<p><strong>Robert Half is op zoek naar een Administratief Medewerker (m/v/x) regio Zeebrugge.</strong></p><p> </p><p>Ben jij administratief sterk, werk je nauwkeurig en haal je energie uit samenwerken in een dynamisch team? Voor een internationale organisatie met een sterke lokale verankering is Robert Half op zoek naar een Administratief Medewerker.</p><p>Je komt terecht in een stabiele organisatie waar je de voordelen van een internationale groep combineert met de warme, familiale sfeer van een hecht team. Collega's werken nauw samen, helpen elkaar vooruit en kunnen rekenen op een open communicatie en een vlakke structuur. De teams bestaan uit zowel ervaren medewerkers als jongere collega's, waardoor je veel kan bijleren en jezelf verder kan ontwikkelen.</p><p>Naast het werk vinden ze ook plezier en verbondenheid belangrijk. Er heerst een echte teamspirit, met ruimte voor humor, informele contacten en gezellige activiteiten met collega's. 🤝</p><p> </p><p><strong>Takenpakket</strong></p><p>Na een grondige opleiding en begeleiding door een ervaren collega neem je geleidelijk de volgende verantwoordelijkheden zelfstandig op:</p><ul><li>Het verwerken en controleren ritten, zodat transporteurs correct en tijdig worden uitbetaald.</li><li>Het opvolgen en verwerken van eventuele extrakosten (zoals boetes) en ervoor zorgen dat deze tijdig betaald en correct doorgefactureerd worden.</li><li>Het verwerken en controleren van inkomende facturen.</li><li>Het opvolgen van de <strong>Proof of Delivery (POD)-administratie</strong> en het verwerken van de bijbehorende leveringsdocumenten.</li><li>Het controleren van leveringsgegevens, zoals aantallen, referenties en tijdstippen, en deze correct registreren in de systemen.</li><li>Het sporadisch telefonisch contact onderhouden met transporteurs.</li></ul><p> </p><p><strong>Profiel</strong></p><p>Voor deze functie zoeken we een gemotiveerde kandidaat die graag verantwoordelijkheid neemt en zich wil verdiepen in een administratieve functie binnen een dynamische werkomgeving.</p><ul><li><strong>Opleiding:</strong> Je beschikt over een bachelor-, graduaats- of A2-diploma. Je studierichting is minder belangrijk dan je motivatie en interesse in administratie.</li><li><strong>Ervaring:</strong> Zowel gemotiveerde schoolverlaters als kandidaten met relevante ervaring in administratie of facturatie komen in aanmerking. Een eerste stevige administratieve basis is belangrijk.</li><li><strong>Talenkennis:</strong> Je communiceert zeer goed in het Nederlands en hebt een goede kennis van het Engels. Je durft Engels te spreken en schrijven, ook als je af en toe een foutje maakt.</li><li><strong>IT-vaardigheden:</strong> Je beschikt over een goede computerkennis en bent IT-minded. Je leert vlot werken met nieuwe systemen en administratieve toepassingen.</li><li><strong>Persoonlijkheid:</strong> Je bent nauwkeurig, betrouwbaar, flexibel en gemotiveerd. Je werkt graag in team, maar kan ook zelfstandig taken opnemen. Daarnaast ben je stressbestendig, denk je oplossingsgericht en sta je positief in het leven. Een gezonde dosis humor past zeker binnen het team! 😊</li></ul><p> </p><p><strong>Aanbod</strong></p><ul><li><strong>Werkuren:</strong> Een voltijdse functie. Je start je werkdag flexibel tussen 7u30 en 9u30 en eindigt ten laatste om 18u06.</li><li><strong>Verlof:</strong> Bovenop de 20 wettelijke verlofdagen, geniet je van 6 ADV-dagen en 4 sectorale verlofdagen.</li><li><strong>Contract:</strong> Een vaste functie, met opstart zo snel mogelijk. Er is ruimte om rekening te houden met een redelijke opzegtermijn.</li><li><strong>Loonpakket:</strong> Een competitief loon in functie van je ervaring, aangevuld met maaltijdcheques van € 9 per gewerkte dag, een hospitalisatieverzekering, groepsverzekering en eindejaarspremie.</li><li><strong>Thuiswerk:</strong> Na 6 maanden in dienst is er de mogelijkheid om 2 dagen per week van thuis uit te werken. Je ontvangt hiervoor een thuiswerkvergoeding per thuiswerkdag.</li><li><strong>Werkomgeving:</strong> Je komt terecht in een stabiele organisatie met een sterke teamspirit, een familiale sfeer en aandacht voor samenwerking en werkplezier.</li></ul><p>Interesse in deze gevarieerde administratieve functie waarin nauwkeurigheid, teamwork en verantwoordelijkheid centraal staan? Solliciteer dan via Robert Half! 🚀</p><p><strong>Referentienummer: 000517555.</strong></p><p> </p><p><em>Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. </em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi44ODk3NS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
