63 resultaten voor Office Manager in Tessenderlo, Flanders

Voeg je meest recente cv toe zodat we je kunnen matchen met openstaande vacatures die aansluiten bij je profiel.

Receptionist / Administrative Assistant / Office Manager

Brussels, Brussels
remote
Uitzendopdracht
3800 - 4200 EUR / Monthly
Receptionist / Administrative Assistant / Office Manager (m/f/x)Location: BrusselsWorking hours: Full-timeSector: Legal sector (law firm)Robert Half is currently looking for a Receptionist / Administrative Assistant / Office Manager (m/f/x) for a prestigious law firm based in Brussels.This is a full-time interim assignment with a view to a permanent contract, offering the opportunity to join a professional and international working environment.As a Receptionist / Administrative Assistant / Office Manager (m/f/x), you will be responsible for the following tasks:<ul><li>Welcoming visitors and acting as the first point of contact for incoming phone calls;</li><li>Managing meeting rooms and coordinating related logistics, including catering, equipment, Microsoft Teams meetings and presentations;</li><li>Providing administrative support, including mail management, visitor badges, office supply orders, taxi bookings and invoice checks;</li><li>Organising internal events, such as team lunches and after-work drinks;</li><li>Acting as the main point of contact for facilities-related matters, including minor repairs, internal office moves and workspace management;</li><li>Actively participating in various internal projects and contributing to the smooth running of daily office operations.</li></ul>The ideal candidate for this Receptionist / Administrative Assistant / Office Manager (m/f/x) position has the following qualifications:<ul><li>At least one year of experience as a receptionist. A first relevant experience may be sufficient if the candidate demonstrates maturity and professionalism;</li><li>Excellent command of French, English and Dutch, both spoken and written;</li><li>A professional, punctual, reliable and discreet attitude;</li><li>Strong organisational skills and the ability to work under pressure;</li><li>A proactive, solution-oriented and customer-focused mindset;</li><li>Good IT skills and confidence using Microsoft Teams, presentation tools and internal software applications;</li><li>A higher education degree, preferably in Office Management, Hospitality Management or Languages.</li></ul>Our client offers<ul><li>Team: A professional and international working environment within the legal sector;</li><li>Contract: Interim assignment with a view to a permanent contract;</li><li>Location: Brussels ;</li><li>Working hours: Full-time;</li><li>Schedule: Monday to Friday, from 8:30 a.m. to 6:00 p.m;</li><li>Remote work: Not applicable, as this is an on-site reception position;</li><li>Salary: €3,800-€4,200 gross per month ;</li><li>Additional benefits: €10 meal vouchers, €250 eco-vouchers, 100% reimbursement of public transport costs, a possible bonus, hospitalisation insurance, life insurance and free parking;</li><li>Start date: Immediate start possible.</li></ul> Are you looking for a varied position in which you can combine reception, administration and office management within an international legal environment? Then this could be the ideal opportunity for you! Apply now with this job number 000517422. Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.<img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4xODU2MS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2026-10-21T07:12:22Z

Flying Front Office Manager

Brussels, Brussels
remote
Uitzendopdracht met optie vast
0 - 0 EUR / Yearly
Flying Front Office Manager(M/F/X)(with company car)Location:Multiple sites in Belgium(Brussels,Zaventem,Grimbergen,Antwerp,Turnhout,and future locations)Employment Type:Full-time,permanentWork Model:On-siteSector:Real Estate/Business CentersRobert Half is currently recruiting a Flying Front Office Manager (M/F/X) for a dynamic organization active in the real estate / business centers sector.This is an excellent opportunity for a hands-on, service-minded, and highly organized professional who enjoys variety, autonomy, and working in a client-facing environment. In this position, you will support the Operations Director in the day-to-day coordination of activities across several sites in Belgium while helping ensure smooth operations and a high level of client satisfaction.As Flying Front Office Manager (M/F/X), you will be responsible for:<ul><li>Providing operational and administrative support across multiple sites in Belgium, including Brussels, Zaventem, Grimbergen, Antwerp, Turnhout, and future locations;</li><li>Assisting the Operations Director with daily follow-up, process optimization, and the implementation of new procedures;</li><li>Acting as a professional point of contact for clients, visitors, suppliers, and colleagues in Dutch, English, and French;</li><li>Managing front-office activities, email correspondence, meeting coordination, and practical event logistics;</li><li>Monitoring the general upkeep and presentation of the business centers, ensuring compliance with internal standards and protocols;</li><li>Preparing and coordinating client onboarding, including office set-up, access badges, Wi-Fi, and related documentation;</li><li>Representing the organization professionally during client visits and following up on incoming commercial inquiries;</li><li>Stepping in where needed to maintain continuity of service across locations.</li></ul>The requested qualifications for this position include:<ul><li>You are fluent in Dutch, English, and French, both written and spoken;</li><li>You have relevant experience of several years in a similar administrative, front-office, office management, or hospitality-oriented role;</li><li>You have strong administrative and organizational skills with excellent attention to detail;</li><li>You are comfortable working independently and travelling between different sites;</li><li>You have a professional appearance and a client-oriented attitude;</li><li>You are flexible, punctual, and able to manage multiple priorities effectively;</li><li>You are proficient in Microsoft Office;</li><li>You are proactive, solution-oriented, and able to work well under pressure;</li><li>A bachelor's degree is an asset.</li></ul>As Flying Front Office Manager (M/F/X) our client offers:<ul><li>A full-time permanent contract (38 Hours / week)</li><li>A gross monthly salary between €3,200 and €3,500, depending on experience;</li><li>Meal vouchers (€8/day) and eco-vouchers;</li><li>A company car with fuel card for professional travel;</li><li>A varied position with a high degree of autonomy;</li><li>The opportunity to work in an international environment with clients from diverse sectors;</li><li>A role within a small and dynamic team in a growing business environment.</li></ul> Practical Information<ul><li>This is an on-site position; remote work is not possible;</li><li>Standard working hours from Monday to Friday, with shifts scheduled between 8:00 and 18:00 depending on operational needs;</li><li>Flexibility is important, including the willingness to support colleagues when needed.</li></ul>Interested in this position? Apply today through Robert Half with this reference 000512366 and discover whether this opportunity matches your experience and ambitions. Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.<img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi42MDYxNy4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2026-10-12T07:29:46Z

Office Manager

Antwerp, Antwerp
remote
2700 - 3700 EUR / Monthly
Maak het verschil in een dynamisch advocatenkantoorVoor onze klant Advocatenkantoor in Antwerpen zijn wij op zoek naar een gedreven Office Manager (m/v/x). In deze veelzijdige functie ben je samen met een collega verantwoordelijk voor het dagelijkse reilen en zeilen van het kantoor. Je komt terecht in een professionele omgeving waar discretie, klantgerichtheid en organisatie centraal staan. Jouw rol & takenpakketAls Office Manager ben je het eerste aanspreekpunt van het kantoor en zorg je ervoor dat alles administratief vlot verloopt.<ul><li>Je beantwoordt inkomende telefoons en ontvangt cliënten op een professionele en warme manier.</li><li>Je plant kennismakingsgesprekken in en verbindt cliënten door naar de juiste advocaat.</li><li>Je verstrekt basisinformatie over de werking van het kantoor.</li><li>Je ondersteunt de advocaten administratief en zorgt voor een efficiënte opvolging van dossiers.</li><li>Je maakt documenten en correspondentie op, controleert deze en verzorgt de verzending.</li><li>Je beheert zowel digitale als papieren dossiers en zorgt voor een correcte archivering.</li><li>Je beheert de algemene mailbox, behandelt inkomende e-mails en volgt administratieve aanvragen op.</li><li>Je werkt nauw samen met een collega Office Manager en zorgt voor een vlotte taakverdeling en onderlinge back-up.</li><li>Je beheert agenda's van advocaten en plant interne en externe afspraken in.</li><li>Je bewaakt deadlines, coördineert wijzigingen en zorgt ervoor dat afspraken efficiënt worden opgevolgd.</li><li>Je ondersteunt de founder ook bij praktische en persoonlijke afspraken, zoals reservaties, verplaatsingen en reizen.</li></ul> Jouw profiel<ul><li>Je hebt ervaring binnen een administratieve, secretariaats- of office managementfunctie.</li><li>Je werkt nauwkeurig, gestructureerd en houdt het overzicht, ook wanneer verschillende taken samenkomen.</li><li>Je bent communicatief sterk en voelt je comfortabel in contact met cliënten en externe partijen.</li><li>Je kan jezelf goed uitdrukken in Nederlands, Frans en Engels</li><li>Je bent discreet en gaat vertrouwelijke informatie professioneel om.</li><li>Je neemt initiatief en werkt zowel zelfstandig als in teamverband vlot samen.</li><li>Je hebt een goede kennis van de MS Office-toepassingen.</li><li>Ervaring binnen een juridische of professionele dienstverlenende omgeving is een pluspunt.</li></ul> Wat bieden wij?<ul><li>Een afwisselende en verantwoordelijke functie binnen een gerenommeerd advocatenkantoor.</li><li>Een hechte samenwerking met ervaren collega's.</li><li>Een professionele werkomgeving met korte communicatielijnen.</li><li>Een aantrekkelijk salarispakket.</li></ul>Interesse? Solliciteer snel!Referentienummer: 000517477. Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. <img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi43OTQzMS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2026-10-22T13:31:46Z

