<p>Robert Half is looking for a temporary Chinese-Speaking Administrative Assistant/Receptionist (h/f/x) to support our client, a leading news media company, in maintaining smooth day-to-day operations in their centrally located Brussels office.</p><p>Our client is located in the city center of Brussels.</p><p>This is a fantastic opportunity to grow professionally within a fast-paced and dynamic industry.</p><p><strong>Job Responsibilities:</strong></p><ul><li>Provide effective support for <strong>daily operational management</strong> of the office.</li><li>Coordinate with <strong>local property management teams</strong> and external vendors to ensure office maintenance.</li><li>Collaborate on <strong>procurement-related tasks</strong>, including vendor selection and tracking orders.</li><li>Deliver precise and efficient <strong>administrative support</strong> across departments.</li><li>Handle <strong>front desk responsibilities</strong>, including greeting visitors, managing reception tasks, and distributing mail.</li><li>Take on <strong>other tasks as assigned</strong> by the supervisor to support business operations.</li></ul><p><strong>Skills and Experience Requirements:</strong></p><ul><li><strong>Proficiency</strong> in essential office and meeting software (e.g., Microsoft Office Suite).</li><li>Minimum of <strong>one year of relevant work experience</strong> in administration or reception roles.</li><li>Strong organizational skills and attention to detail.</li></ul><p><strong>Additional Requirements:</strong></p><ul><li><strong>Bachelor's degree</strong> or above.</li><li>Fluency in <strong>Chinese</strong> and <strong>proficiency in one of the following languages</strong>: French, Dutch, or English.</li><li>Active <strong>Belgian work permit</strong>.</li><li>Experience in <strong>procurement</strong> or related fields is highly desirable.</li><li>Familiarity with <strong>local regulations</strong>, coupled with strong communication abilities.</li></ul><p><strong>About the Company:</strong><br /> Our client is a renowned <strong>news media company</strong> located in the <strong>city center of Brussels</strong>. Known for providing timely and high-quality information, their team thrives in a collaborative and innovative work environment, making this a perfect fit for individuals who seek experience in a global and impactful organization.</p><p><strong>Apply Today:</strong></p><p>Are you a bilingual professional with strong administrative skills and a passion for organization?</p><p>If you're ready to bring your multilingual talents and administrative expertise to this exciting role, contact us today!</p><p><em>Robert Half connects employers and job seekers to prioritize the right fit - the first time.</em></p><p> </p><p><em>Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.</em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi45NTgyMS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
<p><strong>Robert Half is voor een klant op zoek naar een Receptionist (M/V/X) voor een advocatenkantoor in de regio Brussel.</strong></p><p>Onze klant is een internationale organisatie die actief is in de professionele dienstverlening. Ze zijn bekend om hun focus op kwaliteit en klantgerichtheid. Het bedrijf biedt een professionele en dynamische werkomgeving waar samenwerking en persoonlijke groei centraal staan.</p><p><strong>Jouw verantwoordelijkheden als receptionist (M/V/X):</strong></p><ul><li>Je verzorgt een warm en professioneel onthaal van bezoekers en bent het eerste aanspreekpunt voor binnenkomende telefoongesprekken.</li><li>Je beheert de vergaderruimtes, schakelt moeiteloos tussen verschillende IT-systemen en coördineert de catering voor meetings.</li><li>Je staat in voor uiteenlopende praktische administratieve taken zoals postverdeling, badgebeheer, het bestellen van kantoorbenodigdheden en het boeken van taxi's.</li><li>Je organiseert events zoals maandelijkse teamlunches en borrels. Hierbij draag je creatieve ideeën aan en coördineer je met leveranciers.</li><li>Je bent het aanspreekpunt voor facilitaire zaken, organiseert kleine herstellingen, ondersteunt interne verhuizingen en creëert een gastvrije werkruimte voor nieuwe medewerkers.</li><li>Je draagt bij aan verschillende interne projecten.</li></ul><p><strong>Jij herkent jezelf in onderstaande:</strong></p><ul><li>Je beschikt over minimaal één jaar ervaring als receptionist (M/V/X).</li><li>Je communiceert vloeiend in het Nederlands, Engels en Frans.</li><li>Je hebt een aangename telefoonstem, een klantgerichte houding en een verzorgd voorkomen.</li><li>Je bent oplossingsgericht, discreet en administratief sterk.</li><li>Je leert graag nieuwe IT-systemen kennen en hebt affiniteit met IT-toepassingen.</li><li>Je hebt een diploma hoger onderwijs, bij voorkeur in Office Management, Hotelmanagement of een taalgerichte opleiding.</li></ul><p><strong>Onze klant biedt</strong></p><ul><li>Een afwisselende en verantwoordelijke functie binnen een dynamische en internationale werkomgeving.</li><li>Een flexibel uurrooster met keuze tussen: <strong>8.45 - 17.00 uur</strong> of <strong>8.45 - 18.00 uur</strong>, in het tweede geval inclusief een vrije namiddag op vrijdag.</li><li>Een functie van enkele maanden met mogelijkse verlenging.</li><li>De kans om te werken met een professioneel en gepassioneerd team.</li></ul><p><strong>Interesse? Solliciteer vandaag nog!</strong></p><p> </p><p><em>Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.</em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi41NzMwNC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
<p>Robert Half is voor een klant op zoek naar een Receptionist voor een bedrijf in regio Asse.</p><p>Onze klant is actief in de bus- en vrachtwagensector en behoort tot de toonaangevende fabrikanten van bedrijfsvoertuigen in Europa. Ze zetten volop in op innovatie en duurzaamheid met als streven om tegen het einde van het decennium een volledig autonome, emissievrije truck te ontwikkelen.</p><p>Jouw verantwoordelijkheden</p><ul><li>Je bent samen met je collega's het eerste aanspreekpunt aan het onthaal, zowel telefonisch als aan de balie.</li><li>Je biedt op een professionele en vriendelijke manier technische ondersteuning.</li><li>Je stelt werkplaatsorders op en beheert offertes in overleg met de verantwoordelijke.</li><li>Je beheert de agenda, plant afspraken in en organiseert de voertuigen voor technische keuringen.</li><li>Je zorgt voor de facturatie, het opstellen van garanties en de afhandeling van klachten.</li></ul><p>Jij herkent jezelf in onderstaande</p><ul><li>Je hebt ervaring in een vergelijkbare functie (receptionist, customer service medewerker, inside sales...) bij voorkeur binnen de automotive sector.</li><li>Je werkt probleemoplossend, bent stressbestendig, klantvriendelijk en organisatorisch sterk.</li><li>Je spreekt vloeiend Nederlands en Frans (kennis van Engels en Duits is een plus) en bent vertrouwd met de gangbare computerprogramma's.</li></ul><p>Onze klant biedt</p><ul><li>Een competitief loon, afgestemd op jouw ervaring, aangevuld met extralegale voordelen.</li><li>Diverse opleidingsmogelijkheden en ruimte om jezelf verder te ontwikkelen binnen het bedrijf.</li><li>Een open bedrijfscultuur waarin mensen centraal staan.</li></ul><p> </p><p><em>Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.</em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4xMzIxMC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
<p>Robert Half is voor een klant op zoek naar een <strong>Receptionist(e) Studentenjob (m/v/x)</strong> voor een bedrijf in de regio <strong>Laken</strong>.</p><p>Onze klant is actief binnen de Europese B2B-retailmarkt en biedt een inspirerende en innovatieve werkomgeving waar professionals elkaar ontmoeten en samenwerken aan commerciële projecten. Het bedrijf blijft voortdurend ontwikkelen om relevant te blijven in een veranderend landschap.</p><p><strong>Jouw verantwoordelijkheden</strong></p><ul><li>Je zorgt als eerste aanspreekpunt voor een warm onthaal van bezoekers;</li><li>Registratie van aanwezigen in het systeem, inclusief het opzoeken van BTW-nummers en het registreren waar deze voorkomen;</li><li>Toegang toekennen aan bezoekers en het begeleiden naar de juiste locatie binnen het gebouw;</li><li>Je geeft duidelijk aan bij welke afdeling of stand bezoekers moeten zijn en verwijst hen vlot door;</li><li>Controleren van QR-codes en zorgen dat deze zichtbaar en correct zijn.</li></ul><p><strong>Jij herkent jezelf in onderstaande</strong></p><ul><li>Je bent student en beschikbaar tijdens de vakantieperiodes (juli & augustus) en op zondagen vanaf eind januari;</li><li>Je zit in je 3e bachelorjaar;</li><li>Je spreekt vlot Nederlands en Frans;</li><li>Je staat stevig in je schoenen en hebt een zelfverzekerde uitstraling;</li><li>Je kan zelfstandig werken en je gaat professioneel om met drukte en diverse situaties;</li><li>Je houdt van een actieve job waarin contact met mensen centraal staat;</li><li>Je bent beschikbaar voor events op zondag, maar niet tijdens examenperiodes;</li><li>Je bent communicatief vaardig en hebt oog voor detail;</li><li>Je bent klaar om mensen op een betrokken manier door te sturen naar de juiste plek in het gebouw.</li></ul><p><strong>Onze klant biedt</strong></p><ul><li>Een veelzijdig takenpakket tijdens events in vakanties en op zondagen;</li><li>Werkervaring in een professionele en gastvrije omgeving;</li><li>Opleiding op de werkvloer en duidelijke plannen waar je gebruik van kunt maken;</li><li>Een team waar je kan rekenen op ondersteuning en een aangename werksfeer;</li><li>Flexibiliteit om het werk af te stemmen op jouw beschikbaarheden;</li><li>Een mooie kans om je communicatieve en organisatorische vaardigheden verder te ontwikkelen.</li></ul><p>Interesse? Solliciteer vandaag nog met volgend referentienummer 06740-0013346508!</p><p> </p><p><em>Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.</em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi41MDgzNS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
