Receptionist jobs in Zele, Flanders

Voeg je meest recente cv toe zodat we je kunnen matchen met openstaande vacatures die aansluiten bij je profiel.

Operationeel Administratief Coördinator

Leuven, Flemish Brabant
remote
Uitzendopdracht
3000 - 5000 EUR / Monthly
Voor een klant van Robert Half zijn we op zoek naar een Operationeel Administratief Coördinator (m/v/x) in centrum Leuven. De locatie is vlot bereikbaar en je krijgt meteen een vast contract.Ben jij sterk in administratie, planning en coördinatie? Hou je ervan om operationeel mee te werken en tegelijk het overzicht te bewaren over processen, prioriteiten en samenwerking? Heb je ervaring in als leidinggevende en ben je vlot in het Nederlands en Frans? Dan is deze functie zeker het ontdekken waard.Jouw verantwoordelijkhedenAls Operationeel Administratief Coördinator zorg je mee voor een vlotte dagelijkse werking van de afdeling en combineer je coördinatie met operationele ondersteuning.Je takenpakket omvat onder andere:<ul><li>Coördineren van de administratieve werking, inclusief planning en klantencontact;</li><li>Zelf actief meewerken aan administratieve en operationele taken;</li><li>Opvolgen van KPI's, projecten en interne aanvragen;</li><li>Bewaken van prioriteiten, taakverdeling en continuïteit binnen het team;</li><li>Signaleren van verbeterpunten en ondersteunen van digitalisering en procesoptimalisatie;</li><li>Bieden van algemene administratieve en organisatorische ondersteuning.</li></ul>Jouw profielVoor deze functie zoeken we iemand die zich herkent in volgend profiel:<ul><li>Ervaring in een leidinggevende rol, bij voorkeur in een administratieve of dienstverlenende omgeving. Idealiter in een non-profit;</li><li>Vertrouwd met planning, opvolging en het aansturen van dagelijkse werking;</li><li>Vloeiende kennis van het Nederlands en Frans in professionele context, vlotte kennis Engels;</li><li>Communicatief sterk en vlot in de samenwerking met collega's;</li><li>Goed georganiseerd, nauwkeurig en in staat om prioriteiten te stellen;</li><li>Stressbestendig, daadkrachtig en oplossingsgericht;</li><li>Open voor verandering, digitalisering en procesverbetering.</li></ul>Het aanbodJe komt terecht in een centrale en afwisselende functie met impact op de dagelijkse werking van de organisatie.Daarnaast mag je rekenen op:<ul><li>Meteen een vast contract;</li><li>Een job in centrum Leuven, vlot bereikbaar;</li><li>Een gevarieerd takenpakket met verantwoordelijkheid en impact;</li><li>Ruimte om mee te bouwen aan efficiëntere processen en samenwerking;</li><li>Een professionele omgeving met een collegiale sfeer.</li></ul>Interesse?Heb je interesse in deze vacature als Operationeel Administratief Coördinator in Leuven? Solliciteer vandaag nog! Referentienummer: 000515577. Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.<img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4wNjE2My4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2026-10-15T12:42:50Z