All-round Personal Assistant & Office Manager

Brussels, Brussels
remote
3550 - 5500 EUR / Monthly
All-round Personal Assistant & Office Manager (H/F/X) | Brussel Voor een discrete en hoogstaande family office in het hart van Brussel zijn wij op zoek naar een All-round Personal Assistant & Office Manager (H/F/X).Deze family office is actief in investeringen, filantropie en het beheer van familiaal patrimonium en biedt een unieke werkomgeving waar vertrouwen, kwaliteit en service excellence centraal staan.Ben jij een veelzijdige, mature en servicegerichte professional (H/F/X) die zich thuis voelt in een omgeving waar discretie, precisie en flexibiliteit essentieel zijn? Werk je graag in een klein, hecht team en haal je voldoening uit het ontzorgen op het hoogste niveau? Dan is deze rol een uitzonderlijke opportuniteit.De functieAls All-round Personal Assistant & Office Manager (H/F/X) vervul je een centrale en vertrouwelijke rol binnen de organisatie. Je zorgt ervoor dat zowel op professioneel als op praktisch vlak alles vlekkeloos verloopt. Dankzij jouw zin voor organisatie, oog voor detail en proactieve ingesteldheid creëer je rust, structuur en efficiëntie in een omgeving waar kwaliteit vooropstaat.Je combineert klassieke personal assistant verantwoordelijkheden met office management, operationele coördinatie en private support voor de familie wanneer nodig.VerantwoordelijkhedenExecutive & administrative support<ul><li>Je beheert de agenda's van het team met uiterste zorg en zin voor prioriteit.</li><li>Je verzorgt de professionele communicatie met externe contacten en tegenpartijen.</li><li>Je organiseert internationale zakenreizen van A tot Z, inclusief alle praktische en administratieve opvolging.</li><li>Je ondersteunt de dagelijkse boekhoudkundige administratie, waaronder het verwerken en betalen van facturen, het archiveren van documenten en basis loonadministratie.</li><li>Je beheert onkostennota's, kredietkaartafrekeningen en volgt bankrekeningen nauwgezet op.</li><li>Je staat in voor een feilloze digitale klassering en een verzorgde documentopmaak, inclusief print- en bindwerk waar nodig.</li></ul>Office & hospitality management<ul><li>Je bent het gezicht van het kantoor en ontvangt gasten op een warme, professionele en verzorgde manier.</li><li>Je zorgt voor de voorbereiding en opvolging van vergaderingen, met oog voor elk detail.</li><li>Je coördineert catering, lunches, transport en andere praktische faciliteiten.</li><li>Je onderhoudt vlot contact met externe leveranciers, technische partners en onderhoudsdiensten.</li><li>Je beheert de kantoorvoorraden en zorgt ervoor dat de werkplek steeds ordelijk, representatief en aangenaam blijft.</li><li>Je biedt ook hands-on ondersteuning in de dagelijkse organisatie van het kantoor en de gemeenschappelijke ruimtes.</li></ul>Private & family support<ul><li>Op vraag bied je eveneens ondersteuning bij privé-aangelegenheden van de familie.</li><li>Je volgt praktische administratie nauwgezet op, zoals afspraken, verzekeringen, persoonsdocumenten en andere vertrouwelijke dossiers.</li><li>Je coördineert private evenementen en ondersteunt bij uiteenlopende organisatorische vragen.</li><li>Je regelt aankopen, leveringen en andere praktische zaken met dezelfde zorg en discretie als in de professionele context.</li></ul>ProfielWij zoeken een professional die service, discretie en kwaliteit op natuurlijke wijze combineert.<ul><li>Je hebt minimaal 5 jaar ervaring in een gelijkaardige functie als Personal Assistant, Management Assistant, Executive Assistant of Office Manager, idealiter binnen een veeleisende en kwalitatieve omgeving.</li><li>Je communiceert uitstekend in het Nederlands en Engels, zowel mondeling als schriftelijk, en hebt daarnaast een sterke kennis van het Frans.</li><li>Je bent digitaal zeer vaardig en werkt vlot met het volledige Microsoft Office-pakket. Kennis van Peppol en moderne AI-tools is een sterke troef.</li><li>Je schakelt moeiteloos tussen administratieve nauwkeurigheid, praktische ondersteuning en representatieve hospitality.</li><li>Je werkt uiterst gestructureerd, zelfstandig en met een uitgesproken gevoel voor verantwoordelijkheid.</li><li>Je denkt vooruit, neemt initiatief en weet wat nodig is nog vóór de vraag gesteld wordt.</li><li>Je voelt je comfortabel in een omgeving waar discretie, loyaliteit en vertrouwen fundamenteel zijn.</li><li>Je beweegt je met dezelfde vanzelfsprekendheid in contact met senior stakeholders, high-profile gasten en externe dienstverleners.</li><li>Je draagt graag bij aan een warme teamsfeer en hebt oog voor het creëren van een aangename, goed georganiseerde werkomgeving.</li></ul>AanbodDeze functie biedt de kans om deel uit te maken van een kleinschalige, professionele en familiaal geïnspireerde organisatie waar kwaliteit, vertrouwen en langetermijnvisie centraal staan.Je mag rekenen op:<ul><li>een zeer gevarieerde voltijdse functie met brede verantwoordelijkheid en autonomie;</li><li>een positie binnen een klein en hecht team van senior professionals;</li><li>een aantrekkelijk salarispakket, aangevuld met een jaarlijkse prestatiepremie;</li><li>een uitzonderlijke werkplek in een stijlvol kantoor in hartje Brussel;</li><li>een vlotte bereikbaarheid met het openbaar vervoer;</li><li>gratis parking en toegang tot een e-bike;</li><li>toegang tot een kwalitatief bedrijfsrestaurant;</li><li>hospitalisatie- en tandverzekering via DKV;</li><li>een groepsverzekering.</li></ul>Interesse?Spreekt een brede, verantwoordelijke en hoogstaande supportfunctie binnen een discrete family office jou aan? Dan kijken wij uit naar jouw kandidatuur. Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.<img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4xNjc4NC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2026-11-05T13:08:04Z

Receptionist / Administrative Assistant / Office Manager

Brussels, Brussels
remote
Uitzendopdracht
3800 - 4200 EUR / Monthly
Robert Half is currently looking for a Receptionist / Administrative Assistant / Office Manager (m/f/x) for a prestigious law firm based in Brussels.This is a full-time interim assignment with a view to a permanent contract, offering the opportunity to join a professional and international working environment.As a Receptionist / Administrative Assistant / Office Manager (m/f/x), you will be responsible for the following tasks:<ul><li>Welcoming visitors and acting as the first point of contact for incoming phone calls;</li><li>Managing meeting rooms and coordinating related logistics, including catering, equipment, Microsoft Teams meetings and presentations;</li><li>Providing administrative support, including mail management, visitor badges, office supply orders, taxi bookings and invoice checks;</li><li>Organising internal events, such as team lunches and after-work drinks;</li><li>Acting as the main point of contact for facilities-related matters, including minor repairs, internal office moves and workspace management;</li><li>Actively participating in various internal projects and contributing to the smooth running of daily office operations.</li></ul>The ideal candidate for this Receptionist / Administrative Assistant / Office Manager (m/f/x) position has the following qualifications:<ul><li>At least one year of experience as a receptionist. A first relevant experience may be sufficient if the candidate demonstrates maturity and professionalism;</li><li>Excellent command of French, English and Dutch, both spoken and written;</li><li>A professional, punctual, reliable and discreet attitude;</li><li>Strong organisational skills and the ability to work under pressure;</li><li>A proactive, solution-oriented and customer-focused mindset;</li><li>Good IT skills and confidence using Microsoft Teams, presentation tools and internal software applications;</li><li>A higher education degree, preferably in Office Management, Hospitality Management or Languages.</li></ul>Our client offers<ul><li>Team: A professional and international working environment within the legal sector;</li><li>Contract: Interim assignment with a view to a permanent contract;</li><li>Location: Brussels ;</li><li>Working hours: Full-time;</li><li>Schedule: Monday to Friday, from 8:30 a.m. to 6:00 p.m;</li><li>Remote work: Not applicable, as this is an on-site reception position;</li><li>Salary: €3,800-€4,200 gross per month ;</li><li>Additional benefits: €10 meal vouchers, €250 eco-vouchers, 100% reimbursement of public transport costs, a possible bonus, hospitalisation insurance, life insurance and free parking;</li><li>Start date: Immediate start possible.</li></ul>Interessed? Apply!Reference number: 000517422. Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.<img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi41NDI0Mi4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2026-10-21T07:10:56Z

Administration Officer

Brussels, Brussels
remote
2800 - 3500 EUR / Monthly
Administration OfficerLocation: Brussels city centreContract type: Temporary full-time assignment with potential longer-term opportunitiesRobert Half is currently recruiting an Administration Officer for a European political party based in the city centre of Brussels. This is an excellent opportunity for an administrative professional who would like to join an international and mission-driven environment.The role is intended to cover a maternity leave, starting in November and running until the end of April, with possible opportunities beyond the initial assignment.The responsibilities for this position include:<ul><li>Managing shared administrative mailboxes and handling general office correspondence;</li><li>Registering and reviewing invoices while maintaining accurate supplier records;</li><li>Preparing payments and supporting budget and expense follow-up;</li><li>Liaising with the external accountant and maintaining accounting documentation;</li><li>Managing membership fees, donations and financial contributions;</li><li>Monitoring contracts, deadlines, renewals and procurement processes;</li><li>Preparing and maintaining administrative and financial overviews, reports and internal trackers;</li><li>Reviewing project files and ensuring contracts, invoices and supporting documentation are complete;</li><li>Supporting the preparation of documents for audits, compliance reviews and public authorities;</li><li>Managing office suppliers, equipment, inventory and external service providers;</li><li>Assisting with onboarding and offboarding processes for staff;</li><li>Maintaining well-organised administrative files and contributing to improved internal workflows and procedures;</li><li>Providing general administrative and compliance support as needed.</li></ul>The requested qualifications for this position include:<ul><li>At least 2 years of previous experience in administration, accounting support or office management, ideally in an international or European organization;</li><li>You a bachelor or a Master degree;</li><li>Strong organisational skills and a high level of accuracy;</li><li>Good knowledge of Microsoft Office, especially Excel;</li><li>Excellent written and spoken English and a least a strong command of French or Dutch;</li><li>The ability to manage multiple priorities and meet deadlines;</li><li>A reliable, proactive and detail-oriented approach.</li></ul>What our client offers:<ul><li>A temporary full-time contract starting in November and running until the end of April, in the context of a maternity leave replacement;</li><li>A 38-hour working week with the following schedule:</li><li>Monday to Thursday: from 9:00 AM to 6:00 PM, including a 1-hour lunch break / Friday: from 9:00 AM to 4:00 PM</li><li>Meal vouchers worth EUR 8 per worked day;</li><li>Reimbursement of public transport costs ;</li><li>The possibility to telework on Fridays after the initial training period;</li><li>A professional opportunity within a European political party located in the heart of Brussels;</li><li>The possibility of longer-term opportunities after the temporary assignment, depending on organisational needs.</li></ul>Interested in this position? Apply today with the reference 000517714 and Robert Half will guide you through the recruitment process. Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.<img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi44Nzk3NC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2026-11-02T09:37:44Z

Talent Manager Legal

Brussels, Brussels
remote
Permanent
0 - 0 EUR / Yearly
Robert Half Legal is a division of the Robert Half group specialized in the recruitment of legal professionals. As part of the continuous growth of our team, we are looking to recruit a Talent Manager for our Brussels (Ixelles) office. About the role <ul><li>Actively source lawyers, attorneys, contract managers and qualified paralegals</li><li>Develop and maintain a broad client network through active prospecting and by building close business relationships with Legal Managers and/or HR Managers</li><li>Analyse client needs and select suitable candidates</li><li>Ensure follow up of assignments through regular contact with both candidates & clients</li><li>Develop a network by participating in professional events</li></ul> Your skills and experience <ul><li>Master in Law or Bachelor degree in Law</li><li>You bring proven experience in recruitment or a strong background as legal advisor or lawyer</li><li>Excellent knowledge in French, Dutch and English</li><li>You excel in communication and relationship-building, confidently engaging with stakeholders at all levels to create lasting professional connections.</li><li>You demonstrate resilience, tenacity, and a competitive edge - consistently pushing through challenges to achieve success.</li><li>You are highly goal-oriented, motivated by performance targets, and driven by a desire to earn, grow, and progress in your career.</li><li>You thrive in fast-paced, high-energy settings where you can stay focused, adapt quickly, and maintain a strong performance under pressure.</li></ul>What we offer When you join us, we will invest in your financial and personal wellbeing with benefits that work for you. Our package includes: <ul><li>Competitive salary and comprehensive benefits package</li><li>Well-being initiatives designed to support your mental, physical and financial health</li><li>Industry-leading training and continuous professional development</li><li>Access to the latest technology and tools to help you succeed</li></ul> Meet your future with a business that changes futures At Robert Half, we change lives and create incredible career journeys through work with meaning, and work with impact. we meet the demands of a changing world and changing work, with foresight, empathy, and energy.If you have the skills to connect exceptional talent with exciting opportunities, meet your future as a Talent Manager at Robert Half. Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy" target="_blank">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. Indien u vragen heeft, kan u steeds contact met ons opnemen via [email protected].<img src="https://counter.adcourier.com/RWxzLkd1bGRpeC44NDk4My4xMDg5NUByb2JlcnRoYWxmaW50bC5hcGxpdHJhay5jb20.gif">
2026-10-02T07:13:58Z

