Executive Assistant Wmd Home Office Jobs

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Executive Assistant (w/m/d)

Berlin, Berlin
remote
Zeitarbeit
- EUR / Yearly
Executive Assistant (w/m/d) gesucht - Wir suchen für unseren Kunden, ein Unternehmen Immobilien- und Grundstückssektor mit Sitz in Berlin, zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Executive Assistant (w/m/d).Der Einstieg erfolgt im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung, dabei erhalten Sie einen unbefristeten Arbeitsvertrag von Robert Half. Die Betreuung und Vermittlung sowie alle unsere weiteren Serviceleistungen sind für Sie als Bewerber kostenfrei. Darüber hinaus profitieren Sie von allen Benefits bei Robert Half.Robert Half ist seit über 50 Jahren weltweit an über 300 Standorten erfolgreich im Anbieten von individuellen Personaldienstleistungen. Experten bei Robert Half vermitteln Sie aus Leidenschaft und mit spezifischem Fachwissen für die Bereiche Finanz- und Rechnungswesen, IT, Legal und im kaufmännischen Bereich. Dabei steht das menschliche Miteinander für uns an erster Stelle. Professionalität, Ehrlichkeit, Integrität und Diversity sind die Basis unseres Denkens und Handelns.Wir schätzen Vielfalt und begrüßen alle Bewerbungen - unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer oder sozialer Herkunft, Religion, Behinderung, Alter und sexueller Orientierung. Vorteile bei Robert Half<ul><li>Kostenlose, schnelle und bedarfsgerechte Vermittlung (zu Ihrem Traumjob)</li><li>Einen unbefristeten Arbeitsvertrag</li><li>Gleiche Rechte und Pflichten wie die Kollegen der Kundenunternehmen</li><li>Attraktive Sozialleistungen</li><li>Einarbeitung und Weiterbildungen durch Kundenunternehmen</li><li>Kontakt und Vernetzung mit den interessanten Unternehmen</li></ul> Ihre Aufgaben als Executive Assistant (w/m/d)<ul><li>Unterstützung der Geschäftsführung</li><li>Terminmanagement, inkl. Reisemanagement</li><li>Organisation von Geschäftsreisen inklusive Buchungen, Reiseunterlagen und Reisekostenabrechnung</li><li>Vor- und Nachbereitung von Meetings, Sitzungen und Veranstaltungen</li><li>Führen von Agenda, Unterlagen und Protokollen</li><li>Koordination interner und externer Kommunikation sowie souveräne Schnittstellenfunktion zu Mitarbeitenden, Geschäftspartnern und weiteren Stakeholdern</li><li>Erstellung, Bearbeitung und Formatierung von Präsentationen und Berichten</li></ul> Ihr Profil<ul><li>Mehrjährige Berufserfahrung im Assistenzbereich</li><li>Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse, Spanisch wäre wünschenswert</li><li>Gute MS Officekenntnisse</li><li>Professionelles Auftreten, Kommunikationsstärke und Fingerspitzengefühl im Umgang mit unterschiedlichen Ansprechpartnern</li></ul> Haben wir Ihr Interesse geweckt?Dann bewerben Sie sich online als Executive Assistant (w/m/d) unter Angabe der Referenznummer 06910-0013501850 - Ihr Lebenslauf genügt. Bei Fragen steht Ihnen Jana Adelt von Robert Half gerne zur Verfügung.Die Robert Half Deutschland GmbH & Co. KG verarbeitet die Daten von Bewerbern, die zur Durchführung des Bewerbungsverfahrens erforderlich sind. Weitere Informationen zum Datenschutz, insbesondere zu Ihren Rechten, finden Sie unter <a href="https://www.roberthalf.com/de/de/datenschutzerklaerung" target="_blank">https://www.roberthalf.com/de/de/datenschutzerklaerung</a> und unter <a href="https://www.roberthalf.com/de/de/datenschutz-arbeitnehmer-und-selbstaendige-berater" target="_blank">https://www.roberthalf.com/de/de/datenschutz-arbeitnehmer-und-selbstaendige-berater</a>.Wenn Sie Fragen zum Datenschutz haben, können Sie uns jederzeit per E-Mail unter <a href="mailto:[email protected]">[email protected]</a> kontaktieren. <img src="https://counter.adcourier.com/cm96YWsuODYwMzYuMTA3MTdAcmhpZGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2026-09-07T14:08:27Z

