Accounting Manager<p><strong>Robert Half Talent Solutions</strong> is currently looking for an<strong> Accounting Manager (m/f/x)</strong> for a permanent position based in <strong>Brussels</strong>.</p><p>Our client is a fast growing company active in the <strong>consultancy sector</strong>.</p><p>As <strong>Accounting Manager (m/f/x)</strong> you will be <strong>responsible</strong> for:</p><ul><li>Perform all the periodic closing activities/reporting linked to the Accounting from A to Z: make the necessary journal entrees, salary posting and reconciliation, balance sheet accounts reconciliations, perform ICO matching etc..;</li><li>Provide leadership, coaching and development to the junior accountant and reviewing the work done (junior is doing most of the transactional work);</li><li>Prepare Cash Flow Forecasts and make variance analysis;</li><li>Review and execute payments;</li><li>Does all the Belgian Governmental declarations linked to the accounting ( like VAT, Intrastat, Annual accounts...);</li><li>Has experience working with an analytical accounting and within a Chart of Account different than the Belgian Gaap one;</li><li>Brings the necessary practical experience on BE GAAP and fiscal matters (Vat, Corporate Tax mainly);</li><li>Being the SPOC for the auditors and doing the coordination and follow up of open items with finance colleagues;</li><li>Implement process and system optimisations (incl digitalisation);</li><li>Take on other reasonable duties as agreed with the manager.</li></ul><p>The required<strong> profile</strong> for the <strong>Accounting Manager (m/f/x)</strong> position:</p><ul><li>Having a Bachelor degree in Accounting or equivalent experience;</li><li>Minimum 3 years of experience;</li><li>Languages (both written and oral): Very good knowledge of English and good knowledge of Dutch (French is an asset);</li><li>Good practical knowledge of Excel;</li><li>Experience with process/system improvements and having the necessary mindset;</li><li>Experience with working in an ERP environment (Unit 4 is a plus);</li><li>Personality:</li><ul><li>Quick learned;</li><li>Can work autonomously;</li><li>Accurate;</li><li>Open and transparent communication;</li><li>Team player and eager to learn.</li></ul></ul><p>Interested in this position of<strong> Accounting Manager (m/f/x)</strong> at a young and dynamic company? Apply today.</p><p> </p><p><em>Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.</em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi43MjM3NS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">Legal Counsel<p><strong>Robert Half Talent Solutions</strong> is currently looking for a<strong> Legal Counsel (m/f/x)</strong> for a permanent position based in <strong>Brussels</strong>.</p><p>Our client is a fast growing company active in the <strong>insurance sector.</strong></p><p>As <strong>Legal Counsel (m/f/x)</strong> you will be <strong>responsible</strong> for:</p><ul><li>Legal Advisory: Provide expert legal advice and guidance to management and other personnel on wide range of topics, including insurance policy interpretation, regulatory compliance, contractual obligations, employment;</li><li>Insurance Policy Drafting and Review: Draft and review insurance policies, contracts, and other legal documents to identify potential risks, ensure accuracy, and mitigate liabilities;</li><li>Regulatory Compliance: Stay abreast of changes in insurance laws and regulations in Belgium, assess their impact on the company and colleagues in the Compliance team, and help to implement necessary compliance measures;</li><li>Litigation Management: Manage external legal counsel and represent the company in litigation matters, including escalated disputes with policyholders, regulatory and law enforcement agencies, court authorities and other parties;</li><li>Training and Education: Conduct training sessions and workshops for employees to increase awareness of legal issues and requirements affecting business;</li><li>Risk Management: Observe and uphold risk management strategies to minimise legal exposure and protect interests.</li></ul><p>The required<strong> profile</strong> for the <strong>Legal Counsel (m/f/x)</strong> position:</p><ul><li>Degree (or equivalent) in Law [and admission to the Brussels Bar] is essential. Advanced certifications or relevant professional qualifications in insurance law are highly desirable;</li><li>Minimum of 6 years experience practicing law in a similar role. Experience working in the regulated financial services industry, ideally within the insurance industry. Ideally at least two years at a law firm and prior in-house experience;</li><li>Familiarity with Belgian insurance regulations, including IDD, Solvency II, and GDPR;</li><li>Excellent knowledge of legal principles, practices, and industry standards, with the ability to apply them in a practical and business-oriented manner;</li><li>Strong analytical and problem-solving skills, with the ability to assess complex situations, identify risks, and recommend appropriate actions and practical solutions;</li><li>Strong project management and stakeholder management skills;</li><li>Fluency in English and French or Dutch is required, with the ability to communicate effectively in both written and verbal forms. Other European languages considered an asset;Effective communication and interpersonal skills, with the capacity to explain complex concepts (sufficient to conduct business in the insurance industry) in English and Dutch or French, both written and verbal to non-technical audiences;</li><li>Proven track record of managing legal matters independently and collaboratively within a team environment;</li><li>Ability to be pragmatic and understand and communicate legal requirements as well as effective risk mitigation strategies and implications of non-compliance;</li><li>Demonstrated ability to work independently and collaboratively in a fast-paced environment, prioritizing and managing multiple tasks simultaneously;</li><li>Ability to work in a changing, fast paced international business;</li><li>Credibility, professionalism and confidence to implement best practice independently with a proactive attitude;</li><li>Ability to make the judgement to balance commercial and compliance risks to achieve positive outcomes;</li><li>Ability to work with the business to achieve its goals within the relevant regulatory environment including delivery of difficult messages to senior leadership where necessary;</li><li>Skilled in managing assigned tasks in an assertive, efficient and timely manner.</li></ul><p>Interested in this position of <strong>Legal Counsel (m/f/x)</strong> at a young and dynamic company? Apply today.</p><p> </p><p><em>Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.</em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi41MDUyNC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">Experienced Accountant<p>For one of its clients, <strong>Robert Half</strong> is currently looking for an<strong> Experienced Accountant </strong><strong>(M/F/X)</strong> for a <strong>fix contract</strong>.</p><p>The company, who implements ERP and CRM systems in different companies, is located in<strong> the centre of Brussels. </strong></p><p>As<strong> Experienced Accountant (M/F/X),</strong> you will be responsible for:</p><ul><li>Encoding all the invoices and do a follow-up of the payments ;</li><li>Month-end & year-end closing ;</li><li>VAT declarations ;</li><li>Analyzing financial data to understand business drivers and give recommendations to the management based on this analysis ;</li><li>Designing and implementing the layout of financial reports and insuring integration of financial data in Odoo ;</li><li>Financial reporting and forecasting ;</li><li>Collaborating with the management to align on the financial performance and optimization and the further digitalization of the company.