23 resultaten voor Office Manager in Brussels

Assistante administrative Robert Half is momenteel op zoek naar een Office Manager (M/V/X) voor een dynamisch bedrijf gevestigd in Brussel.Het bedrijf biedt een aantrekkelijke werkomgeving met een aangename sfeer en legt de nadruk op gezelligheid. Het betreft een uitdagende opdracht, oorspronkelijk tot eind maart, met de mogelijkheid tot verlenging. Onze klant biedt een voltijdse baan aan.Jouw verantwoordelijkheden als Office Manager (M/V/X) omvatten:<ul><li>Beheer en administratie van het CDNI-betalingssysteem met betrekking tot afvalverwijderingsvergoedingen (eigen software, interne training)</li><li>Vertaling van teksten</li><li>Opvolgen en filteren van telefoongesprekken en doorgeven van berichten</li><li>Beheer van e-mails en correspondentie</li><li>Administratieve ondersteuning voor de boekhouding</li><li>Beheer van agenda's</li><li>Beheer en organisatie van vergaderingen van de raad van bestuur, algemene vergaderingen, commissies en andere bijeenkomsten</li><li>Telefoongesprekken afhandelen</li><li>Rapporten bekijken en documentlay-out beheren</li><li>Archiveren, sorteren en documenten scannen</li></ul> De vereiste kwalificaties voor deze functie als Office Manager (M/V/X) zijn:<ul><li>Een bachelordiploma</li><li>Ervaring in administratie</li><li>Uitstekende kennis van het Nederlands en het Frans, kennis van het Engels is een pluspunt</li><li>Beheersing van MS Office</li><li>Sterke organisatorische vaardigheden</li><li>Een proactieve werkethiek</li></ul> Onze klant biedt:<ul><li>De mogelijkheid om tot 2 dagen per week vanuit huis te werken</li><li>Een marktconform salaris</li><li>Maaltijdcheques ter waarde van 8 euro</li><li>Vergoeding van reiskosten</li><li>Flexibele werktijden</li><li>Uitstekende bereikbaarheid met het openbaar vervoer</li></ul>Interesse in deze functie? Solliciteer vandaag nog! Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.<img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi41ODMxOS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">

Management Assistant Robert Half is looking for a trilingual Management Assistant (m/f/x) to join a company based in the center of Brussels.The position involves 38 hours a week in a dynamic and corporate environment. Our client is a company active in the European sector.Your responsibilities in this role are as follows:<ul><li>Assist in managing day-to-day administrative tasks, such as handling correspondences, answering phone calls, and responding to incoming emails via the general address and online website enquiries;</li><li>Perform general clerical duties, such as data filing and data entry;</li><li>Maintain and update company files and contact database;</li><li>Serve as the primary contact point with the external service for prevention & protection at work as well as with the office building co-ownership;</li><li>Support the business with the organization of internal (e.g. Board, Committees, staff) and external meetings (e.g. European Commission, external partners & stakeholders), in coordination with the policy and communication team;</li><li>Maintain and coordinate the staff (Google) calendar;</li><li>Arrange and coordinate travel logistics, including (venue) bookings, reservations, registrations, and catering for staff and organizational events;</li><li>To act as the main contact for members of the organization, responding to queries and providing guidance and timely and professional information,;</li><li>Participating in the drafting and revision of the organization's communications, such as agendas, working documents, minutes, newsletters, press releases, etc.</li><li>Management of the company register ;</li><li>Support the Communications Manager in managing the website;</li><li>To ensure accurate management of contacts with the EU institutions as regards</li><li>Making appointments</li><li>Registering the association's staff and experts with the various bodies in which the organization is involved</li><li>Staff access to the European Parliament (renewal of badges)</li></ul><ul><li>Maintaining administrative relations with the relevant Belgian, European and international institutions ;</li><li>Managing and updating the EU transparency register;</li><li>Responsible for association contracts (leases), in coordination with the administrative secretary.</li></ul>The qualifications required for this position are as follows:<ul><li>You have a bachelor's degree in executive secretarial work, translation or equivalent,</li><li>At least 2 years' previous experience in an administrative role</li><li>Experience in the European sector is a plus</li><li>You will have strong organizational and time management skills, with the ability to prioritize tasks and work independently;</li><li>You are fluent in French/ Dutch and English</li><li>You have an excellent command of office software and the ability to adapt quickly to new tools and technologies.</li><li>You have an eye for detail and precision in the management of files and financial information.</li><li>You have strong interpersonal skills and the ability to work well with members of the company, staff and external stakeholders.</li></ul>Offer from our client:<ul><li>A salary in line with the market with a range of extra-legal benefits;</li><li>A permanent contract</li><li>A job in a pleasant, dynamic company with many international contacts;</li><li>Meal vouchers</li><li>Public transport costs</li><li>Hospital and group insurance (private pension scheme)</li><li>Possibility of working from home</li></ul> Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.<img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4xMjc3My4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">

HR Officer Robert Half Talent Solutions is searching for a HR Officer (m/f/x).Join a rapidly growing company in the insurance sector. As a HR Officer (m/f/x), you will be reporting to the HR Manager and work closely with other business units within the Corporate Centre.As a HR Officer (m/f/x), your main responsibilities will include:<ul><li>Coordinating the employee life cycle by following the on- and off-boarding processes, ensuring changes such as mutations, promotions, and organisational shifts are updated accurately on HR systems;</li><li>Collaborating with your fellow HR Officer in the coordination of monthly payroll and exceptional payroll activities;</li><li>Providing first-level support for all payroll and employee-benefit related queries;</li><ul><li>Coordinating the process of the external workforce (collecting requests, documentation, and managing accesses & IT equipment);</li><li>Providing timely and correct reporting on the external workforce;</li></ul></ul>* Keeping employees informed about HR news & events through updates on the internal communication channels ; * Acting as the contact person for Mobility issues: <ul><ul><li>Managing operational follow-ups for fleets (fuel cards, technical checks, fines, recalls, winter and summer tires, insurance, etc) and liaising with external vendors;</li><li>Reporting on fleet data and keeping updated with changes in legislation and taxation;</li><li>Researching the switch to alternative forms of mobility (full electricity, public transport, car allowance, …);</li></ul></ul>* Assisting in the organisation of Staff Events such as Christmas parties, Family days ; * Assisting in HR projects to further optimize HR processes and systems depending on interest.The ideal candidate will have:<ul><li>A Bachelor's degree with a minimum of 3 years experience in hard HR. Experience in fleet management is a plus;</li><li>An understanding of labour laws, rules, regulations and best practice;</li><li>A highly approachable, service-minded, trustworthy and discrete nature ;</li><li>Strong interpersonal skills;</li><li>Can work well within a team, as well as independently ;</li><li>A structured and practical approach with a result oriented mindset ;</li><li>Detail-oriented skills to ensure HR systems are up-to-date ;</li><li>Good knowledge of Microsoft Office (Excel, Word and PowerPoint);</li><li>Fluency in English, Dutch and/or French.</li></ul>The offer:<ul><li>The potential of home working up to 50%;</li><li>A dynamic, multicultural working environment;</li><li>An interesting and comprehensive salary package (including meal vouchers, eco vouchers, hospitalization, disability and group insurance, additional child allowance, mobile allowance and intervention in the internet reimbursement, ...);</li><li>The opportunity to optimize part of your salary package through a flexible income plan;</li><li>A corporate culture where you are encouraged to share views and opinions;</li><li>A flat organizational structure with close collaboration and communication with management and cross departments;</li><li>Extensive learning and development opportunities via our online learning platform.</li></ul>Interested in this position of HR Officer (m/f/x) at a young and dynamic company? Apply today. Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.<img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZlBlcm0uMDczNDYuMTA4OTVAcmhpZXVyb3BlLmFwbGl0cmFrLmNvbQ.gif">

