9 Jobergebnisse für Executive Assistant Wmd Home Office

Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d)

Aachen, Nordrhein-Westfalen
remote
Personalvermittlung
- EUR / Yearly
Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d) gesucht - Für unseren Kunden, ein Unternehmen aus der Konsumgüterindustrie mit Sitz in Aachen, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d).Bei der Position handelt es sich um eine direkte Festanstellung bei unserem Kunden. Die Betreuung und Vermittlung sowie alle unsere weiteren Serviceleistungen sind für Sie als Bewerber kostenfrei.Sie haben die Möglichkeit in der Position teilweise vom Home-Office aus zu arbeiten. Robert Half ist seit über 75 Jahren weltweit an über 300 Standorten erfolgreich im Anbieten von individuellen Personaldienstleistungen. Experten bei Robert Half vermitteln Sie aus Leidenschaft und mit spezifischem Fachwissen für die Bereiche Finanz- und Rechnungswesen, IT, Legal und im kaufmännischen Bereich. Dabei steht das menschliche Miteinander für uns an erster Stelle. Professionalität, Ehrlichkeit, Integrität und Diversity sind die Basis unseres Denkens und Handelns.Wir schätzen Vielfalt und begrüßen alle Bewerbungen - unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer oder sozialer Herkunft, Religion, Behinderung, Alter und sexueller Orientierung. Unser Kunde bietet<ul><li>Einen unbefristeten Arbeitsvertrag</li><li>Flexible Arbeitszeitmodelle</li><li>Attraktive und leistungsgerechte Vergütung inkl. Firmenwagen</li><li>Interessante, vielfältige und eigenverantwortliche Tätigkeit in einem dynamischen Umfeld</li><li>1 Tag die Woche Homeoffice</li><li>Spannende Weiterbildungs- und Schulungsmöglichkeiten</li><li>Kostenloser Mitarbeiterparkplatz</li><li>Kantine</li><li>Zuschuss zu einer Betrieblichen Altersvorsorge</li></ul> Ihre Aufgaben als Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d)<ul><li>Eigenverantwortliche Organisation und Koordination von Terminen, Unterlagen sowie administrativen und organisatorischen Abläufen</li><li>Aktive Entlastung des Geschäftsführers in organisatorischen und strategischen Aufgaben sowie bei der Bearbeitung des operativen Tagesgeschäfts</li><li>Vor- und Nachbereitung von Geschäftsführungs-, Beirats- und Gremiensitzungen sowie internen und externen Konferenzen</li><li>Erstellung professioneller Präsentationen, Entscheidungsgrundlagen, Management-Reports, Analysen und Briefings</li><li>Planung, Organisation und Begleitung nationaler sowie internationaler Geschäftsreisen</li><li>Eigenständige Leitung, Steuerung und Umsetzung strategischer sowie bereichsübergreifender Projekte inklusive Erfolgskontrolle und Nachverfolgung von Maßnahmen</li><li>Analytische und koordinative Unterstützung der Geschäftsführung bei strategischen Entscheidungen und bereichsübergreifenden Projekten</li><li>Recherche und Aufbereitung von Informationen zu strategischen, wirtschaftlichen und marktbezogenen Fragestellungen</li><li>Selbstständige Korrespondenz mit internen und externen Ansprechpartnern in deutscher und englischer Sprache</li></ul> Ihr Profil<ul><li>Abgeschlossenes Studium der Wirtschaftswissenschaften oder eine vergleichbare Ausbildung</li><li>Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position</li><li>Organisationstalent mit eigenverantwortlicher und zuverlässiger Arbeitsweise, Stressresistenz und Belastbarkeit sowie hohem Maß an Vertraulichkeit</li><li>Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift</li><li>Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit MS Office</li><li>Ausgeprägte Fähigkeit zur Priorisierung, hohe Flexibilität und ein pragmatischer Arbeitsansatz</li><li>Positive Grundeinstellung und Freude an der Bewältigung von Herausforderungen</li><li>Selbstbewusstes Auftreten sowie ausgeprägte Kommunikations- und Konfliktlösungsfähigkeiten</li><li>Sehr gute Kommunikationsfähigkeit und hohes Maß an Dienstleistungsorientierung</li><li>Ausgeprägte Hands-on-Mentalität</li></ul> Haben wir Ihr Interesse geweckt?Dann bewerben Sie sich online als Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d) unter Angabe der Referenznummer 60030-0013469295 - Ihr Lebenslauf genügt. Bei Fragen steht Ihnen Dominique Ukrainski von Robert Half gerne zur Verfügung. Die Robert Half Deutschland GmbH & Co. KG verarbeitet die Daten von Bewerbern, die zur Durchführung des Bewerbungsverfahrens erforderlich sind. Weitere Informationen zum Datenschutz, insbesondere zu Ihren Rechten, finden Sie unter <a href="https://www.roberthalf.com/de/de/datenschutzerklaerung" target="_blank">https://www.roberthalf.com/de/de/datenschutzerklaerung</a> und unter <a href="https://www.roberthalf.com/de/de/datenschutz-arbeitnehmer-und-selbstaendige-berater" target="_blank">https://www.roberthalf.com/de/de/datenschutz-arbeitnehmer-und-selbstaendige-berater</a>. Wenn Sie Fragen zum Datenschutz haben, können Sie uns jederzeit per E-Mail unter <a href="mailto:[email protected]">[email protected]</a> kontaktieren. <img src="https://counter.adcourier.com/cm96YWsuNTMzMDIuMTA3MTdAcmhpZGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2026-07-13T13:50:01Z