Administrative Assistenz (w/m/d) Steuerabteilung

Frankfurt am Main, Hessen
remote
Zeitarbeit
- EUR / Yearly
Administrative Assistenz (w/m/d) Steuerabteilung gesucht - Wir suchen für unseren Kunden, ein Unternehmen im Bankensektor mit Sitz in Frankfurt, zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Administrative Assistenz (w/m/d) Steuerabteilung.Der Einstieg erfolgt im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung, dabei erhalten Sie einen unbefristeten Arbeitsvertrag von Robert Half. Die Betreuung und Vermittlung sowie alle unsere weiteren Serviceleistungen sind für Sie als Bewerber kostenfrei. Darüber hinaus profitieren Sie von allen Benefits bei Robert Half.Sie haben die Möglichkeit in der Position teilweise vom Home-Office aus zu arbeiten. Robert Half ist seit über 50 Jahren weltweit an über 300 Standorten erfolgreich im Anbieten von individuellen Personaldienstleistungen. Experten bei Robert Half vermitteln Sie aus Leidenschaft und mit spezifischem Fachwissen für die Bereiche Finanz- und Rechnungswesen, IT, Legal und im kaufmännischen Bereich. Dabei steht das menschliche Miteinander für uns an erster Stelle. Professionalität, Ehrlichkeit, Integrität und Diversity sind die Basis unseres Denkens und Handelns.Wir schätzen Vielfalt und begrüßen alle Bewerbungen - unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer oder sozialer Herkunft, Religion, Behinderung, Alter und sexueller Orientierung. Vorteile bei Robert Half<ul><li>Kostenlose, schnelle und bedarfsgerechte Vermittlung (zu Ihrem Traumjob)</li><li>Einen unbefristeten Arbeitsvertrag</li><li>Gleiche Rechte und Pflichten wie die Kollegen der Kundenunternehmen</li><li>Attraktive Sozialleistungen</li><li>Einarbeitung und Weiterbildungen durch Kundenunternehmen</li><li>Kontakt und Vernetzung mit den interessanten Unternehmen</li></ul> Ihre Aufgaben als Administrative Assistenz (w/m/d) Steuerabteilung<ul><li>Administrative Unterstützung der Steuerabteilung im Tagesgeschäft</li><li>Pflege, Erfassung und Aktualisierung steuerrelevanter Daten in internen Systemen</li><li>Vorbereitung und Übermittlung von steuerlichen Meldungen über ELSTER</li><li>Prüfung und Bearbeitung von Dokumenten, Bescheinigungen und Steuerunterlagen</li><li>Unterstützung bei der Kapitalertragsteuer- und Quellensteuerbearbeitung</li><li>Mitwirkung bei der Einhaltung steuerlicher Melde- und Dokumentationspflichten</li><li>Erstellung von Reports, Auswertungen und Statistiken</li><li>Kommunikation mit internen Fachabteilungen sowie externen Behörden und Dienstleistern</li><li>Terminorganisation, Ablage und allgemeine administrative Tätigkeiten</li></ul> Ihr Profil<ul><li>Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung</li><li>Erste Berufserfahrung im Bank-, Finanz- oder Steuerumfeld von Vorteil</li><li>Grundlegendes Verständnis steuerlicher Themen wie:</li><li>Kapitalertragsteuer</li><li>Freistellungsaufträge</li><li>Beitragsbemessungsgrenzen</li><li>Idealerweise erste Erfahrungen mit ELSTER oder vergleichbaren Meldeportalen</li><li>Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere Excel</li><li>Hohe Zahlenaffinität und ausgeprägte Detailgenauigkeit</li><li>Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift</li></ul> Haben wir Ihr Interesse geweckt?Dann bewerben Sie sich online als Administrative Assistenz (w/m/d) Steuerabteilung unter Angabe der Referenznummer 06642-0013484777 - Ihr Lebenslauf genügt. Bei Fragen steht Ihnen Clarissa Kiesendahl von Robert Half gerne zur Verfügung.Die Robert Half Deutschland GmbH & Co. KG verarbeitet die Daten von Bewerbern, die zur Durchführung des Bewerbungsverfahrens erforderlich sind. Weitere Informationen zum Datenschutz, insbesondere zu Ihren Rechten, finden Sie unter <a href="https://www.roberthalf.com/de/de/datenschutzerklaerung" target="_blank">https://www.roberthalf.com/de/de/datenschutzerklaerung</a> und unter <a href="https://www.roberthalf.com/de/de/datenschutz-arbeitnehmer-und-selbstaendige-berater" target="_blank">https://www.roberthalf.com/de/de/datenschutz-arbeitnehmer-und-selbstaendige-berater</a>.Wenn Sie Fragen zum Datenschutz haben, können Sie uns jederzeit per E-Mail unter <a href="mailto:[email protected]">[email protected]</a> kontaktieren. <img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi44MjgzMi4xMDcxN0ByaGlkZS5hcGxpdHJhay5jb20.gif">
2026-08-10T14:21:19Z

