3 Jobergebnisse für Mitarbeiter Backoffice in Bochum, North Rhine-Westphalia

Office Manager (w/m/d)

Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen
remote
Personalvermittlung
- EUR / Yearly
Nicht nur im Vertrieb, auch „hinter den Kulissen" sorgen wir für eine Weltklasse Kunden- und Kandidatenerfahrung. Für unsere starkwachsendeNiederlassung in Düsseldorf, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Office Manager (w/m/d). In dieser Funktion arbeitest Du in einem internationalen Umfeld eng mit der Niederlassungsleitung und unseren verschiedenen internen Abteilungen zusammen. Du wirst Teil eines dynamischen Teams und profitierst von exzellenter Weiterbildung, innovativer Technologie und attraktiven Benefits. Gestalte jetzt deine berufliche Zukunft bei Robert Half, dem globalen Marktführer im Bereich Talentlösungen. Deine Aufgaben <ul><li>Eigenständige Steuerung der täglichen Office-Abläufe, von der Vorbereitung der Meeting-Räume über Terminorganisation bis zur effizienten Post- und Dokumentenverarbeitung</li><li>Professionelles Empfangsmanagement sowie verantwortungsvolle Steuerung aller Telefon- und E-Mail-Kommunikationskanäle</li><li>Bedarfsmanagement im Rahmen der proaktiven Beschaffung, Überwachung und Optimierung von Büro- und Verbrauchsmaterialien</li><li>End-to-End Organisation von Meetings, Kundenterminen, Business Trips sowie internen und externen Events</li><li>Erstellung interner Kommunikationen und zielgerichtete Weiterleitung relevanter Informationen an Vertrieb, Backoffice und alle relevanten Stakeholder</li><li>Erstellung, Pflege und visuelle Aufbereitung von Präsentationen, Reports und Protokollen</li><li>Administrativer Sparringspartner (w/m/d) für den lokalen Vertrieb sowie das Leadership-Team</li><li>Zentrale Ansprechperson für Mitarbeitende im Daily Business, sowie Support im Onboarding- und Offboarding-Prozess</li><li>Schnittstellen-Management zu HR, IT, Legal, Marketing sowie externen Partnern und Lieferanten - inklusive aktiver Steuerung sämtlicher Kommunikationsflüsse</li><li>Enge Zusammenarbeit mit dem lokalen administrativen Team und weiteren standortübergreifenden Teams des Operational Support</li><li>Proaktives Prozessmanagement durch Identifikation von Optimierungspotenzialen, Ableitung von Verbesserungsmaßnahmen und aktive Umsetzung gemeinsam mit dem Office-Management-Leadership</li><li>Support im Recruiting-Prozess durch Veröffentlichung, Pflege und Verwaltung von Stellenanzeigen auf der Unternehmenswebsite und auf externen Jobplattformen</li></ul> Dein Profil <ul><li>Erfolgreich abgeschlossenes Studium im Bereich Business Administration bzw. Office-Management oder eine vergleichbare kaufmännische Berufsausbildung</li><li>Mehrjährige Berufserfahrung im Office-Management oder einer vergleichbaren administrativen Rolle</li><li>Ausgeprägte Service- und Dienstleistungsmentalität, gepaart mit hoher Eigeninitiative und professionellem Auftreten</li><li>Strukturierte, organisierte und lösungsorientierte Arbeitsweise</li><li>Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit</li><li>Hands-on Mentalität und pro-aktive Herangehensweise</li><li>Sicherer Umgang mit MS-Office Anwendungen sowie idealerweise Erfahrung mit modernen Kollaborationstools</li><li>Fließende Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift</li><li>Die Fähigkeit, sich flexibel auf eine sich stetig entwickelnde Umgebung einzustellen</li><li>Schnelle Auffassungsgabe und Spaß im Umgang mit neuen technischen Tools</li></ul> Was wir bieten Bei Robert Half investieren wir in dein finanzielles und persönliches Wohlbefinden mit Benefits, die zu dir passen. Unser Leistungspaket umfasst:<ul><li>Ein attraktives Gehalt und umfassende Zusatzleistungen</li><li>Transparente, leistungsabhängige Boni</li><li>Flexibilität, die zur Work-Life-Balance beiträgt</li><li>Vielfältige Initiativen zur Förderung deines mentalen, körperlichen und finanziellen Wohlbefindens</li><li>Umfassendes Onboarding und kontinuierliche Weiterbildung durch erstklassige Trainings</li><li>Zugang zu modernster Technologie und Tools, die dir zum Erfolg verhelfen</li><li>Anerkennung individueller und gemeinsamer Erfolge - durch Incentives und Recognition-Programme</li><li>Nationale und internationale Karrieremöglichkeiten innerhalb von Robert Half</li></ul> Standort: Düsseldorf Gestalte deine Zukunft mit uns Bei Robert Half begegnen wir Menschen mit ganz unterschiedlichen Hintergründen und helfen ihnen, ihre Zukunft erfolgreich zu gestalten. Wir verändern Leben und schaffen außergewöhnliche Karrieren - durch sinnstiftende Arbeit mit echtem Einfluss.Die Robert Half Deutschland GmbH & Co. KG verarbeitet die Daten von Bewerbern, die zur Durchführung des Bewerbungsverfahrens erforderlich sind. Weitere Informationen zum Datenschutz, insbesondere zu Ihren Rechten, finden Sie unter <a href="https://www.roberthalf.com/de/de/datenschutzerklaerung">https://www.roberthalf.com/de/de/datenschutzerklaerung</a> und unter <a href="https://www.roberthalf.com/de/de/datenschutz-arbeitnehmer-und-selbstaendige-berater">https://www.roberthalf.com/de/de/datenschutz-arbeitnehmer-und-selbstaendige-berater</a>.Wenn Sie Fragen zum Datenschutz haben, können Sie uns jederzeit per E-Mail unter <a href="mailto:[email protected]">[email protected]</a> kontaktieren. <img src="https://counter.adcourier.com/U2FuZHJhLlJhdXNlci43MzI0MC4xMDcxN0Byb2JlcnRoYWxmaW50bC5hcGxpdHJhay5jb20.gif">
2026-07-02T09:16:34Z