</li></ul><p>As<strong> Experienced Accountant (M/F/X),</strong> you have the following qualifications:</p><ul><li>At least<strong> 3 years of experience</strong> in a similar function ;</li><li>A <strong>Bachelor </strong>or <strong>Master's degree</strong> in <strong>accounting </strong>;</li><li>An excellent knowledge of <strong>English, </strong>and a good knowledge of<strong> Dutch</strong> or<strong> French </strong>;</li><li>The capacity to work <strong>autonomously</strong> ;</li><li>A good knowledge of<strong> Odoo</strong> ;</li><li>Excellent communication skills and strong analytical and problem-solving skills.</li></ul><p>As<strong> Experienced Accountant (M/F/X),</strong> our client offers :</p><ul><li>A fix contract ;</li><li>An attractive salary between 4000 - 5000 gros with advantages (company car, meal vouchers, hospitalization and group insurance, net allowances, a laptop and phone, refunds for public transports…) ;</li><li>Up to 2 days of homeworking and flexible hours ;</li><li>Nice company trips to different countries every year ;</li><li>An interesting, international and digital environment that promotes professional growth.</li></ul><p>Interested in this <strong>Experienced Accountant (M/F/X) </strong>position? Apply today!</p><p> </p><p><em>Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.</em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4yOTExNy4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">Solution Architect<p><strong>Robert Half</strong> is currently looking for a <strong>Solution Architect ad interim </strong>(m/f/x) for a one year assignment.</p><p>Our client is located in Brussels region.</p><p>As <strong>Solution Architect ad interim </strong>you will have the following responsibilities:</p><ul><li>Support IT projects and bids together with key stakeholders</li><li>understand business requirements, identify gaps with current IT capabilities and designing solutions</li><li>guarantee that project scope is maintained, as well as the company's architectural principles and IT strategy</li><li>Understand IT needs and the overall impact of solutions on the profitability of the business or bids</li><li>Support production and maintenance of the roadmap</li></ul><p>As <strong>Solution Architect ad interim </strong>you have the following qualifications:</p><ul><li>Knowledge of current as well as emerging IT technologies</li><li>Experience with complex IT bids in government sectors or large international companies</li><li>Strong background in following IT disciplines: data analytics, cloud technologies, CRM, ERP</li><li>Langues: English, Dutch & French</li></ul><p>Interested in this project? Apply today!</p><p><em>Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.<br /></em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4yNzc0MS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">Asset Manager<p><strong>Robert Half </strong>is currently looking for an <strong>Asset Manager</strong> <strong>ad interim </strong>(m/f/x) for a 6 months assignment.</p><p>Our client is located in Brussels region.</p><p>As <strong>Asset Manager</strong>, you will be <strong>responsible</strong> for:</p><ul><li>Tenant relationship management (spoc for tenants, dashboarding to follow up performance of assets and tenants, ..)</li><li>Ensure compliance with rental agreements, negotiate leasing agreements and property related contracts</li><li>Assist in prospection activities and assist in sourcing, underwriting, negotiating and closing of deals where necessary</li><li>Act as a liaison for the property management and property accounting team</li><li>Attend meetings with externa parties (tenants, suppliers, government institutions…)</li></ul><p>You have the following <strong>qualifications</strong> as <strong>Asset Manager</strong>:</p><ul><li>You have a master's degree preferably in Real Estate or Finance management</li><li>Experience in an asset management or property management role is a MUST</li><li>Experience with financial analysis and lease agreement negotiations</li><li>Excellent Dutch, French & English</li><li>Available for a 6 months assignment</li></ul><p>Interested in this project? Apply today!</p><p><em>Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.<br /></em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi42Njg5Mi4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">General Accounting Team Leader<p><strong>Robert Half</strong> is currently looking for a <strong>General Accounting Team Leader</strong> <strong>(m/f/x) </strong>for a permanent position based in Brussels.</p><p> </p><p> </p><p>Our client is an international and growing company active in the <strong>energy sector</strong>. You will report to the Accounting Manager, work in a team of nine persons and manage three persons.</p><p> </p><p>As <strong>General Accounting Team Leader</strong> <strong>(m/f/x) </strong>you will be <strong>responsible</strong> for:</p><ul><li>Oversee general, asset, and analytical accounting for the Belgian companies and legal entities within the Group;</li><li>Lead, coordinate, and support a dedicated team of three individuals;</li><li>Contribute to the development of our operations and assist in establishing new legal entities focused;</li><li>Plan, coordinate, and analyse month-end closings according to Belgian GAAP standards, working closely with teams in the Accounting Department and other departments;</li><li>Prepare reports for internal stakeholders such as management, the Audit Committee, and the Board of Directors, and external stakeholders. Collaborate on regulatory reporting and margin calculations for the regulated legal entities;</li><li>Identify opportunities for process improvements, digitalisation, and automation;</li><li>Participate in the SAP rollout for newly established legal entities of the Group in Belgium and internationally. Support foreign subsidiaries with their new and/or complex accounting entries;</li><li>Assist auditors with their tasks.</li></ul><p>The required <strong>profile</strong> for the <strong>General Accounting Team Leader</strong> <strong>(m/f/x) </strong>position:</p><ul><li>Bachelor's degree in accounting, or a master's degree in economics, applied economics, business engineering, or a related field, with a major in accounting or auditing;</li><li>Demonstrated experience in managing a team;</li><li>Highly analytical and critical mindset with a genuine passion for working with numbers and financial data;</li><li>Good knowledge of Belgian GAAP is required and familiarity with IFRS is a plus;</li><li>Proficient in Microsoft Office applications, particularly Excel. Knowledge of SAP is an advantage;</li><li>Organized, results-oriented team player who thrives in a fast-paced environment;</li><li>Strong sense of initiative;</li><li>Client-focused with excellent communication skills;</li><li>Fluent in either Dutch or French, with a good command of the other language and English.</li></ul><p>What our client <strong>offers</strong>:</p><ul><li>A positive and open-minded atmosphere with a lot of collaboration between departments;</li><li>A company that is growing and developing new projects internationally;</li><li>A competitive salary package (company car, net allowances, meal vouchers, ecocheques, health insurance, group insurance, mobile phone, etc.);</li><li>The flexibility to work from home two days/week.</li></ul><p>Interested in this position of <strong>General Accounting Team Leader</strong> <strong>(m/f/x)</strong>?</p><p>Apply today!</p><p> </p><p><em>Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.</em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4xMTY2Ni4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">Financial Consolidation & Reporting Specialist<p><strong>Robert Half Talent Solutions</strong> is currently looking for a <strong>Financial Consolidation & Reporting Specialist (m/f/x)</strong> for a permanent position based in <strong>Brussels</strong>.</p><p>Our client is a fast growing company active in the <strong>real estate sector</strong>.</p><p>As <strong>Financial</strong><strong>Consolidation</strong> & <strong>Reporting</strong><strong>Specialist</strong> (m/f/x) you will be responsible for:</p><p><br />Consolidation</p><ul><li>Handle the monthly closing for the main shareholders (incl. FV calculation, impairment test, presentation to the board, preclosing overviews, any specific request…);</li><li>Perform the quarterly and annual consolidations using the consolidation tool Prophix (former Sigma) in IFRS with the rest of the team.