155 resultaten voor Administration in Anderlecht, Brussels-Capital Region

Administrative Assistant/Receptionist

Brussels, Brussels
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Uitzendopdracht
0 - 0 EUR / Yearly
Robert Half is looking for a temporary Chinese-Speaking Administrative Assistant/Receptionist (h/f/x) to support our client, a leading news media company, in maintaining smooth day-to-day operations in their centrally located Brussels office.Our client is located in the city center of Brussels.This is a fantastic opportunity to grow professionally within a fast-paced and dynamic industry.Job Responsibilities:<ul><li>Provide effective support for daily operational management of the office.</li><li>Coordinate with local property management teams and external vendors to ensure office maintenance.</li><li>Collaborate on procurement-related tasks, including vendor selection and tracking orders.</li><li>Deliver precise and efficient administrative support across departments.</li><li>Handle front desk responsibilities, including greeting visitors, managing reception tasks, and distributing mail.</li><li>Take on other tasks as assigned by the supervisor to support business operations.</li></ul>Skills and Experience Requirements:<ul><li>Proficiency in essential office and meeting software (e.g., Microsoft Office Suite).</li><li>Minimum of one year of relevant work experience in administration or reception roles.</li><li>Strong organizational skills and attention to detail.</li></ul>Additional Requirements:<ul><li>Bachelor's degree or above.</li><li>Fluency in Chinese and proficiency in one of the following languages: French, Dutch, or English.</li><li>Active Belgian work permit.</li><li>Experience in procurement or related fields is highly desirable.</li><li>Familiarity with local regulations, coupled with strong communication abilities.</li></ul>About the Company: Our client is a renowned news media company located in the city center of Brussels. Known for providing timely and high-quality information, their team thrives in a collaborative and innovative work environment, making this a perfect fit for individuals who seek experience in a global and impactful organization.Apply Today:Are you a bilingual professional with strong administrative skills and a passion for organization?If you're ready to bring your multilingual talents and administrative expertise to this exciting role, contact us today!Robert Half connects employers and job seekers to prioritize the right fit - the first time. Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.<img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi45NTgyMS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2025-11-17T11:45:47Z

Assistant Accueil et Administration Polyvalent

Mons, Hainaut
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Uitzendopdracht
0 - 0 EUR / Yearly
Pour l'un de ses clients, Robert Half est à la recherche d'un Assistant Accueil et Administration Polyvalent (h-f-x) parlant parfaitement le français et ayant une excellente maîtrise de l'anglais pour une mission d'intérim.Notre client, situé dans la région de Mons, est actif dans le secteur de l'enseignement.Vos principales responsabilités pour ce poste d'Assistant Accueil et Administration Polyvalent (h-f-x) sont les suivantes :<ul><li>vous assurez la réservation des locaux de formation et du catering ;</li><li>vous accueillez et apportez un appui logistique aux formateurs lors des sessions de formation ;</li><li>vous gérez les imprévus ;</li><li>vous assurez la gestion administrative des formations :</li><ul><li>établissement, envoi, réception et contrôle des conventions ;</li><li>encodage des offres et création informatique des formations (produits, actions, séances) ;</li><li>gestion des inscriptions et des listes de présence ;</li><li>suivi des conventions et des déclarations de créance des formateurs et participants ;</li><li>création, envoi et traitement des formulaires d'évaluation ;</li><li>élaboration des synthèses et transmission aux formateurs et comités d'expertise ;</li><li>production et mise à disposition des attestations de formation.</li></ul></ul> Le profil recherché pour ce poste d'Assistant Accueil et Administration Polyvalent (h-f-x) est le suivant :<ul><li>vous êtes titulaire d'un niveau bac en administration ou un domaine similaire ;</li><li>vous justifiez d'une première expérience indispensable en gestion administrative ;</li><li>vous avez une parfaite maîtrise, tant à l'oral qu'à l'écrit, du français et de l'anglais ; la maîtrise du néerlandais est un atout ;</li><li>vous êtes disponible immédiatement et vous possédez d'excellentes compétences en communication et en organisation ;</li><li>vous avez une attitude professionnelle exemplaire et un sens aigu de la discrétion et de la confidentialité.</li></ul>Notre offre pour ce poste d'Assistant Accueil et Administration Polyvalent (h-f-x) est la suivante :<ul><li>un package salarial attractif, déterminé en fonction de votre parcours et de vos compétences ;</li><li>une opportunité de travailler au sein d'un secteur en pleine évolution ;</li><li>un contrat d'intérim, avec un début de mission rapide ;</li><li>des avantages extralégaux attractifs.</li></ul> Intéressé par ce poste d'Assistant Accueil et Administration Polyvalent (h-f-x) ? N'attendez plus et postulez dès aujourd'hui ! Robert Half SRL et Robert Half Project Sourcing SRL traitent les données des candidats qui sont nécessaires pour mener à bien le processus de candidature. Vous trouverez plus d' informations sur la protection des données, en particulier sur vos droits légaux, à <a href="https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee">https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee</a>. <img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi44MDk0Mi4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2025-11-19T16:48:24Z

Payroll/ Administration du personnel

Charleroi, Hainaut
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Uitzendopdracht
0 - 0 EUR / Yearly
Robert Half est à la recherche, pour l'un de ses clients de la région de Charleroi, d'un profil Payroll/ Administration du personnel (H/F/X) pour une mission intérim.Notre client est une entreprise industrielle bien établie, située dans la région de Charleroi. Active dans un secteur dynamique et en constante évolution, elle met un point d'honneur à cultiver une ambiance de travail collaborative, orientée vers l'excellence et l'innovation. Vous aurez l'occasion d'intégrer une équipe professionnelle et accueillante, dans un environnement stimulant.Votre fonction en tant que Payroll/ Administration du personnel (H/F/X) :<ul><li>vous êtes responsable de la gestion administrative liée au personnel (documents sociaux, etc.), incluant les dossiers individuels du personnel ;</li><li>vous assurez le traitement des salaires (sans secrétariat social) ;</li><li>vous assurez le reporting HR et les analyses des données HR de la société pour la direction ;</li><li>vous communiquez efficacement avec diverses parties prenantes internes et externes.</li></ul>Votre profil en tant que Payroll/ Administration du personnel (H/F/X) :<ul><li>vous disposez d'une parfaite maîtrise du français (oral et écrit) et la connaissance du néerlandais et/ou de l'anglais est un réel atout ;</li><li>vous justifiez d'une première expérience réussie dans un rôle similaire (payroll et administration du personnel) ;</li><li>vous êtes rigoureux(-se) et précis(-e), avec un excellent sens de l'organisation ;</li><li>vous êtes capable de travailler rapidement et efficacement dans un environnement dynamique ;</li><li>vous êtes disponible immédiatement pour une mission de quelques semaines.</li></ul>Notre offre pour ce poste de Payroll/ Administration du personnel (H/F/X) :<ul><li>une mission d'intérim intéressante et enrichissante, d'une durée de quelques semaines ;</li><li>un environnement professionnel au sein d'un secteur industriel passionnant ;</li><li>une rémunération compétitive, assortie d'un ensemble d'avantages attractifs ;</li><li>une prise de poste rapide qui vous permettra de valoriser vos compétences immédiatement.</li></ul> Vous êtes intéressé par ce poste de Payroll/ Administration du personnel (H/F/X) et vous correspondez aux critères de cette recherche ? Envoyez-nous rapidement votre CV et si vous correspondez aux attentes de notre client, nous reviendrons vers vous dans les meilleurs délais ! Robert Half SRL et Robert Half Project Sourcing SRL traitent les données des candidats qui sont nécessaires pour mener à bien le processus de candidature. Vous trouverez plus d' informations sur la protection des données, en particulier sur vos droits légaux, à <a href="https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee">https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee</a>. <img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi41MTU0MS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2025-11-07T13:38:14Z