Talent Manager Brussel De ideale uitdaging voor ambitieuze professionalsRobert Half is geëngageerd om een inclusieve en diverse cultuur uit te dragen. We zijn gefocust op gelijkheid en begrijpen het belang van het unieke in iedereen. We zijn vastberaden om een partner te zijn die onze klanten en kandidaten reflecteert en vertegenwoordigt.Als Great Place To Work bieden we niet alleen carrièremogelijkheden, maar hechten we ook veel waarde aan het welzijn van onze medewerkers. Als Talent Manager Office Profiles heb je de kans om te werken bij een internationale gevestigde waarde in de rekruteringswereld. Maak deel uit van ons gedreven team als Talent Manager Office Profiles en bouw mee aan onze en jouw toekomst.Wat ga je doen: Je kan echt impact hebben op iemands carrière als Talent Manager door je kandidaten opportuniteiten aan te reiken waar ze zelf niet aan dachten. Zo bouw je dagelijks mee aan iemands carrière pad. Hiernaast kom je met oplossingen voor je klanten die rekenen op jouw expertise en netwerk voor het vinden van Human Talent. Je wordt een vertrouwenspersoon van bedrijven in de regio en helpt hen zo hun groei waarmaken. Als Talent Manager ga je samen met je collega's op zoek naar een uitstekende match tussen klant en kandidaat. Je opereert als een partner voor je klanten en kandidaten die je bijstaat van start tot finish, wat resulteert in het vinden van de perfecte persoon voor de juiste job.Je levert je bijdrage door:<ul><li>Je netwerk uit te bouwen met nieuwe klanten en bestaande klanten doormiddel van virtuele of face to face klantenbezoeken</li><li>Een talentenpool te creëren</li><li>Een recruitmentoplossing te vinden voor je klanten en ze tijdens het proces bij te staan</li><li>De noden en trends op de markt te begrijpen, analyseren en deze met klanten te delen</li></ul>Wie ben jij?<ul><li>Je hebt een passie voor wat je doet en bent vastberaden</li><li>Je hebt een eerste relevante commerciële of business ervaring, hetzij met ervaring in een recruitment omgeving.</li><li>Je hebt bij voorkeur een masterdiploma binnen business, communicatie, psychologie,..</li><li>Je hebt een zeer goede kennis van het Nederlands en Frans, goede kennis van het Engels.</li><li>Je houdt ervan om een volwaardige partner te zijn voor je collega's in een dynamische werkomgeving</li><li>Je houdt van consultancy en een oplossingsgerichte aanpak</li><li>Door je veerkracht ben vastberaden jouw commerciële targets te behalen</li><li>Je hebt een kritische blik en kan vlot linken leggen om tot een zo goed mogelijk resultaat te komen</li><li>Je hebt een winnaarsmentaliteit en werkt graag in een resultaatgerichte omgeving</li></ul>Wat we je aanbieden:<ul><li>Een aantrekkelijk brutosalaris</li><li>Een Flex Income Plan waarmee je je loonpakket volledig volgens jouw persoonlijke behoeften kan samenstellen</li><li>Een bedrijfswagen met tankkaart</li><li>Individuele, onbeperkte bonussen</li><li>Teamgebonden incentives</li><li>Hybride werkopties</li><li>Interne trainingen en een op maat afgestemd carrièreplan</li><li>Een innovatieve werkomgeving</li><li>Wellbeing at work - we hechten veel belang aan een positieve en vrolijke sfeer op de werkvloer!</li></ul>Sounds good? Vraag je je af of het de moeite is om een gesprek met ons aan te gaan? Dan gaan we graag verder in op je professionele, financiële en persoonlijke wensen en bekijken we samen of dit matcht met onze business waar we hard werken om je gemotiveerd en gerespecteerd te doen voelen. Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.<img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4zMzIxNS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">

Customer Service Officer For one of our clients, Robert Half is looking for a Customer Service Officer (m/f/x) with excellent knowledge of Dutch and French for a permanent contract after interim period.Our client is a listed multinational company active in the mobility sector. They are located in the center of Brussels.Your role as Customer Service Officer (m/f/x):<ul><li>Respond on requests and claims from customers. (telephone 15#/day, mail 20#/day);</li><li>Contracts & files : check, input, rebates & additional services contracts;</li><li>Marketing actions decided by the Benelux Country Manager;</li><li>Order of new customer cards and toll;</li><li>Follow-up portfolio of customers;</li><li>Help - train the customers to use the platform;</li><li>Manage the general inbox;</li><li>Sales support for the sales representatives;</li><li>Reporting activities;</li><li>Back-up of colleagues (customer service, sales officer);</li><li>Administrative help to Technical Manager;</li><li>Manual acceptance authorization;</li><li>Follow up of fraud cases;</li><li>Resolve cards, tolls issues at distance.</li></ul>The qualities required for the position:<ul><li>You have a higher degree of education (min. Bachelor)</li><li>You have an excellent knowledge of Dutch and French. English is a plus.</li><li>Detail-oriented, organized</li><li>Having a commercial feeling in helping customers</li><li>Team spirit</li><li>Good sense of business and figures</li></ul>What our client offers:<ul><li>A permanent contract after an interim period;</li><li>A contract of 36 hours / week;</li><li>A salary based on petrochemical scales, in line with your experience, and fringe benefits (company restaurant, travel allowance according to CP, net cost for teleworking, etc.);</li><li>The possibility to integrate a company with many career development possibilities;</li><li>The opportunity to work from home up to 2 days per week after training;</li><li>A pleasant working environment;</li></ul> Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.<img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi40NTU3MS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">

