9 Jobergebnisse für Executive Assistant Wmd Home Office

Executive Assistant (w/m/d)

Berlin, Berlin
remote
Zeitarbeit
- EUR / Yearly
Executive Assistant (w/m/d) gesucht - Wir suchen für unseren Kunden, ein Unternehmen Immobilien- und Grundstückssektor mit Sitz in Berlin, zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Executive Assistant (w/m/d).Der Einstieg erfolgt im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung, dabei erhalten Sie einen unbefristeten Arbeitsvertrag von Robert Half. Die Betreuung und Vermittlung sowie alle unsere weiteren Serviceleistungen sind für Sie als Bewerber kostenfrei. Darüber hinaus profitieren Sie von allen Benefits bei Robert Half.Robert Half ist seit über 50 Jahren weltweit an über 300 Standorten erfolgreich im Anbieten von individuellen Personaldienstleistungen. Experten bei Robert Half vermitteln Sie aus Leidenschaft und mit spezifischem Fachwissen für die Bereiche Finanz- und Rechnungswesen, IT, Legal und im kaufmännischen Bereich. Dabei steht das menschliche Miteinander für uns an erster Stelle. Professionalität, Ehrlichkeit, Integrität und Diversity sind die Basis unseres Denkens und Handelns.Wir schätzen Vielfalt und begrüßen alle Bewerbungen - unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer oder sozialer Herkunft, Religion, Behinderung, Alter und sexueller Orientierung. Vorteile bei Robert Half<ul><li>Kostenlose, schnelle und bedarfsgerechte Vermittlung (zu Ihrem Traumjob)</li><li>Einen unbefristeten Arbeitsvertrag</li><li>Gleiche Rechte und Pflichten wie die Kollegen der Kundenunternehmen</li><li>Attraktive Sozialleistungen</li><li>Einarbeitung und Weiterbildungen durch Kundenunternehmen</li><li>Kontakt und Vernetzung mit den interessanten Unternehmen</li></ul> Ihre Aufgaben als Executive Assistant (w/m/d)<ul><li>Unterstützung der Geschäftsführung</li><li>Terminmanagement, inkl. Reisemanagement</li><li>Organisation von Geschäftsreisen inklusive Buchungen, Reiseunterlagen und Reisekostenabrechnung</li><li>Vor- und Nachbereitung von Meetings, Sitzungen und Veranstaltungen</li><li>Führen von Agenda, Unterlagen und Protokollen</li><li>Koordination interner und externer Kommunikation sowie souveräne Schnittstellenfunktion zu Mitarbeitenden, Geschäftspartnern und weiteren Stakeholdern</li><li>Erstellung, Bearbeitung und Formatierung von Präsentationen und Berichten</li></ul> Ihr Profil<ul><li>Mehrjährige Berufserfahrung im Assistenzbereich</li><li>Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse, Spanisch wäre wünschenswert</li><li>Gute MS Officekenntnisse</li><li>Professionelles Auftreten, Kommunikationsstärke und Fingerspitzengefühl im Umgang mit unterschiedlichen Ansprechpartnern</li></ul> Haben wir Ihr Interesse geweckt?Dann bewerben Sie sich online als Executive Assistant (w/m/d) unter Angabe der Referenznummer 06910-0013501850 - Ihr Lebenslauf genügt. Bei Fragen steht Ihnen Jana Adelt von Robert Half gerne zur Verfügung.Die Robert Half Deutschland GmbH & Co. KG verarbeitet die Daten von Bewerbern, die zur Durchführung des Bewerbungsverfahrens erforderlich sind. Weitere Informationen zum Datenschutz, insbesondere zu Ihren Rechten, finden Sie unter <a href="https://www.roberthalf.com/de/de/datenschutzerklaerung" target="_blank">https://www.roberthalf.com/de/de/datenschutzerklaerung</a> und unter <a href="https://www.roberthalf.com/de/de/datenschutz-arbeitnehmer-und-selbstaendige-berater" target="_blank">https://www.roberthalf.com/de/de/datenschutz-arbeitnehmer-und-selbstaendige-berater</a>.Wenn Sie Fragen zum Datenschutz haben, können Sie uns jederzeit per E-Mail unter <a href="mailto:[email protected]">[email protected]</a> kontaktieren. <img src="https://counter.adcourier.com/cm96YWsuODYwMzYuMTA3MTdAcmhpZGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2026-09-07T14:08:27Z