<p>Voor een groeiende en technisch georiënteerde onderneming zijn we op zoek naar een <strong>Allround Administratief Medewerker (m/v/x)</strong> die mee instaat voor de dagelijkse werking van het bedrijf.</p><p>Je krijgt een gevarieerd takenpakket waarin <strong>boekhouding, administratie en HR</strong> samenkomen.</p><p>Je wordt een belangrijke schakel binnen de organisatie en werkt nauw samen met de zaakvoerders en verschillende collega's. Een ideale functie voor iemand die graag verantwoordelijkheid neemt, zelfstandig werkt en tegelijk energie haalt uit veel persoonlijk contact.</p><p><strong>Jouw verantwoordelijkheden</strong></p><p><strong>Boekhouding</strong></p><ul><li>Je staat in voor de dagelijkse operationele boekhouding.</li><li>Je volgt klanten- en leveranciersrekeningen op.</li><li>Je bereidt de boekhouding voor en verzamelt de nodige informatie voor het externe boekhoudkantoor.</li><li>Je ondersteunt bij rapporteringen en financiële opvolging.</li></ul><p><strong>Administratie</strong></p><ul><li>Je beheert de algemene mailbox en zorgt ervoor dat vragen bij de juiste persoon terechtkomen.</li><li>Je verzorgt het onthaal van klanten en leveranciers.</li><li>Je ondersteunt de zaakvoerders bij de dagelijkse planning en administratie.</li><li>Je volgt administratieve flows op binnen het ERP-systeem.</li><li>Je zorgt ervoor dat documenten en administratieve informatie steeds correct en volledig beschikbaar zijn.</li><li>Afhankelijk van je interesse en ervaring kan je ook ondersteuning bieden bij ICT- en preventiegerelateerde administratie.</li></ul><p><strong>HR-administratie</strong></p><ul><li>Je ondersteunt bij de administratieve opvolging van medewerkers.</li><li>Je verzamelt en verwerkt de nodige gegevens voor het sociaal secretariaat, zoals prestaties en urenregistratie.</li><li>Je zorgt ervoor dat personeelsadministratie correct wordt opgevolgd.</li><li>De aanwervingen en de meer strategische HR-taken blijven bij de zaakvoerders, waardoor jouw focus vooral ligt op de <strong>uitvoerende HR-administratie</strong>.</li></ul><p><strong>Jouw profiel</strong></p><ul><li>Je hebt bij voorkeur een <strong>TSO- of gelijkwaardige opleiding</strong> en beschikt over een eerste relevante werkervaring.</li><li>Je hebt interesse in een combinatie van <strong>administratie, boekhouding en HR</strong>.</li><li>Je hebt ervaring met inboeken en fiscaliteit.</li><li>Je bent voldoende zelfstandig om zaken op te nemen en op te volgen.</li><li>Je bent communicatief en stapt gemakkelijk op collega's, klanten en leveranciers af.</li><li>Je bent iemand die graag verbinding maakt met anderen. In een omgeving met heel wat technische profielen ben jij degene die gemakkelijk een gesprek aanknoopt en voor de nodige schwung zorgt.</li><li>Je spreekt vlot <strong>Nederlands en Engels</strong>. Kennis van een extra taal is mooi meegenomen, maar geen must.</li></ul><p><strong>Ons aanbod</strong></p><p>Je komt terecht in een <strong>technische en ondernemende omgeving</strong> met korte communicatielijnen en een hands-on mentaliteit. Je krijgt een brede functie waarin je veel verschillende aspecten van de organisatie leert kennen en waarin er ruimte is om het takenpakket verder uit te bouwen volgens jouw interesses en sterktes.</p><ul><li>Een <strong>voltijdse of 4/5e functie.</strong></li><li>Een <strong>glijdend uurrooster</strong> binnen een 40-urenweek, in overleg met de zaakvoerder.</li><li>Een marktconform salaris volgens een intern baremasysteem, afhankelijk van ervaring en profiel: <strong>€2.800 - €4.000 bruto/maand.</strong></li><li><strong>Maaltijdcheques van €10 per gewerkte dag.</strong></li><li>Een functie met veel autonomie en verantwoordelijkheid.</li><li>Een omgeving waarin initiatief en persoonlijkheid sterk worden gewaardeerd.</li><li>Een <strong>opstart vanaf 1 oktober of zo snel mogelijk</strong>, afhankelijk van jouw beschikbaarheid.</li></ul><p>Interesse? Solliciteer snel met referentienummer <strong>000515719.</strong></p><p> </p><p><em>Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. </em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi42Njk0Mi4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
<p>Ben jij administratief en financieel sterk onderlegd en zoek je een betekenisvolle job binnen een organisatie die zich inzet voor duurzaamheid en natuurbeheer?</p><p class="elementtoproof" style="background: white;">Voor een maatschappelijk betrokken non-profitorganisatie in Oost-Vlaanderen zijn wij op zoek naar een <strong>Medewerker Boekhouding & Administratie (m/v/x)</strong> die financiële processen mee in goede banen leidt.</p><p><strong>Jouw functie</strong></p><p>In deze veelzijdige deeltijdse functie combineer je boekhoudkundige verantwoordelijkheden met een aantal administratieve taken. Je werkt nauw samen met interne collega's en externe financiële partners en zorgt mee voor een correcte financiële opvolging van de organisatie en haar projecten.