Sales en Marketing Support Robert Half is op zoek naar een Sales en Marketing Support (m/v/x) voor een medisch bedrijf in Anderlecht.Over de functie Voor een internationale speler in de medische sector zoeken we een Sales en Marketing Support (m/v/x). In deze rol werk je samen met verschillende teams en ondersteun je zowel marketing- als salesactiviteiten. Je neemt administratieve en organisatorische taken op je en zorgt voor een efficiënte uitvoering van projecten en evenementen.Jouw verantwoordelijkheden Marketing & Sales Support<ul><li>Je bent het aanspreekpunt voor de marketingafdeling Benelux en het hoofdkantoor.</li><li>Je verzorgt de opmaak en verzending van mailings naar zorgverleners, apothekers, enz.</li><li>Je implementeert digitale marketingacties in samenwerking met het Digital Marketing-team, zoals LinkedIn-posts en updates van de bedrijfswebsite.</li><li>Je ondersteunt administratief voor het marketingmateriaal: voorraadbeheer, opvolging van goedkeuringsprocessen, distributie naar het salesteam, en tijdig bestellen van materiaal.</li><li>Je onderhoudt contacten met creatieve bureaus, reclamebureaus en drukkerijen.</li></ul>Congres- en evenementorganisatie<ul><li>Je organiseert interne salesmeetings, symposia, congressen, webinars en digitale vergaderingen.</li><li>Je volgt uitnodigingen, accreditaties en logistiek op in samenwerking met het salesteam en de marketingafdeling.</li></ul>Projectmanagement<ul><li>Je beheert e-commerce activiteiten in Nederland.</li><li>Je coördineert loyaliteitsacties op het gebied van micronutritie.</li></ul>Back-office ondersteuning<ul><li>Je ondersteunt bij logistieke activiteiten en behandelt binnenkomende vragen en brieven van klanten.</li></ul>Jouw profiel<ul><li>Je hebt een bachelor in een administratieve richting, zoals Office Management, of gelijkwaardige ervaring.</li><li>Ervaring in een administratieve of evenementensector is een pluspunt.</li><li>Je hebt een goede kennis van Nederlands, Frans en Engels.</li><li>Je bent administratief sterk, georganiseerd en communicatief vaardig.</li></ul>Wat biedt onze klant?<ul><li>Vast contract van onbepaalde duur.</li><li>Extra voordelen:</li><ul><li>GSM + mobiel abonnement.</li><li>Groeps- en hospitalisatieverzekering.</li><li>Maaltijdcheques.</li><li>Cafetariaplan.</li><li>Bonus</li></ul><li>Werkregeling:</li><ul><li>40-urenweek met 12 ADV-dagen.</li><li>Mogelijkheid tot 1 dag thuiswerk per week, afhankelijk van workload en vereisten.</li></ul></ul>Ben jij de administratieve duizendpoot met gevoel voor marketing die wij zoeken? Solliciteer nu en word deel van dit dynamische team! Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.<img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4wNDM2Ny4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">

HR Legal Counsel Robert Half Talent Solutions is currently looking for a HR Legal Counsel (m/f/x) for a permanent position based in Brussels.Our client is a fast growing company active in the transport sector.As HR Legal Counsel (m/f/x) you will be responsible for:<ul><li>Help to Facilitate the social dialogue and support the preparation and follow-up of employee representative body meetings in Belgium, such as the Works Council and SUCS, in order to ensure constructive social dialogue and effective management of social elections;</li><li>Advisory: Provide advisory support covering all aspects of HR law to management and the business on HR policy-related matters and legal procedures;</li><li>Employment contract management: Support the maintenance and updates of employment contract templates, management of the template library, drafting and review of employment contract of individual staff members;</li><li>HR policy management: management: Support the maintenance and updates of HR policies and the Belgian Work Rules, including drafting of new and reviewing existing HR policies;</li><li>Compliance: Ensure compliance with the evolving HR law impacting the People Department to ensure compliance with in particular the latest employment legislation;</li><li>Communication: Draft and review HR communications related to People Department from an HR legal perspective and in view of the social dialogue;</li><li>International mobility: Support the periodic revision and refinement of international mobility processes and assist in the coordination of international mobility assignments, providing regular reports to the management team;</li><li>Training: Prepare & support the creation of training sessions on employment legislation.</li></ul>The required profile for the HR Legal Counsel (m/f/x) position:<ul><li>Master of Law;</li><li>Minimum 3 years of experience and possess the following capabilities;</li><li>Excellent communication skills;</li><li>Strong cooperation and teamwork abilities;</li><li>Customer-oriented mindset;</li><li>Embraces a culture of change;</li><li>Strong organizational skills;</li><li>High level of autonomy;</li><li>Labor law:<ul><li>Advanced: Solid HR Law knowledge</li></ul></li><li>Software tools:<ul><li>Basic: Microsoft Office Suite (Excel, Word, PowerPoint, etc.)</li></ul></li><li>Languages:<ul><li>Fluent: French, Dutch, English (exclude what is not applicable)</li><li>Professional working proficiency: French, Dutch, English (exclude what is not applicable)</li></ul></li></ul>Interested in this position of HR Legal Counsel (m/f/x) at a young and dynamic company? Apply today. Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.<img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4xMTQ1Ni4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">

Legal Counsel Robert Half Talent Solutions is currently looking for a Legal Counsel (m/f/x) for a permanent position based in Brussels.Our client is a fast growing company active in the insurance sector.As Legal Counsel (m/f/x) you will be responsible for:<ul><li>Legal Advisory: Provide expert legal advice and guidance to management and other personnel on wide range of topics, including insurance policy interpretation, regulatory compliance, contractual obligations, employment;</li><li>Insurance Policy Drafting and Review: Draft and review insurance policies, contracts, and other legal documents to identify potential risks, ensure accuracy, and mitigate liabilities;</li><li>Regulatory Compliance: Stay abreast of changes in insurance laws and regulations in Belgium, assess their impact on the company and colleagues in the Compliance team, and help to implement necessary compliance measures;</li><li>Litigation Management: Manage external legal counsel and represent the company in litigation matters, including escalated disputes with policyholders, regulatory and law enforcement agencies, court authorities and other parties;</li><li>Training and Education: Conduct training sessions and workshops for employees to increase awareness of legal issues and requirements affecting business;</li><li>Risk Management: Observe and uphold risk management strategies to minimise legal exposure and protect interests.</li></ul>The required profile for the Legal Counsel (m/f/x) position:<ul><li>Degree (or equivalent) in Law [and admission to the Brussels Bar] is essential. Advanced certifications or relevant professional qualifications in insurance law are highly desirable;</li><li>Minimum of 6 years experience practicing law in a similar role. Experience working in the regulated financial services industry, ideally within the insurance industry. Ideally at least two years at a law firm and prior in-house experience;</li><li>Familiarity with Belgian insurance regulations, including IDD, Solvency II, and GDPR;</li><li>Excellent knowledge of legal principles, practices, and industry standards, with the ability to apply them in a practical and business-oriented manner;</li><li>Strong analytical and problem-solving skills, with the ability to assess complex situations, identify risks, and recommend appropriate actions and practical solutions;</li><li>Strong project management and stakeholder management skills;</li><li>Fluency in English and French or Dutch is required, with the ability to communicate effectively in both written and verbal forms. Other European languages considered an asset;Effective communication and interpersonal skills, with the capacity to explain complex concepts (sufficient to conduct business in the insurance industry) in English and Dutch or French, both written and verbal to non-technical audiences;</li><li>Proven track record of managing legal matters independently and collaboratively within a team environment;</li><li>Ability to be pragmatic and understand and communicate legal requirements as well as effective risk mitigation strategies and implications of non-compliance;</li><li>Demonstrated ability to work independently and collaboratively in a fast-paced environment, prioritizing and managing multiple tasks simultaneously;</li><li>Ability to work in a changing, fast paced international business;</li><li>Credibility, professionalism and confidence to implement best practice independently with a proactive attitude;</li><li>Ability to make the judgement to balance commercial and compliance risks to achieve positive outcomes;</li><li>Ability to work with the business to achieve its goals within the relevant regulatory environment including delivery of difficult messages to senior leadership where necessary;</li><li>Skilled in managing assigned tasks in an assertive, efficient and timely manner.</li></ul>Interested in this position of Legal Counsel (m/f/x) at a young and dynamic company? Apply today. Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.<img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4wMDI4Ny4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">