Administrative Assistenz (w/m/d) Steuerabteilung

Frankfurt am Main, Hessen
remote
Zeitarbeit
- EUR / Yearly
Administrative Assistenz (w/m/d) Steuerabteilung gesucht - Wir suchen für unseren Kunden, ein Unternehmen im Bankensektor mit Sitz in Frankfurt, zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Administrative Assistenz (w/m/d) Steuerabteilung.Der Einstieg erfolgt im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung, dabei erhalten Sie einen unbefristeten Arbeitsvertrag von Robert Half. Die Betreuung und Vermittlung sowie alle unsere weiteren Serviceleistungen sind für Sie als Bewerber kostenfrei. Darüber hinaus profitieren Sie von allen Benefits bei Robert Half.Sie haben die Möglichkeit in der Position teilweise vom Home-Office aus zu arbeiten. Robert Half ist seit über 50 Jahren weltweit an über 300 Standorten erfolgreich im Anbieten von individuellen Personaldienstleistungen. Experten bei Robert Half vermitteln Sie aus Leidenschaft und mit spezifischem Fachwissen für die Bereiche Finanz- und Rechnungswesen, IT, Legal und im kaufmännischen Bereich. Dabei steht das menschliche Miteinander für uns an erster Stelle. Professionalität, Ehrlichkeit, Integrität und Diversity sind die Basis unseres Denkens und Handelns.Wir schätzen Vielfalt und begrüßen alle Bewerbungen - unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer oder sozialer Herkunft, Religion, Behinderung, Alter und sexueller Orientierung. Vorteile bei Robert Half<ul><li>Kostenlose, schnelle und bedarfsgerechte Vermittlung (zu Ihrem Traumjob)</li><li>Einen unbefristeten Arbeitsvertrag</li><li>Gleiche Rechte und Pflichten wie die Kollegen der Kundenunternehmen</li><li>Attraktive Sozialleistungen</li><li>Einarbeitung und Weiterbildungen durch Kundenunternehmen</li><li>Kontakt und Vernetzung mit den interessanten Unternehmen</li></ul> Ihre Aufgaben als Administrative Assistenz (w/m/d) Steuerabteilung<ul><li>Administrative Unterstützung der Steuerabteilung im Tagesgeschäft</li><li>Pflege, Erfassung und Aktualisierung steuerrelevanter Daten in internen Systemen</li><li>Vorbereitung und Übermittlung von steuerlichen Meldungen über ELSTER</li><li>Prüfung und Bearbeitung von Dokumenten, Bescheinigungen und Steuerunterlagen</li><li>Unterstützung bei der Kapitalertragsteuer- und Quellensteuerbearbeitung</li><li>Mitwirkung bei der Einhaltung steuerlicher Melde- und Dokumentationspflichten</li><li>Erstellung von Reports, Auswertungen und Statistiken</li><li>Kommunikation mit internen Fachabteilungen sowie externen Behörden und Dienstleistern</li><li>Terminorganisation, Ablage und allgemeine administrative Tätigkeiten</li></ul> Ihr Profil<ul><li>Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung</li><li>Erste Berufserfahrung im Bank-, Finanz- oder Steuerumfeld von Vorteil</li><li>Grundlegendes Verständnis steuerlicher Themen wie:</li><li>Kapitalertragsteuer</li><li>Freistellungsaufträge</li><li>Beitragsbemessungsgrenzen</li><li>Idealerweise erste Erfahrungen mit ELSTER oder vergleichbaren Meldeportalen</li><li>Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere Excel</li><li>Hohe Zahlenaffinität und ausgeprägte Detailgenauigkeit</li><li>Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift</li></ul> Haben wir Ihr Interesse geweckt?Dann bewerben Sie sich online als Administrative Assistenz (w/m/d) Steuerabteilung unter Angabe der Referenznummer 06642-0013484777 - Ihr Lebenslauf genügt. Bei Fragen steht Ihnen Clarissa Kiesendahl von Robert Half gerne zur Verfügung.Die Robert Half Deutschland GmbH & Co. KG verarbeitet die Daten von Bewerbern, die zur Durchführung des Bewerbungsverfahrens erforderlich sind. Weitere Informationen zum Datenschutz, insbesondere zu Ihren Rechten, finden Sie unter <a href="https://www.roberthalf.com/de/de/datenschutzerklaerung" target="_blank">https://www.roberthalf.com/de/de/datenschutzerklaerung</a> und unter <a href="https://www.roberthalf.com/de/de/datenschutz-arbeitnehmer-und-selbstaendige-berater" target="_blank">https://www.roberthalf.com/de/de/datenschutz-arbeitnehmer-und-selbstaendige-berater</a>.Wenn Sie Fragen zum Datenschutz haben, können Sie uns jederzeit per E-Mail unter <a href="mailto:[email protected]">[email protected]</a> kontaktieren. <img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi44MjgzMi4xMDcxN0ByaGlkZS5hcGxpdHJhay5jb20.gif">
2026-08-10T14:21:19Z

Assistent der Geschäftsführung (w/m/d)