Kaufmännischer Sachbearbeiter (w/m/d)

Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen
remote
Zeitarbeit
- EUR / Yearly
Kaufmännischer Sachbearbeiter (w/m/d) gesucht - Wir suchen für unseren Kunden, ein Dienstleistungsunternehmen mit Sitz in Düsseldorf, zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Kaufmännischer Sachbearbeiter (w/m/d).Der Einstieg erfolgt im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung, dabei erhalten Sie einen unbefristeten Arbeitsvertrag von Robert Half. Die Betreuung und Vermittlung sowie alle unsere weiteren Serviceleistungen sind für Sie als Bewerber kostenfrei. Darüber hinaus profitieren Sie von allen Benefits bei Robert Half.Robert Half ist seit über 50 Jahren weltweit an über 300 Standorten erfolgreich im Anbieten von individuellen Personaldienstleistungen. Experten bei Robert Half vermitteln Sie aus Leidenschaft und mit spezifischem Fachwissen für die Bereiche Finanz- und Rechnungswesen, IT, Legal und im kaufmännischen Bereich. Dabei steht das menschliche Miteinander für uns an erster Stelle. Professionalität, Ehrlichkeit, Integrität und Diversity sind die Basis unseres Denkens und Handelns.Wir schätzen Vielfalt und begrüßen alle Bewerbungen - unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer oder sozialer Herkunft, Religion, Behinderung, Alter und sexueller Orientierung. Vorteile bei Robert Half<ul><li>Kostenlose, schnelle und bedarfsgerechte Vermittlung (zu Ihrem Traumjob)</li><li>Einen unbefristeten Arbeitsvertrag</li><li>Gleiche Rechte und Pflichten wie die Kollegen der Kundenunternehmen</li><li>Attraktive Sozialleistungen</li><li>Einarbeitung und Weiterbildungen durch Kundenunternehmen</li><li>Kontakt und Vernetzung mit den interessanten Unternehmen</li></ul> Ihre Aufgaben als Kaufmännischer Sachbearbeiter (w/m/d)<ul><li>Bearbeitung und Prüfung von Geschäftsvorfällen im Bereich Versicherung</li><li>Erfassung und Bearbeitung eingehender Anträge</li><li>Pflege und Aktualisierung von Stamm- und Vertragsdaten</li><li>Durchführung von Konto- und Vertragsbearbeitungen</li><li>Sicherstellung einer termingerechten und qualitativ hochwertigen Auftragsabwicklung</li><li>Unterstützung bei administrativen Prozessen innerhalb der Bestandsverwaltung</li></ul>Ihr Profil<ul><li>Kaufmännische Berufserfahrung</li><li>Erfahrung im Versicherungsumfeld</li><li>Gute MS Office Kenntnisse</li><li>Sehr gute Deutschkenntnisse</li></ul>Haben wir Ihr Interesse geweckt?Dann bewerben Sie sich online als Kaufmännischer Sachbearbeiter (w/m/d) unter Angabe der Referenznummer 06642-0013465318 - Ihr Lebenslauf genügt. Bei Fragen steht Ihnen Can Freiberg von Robert Half gerne zur Verfügung. Die Robert Half Deutschland GmbH & Co. KG verarbeitet die Daten von Bewerbern, die zur Durchführung des Bewerbungsverfahrens erforderlich sind. Weitere Informationen zum Datenschutz, insbesondere zu Ihren Rechten, finden Sie unter <a href="https://www.roberthalf.com/de/de/datenschutzerklaerung" target="_blank">https://www.roberthalf.com/de/de/datenschutzerklaerung</a> und unter <a href="https://www.roberthalf.com/de/de/datenschutz-arbeitnehmer-und-selbstaendige-berater" target="_blank">https://www.roberthalf.com/de/de/datenschutz-arbeitnehmer-und-selbstaendige-berater</a>.Wenn Sie Fragen zum Datenschutz haben, können Sie uns jederzeit per E-Mail unter <a href="mailto:[email protected]">[email protected]</a> kontaktieren. <img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4xMDI5MC4xMDcxN0ByaGlkZS5hcGxpdHJhay5jb20.gif">
2026-07-03T11:26:53Z