<p>Robert Half is momenteel op zoek naar een <strong>Receptionist/Loketbediende</strong> (m/v/x).</p><p>Onze klant, gevestigd in <strong>Wilrijk</strong>, is een dynamisch bedrijf dat opereert in de logistieke sector. Ze streven naar service van topkwaliteit en een efficiënte aanpak, terwijl ze interne samenwerking en communicatie sterk waarderen.</p><p><strong>De verantwoordelijkheden van deze functie als Receptionist/Loketbediende (m/v/x) zijn:</strong></p><ul><li>Het hartelijk ontvangen en begeleiden van chauffeurs bij hun aankomst;</li><li>Het up-to-date houden van de nodige documentatie met betrekking tot import en export-procedures;</li><li>Het opvolgen van de laad- en losactiviteiten en zorgen voor een optimaal proces;</li><li>Het bieden van interne administratieve ondersteuning aan diverse teams, zodat de bedrijfsprocessen soepel verlopen.</li></ul><p><strong>De vereiste kwalificaties voor deze functie van Receptionist/Loketbediende (m/v/x) zijn:</strong></p><ul><li>Je bent communicatief sterk en voelt je comfortabel om met verschillende soorten mensen om te gaan;</li><li>Je hebt kennis van zowel het Nederlands als het Engels en kan deze talen vlot gebruiken in je dagelijkse werkzaamheden;</li><li>Je blijft professioneel en kalm onder diverse omstandigheden en hebt een praktische, nuchtere instelling;</li><li>Je staat zelfzeker in je schoenen en je weet je aan te passen aan een hectische werkomgeving.</li></ul><p><strong>Ons aanbod:</strong></p><ul><li>Een uitdagende functie binnen een dynamische en groeiende organisatie die waarde hecht aan teamwerk;</li><li>Een competitief salaris dat aansluit bij je ervaring en vaardigheden;</li><li>Mogelijkheden om je professionele vaardigheden verder te ontwikkelen via training on the job;</li><li>Een opdracht met potentieel voor netwerk- en carrièremogelijkheden.</li></ul><p><br />Geïnteresseerd in deze uitzendopdracht? Solliciteer vandaag nog met volgende referentienummer: <strong>06520-0013324030</strong>.</p><p> </p><p><em>Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. </em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi44Mzg4OC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
<p><strong>Robert Half </strong>is looking for an ambitious and motivated <strong>Support Specialist</strong> to join our growing team.</p><p><strong>Principal accountabilities and duties:</strong></p><p>Activities for this position may include, but are not limited to, some or all of the following, depending upon branch size and market needs:</p><ul><li>Serve as primary support for sales teams</li><li>Process incoming CVs and dispatch to consultants</li><li>Keeping a clean and updated database (SalesForce)</li><li>Entering Candidate information into our SalesForce database</li><li>Prepare and verify contracts for accuracy</li><li>Answer and route telephone enquiries as appropriate</li><li>Draft and send correspondence, including distributing mailers and client offers</li><li>Support in sending ACM/MPC mailings, job mailings,…</li><li>Process incoming and outgoing mail from personal and team mailboxes</li><li>Coordinate with legal department on clients' special requests and terms of business</li><li>Compile and provide reports as requested by Leadership, Regional/District Offices or other back office departments</li><li>Perform occasional receptionist duties as needed, including managing company check-ins, booking couriers and taxis, and greeting visitors</li><li>Handle point of contact responsibilities for team members and provide support to other branches or practice groups</li><li>Prepare and ensure a correct invoicing</li><li>Write attractive job ads and post them to websites</li><li>Post hot jobs on social media</li><li>Adhere to RH compliance procedures and run regular audits to ensure all requirement are being met.</li></ul><p><strong> Profile</strong></p><ul><li><strong>Flexibility</strong>: Adapt to changing priorities while maintaining productivity.</li><li><strong>Multitasking</strong>: Tackle multiple tasks effectively and efficiently.</li><li><strong>Adaptability</strong>: Ability to manage change and stay flexible in a dynamic work environment.</li><li><strong>Communication: </strong>Strong verbal and written communication skills. Must be proactive in asking questions, keeping the team informed, and ensuring clear, accurate written communication.</li><li><strong>Team Player</strong>: Actively participate in team chats, meetings, and events. Support colleagues and foster strong relationships across teams.</li><li><strong>Stress Management</strong>: Ability to stay calm under pressure, with a solution-oriented mindset and a "can-do" attitude.</li><li><strong>Customer-Focused</strong>: Maintain a high level of service for both external and internal stakeholders. </li><li><strong>Quality-Oriented: </strong>Ensure accuracy, attention to detail, and a high standard of written communication.</li><li><strong>Eagerness to Learn</strong>: Open to new ideas and committed to ongoing personal and professional development.</li><li><strong>Location</strong>: Work primarily from the home office and/or other offices you are supporting in combination with occasional work from home</li><li><strong>Language knowledge</strong>: Proficiency in Dutch, French and English.</li><li><strong>Being tech-savvy</strong>: strong knowledge of <strong>MS Office </strong>and the ability to quickly learn new tools.</li></ul><p> </p><p>Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy" target="_blank">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. Indien u vragen heeft, kan u steeds contact met ons opnemen via [email protected].</p><img src="https://counter.adcourier.com/RWxzLkd1bGRpeC45NjQzNC4xMDg5NUByb2JlcnRoYWxmaW50bC5hcGxpdHJhay5jb20.gif">
<p>Ben jij klantgericht, sociaal en commercieel ingesteld? Heb jij een passie voor administratie én contact met mensen? Dan biedt onze klant een boeiende en gevarieerde functie binnen hun sterk bedrijf dat actief is in de designsector.<br /> </p><p>Wie is onze klant?<br /> Onze klant is een modern en groeiend Belgisch bedrijf, gevestigd in Boortmeerbeek. Met hun compacte en dynamische team streven zij naar klanttevredenheid en kwaliteit in alles wat zij doen. Hun organisatie kenmerkt zich door een informele, sociale en collegiale cultuur waar samenwerken centraal staat.</p><p>Over de functie:<br /> Als receptionist(e) en adviseur klantsupport ben jij het gezicht van de toonzaal en het eerste aanspreekpunt voor klanten, leveranciers en andere bezoekers. Jij draagt bij aan het succes van de organisatie door:<br /><br /></p><ul><li>Het ontvangen van telefoons en het persoonlijk verwelkomen van klanten.</li><li>Het geven van advies aan particuliere klanten die de toonzaal bezoeken.</li><li>Het opmaken van offertes en het behandelen van aanvragen via de systemen.</li><li>Een gevarieerd takenpakket waarbij jij zorgt voor een sterke klantenbeleving.</li><li>Het gebruik van administratieve IT-tools zoals MSOffice en interne ERP-systemen (opleiding wordt voorzien).</li></ul><p> </p><p>De ideale collega brengt het volgende met zich mee:<br /><br /></p><ul><li>Een commerciële en sociale flair.</li><li>Basiskennis van het Nederlands en Frans (Engels is een pluspunt).</li><li>Bij voorkeur een bachelor- of graduaatsdiploma, of gelijkwaardig door ervaring.</li><li>Enige werkervaring (ervaring in een soortgelijke functie is een pluspunt).</li><li>Een leergierige en klantgerichte instelling.</li></ul><p> </p><p>Praktische informatie:<br /> <br /> De functie is voltijds (maandag tot en met vrijdag van 8u00-12u00 en 13u00-17u00).<br /> Het gaat over een contract op lange termijn.<br /> Het werk vindt plaats op de locatie van onze klant in Boortmeerbeek. Thuiswerken is hierin niet van toepassing wegens de aard van de functie.<br /> <br /> Wat biedt onze klant jou?<br /> Een uitdagende, sociale en gevarieerde functie binnen een gezellige KMO. Je komt terecht in een stabiele en groeiende organisatie waar ruimte is voor initiatief en persoonlijke ontwikkeling.<br /> <br /> Interesse?<br /> Klaar voor een nieuwe uitdaging? Aarzel dan niet en solliciteer vandaag nog! Onze klant maakt graag tijd vrij om jou persoonlijk te leren kennen.</p><p> </p><p><em>Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.</em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi45OTkxMy4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
