Search jobs now Find the right job type for you Explore how we help job seekers Flexible talent Permanent talent Learn how we work with you Executive search Finance and accounting IT and digital Legal Administrative and office support Human resources IT Risk, audit and compliance Finance and accounting Digital, marketing and customer experience Legal Customer service, administrative and operations Human resources 2026 Salary Guide Successfully recruiting: candidates insights Emotional intelligence at the workplace report Adaptability quotient checklist Press Room Salary and hiring trends Flexible working Competitive advantage Work/life balance Diversity, equity and inclusion Our locations Browse jobs

7 results for Payroll Officer in Zeebrugge, Flanders

Teamlead Hard HR
  • Ghent, East Flanders
  • remote
  • Permanent
  • 0 - 0 EUR / Yearly
  • <p>Voor onze klant een internationale organisatie zijn wij op zoek naar <strong>Teamlead Hard HR.</strong></p><h2 class="posting-centre__job-id"> </h2><p>In deze rol werk je nauw samen met HR collega's en stuur je een team van<strong> 3 Payroll Officers</strong> en <strong>1 HR Administrator</strong> aan. Je rapporteert aan de <strong>HR Manager</strong>.</p><p><strong><span style="text-decoration: underline;">Functieomschrijving</span></strong></p><ul><li>In deze rol ben je verantwoordelijk voor het vlot en nauwkeurig verloop van de <strong>payrollprocessen</strong>, ondersteund door een team van drie medewerkers.</li><li>Je zorgt niet alleen voor de dagelijkse werking, maar draagt ook bij aan de ontwikkeling van het <strong>Compensation &amp; Benefits-beleid</strong>. Dit omvat onder andere salarisbenchmarking, het opzetten van een classificatiesysteem, variabele verloning en het beheer van het cafetariaplan.</li><li>Daarnaast volg je de laatste <strong>HR-trends</strong> op de voet en implementeer je updates in sociale wetgeving.</li><li><strong>Projecten</strong> rond administratieve vereenvoudiging en digitalisering behoren ook tot jouw takenpakket.</li><li>Als <strong>sparringpartner</strong> sta je nauw in contact met verschillende afdelingen. Zij rekenen op jou voor het beheer van complexe personeelsdossiers, het geven van HR-advies en het optimaliseren van het personeelsbestand.</li><li>Tot slot onderhoud je sterke <strong>samenwerkingsrelaties</strong> met vakbonden, het sociaal secretariaat, Corporate HR-collega's en andere HR-partners.</li></ul><p><strong><span style="text-decoration: underline;">Profiel:</span></strong></p><ul><li>Je hebt een master-denkniveau en beschikt over een <strong>stevige ervaring in comp &amp; ben en/of payroll</strong>. Ervaring in een productie-omgeving is een extra troef;</li><li>Je hebt een adequate kennis van de huidige <strong>Belgische arbeidswetgeving</strong> en kan heldere (juridisch onderbouwde) adviezen formuleren;</li><li>Je hebt affiniteit met digitalisatie en wil graag bijdragen aan de transitie naar meer geautomatiseerde systemen;</li><li>Je hebt zin voor <strong>analyse en structuur</strong>. Je kan conceptueel denken en stelt je in staat kwalitatief en nauwkeurig werk af te leveren;</li><li>Je staat stevig in je schoenen en verdedigt enthousiast je standpunten. Je weet van <strong>aanpakken</strong> en kan mensen enthousiasmeren.</li></ul><p><strong><span style="text-decoration: underline;">Aanbod</span></strong> </p><ul><li><strong>Marktconforme bruto verloning</strong> aangevuld met tal van extralegale voordelen, waaronder <strong>wagen</strong>, tankkaart/laadpaal, maaltijdcheques, groeps- en hospitalisatieverzekering, onkostenvergoeding, zeer gunstige verlofregeling met 18 ADV dagen, …</li><li>Zeer leuk, loyaal team;</li><li>Sterke verantwoordelijkheden binnen jouw domeinen;</li><li><strong>Flexibiliteit</strong> </li></ul><p>Interesse in deze vacature bij een internationaal actief bedrijf dat hoog inzet op de meest innovatieve/moderne technologieën alsook zeer bewust omgaat met het milieu? Reageer dan nu! </p><p>Interesse in deze functie? Solliciteer nu! </p><p> </p><p><em>Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. </em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZlBlcm0uOTY3MTIuMTA4OTVAcmhpZXVyb3BlLmFwbGl0cmFrLmNvbQ.gif">