Accounting Manager Robert Half Talent Solutions is momenteel op zoek naar een Accounting Manager (m/v/x) voor een klant gelegen in Brussel.Onze klant is een internationaal bedrijf actief in de verzekering sector.Als Accounting Manager (m/v/x), zal je rechtstreeks aan de Finance Manager rapporteren en een team van 6 personen aansturen. Je zal volgende verantwoordelijkheden hebben:<ul><li>Je beheert de volledige boekhouding van twee vennootschappen;</li><li>Je bereidt de btw- en fiscale aangiftes voor;</li><li>Je voert de maandelijkse en jaarlijkse afsluitingen uit;</li><li>Je stelt de jaarrekingen op en vult diverse enquêtes in;</li><li>Je rapporteert tussentijdse resultaten en denkt strategisch mee in dossiers;</li><li>Je communiceert met externe auditors;</li><li>Je biedt ondersteuning bij fiscale controles;</li><li>Je optimaliseert de boekhoudprocessen;</li><li>Je ontwikkelt jezelf en je collega's op vakinhoudelijk gebied.</li></ul>De vereiste kwalificaties voor de functie van Accounting Manager (m/v/x) zijn:<ul><li>Je bent in het bezit van een Master of Bachelor Accountancy-Fiscaliteit / Financiën / of een vergelijkbare opleiding door relevante ervaring;</li><li>Je hebt minstens 8 jaar ervaring in een vergelijkbare functie;</li><li>Ervaring binnen de verzekeringssector in het algemeen is een troef;</li><li>Je hebt gedegen kennis van boekhoudkundige principes;</li><li>Je beheerst de talen Nederlands en het Engels;</li><li>Je hebt zin voor initiatief, werkt zelfstandig, maar bent toch een teamspeler;</li><li>Je beschikt over uitstekende communicatievaardigheden en een pragmatische instelling;</li><li>Je hebt een hands-on mentaliteit om het team te inspireren en doelstellingen te behalen;</li><li>Je hebt grondige kennis van MS office Suite (vooral Excel) en ervaring met boekhoudpakketten.</li></ul>Wat onze klant biedt :<ul><li>Een marktconforme verloning naargelang jouw ervaring (maaltijdcheques, éco-chèques, verzekeringen, bedrijfswagen, 13e & 14e maand,…);</li><li>Een stabiele en internationaal erkende maatschappij;</li><li>Een gevarieerde functie met veel autonomie in een bedrijf met familiale sfeer;</li><li>Een aangename en moderne werkomgeving.</li></ul>Interesse in deze functie van Accounting Manager (m/v/x)? Solliciteer vandaag nog! Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.<img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi45NTQ4Ni4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">

Assistent Contract Manager Een internationale speler met een familiale sfeer in Anderlecht zoekt een Assistent Contract Manager (M/V/X) - inclusief 12 ADV-dagen!Ben je klaar voor een veelzijdige functie binnen een dynamische en groeiende onderneming? Onze klant, een internationale speler in de dienstensector, is dringend op zoek naar een enthousiaste Assistent Contract Manager (M/V/X) in Anderlecht. In deze rol zorg je voor administratieve ondersteuning en draag je bij aan een uitstekende klantenservice.Jouw verantwoordelijkheden als Assistent Contract Manager (M/V/X) Geen dag is hetzelfde! Je bent de spil in het efficiënt organiseren en ondersteunen van de dagelijkse operaties:<ul><li>Klantencontact: Je bent het eerste aanspreekpunt voor klanten via de telefoon en biedt een klantgerichte en efficiënte service.</li><li>Technische ondersteuning: Je helpt klanten en technici bij hun vragen en behoeften.</li><li>Planning: Je stelt operationele planningen op en zorgt voor een efficiënte werkverdeling van de technici voor preventief onderhoud.</li><li>Optimalisatie: Je benut het softwaretool maximaal om de efficiëntie voortdurend te verbeteren.</li><li>Bestelbeheer: Je beheert bestellingen van A tot Z: van bestelbonnen opstellen tot het ontvangen van leveringen.</li><li>Rapportering: Je stelt wekelijkse, maandelijkse en/of kwartaalrapportages op over de lopende contracten.</li></ul>Wat breng je mee?<ul><li>Een diploma secundair onderwijs en bij voorkeur al een eerste ervaring in een vergelijkbare rol.</li><li>Talen: Je beheerst het Frans en Nederlands zeer goed.</li><li>Digitale vaardigheden: Een goede kennis van MS Office, vooral Excel, is een must.</li><li>Persoonlijkheid: Je bent gemotiveerd, klantgericht, leergierig en hebt een oplossingsgerichte mindset. Je werkt georganiseerd en neemt initiatief met een gezonde dosis assertiviteit en empathie.</li><li>Je bent onmiddellijk beschikbaar en klaar om je carrière naar een hoger niveau te tillen.</li></ul>Wat mag je verwachten?Deze functie als Assistent Contract Manager (M/V/X) biedt meer dan alleen een uitdagende rol:<ul><li>Een aantrekkelijk salaris, aangevuld met extralegale voordelen, zoals maaltijdcheques en een transportvergoeding.</li><li>Werken in een 40-urenweek met vaste uren, waarbij je jaarlijks 12 ADV-dagen opbouwt bovenop het wettelijke minimum.</li><li>Een werkomgeving waar jouw persoonlijke en professionele groei centraal staat dankzij opleidingen en ondersteuning.</li><li>Een bedrijf dat gemakkelijk bereikbaar is met het openbaar vervoer.</li></ul>Droom jij ervan om deel uit te maken van een hecht team binnen een groeiende onderneming? Wacht dan niet langer en solliciteer vandaag nog op deze boeiende functie! Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.<img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4zODgyMi4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">

