<p>Voor een groeiende organisatie in de regio Kortrijk zijn we op zoek naar een <strong>nauwkeurige en stressbestendige Administratief Medewerker (m/v/x)</strong> die instaat voor de correcte verwerking van binnenkomende orders.</p><p>Je komt terecht in een omgeving waar dagelijks heel wat informatie binnenkomt en waar een goede organisatie, nauwkeurigheid en het kunnen stellen van prioriteiten belangrijk zijn. Een gevarieerde functie voor iemand die graag <strong>administratief bezig is en het overzicht kan bewaren</strong>.</p><p><strong>Jouw functie</strong></p><p>Als Administratief Medewerker ben je verantwoordelijk voor de correcte en tijdige verwerking van binnenkomende orders.</p><p>Je takenpakket bestaat onder andere uit:</p><ul><li>Het verwerken en administratief opvolgen van binnenkomende orders;</li><li>Het controleren van gegevens en informatie;</li><li>Het correct invoeren en verwerken van gegevens in de interne systemen;</li><li>Het opvolgen van de verschillende stappen binnen een order;</li><li>Het signaleren van eventuele onduidelijkheden of afwijkingen;</li><li>Het onderhouden van een vlotte administratieve opvolging en samenwerking met collega's.</li></ul><p><strong>Wie zoeken we?</strong></p><p>We zijn op zoek naar iemand die graag administratief werkt en snel zijn of haar weg vindt in nieuwe informatie.</p><ul><li>Je beschikt bij voorkeur over een <strong>bachelordiploma, </strong>Schoolverlaters zijn zeker welkom;</li><li>Je werkt nauwkeurig en hebt oog voor detail;</li><li>Je bent stressbestendig en kunt goed omgaan met een druk takenpakket;</li><li>Je kunt vlot schakelen tussen verschillende taken;</li><li>Je bent administratief sterk en werkt graag gestructureerd;</li><li>Je kunt zowel zelfstandig als in team werken;</li><li>Je hebt een goede kennis van het Nederlands en kunt vlot met administratieve systemen werken.</li></ul><p><strong>Wat mag je verwachten?</strong></p><p>Je komt terecht in een <strong>toffe en gemotiveerde groep collega's</strong> binnen een professionele werkomgeving.</p><p>Daarnaast bieden we:</p><ul><li>Een voltijdse functie van <strong>40 uur per week</strong>;</li><li>Een vast uurrooster in <strong>daguren</strong>;</li><li><strong>Maaltijdcheques van € 8 per gewerkte dag</strong>;</li><li>Bij een vaste indiensttreding: <strong>groepsverzekering en hospitalisatieverzekering</strong>;</li><li>Een uitgebreide opleiding en begeleiding bij de opstart;</li><li>Een gevarieerde administratieve functie met verantwoordelijkheid en veel leermogelijkheden.</li></ul><p>Interesse? Solliciteer dan snel!</p><p>Referentienummer <strong>000515925.</strong></p><p> </p><p><em>Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. </em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi42OTI1My4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
<p>Voor een aantrekkelijk internationaal bedrijf regio <strong>Waregem</strong> zoeken we een Bachelor- of Masterprofiel met een uitgesproken interesse in planning en organisatie - een Logistiek Administratief Medewerker. </p><p> </p><p>Ben jij iemand die energie krijgt van puzzels leggen, oplossingen zoeken en een planning tot in de puntjes uitwerken? Dan is deze functie écht iets voor jou. </p><p> </p><h3>Jouw rol</h3><ul><li>Je zorgt ervoor dat dagelijkse leveringen en opdrachten correct ingepland worden en tijdig uitgevoerd raken.</li><li>Je stemt continu af met verschillende interne en externe partijen en stuurt bij waar nodig.</li><li>Je houdt rekening met diverse factoren zoals volumes, routes, deadlines en beschikbare middelen.</li><li>Je neemt ook administratieve taken op, zoals registraties, opvolgingen en rapporteringen.</li><li>Je fungeert als back-up voor collega-planners en werkt in tandem met de verantwoordelijke van de afdeling.</li></ul><p> </p><p><strong>Wie ben jij?</strong></p><ul><li>Je hebt een hoger diploma of eerste ervaring binnen planning, administratie of een gelijkaardige functie.</li><li>Je communiceert vlot in het Nederlands en kan je goed uitdrukken in het Engels.</li><li>Je werkt graag met IT‑systemen; kennis van planningssoftware is een plus.</li><li>Je blijft rustig bij onverwachte situaties en neemt snel doordachte beslissingen.</li><li>Je denkt in oplossingen, bent flexibel en neemt initiatief.</li><li>Je werkt nauwkeurig, gestructureerd en behoudt overzicht, ook wanneer het druk is.</li></ul><p> </p><p><em>Bovenstaande vacature is een voltijdse, vaste functie (40u per week). Je komt terecht in een internationaal bedrijf met flexibele werkuren, zelf te bepalen verlof en mooie extralegale voordelen (maaltijdcheques, hospitalisatieverzekering, fietslease, ...)</em></p><p>Kan deze opportuniteit je interesseren? Twijfel dan niet, solliciteer vandaag nog en vermeld het referentienummer <strong>000516538</strong>. </p><p> </p><p><em>Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. </em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi43NTI0MC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
<p>Voor een groeiende organisatie actief binnen een technische omgeving zijn we op zoek naar een <strong>Administratief Medewerker Offertes (m/v/x).</strong></p><p>In deze veelzijdige functie combineer je administratieve nauwkeurigheid met klantencontact en een gezonde interesse in techniek.</p><p>Je komt terecht in een professionele omgeving waar samenwerking, kwaliteit en een correcte opvolging centraal staan.</p><p><strong>Jouw functie</strong></p><p>Als Administratief Medewerker Offertes ondersteun je het commerciële en operationele proces van A tot Z. Je zorgt ervoor dat aanvragen correct worden verwerkt en dat offertes tijdig en nauwkeurig bij de klant terechtkomen.</p><p>Je takenpakket bestaat onder andere uit:</p><ul><li>Beheren en opvolgen van inkomende offerteaanvragen;</li><li>Opmaken en administratief verwerken van offertes en prijsvoorstellen;</li><li>Contact opnemen met klanten om ontbrekende informatie te verzamelen;</li><li>Opvolgen van uitgestuurde offertes en klantvragen;</li><li>Administratieve ondersteuning bieden bij aanbestedingen en tenders;</li><li>Informatie verzamelen en afstemmen met interne collega's;</li><li>Zorgen voor een correcte informatiedoorstroming tussen klanten en verschillende interne afdelingen;</li><li>Onderhouden van professionele klantencontacten.</li></ul><p><strong>Jouw profiel</strong></p><p>Voor deze functie zoeken we iemand die nauwkeurig en zelfstandig werkt en graag verantwoordelijkheid neemt over zijn of haar dossiers.</p><p>Je herkent jezelf in volgende eigenschappen:</p><ul><li>Je hebt een bacheloropleiding of relevante administratieve ervaring;</li><li>Je hebt interesse in een technische omgeving; kennis van de bouwsector is een pluspunt;</li><li>Je bent analytisch ingesteld en kan informatie snel verwerken;</li><li>Je durft klanten gericht te bevragen om de nodige informatie te verzamelen;</li><li>Je werkt nauwkeurig en hebt oog voor detail;</li><li>Je bent klantgericht en communicatief sterk;</li><li>Je kan zelfstandig werken, maar functioneert ook goed binnen een team;</li><li>Je hebt een zeer goede kennis van het Nederlands en een goede kennis van het Frans.</li></ul><p><strong>Wat mag je verwachten?</strong></p><ul><li>Een gevarieerde en zelfstandige functie binnen een professionele organisatie;</li><li>Een aantrekkelijk en competitief salarispakket;</li><li>Maaltijdcheques;</li><li>Een uitgebreid pakket aan extralegale voordelen;</li><li>Mogelijkheden tot fietslease;</li><li>Een werkplek in de eigen regio;</li><li>Na een grondige opleiding mogelijkheid tot gedeeltelijk thuiswerk;</li><li>Een stabiele werkomgeving met ruimte voor initiatief en ontwikkeling;</li></ul><p><strong>Interesse?</strong></p><p>Ben jij administratief sterk, klantgericht en heb je interesse in een technische omgeving? Dan is deze functie misschien wel iets voor jou.</p><p>Solliciteer vandaag nog en ontdek wat deze veelzijdige functie voor jou kan betekenen!</p><p>Referentienummer <strong>000515060.</strong></p><p> </p><p><em>Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. </em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4zNzMzMy4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
<p>Voor een sterke KMO in de regio Kortrijk zoeken we versterking binnen het administratieve team. Door uitbreiding en een interne vervanging is er nood aan een Administratief Medewerker Input (m/v/x) met focus op facturatie en klantenopvolging.</p><p>Je komt terecht in een stabiele KMO-omgeving waar zelfstandigheid en verantwoordelijkheid centraal staan. Je werkt nauw samen met een klein team en krijgt de nodige opleiding om je taken goed onder de knie te krijgen.</p><p> </p><p><strong>Jouw rol</strong></p><p>In deze functie ben jij voornamelijk verantwoordelijk voor de volledige opvolging van de facturatieflow. Je zorgt ervoor dat facturen correct worden opgesteld, gecontroleerd en opgevolgd waar nodig.</p><p>Daarnaast neem je ook een aantal administratieve en ondersteunende taken op:</p><ul><li>Opstellen, verwerken en controleren van facturen;</li><li>Klantencontact bij vragen rond orders en planning;</li><li>Algemene administratieve ondersteuning zoals klassement;</li><li>Invoeren en registreren van gegevens in het ERP systeem.</li></ul><p> </p><p> </p><p><strong>Jouw profiel</strong></p><p>We zoeken iemand die maturiteit uitstraalt en zelfstandig kan werken:</p><ul><li>Bachelor denkniveau of gelijkwaardig door ervaring;</li><li>Sterk, zelfstandig en communicatief ingesteld;</li><li>Nauwkeurig en gestructureerd werken;</li><li>Stressbestendig en niet bang om verantwoordelijkheid op te nemen;</li><li>Computervaardig en snel weg met nieuwe systemen;</li><li>Affiniteit met de bouwsector is mooi meegenomen (technische termen worden aangeleerd).</li></ul><p> </p><p><strong>Wat bieden we?</strong></p><ul><li>Voltijdse tewerkstelling (40u/week);</li><li>Maaltijdcheques;</li><li>Loon: afhankelijk van ervaring.</li></ul><p>Interesse in deze functie? Solliciteer met vermelding van referentienummer <strong>000512176</strong>. </p><h3> </h3><p> </p><p><em>Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. </em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi45NTA0MS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