Sachbearbeiter (w/m/d) in der Antragsprüfung

Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen
remote
Zeitarbeit
- EUR / Yearly
Sachbearbeiter (w/m/d) in der Antragsprüfung gesucht - Wir suchen für unseren Kunden, ein Beratungsunternehmen mit Sitz in Düsseldorf zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Sachbearbeiter (w/m/d) in der Antragsprüfung.Der Einstieg erfolgt im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung, dabei erhalten Sie einen unbefristeten Arbeitsvertrag von Robert Half. Die Betreuung und Vermittlung sowie alle unsere weiteren Serviceleistungen sind für Sie als Bewerber kostenfrei. Darüber hinaus profitieren Sie von allen Benefits bei Robert Half.Robert Half ist seit über 50 Jahren weltweit an über 300 Standorten erfolgreich im Anbieten von individuellen Personaldienstleistungen. Experten bei Robert Half vermitteln Sie aus Leidenschaft und mit spezifischem Fachwissen für die Bereiche Finanz- und Rechnungswesen, IT, Legal und im kaufmännischen Bereich. Dabei steht das menschliche Miteinander für uns an erster Stelle. Professionalität, Ehrlichkeit, Integrität und Diversity sind die Basis unseres Denkens und Handelns.Wir schätzen Vielfalt und begrüßen alle Bewerbungen - unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer oder sozialer Herkunft, Religion, Behinderung, Alter und sexueller Orientierung. Vorteile bei Robert Half<ul><li>Kostenlose, schnelle und bedarfsgerechte Vermittlung (zu Ihrem Traumjob)</li><li>Einen unbefristeten Arbeitsvertrag</li><li>Gleiche Rechte und Pflichten wie die Kollegen der Kundenunternehmen</li><li>Attraktive Sozialleistungen</li><li>Einarbeitung und Weiterbildungen durch Kundenunternehmen</li><li>Kontakt und Vernetzung mit den interessanten Unternehmen</li></ul> Ihre Aufgaben als Sachbearbeiter (w/m/d) in der Antragsprüfung<ul><li>Excel Checkliste zur Überprüfung der Antragsberechtigung: Pflege und Prüfung</li><li>Schriftliche Korrespondenz mit den Antragsstellern zur Unterlagenanforderung oder Bearbeitung</li><li>Prüfung von Antragsunterlagen auf Vollständigkeit und Widerspruchsfreiheit</li><li>Nachforderung von Unterlagen sowie Formulierung von Rück- und Verständnisfragen</li><li>Tägliche Fristenkontrolle der einzureichenden Unterlagen und Nachhaltung der Abgabefristen</li></ul> Ihr Profil<ul><li>Kaufmännischer Hintergrund mit erster relevanter Berufserfahrung</li><li>Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office Anwendungen (Outlook, Teams, Excel)</li><li>Schnelle Einarbeitung in neue Themen und Prozesse</li><li>Affinität für digitale Anwendungen und technische Zusammenhänge</li><li>Selbstständige, strukturierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise</li></ul> Haben wir Ihr Interesse geweckt?Dann bewerben Sie sich online als Sachbearbeiter (w/m/d) in der Antragsprüfung unter Angabe der Referenznummer 06601-0013427662 - Ihr Lebenslauf genügt. Bei Fragen steht Ihnen Isabell Gawehn von Robert Half gerne zur Verfügung.Die Robert Half Deutschland GmbH & Co. KG verarbeitet die Daten von Bewerbern, die zur Durchführung des Bewerbungsverfahrens erforderlich sind. Weitere Informationen zum Datenschutz, insbesondere zu Ihren Rechten, finden Sie unter <a href="https://www.roberthalf.com/de/de/datenschutzerklaerung" target="_blank">https://www.roberthalf.com/de/de/datenschutzerklaerung</a> und unter <a href="https://www.roberthalf.com/de/de/datenschutz-arbeitnehmer-und-selbstaendige-berater" target="_blank">https://www.roberthalf.com/de/de/datenschutz-arbeitnehmer-und-selbstaendige-berater</a>.Wenn Sie Fragen zum Datenschutz haben, können Sie uns jederzeit per E-Mail unter <a href="mailto:[email protected]">[email protected]</a> kontaktieren. <img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4xMjgzMC4xMDcxN0ByaGlkZS5hcGxpdHJhay5jb20.gif">
2026-07-08T12:24:00Z