Management Assistant Jobs in Zeebrugge, Flanders

Add your latest resume to match with open positions.

Management Assistant

Sint-Martens-Latem, East Flanders
remote
Flexible to permanent
3600 - 3600 EUR / Monthly
Voor een toonaangevende juridische omgeving zoeken we een Management Assistant (m/v/x) die als rechterhand fungeert van de managing partner.Het kantoor ondersteunt cliënten over het hele land van particulieren en KMO's tot multinationals en overheden en staat bekend om zijn kwaliteit, snelheid en betrokkenheid in complexe dossiers.De functie is gevestigd in Sint-Martens-Latem.Ben jij een daadkrachtige vertrouwenspersoon die snel schakelt, vooruitdenkt en graag ondersteunt vanuit de coulissen? Dan is deze sleutelrol jou op het lijf geschreven.Wat ga je doen?Als Management Assistant ben jij de spilfiguur die ervoor zorgt dat de managing partner zich maximaal kan focussen op zijn kernrol als advocaat en ondernemer. Je combineert organisatorisch talent, discretie en proactiviteit in een veelzijdige functie.<ul><li>Beheer van agenda, planning en prioriteiten;</li><li>Coördinatie van inkomende en uitgaande communicatie (e-mail, telefoon, documentatie);</li><li>Organisatie en voorbereiding van vergaderingen (uitnodigingen, notuleren, opvolging van actiepunten);</li><li>Behandeling en klassement van inkomende en uitgaande post en dossiers;</li><li>Eerste aanspreekpunt voor cliënten, leveranciers en partners;</li><li>Administratieve en praktische ondersteuning;</li><li>Actualiseren van de website en digitale platformen (lichte contentupdates, geen technische kennis vereist);</li><li>Meedenken over procesoptimalisatie en efficiëntie;</li><li>Waarborgen van absolute vertrouwelijkheid bij gevoelige informatie.</li></ul> Wie ben jij?<ul><li>Je bent een sterke organisator en natuurlijke rechterhand die rust brengt in een veeleisende context. Je denkt vooruit, werkt autonoom en ziet werk voordat het gevraagd wordt.</li><li>Bachelor- of masterdiploma en/of relevante ervaring in een ondersteunende rol (bv. Management Assistant, Personal Assistant, Directiesecretaresse);</li><li>Vloeiende kennis van het Nederlands; en een kennis van het Frans;</li><li>Digitaal vaardig (MS Office, basis CMS);</li><li>Discreet, professioneel en stressbestendig;</li><li>Snel van begrip en sterk probleemoplossend vermogen;</li><li>Zelfstandig, nauwkeurig en georganiseerd;</li><li>Proactief en hands-on ingesteld.</li></ul>Wat mag je verwachten?<ul><li>Een sleutelrol binnen een gerenommeerd advocatenkantoor;</li><li>Directe samenwerking met een ondernemende managing partner;</li><li>Een moderne werkomgeving in Sint-Martens-Latem;</li><li>Een enthousiast team met ambitie, verantwoordelijkheidszin en drive;</li><li>Een competitief loonpakket (tot €3.600) aangevuld met aantrekkelijke extralegale voordelen na de interimperiode.</li></ul>Klaar om impact te maken in een vertrouwensfunctie met verantwoordelijkheid en autonomie? We kijken uit naar jouw kandidatuur. Solliciteer met vermelding van referentienummer 000508444. Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. <img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4wOTQ1MC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2026-09-25T12:00:16Z