Assistenz der Geschäftsleitung (w/m/d)

Rhein-Sieg-Kreis, Nordrhein-Westfalen
remote
Personalvermittlung
- EUR / Yearly
Assistenz der Geschäftsleitung (w/m/d) gesucht - Für unseren Kunden, ein Unternehmen im Immobilien- und Grundstückssektor mit Sitz in Troisdorf, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Assistenz der Geschäftsleitung (w/m/d).Du hast die Möglichkeit in der Position teilweise vom Home-Office aus zu arbeiten. Bei der Position handelt es sich um eine direkte Festanstellung bei unserem Kunden. Die Betreuung und Vermittlung sowie alle unsere weiteren Serviceleistungen sind für Dich als Bewerber kostenfrei.Robert Half ist seit über 50 Jahren weltweit an über 300 Standorten erfolgreich im Anbieten von individuellen Personaldienstleistungen. Experten bei Robert Half vermitteln Dich aus Leidenschaft und mit spezifischem Fachwissen für die Bereiche Finanz- und Rechnungswesen, IT, Legal und im kaufmännischen Bereich. Dabei steht das menschliche Miteinander für uns an erster Stelle. Professionalität, Ehrlichkeit, Integrität und Diversity sind die Basis unseres Denkens und Handelns.Wir schätzen Vielfalt und begrüßen alle Bewerbungen - unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer oder sozialer Herkunft, Religion, Behinderung, Alter und sexueller Orientierung. Unser Kunde bietet<ul><li>30 Tage Urlaub sowie zusätzliche freie Tage an Heiligabend und Silvester</li><li>Hybrides Arbeitsmodell und moderne technische Ausstattung</li><li>Zugang zu einer unternehmenseigenen Lernplattform sowie betriebliche Altersvorsorge</li><li>Zuschüsse für Sportangebote, Deutschlandticket, mobiles Arbeiten und eine Mitarbeiterkarte</li><li>Umfangreiche Weiterbildungs‑ und Entwicklungsangebote, E‑Learning‑Formate sowie individuelle Fördermöglichkeiten</li><li>Unterstützende Angebote wie Work‑Life‑Coachings, Mitarbeiterevents, Firmenfeiern und Empfehlungsprogramme</li><li>Zusätzliche Benefits am Standort wie Sehtests mit Brillenzuschuss, Massageangebote, Ruheraum, Gesundheitswochen, Kantine, 24/7‑Kiosk und Mitarbeiterparkplätze</li></ul> Deine Aufgaben als Assistenz der Geschäftsleitung (w/m/d)<ul><li>Verantwortung für die Termin‑ und Reiseplanung eines Vorstandsmitglieds unter Berücksichtigung von Prioritäten und geschäftlichen Anforderungen</li><li>Steuerung und Koordination des operativen Tagesgeschäfts im direkten Vorstandsumfeld</li><li>Funktion