunikationsstärke und Organisationstalent</li><li>Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift</li></ul> Haben wir Ihr Interesse geweckt?Dann bewerben Sie sich online als Empfangsassistent (w/m/d) unter Angabe der Referenznummer 06604-0013488766 - Ihr Lebenslauf genügt. Bei Fragen steht Ihnen Julia Wölk von Robert Half gerne zur Verfügung.Die Robert Half Deutschland GmbH & Co. KG verarbeitet die Daten von Bewerbern, die zur Durchführung des Bewerbungsverfahrens erforderlich sind. Weitere Informationen zum Datenschutz, insbesondere zu Ihren Rechten, finden Sie unter <a href="https://www.roberthalf.com/de/de/datenschutzerklaerung" target="_blank">https://www.roberthalf.com/de/de/datenschutzerklaerung</a> und unter <a href="https://www.roberthalf.com/de/de/datenschutz-arbeitnehmer-und-selbstaendige-berater" target="_blank">https://www.roberthalf.com/de/de/datenschutz-arbeitnehmer-und-selbstaendige-berater</a>.Wenn Sie Fragen zum Datenschutz haben, können Sie uns jederzeit per E-Mail unter <a href="mailto:[email protected]">[email protected]</a> kontaktieren. <img src="https://counter.adcourier.com/T1QuNDY4NjMuMTA3MTdAcmhpZGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2026-08-14T08:40:40Z

Empfangskraft (w/m/d)

Frankfurt am Main, Hessen
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Zeitarbeit
- EUR / Yearly
Empfangskraft (w/m/d) gesucht - Wir suchen für unseren Kunden, ein Dienstleistungsunternehmen mit Sitz in Frankfurt am Main, zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Empfangskraft (w/m/d).Der Einstieg erfolgt im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung, dabei erhalten Sie einen unbefristeten Arbeitsvertrag von Robert Half. Die Betreuung und Vermittlung sowie alle unsere weiteren Serviceleistungen sind für Sie als Bewerber kostenfrei. Darüber hinaus profitieren Sie von allen Benefits bei Robert Half.Robert Half ist seit über 50 Jahren weltweit an über 300 Standorten erfolgreich im Anbieten von individuellen Personaldienstleistungen. Experten bei Robert Half vermitteln Sie aus Leidenschaft und mit spezifischem Fachwissen für die Bereiche Finanz- und Rechnungswesen, IT, Legal und im kaufmännischen Bereich. Dabei steht das menschliche Miteinander für uns an erster Stelle. Professionalität, Ehrlichkeit, Integrität und Diversity sind die Basis unseres Denkens und Handelns.Wir schätzen Vielfalt und begrüßen alle Bewerbungen - unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer oder sozialer Herkunft, Religion, Behinderung, Alter und sexueller Orientierung. Vorteile bei Robert Half<ul><li>Kostenlose, schnelle und bedarfsgerechte Vermittlung (zu Ihrem Traumjob)</li><li>Einen unbefristeten Arbeitsvertrag</li><li>Gleiche Rechte und Pflichten wie die Kollegen der Kundenunternehmen</li><li>Attraktive Sozialleistungen</li><li>Einarbeitung und Weiterbildungen durch Kundenunternehmen</li><li>Kontakt und Vernetzung mit den interessanten Unternehmen</li></ul> Ihre Aufgaben als Empfangskraft (w/m/d)<ul><li>Professioneller Empfang und Betreuung von Besuchern, Kunden und Mitarbeitenden als erster Ansprechpartner (w/m/d) vor Ort</li><li>Bearbeitung und Koordination eingehender Anfragen per Telefon, E-Mail und persönlich am Empfang</li><li>Organisation von Besucheranmeldungen, Check-in-Prozessen sowie Verwaltung von Zugangs- und Empfangsbereichen</li><li>Planung und Koordination von Besprechungsräumen inklusive Vorbereitung und Sicherstellung einer repräsentativen Umgebung</li><li>Unterstützung bei administrativen Aufgaben, kleineren Projekten und allgemeinen Büroabläufen</li><li>Enge Zusammenarbeit mit internen Teams sowie professionelle Kommunikation mit Kunden und Dienstleistern</li></ul>Ihr Profil<ul><li>Abgeschlossene Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.</li><li>Mehrjährige Berufserfahrung im Empfang, Office Management, der Administration oder im gehobenen Kundenservice</li><li>Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift</li><li>Sicherer Umgang mit den gängigen Microsoft-Office-Anwendungen</li><li>Professionelles Auftreten, ausgeprägte Serviceorientierung und Kommunikationsstärke</li><li>Organisationstalent, Diskretion sowie die Fähigkeit, in einem dynamischen Umfeld mehrere Aufgaben gleichzeitig zu koordinieren</li></ul>Haben wir Ihr Interesse geweckt?Dann bewerben Sie sich online als Empfangskraft (w/m/d) unter Angabe der Referenznummer 06644-0013496194 - Ihr Lebenslauf genügt. Bei Fragen steht Ihnen Can Freiberg von Robert Half gerne zur Verfügung.Die Robert Half Deutschland GmbH & Co. KG verarbeitet die Daten von Bewerbern, die zur Durchführung des Bewerbungsverfahrens erforderlich sind. Weitere Informationen zum Datenschutz, insbesondere zu Ihren Rechten, finden Sie unter <a href="https://www.roberthalf.com/de/de/datenschutzerklaerung" target="_blank">https://www.roberthalf.com/de/de/datenschutzerklaerung</a> und unter <a href="https://www.roberthalf.com/de/de/datenschutz-arbeitnehmer-und-selbstaendige-berater" target="_blank">https://www.roberthalf.com/de/de/datenschutz-arbeitnehmer-und-selbstaendige-berater</a>.Wenn Sie Fragen zum Datenschutz haben, können Sie uns jederzeit per E-Mail unter <a href="mailto:[email protected]">[email protected]</a> kontaktieren. <img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi40MTA3MS4xMDcxN0ByaGlkZS5hcGxpdHJhay5jb20.gif">
2026-08-28T08:56:22Z

