167 resultaten voor Administration in Geel

Finance & Administration Manager Robert Half Talent Solutions is currently looking for a Finance & Administration Manager (m/f/x) for a permanent position based in Brussels.Our client is an international law firm located in the center of Brussels. You will report directly to the global CFO and to the partners in Brussels. You will also manage a team of 5 persons.As Finance & Administration Manager (m/f/x) you will be responsible for the management of three legal entities and your responsibilities will be:<ul><li>Coach, guide and mentor team members ;</li><li>Support and control billing and approve payments ;</li><li>Book salaries and large accruals ;</li><li>Review rental provisions and monthly P&L and balance sheet amounts ;</li><li>Prepare annual accounts ;</li><li>Provide financial data for business cases and decision-making processes ;</li><li>Prepare and maintain budgets ;</li><li>Serve as a point of contact for risk management issues ;</li><li>Act as a point of contact for audit ;</li><li>Prepare income declarations ;</li><li>Coordinate VAT or Tax inspections ;</li><li>Support for all partner information ;</li><li>Support transfer of clients.</li></ul>The required profile for the Finance & Administration Manager (m/f/x) position:<ul><li>Professional services experience, experience in a law firm and in an internal environment is an asset ;</li><li>Experience with team management ;</li><li>Excellent knowledge of Belgian GAAP ;</li><li>Excellent oral and written communication skills ;</li><li>Highly organized, accurate and solution oriented ;</li><li>Open to changes and takes initiative (IT tools, review of processes,…) ;</li><li>Excellent knowledge of English and good knowledge of French and/or Dutch.</li></ul>What our client offers:<ul><li>A versatile and challenging opportunity in an international company ;</li><li>A positive working atmosphere with team spirit ;</li><li>The possibility to bring novelty, a culture that emphasizes the spirit of initiative ;</li><li>Flexible working hours and two days/week of homeworking ;</li><li>An attractive salary package with benefits (company car, net allowances, meal vouchers, éco-chèques, group insurance, health insurance, yearly bonus).</li></ul>Interested in this position of Finance & Administration Manager (m/f/x) at an international law firm ? Apply today. Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.<img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4wMjU4Ny4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">

Human Resources (HR) Assistant Robert Half is currently seeking an HR Assistant (M/F/X). Our client is a leading company active in the real estate and the construction sector. The company is located in Auderghem, Brussels.The main responsibilities for this job include: <ul><li>Learning Administration :</li><ul><li>You will manage the administration of the Cornerstone platform (as a global admin), including supporting local administrators, working with global and cross-functional content, further development, and creating processes as well as an instruction manual.</li><li>You will provide administrative and organizational support for the Group-wide training initiative for people managers.</li><li>You will manage the training budget and handle internal recharges.</li><li>You will develop the training reporting tool in collaboration with the Power BI expert.</li></ul><li>Fleet Administration :</li><ul><li>You have to handle administrative tasks related to fleet management, including contract follow-ups, data entry, card orders, contract terminations and transfers, and documentation.</li><li>You maintain and improve reporting tools such as Excel (pivot tables, reports) and Power BI (dashboard creation and updates).</li><li>You will monitor deadlines and ensure data quality for internal stakeholders (accounting, HR, procurement, etc.).</li><li>You identify opportunities to improve existing administrative processes.</li><li>You act as the first point of contact for drivers and internal departments regarding recurring requests.</li></ul><li>Support in various HR projects </li></ul>The requested qualifications for this job include: <ul><li>You have a strong knowledge in French and Dutch. A practical knowledge in English is needed.</li><li>You have advanced proficiency in office tools, including Word, Excel, PowerPoint, and Power BI.</li><li>You have experience managing databases and administering learning management systems and fleet management. The knowledge of Cornerstone and/or XPO Fleet is a real plus.</li><li>You manage your time and priorities effectively, handling multiple tasks while meeting deadlines.</li><li>You demonstrate strong organizational and planning skills, ensuring a structured and efficient approach to work.</li><li>You can write clear and structured reports and administrative documents.</li><li>You take initiative and demonstrate proactivity in your work.</li><li>You work autonomously while remaining reliable and accountable.</li><li>You pay close attention to detail and ensure accuracy in data management and reporting.</li><li>You communicate effectively and collaborate well with remote teams and internal stakeholders.</li></ul>What does the company offer? <ul><li>A full-time position with the possibility of hybrid working and the ability to flex your hours as you need.</li><li>An attractive remuneration package with many advantages such as a competitive base pay, a range of extralegal benefits as: lunch vouchers, a pension savings scheme and affiliation at a hospitalization insurance plan.</li><li>Opportunities for professional growth and development in various areas.</li><li>A collaborative and supportive team culture.</li><li>A challenging and dynamic work environment.</li></ul> Are you interested in this vacancy? Apply today! Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.<img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi44OTYwNC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">

Administration Operations Assistant Robert Half is momenteel op zoek naar een Administration Operations Assistant (m/v/x).Dit bedrijf, gelegen in Zellik, biedt een boeiende positie van 39 uur per week in een dynamische retailomgeving.De verantwoordelijkheden van deze functie als Administration Operations Assistant (m/v/x) zijn:<ul><li>Ondersteuning binnen Operations: Je speelt een sleutelrol binnen het Operations Departement en biedt administratieve ondersteuning.</li><li>Planning en analyses: Je stelt wekelijks de routings op voor alle merchandisingteams, analyseert werk- en transporttijden en voert rentabiliteitsanalyses uit van diverse opdrachten.</li><li>Documentbeheer en communicatie: Je zorgt ervoor dat merchandisers altijd de juiste informatie en documenten bij de hand hebben om hun werk efficiënt uit te voeren.</li><li>Eerste aanspreekpunt: Je fungeert als contactpersoon voor merchandisers, beantwoordt vragen en volgt dagelijks gepresteerde uren op.</li><li>Klachten en coördinatie: Je behandelt klachten van klanten en interne diensten, voert digitale controles uit en stemt af tussen verschillende teams.</li></ul>De vereiste kwalificaties voor deze functie van Administration Operations Assistant (m/v/x) zijn:<ul><li>Taalvaardigheid: Je hebt een uitstekende kennis van het Nederlands en het Frans.</li><li>Opleiding en ervaring: Je beschikt over een bachelordiploma of gelijkwaardige ervaring, met minimaal één jaar ervaring in een soortgelijke rol.</li><li>IT-vaardigheden: Je beheerst MS Office, met een focus op Excel.</li><li>Sterke eigenschappen: Je bent sociaal vaardig, werkt nauwkeurig en kunt goed omgaan met stressvolle situaties en het stellen van prioriteiten.</li></ul>Onze klant biedt:<ul><li>Contract: Een uitzendopdracht met zicht op een vast contract.</li><li>Werkregime: Voltijds met een 39-urige werkweek en 6 ADV-dagen.</li><li>Thuiswerkoptie: Mogelijkheid tot 2 dagen thuiswerken per week.</li><li>Voordelen: Een aantrekkelijk salaris met extralegale voordelen zoals maaltijdcheques, ecocheques, verzekeringen, een gsm en een vergoeding voor woon-werkverkeer.</li><li>Flexibele uren: Werktijden tussen 7:00 en 9:00 uur, met goede bereikbaarheid via openbaar vervoer en een werknemersparking.</li></ul>Interesse? Solliciteer vandaag nog en ontdek deze uitdagende functie! Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.<img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4wODU4MS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">