HR Assistant

Nazareth, East Flanders
remote
Flexible to permanent
2500 - 2700 EUR / Monthly
Voor een sterk groeiende en dynamische organisatie in de regio Nazareth zijn we op zoek naar een HR Officer (m/v/x). In deze veelzijdige functie combineer je voornamelijk soft HR met een aantal administratieve HR-taken.Een vlotte kennis van het Frans is hierbij zeer belangrijk, aangezien je regelmatig in contact komt met Franstalige kandidaten en collega's. Je voelt je dan ook comfortabel om zowel in het Nederlands als in het Frans te communiceren.Je komt terecht in een mensgerichte organisatie waar initiatief, betrokkenheid en een hands-on aanpak sterk gewaardeerd worden. Als HR Officer werk je nauw samen met een ervaren HR-collega en rapporteer je rechtstreeks aan het management. Je krijgt bovendien de ruimte om mee te groeien met de organisatie en je takenpakket verder uit te bouwen. Jouw takenpakket<ul><li>Je ondersteunt bij het volledige rekruteringsproces, van het publiceren van vacatures tot het opvolgen van kandidaten en het voeren van sollicitatiegesprekken.</li><li>Je staat in voor de administratieve opvolging van medewerkers, waaronder het opmaken van contracten en documenten.</li><li>Je ondersteunt bij de opleiding en onboarding van nieuwe medewerkers.</li><li>Je verwerkt onkostennota's en andere HR-gerelateerde administratie.</li><li>Je helpt mee bij de planning en uurroosters van medewerkers.</li><li>Je onderhoudt contacten met interimkantoren en andere externe partners.</li><li>Je zoekt actief naar geschikte kandidaten via onder andere VDAB en andere rekruteringskanalen.</li><li>Je denkt mee over HR-processen en neemt waar nodig zelf initiatief om zaken te verbeteren.</li><li>Payroll behoort momenteel niet tot het takenpakket, maar kan op termijn zeker toegevoegd worden afhankelijk van jouw interesse en ervaring.</li></ul>Jouw profiel<ul><li>Je hebt een eerste ervaring binnen HR, rekrutering of een aanverwante administratieve functie. Ook schoolverlaters met een relevant diploma en stage-ervaring binnen HR komen in aanmerking.</li><li>Ervaring binnen de interimsector is een sterke troef.</li><li>Je beschikt over een zeer goede kennis van het Frans en kan vlot communiceren met Franstalige kandidaten en collega's. Ook een goede kennis van het Engels is belangrijk.</li><li>Je werkt nauwkeurig en gestructureerd en weet tegelijk vlot met mensen om te gaan.</li><li>Je bent zelfstandig, proactief en organisatorisch sterk.</li><li>Je neemt graag initiatief en bent niet bang om je verder te verdiepen in nieuwe materie.</li><li>Je hebt een praktische, hands-on ingesteldheid en voelt je goed in een snelgroeiende omgeving waarin niet elke dag hetzelfde is.</li><li>Je hebt een goede basiskennis van MS Office, in het bijzonder Outlook en Excel.</li><li>Een bachelordiploma is mooi meegenomen, maar kandidaten met een A2-diploma en relevante ervaring komen eveneens in aanmerking.</li></ul>Wat mag je verwachten?<ul><li>Een voltijdse functie (38u/week)</li><li>Een vast uurrooster van 9u tot 17u, met de nodige flexibiliteit in start- en einduren.</li><li>Mogelijkheid tot thuiswerk</li><li>Een gevarieerde functie met een sterke focus op soft HR.</li><li>Een organisatie die sterk groeit en waar je de kans krijgt om mee te bouwen aan verdere professionalisering van HR.</li><li>Een mensgerichte en collegiale werkomgeving met korte communicatielijnen.</li><li>Een aantrekkelijk salarispakket tot €2.700 bruto, aangevuld met maaltijdcheques, ecocheques, een bedrijfswagen en tank-/laadkaart.</li><li>Een vast contract met een zo snel mogelijke opstart.</li><li>Je komt terecht in een organisatie waar inzet, betrokkenheid en initiatief echt gewaardeerd worden.</li></ul>Interesse? Solliciteer dan snel!Referentienummer: 000516270. Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. <img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4wNjcyOS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2026-09-24T07:54:20Z