  • 2025-10-17T15:37:35Z
Payroll Consultant
  • Tielt, West Flanders
  • remote
  • Flexible to permanent
  • 0 - 0 EUR / Yearly
  • <p>Samen met een dienstverlenende onderneming met hoofdkantoor regio Tielt zijn wij momenteel op zoek naar een<strong> Payroll Consultant (m/v/x). </strong>Je kan zowel werken vanuit het kantoor in<strong> Brugge als Tielt.</strong></p><p>Je komt terecht in een dynamische cultuur waar klantenservice vooropgesteld wordt, maar er ook voldoende aandacht besteed wordt aan jou als medewerker. Zo kunnen er nieuwe functies gecreëerd worden op basis van jouw interesses en noden.</p><p><strong>Als Payroll Advisor heb je de volgende verantwoordelijkheden:</strong></p><ul><li>Opvolgen van de volledig loonverwerking van je eigen klantenportefeuille;</li><li>Meewerken aan de optimalisatie van processen;</li><li>Documenteren en opvolgen van informatie met betrekking tot RSZ-reglementering;</li><li>Geven van opleiding aan medewerkers inzake RSZ-materie;</li><li>Opmaken van uiteenlopende rapporten en uitvoeren van controles met als doel de kwaliteit van de payroll te garanderen;</li><li>Voorbereiden, opmaken en insturen van de trimestriële aangiften;</li><li>Beantwoorden van sociaal - juridische vragen van klanten.</li></ul><p><strong>Profiel:</strong></p><ul><li>Over een Bachelorsdiploma beschikt en/of ervaring heeft in payroll;</li><li>Kennis heeft van sociale wetgeving;</li><li>Kennis heeft van Excel in het kader van de opmaak van rapporten;</li><li>Communicatief is en een hands-on mentaliteit hanteert;</li><li>Voldoende initiatief neemt.</li></ul><p><strong>Aanbod:</strong></p><ul><li>Deze interessante functie biedt heel wat uitdaging in een interessante omgeving;</li><li>Een competitief salaris zal aangevuld worden met extralegale voordelen;</li><li>Je krijgt ook volledige vrijheid omtrent uurregeling, urenstelsel en verlof waardoor je de kans krijgt om werk en privé goed te kunnen combineren.</li></ul><p>Geïnteresseerd in deze uitzendopdracht? Solliciteer vandaag nog met volgende referentienummer:06880-0011878850.</p><p> </p><p><em>Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. </em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi45OTA3Ni4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
  • 2025-10-14T08:56:17Z
HR Officer
  • Wielsbeke, West Flanders
  • remote
  • Permanent
  • 0 - 0 EUR / Yearly
  • <p>In samenwerking met <strong>een internationale organisatie</strong> in <strong>regio Wielsbeke</strong> is Robert Half op zoek naar een <strong>HR Officer</strong>.</p><p>De organisatie behoort tot een <strong>financieel sterke groep die actief is in productie</strong> en bekend staat om zijn veerkracht en innovatie. Waardering staat hoog in het vaandel, en dit vertaalt zich in interne mobiliteitskansen waarbij alle medewerkers toegang hebben tot interne vacatures. Naast een <strong>hybride werkmodel</strong> is er toegang tot opleidingen op maat, zoals Excel-trainingen en taalopleidingen, waarnaast ook toegang is tot een breed aanbod aan boeken en podcasts voor zowel professionele als persoonlijke groei.</p><p><span style="text-decoration: underline;">Functieomschrijving:</span><br /><br />Als <strong>HR Officer</strong> speel je een cruciale rol binnen de HR-afdeling door de verschillende HR-processen en administraties optimaal te ondersteunen en te verbeteren. Je werkt samen in een team van vier collega's en rapporteert aan de HR Manager.</p><ul><li>Je beheert de tijdsregistratie van arbeiders en neemt een actieve rol in hun rekrutering, waarbij je ook nauw samenwerkt met verantwoordelijken op de werkvloer.