Gestionnaire Administration des ventes Export

Waterloo, Walloon Brabant
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Uitzendopdracht met optie vast
0 - 0 EUR / Yearly
Pour l'un de ses clients de la région de Waterloo, Robert Half est à la recherche d'un profil de Gestionnaire Administration des ventes Export (H/F/X) parlant le français, l'anglais et le néerlandais.Il s'agit d'une mission intérim en vue de long terme.Notre client est une société belge dynamique, active dans le secteur de l'électronique et située dans les environs de Waterloo. En pleine expansion, cette entreprise est reconnue pour l'ambiance conviviale et motivante qui règne au sein de ses équipes. Vous évoluerez dans un cadre professionnel encourageant, où l'innovation et la collaboration sont au cœur de la culture d'entreprise.Dans le cadre de votre fonction de Gestionnaire Administration des ventes Export (H/F/X), vos responsabilités sont les suivantes :<ul><li>vous suivez et préparez les commandes, incluant le contrôle tarifaire et la vérification de la disponibilité des produits, etc. ;</li><li>vous êtes responsable de la documentation administrative liée aux commandes ;</li><li>vous gérez un portefeuille client et prenez en charge l'organisation des transports ainsi que des emballages ;</li><li>vous préparez les documents de livraison et interagissez avec les transporteurs ;</li><li>vous gérez la facturation, ainsi que l'encodage des commandes de vos clients ;</li><li>vous traitez les commandes, gérez les avoirs et les retours de produits.</li></ul>Dans le cadre de votre fonction de Gestionnaire Administration des ventes Export (H/F/X), vous disposez des qualifications suivantes :<ul><li>vous disposez d'une première expérience d'au moins 1 an dans le domaine de la logistique ou du service client ;</li><li>vous possédez une excellente maîtrise de l'anglais et du français, et idéalement un niveau opérationnel en néerlandais ;</li><li>vous avez déjà travaillé avec un ERP et êtes à l'aise avec les outils IT ;</li><li>vous êtes autonome, vif d'esprit, et proactif, avec une forte motivation à apprendre et à progresser.</li></ul>Dans le cadre de votre fonction de Gestionnaire Administration des ventes Export (H/F/X), notre client vous offre :<ul><li>un environnement professionnel évolutif et stimulant, au sein d'un secteur en plein essor;</li><li>une possibilité de télétravailler deux jours par semaine;</li><li>une mission intérim avec perspective de collaboration à long terme;</li><li>un début de mission rapide, dans une entreprise offrant de véritables opportunités de croissance.</li></ul>Vous êtes passionné par le secteur de l'électronique et à la recherche d'une opportunité stimulante en administration des ventes ? Nous avons une offre faite pour vous ! Postulez sans plus attendre !Robert Half SRL et Robert Half Project Sourcing SRL traitent les données des candidats qui sont nécessaires pour mener à bien le processus de candidature. Vous trouverez plus d' informations sur la protection des données, en particulier sur vos droits légaux, à <a href="https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee">https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee</a>. <img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi44MDU3My4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2025-11-06T09:37:56Z

Administration & Sales Assistant

Wilrijk, Antwerp
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Uitzendopdracht met optie vast
0 - 0 EUR / Yearly
Robert Half is momenteel op zoek naar een Administration & Sales Assistant (m/v/x). Het bedrijf is gevestigd in Wilrijk.De verantwoordelijkheden van deze functie als Administration & Sales Assistant zijn:<ul><li>Je staat onze accountmanagers bij in hun dagelijkse werkzaamheden en combineert dit met het onthaal;</li><li>Je staat in voor de opmaak en het versturen van offertes;</li><li>Je volgt klantendossiers op en zorgt dat dit steeds geactualiseerd is in het CRM-systeem;</li><li>Je beantwoordt diverse praktische en technische vragen van betrokken partijen binnen een dossier;</li><li>Je verwelkomt bezoekers en zorgt voor een vriendelijke en professionele ontvangst;</li><li>Je beheert de mailbox en zorgt dat mails bij de juiste personen terechtkomen;</li><li>Je bent het eerste aanspreekpunt bij inkomende telefoons en schakelt deze door naar de juiste personen;</li><li>Je staat zowel in contact met de interne collega's als met de externe klant.</li></ul>De vereiste kwalificaties voor deze functie van Administration & Sales Assistant zijn:<ul><li>Je bent van nature goed georganiseerd;</li><li>Je bent vertrouwd met het MS-Office Pakket (Word, Excel, Outlook). Bekendheid met Navision of gelijkaardige systemen is een pluspunt;</li><li>Je werkt accuraat en bent een echte plantrekker;</li><li>Je hebt een warme persoonlijkheid en bent hulpvaardig;</li><li>Je hebt een goede beheersing van Nederlands en Frans, zowel mondeling als schriftelijk; Kennis van Engels is een pluspunt;</li><li>Je hebt een niveau bachelor of gelijkwaardige ervaring;</li><li>Interesse in technische processen en systemen is een pluspunt.</li></ul>Onze klant biedt:<ul><li>Een competitief salaris;</li><li>Een voordelenpakket inclusief een bouwverlofregeling van drie weken in de zomer, twee weken tijdens kerstperiode, en 7-8 vrij te kiezen dagen;</li><li>Een stabiele werkomgeving met een dynamisch team waarin samenwerking en humor centraal staan;</li><li>Geen thuiswerk, maar een voltijds contract met werkuren van 8-17 uur in een 40-uren week inclusief 1 uur middagpauze;</li><li>De mogelijkheid om deel uit te maken van een bedrijf met een focus op duurzaamheid en innovatie in een internationale context.</li></ul>Geïnteresseerd in deze uitzendopdracht? Solliciteer vandaag nog met volgende referentienummer: 06520-0013299201. Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. <img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi45MTI0MC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2025-11-11T07:00:22Z

Program Executive Assistant & Admin Business Support

Brussels, Brussels
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Uitzendopdracht met optie vast
0 - 0 EUR / Yearly
Robert Half is looking for a Program Executive Assistant & Admin Business Support (M/V/X) for a company in Brussels.As a Program Executive Assistant & Admin Business Support (M/V/X), you will play a pivotal role in supporting the team's efforts as well as driving organizational efficiency. This versatile role combines administrative, organizational and office management duties while also offering critical logistical support to program leadership. You will help streamline operational workflows, maintain schedules, and proactively manage priorities, all while maintaining an emphasis on quality, accuracy and efficiency.Your Responsibilities as a Program Executive Assistant & Admin Business Support (M/V/X): <ul><li>Support to Leadership:</li><ul><li>Inbox Management: Monitor and manage program leadership's email inboxes; ensure prompt responses and prioritization of important communications.</li><li>Scheduling: Coordinate calendars, align meetings with priorities and arrange key meetings promptly.</li><li>Travel Arrangements & Event Registration: Handle travel logistics, including flight bookings, hotel accommodations, transfers and event registration for professional engagements.</li><li>Fundraising Support: Assist with drafting and editing fundraising-related emails to sponsors and stakeholders.</li><li>Operational & Office Management:</li><li>Office Supplies: Maintain inventory levels for office supplies and ensure a tidy, organized workspace equipped with essential materials.</li><li>Document Management: Organize and maintain physical and electronic filing systems for easy retrieval and compliance.</li><li>Production Coordination: Assist with the creation and distribution of training materials in collaboration with the Communications Team.</li></ul><li>Legal & Compliance Assistance:</li><ul><li>Membership/Sponsorship Agreements: Review and oversee administrative management of contracts, ensuring compliance and proper documentation.</li><li>CRM Management: Update and maintain relevant deal and partnership data on the CRM system.</li></ul><li>General Administrative Support:</li><ul><li>Internal Meetings: Coordinate scheduling and preparation for team training and internal meetings.</li><li>Event Travel Management: Arrange travel logistics for team events, ensuring smooth execution.</li><li>Leave Handovers: Manage leave transitions for team members by updating calendars, virtual meeting links and related tasks.</li><li>Confidentiality Management: Handle sensitive information with the utmost discretion and in line with data protection regulations.</li></ul></ul>What We're Looking For:<ul><li>Education: Bachelor's degree or equivalent, plus 1-3 years of experience in secretarial/administrative roles.</li><li>Skills:</li><ul><li>Excellent command of English (French is a big plus).</li><li>Advanced Technical expertise (Google Suite, CRM tools, etc.).</li><li>Superior organizational and multitasking abilities.</li><li>Strong communication skills and the ability to work with senior stakeholders.</li><li>Solutions-oriented approach with attention to detail.</li></ul><li>Personal Attributes: Curious, proactive, open-minded, and highly methodical.</li></ul>Preferred Qualifications:<ul><li>Relevant work authorization.</li><li>Experience in the healthcare or environmental sectors.</li><li>Background in social entrepreneurship or corporate social responsibility.</li><li>Knowledge of funding systems for societal projects.</li><li>Fluency in additional languages.</li></ul>What's In It for You?<ul><li>A full-time job with flexible hybrid working options.</li><li>Work with not-for-profit and global organizations on critical societal issues, such as advocacy, healthcare or sustainability initiatives.</li><li>Join a dedicated, diverse and innovative team.</li><li>Opportunities for professional growth and advancement.</li></ul> Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.<img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4wMzIzNC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2025-11-10T10:39:56Z