<p>Robert Half is op zoek naar een <strong>Administratief Medewerker Inboekwerk in Waregem</strong> 📍</p><p>Onze klant is een toegankelijke en mensgerichte organisatie waar collegialiteit, kwaliteit en wederzijds vertrouwen centraal staan. Je komt terecht in een team waar samenwerking vanzelfsprekend is en waar iedereen samen bouwt aan een gestructureerde en efficiënte werking.</p><p>De werksfeer is open en professioneel, met ruimte voor initiatief en een vlotte communicatie. Er wordt ingezet op een praktische aanpak, een goede begeleiding en voldoende flexibiliteit in de dagelijkse werking. Dankzij de aangename sfeer en de bereikbare ligging is dit een fijne omgeving voor iemand die graag administratief nauwkeurig werkt.</p><p><strong>Takenpakket</strong></p><ul><li>Je boekt aankoop- en verkoopfacturen correct in en controleert bedragen, btw-percentages en leveranciersgegevens.</li><li>Je verwerkt bankafschriften en koppelt betalingen aan openstaande facturen, onder meer via CODA-bestanden.</li><li>Je verzamelt en controleert de nodige documenten per periode en signaleert ontbrekende facturen of onduidelijke bewijsstukken.</li><li>Je beheert klanten- en leveranciersgegevens in het boekhoudsysteem en houdt de stamdata nauwkeurig up-to-date.</li><li>Je controleert tussenrekeningen en detecteert mogelijke fouten in de basiscijfers voordat dossiers verder behandeld worden.</li><li>Je scant en uploadt documenten en zorgt ervoor dat alle administratie digitaal correct verwerkt wordt.</li><li>Je ondersteunt bij het beheren van klantenportalen en helpt bij het uploaden van documenten in online platformen.</li><li>Je zorgt voor een overzichtelijk en correct klassement, zowel digitaal als occasioneel fysiek.</li></ul><p> </p><p><strong>Profiel</strong></p><ul><li>Je hebt bij voorkeur een relevante studieachtergrond of bent gelijkwaardig door ervaring.</li><li>Je bent een junior kandidaat met sterke motivatie of je beschikt al over ervaring in administratief inboekwerk.</li><li>Je hebt een zeer goede kennis van het Nederlands.</li><li>Je werkt vlot met courante pc-toepassingen en maakt je nieuwe software snel eigen. Ervaring met boekhoudkundige of digitale platformen is een plus. 💻</li><li>Je werkt nauwkeurig, georganiseerd en gestructureerd.</li><li>Je bent leergierig, verantwoordelijk en neemt graag administratieve taken zelfstandig op.</li><li>Je hebt oog voor detail en haalt voldoening uit een correcte verwerking van gegevens.</li><li>Je bent collegiaal ingesteld en functioneert goed in een team met een hands-on mentaliteit.</li></ul><p> </p><p><strong>Aanbod</strong></p><ul><li><strong>Werkuren:</strong> fulltime functie van 40 uur per week met 12 ADV-dagen. Je werkt binnen een glijdend uurrooster, doorgaans tussen 8u30 en 17u30 met een pauze van 30 minuten.</li><li><strong>Loonpakket:</strong> een aantrekkelijk salarispakket aangevuld met extralegale voordelen.</li><li><strong>Type contract:</strong> vaste functie te starten op interimbasis.</li><li><strong>Verlofregeling:</strong> 12 ADV-dagen en een flexibele opname van verlof. Het kantoor sluit enkel tijdens Waregem Koerse 😉</li><li><strong>Bereikbaarheid:</strong> vlot bereikbaar - ook met het openbaar vervoer.</li></ul><p> </p><p><em>Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. </em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4xNjAxNi4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
<p>Robert Half is voor een klant op zoek naar een <strong>Customer Service Medewerker (m/v/x)</strong> voor een bedrijf in <strong>Groot-Bijgaarden</strong>.</p><p>Onze klant is een dynamische onderneming actief in een B2B-omgeving, waar klantgerichtheid, service en commerciële opportuniteiten centraal staan. In deze functie ligt de nadruk vooral op het onderhouden en versterken van klantenrelaties, gecombineerd met een geleidelijke opbouw van backofficekennis om het team optimaal te ondersteunen.</p><p><strong>Jouw verantwoordelijkheden</strong></p><ul><li>Je neemt proactief contact op met bestaande klanten en bouwt de relatie verder uit;</li><li>Je zorgt voor een sterke, klantgerichte service en denkt mee met de noden van de klant;</li><li>Je detecteert commerciële opportuniteiten bij bestaande klanten;</li><li>Je volgt forecasts op en beheert deze nauwkeurig;</li><li>Je ondersteunt mee in backofficeprocessen en leert deze stelselmatig aan;</li><li>Je springt bij in administratieve taken wanneer nodig, bijvoorbeeld ter vervanging van collega's bij afwezigheid.</li></ul><p><strong>Jij herkent jezelf in onderstaande</strong></p><ul><li>Je bent sterk klantgericht en haalt energie uit contacten met klanten;</li><li>Je werkt proactief en neemt graag initiatief;</li><li>Je hebt een commerciële feeling en weet opportuniteiten te herkennen;</li><li>Je bent administratief nauwkeurig en leert vlot nieuwe processen aan;</li><li>Je bent flexibel ingesteld en kan vlot schakelen tussen klantcontact en backoffice;</li><li>Je communiceert professioneel en werkt graag samen in team.</li></ul><p><strong>Onze klant biedt</strong></p><ul><li>Een gevarieerde functie met een sterke focus op klantencontact;</li><li>Een voltijdse functie binnen een 38-urenweek;</li><li>De mogelijkheid om jouw commerciële en administratieve vaardigheden verder te ontwikkelen;</li><li>Een rol binnen een professionele en ondersteunende werkomgeving;</li><li>Een aantrekkelijk salarispakket aangevuld met extralegale voordelen;</li><li>De kans om mee te groeien binnen een stabiele en mensgerichte organisatie.</li></ul><p>Interesse? Solliciteer vandaag nog!</p><p>Referentienummer: <strong>000516154.</strong></p><p> </p><p><em>Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.</em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi45NTIwNi4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
<p>Ben jij administratief sterk, werk je nauwkeurig en heb je een gezonde interesse in auto's en techniek?</p><p>Dan is deze functie misschien iets voor jou!</p><p> </p><p>Voor een professionele speler binnen de automotive sector zijn we op zoek naar een <strong>Medewerker Werkplaatsfacturatie (m/v/x)</strong>. In deze functie ben je verantwoordelijk voor de correcte administratieve verwerking en facturatie van werkplaatsdossiers. Je combineert een sterk oog voor detail met voldoende technische kennis om werkorders grondig te controleren en correct te factureren.</p><p>Je komt terecht in een ondersteunend team dat de verschillende vestigingen helpt bij een vlotte en correcte afhandeling van hun werkplaatsdossiers.</p><p> </p><p><strong>Jouw takenpakket</strong></p><p>Als Medewerker Werkplaatsfacturatie zorg je ervoor dat elk werkplaatsdossier administratief correct wordt afgewerkt. Je taken bestaan onder andere uit:</p><ul><li><strong>Controleren en factureren van werkorders:</strong> je verwerkt gemiddeld een 20-tal dossiers per dag voor klanten, leasingmaatschappijen, interne diensten en garantiedossiers.</li><li><strong>Technische controle van dossiers:</strong> je gaat na of alle uitgevoerde werken, gebruikte onderdelen en gepresteerde uren correct geregistreerd zijn.</li><li><strong>Correcte toepassing van onderdelen en codes:</strong> je selecteert de juiste onderdelen en codes in het systeem en waakt over een correcte facturatie.</li><li><strong>Administratieve opvolging:</strong> je zorgt ervoor dat dossiers volledig, correct en tijdig worden verwerkt volgens de geldende procedures.</li><li><strong>Intern overleg:</strong> wanneer nodig stem je af met techniekers, werkplaatsverantwoordelijken en de garantiedienst om onduidelijkheden in dossiers op te helderen.</li></ul><p>Je werkt vanuit de vestiging in Waregem, maar ondersteunt de facturatie voor meerdere vestigingen. Extern klantencontact en de opvolging van betalingen maken geen deel uit van jouw takenpakket.</p><p><strong>Wie zoeken we?</strong></p><p>Voor deze functie zoeken we iemand die graag gestructureerd en geconcentreerd werkt en voldoening haalt uit een correcte administratieve afhandeling.</p><p>Daarnaast herken je jezelf in het volgende profiel:</p><ul><li>Je hebt <strong>ervaring binnen de automotive sector</strong> en beschikt over een basiskennis van voertuigen, onderdelen en technische werkplaatsactiviteiten.</li><li>Je hebt ervaring met facturatie of een vergelijkbare administratieve functie binnen aftersales. Ervaring als Service Advisor is een mooie troef.</li><li>Je werkt nauwkeurig, hebt oog voor detail en controleert dossiers grondig voordat je ze factureert.</li><li>Je bent administratief sterk, resultaatgericht en flexibel.</li><li>Je neemt graag verantwoordelijkheid en zorgt ervoor dat dossiers correct worden afgewerkt.</li><li>Je kunt zelfstandig en geconcentreerd werken, ook wanneer het takenpakket voornamelijk administratief is.</li><li>Je spreekt vlot Nederlands. Kennis van het Frans is een pluspunt, zeker voor het interne overleg met Franstalige techniekers.</li><li>Ervaring met specifieke automotive software is geen vereiste. Kennis van het rentaplatform MRT is mooi meegenomen.</li></ul><p>Ervaring binnen een premium automerk of een vergelijkbare aftersalesomgeving is een extra troef.</p><p><strong>Wat mag je verwachten?</strong></p><p>Je komt terecht in een professionele werkomgeving waar nauwkeurigheid, samenwerking en een correcte administratieve dienstverlening centraal staan.</p><p>Daarnaast mag je rekenen op:</p><ul><li>Een gevarieerde administratieve functie met een duidelijke verantwoordelijkheid.</li><li>Een team waarin je kunt samenwerken met collega's uit verschillende vestigingen en afdelingen.</li><li><strong>Vaste werkuren van maandag tot en met vrijdag, van 8.00 tot 17.00 uur.</strong></li><li>Een werkplek in Waregem.</li><li>Maaltijdcheques van € 7,08.</li><li>Ecocheques.</li><li>12 ADV-dagen boven op je wettelijke vakantiedagen.</li><li>Een verlofregeling waarbij de planning in overleg met het team gebeurt. Tijdens de zomer wordt een minimumbezetting voorzien en tussen Kerstmis en Nieuwjaar is er één week collectieve sluiting.</li></ul><p>Thuiswerk en glijdende werkuren zijn niet voorzien.</p><p><strong>Interesse?</strong></p><p>Ben jij de nauwkeurige administratieve professional met automotivekennis die we zoeken? En haal je voldoening uit het correct verwerken van technische dossiers en facturen?</p><p>Dan maken we graag kennis met jou! Solliciteer en ontdek of deze functie bij jouw ervaring en verwachtingen past.</p><p>Referentienummer: <strong>000517113.</strong></p><p> </p><p><em>Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. </em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi40ODYzMS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
<p>Ben jij een klantgerichte en administratief sterke professional die energie haalt uit klantencontact, commerciële opvolging en het vlot laten verlopen van projecten? </p><p>Wil je werken in een stabiele, familiale KMO waar initiatief wordt gewaardeerd en je écht het verschil kunt maken? Dan is deze uitdaging wellicht iets voor jou.</p><p><strong>Jouw functie</strong></p><p>Als Internal Sales Medewerker ben jij een belangrijke schakel tussen klanten, leveranciers, vertegenwoordigers en collega's. Je zorgt voor een professionele opvolging van commerciële dossiers en projecten en houdt steeds het overzicht over lopende aanvragen, offertes en deadlines.</p><p>Jouw takenpakket is gevarieerd en uitdagend:</p><ul><li>Je bent het eerste aanspreekpunt voor klanten en zorgt voor een uitstekende service.</li><li>Je werkt offertes uit en volgt deze actief op.</li><li>Je ondersteunt de commerciële activiteiten en voert klantgerichte gesprekken.</li><li>Je coördineert de communicatie tussen verschillende interne en externe contacten.</li><li>Je verwerkt gegevens correct in SAP en beheert de bijhorende documentatie.</li><li>Je ondersteunt de sales collega's en vertegenwoordigers zodat zij optimaal hun klanten kunnen bedienen.</li></ul><p>Kortom: je combineert klantencontact, commercieel inzicht en organisatievermogen in een veelzijdige functie met veel verantwoordelijkheid.</p><p><strong>Wie ben jij?</strong></p><p>Je bent iemand die graag initiatief neemt, nauwkeurig werkt en klanten altijd centraal stelt.</p><p>Daarnaast herken je jezelf in onderstaande kenmerken:</p><ul><li>Je beschikt over een bachelor- of masterdiploma, of bent gelijkwaardig door ervaring.</li><li>Je hebt een commerciële mindset en haalt voldoening uit klantencontact.</li><li>Je bent administratief sterk en werkt nauwkeurig.</li><li>Je communiceert vlot en professioneel.</li><li>Je blijft rustig en overzicht bewaren, ook wanneer het druk is.</li><li>Je werkt zelfstandig, maar voelt je ook thuis in een hecht team.</li><li>Je spreekt vlot Nederlands, Frans en Engels. Kennis van Duits is een mooie troef.</li></ul><div class="slds-col slds-large-size_8-of-12 slds-medium-size_8-of-12 slds-size_1-of-1 column region-main"><div class="slds-tabs_card"><div class="slds-tabs_default"><div class="field-section2 slds-card slds-theme_default"><div class="slds-card__body slds-card__body_inner"><div class="slds-section section-layout-container slds-is-open"><div id="field-section-content-1285" class="section-content slds-section__content slds-size_1-of-1 slds-grid"><div class="slds-col slds-p-horizontal_small slds-p-vertical_x-small"><div class="slds-grid slds-size_1-of-1 label-inline" data-target-selection-name="sfdc:RecordField.Opportunity.Public_Description__c"><div class="slds-form-element slds-hint-parent test-id__output-root slds-form-element_edit slds-form-element_readonly slds-form-element_horizontal"><div class="slds-form-element__control"><p><strong>Wat mag je verwachten?</strong></p><p>Je komt terecht in een financieel gezonde en groeiende KMO waar mensen elkaar kennen, ondersteunen en waarderen.</p><p>Daarnaast bieden we jou:</p><ul><li>✅ Een afwisselende functie met veel verantwoordelijkheid en impact.</li><li>✅ Een warme, familiale werksfeer met korte beslissingslijnen.</li><li>✅ Ruimte om initiatief te nemen en jezelf verder te ontwikkelen.</li><li>✅ Een grondige opleiding zodat je je snel thuis voelt binnen de organisatie.</li><li>✅ Een aantrekkelijk salaris aangevuld met extralegale voordelen, afgestemd op jouw ervaring en expertise.</li></ul><p><strong>Op zoek naar een rol waarin je commercieel contact, administratie en teamwerk kunt combineren binnen een mensgerichte KMO? Dan maken we graag kennis met jou.</strong></p><p><strong>Referentienummer: 000517393.</strong></p></div></div></div></div></div></div></div></div></div></div></div><div class="slds-col slds-large-size_4-of-12 slds-medium-size_4-of-12 slds-size_1-of-1 column region-sidebar-right"> </div><p> </p><p> </p><p><em>Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. </em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4zNDQ3MS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