OFFICE & EXECUTIVE SUPPORT COORDINATOR

Brussels, Brussels
remote
Permanent
2800 - 3800 EUR / Monthly
Robert Half is momenteel op zoek naar een Office & Executive Support Coordinator (m/v/x) voor een prachtige vastgoedontwikkelaar in het centrum van Brussel. Ben jij een organisatietalent met een hands-on mentaliteit en een hart voor hospitality, office management en executive support? Dan is deze functie jou op het lijf geschreven.In deze veelzijdige rol ben jij het gezicht van het kantoor en de rechterhand van het management. Je zorgt voor een professioneel onthaal, een vlotte dagelijkse kantoorwerking en sterke administratieve ondersteuning van het Executive Committee.<hr /><h1>Drietalige Office & Executive Support Coordinator NL/FR/EN</h1>Robert Half is momenteel op zoek naar een Office & Executive Support Coordinator (m/v/x) voor een prachtige vastgoedontwikkelaar in het centrum van Brussel.Ben jij een organisatietalent met een hands-on mentaliteit en een hart voor hospitality, office management en executive support? Dan is deze functie jou op het lijf geschreven.In deze veelzijdige rol ben jij het gezicht van het kantoor en de rechterhand van het management. Je zorgt voor een professioneel onthaal, een vlotte dagelijkse kantoorwerking en sterke administratieve ondersteuning van het Executive Committee. <h2>Jouw taken</h2><ul><li>Bezoekers professioneel ontvangen en begeleiden;</li><li>Onthaal, telefonie en algemene mailboxen beheren;</li><li>Vergaderingen, lunches en gastenontvangst organiseren;</li><li>Facility- en kantoorgerelateerde zaken opvolgen en leveranciers coördineren;</li><li>Kantooruitgaven, bestellingen en facturen administratief opvolgen;</li><li>Het Executive Committee ondersteunen bij administratieve en organisatorische taken;</li><li>Agenda's, afspraken en meetings helpen coördineren.</li></ul><h2>Jouw profiel</h2><ul><li>Je hebt minstens een eerste werkervaring in office management, executive support, receptie of facility management;</li><li>Je bent organisatorisch sterk, servicegericht en discreet;</li><li>Je werkt proactief, zelfstandig en nauwkeurig;</li><li>Je hebt een goede kennis van MS Office;</li><li>Je spreekt vlot Nederlands en hebt daarnaast een goede kennis van Frans en Engels;</li><li>Je werkt graag voltijds op kantoor en houdt van menselijk contact.</li></ul><h2>Aanbod</h2>Je komt terecht in een centrale en zichtbare functie binnen een gevestigde en dynamische vastgoedspeler. Je krijgt veel verantwoordelijkheid, autonomie en een afwisselend takenpakket in een moderne werkomgeving.<ul><li>Vast contract, voltijdse functie van 40 uur per week</li><li>Functie op kantoor maar je geniet wel van een flexibel opstartuur tussen 08.00 en 08.30, met een werkdag tot 17.00 à 17.30. </li><li>20 wettelijke vakantiedagen + 12 ADV-dagen +2 extralegale vakantiedagen;</li><li>Maaltijdcheques van €8;</li><li>Ecocheques van €250/jaar;</li><li>Groepsverzekering van 5%;</li><li>Hospitalisatieverzekering;</li><li>Ambulante medische verzekering;</li><li>Leuke teamactiviteiten en bedrijfsevents.</li></ul>Interesse? Solliciteer vandaag nog via Robert Half voor deze mooie opportuniteit in hartje Brussel.Jouw profiel<ul><li>Je hebt minstens een eerste werkervaring in office management, executive support, receptie of facility management;</li><li>Je bent organisatorisch sterk, servicegericht en discreet;</li><li>Je werkt proactief, zelfstandig en nauwkeurig;</li><li>Je hebt een goede kennis van MS Office;</li><li>Je spreekt vlot Nederlands en hebt daarnaast een goede kennis van Frans en Engels;</li><li>Je werkt graag voltijds op kantoor en houdt van menselijk contact.</li></ul><h2> </h2>AanbodJe komt terecht in een centrale en zichtbare functie binnen een gevestigde en dynamische vastgoedspeler. Je krijgt veel verantwoordelijkheid, autonomie en een afwisselend takenpakket in een moderne werkomgeving.<ul><li>Vast contract, voltijdse functie van 40 uur per week</li><li>Functie op kantoor maar je geniet wel van een flexibel opstartuur tussen 08.00 en 08.30, met een werkdag tot 17.00 à 17.30.</li><li>20 wettelijke vakantiedagen + 12 ADV-dagen +2 extralegale vakantiedagen;</li><li>Maaltijdcheques van €8;</li><li>Ecocheques van €250/jaar;</li><li>Groepsverzekering van 5%;</li><li>Hospitalisatieverzekering;</li><li>Ambulante medische verzekering;</li><li>Leuke teamactiviteiten en bedrijfsevents.</li></ul>Interesse? Solliciteer vandaag nog via Robert Half voor deze mooie opportuniteit in hartje Brussel.Referentienummer: 000516727. Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.<img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4xMDY4MC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2026-10-13T12:24:02Z

Talent Manager

Antwerp, Antwerp
remote
Permanent
0 - 0 EUR / Yearly
Als Great Place To Work bieden we niet alleen carrièremogelijkheden, maar hechten we ook veel waarde aan het welzijn van onze medewerkers. Als Talent Manager heb je de kans om te werken bij een internationale gevestigde waarde in de rekruteringswereld. Maak deel uit van ons permanente wervingsteam in Antwerpen gericht op financiële profielen en bouw mee aan onze en jouw toekomst. Wat ga je doen?<ul><li>Een netwerk uitbouwen met nieuwe en bestaande klanten</li><li>Een talentenpool creëren</li><li>Kandidaten opportuniteiten aanreiken en zo meebouwen aan iemands carrière</li><li>Een recruitmentoplossing vinden voor je klanten en ze tijdens het proces bijstaan van start tot finish</li><li>Noden en trends op de markt begrijpen, analyseren en deze met klanten delen</li><li>Als partner een lange termijn relatie opbouwen met kandidaten en klanten</li></ul> Wat we je aanbieden?<ul><li>Een aantrekkelijk brutosalaris</li><li>Een Flex Income Plan waarmee je je loonpakket volledig volgens jouw persoonlijke behoeften kan samenstellen</li><li>Individuele, onbeperkte bonussen</li><li>Teamgebonden incentives</li><li>Hybride werkopties</li><li>Interne trainingen en een op maat afgestemd carrièreplan</li><li>Een innovatieve werkomgeving</li><li>Wellbeing at work - we hechten veel belang aan een positieve en vrolijke sfeer op de werkvloer!</li></ul> Wie ben jij?<ul><li>Je hebt enkele jaren commerciële of relevante business ervaring</li><li>Je houdt ervan om een volwaardige partner te zijn voor je collega's in een dynamische werkomgeving</li><li>Door je veerkracht ben je vastberaden jouw targets te behalen</li><li>Je hebt een kritische blik en kan vlot linken leggen om tot een zo goed mogelijk resultaat te komen</li><li>Je leergierigheid en nieuwsgierigheid gaan samen met een continue persoonlijke ontwikkelingsdrang</li><li>Je hebt een professionele kennis van het Nederlands en Engels</li></ul> Waar staan we voor?Robert Half is geëngageerd om een inclusieve en diverse cultuur uit te dragen. We zijn gefocust op gelijkheid en begrijpen het belang van het unieke in iedereen. We zijn vastberaden om een partner te zijn die onze klanten en kandidaten reflecteert en vertegenwoordigt. Sounds goodVraag je je af of het de moeite is om een gesprek met ons aan te gaan? Dan gaan we graag verder in op je professionele, financiële en persoonlijke wensen en bekijken we samen of dit matcht met onze business waar we hard werken om je gemotiveerd en gerespecteerd te doen voelen. Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy" target="_blank">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. Indien u vragen heeft, kan u steeds contact met ons opnemen via [email protected].<img src="https://counter.adcourier.com/RWxzLkd1bGRpeC42OTcyMS4xMDg5NUByb2JlcnRoYWxmaW50bC5hcGxpdHJhay5jb20.gif">
2026-10-12T07:26:39Z

Office Assistant

Wavre, Walloon Brabant
remote
Uitzendopdracht
2500 - 3000 EUR / Monthly
Pour l'un de ses clients de la région de Wavre, Robert Half est à la recherche d'un Office Assistant FR/EN (h-f-x) pour une mission d'intérim, à temps partiel.Notre client est une société active dans le secteur du conseil aux entreprises, située dans la région de Wavre. Vous rejoindrez un environnement de travail professionnel, dynamique et international, au sein d'une structure à taille humaine reconnue pour son expertise et son ambiance conviviale.Vos principales responsabilités pour ce poste d'Office Assistant FR/EN (h-f-x) :<ul><li>vous assurez un accueil administratif léger, incluant la gestion des appels, des e-mails et des colis ;</li><li>vous veillez au bon fonctionnement quotidien du bureau ;</li><li>vous êtes l'interlocuteur privilégié du propriétaire et des différents prestataires liés au bâtiment ;</li><li>vous collectez et centralisez certaines données administratives et opérationnelles du bureau ;</li><li>vous apportez un support administratif général à l'équipe présente sur site ;</li><li>vous identifiez les besoins du bureau et proposez des solutions adaptées de manière proactive.</li></ul>Le profil recherché pour ce poste d'Office Assistant FR/EN (h-f-x) :<ul><li>vous disposez idéalement d'une première expérience dans une fonction administrative, d'accueil ou d'office management ;</li><li>vous êtes autonome et faites preuve de maturité professionnelle ;</li><li>vous maîtrisez parfaitement le français et possédez un excellent niveau d'anglais, tant à l'oral qu'à l'écrit ;</li><li>vous êtes à l'aise avec les outils informatiques courants ;</li><li>vous êtes organisé, rigoureux et orienté solutions ;</li><li>vous appréciez travailler de manière autonome dans une structure à taille humaine ;</li><li>vous êtes disponible pour débuter dès le mois de mars et participer à quelques demi-journées d'intégration préalables.</li></ul>Notre offre pour ce poste d'Office Assistant FR/EN (h-f-x) :<ul><li>une mission intérimaire de février à septembre ;</li><li>un horaire fixe à temps partiel du lundi au vendredi, de 8h30 à 12h30 ;</li><li>une fonction polyvalente au sein d'un environnement de travail professionnel et international ;</li><li>une opportunité d'intégrer une équipe conviviale dans une société reconnue pour son expertise ;</li><li>un package salarial en adéquation avec votre expérience, compris entre 2.500 € et 3.000 € brut.</li></ul> Vous êtes intéressé par ce poste d'Office Assistant FR/EN (h-f-x) et vous correspondez aux critères de cette recherche ? Envoyez-nous rapidement votre CV en mentionnant la référence 000517308 et si vous correspondez aux attentes de notre client, nous vous recontactons rapidement !Robert Half SRL et Robert Half Project Sourcing SRL traitent les données des candidats qui sont nécessaires pour mener à bien le processus de candidature. Vous trouverez plus d' informations sur la protection des données, en particulier sur vos droits légaux, à <a href="https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee">https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee</a>. <img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi45NzgxNS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2026-10-20T12:54:54Z