Berlin, Berlin
remote
Personalvermittlung
- EUR / Yearly
Assistent der Geschäftsführung (w/m/d) gesucht - Für unseren Kunden, ein Unternehmen aus dem öffentlichen Sektor mit Sitz in Berlin, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Assistenten der Geschäftsführung (w/m/d).Bei der Position handelt es sich um eine direkte Festanstellung bei unserem Kunden. Die Betreuung und Vermittlung sowie alle unsere weiteren Serviceleistungen sind für Sie als Bewerber kostenfrei.Robert Half ist seit über 75 Jahren weltweit an über 300 Standorten erfolgreich im Anbieten von individuellen Personaldienstleistungen. Experten bei Robert Half vermitteln Sie aus Leidenschaft und mit spezifischem Fachwissen für die Bereiche Finanz- und Rechnungswesen, IT, Legal und im kaufmännischen Bereich. Dabei steht das menschliche Miteinander für uns an erster Stelle. Professionalität, Ehrlichkeit, Integrität und Diversity sind die Basis unseres Denkens und Handelns.Wir schätzen Vielfalt und begrüßen alle Bewerbungen - unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer oder sozialer Herkunft, Religion, Behinderung, Alter und sexueller Orientierung. Unser Kunde bietet<ul><li>Unbefristete Festanstellung</li><li>Modernes und professionelles Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen</li><li>Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten</li><li>Abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit viel Eigenverantwortung und Gestaltungsspielraum</li><li>Strukturiertes Onboarding für einen erfolgreichen Einstieg</li><li>Zusätzliche Leistungen zur langfristigen Absicherung und Vorsorge</li><li>Attraktive Mitarbeitervorteile und Vergünstigungen</li><li>Angebote zur Förderung von Gesundheit und persönlichem Wohlbefinden</li><li>Möglichkeit, in einem wachsenden und international geprägten Umfeld mitzuwirken</li></ul> Ihre Aufgaben als Assistent der Geschäftsführung (w/m/d)<ul><li>Koordination des Kalenders der Geschäftsführung sowie Organisation von Terminen, Meetings und Veranstaltungen</li><li>Sicherstellung eines reibungslosen organisatorischen Ablaufs im Tagesgeschäft</li><li>Professionelle interne und externe Kommunikation sowie Schnittstellenfunktion zu Geschäftspartnern, Kunden und internen Ansprechpartnern</li><li>Organisatorische und inhaltliche Vor- und Nachbereitung von Meetings und Terminen</li><li>Erstellung von Präsentationen, Protokollen und weiteren Unterlagen</li><li>Strukturierte Verwaltung, Aufbereitung und Pflege von Dokumenten und Informationen</li><li>Organisation von Geschäftsreisen inklusive Reiseplanung und Reisekostenabrechnung</li><li>Unterstützung bei der Vorbereitung und Durchführung von Veranstaltungen</li><li>Operative Unterstützung der Geschäftsführung sowie Koordination administrativer Themen</li><li>Zuverlässiges Management von Fristen, Terminen und Prioritäten</li><li>Mitarbeit an bereichsübergreifenden Projekten</li><li>Eigenständige Übernahme organisatorischer Sonderaufgaben</li></ul> Ihr Profil<ul><li>Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation</li><li>Erfahrung in der Assistenz der Geschäftsführung, im Office Management oder in einer ähnlichen Funktion</li><li>Strukturierte, selbstständig, lösungsorientierte und sorgfältige Arbeitsweise</li><li>Professionelles und verbindliches Auftreten sowie hohe Eigeninitiative</li><li>Gute Kenntnisse der gängigen MS-Office-Anwendungen und digitalen Kommunikations- und Kollaborationstools</li><li>Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift</li></ul> Haben wir Ihr Interesse geweckt?Dann bewerben Sie sich online als Assistent der Geschäftsführung (w/m/d) unter Angabe der Referenznummer 06910-0013501278 - Ihr Lebenslauf genügt. Bei Fragen steht Ihnen Simon Eichler von Robert Half gerne zur Verfügung. Die Robert Half Deutschland GmbH & Co. KG verarbeitet die Daten von Bewerbern, die zur Durchführung des Bewerbungsverfahrens erforderlich sind. Weitere Informationen zum Datenschutz, insbesondere zu Ihren Rechten, finden Sie unter <a href="https://www.roberthalf.com/de/de/datenschutzerklaerung" target="_blank">https://www.roberthalf.com/de/de/datenschutzerklaerung</a> und unter <a href="https://www.roberthalf.com/de/de/datenschutz-arbeitnehmer-und-selbstaendige-berater" target="_blank">https://www.roberthalf.com/de/de/datenschutz-arbeitnehmer-und-selbstaendige-berater</a>. Wenn Sie Fragen zum Datenschutz haben, können Sie uns jederzeit per E-Mail unter <a href="mailto:[email protected]">[email protected]</a> kontaktieren. <img src="https://counter.adcourier.com/cm96YWsuMDc5OTkuMTA3MTdAcmhpZGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2026-09-07T12:53:48Z

Assistent der Geschäftsführung (w/m/d)