Finance Manager Robert Half is currently looking for a Finance Manager ad interim (m/f/x) for a 3 month assignments.Our client is located in Brussels.You will be responsible for:<ul><li>Management reporting</li><li>Intercompany transactions (!)</li><li>Assist with audit</li><li>Tax (assisted by external party)</li><li>Payroll reconciliations</li><li>Assist team with specific bookings and ad hoc checks and controls</li><li>Review of existing team and procedures - improvements, replacements? Advise CFO on this</li><li>Year-end closing</li><li>Budget follow up</li><li>Analyses of margins</li><li>Project follow up</li></ul>Your profile as Finance Manager:<ul><li>Hands on finance manager, not afraid to work operational in accounting</li><li>Excellent knowledge of English</li><li>Experience with intercompany bookings</li><li>Knowledge of Tagetik is a plus</li></ul>Interested in this project as Finance Manager ad interim? Apply today!Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>. <img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi41NDE4My4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">

Data Protection Officer Robert Half Talent Solutions is currently looking for a Data Protection Officer - DPO (m/f/x) for a permanent position based in Brussels.Our client is a fast paced company active in the insurance sector.As Data Protection Officer - DPO (m/f/x) you will be responsible for:<ul><li>Serve as the main point of contact within the organization for staff members, regulators, and relevant public authorities on issues related to data protection, privacy, and regulatory compliance;</li><li>Work with senior stakeholders to develop, implement, and maintain data protection policies, procedures, and guidelines to ensure compliance with relevant regulations and codes of practice such as GDPR (General Data Protection Regulation);</li><li>Conduct privacy impact assessments (PIAs) and maintain a comprehensive record of data processing activities;</li><li>Advise and provide guidance and training to management and employees on data protection requirements, including the legal basis for processing personal data, data subject rights, and data breach management;</li><li>Prepare, tailor and support legal team in the negotiation of data protection agreements and other relevant contractual provisions related to privacy and the protection of personal information and relevant protections in relation to international data transfers;</li><li>Collaborate with cross-functional teams to ensure that data protection considerations are incorporated into the design and implementation of new systems, processes, and products;</li><li>Stay updated on emerging data protection laws, regulations, and industry trends, and assess their impact on the organization;</li><li>Investigate data breaches and incidents and serve as a point of contact for data protection authorities, and manage data protection inquiries, complaints, and regulatory reporting requirements;</li><li>Review, analyse, and respond to data subject privacy requests, including requests for erasure, deletion, access, correction and portability;</li><li>Conduct regular reviews, audits, and assessments to evaluate compliance with data protection policies and procedures and address potential issues;</li><li>Prepare board reporting relating to incidents and potential breaches, general data protection hygiene and recommendations as required;</li><li>Deliver training and awareness programs to promote a privacy-conscious culture among employees;</li><li>Foster strong relationships with internal stakeholders and external partners to drive effective data protection practices throughout the organisation.</li></ul>The required profile for the Data Protection Officer - DPO (m/f/x) position:<ul><li>Degree in a relevant field (e.g., Law, Computer Science, Information Security) is preferred;</li><li>Certified Data Protection Professional (CDPP) or Certified Information Privacy Professional (CIPP) certification (or equivalent) is required. Advanced certifications or relevant professional qualifications in data protection and privacy are highly desirable;</li><li>Proven experience (minimum 7 years) as a Data Protection Officer or in a similar role, preferably in the insurance or financial services industry. Knowledge of bordereau reporting requirements in Belgium is desirable;</li><li>Excellent knowledge of privacy principles, practices, and industry standards, with the ability to apply them in a practical and business-oriented manner;</li><li>Familiarity with data security and information governance concepts, including risk assessment and mitigation;</li><li>Strong analytical and problem-solving skills, with the ability to assess complex situations, identify risks, and recommend appropriate actions;</li><li>Serve as the main point of contact within the organization for staff members, regulators, and relevant public authorities on issues related to data protection;</li><li>Strong project management skills;</li><li>Ability to work in a changing, fast paced international business;</li><li>Credibility, professionalism and confidence to implement best practice independently with a proactive attitude;</li><li>Ability to make the judgement to balance commercial and compliance risks to achieve positive outcomes;</li><li>Ability to work with the business to achieve its goals within the relevant regulatory environment including delivery of difficult messages to senior leadership where necessary;</li><li>Skilled in managing assigned tasks in an assertive, efficient and timely manner.</li></ul>Interested in this position of Data Protection Officer - DPO (m/f/x) at a fast paced company? Apply today. Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.<img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4zNjExMy4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">

Personal Assistant Robert Half seeks an English/French Personal Assistant to the General Secretary and Administration Officer (m-f-x) for an assignment from February to September. Our client is a leading European trade association, with contact with 39 countries, located in the heart of Brussels.The main responsibilities for this job include:<ul><li>Administrative support to General Secretary and Deputy General Secretary</li><ul><li>Agenda management.</li><li>Formatting and sending letters and e-mails.</li><li>Liaising with members and EU institutions.</li><li>Coordinating and organizing business travels.</li><li>Handling various ad-hoc tasks on request.</li></ul></ul> <ul><li>Administrative coordination of meetings (in-person, online and hybrid), also in the framework of EU projects:</li><ul><li>Practical arrangements (invitations, registration, venue, hotel, technical equipment…).</li><li>Follow-up of meetings.</li><li>Ensuring effective communication with members </li></ul></ul>The requested qualifications for this job include:<ul><li>A bachelor's degree in administration or relevant experience.</li><li>1-5 years' experience in administration, preferably in a European or international work environment.</li><li>Excellent knowledge of MS Office tools.</li><li>Fluency in English, with a good knowlegde of French.</li><li>Strong organizational skills with a problem-solving attitude and an ability to prioritize daily workloads in a fast-paced environment.</li><li>Ability to work to tight deadlines.</li><li>Balance between being a team player and able to work independently.</li><li>Strong attention to detail, proactivity, open-mindedness.</li><li>Excellent communication and interpersonal skills.</li></ul>What does the company offer?<ul><li>A prestigious role in a multi-country European organization.</li><li>Integration in a supportive team.</li><li>A full-time contract of 35H/Week.</li><li>A competitive salary package & benefits (Lunch vouchers, eco vouchers, home allowances, full refund of transport costs, 10 days of Home Work / month, etc.)</li></ul> Are you interested in this vacancy? Apply today! Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.<img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi45OTIzMi4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">