</p><p><strong>Je verantwoordelijkheden omvatten onder andere:</strong></p><ul><li>Verwerken en controleren van aankoopfacturen;</li><li>Opmaken en versturen van verkoopfacturen;</li><li>Correct toepassen en opvolgen van de analytische boekhouding;</li><li>Uitvoeren van analytische boekingen en kostenverdelingen;</li><li>Financiële opvolging en afrekening van subsidieprojecten;</li><li>Voorbereiden van begrotingen en budgetten;</li><li>Maandelijks controleren van geboekte verrichtingen;</li><li>Ondersteunen bij btw-opvolging en complexere btw-dossiers;</li><li>Voorbereiden van de jaarrekening in samenwerking met externe partners;</li><li>Voorbereiden van audit- en controledossiers voor de revisor;</li><li>Opvolgen van aanbestedingen en overheidsopdrachten via het e-Procurementplatform.</li></ul><p><strong>Jouw profiel</strong></p><ul><li>Je beschikt over een bachelor binnen boekhouding, financiën of een gelijkaardige richting;</li><li>Een eerste ervaring in administratie, facturatie of boekhouding is een troef, maar ook enthousiaste schoolverlaters komen in aanmerking;</li><li>Je hebt een goede kennis van Excel;</li><li>Je werkt gestructureerd, nauwkeurig en cijfermatig sterk;</li><li>Je bent leergierig en neemt graag verantwoordelijkheid op;</li><li>Kennis van btw-regelgeving is een pluspunt;</li><li>Ervaring binnen een non-profit- of subsidieomgeving is mooi meegenomen;</li><li>Je communiceert vlot in het Nederlands.</li></ul><p><strong>Wat mag je verwachten?</strong></p><ul><li>Een vast contract in een <strong>parttime tewerkstelling van 4 of 4,5 dagen per week;</strong></li><li>Een aantrekkelijk salarispakket volgens barema, aangevuld met:</li><ul><li>Maaltijdcheques van €8;</li><li>Hospitalisatieverzekering;</li><li>Woon-werkvergoeding;</li><li>Vakantiegeld en eindejaarspremie.</li></ul><li>Extra verlofdagen bovenop de wettelijke vakantiedagen;</li><li>Glijdende werkuren met aandacht voor een gezonde work-lifebalans;</li><li>Een informele, collegiale en stabiele werkomgeving;</li><li>Een jong en dynamisch team met ruimte om bij te leren;</li><li>Een functie met maatschappelijke impact binnen een organisatie die actief bijdraagt aan duurzaamheid en natuurbeheer.</li></ul><p><strong>Interesse?</strong></p><p>Wil je jouw financiële vaardigheden inzetten binnen een organisatie waar je écht een verschil maakt? Solliciteer vandaag nog en ontdek hoe jij kunt bijdragen aan een duurzame toekomst vanuit een uitdagende en gevarieerde financiële rol.</p><p> Referentienummer: <strong>000513913.</strong></p><p> </p><p><em>Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. </em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4zOTM1My4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
<p>Robert Half is op zoek naar een <strong>Administratief Medewerker (m/v/x).</strong></p><p> </p><p>Onze klant is gelegen in regio Wondelgem en is moeilijk bereikbaar met het openbaar vervoer.</p><p>Onze klant is een stabiele en groeiende onderneming actief in de distributiesector, met een sterke focus op professionele dienstverlening aan klanten binnen een gespecialiseerde markt.</p><p>Je komt terecht in een mensgerichte KMO-omgeving waar samenwerking, korte communicatielijnen en wederzijds vertrouwen centraal staan. Binnen deze functie krijg je de kans om je administratieve en boekhoudkundige vaardigheden verder uit te bouwen in een gevarieerde rol met verantwoordelijkheid.</p><p> </p><p><strong>Rol</strong></p><ul><li>Je staat in voor het inboeken, <strong>controleren van aankoopfacturatie</strong> en verwerken van aankoop- en verkoopfacturen.</li><li>Je maakt verkoopfacturen op, verstuurt deze en volgt ze verder op.</li><li>Je verwerkt de kassa en zorgt voor een correcte administratieve registratie.</li><li>Je volgt openstaande klanten- en leverancierssaldi mee op en ondersteunt een vlotte betalingsopvolging.</li><li>Je fungeert als back-up aanspreekpunt via telefoon voor klanten, leveranciers en partners.</li><li>Je biedt algemene administratieve ondersteuning aan de boekhouding en werkt nauw samen met collega's van andere afdelingen.</li><li>Je denkt proactief mee over het verbeteren en optimaliseren van administratieve en financiële processen.</li></ul><p> </p><p><strong>Profiel</strong></p><ul><li>Je behaalde een bachelor in een economische of boekhoudkundige richting, of bent gelijkwaardig door ervaring.</li><li>Je hebt een eerste relevante ervaring in boekhouding, facturatie of financiële administratie; een stage kan ook volstaan.</li><li>Je werkt nauwkeurig, gestructureerd en bent sterk met cijfers.</li><li>Je hebt ervaring met boekhoudsoftware, zoals bijvoorbeeld Exact Online, of bent bereid dit snel aan te leren.</li><li>Je bent leergierig, hands-on en gemotiveerd om jezelf verder te ontwikkelen.</li><li>Je neemt initiatief, denkt mee en zoekt actief naar verbeteringen.</li><li>Je communiceert vlot en professioneel met interne en externe contacten.</li><li>Je werkt zowel zelfstandig als graag in team.</li><li>Je hebt een zeer goede kennis van het Nederlands en een goede tot zeer goede kennis van het Frans (zowel mondeling als schriftelijk).</li></ul><p> </p><p><strong>Aanbod</strong></p><ul><li>Een gevarieerde en verantwoordelijke functie binnen een gezonde en groeiende KMO.