</li></ul><p>Controlling & reporting</p><ul><li>Ensure the monthly, quarterly and yearly reporting towards the management and shareholders;</li><li>Ensure a good capital expenditure follow-up and reporting;</li><li>Participate in the set up of budgets and forecasts with the rest of the team;</li><li>Analyze differences in forecasts but also versus actuals;</li><li>Ensure the reporting of the budget and forecasts towards the management and shareholders.</li></ul><p>Accounting & Auditing</p><ul><li>Being the main contact point for the auditors in Belgium but also at group level (follow-up of their work and requests, respect of the deadlines, planning, debrief, fee discussions….);</li><li>Prepare the quarterly IFRS 16 information, including the update of the information and preparation of the postings for all the companies of the group;</li><li>Yearly update on IAS 19 pension provision for the group and preparation of the postings for all the companies of the group;</li><li>Preparation of the yearly IFRS financial statements.</li></ul><p>Treasury</p><ul><li>Analyzing needs and credit balance;</li><li>Following advance between Group companies;</li><li>Following loans and bank relations;</li><li>Following investments and analyze projects.</li></ul><p>Other</p><ul><li>Participate in any upcoming project impacting the group (recent examples: Change of shareholder structure, SAP migration, BI tool, full transition to IFRS…).</li></ul><p>The required <strong>profile</strong> for the<strong> Financial Consolidation & Reporting Specialist (m/f/x)</strong> position:</p><ul><li>Master Degree in Applied Economics, Finance & Accountancy or Commercial Engineer;</li><li>Minimum 5 years professional experience ideally in one of the Big 4 or in a Controlling function;</li><li>Fluent in French and/or Dutch, very good knowledge in English;</li><li>Knowledge of IFRS is essential;</li><li>Knowledge of the Belgian Accountancy is an asset;</li><li>Knowledge of SAP is an asset;</li><li>Vey good communication skills; </li><li>Excellent organizational and relational skills, rigorous, analytical and synthetic mind;</li><li>Team worker, open minded, autonomous and proactive;</li><li>Persevering, flexible and stress resistant.</li></ul><p>Interested in this position of <strong>Financial Consolidation & Reporting Specialist (m/f/x)</strong> at a young and dynamic company? Apply today.</p><p> </p><p><em>Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.</em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi44MTE1Ny4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">Legal Counsel M&A<p><strong>Robert Half Talent Solutions</strong> is looking for a <strong>Legal Counsel M&A</strong> for our client's dynamic and fast-paced corporate M&A team. </p><p>Our client is a listed international company operating extensively in Europe and Asia, with a strong reputation as a market leader in its industry. Their organization, comprised of thousands of employees globally, recently earned recognition as a Top Employer for the fourth consecutive year.</p><p><strong>The position : Legal Counsel M&A<br /></strong>Our client is seeking a <strong>pragmatic and dynamic team player</strong> to join their <strong>M&A legal team</strong>, and take part in high-value international M&A transactions, corporate restructurings, and financial projects alongside internal business units and external advisors like investment banks and law firms.</p><p><strong>Key Responsibilities:</strong></p><p>In this role, you will:</p><ul><li>Handle international M&A transactions (e.g., acquisitions, mergers, joint ventures, divestitures) from initial structuring to closing.</li><li>Handle due diligence processes, regulatory filings, and governance documentation related to high-stakes transactions.</li><li>Collaborate with internal finance teams on capital markets, treasury-related matters, and projects like debt issuance, dividend distribution, and intra-group loan arrangements.</li><li>Provide actionable legal advice to top management and brief the Executive Committee members on major legal matters.</li><li>Select and manage relationships with external legal counsel, ensuring efficient and cost-effective legal support.</li><li>Identify, mitigate, and resolve legal and compliance risks inherent in M&A deals.</li></ul><p><strong>Your Profile:</strong></p><p>The ideal candidate will possess:</p><ul><li>A Master of Laws degree, with excellent academic performance.</li><li>A minimum of 5 years of experience in transactional law within corporate M&A teams at top-tier law firms or equivalent in-house counsel roles. Capital markets expertise is a plus.</li><li>Exceptional transactional skills.</li><li>Strong legal analytical abilities and a knack for translating technical legal concepts into clear, business-oriented advice.</li><li>A team player collaborative spirit paired with the capability to work independently, prioritize tasks, and take ownership of projects.</li><li>Full professional proficiency in English and a willingness to engage in occasional international travel.</li></ul><p><strong>What Our Client Offers:</strong></p><ul><li>A stimulating corporate environment with room to grow professionally in its headquarters in Brussels.</li><li>A competitive salary package, complemented by comprehensive benefits (meal vouchers, eco-vouchers, insurance plans, internet reimbursement, etc.).</li><li>Flexibility to manage your salary through a customizable income plan.</li><li>Up to 50% remote working options, alongside professional and personal development opportunities through an array of learning programs.</li><li>Opportunity to join a diverse and international team of colleagues in a certified Top Workplace environment.</li></ul><p> </p><p>Are you ready to take the next step in your career and work with one of the industry's leading names? Reach out to <strong>Robert Half Talent Solutions</strong> today to learn more about this exciting opportunity and apply today!</p><p> </p><p><em>Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.</em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi40MTgxMC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">Contract Manager<p><strong>Robert Half Talent Solutions</strong> is currently looking for a<strong> Contract Manager (m/f/x)</strong> for a client located in<strong> Neder-over-Heembeek</strong>.</p><p>Our client is a company active in the <strong>construction and energy sector</strong>.</p><p>As <strong>Contract Manager (m/f/x)</strong> you will have the following <strong>responsibilities</strong>:</p><p><strong>Analysis of risks and contracts</strong></p><ul><li>Analyze contracts, administrative and technical specifications to identify ambiguities, risks and opportunities;</li><li>Provide support in contract negotiations with involved parties.</li></ul><p><strong>Follow up the execution of projects</strong></p><ul><li>Follow up the execution of projects and monitor their contractual compliance;</li><li>Guide operational teams in the day-to-day management of projects and their legal needs;</li><li>Provide support in the preparation and follow-up of correspondence (letters, addenda, minutes of meetings) related to the projects;</li><li>Identify deviations from contracts and provide file preparation for claims when necessary.</li></ul><p><strong>Miscellaneous legal support</strong></p><ul><li>Provide legal support to operational departments (purchasing, procurement, entity business unit managers);</li><li>Advise branch managements on legal aspects of their operations.</li></ul><p>The required <strong>profile</strong> for the position of <strong>Contract Manager (m/f/x)</strong> are:</p><ul><li>You have a Master's degree in Law, or are an Industrial or Civil Engineer;</li><li>You have at least 6 years of experience in contract management and/or project management on sites in a technical environment, preferably in the construction sector;</li><li>You are perfectly bilingual (NL/FR), both orally and in writing. Knowledge of English is a plus;</li><li>You have knowledge of public procurement, Public-Private Partnerships (PPP), and Design-Build-Finance-Maintain (DBFM) contracts, preferably within the construction sector;</li><li>You have strong analytical skills in contract analysis and risk management;</li><li>You are proactive and responsive to project challenges;</li><li>You are a strong negotiator and able to defend the company's interests.