M&A & Financial Advisory Officer Robert Half is currently looking for a M&A & Financial Advisory Officer (m/f/x) for a permanent position based in Brussels.Our client is an international and growing company active in the energy sector. They will give you the opportunity to work on intellectually challenging projects and have an impact on the future of the company. You will work with a lot of autonomy and have direct contact with board members.M&A & Financial Advisory Officer (m/f/x)As M&A & Financial Advisory Officer (m/f/x) you will be responsible for:<ul><li>You will create and manage complex financial models, calculate the return on and / the purchase price of the various companies in the context of Merger & Acquisition / business development / new business projects;</li><li>You will lead regulatory and financial due diligence of the project, challenge the input from other streams, identify value drivers, main risks and sources of optimizations;</li><li>You will work within a cross-functional project team and actively participate in discussions on the non-financial streams of the projects (commercial, technical, tax, legal, etc.) to integrate the risks and opportunities identified in your analyses;</li><li>You will be involved in business development and acquisition projects as well as existing investment performing analysis to maximize the value of a business;</li><li>You will coordinate and act as a key contact person for our investment banks, financial advisors and the business development team;</li><li>You will identify and implement improvements for value creation in terms of cost efficiency, financing, capital structure, cash management and other business plan optimizations;</li><li>You will craft and deliver impactful conclusions to both management and the board;</li><li>After the transactions or for existing investments, you will ensure good financial follow-up of the affiliates and assess performance of the projects. You will therefore monitor the business valuation and return on investment, which involves cash flow projections, business plan set up and review, business modelling and sensitivity analyses.</li></ul>The required profile for this position:<ul><li>You hold a Master degree in Finance/Business Management or similar</li><li>You have a minimum of 5 years of experience in Advisory or Corporate M&A, Corporate Finance or Private Equity, with an expertise in business valuation and modelling</li><li>You demonstrate a deep understanding and experience of corporate finance, valuation techniques and financial analysis</li><li>You are known for your excellent analytical skills and ability to handle several projects simultaneously</li><li>You are eager to join a dynamic company in the transitioning energy sector, tackling intellectually and societally significant challenges. You have therefore a strong interest in the energy sector</li><li>Really good knowledge of Excel and PowerPoint</li><li>You are fluent in Dutch, French and English</li></ul>Interested in this position of M&A & Financial Advisory Officer (m/f/x)? Apply today. Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.<img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4xNjE2Mi4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">

Management Assistant Robert Half is voor een internationale organisatie op zoek naar een Management Assistant (m/v/x). Dit bedrijf biedt duurzame oplossingen en werkt samen met grote bedrijven en overheden wereldwijd om complexe duurzaamheidsdoelen te realiseren. Ze combineren strategische en technische expertise en hebben een sterke aanwezigheid op de internationale markt.Als Management Assistant (m/v/x) ondersteun je het managementteam en zorg je voor een soepele en efficiënte werking van het kantoor. Je werkt nauw samen met interne en externe stakeholders, organiseert vergaderingen en evenementen, beheert agenda's en maakt reisarrangementen. Daarnaast draag je bij aan de facturatie, de opmaak van rapporten en presentaties, en het verbeteren van interne processen en systemen zoals SharePoint en Salesforce. Je zorgt ook voor een optimale werkomgeving op kantoor. Verantwoordelijkheden:<ul><li>Ondersteunen van het managementteam en andere teams binnen de organisatie</li><li>Coördineren van vergaderingen, inclusief (virtuele) meetings en conference calls</li><li>Beheren van agenda's en het boeken van reisarrangementen</li><li>Opstellen van facturen, expense reports en rapportages</li><li>Beheren van kantoorvoorraden en zorgen voor een goede organisatie van werkruimten</li><li>Actief bijdragen aan een dynamische en creatieve werksfeer</li></ul>Functie-eisen:<ul><li>Minimaal 3 jaar ervaring in een gelijkaardige functie</li><li>Ervaring in een internationale werkomgeving is een plus</li><li>Ervaring met het opstellen van presentaties en rapporten</li><li>Vlot met alle programma's van Microsoft Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint), SharePoint en Adobe Acrobat.</li><li>Sterke organisatorische vaardigheden en het vermogen om zelfstandig te werken onder druk.</li><li>Beheersing van de Engelse taal, daarnaast is Frans of een andere Europese taal een plus.</li><li>Proactieve teamspeler met een positieve instelling en uitstekende communicatievaardigheden</li></ul>Waarom deze functie?<ul><li>Werken in een dynamische, internationale en duurzame werkomgeving.</li><li>Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en groei.</li><li>Deel uitmaken van een innovatief en ambitieus team.</li></ul>Klinkt dit als jouw ideale baan? Solliciteer dan nu en maak deel uit van een organisatie die zich inzet voor een duurzame toekomst! Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.<img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi45NjM4Ny4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">

Accountant Robert Half is currently looking for a GL Accountant (M/F/X/) for a fixed contract at an international company active in the health sector.The company is located in the west of Brussels.As a GL Accountant (M/F/X), you will be working together with different people employees/partners within the company to ensure the accuracy of the accounting records in all areas, including the following tasks:<ul><li>Verification of purchase & sales invoices</li><li>Verifying expense notes</li><li>Reconciling financial statements</li><li>Intercompany transactions</li><li>VAT declarations</li><li>Support audit</li><li>Support with monthly and annual closing</li><li>Fixed asset monitoring</li><li>Review of cash deposits and cash receipts</li><li>Prepare monthly & year end closing</li><li>Ad-hoc administrative tasks & reports</li></ul>The required profile for the Accountant (M/F/X) position has :<ul><li>A Bachelor's/master's degree in accounting </li><li>Minimum 5 years' of experience in an accounting role</li><li>An excellent knowledge of French and a very good knowledge of English</li><li>A very good knowledge of Excel</li><li>Strong time management and people skills</li><li>Detail oriented and eager to work in an International environment</li></ul>Our client offers :<ul><li>A fixed contract</li><li>Insurance: hospitalization, group insurance, ambulant</li><li>An attractive salary with advantages (meal vouchers, refunds for public transports etc.)</li><li>An interesting position with career opportunities within the group</li></ul>Interested in this position? Apply today! Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.<img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi44NzM3MS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">