Hamburg, Hamburg
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Zeitarbeit
- EUR / Yearly
Assistent der Geschäftsführung (w/m/d) gesucht - Wir suchen für unseren Kunden, ein Unternehmen der Transportbranche mit Sitz in Hamburg, zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Assistent der Geschäftsführung (w/m/d).Der Einstieg erfolgt im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung, dabei erhalten Sie einen unbefristeten Arbeitsvertrag von Robert Half. Die Betreuung und Vermittlung sowie alle unsere weiteren Serviceleistungen sind für Sie als Bewerber kostenfrei. Darüber hinaus profitieren Sie von allen Benefits bei Robert Half.Robert Half ist seit über 50 Jahren weltweit an über 300 Standorten erfolgreich im Anbieten von individuellen Personaldienstleistungen. Experten bei Robert Half vermitteln Sie aus Leidenschaft und mit spezifischem Fachwissen für die Bereiche Finanz- und Rechnungswesen, IT, Legal und im kaufmännischen Bereich. Dabei steht das menschliche Miteinander für uns an erster Stelle. Professionalität, Ehrlichkeit, Integrität und Diversity sind die Basis unseres Denkens und Handelns.Wir schätzen Vielfalt und begrüßen alle Bewerbungen - unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer oder sozialer Herkunft, Religion, Behinderung, Alter und sexueller Orientierung. Vorteile bei Robert Half<ul><li>Kostenlose, schnelle und bedarfsgerechte Vermittlung (zu Ihrem Traumjob)</li><li>Einen unbefristeten Arbeitsvertrag</li><li>Gleiche Rechte und Pflichten wie die Kollegen der Kundenunternehmen</li><li>Attraktive Sozialleistungen</li><li>Einarbeitung und Weiterbildungen durch Kundenunternehmen</li><li>Kontakt und Vernetzung mit den interessanten Unternehmen</li></ul> Ihre Aufgaben als Assistent der Geschäftsführung (w/m/d)<ul><li>Empfang und Betreuung von Gästen</li><li>Bearbeitung von administrativen Aufgaben, bspw. Bearbeitung von Reisekostenabrechnungen oder Kreditkartenabrechnungen</li><li>Erstellung und Ablage von Dokumenten</li><li>Annahme von Anrufen und Bearbeitung der Eingangspost sowie E-Mails</li><li>Erstellen von Auswertungen, bspw. Aufbereitung von betriebswirtschaftlichen oder finanzwirtschaftlichen Daten</li><li>Planung von Reisen und Veranstaltungen</li><li>Enge Zusammenarbeit mit dem Office Management und dem Geschäftsführer</li></ul>Ihr Profil<ul><li>Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung</li><li>Erste Berufserfahrungen in Assistenz- und Administrationstätigkeiten</li><li>Kenntnisse in der vorbereitenden Buchhaltung oder Anfertigung von Reisekosten- sowie Kreditkartenabrechnungen von Vorteil</li><li>Erste Erfahrungen in der Betreuung von Geschäftskunden von Vorteil</li><li>Sicherer und routinierter Umgang mit MS Office</li><li>Selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise</li><li>Sehr gute Englischkenntnisse</li></ul>Haben wir Ihr Interesse geweckt?Dann bewerben Sie sich online als Assistent der Geschäftsführung (w/m/d) unter Angabe der Referenznummer 06780-0013498785 - Ihr Lebenslauf genügt. Bei Fragen steht Ihnen Rachel John von Robert Half gerne zur Verfügung.Die Robert Half Deutschland GmbH & Co. KG verarbeitet die Daten von Bewerbern, die zur Durchführung des Bewerbungsverfahrens erforderlich sind. Weitere Informationen zum Datenschutz, insbesondere zu Ihren Rechten, finden Sie unter <a href="https://www.roberthalf.com/de/de/datenschutzerklaerung" target="_blank">https://www.roberthalf.com/de/de/datenschutzerklaerung</a> und unter <a href="https://www.roberthalf.com/de/de/datenschutz-arbeitnehmer-und-selbstaendige-berater" target="_blank">https://www.roberthalf.com/de/de/datenschutz-arbeitnehmer-und-selbstaendige-berater</a>.Wenn Sie Fragen zum Datenschutz haben, können Sie uns jederzeit per E-Mail unter <a href="mailto:[email protected]">[email protected]</a> kontaktieren. <img src="https://counter.adcourier.com/cm96YWsuMjEzOTguMTA3MTdAcmhpZGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2026-09-01T12:37:57Z

Sekretär der Führungsebene (w/m/d)

