<p><strong>Assistenz (w/m/d)</strong> <strong>gesucht</strong> - Wir suchen für unseren Kunden, ein Unternehmen mit Sitz in München, zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine <strong>Assistenz (w/m/d)</strong>.</p><p>Der Einstieg erfolgt im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung, dabei erhalten Sie einen unbefristeten Arbeitsvertrag von Robert Half. Die Betreuung und Vermittlung sowie alle unsere weiteren Serviceleistungen sind für Sie als Bewerber kostenfrei. Darüber hinaus profitieren Sie von allen Benefits bei Robert Half.</p><p>Robert Half ist seit über 50 Jahren weltweit an über 300 Standorten erfolgreich im Anbieten von individuellen Personaldienstleistungen. Experten bei Robert Half vermitteln Sie aus Leidenschaft und mit spezifischem Fachwissen für die Bereiche Finanz- und Rechnungswesen, IT, Legal und im kaufmännischen Bereich. Dabei steht das menschliche Miteinander für uns an erster Stelle. Professionalität, Ehrlichkeit, Integrität und Diversity sind die Basis unseres Denkens und Handelns.</p><p>Wir schätzen Vielfalt und begrüßen alle Bewerbungen - unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer oder sozialer Herkunft, Religion, Behinderung, Alter und sexueller Orientierung.</p><p> </p><p><strong>Vorteile bei Robert Half</strong></p><ul><li>Kostenlose, schnelle und bedarfsgerechte Vermittlung (zu Ihrem Traumjob)</li><li>Einen unbefristeten Arbeitsvertrag</li><li>Gleiche Rechte und Pflichten wie die Kollegen der Kundenunternehmen</li><li>Attraktive Sozialleistungen</li><li>Einarbeitung und Weiterbildungen durch Kundenunternehmen</li><li>Kontakt und Vernetzung mit den interessanten Unternehmen</li></ul><p> </p><p><strong>Ihre Aufgaben als</strong><strong> Assistenz (w/m/d)</strong></p><ul><li>Selbstständige Bearbeitung von Korrespondenz in Deutsch und teilweise Englisch</li><li>Entgegennahme und Weiterleitung von Anfragen aus Instituten und Abteilungen, inklusive Fristenkontrolle</li><li>Allgemeine Büro‑ und Teamorganisation</li><li>Terminplanung, Koordination und Begleitung</li><li>Organisation und Buchung von Reisen</li><li>Planung, Vorbereitung und Nachbereitung von Besprechungen sowie Protokollführung</li><li>Administrative Koordination und Projektunterstützung in den betreuten Referaten und der Gesamtabteilung.</li><li>Mitarbeit in Compliance‑Tools (VMS, Organisationshandbuch OHB, Intranet MAX)</li><li>Erstellung von Analysen, Übersichten und Abgleichen im Rahmen des Projektmanagements</li><li>Unterstützung im digitalen Vertragsmanagement bei einfachen Tätigkeiten</li></ul><p> </p><p><strong>Ihr Profil</strong></p><ul><li>Abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung mit administrativem Schwerpunkt</li><li>Erste relevante Berufserfahrung in Assistenz- oder Sachbearbeitungsbereichen</li><li>Hohe IT‑Affinität und Freude an der Arbeit mit Dokumenten‑ und IT‑Systemen</li><li>Teamfähigkeit sowie selbstständige, strukturierte Arbeitsweise</li><li>Sehr schnelle Auffassungsgabe</li></ul><p> </p><p><strong>Haben wir Ihr Interesse geweckt?</strong></p><p>Dann bewerben Sie sich online als Assistenz (w/m/d) unter Angabe der <strong>Referenznummer</strong><strong> 06604-0013393666</strong> - Ihr Lebenslauf genügt. Bei Fragen steht Ihnen Carina Mariella Bal von Robert Half gerne zur Verfügung.</p><p>Die Robert Half Deutschland GmbH & Co. KG verarbeitet die Daten von Bewerbern, die zur Durchführung des Bewerbungsverfahrens erforderlich sind. Weitere Informationen zum Datenschutz, insbesondere zu Ihren Rechten, finden Sie unter <a href="https://www.roberthalf.com/de/de/datenschutzerklaerung" target="_blank">https://www.roberthalf.com/de/de/datenschutzerklaerung</a> und unter <a href="https://www.roberthalf.com/de/de/datenschutz-arbeitnehmer-und-selbstaendige-berater" target="_blank">https://www.roberthalf.com/de/de/datenschutz-arbeitnehmer-und-selbstaendige-berater</a>.</p><p>Wenn Sie Fragen zum Datenschutz haben, können Sie uns jederzeit per E-Mail unter <a href="mailto:[email protected]">[email protected]</a> kontaktieren.</p> <img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi41NDg0OS4xMDcxN0ByaGlkZS5hcGxpdHJhay5jb20.gif">
