2 Jobergebnisse für Office Assistent Wmd in Berlin, Berlin

Sekretär (w/m/d)

Berlin, Berlin
remote
Personalvermittlung
- EUR / Yearly
Sekretär (w/m/d) gesucht - Für unseren Kunden, ein Unternehmen aus der Politik mit Sitz in Berlin, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Sekretär (w/m/d).Bei der Position handelt es sich um eine direkte Festanstellung bei unserem Kunden. Die Betreuung und Vermittlung sowie alle unsere weiteren Serviceleistungen sind für Sie als Bewerber kostenfrei.Robert Half ist seit über 75 Jahren weltweit an über 300 Standorten erfolgreich im Anbieten von individuellen Personaldienstleistungen. Experten bei Robert Half vermitteln Sie aus Leidenschaft und mit spezifischem Fachwissen für die Bereiche Finanz- und Rechnungswesen, IT, Legal und im kaufmännischen Bereich. Dabei steht das menschliche Miteinander für uns an erster Stelle. Professionalität, Ehrlichkeit, Integrität und Diversity sind die Basis unseres Denkens und Handelns.Wir schätzen Vielfalt und begrüßen alle Bewerbungen - unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer oder sozialer Herkunft, Religion, Behinderung, Alter und sexueller Orientierung. Unser Kunde bietet<ul><li>Verantwortungsvolle, attraktive und abwechslungsreiche Tätigkeit</li><li>Dynamisches, modernes und leistungsfähiges Team</li><li>Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege</li><li>Sehr gutes Betriebsklima mit wertschätzender Unternehmenskultur</li><li>Vielfältige Gesundheits- und Weiterbildungsangebote</li><li>30 Urlaubstage</li><li>Regelmäßige Team- und Unternehmensveranstaltungen</li><li>Attraktive Vergütung</li><li>Zugang zu Gympass/Wellpass</li><li>Vermögenswirksame Leistungen</li><li>Langfristige Perspektive durch eine unbefristete Festanstellung</li></ul> Ihre Aufgaben als Sekretär (w/m/d)<ul><li>Eigenständige Koordination und Verwaltung von Terminen und Kalendern</li><li>Erstellung und Pflege von Wiedervorlagen sowie Nachverfolgung relevanter Vorgänge</li><li>Strukturierte Sortierung, Ablage und Organisation von Dokumenten und Unterlagen</li><li>Allgemeine administrative und organisatorische Zuarbeiten</li><li>Erstellung von Protokollen bei Besprechungen und Terminen</li><li>Pflege sowie Führung von Tisch- und Terminübersichten</li><li>Vor- und Nachbereitung von Meetings und Veranstaltungen</li><li>Kommunikation mit internen sowie externen Ansprechpartnern</li><li>Unterstützung bei organisatorischen Sonderaufgaben und Projekten</li></ul> Ihr Profil<ul><li>Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation</li><li>Berufserfahrung im Assistenz-, Sekretariats- oder Office-Management-Umfeld</li><li>Ausgeprägtes Organisationstalent sowie strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise</li><li>Hohe Diskretion und professionelles Auftreten</li><li>Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen</li><li>Kommunikationsstärke und Serviceorientierung</li><li>Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift</li></ul> Haben wir Ihr Interesse geweckt?Dann bewerben Sie sich online als Sekretär (w/m/d) unter Angabe der Referenznummer 06910-0013501951 - Ihr Lebenslauf genügt. Bei Fragen steht Ihnen Björn Grabe von Robert Half gerne zur Verfügung.Die Robert Half Deutschland GmbH & Co. KG verarbeitet die Daten von Bewerbern, die zur Durchführung des Bewerbungsverfahrens erforderlich sind. Weitere Informationen zum Datenschutz, insbesondere zu Ihren Rechten, finden Sie unter <a href="https://www.roberthalf.com/de/de/datenschutzerklaerung" target="_blank">https://www.roberthalf.com/de/de/datenschutzerklaerung</a> und unter <a href="https://www.roberthalf.com/de/de/datenschutz-arbeitnehmer-und-selbstaendige-berater" target="_blank">https://www.roberthalf.com/de/de/datenschutz-arbeitnehmer-und-selbstaendige-berater</a>. Wenn Sie Fragen zum Datenschutz haben, können Sie uns jederzeit per E-Mail unter <a href="mailto:[email protected]">[email protected]</a> kontaktieren. <img src="https://counter.adcourier.com/cm96YWsuNjMxMjUuMTA3MTdAcmhpZGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2026-09-08T11:43:06Z

Kaufmännischer Assistent (w/m/d)