</li><li>Een competitief salarispakket aangevuld met extralegale voordelen.</li><li>Opleiding en begeleiding on-the-job zodat je jouw boekhoudkundige kennis verder kan verdiepen.</li><li>Een aangename en mensgerichte werksfeer met korte beslissingslijnen.</li><li>Een duurzame opportuniteit op lange termijn binnen een organisatie die inzet op vertrouwen en gezamenlijke groei.</li></ul><p> </p><p>Interesse in deze uitzendfunctie (met optie vast) als <strong>Administratief Medewerker </strong>in regio <strong>Wondelgem</strong>?</p><p><strong>Solliciteer dan nu met referentienummer 000513376!</strong></p><p> </p><p><em>Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. </em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4yMDAyNy4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
<p>Ben jij een <strong>nauwkeurige en zelfstandige administratieve duizendpoot</strong> die graag structuur brengt en ervoor zorgt dat alles achter de schermen vlot verloopt?</p><p>Voor een <strong>professionele en familiale omgeving in de regio Lochristi</strong> zijn we op zoek naar een <strong>Administrative Support Officer</strong> voor <strong>20 à 24 uur per week</strong>.</p><p>In deze veelzijdige functie neem je een breed administratief takenpakket op. Je zorgt ervoor dat dossiers correct en volledig worden opgevolgd, documenten tijdig in orde zijn en de interne administratie vlot verloopt. Je krijgt daarbij de nodige zelfstandigheid en verantwoordelijkheid.</p><p><strong>Jouw takenpakket</strong></p><p><strong>Administratieve opvolging</strong></p><ul><li>Je houdt administratieve dossiers up-to-date en zorgt ervoor dat alle gegevens correct verwerkt zijn.</li><li>Je volgt administratieve verplichtingen en documenten nauwgezet op volgens bepaalde procedures.</li><li>Je maakt brieven en documenten administratief in orde en volgt de ondertekening en retour ervan op.</li><li>Je bezorgt documenten en addenda aan klanten en bewaakt de verdere opvolging.</li><li>Je zorgt ervoor dat aangiftes en documenten tijdig worden ingediend.</li><li>Je volgt betalingen en terugbetalingen richting klanten op.</li><li>Je koppelt ontvangstbewijzen aan de juiste dossiers en bezorgt rapporten aan klanten.</li><li>Je staat in voor de uitgaande facturatie.</li><li>Je ondersteunt bij verschillende vertrouwelijke administratieve taken, waaronder verzekeringen en personeelsadministratie.</li><li>Je helpt mee om de administratie verder te digitaliseren en structureren.</li><li>Je houdt het archief overzichtelijk en zorgt ervoor dat documenten correct worden bijgehouden en terugbezorgd.</li><li>Je denkt mee na over hoe administratieve processen efficiënter en overzichtelijker kunnen worden georganiseerd.</li></ul><p><strong>Wie zoeken we?</strong></p><p>We zijn op zoek naar iemand die graag orde en structuur brengt en energie haalt uit een gevarieerd administratief takenpakket.</p><ul><li>Je hebt minstens 3 jaar ervaring in een administratieve functie.</li><li>Je bent nauwkeurig en hebt oog voor detail.</li><li>Je werkt zelfstandig en neemt graag verantwoordelijkheid op.</li><li>Discretie en betrouwbaarheid zijn voor jou vanzelfsprekend, zeker wanneer je met vertrouwelijke informatie werkt.</li><li>Je bent organisatorisch sterk en kan verschillende taken en deadlines goed opvolgen.</li><li>Je ziet werk liggen en neemt graag initiatief.</li><li>Je werkt zelfstandig en voelt je goed binnen een klein bedrijf</li><li>Je hebt een zeer goede kennis van het Nederlands.</li><li>Ervaring binnen een boekhoud- of accountantskantoor is mooi meegenomen, maar geen vereiste.</li></ul><p><strong>Wat mag je verwachten?</strong></p><ul><li>Een parttime tewerkstelling van 20 tot 24 uur per week, idealiter gespreid over 5 dagen van 4 uur (bespreekbaar!).</li><li>Een gevarieerde administratieve functie met de nodige zelfstandigheid en verantwoordelijkheid.</li><li>Een professionele, stabiele werkomgeving binnen een kleine en aangename organisatie.</li><li>Ruimte om mee te denken over de verdere optimalisatie en digitalisering van de administratie.</li><li>12 ADV-dagen voor voltijdse medewerkers, vrij in te plannen met uitzondering van enkele brugdagen en de periode tussen Kerst en Nieuwjaar.</li></ul><p> </p><p><em>Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. </em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4xNjk1Mi4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