als zentrale Ansprechstelle für Kolleginnen und Kollegen im Headquarter sowie auf internationaler Ebene</li><li>Management und Betreuung interner und externer Stakeholder auf unterschiedlichen Hierarchieebenen, beispielsweise Management‑Board, Private‑Equity‑Partner und Beiratsmitglieder</li><li>Pflege und Ausbau eines belastbaren Netzwerks zu internen und externen Ansprechpartnern</li><li>Organisation, Vorbereitung und Koordination von Terminen und Gremiensitzungen, insbesondere Board‑Meetings</li><li>Sicherstellung eines reibungslosen Informationsflusses sowie einer zielgruppengerechten Kommunikation mit allen relevanten Beteiligten</li></ul> Dein Profil<ul><li>Mehrjährige Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion auf C‑Level‑Ebene</li><li>Ausgeprägte Organisationsfähigkeit und hohe Entscheidungssicherheit</li><li>Selbstständige, strukturierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise</li><li>Vorausschauendes Denken sowie hohe Flexibilität und Lösungsorientierung</li><li>Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten und professionelles Auftreten</li><li>Starke Service‑ und Dienstleistungsorientierung</li><li>Hervorragende Deutsch‑ und Englischkenntnisse in Wort und Schrift</li></ul> Haben wir Dein Interesse geweckt?Dann bewirb dich online als Assistenz der Geschäftsleitung (w/m/d) unter Angabe der Referenznummer 60200-0013511385 - Dein Lebenslauf genügt. Bei Fragen steht Dir Hiam Karaki von Robert Half gerne zur Verfügung. Die Robert Half Deutschland GmbH & Co. KG verarbeitet die Daten von Bewerbern, die zur Durchführung des Bewerbungsverfahrens erforderlich sind. Weitere Informationen zum Datenschutz, insbesondere zu Ihren Rechten, finden Sie unter <a href="https://www.roberthalf.com/de/de/datenschutzerklaerung" target="_blank">https://www.roberthalf.com/de/de/datenschutzerklaerung</a> und unter <a href="https://www.roberthalf.com/de/de/datenschutz-arbeitnehmer-und-selbstaendige-berater" target="_blank">https://www.roberthalf.com/de/de/datenschutz-arbeitnehmer-und-selbstaendige-berater</a>. Wenn Sie Fragen zum Datenschutz haben, können Sie uns jederzeit per E-Mail unter <a href="mailto:[email protected]">[email protected]</a> kontaktieren. <img src="https://counter.adcourier.com/cm96YWsuMjU3MjMuMTA3MTdAcmhpZGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2026-09-22T13:49:13Z