Responsable Administration et Logistique

Mons, Hainaut
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Permanent
0 - 0 EUR / Yearly
Nous recherchons un Responsable Administration et Logistique m/f/x pour une des filiales de notre client situées dans la région Montoise.Notre client est une société familiale belge reconnu comme producteur et fournisseur de matériaux de construction pour des marchés de niche.Objectif du poste : En tant que Responsable administration et logistique, vous jouez un rôle clé dans le fonctionnement quotidien du site de production. Vous garantissez une gestion optimale des opérations administratives et logistiques, en coordination avec l'équipe locale ainsi qu'avec le siège du Groupe.Responsabilités principales :<ul><li>Assurer la responsabilité finale du 'back office' administratif et logistique du site.</li><li>Collaborer étroitement avec le service financier et le directeur du groupe pour la comptabilité et le reporting.</li><li>Analyser et optimiser les processus administratifs existants.</li><li>Suivre l'ensemble du cycle administratif des commandes, bons de livraison et factures.</li><li>Vérifier les factures entrantes.</li><li>Gérer, avec trois collègues, la planification et la coordination des transports pour les livraisons clients.</li><li>Superviser la réception des matières premières entrantes.</li><li>Contrôler les stocks et les données de livraison.</li><li>Assurer un soutien à l'équipe administratif et logistique selon les besoins.</li></ul>Profil recherché :<ul><li>Diplôme (master) , administration, logistique ou formation équivalente.</li><li>Expérience confirmée dans une fonction similaire, idéalement au sein d'un environnement industriel.</li><li>Organisation, rigueur et capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément.</li><li>Solides compétences en communication et goût du travail en équipe.</li><li>Maîtrise des outils informatiques et des logiciels de gestion logistique.</li><li>Esprit d'initiative, méthode et structuration dans le travail.</li><li>Bonne connaissance ou connaissance suffisante du néerlandais.</li></ul>Nous offrons :<ul><li>Un poste stimulant au sein d'une entreprise innovante et dynamique.</li><li>L'ambiance conviviale d'une équipe à taille humaine et d'esprit familial.</li><li>La pérennité d'un groupe de 4e génération avec de réelles perspectives de croissance.</li><li>Un package salarial attractif, incluant une structure de bonus.</li></ul> Robert Half SRL et Robert Half Project Sourcing SRL traitent les données des candidats qui sont nécessaires pour mener à bien le processus de candidature. Vous trouverez plus d' informations sur la protection des données, en particulier sur vos droits légaux, à <a href="https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee">https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee</a>.<img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZlBlcm0uOTQzNTcuMTA4OTVAcmhpZXVyb3BlLmFwbGl0cmFrLmNvbQ.gif">
2025-11-12T10:00:36Z

Finance & Administration Officer

Antwerp, Antwerp
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Uitzendopdracht
0 - 0 EUR / Yearly
Robert Half is op zoek naar een Finance & Administration Officer (m/v/x).Onze klant is een snelgroeiende speler binnen de internationale logistieke dienstverlening. Het bedrijf staat bekend om zijn moderne werkomgeving, kwalitatieve service en sterk teamgevoel. Je komt terecht in een hecht finance team van een viertal collega's en rapporteert rechtstreeks aan het management.<h4 data-start="641" data-end="675">Jouw verantwoordelijkheden:</h4><ul data-start="676" data-end="996"><li data-start="676" data-end="732">Controleren van inkomsten, uitgaven en kostenposten;</li><li data-start="733" data-end="811">Nakijken van facturen en financiële gegevens op juistheid en volledigheid;</li><li data-start="812" data-end="878">Verzorgen van een correcte en tijdige afsluiting van dossiers;</li><li data-start="879" data-end="940">Overleg en opvolging met interne en externe stakeholders;</li><li data-start="941" data-end="996">Regelmatig mailcontact met operationele afdelingen.</li></ul><h4 data-start="1003" data-end="1023">Jouw profiel:</h4><ul data-start="1024" data-end="1355"><li data-start="1024" data-end="1080">Een eerste ervaring binnen financiële administratie;</li><li data-start="1081" data-end="1127">Nauwkeurig, gestructureerd en zelfstandig;</li><li data-start="1128" data-end="1170">Goede kennis van Nederlands en Engels;</li><li data-start="1171" data-end="1193">Vlot in MS Office;</li><li data-start="1194" data-end="1249">Inzicht in administratieve en financiële processen;</li><li data-start="1250" data-end="1303">Analytisch sterk en in staat verbanden te leggen;</li><li data-start="1304" data-end="1355">Bereid om collega's te ondersteunen waar nodig.</li></ul><h4 data-start="1362" data-end="1392">Wat mag je verwachten?</h4><ul data-start="1393" data-end="1635"><li data-start="1393" data-end="1465">Een gevarieerde functie binnen een moderne, dynamische werkomgeving;</li><li data-start="1466" data-end="1516">Een warme teamcultuur en sterke ondersteuning;</li><li data-start="1517" data-end="1580">Competitieve verloning aangevuld met extralegale voordelen;</li><li data-start="1581" data-end="1635">Flexibiliteit en kansen voor verdere ontwikkeling.</li></ul>👉 Interesse? Solliciteer nu met referentienummer 06520-0013339678. Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. <img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4wNDY5Ni4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2025-11-20T10:10:22Z

HR & Administration Officer

Vilvoorde, Flemish Brabant
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Uitzendopdracht met optie vast
2800 - 3600 EUR / Monthly
Robert Half is voor een klant op zoek naar een HR & Administration Officer voor een bedrijf in de regio Vilvoorde.Dit bedrijf is een toonaangevende speler in een dynamische en sterk gereguleerde sector, waar betrouwbaarheid, professionaliteit en dienstverlening centraal staan. De organisatie opereert op zowel nationale als internationale schaal en richt zich op hoogwaardige oplossingen en expertise voor een breed scala aan klanten. Binnen het bedrijf wordt een collegiale samenwerking en een enthousiasmerende werkomgeving sterk gewaardeerd.Jouw verantwoordelijkheden:<ul><li>Je verzorgt de nauwkeurige administratie rondom indiensttredingen, waaronder arbeidsovereenkomsten, personeelsdossiers, badges, werkmateriaal en andere benodigdheden.</li><li>Je volgt afwezigheden zoals ziekte, klein verlet, en arbeidsongevallen op en zorgt voor een correcte administratieve verwerking.</li><li>Je handelt administratieve processen af rondom uitdiensttredingen en waarborgt dat alle benodigde zaken zoals materiaal en documenten correct worden verwerkt.</li><li>Je beheert en actualiseert personeelsgegevens in interne systemen en stemt nauw af met het Payroll-team en andere interne diensten.</li><li>Je biedt algemene administratieve en logistieke ondersteuning aan de afdeling en draagt bij aan een collegiale en productieve werkomgeving.</li></ul>Jij herkent jezelf in onderstaande:<ul><li>Je hebt ervaring in personeelsadministratie of een vergelijkbare administratieve rol.</li><li>Kennis van sociale wetgeving, inclusief zaken rond ziekte, arbeidsongevallen en economische werkloosheid, is een voordeel.</li><li>Je hebt ervaring met HR-softwaretools zoals SAP en kunt snel kennis maken met andere systemen.</li><li>Je werkt uitermate nauwkeurig en bent gedreven om dossiers volledig en correct af te handelen.</li><li>Je bent discreet met gevoelige informatie en kunt goed omgaan met deadlines.</li><li>Je communiceert vlot zowel mondeling als schriftelijk in het Nederlands en Frans.</li></ul>Onze klant biedt:<ul><li>Een uitdagende functie binnen een dynamisch en professioneel team.</li><li>Mogelijkheden tot persoonlijke groei en opleiding.</li><li>Een competitief loon met extra voordelen op maat van jouw ervaring.</li><li>Een ondersteunende werkomgeving waarin samenwerking centraal staat.</li><li>De kans om bij te dragen aan een organisatie die uitblinkt in haar vakgebied.</li></ul>Interesse? Solliciteer vandaag nog! Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.<img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4zMDcxNy4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2025-11-04T09:19:39Z

Assistant Administratif

Nivelles, Walloon Brabant
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Uitzendopdracht
0 - 0 EUR / Yearly
Pour l'un de ses clients, Robert Half est à la recherche d'un Assistant Accueil et Administration Polyvalent (h-f-x) avec une maîtrise parfaite du français une excellente maîtrise de l'anglais pour une mission d'intérim.Notre client, une entreprise renommée dans le secteur de la vente automobile, située dans la région de Nivelles, est connue pour son engagement envers l'excellence et la satisfaction client.Votre fonction en tant qu'Assistant Accueil et Administration Polyvalent (h-f-x) est la suivante :<ul><li>vous êtes l'ambassadeur de la marque, assurant un accueil premium et un service de qualité exceptionnelle à chaque client ;</li><li>vous représentez et développez l'image de marque de notre client, en valorisant le site et en maintenant une attitude professionnelle exemplaire ;</li><li>vous assurez une interface efficace entre les différents services pour garantir une communication fluide et une satisfaction client optimale ;</li><li>vous participez activement aux événements commerciaux et à la décoration du site en fonction des occasions spéciales ;</li><li>vous gérez le planning et les rendez-vous du service après-vente (SAV) et traitez les demandes des clients ;</li><li>vous contribuez aux opérations promotionnelles de l'entreprise et réalisez des activités administratives-en soutien aux équipes.</li></ul>Le profil recherché pour cette fonction d'Assistant Accueil et Administration Polyvalent (h-f-x) est le suivant :<ul><li>vous êtes titulaire d'un Bachelier en communication, marketing, ou un domaine similaire ;</li><li>vous justifiez d'une première expérience indispensable en gestion de la relation client ;</li><li>vous avez une parfaite maîtrise, tant à l'oral qu'à l'écrit, du français et de l'anglais. La maîtrise du néerlandais est un atout ;</li><li>vous êtes disponible immédiatement et vous possédez d'excellentes compétences en communication et en organisation ;</li><li>vous avez une attitude professionnelle exemplaire et un sens aigu de la discrétion et de la confidentialité.</li></ul>Notre offre pour cette fonction d'Assistant Accueil et Administration Polyvalent (h-f-x) est la suivante :<ul><li>un package salarial attractif en fonction de votre parcours et de vos compétences ;</li><li>une opportunité de travailler au sein d'un secteur en pleine évolution ;</li><li>un contrat d'intérim avec un début de mission rapide ;</li><li>un assortiment d'avantages extralégaux attractifs.</li></ul> Vous êtes intéressé et vous correspondez aux critères de cette recherche ? Envoyez-nous rapidement votre CV et si vous correspondez aux attentes de notre client, nous vous recontacterons rapidement ! Robert Half SRL et Robert Half Project Sourcing SRL traitent les données des candidats qui sont nécessaires pour mener à bien le processus de candidature. Vous trouverez plus d' informations sur la protection des données, en particulier sur vos droits légaux, à <a href="https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee">https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee</a>. <img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4yNzA3NC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2025-10-27T10:44:58Z