<p>Voor een internationaal groeiend bedrijf in de regio <strong>Wevelgem </strong>zijn we op zoek naar een<strong> Administratief Medewerker (m/v/x) </strong>die een sleutelrol zal opnemen binnen aankoop én op termijn internal sales.</p><p>Je start als <strong>vervanging </strong>tijdens een zwangerschapsverlof, met de duidelijke intentie om nadien door te groeien naar een <strong>vaste rol </strong>binnen het internal sales team.</p><p>Het bedrijf is <strong>internationaal </strong>actief in een nichemarkt waarin je deel uitmaakt van een sterk team. Door sterke groei in België, Luxemburg en Frankrijk neemt de werkdruk toe, en daarom wordt het team versterkt.</p><p><strong>Jouw takenpakket</strong></p><p><strong><em>Fase 1: Aankoop (focus op administratie - ENG/FR)</em></strong></p><ul><li>Opvolgen van bestellingen en levertermijnen;</li><li>Controleren van voorraad en bepalen van bestelnoden;</li><li>Nauwe samenwerking met logistiek en leveranciers;</li><li>Administratieve verwerking van aankoopdossiers;</li><li>Communicatie met internationale partners in het Engels.</li></ul><p><strong><em>Fase 2: Internal Sales (NL/FR)</em></strong></p><ul><li>Beheer van een eigen klantenportefeuille;</li><li>Aanspreekpunt voor klanten en commerciële collega's;</li><li>Opmaak en opvolging van offertes;</li><li>Verwerking van orders tot facturatie;</li><li>Opvolgen van betalingen.</li></ul><p> </p><p><strong>Jouw profiel</strong></p><ul><li>Ervaring is belangrijker dan diploma; gemotiveerde <strong>schoolverlaters </strong>komen ook in aanmerking;</li><li>Je bent administratief sterk en werkt <strong>nauwkeurig</strong>;</li><li>Je kan <strong>zelfstandig </strong>werken en neemt verantwoordelijkheid;</li><li>Je bent <strong>flexibel </strong>en matuur in je aanpak.</li><li><strong>Talenkennis</strong></li><ul><li>Zeer vlotte kennis van het <strong>Nederlands, Frans en Engels.</strong></li></ul><li><strong>IT-kennis</strong></li><ul><li>Goede kennis van <strong>MS Office </strong>(Word & Excel);</li><li>Ervaring met <strong>Navision </strong>is een sterke troef.</li></ul></ul><p><strong>Aanbod</strong></p><ul><li><strong>Voltijdse functie </strong>(4/5e bespreekbaar);</li><li>Werkuren: 8u30 - 12u / 13u - 17u30 (vrijdag tot 16u30);</li><li>39-urenweek met<strong> 6 ADV-dagen;</strong></li><li><strong>Verlof </strong>in onderling <strong>overleg;</strong></li><li>Aantrekkelijk brutoloon <strong>(tot €3.500)</strong> aangevuld met extralegale voordelen: <strong>maaltijdcheques </strong>(€7,50), <strong>groepsverzekering;</strong></li><li><strong>Vlot bereikbaar </strong>met openbaar vervoer.</li></ul><p>Interesse in deze functie? Solliciteer met vermelding van <strong>referentienummer 000511351.</strong></p><p> </p><p><em>Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. </em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi40NDk0My4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
<p>Voor een aantrekkelijk internationaal bedrijf regio <strong>Waregem</strong> zoeken we een Bachelor- of Masterprofiel met een uitgesproken interesse in planning en organisatie - een Logistiek Administratief Medewerker. </p><p> </p><p>Ben jij iemand die energie krijgt van puzzels leggen, oplossingen zoeken en een planning tot in de puntjes uitwerken? Dan is deze functie écht iets voor jou. </p><p> </p><h3>Jouw rol</h3><ul><li>Je zorgt ervoor dat dagelijkse leveringen en opdrachten correct ingepland worden en tijdig uitgevoerd raken.</li><li>Je stemt continu af met verschillende interne en externe partijen en stuurt bij waar nodig.</li><li>Je houdt rekening met diverse factoren zoals volumes, routes, deadlines en beschikbare middelen.</li><li>Je neemt ook administratieve taken op, zoals registraties, opvolgingen en rapporteringen.</li><li>Je fungeert als back-up voor collega-planners en werkt in tandem met de verantwoordelijke van de afdeling.</li></ul><p> </p><p><strong>Wie ben jij?</strong></p><ul><li>Je hebt een hoger diploma of eerste ervaring binnen planning, administratie of een gelijkaardige functie.</li><li>Je communiceert vlot in het Nederlands en kan je goed uitdrukken in het Engels.</li><li>Je werkt graag met IT‑systemen; kennis van planningssoftware is een plus.</li><li>Je blijft rustig bij onverwachte situaties en neemt snel doordachte beslissingen.</li><li>Je denkt in oplossingen, bent flexibel en neemt initiatief.</li><li>Je werkt nauwkeurig, gestructureerd en behoudt overzicht, ook wanneer het druk is.</li></ul><p> </p><p><em>Bovenstaande vacature is een voltijdse, vaste functie (40u per week). Je komt terecht in een internationaal bedrijf met flexibele werkuren, zelf te bepalen verlof en mooie extralegale voordelen (maaltijdcheques, hospitalisatieverzekering, fietslease, ...)</em></p><p>Kan deze opportuniteit je interesseren? Twijfel dan niet, solliciteer vandaag nog en vermeld het referentienummer <strong>000516538</strong>. </p><p> </p><p><em>Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. </em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi43NTI0MC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