</li></ul><p>Interested in this position of <strong>Contract Manager (m/f/x)</strong>? Apply today!</p><p> </p><p><em>Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.</em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi43MDY3MC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">Receptionist<p><strong>Robert Half is op zoek naar een dynamische Receptionist (m/v/x), met uitstekende kennis van het Frans en Nederlands, voor een van onze klanten gevestigd in Evere.</strong><br /> </p><p>Onze klant is op zoek naar een enthousiaste en professionele<strong> Receptionist (m/v/x)</strong> om hun team te versterken. Als Receptionist ben je het eerste aanspreekpunt voor hun klanten en bezoekers, en speel je een cruciale rol in het creëren van een positieve eerste indruk.</p><p><strong>Functieomschrijving:</strong></p><ul><li>Verwelkomen van klanten en bezoekers op een vriendelijke en professionele manier.</li><li>Verstrekken van basisinformatie over het bedrijf en de diensten.</li><li>Verwerken van inkomende en uitgaande post en pakketten.</li><li>Ondersteunen van verschillende administratieve taken, zoals het bijhouden van afspraken, vergaderruimtebeheer en documentatie.</li><li>Zorgen voor een nette en georganiseerde receptieomgeving.</li></ul><p><strong>Functievereisten:</strong></p><ul><li>Uitstekende beheersing van zowel het <strong>Nederlands</strong> als het <strong>Frans</strong>, zowel mondeling als schriftelijk.</li><li><strong> Ervaring in een soortgelijke rol is een pluspunt.</strong></li><li>Klantgerichte houding en sterke communicatieve vaardigheden.</li><li>Goede organisatorische vaardigheden en oog voor detail.</li><li>Proactieve en positieve werkinstelling.</li><li>Bekendheid met basiscomputerprogramma's zoals <strong>MS Office</strong>.</li></ul><p><strong>Aanbod:</strong></p><ul><li>Een leuke functie binnen een inspirerende werkomgeving met eeen jong en dynamisch team.</li><li>Competitief salaris en secundaire arbeidsvoorwaarden.</li><li>Leuke en gemotiveerde collega's.</li></ul><p><br /> <strong>Sollicitatieprocedure:</strong><br /> Heb jij interesse in deze functie als <strong>Receptionist (m/v/x)</strong>? Stuur dan je CV vandaag nog naar Robert Half. Wij kijken ernaar uit om jouw sollicitatie te ontvangen!</p><p> </p><p><em>Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.</em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi44OTIwNy4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">Paralegal<p>Robert Half is op zoek naar een <strong>Paralegal</strong> <strong>(m/v/x)</strong>.</p><p>Onze klant, een Belgisch advocatenkantoor gevestigd in<strong> Brussel</strong>, is op zoek naar een Fulltime Paralegal.</p><p><strong>Jouw verantwoordelijkheden</strong></p><ul><li>Opvolgen van juridische publicaties;</li><li>Vertaling en legalisatie van documenten;</li><li>Opstellen van notulen (aandeelhoudersbesluiten, bestuursnotulen,…);</li><li>Aan- en afmeldingen bij de Kruispuntbank van Ondernemingen;</li><li>Opmaken van sjablonen en juridische documenten;</li><li>Uitvoeren van juridisch onderzoek;</li><li>Voorbereiden van juridische documenten over diverse onderwerpen binnen het vennootschapsrecht;</li><li>Organisatie van de knowhow-database van de praktijkgroep;</li><li>Verstrekken van juridische input voor presentaties, artikelen, nieuwsbrieven.</li></ul><p><strong>Wie zoeken wij?</strong></p><ul><li>Je bent in het bezit van een bachelor- of masterdiploma in rechten of je hebt enkele jaren ervaring in een vergelijkbare functie;</li><li>Je hebt een vloeiende kennis van het Nederlands of Frans met een zeer goede kennis van de andere taal, evenals Engels (gesproken en geschreven);</li><li>Je bent vertrouwd met onderzoekstools zoals juridische databanken;</li><li>Je hebt een goede kennis van MS Office;</li><li>Je hebt sterke organisatorische vaardigheden en oog voor detail;</li><li>Je hebt een positieve instelling en een proactieve houding;</li><li>Je beschikt over uitstekende schrijfvaardigheden;</li><li>Je bent niet bang om je mening te geven, toont initiatief en bent proactief;</li><li>Je bent een enthousiaste teamspeler en zeer gemotiveerd.</li></ul><p><strong>Wat mag je verwachten?</strong></p><ul><li>Een uitdagende functie met een breed takenpakket en veel interne en externe contacten binnen een gerenommeerd advocatenkantoor met internationale klanten;</li><li>Een open-minded werkomgeving die ruimte biedt voor het voorstellen van nieuwe initiatieven;</li><li>Een vast contract na de gebruikelijke interimperiode;</li><li>Een aantrekkelijk loonpakket met extralegale voordelen waaronder:</li><ul><ul><li>Maaltijdcheques (8€ per werkdag);</li><li>Groepsverzekering;</li><li>Hospitalisatieverzekering;</li><li>Netto onkostenvergoeding van €50;</li><li>Volledige terugbetaling van woon-werkverkeer;</li></ul></ul><li>Flexibele werkuren: start je dag tussen 8u-9u30;</li><li>Thuiswerk mogelijk (1 dag per week);</li><li>38-urenweek.</li></ul><p> </p><p><em>Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.</em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi45NTc2OC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">Management Assistant<p>Robert Half is op zoek naar een <strong>Management Assistant</strong> <strong>(m/v/x)</strong>.</p><p>Onze klant, een Belgisch advocatenkantoor gevestigd in<strong> Brussel</strong>, is op zoek naar een Fulltime Management Assistant.</p><p><strong>Jouw verantwoordelijkheden</strong></p><ul><li>Verwerken en typen van juridisch advies, documenten, rapporten en correspondentie via e-mail en/of brief;</li><li>Het openen en opvolgen van cliëntendossiers;</li><li>Opstellen van PowerPointpresentaties;</li><li>Bewaken van deadlines en beheren van agenda's (met name deadlines in procedures of transacties);</li><li>Beantwoorden en doorverbinden van telefoongesprekken met (internationale) cliënten en juridische diensten van allerlei aard;</li><li>Voorbereiden en controleren van timesheets en facturen op consistentie, alvorens deze over te dragen aan de verantwoordelijke partner;</li><li>Regelen van reizen (hotelreserveringen, vliegtuig- en treinboekingen);</li><li>Organiseren en coördineren van (interne) seminars;</li><li>Mogelijke bijkomende taken indien je een diploma 'Paralegal Assistant' hebt:</li><ul><li>Onderzoeken en uitvoeren van statistisch en documentatieonderzoek;</li><li>Opzoeken en ontwikkelen van relevante case-informatie.</li></ul></ul><p><strong>Wie zoeken wij?</strong></p><ul><li>Je bent in het bezit van een Bachelor- of Masterdiploma in een gerelateerd vakgebied (Bachelor Office Management, Bachelor Paralegal, Master Vertaling, Academische Bachelor in de Rechten, etc.) of je hebt enkele jaren ervaring in een vergelijkbare functie;</li><li>Je hebt een gevorderde kennis van Word (track changes, kruisverwijzingen,…), PowerPoint, Outlook en Excel;</li><li>Je hebt een vloeiende kennis van het Nederlands of Frans met een zeer goede kennis van de andere taal, evenals Engels (gesproken en geschreven);</li><li>Je bent flexibel, communicatief, punctueel en oplossingsgericht;</li><li>Je hebt een positieve ingesteldheid en neemt initiatief;</li><li>Je bent een teamspeler, maar kan ook zelfstandig werken.</li></ul><p><strong>Wat mag je verwachten?</strong></p><ul><li>Een uitdagende functie met een gevarieerd takenpakket in een gerenommeerd advocatenkantoor met internationale cliënten en dossiers;</li><li>Een vast contract na de gebruikelijke interimperiode</li><li>Een aantrekkelijk loonpakket met extralegale voordelen waaronder</li><ul><li>Maaltijdcheques (8€ per werkdag)</li><li>Groepsverzekering</li><li>Hospitalisatieverzekering</li><li>Netto onkostenvergoeding van €50</li><li>Volledige terugbetaling van woon-werkverkeer</li></ul><li>Flexibele werkuren: start je dag tussen 8u-9u30</li><li>Thuiswerk mogelijk (1 dag per week)</li><li>38-urenweek</li></ul><p> </p><p><em>Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.