<p>Robert Half is op zoek naar een gedreven en dynamisch<strong> Administratief Medewerker (m/v/x)</strong> in de regio<strong> Meulebeke</strong>.</p><p>Je komt terecht in een familiebedrijf dat al 35 jaar actief is in de bouwsector en continu blijft uitbreiden. Het bedrijf staat bekend om zijn collegiale sfeer, waar iedereen elkaar helpt en gedreven samenwerkt om projecten succesvol af te ronden. Innovatie, moderne werkplekvoorzieningen en een sterke focus op employer branding maken dit een organisatie waar je met plezier deel van uitmaakt.</p><p><strong>Takenpakket</strong></p><ul><li><strong>Werfvoorbereiding</strong>: Aanvragen en vergunningen beheren en signalisatieplannen opmaken;</li><li><strong>Administratie</strong>: Dossiers beheren in zowel fysieke als digitale mappen, offertes aanvragen en facturen controleren;</li><li><strong>Communicatie</strong>: Veelvuldig contact met collega's, klanten en externe partijen (gemeentes, buurtbewoners, onderaannemers);</li><li><strong>Ondersteuning</strong>: Administratief assisteren van de werfleiding en andere collega's bij lopende projecten;</li><li><strong>Overzicht</strong>: Snel schakelen tussen diverse taken, structureren en initiatief nemen om het werk efficiënt af te ronden.</li></ul><p><strong>Profiel</strong>:</p><ul><li><strong>Diploma en ervaring</strong>:</li><ul><li>Bachelor is een vereiste als je geen werkervaring hebt;</li><li>Als schoolverlaters ben je zeker welkom als je gedreven bent.</li></ul><li><strong>Talenkennis</strong>:</li><ul><li>Sterke beheersing van Nederlands;</li><li>Basiskennis Engels is handig voor communicatie met werfmedewerkers.</li></ul><li><strong>IT-kennis</strong>:</li><ul><li>Goede kennis van MS Office (basiskennis Excel is noodzakelijk);</li><li>Vertrouwdheid met software zoals Bouwsoft, Geodynamics en Exact Online kan aangeleerd worden.</li></ul><li><strong>Persoonlijke eigenschappen</strong>:</li><ul><li>Initiatiefnemer die werk ziet en snel schakelt;</li><li>Gedreven, leergierig en niet bang om vragen te stellen;</li><li>Kan tegen drukte, werkt gestructureerd en nauwkeurig;</li><li>Bereid om flexibel te zijn.</li></ul></ul><p><strong>Aanbod</strong>:</p><ul><li><strong>Werkuren</strong>: Fulltime functie met werktijden van 8u - 16u30 en een half uur pauze;</li><li><strong>Thuiswerk</strong>: Structureel één dag per week mogelijk, bij aanvang wordt thuiswerk voorlopig niet voorzien gezien je eerst opgeleid zal moeten worden;</li><li><strong>Collectief verlof</strong>: Vast vakantieplan met drie weken in de zomer, één week tijdens de paasvakantie en twee weken met Kerstmis. Mogelijkheid om overuren op te sparen om extra verlof te kunnen opnemen;</li><li><strong>Loonpakket en extralegale voordelen</strong>: Maaltijdcheques en netto-onkostenvergoeding.</li></ul><p>Geïnteresseerd in deze uitzendopdracht? Solliciteer vandaag nog met volgende referentienummer: 06880-0013218551.</p><p> </p><p><em>Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. </em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4xMjcxOS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
<p>Robert Half is momenteel op zoek naar een <strong>Onthaalmedewerker</strong> (M/V/X).</p><p>Het bedrijf is gevestigd in <strong>Antwerpen</strong>.</p><p><strong>De verantwoordelijkheden van deze functie als Onthaalmedewerker zijn:</strong></p><ul><li>Het professioneel onthalen van bezoekers en medewerkers;</li><li>Het beantwoorden en doorschakelen van telefonische oproepen in het Nederlands, Frans en Engels;</li><li>Het organiseren en voorbereiden van vergaderzalen, inclusief het klaarzetten van materialen en zorgen voor orde;</li><li>Het coördineren met de onderhoudsploeg en toezien op de netheid van de ruimtes;</li><li>Het tijdig plaatsen van bestellingen, zoals catering, en opvolgen van leveringen;</li><li>Het nauwkeurig verwerken van documentatie en het behouden van discretie;</li><li>Het proactief aanpakken van taken en snel schakelen tussen prioriteiten;</li><li>Het gebruik van IT-tools, zoals Microsoft Office en AI-toepassingen, voor de ondersteuning van dagelijkse processen;</li><li>Het samenwerken met collega's om een 5-sterrendienst te waarborgen;</li><li>Het behandelen van administratieve taken, zoals scannen en bundelen van documenten.</li></ul><p><strong>De vereiste kwalificaties voor deze functie zijn:</strong></p><ul><li>Uitstekende beheersing van het Nederlands, Frans en Engels;</li><li>Een "ik zie werk"-mentaliteit en een hoog niveau van proactiviteit;</li><li>Flexibiliteit in werktijden (met grotendeels werkuren van half 10 tot 18u);</li><li>Precisie, oog voor detail en de capaciteit om onder deadlines te werken;</li><li>Discretie en een professionele uitstraling;</li><li>Sterke organisatorische vaardigheden en het vermogen om meerdere taken tegelijk af te handelen;</li><li>IT-vaardigheden, inclusief ervaring met Microsoft Office en vertrouwdheid met moderne tools zoals ChatGPT en Copilot;</li><li>Affiniteit met een corporate, high-level omgeving en het respecteren van stijleisen, zoals neutraliteit in uitstraling.</li></ul><p><strong>Onze klant biedt:</strong></p><ul><li>Een voltijdse tewerkstelling van 38 uren per week in een prachtig kantoor met stabiele teams;</li><li>Een competitief salaris, afhankelijk van senioriteit;</li><li>Maaltijdcheques;</li><li>Een uitgebreide hospitalisatieverzekering en ambulante dekking (na uitzendperiode);</li><li>Naast de 20 wettelijke, 9 aanvullende vakantiedagen;</li><li>Geen thuiswerk, maar een aantrekkelijke werkomgeving met uitstekende faciliteiten;</li><li>Werken in een professionele en stimulerende omgeving met interne communicatie in het Engels en Nederlands en klantencontact in het Frans.</li></ul><p>Interesse? Solliciteer vandaag nog met referentienummer 06520-0013309708!</p><p> </p><p><em>Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. </em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4wNDQ0OC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
<p>Robert Half is momenteel op zoek naar een klantvriendelijke <strong>Onthaalmedewerker (M/V/X)</strong> voor een dynamisch en groeiend bedrijf regio Sint-Martens-Latem.</p><p>Je komt terecht in een moderne, ambitieuze organisatie waar initiatief en betrokkenheid sterk gewaardeerd worden.</p><p><strong>Jouw takenpakket</strong><br />Als Onthaalmedewerker ben jij het kloppend hart van het kantoor. Dankzij jou verloopt alles vlot, professioneel én met de glimlach.<br />Je neemt onder meer volgende verantwoordelijkheden op:</p><ul><li>Je verwelkomt bezoekers en beheert de vergaderzalen van A tot Z (begeleiden naar de juiste vergaderzaal, zorgen dat alles netjes en tijdig klaarstaat qua IT-apparatuur, iets te drinken aanbieden, indien nodig lunches voorzien, ...);</li><li>Je bent verantwoordelijk voor de eerstelijnstelefonie van het kantoor met een klantgerichte aanpak;</li><li>Je verwerkt gegevens in het softwaresysteem en houdt administratieve dossiers up-to-date;</li><li>Je biedt lichte administratieve ondersteuning waar nodig.</li></ul><p><strong>Wie ben jij?</strong></p><ul><li>Bij voorkeur heb je al een eerste ervaring als receptioniste of in een gelijkaardige administratieve functie, maar indien je van de schoolbanken komt én in het bezit bent van een Bachelordiploma dan kan je zeker ook in aanmerking komen;</li><li>Je communiceert vlot in het Nederlands en Engels en je kan daarnaast ook een telefoon correct doorverbinden in het Frans;</li><li>Je bent georganiseerd, stressbestendig en haalt voldoening uit structuur brengen in de dagelijkse werking;</li><li>Je werkt graag zelfstandig, maar bent tegelijk een echte teamspeler.</li></ul><p><strong>Wat mag je verwachten?</strong></p><ul><li>Een aantrekkelijk salaris in lijn met je ervaring (€2.500 - €3.700 bruto);</li><li>Voltijds uurrooster: 8u30 tot 17u30 (met 1 uur middagpauze);</li><li>6 ADV-dagen;</li><li>Maaltijdcheques van €8 per gewerkte dag;</li><li>Woon-werkvergoeding;</li><li>Groeps- en hospitalisatieverzekering bij vaste indiensttreding;</li><li>Vast contract na een succesvolle interimperiode.</li></ul><p>Interesse in deze vacature? Reageer dan nu met volgende referentienummer 06550-0013295365.</p><p> </p><p><em>Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. </em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi43MDY5My4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