Senior Accountant

Ixelles,
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Permanent
0 - 0 EUR / Yearly
Robert Half Talent Solutions is currently looking for a Senior Accountant (m/f/x) for a permanent position based in Brussels.Our client is a fast growing company active in the finance sector.As Senior Accountant (m/f/x) you will be responsible for:<ul><li>Ensure accounting of the asset portfolio management life cycle: payment order receipt and instruction; transaction bookkeeping; open internal and external queries; settlement monitoring ;</li><li>Perform monthly, quarterly, semi-annual, and annual cash and financial position reconciliation between the accounting system and the portfolio management system as well as with the custodians ;</li><li>Generate asset management reports to assess the performance and support management decision-making ;</li><li>Ensure the financial information and accounting for multiple Private Equity funds is complete, accurate and auditable ;</li><li>Actively co-operate with various internal (PE Investment Manager, VC Investment Manager, Treasury & Cost Controller, etc.) and external parties (Assets Managers for equities and bonds, Fund Managers, and Auditors) ;</li><li>Actively support Manager and Team with further business growth and transition, while implementing a portfolio management system and a new accounting solution and addressing any concerns ;</li><li>Set up operational procedures, implement controls to improve accuracy and efficiency on current and futures processes related to the asset portfolio.</li></ul>As Senior Accountant (m/f/x) you will be responsible for:<ul><li>Ensure accounting of the asset portfolio management life cycle: payment order receipt and instruction; transaction bookkeeping; open internal and external queries; settlement monitoring ;</li><li>Perform monthly, quarterly, semi-annual, and annual cash and financial position reconciliation between the accounting system and the portfolio management system as well as with the custodians ;</li><li>Generate asset management reports to assess the performance and support management decision-making ;</li><li>Ensure the financial information and accounting for multiple Private Equity funds is complete, accurate and auditable ;</li><li>Actively co-operate with various internal (PE Investment Manager, VC Investment Manager, Treasury & Cost Controller, etc.) and external parties (Assets Managers for equities and bonds, Fund Managers, and Auditors) ;</li><li>Actively support Manager and Team with further business growth and transition, while implementing a portfolio management system and a new accounting solution and addressing any concerns ;</li><li>Set up operational procedures, implement controls to improve accuracy and efficiency on current and futures processes related to the asset portfolio.</li></ul>Interested in this position of Senior Accountant (m/f/x) at a young and dynamic company? Apply today. Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.<img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4xNjI1Mi4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2025-11-18T15:39:27Z

Management Assistant

Antwerp, Antwerp
remote
Uitzendopdracht met optie vast
0 - 0 EUR / Yearly
Robert Half is momenteel op zoek naar Management Assistant (M/V/X).Het bedrijf is gevestigd in Antwerpen.De verantwoordelijkheden van deze functie als Management Assistant zijn:<ul><li>Ondersteunen van de Managing Partner op administratief vlak en instaan voor het agendabeheer;</li><li>Ondersteunen van de Financieel Directeur en opvolgen van financiële administratie en payrollprocessen;</li><li>Beheren van diverse HR-processen zoals onboarding, vakantieplanning en opvolging van afwezigheden;</li><li>Administratieve ondersteuning bieden aan het managementteam inclusief agendabeheer, rapportages en notulen;</li><li>Organiseren en coördineren van vergaderingen - inclusief notuleren, bedrijfsbezoeken en afspraken zodat iedereen optimaal voorbereid is;</li><li>Warm en professioneel ontvangen van bezoekers en fungeren als eerste aanspreekpunt;</li><li>Proactief meedenken over procesverbeteringen en actief meewerken aan HR-projecten.</li></ul>De vereiste kwalificaties voor deze functie van Management Assistant zijn:<ul><li>Minstens enkele jaren ervaring als Management Assistant bij voorkeur in een hospitality-omgeving;</li><li>Sterke talenkennis: vlot communiceren in Nederlands, Engels en Frans;</li><li>Administratieve duizendpoot met oog voor detail en sterk organisatorisch talent;</li><li>Flexibel, proactief en in staat om snel te schakelen;</li><li>Discreet en betrouwbaar;</li><li>Hands-on;</li><li>Uitstekende kennis van MS Office;</li><li>Noties van boekhouden zijn een plus.</li></ul>Onze klant biedt:<ul><li>Een voltijds contract van 39 uur per week met 6 ADV-dagen;</li><li>Een uitdagende en afwisselende job in een dynamische omgeving;</li><li>Een warm team waar jouw ideeën en initiatief worden gewaardeerd;</li><li>Autonomie en vertrouwen om zelfstandig te werken;</li><li>Een unieke werkplek;</li><li>Een marktconform salaris;</li><li>Extralegale voordelen zoals hospitalisatieverzekering, maaltijdcheques, ecocheques en volledige terugbetaling van woon-werkverkeer;</li><li>Personeelsmaaltijden die je voordelig kan meenemen naar huis.</li></ul> Interesse? Solliciteer vandaag nog met referentienummer 06520-0013337742! Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. <img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi45NDU0NS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2025-11-18T14:08:31Z

Logistics and Administrative Associate

Brussels, Brussels
remote
Permanent
0 - 0 EUR / Yearly
For one of its clients, Robert Half is looking for an Administrative Logistics Coordinator (m-f-x).Our client is a family-owned company, operating internationally in the trading and export of industrial raw materials. With over a century of experience, they are an established leader in critical industries such as steel, foundry, and metallurgy, while actively contributing to Europe's energy transition through sustainable and innovative practices. Headquartered in Brussels, this dynamic organization offers a collaborative, forward-thinking environment where employees are empowered to grow and make an impact.Why you'll love working here:<ul><li>established legacy: a long history of success and stability rooted in a family-oriented company culture;</li><li>industry leadership: work with a leader in industrial raw materials, dedicated to innovation and sustainability;</li><li>location: situated on the east side of Brussels;</li><li>convenience for commuters: enjoy free parking and excellent public transport links; candidates within a 45-minute commute are strongly encouraged to apply;</li><li>dynamic environment: be part of a close-knit, young, and energetic team focused on collaboration and growth.</li></ul>Your role impact: This role is at the logistical heart of the business, handling critical information flows that drive operations and commercial expansion.By joining this dynamic team of 18 employees, you'll play an essential part in strengthening relationships with key markets and generating opportunities for sustainable growth. Your responsibilities for this position are as follows :<ul><li>you coordinate transportation logistics, including trucks, trains, barges, and containers;</li><li>you negotiate transport pricing to achieve cost-effective solutions;</li><li>you offer operational support to the commercial team to drive business growth;</li><li>you maintain strong relationships with clients, suppliers, and transporters;</li><li>you manage order processing and track inventory levels;</li><li>you verify transport-related documentation, including customs and insurance paperwork;</li><li>you audit and confirm the accuracy of purchase and transport invoices;</li><li>you perform essential administrative and secretarial tasks with precision.</li></ul>Our client is seeking an enthusiastic and proactive individual who can excel in this hands-on logistics position. The ideal candidate will possess:<ul><li>experience: a background in logistics administration;</li><li>skills: proficiency in Windows tools (Word, Excel, Outlook) with excellent organizational abilities;</li><li>languages: fluent French and English; knowledge of German is a plus;</li><li>team spirit: strong communication and interpersonal skills with a collaborative attitude;</li><li>learning orientation: eagerness to grow, take on new challenges, and learn through mentorship opportunities.</li></ul>Our offer for this position is as follows:<ul><li>contract Type: permanent position of 38 hours (fixed hours from 08:30 to 17:15);</li><li>Training: comprehensive in-house and external training programs tailored to support your growth; </li><li>compensation: competitive salary based on experience, plus a benefits package including meal vouchers, group insurance, and commute allowance; </li><li>perks: 20 holidays + 2 recuperation days, with flexible arrangements for family commitments; </li><li>growth Opportunities: room to take on increased responsibilities, leadership roles, and make a lasting impact in logistics operations.</li></ul> A Message From Our Client: Join a company with minimal hierarchy and a collaborative spirit where you'll have direct access to mentorship and guidance from senior leaders. This is your chance to make a significant impact while contributing to the future of raw materials trading worldwide.Are you ready to grow with a dynamic company that values innovation, sustainability, and its employees? Apply today and take the next step in your career! Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.<img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi41MDcwNy4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2025-11-17T12:11:21Z