Management Assistant

Brussels, Brussels
remote
3500 - 5000 EUR / Monthly
Management Assistant (H/F/X) - French-English - Permanent PositionLocation: Brussels City CenterCorporate: FinancialRobert Half is recruiting a talented Management Assistant (M/F/X) for a prestigious financial company located in the heart of Brussels. If you thrive in a fast-paced, collaborative environment and are ready to take on a permanent role supporting a high-performance team, this opportunity could be your next career move.As a Management Assistant (M/F/X), you will provide essential administrative and organizational support to team and your contributions will directly impact the smooth operation of key executive functions and committee activities. Key Responsibilities:<ul><li>Calendar Management: Coordinate complex, demanding schedules for senior executives using Outlook, ensuring efficient diary management;</li><li>Meeting & Travel Coordination: Organize numerous meetings and business trips within Europe, managing logistics and itineraries;</li><li>Committee Support: Assist with annual committee events and prepare concise board packs for decision-making sessions;</li><li>Mail & Email Handling: Manage incoming and outgoing correspondence, both physical and digital, for the team;</li><li>Expense Reporting: Prepare and submit detailed expense reports in a timely manner;</li><li>Call Management: Professionally handle and filter incoming calls, relay messages, and interact with high-profile external partners;</li><li>Information Sharing: Collect, organize, and disseminate key information, ensuring stakeholders are well-informed;</li><li>General Administration: Perform filing, photocopying, and document management tasks as needed;</li><li>Team Collaboration: Work closely with two other executive assistants, fostering information sharing and mutual support.</li></ul> The Ideal Candidate :<ul><li>Languages: Excellent level in French and English (both written and spoken);</li><li>Experience: Demonstrable experience supporting senior-level executives in a fast-moving environment;</li><li>IT Skills: Proficient in Microsoft Office Suite (Excel, Word, PowerPoint) and Outlook;</li><li>Organization: Outstanding time management, meticulous attention to detail, and strong communication skills;</li><li>Teamwork: A proactive team-player who thrives in fast-paced, cross-functional environment.</li></ul>What's in it for you?Join a highly respected financial company committed to employee well-being and professional growth;Enjoy a competitive compensation package, including;<ul><li>lunch vouchers ;</li><li>transit reimbursement ;</li><li>comprehensive insurance coverage ;</li><li>yearly bonus ;</li><li>warrants and net expenses ;</li><li>homeworking expenses ;</li><li>company phone and laptop ;</li><li>and more.</li></ul>If you are seeking a long-term opportunity to leverage your skills in a world-class financial firm, where your contributions are valued and recognized, we encourage you to apply white the reference 000513894. Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.<img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4wOTQ5My4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2026-11-05T10:07:11Z

Management Assistant

Brussels, Brussels
remote
Uitzendopdracht
3200 - 4200 EUR / Monthly
Robert Half is momenteel op zoek naar een Management Assistant (m/v/x).Het bedrijf is gevestigd in Brussel (Tour & Taxis) en het betreft een voltijdse functie binnen de juridische sector.Onze klant is een onafhankelijk Belgisch advocatenkantoor met een internationale klantenportefeuille. Je komt terecht in een professionele en dynamische omgeving waar kwaliteit, initiatief en samenwerking centraal staan.De verantwoordelijkheden van deze functie als Management Assistant zijn:<ul><li>Verwerken van correspondentie via e-mail en briefwisseling.</li><li>Zorgen voor een correcte opvolging en archivering van correspondentie en documenten.</li><li>Openen en beheren van cliëntendossiers in het interne beheersysteem.</li><li>Organiseren van zakenreizen en voorzien van de nodige reisdocumenten.</li><li>Inschrijven van medewerkers voor seminars en evenementen en verzorgen van de administratieve opvolging.</li><li>Opstellen, beheren en opvolgen van onkostennota's.</li><li>Beheren van agenda's en bewaken van deadlines.</li><li>Controleren en opvolgen van tijdsregistraties.</li><li>Opstellen en aanpassen van ontwerp-facturen volgens de richtlijnen en feedback van het juridische team.</li><li>Ondersteunen van het boekhoudteam bij de voorbereiding en verzending van facturen aan cliënten.</li><li>Opmaken en formatteren van documenten in Microsoft Word, met bijzondere aandacht voor een uniforme lay-out.</li><li>Nalezen van documenten en uitvoeren van kwaliteitscontroles.</li><li>Organiseren en coördineren van interne seminars.</li><li>Uitvoeren van diverse administratieve taken, zoals het voorbereiden van documenten en het beheren van klassementen.</li><li>Bieden van algemene administratieve ondersteuning aan één of meerdere partners en hun team van advocaten.</li></ul>De vereiste kwalificaties voor deze functie van Management Assistant zijn:<ul><li>Je spreekt uitstekend Frans en hebt een zeer goede kennis van het Nederlands en Engels, zowel mondeling als schriftelijk.</li><li>Je beschikt over een bachelor- of masterdiploma in een relevante richting, zoals Office Management, Rechtspraktijk of Vertaling.</li><li>Je hebt ervaring in een gelijkaardige administratieve functie en hebt interesse in de juridische sector.</li><li>Je beschikt over een gevorderde kennis van Microsoft Word, waaronder wijzigingen bijhouden, kruisverwijzingen en geavanceerde nummering. Daarnaast werk je vlot met PowerPoint, Outlook en Excel.</li><li>Je bent stressbestendig en kan verschillende prioriteiten efficiënt beheren.</li><li>Je werkt nauwkeurig en hebt oog voor detail en kwaliteit.</li><li>Je bent positief ingesteld, neemt initiatief en denkt proactief mee.</li><li>Je hebt een hands-on mentaliteit en bent behulpzaam en flexibel.</li><li>Je bent een echte teamplayer, maar kan ook zelfstandig werken.</li><li>Je voelt je comfortabel in een professionele omgeving waar discretie, kwaliteit en deadlines belangrijk zijn.</li></ul>Onze klant biedt:<ul><li>Team: Een professioneel en collegiaal team binnen een gerenommeerde juridische omgeving met internationale cliënten en dossiers.</li><li>Type contract: Een vast contract van onbepaalde duur.</li><li>Regio: Brussel, op de site van Tour & Taxis, in het historische Koninklijk Pakhuis.</li><li>Aantal uur per week: Voltijds.</li><li>Uurrooster: Te bespreken.</li><li>Extralegale voordelen: Maaltijdcheques, terugbetaling van openbaar vervoer, hospitalisatieverzekering, groepsverzekering en een dertiende maand.</li><li>Glijdende uren: Flexibele werkuren.</li><li>Telewerk: Mogelijkheid om één dag per week van thuis uit te werken.</li><li>Salaris: : Een aantrekkelijk brutomaandsalaris tussen € 3.200 en € 4.200, afhankelijk van je ervaring en competenties, aangevuld met extralegale voordelen.</li><li>Werkomgeving: Een modern en gerenoveerd kantoor in een karaktervolle omgeving, vlot bereikbaar met de wagen en het openbaar vervoer. Er is een pendeldienst tussen het Noordstation en de site.</li><li>Extra's: Mogelijkheid om deel te nemen aan verschillende teamactiviteiten, sportactiviteiten en informele bijeenkomsten.</li></ul>Interesse? Solliciteer dan snel met referentienummer 000517229. Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.<img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4xNjgwMC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2026-10-15T13:11:38Z

Capital Management

Saint-Josse-ten-Noode,
remote
0 - 0 EUR / Yearly
Robert Half Talent Solutions is currently looking for a Capital Management (m/f/x) for a permanent position based in Brussels.Our client is a fast growing company active in the insurance sector.As Capital Management (m/f/x) you will be responsible for:<ul><li>Perform capital analyses and provide recommendations to senior management and the relevant governance bodies. Contribute to the optimisation of capital and liquidity across the group</li><li>Manage the credit rating process, including capital model assessments, the preparation of meeting materials, and engagement with rating agencies</li><li>Support the execution of transactions, including capital markets and / or reinsurance. Work closely with the Treasury team and Group investment team in developing investments & hedging strategies together with Group Risk / ALM</li><li>Work closely with M&A to model the impact of transactions and design adequate financing solutions</li><li>Maintain the Group Capital Management Framework, including return-on-capital metrics and portfolio analysis, and support its implementation across the operating entities. Propose relevant changes to adapt to different environments</li><li>In collaboration with relevant other Finance and Risk functions, monitor regulatory, accounting, rating agency, and capital market developments, assess their impact on the Group and its operating entities, and produce periodic reports on key capital metrics</li><li>Contribute to recurring Group processes, including the Multi-Year Budget, ORSA, and annual reporting, with respect to the relevant capital management topics</li><li>Act as a point of contact for operating entities and corporate functions on capital management matters to ensure consistency and alignment of interest at consolidated level</li></ul>The required profile for the Capital Management (m/f/x) position:<ul><li>You have at least 5 years of professional work experience in a financial institution ((re)insurance capital management team or corporate & investment bank with focus on Financial Institutions) or a consulting firm focused on Financial Institutions with at least 2-3 years in a capital management function</li><li>You have strong analytical skills, a good knowledge of Solvency II, and a working understanding of IFRS. Experience with credit rating agencies frameworks and methodologies is a plus but not required</li><li>You have led the review and/or the execution of structured transactions (either financial or reinsurance type), considering regulatory, accounting, risk and tax aspects in the analysis</li><li>You have a Master's degree in Business Administration, Economics, Corporate Finance, Actuarial Science or a related subject</li><li>You are a team player with solid communication skills. You are proactive and enthusiastic about delivering the best results in a challenging environment. You can manage demanding deadlines and be flexible when needed. You can think out of the box and have a solution oriented mind</li><li>You have a good command of MS Excel, Word and PowerPoint with proven experience with AI agents</li><li>You are fluent in English</li><li>Work permit in Belgium</li></ul>Interested in this position of Capital Management (m/f/x) at a young and dynamic company? Apply today. Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.<img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4zNjc0OC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2026-10-29T07:37:42Z

