Künstliche Intelligenz und neue Technologien verändern administrative und Assistenzfunktionen in Deutschland spürbar. Routineaufgaben werden zunehmend automatisiert, während der Bedarf an digital versierten Fachkräften steigt – vor allem an Mitarbeitenden, die souverän mit KI Tools, Datenprozessen und modernen Kollaborationsplattformen arbeiten.

Auch wenn das Gehaltswachstum in diesen Bereichen moderat ausfällt, steigen die Karrierechancen deutlich für jene, die gezielt in ihre digitalen Fähigkeiten investieren. Gleichzeitig bleibt Flexibilität ein zentrales Entscheidungskriterium für Bewerbende: Viele lehnen Stellen ohne hybride Arbeitsmodelle oder flexible Arbeitszeiten inzwischen ab.

Viele Unternehmen überdenken deshalb ihre Angebote, um im Wettbewerb um Talente aus dem Assistenz- und Verwaltungsbereich zu bestehen. Gefragt sind individuelle Vergütungspakete, klare Entwicklungsperspektiven und eine ausgewogene Work-Life-Balance.

Wer digital affine Fachkräfte für kaufmännische Berufe gewinnen und langfristig halten möchte, muss neben einem marktgerechten Verwaltungsgehalt auch gezielt Zusatzleistungen bieten. Robert Half bietet Orientierung für Unternehmen bei der Gestaltung von Vergütungspaketen.

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Wie viel sollten Sie zahlen oder verdienen?

Gehälter nach Kategorie

Geben Sie eine Kategorie und eine Stadt ein, um die nationalen Durchschnittsgehälter zu ermitteln. Die Einstiegsgehälter können stark variieren, je nach Fähigkeiten und Erfahrung, der Größe des Unternehmens und der Nachfrage nach der Stelle.

Office-Management

Vertrieb und Marketing

Human Resources

Customer-Service

Logistik

Einkauf

Position

25. Perzentil

50. Perzentil

75. Perzentil

Projektassistent

40250

45750

56500

Teamassistent

40250

45250

56500

Office-Manager

46500

51500

61250

Geschäftsführungs-/ Vorstandsassistent

56250

61750

73500

Empfangsassistenz/ Sekretariat

39500

42500

46500

25. Perzentil

Berufseinsteiger, Personen für Junior-Positionen und Einstiegsgehälter in neue Positionen.

50. Perzentil

Personen mit fundierter Berufserfahrung in der jeweiligen Position, verfügen über den Großteil der geforderten Fähigkeiten.

75. Perzentil

Überdurchschnittlich qualifiziert mit raren Fähigkeiten und/oder langer Berufserfahrung in einer Position.

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Digitale Kompetenzen verändern den kaufmännischen Bereich

30% der Unternehmen in Deutschland planen, ihre administrativen Teams auszubauen. Gefragt sind Assistenzkräfte mit digitalem Know-how und KI-Kompetenz. Die Gehälter 2026 für kaufmännische Berufe in Deutschland zeigen: Digitale Fähigkeiten steigern das Gehalt in kaufmännischen Berufen und das Verwaltungsgehalt deutlich.

Vertrieb / Business Development

Kundenservice

Office Services

Administration

Google Workspace

Projekt- und Programmmanagement

Datenanalyse

Analyse- und Recherchekompetenz

Wer digital denkt, steigert sein Gehalt im kaufmännischen Beruf

65% der Personalverantwortlichen zahlen Bewerbenden mit Spezialwissen höhere Gehälter als Kandidaten ohne dieses Wissen.

Projekt- und Programmmanagement

Anwenden von generativen KI-Lösungen

Datenanalyse

Analyse- und Recherchekompetenz

Grundlagen von KI-Assistenten

Basiskenntnisse in der Datenverarbeitung

Office-Produktivitätstools

Digitale Kommunikationsplattformen

Hybrides Arbeiten ist im kaufmännischen Bereich etabliert. Viele Fachkräfte wären bei höherem Gehalt zur Rückkehr ins Büro bereit. Eine entsprechende Anpassung der Vergütung kann Präsenz im Büro fördern.

standard

der Fachkräfte im kaufmännischen Bereich wären bereit, für ein höheres Gehalt Vollzeit ins Büro zurückzukehren. der Fachkräfte im kaufmännischen Bereich wären bereit, für ein höheres Gehalt Vollzeit ins Büro zurückzukehren.

standard

von ihnen wären bereit, für eine Gehaltserhöhung von 5-10% in Vollzeit ins Büro zurückzukehren. von ihnen wären bereit, für eine Gehaltserhöhung von 5-10% in Vollzeit ins Büro zurückzukehren.

Top-Zertifizierungen, Branchen und Jobs

Kaufmännische Ausbildung (IHK-Abschluss)

Geprüfter Fachwirt (IHK)

Betriebswirt (IHK oder staatlich geprüft)

Kaufmännische Zertifikate von Bildungsträgern

Hochschulabschlüsse (BWL und verwandte Studiengänge)

Gesundheits- und Pflegebranche

IT- und Digitalwirtschaft

Logistik und E-Commerce

Erneuerbare Energien und Umwelttechnik

Finanz- und Versicherungswesen

Assistenz

Kundenservice

Sales Manager

HR Manager

Payroll

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Die Gehaltsbenchmarks, die in der Robert Half Gehaltsübersicht aufgelistet werden, sind das Ergebnis eines mehrstufigen Analyseprozesses, um aktuelle Gehälter für Einstiegspositionen in Deutschland darzustellen. Grundlage sind reale Gehaltsdaten aus erfolgreichen Vermittlungen zwischen Fachkräften und Arbeitgebern von Robert Half in Deutschland.

Die nicht gehaltsbezogenen Daten der Gehaltsübersicht 2026 basieren auf einer Online-Umfrage, die Robert Half im Juni 2025 in Zusammenarbeit mit einem unabhängigen Marktforschungsinstitut durchgeführt hat. Befragt wurden 500 Personalverantwortliche und 1.000 Arbeitnehmer den Bereichen Finanz- und Rechnungswesen, dem IT-Bereich, dem kaufmännischen Bereich, sowie Legal als auch Banken und Finanzdienstleistungen. Die Befragten stammen aus einer Stichprobe von privaten und börsennotierten KMUs und Großunternehmen sowie aus Unternehmen des öffentlichen Sektors in ganz Deutschland.