</em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi45MTU5NC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">Administratief medewerker<p>Robert Half is momenteel op zoek naar een tweetalig Administratief Medewerker(m/v/x) voor een bedrijf gevestigd in Brussel centrum.</p><p>Deze positie omvat 38 uren per week in een dynamische en corporate omgeving.</p><p> </p><p>De verantwoordelijkheden van deze functie zijn:</p><ul><li>U bent verantwoordelijk voor het verwerken van e-mails die binnenkomen;</li><li>U volgt dossiers op;</li><li>U bent verantwoordelijk voor het maken en voorbereiden van PowerPoint;</li><li>U staat in voor de administratieve opvolging;</li><li>U bent verantwoordelijk voor het nalezen van bepaalde documenten en dossiers</li></ul><p>De vereiste kwalificaties voor de functie zijn als volgt:</p><ul><li>U hebt minstens een bachelordiploma in administratie of hebt aantoonbare ervaring in dit domein;</li><li>Een relevante ervaring in een soortgelijke functie is een plus punt;</li><li>U hebt een uitstekende beheersing van gesproken en geschreven Frans en Nederlands</li><li>U hebt IT-kennis, met name in MS Office (PowerPoint, Word, Excel);</li><li>U bent gestructureerd, stressbestendig, proactief, flexibel en administratief bekwaam.</li></ul><p>Onze klant biedt:</p><ul><li>Een bekend, dynamisch en corporate werkomgeving;</li><li>Een opdracht van 3 maanden</li><li>Fulltime tewerkstelling</li><li>Een marktconform salarispakket;</li><li>Extralegale voordelen, waaronder maaltijdcheques, terugbetaling voor openbare vervoer, enz.</li><li>Gemakkelijke bereikbaarheid met het openbaar vervoer</li></ul><p> </p><p> </p><p>Interesse in deze functie? Solliciteer vandaag nog!</p><p> </p><p> </p><p><em>Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.</em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4yODgwNy4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">Commercieel Customer Service Medewerker<p><strong>Robert Half </strong>is op zoek naar een<strong> Commercieel Customer Service Medewerker (m/v/x) </strong>voor een internationaal bedrijf uit de elektronica sector gelegen in Evere.</p><p>Als C<strong>ommercieel Customer Service Medewerker (m/v/x)</strong> ben je verantwoordelijk voor het bieden van hoogwaardige klantenservice aan klanten. Je zult werken in een dynamische omgeving waarin je effectief moet kunnen communiceren en oplossingsgericht moet zijn.</p><p><strong>Je belangrijkste verantwoordelijkheden omvatten:</strong></p><ul><li>Telefonische contact met klanten: Beantwoorden van inkomende telefoongesprekken van klanten, luisteren naar hun vragen</li><li>Adviserende rol innemen naar klanten toe, aanraden welke producten het beste bij de klant passen</li><li>Mailbox gaan opvolgen met bijkomende vragen van klanten;</li><li>Bestelling gaan plaatsen voor de klanten en dit doorgeven naar interne collega's</li></ul><p><strong>De vereiste kwalificaties zijn:</strong></p><ul><li>Minimaal een <strong>middelbare schooldiploma</strong></li><li>Uitstekende communicatieve vaardigheden in zowel mondelinge als schriftelijke vorm voor zowel het <strong>Frans</strong> als het <strong>Nederlands</strong></li><li>Klantgericht met de bereidheid om klantenvragen en problemen snel en efficiënt op te lossen.</li><li>Teamspeler met de mogelijkheid om effectief samen te werken met collega's</li><li>Stressbestendigheid en het vermogen om onder druk te presteren</li><li>Ervaring in klantenservice of callcenter is een pluspunt, maar niet verplicht</li><li>Bereidheid om te leren en zich aan te passen aan nieuwe systemen en processen</li><li>Betrouwbaarheid en punctualiteit zijn van het grootste belang</li></ul><p> </p><p><strong>Wat biedt de klant:</strong></p><ul><li>Competitief salaris en voordelenpakket</li><li>Kans om te groeien en je carrière op te bouwen binnen ons bedrijf</li><li>Ondersteunende en dynamische werkomgeving</li><li>Opleidingsmogelijkheden en ontwikkeling</li><li>Positieve bedrijfscultuur met kansen voor persoonlijke groei</li><li>Mogelijkheid om na opleiding 2 dagen van thuis te werken</li><li>Verder te groeien binnen sales</li></ul><p><br /> Interesse? Solliciteer dan nu!</p><p> </p><p><em>Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.</em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4wMTg0Ni4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">Customer Relations Specialist<p>Robert Half is momenteel op zoek naar een Customer Relations Specialist (m/v/x).<br /> </p><p>Het bedrijf is gevestigd in Brussel en het betreft een 36-uren positie in een energie omgeving.</p><p>De verantwoordelijkheden van deze functie als Customer Relations Specialist zijn:<br /> * Je fungeert als het enige aanspreekpunt (SPOC) voor klanten binnen de E-Mobility dienstverlening;<br /> * Je beantwoordt klantvragen of verwijst ze door naar de juiste collega of afdeling;<br /> * Je bouwt een vertrouwensrelatie op met klanten en neemt het accounteigenaarschap op;<br /> * Je ondersteunt interne commerciële collega's bij de overdracht van verkochte projecten naar operationele teams;<br /> * Je staat in voor de administratieve opvolging van klanten na validatie van het contract;<br /> * Je beheert interne processen en systemen zoals het CRM/ERP-systeem (ODOO);<br /> * Je zorgt voor een naadloze klantreis met klanttevredenheid als belangrijke KPI;<br /> </p><p>De vereiste kwalificaties voor deze functie van Customer Relations Specialist zijn:<br /> * Je hebt een zeer goede kennis van Nederlands, Frans en Engels;<br /> * Je beschikt over een bachelor- of masterdiploma;<br /> * Je hebt minstens een eerste ervaring in een administratieve functie;<br /> * Je bent sterk in communicatie en beschikt over uitstekende sociale vaardigheden;<br /> * Je werkt georganiseerd, neemt initiatief en kunt goed multitasken in een professionele omgeving;<br /> </p><p>Onze klant biedt:<br /> * Je krijgt een opdracht van 4 maanden, met mogelijkheid tot verlenging;<br /> * Je werkt voltijds (36 uur per week) met flexibele werkuren;<br /> * Je ontvangt een aantrekkelijk, marktconform salarispakket;<br /> * Je geniet van extralegale voordelen zoals een bedrijfsrestaurant, vergoeding voor woon-werkverkeer, netto vergoeding voor telewerk, enz.;<br /> * Je komt terecht in een moderne, aangename en professionele werkomgeving;<br /> * Je werkplek is goed bereikbaar met het openbaar vervoer;<br /> * Je kan deelnemen aan extra's zoals teambuildings, after work events, family days, interne en externe trainingen, coaching, ontbijt of teamlunches;<br /> * Je maakt deel uit van een stimulerende bedrijfscultuur met ruimte voor persoonlijke ontwikkeling, initiatief en samenwerking;<br /> * Je vervult een veelzijdige functie met veel autonomie en contact met interne en externe stakeholders;<br /> * Je krijgt een waardevolle springplank voor je carrière in een wereldwijd gerenommeerd bedrijf;<br /> Interesse? Solliciteer vandaag nog!</p><p> </p><p><em>Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.</em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi45NjY5Ny4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">Administration & Invoicing Officer<p>Robert Half is momenteel op zoek naar een Administration & Invoicing Officer (m/v/x).<br /> </p><p>Het bedrijf is gevestigd in Brussel en het betreft een 36-uren positie in een energie omgeving.