Assistant(e) Family Office & Coordination des Résidences

Ixelles,
remote
0 - 0 EUR / Yearly
Robert Half Talent Solutions recherche actuellement un(e) Assistant Family Office & Coordination des Résidences (h/f/x) pour une fonction permanente basée à Bruxelles.Notre client est un family office.Les responsabilités principales d'Assistant Family Office & Coordination des Résidences (h/f/x) :Administration du family office et de ses Holdings (priorité)<ul><li>Suivre les appels de fonds (capital calls) des fonds dans lesquels la holding familiale investit : échéances, documents, confirmations</li><li>Préparer les paiements dans les plateformes bancaires, pour validation par la famille, et en assurer le suivi</li><li>Être le point de contact du comptable externe : rassembler et transmettre les pièces, répondre à ses questions, respecter son calendrier</li><li>Tenir en ordre les dossiers des sociétés : correspondance, registres, documents d'assemblée, échéances légales et dépôts</li><li>Suivre les contrats fournisseurs, les assurances, les renouvellements et les garanties</li><li>Préparer des aperçus simples à la demande : dépenses par maison, budget et réalisé, échéances à venir.</li><li>Ce n'est pas un poste financier : ni analyse, ni comptabilité, ni clôture. Le comptable reste en place.</li></ul>Soutien à la famille<ul><li>Réserver vols, trains, hôtels, voitures de location et transferts pour la famille et ses invités, et garder itinéraires, billets et documents de voyage au même endroit</li><li>Tenir l'agenda partagé, organiser les réservations, les livraisons et les interventions autour de celui-ci</li><li>Gérer l'administratif personnel : courrier, abonnements, documents de véhicules et d'assurances, renouvellements et échéances</li><li>Structurer les demandes urgentes et peu formalisées, rassembler les informations manquantes et proposer une marche à suivre</li></ul>Coordination des résidences<ul><li>Gérer les calendriers d'occupation et de location des maisons, en lien avec la famille et les agences de location</li><li>Préparer les arrivées et organiser les départs : nettoyage, linge, chauffage ou climatisation, courses, ouverture et fermeture saisonnières</li><li>Coordonner les équipes de nettoyage, de jardin et de piscine, et contrôler la qualité de leur travail</li><li>Faire appel aux intervenants et entrepreneurs locaux : demander des devis, organiser les interventions, vérifier le travail et valider les factures</li><li>Tenir un manuel numérique par maison : contacts, codes d'accès, modes d'emploi, procédures et inventaire</li><li>Suivre les charges, les assurances et la conformité des locations (enregistrements, taxes de séjour, licences), et tenir un budget par maison avec un rapport mensuel.</li></ul>Le côté technique est confié à des intervenants locaux : vous coordonnez, vous ne réparez pas. Si vous êtes à l'aise pour régler vous même de petites choses sur place, c'est un plus, sans que ce soit attendu. Le profil requis pour le poste de l'Assistant Family Office & Coordination des Résidences (h/f/x) :<ul><li>Au moins 5 ans d'expérience en assistanat de direction, office management, family office, étude notariale, cabinet d'avocats ou gestion de patrimoine privé. Une expérience auprès d'une famille privée est un atout sérieux</li><li>À l'aise avec des documents comptables et administratifs. Vous n'êtes pas comptable, mais vous comprenez ce qu'un comptable attend et vous le lui fournissez à temps</li><li>Organisé, fiable et discret. Vous travaillez avec des informations confidentielles et vous les traitez comme telles</li><li>Capable de garder votre calme et votre structure dans un environnement qui ne l'est pas toujours, et de décider seul sur les sujets du quotidien</li><li>Français et anglais impeccable exigés, néerlandais souhaité, espagnol un plus</li><li>Permis B et disposition à vous déplacer plusieurs fois par an, avec de la souplesse en haute saison</li><li>À l'aise avec les outils numériques : plateformes bancaires, tableurs, agenda partagé, messagerie, plateformes de réservation et de location</li></ul>Intéressé(e) par ce poste? Posez votre candidature dès aujourd'hui. Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.<img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZlBlcm0uMzAzMDIuMTA4OTVAcmhpZXVyb3BlLmFwbGl0cmFrLmNvbQ.gif">
2026-10-29T09:25:17Z

Event & Administratief Coördinator (m/v/x)

Brussels, Brussels
remote
3600 - 4000 EUR / Monthly
Robert Half is momenteel op zoek naar een Event & Administratief Coördinator (m/v/x). Het bedrijf is gevestigd in Brussel en het betreft een 38-uren positie in een non-profit / gezondheidszorg sector omgeving. De verantwoordelijkheden van deze functie als Event & Administratief Coördinator zijn:Events<ul><li>Zelfstandig organiseren van events voor de Provinciale Raden (ongeveer 10 events, in het voorjaar), waarbij alle leden van de betrokken Provincie gratis worden uitgenodigd.</li><li>Uitwerken van het concept per regio (bv. wijndegustatie, wandeling, culturele activiteit) met als doel de verbondenheid van de leden met de organisatie te versterken.</li><li>Zoeken en boeken van locaties, catering, activiteiten en leveranciers; opvolgen van offertes en budget.</li><li>Opmaken en versturen van de uitnodigingen in het Nederlands en Frans, opvolgen van inschrijvingen en deelnemerslijsten.</li><li>Logistieke coördinatie op de dag zelf en opvolging achteraf (evaluatie, facturen, bedankingen).</li></ul>Projecten & verkiezingen<ul><li>Ondersteunen van de organisatie van de verkiezingen in 2027 voor de verschillende raden (planning, communicatie naar de leden, opvolging van documenten en deadlines).</li><li>Opvolgen van kleine projecten binnen bestaande structuren, van planning tot afronding.</li><li>Fungeren als centraal aanspreekpunt voor de provincies voor alles wat events en projecten betreft.</li></ul>Administratie<ul><li>Overnemen van een deel van de secretariaatstaken: agenda's, vergaderingen voorbereiden, verslagen, opvolging van mails en telefoons.</li><li>Ondersteuning van de directie, de juristen en de raden waar nodig.</li></ul>Communicatie<ul><li>Opstellen en vertalen/nalezen van communicatie naar de leden in het Nederlands en Frans (uitnodigingen, mailings, praktische info).</li><li>Meewerken aan nieuwsberichten en informatie voor de website.</li></ul> De vereiste kwalificaties voor deze functie van Event & Administratief Coördinator zijn:<ul><li>Heel sterk niveau van Nederlands en Frans, zowel mondeling als schriftelijk.</li><li>Een relevante achtergrond of interesse in eventmanagement, communicatie, office management of een administratieve richting.</li><li>Sterke organisatorische vaardigheden en de capaciteit om meerdere projecten tegelijk te beheren.</li><li>Echte proactiviteit: u wacht niet tot iemand zegt wat u moet doen, maar neemt zelf initiatief.</li><li>Zelfstandig kunnen werken: u bent de enige persoon die deze events voor alle provincies beheert.</li><li>Een vlotte, warme communicatiestijl en een klantgerichte houding naar de leden.</li><li>Goede kennis van MS Office. Specifieke IT-kennis is niet nodig.</li><li>Stressbestendig en flexibel in een dynamische, uitdagende omgeving.</li></ul> Onze klant biedt:<ul><li>Team: een kleine, hechte organisatie. Een fijne sfeer met een mix van jongere en ervaren collega's.</li><li>Type contract: interim tot eind 2027.</li><li>Regio: Brussel (Sint-Gillis), goed bereikbaar met het openbaar vervoer.</li><li>Aantal uur per week: voltijds, 38 uur.</li><li>Uurrooster: 9u00-12u30 en 13u30-17u00. Donderdag is iedereen op kantoor.</li><li>ADV: 20 vakantiedagen + 6 ADV-dagen. Sluiting tussen Kerstmis en Nieuwjaar; feestdagen die in het weekend vallen worden in die periode gecompenseerd.</li><li>Telewerk: 2 dagen per week na de opleidingsperiode (de eerste weken op kantoor).</li><li>Salaris: ongeveer € 3.600-4.000 bruto per maand (bespreekbaar), maaltijdcheques van € 10, 100% terugbetaling openbaar vervoer, kilometervergoeding voor dienstverplaatsingen.</li></ul>Periode: zo snel mogelijk, tot eind 2027.Interesse? Solliciteer snel!Referentienummer: 000517580. Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.<img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi40OTU3MC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2026-10-27T13:18:34Z

Technical Sales Manager

Houthalen-Helchteren, Limburg
remote
3500 - 6000 EUR / Monthly
Robert Half zoekt voor een gevestigde KMO, actief in de industriële installatietechniek, een gedreven Technical Sales Manager (m/v/x).Wil jij het gezicht worden van een gerespecteerde speler in de industriële installatietechniek en mee bouwen aan duurzame klantrelaties in de wereld van kantoorgebouwen en industriële hallen? Dit is dé kans voor technisch-commerciële profielen met ambitie en minimaal 10 jaar ervaring in projectverkoop.Jouw rolAls Technical Sales Manager ben jij het gezicht van de organisatie naar klanten en prospecten toe. Je ontwikkelt sterke lange-termijnrelaties, detecteert opportuniteiten in de markt en vertaalt klantbehoeften naar passende technische totaaloplossingen.Je combineert strategisch meedenken met een hands-on aanpak en speelt een sleutelrol in het realiseren van de commerciële doelstellingen van het bedrijf. Daarbij werk je nauw samen met de directie en de calculatiedienst.Jouw verantwoordelijkheden<ul><li>Je prospecteert gericht naar interessante projecten binnen het vooropgestelde marktsegment;</li><li>Je bouwt duurzame relaties uit met bestaande en nieuwe klanten;</li><li>Je vertegenwoordigt het bedrijf op netwerkevents en bij klantenbezoeken;</li><li>Je onderhandelt over offertes en volgt deze verder op in samenwerking met calculatie en directie;</li><li>Je begeleidt klanten doorheen het volledige traject: van eerste contact tot en met de oplevering van de werken;</li><li>Je neemt deel aan werfvergaderingen en werfbezoeken;</li><li>Je gaat professioneel en oplossingsgericht om met eventuele uitdagingen of conflicten;</li><li>Je analyseert verkoopresultaten en rapporteert hierover aan het management;</li><li>Je denkt actief mee na over de commerciële strategie en verdere marktontwikkeling.</li></ul>Jouw profiel:<ul><li>Bachelor of master in elektromechanica, elektronica of bouwkunde;</li><li>Minimum 10 jaar ervaring in technische (project)verkoop of project engineering;</li><li>Sterke interesse in technische totaaloplossingen voor B2B;</li><li>Commerciële flair, klantgerichtheid en goede presentatieskills;</li><li>Conceptueel sterk: je denkt mee over complexe technische oplossingen;</li><li>Vlot met MS Office-toepassingen;</li><li>Communicatief sterk in het Nederlands én het Frans, mondeling en schriftelijk;</li><li>Hartelijk, open, gedreven en betrouwbaar.</li></ul>Wat bieden wij?<ul><li>Aantrekkelijk salaris: €3.500 - €6.000 bruto per maand, afhankelijk van expertise en ervaring;</li><li>Elektrische bedrijfswagen met laadpas;</li><li>GSM en laptop;</li><li>Ecocheques en nettovergoeding;</li><li>Hybride werkplek met regelmatig klantencontact;</li><li>40-urenweek met 12 ADV-dagen;</li><li>Uitgelezen kans om mee te groeien binnen een sterke, ambitieuze KMO.</li></ul>Klaar voor de volgende stap?Reageer vandaag nog met referentienummer 000513168 via Robert Half en zet de volgende stap in je carrière. Solliciteer met cv en korte motivatie. Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. <img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4wNjg0Mi4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2026-10-30T00:00:10Z