Junior Project Controller & Administration Officer Robert Half is momenteel actief opzoek naar een Junior Project Controller & Administration officer (m/v/x) voor een bedrijf binnen de bouwsector.Het bedrijf is gelegen in Turnhout. Als Junior Project Controller & Administration officer ben je verantwoordelijk voor een breed scala aan taken. Van projectregistratie tot ondersteuning bij preventie en diverse financiële taken. Het betreft een functie in tandem met de CFO.Verantwoordelijkheden:<ul><li>Ondersteuning van kostenanalyses;</li><li>Voorbereiden van vorderingsstaten;</li><li>Voorbereiding van diverse rapportages;</li><li>Beheer van handelsverenigingen van A-Z, inclusief facturatie en verdeling van kosten;</li><li>Ad hoc diverse administratieve verantwoordelijkheden.</li></ul>Vereiste vaardigheden:<ul><li>Je beschikt over een Bachelor- of Masterdiploma binnen een economische richting;</li><li>Je hebt een groot vermogen om zelfstandig, analytisch en nauwkeurig te werken;</li><li>Je bezit over sterke communicatieve en commerciële vaardigheden;</li><li>Je hebt een uitstekende beheersing van Excel;</li><li>Je spreekt vloeiend Nederlands;</li><li>Kennis van SAP is een pluspunt.</li></ul>Wat wij bieden:<ul><li>Een rol met diverse verantwoordelijkheden en doorgroeimogelijkheden;</li><li>Een dynamische, aangename en professionele werkomgeving waarin je kunt groeien en leren;</li><li>Een competitief salarispakket aangevuld met extralegale voordelen zoals:</li><ul><li>Een bedrijfswagen;</li><li>Maaltijdcheques;</li><li>Hospitalisatie- en groepsverzekering;</li><li>Flexibele uren;</li><li>32 vakantiedagen;</li><li>Mogelijkheid tot telewerk.</li></ul></ul>Geïnteresseerd in deze uitzendopdracht? Solliciteer vandaag nog met volgende referentienummer: 06520-0013171899. Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. <img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi40MjE2MC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">

Jr Project Controller en Administration officer Robert Half is momenteel actief opzoek naar een Junior Project Controller & Administration officer voor een bedrijf binnen de bouwsector. Het bedrijf is gelegen in Turnhout.Functieomschrijving:Als Junior Project Controller & Administration officer ben je verantwoordelijk voor een breed scala aan taken. Van projectregistratie tot ondersteuning bij preventie en diverse financiële taken. Het betreft een functie in tandem met de CFO. Verantwoordelijkheden:<ul><li>Ondersteuning van kostenanalyses</li><li>Voorbereiden van vorderingsstaten</li><li>Voorbereiding van diverse rapportages</li><li>Beheer van tijdelijke handelsverenigingen van A-Z, inclusief facturatie en verdeling van kosten</li><li>Diverse administratieve verantwoordelijkheden</li></ul>Vereiste vaardigheden:<ul><li>Je beschikt over een Bachelor of Master diploma binnen een economische richting</li><li>Vermogen om zelfstandig, analytisch en nauwkeurig te werken</li><li>Sterke communicatieve en commerciële vaardigheden</li><li>Uitstekende beheersing van Excel</li><li>Goede beheersing van de Nederlandse</li><li>Kennis van SAP is een pluspunt</li></ul>Wat wij bieden:<ul><li>Een rol met diverse verantwoordelijkheden en doorgroeimogelijkheden</li><li>Een competitief salarispakket aangevuld met extralegale voordelen</li><li>Een dynamische, aangename en professionele werkomgeving waarin je kunt groeien en leren</li></ul>Ben je enthousiast over deze rol? Solliciteer zeker met referentienummer: 06520-0013127035. Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. <img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi44NzQwMS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">

Finance & Administration Manager Robert Half Talent Solutions is op zoek naar een Finance & Administration Manager (m/v/x) voor een dynamisch en creatief bedrijf in de architectuursector, gevestigd in Brussel.Wat houdt deze veelzijdige functie in?Wat houdt deze veelzijdige functie in?Financieel Beheer:<ul><li>Actieve ondersteuning van de afgevaardigd bestuurder in financiële zaken.</li><li>Dagelijks beheer van bankrelaties en onderhandelingen over kredietvoorwaarden.</li><li>Financiële opvolging van projecten om een transparant beleid mogelijk te maken, zoals:</li><ul><li>Controle van inkomende facturen, inclusief architectenerelonen.</li><li>Facturatie en beheer van ereloondossiers.</li><li>Analyse van kosten en opbrengsten per project.</li><li>Cashflowbeheer en het opstellen van cashforecasts.</li><li>Financiële analyses van kosten, marges en rendabiliteit.</li><li>Budgettering en planning.</li></ul></ul>Personeelsbeheer:<ul><li>Efficiënt beheer van personeelsadministratie, inclusief:</li><ul><li>Up-to-date houden van personeelsdossiers.</li><li>Correcte verwerking van salarissen en onkostennota's via het sociaal secretariaat.</li><li>Beantwoorden van vragen over loon- en personeelsinformatie.</li></ul><li>Uitvoering van het operationele HR-beleid, zoals:</li><ul><li>Advies geven aan werknemers en directie over personeelsaangelegenheden.</li><li>Zorgen dat alle HR-processen voldoen aan de sociale wetgeving.</li><li>Opstellen van arbeidscontracten.</li></ul></ul>Wie ben jij?Je beschikt over:<ul><li>Een bachelor in boekhouden, accountancy-fiscaliteit of gelijkwaardige ervaring.</li><li>Minstens 8 jaar ervaring als boekhouder.</li><li>Uitstekende kennis van het Nederlands en Frans; Engels is een pluspunt.</li><li>Een vlotte beheersing van Microsoft Office.</li></ul>Waarom kiezen voor deze uitdaging?Je komt terecht in een innovatieve en stimulerende werkomgeving binnen de architectuursector, waar geen enkele dag hetzelfde is.Klaar om de sprong te wagen?Solliciteer vandaag nog en zet de volgende stap in jouw carrière als Finance & Administration Manager (m/v/x)! Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.<img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi41MTA5NS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">

Finance & Administration Support Robert Half is op zoek naar een Finance & Administration Support (m/v/x).Onze klant is een investeringsmaatschappij. Het hoofdkantoor is gelegen in Sint-Katelijne-Waver. Als aanspreekpunt fungeer je voor de financiële en administratieve vragen. Je zal hierbij de CFO ondersteunen.Administratieve ondersteuning:<ul><li>Backoffice-ondersteuning;</li><li>Vergaderingen plannen, reisregelingen coördineren en onboardingprocessen voor nieuwe teamleden ondersteunen;</li><li>Vergaderingen en evenementen op verschillende locaties regelen, logistiek coördineren indien nodig;</li><li>Document- en archiefbeheer;</li><li>Georganiseerde elektronische en papieren archiveringssystemen onderhouden;</li><li>De contactendatabase bijwerken en beheren, en de nauwkeurigheid van de gegevens waarborgen;</li><li>Communicatie en coördinatie;</li><li>Als aanspreekpunt fungeren voor financiële en administratieve vragen.</li></ul>Jouw profiel:<ul><li>Je hebt een Bachelorsdiploma behaald of bent gelijkwaardig door ervaring;</li><li>Je spreekt zeer goed Nederlands en Frans;</li><li>Je hebt een sterke kennis van Excel en Word;</li><li>Je hebt een can-do mentaliteit;</li><li>Je bent een teamplayer.</li></ul>Aanbod:Wij bieden jou een interessante en gevarieerde functie binnen een dynamische werkomgeving. Je kan rekenen op een marktconforme verloning, aangevuld met extralegale voordelen zoals:<ul><li>Elektrische bedrijfswagen;</li><li>Netto onkostenvergoeding;</li><li>Home office en glijdende uren;</li><li>Moderne werkomgeving;</li><li>Maaltijdcheques;</li><li>Glijdende uren;</li><li>12 ADV-dagen;</li><li>NOK;</li><li>Aanvullende verzekering.</li></ul>Geïnteresseerd in deze uitzendopdracht met optie vast. Solliciteer vandaag nog met volgende referentienummer: <a href="https://rh.my.salesforce.com/a1G3w00000InthA">06520-0013123674</a> Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. <img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi42ODQyOS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">