<p><strong>Robert Half is momenteel op zoek naar een Onthaalmedewerker (m/v/x).</strong></p><p>Onze klant, gelegen in <strong>Wilrijk</strong>, is een <strong>dynamisch familiebedrijf</strong>, gespecialiseerd in hoogwaardige keukenapparaten. Het bedrijf staat bekend om haar klantgerichte aanpak en haar focus op kwaliteit en service. Ze bedienen zowel zakelijke partners als consumenten via diverse distributiekanalen, waaronder een fysieke showroom en een online platform. Werken bij deze klant betekent bijdragen aan een open en dynamische werkomgeving waar collegialiteit en professionele groei centraal staan.</p><p><strong>De verantwoordelijkheden van deze functie als Onthaalmedewerker zijn:</strong></p><ul><li>Je bent het eerste aanspreekpunt voor klanten en bezoekers in de showroom en zorgt voor een warm en professioneel onthaal;</li><li>Je beantwoordt vragen en verwijst klanten door naar de juiste collega of afdeling;</li><li>Je beheert inkomende telefoons en e-mails op een klantvriendelijke manier;</li><li>Je zorgt ervoor dat klanttevredenheid en een positieve beleving centraal staan;</li><li>Je werkt 38u per week, verdeelt over 6 dagen inclusief zaterdag.</li></ul><p><strong>De vereisten voor deze functie van Onthaalmedewerker zijn:</strong></p><ul><li>Je hebt een uitstekende kennis van het Nederlands en kan je bovendien vlot uitdrukken in het Frans;</li><li>Je bent communicatief sterk, klantgericht en straalt professionaliteit uit;</li><li>Je hebt een gezonde dosis empathie en blijft stressbestendig in uitdagende situaties;</li><li>Je bent enthousiast, ordelijk en hebt oog voor detail;</li><li>Je bent een teamspeler die ook zelfstandig kan werken.</li></ul><p><strong>Werken bij deze klant biedt:</strong><br /><br />Een aantrekkelijk loon aangevuld met extralegale voordelen zoals:</p><ul><li>Maaltijdcheques;</li><li>Ecocheques;</li><li>Woon-werkvergoeding;</li><li>Hospitalisatieverzekering (bij vaste indiensttreding);</li><li>Een voltijdse, uitdagende en gevarieerde job met ruimte voor persoonlijke en professionele groei.</li></ul><p>Kan deze opportuniteit jou interesseren? Twijfel dan niet, solliciteer vandaag nog en vermeld het referentienummer 06520-0013344733. </p><p> </p><p><em>Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. </em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4wMjM5My4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
<p><strong>Administratief medewerker (M/V/X)</strong></p><p><strong>Familiebedrijf - Klantendienst & administratie</strong></p><p>Heb je graag klantencontact, werk je administrtatief nauwkeurig en voel je je comfortabel aan de telefoon?</p><p>Voor een groeiend familiebedrijf in <strong>Evergem</strong> zoeken we een administratief medewerker die het aftersales-team versterkt.</p><p><strong>De functie</strong></p><p>In deze rol vorm je een cruciale schakel tussen klanten, leveranciers en interne teams. Je staat in voor de administratieve en commerciële ondersteuning van de klantendienst en zorgt dat dossiers correct, tijdig en professioneel opgevolgd worden.</p><p><strong>Jouw verantwoordelijkheden</strong></p><ul><li>Eerste aanspreekpunt voor inkomende telefonische oproepen;</li><li>Administratieve verwerking van offertes, bestellingen en werkorders: aanmaken in het ERP-systeem, opvolging, validatie, afsluiting en facturatie;</li><li>Opstellen van facturen en opvolging van betalingen, inclusief eventuele klantaanmaningen;</li><li>Beheer van inkomende en uitgaande post, mailbox en archivering;</li><li>Up-to-date houden van klantgegevens en meedenken over procesoptimalisaties;</li><li>Waken over naleving van interne veiligheids-, hygiëne- en milieuprocedures.</li></ul><p><strong>Jouw profiel</strong></p><ul><li>Idealiter beschik je over een bachelor met link naar administratie, economie of een andere relevante richting, of je hebt gelijkwaardige ervaring;</li><li>Een eerste ervaring in customer service, planning of een technische omgeving is mooi meegenomen;</li><li>Je bent klantgericht, communicatief sterk en resultaatgericht;</li><li>Je werkt nauwkeurig, zelfstandig en proactief;</li><li>Je hebt een goede kennis van IT-tools (MS Office, ERP is een plus);</li><li>Talen: uitstekend Nederlands en een goede kennis van het Frans aangezien het hoofdkantoor gevestigd is in Frankrijk en je hier ook een opleiding zal volgen. Er zullen geen klantencontacten zijn in het Frans maar wel interne contacten met collega's.</li></ul><p><strong>Wat bieden wij?</strong></p><ul><li>Je komt terecht in een stabiel, mensgericht familiebedrijf in een technische sector en je zal werken in een klein team;</li><li>Een aantrekkelijk salaris aangevuld met extralegale voordelen zoals maaltijdcheques, ecocheques, groeps- en hospitalisatieverzekering, forfaitaire vergoeding en bonus. Daarnaast krijg je ook een laptop, smartphone en abonnement;</li><li>Een gevarieerde functie met veel contact met klanten en interne technische diensten;</li><li>Een warme, collegiale werkomgeving;</li><li>Mogelijkheden tot opleiding en verdere ontwikkeling.</li></ul><p> </p><p><strong>Interesse?</strong></p><p>Bezorg ons je CV en we nemen graag contact met je op om wat meer in detail te treden over het bedrijf!</p><p> </p><p><em>Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. </em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi43Mjk3MC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
<p>Robert Half is momenteel op zoek naar een <strong>Medewerker Administratieve Binnendienst (M/V/X).</strong></p><p>Het bedrijf is gevestigd in <strong>Nazareth</strong> en is een gevestigde waarde als distributiepartner voor diverse retail- en zorgkanalen.<br />Het betreft een voltijdse functie met vast contract na interimperiode.<br />Ben je op zoek naar een afwisselende administratieve rol waarin je dagelijks schakelt tussen klantencontact, orderopvolging en interne communicatie? Werk je graag in een omgeving waar collegialiteit, korte lijnen en een gezonde work-life balans centraal staan? Lees dan zeker verder!</p><p><strong>Functieomschrijving:</strong></p><p>Als Medewerker Administratieve Binnendienst ziet jouw takenpakket er als volgt uit:</p><ul><li>Je bent het eerste aanspreekpunt voor klanten en vertegenwoordigers en zorgt voor een vlotte en professionele opvolging van hun vragen;</li><li>Je beheert bestellingen van A tot Z: van orderverwerking tot levering, in nauwe samenwerking met het magazijn, sales en aankoop;</li><li>Je zorgt ervoor dat alle informatie rond beschikbaarheden, levertijden en wijzigingen correct en tijdig gecommuniceerd wordt;</li><li>Je behandelt klachten op een klantvriendelijke manier en denkt actief mee in oplossingen;</li><li>Je ondersteunt bij de opmaak en verzending van facturen;</li><li>Je werkt dagelijks in verschillende systemen voor data-input, orderregistratie en administratieve opvolging.</li><li>Je krijgt een centrale rol in het salesteam waarbij je zowel klanten als collega's verder helpt en mee zorgt voor een efficiënte en correcte flow van alle bestellingen.</li></ul><p><strong>Profiel</strong><br />Een interne opleiding wordt voorzien, dus belangrijker dan ervaring is jouw motivatie, nauwkeurigheid en leergierigheid.<br />We hechten vooral belang aan:</p><ul><li>Een perfecte kennis van het Nederlands en een zeer goede kennis van het Frans;</li><li>Een klantgerichte en communicatief sterke houding;</li><li>Stressbestendigheid, structuur en het vermogen om overzicht te bewaren;</li><li>Vlot werken met MS Office en bij voorkeur ervaring met een ERP-pakket (Navision/Business Central);</li><li>Een bachelor diploma of gelijkwaardige ervaring;</li><li>Teamspirit, flexibiliteit en de durf om assertief maar vriendelijk door te vragen;</li><li>Een voorkeur voor werken in een KMO-omgeving met korte communicatielijnen.</li></ul><p><strong>Aanbod:</strong></p><ul><li>Je komt terecht in een warm, dynamisch en hecht team waar samenwerking centraal staat;</li><li>Een voltijdse job met ruimte voor een gezonde work-life balans;</li><li>Een werkweek van 39 uur met 12 ADV-dagen bovenop het wettelijk verlof;</li><li>Mogelijkheid tot 1 à 2 dagen thuiswerk per week;</li><li>Een aantrekkelijk loonpakket met o.a. maaltijdcheques, woon-werkvergoeding, thuiswerkvergoeding, groepsverzekering en winstdeelname;</li><li>Goede coaching, begeleiding en ontwikkelingsmogelijkheden;</li><li>Een vast contract en een rol met echte impact op de dagelijkse werking;</li><li>Een informele bedrijfscultuur waar jouw input en ideeën gewaardeerd worden.</li></ul><p><strong>Interesse?</strong><br />Interesse in deze functie als Medewerker Administratieve Binnendienst?<br />Solliciteer vandaag nog met volgende referentienummer 06550-0013338873 en ontdek hoe jij mee het verschil kan maken binnen dit groeiend en mensgericht bedrijf!</p><p> </p><p><em>Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. </em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4yMjU4OC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