Sales Administration Assistant

Halle, Flemish Brabant
remote
Uitzendopdracht met optie vast
3200 - 4200 EUR / Monthly
Ter versterking van het Finance-team zijn wij op zoek naar een Sales Administration Assistant (m/v/x).Sluit je aan bij een innovatieve en groeiende onderneming!Onze klant is een Belgische onderneming in volle ontwikkeling, actief binnen een technische en projectgerichte omgeving. Dankzij haar expertise en kwalitatieve dienstverlening ondersteunt zij haar klanten met oplossingen op maat en blijft zij verder groeien. Jouw functieAls Sales Administration Assistant zorg je voor een vlotte en nauwkeurige administratieve ondersteuning van het volledige commerciële proces. Je bent een belangrijke schakel tussen klanten en de verschillende interne afdelingen.Je verantwoordelijkheden omvatten onder meer:<ul><li>Ingeven, controleren en opvolgen van klantbestellingen in het ERP-systeem;</li><li>Controleren van prijzen, kortingen en commerciële voorwaarden;</li><li>Opstellen van orderbevestigingen en opvolgen van offertes;</li><li>Verwerken van wijzigingen of annuleringen van bestellingen;</li><li>Opmaken van verkoopfacturen en creditnota's;</li><li>Controleren van leveringsbonnen en logistieke documenten;</li><li>Beheren van periodieke en contractuele facturatie;</li><li>Fungeren als aanspreekpunt voor klanten met administratieve vragen over bestellingen, leveringen en facturen;</li><li>Up-to-date houden van klantgegevens en commerciële afspraken;</li><li>Afstemmen met de afdelingen Sales, Logistiek, Productie, Service en Finance;</li><li>Ondersteunen bij documentbeheer en rapporteringen.</li></ul>Jouw profiel<ul><li>Je beschikt over een diploma in boekhouding, economie of een gelijkaardige richting;</li><li>Een eerste ervaring binnen sales administration of facturatie is een pluspunt;</li><li>Je hebt kennis van btw-richtlijnen en facturatieprocessen;</li><li>Je werkt nauwkeurig, gestructureerd en kwaliteitsgericht;</li><li>Je bent klantgericht en beschikt over sterke communicatieve vaardigheden;</li><li>Je kunt prioriteiten stellen en deadlines respecteren;</li><li>Je bent vertrouwd met ERP-systemen en administratieve software;</li><li>Je spreekt vloeiend Nederlands en hebt een goede kennis van het Frans en Engels.</li></ul>Wat mag je verwachten?<ul><li>Een afwisselende functie binnen een innovatieve en sterk groeiende onderneming;</li><li>Een dynamische werkomgeving met korte communicatielijnen;</li><li>Gemotiveerde collega's die samenwerken aan gezamenlijke successen;</li><li>Ruimte voor opleiding, ontwikkeling en professionele groei;</li><li>Aandacht voor een gezonde work-life balance;</li><li>Een aantrekkelijk salarispakket aangevuld met extralegale voordelen zoals maaltijdcheques, groepsverzekering en meer.</li></ul>Interesse?Wil je jouw administratieve en commerciële talenten inzetten binnen een ambitieuze en toekomstgerichte organisatie? Solliciteer vandaag nog en ontdek een functie waarin jouw nauwkeurigheid, klantgerichtheid en organisatietalent echt het verschil maken.Referentienummer: 000516871. Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.<img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi45NjExNi4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2026-10-13T07:47:40Z