</p><p>De verantwoordelijkheden van deze functie als Administration & Invoicing Officer zijn:<br /> * Je staat in voor de verwerking van leveranciersfacturen en de implementatie van factureringsplannen;<br /> * Je optimaliseert en actualiseert facturatieprocedures en beheert materiaalcodes;<br /> * Je biedt ondersteuning aan andere afdelingen bij facturatieproblemen, inclusief de creatie van kredietnota's;<br /> * Je voert maandelijkse reconciliaties uit en zorgt ervoor dat facturen overeenstemmen met geleverde diensten;<br /> * Je implementeert en verbetert contractbeheerprocedures en houdt de contractdatabases up-to-date;<br /> * Je zorgt voor administratieve ondersteuning van de afdeling, waaronder onthaal van nieuwe medewerkers, organisatie van vergaderingen en postbeheer;<br /> * Je werkt mee aan uiteenlopende projecten ter ondersteuning van de afdeling General Secretary;<br /> </p><p>De vereiste kwalificaties voor deze functie van Administration & Invoicing Officer zijn:<br /> * Je hebt een uitstekende kennis van het Nederlands en Frans, en een goede kennis van het Engels;<br /> * Je beschikt over een bachelor- of masterdiploma, bij voorkeur in een administratieve of economische richting;<br /> * Je hebt minstens een eerste werkervaring in administratie of facturatie;<br /> * Je bent analytisch sterk, nauwkeurig en hebt een oplossingsgerichte mindset;<br /> * Je bent sociaal vaardig, professioneel en in staat om zelfstandig én in team te werken;<br /> </p><p>Onze klant biedt:<br /> * Je krijgt een opdracht van 4 maanden, met mogelijkheid tot verlenging;<br /> * Je werkt voltijds (36 uur per week) met flexibele werkuren;<br /> * Je ontvangt een aantrekkelijk, marktconform salarispakket;<br /> * Je geniet van extralegale voordelen zoals een bedrijfsrestaurant, vergoeding voor woon-werkverkeer, netto vergoeding voor telewerk, enz.;<br /> * Je komt terecht in een moderne, aangename en professionele werkomgeving;<br /> * Je werkplek is goed bereikbaar met het openbaar vervoer;<br /> * Je kan deelnemen aan extra's zoals teambuildings, after work events, family days, interne en externe trainingen, coaching, ontbijt of teamlunches;<br /> * Je maakt deel uit van een stimulerende bedrijfscultuur met ruimte voor persoonlijke ontwikkeling, initiatief en samenwerking;<br /> * Je vervult een veelzijdige functie met veel autonomie en contact met interne en externe stakeholders;<br /> * Je krijgt een waardevolle springplank voor je carrière in een wereldwijd gerenommeerd bedrijf;<br /> Interesse? Solliciteer vandaag nog!</p><p> </p><p><em>Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.</em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi44Mzg4Ny4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">Administratief medewerker<p>Robert Half is momenteel op zoek naar een Administratief Medewerker (m/v/x).</p><p>Onze klant is gelegen in het centrum van Brussel en is vlot bereikbaar met het openbaar vervoer.</p><p>Jouw takenpakket als Administrative Medewerker (m/v/x):</p><p> </p><ol><li>Voorbereiding en follow-up van vergaderingen</li></ol><p>- Alle agendapunten en bijlagen verzamelen en structureren;</p><p>- De agenda opstellen, kort toelichten (achtergrond/advies) en ter goedkeuring voorleggen aan de Secretaris-Generaal en de Voorzitter;</p><p>- Notulen van vergaderingen opstellen en besluiten- en verslagenlijst maken;</p><p>- Follow-up: verwerking van besluiten (opstellen brieven, correspondentie, interne communicatie, archivering en archivering);</p><p> </p><ol start="2"><li>Ondersteunen en coördineren van de interne beleidsstructuur</li></ol><p>- Overleg en afstemming met verschillende afdelingen (juridisch, financiën, ICT, etc.) over besluiten en projecten naar aanleiding van vergaderingen;</p><p>- Bewaken en bijhouden van het digitale en fysieke archiveringssysteem (besluitenlijsten, documenten, correspondentie);</p><p>- Beheren van de agenda van de Algemeen Secretaris (of waarnemend Algemeen Secretaris);</p><p> </p><ol start="3"><li>Bijdragen innen en controleren</li></ol><p>- Het jaarlijkse stappenplan voor inning opstellen en bijwerken (inclusief brieven, contributienota's, herinneringen en ingebrekestellingen);</p><p>- Verwerken en opvolgen van verzoeken om vrijstelling, betalingsfaciliteiten of geschillen; advies inwinnen bij de penningmeester en Provinciale Staten;</p><p>- Bereidt dossiers voor en stuurt ze door naar de advocaat of deurwaarder in geval van wanbetaling;</p><p>- Zorgen voor goede communicatie met teamleden (e-mail, telefoon, brieven) over lidmaatschapsgelden, betalingsmethoden en eventuele procedures;</p><p>- Beheren en bewaken van de contributiemailbox en archiveren van alle contributiegerelateerde documenten;</p><p> </p><ol start="4"><li>Samenwerking met de financiële afdeling</li></ol><p>- Zorgen voor de juiste boekhoudkundige verwerking van ontvangen bijdragen of verschuldigde terugbetalingen (creditnota's);</p><p>- Maandelijks overleg met de financieel administratief manager(s) over de status van onbetaalde bijdragen, klantensaldi en de rapportage aan de penningmeester;</p><p> </p><ol start="5"><li>Juridische en administratieve coördinatie</li></ol><p>- Contact onderhouden met de advocaat/deurwaarder: lopende zaken bespreken, ontvangen brieven en beslissingen voorbereiden, eventuele antwoorden opstellen;</p><p>- Bijhouden van standaarddocumenten (jaardeclaratie, website-informatie, brieven).</p><p> </p><p>Jouw profiel:</p><ul><li>U hebt bij voorkeur een bachelordiploma (Rechtspraktijk of Rechten is een leuke plus, maar geen must) of bent gelijkwaardig door ervaring;</li><li>Zowel kandidaten met een eerste administratieve ervaring als sterke schoolverlaters komen in aanmerking;</li><li>U heeft een zeer goede kennis van het Frans en het Nederlands (gesproken en geschreven); kennis van het Engels is een pluspunt;</li><li>U kan vlot overweg met MS Office en softwaresystemen;</li><li>Nauwkeurigheid, communicatief, dynamisch en resultaatgericht zijn eigenschappen die bij jou passen;</li><li>U kan zowel autonoom als in teamverband werken.</li></ul><p>Ons aanbod:</p><ul><li>Een marktconform loon naargelang jouw ervaring;</li><li>Een fulltime betrekking;</li><li>Een contract van 38 uur per week met veel ruimte voor verlenging</li><li>Maaltijdcheques van €8 per gewerkte dag;</li><li>Woon-werkvergoeding;</li><li>Mogelijkheid tot thuiswerk (1 tot 2 dagen per week);</li></ul><p> </p><p> </p><p>Geïnteresseerd in deze uitzendopdracht als Administratief Medewerker (m/v/x) in Brussel? Solliciteer vandaag nog !!</p><p> </p><p><em>Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.</em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4wOTYxMy4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">Executive Secretary/Personal Assistant<p>Robert Half is momenteel op zoek naar een Executive/Personal Assistant (m/v/x) voor een bedrijf gelegen in het centrum van Brussel.</p><p>Onze klant is een stabiel bedrijf actief in de consultancy sector</p><p>De verantwoordelijkheden voor deze functie als Executive/Personal Assistant (m/v/x) zijn:</p><ul><ul><li>U beheert de agenda's voor de 3 partners;</li><li>U bent verantwoordelijk voor het organisatie van de reizen voor deze 3 partners (boeken van vluchten, hotels, transfers, enz.);</li><li>U staat in voor de administratieve opvolging voor deze 3 partners;</li><li>U beheert de klantgegevens en volgt dossiers op;</li><li>U bent verantwoordelijk voor de organisatie van interne en externe evenementen (driemaandelijkse of maandelijkse vergaderingen, bedrijfsevenementen, enz.);</li><li>U bent verantwoordelijk voor alle publicaties op het intranet van het bedrijf</li></ul></ul><p>De vereiste kwalificaties voor de functie als Executive/Personal Assistant (m/v/x) zijn:</p><p> </p><ul><ul><li>U hebt een diploma in een administratieve richting of gelijkwaardige ervaring;</li><li>U hebt minstens drie jaar succesvolle ervaring als executive/personal assistant of in een vergelijkbare administratieve functie;</li><li>U hebt goede organisatorische vaardigheden en je bent in staat om deadlines te halen;</li><li>U bent een proactief persoon die energie haalt uit het oplossen van onverwachte situaties;</li><li>U werkt graag in teamverband, je helpt graag anderen, je behandelt vertrouwelijke informatie discreet en je staat garant voor een kwaliteitsvolle dienstverlening;</li><li>U kan vlot en perfect communiceren in het Nederlands en Frans, zowel mondeling als schriftelijk, en je hebt ook een zeer goede kennis van het Engels;</li><li>U bent vlot in Microsoft Office en geïnteresseerd in nieuwe technologieën.</li></ul></ul><p>Onze klant biedt:</p><ul><ul><li>Een afwisselende baan met stimulerende verantwoordelijkheden en ruimte voor initiatief;</li><li>Een dynamische werkomgeving met een open cultuur en een collegiale werksfeer;</li><li>Een voltijds contract van onbepaalde duur met een competitief verloningspakket, inclusief maaltijdcheques, hospitalisatieverzekering, groepsverzekering, terugbetaling van reiskosten, telewerkmogelijkheden, enz;</li><li>Een 40-urige werkweek</li><li>Een werkplek die gemakkelijk bereikbaar is met het openbaar vervoer (trein, metro, tram, enz.)