München, Bayern
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Zeitarbeit
- EUR / Yearly
Sekretär der Führungsebene (w/m/d) gesucht - Wir suchen für unseren Kunden, ein Dienstleistungsunternehmen mit Sitz in München, zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Sekretär der Führungsebene (w/m/d).Der Einstieg erfolgt im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung, dabei erhalten Sie einen unbefristeten Arbeitsvertrag von Robert Half. Die Betreuung und Vermittlung sowie alle unsere weiteren Serviceleistungen sind für Sie als Bewerber kostenfrei. Darüber hinaus profitieren Sie von allen Benefits bei Robert Half.Robert Half ist seit über 50 Jahren weltweit an über 300 Standorten erfolgreich im Anbieten von individuellen Personaldienstleistungen. Experten bei Robert Half vermitteln Sie aus Leidenschaft und mit spezifischem Fachwissen für die Bereiche Finanz- und Rechnungswesen, IT, Legal und im kaufmännischen Bereich. Dabei steht das menschliche Miteinander für uns an erster Stelle. Professionalität, Ehrlichkeit, Integrität und Diversity sind die Basis unseres Denkens und Handelns.Wir schätzen Vielfalt und begrüßen alle Bewerbungen - unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer oder sozialer Herkunft, Religion, Behinderung, Alter und sexueller Orientierung. Vorteile bei Robert Half<ul><li>Kostenlose, schnelle und bedarfsgerechte Vermittlung (zu Ihrem Traumjob)</li><li>Einen unbefristeten Arbeitsvertrag</li><li>Gleiche Rechte und Pflichten wie die Kollegen der Kundenunternehmen</li><li>Attraktive Sozialleistungen</li><li>Einarbeitung und Weiterbildungen durch Kundenunternehmen</li><li>Kontakt und Vernetzung mit den interessanten Unternehmen</li></ul> Ihre Aufgaben als Sekretär der Führungsebene (w/m/d)<ul><li>Eigenverantwortliche Organisation und Koordination des Tagesgeschäfts der Geschäftsfeldleitung</li><li>Terminmanagement sowie Planung und Organisation von Dienstreisen</li><li>Vor- und Nachbereitung von Meetings, Workshops und Veranstaltungen</li><li>Erstellung von Präsentationen, Protokollen, Reportings und Managementunterlagen</li><li>Unterstützung bei geschäftsfeldübergreifenden Projekten und strategischen Themen</li><li>Koordination interner Abstimmungen sowie Schnittstellenmanagement zwischen Fachbereichen und Regionen</li><li>Unterstützung bei Management-Meetings, Strategieprozessen und Entscheidungsvorlagen</li><li>Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache</li><li>Unterstützung bei administrativen Prozessen, Bestellungen und Budgetübersichten</li><li>Organisation von internen Veranstaltungen, Workshops und Führungskräfte-Tagungen</li></ul> Ihr Profil<ul><li>Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, betriebswirtschaftliches Studium oder eine vergleichbare Qualifikation</li><li>Mehrjährige Berufserfahrung im Assistenz-, Office- oder Managementumfeld</li><li>Ausgeprägte Organisationsstärke sowie eine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise</li><li>Professionelles Auftreten und sehr gute Kommunikationsfähigkeiten</li><li>Hohe Diskretion, Zuverlässigkeit und Vertrauenswürdigkeit</li><li>Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office Anwendungen</li><li>Kenntnisse in SAP oder vergleichbaren Systemen</li><li>Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift</li></ul> Haben wir Ihr Interesse geweckt?Dann bewerben Sie sich online als Sekretär der Führungsebene (w/m/d) unter Angabe der Referenznummer 06604-0013471824 - Ihr Lebenslauf genügt. Bei Fragen steht Ihnen Carina Mariella Bal von Robert Half gerne zur Verfügung.Die Robert Half Deutschland GmbH & Co. KG verarbeitet die Daten von Bewerbern, die zur Durchführung des Bewerbungsverfahrens erforderlich sind. Weitere Informationen zum Datenschutz, insbesondere zu Ihren Rechten, finden Sie unter <a href="https://www.roberthalf.com/de/de/datenschutzerklaerung" target="_blank">https://www.roberthalf.com/de/de/datenschutzerklaerung</a> und unter <a href="https://www.roberthalf.com/de/de/datenschutz-arbeitnehmer-und-selbstaendige-berater" target="_blank">https://www.roberthalf.com/de/de/datenschutz-arbeitnehmer-und-selbstaendige-berater</a>.Wenn Sie Fragen zum Datenschutz haben, können Sie uns jederzeit per E-Mail unter <a href="mailto:[email protected]">[email protected]</a> kontaktieren. <img src="https://counter.adcourier.com/T1QuMTQ4NTMuMTA3MTdAcmhpZGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2026-07-16T14:13:26Z

Assistent der Geschäftsführung (w/m/d)