Backoffice Medewerker

Tielt, West Flanders
remote
Uitzendopdracht
3000 - 3500 EUR / Monthly
Voor een gevestigde familiale onderneming binnen de voedingssector zijn we op zoek naar een Backoffice Medewerker (m/v/x) die graag verantwoordelijkheid neemt en energie haalt uit een veelzijdig administratief takenpakket. Je komt terecht in een dynamische productieomgeving waar administratie, logistiek en commerciële ondersteuning nauw met elkaar verbonden zijn.Je vormt een belangrijke schakel tussen klanten, leveranciers, chauffeurs en interne afdelingen. Dankzij jouw nauwkeurigheid en organisatorische vaardigheden zorg je ervoor dat bestellingen, facturatie en de bijhorende administratie vlot en correct verlopen.Jouw verantwoordelijkhedenJe staat in voor de dagelijkse administratieve opvolging van bestellingen en logistieke processen. Daarbij combineer je administratieve nauwkeurigheid met een praktische en klantgerichte aanpak.<ul><li>Je verwerkt klantenorders nauwkeurig en volgt deze op van input tot afhandeling.</li><li>Je staat in voor de opmaak, controle en verwerking van de facturatie.</li><li>Je maakt offertes op en verzorgt de bijhorende administratieve opvolging.</li><li>Je ontvangt goederen en staat in voor de weging en registratie ervan.</li><li>Je maakt de nodige douanedocumenten op en zorgt ervoor dat de administratie correct wordt afgehandeld.</li><li>Je verzorgt registraties in het kader van certificaten en kwaliteitsnormen.</li><li>Je verwerkt gegevens in het ERP-systeem en waakt over de correctheid ervan.</li><li>Je ondersteunt de dagelijkse commerciële en logistieke administratie.</li><li>Je onderhoudt contacten met interne afdelingen, chauffeurs, leveranciers en andere externe partners.</li><li>Je beantwoordt occasioneel telefonische vragen van Franstalige landbouwers.</li></ul>Jouw profielWe zoeken een enthousiaste en nauwkeurige medewerker die graag de handen uit de mouwen steekt en zich thuis voelt in een praktische, familiale werkomgeving.<ul><li>Je beschikt over een bachelordenkniveau.</li><li>Je hebt bij voorkeur een eerste relevante werkervaring, maar ook gemotiveerde schoolverlaters komen in aanmerking.</li><li>Je werkt nauwkeurig en gestructureerd, met bijzondere aandacht voor orderverwerking en facturatie.</li><li>Je bent vlot met computers en leert nieuwe systemen snel aan.</li><li>Ervaring met Microsoft Dynamics 365 Business Central is een sterke troef.</li><li>Je communiceert vlot in het Nederlands en kan je goed uit de slag trekken in het Frans.</li><li>Je hebt een goede kennis van het Engels, aangezien je regelmatig contact hebt met medewerkers en chauffeurs in de productieomgeving.</li><li>Je bent een teamplayer, maar kan ook zelfstandig werken en initiatief nemen.</li><li>Je bent energiek, leergierig en houdt ervan om in een omgeving te werken waar de nodige afwisseling aanwezig is.</li></ul><div class="slds-col slds-large-size_8-of-12 slds-medium-size_8-of-12 slds-size_1-of-1 column region-main"><div class="slds-tabs_card"><div class="slds-tabs_default"><div class="field-section2 slds-card slds-theme_default"><div class="slds-card__body slds-card__body_inner"><div class="slds-section section-layout-container slds-is-open"><div id="field-section-content-2549" class="section-content slds-section__content slds-size_1-of-1 slds-grid"><div class="slds-col slds-p-horizontal_small slds-p-vertical_x-small"><div class="slds-grid slds-size_1-of-1 label-inline" data-target-selection-name="sfdc:RecordField.Opportunity.Public_Description__c"><div class="slds-form-element slds-hint-parent test-id__output-root slds-form-element_edit slds-form-element_readonly slds-form-element_horizontal"><div class="slds-form-element__control">Wat mag je verwachten?Je komt terecht in een stabiele familiale onderneming met een sterke verankering in de Belgische voedingssector. Je maakt deel uit van een hecht team waar samenwerking en betrokkenheid belangrijk zijn en waar verschillende afdelingen nauw met elkaar samenwerken.Daarnaast kan je rekenen op:<ul><li>Een voltijdse functie van 38 uur per week.</li><li>Werkuren van 8u30 tot 17u, met de nodige flexibiliteit.</li><li>20 wettelijke verlofdagen, vrij op te nemen.</li><li>Een bruto maandsalaris rond € 3.500, afhankelijk van ervaring.</li><li>Maaltijdcheques van € 8 per gewerkte dag.</li><li>Een groepsverzekering en hospitalisatieverzekering.</li><li>Een jaarlijkse bonus.</li><li>Ecocheques.</li></ul>Je krijgt de kans om een gevarieerde functie op te nemen waarin je zowel administratief als operationeel betrokken bent en een concrete bijdrage levert aan de dagelijkse werking van de onderneming.Ben jij administratief sterk, werk je graag nauwkeurig en zoek je een veelzijdige functie binnen een familiale productieomgeving? Dan maken we graag kennis met jou.</div></div></div></div></div></div></div></div></div></div></div><div class="slds-col slds-large-size_4-of-12 slds-medium-size_4-of-12 slds-size_1-of-1 column region-sidebar-right"> Referentienummer: 000517147.</div> Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. <img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi45NTQzNS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2026-10-20T09:01:53Z

28 resultaten voor Receptionist in Zele, Flanders