<p>Robert Half is momenteel op zoek naar een <strong>Inside Sales Medewerker (m/v/x)</strong> voor een <strong>vaste functie</strong> in de <strong>regio Aalst</strong>.</p><p> </p><p>Je komt terecht bij een <strong>toonaangevende internationale IT-distributeur</strong>, waar je deel uitmaakt van een dynamisch en collegiaal customer service- en salesteam. Samen met je collega's sta je in voor een vlotte klantenopvolging en ondersteun je het commerciële proces van A tot Z.</p><p>In deze veelzijdige functie combineer je dagelijks klantencontact met commerciële en administratieve verantwoordelijkheden. Je vormt een belangrijke schakel tussen klanten, leveranciers, interne salescollega's en internationale teams.</p><p><strong>Jouw verantwoordelijkheden</strong></p><p>Je bent verantwoordelijk voor de dagelijkse opvolging van klanten en commerciële dossiers. Daarbij krijg je onder meer volgende taken:</p><ul><li>Je beheert en onderhoudt contacten met een eigen klantenportefeuille via telefoon en e-mail.</li><li>Je neemt actief contact op met klanten en detecteert commerciële opportuniteiten via outbound calls.</li><li>Je verwerkt en volgt bestellingen nauwkeurig op en waakt over een correcte administratieve afhandeling.</li><li>Je maakt offertes op en zorgt voor een tijdige commerciële opvolging.</li><li>Je behandelt vragen rond prijzen, productbeschikbaarheid, levertermijnen en bestellingen.</li><li>Je denkt actief mee met klanten en adviseert hen bij het vinden van de juiste IT-oplossingen.</li><li>Je volgt eventuele problemen of afwijkingen op en zoekt samen met de betrokken afdelingen naar een gepaste oplossing.</li><li>Je onderhoudt contacten met interne salescollega's, leveranciers en internationale teams.</li><li>Je verwerkt commerciële gegevens en dossiers in de interne systemen, waaronder SAP.</li><li>Je ondersteunt de commerciële afdeling bij uiteenlopende administratieve en operationele taken.</li><li>Je denkt mee over een efficiënte klantenopvolging en een optimale dienstverlening.</li></ul><p> </p><p><strong>Jouw profiel</strong></p><p>We zoeken een communicatieve en commercieel ingestelde kandidaat die graag verantwoordelijkheid neemt en energie haalt uit een gevarieerd takenpakket.</p><ul><li>Je beschikt over een denkniveau op bachelorniveau, bij voorkeur in een economische, commerciële of administratieve richting. Ook andere relevante achtergronden komen in aanmerking.</li><li>Zowel gemotiveerde schoolverlaters als kandidaten met een eerste werkervaring zijn welkom.</li><li>Je hebt interesse in de IT- en technologiesector.</li><li>Je communiceert vlot en professioneel en haalt energie uit klantencontact.</li><li>Je beschikt over een commerciële ingesteldheid en denkt graag proactief mee met klanten.</li><li>Je hebt een uitstekende kennis van het Nederlands en een goede kennis van het Engels.</li><li>Je werkt nauwkeurig en gestructureerd en hebt een sterke administratieve reflex.</li><li>Je kan vlot overweg met MS Office, in het bijzonder Excel. Ervaring met SAP is een pluspunt.</li><li>Je bent een echte teamplayer, maar kan ook zelfstandig dossiers opvolgen.</li><li>Je bent leergierig, oplossingsgericht en weet vlot te schakelen tussen verschillende taken, producten en dossiers.</li></ul><p><strong>Wat mag je verwachten?</strong></p><p>Je komt terecht in een internationale en stabiele werkomgeving waar samenwerking, persoonlijke ontwikkeling en doorgroeimogelijkheden centraal staan. Ondanks het internationale karakter heerst er binnen het team een aangename en collegiale werksfeer, met aandacht voor work-life balance.</p><p>Daarnaast kan je rekenen op:</p><ul><li>Een voltijdse functie binnen een 38/40-urenstelsel.</li><li>12 ADV-dagen bovenop je wettelijke vakantiedagen.</li><li>Vast uurrooster van 8u30 tot 17u30.</li><li>Een aantrekkelijk brutomaandsalaris, afhankelijk van ervaring (max. €3.000) aangevuld met een bonusregeling gekoppeld aan de commerciële behaalde resultaten.</li><li>Maaltijdcheques €10 per gewerkte dag.</li><li>Een netto-onkostenvergoeding.</li><li>Hospitalisatie- en groepsverzekering.</li><li>Een uitgebreid introductie- en opleidingsprogramma.</li><li>Tal van ontwikkelingsmogelijkheden binnen een internationale organisatie.</li><li>Verschillende teambuildings, personeelsvoordelen en sportactiviteiten.</li><li>Mogelijkheid tot maximaal 50% thuiswerk na de inwerkperiode.</li><li>Een vlotte bereikbaarheid met het openbaar vervoer.</li></ul><p><strong>Interesse?</strong></p><p>Ben jij op zoek naar een commerciële binnendienstfunctie waarin je klantencontact, sales en administratie kan combineren? Solliciteer dan vandaag nog via Robert Half!</p><p> </p><p><em>Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. </em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4xOTAwNi4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
<p><strong>Robert Half is op zoek naar een Administratief Bediende (m/v/x) met boekhoudkundige focus in Moeskroen.</strong></p><p>Ben jij nauwkeurig, cijfermatig sterk en voel je je thuis in een administratieve functie met verantwoordelijkheid? 📊 Dan is deze opportuniteit misschien wel iets voor jou!</p><p>Onze klant is een stabiele en groeiende organisatie met een sterke internationale verankering en een lokale, mensgerichte aanpak. Je komt terecht in een professionele werkomgeving waar samenwerking, initiatief en kennisdeling centraal staan. Collega's ondersteunen elkaar, er is ruimte om bij te leren en je krijgt de kans om een gevarieerd takenpakket op te nemen binnen een hecht team. Dankzij de open communicatie en flexibele werkorganisatie krijg je de nodige autonomie om je functie succesvol uit te oefenen. 🤝</p><p><strong>Takenpakket</strong></p><p>Als Administratief Bediende combineer je administratieve opvolging met lichte boekhoudkundige taken en werk je nauw samen met verschillende interne afdelingen.</p><p>Je bent verantwoordelijk voor:</p><ul><li>Controleren van gegevens en administratieve informatie op correctheid en volledigheid.</li><li>Opmaken en verwerken van afrekeningen volgens de geldende afspraken en tarieven.</li><li>Nauwgezet opvolgen van gegevens van leveranciers en externe partners.</li><li>Analyseren en controleren van cijfers en het detecteren van afwijkingen.</li><li>Onderzoeken van verschillen en het uitwerken van oplossingen of correcties.</li><li>Opstellen en verspreiden van rapporteringen naar interne en externe stakeholders.</li><li>Beantwoorden van vragen rond afrekeningen en administratieve dossiers.</li><li>Uitvoeren van berekeningen en administratieve analyses ter ondersteuning van de financiële opvolging.</li><li>Ondersteunen van collega's binnen boekhouding, controlling en planning.</li><li>Rapporteren aan de verantwoordelijke van de afdeling.</li></ul><p><strong>Profiel</strong></p><p>Voor deze functie zijn wij op zoek naar een kandidaat die zich herkent in volgend profiel:</p><ul><li><strong>Diploma</strong>: Bachelor binnen een administratieve of boekhoudkundige richting, of gelijkwaardig door ervaring.</li><li><strong>Ervaring</strong>: Je hebt reeds ervaring opgebouwd binnen een administratieve en/of boekhoudkundige functie.</li><li><strong>Talenkennis</strong>: Zeer goede kennis van het Nederlands en een goede kennis van het Frans. 🇧🇪</li><li><strong>Softwarekennis</strong>: Je werkt vlot met courante Office-toepassingen en administratieve systemen. Nieuwe software maak je je snel eigen.</li><li>Sterk cijfermatig inzicht en een kritische blik op gegevens en rapporteringen.</li><li>Je werkt <strong>nauwkeurig</strong>, gestructureerd en kwaliteitsgericht.</li><li>Je neemt <strong>initiatief</strong> en gaat zelfstandig te werk.</li><li>Je bent <strong>analytisch</strong> ingesteld en zoekt graag uit hoe afwijkingen ontstaan.</li><li>Je communiceert professioneel en <strong>klantgericht</strong>.</li><li>Je gaat <strong>discreet</strong> om met vertrouwelijke informatie.</li><li>Je bent een echte <strong>teamspeler</strong> die flexibel kan inspringen waar nodig.</li></ul><p><strong>Aanbod</strong></p><ul><li><strong>Werkuren</strong>: Fulltime functie op basis van een 40-urenweek. 🕒</li><li><strong>Type contract</strong>: Vaste functie. Opstart zo snel mogelijk, met mogelijkheid tot een onmiddellijk vast contract of een opstart via interim.</li><li><strong>Verlofregeling</strong>: 20 wettelijke verlofdagen aangevuld met 12 ADV-dagen. 🌴</li><li><strong>Salarispakket</strong>: Marktconforme verloning aangevuld met aantrekkelijke extralegale voordelen (maaltijdcheques van € 10 per gewerkte dag + ecocheques ter waarde van € 250 per jaar + eindejaarspremie volgens de geldende voorwaarde + bonusregeling gekoppeld aan collectieve doelstellingen).</li><li>Een gevarieerde functie waarin administratie, cijfers en opvolging centraal staan.</li><li>Ruimte om nieuwe vaardigheden aan te leren en jezelf verder te ontwikkelen. 📚</li><li>Een professionele, collegiale en stabiele werkomgeving waar samenwerking en initiatief sterk gewaardeerd worden.</li><li>Een functie met verantwoordelijkheid, autonomie en nauwe samenwerking met verschillende afdelingen.</li></ul><p>Interesse in deze uitdagende functie? Solliciteer vandaag nog via Robert Half en ontdek hoe jouw administratieve en analytische talenten het verschil kunnen maken! ✨<br /><br />Referentienummer: <strong>000516968.</strong></p><p> </p><p><em>Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. </em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi45NTIzNi4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