<p><strong>Assistent (w/m/d)</strong> <strong>gesucht</strong> - Wir suchen für unseren Kunden, ein Unternehmen aus dem Versicherungswesen mit Sitz im Raum München, zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen <strong>Assistenten (w/m/d)</strong>.</p><p>Der Einstieg erfolgt im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung, dabei erhalten Sie einen unbefristeten Arbeitsvertrag von Robert Half. Die Betreuung und Vermittlung sowie alle unsere weiteren Serviceleistungen sind für Sie als Bewerber kostenfrei. Darüber hinaus profitieren Sie von allen Benefits bei Robert Half.</p><p>Robert Half ist seit über 50 Jahren weltweit an über 300 Standorten erfolgreich im Anbieten von individuellen Personaldienstleistungen. Experten bei Robert Half vermitteln Sie aus Leidenschaft und mit spezifischem Fachwissen für die Bereiche Finanz- und Rechnungswesen, IT, Legal und im kaufmännischen Bereich. Dabei steht das menschliche Miteinander für uns an erster Stelle. Professionalität, Ehrlichkeit, Integrität und Diversity sind die Basis unseres Denkens und Handelns.</p><p>Wir schätzen Vielfalt und begrüßen alle Bewerbungen - unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer oder sozialer Herkunft, Religion, Behinderung, Alter und sexueller Orientierung.</p><p> </p><p><strong>Vorteile bei Robert Half</strong></p><ul><li>Kostenlose, schnelle und bedarfsgerechte Vermittlung (zu Ihrem Traumjob)</li><li>Einen unbefristeten Arbeitsvertrag</li><li>Gleiche Rechte und Pflichten wie die Kollegen der Kundenunternehmen</li><li>Attraktive Sozialleistungen</li><li>Einarbeitung und Weiterbildungen durch Kundenunternehmen</li><li>Kontakt und Vernetzung mit den interessanten Unternehmen</li></ul><p> </p><p><strong>Ihre Aufgaben als</strong><strong> Assistent (w/m/d)</strong></p><ul><li>Unterstützung des Tribe Managements im operativen Tagesgeschäft</li><li>Terminkoordination</li><li>Vorbereiten von Entscheidungen</li><li>Pflege und Aktualisieren der Wiedervorlagen</li><li>Planung, Organisation und Abrechnung von Meetings, Workshops und Team-Events, inkl. Vor- und Nachbereitung</li><li>Steuern von Dienstreisen gemäß Richtlinie</li><li>Durchführen von Reisekostenabrechnungen</li><li>Zeitwirtschaftsbeauftragter (w/m/d)</li><li>Bestellung von Büro- und Verbrauchsmaterial sowie Bearbeitung der zugehörigen Rechnungen</li><li>Erster Ansprechpartner (w/m/d) für organisatorische Themen</li><li>Verwaltung, Pflege und Überwachung von Verträgen, Fristen und Verlängerungen</li><li>Enge Zusammenarbeit mit Tribe Circle, Vorstandssekretariat und Chapter Leads</li><li>Aktive Mitwirkung an Prozessverbesserungen</li></ul><p> </p><p><strong>Ihr Profil</strong></p><ul><li>Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Bürokaufmann (w/m/d)) oder vergleichbare Qualifikation</li><li>Mehrjährige Erfahrung in Assistenz- oder Sekretariatsbereichen</li><li>Selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise</li><li>Sicherer Umgang mit MS Office sowie MS Teams</li><li>Kenntnisse in Jira und Confluence wünschenswert</li><li>Erfahrung oder Interesse an agilen Arbeitsweisen von Vorteil</li><li>Aufgeschlossenheit gegenüber KI und neuen Technologien</li></ul><p> </p><p><strong>Haben wir Ihr Interesse geweckt?</strong></p><p>Dann bewerben Sie sich online als Assistent (w/m/d) unter Angabe der <strong>Referenznummer</strong><strong> 06604-0013393663</strong> - Ihr Lebenslauf genügt. Bei Fragen steht Ihnen Ricardo Mendes Terra von Robert Half gerne zur Verfügung.</p><p>Die Robert Half Deutschland GmbH & Co. KG verarbeitet die Daten von Bewerbern, die zur Durchführung des Bewerbungsverfahrens erforderlich sind. Weitere Informationen zum Datenschutz, insbesondere zu Ihren Rechten, finden Sie unter <a href="https://www.roberthalf.com/de/de/datenschutzerklaerung" target="_blank">https://www.roberthalf.com/de/de/datenschutzerklaerung</a> und unter <a href="https://www.roberthalf.com/de/de/datenschutz-arbeitnehmer-und-selbstaendige-berater" target="_blank">https://www.roberthalf.com/de/de/datenschutz-arbeitnehmer-und-selbstaendige-berater</a>.</p><p>Wenn Sie Fragen zum Datenschutz haben, können Sie uns jederzeit per E-Mail unter <a href="mailto:[email protected]">[email protected]</a> kontaktieren.</p> <img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi40NDg3MC4xMDcxN0ByaGlkZS5hcGxpdHJhay5jb20.gif">