</li><li>20 vakantiedagen +12 ADV dagen</li></ul></ul><p> </p><p>Interesse in deze job? Solliciteer vandaag nog!</p><p> </p><p> </p><p><em>Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.</em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4wNTIwMC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">Receptionist<p>Robert Half is momenteel op zoek naar een Drietalige Receptionist (M/V/X) voor een bedrijf gespecialiseerd in de juridische sector.</p><p>Dit bedrijf is gevestigd in het centrum van Brussel en is gemakkelijk bereikbaar met het openbaar vervoer.</p><p>De verantwoordelijkheden voor deze functie als Receptionist (M/V/X) zijn:<br />* Klanten en bezoekers verwelkomen en ontvangen met een professionele en vriendelijke houding;<br />* Inkomende telefoontjes afhandelen en doorverbinden met het juiste personeel;<br />* Diverse administratieve taken uitvoeren, waaronder printen, sorteren en distribueren van post;<br />* Het beheer en onderhoud van kantoorapparatuur overzien;<br />* Vergaderzalen plannen en voorbereiden;<br />* Administratieve ondersteuning bieden aan andere afdelingen (e-mails opvolgen, afspraken maken, enz.)</p><p>Voor deze functie als Receptionist (M/V/X) heb je de volgende kwalificaties nodig:<br /> * Je hebt een bachelor- of masterdiploma;<br /> * Je hebt ervaring als receptionist in een advocatenkantoor en je bent vertrouwd met de activiteiten en markten van een advocatenkantoor of je hebt enkele jaren ervaring in een gelijkaardige functie;<br /> * Je hebt een perfecte kennis van het Frans, Nederlands en Engels (geschreven en gesproken);<br /> * Je hebt een perfecte kennis van online kantoorautomatiseringstools zoals Office Pack;<br /> * Je bent zeer georganiseerd en begrijpt het belang van deadlines;<br /> * Je hebt een scherp gevoel voor service en vertrouwelijkheid en bent uiterst grondig;<br /> * Je bent flexibel en werkt goed in teamverband;<br /> * je kunt zelfstandig en proactief werken en je kunt meerdere taken tegelijk aan.</p><p>Het aanbod van onze klant:</p><ul><li>Een marktconform salaris;</li><li>Een vast contract van 38 uren/week;</li><li>Extralegale voordelen zoals maaltijdcheques, openbaar vervoer, groepsverzekering en hospitalisatieverzekering;</li></ul><ul><li>Een baan in een vriendelijke, ondernemende en multiculturele werkomgeving waar diversiteit, talent en creativiteit/proactiviteit worden aangemoedigd;</li><li>Flexibele werktijden & evenwicht tussen werk en privé;</li></ul><p><br /><br /> Geïnteresseerd in deze functie? Solliciteer vandaag nog!</p><p> </p><p><em>Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.</em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi43Mjc5NC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">Assistant Accountant<p><strong>Robert Half is momenteel op zoek naar een Assistant Accountant (m/v/x) voor een bedrijf gelegen in de regio van Vilvoorde. </strong></p><p>Je komt terecht in een team van 4 personen en rapporteert aan de business controller.</p><p><strong>Jouw verantwoordelijkheden als Assistant Accountant (m/v/x) zijn:</strong></p><ul><li>Je gaat meewerken aan de financiële rapportages</li><li>Je staat in voor de btw-aangifte</li><li>Je bent verantwoordelijk voor het opmaken van de jaarrekening</li><li>Je hebt contact met de externe auditor en belastingautoriteiten</li><li>Je staat in voor het debiteurenbeheer en het klantencontact</li></ul><p><strong>Jouw profiel als Assistant Accountant (m/v/x):</strong></p><ul><li>Je hebt een<strong> bachelor of graduaat boekhouden</strong> behaald en hebt reeds <strong>een eerste ervaring</strong></li><li>Je hebt een zeer goede kennis van het <strong>Nederlands</strong> en het <strong>Engels</strong>. Kennis van het <strong>Frans</strong> is een pluspunt</li><li>Je hebt oog voor detail, werkt zelfstandig en bent een teamplayer</li><li>Je kan vlot overweg met <strong>Excel</strong> en hebt kennis van een<strong> ERP-systeem</strong></li></ul><p><strong>Het aanbod van onze klant:</strong></p><ul><li>Je komt terecht in een jong, gemotiveerd team</li><li>Competitief salarispakket aangevuld met extralegale voordelen</li><li>Een moderne werkomgeving met ruimte voor eigen inbreng en initiatief</li><li>Flexibele werkuren en de mogelijkheid tot thuiswerk na de inwerkperiode</li></ul><p> </p><p>Interesse in deze functie? Verstuur vandaag nog jouw CV. Wij kijken ernaar uit om jouw carrière een nieuwe richting te geven.</p><p> </p><p><em>Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.</em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi43Nzk1Ny4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">Customer Service Medewerker<p><strong>Robert Half is op zoek naar een Customer Service Medewerker (m/v/x) voor een internationaal bedrijf in de elektronicasector gelegen in Evere.</strong></p><p>Als <strong>Customer Service Medewerker (m/v/x)</strong> ben je verantwoordelijk voor het bieden van hoogwaardige service aan klanten. Je zult werken in een dynamische omgeving waarin je effectief moet kunnen communiceren en oplossingsgericht moet zijn.</p><p><strong>Je belangrijkste verantwoordelijkheden omvatten:</strong></p><ul><li>verwerken van inkomende bestellingen in het SAP-systeem</li><li>correct noteren van alle details van de bestelling</li><li>opvolgen van retours</li><li>opvolgen van en communicatie over levertijden, voorraad, wijzigingen aan producten</li><li>toepassen van afgesproken kortingen</li><li>opvolgen van transport van goederen</li></ul><p><strong>Als Customer Service Medewerker (m/v/x) heb je volgend profiel:</strong></p><ul><li>je hebt <strong>een bachelordiploma of gelijkwaardig door ervaring</strong></li><li>uitstekende communicatieve vaardigheden in zowel mondelinge als schriftelijke vorm voor zowel het <strong>Frans</strong> als het <strong>Nederlands</strong></li><li>klantgericht met de bereidheid om klantenvragen en problemen snel en efficiënt op te lossen</li><li>teamspeler met de mogelijkheid om effectief samen te werken met collega's</li><li>stressbestendigheid en het vermogen om onder druk te presteren</li><li>je hebt een eerste ervaring in klantendienst of administratie</li><li>bereidheid om te leren en zich aan te passen aan nieuwe systemen en processen</li><li>betrouwbaarheid en punctualiteit zijn van het grootste belang</li></ul><p><strong>Aanbod:</strong></p><ul><li>Competitief salaris</li><li>vaste werkuren van 08h15-17h, één dag per week tot 16h</li><li>mogelijkheid om 3 dagen per week van thuis uit te werken na de opleidingsperiode</li><li>26 verlofdagen op jaarbasis</li><li>maaltijdcheques, ecocheques, telewerkvergoeding, jaarlijkse bonus</li><li>volledige terugbetaling openbaar vervoer</li><li>groeps- en hospitalisatieverzekering op moment van vast contract</li><li>kans om te groeien en je carrière op te bouwen binnen het bedrijf</li><li>ondersteunende en dynamische werkomgeving</li><li>positieve bedrijfscultuur met kansen voor persoonlijke groei</li></ul><p>Wordt dit jouw volgende uitdaging? Solliciteer nu!</p><p> </p><p><em>Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.</em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi45NjYwMS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">Commercieel Administratief Medewerker<p><strong>Robert Half is momenteel op zoek naar een Commercieel Administratief Medewerker (m/v/x) voor een bedrijf gelegen in Neder-Over-Heembeek. </strong></p><p>Je komt terecht in een team van 5 personen. Voor deze functie werk je van 08h30-17 en op vrijdag tot 16h. Telewerk is voor deze functie niet mogelijk. Het bedrijf is vlot bereikbaar met de bus en met de tram. Er is ook voldoende parking.<br /> </p><p>Onze klant is actief in de horecasector.</p><p><strong>De verantwoordelijkheden voor deze functie als Commercieel Administratief Medewerker (m/v/x) zijn:</strong></p><ul><li>je bent het eerste aanspreekpunt voor de klant;</li><li>je ontvangt en verwerkt bestellingen;</li><li>je stelt offertes op voor klanten;</li><li>je beantwoordt vragen van klanten per mail, per telefoon of aan de balie;</li><li>je volgt inkomende betalingen op;</li><li>je organiseert de levering van de bestelling bij de klant;</li><li>je vraagt de nodige informatie intern na bij collega's;</li><li>je zorgt dat de gegevens van de klanten correct in het softwaresysteem staan;</li><li>je volgt de klantendossiers op.