<p><strong>Robert Half is op zoek naar een enthousiaste en georganiseerde Administratief Bediende</strong>🌍 (m/v/x). Dit voor de regio van Kortrijk. </p><p><em>Ben jij iemand die energie haalt uit het ondersteunen van processen, het onderhouden van internationale contacten en het bewaren van overzicht? Voor een groeiende internationale onderneming zoeken we een administratief profiel die een sleutelrol wil opnemen binnen een hecht en dynamisch team.</em></p><p>Je komt terecht in een organisatie met een ondernemende en no-nonsense cultuur, waar initiatief nemen wordt aangemoedigd en waar collega's nauw samenwerken om gezamenlijke doelen te bereiken. Dankzij een grondige onboarding krijg je alle tools in handen om succesvol te zijn in je rol. 🚀</p><p><strong>📌 Takenpakket</strong></p><p>Als Administratief Bediende ben je de spil tussen klanten, leveranciers, logistieke partners en het interne team:</p><ul><li>Je volgt internationale aankoop- en verkooporders op van A tot Z.</li><li>Je maakt contracten op en beheert de bijhorende documentatie.</li><li>Je coördineert transporten en leveringen en ondersteunt de planning.</li><li>Je onderhoudt dagelijks contact met klanten, leveranciers en logistieke partners.</li><li>Je volgt voorraadposities op en bewaakt de beschikbaarheid van goederen.</li><li>Je controleert facturen en ondersteunt diverse administratieve processen.</li><li>Je zorgt ervoor dat dossiers correct worden opgevolgd en deadlines gerespecteerd worden.</li><li>Je denkt actief mee over verbeteringen en optimalisaties van processen.</li></ul><p><strong>🎯 Profiel</strong></p><p>Om deze functie succesvol in te vullen, zoeken we een kandidaat met:</p><ul><li>Diploma: Bachelor of gelijkwaardig door ervaring.</li><li>Ervaring: Een eerste ervaring binnen sales support, logistiek of supply chain is een sterke plus.</li><li>Talenkennis: Je spreekt vlot Nederlands en Engels. Daarnaast kan je je professioneel uitdrukken in het Frans.</li><li>IT-vaardigheden: Je werkt vlot met MS Office. Ervaring met ERP-systemen is een plus.</li><li>Persoonlijkheidskenmerken: Je bent nauwkeurig, organisatorisch sterk en behoudt het overzicht in een dynamische omgeving. Daarnaast ben je proactief, communicatief en oplossingsgericht ingesteld.</li></ul><p><strong>🎁 Aanbod</strong></p><ul><li>Werkuren: Fulltime functie met glijdende werkuren.</li><li>Type contract: Vaste functie</li><li>Verlofregeling: Aangevuld met een aantrekkelijke verlofregeling.</li><li>Extralegale voordelen: Maaltijdcheques, groepsverzekering en hospitalisatieverzekering.</li><li>Opleiding: Grondige onboarding en interne begeleiding.</li><li>Werkomgeving: Je maakt deel uit van een hecht team waar samenwerking, betrokkenheid en initiatief centraal staan. 🌟</li><li>Internationale context: Een uitdagende functie met veel contacten in een internationale omgeving.</li></ul><p>Interesse in deze opportuniteit? Twijfel dan niet, solliciteer vandaag nog. Vermeld ook zeker het referentienummer <strong>000516340</strong> bij het solliciteren! </p><p> </p><p><em>Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. </em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi44Mzc5My4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
<p>Voor een internationale en financieel stabiele onderneming in de regio Aalst zijn we vanuit Robert Half op zoek naar een <strong>Commerciële Binnendienst Medewerker </strong>(m/v/x). </p><p>Samen met je collega's zorg je voor een professionele klantenbegeleiding en een vlotte commerciële, administratieve en logistieke opvolging.</p><p> </p><p> </p><p> </p><p><strong>Jouw functie</strong></p><p>Als Commerciële Binnendienst Medewerker ben je een belangrijk aanspreekpunt voor een gevarieerd klantenbestand, bestaande uit hoofdzakelijk professionele klanten maar sporadisch ook particulieren. Je ondersteunt de commerciële werking en zorgt ervoor dat klanten op een correcte en klantgerichte manier verder geholpen worden. Daarnaast vorm je een belangrijke schakel tussen de klant, de commerciële afdeling en de logistieke dienst.</p><p> </p><p>Je takenpakket omvat onder andere:</p><ul><li><strong>Klantencontact:</strong> je bent telefonisch en via e-mail het eerste aanspreekpunt voor klanten met vragen over producten, bestellingen, leveringen en toepassingen.</li><li><strong>Commerciële ondersteuning:</strong> je informeert klanten over het uitgebreide productgamma, denkt mee over geschikte oplossingen en ondersteunt bij het opmaken en opvolgen van offertes.</li><li><strong>Orderverwerking:</strong> je verwerkt bestellingen en zorgt voor een correcte administratieve opvolging van aanvraag tot levering.</li><li><strong>Logistieke opvolging:</strong> je stemt bestellingen en leveringen af met de collega's van logistiek en planning. Je volgt de levertermijnen op, bewaakt een vlotte orderflow en helpt mee om eventuele problemen of wijzigingen tijdig op te lossen.</li><li><strong>Dossierbeheer:</strong> je volgt klantendossiers nauwgezet op en verwerkt de nodige gegevens in het interne ERP-systeem.</li><li><strong>Interne coördinatie:</strong> je werkt nauw samen met de collega's van logistiek, planning en verkoop om een vlotte dienstverlening en tijdige leveringen te garanderen.</li><li><strong>Relatiebeheer:</strong> je bouwt mee aan duurzame klantenrelaties en denkt proactief mee over hoe klanten nog beter geholpen kunnen worden.</li></ul><p>Je krijgt de tijd en begeleiding om het productgamma, de verschillende toepassingen en de technische eigenschappen van de gassen grondig te leren kennen. Je hoeft dus zeker geen technische expert te zijn bij de start!</p><p> </p><p> </p><p><strong>Wie zoeken we?</strong></p><p>Voor deze functie zijn we vooral op zoek naar iemand met de juiste persoonlijkheid, commerciële feeling en interesse om zich in een gespecialiseerde productomgeving te verdiepen.</p><ul><li>Je beschikt bij voorkeur over een bachelor- of masteropleiding in een economische, administratieve of technische richting. Ook gemotiveerde schoolverlaters met hoger diploma komen zeker in aanmerking.</li><li>Een eerste ervaring binnen commerciële binnendienst, customer service of een technische omgeving is mooi meegenomen, maar geen absolute vereiste.</li><li>Je hebt een goede kennis van het Frans en Engels. Je kan je vlot uitdrukken en bent bereid om ook het technische vakjargon verder onder de knie te krijgen.</li><li>Je bent vlot met courante MS Office-toepassingen. Ervaring met SAP is geen vereiste; je leert werken met een intern ERP-systeem.</li><li>Je bent klantgericht, communicatief sterk en haalt voldoening uit het verder helpen van klanten.</li><li>Je beschikt over een gezonde commerciële ingesteldheid en denkt graag mee in functie van de klant.</li><li>Je bent leergierig en hebt oprechte interesse in technische producten en toepassingen.</li><li>Je bent nauwkeurig, organisatorisch sterk en weet verschillende klantenvragen en dossiers efficiënt op te volgen.</li><li>Je bent een echte teamplayer die graag samenwerkt met collega's van verschillende afdelingen.</li><li>Je communiceert op een open en rechttoe rechtaan manier en beschikt over een gezonde dosis gezond verstand.</li></ul><p> </p><p>Ervaring is absoluut geen must. Motivatie, persoonlijkheid en de bereidheid om je op lange termijn in de producten en de business te verdiepen, zijn doorslaggevend.</p><p> </p><p><strong>Wat mag je verwachten?</strong></p><ul><li>Een gevarieerde commerciële functie binnen een interessante nichemarkt.</li><li>Een grondige opleiding en begeleiding waarbij je de nodige tijd krijgt om de producten, toepassingen en interne processen volledig te leren kennen.</li><li>Een stabiele werkomgeving met een familiale sfeer, korte communicatielijnen en toegankelijke collega's.</li><li>Veel ruimte om op termijn zelfstandig te werken en verantwoordelijkheid op te nemen.</li><li>Reële mogelijkheden om mee te groeien met de Belgische organisatie en je commerciële expertise verder uit te bouwen.</li><li>Een aantrekkelijk loonpakket aangevuld met maaltijdcheques van € 10.</li><li>Hospitalisatieverzekering en groepsverzekering.</li><li>Mogelijkheid tot fietsleasing.</li><li>20 wettelijke verlofdagen aangevuld met 12 ADV-dagen.</li><li>Een flexibel uurrooster waarbij je kan starten tussen 07u00 en 09u00.</li><li>Na een inwerkperiode is er mogelijkheid tot één thuiswerkdag per week.</li></ul><p> </p><p><strong>Interesse?</strong></p><p>Ben jij commercieel ingesteld, leergierig en op zoek naar een functie waarin je jezelf op lange termijn kan ontwikkelen? Wil je graag deel uitmaken van een stabiele internationale onderneming met een familiale werksfeer?</p><p>Dan leren we je graag kennen! Solliciteer vandaag nog via Robert Half.</p><p> </p><p><em>Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. </em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi44MDE4NS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
<p><strong>Robert Half is voor een klant op zoek naar een Customer Service Medewerker (NL/FR) (m/v/x) voor een bedrijf in rand van Brussel.</strong></p><p> </p><p>Onze klant is een gevestigde speler binnen een technische en servicegerichte omgeving. De organisatie staat bekend om haar klantgerichte aanpak en biedt ondersteuning aan zowel particuliere als professionele klanten. Om het bestaande team te versterken voor bepaalde duur, zijn zij op zoek naar een ervaren Customer Care Medewerker die vlot kan schakelen tussen verschillende dossiers en communicatiekanalen.</p><p> </p><p><strong>Jouw verantwoordelijkheden</strong></p><ul><li>Je beantwoordt vragen van klanten over contracten, facturen, interventies, nieuwe overeenkomsten en klachten.</li><li>Je zorgt voor een correcte en professionele opvolging van klantendossiers via mail en telefoon.</li><li>Je onderhoudt contact met techniekers voor de opstart en coördinatie van nieuwe contracten.</li><li>Je behandelt klantaanvragen voornamelijk via e-mail en telefoon (80% vs 20%)</li><li>Je werkt nauw samen met collega's en je teamleader om de best mogelijke oplossing voor de klant te bieden.</li><li>Je registreert en volgt gegevens nauwkeurig op in de interne systemen.</li></ul><p> </p><p><strong>Jij herkent jezelf in onderstaande</strong></p><ul><li>Je beschikt over relevante ervaring binnen customer service of een gelijkaardige administratief-commerciële functie.</li><li>Je communiceert vlot in het Nederlands en Frans, zowel mondeling als schriftelijk.</li><li>Je bent klantgericht en weet professioneel om te gaan met uiteenlopende vragen en klachten.</li><li>Je schakelt gemakkelijk tussen verschillende taken en prioriteiten.</li><li>Je werkt gestructureerd, nauwkeurig en zelfstandig.</li><li>Kennis van SAP is een mooie troef.</li><li>Je bent beschikbaar voor een voltijdse opdracht tot maart 2027.</li></ul><p> </p><p><strong>Onze klant biedt</strong></p><ul><li>Een voltijdse functie van 40 uur per week.</li><li>Een interessante opdracht met werkzekerheid tot maart 2027.</li><li>De mogelijkheid om na de opleidingsperiode twee dagen per week van thuis uit te werken.</li><li>Een aangename werkomgeving met een collegiaal team.</li><li>Een marktconforme verloning aangevuld met extralegale voordelen.</li></ul><p><strong>Interesse? Solliciteer vandaag nog!</strong></p><p><strong>Referentienummer: 000517628.</strong></p><p> </p><p><em>Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.</em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi40NTMyNS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