Assistent der Geschäftsführung (w/m/d)

Hamburg, Hamburg
remote
Zeitarbeit
- EUR / Yearly
Assistent der Geschäftsführung (w/m/d) gesucht - Wir suchen für unseren Kunden, ein Unternehmen der Transportbranche mit Sitz in Hamburg, zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Assistent der Geschäftsführung (w/m/d).Der Einstieg erfolgt im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung, dabei erhalten Sie einen unbefristeten Arbeitsvertrag von Robert Half. Die Betreuung und Vermittlung sowie alle unsere weiteren Serviceleistungen sind für Sie als Bewerber kostenfrei. Darüber hinaus profitieren Sie von allen Benefits bei Robert Half.Robert Half ist seit über 50 Jahren weltweit an über 300 Standorten erfolgreich im Anbieten von individuellen Personaldienstleistungen. Experten bei Robert Half vermitteln Sie aus Leidenschaft und mit spezifischem Fachwissen für die Bereiche Finanz- und Rechnungswesen, IT, Legal und im kaufmännischen Bereich. Dabei steht das menschliche Miteinander für uns an erster Stelle. Professionalität, Ehrlichkeit, Integrität und Diversity sind die Basis unseres Denkens und Handelns.Wir schätzen Vielfalt und begrüßen alle Bewerbungen - unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer oder sozialer Herkunft, Religion, Behinderung, Alter und sexueller Orientierung. Vorteile bei Robert Half<ul><li>Kostenlose, schnelle und bedarfsgerechte Vermittlung (zu Ihrem Traumjob)</li><li>Einen unbefristeten Arbeitsvertrag</li><li>Gleiche Rechte und Pflichten wie die Kollegen der Kundenunternehmen</li><li>Attraktive Sozialleistungen</li><li>Einarbeitung und Weiterbildungen durch Kundenunternehmen</li><li>Kontakt und Vernetzung mit den interessanten Unternehmen</li></ul> Ihre Aufgaben als Assistent der Geschäftsführung (w/m/d)<ul><li>Empfang und Betreuung von Gästen</li><li>Bearbeitung von administrativen Aufgaben, bspw. Bearbeitung von Reisekostenabrechnungen oder Kreditkartenabrechnungen</li><li>Erstellung und Ablage von Dokumenten</li><li>Annahme von Anrufen und Bearbeitung der Eingangspost sowie E-Mails</li><li>Erstellen von Auswertungen, bspw. Aufbereitung von betriebswirtschaftlichen oder finanzwirtschaftlichen Daten</li><li>Planung von Reisen und Veranstaltungen</li><li>Enge Zusammenarbeit mit dem Office Management und dem Geschäftsführer</li></ul>Ihr Profil<ul><li>Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung</li><li>Erste Berufserfahrungen in Assistenz- und Administrationstätigkeiten</li><li>Kenntnisse in der vorbereitenden Buchhaltung oder Anfertigung von Reisekosten- sowie Kreditkartenabrechnungen von Vorteil</li><li>Erste Erfahrungen in der Betreuung von Geschäftskunden von Vorteil</li><li>Sicherer und routinierter Umgang mit MS Office</li><li>Selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise</li><li>Sehr gute Englischkenntnisse</li></ul>Haben wir Ihr Interesse geweckt?Dann bewerben Sie sich online als Assistent der Geschäftsführung (w/m/d) unter Angabe der Referenznummer 06780-0013498785 - Ihr Lebenslauf genügt. Bei Fragen steht Ihnen Rachel John von Robert Half gerne zur Verfügung.Die Robert Half Deutschland GmbH & Co. KG verarbeitet die Daten von Bewerbern, die zur Durchführung des Bewerbungsverfahrens erforderlich sind. Weitere Informationen zum Datenschutz, insbesondere zu Ihren Rechten, finden Sie unter <a href="https://www.roberthalf.com/de/de/datenschutzerklaerung" target="_blank">https://www.roberthalf.com/de/de/datenschutzerklaerung</a> und unter <a href="https://www.roberthalf.com/de/de/datenschutz-arbeitnehmer-und-selbstaendige-berater" target="_blank">https://www.roberthalf.com/de/de/datenschutz-arbeitnehmer-und-selbstaendige-berater</a>.Wenn Sie Fragen zum Datenschutz haben, können Sie uns jederzeit per E-Mail unter <a href="mailto:[email protected]">[email protected]</a> kontaktieren. <img src="https://counter.adcourier.com/cm96YWsuMjEzOTguMTA3MTdAcmhpZGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2026-09-01T12:37:57Z

Assistent der Geschäftsführung (w/m/d)