Bonn, Nordrhein-Westfalen
remote
Zeitarbeit
- EUR / Yearly
Assistent der Geschäftsführung (w/m/d) gesucht - Wir suchen für unseren Kunden, ein Unternehmen aus dem Gesundheitswesen mit Sitz in Bonn, zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Assistenten der Geschäftsführung (w/m/d).Der Einstieg erfolgt im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung, dabei erhalten Sie einen unbefristeten Arbeitsvertrag von Robert Half. Die Betreuung und Vermittlung sowie alle unsere weiteren Serviceleistungen sind für Sie als Bewerber kostenfrei. Darüber hinaus profitieren Sie von allen Benefits bei Robert Half.Robert Half ist seit über 50 Jahren weltweit an über 300 Standorten erfolgreich im Anbieten von individuellen Personaldienstleistungen. Experten bei Robert Half vermitteln Sie aus Leidenschaft und mit spezifischem Fachwissen für die Bereiche Finanz- und Rechnungswesen, IT, Legal und im kaufmännischen Bereich. Dabei steht das menschliche Miteinander für uns an erster Stelle. Professionalität, Ehrlichkeit, Integrität und Diversity sind die Basis unseres Denkens und Handelns.Wir schätzen Vielfalt und begrüßen alle Bewerbungen - unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer oder sozialer Herkunft, Religion, Behinderung, Alter und sexueller Orientierung. Vorteile bei Robert Half<ul><li>Kostenlose, schnelle und bedarfsgerechte Vermittlung (zu Ihrem Traumjob)</li><li>Einen unbefristeten Arbeitsvertrag</li><li>Gleiche Rechte und Pflichten wie die Kollegen der Kundenunternehmen</li><li>Attraktive Sozialleistungen</li><li>Einarbeitung und Weiterbildungen durch Kundenunternehmen</li><li>Kontakt und Vernetzung mit den interessanten Unternehmen</li></ul> Ihre Aufgaben als Assistent der Geschäftsführung (w/m/d)<ul><li>Entgegennahme und Weiterleitung von Telefonaten</li><li>Terminverwaltung sowie allgemeines Kalendermanagement</li><li>Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost</li><li>Unterstützung bei der Organisation von Projekten</li><li>Unterstützung im Onboarding neuer Mitarbeitender</li><li>Übernahme allgemeiner administrativer Tätigkeiten</li></ul> Ihr Profil<ul><li>Erste Berufserfahrung als Assistent der Geschäftsführung oder im Office Management</li><li>Zuverlässige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise</li><li>Ausgeprägtes Organisationstalent</li><li>Gute Kommunikationsfähigkeiten sowie ein professionelles Auftreten</li><li>Hands-on-Mentalität und Teamfähigkeit</li><li>Deutschkenntnisse auf verhandlungssicherem Niveau in Wort und Schrift sowie fließende Englischkenntnisse</li><li>Sicherer Umgang mit dem MS-Office-Paket</li></ul> Haben wir Ihr Interesse geweckt?Dann bewerben Sie sich online als Assistent der Geschäftsführung (w/m/d) unter Angabe der Referenznummer 60200-0013476813 - Ihr Lebenslauf genügt. Bei Fragen steht Ihnen Daniel Hüllen von Robert Half gerne zur Verfügung.Die Robert Half Deutschland GmbH & Co. KG verarbeitet die Daten von Bewerbern, die zur Durchführung des Bewerbungsverfahrens erforderlich sind. Weitere Informationen zum Datenschutz, insbesondere zu Ihren Rechten, finden Sie unter <a href="https://www.roberthalf.com/de/de/datenschutzerklaerung" target="_blank">https://www.roberthalf.com/de/de/datenschutzerklaerung</a> und unter <a href="https://www.roberthalf.com/de/de/datenschutz-arbeitnehmer-und-selbstaendige-berater" target="_blank">https://www.roberthalf.com/de/de/datenschutz-arbeitnehmer-und-selbstaendige-berater</a>.Wenn Sie Fragen zum Datenschutz haben, können Sie uns jederzeit per E-Mail unter <a href="mailto:[email protected]">[email protected]</a> kontaktieren. <img src="https://counter.adcourier.com/cm96YWsuODUwNDIuMTA3MTdAcmhpZGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2026-07-24T14:48:01Z

Assistent Geschäftsführung (w/m/d)

Berlin, Berlin
remote
Personalvermittlung
- EUR / Yearly
Assistent Geschäftsführung (w/m/d) gesucht - Für unseren Kunden, ein Beratungsunternehmen mit Sitz in Berlin, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Assistenten der Geschäftsführung (w/m/d).Bei der Position handelt es sich um eine direkte Festanstellung bei unserem Kunden. Die Betreuung und Vermittlung sowie alle unsere weiteren Serviceleistungen sind für Sie als Bewerber kostenfrei.Robert Half ist seit über 75 Jahren weltweit an über 300 Standorten erfolgreich im Anbieten von individuellen Personaldienstleistungen. Experten bei Robert Half vermitteln Sie aus Leidenschaft und mit spezifischem Fachwissen für die Bereiche Finanz- und Rechnungswesen, IT, Legal und im kaufmännischen Bereich. Dabei steht das menschliche Miteinander für uns an erster Stelle. Professionalität, Ehrlichkeit, Integrität und Diversity sind die Basis unseres Denkens und Handelns.Wir schätzen Vielfalt und begrüßen alle Bewerbungen - unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer oder sozialer Herkunft, Religion, Behinderung, Alter und sexueller Orientierung. Unser Kunde bietet<ul><li>Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit mit direkter Anbindung an die Geschäftsführung</li><li>Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege</li><li>Ein modernes und wachstumsorientiertes Unternehmensumfeld</li><li>Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis in Vollzeit</li><li>Eine attraktive und leistungsgerechte Vergütung</li><li>Überdurchschnittlicher Urlaubsanspruch</li><li>Raum für Eigeninitiative sowie die Möglichkeit, Prozesse aktiv mitzugestalten</li></ul> Ihre Aufgaben als Assistent Geschäftsführung (w/m/d)<ul><li>Eigenverantwortliche Organisation und Koordination des Büroalltags</li><li>Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft sowie bei bereichsübergreifenden Projekten</li><li>Proaktive Mitwirkung an der Optimierung interner Prozesse und Abläufe</li><li>Koordination der Kommunikation zwischen verschiedenen Fachbereichen sowie externen Ansprechpartnern</li><li>Eigenständige Termin-, Reise- und Kalenderorganisation</li><li>Verwaltung und Pflege der Dokumentenablage sowie allgemeines Dokumentenmanagement</li><li>Unterstützung im Bereich der vorbereitenden Buchhaltung sowie enge Zusammenarbeit mit dem Steuerbüro</li><li>Sicherer Umgang mit DATEV Online</li><li>Übernahme weiterer organisatorischer und administrativer Sonderaufgaben</li></ul> Ihr Profil<ul><li>Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation</li><li>Mehrjährige Berufserfahrung als Assistent der Geschäftsführung, Teamassistent oder im Projektmanagement</li><li>Erfahrung in der vorbereitenden Finanzbuchhaltung sowie idealerweise in der Lohn- und Gehaltsabrechnung</li><li>Sehr gute Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Anwendungen (Word, Excel, Outlook)</li><li>Strukturierte, selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise</li><li>Ausgeprägte Kommunikationsstärke, Organisationstalent und Teamfähigkeit</li><li>Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift</li></ul> Haben wir Ihr Interesse geweckt?Dann bewerben Sie sich online als Assistent Geschäftsführung (w/m/d) unter Angabe der Referenznummer 06910-0013482382 - Ihr Lebenslauf genügt. Bei Fragen steht Ihnen Melvin Mandl von Robert Half gerne zur Verfügung. Die Robert Half Deutschland GmbH & Co. KG verarbeitet die Daten von Bewerbern, die zur Durchführung des Bewerbungsverfahrens erforderlich sind. Weitere Informationen zum Datenschutz, insbesondere zu Ihren Rechten, finden Sie unter <a href="https://www.roberthalf.com/de/de/datenschutzerklaerung" target="_blank">https://www.roberthalf.com/de/de/datenschutzerklaerung</a> und unter <a href="https://www.roberthalf.com/de/de/datenschutz-arbeitnehmer-und-selbstaendige-berater" target="_blank">https://www.roberthalf.com/de/de/datenschutz-arbeitnehmer-und-selbstaendige-berater</a>. Wenn Sie Fragen zum Datenschutz haben, können Sie uns jederzeit per E-Mail unter <a href="mailto:[email protected]">[email protected]</a> kontaktieren. <img src="https://counter.adcourier.com/cm96YWsuMzMyNDMuMTA3MTdAcmhpZGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2026-08-05T14:12:56Z

Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d)

Essen, Nordrhein-Westfalen
remote
Zeitarbeit
- EUR / Yearly
Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d) gesucht - Wir suchen für unseren Kunden, ein Handelsunternehmen mit Sitz in Essen, zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d).Der Einstieg erfolgt im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung, dabei erhalten Sie einen unbefristeten Arbeitsvertrag von Robert Half. Die Betreuung und Vermittlung sowie alle unsere weiteren Serviceleistungen sind für Sie als Bewerber kostenfrei. Darüber hinaus profitieren Sie von allen Benefits bei Robert Half. Robert Half ist seit über 50 Jahren weltweit an über 300 Standorten erfolgreich im Anbieten von individuellen Personaldienstleistungen. Experten bei Robert Half vermitteln Sie aus Leidenschaft und mit spezifischem Fachwissen für die Bereiche Finanz- und Rechnungswesen, IT, Legal und im kaufmännischen Bereich. Dabei steht das menschliche Miteinander für uns an erster Stelle. Professionalität, Ehrlichkeit, Integrität und Diversity sind die Basis unseres Denkens und Handelns.Wir schätzen Vielfalt und begrüßen alle Bewerbungen - unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer oder sozialer Herkunft, Religion, Behinderung, Alter und sexueller Orientierung. Vorteile bei Robert Half<ul><li>Kostenlose, schnelle und bedarfsgerechte Vermittlung (zu Ihrem Traumjob)</li><li>Einen unbefristeten Arbeitsvertrag</li><li>Gleiche Rechte und Pflichten wie die Kollegen der Kundenunternehmen</li><li>Attraktive Sozialleistungen</li><li>Einarbeitung und Weiterbildungen durch Kundenunternehmen</li><li>Kontakt und Vernetzung mit den interessanten Unternehmen</li></ul> Ihre Aufgaben als Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d)<ul><li>Dokumente scannen, sortieren und archivieren</li><li>Unterlagen digital und physisch ablegen</li><li>Als interne und externe Ansprechperson kommunizieren</li><li>Allgemeine Korrespondenz bearbeiten</li><li>Bürotätigkeiten und die tägliche Büroorganisation unterstützen</li></ul>Ihr Profil<ul><li>Kaufmännische Erfahrung</li><li>Sicherer Umgang in den Assistenztätigkeiten</li><li>Organisationstalent</li><li>Selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise</li></ul> Haben wir Ihr Interesse geweckt?Dann bewerben Sie sich online als Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d) unter Angabe der Referenznummer 60050-0013480211 - Ihr Lebenslauf genügt. Bei Fragen steht Ihnen Nada Kheiri von Robert Half gerne zur Verfügung.Die Robert Half Deutschland GmbH & Co. KG verarbeitet die Daten von Bewerbern, die zur Durchführung des Bewerbungsverfahrens erforderlich sind. Weitere Informationen zum Datenschutz, insbesondere zu Ihren Rechten, finden Sie unter <a href="https://www.roberthalf.com/de/de/datenschutzerklaerung" target="_blank">https://www.roberthalf.com/de/de/datenschutzerklaerung</a> und unter <a href="https://www.roberthalf.com/de/de/datenschutz-arbeitnehmer-und-selbstaendige-berater" target="_blank">https://www.roberthalf.com/de/de/datenschutz-arbeitnehmer-und-selbstaendige-berater</a>.Wenn Sie Fragen zum Datenschutz haben, können Sie uns jederzeit per E-Mail unter <a href="mailto:[email protected]">[email protected]</a> kontaktieren. <img src="https://counter.adcourier.com/cm96YWsuOTE3ODQuMTA3MTdAcmhpZGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2026-07-30T15:35:02Z