</li><li>Verder draag je verantwoordelijkheid voor personeelsadministratie zoals contractbeheer, badge-opvolging en loonadministratie in samenwerking met het centraal payroll team.</li><li>Je ondersteunt de organisatie in planning van interne en externe opleidingen en speelt een rol in diverse HR-projecten, zoals het absentiebeheer en de implementatie van het HR-beleid.</li><li>Ook fungeer je als eerste aanspreekpunt voor arbeiders en selectiekantoren, wat je werk afwisselend en uitdagend maakt.</li><li>Regelmatig ben je op de werkvloer aanwezig, waar je gebruik maakt van je kennis van het Frans om met een aanzienlijk deel van de werknemers te communiceren.</li></ul><p><span style="text-decoration: underline;">Profiel:</span></p><ul><li>Je bent loyaal, discreet en integer en combineert je professionele houding met een positieve energieke instelling en een duidelijke hulpbereidheid.</li><li>Je kunt zowel zelfstandig als in een team werken en hebt een proactieve uitstraling op de werkvloer.</li><li>Administratieve taken gaan jou goed af.</li><li>je bent een meester in MS Office en staat open om nieuwe systemen te leren.</li><li>Voldoende maturiteit en het vermogen om prioriteiten te stellen maken jou tot de dynamische professional die we zoeken.</li><li>Kennis van sociale wetgeving en ervaring in een productieomgeving worden sterk gewaardeerd, net als een goede beheersing van de Franse taal.</li></ul><p><span style="text-decoration: underline;">Aanbod:</span><br /><br />Deze organisatie biedt een voltijdse (of 80 of 90%) functie binnen een stabiele en groeiende organisatie, waar ondernemerschap, klantgerichtheid en creativiteit centraal staan.</p><p>Je krijgt een competitief salaris, afhankelijk van ervaring en expertise. Dit wordt aangevuld met maaltijdcheques, een groepsverzekering en een hospitalisatieverzekering. Daarnaast geniet je van extra voordelen, de mogelijkheid tot hybride werken en krijgt persoonlijke ontwikkeling via opleidingen volop aandacht. In deze dynamische omgeving krijg je alle tools en middelen om je professioneel te ontplooien en jezelf verder te ontwikkelen.<br /><br />De aanwervingen via Robert Half Permanent Placements zijn steeds in functie van een contract van onbepaalde duur.<br /><br />Interesse in deze job? Stuur me dan zeker je CV door naar <a href="mailto:[email protected]">[email protected]</a></p><p> </p><p><em>Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. </em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZlBlcm0uNDQ2ODguMTA4OTVAcmhpZXVyb3BlLmFwbGl0cmFrLmNvbQ.gif">
  • 2025-10-27T15:03:47Z
Compensation & Benefits Advisor
  • Aalter, East Flanders
  • remote
  • Permanent
  • 0 - 0 EUR / Yearly
  • <p>In samenwerking met een organisatie in Aalter is <strong>Robert</strong> <strong>Half</strong> op zoek naar een <strong>Compensation &amp; Benefits Advisor</strong>, een rol die openkomt door een interne doorgroei van de huidige functiehouder.</p><p>Als één van de snelst groeiende voedingsbedrijven in Vlaanderen streeft de organisatie naar tevreden medewerkers omdat ze geloven dat een gelukkige job zorgt voor een gelukkige werknemer. Hun persoonlijke aanpak, variatie in taken en verantwoordelijkheden, en sterke focus op coaching maken het een plek waar jouw carrière écht kan floreren.</p><p><strong>Volgende taken behoren tot jouw pakket:</strong></p><p>In de veelzijdige rol van Comp &amp; Ben Advisor ben jij een cruciale schakel binnen het HR-departement. Je ontwikkelt een competitief loonbeleid én werkt arbeidsvoorwaardenpakketten uit, waarbij je steeds rekening houdt met sociale wetgeving en interne afspraken.<br /> <br /> Jouw taken omvatten:</p><ul><li><strong> Loonbeleid en salarisvoorstellen</strong>: Je bereidt salarisvoorstellen voor, bespreekt deze met kandidaten en begeleidt hen tot en met de contractondertekening. Daarnaast ondersteun je het interne opslagbeleid door billijkheid en transparantie te garanderen.