Administrative Assistenz (w/m/d) Steuerabteilung

Frankfurt am Main, Hessen
remote
Zeitarbeit
- EUR / Yearly
Administrative Assistenz (w/m/d) Steuerabteilung gesucht - Wir suchen für unseren Kunden, ein Unternehmen im Bankensektor mit Sitz in Frankfurt, zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Administrative Assistenz (w/m/d) Steuerabteilung.Der Einstieg erfolgt im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung, dabei erhalten Sie einen unbefristeten Arbeitsvertrag von Robert Half. Die Betreuung und Vermittlung sowie alle unsere weiteren Serviceleistungen sind für Sie als Bewerber kostenfrei. Darüber hinaus profitieren Sie von allen Benefits bei Robert Half.Sie haben die Möglichkeit in der Position teilweise vom Home-Office aus zu arbeiten. Robert Half ist seit über 50 Jahren weltweit an über 300 Standorten erfolgreich im Anbieten von individuellen Personaldienstleistungen. Experten bei Robert Half vermitteln Sie aus Leidenschaft und mit spezifischem Fachwissen für die Bereiche Finanz- und Rechnungswesen, IT, Legal und im kaufmännischen Bereich. Dabei steht das menschliche Miteinander für uns an erster Stelle. Professionalität, Ehrlichkeit, Integrität und Diversity sind die Basis unseres Denkens und Handelns.Wir schätzen Vielfalt und begrüßen alle Bewerbungen - unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer oder sozialer Herkunft, Religion, Behinderung, Alter und sexueller Orientierung. Vorteile bei Robert Half<ul><li>Kostenlose, schnelle und bedarfsgerechte Vermittlung (zu Ihrem Traumjob)</li><li>Einen unbefristeten Arbeitsvertrag</li><li>Gleiche Rechte und Pflichten wie die Kollegen der Kundenunternehmen</li><li>Attraktive Sozialleistungen</li><li>Einarbeitung und Weiterbildungen durch Kundenunternehmen</li><li>Kontakt und Vernetzung mit den interessanten Unternehmen</li></ul> Ihre Aufgaben als Administrative Assistenz (w/m/d) Steuerabteilung<ul><li>Administrative Unterstützung der Steuerabteilung im Tagesgeschäft</li><li>Pflege, Erfassung und Aktualisierung steuerrelevanter Daten in internen Systemen</li><li>Vorbereitung und Übermittlung von steuerlichen Meldungen über ELSTER</li><li>Prüfung und Bearbeitung von Dokumenten, Bescheinigungen und Steuerunterlagen</li><li>Unterstützung bei der Kapitalertragsteuer- und Quellensteuerbearbeitung</li><li>Mitwirkung bei der Einhaltung steuerlicher Melde- und Dokumentationspflichten</li><li>Erstellung von Reports, Auswertungen und Statistiken</li><li>Kommunikation mit internen Fachabteilungen sowie externen Behörden und Dienstleistern</li><li>Terminorganisation, Ablage und allgemeine administrative Tätigkeiten</li></ul> Ihr Profil<ul><li>Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung</li><li>Erste Berufserfahrung im Bank-, Finanz- oder Steuerumfeld von Vorteil</li><li>Grundlegendes Verständnis steuerlicher Themen wie:</li><li>Kapitalertragsteuer</li><li>Freistellungsaufträge</li><li>Beitragsbemessungsgrenzen</li><li>Idealerweise erste Erfahrungen mit ELSTER oder vergleichbaren Meldeportalen</li><li>Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere Excel</li><li>Hohe Zahlenaffinität und ausgeprägte Detailgenauigkeit</li><li>Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift</li></ul> Haben wir Ihr Interesse geweckt?Dann bewerben Sie sich online als Administrative Assistenz (w/m/d) Steuerabteilung unter Angabe der Referenznummer 06642-0013484777 - Ihr Lebenslauf genügt. Bei Fragen steht Ihnen Clarissa Kiesendahl von Robert Half gerne zur Verfügung.Die Robert Half Deutschland GmbH & Co. KG verarbeitet die Daten von Bewerbern, die zur Durchführung des Bewerbungsverfahrens erforderlich sind. Weitere Informationen zum Datenschutz, insbesondere zu Ihren Rechten, finden Sie unter <a href="https://www.roberthalf.com/de/de/datenschutzerklaerung" target="_blank">https://www.roberthalf.com/de/de/datenschutzerklaerung</a> und unter <a href="https://www.roberthalf.com/de/de/datenschutz-arbeitnehmer-und-selbstaendige-berater" target="_blank">https://www.roberthalf.com/de/de/datenschutz-arbeitnehmer-und-selbstaendige-berater</a>.Wenn Sie Fragen zum Datenschutz haben, können Sie uns jederzeit per E-Mail unter <a href="mailto:[email protected]">[email protected]</a> kontaktieren. <img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi44MjgzMi4xMDcxN0ByaGlkZS5hcGxpdHJhay5jb20.gif">
2026-08-10T14:21:19Z