<p>Voor een <strong>technologisch bedrijf in volle groei</strong> zijn we op zoek naar een <strong>Administratief Medewerker Aankoop (m/v/x)</strong>. </p><p>Je komt terecht binnen een ervaren aankoopteam en zorgt ervoor dat bestellingen, leveringen en administratieve opvolging vlot verlopen.</p><p>Ben jij nauwkeurig, communicatief en hou je ervan om verschillende zaken tegelijk op te volgen? Dan is dit misschien wel jouw volgende uitdaging!</p><p><strong>Jouw functie</strong></p><p>Als Administratief Medewerker Aankoop vorm je een belangrijke schakel tussen de aankoopafdeling, leveranciers en de interne administratie.</p><p>Je takenpakket bestaat onder andere uit:</p><ul><li>Je volgt bestellingen en levertermijnen nauwgezet op.</li><li>Je verwerkt orderbevestigingen en andere aankoopdocumenten in het interne ERP-systeem.</li><li>Je onderzoekt en behandelt afwijkingen tussen facturen en bestellingen en zoekt hiervoor samen met de betrokken collega's naar een oplossing.</li><li>Je onderhoudt contact met leveranciers over retourzendingen en volgt het volledige proces op tot de correcte creditnota ontvangen is.</li><li>Je bent het eerste aanspreekpunt voor leveranciers voor de dagelijkse opvolging van bestellingen en administratieve vragen.</li><li>Je ondersteunt de aankoopafdeling bij diverse administratieve taken wanneer collega's afwezig zijn.</li><li>Je werkt nauw samen met aankoop, administratie en boekhouding om ervoor te zorgen dat alles correct en tijdig wordt opgevolgd.</li></ul><p>Je start met een grondige opleiding en begeleiding. Eens je goed ingewerkt bent, krijg je de nodige zelfstandigheid om je eigen verantwoordelijkheden op te nemen.</p><p><strong>Jouw profiel</strong></p><p>We zijn vooral op zoek naar iemand die <strong>nauwkeurig en georganiseerd</strong> werkt en graag samenwerkt met verschillende interne en externe contacten.</p><p>Daarnaast:</p><ul><li>Heb je bij voorkeur een bacheloropleiding in een relevante richting of gelijkwaardige ervaring.</li><li>Heb je interesse in een technische omgeving. Technische kennis is mooi meegenomen, maar zeker geen must.</li><li>Spreek en schrijf je vlot <strong>Engels</strong>. Kennis van het Frans is een pluspunt.</li><li>Ben je communicatief sterk en blijf je rustig wanneer er verschillende zaken tegelijk op je afkomen.</li><li>Kun je goed prioriteiten stellen en zelfstandig je planning organiseren.</li><li>Werk je graag samen met collega's, maar neem je na je opleiding ook zelfstandig verantwoordelijkheid op.</li><li>Hecht je belang aan nauwkeurigheid en een correcte opvolging.</li></ul><p><strong>Wat mag je verwachten?</strong></p><p>Je komt terecht in een <strong>stabiele en financieel gezonde organisatie</strong> die volop in ontwikkeling is. Je krijgt de kans om te werken in een moderne, technische omgeving en jezelf verder te ontwikkelen.</p><p>Daarbij mag je rekenen op:</p><ul><li>Een fulltime of parttime 4/5e tewerkstelling met een aantrekkelijk salaris dat wordt afgestemd op jouw ervaring en kennis.</li><li>Een uitgebreid pakket aan <strong>extralegale voordelen</strong>, waaronder maaltijdcheques, een groepsverzekering en hospitalisatieverzekering.</li><li><strong>20 wettelijke vakantiedagen + 12 ADV-dagen</strong>.</li><li>Een uitgebreid opleidingsaanbod waarbij je zowel intern als extern nieuwe kennis en vaardigheden kunt opbouwen.</li><li>Een persoonlijk opleidingstraject en goede begeleiding bij je opstart.</li><li>Een werkomgeving met verschillende afdelingen en doorgroeimogelijkheden, waardoor je loopbaan op termijn verschillende richtingen uit kan.</li><li>Een organisatie die ook aandacht heeft voor <strong>teamspirit en welzijn</strong>, met verschillende sportieve en sociale activiteiten doorheen het jaar.</li><li>Een collegiale werkomgeving waarin initiatief en ontwikkeling worden aangemoedigd.</li></ul><p><strong>Klaar voor een nieuwe uitdaging binnen aankoop?</strong> Bezorg ons dan snel je cv. We nemen discreet contact met je op om de functie verder toe te lichten.</p><p>Referentienummer <strong>000515430.</strong></p><p> </p><p><em>Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. </em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4xMjUyNi4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
<p>Robert Half is op zoek naar een <strong>Administratief Medewerker (m/v/x)</strong> voor een voltijdse, vaste functie in <strong>Eeklo</strong>.</p><p>Onze klant is een machinebouwer gespecialiseerd in <strong>industriële automatisatie</strong>. Het bedrijf ontwerpt en bouwt op maat gemaakte machines, verpakkingsmachines en volledige productielijnen voor onder meer de voedings- en maakindustrie.</p><p> </p><p><strong>Functie</strong></p><p>Als <strong>Administratief Medewerker</strong> vervul je een brede ondersteunende rol binnen de organisatie. Je bent een belangrijk aanspreekpunt aan de receptie en ondersteunt verschillende interne diensten, waaronder boekhouding, personeelsdienst en finance. Daarnaast zorg je mee voor een vlotte administratieve opvolging van orders, klanten- en leverancierscontacten en algemene office support.</p><p>Je takenpakket omvat onder andere:</p><ul><li>Je verzorgt de receptie en bent het visitekaartje van het bedrijf.