Technical and Administrative Office Employee

Sambreville, Namur
remote
Uitzendopdracht met optie vast
0 - 0 EUR / Yearly
Pour l'un de ses clients, Robert Half recherche un Technical and Administrative Office Employee (h-f-x) parlant parfaitement le français et l'anglais (l'italien est apprécié).Il s'agit d'une mission d'intérim en vue d'un engagement à temps plein.Notre client est une entreprise reconnue située dans la région de Sambreville.Cet acteur dynamique offre un environnement de travail international conjuguant collaboration, rigueur, et optimisation énergétique. Rejoindre cette entreprise, c'est évoluer dans une ambiance professionnelle et stimulante avec une portée internationale.Vos principales responsabilités pour ce poste de Technical and Administrative Office Employee (h-f-x) sont les suivantes :<ul><li>vous assurez le bon entretien des bâtiments et des machines, en coordonnant les interventions internes et externes ;</li><li>vous programmez, planifiez et suivez les maintenances ainsi que les inspections des organismes de contrôle ;</li><li>vous négociez les devis, veillez au respect des délais et des règles de sécurité lors des interventions ;</li><li>vous collaborez étroitement avec la maison mère pour le reporting, les réunions de planification et le suivi énergétique ;</li><li>vous supervisez la coordination des fournisseurs pour la maintenance ordinaire et extraordinaire (HVAC, électricité, hydraulique, etc.) ;</li><li>vous gérez la documentation et le suivi des activités via un logiciel de maintenance ;</li><li>vous participez au développement de nouveaux projets immobiliers et énergétiques ;</li><li>vous contribuez aux analyses liées aux bilans énergétiques, ESG et de budget ;</li><li>vous réceptionnez et validez les factures, en assurant une communication claire avec la comptabilité ;</li><li>vous gérez les demandes internes d'achat de matériel et fournissez les informations nécessaires aux fournisseurs.</li></ul>Le profil recherché pour ce poste de Technical and Administrative Office Employee (h-f-x) est le suivant :Langues :<ul><li>vous avez une bonne maîtrise de l'anglais, impérative pour la communication avec la maison mère ;</li><li>vous possédez des connaissances en italien, ce qui constitue un atout.</li></ul>Compétences techniques :<ul><li>vous possédez une base technique vous permettant de comprendre les interventions liées aux bâtiments et aux machines ;</li><li>vous avez une connaissance avancée de la suite Microsoft Office ; la maîtrise de Microsoft Project et/ou AutoCAD est appréciée.</li></ul>Compétences organisationnelles :<ul><li>vous avez la capacité à gérer les tâches administratives telles que les demandes de devis, la rédaction de rapports et le suivi des échéances, etc. ;</li><li>vous faites preuve de rigueur, de proactivité et d'une aptitude à jongler entre plusieurs responsabilités.</li></ul>Notre offre pour ce poste de Technical and Administrative Office Employee (h-f-x) est la suivante :<ul><li>un intérim en vue d'un engagement chez notre client ;</li><li>un environnement professionnel international, vous permettant de collaborer avec des experts et d'élargir vos compétences ;</li><li>un rôle varié et enrichissant, mêlant gestion technique, logistique et administrative ;</li><li>un cadre de travail inclusif, avec une équipe dynamique et bienveillante.</li></ul> Vous êtes intéressé par cette opportunité et pensez correspondre à ce poste de Technical and Administrative Office Employee (h-f-x) ?Envoyez-nous rapidement votre CV ! Si votre profil correspond aux attentes de notre client, nous vous recontacterons dans les meilleurs délais.Robert Half SRL et Robert Half Project Sourcing SRL traitent les données des candidats qui sont nécessaires pour mener à bien le processus de candidature. Vous trouverez plus d' informations sur la protection des données, en particulier sur vos droits légaux, à <a href="https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee">https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee</a>. <img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi45NzQ2Mi4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2025-11-19T16:49:55Z

Facility Administrator

Vilvoorde, Flemish Brabant
remote
Uitzendopdracht met optie vast
0 - 4210 EUR / Monthly
Robert Half is voor een klant op zoek naar een Facility Administrator voor een bedrijf in de regio Vilvoorde.Onze klant is een gerespecteerde en groeiende organisatie actief in diverse facilitaire domeinen met een focus op innovatie en duurzaamheid. Ze werken samen met verschillende partners en medewerkers om optimale oplossingen te bieden.Jouw verantwoordelijkheden: * Communicatie en coördinatie: * Registreren, doorsturen en opvolgen van aanvragen binnen diverse facilitaire domeinen. * Fungeren als schakel tussen medewerkers, aannemers en leveranciers. * Zorg dragen voor correcte administratieve vastlegging van voltooide taken en geleverde goederen. * Administratie: * Beheren en up-to-date houden van het Facility Management Information System (Ultimo), inclusief maandelijkse rapportages en implementatie van nieuwe modules. * Ondersteunen bij het beheer van soft facilities zoals vlootbeheer, veiligheidskleding, kleine benodigdheden en afvalstromen. * Controleren van leverbonnen, werkorders en facturen binnen het inkoop- en facturatiesysteem (ISP). * Rapportering omtrent energiebeheer en CSRD. * Continu verbeteren: * Initiëren en uitvoeren van projecten om facilitaire diensten te optimaliseren en administratieve processen te vereenvoudigen.Jij herkent jezelf in onderstaande:<ul><ul><li>Je hebt een administratieve achtergrond en bent nauwkeurig in het verwerken van gegevens.</li><li>Ervaring in facilitair beheer of een soortgelijke rol is een pluspunt.</li><li>Je bent organisatorisch sterk en communiceert helder en professioneel.</li><li>Je hebt affiniteit met duurzame oplossingen en verbetertrajecten.</li><li>Je kan zelfstandig werken, maar bent ook een echte teamspeler.</li></ul></ul>Onze klant biedt:<ul><ul><li>Een stabiele werkomgeving met ruimte voor persoonlijke groei en ontwikkeling.</li><li>Mogelijkheden om actief bij te dragen aan innovatieve projecten en duurzaamheid.</li><li>Een aantrekkelijk salarispakket met aanvullende voordelen.</li><li>Een aangename en ondersteunende werksfeer in een dynamisch team.</li><li>Moderne tools en systemen om je dagelijkse taken efficiënter uit te voeren.</li></ul></ul> Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.<img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi43MTYyOS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2025-11-21T09:57:50Z

Vendor Management Assistant

Wommelgem, Antwerp
remote
Uitzendopdracht met optie vast
0 - 0 EUR / Yearly
Robert Half is momenteel op zoek naar een Vendor Management Assistant (m/v/x).Onze klant is een dynamisch, snelgroeiend bedrijf gevestigd in Wommelgem. Je komt terecht in een innovatieve werkomgeving waar samenwerking en persoonlijke ontwikkeling centraal staan.De verantwoordelijkheden van deze functie als Vendor Management Assistant (m/v/x) zijn:<ul><li>Samen met de Vendor Manager fungeren als schakel tussen interne operationele teams en externe leveranciers en daarbij de communicatie coördineren;</li><li>Leveranciersafspraken opvolgen, zoals het verwerken van prijsmutaties, doorbelasten van kosten en het beheren van retourafspraken;</li><li>Administratieve ondersteuning bieden aan de Vendor Manager bij het up-to-date houden van artikelen, schappenplannen en salesmappen;</li><li>Overige rapportages en administratieve taken beheren om nauwkeurigheid en efficiëntie te garanderen;</li><li>Bijdragen aan diverse ad-hoc projecten en werkzaamheden in nauw overleg met de Vendor Manager.</li></ul>De vereiste kwalificaties voor deze functie van Vendor Management Assistant (m/v/x) zijn:<ul><li>Je hebt een bachelordiploma of relevante ervaring in een gelijkaardige rol;</li><li>Je bent sterk communicatief, nauwkeurig en beschikt over analytisch inzicht;</li><li>Je spreekt vlot Nederlands en Engels, en kennis van Frans is een plus;</li><li>Je hebt een goede beheersing van MS Office, vooral Excel, en kennis van ERP-pakketten zoals JD Edwards is een meerwaarde;</li><li>Je werkt zelfstandig en proactief, maar hecht ook veel waarde aan samenwerking binnen een team;</li><li>Je bent beschikbaar om voltijds of minstens 80% te werken.</li></ul>Ons aanbod:<ul><li>Een vaste arbeidsovereenkomst voor een positie op ons Belgisch hoofdkantoor te Wommelgem;</li><li>Een aantrekkelijk salaris aangevuld met voordelen zoals maaltijdcheques, woon-werkvergoeding, glijdende werkuren en de mogelijkheid tot hybride werken;</li><li>Een werkomgeving waarin je je vaardigheden volop kunt benutten en verder ontwikkelen;</li><li>Werken in een hechte en warme teamomgeving, waarin je altijd kunt rekenen op collega's voor ondersteuning en advies.</li></ul> Geïnteresseerd in deze uitzendopdracht? Solliciteer vandaag nog met volgende referentienummer: 06520-0013325836. Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. <img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi42OTI1NS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2025-10-28T10:39:12Z