Assistent der Geschäftsführung (w/m/d)

Bonn, Nordrhein-Westfalen
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Zeitarbeit
- EUR / Yearly
Assistent der Geschäftsführung (w/m/d) gesucht - Wir suchen für unseren Kunden, ein Unternehmen aus dem Gesundheitswesen mit Sitz in Bonn, zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Assistenten der Geschäftsführung (w/m/d).Der Einstieg erfolgt im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung, dabei erhalten Sie einen unbefristeten Arbeitsvertrag von Robert Half. Die Betreuung und Vermittlung sowie alle unsere weiteren Serviceleistungen sind für Sie als Bewerber kostenfrei. Darüber hinaus profitieren Sie von allen Benefits bei Robert Half.Robert Half ist seit über 50 Jahren weltweit an über 300 Standorten erfolgreich im Anbieten von individuellen Personaldienstleistungen. Experten bei Robert Half vermitteln Sie aus Leidenschaft und mit spezifischem Fachwissen für die Bereiche Finanz- und Rechnungswesen, IT, Legal und im kaufmännischen Bereich. Dabei steht das menschliche Miteinander für uns an erster Stelle. Professionalität, Ehrlichkeit, Integrität und Diversity sind die Basis unseres Denkens und Handelns.Wir schätzen Vielfalt und begrüßen alle Bewerbungen - unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer oder sozialer Herkunft, Religion, Behinderung, Alter und sexueller Orientierung. Vorteile bei Robert Half<ul><li>Kostenlose, schnelle und bedarfsgerechte Vermittlung (zu Ihrem Traumjob)</li><li>Einen unbefristeten Arbeitsvertrag</li><li>Gleiche Rechte und Pflichten wie die Kollegen der Kundenunternehmen</li><li>Attraktive Sozialleistungen</li><li>Einarbeitung und Weiterbildungen durch Kundenunternehmen</li><li>Kontakt und Vernetzung mit den interessanten Unternehmen</li></ul> Ihre Aufgaben als Assistent der Geschäftsführung (w/m/d)<ul><li>Entgegennahme und Weiterleitung von Telefonaten</li><li>Terminverwaltung sowie allgemeines Kalendermanagement</li><li>Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost</li><li>Unterstützung bei der Organisation von Projekten</li><li>Unterstützung im Onboarding neuer Mitarbeitender</li><li>Übernahme allgemeiner administrativer Tätigkeiten</li></ul> Ihr Profil<ul><li>Erste Berufserfahrung als Assistent der Geschäftsführung oder im Office Management</li><li>Zuverlässige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise</li><li>Ausgeprägtes Organisationstalent</li><li>Gute Kommunikationsfähigkeiten sowie ein professionelles Auftreten</li><li>Hands-on-Mentalität und Teamfähigkeit</li><li>Deutschkenntnisse auf verhandlungssicherem Niveau in Wort und Schrift sowie fließende Englischkenntnisse</li><li>Sicherer Umgang mit dem MS-Office-Paket</li></ul> Haben wir Ihr Interesse geweckt?Dann bewerben Sie sich online als Assistent der Geschäftsführung (w/m/d) unter Angabe der Referenznummer 60200-0013476813 - Ihr Lebenslauf genügt. Bei Fragen steht Ihnen Daniel Hüllen von Robert Half gerne zur Verfügung.Die Robert Half Deutschland GmbH & Co. KG verarbeitet die Daten von Bewerbern, die zur Durchführung des Bewerbungsverfahrens erforderlich sind. Weitere Informationen zum Datenschutz, insbesondere zu Ihren Rechten, finden Sie unter <a href="https://www.roberthalf.com/de/de/datenschutzerklaerung" target="_blank">https://www.roberthalf.com/de/de/datenschutzerklaerung</a> und unter <a href="https://www.roberthalf.com/de/de/datenschutz-arbeitnehmer-und-selbstaendige-berater" target="_blank">https://www.roberthalf.com/de/de/datenschutz-arbeitnehmer-und-selbstaendige-berater</a>.Wenn Sie Fragen zum Datenschutz haben, können Sie uns jederzeit per E-Mail unter <a href="mailto:[email protected]">[email protected]</a> kontaktieren. <img src="https://counter.adcourier.com/cm96YWsuODUwNDIuMTA3MTdAcmhpZGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2026-07-24T14:48:01Z

Sekretär der Führungsebene (w/m/d)