</li><li>Je staat in voor customer service en algemene administratieve ondersteuning.</li><li>Je volgt orders administratief op en zorgt voor een correcte verwerking.</li><li>Je onderhoudt contacten met klanten en leveranciers, zowel intern als extern.</li><li>Je ondersteunt diverse interne afdelingen, waaronder boekhouding, HR en finance.</li><li>Je helpt mee bij registraties en administratieve taken binnen HR.</li><li>Je zorgt ervoor dat de receptiepost steeds professioneel en vlot bemand is.</li></ul><p><strong>Profiel</strong></p><ul><li>Je beschikt bij voorkeur over een <strong>bachelor diploma</strong> of bent gelijkwaardig door ervaring.</li><li>Je hebt reeds een eerste administratieve ervaring, maar kandidaten uit andere sectoren komen zeker ook in aanmerking.</li><li>Ervaring in een B2B-context is een plus; een puur B2C-profiel sluit minder goed aan.</li><li>Je spreekt vlot <strong>Nederlands</strong>.</li><li>Kennis van <strong>Frans</strong> is een pluspunt.</li><li>Je hebt een goede kennis van <strong>Engels</strong>.</li><li>Je kan goed werken met <strong>MS Office</strong>.</li><li>Kennis van <strong>WordPress/Elementor</strong> is een pluspunt.</li><li>Ervaring met <strong>GIMP</strong> is eveneens mooi meegenomen.</li><li>Je communiceert vlot en professioneel.</li><li>Je bent discreet en gaat vertrouwelijk om met informatie.</li><li>Je haalt energie uit contacten met collega's, klanten en leveranciers.</li><li>Je voelt je goed in een rol waarin je zowel intern als extern veel contacten hebt.</li><li>Bij voorkeur woon je in de regio.</li></ul><p><strong>Aanbod</strong></p><ul><li>Een <strong>voltijdse functie op lange termijn</strong> binnen een innovatieve en technisch georiënteerde onderneming.</li><li>Een gevarieerd takenpakket met contacten over verschillende afdelingen heen.</li><li><strong>Doorgroeimogelijkheden</strong> richting algemene facilities of op termijn een rol als <strong>office manager</strong>.</li><li>Een aantrekkelijk loonpakket, afhankelijk van ervaring, rond <strong>€3.000 bruto of meer</strong>.</li><li>Extralegale voordelen conform de sector, waaronder:<ul><li>hospitalisatieverzekering</li><li>groepsverzekering</li><li>maaltijdcheques van <strong>€7</strong> </li><li>ecocheques</li><li><strong>6 ADV-dagen</strong> </li></ul></li><li>Een werkregime van <strong>39 uur per week</strong>.</li><li>Je start ten laatste om <strong>8u30</strong> en kan ten vroegste vertrekken vanaf <strong>15u00</strong>.</li><li>Je werkt van maandag tot donderdag <strong>8 uur per dag</strong> en op vrijdag <strong>7 uur</strong>.</li><li>Er wordt gewerkt met collectief verlof tijdens <strong>de week tussen Kerst en Nieuwjaar</strong> en <strong>de tweede helft van juli</strong>.</li></ul><p>Interesse in deze functie als <strong>Administratief Medewerker (m/v/x)</strong> in <strong>Eeklo</strong>? Solliciteer vandaag nog via Robert Half met referentienummer <strong>000511545.</strong></p><p> </p><p><em>Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. </em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi41NjQ2MS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
<p>Voor een gevestigde familiale onderneming binnen de voedingssector zijn we op zoek naar een <strong>Backoffice Medewerker (m/v/x)</strong> die graag verantwoordelijkheid neemt en energie haalt uit een veelzijdig administratief takenpakket. </p><p>Je komt terecht in een dynamische productieomgeving waar administratie, logistiek en commerciële ondersteuning nauw met elkaar verbonden zijn.</p><p>Je vormt een belangrijke schakel tussen klanten, leveranciers, chauffeurs en interne afdelingen. Dankzij jouw nauwkeurigheid en organisatorische vaardigheden zorg je ervoor dat bestellingen, facturatie en de bijhorende administratie vlot en correct verlopen.</p><p><strong>Jouw verantwoordelijkheden</strong></p><p>Je staat in voor de dagelijkse administratieve opvolging van bestellingen en logistieke processen. Daarbij combineer je administratieve nauwkeurigheid met een praktische en klantgerichte aanpak.</p><ul><li>Je verwerkt klantenorders nauwkeurig en volgt deze op van input tot afhandeling.</li><li>Je staat in voor de opmaak, controle en verwerking van de facturatie.</li><li>Je maakt offertes op en verzorgt de bijhorende administratieve opvolging.</li><li>Je ontvangt goederen en staat in voor de weging en registratie ervan.</li><li>Je maakt de nodige douanedocumenten op en zorgt ervoor dat de administratie correct wordt afgehandeld.</li><li>Je verzorgt registraties in het kader van certificaten en kwaliteitsnormen.</li><li>Je verwerkt gegevens in het ERP-systeem en waakt over de correctheid ervan.</li><li>Je ondersteunt de dagelijkse commerciële en logistieke administratie.</li><li>Je onderhoudt contacten met interne afdelingen, chauffeurs, leveranciers en andere externe partners.</li><li>Je beantwoordt occasioneel telefonische vragen van Franstalige landbouwers.