Management Assistant Robert Half is looking for a Management Assistant (m/f/x) with excellent knowledge of Dutch, French and English to join a company based in the center of Brussels.The position involves 38 hours a week in a dynamic and corporate environment. Our client is a company active in the European sector.Your responsibilities in this role are as follows:<ul><li>Assist in managing day-to-day administrative tasks, such as handling correspondences, answering phone calls, and responding to incoming emails via the general address and online website enquiries;</li><li>Perform general clerical duties, such as data filing and data entry;</li><li>Maintain and update company files and contact database;</li><li>Serve as the primary contact point with the external service for prevention & protection at work as well as with the office building co-ownership;</li><li>Support the business with the organization of internal (e.g. Board, Committees, staff) and external meetings (e.g. European Commission, external partners & stakeholders), in coordination with the policy and communication team;</li><li>Maintain and coordinate the staff (Google) calendar;</li><li>Arrange and coordinate travel logistics, including (venue) bookings, reservations, registrations, and catering for staff and organizational events;</li><li>To act as the main contact for members of the organization, responding to queries and providing guidance and timely and professional information,;</li><li>Participating in the drafting and revision of the organization's communications, such as agendas, working documents, minutes, newsletters, press releases, etc.</li><li>Management of the company register ;</li><li>Support the Communications Manager in managing the website;</li><li>To ensure accurate management of contacts with the EU institutions as regards</li><li>Making appointments</li><li>Registering the association's staff and experts with the various bodies in which the organization is involved</li><li>Staff access to the European Parliament (renewal of badges)</li><li>Maintaining administrative relations with the relevant Belgian, European and international institutions ;</li><li>Managing and updating the EU transparency register;</li><li>Responsible for association contracts (leases), in coordination with the administrative secretary.</li></ul>The qualifications required for this position are as follows:<ul><li>You have a bachelor's degree in executive secretarial work, translation or equivalent,</li><li>At least 2 years' previous experience in an administrative role</li><li>Experience in the European sector is a plus</li><li>You will have strong organizational and time management skills, with the ability to prioritize tasks and work independently;</li><li>You are fluent in French/ Dutch and English</li><li>You have an excellent command of office software and the ability to adapt quickly to new tools and technologies.</li><li>You have an eye for detail and precision in the management of files and financial information.</li><li>You have strong interpersonal skills and the ability to work well with members of the company, staff and external stakeholders.</li></ul>Offer from our client:<ul><li>A salary in line with the market with a range of extra-legal benefits;</li><li>A permanent contract</li><li>A job in a pleasant, dynamic company with many international contacts;</li><li>Meal vouchers</li><li>Public transport costs</li><li>Hospital and group insurance (private pension scheme)</li><li>Possibility of working from home</li></ul> Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.<img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4xMTc0My4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">

Office Manager Part-Time Robert Half is currently seeking an experienced and proactive Office Manager to join a client located in Brussels.This part-time role is ideal for a detail-oriented professional who is excited about overseeing administrative, financial, and HR responsibilities in an international environment. You'll be at the heart of operations, ensuring the seamless functioning of the office while providing high-level support to company leaders.Key Responsibilities <ul><li>Administration & Finance:</li><ul><li>Coordinate and monitor day-to-day office operations to ensure efficiency.</li><li>Manage budgets, track expenses, and oversee financial administrative tasks.</li></ul><li>Documentation Oversight:</li><ul><li>Maintain, organize, and safeguard important company records.</li></ul><li>Human Resources:</li><ul><li>Assist with HR functions such as onboarding, personnel management, and employee file maintenance.</li></ul><li>Office Coordination:</li><ul><li>Oversee company resources, coordinate activities, and liaise with external vendors and service providers.</li></ul></ul>Your Profile <ul><li>Experience: At least 4 years of administrative experience, ideally within a multicultural or international organization.</li><li>Languages: Fluency in English is required, along with proficiency in French or Dutch.</li><li>Skills: Strong organizational abilities, independence, and attention to detail. Demonstrated capacity to multitask and adapt to changing priorities.</li><li>Tech Proficiency: Proficient in MS Office and confident with general digital tools in a professional context.</li><li>Personality: Exceptional flexibility, adaptability, and willingness to thrive in a multicultural environment.</li></ul>What's in It for You? <ul><li>A half-time, flexible schedule allowing for work-life balance.</li><li>The opportunity to work in an international workplace with a multicultural, collaborative team.</li><li>A central location in the heart of Brussels' prestigious Avenue Louise district, with easy access to transport and amenities.</li></ul> Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.<img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi43OTYwNC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">

Support Specialist Project Sourcing Provide the administrative and HR related support as necessary to ensure the smooth, efficient functioning of the Project Sourcing entity. Principal accountabilities and duties:Activities for this position may include, but are not limited to, some or all of the following, depending upon size of the business and market needs:Administrative Support<ul><li>Answer and route incoming telephone lines</li><li>Organise and handle incoming requests in the national mailbox</li><li>Keeping a clean and updated database (SalesForce)</li><li>Entering Candidate information into our SalesForce database</li><li>Send registration documents to candidates prior to interview</li><li>Job postings online</li><li>Ad hoc assistance in projects</li><li>Adhere to RH Compliance procedures via regular audits to ensure all requirements are being met, standard and non- standard.</li><li>Conduct analysis and reporting as required</li></ul>Project ConsultantsHR Administration<ul><li>Update our Salesforce Database and TEAMS shared environment</li><li>Prepare offer and contracts</li><li>Follow-up of signed contracts</li><li>Collaborate with our CSC partners to order tablet, car, mobile phone etc</li><li>Make sure all system accesses are arranged + badges for entrance to the office</li><li>Sending welcome email and information prior to start date</li><li>Onboarding of project consultants on first day</li><li>Assist in general HR questions such as holiday, sickness, timesheets, expenses</li></ul> General Administration<ul><li>Facilitate administration for the start of a project at the client such as client contract</li><li>Responsible for delivering all information to our finance department</li></ul>Freelancers<ul><li>Prepare and send contract to freelancers and client</li><li>Report out and keep track of freelance workers for the team</li><li>Prepare and follow-up invoicing process with our finance department</li></ul>CommunicationExternal:<ul><li>MPC mailings</li><li>Newsletters</li><li>Update presentations and templates</li></ul>Internal<ul><li>Creating and updating templates and presentations</li><li>Post team updates via VIVA Engage</li><li>Keep intranet updated</li><li>Monthly newsletter</li><li>Communication around placing candidates on projects to Robert Half BV (countdown, start project,…)</li></ul>Organisational<ul><li>Organise community days with internal staff, project consultants and freelancers from A-Z</li><li>Manage the stock</li><li>Create PO numbers</li><li>Support preparation for campus recruitment and fairs</li></ul> Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy" target="_blank">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. Indien u vragen heeft, kan u steeds contact met ons opnemen via [email protected].<img src="https://counter.adcourier.com/RWxzLkd1bGRpeC4wODEwMy4xMDg5NUByb2JlcnRoYWxmaW50bC5hcGxpdHJhay5jb20.gif">