</li><li><strong> Functie-indeling en</strong> <strong>payroll-beleid</strong>: Je schrijft functiebeschrijvingen, ondersteunt competentie-analyses en bepaalt de juiste gewichten binnen het loonhuis van de organisatie.</li><li><strong> Optimalisatie en HR-projecten</strong>: Je werkt actief verbeterinitiatieven uit, zoals fietsleasing of cafetariaplannen, en speelt een belangrijke rol in bredere HR-projecten.</li><li><strong> Data-analyse en rapportering:</strong> Je analyseert HR-cijfers om management en afdelingen te ondersteunen met waardevolle inzichten en rapportages.</li><li><strong> Fleet Management:</strong> Samen met twee collega's beheer je het wagenpark.</li></ul><p>Je komt terecht in een specifiek comp &amp; ben team van twee mensen en rapporteert aan de Hard HR Manager. Je werkt heel nauw samen met het Payroll team, HR Business Partners en Hiring Manager van de organisatie.</p><p><strong>Jouw profiel:</strong></p><ul><li>Je redeneert op <strong>masterniveau</strong> en kan terugvallen op een HR-gerelateerde hogere opleiding.</li><li>Je beschikt over <strong>minstens 2 jaar relevante ervaring</strong> in een gelijkaardige functie.</li><li><strong>Sociale wetgeving</strong> kent voor jou geen geheimen en je zette reeds enkele eerste stappen binnen <strong>payroll</strong>.</li><li>Kennis van zowel <strong>eBlox </strong>en/of<strong> Korn Ferry Hay</strong> vormen een sterke troef.</li><li>Je hanteert een <strong>professionele</strong>, <strong>heldere</strong> en <strong>diplomatische</strong> communicatiestijl waardoor je vlot en klantgericht advies kan geven waar nodig. Anderzijds kan je je waar nodig ook op een constructieve wijze assertief opstellen.</li><li>Daarnaast ben je <strong>punctueel</strong>, ben je graag <strong>analytisch</strong> bezig en beschik je over een kritische blik.</li><li>Je bent <strong>flexibel</strong> om af en toe na de kantooruren aanwezig te zijn om loonvoorstellen toe te kunnen lichten aan kandidaten.</li></ul><p><strong>Het aanbod:</strong> </p><ul><li>Dit <strong>groeiend</strong> familiebedrijf van Belgische oorsprong biedt je een zeer boeiende en gevarieerde rol aan waar heel wat groeimogelijkheden en interne opleidingen aan gekoppeld kunnen worden.</li><li>Je geniet van een <strong>mooi</strong> <strong>loonpakket</strong> dat past bij jouw werkervaring en kennis. Zo ontvang je ook volgende <strong>extralegale</strong> <strong>voordelen</strong>: bedrijfswagen met tankkaart, maaltijdcheques, hospitalisatie- en groepsverzekering, gsm met abonnement, laptop, …</li><li>Je werkt in een <strong>flexibele</strong> job, inclusief <strong>thuiswerk</strong>. Op kantoor werk je bovendien in een filevrije omgeving. Naast de 20 wettelijke verlofdagen geniet je van 6 extra ADV dagen. Verlofperiodes zijn vrij in te plannen in afstemming met collega's.</li><li>De <strong>aanwervingen</strong> via Robert Half Permanent Placements zijn steeds in functie van een contract van <strong>onbepaalde</strong> <strong>duur</strong>.</li></ul><p>Interesse in deze vacature? Stuur dan gerust jouw cv door naar<strong> [email protected]</strong></p><p> </p><p><em>Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. </em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZlBlcm0uNzc1NzcuMTA4OTVAcmhpZXVyb3BlLmFwbGl0cmFrLmNvbQ.gif">
  • 2025-10-31T16:02:54Z
HR Manager/Generalist
  • Ieper, West Flanders
  • remote
  • Permanent
  • 0 - 0 EUR / Yearly