</li></ul><p><strong>De vereiste kwalificaties voor de functie als Commercieel Administratief Medewerker (m/v/x) zijn:</strong></p><ul><li>je hebt een uitstekende kennis van het <strong>Nederlands</strong> en het <strong>Frans</strong>. Kennis van het <strong>Engels</strong> is een pluspunt;</li><li>je hebt interesse in een administratieve functie;</li><li>je hebt een goede kennis van <strong>MS Office</strong>, kennis van een <strong>CRM systeem</strong> is een pluspunt;</li><li>je bent gemotiveerd;</li><li>je bent klantvriendelijk.</li></ul><p><strong>Onze klant biedt voor de functie als Commercieel Administratief Bediende (m/v/x):</strong></p><ul><li>een voltijdse functie van 39u met optie tot vast contract;</li><li>26 vakantiedagen per jaar;</li><li>een familiale werkomgeving gericht op de ontwikkeling van jouw werk;</li><li>een marktconform loon, aangevuld met maaltijdcheques en 100 % terugbetaling openbaar vervoer;</li><li>netto onkostenvergoeding;</li><li>jaarlijkse bonus;</li><li>groepsverzekering na de interimperiode.</li></ul><p><br /> <strong>Interesse in deze uitzendopdracht? Solliciteer vandaag nog!</strong></p><p> </p><p><em>Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.</em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4xMjI5MC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">Customer Service Officer<p>Robert Half is momenteel op zoek naar een Customer Service Officer (m/v/x) in de medische sector.</p><p>Het bedrijf is gevestigd in Laken.</p><p>De verantwoordelijkheden van deze functie als Customer Service Officer (m/v/x) zijn:<br /><strong>Verkoopsorders:</strong></p><ul><li>Tijdige en correcte verwerking van alle binnenkomende orders: orders invoeren in SAP en orders verifiëren.</li><li>Administratieve opvolging van de orders van bestelling tot facturatie.</li><li>Geef verkoopaanbevelingen en serviceoplossingen op basis van de behoeften van de prospect/klant.</li></ul><p><strong>Klachtenafhandeling:</strong></p><ul><li>Klachten behandelen, rapporteren, overleggen en suggesties doen om deze op te lossen en in de toekomst te vermijden.</li><li>Handel als een betrouwbare partner voor onze klanten: duidelijke en empathische communicatie en nauwkeurige opvolging.</li><li>Werk nauw samen met en raadpleeg collega's van andere afdelingen (verkoop & marketing, financiën, supply chain) om ervoor te zorgen dat wederzijdse doelen worden bereikt ter ondersteuning van de klanttevredenheid.</li></ul><p><strong>Administratie:</strong></p><ul><li>Volg op of alle producten up-to-date zijn in de interne systemen en pas aan indien nodig.</li><li>Bereid creditnota's voor, voor de klanten die hier recht op hebben.</li></ul><p>De vereiste kwalificaties voor deze functie van Customer Service Officer zijn:</p><ul><li>Gemotiveerd, Energiek en Gepassioneerd.</li><li>Je houdt ervan om met klanten te communiceren en streeft naar de beste klantervaring.</li><li>Vloeiend in Nederlands en Frans (gesproken en geschreven) en minimaal basiskennis van Engels.</li><li>Kennis van SAP, Outlook, Excel en andere IT-software is een pluspunt.</li><li>Ervaring in klantenservice of verkoop is gewenst.</li><li>Vermogen om goed te presteren in een snel veranderende werkomgeving.</li></ul><p>Onze klant biedt:</p><p>Je inspanningen worden beloond met een aantrekkelijk en concurrerend salaris.</p><p>Daarnaast ontvang je een volledig pakket aan extralegale voordelen zoals maaltijd- en ecocheques, groepsverzekering, ambulante zorg en hospitalisatiedekking, laptop en smartphone! Zo ga je zorgeloos door het leven!</p><p>Je hebt de mogelijkheid om deel te nemen aan een cafetariaplan.</p><p>Je geniet ook van een zeer goede werk-privébalans met 32 vakantiedagen en een flexibel werkrooster. Thuiswerken voor twee dagen per week is ook mogelijk.</p><p>Tot slot kun je elke dag rekenen op een grote glimlach van je nieuwe collega's!</p><p> </p><p><em>Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.</em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4xMTg3NS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">Service Desk<p>Robert Half is momenteel op zoek naar een Customer Service - Administratieve werkkracht (m,v,x). Het betreft een voltijdse uitzendopdracht met de mogelijkheid tot een vast contract.</p><p>Onze klant is actief in de automotive en is gevestigd te Sint-Lambrechts-Woluwe.</p><p><strong>Job inhoud:</strong></p><ul><li>Je volgt de klantendossiers op;</li><li>Je neemt telefonisch contact op met de verschillende stakeholders bij vragen;</li><li>Je beantwoordt vragen per telefoon en e-mail;</li><li>Je behandelt klachten waarbij je een probleemoplossende attitude hanteert;</li><li>Je houdt de gegevens in de database up-to-date;</li><li>Je voorziet alle partijen van de juiste documentatie.</li></ul><p><strong>Profiel:</strong></p><ul><li>Je bezit over vlotte mondelinge en schriftelijke skills in het Nederlands en Frans;</li><li>Je bent communicatief en sociaal;</li><li>Je werkt graag in een team;</li><li>Je bent stressbestendig en weet van aanpakken;</li><li>Je kan snel schakelen;</li><li>Je zoekt creatief mee naar oplossingen;</li><li>Je hebt een goede kennis van het MS office pakket;</li><li>Een eerste ervaring binnen customer service, een administratieve functie of binnen de automotive sector is een pluspunt.</li></ul><p><strong>Het aanbod:</strong></p><ul><li>Een voltijdse functie;</li><li>Bereikbaar met het openbaar vervoer;</li><li>Parking</li><li>Na de interimperiode is er de kans op een vast contract;</li><li>Een sociaal team om mee samen te werken;</li><li>Maaltijdcheques</li><li>Ecocheques</li><li>2 dagen telewerk na de inwerkperiode</li><li>Groeps & hospitalisatieverzekering bij vast contract</li></ul><p> </p><p>Interesse? solliciteer dan nu!</p><p> </p><p><em>Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.</em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi42MTkzNC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">Facility Officer<p>Voor een internationale klant in de verzekeringssector zoeken we een Facility Officer die het operationele reilen en zeilen van de kantoren ondersteunt.</p><p>Je speelt een sleutelrol in het waarborgen van de netheid, veiligheid en functionaliteit van de werkomgeving en fungeert als aanspreekpunt en back-up voor de Facility Manager.</p><p><strong>Wat zijn je taken?</strong></p><ul><li>Fungeren als eerste aanspreekpunt voor het Facility-team.</li><li>Dagelijkse ondersteuning bieden aan de Facility Manager.</li><li>Toezicht houden op externe dienstverleners (schoonmaak, beveiliging, enz.).</li><li>Regelmatig inspecties uitvoeren om onderhoudsbehoeften en veiligheidsrisico's te signaleren.</li><li>Zelf kleine herstellingen uitvoeren of coördineren (lampen vervangen, lekken verhelpen, enz.).</li><li>Zalen opstellen en afbreken voor vergaderingen of evenementen (meubilair, audiovisueel materiaal).</li><li>Ervoor zorgen dat alle veiligheidsvoorschriften nageleefd worden.</li><li>Facilitaire meldingen en werkopdrachten snel en efficiënt afhandelen.</li><li>Gespecialiseerde herstellingen coördineren met externe leveranciers.</li><li>Voorraadbeheer en bestellingen opvolgen.</li><li>Ondersteuning bieden aan andere teams en afdelingen waar nodig.</li><li>Handelen volgens de bedrijfsprocedures en -richtlijnen.</li></ul><p><strong>Wie zoeken we?</strong></p><ul><li>Iemand die proactief en oplossingsgericht is.</li><li>Beschikbaar voor ad-hoc verzoeken en operationele ondersteuning.</li><li>Ervaring in facilitybeheer is een plus.</li><li>Zeer goede kennis van het Frans en Nederlands - kennis van het Engels is een troef.</li><li>Bereid om elke werkdag fysiek op kantoor aanwezig te zijn.</li></ul><p><strong>Waarom kiezen voor deze opdracht?</strong></p><ul><li>Kans om te werken binnen een internationale en stabiele werkomgeving.</li><li>Gevarieerde taken in een ondersteunende en praktische rol.</li></ul><p>Geïnteresseerd? Solliciteer vandaag nog via Robert Half en grijp deze kans met impact!</p><p> </p><p><em>Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.</em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi41NTExOS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">