Finance Manager

Mechelen, Antwerp
remote
Permanent
0 - 0 EUR / Yearly
Robert Half is op zoek naar Finance Manager (M/V/X) - Regio Mechelen.Onze klant is een financieel gezonde en ondernemende organisatie met een familiale sfeer en een sterke aanwezigheid in haar markt.Volgende taken behoren tot jouw pakket als (M/V/X):<ul><li>Je rapporteert rechtstreeks aan de CFO en stuurt alle financiële en boekhoudkundige activiteiten aan voor meerdere business units.</li><li>Je geeft leiding aan een team van 4 accountants, 2 credit controllers en 1 administratief verantwoordelijke, en zet in op coaching en verdere ontwikkeling van je medewerkers.</li><li>Je bent verantwoordelijk voor de maand- en jaarrapporteringen, inclusief consolidatie en diverse verplichte aangiftes zoals btw en andere relevante rapporteringen.</li><li>Je beheert de volledige boekhouding volgens BE GAAP van meerdere operationele entiteiten en de holding.</li><li>Je stelt financiële analyses en rapporten op voor de business units en het bestuursorgaan.</li><li>Je coördineert interne en externe audits en ondersteunt de opmaak van de jaarbudgetten op basis van input vanuit de business units.</li><li>Je volgt het dagelijkse thesauriebeheer op en maakt maandelijkse liquiditeitsprognoses op.</li><li>Je identificeert en implementeert verbeteringen in financiële processen en procedures.</li><li>Je werkt samen met collega's binnen finance aan overkoepelende projecten.</li><li>Je combineert strategisch inzicht met een hands-on aanpak in de dagelijkse werking.</li></ul>Jouw profiel:<ul><li>Je behaalde een masterdiploma in een economische richting.</li><li>Je hebt minstens 5 jaar relevante ervaring in boekhouding binnen een grotere kmo-omgeving.</li><li>Je hebt een sterke kennis van btw-aangiftes, afsluitingen en algemene boekhoudprocessen.</li><li>Je communiceert vlot in het Nederlands en hebt daarnaast een goede kennis van het Frans en Engels.</li><li>Je werkt vlot met MS Office en ervaring met MS Dynamics 365 Business Central is een plus.</li><li>Je bent hands-on, neemt initiatief en voelt je sterk in zowel zelfstandig werk als teamwork.</li><li>Je bent communicatief, dynamisch en hebt een duidelijke interesse in finance en people management.</li><li>Je werkt nauwkeurig, correct en ordelijk.</li></ul>Het aanbod:<ul><li>Je krijgt de kans om een sleutelrol op te nemen binnen een stabiele en ambitieuze organisatie.</li><li>Je mag rekenen op een uitdagende functie met een aantrekkelijk en marktconform salarispakket.</li><li>Je ontvangt interessante extralegale voordelen zoals een bedrijfswagen, gsm, maaltijdcheques van €7, hospitalisatieverzekering en groepsverzekering.</li><li>Je kan gebruikmaken van bijkomende voordelen zoals fietsleasing en 32 verlofdagen op voltijdse basis.</li><li>Je geniet van flexibele werktijden en de mogelijkheid tot thuiswerk na je inwerkperiode.</li><li>Je krijgt toegang tot opleidingsmogelijkheden om je professionele ontwikkeling verder te ondersteunen.</li><li>Je komt terecht in een informele werksfeer binnen een betrokken en ambitieus team.</li></ul>Ben je geïnteresseerd in deze functie als Finance Manager (M/V/X)? Solliciteer nu! Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. <img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi45NTE3NC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2026-10-19T12:44:22Z

Legal Counsel

Vilvoorde, Flemish Brabant
remote
0 - 0 EUR / Yearly
Robert Half Talent Solutions is currently looking for a Legal Counsel (m/f/x) for one of its clients active in the infrastructure real estate investment.Are you looking for a role that combines complex transactions, investment funds, financing matters and strategic legal advisory work in an international environment? Our client offers a unique opportunity to join a fast-growing business at the crossroads of real estate, infrastructure and investment management.To support the continued expansion of its European investment platform, our client is seeking a driven and ambitious legal counsel who is eager to gain exposure to high-profile transactions and work closely with senior stakeholders across multiple jurisdictions. Your roleAs Legal Counsel (m/f/x), you will support the business on a wide range of corporate finance, investment fund and governance matters. You will work closely with investment professionals, internal legal teams and external advisers on strategic projects throughout Europe.Corporate & Transactions<ul><li>Support the legal execution of corporate transactions, including acquisitions, disposals, restructurings and other strategic projects;</li><li>Review, draft and negotiate transaction-related documents such as NDAs, term sheets, exclusivity agreements and share purchase agreements;</li><li>Assist with due diligence exercises, transaction management, closing processes and post-closing obligations;</li><li>Contribute to the successful delivery of complex cross-border transactions.</li></ul>Financing<ul><li>Assist with debt financing transactions, including acquisition financings, project financings, refinancings, intra-group loans and security arrangements;</li><li>Review and negotiate finance documentation in collaboration with internal and external stakeholders;</li><li>Monitor compliance with financing arrangements and contractual obligations;</li><li>Support the management of financing transactions from inception to execution.</li></ul>Investment Funds<ul><li>Assist with the structuring, formation and ongoing operation of investment vehicles and funds;</li><li>Support debt and equity fundraising initiatives;</li><li>Draft, review and maintain key fund and investment management documentation;</li><li>Provide practical and commercially focused legal advice to investment teams and business stakeholders;</li><li>Support investor onboarding processes and respond to ongoing investor-related queries.</li></ul>Governance & Regulatory Matters<ul><li>Prepare and review corporate approvals, board resolutions and shareholder documentation;</li><li>Support the organisation of board meetings, investment committees and annual general meetings;</li><li>Maintain corporate records and legal transaction files;</li><li>Monitor legal and regulatory developments relevant to investment management activities;</li><li>Contribute to the development of internal legal policies, templates and best practices.</li></ul>Your profile<ul><li>Master's degree in Law;</li><li>Minimum 2 years of professional experience within a leading law firm and/or a corporate finance environment;</li><li>Strong interest in corporate transactions, financing and investment funds;</li><li>Excellent drafting, analytical and problem-solving skills;</li><li>Well-organised, detail-oriented and capable of managing multiple priorities simultaneously;</li><li>Proactive mindset with a strong willingness to learn and develop;</li><li>Ability to communicate effectively with both legal and non-legal stakeholders;</li><li>Exposure to real estate, infrastructure, investment management or data centre projects is considered an asset;</li><li>Excellent command of English, both written and spoken.</li><li>What's on Offer?</li><li>A highly visible role within an international and growing organisation;</li><li>Direct exposure to sophisticated transactions and investment structures;</li><li>A competitive salary package complemented by a performance-related bonus;</li><li>An electric company car or mobility allowance;</li><li>Ongoing learning and professional development opportunities;</li><li>Flexible working arrangements, including homeworking possibilities;</li><li>A collaborative culture that values initiative, ownership and teamwork;</li><li>Modern offices and an inspiring working environment.</li></ul>Interested? Don't hesitate and apply today! Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.<img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4xMjc0OC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2026-10-30T12:56:30Z

Talent Manager Finance & Accounting Profiles

Antwerp, Antwerp
remote
Permanent
0 - 0 EUR / Yearly
De ideale uitdaging voor ambitieuze professionals! Als Great Place To Work bieden we niet alleen carrièremogelijkheden, maar hechten we ook veel waarde aan het welzijn van onze medewerkers. Als Talent Manager Finance & Accounting Profiles heb je de kans om te werken bij een internationale gevestigde waarde in de rekruteringswereld.Maak deel uit van ons Finance & Accounting team in ons kantoor te Antwerpen als Talent Manager Finance Profiles en bouw mee aan onze en jouw toekomst. Wat ga je doen:Je kan echt impact hebben op iemands carrière als Talent Manager Finance & Accounting Profiles door je kandidaten opportuniteiten aan te reiken waar ze zelf niet aan dachten. Zo bouw je dagelijks mee aan iemands carrière pad. Hiernaast kom je met oplossingen voor jouw klanten die rekenen op jouw expertise en netwerk voor het vinden van Human Talent.Samen met jouw collega's ga je op zoek naar een uitstekende match tussen klant en kandidaat. Je opereert als een partner voor jouw klanten en kandidaten die je bijstaat van start tot finish, wat resulteert in het vinden van de perfecte persoon voor de juiste job. Je levert je bijdrage door: <ul><li>Je netwerk uit te bouwen met nieuwe klanten en bestaande klanten</li><li>Een talentenpool te creëren</li><li>Een recruitmentoplossing te vinden voor je klanten en ze tijdens het proces bij te staan</li><li>De noden en trends op de markt te begrijpen, analyseren en deze met klanten te delen</li></ul> Wie ben jij?<ul><li>Je hebt een bachelor of master behaald, bij voorkeur in een financiële / economische of HR richting</li><li>Je houdt ervan om een volwaardige partner te zijn voor je collega's in een dynamische werkomgeving</li><li>Je houdt van consultancy en een oplossingsgerichte aanpak</li><li>Door je veerkracht ben je vastberaden jouw targets te behalen</li><li>Je hebt een kritische blik en kan vlot linken leggen om tot een zo goed mogelijk resultaat te komen</li><li>Je hebt een winnaarsmentaliteit en werkt graag in een resultaatgerichte omgeving</li></ul> Wat we je aanbieden:<ul><li>Een aantrekkelijk brutosalaris</li><li>Een Flex Income Plan waarmee je je loonpakket volledig volgens jouw persoonlijke behoeften kan samenstellen</li><li>Individuele, onbeperkte bonussen</li><li>Teamgebonden incentives</li><li>Hybride werkopties</li><li>Interne trainingen en een op maat afgestemd carrièreplan</li><li>Een innovatieve werkomgeving</li><li>Wellbeing at work - we hechten veel belang aan een positieve en vrolijke sfeer op de werkvloer!</li></ul> Waar staan we voor? Robert Half is geëngageerd om een inclusieve en diverse cultuur uit te dragen. We zijn gefocust op gelijkheid en begrijpen het belang van het unieke in iedereen. We zijn vastberaden om een partner te zijn die onze klanten en kandidaten reflecteert en vertegenwoordigt. Sounds good? Neem dan zeker contact op zodat we kunnen samenzitten en de mogelijkheden kunnen bespreken. Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy" target="_blank">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. Indien u vragen heeft, kan u steeds contact met ons opnemen via [email protected].<img src="https://counter.adcourier.com/RWxzLkd1bGRpeC4zOTk0My4xMDg5NUByb2JlcnRoYWxmaW50bC5hcGxpdHJhay5jb20.gif">
2026-09-28T11:36:44Z