Assistenz des Gesamtbetriebsrats ( w/m/d)

München, Bayern
remote
Zeitarbeit
- EUR / Yearly
Assistenz des Gesamtbetriebsrats (w/m/d) gesucht - Wir suchen für unseren Kunden, Unternehmen im Wissenschafts- und Forschungssektor mit Sitz in München, zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Assistenz des Gesamtbetriebsrats (w/m/d).Der Einstieg erfolgt im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung, dabei erhalten Sie einen unbefristeten Arbeitsvertrag von Robert Half. Die Betreuung und Vermittlung sowie alle unsere weiteren Serviceleistungen sind für Sie als Bewerber kostenfrei. Darüber hinaus profitieren Sie von allen Benefits bei Robert Half.Robert Half ist seit über 50 Jahren weltweit an über 300 Standorten erfolgreich im Anbieten von individuellen Personaldienstleistungen. Experten bei Robert Half vermitteln Sie aus Leidenschaft und mit spezifischem Fachwissen für die Bereiche Finanz- und Rechnungswesen, IT, Legal und im kaufmännischen Bereich. Dabei steht das menschliche Miteinander für uns an erster Stelle. Professionalität, Ehrlichkeit, Integrität und Diversity sind die Basis unseres Denkens und Handelns.Wir schätzen Vielfalt und begrüßen alle Bewerbungen - unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer oder sozialer Herkunft, Religion, Behinderung, Alter und sexueller Orientierung. Vorteile bei Robert Half<ul><li>Kostenlose, schnelle und bedarfsgerechte Vermittlung (zu Ihrem Traumjob)</li><li>Einen unbefristeten Arbeitsvertrag</li><li>Gleiche Rechte und Pflichten wie die Kollegen der Kundenunternehmen</li><li>Attraktive Sozialleistungen</li><li>Einarbeitung und Weiterbildungen durch Kundenunternehmen</li><li>Kontakt und Vernetzung mit den interessanten Unternehmen</li></ul> Ihre Aufgaben als Assistenz des Gesamtbetriebsrats (w/m/d)<ul><li>Fachliche und organisatorische Unterstützung bei der Vor‑ und Nachbereitung von Tagungen und Sitzungen einschließlich Erstellung von Sitzungsunterlagen und Protokollen</li><li>Vorbereitung, Organisation und Koordination von Veranstaltungen, beispielsweise Gesamtbetriebsrats‑ und Ausschusssitzungen</li><li>Korrespondenz mit Tagungsstätten und Hotels sowie Organisation des Reisemanagements</li><li>Organisation von Beschaffungsvorgängen sowie Prüfung von Rechnungen</li><li>Verwaltungstechnische Organisation der Geschäftsstelle, insbesondere Korrespondenz, Aktenführung, Ablage sowie Terminplanung und ‑koordination</li><li>Unterstützung der örtlichen Betriebsräte bei organisatorischen und administrativen Aufgaben</li></ul> Ihr Profil<ul><li>Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation</li><li>Idealerweise Erfahrung im Tagungs‑ und Veranstaltungsmanagement sowie in der Protokollführung</li><li>Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift</li><li>Organisationsstärke sowie strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise</li><li>Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Serviceorientierung</li></ul> Haben wir Ihr Interesse geweckt?Dann bewerben Sie sich online als Assistenz des Gesamtbetriebsrats (w/m/d) unter Angabe der Referenznummer 06604-0013483434 - Ihr Lebenslauf genügt. Bei Fragen steht Ihnen Clarissa Kiesendahl von Robert Half gerne zur Verfügung.Die Robert Half Deutschland GmbH & Co. KG verarbeitet die Daten von Bewerbern, die zur Durchführung des Bewerbungsverfahrens erforderlich sind. Weitere Informationen zum Datenschutz, insbesondere zu Ihren Rechten, finden Sie unter <a href="https://www.roberthalf.com/de/de/datenschutzerklaerung" target="_blank">https://www.roberthalf.com/de/de/datenschutzerklaerung</a> und unter <a href="https://www.roberthalf.com/de/de/datenschutz-arbeitnehmer-und-selbstaendige-berater" target="_blank">https://www.roberthalf.com/de/de/datenschutz-arbeitnehmer-und-selbstaendige-berater</a>.Wenn Sie Fragen zum Datenschutz haben, können Sie uns jederzeit per E-Mail unter <a href="mailto:[email protected]">[email protected]</a> kontaktieren. <img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4zOTI4MS4xMDcxN0ByaGlkZS5hcGxpdHJhay5jb20.gif">
2026-08-06T10:13:28Z