<p><strong>Robert Half is op zoek naar een Sales & Customer Service Medewerker (m/v/x) voor een internationale onderneming in de regio Avelgem.</strong></p><p>Ben jij klantgericht, commercieel ingesteld en haal je energie uit een gevarieerde functie waarbij je klanten van A tot Z opvolgt? Wil je deel uitmaken van een internationale organisatie waar initiatief en persoonlijke groei centraal staan? Dan is deze opportuniteit iets voor jou!</p><p>Onze klant is een financieel sterke, internationale onderneming met een familiale bedrijfscultuur. Je komt terecht in een dynamische werkomgeving waar duurzaamheid, innovatie en kwaliteit centraal staan. Medewerkers krijgen de ruimte om initiatief te nemen, zich verder te ontwikkelen en mee te denken over verbeteringen. Ondanks de internationale context blijft de sfeer toegankelijk, no-nonsense en collegiaal.</p><p><strong>akenpakket</strong></p><p>Als <strong>Sales & Customer Service Medewerker </strong>ben je verantwoordelijk voor een eigen klantenportefeuille (EU). Je combineert een administratieve en commerciële rol en bent het vaste aanspreekpunt voor jouw klanten.</p><p> Je staat onder andere in voor:</p><ul><li>Het verwerken en opvolgen van bestellingen en stalenaanvragen;</li><li>Het bewaken van productie- en leveringstermijnen en het proactief informeren van klanten;</li><li>Het beheren van de klantgegevens en masterdata;</li><li>Het organiseren van transporten en afstemmen met de interne logistieke diensten;</li><li>Het opvolgen van openstaande vorderingen en administratieve dossiers;</li><li>Het onderhouden van dagelijks contact met klanten en het beantwoorden van hun vragen;</li><li>Het proactief opvolgen van stalen, introduceren van nieuwe collecties en maken van prijsafspraken voor klanten binnen Vlaanderen;</li><li>Het samenwerken met Sales Managers en interne afdelingen om een optimale klantenservice te garanderen;</li><li>Het meedenken over procesverbeteringen en het ondersteunen van collega's als back-up voor andere regio's.</li></ul><p><strong>Profiel</strong></p><p>Voor deze functie zoeken we een kandidaat met volgend profiel:</p><ul><li>🎓 Je beschikt bij voorkeur minimum over een bachelor- of masterdiploma;</li><li>💼 Zowel enthousiaste schoolverlaters als kandidaten met een eerste relevante ervaring komen in aanmerking;</li><li>🌍 Je hebt een goede kennis van het Nederlands, Engels en Frans. Kennis van het Spaans is een mooie troef;</li><li>💻 Ervaring met een ERP systeem is een pluspunt;</li><li>⭐ Je bent communicatief & commercieel ingesteld. Daarnaast ben je proactief, klantgericht en neem je graag initiatief.</li></ul><p><strong>Aanbod</strong></p><p>Je komt terecht in een stabiele internationale onderneming waar je kan rekenen op een uitgebreid opleidingstraject en mooie doorgroeimogelijkheden.</p><ul><li>🕒 Fulltime functie met glijdende werkuren;</li><li>🏡 Mogelijkheid tot <strong>1 dag thuiswerk per week</strong>;</li><li>📄 Een vaste functie met onmiddellijk een contract van onbepaalde duur;</li><li>🌴 <strong>16 ADV-dagen</strong> bovenop de wettelijke verlofdagen;</li><li>💰 Een aantrekkelijk salarispakket aangevuld met maaltijdcheques, groepsverzekering, hospitalisatieverzekering, fietsleasing, Benefits@Work, en tal van andere voordelen;</li><li>📚 Ruime opleidings- en doorgroeimogelijkheden binnen een internationale organisatie waar interne mobiliteit sterk wordt gestimuleerd.</li></ul><p> Klaar om jouw commerciële flair en klantgerichtheid in te zetten binnen een internationale omgeving? Solliciteer vandaag nog via <strong>Robert Half met referentienummer 000513741</strong>! 🚀</p><p> </p><p><em>Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. </em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi41MDkwNi4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
<p><strong>Robert Half is voor een klant op zoek naar een Opsteller Dienst Afrekeningen (m/v/x) voor een bedrijf in de regio Brussel.</strong></p><p>Dit bedrijf is actief in een nichemarkt waar zij streven naar een hoge klanttevredenheid door middel van hoogwaardige administratieve diensten. Als medewerker word je onderdeel van een dynamisch team dat sterk focust op kwaliteit en nauwkeurigheid.</p><p><strong>Jouw verantwoordelijkheden:</strong></p><ul><li> Je stelt afrekeningen op met betrekking tot verwarming en water voor gebouwen in de regio Brussel.</li><li>Je beantwoordt e-mails en telefonische oproepen die betrekking hebben op jouw opgestelde afrekeningen.</li><li>Je digitaliseert relevante documenten, inclusief e-mails, brieven en afrekeningen.</li><li>Je springt bij met andere administratieve taken afhankelijk van de werkdruk bij jouw collega's.</li></ul><p><strong>Jij herkent jezelf in onderstaande:</strong></p><ul><li>Je hebt minstens een diploma hoger secundair onderwijs, idealiter in wetenschappen, wiskunde of economie. Een diploma in hulpboekhouding is een pluspunt.</li><li>Je beschikt over een sterk redenerend vermogen en hebt inzicht in cijfers.</li><li>Je bent tweetalig Nederlands-Frans, zowel gesproken als geschreven. De voertaal binnen het team is Nederlands.</li><li>Je werkt nauwkeurig en hebt oog voor detail.</li><li>Je bent proactief, flexibel, klantgericht en hebt een goede teamgeest.</li><li>Je hebt ervaring met zelfstandig werken en kan goed organiseren.</li><li>Je hebt kennis van Excel en Word; ervaring met een AS400-omgeving is een extra troef.</li></ul><p><strong>Onze klant biedt:</strong></p><ul><li>Een uitdagende functie binnen een groeiend en klantgericht bedrijf.</li><li>Een aangename werkomgeving waar teamwork centraal staat.</li><li>Een marktconform salaris en aantrekkelijke secundaire arbeidsvoorwaarden.</li><li>Mogelijkheden voor persoonlijke groei en ontwikkeling binnen het bedrijf.</li></ul><p>Interesse? Solliciteer snel met referentienummer <strong>000516368.</strong></p><p> </p><p><em>Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.</em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi44Nzc1Ni4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
<p><strong>Receptionist / Administrative Assistant / Office Manager (m/f/x)</strong></p><p><strong>Location:</strong> Brussels</p><p><strong>Working hours:</strong> Full-time</p><p><strong>Sector:</strong> Legal sector (law firm)</p><p>Robert Half is currently looking for a <strong>Receptionist / Administrative Assistant / Office Manager (m/f/x)</strong> for a prestigious law firm based in Brussels.</p><p>This is a full-time interim assignment with a view to a permanent contract, offering the opportunity to join a professional and international working environment.</p><p>As a <strong>Receptionist / Administrative Assistant / Office Manager (m/f/x),</strong> you will be responsible for the following tasks:</p><ul><li>Welcoming visitors and acting as the first point of contact for incoming phone calls;</li><li>Managing meeting rooms and coordinating related logistics, including catering, equipment, Microsoft Teams meetings and presentations;</li><li>Providing administrative support, including mail management, visitor badges, office supply orders, taxi bookings and invoice checks;</li><li>Organising internal events, such as team lunches and after-work drinks;</li><li>Acting as the main point of contact for facilities-related matters, including minor repairs, internal office moves and workspace management;</li><li>Actively participating in various internal projects and contributing to the smooth running of daily office operations.</li></ul><p>The ideal candidate for this <strong>Receptionist / Administrative Assistant / Office Manager (m/f/x) </strong>position has the following qualifications:</p><ul><li>At least one year of experience as a receptionist. A first relevant experience may be sufficient if the candidate demonstrates maturity and professionalism;</li><li>Excellent command of <strong>French, English and Dutch</strong>, both spoken and written;</li><li>A professional, punctual, reliable and discreet attitude;</li><li>Strong organisational skills and the ability to work under pressure;</li><li>A proactive, solution-oriented and customer-focused mindset;</li><li>Good IT skills and confidence using <strong>Microsoft Teams, presentation tools and internal software applications</strong>;</li><li>A higher education degree, preferably in Office Management, Hospitality Management or Languages.</li></ul><p><strong>Our client offers</strong></p><ul><li><strong>Team:</strong> A professional and international working environment within the legal sector;</li><li><strong>Contract:</strong> Interim assignment with a view to a permanent contract;</li><li><strong>Location:</strong> Brussels ;</li><li><strong>Working hours:</strong> Full-time;</li><li><strong>Schedule:</strong> Monday to Friday, from 8:30 a.m. to 6:00 p.m;</li><li><strong>Remote work:</strong> Not applicable, as this is an on-site reception position;</li><li><strong>Salary:</strong> €3,800-€4,200 gross per month ;</li><li><strong>Additional benefits:</strong> €10 meal vouchers, €250 eco-vouchers, 100% reimbursement of public transport costs, a possible bonus, hospitalisation insurance, life insurance and free parking;</li><li><strong>Start date:</strong> Immediate start possible.</li></ul><p> </p><p>Are you looking for a varied position in which you can combine reception, administration and office management within an international legal environment? Then this could be the ideal opportunity for you! Apply now with this job number <strong>000517422.</strong></p><p> </p><p> </p><p><em>Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.</em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4xODU2MS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
<p>Robert Half is voor een klant op zoek naar een <strong>Internal</strong> <strong>Sales</strong> <strong>Medewerker</strong> (M/V/X) voor een bedrijf in Zellik.<br /><br /></p><p>Onze klant is een gevestigde en innovatieve speler actief in een technische omgeving. Het gaat om een stabiele organisatie met een klantgerichte aanpak, waar samenwerking, kwaliteit en een professionele service centraal staan.</p><p><strong>Jouw verantwoordelijkheden</strong></p><ul><li>Je bent dagelijks het eerste aanspreekpunt voor klanten en beantwoordt hun vragen via telefoon en e-mail.</li><li>Je verstrekt klanten informatie over producten, prijzen, levertermijnen en andere praktische zaken.</li><li>Je verwerkt het volledige verkoopproces correct in het CRM-systeem, van offerte tot facturatie.</li><li>Je maakt offertes op en volgt deze telefonisch op in nauwe samenwerking met de accountmanager.</li><li>Je zorgt ervoor dat klantengegevens en het klantenbestand steeds correct en up-to-date blijven.</li><li>Je volgt de administratieve verwerking van klantendossiers nauwkeurig op van A tot Z.</li><li>Je ondersteunt bij commerciële en marketingacties.</li><li>Je werkt nauw samen met accountmanagers en collega's om klanten snel en correct verder te helpen.</li></ul><p><strong>Jij herkent jezelf in onderstaande</strong></p><ul><li>Je hebt bij voorkeur een eerste ervaring in een commerciële binnendienst, customer service of sales support functie.</li><li>Je communiceert vlot en professioneel in het Nederlands, Frans en Engels.</li><li>Je werkt klantgericht, nauwkeurig en georganiseerd.</li><li>Je bent administratief sterk en houdt ervan om dossiers correct op te volgen.</li><li>Je bent een echte teamplayer, maar kan ook zelfstandig werken.</li><li>Je bent commercieel ingesteld en haalt energie uit klantencontact.</li><li>Technische affiniteit is een pluspunt.</li><li>Je bent op zoek naar een functie op lange termijn.</li></ul><p><strong>Onze klant biedt</strong></p><ul><li>Een voltijdse functie met het oog op een duurzame samenwerking op lange termijn.</li><li>Een 4/5e tewerkstelling is bespreekbaar.</li><li>Een gevarieerd takenpakket binnen een professionele en stabiele werkomgeving.</li><li>De mogelijkheid tot glijdende uren.</li><li>Eén dag thuiswerk per week na de opleidingsperiode.</li><li>Een fijne samenwerking met ervaren collega's binnen een hecht team.</li><li>De kans om jezelf verder te ontwikkelen in een commerciële en administratieve rol.</li></ul><p> </p><p>Interesse? Solliciteer vandaag nog! <strong>Referentienummer : 000516759.</strong></p><p> </p><p> </p><p><em>Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.</em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4yOTI4MS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