Senior Accountant

Geel, Antwerp
remote
3000 - 5500 EUR / Monthly
Voor een internationaal georiënteerde en groeiende organisatie is Robert Half momenteel op zoek naar een Senior Boekhouder (m/v/x).Onze klant is gevestigd in Geel en maakt deel uit van een internationale groep met activiteiten verspreid over Europa. De organisatie staat bekend om haar innovatieve aanpak, mensgerichte cultuur en sterke focus op kwaliteit en continue verbetering.In deze functie krijg je een centrale rol binnen de Europese finance-organisatie en werk je nauw samen met diverse stakeholders in een internationale context. Je rapporteert rechtstreeks aan de Finance Manager en fungeert als diens rechterhand binnen de financiële afdeling. Dit biedt een unieke kans om impact te maken op financiële processen, compliance en rapportering binnen verschillende Europese entiteiten.De verantwoordelijkheden van deze functie als Senior Boekhouder (m/v/x) zijn:<ul><li>Coördineren van externe audits en optreden als belangrijkste aanspreekpunt voor auditors;</li><li>Voorbereiden van maandelijkse groepsrapporteringen voor het internationale hoofdkantoor;</li><li>Zorgen voor tijdige en correcte maand-, kwartaal- en jaarafsluitingen voor verschillende Europese entiteiten;</li><li>Beheren van de grootboekadministratie en uitvoeren van balansreconciliaties;</li><li>Opstellen en opvolgen van wettelijke jaarrekeningen en andere wettelijke rapporteringen;</li><li>Toezien op de naleving van lokale boekhoudnormen, fiscale verplichtingen en wettelijke voorschriften;</li><li>Verantwoordelijk zijn voor btw-processen, inclusief reconciliaties, aangiften en opvolging van grensoverschrijdende transacties;</li><li>Fungeren als intern aanspreekpunt voor btw-gerelateerde vraagstukken en samenwerken met externe adviseurs;</li><li>Ondersteunen van Accounts Receivable- en Accounts Payable-processen waar nodig;</li><li>Onderhouden en optimaliseren van boekhoudkundige procedures, processen en handleidingen;</li><li>Meewerken aan financiële transformatieprojecten, standaardisatie en automatiseringsinitiatieven;</li><li>Ondersteunen van de Finance Manager bij financieel beheer, interne controles en procesverbeteringen;</li><li>Optreden als betrouwbare sparringpartner voor management en collega's binnen de Europese organisatie;</li><li>Bijdragen aan de verdere ontwikkeling van het financiële team en de bredere financiële structuur binnen Europa.</li></ul>De vereiste kwalificaties voor deze functie van Senior Boekhouder (m/v/x) zijn:<ul><li>Je beschikt over een sterke ervaring binnen accounting en financiële rapportering;</li><li>Je communiceert vlot in het Nederlands en Engels;</li><li>Je hebt een grondige kennis van boekhoudkundige principes en financiële processen;</li><li>Je bent vertrouwd met Europese btw-regelgeving en grensoverschrijdende transacties;</li><li>Je beschikt over uitstekende analytische en probleemoplossende vaardigheden;</li><li>Je werkt nauwkeurig, gestructureerd en bent sterk in het bewaken van deadlines;</li><li>Je bent een proactieve professional die verantwoordelijkheid neemt en initiatief toont;</li><li>Je voelt je comfortabel in een internationale omgeving en werkt vlot samen met stakeholders uit verschillende landen en culturen;</li><li>Je hebt een goede kennis van de courante Microsoft Office-toepassingen;</li><li>Ervaring met SAP is een troef;</li><li>Je hebt de ambitie om jezelf verder te ontwikkelen binnen een organisatie met doorgroeimogelijkheden richting een leidinggevende financiële functie.</li></ul>Ons aanbod<ul><li>Een uitdagende functie binnen een internationale en groeiende organisatie;</li><li>Een sleutelpositie met veel autonomie en impact op Europese financiële processen;</li><li>Nauwe samenwerking met management en internationale collega's;</li><li>Mogelijkheden om processen te optimaliseren en actief bij te dragen aan verbeteringsprojecten;</li><li>Een professionele omgeving waar persoonlijke ontwikkeling en groei centraal staan;</li><li>Een aantrekkelijk salarispakket tot €5.300 bruto per maand, afhankelijk van ervaring en expertise;</li><li>Een bedrijfswagen met tank- of laadkaart;</li><li>Maaltijdcheques van €8 per gewerkte dag;</li><li>Groepsverzekering;</li><li>Hospitalisatieverzekering;</li><li>Ecocheques;</li><li>Toepassing van PC 200, inclusief koopkrachtpremie volgens de geldende voorwaarden;</li><li>Een voltijdse tewerkstelling van 38 of 40 uur per week, met 12 ADV-dagen bij een 40-urenweek;</li><li>Flexibele werkuren binnen een werkdag die doorgaans loopt van 8u30 tot 17u00;</li><li>Een hybride werkomgeving waarbij je minimaal 2 dagen per week op kantoor aanwezig bent.</li></ul>Referentienummer: 000515818.Interesse in deze uitdagende functie? Solliciteer vandaag nog via Robert Half. Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. <img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi44NDA1OC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2026-11-06T14:42:20Z

Talent Manager Finance Profiles

Diegem, Flemish Brabant
remote
Permanent
0 - 0 EUR / Yearly
Wie zijn we en wat doen we?Robert Half evolueert. Maak deel uit van onze community als Talent Manager Finance Profiles en bouw mee aan onze toekomst. Onze missie is om een positieve invloed te hebben op de carrière van kandidaten en bedrijven te helpen om het juiste team aan te werven. What's in it for you?Als jij als Talent Manager de extra mile aflegt, word je daar bij ons zeer mooi voor beloond. We bouwen vol enthousiasme samen aan je carrière zodat je kan uitblinken in je rol. Wat we je aanbieden:<ul><li>Aantrekkelijk salaris en benefits</li><li>Hybride werkopties</li><li>Wellbeing at work - we hechten veel belang aan een positieve en vrolijke sfeer op de werkvloer!</li><li>Sector gebonden training programma's en een op maat afgestemd carrièreplan</li><li>Een continue investering in artificiële intelligentie en de beste technology om je succes te ondersteunen</li><li>Individueel en team gebonden erkenning en rewards</li><li>Bedrijfsgerelateerde erkenning programma's</li><li>Support tov nationale en wereldwijde career mobility</li></ul> Wat ga je doen:Je kan echt impact hebben op iemands carrière als Talent Manager door ze opportuniteiten aan te reiken waar ze zelf niet aan dachten. Zo bouw je dagelijks mee aan iemands carrière pad. Hiernaast kom je met oplossingen voor je klanten die rekenen op jouw expertise en netwerk voor het vinden van Human Talent. Als Talent Manager maak je integraal deel uit van het team verantwoordelijk voor de recruitment van financieel en boekhoudkundige profielen te Diegem en samen met je collega's ga je op zoek naar een uitstekende match tussen klant en kandidaat. Je opereert als een partner voor je klanten en kandidaten die je bijstaat van start tot finish, wat resulteert in het vinden van de perfecte persoon voor de juiste job. Je levert je bijdrage door:<ul><li>Je netwerk uit te bouwen met nieuwe klanten en bestaande klanten</li><li>Een talentenpool te creëren</li><li>Een recruitmentoplossing te vinden voor je klanten en ze tijdens het proces bij te staan</li><li>De noden en trends op de markt te begrijpen, analyseren en deze met klanten te delen</li></ul> Wie ben jij?<ul><li>Je hebt een passie voor wat je doet en bent vastberaden</li><li>Je houdt ervan om een volwaardige partner te zijn voor je collega's in een dynamische werkomgeving</li><li>Je houdt van consultancy en een oplossingsgerichte aanpak</li><li>Je neemt initiatief om je carrière verder vorm te geven</li><li>Je hebt een kritische blik en kan vlot linken leggen om tot een zo goed mogelijk resultaat te komen</li><li>Je hebt een winnaarsmentaliteit en werkt graag in een resultaatgerichte omgeving</li></ul> Waar zorg jij voor?<ul><li>Een appreciatie voor diverse perspectieven en denkpistes</li><li>Een verlangen om in een collaboratieve omgeving te werken</li><li>Een openheid om nieuwe technologieën te omarmen</li><li>De flexibiliteit voor verandering</li><li>Goed ontwikkelde interpersoonlijke en communicatieve vaardigheden</li><li>Bewezen ervaring in het opbouwen van relaties met key stakeholders</li><li>Een ethische mindset, aangetoond door je ervaring tot op vandaag</li></ul> Volgende stappen:Sounds good? Vraag je je af na dit te lezen of het de moeite is om een gesprek met ons aan te gaan? Dan gaan we graag verder in op je professionele, financiële en persoonlijke wensen en bekijken we samen of dit matcht met onze business waar we hard werken om je gemotiveerd en gerespecteerd te doen voelen. Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy" target="_blank">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. Indien u vragen heeft, kan u steeds contact met ons opnemen via [email protected].<img src="https://counter.adcourier.com/RWxzLkd1bGRpeC41ODg3OS4xMDg5NUByb2JlcnRoYWxmaW50bC5hcGxpdHJhay5jb20.gif">
2026-09-28T11:33:17Z

Credit Risk Analyst

Berchem, Antwerp
remote
0 - 0 EUR / Yearly
For our client, Robert Half Talent Solutions is currently looking for a Credit Risk Analyst (m/f/x) for a permanent position based in Antwerpen.Our client is an international banking group.As Credit Risk Analyst (m/f/x) you will be responsible for:<ul><li>As Credit Risk Analyst you evaluate credit applications for small and large investment amounts from small and large Belgian, Dutch and Luxembourg companies. You will perform financial analysis, estimate the structural risks of a transaction and make recommendations on the acceptability of credit requests</li><li>As Credit Risk Analyst you evaluate the KYC-AML risk of the Benelux customers. You perform the Customer Due Diligence and make recommendations about the acceptability of the customer</li><li>You submit proposals to the local / international credit committee and (in time) will decide on the acceptance of risks within your own credit decision authority</li><li>You have a broad scope of work, covering various types of equipment to be financed, various types of customers and various financing structures.</li><li>Besides assessing risks, you will have the opportunity to participate in internal projects (also on Artificial Intelligence) and have some reporting duties</li><li>You will also work closely with other departments (mainly Sales, but also Customer Service and Finance)</li></ul>Are you the Credit Risk Analyst (m/f/x) we're looking for?<ul><li>You want to develop from a Medior Credit Risk Analyst profile towards a Senior Credit Risk Analyst. You have at least a bachelor's degree in an economic field, complemented by additional training in financial topics if possible. You already have at least 2 years of relevant Credit risk analysis experience in the financial sector.</li><li>You have strong analytical skills with a sense of synthesis, an eye for detail and good writing skills. You are well organized, accurate and can handle deadlines.</li><li>You are interested in Artificial Intelligence developments and have experience working with AI Tools, knowing that credit analysis in the future will develop itself in cooperation with AI tools.</li><li>Good time management and email management skills</li><li>Strong verbal and written communication skills in Dutch and English, French is a plus.</li><li>You are a team player with excellent interpersonal skills who can also work independently.</li><li>Ability to work under pressure and use own initiative</li><li>Ability to identify and put forward new ideas for improvements</li><li>Pro-active and willing to be flexible in work required</li><li>Willingness to learn</li><li>Act with integrity at all times and embrace the philosophy of treating customers fairly</li><li>Ability to identify and monitor risks</li><li>You have a broad interest in economics</li></ul>The offer<ul><li>An interesting job in a stable and international environment. Besides daily collaboration with Belgian and Dutch colleagues, you will also come into contact with colleagues in other European countries, UK and USA</li><li>A competitive salary, complemented with benefits, 13th month, Holiday pay</li><li>A challenging position within a professional team</li><li>Opportunities for professional development and growth</li><li>A pleasant and flexible work environment in Antwerp</li></ul>If you are passionate about financing transport, industrial equipment, high tech and green assets for small and large Belgian, Dutch and Luxembourg companies, enjoy working within an international banking group, this position is perfect for you!Interested? Please apply! Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.<img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4wMDM0NS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2026-10-29T08:01:52Z