München, Bayern
remote
Zeitarbeit
- EUR / Yearly
Sekretär der Führungsebene (w/m/d) gesucht - Wir suchen für unseren Kunden, ein Dienstleistungsunternehmen mit Sitz in München, zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Sekretär der Führungsebene (w/m/d).Der Einstieg erfolgt im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung, dabei erhalten Sie einen unbefristeten Arbeitsvertrag von Robert Half. Die Betreuung und Vermittlung sowie alle unsere weiteren Serviceleistungen sind für Sie als Bewerber kostenfrei. Darüber hinaus profitieren Sie von allen Benefits bei Robert Half.Robert Half ist seit über 50 Jahren weltweit an über 300 Standorten erfolgreich im Anbieten von individuellen Personaldienstleistungen. Experten bei Robert Half vermitteln Sie aus Leidenschaft und mit spezifischem Fachwissen für die Bereiche Finanz- und Rechnungswesen, IT, Legal und im kaufmännischen Bereich. Dabei steht das menschliche Miteinander für uns an erster Stelle. Professionalität, Ehrlichkeit, Integrität und Diversity sind die Basis unseres Denkens und Handelns.Wir schätzen Vielfalt und begrüßen alle Bewerbungen - unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer oder sozialer Herkunft, Religion, Behinderung, Alter und sexueller Orientierung. Vorteile bei Robert Half<ul><li>Kostenlose, schnelle und bedarfsgerechte Vermittlung (zu Ihrem Traumjob)</li><li>Einen unbefristeten Arbeitsvertrag</li><li>Gleiche Rechte und Pflichten wie die Kollegen der Kundenunternehmen</li><li>Attraktive Sozialleistungen</li><li>Einarbeitung und Weiterbildungen durch Kundenunternehmen</li><li>Kontakt und Vernetzung mit den interessanten Unternehmen</li></ul> Ihre Aufgaben als Sekretär der Führungsebene (w/m/d)<ul><li>Eigenverantwortliche Organisation und Koordination des Tagesgeschäfts der Geschäftsfeldleitung</li><li>Terminmanagement sowie Planung und Organisation von Dienstreisen</li><li>Vor- und Nachbereitung von Meetings, Workshops und Veranstaltungen</li><li>Erstellung von Präsentationen, Protokollen, Reportings und Managementunterlagen</li><li>Unterstützung bei geschäftsfeldübergreifenden Projekten und strategischen Themen</li><li>Koordination interner Abstimmungen sowie Schnittstellenmanagement zwischen Fachbereichen und Regionen</li><li>Unterstützung bei Management-Meetings, Strategieprozessen und Entscheidungsvorlagen</li><li>Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache</li><li>Unterstützung bei administrativen Prozessen, Bestellungen und Budgetübersichten</li><li>Organisation von internen Veranstaltungen, Workshops und Führungskräfte-Tagungen</li></ul> Ihr Profil<ul><li>Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, betriebswirtschaftliches Studium oder eine vergleichbare Qualifikation</li><li>Mehrjährige Berufserfahrung im Assistenz-, Office- oder Managementumfeld</li><li>Ausgeprägte Organisationsstärke sowie eine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise</li><li>Professionelles Auftreten und sehr gute Kommunikationsfähigkeiten</li><li>Hohe Diskretion, Zuverlässigkeit und Vertrauenswürdigkeit</li><li>Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office Anwendungen</li><li>Kenntnisse in SAP oder vergleichbaren Systemen</li><li>Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift</li></ul> Haben wir Ihr Interesse geweckt?Dann bewerben Sie sich online als Sekretär der Führungsebene (w/m/d) unter Angabe der Referenznummer 06604-0013471824 - Ihr Lebenslauf genügt. Bei Fragen steht Ihnen Carina Mariella Bal von Robert Half gerne zur Verfügung.Die Robert Half Deutschland GmbH & Co. KG verarbeitet die Daten von Bewerbern, die zur Durchführung des Bewerbungsverfahrens erforderlich sind. Weitere Informationen zum Datenschutz, insbesondere zu Ihren Rechten, finden Sie unter <a href="https://www.roberthalf.com/de/de/datenschutzerklaerung" target="_blank">https://www.roberthalf.com/de/de/datenschutzerklaerung</a> und unter <a href="https://www.roberthalf.com/de/de/datenschutz-arbeitnehmer-und-selbstaendige-berater" target="_blank">https://www.roberthalf.com/de/de/datenschutz-arbeitnehmer-und-selbstaendige-berater</a>.Wenn Sie Fragen zum Datenschutz haben, können Sie uns jederzeit per E-Mail unter <a href="mailto:[email protected]">[email protected]</a> kontaktieren. <img src="https://counter.adcourier.com/T1QuMTQ4NTMuMTA3MTdAcmhpZGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2026-07-16T14:13:26Z

Assistent der Geschäftsführung (w/m/d)