Master data management specialist Robert Half is currently looking for a Master data management specialist ad interim (m/f/x) for a 6 months position.Our client is based in Brussels region.As a Master data management specialist ad interim (m/f/x) you will be responsible for:<ul><li>Setting a master data management model for the company</li><li>Liaising with stakeholders in order to record master data</li><li>Ensuring data quality and accuracy as well as communicating issues or missing data</li><li>Processing master data in multiple systems</li><li>Providing guidelines on proper master data management and ensuring compliance with regulations</li></ul>The requested qualifications for this job include:<ul><li>Experience in master data management modelling</li><li>Relational skills</li><li>Trilingual: Dutch, French and English</li></ul>Are you interested in this challenging position? Or would you like to have more information? Apply today.Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>. <img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi41MjI3My4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">

Sales Management Assistant Pour l'un de ses clients, Robert Half est à la recherche urgente d'un Sales Management Assistant (H/F/X) pour un intérim en vue de contrat fixe.Notre client, actif dans le domaine des soins de santé, est situé à Wavre.En tant que Sales Management Assistant (H/F/X), vous assurez un soutien administratif essentiel à l'équipe de direction des départements Ventes et Marketing. À ce titre, vous êtes responsable de la gestion administrative des opérations du département, incluant la planification, la gestion de la correspondance, l'organisation des hébergements, ainsi que l'approvisionnement en fournitures et outils nécessaires. Vos principales responsabilités de Sales Management Assistant (H/F/X) sont les suivantes :<ul><li>assister, soutenir et assurer le suivi des tâches liées à la conformité pour les départements des ventes et du marketing, notamment, mais sans s'y limiter : la création de fournisseurs, les accords de services professionnels, les contrats,</li><li>gestion du calendrier et des déplacements pour les responsables du département ;</li><li>organiser les voyages afin d'optimiser leur emploi du temps ;</li><li>assurer la sécurité des dossiers et fichiers du département ;</li><li>planifier, organiser et coordonner les conférences téléphoniques, les réunions et événements sur site et hors site (y compris la planification, la coordination des calendriers, la logistique complète : hôtel, transport, restauration, équipement audiovisuel, etc.) ;</li><li>administration générale : correspondance, mémos, rapports, procès-verbaux, envois postaux, feuilles de présence, classement des contrats, demandes de paiement, notes de frais, assistance aux présentations, suivi des coûts, bons de commande, commande de fournitures de bureau, etc ;</li><li>gérer le courrier entrant, les fax et les appels téléphoniques et les rediriger vers les personnes appropriées en fonction du contenu et de la priorité ;</li><li>participer aux réunions de compte rendu de la direction et/ou du département, rédiger et distribuer les comptes rendus, assurer le suivi des actions à entreprendre, lorsque cela est nécessaire ;</li><li>collecter, résumer et suivre les informations du département ;</li><li>apporter un soutien aux projets liés au département ;</li><li>veiller à ce que toutes les activités soient réalisées en conformité avec les exigences du système de qualité.</li></ul>Le profil Sales Management Assistant (H/F/X) recherché est le suivant :<ul><li>vous maîtrisez parfaitement l'anglais et le français ou l'anglais et le néerlandais ;</li><li>vous possédez une bonne connaissance de la suite MS Office ;</li><li>vous justifiez d'une première expérience professionnelle significative ;</li><li>vous avez déjà évolué dans un environnement structuré par des procédures ;</li><li>vous êtes familier avec le matériel de bureau ;</li><li>vous disposez d'excellentes compétences en organisation et en planification, avec une capacité à gérer plusieurs projets simultanément ;</li><li>vous faites preuve d'un sens aigu de la confidentialité et respectez des normes éthiques élevées ;</li><li>vous êtes capable d'assurer un soutien administratif complet, de hiérarchiser les priorités et de travailler de manière autonome ;</li><li>vous savez faire preuve d'assertivité et de résistance au stress pour évoluer dans un environnement exigeant ;</li><li>vous avez un bon esprit d'équipe ;</li><li>vous adoptez une approche proactive, axée sur la résolution de problèmes, avec un fort sens du service client.</li></ul>Notre client vous offre l'opportunité de rejoindre une société de grande ampleur dans laquelle vous pourrez vous développer et grandir !Vous êtes le Sales Management Assistant (H/F/X) recherché par notre client ? Postulez sans attendre !Robert Half SRL et Robert Half Project Sourcing SRL traitent les données des candidats qui sont nécessaires pour mener à bien le processus de candidature. Vous trouverez plus d' informations sur la protection des données, en particulier sur vos droits légaux, à <a href="https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee">https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee</a>. <img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4xNTY2OS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">

Operations Administrator Robert Half is op zoek naar een proactieve en gestructureerde Operations Administrator (M/V/X) voor een magazijnteam.Deze internationale organisatie, gelegen in Willebroek, is gespecialiseerd in supply chain- en distributiediensten en staat bekend om haar inclusieve werkcultuur en groeimogelijkheden.Rol In deze functie werk je samen met het Operations Team en ondersteun je bij administratieve processen en organisatiebeheer:<ul><li>Je voert controles uit op inventarisprocedures (bijv. bestanden onderhouden, rapportages genereren, productcyclustellingen ondersteunen);</li><li>Je beheert retourautorisatie en kredietnotities, inclusief het inspecteren van geretourneerd materiaal voor verwerking;</li><li>Je onderzoekt claims met betrekking tot belastingen en vracht en werkt samen met financiële diensten om deze op te lossen;</li><li>Je voert basistaken uit op het gebied van debiteuren/crediteuren, zoals het voorbereiden van factuurgoedkeuring en het behandelen van kredietnota's;</li><li>Je verzorgt uiteenlopende rapportages (bijv. veiligheidstests, vlootbeheer en belastingoverzichten);</li><li>Je bent verantwoordelijk voor gebouwonderhoud, apparatuur, gezondheids- en veiligheidsprogramma's (HASP) en OSHA-administratie;</li><li>Je ondersteunt interne klanten en lost problemen snel en passend op.</li></ul>Profiel Deze functie past goed bij een zorgvuldig, klantgericht en georganiseerd persoon:<ul><li>Je beschikt over een diploma middelbaar onderwijs of een gelijkwaardig niveau;</li><li>Je hebt minimaal één jaar ervaring in een operationele, logistieke of administratieve rol (dit is een pre);</li><li>Je bent communicatief sterk en hebt een goede beheersing van de Microsoft Office-programma's;</li><li>Je hebt oog voor detail en kunt goed multitasken;</li><li>Je bent een echte teamspeler met een basiskennis van administratieve en logistieke processen;</li><li>Je hebt bij voorkeur ervaring met klantenservice en inside sales.</li></ul>Aanbod Deze organisatie biedt jou meer dan alleen een functie - ze investeert in jouw groei en werkplezier:<ul><li>De mogelijkheid om door te groeien naar andere functies binnen het bedrijf;</li><li>Een uitstekende set aan secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder verzekeringen, vakantiedagen en pensioenregelingen;</li><li>Een opleidingsbudget waarmee je jouw ontwikkeling een boost kan geven;</li><li>Werknemerskortingen op populaire diensten of producten;</li><li>Een werkcultuur gericht op diversiteit, inclusiviteit en innovatie.</li></ul> Herken jij jezelf in deze omschrijving en ben je klaar om deze kans te grijpen? Solliciteer vandaag nog met referentienummer 06520-0013159818! Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. <img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi41MDYyMS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">