Empfangskraft (w/m/d)

Karlsruhe, Baden-Württemberg
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Zeitarbeit
- EUR / Yearly
Empfangskraft (w/m/d) in Teilzeit gesucht - Wir suchen für unseren Kunden, einen etablierten Facility Dienstleister mit Sitz in Waldbronn, zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Empfangskraft (w/m/d) in Teilzeit.Der Einstieg erfolgt im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung, dabei erhalten Sie einen unbefristeten Arbeitsvertrag von Robert Half. Die Betreuung und Vermittlung sowie alle unsere weiteren Serviceleistungen sind für Sie als Bewerber kostenfrei. Darüber hinaus profitieren Sie von allen Benefits bei Robert Half.Robert Half ist seit über 50 Jahren weltweit an über 300 Standorten erfolgreich im Anbieten von individuellen Personaldienstleistungen. Experten bei Robert Half vermitteln Sie aus Leidenschaft und mit spezifischem Fachwissen für die Bereiche Finanz- und Rechnungswesen, IT, Legal und im kaufmännischen Bereich. Dabei steht das menschliche Miteinander für uns an erster Stelle. Professionalität, Ehrlichkeit, Integrität und Diversity sind die Basis unseres Denkens und Handelns.Wir schätzen Vielfalt und begrüßen alle Bewerbungen - unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer oder sozialer Herkunft, Religion, Behinderung, Alter und sexueller Orientierung. Vorteile bei Robert Half<ul><li>Kostenlose, schnelle und bedarfsgerechte Vermittlung (zu Ihrem Traumjob)</li><li>Einen unbefristeten Arbeitsvertrag</li><li>Gleiche Rechte und Pflichten wie die Kollegen der Kundenunternehmen</li><li>Attraktive Sozialleistungen</li><li>Einarbeitung und Weiterbildungen durch Kundenunternehmen</li><li>Kontakt und Vernetzung mit den interessanten Unternehmen</li></ul> Ihre Aufgaben als Empfangskraft (w/m/d)<ul><li>Empfang und Betreuung von Besuchern sowie der Telefonzentrale</li><li>Verwaltung von Besucherausweisen und Zugangskontrollen</li><li>Koordination von Konferenzräumen, Poolfahrzeugen, Mietwagen und Taxis</li><li>Bearbeitung von Post, Kundenanfragen, Tickets und Rechnungen</li><li>Allgemeine organisatorische und administrative Aufgaben im Empfangsbereich</li></ul> Ihr Profil<ul><li>Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise im Hotel- oder Empfangsumfeld</li><li>Erfahrung in Rezeption, Empfang oder Assistenz</li><li>Gute Deutsch- und Englischkenntnisse</li><li>Sicherer Umgang mit MS Office</li></ul> Haben wir Ihr Interesse geweckt?Dann bewerben Sie sich online als Empfangskraft (w/m/d) in Teilzeit unter Angabe der Referenznummer 06604-0013515871 - Ihr Lebenslauf genügt. Bei Fragen steht Ihnen Can Freiberg von Robert Half gerne zur Verfügung.Die Robert Half Deutschland GmbH & Co. KG verarbeitet die Daten von Bewerbern, die zur Durchführung des Bewerbungsverfahrens erforderlich sind. Weitere Informationen zum Datenschutz, insbesondere zu Ihren Rechten, finden Sie unter <a href="https://www.roberthalf.com/de/de/datenschutzerklaerung" target="_blank">https://www.roberthalf.com/de/de/datenschutzerklaerung</a> und unter <a href="https://www.roberthalf.com/de/de/datenschutz-arbeitnehmer-und-selbstaendige-berater" target="_blank">https://www.roberthalf.com/de/de/datenschutz-arbeitnehmer-und-selbstaendige-berater</a>.Wenn Sie Fragen zum Datenschutz haben, können Sie uns jederzeit per E-Mail unter <a href="mailto:[email protected]">[email protected]</a> kontaktieren. <img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi43MjQ3NC4xMDcxN0ByaGlkZS5hcGxpdHJhay5jb20.gif">
2026-10-02T14:05:44Z