HR Generalist Ben jij op zoek naar een nieuwe uitdaging binnen HR waarbij je zowel je kennis van payroll als je expertise in hard en soft HR kunt inzetten? Wil jij werken aan boeiende projecten en bijdragen aan de optimalisatie van HR-processen? Dan is deze functie als HR Generalist (m/v/x) iets voor jou!Voor onze klant, een gerenommeerd bedrijf in samenwerking met Robert Half, zijn wij op zoek naar een gedreven HR Generalist voor in Sint-Pieters-Woluwe (Brussel) die zowel operationele als strategische HR-taken op zich neemt.Jouw rol voor in Sint-Pieters-Woluwe (Brussel) Als HR Generalist ben je onderdeel van de HR & Finance-afdeling en ben je verantwoordelijk voor het dagelijkse HR-beheer. In deze functie werk je aan een breed scala aan taken binnen zowel hard HR als soft HR. Jouw verantwoordelijkheden :<ul><li>Administratie: Beheren van de dagelijkse administratieve HR-processen, waaronder het beheren van de HR-mailbox, het beantwoorden van vragen van medewerkers en het opvolgen van HR-kwesties.</li><li>Payroll: Verantwoordelijk voor de maandelijkse payroll, het onderhouden van de medewerkersdatabase en het opstellen van rapporten.</li><li>Juridisch: Assisteren van de HR Manager bij het waarborgen van de juridische naleving van bedrijfsregels en -beleid en het opstellen en verspreiden van richtlijnen en FAQ-documenten.</li><li>Vergoeding & Voordelen: Beheren en administreren van extra-legale voordelen zoals de wagenpark, verzekeringen, pensioenplannen, FIP, en andere voordelen zoals smartphones, laptops, enz.</li><li>Werving: Ondersteunen van de HR Manager in het wervingsproces en het coördineren van de opvolging van de wervingscampagnes.</li><li>Onboarding/Offboarding: Verantwoordelijk voor een vlotte onboarding en offboarding van medewerkers, inclusief het organiseren van introductietrainingen.</li><li>Leren & Ontwikkeling: Coördineren van ontwikkelingsplannen voor medewerkers en het beheren van prestatiebeoordelingen.</li><li>Gezondheid & Veiligheid: Zorgen voor een veilige werkomgeving en het naleven van gezondheids- en veiligheidsrichtlijnen.</li><li>Ondersteuning: Bieden van HR-advies aan managers over HR-beleid en -procedures.</li></ul>De ideale HR Generalist Wij zoeken een HR Generalist met het volgende profiel:<ul><li>Minimaal 5 jaar relevante ervaring in hard HR (payroll, vergoedingen & voordelen, juridische zaken) en/of soft HR.</li><li>Grondige kennis van payroll management en ervaring met het verwerken van salarisadministratie.</li><li>Sterke kennis van arbeidsrecht en socialezekerheidswetgeving.</li><li>Ervaring met werving en selectie is een plus.</li><li>Het vermogen om vertrouwelijke informatie op een professionele manier te beheren.</li><li>Communicatief sterk, zowel in Nederlands als Frans.</li><li>Hands-on, energiek, doelgericht, proactief en met een flinke dosis doorzettingsvermogen.</li><li>Een teamspeler met een positieve instelling en uitstekende interpersoonlijke vaardigheden.</li><li>Vlotte beheersing van de MS Office-suite (Word, Outlook, PowerPoint, Excel).</li></ul>Klaar om de volgende stap in je HR-carrière te zetten? Solliciteer nu en maak deel uit van een energiek team dat streeft naar uitmuntendheid in alles wat we doen! Robert Half Talent Solutions is verheugd je te helpen bij de volgende stap in je carrière! Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.<img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZlBlcm0uNzE3OTIuMTA4OTVAcmhpZXVyb3BlLmFwbGl0cmFrLmNvbQ.gif">

Financial Assistant Robert Half is momenteel op zoek naar een Financial Assistant (m/v/x) voor een toonaangevend bedrijf, gevestigd in Laken.Onze klant is actief binnen facility management. Dankzij haar brede expertise, bieden zij ondersteuning op lange termijn met facilitaire oplossingen op maat. Hun oplossingen bevatten zowel technisch onderhoud, exploitatie en service.Als Financial Assistant (m/v/x) ben je verantwoordelijk voor een goede administratieve en financiële ondersteuning van de hele business unit. Je verantwoordelijkheden:<ul><li>Opmaken van facturen;</li><li>Opvolging facturatie en cashflow en contact met de klant hierover indien nodig;</li><li>Contract Managers ondersteunen in de voorbereiding van maandelijkse project reviews;</li><li>De Business Unit Manager ondersteunen in de voorbereiding van maandelijkse business reviews;</li><li>Administratief en financieel opvolgen van contracten in SAP en FMIS;</li></ul>De vereiste kwalificaties als Financial Assistant (m/v/x): <ul><li>Je beschikt minimaal over een bachelordiploma;</li><li>Je hebt een eerste ervaring in soortgelijke functie;</li><li>Je hebt een zeer goede kennis van Nederlands als Frans, zowel schriftelijk als mondeling, hiernaast heb je een goede kennis Engels;</li><li>Je bent cijfermatig ingesteld en nauwkeurig in je werk;</li><li>Je hebt een klantgerichte en communicatieve instelling;</li><li>Je bent een echte teamplayer, durft vragen te stellen en werkt autonoom;</li><li>Je kunt goed werken met MS Office, in het bijzonder met MS Excel;</li><li>Kennis van SAP is een pluspunt.</li></ul>Onze klant biedt:<ul><li>Een job die voldoening geeft in een stabiele, dynamische en geëngageerde onderneming;</li><li>Aantrekkelijk brutosalaris, aangevuld met maaltijdcheques van €8, tussenkomst in transportkosten, smartphone en abonnement, laptop en andere mooie voordelen;</li><li>Je kan genieten van 12 extra ADV-dagen bovenop de 20 wettelijke verlofdagen;</li><li>Een vast contract na een geslaagde interim-periode;</li><li>Flexibele werkuren en de mogelijkheid om 4/5e te werken;</li><li>Hospitalisatieverzekering en groepsverzekering bij de vaste aanwerving;</li><li>Echte kansen om je vaardigheden en je carrière te ontwikkelen in een gewaardeerde werkomgeving. </li></ul>Interesse?Solliciteer vandaag nog voor deze interessante functie en geef je carrière een nieuwe boost! Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.<img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi45OTQ3Ny4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">

Sales Support Robert Half is op zoek naar een Sales Support (m/v/x).Onze klant is een internationale speler in Anderlecht.In deze rol van Sales Support (m/v/x) ben je verantwoordelijk voor het opstellen van offertes, het verwerken van orders in SAP en het onderhouden van eerste lijncontacten met klanten. Je takenpakket omvat:Voorbereiding:<ul><li>Analyseren en beoordelen van klantaanvragen.</li><li>Bespreken van onduidelijkheden met klanten, de Sales Engineer of de Manager.</li></ul>Uitvoering:<ul><li>Invoeren van offertes en orders.</li><li>Telefonisch adviseren en beantwoorden van vragen van klanten.</li><li>Administratief verwerken van opdrachten.</li></ul>Klachtafhandeling:<ul><li>Registreren van klachten, administratieve afhandeling en opvolging.</li><li>Daarnaast werk je met een digitaal platform en ondersteun je de administratieve en commerciële processen.</li></ul>De klant zoekt een kandidaat die beschikt over:<ul><li>Sterke commerciële en communicatieve vaardigheden.</li><li>Ervaring met SAP en MS Office-toepassingen.</li><li>Een goede kennis van het Nederlands en een basiskennis van het Engels.</li><li>Een bachelordiploma of gelijkwaardig door ervaring is vereist.</li></ul>Aanbod<ul><li>Een contract van 100% tewerkstelling.</li><li>Een werkweek van 40 uur</li><li>12 ADV-dagen per jaar.</li><li>Maaltijdcheques ter waarde van €7,15</li><li>Glijdende werkuren met opstart tussen 7.30 en 9.30</li><li>Geen thuiswerk mogelijk</li></ul>Praktische informatie<ul><li>Startdatum: Ten vroegste 6 januari 2025.</li><li>Einddatum: Ten minste tot 30 juni 2025.</li></ul>Ben jij de communicatieve en klantgerichte Sales Support die wij zoeken? Aarzel niet om te solliciteren! Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.<img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi42OTMwNC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">