  • <p>In samenwerking met een productiebedrijf met een 100tal medewerkers (waarvan een 80tal arbeiders) in regio groot Ieper is <strong>Robert Half</strong> op zoek naar een <strong>HR Generalist</strong>.</p><p>In deze functie ondersteun je de organisatie in een breed en gevarieerd HR takenpakket. De voorkeur gaat uit naar een fulltime invulling (38,5u/week). Je komt terecht in een vooruitstrevende en mensgerichte onderneming waar HR een centrale rol speelt.</p><p><span style="text-decoration: underline;"><strong>Functieomschrijving</strong> </span></p><p><strong>Als HR Generalist</strong> heb je een brede A tot Z verantwoordelijkheid over zowel de <strong>hard als soft HR</strong>-processen binnen de organisatie. </p><ul><li>Je coördineert de <strong>payroll- en loonverwerking</strong> met ondersteuning van een externe consultant die maandelijks een paar dagen meewerkt, en een sociaal secretariaat.</li><li>Je staat in voor de volledige <strong>onboarding</strong> en beheert arbeidsovereenkomsten en bv tijdskredietaanvragen.</li><li>Daarnaast ben je verantwoordelijk voor wettelijke updates en interne communicatie rond <strong>arbeidsreglementen</strong> <strong>en</strong> <strong>procedures</strong>.<br /> Je beheert de in- en uitstroom van de prestaties van <strong>uitzendkrachten</strong>.</li><li>Je verzorgt de periodieke <strong>rapportering</strong> en stelt jaarlijks een personeelsbudget op.</li><li>Op het vlak van soft HR begeleid je de CAO-onderhandelingen en overlegmomenten met <strong>vakbonden</strong>, voer je verzuim- en bemiddelingsgesprekken en ondersteun je gedragscorrigerende gesprekken in samenwerking met de productiemanager.</li><li>Je organiseert <strong>aanwervingsprocessen</strong> voor bedienden en arbeiders en stemt af met selectiebureaus.</li><li>Daarnaast coördineer je interne communicatie en <strong>personeelsactiviteiten</strong> zoals sociale verkiezingen, pensioenmomenten en bedrijfsevenementen.</li><li>Je werkt actief mee aan <strong>HR-projecten</strong> zoals het uitschrijven van functieomschrijvingen, opzetten van evaluatieprocessen en bekijken van loonschalen. </li></ul><p>Je hebt zeer regelmatig contact met medewerkers binnen de organisatie en rapporteert aan de Managing Director. Dit geeft je de mogelijkheid om mee te groeien, en jouw stempel te drukken in een uitdagende KMO-context waar geluisterd wordt naar jouw verbetervoorstellen.</p><p><span style="text-decoration: underline;"><strong>Profiel</strong></span></p><p>We zoeken een HR verantwoordelijke/generalist, die de juiste drive en attitude meebrengt. Je bent een gedreven professional die verantwoordelijkheid wil opnemen en zin heeft om een breed HR-pakket uit te voeren. Je straalt maturiteit uit en bent klaar om van deze rol een succes te maken. </p><ul><li>Je hebt minstens een <strong>bachelor</strong> behaald, bij voorkeur in HR of bedrijfspsychologie, en beschikt over een <strong>basiskennis van payroll en sociale wetgeving</strong>.</li><li>Ervaring met HR-tools zoals SD Worx en Protime is een pluspunt.</li><li>Je houdt ervan hét <strong>aanspreekpunt</strong> te zijn van HR topics in een KMO. <br /> Je bent matuur en beschikt over de juiste <strong>communicatieskills</strong> om te sparren met zowel een bediende-, arbeiders-, als vakbondpopulatie.</li><li>Je beheerst het <strong>Nederlands</strong> goed en hebt geen schrik om <strong>Frans</strong> te spreken, ookal is dit met wat fouten. Je bent bereid om gesprekken met medewerkers en leidinggevenden in beide talen te voeren.</li><li>Daarnaast ben je een "doener" met een <strong>kritische blik</strong>, een proactieve houding en met mentale veerkracht.</li><li>Je werkt graag in een omgeving met <strong>korte communicatielijnen</strong> en directe samenwerking, waarin initiatief wordt gewaardeerd.</li><li>Collega's kunnen op je bouwen en je wil actief bijdragen aan een motiverende werksfeer.