Business Controller

Ghent, East Flanders
remote
Permanent
4000 - 5500 EUR / Monthly
Business Controller (m/v/x) - vastgoed & bouwsectorVoor een groeiende onderneming actief binnen de bouw- en vastgoedsector is Robert Half op zoek naar een Business Controller (m/v/x).Als Business Controller (m/v/x) maak je deel uit van het finance team op het hoofdkantoor in Oost-Vlaanderen. Je werkt nauw samen met de CFO, het management en de collega's binnen finance en accounting. Je komt terecht in een ondernemende organisatie met korte beslissingslijnen, waar initiatief en ownership sterk worden gewaardeerd.In deze veelzijdige functie combineer je financial controlling en business controlling. Je bent betrokken bij de financiële opvolging van de verschillende activiteiten en projecten, van budgettering en forecasting tot cashplanning, projectanalyse en managementrapportering.Je maakt deel uit van een finance team dat instaat voor de opvolging van een internationale portefeuille van vennootschappen.Jouw verantwoordelijkheden<ul><li>Je ondersteunt het budget- en forecastproces en analyseert op maand- en kwartaalbasis de afwijkingen ten opzichte van het budget;</li><li>Je analyseert financiële resultaten en vertaalt deze naar duidelijke en relevante managementinformatie;</li><li>Je staat mee in voor de managementrapportering en de voorbereiding van rapporteringen voor het directiecomité en de raad van bestuur;</li><li>Je volgt de financiële performantie van vastgoed- en bouwprojecten op en vergelijkt actuals met budgetten;</li><li>Je ondersteunt de opvolging van CAPEX, kostenstructuren en projectrendabiliteit;</li><li>Je maakt cashflowanalyses, treasury-overzichten en cashplanningen op;</li><li>Je werkt mee aan investeringsanalyses, risicoanalyses en due diligence-trajecten;</li><li>Je ondersteunt de opvolging van financieringen en kapitaaltransacties;</li><li>Je fungeert als financiële sparringpartner voor de business en durft budgetten, marges en kostenstructuren kritisch in vraag te stellen;</li><li>Je ondersteunt de maand- en kwartaalafsluitingen;</li><li>Je bewaakt samen met accounting de kwaliteit en correctheid van de financiële gegevens;</li><li>Je neemt actief deel aan ad-hocprojecten, zoals procesoptimalisaties, nieuwe rapporteringen en de implementatie van financiële software en tools.</li></ul>Jouw profielVoor deze functie zijn we op zoek naar een analytische en ondernemende professional die graag dicht bij de business staat. Je werkt zelfstandig, neemt verantwoordelijkheid en voelt je comfortabel in een omgeving met een hoog tempo en een brede scope.Je herkent jezelf in het volgende profiel:<ul><li>Je behaalde een masterdiploma in Accountancy, Finance, Handelswetenschappen, TEW, Economie of een gelijkaardige richting;</li><li>Je hebt een eerste relevante ervaring binnen audit, controlling of finance;</li><li>Je hebt idealiter 2 tot 5 jaar ervaring, bijvoorbeeld als auditor, senior auditor, assistant audit manager of controller;</li><li>Ervaring binnen vastgoed, bouw, projectbusiness of corporate finance is een plus;</li><li>Je hebt een goede kennis van Belgian GAAP en een basiskennis van IFRS;</li><li>Je werkt vlot met Excel en hebt affiniteit met rapporteringstools en financiële systemen;</li><li>Ervaring met ERP- of rapporteringstools zoals Adfinity, Bright Analytics, Sigma of Power BI is een troef;</li><li>Je spreekt vlot Nederlands en Engels;</li><li>Je beschikt over sterke analytische vaardigheden en kan complexe financiële informatie op een heldere en beknopte manier communiceren;</li><li>Je bent nauwkeurig, flexibel en stressbestendig;</li><li>Je kan zelfstandig werken, maar functioneert eveneens goed binnen een team;</li><li>Je bent proactief, kritisch ingesteld en neemt graag initiatief.</li></ul>Het aanbodJe komt terecht in een ondernemende en groeiende organisatie binnen de bouw- en vastgoedsector, met een brede financiële scope en korte communicatielijnen.Deze functie biedt je de mogelijkheid om snel een grondig inzicht te verwerven in de financiële werking van een groep en tegelijk nauw betrokken te zijn bij vastgoedprojecten, investeringen en strategische beslissingen.Je krijgt een gevarieerd takenpakket, veel verantwoordelijkheid en de kans om je verder te ontwikkelen binnen een omgeving waar initiatief en ondernemerschap sterk worden gewaardeerd.Onze klant biedt een zeer uitgebreid verloningspakket (tussen € 4000 en € 5500) aan inclusief de courante extra-legale voordelen zoals wagen, laadpas, verzekeringen, netto-vergoeding, maaltijdcheques etc. Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. <img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi43MzU5Mi4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2026-10-07T15:20:12Z

3 results for Management Assistant in Zeebrugge, Flanders