Empfangsassistent (w/m/d)

Frankfurt am Main, Hessen
remote
Zeitarbeit
- EUR / Yearly
Empfangsassistent (w/m/d) gesucht - Wir suchen für unseren Kunden, ein Unternehmen aus dem Bauwesen mit Sitz in Frankfurt am Main, zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Empfangsassistenten (w/m/d).Der Einstieg erfolgt im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung, dabei erhalten Sie einen unbefristeten Arbeitsvertrag von Robert Half. Die Betreuung und Vermittlung sowie alle unsere weiteren Serviceleistungen sind für Sie als Bewerber kostenfrei. Darüber hinaus profitieren Sie von allen Benefits bei Robert Half.Robert Half ist seit über 50 Jahren weltweit an über 300 Standorten erfolgreich im Anbieten von individuellen Personaldienstleistungen. Experten bei Robert Half vermitteln Sie aus Leidenschaft und mit spezifischem Fachwissen für die Bereiche Finanz- und Rechnungswesen, IT, Legal und im kaufmännischen Bereich. Dabei steht das menschliche Miteinander für uns an erster Stelle. Professionalität, Ehrlichkeit, Integrität und Diversity sind die Basis unseres Denkens und Handelns.Wir schätzen Vielfalt und begrüßen alle Bewerbungen - unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer oder sozialer Herkunft, Religion, Behinderung, Alter und sexueller Orientierung. Vorteile bei Robert Half<ul><li>Kostenlose, schnelle und bedarfsgerechte Vermittlung (zu Ihrem Traumjob)</li><li>Einen unbefristeten Arbeitsvertrag</li><li>Gleiche Rechte und Pflichten wie die Kollegen der Kundenunternehmen</li><li>Attraktive Sozialleistungen</li><li>Einarbeitung und Weiterbildungen durch Kundenunternehmen</li><li>Kontakt und Vernetzung mit den interessanten Unternehmen</li></ul> Ihre Aufgaben als Empfangsassistent (w/m/d)<ul><li>Professioneller Empfang und Betreuung von Kunden, Geschäftspartnern und Besuchern</li><li>Organisation und Koordination des Empfangsbereichs</li><li>Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost</li><li>Telefonische und schriftliche Korrespondenz</li><li>Unterstützung bei allgemeinen administrativen und organisatorischen Aufgaben</li><li>Bestellung von Büromaterialien, Getränken und Verbrauchsgütern</li><li>Koordination von Lieferanten, Dienstleistern und Handwerkern</li><li>Unterstützung bei der Organisation von Meetings, Veranstaltungen und internen Events</li><li>Stammdatenpflege sowie allgemeine Büroorganisation</li><li>Entlastung der Fachbereiche und der Geschäftsleitung im Tagesgeschäft</li><li>Aktive Mitgestaltung von Abläufen und Einbringen eigener Ideen zur Optimierung des Office Managements</li></ul> Ihr Profil<ul><li>Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation</li><li>Berufserfahrung im Empfang, Front Office, Assistenz- oder Verwaltungsbereich von Vorteil</li><li>Freundliches, souveränes und professionelles Auftreten</li><li>Hohes Organisationstalent, proaktive Persönlichkeit sowie strukturierte Arbeitsweise</li><li>Freude am Umgang mit Menschen und ausgeprägte Serviceorientierung</li><li>Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office Anwendungen</li><li>Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift</li><li>Zuverlässigkeit, Eigeninitiative und Teamfähigkeit</li></ul> Haben wir Ihr Interesse geweckt?Dann bewerben Sie sich online als Empfangsassistent (w/m/d) unter Angabe der Referenznummer 06600-0013492230 - Ihr Lebenslauf genügt. Bei Fragen steht Ihnen Nicole Gladkov von Robert Half gerne zur Verfügung.Die Robert Half Deutschland GmbH & Co. KG verarbeitet die Daten von Bewerbern, die zur Durchführung des Bewerbungsverfahrens erforderlich sind. Weitere Informationen zum Datenschutz, insbesondere zu Ihren Rechten, finden Sie unter <a href="https://www.roberthalf.com/de/de/datenschutzerklaerung" target="_blank">https://www.roberthalf.com/de/de/datenschutzerklaerung</a> und unter <a href="https://www.roberthalf.com/de/de/datenschutz-arbeitnehmer-und-selbstaendige-berater" target="_blank">https://www.roberthalf.com/de/de/datenschutz-arbeitnehmer-und-selbstaendige-berater</a>.Wenn Sie Fragen zum Datenschutz haben, können Sie uns jederzeit per E-Mail unter <a href="mailto:[email protected]">[email protected]</a> kontaktieren. <img src="https://counter.adcourier.com/cm96YWsuNDE0MTIuMTA3MTdAcmhpZGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2026-08-24T08:46:05Z