Frankfurt am Main, Hessen
remote
Zeitarbeit
- EUR / Yearly
Assistent der Geschäftsführung (w/m/d) gesucht - Wir suchen für unseren Kunden, ein Forschungsunternehmen mit Sitz in Frankfurt am Main, zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Assistenten der Geschäftsführung (w/m/d).Der Einstieg erfolgt im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung, dabei erhalten Sie einen unbefristeten Arbeitsvertrag von Robert Half. Die Betreuung und Vermittlung sowie alle unsere weiteren Serviceleistungen sind für Sie als Bewerber kostenfrei. Darüber hinaus profitieren Sie von allen Benefits bei Robert Half.Robert Half ist seit über 50 Jahren weltweit an über 300 Standorten erfolgreich im Anbieten von individuellen Personaldienstleistungen. Experten bei Robert Half vermitteln Sie aus Leidenschaft und mit spezifischem Fachwissen für die Bereiche Finanz- und Rechnungswesen, IT, Legal und im kaufmännischen Bereich. Dabei steht das menschliche Miteinander für uns an erster Stelle. Professionalität, Ehrlichkeit, Integrität und Diversity sind die Basis unseres Denkens und Handelns.Wir schätzen Vielfalt und begrüßen alle Bewerbungen - unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer oder sozialer Herkunft, Religion, Behinderung, Alter und sexueller Orientierung. Vorteile bei Robert Half<ul><li>Kostenlose, schnelle und bedarfsgerechte Vermittlung (zu Ihrem Traumjob)</li><li>Einen unbefristeten Arbeitsvertrag</li><li>Gleiche Rechte und Pflichten wie die Kollegen der Kundenunternehmen</li><li>Attraktive Sozialleistungen</li><li>Einarbeitung und Weiterbildungen durch Kundenunternehmen</li><li>Kontakt und Vernetzung mit den interessanten Unternehmen</li></ul> Ihre Aufgaben als Assistent der Geschäftsführung (w/m/d)<ul><li>Eigenständige Organisation und Koordination des Geschäftsführungssekretariats</li><li>Terminmanagement sowie Planung, Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings und Geschäftsreisen</li><li>Erstellung von Präsentationen, Reports, Protokollen und Entscheidungsgrundlagen</li><li>Professionelle Korrespondenz mit internen und externen Ansprechpartnern</li><li>Unterstützung der Geschäftsführung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben im Tagesgeschäft</li><li>Überwachung von Fristen, Wiedervorlagen sowie Pflege relevanter Dokumentationen</li><li>Schnittstellenfunktion zwischen Geschäftsführung, Fachbereichen, Kunden und Geschäftspartnern</li><li>Mitarbeit bei Projekten sowie eigenständige Übernahme von Sonderaufgaben</li></ul> Ihr Profil<ul><li>Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation</li><li>Mehrjährige Berufserfahrung als Assistent der Geschäftsführung (w/m/d), Vorstandsassistent (w/m/d) oder in einer vergleichbaren Position</li><li>Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen, insbesondere Outlook, Excel und PowerPoint</li><li>Ausgeprägte Organisationsfähigkeit sowie strukturierte und selbstständige Arbeitsweise</li><li>Hohe Diskretion, Loyalität und Zuverlässigkeit im Umgang mit vertraulichen Informationen</li><li>Kommunikationsstärke, professionelles Auftreten</li><li>Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift</li></ul> Haben wir Ihr Interesse geweckt?Dann bewerben Sie sich online als Assistent der Geschäftsführung (w/m/d) unter Angabe der Referenznummer 06600-0013466281 - Ihr Lebenslauf genügt. Bei Fragen steht Ihnen Benjamin Kampka von Robert Half gerne zur Verfügung.Die Robert Half Deutschland GmbH & Co. KG verarbeitet die Daten von Bewerbern, die zur Durchführung des Bewerbungsverfahrens erforderlich sind. Weitere Informationen zum Datenschutz, insbesondere zu Ihren Rechten, finden Sie unter <a href="https://www.roberthalf.com/de/de/datenschutzerklaerung" target="_blank">https://www.roberthalf.com/de/de/datenschutzerklaerung</a> und unter <a href="https://www.roberthalf.com/de/de/datenschutz-arbeitnehmer-und-selbstaendige-berater" target="_blank">https://www.roberthalf.com/de/de/datenschutz-arbeitnehmer-und-selbstaendige-berater</a>.Wenn Sie Fragen zum Datenschutz haben, können Sie uns jederzeit per E-Mail unter <a href="mailto:[email protected]">[email protected]</a> kontaktieren. <img src="https://counter.adcourier.com/cm96YWsuOTA4ODUuMTA3MTdAcmhpZGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2026-07-07T13:40:58Z

Assistent Geschäftsführung (w/m/d)