Financial & Business Controller

Vilvoorde, Flemish Brabant
remote
0 - 0 EUR / Yearly
Robert Half Talent Solutions is momenteel op zoek naar een Financial & Business Controller (m/v/x) voor een klant gelegen in Vilvoorde.Onze klant is een bedrijf actief in de industriële technische sector.Als Financial & Business Controller (m/v/x) zal u volgende verantwoordelijkheden hebben:<ul><li>Zelfstandig uitvoeren van de maandafsluiting (incl. cut-off, overlopende rekeningen, provisies, afschrijvingen en voorraadwaardering);</li><li>Maandelijks opstellen van de resultatenrekening, de balans en het kasstroomoverzicht;</li><li>Opmaken van de maandelijkse financiële rapportering voor de Finance Manager en het management, incl. analyse van afwijkingen t.o.v. budget en vorig jaar;</li><li>Opstellen van de rapportering volgens IFRS (incl. aansluiting BE GAAP - IFRS) binnen de gevraagde deadlines;</li><li>Voorbereiden van de jaarafsluiting en de jaarrekening in samenwerking met de Finance Manager;</li><li>Voorbereiden van en het aanspreekpunt zijn bij audits door de nodige documentatie en toelichting aan te leveren en het proces te leiden;</li><li>Uitwerken van het jaarlijkse budget en de forecast in samenwerking met de Finance Manager en de afdelingsverantwoordelijken;</li><li>Opvolgen van de realisaties o.v. het budget, afwijkingen analyseren en toelichten en aanbevelingen formuleren;</li><li>Interpreteren van financiële cijfers en deze vertalen naar bruikbare inzichten voor de Finance Manager en management;</li><li>Uitvoeren van ad-hoc analyses (bv. marges, kostprijzen, investeringen, kostenbesparingen);</li><li>Beheren en opvolgen van de analytische boekhouding (kostenplaatsen, kostendragers en verdeelsleutels);</li><li>Opvolgen van kostprijzen en marges per product(groep), klant of afdeling;</li><li>Controleren van de BTW-aangifte, de Intrastat-aangifte en de intracommunautaire opgave, opgesteld door de AR/GL Accountant;</li><li>Fungeren als back-up voor de AR/GL Accountant en de AP Accountant bij afwezigheid;</li><li>Bewaken van de interne controles en procedures binnen Finance en voorstellen tot verbetering formuleren;</li><li>Meedenken over de optimalisatie van financiële processen en tools (o.a. Business Central en rapporteringstools);</li><li>Waarborgen van de naleving van de boekhoudkundige en fiscale regelgeving;</li><li>Uitvoeren van diverse taken opgelegd door de Finance Manager;</li><li>Fungeren als sparringpartner voor de Finance manager;</li><li>Op regelmatige basis rapporteren aan de Finance</li></ul>De vereiste kwalificaties voor de functie van Financial & Business Controller (m/v/x) zijn:<ul><li>Masterdiploma in een economische of financiële richting (bv. TEW, Handelsingenieur, Accountancy & Fiscaliteit) of gelijkwaardig door ervaring;</li><li>Relevante ervaring in controlling en/of audit (bv. bij een auditkantoor of een internationale groep);</li><li>Grondige kennis van de Belgische boekhoudkundige wetgeving (BE GAAP) en van IFRS;</li><li>Goede kennis van analytische boekhouding en kostprijsberekening;</li><li>Kennis van de Belgische fiscale en Btw-regelgeving;</li><li>Zeer goede kennis Nederlands en Engels en goede kennis van Frans, zowel gesproken als geschreven;</li><li>Grondige kennis van MS Office, in het bijzonder Excel (kennis van Business Central is een pluspunt);</li><li>Ervaring met PowerBI is een must;</li><li>Sterk analytisch en cijfermatig inzicht;</li><li>Helikopterview, met oog voor detail;</li><li>Kritische blik en nauwkeurigheid;</li><li>Hands-on ingesteldheid: combineert graag operationeel boekhoudwerk met analyse en rapportering;</li><li>Haalt voldoening uit een inhoudelijke expertrol, zonder leidinggevende verantwoordelijkheid;</li><li>Zelfstandig en gestructureerd werken, met respect voor deadlines;</li><li>Sterke communicatieve vaardigheden: kan cijfers helder toelichten aan niet-financiële collega's;</li><li>Teamgerichte focus;</li><li>Betrouwbaarheid en integriteit;</li><li>Positieve ingesteldheid en betrokkenheid.</li></ul>Interesse in deze functie van Financial & Business Controller (m/v/x)? Solliciteer vandaag nog! Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.<img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi45Mzc0MC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2026-11-05T15:29:35Z

Head of Compliance

Saint-Josse-ten-Noode,
remote
0 - 0 EUR / Yearly
Robert Half Talent Solutions is currently looking for a Head of Compliance (m/f/x) for a permanent position based in Brussels.Our client is an international leading insurance group serving both retail and business customers through insurance (life and non-life) and reinsurance activities.As part of its continued growth and development, the Group is establishing a specialised non-life insurance company in Belgium that will support international insurance activities through MGA and B2B2C business models across Europe. To strengthen the governance framework of this newly created entity, our client is looking to appoint a Head of Compliance.What you'll do :As Head of Compliance, you will be responsible for designing, implementing and overseeing the compliance framework of the Belgian insurance entity. Acting as a trusted advisor to senior management and the Board, you will play a key role in ensuring compliance with regulatory requirements while helping the business navigate an evolving regulatory environment.As Head of Compliance (m/f/x), your responsibilities will include:<ul><li>Implementing and managing the compliance function in line with regulatory expectations and industry best practices.</li><li>Monitoring legal and regulatory developments and assessing their impact on the organisation, in close cooperation with the Legal function.</li><li>Translating regulatory requirements into clear internal policies, procedures and practical guidance.</li><li>Establishing and maintaining a robust compliance risk assessment framework, including risk identification, evaluation and monitoring.</li><li>Developing and executing an annual risk-based compliance plan focused on key regulatory priorities.</li><li>Monitoring adherence to compliance policies and recommending appropriate corrective actions where necessary.</li><li>Preparing and presenting compliance reports to management, governance bodies and external stakeholders.</li><li>Building and maintaining constructive relationships with regulatory authorities and coordinating regulatory interactions.</li><li>Escalating significant compliance issues to senior management, the Board, Group Compliance and regulators when required.</li><li>Advising management and business stakeholders on compliance implications of strategic initiatives and business projects.</li><li>Promoting a strong compliance culture across the organisation through awareness initiatives and training programmes.</li><li>Managing whistleblowing-related alerts and ensuring appropriate follow-up.</li><li>Further developing the compliance function by combining strategic oversight with hands-on execution.</li><li>Ensuring alignment with Group compliance standards, policies and reporting requirements.</li></ul>Who you are :<ul><li>Master's degree in Law, Finance, Economics, Auditing or a related discipline.</li><li>Certified compliance officer for the insurance sector</li><li>Minimum 8 years of relevant experience within Compliance in a regulated financial services environment.</li><li>Strong expertise in Non-Life insurance compliance</li><li>Strong understanding of the insurance sector and its regulatory framework.</li><li>Proven knowledge of applicable financial services regulations and compliance requirements.</li><li>Experience in, or solid understanding of, risk management and operational audit principles.</li><li>Demonstrated experience interacting with supervisory authorities.</li><li>Strong knowledge of Solvency II governance, compliance and internal control framework requirements.</li><li>Excellent communication and stakeholder management abilities.</li><li>Fluent in English and in either French or Dutch.</li></ul>What's in it for you :<ul><li>A unique opportunity to join a newly established insurance entity within a large international listed group.</li><li>A strategic leadership position with significant visibility and interaction with senior management and regulatory authorities.</li><li>A dynamic, international and multicultural work environment.</li><li>A competitive and comprehensive remuneration package, including an attractive range of fringe benefits.</li><li>Flexible income plan allowing optimisation of part of the compensation package.</li><li>An open and collaborative corporate culture where initiative and ideas are valued.</li><li>A flat organisational structure encouraging close collaboration across functions and management levels.</li><li>Extensive learning and professional development opportunities.</li><li>Hybrid working arrangements with up to 50% homeworking.</li><li>The opportunity to play a key role in building and shaping the compliance framework of a growing insurance business.</li></ul>Interested in this position of Head of Compliance (m/f/x) at a young and dynamic company? Apply today. Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.<img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi45MzczOS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2026-10-30T13:05:34Z

Procurement Specialist

Saint-Josse-ten-Noode,
remote
0 - 0 EUR / Yearly
Robert Half Talent Solutions is currently looking for a Procurement Specialist (m/f/x) for a permanent position based in Brussels.Our client is a fast growing company active in the industrial solutions sector.As Procurement Specialist (m/f/x) you will be responsible for:<ul><li>Contribute to the implementation of the mission, strategy and objectives of Procurement BeLux</li><li>Process purchase requests in line with defined policies and service levels</li><li>Manage buyer and contract management files for IT, HR, Finance, Communication and Real Estate</li><li>Analyse internal needs and translate them into appropriate purchasing strategies</li><li>Lead negotiations and draft contracts with a strong focus on value creation and risk control</li><li>Apply and promote purchasing policy, processes and governance among stakeholders</li><li>Use procurement methodologies and tools, with support from Procurement Excellence</li><li>Work closely with internal clients and act as a single point of contact</li><li>Monitor and communicate procurement results and savings achieved</li><li>Manage contracts throughout their lifecycle and support situations requiring mediation</li><li>Contribute to category management and supplier relationship management (SRM)</li></ul>The required profile for the Procurement Specialist (m/f/x) position:<ul><li>A master's degree or equivalent experience</li><li>At least 7 years of experience in indirect spend</li><li>In-depth knowledge of procurement, including negotiation, contract management, financial and cost management, and procurement law</li><li>Hands-on experience with procurement tools</li><li>A good command of Word, Excel, PowerPoint and Outlook</li><li>An understanding of the activities of support entities</li><li>Well-developed communication and influencing skills with a wide range of stakeholders</li><li>Spoken and written proficiency in English, French and Dutch</li></ul>Interested in this position of Procurement Specialist (m/f/x) at a young and dynamic company? Apply today. Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.<img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZlBlcm0uNzYzOTkuMTA4OTVAcmhpZXVyb3BlLmFwbGl0cmFrLmNvbQ.gif">
2026-10-29T09:22:07Z