<p> Ter versterking van het Finance-team zijn wij op zoek naar een <strong>Sales Administration Assistant (m/v/x)</strong>.</p><p><strong>Sluit je aan bij een innovatieve en groeiende onderneming!</strong></p><p>Onze klant is een Belgische onderneming in volle ontwikkeling, actief binnen een technische en projectgerichte omgeving. Dankzij haar expertise en kwalitatieve dienstverlening ondersteunt zij haar klanten met oplossingen op maat en blijft zij verder groeien. </p><p> </p><p><strong>Jouw functie</strong></p><p>Als <strong>Sales Administration Assistant</strong> zorg je voor een vlotte en nauwkeurige administratieve ondersteuning van het volledige commerciële proces. Je bent een belangrijke schakel tussen klanten en de verschillende interne afdelingen.</p><p><strong>Je verantwoordelijkheden omvatten onder meer:</strong></p><ul><li>Ingeven, controleren en opvolgen van klantbestellingen in het ERP-systeem;</li><li>Controleren van prijzen, kortingen en commerciële voorwaarden;</li><li>Opstellen van orderbevestigingen en opvolgen van offertes;</li><li>Verwerken van wijzigingen of annuleringen van bestellingen;</li><li>Opmaken van verkoopfacturen en creditnota's;</li><li>Controleren van leveringsbonnen en logistieke documenten;</li><li>Beheren van periodieke en contractuele facturatie;</li><li>Fungeren als aanspreekpunt voor klanten met administratieve vragen over bestellingen, leveringen en facturen;</li><li>Up-to-date houden van klantgegevens en commerciële afspraken;</li><li>Afstemmen met de afdelingen Sales, Logistiek, Productie, Service en Finance;</li><li>Ondersteunen bij documentbeheer en rapporteringen.</li></ul><p><strong>Jouw profiel</strong></p><ul><li>Je beschikt over een diploma in boekhouding, economie of een gelijkaardige richting;</li><li>Een eerste ervaring binnen sales administration of facturatie is een pluspunt;</li><li>Je hebt kennis van btw-richtlijnen en facturatieprocessen;</li><li>Je werkt nauwkeurig, gestructureerd en kwaliteitsgericht;</li><li>Je bent klantgericht en beschikt over sterke communicatieve vaardigheden;</li><li>Je kunt prioriteiten stellen en deadlines respecteren;</li><li>Je bent vertrouwd met ERP-systemen en administratieve software;</li><li>Je spreekt vloeiend Nederlands en hebt een goede kennis van het Frans en Engels.</li></ul><p><strong>Wat mag je verwachten?</strong></p><ul><li>Een afwisselende functie binnen een innovatieve en sterk groeiende onderneming;</li><li>Een dynamische werkomgeving met korte communicatielijnen;</li><li>Gemotiveerde collega's die samenwerken aan gezamenlijke successen;</li><li>Ruimte voor opleiding, ontwikkeling en professionele groei;</li><li>Aandacht voor een gezonde work-life balance;</li><li>Een aantrekkelijk salarispakket aangevuld met extralegale voordelen zoals maaltijdcheques, groepsverzekering en meer.</li></ul><p><strong>Interesse?</strong></p><p>Wil je jouw administratieve en commerciële talenten inzetten binnen een ambitieuze en toekomstgerichte organisatie? Solliciteer vandaag nog en ontdek een functie waarin jouw nauwkeurigheid, klantgerichtheid en organisatietalent echt het verschil maken.</p><p>Referentienummer: <strong>000516871.</strong></p><p> </p><p><em>Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.</em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi45NjExNi4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
<p>Robert Half is currently looking for a <strong>Receptionist / Administrative Assistant / Office Manager (m/f/x)</strong> for a prestigious law firm based in Brussels.</p><p>This is a full-time interim assignment with a view to a permanent contract, offering the opportunity to join a professional and international working environment.</p><p>As a <strong>Receptionist / Administrative Assistant / Office Manager (m/f/x),</strong> you will be responsible for the following tasks:</p><ul><li>Welcoming visitors and acting as the first point of contact for incoming phone calls;</li><li>Managing meeting rooms and coordinating related logistics, including catering, equipment, Microsoft Teams meetings and presentations;</li><li>Providing administrative support, including mail management, visitor badges, office supply orders, taxi bookings and invoice checks;</li><li>Organising internal events, such as team lunches and after-work drinks;</li><li>Acting as the main point of contact for facilities-related matters, including minor repairs, internal office moves and workspace management;</li><li>Actively participating in various internal projects and contributing to the smooth running of daily office operations.</li></ul><p>The ideal candidate for this <strong>Receptionist / Administrative Assistant / Office Manager (m/f/x) </strong>position has the following qualifications:</p><ul><li>At least one year of experience as a receptionist. A first relevant experience may be sufficient if the candidate demonstrates maturity and professionalism;</li><li>Excellent command of <strong>French, English and Dutch</strong>, both spoken and written;</li><li>A professional, punctual, reliable and discreet attitude;</li><li>Strong organisational skills and the ability to work under pressure;</li><li>A proactive, solution-oriented and customer-focused mindset;</li><li>Good IT skills and confidence using <strong>Microsoft Teams, presentation tools and internal software applications</strong>;</li><li>A higher education degree, preferably in Office Management, Hospitality Management or Languages.</li></ul><p><strong>Our client offers</strong></p><ul><li><strong>Team:</strong> A professional and international working environment within the legal sector;</li><li><strong>Contract:</strong> Interim assignment with a view to a permanent contract;</li><li><strong>Location:</strong> Brussels ;</li><li><strong>Working hours:</strong> Full-time;</li><li><strong>Schedule:</strong> Monday to Friday, from 8:30 a.m. to 6:00 p.m;</li><li><strong>Remote work:</strong> Not applicable, as this is an on-site reception position;</li><li><strong>Salary:</strong> €3,800-€4,200 gross per month ;</li><li><strong>Additional benefits:</strong> €10 meal vouchers, €250 eco-vouchers, 100% reimbursement of public transport costs, a possible bonus, hospitalisation insurance, life insurance and free parking;</li><li><strong>Start date:</strong> Immediate start possible.</li></ul><p>Interessed? Apply!</p><p>Reference number: <strong>000517422.</strong></p><p> </p><p><em>Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.</em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi41NDI0Mi4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
<p>Robert Half is momenteel op zoek naar een <strong>Management Assistant (m/v/x)</strong>.</p><p>Het bedrijf is gevestigd in Brussel (Tour & Taxis) en het betreft een voltijdse functie binnen de juridische sector.</p><p>Onze klant is een onafhankelijk Belgisch advocatenkantoor met een internationale klantenportefeuille. Je komt terecht in een professionele en dynamische omgeving waar kwaliteit, initiatief en samenwerking centraal staan.</p><p><strong>De verantwoordelijkheden van deze functie als Management Assistant zijn:</strong></p><ul><li>Verwerken van correspondentie via e-mail en briefwisseling.</li><li>Zorgen voor een correcte opvolging en archivering van correspondentie en documenten.</li><li>Openen en beheren van cliëntendossiers in het interne beheersysteem.</li><li>Organiseren van zakenreizen en voorzien van de nodige reisdocumenten.</li><li>Inschrijven van medewerkers voor seminars en evenementen en verzorgen van de administratieve opvolging.</li><li>Opstellen, beheren en opvolgen van onkostennota's.</li><li>Beheren van agenda's en bewaken van deadlines.</li><li>Controleren en opvolgen van tijdsregistraties.</li><li>Opstellen en aanpassen van ontwerp-facturen volgens de richtlijnen en feedback van het juridische team.</li><li>Ondersteunen van het boekhoudteam bij de voorbereiding en verzending van facturen aan cliënten.</li><li>Opmaken en formatteren van documenten in Microsoft Word, met bijzondere aandacht voor een uniforme lay-out.</li><li>Nalezen van documenten en uitvoeren van kwaliteitscontroles.</li><li>Organiseren en coördineren van interne seminars.</li><li>Uitvoeren van diverse administratieve taken, zoals het voorbereiden van documenten en het beheren van klassementen.</li><li>Bieden van algemene administratieve ondersteuning aan één of meerdere partners en hun team van advocaten.</li></ul><p><strong>De vereiste kwalificaties voor deze functie van Management Assistant zijn:</strong></p><ul><li>Je spreekt uitstekend Frans en hebt een zeer goede kennis van het Nederlands en Engels, zowel mondeling als schriftelijk.</li><li>Je beschikt over een bachelor- of masterdiploma in een relevante richting, zoals Office Management, Rechtspraktijk of Vertaling.</li><li>Je hebt ervaring in een gelijkaardige administratieve functie en hebt interesse in de juridische sector.</li><li>Je beschikt over een gevorderde kennis van Microsoft Word, waaronder wijzigingen bijhouden, kruisverwijzingen en geavanceerde nummering. Daarnaast werk je vlot met PowerPoint, Outlook en Excel.</li><li>Je bent stressbestendig en kan verschillende prioriteiten efficiënt beheren.</li><li>Je werkt nauwkeurig en hebt oog voor detail en kwaliteit.</li><li>Je bent positief ingesteld, neemt initiatief en denkt proactief mee.</li><li>Je hebt een hands-on mentaliteit en bent behulpzaam en flexibel.</li><li>Je bent een echte teamplayer, maar kan ook zelfstandig werken.</li><li>Je voelt je comfortabel in een professionele omgeving waar discretie, kwaliteit en deadlines belangrijk zijn.</li></ul><p><strong>Onze klant biedt:</strong></p><ul><li><strong>Team:</strong> Een professioneel en collegiaal team binnen een gerenommeerde juridische omgeving met internationale cliënten en dossiers.</li><li><strong>Type contract:</strong> Een vast contract van onbepaalde duur.</li><li><strong>Regio:</strong> Brussel, op de site van Tour & Taxis, in het historische Koninklijk Pakhuis.</li><li><strong>Aantal uur per week:</strong> Voltijds.</li><li><strong>Uurrooster:</strong> Te bespreken.</li><li><strong>Extralegale voordelen:</strong> Maaltijdcheques, terugbetaling van openbaar vervoer, hospitalisatieverzekering, groepsverzekering en een dertiende maand.</li><li><strong>Glijdende uren:</strong> Flexibele werkuren.</li><li><strong>Telewerk:</strong> Mogelijkheid om één dag per week van thuis uit te werken.</li><li><strong>Salaris:</strong> <strong>:</strong> Een aantrekkelijk brutomaandsalaris tussen € 3.200 en € 4.200, afhankelijk van je ervaring en competenties, aangevuld met extralegale voordelen.</li><li><strong>Werkomgeving:</strong> Een modern en gerenoveerd kantoor in een karaktervolle omgeving, vlot bereikbaar met de wagen en het openbaar vervoer. Er is een pendeldienst tussen het Noordstation en de site.</li><li><strong>Extra's:</strong> Mogelijkheid om deel te nemen aan verschillende teamactiviteiten, sportactiviteiten en informele bijeenkomsten.</li></ul><p>Interesse? Solliciteer dan snel met referentienummer <strong>000517229.</strong></p><p> </p><p><em>Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.</em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4xNjgwMC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