Empfangsassistent (w/m/d)

Mönchengladbach, Nordrhein-Westfalen
remote
Zeitarbeit
- EUR / Yearly
Empfangsassistent (w/m/d) gesucht - Wir suchen für unseren Kunden, ein Unternehmen im öffentlichen Dienst mit Sitz in der Nähe von Mönchengladbach, zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Empfangsassistent (w/m/d).Der Einstieg erfolgt im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung, dabei erhalten Sie einen unbefristeten Arbeitsvertrag von Robert Half. Die Betreuung und Vermittlung sowie alle unsere weiteren Serviceleistungen sind für Sie als Bewerber kostenfrei. Darüber hinaus profitieren Sie von allen Benefits bei Robert Half.Robert Half ist seit über 50 Jahren weltweit an über 300 Standorten erfolgreich im Anbieten von individuellen Personaldienstleistungen. Experten bei Robert Half vermitteln Sie aus Leidenschaft und mit spezifischem Fachwissen für die Bereiche Finanz- und Rechnungswesen, IT, Legal und im kaufmännischen Bereich. Dabei steht das menschliche Miteinander für uns an erster Stelle. Professionalität, Ehrlichkeit, Integrität und Diversity sind die Basis unseres Denkens und Handelns.Wir schätzen Vielfalt und begrüßen alle Bewerbungen - unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer oder sozialer Herkunft, Religion, Behinderung, Alter und sexueller Orientierung. Vorteile bei Robert Half<ul><li>Kostenlose, schnelle und bedarfsgerechte Vermittlung (zu Ihrem Traumjob)</li><li>Einen unbefristeten Arbeitsvertrag</li><li>Gleiche Rechte und Pflichten wie die Kollegen der Kundenunternehmen</li><li>Attraktive Sozialleistungen</li><li>Einarbeitung und Weiterbildungen durch Kundenunternehmen</li><li>Kontakt und Vernetzung mit den interessanten Unternehmen</li></ul> Ihre Aufgaben als Empfangsassistent (w/m/d)<ul><li>Empfang und freundliche Betreuung von Kunden, Besuchern und Geschäftspartnern</li><li>Annahme und Weiterleitung eingehender Telefonate sowie Bearbeitung von E-Mail-Anfragen</li><li>Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost einschließlich Kurier- und Paketsendungen</li><li>Allgemeine administrative und organisatorische Unterstützung der Fachabteilungen</li></ul>Ihr Profil<ul><li>Erfahrung als Empfangskraft</li><li>Wünschenswert Erfahrung im öffentlichen Dienst</li><li>Fließende deutsch Kenntnisse</li><li>Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen</li><li>Gute administrative Fähigkeiten und organisatorisches Geschick</li></ul>Haben wir Ihr Interesse geweckt?Dann bewerben Sie sich online als Empfangsassistent (w/m/d) unter Angabe der Referenznummer 60310-0013495361 - Ihr Lebenslauf genügt. Bei Fragen steht Ihnen Leonard Schneider von Robert Half gerne zur Verfügung. Die Robert Half Deutschland GmbH & Co. KG verarbeitet die Daten von Bewerbern, die zur Durchführung des Bewerbungsverfahrens erforderlich sind. Weitere Informationen zum Datenschutz, insbesondere zu Ihren Rechten, finden Sie unter <a href="https://www.roberthalf.com/de/de/datenschutzerklaerung" target="_blank">https://www.roberthalf.com/de/de/datenschutzerklaerung</a> und unter <a href="https://www.roberthalf.com/de/de/datenschutz-arbeitnehmer-und-selbstaendige-berater" target="_blank">https://www.roberthalf.com/de/de/datenschutz-arbeitnehmer-und-selbstaendige-berater</a>.Wenn Sie Fragen zum Datenschutz haben, können Sie uns jederzeit per E-Mail unter <a href="mailto:[email protected]">[email protected]</a> kontaktieren. <img src="https://counter.adcourier.com/cm9iZXJ0aGFsZi41Mzc0OC4xMDcxN0ByaGlkZS5hcGxpdHJhay5jb20.gif">
2026-08-26T13:39:59Z