Office Assistant

Charleroi, Hainaut
remote
Uitzendopdracht met optie vast
0 - 0 EUR / Yearly
Pour l'un de ses clients, Robert Half est à la recherche d'un Office Assistant (h-f-x) spécialisé dans la gestion des marchés publics. Il s'agit d'une mission d'intérim en vue d'un engagement.L'entreprise qui agrandit son équipe administrative est une société familiale de la région de Charleroi qui continue à grandir et à évoluer dans le secteur de la construction.Dans le cadre de votre fonction d'Office Assistant (h-f-x), vos responsabilités sont les suivantes :<ul><li>vous jouez un rôle essentiel dans la gestion administrative et opérationnelle des marchés publics et soutenez les activités quotidiennes de l'entreprise ;</li><li>vous préparez et suivez les dossiers de réponses aux appels d'offres publics ;</li><li>vous assurez la gestion administrative des documents, incluant la veille réglementaire et la conformité des dossiers ;</li><li>vous êtes en communication (mails, téléphone) avec les différentes parties prenantes (clients/ fournisseurs/administration) pour coordonner et transmettre correctement les informations.</li></ul>Le profil recherché pour cette fonction d'Office Assistant (h-f-x) est le suivant :<ul><li>vous êtes en possession d'un diplôme supérieur (bac ou master) à orientation administrative ;</li><li>vous avez déjà été en charge de la gestion de marchés publics ;</li><li>vous avez une excellente orthographe, êtes quelqu'un de rigoureux et précis ;</li><li>vous avez une bonne maîtrise des outils de la Suite Office et êtes notamment capable de travailler facilement sur Excel ;</li><li>vous avez idéalement une bonne connaissance de l'anglais et/ou du néerlandais - ceci représente un atout considérable ;</li><li>vous êtes disponible immédiatement.</li></ul>Notre offre pour cette fonction d'Office Assistant (h-f-x) est la suivante : <ul><li>une entrée dans une société familiale qui a à cœur d'avancer avec ses employés ;</li><li>un poste au sein d'une PME en pleine expansion dans le secteur stimulant de la construction ;</li><li>une possibilité de participer activement au développement de l'entreprise ;</li><li>une mission d'intérim avec contrat fixe par la suite ;</li><li>un package salarial assorti d'avantages extra-légaux (chèques repas, écochèques, prime…).</li></ul> Intéressé par cette fonction d'Office Assistant (h-f-x) ? N'attendez plus et postulez dès aujourd'hui !Robert Half SRL et Robert Half Project Sourcing SRL traitent les données des candidats qui sont nécessaires pour mener à bien le processus de candidature. Vous trouverez plus d' informations sur la protection des données, en particulier sur vos droits légaux, à <a href="https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee">https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee</a>. <img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi42NTAyMi4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2025-10-27T10:46:24Z

Inside Sales Administrator

Charleroi, Hainaut
remote
Uitzendopdracht met optie vast
0 - 0 EUR / Yearly
Pour l'un de ses clients de la région de Charleroi, Robert Half est à la recherche, d'un Inside Sales Administrator (H/F/X) parlant le français et le néerlandais, dans le cadre d'une mission intérimaire en vue de long terme.Notre client est une entreprise dynamique et reconnue dans son secteur d'activité, combinant tradition et innovation. Implantée dans la région de Charleroi, cette organisation valorise la rigueur, l'excellence et le travail d'équipe. Vous évoluerez dans un environnement professionnel, stimulant et orienté vers la satisfaction client.Dans le cadre de votre fonction de Inside Sales Administrator (H/F/X), vos responsabilités sont les suivantes :<ul><li>vous encodez et suivez les commandes dans l'ERP ;</li><li>vous émettez des factures et des notes de crédit ;</li><li>vous êtes en contact régulier avec les clients pour optimiser les relations commerciales ;</li><li>vous proposez des actions ou des nouveautés commerciales adaptées aux besoins des clients ;</li><li>vous assurez le suivi des paiements en effectuant des relances téléphoniques et en envoyant des rappels ;</li><li>vous accueillez les visiteurs et gérez les appels entrants ;</li><li>vous effectuez la gestion administrative liée aux accises ;</li><li>vous procédez au lettrage et à l'enregistrement des paiements clients.</li></ul> Dans le cadre de votre fonction de Inside Sales Administrator (H/F/X), vous disposez des qualifications suivantes :<ul><li>vous êtes bilingue français/néerlandais, avec une excellente communication écrite et orale dans les deux langues ;</li><li>vous êtes à l'aise avec les outils digitaux, et une expérience préalable avec un ERP est un atout ;</li><li>vous faites preuve de rigueur, d'organisation et d'un sens aigu des priorités ;</li><li>vous êtes orienté solutions, capable de travailler de manière autonome et de gérer simultanément plusieurs dossiers ;</li><li>vous êtes motivé à évoluer au sein d'une entreprise dynamique et engagée.</li></ul>Dans le cadre de votre fonction de Inside Sales Administrator (H/F/X), notre client vous offre :<ul><li>un package salarial attractif, ajusté selon votre expérience;</li><li>une mission intérimaire avec un début rapide et des perspectives d'engagement à long terme;</li><li>une opportunité de vous épanouir dans une entreprise en pleine croissance, reconnue dans son domaine;</li><li>un cadre de travail professionnel, où innovation et tradition se côtoient dans une ambiance collaborative.</li></ul> Vous êtes intéressé par cette fonction de Inside Sales Administrator (H/F/X) et correspondez aux critères de notre recherche ? Ne tardez plus et envoyez-nous rapidement votre CV ! Si votre profil correspond aux attentes de notre client, nous vous recontacterons sans délai. Robert Half SRL et Robert Half Project Sourcing SRL traitent les données des candidats qui sont nécessaires pour mener à bien le processus de candidature. Vous trouverez plus d' informations sur la protection des données, en particulier sur vos droits légaux, à <a href="https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee">https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee</a>. <img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi41OTYwNi4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2025-11-13T10:18:17Z

Document Management Specialist

Brussels, Brussels
remote
Uitzendopdracht met optie vast
0 - 0 EUR / Yearly
Robert Half is op zoek naar een Document Management Specialist (m/v/x) voor een bedrijf in het centrum van Brussel, dat gemakkelijk bereikbaar is met het openbaar vervoer.Onze klant is een bedrijf actief in de vastgoedsector.De belangrijkste verantwoordelijkheden van een Document Management Specialist zijn als volgt:<ul><li>Je beheert de SharePoint-sites, de mappenstructuren en de toegangsrechten.</li><li>Je ondersteunt de teams bij het gebruik van SharePoint voor projecten, audits of compliance.</li><li>Je beheert de projectdocumentatie via SharePoint en zorgt ervoor dat alles up-to-date blijft.</li><li>Je test nieuwe functionaliteiten, levert waardevolle informatie aan de IT-afdeling en begeleidt de eindgebruikers.</li><li>Je documenteert de processen en gebruikt SharePoint als platform voor samenwerking en kennisdeling.</li><li>Je maakt en onderhoudt handleidingen, formulieren en interne communicatie via SharePoint.</li></ul>De vereiste kwalificaties voor de functie van een Document Management Specialist zijn als volgt:<ul><li>U hebt minstens een bachelordiploma in administratie of hebt aantoonbare ervaring in dit domein;</li><li>Een relevante ervaring in een soortgelijke functie is een plus punt;</li><li>U hebt een uitstekende beheersing van gesproken en geschreven Nederlands, Frans en Engels</li><li>U hebt IT-kennis, met name in MS Office (kennis van SAPPM is een pluspunt);</li><li>U hebt sterke sociale vaardigheden;</li><li>U bent gestructureerd, stressbestendig, proactief, en administratief bekwaam.</li><li>U bent flexibel en werkt graag in een dynamische omgeving.</li><li>U bent verantwoordelijk en eerlijk.</li></ul>Aanbod van onze klant:<ul><li>Een marktconform salaris</li><li>Een voltijds vast contract van 38 uren/week</li><li>Talrijke extralegale voordelen (flexibele werkuren, maaltijdcheques, ecocheques,100% terugbetaling van de kosten voor openbaar vervoer, telewerk mogelijk na een opleidingperiode, groups & hospitalisatie verzekeringen,enz.)</li><li>Een aangename werkomgeving binnen een dynamisch team</li><li>Een werk met een menselijk gezicht;</li></ul> Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.<img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4wMzY0My4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2025-11-04T10:27:43Z