Assistante administrative Robert Half is momenteel op zoek naar een Office Manager (M/V/X) voor een dynamisch bedrijf gevestigd in Brussel.Het bedrijf biedt een aantrekkelijke werkomgeving met een aangename sfeer en legt de nadruk op gezelligheid. Het betreft een uitdagende opdracht, oorspronkelijk tot eind maart, met de mogelijkheid tot verlenging. Onze klant biedt een voltijdse baan aan.Uw verantwoordelijkheden als Office Manager (M/V/X) omvatten:<ul><li>Beheer en administratie van het CDNI-betalingssysteem met betrekking tot afvalverwijderingsvergoedingen (eigen software, interne training)</li><li>Vertaling van teksten</li><li>Opvolgen en filteren van telefoongesprekken en doorgeven van berichten</li><li>Beheer van e-mails en correspondentie</li><li>Administratieve ondersteuning voor de boekhouding</li><li>Beheer van agenda's</li><li>Beheer en organisatie van vergaderingen van de raad van bestuur, algemene vergaderingen, commissies en andere bijeenkomsten</li><li>Telefoongesprekken afhandelen</li><li>Rapporten bekijken en documentlay-out beheren</li><li>Archiveren, sorteren en documenten scannen</li></ul>De vereiste kwalificaties voor deze functie als Office Manager (M/V/X) zijn:<ul><li>Een bachelordiploma</li><li>Ervaring in administratie</li><li>Uitstekende kennis van het Nederlands en het Frans, kennis van het Engels is een pluspunt</li><li>Beheersing van MS Office</li><li>Sterke organisatorische vaardigheden</li><li>Een proactieve werkethiek</li></ul> Onze klant biedt:<ul><li>De mogelijkheid om tot 2 dagen per week vanuit huis te werken</li><li>Een marktconform salaris</li><li>Maaltijdcheques ter waarde van 8 euro</li><li>Vergoeding van reiskosten</li><li>Flexibele werktijden</li><li>Uitstekende bereikbaarheid met het openbaar vervoer</li></ul>Interesse in deze functie? Solliciteer vandaag nog! Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.<img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi44Njk4MC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">

Management Assistant Voor een gerenommeerde organisatie in de regio Genk zijn wij op zoek naar een Management Assistant (M/V/X) met een uitstekende talenkennis van Nederlands, Duits én Engels.Onze klant is gelegen in Genk.In de rol van Management Assistant ben jij een belangrijke schakel binnen het team. Jouw takenpakket zal omvatten:<ul><li>Het bieden van administratieve ondersteuning aan het managementteam;</li><li>Het organiseren en voorbereiden van vergaderingen, inclusief notuleren en opvolging van acties;</li><li>Beheer van agenda's en het plannen van afspraken en reizen;</li><li>Correspondentie en communicatie in zowel Nederlands, Duits als Engels;</li><li>Het opstellen en controleren van documenten en presentaties;</li><li>Het onderhouden van interne en externe contacten.</li></ul>We zoeken een enthousiaste kandidaat die beschikt over:<ul><li>Een bachelor- of relevante opleiding in Office Management of gelijkaardig;</li><li>Minimaal 2 jaar ervaring in een vergelijkbare functie;</li><li>Een uitstekende kennis van Nederlands, Duits én Engels (zowel geschreven als gesproken);</li><li>Goede beheersing van MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook);</li><li>Sterke organisatorische en communicatieve vaardigheden;</li><li>Een proactieve werkhouding en oog voor detail.</li></ul>Wij bieden jou een interessante en gevarieerde functie binnen een dynamische werkomgeving met korte en open communicatielijnen.. Je kan rekenen op een aantrekkelijk salarispakket aangevuld met extralegale voordelen in overeenstemming met jouw opgedane ervaring. Het bedrijf biedt ook glijdende werktijden. Interesse? Solliciteer nu met referentienummer 06350-0013159990. Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. <img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4wNDc5MC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">

Risk Manager Robert Half Talent Solutions is currently looking for a Risk Manager (m/f/x) for a permanent position based in Brussels.Our client is a fast growing company active in the automotive sector.As Risk Manager (m/f/x) you will be responsible for: Financial Risk Management:<ul><li>Lead the identification, assessment, monitoring, and mitigation of financial risks;</li><li>Develop and implement risk management strategies to safeguard the organization's financial assets;</li><li>Accountable for determining, evaluating, and monitoring residual values and credit risk;</li><li>Prepare provision reports in adherence to IFRS9 standards, with meticulous monitoring of key factors such as PD, LGD, EAD, and delinquency distribution.</li><li>Conduct validations for various models, including Scorecards, PD Model, and LGD Model;</li><li>Produce monthly and quarterly reports for retail, wholesale, and fleet portfolios, ensuring high-quality outcomes within agreed deadlines;</li><li>Address diverse ad-hoc requests from stakeholders, providing effective solutions and recommendations;</li><li>Take ownership of data reconciliations between multiple systems.</li></ul>Nonfinancial Risk Management:<ul><li>Manage and enhance the operational risk framework to identify and mitigate potential risks;</li><li>Ensure efficient conduct of risk assessments related to operational processes and systems;</li><li>Implement measures to improve operational efficiency while minimizing risk exposure;</li><li>Oversee and coordinate the delivery of the Business Continuity Management System (BCMS) and Business Impact Analysis (BIA).</li></ul>Risk Reporting:<ul><li>Organize and participate in different committees;</li><li>Collaborate with all teams up to the Executive Management team level to achieve the highest level of risk reporting quality;</li><li>Ensure compliance with all applicable regulatory requirements and Volkswagen Financial Services-set guidelines.</li></ul>Outsourcing Management:<ul><li>Evaluate and monitor outsourcing arrangements in accordance with regulations and guidelines;</li><li>Collaborate with stakeholders to assess and address risks associated with outsourced functions;</li><li>Develop and maintain strong relationships with outsourcing partners.</li></ul>Training Program Oversight:<ul><li>Establish, embed, and maintain a risk-aware culture;</li><li>Supervise the development and implementation of training programs related to risk management and outsourcing;</li><li>Ensure employees are well-informed about risk policies and procedures.</li></ul>Project Involvement:<ul><li>Actively participate in local and international projects, providing valuable insights and leading their local implementation;</li><li>Collaborate with cross-functional teams to assess and manage risks associated with major projects.</li></ul>Team Leadership:<ul><li>Lead and motivate a team of risk professionals, fostering a culture of excellence and collaboration;</li><li>Provide guidance and mentorship to team members, promoting their professional development.</li></ul>The required profile for the Risk Manager (m/f/x) position:<ul><li>Master's degree in Finance, Risk Management, Business, or a related field;</li><li>Proven experience in financial risk management and operational risk;</li><li>Strong understanding of mathematical and statistical tools and the importance of adequate data;</li><li>Understanding of outsourcing processes and associated risks;</li><li>Strategic thinking ability;</li><li>Excellent customer focus and problem-solving skills;</li><li>Excellent leadership and team management skills;</li><li>Effective communication skills in English; proficiency in French or Dutch is a major added value;</li><li>Knowledge of relevant regulatory framework.</li></ul>Interested in this position of Risk Manager (m/f/x) at a young and dynamic company? Apply today. Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.<img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4wMTM4OC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">