</li></ul><p><span style="text-decoration: underline;"><strong>Aanbod</strong> </span></p><p>Je komt terecht in een toekomstgerichte organisatie met een collegiale KMO-cultuur waar je niet verdwijnt in de massa. Medewerkers worden hier gewaardeerd, gehoord en ondersteund in hun ontwikkeling. Jij krijgt reële <strong>groeikansen</strong> en hebt impact op de HR-processen die de hele organisatie ten goede komen. </p><p>Je werkt 39,5 uur per week in een <strong>flexibel uurrooster</strong>. Naast de 20 wettelijke dagen verlof, heb je ook nog <strong>9 ADV</strong> dagen. Verlof is flexibel op te nemen. Je kan hier extra anciënniteitsdagen opbouwen. </p><p>Het maandloon kan afhankelijk van gerichte ervaring gaan tot maximum 4300 euro bruto zonder wagen, aangevuld met andere <strong>extralegale voordelen</strong> zoals maaltijdcheques van 8 euro, ecocheques, en sport- en cultuurcheques. Daarnaast ontvang je een netto-onkostenvergoeding, een hospitalisatie-, groeps-, en invaliditeitsverzekering. Ook een laptop, gsm en abonnement behoren tot het pakket. </p><p>Een firmawagen is mogelijk in ruil voor brutoloon. </p><p>Je krijgt hier meteen een vast contract. </p><p>Interesse in deze functie? Stuur dan gerust uw CV door [email protected]</p><p> </p><p><em>Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. </em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZlBlcm0uMjM3ODMuMTA4OTVAcmhpZXVyb3BlLmFwbGl0cmFrLmNvbQ.gif">
  • 2025-10-17T14:44:39Z
Finance Manager
  • Ghent, East Flanders
  • remote
  • Permanent
  • 0 - 0 EUR / Yearly
  • <p style="text-align: left;">Voor een <strong>internationale KMO met HQ in de Gentse Zeehaven </strong>zijn wij op zoek naar een <strong>Finance Manager</strong> die als rechterhand van de CEO de financiële afdeling zal leiden.</p><p> </p><p>Als actief lid van het management team ben je verantwoordelijk voor het beheren van de financiële risico's, de boekhouding de financiële planning, het vastleggen van financiële gegevens en financial controlling.</p><p>De organisatie kan alvast terugplooien op de slagkracht van een grotere groep en mooie EBITDA cijfers.</p><p><strong>Belangrijk</strong>: je beschikt over een <strong>gedegen industriële achtergrond</strong> om in aanmerking te komen voor deze sleutelpositie binnen de organisatie.</p><p><strong><span style="text-decoration: underline;">Wat staat je te wachten?</span></strong></p><ul><li>Je coacht het financiële team (Sr. Accountant, Business Controller en Finance Business Partner).</li><li>Je verzekert een verfijnde en accurate reporting en dashboards naar het Management.</li><li>Je maakt vlot linken van statutaire reporting naar IFRS.</li><li>Je fungeert als klankbord in het kader van investeringen en M&amp;A activiteiten.</li><li>Je ondersteunt de CEO en het sales team met de onderhandelingen met bestaande klanten, prospects en leveranciers.</li><li>Je bent verantwoordelijk van de coördinatie en aanmelding aan projecten ter verbetering van de performance van de site.</li><li>Je bent de contactpersoon voor de financiële externe partners (banken, overheidsdiensten, revisoren).</li><li>Je staat in voor de AOP en forecast.</li><li>Je bent SAP key user en doet de coördinatie van het SAP verbeteringstraject binnen jouw perimeter met actieve deelname met het Master Data Team.</li><li>Je bent verantwoordelijk voor de controle van de financiële processen.</li><li>Je zet processen en systemen op die de performantie van de financiële afdeling vergroten.</li><li>Je tracht jaarlijks te verzekeren dat de globale risico's (op financieel vlak) op gepaste wijze worden geïdentificeerd, ingedekt en meegedeeld.</li><li>Je ondersteunt in het opmaken van begrotingscijfers en financiële meerjarenplan in nauwe samenwerking met de business.</li><li>Je bereidt de maandelijks financiële rapportering voor, zowel voor het management als voor de Raad van bestuur.</li><li>Je stelt de periodieke rapportering op voor het managementteam m.b.t. het behalen van de doelstellingen in het AOP zowel met betrekking tot kostenbewaking als investeringen, en indien nodig werk je correctieve maatregelen uit samen met het management team om de afwijkingen t.o.v. de doelstellingen te neutraliseren. Van deze activiteit ben je de "process owner" teneinde de samenhang tussen de maatregelen te behouden en de financiële impact te optimaliseren.