Management Assistant

Brussels, Brussels
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Uitzendopdracht
0 - 0 EUR / Yearly
Robert Half is momenteel op zoek naar een gedreven Management Assistant (m/v/x) voor een 37.5-uren positie bij een internationaal vermaard advocatenkantoor in het hart van Brussel.Bent u een geboren organisator met een passie voor ondersteuning op hoog niveau? Dan is deze kans wellicht iets voor u! In deze afwisselende en uitdagende functie bent u een essentiële schakel binnen het team.U bent verantwoordelijk voor:<ul><li>Beheer van de dagelijkse operatie: U zorgt voor een vlekkeloze organisatie en administratie, en biedt persoonlijke ondersteuning aan het team bij alle secretariële en administratieve werkzaamheden.</li><li>Agendabeheer: U coördineert agenda's van advocaten, plant interne en externe vergaderingen, en ondersteunt bij deelname aan conferenties en trainingen.</li><li>Dossierbeheer: U opent nieuwe dossiers in lijn met compliance-richtlijnen en werkt samen met het Compliance-team.</li><li>Facturatie: In nauwe samenwerking met de afdeling Boekhouding zorgt u voor een soepel verloop van het facturatieproces.</li><li>Reisorganisatie: U plant de zakelijke reizen van advocaten, inclusief vervoer en accommodatie.</li><li>Administratieve ondersteuning: U beheert professioneel alle administratieve taken, zoals het opstellen en opmaken van correspondentie, rapporten, juridische documenten, PowerPoint-presentaties, en meer.</li><li>Mailboxbeheer: De mailboxen van de partners vallen onder uw verantwoordelijkheid.</li><li>Klantendatabase: U zorgt voor een efficiënte update en een foutloze administratie van de gegevens van cliënten.</li></ul> U bent een gedreven professional met een scherp oog voor detail en perfecte organisatorische vaardigheden. Daarnaast beschikt u over:<ul><li>Minimaal 3 jaar ervaring in een vergelijkbare rol.</li><li>Uitstekende beheersing van MS Office (Word, PowerPoint, Outlook, Excel).</li><li>Drie talen in de vingers: U beheerst vloeiend Frans, Nederlands en Engels (mondeling én schriftelijk).</li><li>Een groot verantwoordelijkheidsgevoel en de capaciteit om zelfstandig te werken.</li><li>Flexibiliteit en het vermogen om zich aan te passen aan constante veranderingen.</li><li>Sterk ontwikkelde sociaal- en communicatieve vaardigheden.</li><li>Een klantgerichte mindset en diplomatieke aanpak.</li></ul> Onze klant biedt een interimcontract met een optie op een vaste aanstelling. U krijgt de kans om te werken binnen een inspirerende en dynamische internationale omgeving gevestigd in Brussel. Dit betreft een voltijdse functie van 37.5 uur per week met een flexibel werkrooster. Daarnaast mag u rekenen op:<ul><li>Aantrekkelijke extra voordelen, zoals maaltijdcheques, een uitstekende groeps-en hospitalisatieverzekering, een volledig terugbetaalde reiskosten, enz.</li><li>Glijdende uren binnen kantooruren.</li><li>Thuiswerken, tot twee dagen per week.</li></ul> De zakelijke wereld wacht op u!Bent u klaar om het verschil te maken in een internationale advocatenkantooromgeving en uw organisatorische talenten volledig te benutten? Solliciteer nu via Robert Half en ontdek wat wij voor uw carrière kunnen betekenen. Wij zien uw sollicitatie graag tegemoet! Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.<img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4zMjYwMS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2025-10-27T09:32:04Z

Logistics Administrator

Grimbergen, Flemish Brabant
remote
Uitzendopdracht met optie vast
0 - 0 EUR / Yearly
Robert Half is voor een klant op zoek naar een Logistics Administrator voor een bedrijf in de regio Grimbergen.Onze klant is een groeiende organisatie met internationale scope, actief in het optimaliseren van logistieke en operationele processen. Het bedrijf staat bekend om een dynamisch en samenwerkingsgericht werkklimaat waarin innovatie en kwaliteit centraal staan.Jouw verantwoordelijkheden: * Behandelen van vragen en het oplossen van problemen binnen het logistieke proces. * Coördineren van processen tussen een externe Freight Audit provider en interne teams. * Het uploaden van databestanden in externe platforms en het ondersteunen van masterdata en zakelijke regels. * Rapporten genereren en analyseren met behulp van Excel en Power BI. * Nauwe samenwerking met faciliteiten, transporteurs en financiële teams om het facturatieproces van transportkosten te beheren. * Analyseren van transportuitgaven en ondersteunen van de groei van nieuwe processen. * Uitvoeren van bijkomende taken zoals aangeduid door het management. Jij herkent jezelf in onderstaande:<ul><li>Je hebt een bachelor diploma of gelijkaardige ervaring.</li><li>Je hebt affiniteit met logistiek en accounting, en bent gedreven om hier meer over te leren.</li><li>Je beschikt over een zelfstandige en proactieve werkhouding.</li><li>Je bent leergierig en werkt nauwkeurig met oog voor detail.</li><li>Je hebt sterke analytische en probleemoplossende vaardigheden.</li><li>Je werkt goed autonoom en onderhoudt sterke relaties met interne en externe stakeholders.</li><li>Je hebt een uitstekende beheersing van de Engelse taal, zowel schriftelijk als mondeling.</li><li>Je hebt een goede kennis van Excel en basisvaardigheden in Power BI.</li></ul>Onze klant biedt:<ul><li>Een dynamische werkomgeving met afwisselende projecten en verantwoordelijkheden.</li><li>Mogelijkheden tot persoonlijke en professionele ontwikkeling.</li><li>Een competitief salaris, aangevuld met aantrekkelijke extra voordelen.</li><li>Een ondersteunend en collegiaal team waarin jouw input gewaardeerd wordt.</li><li>Flexibiliteit en een goede werk-privébalans.</li></ul> Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.<img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4xODIyMy4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2025-11-07T08:50:54Z

Management Assistant

Leuven, Flemish Brabant
remote
Uitzendopdracht met optie vast
0 - 0 EUR / Yearly
Robert Half zoekt een Management Assistant die een essentiële rol vervult in de dagelijkse werking van een internationale, groeiende organisatie in de groene energiesector. Waarom deze functie belangrijk is: <ul><li>Je inzet wordt gewaardeerd-jouw support maakt echt het verschil.</li><li>Je staat er nooit alleen voor: samen met een team van management assistants deel je kennis, help je elkaar en vang je piekperiodes als team op.</li><li>Je werkt in een internationaal context-de standplaats is Leuven, maar je overlegt regelmatig met collega's uit onder andere Duitsland, het Verenigd Koninkrijk, Japan en Australië.</li><li>Je draagt bij aan een duurzame toekomst: werken bij ons betekent ook echt bijdragen aan groene energie.</li><li>We besteden veel aandacht aan jouw welzijn: van sportinitiatieven en welzijnsevenementen tot jaarlijkse teambuildings-we werken actief aan een gezonde en verbonden werkomgeving.</li></ul> Als Management Assistant ben je de steunpilaar van onze organisatie: <ul><li>Je ondersteunt onze afdelingshoofden zodat zij zich kunnen focussen op hun kerntaken. Je beheert agenda's, plant meetings en stroomlijnt communicatie-vaak in nauwe samenwerking met assistants wereldwijd;</li><li>Je coördineert interne en externe evenementen, zoals sportactiviteiten, teambuildings, familiedagen, Nieuwjaarsevents en creatieve initiatieven als de Warmste Week;</li><li>Je optimaliseert en faciliteert administratieve processen waaronder het opmaken van contracten, opvolgen van NDA's, digitale handtekeningen, archiveren in SharePoint, aanmaken van bestellingen in SAP en het omzetten van documenten tussen Word, PDF en Excel;</li><li>Je geeft ondersteuning aan diverse administratieve activiteiten en ad hoc projecten, en bent het aanspreekpunt bij spoed of als er snel iets georganiseerd moet worden.</li></ul> Wat breng jij mee?<ul><li>Bachelor diploma of minstens 5 jaar ervaring in een gelijkaardige functie;</li><li>Sterke organisatorische en time-management skills, stressbestendig en goed in het stellen van prioriteiten;</li><li>Flexibel en aanpassingsgericht bij verandering of onverwachte omstandigheden;</li><li>Diskreet, empathisch en betrouwbaar in omgang met vertrouwelijke informatie;</li><li>Teamspeler met ambitie om bij te dragen aan een hoogwaardige, internationale onderneming;</li><li>Zelfstandig, nauwkeurig en kwaliteitsgericht;</li><li>Uitstekende communicatieve skills in Engels én Nederlands, zowel mondeling als schriftelijk;</li><li>Vlot met Outlook, Word, Excel en PowerPoint;</li><li>Ervaring in communicatie en eventorganisatie is een plus.</li></ul> Wat kun je van ons verwachten?<ul><li>Een samenwerkende en inclusieve werkcultuur, met ruimte voor teambuilding en sociale activiteiten;</li><li>Flexibele werkuren en mogelijkheid tot thuiswerken, afgewisseld met regelmatige in-person connectie;</li><li>Kansen voor professionele groei en ontwikkeling binnen een snel groeiend, internationaal bedrijf.</li></ul> Onze drijfveer: <ul><li>We zorgen voor elkaar en de wereld-zonder ego's, inclusief, en open voor nieuwe ideeën;</li><li>We hebben een innovatieve geest-pioniers die het onmogelijke mogelijk maken;</li><li>We zijn vastberaden om waarde te creëren en bij te dragen aan een duurzame, betaalbare en toegankelijke energietoekomst.</li></ul>Interesse? Neem contact met ons op om de mogelijkheden te bespreken of direct te solliciteren. Wij kijken uit naar jouw reactie! Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.<img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4zODk1Ny4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2025-11-19T13:35:16Z