Customer Administrator Bij Robert Half zoeken we een Customer Administrator (M/V/X) om aan de slag te gaan bij een dynamisch en onafhankelijk expertisebureau, dat deel uitmaakt van een internationale groep en al jarenlang marktleider is in België.Dit bedrijf is gespecialiseerd in waardebepalingen van materiële vaste activa en biedt ondersteuning aan klanten in diverse situaties, waaronder verzekeringen, kredieten, overnames en herstel na schade zoals brand of waterschade. Innovatie, teamwerk en klantgerichtheid vormen de kern van hun succes.Rol:<ul><li>Je fungeert als de spil tussen klanten, accountmanagers en technische experten;</li><li>Je beheert agenda's, stuurt afspraken en zorgt dat de juiste informatie op tijd bij de juiste mensen komt;</li><li>Je draagt bij aan een positieve klantbeleving door je vlotheid, precisie en klantgerichte aanpak.</li></ul>Jouw profiel:<ul><li>Je hebt een bachelor en enkele jaren relevante ervaring;</li><li>Je bent klantgericht, georganiseerd en hebt oog voor detail;</li><li>Je bent sterk in communicatie, schriftelijk en mondeling in het Nederlands, Frans, en Engels;</li><li>Je denkt in oplossingen en straalt een positieve instelling uit;</li><li>Je werkt vlot met MS Office (Word, Excel, Outlook);</li><li>Je organiseert en kan met gemak multitasken;</li><li>Je hebt een passie voor het opbouwen van klantrelaties.</li></ul>Het aanbod:<ul><li>Een team van positieve, enthousiaste collega's die samenwerking hoog in het vaandel dragen;</li><li>Een aantrekkelijk loonpakket dat wordt aangevuld met opleiding en begeleiding om jouw expertise te verdiepen;</li><li>Mogelijke doorgroeimogelijkheden naar een positie als teamleader.</li><li>Een werkomgeving waarin je grotendeels zelf richting kunt geven aan je carrièredoelen en een familiaal en divers karakter voelt.</li></ul> Klaar om jouw carrière naar nieuwe hoogten te tillen? Solliciteer vandaag nog bij Robert Half met referentienummer 06520-0013170219 en ontdek wat wij voor jou kunnen betekenen! Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. <img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi44MDgxMi4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">

Order Administrator Robert Half is op zoek naar een Order Administrator met SAP (m/v/x). Onze klant is gelegen in Overijse en is actief in de industriële sector. Het betreft een uitzendopdracht met zicht op een vast contract, direct een vast contract is ook mogelijk.Je verantwoordelijkheden voor de functie als Order Administrator (m/v/x) zijn:<ul><li>Je bent verantwoordelijk voor de order management van A-Z en je houdt de klanten hiervan op de hoogte</li><li>Je onderhoudt klantencontacten in het Nederlands en het Frans</li><li>Je bent verantwoordelijk voor de order management in SAP</li><li>Je draagt zorg voor de correcte en kwalitatieve afhandeling van alle administratieve activiteiten binnen SAP</li><li>Tot slot denk je mee over de constante optimalisatie van de bijbehorende werk- en administratieprocessen met focus op SAP</li></ul> De vereiste kwalificaties voor de functie als Order Administrator (m/v/x) zijn:<ul><li>Je hebt een eerste ervaring binnen customer service, data management of administratie</li><li>Je hebt een vlotte talenkennis van het Nederlands, Frans en Engels</li><li>Je kan goed overweg met MS Office toepassingen</li><li>Een groot pluspunt als je ervaring hebt met SAP</li><li>Je bent vooral positief ingesteld en draagt dit uit</li><li>Je past je klantgerichtheid ook intern toe door teamoverschrijdend te werken</li><li>Je bent nauwkeurig, accuraat en kan je zelfstandig organiseren</li><li>Je bent een geboren teamplayer</li></ul> Het aanbod van de klant:<ul><li>Een job met verantwoordelijkheid, een job waar je écht voldoening uit haalt en waarin je kan blijven groeien, zodat je aan het einde van de dag trots bent op wat je gerealiseerd hebt</li><li>Je maakt deel uit van een internationaal sterke groep en een enthousiast team</li><li>De klant investeert in innovatie en mensen en dit laat je toe je verder te ontwikkelen</li><li>De mogelijkheid om van thuis uit te werken</li><li>Een aangename werksfeer waarbij werk en privé perfect verzoenbaar zijn</li><li>Een mooi salaris en tal van extralegale voordelen</li></ul>Ben jij de geschikte kandidaat voor deze vacature. Reageer dan snel! Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.<img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi45OTgwNi4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">

Payroll Officer One of our clients based in Zaventem is looking for an experience Payroll Officer (m/f/x). As a Payroll Officer (m/f/x), you'll play a key role in supporting their greatest asset - their people!You'll harness your payroll expertise to create a best-in-class employee experience, ensuring smooth operations and flawless execution of key HR processes. Your tasks will include:<ul><li>All-Encompassing Payroll Management: Managing payroll for all employees from A to Z with precision and care.</li><li>Absence & Leave Management: Overseeing absences (illnesses, parental leave, etc.) and ensuring employees are well-supported during life's moments.</li><li>Employee Support: Providing prompt and clear email follow-ups for payroll-related queries.</li><li>Transition Oversight: Coordinating offboarding processes and promotions to ensure seamless transitions.</li><li>Fleet & Mobility Administration: Managing mobility budgets, salary bikes, and fleet options, in line with modern expectations.</li><li>Benefits & Compensation Packaging: Handling contracts, insurances, meal and eco vouchers, and other perks that make us stand out!</li></ul>Your Skillset for the company in Zaventem:<ul><li>We're looking for someone dynamic and detail-oriented, with:</li><li>Experience & Expertise: A minimum of 5 years of hands-on payroll management experience, ideally with HR Accent tools.</li><li>Payroll Knowledge: Strong familiarity with Belgian payroll legislation</li><li>Language Proficiency: Fluent in both Dutch and French.</li><li>Technological Agility: Advanced Excel skills, with an eye for efficiency.</li><li>Adaptability: An ability to stay calm and focused under pressure while juggling multiple tasks.</li></ul>What's in It for You as a Payroll Officer? At our client, they go the extra mile for our team, offering:<ul><li>Competitive Salary & Benefits: A package designed to reward your hard work and talent, featuring:</li><ul><li>More than 30 vacation days for full-time employment</li><li>Meal and eco vouchers</li><li>Company car</li><li>Group, hospitalization, outpatient care, and dental insurance</li><li>A performance-related bonus</li></ul><li>Flexibility That Works for You: Enjoy a hybrid working environment with flexible hours and home-working allowances.</li><li>Growth Opportunities: Craft a personal development plan and access extensive training resources to fuel your growth.</li><li>Fun & Connection: Regular employee events that promise incredible team bonding and enjoyment!</li><li>A Diverse, Inclusive Workplace: Become part of a fast-growing international organization that celebrates diversity and believes in the power of inclusion, responsible entrepreneurship, and well-being.</li></ul>Ready to start your next chapter with our client? Make your move today! Application Process: Submit your CV and cover letter online, and don't forget to include two references. Let's redefine mobility to make the world a more connected place - together. Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.<img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZlBlcm0uNDQ3NzEuMTA4OTVAcmhpZXVyb3BlLmFwbGl0cmFrLmNvbQ.gif">