<p>Robert Half is op zoek naar een <strong>Office Assistant (m/v/x).</strong></p><p>Onze klant, een speler in de financiële sector gevestigd in <strong>Drogenbos</strong>, is op zoek naar een Fulltime Office Assistant (m/v/x).</p><p><strong>Jouw verantwoordelijkheden</strong></p><ul><li>Organiseren van agenda's, plannen van vergaderingen en coördineren van afspraken;</li><li>Professioneel en vriendelijk beantwoorden van telefoons en e-mails;</li><li>Bezoekers hartelijk en professioneel verwelkomen;</li><li>Bijhouden en organiseren van documenten, formulieren en bestanden;</li><li>Assisteren bij het opstellen van presentaties, rapporten en andere belangrijke documenten met oog voor detail;</li><li>Een sleutelrol spelen in administratieve processen, zoals het indienen van btw-aangiftes, fiscale fiches en andere wettelijke verplichtingen;</li><li>Beheren van inkomende en uitgaande post, pakketten verwerken en zorgen dat alles op kantoor efficiënt verloopt.</li></ul><p><strong>Wie zoekt onze klant?</strong></p><ul><li>Eerdere ervaring in een vergelijkbare administratieve functie is een pluspunt;</li><li>Vloeiende kennis van het Nederlands, goede kennis van het Frans;</li><li>Je bent georganiseerd en hebt een scherp oog voor precisie;</li><li>Je schakelt gemakkelijk tussen verschillende prioriteiten en staat altijd klaar voor nieuwe uitdagingen;</li><li>Bekwaam in Microsoft Office en vertrouwd met andere administratieve tools.</li></ul><p><strong>Wat mag je verwachten?</strong></p><ul><li>Word onderdeel van een bruisende, energieke organisatie waar jouw inbreng wordt gewaardeerd;</li><li>Profiteer van een onboardingtraining en doorlopende leermogelijkheden om jouw vaardigheden en carrière verder te ontwikkelen;</li><li>Een competitief salarispakket met uitgebreide extralegale voordelen zoals:</li><li>Mogelijkheid op een bedrijfswagen;</li><li>Maaltijdcheques (8 euro);</li><li>Hospitalisatieverzekering;</li><li>Groepsverzekering;</li><li>Netto onkostenvergoeding;</li><li>Flexibel cafetariaplan;</li><li>Ambulante verzekering;</li><li>12-ADV dagen.</li></ul><p>Interesse in deze vacature? Reageer dan nu met volgende referentienummer: 06740-0013184815.</p><p> </p><p><em>Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.</em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4yMDk5OS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
<p>Robert Half is momenteel op zoek naar een <strong>Onthaal & Office Assistant</strong> (M/V/X).</p><p>Het bedrijf is gevestigd in <strong>Antwerpen Berchem</strong>.</p><p><strong>De verantwoordelijkheden van deze functie zijn:</strong></p><ul><li>Onthaal van klanten en bezoekers;</li><li>Beheer van telefonie en communicatie;</li><li>Publicaties in het Belgisch Staatsblad;</li><li>Verwerken van adreswijzigingen;</li><li>Plannen en opvolgen van afspraken;</li><li>Ondersteunen van dossierbeheerders;</li><li>Correct en duidelijk doorgeven van boodschappen;</li><li>Fungeren als uithangbord & eerste aanspreekpunt van het kantoor.</li></ul><p><strong>De vereiste kwalificaties voor deze functie zijn:</strong></p><ul><li>Ervaring in een administratieve of onthaalfunctie;</li><li>Goede kennis van Nederlands en basiskennis van Engels en Frans;</li><li>Nauwkeurigheid en oog voor detail;</li><li>Sterke communicatieve vaardigheden en presence;</li><li>Betrokkenheid naar klanten en collega's;</li><li>Bereidheid om voltijds te werken.</li></ul><p><strong>Onze klant biedt:</strong></p><ul><li>Een familiale werksfeer met een modern en dynamisch team;</li><li>Interne opleiding en ondersteuning;</li><li>Geen thuiswerk, vaste werkuren van 8u30 tot 17u;</li><li>12 ADV-dagen en sluiting tussen Kerst en Nieuwjaar;</li><li>Een aantrekkelijk salaris tot 4000 euro voor het ideale profiel;</li><li>Groepsverzekering, hospitalisatieverzekering en ambulante kosten;</li><li>Een stabiele werkomgeving met 16 collega's.</li></ul><p><br />Interesse? Solliciteer vandaag nog met referentienummer 06520-0013343497!</p><p> </p><p><em>Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. </em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi41ODcyMC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
<p>Pour l'un de ses clients, <strong>Robert Half</strong> est à la recherche d'un <strong>Assistant Administratif (h-f-x) </strong>pour une<strong> mission d'intérim </strong>d'une<strong> durée minimale de 3mois (prolongeable).</strong><br /> </p><p>Notre client, une <strong>société renommée</strong> située sur <strong>l'Avenue Louise</strong> et active dans le <strong>secteur de l'immobilier</strong>, recherche une <strong>personne rigoureuse</strong> et <strong>orientée vers les détails</strong><br /> Ce poste offre l'opportunité de <strong>contribuer</strong> à des <strong>tâches administratives</strong>, <strong>financières</strong> et <strong>fiscales</strong> <strong>essentielles</strong>, dans le cadre d'un <strong>contrat de 39 heures par semaine</strong>.<br /> Les avantages incluent des <strong>chèques-repas de 6 €</strong> par jour travaillé, des <strong>écochèques</strong> d'une <strong>valeur de 250 €</strong> par an et le <strong>remboursement des frais de transport</strong> conformément aux barèmes de l'entreprise.<br /> </p><p>Dans le cadre de votre fonction d'<strong>Assistant Administratif (h-f-x)</strong>, vos responsabilités sont les suivantes :</p><ul><li>vous vérifiez et encodez les baux et les avenants dans le système ERP ;</li><li>vous réconciliez et approuvez les factures de loyers en fonction des contrats locatifs ;</li><li>vous vérifiez et approuvez les décomptes de charges mensuels associés aux différents sites ;</li><li>vous traitez les courriers, e-mails, et les demandes diverses des propriétaires et des clients ;</li><li>vous créez des listes de paiements périodiques et réalisez des contrôles aléatoires ;</li><li>vous générez, analysez et vérifiez les écritures comptables ;</li><li>vous établissez un reporting mensuel et des indicateurs clés de performance (KPI) ;</li><li>vous collectez les règlements communaux et provinciaux relatifs aux taxes sur les antennes ;</li><li>vous identifiez les sites éligibles en fonction des règlements applicables ;</li><li>vous préparez et soumettez les formulaires de déclaration liés aux taxes fédérales, régionales, provinciales, et communales ;</li><li>vous examinez et approuvez les avertissements-extraits de rôle pour garantir leur conformité aux règlements en vigueur et aux déclarations introduites ;</li><li>vous répondez aux demandes de renseignements des administrations concernées.</li></ul><p> </p><p>Dans le cadre de votre fonction d'<strong>Assistant Administratif (h-f-x)</strong>, vous disposez des qualifications suivantes :</p><ul><li>vous justifiez d'une expérience avérée en administration ;</li><li>vous maîtrisez les systèmes ERP et possédez de solides compétences en Microsoft Office ;</li><li>vous faites preuve d'excellentes capacités de communication en français et en néerlandais (bilinguisme requis) ;</li><li>vous avez une attention impeccable aux détails et la capacité de travailler de manière autonome ainsi qu'en équipe ;</li><li>vous possédez des connaissances en conformité fiscale, ce qui représente un atout.</li></ul><p> </p><p>Dans le cadre de votre fonction d'<strong>Assistant Administratif (h-f-x)</strong>, nous vous offrons :</p><ul><li>une mission d'intérim d'une durée minimale de 3 mois, avec possibilité de prolongation.</li><li>un contrat de 39 heures/semaine ;</li><li>une opportunité dans une entreprise facile d'accès située sur l'Avenue Louise à Bruxelles ;</li><li>un assortiment d'avantages extralégaux tels que des chèques-repas (6 €/jour), des eco-chèques (250 €/an) ainsi que le remboursement des frais de transport selon la politique de l'entreprise.</li></ul><p><br /> Si ce poste d'<strong>Assistant Administratif (h-f-x) </strong>vous intéresse, postulez dès aujourd'hui pour rejoindre une équipe dynamique !</p><p> </p><p> </p><p><em>Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.</em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4wODI1Mi4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
<p>Robert Half is momenteel op zoek naar <strong>Office Assistant</strong> (m/v/x). </p><p>Het bedrijf is gevestigd in <strong>Aartselaar</strong>. </p><p><strong>De verantwoordelijkheden van deze functie als Office Assistant zijn:</strong></p><ul><li>Je onthaalt externe bezoekers en zorgt voor een warm welkom;</li><li>Je staat in voor de coördinatie van kantooractiviteiten waaronder agenda's vergaderruimtes en het plannen van zakelijke evenementen trainingen en bijeenkomsten;</li><li>Je staat in voor het beheer van administratieve processen inkomende en uitgaande communicatie correspondentie en dossiers;</li><li>Je ondersteunt het managementteam bij rapportages notuleren en het voorbereiden van presentaties;</li><li>Je kijkt toe op de naleving van ons kantoorbeleid en de bijbehorende procedures en adviseert medewerkers over kantoorgerelateerde kwesties;</li><li>Je ondersteunt HR en Marketing in praktische en organisatorische taken o.a. door het faciliteren van interne communicatie over kantooractiviteiten evenementen;</li><li>Je staat in voor de organisatie van reizen en biedt logistieke ondersteuning hierin vluchten hotels vervoer;</li><li>Je fungeert als aanspreekpunt voor iedereen binnen de organisatie met betrekking tot facility en staat in voor het beheer van facilitaire diensten kantoorbenodigdheden apparatuur postverwerking schoonmaak en inrichting en beheert ook de inkoopprocessen en het kantoorbudget (offertes aanvragen, bestellingen plaatsen en leverancierscontact onderhouden);</li><li>Je biedt ondersteuning bij ad-hoc projecten en denkt mee na en reikt verbetervoorstellen aan ter optimalisatie van de administratieve processen. </li></ul><p><strong>De vereiste kwalificaties voor deze functie van Office Assistant zijn:</strong></p><ul><li>Je beschikt over een zeer goede kennis van Nederlands Frans en Engels zowel schriftelijk als mondeling;</li><li>Je bent sociaalvaardig communicatief en een echte teamplayer;</li><li>Je bent bekwaam in professionele telefoonbehandeling;</li><li>Je werkt nauwgezet zelfstandig en stressbestendig en weet voor elk probleem snel een oplossing te vinden;</li><li>Je bent flexibel en proactief en neemt initiatief waar nodig;</li><li>Je bent sterk in plannen en organiseren;</li><li>Je beschikt over een eerste ervaring en/of een diploma in Office Management;</li><li>Je bent voltijds beschikbaar en dagelijks aanwezig op kantoor.</li></ul><p><strong>Onze klant biedt:</strong></p><ul><li>Je wordt deel van een jong en dynamisch team waarin je je verder kunt ontwikkelen en kunt rekenen op een opleidingstraject en coaching van collega's;</li><li>Een gevarieerde en boeiende job met ruimte voor initiatief in een bedrijf met een uitstekende reputatie in zijn sector;</li><li>Een uitdagende werkomgeving waarin welzijn en resultaten hand in hand gaan;</li><li>Een contract van onbepaalde duur aangevuld met extralegale voordelen zoals maaltijdcheques gsm met abonnement een AG-groepsverzekering pensioen overlijden en gewaarborgd inkomen DKV-hospitalisatieverzekering koopkrachtpremie en ecocheques binnen paritair comité 200.</li></ul><p>Interesse? Solliciteer vandaag nog en vermeld het referentienummer 06520-0013350169. </p><p> </p><p><em>Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. </em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi40NDUyMC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