</li><li>Je superviseert de volledige boekhouding en maandelijkse afsluitingen, uitgevoerd door de accountant.</li><li>Je superviseert de debiteuren- en crediteurenbeheer, uitgevoerd door de accountant.</li><li>Je communiceert (inclusief presentaties) met alle stakeholders: HQ, managementteam, etc.</li><li>Je beheert en volgt alle administratieve en fiscaal-juridische verplichtingen. op: jaarrekening, aangiftes BTW en belastingen, fiscale fiches,… met de hulp van de accountants.</li><li>Je werkt samen met de financiële afdeling van de groep.</li><li>Je ziet toe op het voor de naleving en uitvoering van procedures en werkinstructies volgens SSHEQ-normen (Safety, Healthy , Milieu, Quality normen).</li></ul><p><strong><span style="text-decoration: underline;">Profiel</span></strong></p><ul><li>Master diploma binnen finance of gelijkwaardig door ervaring.</li><li>Minimum 10 jaar ervaring in vergelijkbare functie.</li><li>Ervaring binnen een operationele omgeving is een must.</li><li>Goeie kennis van IFRS en een goed begrip van BE GAAP.</li><li>Sterke leiderschapsvaardigheden: in staat om een team te motiveren, te begeleiden en verder te ontwikkelen.</li><li>Analytisch en resultaatgericht denker, met het vermogen om complexe financiële gegevens te interpreteren en om te zetten in concrete actieplannen.</li><li>Hands-on mindset, flexibel en dynamisch, met een groot aanpassingsvermogen in een veranderende omgeving.</li><li>Gestructureerd en georganiseerd, met oog voor detail én het bredere strategische kader.</li><li>Sterke communicatieve vaardigheden: fungeert als echte Partner voor het management en</li><li>andere afdelingen.</li><li>Uitstekende kennis van MS Office (vooral Excel) en ruime ervaring met SAP of een vergelijkbaar ERP-systeem.</li></ul><p><strong><span style="text-decoration: underline;">Wat bieden we jou?</span></strong></p><ul><li>Een sleutelpositie in een ambitieuze groep.</li><li>Korte beslissingslijnen, ondernemende cultuur en veel ruimte voor eigen initiatief.</li><li>De kans om processen en systemen fundamenteel te professionaliseren.</li><li>Marktconform verloningstatuut (enkel via payroll) m.i.v. wagen, maaltijdcheques, nettovergoeding, verzekeringspakket, bonusparticipatie, sectorale jaarlijkse loonindex, etc.</li><li>39 verlofdagen.</li><li>Hybride werkregime na inloopperiode.</li></ul><p> </p><p><em>Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. </em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4yODAyMi4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
  • 2025-11-03T14:30:51Z
HR Operations Specialist
  • Ghent, East Flanders
  • remote
  • Permanent
  • 0 - 0 EUR / Yearly
  • <p>Voor onze klant een dynamische en groeiende organisatie gaan we op zoek naar een <strong>HR</strong> <strong>Operations Specialist.</strong></p><p>Je komt terecht in het hoofdkantoor in regio Gent en gaat samenwerken met een 60 tal medewerkers over België, Nederlands, Duitsland en Frankrijk. Je komt terecht in een zeer mooie setting met vlotte bereikbaarheid.</p><p>Om het HR-beleid verder vorm te geven, gaan we op zoek naar een HR Operations Specialist om het team te versterken. Je rapporteert hierbij rechstreeks aan de HR manager. </p><p><span style="text-decoration: underline;"><strong>Functieomschrijving</strong></span></p><p>Als <strong>HR Operations Specialist</strong> speel je een sleutelrol binnen het HR-team, dat bestaat uit 2 personen. </p><p>Je bent verantwoordelijk voor een breed scala aan <strong>HR-activiteiten </strong>in een internationale context met medewerkers verspreid over <strong>België, Frankrijk en Duitsland</strong> en draagt actief bij aan projecten die de toekomst van de