<p><strong>HR Assistant (w/m/d)</strong> <strong>gesucht</strong> - Wir suchen für unseren Kunden, ein Unternehmen aus der Verteidigungsbranche mit Sitz im Raum München, zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen <strong>HR Assistanten (w/m/d)</strong>.</p><p>Der Einstieg erfolgt im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung, dabei erhalten Sie einen unbefristeten Arbeitsvertrag von Robert Half. Die Betreuung und Vermittlung sowie alle unsere weiteren Serviceleistungen sind für Sie als Bewerber kostenfrei. Darüber hinaus profitieren Sie von allen Benefits bei Robert Half.</p><p>Robert Half ist seit über 50 Jahren weltweit an über 300 Standorten erfolgreich im Anbieten von individuellen Personaldienstleistungen. Experten bei Robert Half vermitteln Sie aus Leidenschaft und mit spezifischem Fachwissen für die Bereiche Finanz- und Rechnungswesen, IT, Legal und im kaufmännischen Bereich. Dabei steht das menschliche Miteinander für uns an erster Stelle. Professionalität, Ehrlichkeit, Integrität und Diversity sind die Basis unseres Denkens und Handelns.</p><p>Wir schätzen Vielfalt und begrüßen alle Bewerbungen - unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer oder sozialer Herkunft, Religion, Behinderung, Alter und sexueller Orientierung.</p><p> </p><p><strong>Vorteile bei Robert Half</strong></p><ul><li>Kostenlose, schnelle und bedarfsgerechte Vermittlung (zu Ihrem Traumjob)</li><li>Einen unbefristeten Arbeitsvertrag</li><li>Gleiche Rechte und Pflichten wie die Kollegen der Kundenunternehmen</li><li>Attraktive Sozialleistungen</li><li>Einarbeitung und Weiterbildungen durch Kundenunternehmen</li><li>Kontakt und Vernetzung mit den interessanten Unternehmen</li></ul><p> </p><p><strong>Ihre Aufgaben als</strong><strong> HR Assistant (w/m/d)</strong></p><ul><li>Administrative Unterstützung im Bewerber- und Schulungsmanagement, durch Anzeigenschaltung, schriftliche Korrespondenz und Terminkoordination</li><li>Erstellung von Arbeitsverträgen, qualifizierten Arbeitszeugnissen und anderen Personaldokumenten, wie Mahnungen und Bescheinigungen</li><li>Bearbeitung des Postein- und -ausgangs</li><li>Bearbeitung des Onboarding-Prozesses neuer Mitarbeiter</li><li>Pflege der Personalstammdaten sowie der Daten der Zeitwirtschaft</li><li>Vorbereitung sowie Erstellung der Lohn-/Gehalts- und Reisekostenabrechnung</li><li>Korrespondenz mit externen Partnern, wie Sozialversicherungsträgern und Behörden</li><li>Ansprechpartner (w/m/d) für interne Personalthemen</li></ul><p> </p><p><strong>Ihr Profil</strong></p><ul><li>Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, idealerweise mit Zusatzqualifikation im Personalbereich zum Personalfachkaufmann (w/m/d)</li><li>Erfahrung im Recruiting sowie in der administrativen Personalarbeit</li><li>Idealerweise Kenntnisse im Bereich Arbeits- und/ oder Sozialrecht</li><li>Versierter Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen, Kenntnisse in SAP wünschenswert</li><li>Strukturierte, gründliche und selbstständige Arbeitsweise</li><li>Diskretion, Verantwortungsbewusstsein und Belastbarkeit</li><li>Teamorientierung und Engagement</li><li>Perfekte Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift</li></ul><p> </p><p><strong>Haben wir Ihr Interesse geweckt?</strong></p><p>Dann bewerben Sie sich online als HR Assistant (w/m/d) unter Angabe der <strong>Referenznummer</strong><strong> 06640-0013395400</strong> - Ihr Lebenslauf genügt. Bei Fragen steht Ihnen Nathalie Dourthe von Robert Half gerne zur Verfügung.</p><p>Die Robert Half Deutschland GmbH & Co. KG verarbeitet die Daten von Bewerbern, die zur Durchführung des Bewerbungsverfahrens erforderlich sind. Weitere Informationen zum Datenschutz, insbesondere zu Ihren Rechten, finden Sie unter <a href="https://www.roberthalf.com/de/de/datenschutzerklaerung" target="_blank">https://www.roberthalf.com/de/de/datenschutzerklaerung</a> und unter <a href="https://www.roberthalf.com/de/de/datenschutz-arbeitnehmer-und-selbstaendige-berater" target="_blank">https://www.roberthalf.com/de/de/datenschutz-arbeitnehmer-und-selbstaendige-berater</a>.</p><p>Wenn Sie Fragen zum Datenschutz haben, können Sie uns jederzeit per E-Mail unter <a href="mailto:[email protected]">[email protected]</a> kontaktieren.</p> <img src="https://counter.adcourier.com/cm96YWsuMzYzMjAuMTA3MTdAcmhpZGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