<p>Robert Half is momenteel op zoek naar een<strong> Office Assistant (M/V/X).</strong></p><p>Je komt terecht in een stabiel, internationaal actief familiebedrijf in <strong>Nazareth</strong>. De functie kan <strong>fulltime of 4/5e</strong> worden ingevuld.</p><p>Ben jij administratief sterk, communicatief vaardig en haal je energie uit een gevarieerd takenpakket? Dan is deze functie iets voor jou!</p><p><strong>Functieomschrijving</strong></p><p>Als Office Assistant zorg je voor structuur, efficiëntie en een vlotte interne en externe communicatie. Je biedt administratieve ondersteuning aan de commerciële activiteiten, neemt een belangrijke rol op binnen het <strong>webshopbeheer</strong>, en staat ook mee in voor het <strong>onthaal</strong>.</p><p><strong>Jouw takenpakket bestaat o.a. uit:</strong></p><p><strong>Webshopbeheer</strong></p><ul><li>Dagelijkse opvolging van de webshop;</li><li>Up-to-date houden van productinformatie, prijzen en beschikbaarheden;</li><li>Verwerken en opvolgen van webshopbestellingen en deze intern correct afstemmen;</li><li>Fouten signaleren, verbeterpunten detecteren en meedenken over optimalisaties.</li></ul><p><strong>Sales Support & Administratie</strong></p><ul><li>Foutloos verwerken van orders zodat klanten een vlotte service ervaren;</li><li>Communiceren van prijzen, voorraadinfo, leveringen en overige praktische details;</li><li>Onderhouden van internationale leverancierscontacten (FR/EN), inclusief orderbevestigingen en leverafspraken;</li><li>Opstellen van duidelijke en professionele offertes;</li><li>Flexibele allround administratieve ondersteuning waar nodig.</li></ul><p><strong>Onthaal & Klantencontact</strong></p><ul><li>Eerste aanspreekpunt voor bezoekers en telefonische oproepen;</li><li>Warm en professioneel onthaal van klanten, leveranciers en partners;</li><li>Verantwoordelijk voor een vlotte doorverwijzing en correcte begeleiding van bezoekers.</li></ul><p><strong>Profiel</strong></p><ul><li>Bachelor of relevante ervaring; kandidaten met een hoger diploma zonder ervaring komen ook in aanmerking;</li><li>Vlotte communicatie in <strong>Nederlands, Frans</strong> en <strong>Engels</strong>;</li><li>Nauwkeurig, klantgericht en comfortabel met verantwoordelijkheid;</li><li>Vlot met MS Office en flexibel in het gebruik van diverse softwaretools;</li><li>Veelzijdig en gemotiveerd om in een dynamische rol met uiteenlopende taken te werken.</li></ul><p><strong>Aanbod</strong></p><ul><li>Dynamische KMO in een modern gebouw, internationaal actief;</li><li>20 wettelijke verlofdagen (vrij op te nemen);</li><li>Salaris tussen <strong>€2500 - €3600</strong>, afhankelijk van ervaring;</li><li>Ecocheques van €250/jaar;</li><li>Woon-werkvergoeding en fietsleasing;</li><li>Vast contract na een succesvolle uitzendperiode.<br /> </li></ul><p>Interesse in deze afwisselende uitzendfunctie? Solliciteer nu met volgend referentienummer 06550-0013350319- we nemen graag contact met je op voor een verdere kennismaking!</p><p> </p><p><em>Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. </em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi42NzI0NS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
<p>Pour l'un de ses clients, <strong>Robert Half</strong> recherche un Assistant <strong>Administratif Polyvalent (h-f-x)</strong> doté d'une <strong>bonne maîtrise opérationnelle</strong> de <strong>l'anglais</strong> et du <strong>néerlandais</strong>. Il s'agit d'une <strong>mission d'intérim en vue d'un engagement</strong>.</p><p>Notre client est une entreprise implantée dans la région de <strong>Wavre</strong>.</p><p>Vos responsabilités en tant qu'<strong>Assistant Administratif Polyvalent (h-f-x) </strong>seront les suivantes :</p><ul><li>assurer la réception des appels entrants, analyser les demandes et coordonner l'envoi des techniciens selon les priorités ;</li><li>organiser quotidiennement les tournées des équipes techniques, compiler les comptes-rendus de visites et contrôler l'avancement des interventions en cours ;</li><li>effectuer le suivi administratif des interventions (relances, corrections, mises à jour), préparer et encoder la facturation associée ;</li><li>gérer les commandes de matériel et de consommables, vérifier les livraisons et maintenir un stock optimal ;</li><li>traiter les emails relatifs aux sollicitations clients et garantir une réponse rapide aux demandes d'intervention ;</li><li>finaliser les dossiers d'intervention, encoder les prestations facturables, gérer la facturation mensuelle ainsi que divers dossiers spécifiques demandés par les institutions partenaires ;</li><li>créer et actualiser les fiches produits, clients et documents comptables, tout en veillant au respect des procédures internes ;</li><li>accueillir les visiteurs sur site, trier et distribuer le courrier, et effectuer certains rappels de paiement simples ;</li><li>contribuer activement à l'organisation de l'entrepôt : mise à jour des emplacements, optimisation du stockage et enregistrement des mouvements.</li></ul><p>Les qualifications requises pour cette fonction d'<strong>Assistant Administratif Polyvalent (h-f-x)</strong> :</p><ul><li>être titulaire d'un Bachelier orienté Administration ou disposer d'une expérience équivalente ;</li><li>maîtriser parfaitement le français, avec un bon niveau pratique en anglais et néerlandais ;</li><li>posséder une excellente connaissance de la Suite Office (Excel, Word, Outlook, etc.) ;</li><li>faire preuve de flexibilité, de rigueur, d'organisation et d'autonomie dans le travail quotidien ;</li><li>être une personne posée, fiable, appréciant la précision et le travail bien fait ;</li><li>être disponible immédiatement ou dans un délai très court.</li></ul><p>Intéressé par cette fonction d'<strong>Assistant Administratif Polyvalent (h-f-x)</strong> ? Postulez sans attendre !</p><p><em>Robert Half SRL et Robert Half Project Sourcing SRL traitent les données des candidats qui sont nécessaires pour mener à bien le processus de candidature. Vous trouverez plus d' informations sur la protection des données, en particulier sur vos droits légaux, à <a href="https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee">https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee</a>.</em></p><p> </p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi42NzM3Mi4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
<p>Pour divers clients situés dans le <strong>Brabant Wallon</strong> et la <strong>région de Namur</strong>, <strong>Robert Half</strong> recherche des <strong>Étudiants Administratifs (H/F/X).</strong></p><p>Ces postes sont proposés à la fois pendant les <strong>vacances scolaires</strong> et <strong>tout au long de l'année</strong> afin d'assurer des fonctions de soutien administratif.</p><p> </p><p>Nos clients sont situés dans le <strong>Brabant Wallon</strong> et la Région <strong>Namuroise</strong>.</p><p>En tant <strong>Étudiants Administratifs (H/F/X)</strong> voici un aperçu des tâches que vous pourriez faire en fonction de votre profil :</p><ul><li>vous intégrez une <strong>équipe</strong> et leur apportez un <strong>support</strong> pour diverses tâches (ressources humaines, marketing, logistique, service à la clientèle, administratif,…) ;</li><li>vous vous chargez du <strong>classement</strong> et de l'<strong>archivage</strong> des dossiers administratifs ;</li><li>vous êtes le <strong>back-up</strong> pour la <strong>réception</strong> ;</li><li>vous assurez la <strong>gestion téléphonique</strong> et de la <strong>boîte mail</strong> ;</li><li>vous <strong>renseignez les visiteurs</strong> en cas de questions en direct, par téléphone ou par mail ;</li><li>vous vous occupez des <strong>inscriptions</strong> des visiteurs ;</li><li>vous êtes la <strong>première personne de contact</strong> pour les personnes <strong>externes</strong> ;</li><li>vous vous occupez de diverses <strong>tâches administratives</strong> (encodage, mise à jour de la base de données, etc.) ;</li><li>vous assurez une fonction de <strong>support administratif</strong> de façon générale chez l'un de nos <strong>clients</strong>. Les responsabilités peuvent varier d'une société à une autre.