Berlin, Berlin
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Personalvermittlung
- EUR / Yearly
Assistent Geschäftsführung (w/m/d) gesucht - Für unseren Kunden, ein Beratungsunternehmen mit Sitz in Berlin, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Assistenten der Geschäftsführung (w/m/d).Bei der Position handelt es sich um eine direkte Festanstellung bei unserem Kunden. Die Betreuung und Vermittlung sowie alle unsere weiteren Serviceleistungen sind für Sie als Bewerber kostenfrei.Robert Half ist seit über 75 Jahren weltweit an über 300 Standorten erfolgreich im Anbieten von individuellen Personaldienstleistungen. Experten bei Robert Half vermitteln Sie aus Leidenschaft und mit spezifischem Fachwissen für die Bereiche Finanz- und Rechnungswesen, IT, Legal und im kaufmännischen Bereich. Dabei steht das menschliche Miteinander für uns an erster Stelle. Professionalität, Ehrlichkeit, Integrität und Diversity sind die Basis unseres Denkens und Handelns.Wir schätzen Vielfalt und begrüßen alle Bewerbungen - unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer oder sozialer Herkunft, Religion, Behinderung, Alter und sexueller Orientierung. Unser Kunde bietet<ul><li>Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit mit direkter Anbindung an die Geschäftsführung</li><li>Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege</li><li>Ein modernes und wachstumsorientiertes Unternehmensumfeld</li><li>Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis in Vollzeit</li><li>Eine attraktive und leistungsgerechte Vergütung</li><li>Überdurchschnittlicher Urlaubsanspruch</li><li>Raum für Eigeninitiative sowie die Möglichkeit, Prozesse aktiv mitzugestalten</li></ul> Ihre Aufgaben als Assistent Geschäftsführung (w/m/d)<ul><li>Eigenverantwortliche Organisation und Koordination des Büroalltags</li><li>Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft sowie bei bereichsübergreifenden Projekten</li><li>Proaktive Mitwirkung an der Optimierung interner Prozesse und Abläufe</li><li>Koordination der Kommunikation zwischen verschiedenen Fachbereichen sowie externen Ansprechpartnern</li><li>Eigenständige Termin-, Reise- und Kalenderorganisation</li><li>Verwaltung und Pflege der Dokumentenablage sowie allgemeines Dokumentenmanagement</li><li>Unterstützung im Bereich der vorbereitenden Buchhaltung sowie enge Zusammenarbeit mit dem Steuerbüro</li><li>Sicherer Umgang mit DATEV Online</li><li>Übernahme weiterer organisatorischer und administrativer Sonderaufgaben</li></ul> Ihr Profil<ul><li>Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation</li><li>Mehrjährige Berufserfahrung als Assistent der Geschäftsführung, Teamassistent oder im Projektmanagement</li><li>Erfahrung in der vorbereitenden Finanzbuchhaltung sowie idealerweise in der Lohn- und Gehaltsabrechnung</li><li>Sehr gute Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Anwendungen (Word, Excel, Outlook)</li><li>Strukturierte, selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise</li><li>Ausgeprägte Kommunikationsstärke, Organisationstalent und Teamfähigkeit</li><li>Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift</li></ul> Haben wir Ihr Interesse geweckt?Dann bewerben Sie sich online als Assistent Geschäftsführung (w/m/d) unter Angabe der Referenznummer 06910-0013482382 - Ihr Lebenslauf genügt. Bei Fragen steht Ihnen Melvin Mandl von Robert Half gerne zur Verfügung. Die Robert Half Deutschland GmbH & Co. KG verarbeitet die Daten von Bewerbern, die zur Durchführung des Bewerbungsverfahrens erforderlich sind. Weitere Informationen zum Datenschutz, insbesondere zu Ihren Rechten, finden Sie unter <a href="https://www.roberthalf.com/de/de/datenschutzerklaerung" target="_blank">https://www.roberthalf.com/de/de/datenschutzerklaerung</a> und unter <a href="https://www.roberthalf.com/de/de/datenschutz-arbeitnehmer-und-selbstaendige-berater" target="_blank">https://www.roberthalf.com/de/de/datenschutz-arbeitnehmer-und-selbstaendige-berater</a>. Wenn Sie Fragen zum Datenschutz haben, können Sie uns jederzeit per E-Mail unter <a href="mailto:[email protected]">[email protected]</a> kontaktieren. <img src="https://counter.adcourier.com/cm96YWsuMzMyNDMuMTA3MTdAcmhpZGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2026-08-05T14:12:56Z

Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d)

Rhein-Neckar-Kreis, Baden-Württemberg
remote
Zeitarbeit
- EUR / Yearly
Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d) gesucht - Wir suchen für unseren Kunden, ein Unternehmen mit Sitz in Ladenburg, zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d).Der Einstieg erfolgt im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung, dabei erhalten Sie einen unbefristeten Arbeitsvertrag von Robert Half. Die Betreuung und Vermittlung sowie alle unsere weiteren Serviceleistungen sind für Sie als Bewerber kostenfrei. Darüber hinaus profitieren Sie von allen Benefits bei Robert Half.Robert Half ist seit über 50 Jahren weltweit an über 300 Standorten erfolgreich im Anbieten von individuellen Personaldienstleistungen. Experten bei Robert Half vermitteln Sie aus Leidenschaft und mit spezifischem Fachwissen für die Bereiche Finanz- und Rechnungswesen, IT, Legal und im kaufmännischen Bereich. Dabei steht das menschliche Miteinander für uns an erster Stelle. Professionalität, Ehrlichkeit, Integrität und Diversity sind die Basis unseres Denkens und Handelns.Wir schätzen Vielfalt und begrüßen alle Bewerbungen - unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer oder sozialer Herkunft, Religion, Behinderung, Alter und sexueller Orientierung. Vorteile bei Robert Half<ul><li>Kostenlose, schnelle und bedarfsgerechte Vermittlung (zu Ihrem Traumjob)</li><li>Einen unbefristeten Arbeitsvertrag</li><li>Gleiche Rechte und Pflichten wie die Kollegen der Kundenunternehmen</li><li>Attraktive Sozialleistungen</li><li>Einarbeitung und Weiterbildungen durch Kundenunternehmen</li><li>Kontakt und Vernetzung mit den interessanten Unternehmen</li></ul> Ihre Aufgaben als Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d)<ul><li>Organisation und Buchung von Geschäftsreisen inklusive Flügen, Hotels, Bahnfahrten und Mietwagen sowie Erstellung von Reiseplänen</li><li>Verwaltung von Reiseunterlagen und Reisekostenabrechnungen sowie Abstimmung mit Hotels, Airlines, Reisebüros und weiteren Dienstleistern</li><li>Unterstützung der Geschäftsleitung bei bereichsübergreifenden Projekten</li><li>Planung, Koordination und Überwachung von Terminen</li><li>Bearbeitung der internen und externen Korrespondenz sowie Pflege vertraulicher Dokumente und Daten</li><li>Erstellung und Vorbereitung von Schriftverkehr, Unterlagen sowie Vor- und Nachbereitung von Terminen, Besprechungen und Veranstaltungen</li><li>Unterstützung im Bereich der vorbereitenden Buchhaltung, einschließlich Kontierung, Überwachung von Zahlungseingängen und Kassenführung</li><li>Übernahme von Vertretungsaufgaben im Einkauf</li></ul> Ihr Profil<ul><li>Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation</li><li>Erste Berufserfahrung in einer Assistenz-, Verwaltungs- oder kaufmännischen Funktion von Vorteil</li><li>Strukturierte, sorgfältige und eigenverantwortliche Arbeitsweise</li><li>Organisationsgeschick sowie hohe Zuverlässigkeit und Diskretion</li><li>Kommunikationsstärke und Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Ansprechpartnern</li><li>Sicherer Umgang mit gängigen MS-Office-Anwendungen</li><li>Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift</li><li>Teamfähigkeit, Flexibilität und ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein</li></ul> Haben wir Ihr Interesse geweckt?Dann bewerben Sie sich online als Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d) unter Angabe der Referenznummer 60080-0013467243 - Ihr Lebenslauf genügt. Bei Fragen steht Ihnen Sasa Hornjik von Robert Half gerne zur Verfügung.Die Robert Half Deutschland GmbH & Co. KG verarbeitet die Daten von Bewerbern, die zur Durchführung des Bewerbungsverfahrens erforderlich sind. Weitere Informationen zum Datenschutz, insbesondere zu Ihren Rechten, finden Sie unter <a href="https://www.roberthalf.com/de/de/datenschutzerklaerung" target="_blank">https://www.roberthalf.com/de/de/datenschutzerklaerung</a> und unter <a href="https://www.roberthalf.com/de/de/datenschutz-arbeitnehmer-und-selbstaendige-berater" target="_blank">https://www.roberthalf.com/de/de/datenschutz-arbeitnehmer-und-selbstaendige-berater</a>.Wenn Sie Fragen zum Datenschutz haben, können Sie uns jederzeit per E-Mail unter <a href="mailto:[email protected]">[email protected]</a> kontaktieren. <img src="https://counter.adcourier.com/cm96YWsuMjA2NTEuMTA3MTdAcmhpZGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2026-07-09T13:32:40Z

Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d)

Essen, Nordrhein-Westfalen
remote
Zeitarbeit
- EUR / Yearly
Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d) gesucht - Wir suchen für unseren Kunden, ein Handelsunternehmen mit Sitz in Essen, zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d).Der Einstieg erfolgt im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung, dabei erhalten Sie einen unbefristeten Arbeitsvertrag von Robert Half. Die Betreuung und Vermittlung sowie alle unsere weiteren Serviceleistungen sind für Sie als Bewerber kostenfrei. Darüber hinaus profitieren Sie von allen Benefits bei Robert Half. Robert Half ist seit über 50 Jahren weltweit an über 300 Standorten erfolgreich im Anbieten von individuellen Personaldienstleistungen. Experten bei Robert Half vermitteln Sie aus Leidenschaft und mit spezifischem Fachwissen für die Bereiche Finanz- und Rechnungswesen, IT, Legal und im kaufmännischen Bereich. Dabei steht das menschliche Miteinander für uns an erster Stelle. Professionalität, Ehrlichkeit, Integrität und Diversity sind die Basis unseres Denkens und Handelns.Wir schätzen Vielfalt und begrüßen alle Bewerbungen - unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer oder sozialer Herkunft, Religion, Behinderung, Alter und sexueller Orientierung. Vorteile bei Robert Half<ul><li>Kostenlose, schnelle und bedarfsgerechte Vermittlung (zu Ihrem Traumjob)</li><li>Einen unbefristeten Arbeitsvertrag</li><li>Gleiche Rechte und Pflichten wie die Kollegen der Kundenunternehmen</li><li>Attraktive Sozialleistungen</li><li>Einarbeitung und Weiterbildungen durch Kundenunternehmen</li><li>Kontakt und Vernetzung mit den interessanten Unternehmen</li></ul> Ihre Aufgaben als Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d)<ul><li>Dokumente scannen, sortieren und archivieren</li><li>Unterlagen digital und physisch ablegen</li><li>Als interne und externe Ansprechperson kommunizieren</li><li>Allgemeine Korrespondenz bearbeiten</li><li>Bürotätigkeiten und die tägliche Büroorganisation unterstützen</li></ul>Ihr Profil<ul><li>Kaufmännische Erfahrung</li><li>Sicherer Umgang in den Assistenztätigkeiten</li><li>Organisationstalent</li><li>Selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise</li></ul> Haben wir Ihr Interesse geweckt?Dann bewerben Sie sich online als Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d) unter Angabe der Referenznummer 60050-0013480211 - Ihr Lebenslauf genügt. Bei Fragen steht Ihnen Nada Kheiri von Robert Half gerne zur Verfügung.Die Robert Half Deutschland GmbH & Co. KG verarbeitet die Daten von Bewerbern, die zur Durchführung des Bewerbungsverfahrens erforderlich sind. Weitere Informationen zum Datenschutz, insbesondere zu Ihren Rechten, finden Sie unter <a href="https://www.roberthalf.com/de/de/datenschutzerklaerung" target="_blank">https://www.roberthalf.com/de/de/datenschutzerklaerung</a> und unter <a href="https://www.roberthalf.com/de/de/datenschutz-arbeitnehmer-und-selbstaendige-berater" target="_blank">https://www.roberthalf.com/de/de/datenschutz-arbeitnehmer-und-selbstaendige-berater</a>.Wenn Sie Fragen zum Datenschutz haben, können Sie uns jederzeit per E-Mail unter <a href="mailto:[email protected]">[email protected]</a> kontaktieren. <img src="https://counter.adcourier.com/cm96YWsuOTE3ODQuMTA3MTdAcmhpZGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2026-07-30T15:35:02Z