<p>Ben je geboeid door chemie en werk je graag nauwkeurig? Wil je je verdiepen in wetgeving, productveiligheid en regelgeving binnen een internationale omgeving? </p><p>Dan is deze functie in een groeiende KMO regio Menen misschien iets voor jou.</p><p><strong>Jouw functie</strong></p><p>Als Medewerker Product Stewardship ondersteun je de verantwoordelijke afdeling bij de administratieve en operationele opvolging van productveiligheid en regelgeving. Je speelt een belangrijke rol in het waarborgen van de conformiteit van producten en processen.</p><p>Je taken omvatten onder meer:</p><ul><li>Ondersteunen bij de administratieve opvolging van veiligheidsinformatiebladen en relevante wetgeving.</li><li>Opvolgen van wijzigingen en evoluties binnen nationale en internationale regelgeving.</li><li>Uitvoeren van registraties en rapporteringen binnen diverse regulatory systemen.</li><li>Opstellen, beheren en actualiseren van veiligheidsinformatiebladen.</li><li>Informeren en adviseren van interne collega's en externe partners over productveiligheid en wettelijke verplichtingen.</li><li>Ondersteunen bij het correct gebruik van veiligheidslabels en productinformatie.</li><li>Bijdragen aan een veilige, conforme en kwaliteitsvolle productomgeving.</li></ul><p><strong>Jouw profiel</strong></p><ul><li>Je beschikt over een bachelor- of masterdiploma in Chemie, Integrale Veiligheid, Preventie of een gelijkaardige richting.</li><li>Een eerste ervaring binnen een chemische of technische omgeving is een pluspunt.</li><li>Je hebt een sterke interesse in chemie, productveiligheid en wetgeving.</li><li>Je werkt nauwkeurig, gestructureerd en kwaliteitsgericht.</li><li>Je neemt verantwoordelijkheid op en hebt oog voor detail.</li><li>Je bent communicatief sterk en werkt vlot samen met verschillende afdelingen.</li><li>Je drukt je professioneel uit in het Nederlands, Frans en Engels, zowel mondeling als schriftelijk.</li><li>Je bent leergierig en staat open voor verdere ontwikkeling binnen je vakgebied.</li></ul><p><strong>Het aanbod</strong></p><ul><li>Een voltijdse functie met een aantrekkelijk salarispakket aangevuld met extralegale voordelen.</li><li>Een stabiele en groeiende onderneming met een collegiale en mensgerichte bedrijfscultuur.</li><li>Korte communicatielijnen en een aangename werksfeer.</li><li>Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling via interne en externe opleidingen.</li><li>Een functie waarin je expertise opbouwt binnen productveiligheid, regelgeving en chemie.</li><li>Een goede balans tussen werk en privé dankzij een vast en voorspelbaar uurrooster.</li></ul><p>Interesse? Solliciteer vandaag nog en ontdek hoe jij mee het verschil kunt maken binnen een organisatie waar kwaliteit, veiligheid en samenwerking centraal staan.</p><p>Referentienummer: <strong>000516146.</strong></p><p> </p><p><em>Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. </em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi41MjE1Ny4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
<p><strong>Robert Half is op zoek naar een Service Planner (m/v/x) in Waregem.</strong></p><p>Ben jij een organisatorisch talent dat energie haalt uit plannen, coördineren en het vlot laten verlopen van technische interventies? Hou je van een afwisselende administratieve functie waarbij je dagelijks contact hebt met klanten, techniekers en collega's? Dan is deze uitdaging iets voor jou!</p><p>Onze klant is een financieel gezonde en stabiele onderneming met meer dan 40 jaar expertise binnen haar vakgebied. Dankzij een sterke focus op kwaliteit en klantgerichtheid is het bedrijf uitgegroeid tot een vaste partner voor klanten in uiteenlopende sectoren. Je komt terecht in een hecht team waar collegialiteit, wederzijds respect en een no-nonsense mentaliteit centraal staan. Medewerkers blijven er vaak jarenlang werken, wat veel zegt over de aangename werksfeer en de stabiliteit binnen de organisatie. 🤝</p><p><strong>Takenpakket</strong></p><p>Als <strong>Service Planner</strong> ben je de spilfiguur binnen de technische dienst en zorg je ervoor dat interventies, installaties en onderhoudsbezoeken efficiënt worden ingepland.</p><p>Je bent onder andere verantwoordelijk voor:</p><ul><li>Het opmaken en optimaliseren van de dagelijkse planning van de techniekers.</li><li>Het aannemen van serviceaanvragen voor onderhoud, interventies en installaties.</li><li>Het afstemmen van afspraken met klanten en het communiceren van de planning naar de techniekers.</li><li>Het prioriteren van dringende interventies en het bijsturen van de planning waar nodig.</li><li>Het administratief verwerken van werkorders en serviceopdrachten.</li><li>Het ondersteunen van de teamverantwoordelijke bij de dagelijkse werking van de afdeling.</li><li>Het fungeren als back-up voor administratieve collega met wie je in tandem werkt.</li></ul><p><strong>Profiel</strong></p><p>Om deze functie succesvol uit te oefenen, zoeken we een kandidaat die organisatorisch sterk is en graag het overzicht bewaart.</p><ul><li>Diploma: Niet doorslaggevend; ervaring en maturiteit zijn belangrijker.</li><li>Ervaring: Je beschikt minimum over ongeveer 10 jaar relevante ervaring binnen planning, commerciële binnendienst of een andere administratieve functie. Affiniteit met een technische omgeving is een mooie troef (geen must).</li><li>Talenkennis:<ul><li>Zeer goede kennis van het Nederlands.</li><li>Goede kennis van het Frans om klanten en collega's vlot te woord te staan.</li></ul></li><li>IT-kennis:<ul><li>Je werkt vlot met digitale systemen en leert snel nieuwe software aan.</li><li>Ervaring met een ERP-, CRM- of planningssysteem is een pluspunt.</li></ul></li><li>Persoonlijkheidskenmerken:<ul><li>Je blijft rustig en behoudt het overzicht, ook wanneer de planning onverwacht wijzigt.</li><li>Je werkt nauwkeurig en georganiseerd.</li><li>Je neemt initiatief en denkt oplossingsgericht.</li><li>Je bent communicatief sterk en werkt graag samen met collega's, klanten en techniekers.</li><li>Je kan zelfstandig werken en neemt verantwoordelijkheid op.</li></ul></li></ul><p><strong>Aanbod</strong></p><ul><li>Werkuren: Fulltime functie binnen een 39-urenweek. Je kiest jouw vaste uurrooster met een opstart tussen 7u30 en 8u30. ⏰</li><li>Verlofregeling: Eén week collectief verlof tussen Kerst en Nieuw, enkele vaste brugdagen en ruime mogelijkheden om vakantie op te nemen tijdens de zomer. 🌴</li><li>Type contract: Vaste functie binnen een financieel stabiele onderneming.</li><li>Extralegale voordelen:<ul><li>Maaltijdcheques.</li><li>Groepsverzekering.</li><li>Hospitalisatieverzekering.</li><li>CAO90-bonus.</li></ul></li><li>Werkomgeving: Je komt terecht in een hecht en ervaren team waar collega's elkaar ondersteunen, de communicatielijnen kort zijn en een gezonde work-lifebalans belangrijk is. Er worden geen structurele overuren verwacht.</li></ul><p>Interesse? Solliciteer dan snel met referentienummer <strong>000513375.</strong></p><p> </p><p><em>Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. </em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi43MDMwOS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
<p><strong>Robert Half</strong> is op zoek naar Chief Accountant <strong>(M/V/X) - Regio Kortrijk.</strong></p><p>Onze klant is een gevestigde en financieel gezonde onderneming binnen een technische en industriële omgeving. Als belangrijke speler in haar markt combineert de organisatie een sterke operationele expertise met een klantgerichte aanpak.</p><p><strong>Volgende taken behoren tot jouw pakket als Chief Accountant (M/V/X):</strong></p><p>Als teamleader Finance & Accounting geef je leiding aan het finance team en sta je garant voor een tijdige en accurate uitvoering van alle financiële en administratieve processen. Je rapporteert aan de financial controller en werkt nauw samen met de business controller, group control, het financieel shared service center en het managementteam.</p><p><strong><em>Teammanagement & leiderschap</em></strong></p><p>* Je geeft leiding aan het finance team.</p><p>* Je motiveert, inspireert en coacht je medewerkers, ook tijdens veranderingsprocessen, zodat hun vakkennis en prestaties groeien.</p><p>* Je signaleert procesverbeteringen, maakt je omgeving daarvan bewust en voert ze door.</p><p><strong><em>Financiële administratie & rapportage</em></strong></p><p>* Je bent verantwoordelijk voor de maand- en jaarafsluiting en het opstellen van de jaarrekening.</p><p>* Je staat in voor het crediteuren- en debiteurenproces, het tussenrekeningbeheer en de vaste activa-administratie.</p><p>* Je verzorgt de rapportages aan externe instanties en bereidt de interne rapportages voor het management voor.</p><p>* Je dient de btw-aangiftes en de aangiftes vennootschapsbelasting in en bent het eerste aanspreekpunt voor de fiscus.</p><p>* Je bent aanspreekpunt voor de externe accountant en bereidt de accountantscontrole voor.</p><p>* Je onderhoudt een nauwe samenwerking met group control en het shared service center, en legt vakinhoudelijke vraagstukken voor met een duidelijke situatieschets en een voorgestelde oplossingsrichting.</p><p><strong><em>Planning, budgettering & analyse</em></strong></p><p>* Je ondersteunt de business controller bij de jaarlijkse budgetten en periodieke forecasts.</p><p>* Je ondersteunt management en business controller bij investeringen en kostenbesparingen.</p><p><strong><em>Risicobeheer & compliance</em></strong></p><p>* Je beheert de verzekeringsportefeuille.</p><p>* Je ontwerpt, implementeert en bewaakt interne controles en procedures om fouten en fraude te voorkomen.</p><p>* Je zorgt dat het bedrijf voldoet aan alle fiscale verplichtingen en wettelijke vereisten.</p><p>* Je brengt financiële en bedrijfsrisico's in kaart, mitigeert ze en communiceert erover met het management.</p><p>* Je blijft op de hoogte van recente ontwikkelingen binnen debiteuren, crediteuren en administratieve processen en toetst de toepasbaarheid op de eigen organisatie.</p><p> </p><p><strong>Jouw profiel:</strong></p><p>* Je hebt minstens 5 jaar ervaring in een gelijkaardige functie binnen boekhouding en afsluiting.</p><p>* Je hebt affiniteit met peoplemanagement: je bent eerder een coach en aanspreekpunt, één van het team, dan een klassieke leidinggevende.</p><p>* Je kan zelfstandig een volledige boekhouding van A tot Z opvolgen en bewaken.</p><p>* Je spreekt vlot Nederlands. Spreekdurf Frans en Engels is mooi meegenomen.</p><p>* Ervaring met SAP is een troef.</p><p>Je werkt nauwkeurig, communiceert helder en durft procesverbeteringen aan te kaarten en door te voeren.</p><p><strong>Het aanbod:</strong></p><p>* Brutoloon tussen €5.000 en €6.000, afhankelijk van ervaring.</p><p>* Bedrijfswagen met laadkaart, maaltijdcheques van €8, hospitalisatieverzekering en groepsverzekering, en de mogelijkheid tot fietsleasing.</p><p>* 20 verlofdagen + 12 extra ADV-dagen. Collectief verlof tussen kers en nieuwjaar maar flexibel in te vullen voor het finance team - onderling af te stemmen.</p><p>* Voltijdse tewerkstelling.</p><p>* Uurrooster van 8u tot 17u (50 minuten middagpauze), op vrijdag tot 16u10; glijdende uren zijn in de maak.</p><p>* 1 dag thuiswerk per week, met flexibiliteit waar nodig.</p><p>* Een sociale bedrijfscultuur met teamactiviteiten zoals een Sint-Elooisfeest, zomer-BBQ, Lunch@work en jaaractiviteiten.</p><p>Een rol met eindverantwoordelijkheid binnen een internationale groep, met rechtstreekse rapportering aan de financial controller en CFO.</p><p>Ben je geïnteresseerd in deze functie als <strong>Chief Accountant</strong> <strong>(M/V/X)</strong>? Solliciteer nu! </p><p> </p><p> </p><p><em>Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. </em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi44MTE4MS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