Berlin, Berlin
remote
Personalvermittlung
- EUR / Yearly
Assistent der Geschäftsführung (w/m/d) gesucht - Für unseren Kunden, ein Unternehmen aus dem öffentlichen Sektor mit Sitz in Berlin, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Assistenten der Geschäftsführung (w/m/d).Bei der Position handelt es sich um eine direkte Festanstellung bei unserem Kunden. Die Betreuung und Vermittlung sowie alle unsere weiteren Serviceleistungen sind für Sie als Bewerber kostenfrei.Robert Half ist seit über 75 Jahren weltweit an über 300 Standorten erfolgreich im Anbieten von individuellen Personaldienstleistungen. Experten bei Robert Half vermitteln Sie aus Leidenschaft und mit spezifischem Fachwissen für die Bereiche Finanz- und Rechnungswesen, IT, Legal und im kaufmännischen Bereich. Dabei steht das menschliche Miteinander für uns an erster Stelle. Professionalität, Ehrlichkeit, Integrität und Diversity sind die Basis unseres Denkens und Handelns.Wir schätzen Vielfalt und begrüßen alle Bewerbungen - unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer oder sozialer Herkunft, Religion, Behinderung, Alter und sexueller Orientierung. Unser Kunde bietet<ul><li>Unbefristete Festanstellung</li><li>Modernes und professionelles Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen</li><li>Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten</li><li>Abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit viel Eigenverantwortung und Gestaltungsspielraum</li><li>Strukturiertes Onboarding für einen erfolgreichen Einstieg</li><li>Zusätzliche Leistungen zur langfristigen Absicherung und Vorsorge</li><li>Attraktive Mitarbeitervorteile und Vergünstigungen</li><li>Angebote zur Förderung von Gesundheit und persönlichem Wohlbefinden</li><li>Möglichkeit, in einem wachsenden und international geprägten Umfeld mitzuwirken</li></ul> Ihre Aufgaben als Assistent der Geschäftsführung (w/m/d)<ul><li>Koordination des Kalenders der Geschäftsführung sowie Organisation von Terminen, Meetings und Veranstaltungen</li><li>Sicherstellung eines reibungslosen organisatorischen Ablaufs im Tagesgeschäft</li><li>Professionelle interne und externe Kommunikation sowie Schnittstellenfunktion zu Geschäftspartnern, Kunden und internen Ansprechpartnern</li><li>Organisatorische und inhaltliche Vor- und Nachbereitung von Meetings und Terminen</li><li>Erstellung von Präsentationen, Protokollen und weiteren Unterlagen</li><li>Strukturierte Verwaltung, Aufbereitung und Pflege von Dokumenten und Informationen</li><li>Organisation von Geschäftsreisen inklusive Reiseplanung und Reisekostenabrechnung</li><li>Unterstützung bei der Vorbereitung und Durchführung von Veranstaltungen</li><li>Operative Unterstützung der Geschäftsführung sowie Koordination administrativer Themen</li><li>Zuverlässiges Management von Fristen, Terminen und Prioritäten</li><li>Mitarbeit an bereichsübergreifenden Projekten</li><li>Eigenständige Übernahme organisatorischer Sonderaufgaben</li></ul> Ihr Profil<ul><li>Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation</li><li>Erfahrung in der Assistenz der Geschäftsführung, im Office Management oder in einer ähnlichen Funktion</li><li>Strukturierte, selbstständig, lösungsorientierte und sorgfältige Arbeitsweise</li><li>Professionelles und verbindliches Auftreten sowie hohe Eigeninitiative</li><li>Gute Kenntnisse der gängigen MS-Office-Anwendungen und digitalen Kommunikations- und Kollaborationstools</li><li>Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift</li></ul> Haben wir Ihr Interesse geweckt?Dann bewerben Sie sich online als Assistent der Geschäftsführung (w/m/d) unter Angabe der Referenznummer 06910-0013501278 - Ihr Lebenslauf genügt. Bei Fragen steht Ihnen Simon Eichler von Robert Half gerne zur Verfügung. Die Robert Half Deutschland GmbH & Co. KG verarbeitet die Daten von Bewerbern, die zur Durchführung des Bewerbungsverfahrens erforderlich sind. Weitere Informationen zum Datenschutz, insbesondere zu Ihren Rechten, finden Sie unter <a href="https://www.roberthalf.com/de/de/datenschutzerklaerung" target="_blank">https://www.roberthalf.com/de/de/datenschutzerklaerung</a> und unter <a href="https://www.roberthalf.com/de/de/datenschutz-arbeitnehmer-und-selbstaendige-berater" target="_blank">https://www.roberthalf.com/de/de/datenschutz-arbeitnehmer-und-selbstaendige-berater</a>. Wenn Sie Fragen zum Datenschutz haben, können Sie uns jederzeit per E-Mail unter <a href="mailto:[email protected]">[email protected]</a> kontaktieren. <img src="https://counter.adcourier.com/cm96YWsuMDc5OTkuMTA3MTdAcmhpZGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2026-09-07T12:53:48Z

Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d)