Assistenz des Gesamtbetriebsrats ( w/m/d)

München, Bayern
remote
Zeitarbeit
- EUR / Yearly
Assistenz des Gesamtbetriebsrats (w/m/d) gesucht - Wir suchen für unseren Kunden, Unternehmen im Wissenschafts- und Forschungssektor mit Sitz in München, zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Assistenz des Gesamtbetriebsrats (w/m/d).Der Einstieg erfolgt im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung, dabei erhalten Sie einen unbefristeten Arbeitsvertrag von Robert Half. Die Betreuung und Vermittlung sowie alle unsere weiteren Serviceleistungen sind für Sie als Bewerber kostenfrei. Darüber hinaus profitieren Sie von allen Benefits bei Robert Half.Robert Half ist seit über 50 Jahren weltweit an über 300 Standorten erfolgreich im Anbieten von individuellen Personaldienstleistungen. Experten bei Robert Half vermitteln Sie aus Leidenschaft und mit spezifischem Fachwissen für die Bereiche Finanz- und Rechnungswesen, IT, Legal und im kaufmännischen Bereich. Dabei steht das menschliche Miteinander für uns an erster Stelle. Professionalität, Ehrlichkeit, Integrität und Diversity sind die Basis unseres Denkens und Handelns.Wir schätzen Vielfalt und begrüßen alle Bewerbungen - unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer oder sozialer Herkunft, Religion, Behinderung, Alter und sexueller Orientierung. Vorteile bei Robert Half<ul><li>Kostenlose, schnelle und bedarfsgerechte Vermittlung (zu Ihrem Traumjob)</li><li>Einen unbefristeten Arbeitsvertrag</li><li>Gleiche Rechte und Pflichten wie die Kollegen der Kundenunternehmen</li><li>Attraktive Sozialleistungen</li><li>Einarbeitung und Weiterbildungen durch Kundenunternehmen</li><li>Kontakt und Vernetzung mit den interessanten Unternehmen</li></ul> Ihre Aufgaben als Assistenz des Gesamtbetriebsrats (w/m/d)<ul><li>Fachliche und organisatorische Unterstützung bei der Vor‑ und Nachbereitung von Tagungen und Sitzungen einschließlich Erstellung von Sitzungsunterlagen und Protokollen</li><li>Vorbereitung, Organisation und Koordination von Veranstaltungen, beispielsweise Gesamtbetriebsrats‑ und Ausschusssitzungen</li><li>Korrespondenz mit Tagungsstätten und Hotels sowie Organisation des Reisemanagements</li><li>Organisation von Beschaffungsvorgängen sowie Prüfung von Rechnungen</li><li>Verwaltungstechnische Organisation der Geschäftsstelle, insbesondere Korrespondenz, Aktenführung, Ablage sowie Terminplanung und ‑koordination</li><li>Unterstützung der örtlichen Betriebsräte bei organisatorischen und administrativen Aufgaben</li></ul> Ihr Profil<ul><li>Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation</li><li>Idealerweise Erfahrung im Tagungs‑ und Veranstaltungsmanagement sowie in der Protokollführung</li><li>Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift</li><li>Organisationsstärke sowie strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise</li><li>Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Serviceorientierung</li></ul> Haben wir Ihr Interesse geweckt?Dann bewerben Sie sich online als Assistenz des Gesamtbetriebsrats (w/m/d) unter Angabe der Referenznummer 06604-0013483434 - Ihr Lebenslauf genügt. Bei Fragen steht Ihnen Clarissa Kiesendahl von Robert Half gerne zur Verfügung.Die Robert Half Deutschland GmbH & Co. KG verarbeitet die Daten von Bewerbern, die zur Durchführung des Bewerbungsverfahrens erforderlich sind. Weitere Informationen zum Datenschutz, insbesondere zu Ihren Rechten, finden Sie unter <a href="https://www.roberthalf.com/de/de/datenschutzerklaerung" target="_blank">https://www.roberthalf.com/de/de/datenschutzerklaerung</a> und unter <a href="https://www.roberthalf.com/de/de/datenschutz-arbeitnehmer-und-selbstaendige-berater" target="_blank">https://www.roberthalf.com/de/de/datenschutz-arbeitnehmer-und-selbstaendige-berater</a>.Wenn Sie Fragen zum Datenschutz haben, können Sie uns jederzeit per E-Mail unter <a href="mailto:[email protected]">[email protected]</a> kontaktieren. <img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4zOTI4MS4xMDcxN0ByaGlkZS5hcGxpdHJhay5jb20.gif">
2026-08-06T10:13:28Z