<p>Nicht nur im Vertrieb, auch „hinter den Kulissen" sorgen wir für eine Weltklasse Kunden- und Kandidatenerfahrung. Für unsere starkwachsende</p><p>Niederlassung in Frankfurt, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen <strong>Office Manager (w/m/d)</strong>. In dieser Funktion arbeitest Du in einem internationalen Umfeld eng mit der Niederlassungsleitung und unseren verschiedenen internen Abteilungen zusammen.</p><p> </p><p>Du wirst Teil eines dynamischen Teams und profitierst von exzellenter Weiterbildung, innovativer Technologie und attraktiven Benefits. Gestalte jetzt deine berufliche Zukunft bei Robert Half, dem globalen Marktführer im Bereich Talentlösungen.</p><p> </p><p><strong>Deine Aufgaben</strong></p><ul><li><p>Eigenständige Steuerung der täglichen Office-Abläufe, von der Vorbereitung der Meeting-Räume über Terminorganisation bis zur effizienten Post- und Dokumentenverarbeitung</p></li><li><p>Professionelles Empfangsmanagement sowie verantwortungsvolle Steuerung aller Telefon- und E-Mail-Kommunikationskanäle</p></li><li><p>Bedarfsmanagement im Rahmen der proaktiven Beschaffung, Überwachung und Optimierung von Büro- und Verbrauchsmaterialien</p></li><li><p>End-to-End Organisation von Meetings, Kundenterminen, Business Trips sowie internen und externen Events</p></li><li><p>Erstellung interner Kommunikationen und zielgerichtete Weiterleitung relevanter Informationen an Vertrieb, Backoffice und alle relevanten Stakeholder</p></li><li><p>Erstellung, Pflege und visuelle Aufbereitung von Präsentationen, Reports und Protokollen</p></li><li><p>Administrativer Sparringspartner (w/m/d) für den lokalen Vertrieb sowie das Leadership-Team</p></li><li><p>Zentrale Ansprechperson für Mitarbeitende im Daily Business, sowie Support im Onboarding- und Offboarding-Prozess</p></li><li><p>Schnittstellen-Management zu HR, IT, Legal, Marketing sowie externen Partnern und Lieferanten - inklusive aktiver Steuerung sämtlicher Kommunikationsflüsse</p></li><li><p>Enge Zusammenarbeit mit dem lokalen administrativen Team und weiteren standortübergreifenden Teams des Operational Support</p></li><li><p>Proaktives Prozessmanagement durch Identifikation von Optimierungspotenzialen, Ableitung von Verbesserungsmaßnahmen und aktive Umsetzung gemeinsam mit dem Office-Management-Leadership</p></li><li><p>Support im Recruiting-Prozess durch Veröffentlichung, Pflege und Verwaltung von Stellenanzeigen auf der Unternehmenswebsite und auf externen Jobplattformen</p></li></ul><p> </p><p><strong>Dein Profil</strong></p><ul><li><p>Erfolgreich abgeschlossenes Studium im Bereich Business Administration bzw. Office-Management oder eine vergleichbare kaufmännische Berufsausbildung</p></li><li><p>Mehrjährige Berufserfahrung im Office-Management oder einer vergleichbaren administrativen Rolle</p></li><li><p>Ausgeprägte Service- und Dienstleistungsmentalität, gepaart mit hoher Eigeninitiative und professionellem Auftreten</p></li><li><p>Strukturierte, organisierte und lösungsorientierte Arbeitsweise</p></li><li><p>Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit</p></li><li><p>Hands-on Mentalität und pro-aktive Herangehensweise</p></li><li><p>Sicherer Umgang mit MS-Office Anwendungen sowie idealerweise Erfahrung mit modernen Kollaborationstools</p></li><li><p>Fließende Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift</p></li><li><p>Die Fähigkeit, sich flexibel auf eine sich stetig entwickelnde Umgebung einzustellen</p></li><li><p>Schnelle Auffassungsgabe und Spaß im Umgang mit neuen technischen Tools</p></li></ul><p> </p><p><strong>Was wir bieten</strong></p><p> </p><p>Bei Robert Half investieren wir in dein finanzielles und persönliches Wohlbefinden mit Benefits, die zu dir passen. Unser Leistungspaket umfasst:</p><ul><li><p>Ein attraktives Gehalt und umfassende Zusatzleistungen</p></li><li><p>Transparente, leistungsabhängige Boni</p></li><li><p>Flexibilität, die zur Work-Life-Balance beiträgt</p></li><li><p>Vielfältige Initiativen zur Förderung deines mentalen, körperlichen und finanziellen Wohlbefindens</p></li><li><p>Umfassendes Onboarding und kontinuierliche Weiterbildung durch erstklassige Trainings</p></li><li><p>Zugang zu modernster Technologie und Tools, die dir zum Erfolg verhelfen</p></li><li><p>Anerkennung individueller und gemeinsamer Erfolge - durch Incentives und Recognition-Programme</p></li><li><p>Nationale und internationale Karrieremöglichkeiten innerhalb von Robert Half</p></li></ul><p> </p><p><strong>Standort: </strong>Frankfurt</p><p> </p><p><strong>Gestalte deine Zukunft mit uns</strong></p><p><br />Bei Robert Half begegnen wir Menschen mit ganz unterschiedlichen Hintergründen und helfen ihnen, ihre Zukunft erfolgreich zu gestalten. Wir verändern Leben und schaffen außergewöhnliche Karrieren - durch sinnstiftende Arbeit mit echtem Einfluss.</p><p>Die Robert Half Deutschland GmbH & Co. KG verarbeitet die Daten von Bewerbern, die zur Durchführung des Bewerbungsverfahrens erforderlich sind. Weitere Informationen zum Datenschutz, insbesondere zu Ihren Rechten, finden Sie unter <a href="https://www.roberthalf.com/de/de/datenschutzerklaerung">https://www.roberthalf.com/de/de/datenschutzerklaerung</a> und unter <a href="https://www.roberthalf.com/de/de/datenschutz-arbeitnehmer-und-selbstaendige-berater">https://www.roberthalf.com/de/de/datenschutz-arbeitnehmer-und-selbstaendige-berater</a>.</p><p>Wenn Sie Fragen zum Datenschutz haben, können Sie uns jederzeit per E-Mail unter <a href="mailto:[email protected]">[email protected]</a> kontaktieren.</p> <img src="https://counter.adcourier.com/VmFuZXNzYS5UaWxsaW5nZXIuNjUxNDQuMTA3MTdAcm9iZXJ0aGFsZmludGwuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