<p><strong>Robert Half</strong> is momenteel op zoek naar een <strong>Office & Executive Support Coordinator (m/v/x)</strong> voor een <strong>prachtige </strong>vastgoedontwikkelaar <strong>in het centrum van Brussel</strong>.</p><p> </p><p>Ben jij een organisatietalent met een hands-on mentaliteit en een hart voor hospitality, office management en executive support? Dan is deze functie jou op het lijf geschreven.</p><p>In deze veelzijdige rol ben jij het gezicht van het kantoor en de rechterhand van het management. Je zorgt voor een professioneel onthaal, een vlotte dagelijkse kantoorwerking en sterke administratieve ondersteuning van het Executive Committee.</p><hr /><h1>Drietalige Office & Executive Support Coordinator NL/FR/EN</h1><p><strong>Robert Half</strong> is momenteel op zoek naar een <strong>Office & Executive Support Coordinator (m/v/x)</strong> voor een <strong>prachtige </strong>vastgoedontwikkelaar <strong>in het centrum van Brussel</strong>.</p><p>Ben jij een organisatietalent met een hands-on mentaliteit en een hart voor hospitality, office management en executive support? Dan is deze functie jou op het lijf geschreven.</p><p>In deze veelzijdige rol ben jij het gezicht van het kantoor en de rechterhand van het management. Je zorgt voor een professioneel onthaal, een vlotte dagelijkse kantoorwerking en sterke administratieve ondersteuning van het Executive Committee.</p><p> </p><h2>Jouw taken</h2><ul><li>Bezoekers professioneel ontvangen en begeleiden;</li><li>Onthaal, telefonie en algemene mailboxen beheren;</li><li>Vergaderingen, lunches en gastenontvangst organiseren;</li><li>Facility- en kantoorgerelateerde zaken opvolgen en leveranciers coördineren;</li><li>Kantooruitgaven, bestellingen en facturen administratief opvolgen;</li><li>Het Executive Committee ondersteunen bij administratieve en organisatorische taken;</li><li>Agenda's, afspraken en meetings helpen coördineren.</li></ul><h2>Jouw profiel</h2><ul><li>Je hebt minstens <strong>een eerste werkervaring</strong> in office management, executive support, receptie of facility management;</li><li>Je bent organisatorisch sterk, servicegericht en discreet;</li><li>Je werkt proactief, zelfstandig en nauwkeurig;</li><li>Je hebt een goede kennis van <strong>MS Office</strong>;</li><li>Je spreekt vlot <strong>Nederlands</strong> en hebt daarnaast een goede kennis van <strong>Frans en Engels</strong>;</li><li>Je werkt graag <strong>voltijds op kantoor</strong> en houdt van menselijk contact.</li></ul><h2>Aanbod</h2><p>Je komt terecht in een centrale en zichtbare functie binnen een gevestigde en dynamische vastgoedspeler. Je krijgt veel verantwoordelijkheid, autonomie en een afwisselend takenpakket in een moderne werkomgeving.</p><ul><li><strong style="background-color: #ffffff;">Vast contract</strong><span style="background-color: #ffffff;">, </span><strong style="background-color: #ffffff;">voltijdse functie van 40 uur per week</strong></li><li><strong style="background-color: #ffffff;">Functie op kantoor </strong><span style="background-color: #ffffff;">maar je geniet wel van een </span><strong style="background-color: #ffffff;">flexibel opstartuur tussen 08.00 en 08.30</strong><span style="background-color: #ffffff;">, met een werkdag tot </span><strong style="background-color: #ffffff;">17.00 à 17.30</strong><span style="background-color: #ffffff;">. </span></li><li>20 wettelijke vakantiedagen + 12 ADV-dagen +2 extralegale vakantiedagen;</li><li>Maaltijdcheques van <strong>€8</strong>;</li><li>Ecocheques van <strong>€250/jaar</strong>;</li><li>Groepsverzekering van <strong>5%</strong>;</li><li>Hospitalisatieverzekering;</li><li>Ambulante medische verzekering;</li><li>Leuke teamactiviteiten en bedrijfsevents.</li></ul><p><strong>Interesse?</strong> Solliciteer vandaag nog via Robert Half voor deze mooie opportuniteit in hartje Brussel.</p><p><strong>Jouw profiel</strong></p><ul><li>Je hebt minstens <strong>een eerste werkervaring</strong> in office management, executive support, receptie of facility management;</li><li>Je bent organisatorisch sterk, servicegericht en discreet;</li><li>Je werkt proactief, zelfstandig en nauwkeurig;</li><li>Je hebt een goede kennis van <strong>MS Office</strong>;</li><li>Je spreekt vlot <strong>Nederlands</strong> en hebt daarnaast een goede kennis van <strong>Frans en Engels</strong>;</li><li>Je werkt graag <strong>voltijds op kantoor</strong> en houdt van menselijk contact.</li></ul><h2> </h2><p><strong>Aanbod</strong></p><p>Je komt terecht in een centrale en zichtbare functie binnen een gevestigde en dynamische vastgoedspeler. Je krijgt veel verantwoordelijkheid, autonomie en een afwisselend takenpakket in een moderne werkomgeving.</p><ul><li><strong>Vast contract</strong>, <strong>voltijdse functie van 40 uur per week</strong></li><li><strong>Functie op kantoor </strong>maar je geniet wel van een <strong>flexibel opstartuur tussen 08.00 en 08.30</strong>, met een werkdag tot <strong>17.00 à 17.30</strong>.</li><li>20 wettelijke vakantiedagen + 12 ADV-dagen +2 extralegale vakantiedagen;</li><li>Maaltijdcheques van <strong>€8</strong>;</li><li>Ecocheques van <strong>€250/jaar</strong>;</li><li>Groepsverzekering van <strong>5%</strong>;</li><li>Hospitalisatieverzekering;</li><li>Ambulante medische verzekering;</li><li>Leuke teamactiviteiten en bedrijfsevents.</li></ul><p><strong>Interesse?</strong> Solliciteer vandaag nog via Robert Half voor deze mooie opportuniteit in hartje Brussel.</p><p><strong>Referentienummer: 000516727.</strong></p><p> </p><p><em>Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.</em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4xMDY4MC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
<p><strong>All-round Personal Assistant & Office Manager (H/F/X) | Brussel</strong></p><p> </p><p>Voor een <strong>discrete en hoogstaande family office</strong> in het hart van Brussel zijn wij op zoek naar een <strong>All-round Personal Assistant & Office Manager (H/F/X)</strong>.</p><p>Deze family office is actief in <strong>investeringen, filantropie en het beheer van familiaal patrimonium</strong> en biedt een unieke werkomgeving waar vertrouwen, kwaliteit en service excellence centraal staan.</p><p>Ben jij een <strong>veelzijdige, mature en servicegerichte professional</strong> <strong>(H/F/X) </strong>die zich thuis voelt in een omgeving waar discretie, precisie en flexibiliteit essentieel zijn? Werk je graag in een <strong>klein, hecht team</strong> en haal je voldoening uit het ontzorgen op het hoogste niveau? Dan is deze rol een uitzonderlijke opportuniteit.</p><p><strong>De functie</strong></p><p>Als <strong>All-round Personal Assistant & Office Manager</strong> <strong>(H/F/X) </strong>vervul je een centrale en vertrouwelijke rol binnen de organisatie. Je zorgt ervoor dat zowel op professioneel als op praktisch vlak alles vlekkeloos verloopt. Dankzij jouw zin voor organisatie, oog voor detail en proactieve ingesteldheid creëer je rust, structuur en efficiëntie in een omgeving waar kwaliteit vooropstaat.</p><p>Je combineert <strong>klassieke personal assistant verantwoordelijkheden</strong> met <strong>office management</strong>, <strong>operationele coördinatie</strong> en <strong>private support</strong> voor de familie wanneer nodig.</p><p><strong>Verantwoordelijkheden</strong></p><p><strong>Executive & administrative support</strong></p><ul><li>Je beheert de agenda's van het team met uiterste zorg en zin voor prioriteit.</li><li>Je verzorgt de professionele communicatie met externe contacten en tegenpartijen.</li><li>Je organiseert internationale zakenreizen van A tot Z, inclusief alle praktische en administratieve opvolging.</li><li>Je ondersteunt de dagelijkse boekhoudkundige administratie, waaronder het verwerken en betalen van facturen, het archiveren van documenten en basis loonadministratie.</li><li>Je beheert onkostennota's, kredietkaartafrekeningen en volgt bankrekeningen nauwgezet op.</li><li>Je staat in voor een feilloze digitale klassering en een verzorgde documentopmaak, inclusief print- en bindwerk waar nodig.</li></ul><p><strong>Office & hospitality management</strong></p><ul><li>Je bent het gezicht van het kantoor en ontvangt gasten op een warme, professionele en verzorgde manier.</li><li>Je zorgt voor de voorbereiding en opvolging van vergaderingen, met oog voor elk detail.</li><li>Je coördineert catering, lunches, transport en andere praktische faciliteiten.</li><li>Je onderhoudt vlot contact met externe leveranciers, technische partners en onderhoudsdiensten.</li><li>Je beheert de kantoorvoorraden en zorgt ervoor dat de werkplek steeds ordelijk, representatief en aangenaam blijft.</li><li>Je biedt ook hands-on ondersteuning in de dagelijkse organisatie van het kantoor en de gemeenschappelijke ruimtes.</li></ul><p><strong>Private & family support</strong></p><ul><li>Op vraag bied je eveneens ondersteuning bij privé-aangelegenheden van de familie.</li><li>Je volgt praktische administratie nauwgezet op, zoals afspraken, verzekeringen, persoonsdocumenten en andere vertrouwelijke dossiers.</li><li>Je coördineert private evenementen en ondersteunt bij uiteenlopende organisatorische vragen.</li><li>Je regelt aankopen, leveringen en andere praktische zaken met dezelfde zorg en discretie als in de professionele context.</li></ul><p><strong>Profiel</strong></p><p>Wij zoeken een professional die <strong>service, discretie en kwaliteit</strong> op natuurlijke wijze combineert.</p><ul><li>Je hebt minimaal <strong>5 jaar ervaring</strong> in een gelijkaardige functie als Personal Assistant, Management Assistant, Executive Assistant of Office Manager, idealiter binnen een veeleisende en kwalitatieve omgeving.</li><li>Je communiceert <strong>uitstekend in het Nederlands en Engels</strong>, zowel mondeling als schriftelijk, en hebt daarnaast een <strong>sterke kennis van het Frans</strong>.</li><li>Je bent digitaal zeer vaardig en werkt vlot met het volledige <strong>Microsoft Office-pakket</strong>. Kennis van <strong>Peppol</strong> en moderne <strong>AI-tools</strong> is een sterke troef.</li><li>Je schakelt moeiteloos tussen administratieve nauwkeurigheid, praktische ondersteuning en representatieve hospitality.</li><li>Je werkt uiterst gestructureerd, zelfstandig en met een uitgesproken gevoel voor verantwoordelijkheid.</li><li>Je denkt vooruit, neemt initiatief en weet wat nodig is nog vóór de vraag gesteld wordt.</li><li>Je voelt je comfortabel in een omgeving waar discretie, loyaliteit en vertrouwen fundamenteel zijn.</li><li>Je beweegt je met dezelfde vanzelfsprekendheid in contact met senior stakeholders, high-profile gasten en externe dienstverleners.</li><li>Je draagt graag bij aan een warme teamsfeer en hebt oog voor het creëren van een aangename, goed georganiseerde werkomgeving.</li></ul><p><strong>Aanbod</strong></p><p>Deze functie biedt de kans om deel uit te maken van een <strong>kleinschalige, professionele en familiaal geïnspireerde organisatie</strong> waar kwaliteit, vertrouwen en langetermijnvisie centraal staan.</p><p>Je mag rekenen op:</p><ul><li>een <strong>zeer gevarieerde voltijdse functie</strong> met brede verantwoordelijkheid en autonomie;</li><li>een positie binnen een <strong>klein en hecht team</strong> van senior professionals;</li><li>een <strong>aantrekkelijk salarispakket</strong>, aangevuld met een <strong>jaarlijkse prestatiepremie</strong>;</li><li>een uitzonderlijke werkplek in een <strong>stijlvol kantoor in hartje Brussel</strong>;</li><li>een vlotte bereikbaarheid met het openbaar vervoer;</li><li><strong>gratis parking</strong> en <strong>toegang tot een e-bike</strong>;</li><li>toegang tot een kwalitatief <strong>bedrijfsrestaurant</strong>;</li><li><strong>hospitalisatie- en tandverzekering via DKV</strong>;</li><li>een <strong>groepsverzekering</strong>.</li></ul><p><strong>Interesse?</strong></p><p>Spreekt een brede, verantwoordelijke en hoogstaande supportfunctie binnen een discrete family office jou aan? Dan kijken wij uit naar jouw kandidatuur.</p><p> </p><p> </p><p><em>Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.</em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4xNjc4NC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">