Berlin, Berlin
remote
Zeitarbeit
- EUR / Yearly
Kaufmännischer Assistent (w/m/d) gesucht - Wir suchen für unseren Kunden, ein Dienstleistungsunternehmen mit Sitz in Köln, zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen kaufmännischen Assistenten (w/m/d) auf 30 Stunden/Woche.Der Einstieg erfolgt im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung, dabei erhalten Sie einen unbefristeten Arbeitsvertrag von Robert Half. Die Betreuung und Vermittlung sowie alle unsere weiteren Serviceleistungen sind für Sie als Bewerber kostenfrei. Darüber hinaus profitieren Sie von allen Benefits bei Robert Half.Robert Half ist seit über 50 Jahren weltweit an über 300 Standorten erfolgreich im Anbieten von individuellen Personaldienstleistungen. Experten bei Robert Half vermitteln Sie aus Leidenschaft und mit spezifischem Fachwissen für die Bereiche Finanz- und Rechnungswesen, IT, Legal und im kaufmännischen Bereich. Dabei steht das menschliche Miteinander für uns an erster Stelle. Professionalität, Ehrlichkeit, Integrität und Diversity sind die Basis unseres Denkens und Handelns.Wir schätzen Vielfalt und begrüßen alle Bewerbungen - unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer oder sozialer Herkunft, Religion, Behinderung, Alter und sexueller Orientierung. Vorteile bei Robert Half<ul><li>Kostenlose, schnelle und bedarfsgerechte Vermittlung (zu Ihrem Traumjob)</li><li>Einen unbefristeten Arbeitsvertrag</li><li>Gleiche Rechte und Pflichten wie die Kollegen der Kundenunternehmen</li><li>Attraktive Sozialleistungen</li><li>Einarbeitung und Weiterbildungen durch Kundenunternehmen</li><li>Kontakt und Vernetzung mit den interessanten Unternehmen</li></ul> Ihre Aufgaben als kaufmännischer Assistent (w/m/d)<ul><li>Koordination und Nachverfolgung von Wartungs-, Prüf- und Instandhaltungsaufträgen sowie Terminabstimmung mit externen Dienstleistern</li><li>Interne und externe Kommunikation</li><li>Auftragsannahme und Abwicklung sowie Nachverfolgung</li><li>Erfassung sowie Pflege von Auftrags-, Termin-, Stamm- und Objektdaten und Ablage und Zuordnung von Wartungsprotokollen, Prüfberichten, Leistungsnachweisen</li><li>Überprüfung und Dokumentation des Bearbeitungs- bzw. Erledigungsstands von Aufträgen und Leistungen</li><li>Unterstützung bei Datenerfassungs-, Pflege- und Kontrolltätigkeiten sowie bei der Erstellung einfacher Übersichten und Auswertungen</li><li>Allgemeine administrative Tätigkeiten, insbesondere Schriftverkehr, Terminkoordination und Dokumentenpflege</li><li>Unterstützung bei der Prüfung von Kreditorenrechnungen und Leistungsnachweisen</li></ul> Ihr Profil<ul><li>Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation</li><li>Technisches Grundverständnis</li><li>Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen, insbesondere Excel, Word und Outlook</li><li>Sorgfältige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise</li><li>Sicherer Umgang mit digitalen Systemen</li><li>Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift</li></ul> Haben wir Ihr Interesse geweckt?Dann bewerben Sie sich online als kaufmännischer Assistent (w/m/d) unter Angabe der Referenznummer 06642-0013502865 - Ihr Lebenslauf genügt. Bei Fragen steht Ihnen Jennifer Spitzlay von Robert Half gerne zur Verfügung.Die Robert Half Deutschland GmbH & Co. KG verarbeitet die Daten von Bewerbern, die zur Durchführung des Bewerbungsverfahrens erforderlich sind. Weitere Informationen zum Datenschutz, insbesondere zu Ihren Rechten, finden Sie unter <a href="https://www.roberthalf.com/de/de/datenschutzerklaerung" target="_blank">https://www.roberthalf.com/de/de/datenschutzerklaerung</a> und unter <a href="https://www.roberthalf.com/de/de/datenschutz-arbeitnehmer-und-selbstaendige-berater" target="_blank">https://www.roberthalf.com/de/de/datenschutz-arbeitnehmer-und-selbstaendige-berater</a>.Wenn Sie Fragen zum Datenschutz haben, können Sie uns jederzeit per E-Mail unter <a href="mailto:[email protected]">[email protected]</a> kontaktieren. <img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4zMzUzMi4xMDcxN0ByaGlkZS5hcGxpdHJhay5jb20.gif">
2026-09-09T13:49:35Z