</li></ul><p>Les profils recherchés pour cette fonction d'<strong>Étudiants Administratifs (H/F/X) </strong>sont les suivants :</p><ul><li>vous êtes actuellement étudiant dans l'un des domaines suivants : <strong>secrétariat</strong>, <strong>management assistant</strong>, <strong>marketing</strong>, <strong>commerce extérieur</strong>, <strong>ressources humaines</strong> ou <strong>logistique</strong> ;</li><li>vous maîtrisez parfaitement le <strong>français</strong> et avez idéalement de bonnes connaissances en <strong>anglais</strong> et/ou <strong>néerlandais</strong> ;</li><li>vous avez une bonne <strong>orthographe</strong> et une bonne <strong>syntaxe</strong> ;</li><li>vous êtes à l'aise avec les <strong>tâches administratives</strong> ;</li><li>vous avez une bonne connaissance de la <strong>suite office</strong> ;</li><li>vous êtes une personne <strong>dynamique</strong>, <strong>multitâche</strong> et <strong>organisée</strong> ;</li><li>vous êtes disponible quelques jours par semaine si c'est à l'année ou plusieurs semaines durant <strong>l'été</strong>.</li></ul><p> </p><p>Et si vous saisissiez une <strong>opportunité unique</strong> pour <strong>développer votre potentiel</strong> ?<br /> Vous avez envie de relever des <strong>défis stimulants</strong> dans un <strong>environnement professionnel</strong> ?<br /> Vous souhaitez acquérir une <strong>première expérience enrichissante</strong> dans le monde du travail ?<br /> Vous cherchez une solution pour <strong>financer vos études</strong> ou un <strong>projet personnel</strong> qui vous tient à cœur ?<br /> Vous êtes intéressé par des <strong>missions sous contrat intérimaire</strong> adaptées à votre profil ?</p><p>Nous recherchons des étudiants <strong>motivés</strong>, <strong>curieux</strong> et prêts à <strong>s'investir</strong>. C'est <strong>l'occasion idéale</strong> pour <strong>enrichir vos compétences</strong>, <strong>valoriser votre parcours</strong> et <strong>découvrir le monde professionnel</strong>.</p><p>Envoyez-nous votre <strong>candidature</strong> dès maintenant et <strong>démarrez une nouvelle aventure</strong> !</p><p><em>Robert Half SRL et Robert Half Project Sourcing SRL traitent les données des candidats qui sont nécessaires pour mener à bien le processus de candidature. Vous trouverez plus d' informations sur la protection des données, en particulier sur vos droits légaux, à <a href="https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee">https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee</a>.</em></p><p> </p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi41MjM3OC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
<p><strong>Robert Half is voor een klant op zoek naar een Allround Administratief Medewerker voor een bedrijf in de regio Opwijk.</strong></p><p>Het bedrijf is actief in de bouwsector en richt zich voornamelijk op B2B-klanten zoals aannemers, architecten en ingenieurs. Als groeiende organisatie met een sterk professioneel team ligt de focus op het leveren van een uitstekende klantenservice en hoogwaardige oplossingen binnen hun vakgebied.</p><p><strong>Jouw verantwoordelijkheden:</strong><br /> <br /> * Je staat in voor het onthaal, inclusief het telefonisch en fysiek te woord staan van klanten en leveranciers.<br /> * Je beheert administratieve taken zoals het opmaken en opvolgen van offertes, controleren of de stock klopt en het verwerken van bestellingen.<br /> * Je ondersteunt de organisatie met berekeningen en analyses om klanten correct advies te kunnen geven.<br /> * Je denkt mee over logistieke oplossingen, bijvoorbeeld de levering en hoeveelheden van bouwmaterialen.<br /> * Je zorgt voor klantencontact, zowel telefonisch als via digitale kanalen.<br /> </p><p><strong>Jij herkent jezelf in onderstaande:</strong></p><p> </p><ul><li>Je hebt een bachelordiploma of gelijkwaardige ervaring.</li><li>Je werkt accuraat en neemt graag initiatief in je taken.</li><li>Je hebt affiniteit met technische onderwerpen en bent bereid om je kennis te verdiepen waar nodig.</li><li>Je bent communicatief vaardig en voelt je goed in een omgeving waar klantentevredenheid centraal staat.</li><li>Je kan zowel zelfstandig als in teamverband werken.</li></ul><p><strong>Onze klant biedt:</strong></p><p> </p><ul><li>Een uitdagende en afwisselende functie in een stabiel bedrijf binnen een B2B-omgeving.</li><li>Een collegiale werksfeer binnen een klein team met ruimte voor persoonlijke ontwikkeling.</li><li>De mogelijkheid tot extra taken zoals het bijwerken van sociale media, het beheren van een webshop, of het maken van folders (indien gewenst).</li><li>Een marktconform salarispakket, met bijkomende voordelen en goede bereikbaarheid met het openbaar vervoer.</li></ul><p> </p><p><em>Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.</em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4wMTE4NS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
<p>Pour l'un de ses clients, <strong>Robert Half</strong> est à la recherche d'un <strong>Assistant Administratif (H/F/X)</strong> parlant le <strong>français</strong> et idéalement <strong>l'anglais</strong> pour une <strong>mission</strong> <strong>d'intérim à mi-temps.</strong></p><p>Notre client, situé à <strong>Wavre</strong>, est une société active dans le <strong>domaine juridique</strong> et composé d'une petite cinquantaine d'employés.</p><p>Dans le cadre de cette fonction d'<strong>Assistant Administratif (H/F/X),</strong> vos responsabilités sont les suivantes :<br /> vous fournissez un <strong>support administratif et organisationnel</strong> aux membres juridiques et aux autres membres afin d'assurer le <strong>bon fonctionnement</strong> des activités quotidiennes ;</p><ul><li>vous accueillez les <strong>clients</strong> et <strong>visiteurs</strong> ;</li><li>vous répondez aux <strong>appels téléphoniques</strong>, les filtrez et les transférez. Vous vous chargez également de la prise de <strong>messages</strong> ;</li><li>vous gérez les <strong>courriers entrants et sortants</strong> (courrier postal, courriel, fax) ;</li><li>vous effectuez des tâches de <strong>secrétariat général</strong>, telles que la rédaction de <strong>lettres</strong>, la prise de notes lors des réunions et la gestion de l'<strong>agenda</strong> ;</li><li>vous classez, organisez et archivez les <strong>dossiers physiques et électroniques</strong> des clients ;</li><li>vous préparez et formatez des <strong>documents juridiques</strong>, <strong>correspondances</strong>, <strong>rapports</strong>, et autres documents requis par les membres ;</li><li>vous relisez des <strong>rapports</strong> et apportez les <strong>corrections orthographiques</strong> nécessaires ;</li><li>vous assurez la <strong>confidentialité</strong> et la <strong>sécurité</strong> des documents et des <strong>informations sensibles</strong> ;</li><li>vous assistez les membres dans la préparation des <strong>dossiers</strong>, des <strong>réunions</strong> et des <strong>audiences</strong> ;</li><li>vous gérez les stocks de <strong>fournitures de bureau</strong> et passez les <strong>commandes nécessaires</strong> ;</li><li>vous coordonnez avec les <strong>fournisseurs</strong> pour l'entretien des <strong>équipements</strong> et l'achat de nouveaux matériels.</li></ul><p>Les qualifications requises pour cette fonction d'<strong>Assistant Administratif (H/F/X) </strong>sont les suivantes :</p><ul><li>une maîtrise des <strong>outils bureautiques</strong> (<strong>MS Office</strong>, logiciels de gestion de cabinets juridiques) ;</li><li>une connaissance des <strong>procédures</strong> et des <strong>terminologies juridiques</strong>, un réel <strong>atout</strong> ;</li><li>une excellente gestion du <strong>temps</strong> et des <strong>priorités</strong> ;</li><li>une capacité à <strong>gérer plusieurs tâches simultanément</strong> avec <strong>rigueur</strong> et <strong>efficacité</strong> ;</li><li>une aptitude à la <strong>communication écrite</strong> et <strong>orale</strong> ;</li><li>une orthographe en <strong>français irréprochable</strong> ;</li><li>un sens de l'<strong>accueil</strong> et de la <strong>relation client</strong> ;</li><li>une discrétion et un respect de la <strong>confidentialité</strong> ;</li><li>un diplôme en <strong>secrétariat</strong>, <strong>assistanat de direction</strong> ou dans un domaine connexe ;</li><li>une expérience préalable dans un <strong>cabinet d'avocat</strong> ou un environnement similaire est un plus.</li></ul><p>Dans le cadre de cette fonction d'Assistant Administratif (H/F/X), notre client vous offre :</p><ul><li>une mission <strong>d'intérim</strong> de plusieurs mois avec une perspective d'<strong>engagement</strong> par la suite ;</li><li>un poste à <strong>mi-temps</strong> avec les horaires suivants : lundi <strong>13h à 17h</strong>, mardi <strong>13h à 18h</strong>, mercredi <strong>08h30 à 12h00</strong>, jeudi <strong>08h30 à 12h30</strong>, et vendredi <strong>09h à 12h30</strong> ;</li><li>une présence chaque jour, idéalement les <strong>après-midis</strong>, mais avec une certaine <strong>flexibilité</strong> des horaires ;</li><li>une opportunité de faire partie d'une entreprise désireuse de s'entourer de personnes <strong>fiables</strong> et <strong>rigoureuses</strong> ;</li><li>une place au sein d'une <strong>équipe administrative</strong> de <strong>7 personnes</strong>.</li></ul><p><br /> Intéressé par cette fonction d'<strong>Assistant Administratif (H/F/X)</strong> ? N'hésitez plus et envoyez-nous votre CV sans attendre !</p><p> </p><p><em>Robert Half SRL et Robert Half Project Sourcing SRL traitent les données des candidats qui sont nécessaires pour mener à bien le processus de candidature. Vous trouverez plus d' informations sur la protection des données, en particulier sur vos droits légaux, à <a href="https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee">https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee</a>.</em></p><p> </p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi44OTc3Ny4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