medewerkers en cultuur vormen. </p><p>In deze functie combineer je de dagdagelijkse HR-activiteiten met tal van <strong>projecten</strong> op gebied van medewerkersbetrokkenheid, onboarding, tools, policies, cafetariaplan... Je neemt het voortouw bij verschillende <strong>initiatieven</strong> die HR verder professionaliseren. </p><p>Je bent verantwoordelijk voor de administratieve opvolging van <strong>personeelsdossiers</strong> en <strong>payroll voor de 60 medewerkers</strong> in samenwerking met het sociaal secretariaat. Je bent dan ook het eerste aanspreekpunt voor de medewerkers voor HR-gerelateerde vragen. </p><p>In jouw rol <strong>beheer</strong> je de <strong>volledige medewerkerscyclus</strong>, van rekrutering, onboarding, employer branding, ontwikkelings- en trainingsinitiatieven tot offboarding.</p><p>Daarnaast werk je mee aan <strong>initiatieven voor medewerkersbetrokkenheid</strong>, zoals de jaarlijks werknemersenquëte, onboardingfeedback, performance reviews, teamevents... Je ondersteunt de implementatie en <strong>optimalisatie van de HR systemen en processen</strong>. Hierbij heb je een kritische en analytische kijk op HR-rapportages en processen. </p><p>In samenwerking met de HQSE-lead ben je verantwoordelijk voor de <strong>opvolging van ISO- en VCA-processen </strong>en coördineer je verplichtingen op het gebied van gezondheid en veiligheid op de werkplek. Daarnaast bereid je het HR-domein voor in kader van audits.</p><p>Deze veelzijdige rol biedt jou de kans om een directe impact te maken op de medewerkerservaring en de manier waarop HR binnen de organisatie opereert, terwijl je actief bijdraagt aan een toekomstgericht HR-beleid.</p><p><span style="text-decoration: underline;"><strong>Profiel</strong></span></p><ul><li>Je beschikt over een bachelor of master<strong>diploma</strong> binnen HR of sociaal recht <strong>of gelijkwaardig door ervaring. </strong></li><li>Je hebt bovendien een <strong>minimum van 2 jaar ervaring</strong> binnen een generalistische HR-rol.</li><li>Je hebt een vloeiende kennis van het <strong>Nederlands</strong> en <strong>Engels</strong>, met een goede kennis van het <strong>Frans</strong>.</li><li>Je bent <strong>nauwkeurig en proactief</strong>. Je neemt graag eigenaarschap binnen jouw functie en bent gemotiveerd om verder te groeien als HR-professional.</li><li>Daarnaast heb je uitstekende <strong>organisatorische en communicatieve vaardigheden</strong> en kan je goed prioriteiten stellen.</li><li>Je bent <strong>flexibel</strong> en voelt je comfortabel in een snelgroeiende internationale organisatie.</li></ul><p><span style="text-decoration: underline;"><strong>Aanbod</strong> </span></p><p>Dit is een <strong>fulltime functie</strong> met <strong>glijdende werkuren</strong> om een goede de work-life balance te garanderen. Daarnaast is er een mogelijkheid om <strong>tot 2 dagen van thuis werken</strong>. </p><p>Je werkt in een 40-uren week waardoor je naast je wettelijk verlof ook 12 ADV-dagen opbouwt. </p><p>Je ontvangt een <strong>competitieve verloning</strong> aangevuld met een <strong>mooi pakket aan extralegale voordelen</strong> (<strong>bedrijfswagen</strong>, jaarlijkse winstdeelnamebonus, verzekeringen, netto onkostenvergoeding, maaltijdcheques,...) </p><p>Je komt terecht in een dynamische en groeiende omgeving met een leuke sfeer en snelle beslissingslijnen. Je krijgt hier veel autonomie en de mogelijkheid om initiatief te nemen. </p><p>De aanwervingen via Robert Half Permanent Placements zijn steeds in functie van een contract van onbepaalde duur. </p><p>Interesse in deze job? Stuur me dan zeker je CV door naar [email protected]</p><p> </p><p><em>Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. </em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZlBlcm0uNTYzNDYuMTA4OTVAcmhpZXVyb3BlLmFwbGl0cmFrLmNvbQ.gif">
  • 2025-10-16T09:22:46Z