Geislingen an der Steige, Baden-Württemberg
remote
Zeitarbeit
- EUR / Yearly
Assistent der Geschäftsführung (w/m/d) gesucht - Wir suchen für unseren Kunden ein Produktionsunternehmen mit Sitz in der Nähe von Geislingen an der Steige, zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Assistent der Geschäftsführung (w/m/d).Der Einstieg erfolgt im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung, dabei erhalten Sie einen unbefristeten Arbeitsvertrag von Robert Half. Die Betreuung und Vermittlung sowie alle unsere weiteren Serviceleistungen sind für Sie als Bewerber kostenfrei. Darüber hinaus profitieren Sie von allen Benefits bei Robert Half.Robert Half ist seit über 50 Jahren weltweit an über 300 Standorten erfolgreich im Anbieten von individuellen Personaldienstleistungen. Experten bei Robert Half vermitteln Sie aus Leidenschaft und mit spezifischem Fachwissen für die Bereiche Finanz- und Rechnungswesen, IT, Legal und im kaufmännischen Bereich. Dabei steht das menschliche Miteinander für uns an erster Stelle. Professionalität, Ehrlichkeit, Integrität und Diversity sind die Basis unseres Denkens und Handelns.Wir schätzen Vielfalt und begrüßen alle Bewerbungen - unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer oder sozialer Herkunft, Religion, Behinderung, Alter und sexueller Orientierung. Vorteile bei Robert Half<ul><li>Kostenlose, schnelle und bedarfsgerechte Vermittlung (zu Ihrem Traumjob)</li><li>Einen unbefristeten Arbeitsvertrag</li><li>Gleiche Rechte und Pflichten wie die Kollegen der Kundenunternehmen</li><li>Attraktive Sozialleistungen</li><li>Einarbeitung und Weiterbildungen durch Kundenunternehmen</li><li>Kontakt und Vernetzung mit den interessanten Unternehmen</li></ul> Ihre Aufgaben als Assistent der Geschäftsführung (w/m/d)<ul><li>Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft</li><li>Organisation und Koordination von Terminen, Besprechungen und Geschäftsreisen</li><li>Erstellung von Präsentationen, Berichten und Korrespondenzen</li><li>Vor- und Nachbereitung von Meetings inklusive Protokollführung</li><li>Koordination interner und externer Ansprechpartner</li><li>Allgemeine Büroorganisation sowie Verwaltung vertraulicher Unterlagen</li><li>Unterstützung bei Projekten und Sonderaufgaben</li></ul>Ihr Profil<ul><li>Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation</li><li>Berufserfahrung im Assistenz- oder Sekretariatsumfeld, idealerweise auf Geschäftsführungsebene</li><li>Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)</li><li>Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift</li><li>Organisationsgeschick sowie eine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise</li><li>Diskretion, Zuverlässigkeit und Kommunikationsstärke</li><li>Freundliches sowie professionelles Auftreten</li></ul>Haben wir Ihr Interesse geweckt?Dann bewerben Sie sich online als Assistent der Geschäftsführung (w/m/d) unter Angabe der Referenznummer 06790-0013521293 - Ihr Lebenslauf genügt. Bei Fragen steht Ihnen Reza Zollner von Robert Half gerne zur Verfügung.Die Robert Half Deutschland GmbH & Co. KG verarbeitet die Daten von Bewerbern, die zur Durchführung des Bewerbungsverfahrens erforderlich sind. Weitere Informationen zum Datenschutz, insbesondere zu Ihren Rechten, finden Sie unter <a href="https://www.roberthalf.com/de/de/datenschutzerklaerung" target="_blank">https://www.roberthalf.com/de/de/datenschutzerklaerung</a> und unter <a href="https://www.roberthalf.com/de/de/datenschutz-arbeitnehmer-und-selbstaendige-berater" target="_blank">https://www.roberthalf.com/de/de/datenschutz-arbeitnehmer-und-selbstaendige-berater</a>.Wenn Sie Fragen zum Datenschutz haben, können Sie uns jederzeit per E-Mail unter <a href="mailto:[email protected]">[email protected]</a> kontaktieren. <img src="https://counter.adcourier.com/cm96YWsuMjc4ODUuMTA3MTdAcmhpZGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2026-10-07T14:48:35Z

Assistent der Geschäftsführung (m/w/d)