<p>Robert Half is momenteel op zoek naar een <strong>Commercieel Administratief Bediende (m/v/x).</strong></p><p>Onze klant is een totaalleverancier en maakt deel uit van een groter Duits bedrijf.<br /> Zij zijn gelegen in <strong>Sint-Denijs-Westrem </strong>en mits een inspanning bereikbaar met het openbaar vervoer.<br /> <br /> Onze klant staat open voor zowel deeltijdse (minimum 28 uur per week) als voltijdse tewerkstelling.</p><p><strong>Rol</strong></p><p>In deze veelzijdige functie ben je verantwoordelijk voor zowel klantcontact als interne logistieke ondersteuning. Je taken omvatten:</p><ul><li>Het verwerken van orders en bestellingen via mail, website, of webshop in SAP;</li><li>A tot Z-klantenbeheer met een klantvriendelijke, oplossingsgerichte aanpak;</li><li>Het contact met externe transporteurs en oplossen van transport-gerelateerde problemen;</li><li>Intercompany aankoopactiviteiten, zoals het plaatsen van bestellingen en het opvolgen van de voorraad;</li><li>Verwerken en oplossen van nevenprojecten, zoals het terughalen van leverpalletten via bellijsten;</li><li>Ondersteuning bij de overgang naar een nieuw SAP-systeem in juli volgend jaar;</li><li>Debiteurenbeheer maakt géén deel uit van jouw takenpakket, met uitzondering van een sporadische telefonische opvolging van betalingen.</li></ul><p><strong>Profiel</strong><br /> Wat we graag willen zien in onze nieuwe collega:</p><ul><li>Enige werkervaring als customer service medewerker of een relevante rol, maar een junior met de juiste mindset en maturiteit is ook welkom;</li><li>Punctuele, nauwkeurige werkwijze en oog voor detail; je gaat voor kwaliteit;</li><li>Goede mondelinge kennis van zowel Nederlands als Frans;</li><li>Ervaring met SAP is een plus, maar geen must; motivatie om het te leren is belangrijker;</li><li>Mondigheid om lastige gesprekken te voeren met transporteurs en klanten;</li><li>Commerciële voeling en een probleemoplossende attitude;</li><li>Je zal samenwerken met een vriendelijke, extraverte collega die het team al 3 jaar versterkt en houdt van snel en efficiënt werken.</li></ul><p><strong>Aanbod</strong><br /> Een boeiende functie met:</p><ul><li>Een dynamisch team in een stimulerende werkomgeving;</li><li>Een competitief salaris met extra voordelen;</li><li>De kans om een sleutelrol te spelen in de overgang naar een nieuw ERP-systeem;</li><li>Ruimte voor persoonlijke en professionele groei;</li><li>Een gevarieerd takenpakket binnen een internationaal succesvolle organisatie.</li></ul><p><strong>Interesse?</strong><br /> Solliciteer vandaag nog via Robert Half met volgend referentienummer en zet de volgende stap in jouw carrière!<br /> Wij kijken uit naar jouw sollicitatie.</p><p> </p><p><em>Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. </em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi45NjAyMi4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
<p>Robert Half is momenteel op zoek naar een <strong>Commercieel Administratief Bediende</strong> (m/v/x) voor een groeiend bedrijf in de IT-sector, gevestigd in <strong>regio Gent</strong>. </p><p>In deze veelzijdige functie combineer je <strong>sales support</strong>, <strong>aankoopbeheer</strong> en <strong>voorraadbeheer</strong>. Je werkt nauw samen met collega's van sales, aankoop en logistiek om de commerciële processen vlot te laten verlopen.</p><p><strong>Jouw takenpakket</strong></p><ul><li><span style="text-decoration: underline;">Sales Support</span></li><ul><li>Je ondersteunt het sales- en accountmanagementteam bij het opmaken van offertes en het opvragen van prijzen bij leveranciers.</li><li>Je volgt offertes commercieel op bij klanten en zorgt dat alle gegevens correct in de CRM staan.</li><li>Je werkt actief mee aan het versterken van klantrelaties en klanttevredenheid.</li></ul><li><span style="text-decoration: underline;">Aankoopbeheer</span></li><ul><li>Je verwerkt bestellingen, beheert inkooporders en volgt leveringen op.</li><li>Je communiceert vlot met leveranciers en interne teams om de voortgang van bestellingen te bewaken.</li><li>Je evalueert leveranciersprestaties en denkt mee over verbeteringen in het aankoopproces.</li></ul><li><span style="text-decoration: underline;">Voorraadbeheer</span></li><ul><li>Je monitort voorraadniveaus en zorgt voor tijdige aanvulling.</li><li>Je gebruikt data om trends te analyseren en toekomstige noden te voorspellen.</li><li>Je registreert alle gegevens nauwkeurig in het voorraadbeheersysteem en rapporteert aan de betrokken teams.</li></ul><li><span style="text-decoration: underline;">Rapportering & procesoptimalisatie</span></li><ul><li>Je stelt rapporten op over verkoop, aankoop en voorraadstatus.</li><li>Je denkt actief mee over procesverbeteringen en efficiëntie in de operationele werking.</li><li>Je zorgt voor correcte documentatie en naleving van interne richtlijnen.</li></ul></ul><p><strong>Jouw profiel</strong></p><ul><li>Je hebt ofwel ervaring in een commerciële administratieve functie ofwel kennis van aankoopprocessen en werkt graag samen met leveranciers.</li><li>Ervaring in de IT- of hardwaresector is een troef, maar geen must.</li><li>Je communiceert vlot in het Nederlands en Engels, zowel mondeling als schriftelijk.</li><li>Je werkt gestructureerd, nauwkeurig en neemt verantwoordelijkheid in je werk.</li><li>Je hebt goede kennis van Excel.</li></ul><p><strong>Wat het bedrijf jou biedt</strong></p><ul><li>Een <strong>aantrekkelijk salarispakket</strong> aangevuld met extralegale voordelen zoals maaltijdcheques, hospitalisatieverzekering, cafetariaplan, ...</li><li>Een <strong>positieve en collegiale werkomgeving</strong> waarin samenwerking en klantgerichtheid centraal staan.</li><li>De kans om te werken binnen een organisatie die waarde hecht aan initiatief, groei en betrokkenheid.</li><li>Ruimte om jezelf te ontwikkelen en te groeien binnen een stabiele, toekomstgerichte omgeving.</li></ul><p>👉 <strong>Interesse?</strong></p><p>Robert Half begeleidt de rekrutering voor deze functie. Solliciteer vandaag nog met jouw cv en we nemen snel contact met je op voor een kennismakend gesprek.</p><p> </p><p><em>Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. </em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4wNzcyNi4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
<p>Robert Half is momenteel op zoek naar een<strong> Administratief Medewerker (m/v/x).</strong></p><p>Onze klant is gelegen in <strong>Centrum-Gent</strong> en is vlot bereikbaar met het openbaar vervoer.<br /> <br /> Ter versterking van het team is onze klant op zoek naar een gedreven Administratief Medewerker.</p><p><strong>Rol</strong></p><ul><li>Analyseren van klantenbehoeften en adviseren/informeren over diensten en producten;</li><li>Opstarten en administratief verwerken van (nieuwe) klantendossiers;</li><li>Stipt behandelen van inkomende telefonie en e-mails rond opstart en beheer van klanten;</li><li>Nauwkeurig opvolgen van klantendossiers;</li><li>Diverse administratieve en ondersteunende taken, essentieel voor een vlotte dienstverleningsverwerking.</li></ul><p><strong>Profiel</strong></p><ul><li>Graduaats- of bachelorsdiploma;</li><li>Ervaring in een administratieve of klantgerichte functie is een plus;</li><li>Je denkt in oplossingen, niet problemen, en krijgt energie van klantcontact;</li><li>Communicatief sterk; vlot in Nederlands én Frans;</li><li>Teamspeler die zijn collega's ondersteunt waar nodig;</li><li>Nieuwe computerprogramma's leer je snel en zelfstandig.</li></ul><p><strong>Aanbod</strong></p><ul><li>Marktconform salaris met extralegale voordelen: maaltijdcheques, groepsverzekering, cafetariaplan, …;</li><li>Flexibele werkuren & mogelijkheid tot thuiswerk;</li><li>Forfaitaire onkostenvergoeding;</li><li>Volledige uitrusting: laptop, headset, toetsenbord, etc;</li><li>Anciënniteitsverlof en extralegale vakantiedagen voor een optimale balans.</li></ul><p>Interesse in deze veelzijdige functie binnen een mensgerichte werkomgeving?<br /> Solliciteer vandaag nog via Robert Half met volgend referentienummer <strong>06550-0013335448</strong> en geef jouw carrière een boost!</p><p> </p><p><em>Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. </em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi41MzIwNy4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