Financieel Administrator Robert Half is momenteel op zoek naar een Financieel Administrator (m/v/x).Onze klant, gevestigd in Herentals, is een gerenommeerd boekhoudkantoor dat al bijna 40 jaar een vaste waarde is in de regio. Het team bestaat uit 12 enthousiaste medewerkers, die dagelijks kmo's en zelfstandigen professioneel adviseren. Door hun doorgedreven digitale focus, moderne infrastructuur en investering in opleidingen, bieden zij hun klanten een efficiënte werking en topservice.Ben jij klaar om als junior in te stappen en je te ontwikkelen tot financieel expert binnen een familiale omgeving? Lees dan zeker verder!De verantwoordelijkheden van deze functie als Financieel Administrator (m/v/x) zijn:<ul><li>Inboeken van aankoop- en verkoopfacturen;</li><li>Uitvoeren van financiële boekingen en algemene administratieve taken;</li><li>Samenwerken in tandem met ervaren dossierbeheerders en hen ondersteunen bij boekhouddossiers;</li><li>Stapsgewijs extra verantwoordelijkheden opnemen ter voorbereiding op doorgroei naar een volwaardige dossierbeheerder en persoonlijk adviseur.</li></ul>De vereiste kwalificaties voor deze functie van Financieel Administrator (m/v/x) zijn:<ul><li>Je beschikt over een bachelordiploma, bijvoorbeeld in Bedrijfs- of KMO-management, en hebt een affiniteit met cijfers;</li><li>Je hebt een sterke interesse in IT en bent heel digital-minded;</li><li>Je bent leergierig en hebt de flexibiliteit om je snel aan te passen aan nieuwe situaties;</li><li>Je beschikt over een sterk analytisch denkvermogen en werkt proactief.</li></ul>Wat wij bieden:<ul><li>Een vaste betrekking in een moderne en toegankelijke werkomgeving;</li><li>Samenwerking met een warm en behulpzaam team, inclusief regelmatige teamuitjes;</li><li>Investering in jouw professionele ontwikkeling door middel van een persoonlijk opleidingstraject en externe opleidingen;</li><li>Een voltijdse of 4/5de betrekking met aantrekkelijke extralegale voordelen zoals maaltijdcheques, een groepsverzekering (bij vast contract) en een flexibel keuzepakket.</li></ul>Geïnteresseerd in deze uitzendopdracht? Solliciteer vandaag nog met volgende referentienummer: 06520-0013155921. Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. <img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi42MDk1OS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">

Management Assistant Robert Half is momenteel op zoek naar een voltijdse Management Assistent (m/v/x).Het gaat om een uitzendopdracht met zicht op vast contract. Een rechtstreekse vaste aanwerving is bespreekbaar.Onze klant is gelegen in Evere en is een grote internationale speler in gebouwbeheer. Je komt terecht op de hoofdzetel, in een klein team, in een modern kantoor. Het bedrijf beschikt over voldoende parking. Daarnaast zijn ze vlot bereikbaar met het openbaar vervoer: bus, trein en tram. Na de inwerkperiode kan er één dag per week van thuis uit gewerkt worden.De verantwoordelijkheden voor deze functie als Management Assistent (m/v/x) zijn:<ul><li>Je bent verantwoordelijk voor het agendabeheer van twee managers op C-niveau</li><li>Je plant vergaderingen en afspraken in</li><li>Je biedt administratieve ondersteuning</li><li>Je maakt presentaties op in Powerpoint</li><li>Je verzorgt maandelijkse rapportering in Excel</li><li>Je maakt kleine vertalingen</li><li>Je beheert de post en de algemene mailbox</li><li>Je verzorgt het beheer van de database voor online templates en certificaten</li><li>Je beheert verzekeringsattesten</li><li>Je maakt notules van vergaderingen en je schrijft het verslag van de vergadering</li><li>Bij afwezigheid van de personal assistant van de CEO spring je in als back up</li><li>Je biedt administratieve ondersteuning aan de raad van bestuur</li></ul>De vereiste kwalificaties voor de functie als Management Assistant (m/v/x) zijn:<ul><li>Je hebt een bachelor-of masterdiploma;</li><li>Je hebt minimum 7 jaar ervaring als management assistant;</li><li>Je hebt een zeer goede kennis van het Nederlands en een zeer goede kennis van het Frans, zowel mondeling als schriftelijk. Daarnaast heb je een zeer goede schriftelijke kennis van het Engels;</li><li>Je bent behulpzaam;</li><li>Je bent nauwkeurig;</li><li>Je bent oplossingsgericht en hebt zin voor initiatief;</li><li>Je hebt een zeer goede kennis van MS Office, met name van Powerpoint</li></ul>Onze klant biedt:<ul><li>Een voltijdse functie op lange termijn;</li><li>Een boeiende job in een stimulerende werkomgeving;</li><li>12 ADV dagen</li><li>Maaltijdcheques</li><li>Groeps- en hospitalisatieverzekering op moment van vast contract</li><li>Jaarlijkse bonus</li><li>Gsm & abonnement</li></ul>Interesse in deze functie als Management Assistant (m/v/x)? Solliciteer vandaag nog! Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.<img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4wNDM4Ny4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">

Management Assistent Robert Half is momenteel op zoek naar een proactieve Management Assistent (m/v/x) voor een dynamisch bedrijf in de private equity-sector. Dit is een nieuwe, uitdagende functie waarin je zelfstandig kunt werken en de vrijheid hebt om zaken te optimaliseren.Als Management Assistent (m/v/x) ben je een essentieel aanspreekpunt binnen het team. Je biedt veelzijdige ondersteuning en zorgt ervoor dat de dagelijkse werking gestroomlijnd verloopt. Je verantwoordelijkheden omvatten:<ul><li> Ondersteunen van het management met dagelijkse administratieve taken, waaronder het plannen van vergaderingen, beheren van agenda's, voorbereiden van documenten, datamanagement en archivering;</li><li> Verwelkomen en assisteren van bezoekers, en zorgen voor een professionele en vriendelijke ontvangst;</li><li> Behandelen van alle communicatiekanalen, waaronder e-mails, telefoontjes en social media, in het Nederlands, Engels en Frans;</li><li> Coördineren van reisarrangementen en reisplannen voor het management en andere teamleden;</li><li> Voorbereiden en bewerken van presentaties, rapporten en andere documenten indien nodig;</li><li> Opvolgen van handtekeningsprocessen en zorgen dat documentatie tijdig in orde is;</li><li>Ondersteunen bij de organisatie van bedrijfsbijeenkomsten en evenementen;</li><li> Fungeren als back-up voor de office manager (die ook de assistent is van de CFO) en zorgen voor een soepele kantoorwerking bij diens afwezigheid;</li><li>Uitvoeren van andere administratieve taken ter ondersteuning van het team.</li></ul>Wie ben jij? Voor deze rol zoeken we een betrokken en zelfstandige professional die: <ul><li>Minimaal een bachelor heeft of gelijkwaardig is door ervaring, en minstens 5 jaar relevante werkervaring heeft.</li><li>Een uitstekende kennis van het Nederlands en Engels combineert met een basiskennis van het Frans.</li><li>Gevorderd is met MS Office en goed met andere digitale tools kan werken.</li><li>Een multitasker is met oog voor detail en feilloze nauwkeurigheid.</li><li>Kritisch durft te zijn, een probleemoplossende houding heeft en snel nieuwe taken oppakt.</li><li>Open, communicatief vaardig, professioneel en discreet is.</li><li>Een echte teamspeler is met een positieve, can-do-mentaliteit.</li></ul>Wat mag je verwachten? Deze functie biedt uitdaging, afwisseling en een stimulerende werkomgeving waarin persoonlijke groei en initiatief centraal staan. Daarnaast biedt onze klant:<ul><li>Een professionele én plezierige werksfeer, waarin je de kans krijgt om je stempel te drukken op je werk (inclusief teambuildings en jaarlijkse skivakanties);</li><li>Ruimte voor eigen ideeën en doorgroeimogelijkheden;</li><li>Een aantrekkelijk salarispakket, afgestemd op jouw ervaring, aangevuld met extralegale voordelen;</li><li>Een voltijds contract van 38 uur met voldoende flexibiliteit;</li></ul>Ben jij er klaar voor om deze rol waar te maken? Solliciteer vandaag nog en grijp deze unieke kans! Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.<img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi45MzY1My4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">