Empfangskraft (w/m/d)

Rhein-Erft-Kreis, Nordrhein-Westfalen
remote
Zeitarbeit
- EUR / Yearly
Empfangskraft (w/m/d) gesucht - Wir suchen für unseren Kunden, ein Unternehmen aus der Logistikbranche mit Sitz im Großraum Köln, zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Empfangskraft (w/m/d).Der Einstieg erfolgt im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung, dabei erhalten Sie einen unbefristeten Arbeitsvertrag von Robert Half. Die Betreuung und Vermittlung sowie alle unsere weiteren Serviceleistungen sind für Sie als Bewerber kostenfrei. Darüber hinaus profitieren Sie von allen Benefits bei Robert Half.Robert Half ist seit über 50 Jahren weltweit an über 300 Standorten erfolgreich im Anbieten von individuellen Personaldienstleistungen. Experten bei Robert Half vermitteln Sie aus Leidenschaft und mit spezifischem Fachwissen für die Bereiche Finanz- und Rechnungswesen, IT, Legal und im kaufmännischen Bereich. Dabei steht das menschliche Miteinander für uns an erster Stelle. Professionalität, Ehrlichkeit, Integrität und Diversity sind die Basis unseres Denkens und Handelns.Wir schätzen Vielfalt und begrüßen alle Bewerbungen - unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer oder sozialer Herkunft, Religion, Behinderung, Alter und sexueller Orientierung. Vorteile bei Robert Half<ul><li>Kostenlose, schnelle und bedarfsgerechte Vermittlung (zu Ihrem Traumjob)</li><li>Einen unbefristeten Arbeitsvertrag</li><li>Gleiche Rechte und Pflichten wie die Kollegen der Kundenunternehmen</li><li>Attraktive Sozialleistungen</li><li>Einarbeitung und Weiterbildungen durch Kundenunternehmen</li><li>Kontakt und Vernetzung mit den interessanten Unternehmen</li></ul> Ihre Aufgaben als Empfangskraft (w/m/d)<ul><li>Telefonbetreuung</li><li>Kundenbetreuung</li><li>E-Mailbetreuung</li><li>Postbearbeitung</li><li>Koordination von Dienstleistern</li></ul> Ihr Profil<ul><li>Abgeschlossene Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation</li><li>Erste Berufserfahrung in der Empfangstätigkeit</li><li>Gute MS Office Kenntnisse</li><li>Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift</li></ul> Haben wir Ihr Interesse geweckt?Dann bewerben Sie sich online als Empfangskraft (w/m/d) unter Angabe der Referenznummer 60030-0013503714 - Ihr Lebenslauf genügt. Bei Fragen steht Ihnen Anna-Marie Keller von Robert Half gerne zur Verfügung.Die Robert Half Deutschland GmbH & Co. KG verarbeitet die Daten von Bewerbern, die zur Durchführung des Bewerbungsverfahrens erforderlich sind. Weitere Informationen zum Datenschutz, insbesondere zu Ihren Rechten, finden Sie unter <a href="https://www.roberthalf.com/de/de/datenschutzerklaerung" target="_blank">https://www.roberthalf.com/de/de/datenschutzerklaerung</a> und unter <a href="https://www.roberthalf.com/de/de/datenschutz-arbeitnehmer-und-selbstaendige-berater" target="_blank">https://www.roberthalf.com/de/de/datenschutz-arbeitnehmer-und-selbstaendige-berater</a>.Wenn Sie Fragen zum Datenschutz haben, können Sie uns jederzeit per E-Mail unter <a href="mailto:[email protected]">[email protected]</a> kontaktieren. <img src="https://counter.adcourier.com/cm96YWsuNDkxNTguMTA3MTdAcmhpZGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2026-09-11T14:05:34Z

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