Sales Support Administrator

Hemiksem, Antwerp
remote
Uitzendopdracht met optie vast
0 - 0 EUR / Yearly
Robert Half is momenteel op zoek naar een Sales Support Administrator. Het bedrijf is gevestigd in Hemiksem.De verantwoordelijkheden van deze functie als Sales Support Administrator zijn:<ul><li>Fungeren als centraal aanspreekpunt voor klanten en distributeurs in jouw regio;</li><li>Beheren van het volledige order-to-cash proces: van orderinput en opvolging met interne partijen (zoals productie, magazijn, marketing, supply chain, ...) tot transport, facturatie en aftersales service;</li><li>Nauwe samenwerking met commerciële managers en het bieden van administratieve ondersteuning;</li><li>Fungeren als schakel tussen de interne organisatie en de klant door regelmatig af te stemmen met diverse interne afdelingen (logistiek, supply chain, productie, sales, marketing, enz.);</li><li>Opvolging van forecasting in samenwerking met de supply chain-afdeling om productiepieken te voorkomen;</li><li>Coördineren van transportconfiguraties en logistieke processen;</li><li>Nemen van initiatief en logisch meedenken binnen de dagelijkse operaties.</li></ul>De vereiste kwalificaties voor deze functie van Sales Support Administrator zijn:<ul><li>Beschikken over een bachelordiploma of gelijkwaardig door ervaring;</li><li>Enige ervaring (1-5 jaar) in een relevante administratieve functie binnen logistiek of sales support is een plus, maar niet verplicht;</li><li>Administratief sterk met oog voor detail en een klantgerichte, positieve instelling;</li><li>Vlot schakelen in een snel veranderende omgeving en goed functionerend binnen een gestructureerd team;</li><li>Goede communicatieve vaardigheden en het vermogen om sterke relaties op te bouwen;</li><li>Vloeiend Nederlands en goede kennis van Engels. Kennis van Frans is een pluspunt;</li><li>Hands-on mentaliteit, zelfstandig kunnen werken en een oplossingsgerichte aanpak;</li><li>Affiniteit met ERP-systemen en bereidheid om te werken met semi-handmatige processen.</li></ul>Onze klant biedt:<ul><li>Een gevarieerde en uitdagende functie binnen een dynamisch bedrijf dat wereldwijd actief is;</li><li>Een warme en familiale werksfeer binnen een divers team onder leiding van een betrokken teamleider;</li><li>Competitief salarispakket, aangevuld met extralegale voordelen zoals maaltijdcheques, gsm met abonnement, hospitalisatieverzekering, enz.;</li><li>Een voltijdse tewerkstelling van 39 uren per week met glijdende uren (kernuren tussen 10:30 en 16:00) en een verkorte werkdag op vrijdag tot 15:30 uur;</li><li>Een gedegen onboardingproces en ondersteuning, gericht op jouw persoonlijke ontwikkeling en groei binnen het bedrijf.</li></ul>Interesse? Solliciteer vandaag nog! Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. <img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4zNDc4My4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2025-10-27T09:18:38Z

Group Cash & Treasury Operations Manager

Mechelen, Antwerp
remote
Permanent
0 - 0 EUR / Yearly
Robert Half is currently recruiting a Group Cash & Treasury Operations Manager.Our client is a dynamic global leader in the food industry.The scope of responsibilities for this job include:<ul><li>You will develop and maintain Treasury policies, processes, procedures, systems, and a control environment in line with best practices;</li><li>You will ensure that all cash management and treasury activities are executed according to approved policies and guidelines;</li><li>You will oversee Treasury Back Office daily activities, including intercompany transactions, foreign exchange confirmations, settlements, and money market operations;</li><li>You will manage the maintenance, opening, and closing of group bank accounts, bank mandates, and bank guarantee records;</li><li>You will maintain group online business banking platforms and treasury management systems, ensuring technical upgrades and proper transaction recording;</li><li>You will manage loan covenant monitoring and compliance reporting;</li><li>You will optimize treasury workflows and lead automation projects;</li><li>You will provide monthly Treasury activity reports to the CFO, CEO, and Board;</li><li>You will ensure accurate accounting and reporting of Treasury transactions, including month-end close, reconciliations, hedge accounting, and IFRS compliance;</li><li>You will engage with auditors for Treasury internal and external audit processes;</li><li>You will monitor working capital processes, following up on payments and conducting analyses of AR/AP accounts;</li><li>You will collaborate with international entities to set up credit collection strategies and local working capital follow-ups.</li></ul>The requested qualifications for this job include:<ul><li>You hold a Master's degree in finance, accounting, or economics, or have similar qualifications through experience;</li><li>You have 3-7 years of experience in treasury, accounting, or bank administration;</li><li>You are result-driven, structured, and analytical;</li><li>You thrive in a blend of operational tasks and long-term projects;</li><li>You excel as a team player and enjoy collaborating across international functions;</li><li>You possess strong communication skills balancing commercial acumen while achieving financial objectives;</li><li>You are IT-savvy, with knowledge of accounting/treasury software, Power BI, or Power Automate as a bonus;</li><li>You align with the company's values, which emphasize passion, entrepreneurship, reliability, creativity, and sharing;</li><li>You are fluent in English, with Dutch and/or French as a plus.</li></ul>This position promises more than just a job:<ul><li>You will contribute to a growing, ambitious company with varied responsibilities;</li><li>You can work flexibly and hybrid, with the possibility of working up to three days a week from home;</li><li>You will join like-minded, energetic, creative, and results-driven teammates;</li><li>You can choose from sustainable mobility options, including an electric car or a bike.</li></ul>Are you interested in this challenging position? Or would you like to have more information? Apply today! Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. <img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi40NzkzNC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2025-11-05T16:17:31Z

Payroll Officer

Brussels, Brussels
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Permanent
0 - 0 EUR / Yearly
Robert Half Talent Solutions est à la recherche d'un Payroll Officer (h/f/x) (+ Compensation & Benefits) pour un de ses clients actif dans le secteur des services financiers.Votre rôleEn tant que Payroll Officer (h/f/x), vous êtes un pilier central de l'équipe RH. Vous veillez à une gestion fluide et correcte de la paie ainsi que des avantages extralégaux. Vous participez activement au développement et à l'application de la politique de rémunération, tout en garantissant une administration précise et conforme. Vous rapportez directement au Head of Compensation & Benefits.Votre rôleEn tant que Payroll Officer (h/f/x), vous êtes un pilier central de l'équipe RH. Vous veillez à une gestion fluide et correcte de la paie ainsi que des avantages extralégaux. Vous participez activement au développement et à l'application de la politique de rémunération, tout en garantissant une administration précise et conforme. Vous rapportez directement au Head of Compensation & Benefits.Votre profil<ul><li>Vous disposez d'une solide expérience en payroll (minimum 4 ans), avec éventuellement déjà de l'expérience en compensation & benefits</li><li>Vous êtes francophone ou néerlandophone, avec une bonne connaissance de l'autre langue (niveau B2/C1)</li><li>Vous avez une excellente connaissance de la législation sociale belge en matière de payroll et compensation & benefits</li><li>Vous êtes organisé(e), précis(e) et doté(e) d'un bon sens des priorités</li><li>Vous combinez discrétion, sens du service et aisance relationnelle</li><li>Vous maîtrisez les outils et logiciels utilisés dans ce domaine (HRIS, MS Office, EBlox, SAP Concur)</li></ul>Ce que nous vous offrons<ul><li>Un rôle polyvalent et stimulant au sein d'une organisation dynamique</li><li>L'opportunité de contribuer activement à la mise en œuvre d'une politique RH moderne</li><li>Un package salarial compétitif assorti d'avantages extralégaux attractifs</li><li>Un environnement de travail collaboratif et respectueux de l'équilibre vie privée/vie professionnelle</li></ul>Prêt(e) à relever ce défi ? Postulez dès maintenant et rejoignez une entreprise qui valorise ses talents et leur développement. Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.<img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4zMDg5NC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2025-11-03T10:35:24Z