Sales Administrator Robert Half is momenteel op zoek naar een Sales Administrator (m/v/x).Onze klant is gevestigd in Mechelen. De verantwoordelijkheden van deze functie als Sales Administrator (m/v/x) zijn:<ul><li>Verzorgen van gesproken en geschreven communicatie met onze klanten;</li><li>Noteren van klantbestellingen en verstrekken van uitleg op commercieel- en productniveau;</li><li>Behandelen van eventuele klachten op een geduldige en begripvolle manier;</li><li>Verbeteren van onze dienstverlening;</li><li>Verwerken van bestellingen in SAP;</li><li>Organiseren en plannen van leveringen naar onze klanten;</li><li>Functioneren als spilfiguur tussen verschillende afdelingen;</li><li>Rapporteren aan de Team Leader.</li></ul>De vereiste kwalificaties voor deze functie van Sales Administrator (m/v/x) zijn:<ul><li>Gemotiveerd en ondernemend persoon zijn met vlotte communicatievaardigheden;</li><li>Vlot tweetalig (Nederlands/Frans) met een goede kennis van het Engels. Duits is een pluspunt;</li><li>Verantwoordelijk en zelfstandig ingesteldheid, maar ook een teamspeler;</li><li>Sociaalvaardig zijn en in staat om een goede band met onze klanten op te bouwen en te onderhouden;</li><li>Kunnen prioriteren en flexibel naar werk;</li><li>Over technische kennis beschikken en bereid zijn om bij te scholen in het steeds veranderend productgamma;</li><li>Goede gebruikerservaring van de programma's van MS Office en SAP;</li><li>Stressbestendig zijn, zeer nauwkeurig werken en een goed inzicht hebben.</li></ul>Onze klant biedt:<ul><li>Een winstgevende en stabiele werkomgeving;</li><li>Competitief salarispakket;</li><li>Aangename werkomgeving met sterke aandacht voor opleiding, begeleiding en zelfontplooiing.</li></ul>Geïnteresseerd in deze uitzendopdracht? Solliciteer vandaag nog met volgende referentienummer: 06520-0013130577. Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. <img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4wNDU2Ni4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">

Learning Delivery Administrator Robert Half is op zoek naar een Learning Delivery Administrator (m/v/x) voor een dynamisch bedrijf in Schaarbeek.Als Learning Delivery Administrator (m/v/x) ben je verantwoordelijk voor de administratieve en organisatorische uitvoering van maatwerktrainingen en fungeer je als centraal aanspreekpunt voor alle betrokken partijen, zoals trainers, partners (bijv. Forem) en marktklanten.Jouw verantwoordelijkheden voor deze functie als Learning Delivery Administrator (m/v/x):<ul><li>Het creëren van een sterke synergie tussen verschillende betrokken partijen (partners, trainers, loopbaancoaches) om trainingsgroepen succesvol te beheren.</li><li>Coördineren van meerdere acties, zoals het opstellen van gedetailleerde planningen en et organiseren van coördinatievergaderingen gedurende het traject.</li><li>Nauwkeurige registratie en opvolging in de database (inschrijvingen, lokalen, data, annuleringen, wijzigingen, enz.).</li><li>Zorgen voor de tijdige levering van lesmateriaal (bestellen, afdrukken, bijwerken, verzenden).</li><li>Terugkoppelen van informatie en problemen uit het veld en bieden van duurzame oplossingen.</li><li>Bijdragen aan procesverbeteringen, voorbereiding van documenten en rapportages.</li><li>Meewerken aan de implementatie van de interne administratieve ondersteuning voor deze afdeling.</li><li>Opvolgen van de prestaties van Career Coaches in lopende trajecten en administratieve verplichtingen vanop afstand beheren.</li></ul> Jouw profiel:<ul><li>Taalvereisten: Frans op minimaal C1-niveau en Nederlands op minimaal B2-niveau.</li><li>Je beschikt over sterke administratieve vaardigheden en bent nauwkeurig, proactief en oplossingsgericht.</li><li>Je bent flexibel, veerkrachtig en weet efficiënt samen te werken in teamverband.</li><li>Je hebt ervaring met klantgericht werken en hebt oog voor detail.</li></ul>Aanbod:<ul><li>Een fulltime contract van 40 uur per week met 12 ADV-dagen.</li><li>Interim met de mogelijkheid tot een vast contract (CDI).</li><li>Voordelen:</li><ul><li>Maaltijdcheques van €8 per dag.</li><li>100% vergoeding van openbaar vervoer.</li><li>Ecocheques ter waarde van €250 per jaar.</li><li>Na interimperiode: groepsverzekering, hospitalisatieverzekering</li></ul><li>Mogelijkheid tot thuiswerk (max. 3 dagen per week) na een inwerkperiode.</li></ul> Ben jij de gestructureerde en klantgerichte Learning Delivery Administrator (m/v/x) die onze klant zoekt? Solliciteer vandaag nog! Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.<img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi42MzExNC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">

HR Legal Counsel Robert Half Talent Solutions is currently looking for a HR Legal Counsel (m/f/x) for a permanent position based in Brussels.Our client is a fast growing company active in the transport sector.As HR Legal Counsel (m/f/x) you will be responsible for:<ul><li>Help to Facilitate the social dialogue and support the preparation and follow-up of employee representative body meetings in Belgium, such as the Works Council and SUCS, in order to ensure constructive social dialogue and effective management of social elections;</li><li>Advisory: Provide advisory support covering all aspects of HR law to management and the business on HR policy-related matters and legal procedures;</li><li>Employment contract management: Support the maintenance and updates of employment contract templates, management of the template library, drafting and review of employment contract of individual staff members;</li><li>HR policy management: management: Support the maintenance and updates of HR policies and the Belgian Work Rules, including drafting of new and reviewing existing HR policies;</li><li>Compliance: Ensure compliance with the evolving HR law impacting the People Department to ensure compliance with in particular the latest employment legislation;</li><li>Communication: Draft and review HR communications related to People Department from an HR legal perspective and in view of the social dialogue;</li><li>International mobility: Support the periodic revision and refinement of international mobility processes and assist in the coordination of international mobility assignments, providing regular reports to the management team;</li><li>Training: Prepare & support the creation of training sessions on employment legislation.</li></ul>The required profile for the HR Legal Counsel (m/f/x) position:<ul><li>Master of Law;</li><li>Minimum 3 years of experience and possess the following capabilities;</li><li>Excellent communication skills;</li><li>Strong cooperation and teamwork abilities;</li><li>Customer-oriented mindset;</li><li>Embraces a culture of change;</li><li>Strong organizational skills;</li><li>High level of autonomy;</li><li>Labor law:<ul><li>Advanced: Solid HR Law knowledge</li></ul></li><li>Software tools:<ul><li>Basic: Microsoft Office Suite (Excel, Word, PowerPoint, etc.)</li></ul></li><li>Languages:<ul><li>Fluent: French, Dutch, English (exclude what is not applicable)</li><li>Professional working proficiency: French, Dutch, English (exclude what is not applicable)</li></ul></li></ul>Interested in this position of HR Legal Counsel (m/f/x) at a young and dynamic company? Apply today. Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.<img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4xOTU1Ni4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">