Hamburg, Hamburg
remote
Zeitarbeit
- EUR / Yearly
Assistent der Geschäftsführung (w/m/d) gesucht - Wir suchen für unseren Kunden, ein Unternehmen aus der Mode- und Kosmetikbranche mit Sitz in Hamburg, zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Assistenten der Geschäftsführung (w/m/d).Der Einstieg erfolgt im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung, dabei erhalten Sie einen unbefristeten Arbeitsvertrag von Robert Half. Die Betreuung und Vermittlung sowie alle unsere weiteren Serviceleistungen sind für Sie als Bewerber kostenfrei. Darüber hinaus profitieren Sie von allen Benefits bei Robert Half.Robert Half ist seit über 50 Jahren weltweit an über 300 Standorten erfolgreich im Anbieten von individuellen Personaldienstleistungen. Experten bei Robert Half vermitteln Sie aus Leidenschaft und mit spezifischem Fachwissen für die Bereiche Finanz- und Rechnungswesen, IT, Legal und im kaufmännischen Bereich. Dabei steht das menschliche Miteinander für uns an erster Stelle. Professionalität, Ehrlichkeit, Integrität und Diversity sind die Basis unseres Denkens und Handelns.Wir schätzen Vielfalt und begrüßen alle Bewerbungen - unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer oder sozialer Herkunft, Religion, Behinderung, Alter und sexueller Orientierung. Vorteile bei Robert Half<ul><li>Kostenlose, schnelle und bedarfsgerechte Vermittlung (zu Ihrem Traumjob)</li><li>Einen unbefristeten Arbeitsvertrag</li><li>Gleiche Rechte und Pflichten wie die Kollegen der Kundenunternehmen</li><li>Attraktive Sozialleistungen</li><li>Einarbeitung und Weiterbildungen durch Kundenunternehmen</li><li>Kontakt und Vernetzung mit den interessanten Unternehmen</li></ul> Ihre Aufgaben als Assistent der Geschäftsführung (w/m/d)<ul><li>Unterstützung des Managements im operativen Tagesgeschäft</li><li>Proaktive Steuerung von Kalendern, Prioritäten und Terminen</li><li>Übernahme der Telefonkorrespondenz sowie Bearbeitung von Post und E-Mails</li><li>Organisation und Koordination von Meetings, Veranstaltungen, internationalen Geschäftsreisen und Konferenzen</li><li>Eigenständige Mitarbeit an Sonderprojekten sowie Unterstützung bei der Optimierung von Prozessen und Workflows</li><li>Professionelle Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern auf nationaler und internationaler Ebene</li><li>Erstellung von Präsentationen, Reports und Entscheidungsvorlagen</li><li>Enge Zusammenarbeit mit relevanten Fachbereichen zur Sicherstellung effizienter Abläufe</li></ul> Ihr Profil<ul><li>Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium</li><li>Mehrjährige Berufserfahrung in einer anspruchsvollen Assistenzfunktion</li><li>Erfahrung im Reporting sowie in der Aufbereitung von Zahlen, Daten und Fakten von Vorteil</li><li>Sehr gute Kommunikations- und Organisationsfähigkeiten sowie ein souveränes Auftreten</li><li>Sicherer Umgang mit MS Office; Kenntnisse im Umgang mit KI-Tools von Vorteil</li><li>Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift</li></ul> Haben wir Ihr Interesse geweckt?Dann bewerben Sie sich online als Assistent der Geschäftsführung (w/m/d) unter Angabe der Referenznummer 06780-0013506733 - Ihr Lebenslauf genügt. Bei Fragen steht Ihnen Sasa Hornjik von Robert Half gerne zur Verfügung.Die Robert Half Deutschland GmbH & Co. KG verarbeitet die Daten von Bewerbern, die zur Durchführung des Bewerbungsverfahrens erforderlich sind. Weitere Informationen zum Datenschutz, insbesondere zu Ihren Rechten, finden Sie unter <a href="https://www.roberthalf.com/de/de/datenschutzerklaerung" target="_blank">https://www.roberthalf.com/de/de/datenschutzerklaerung</a> und unter <a href="https://www.roberthalf.com/de/de/datenschutz-arbeitnehmer-und-selbstaendige-berater" target="_blank">https://www.roberthalf.com/de/de/datenschutz-arbeitnehmer-und-selbstaendige-berater</a>.Wenn Sie Fragen zum Datenschutz haben, können Sie uns jederzeit per E-Mail unter <a href="mailto:[email protected]">[email protected]</a> kontaktieren. <img src="https://counter.adcourier.com/cm96YWsuODg5ODAuMTA3MTdAcmhpZGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2026-09-16T10:09:33Z

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