medewerker import Een internationale speler in de regio Zaventem is momenteel op zoek naar een Medewerker Import (m/v/x). Na deze uitzendopdracht kan deze functie evolueren naar een vast contract.Dit snelgroeiende bedrijf is toonaangevend in zijn vakgebied en staat bekend om zijn dynamische werksfeer. Ben jij op zoek naar een uitdagende logistieke functie waarbij Nederlands en Engels essentieel zijn? Dan is dit de baan voor jou!De verantwoordelijkheden als Medewerker Import (m/v/x) zijn:<ul><li>je coördineert de importdossiers;</li><li>je onderhoudt contact met klanten en leveranciers en houdt proactief alle partijen op de hoogte;</li><li>je bent verantwoordelijk voor het volledige proces, van start tot facturatie;</li><li>je adviseert andere afdelingen met betrekking tot je dossiers;</li><li>je bent verantwoordelijk voor de import- en douanedocumenten;</li><li>je onderhandelt over prijzen en biedt klanten kostenefficiënte oplossingen aan;</li><li>je implementeert nieuwe projecten en leidt deze in goede banen.</li></ul>De vereiste kwalificaties als Medewerker Import (m/v/x) zijn:<ul><li>je beschikt over een bachelor diploma of hebt gelijkwaardige ervaring;</li><li>je hebt een uitstekende kennis van het Nederlands en Engels; kennis van het Frans is een pluspunt;</li><li>je hebt ervaring in een soortgelijke functie;</li><li>je hebt een passie voor logistiek;</li><li>je hebt kennis van Incoterms.</li></ul>Voor deze functie van Medewerker Import (m/v/x) biedt dit bedrijf je:<ul><li>een motiverend salaris, aangevuld met extralegale voordelen zoals maaltijdcheques en een transportvergoeding;</li><li>een werkweek van 38 uur, met een aantrekkelijke vakantieregeling van 26 dagen;</li><li>gratis parkeergelegenheid voor medewerkers die met de auto komen;</li><li>lexibele werktijden en, na de inwerkperiode, de mogelijkheid om één dag per week thuis te wefrken.</li><li> </li></ul>Ben je op zoek naar een baan in een moderne werkomgeving binnen een team van 15 collega's? Aarzel dan niet!Heb je interesse in deze uitzendopdracht? Solliciteer vandaag nog!Bezoek de website van Robert Half voor meer informatie over andere boeiende mogelijkheden in office management, klantendienst, logistiek, aankoop, human resources, marketing, administratie en receptie. Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.<img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4yMTU0MS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">

Douane Declarant Een internationale speler in de regio Zaventem is momenteel op zoek naar een Douane Declarant (m/v/x). Na de interimperiode kan het overgaan naar een vast contract.Deze groeiende onderneming is toonaangevend in zijn vakgebied en staat bekend om zijn dynamische werksfeer. Ben jij op zoek naar een uitdagende logistieke functie? Dan is dit de uitdaging voor jou!De verantwoordelijkheden als Douane Declarant (m/v/x) zijn:<ul><li>je staat in voor de volledige afhandeling van alle douanedocumenten;</li><li>je ondersteunt je collega's van de import- en de exportafdeling;</li><li>gezien de locatie op Brucargo, gaat dit hoofdzakelijk, maar niet uitsluitend, over luchtvracht;</li><li>je vult alle douanedocumenten correct in;</li><li>je berekent de verschuldigde lasten en rechten;</li><li>je zorgt ervoor dat de zending voldoet aan alle toepasselijke wetten en voorschriften;</li><li>je gebruikt je kennis van Incoterms om alles in goede banen te leiden.</li></ul>De vereiste kwalificaties als Douane Declarant (m/v/x) zijn:<ul><li>je bent in het bezit van een bachelordiploma of je bent gelijkwaardig door ervaring;</li><li>je hebt een uitstekende kennis van het Nederlands en het Engels;</li><li>je hebt ervaring in een soortgelijke functie;</li><li>je bent gepassioneerd door het logistieke aspect;</li><li>je hebt kennis van Incoterms.</li></ul>Daarnaast biedt dit bedrijf jou als Douane Declarant (m/v/x):<ul><li>een motiverend salaris, aangevuld met extralegale voordelen zoals maaltijdcheques en een transportvergoeding;</li><li>een 38-urige werkweek, aangevuld met een aantrekkelijke vakantieregeling van 26 vakantiedagen;</li><li>het bedrijf heeft gratis parkeergelegenheid voor wie met de auto wil komen;</li><li>ook zijn er flexibele werktijden en kun je na deze inwerkperiode één dag per week thuiswerken.</li></ul>Ben je op zoek naar een baan in een moderne werkomgeving in een team van 15 collega's? Aarzel dan niet!Heb je interesse in deze interim opdracht? Solliciteer dan vandaag nog!Bezoek de website van Robert Half om meer te weten te komen over andere boeiende opportuniteiten in office management, klantendienst, logistiek, aankoop, human resources, marketing, administratie en receptie. Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.<img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4yNTgwMS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">

AR Boekhouder Robert Half is momenteel op zoek naar een enthousiaste, gemotiveerde AR Accountant (m/v/x) voor een internationaal bedrijf gelegen in de regio van Diegem. Je komt terecht in een team van 6 personen en zal rapporteren aan de accounting manager.De verantwoordelijkheden voor deze functie als AR Accountant (m/v/x) zijn:<ul><li>Ervoor zorgen dat de betalingen binnen de afgesproken betalingstermijnen worden ontvangen</li><li>Het voorbereiden van de maandelijkse financiële rapporten</li><li>Vragen van klanten over facturen afhandelen</li><li>Betalingen correct toewijzen</li><li>Fouten identificeren en oplossen</li><li>Administratieve taken</li></ul>De vereiste kwalificaties voor de functie als AR Accountant (m/v/x) zijn:<ul><li>Je hebt minstens 3 jaar ervaring in een boekhoudkundige functie</li><li>Je kan confidentieel omgaan met vertrouwelijke informatie.</li><li>Je hebt een vloeiende kennis van het Nederlands en het Frans. Kennis van het Engels is een pluspunt.</li><li>Je kan vlot overweg met Excel en SAP</li></ul>Onze klant biedt:<ul><li>Een goede work-life balans</li><li>En aantrekkelijk salaris en een vast contract van onbepaalde duur</li><li>Een goede werksfeer en collega's waarop je kan rekenen</li></ul> Interesse in deze opdracht? Solliciteer nu! Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.<img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi44MTE0NC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">