</li></ul><p><strong>Jouw profiel</strong></p><p>We zoeken een enthousiaste en nauwkeurige medewerker die graag de handen uit de mouwen steekt en zich thuis voelt in een praktische, familiale werkomgeving.</p><ul><li>Je beschikt over een bachelordenkniveau.</li><li>Je hebt bij voorkeur een eerste relevante werkervaring, maar ook gemotiveerde schoolverlaters komen in aanmerking.</li><li>Je werkt nauwkeurig en gestructureerd, met bijzondere aandacht voor orderverwerking en facturatie.</li><li>Je bent vlot met computers en leert nieuwe systemen snel aan.</li><li>Ervaring met <strong>Microsoft Dynamics 365 Business Central</strong> is een sterke troef.</li><li>Je communiceert vlot in het Nederlands en kan je goed uit de slag trekken in het Frans.</li><li>Je hebt een goede kennis van het Engels, aangezien je regelmatig contact hebt met medewerkers en chauffeurs in de productieomgeving.</li><li>Je bent een teamplayer, maar kan ook zelfstandig werken en initiatief nemen.</li><li>Je bent energiek, leergierig en houdt ervan om in een omgeving te werken waar de nodige afwisseling aanwezig is.</li></ul><div class="slds-col slds-large-size_8-of-12 slds-medium-size_8-of-12 slds-size_1-of-1 column region-main"><div class="slds-tabs_card"><div class="slds-tabs_default"><div class="field-section2 slds-card slds-theme_default"><div class="slds-card__body slds-card__body_inner"><div class="slds-section section-layout-container slds-is-open"><div id="field-section-content-2549" class="section-content slds-section__content slds-size_1-of-1 slds-grid"><div class="slds-col slds-p-horizontal_small slds-p-vertical_x-small"><div class="slds-grid slds-size_1-of-1 label-inline" data-target-selection-name="sfdc:RecordField.Opportunity.Public_Description__c"><div class="slds-form-element slds-hint-parent test-id__output-root slds-form-element_edit slds-form-element_readonly slds-form-element_horizontal"><div class="slds-form-element__control"><p><strong>Wat mag je verwachten?</strong></p><p>Je komt terecht in een stabiele familiale onderneming met een sterke verankering in de Belgische voedingssector. Je maakt deel uit van een hecht team waar samenwerking en betrokkenheid belangrijk zijn en waar verschillende afdelingen nauw met elkaar samenwerken.</p><p>Daarnaast kan je rekenen op:</p><ul><li>Een voltijdse functie van 38 uur per week.</li><li>Werkuren van 8u30 tot 17u, met de nodige flexibiliteit.</li><li>20 wettelijke verlofdagen, vrij op te nemen.</li><li>Een bruto maandsalaris rond <strong>€ 3.500</strong>, afhankelijk van ervaring.</li><li>Maaltijdcheques van € 8 per gewerkte dag.</li><li>Een groepsverzekering en hospitalisatieverzekering.</li><li>Een jaarlijkse bonus.</li><li>Ecocheques.</li></ul><p>Je krijgt de kans om een gevarieerde functie op te nemen waarin je zowel administratief als operationeel betrokken bent en een concrete bijdrage levert aan de dagelijkse werking van de onderneming.</p><p><strong>Ben jij administratief sterk, werk je graag nauwkeurig en zoek je een veelzijdige functie binnen een familiale productieomgeving? Dan maken we graag kennis met jou.</strong></p></div></div></div></div></div></div></div></div></div></div></div><div class="slds-col slds-large-size_4-of-12 slds-medium-size_4-of-12 slds-size_1-of-1 column region-sidebar-right"> Referentienummer: <strong>000517147.</strong></div><p> </p><p> </p><p><em>Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. </em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi45NTQzNS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
<p><strong>Robert Half is op zoek naar een enthousiaste en nauwkeurige Administratief Bediende (m/v/x) voor een warme onderneming in regio Ingelmunster.</strong> 📍</p><p> </p><p>Ben je op zoek naar een gevarieerde administratieve functie binnen een warme en mensgerichte werkomgeving? Dan is deze opportuniteit misschien wel iets voor jou. Onze klant is een stabiele organisatie met een hecht team waar collega's elkaar ondersteunen en waar een no-nonsense mentaliteit centraal staat. Je komt terecht in een kleinschalige kantooromgeving waar iedereen bereid is elkaar te helpen en waar initiatief en betrokkenheid gewaardeerd worden. Dankzij de vlakke structuur krijg je de kans om een brede rol op te nemen en echt een verschil te maken binnen het dagelijkse reilen en zeilen van het bedrijf. 🤝</p><p> </p><p><strong>Takenpakket </strong><strong>📋</strong></p><p>Als <strong>Administratief Bediende</strong> ben je een belangrijke schakel binnen de organisatie en ondersteun je zowel collega's als externe contacten door:</p><ul><li>Het beheren en opvolgen van de algemene infomailbox.</li><li>Het verzorgen van de eerstelijnstelefonie en het professioneel te woord staan van klanten en partners.</li><li>Het fungeren als aanspreekpunt voor de chauffeurs.</li><li>Het ondersteunen van de dagelijkse planning van de chauffeurs.</li><li>Het verwerken en opvolgen van transportaanvragen.</li><li>Het behandelen van administratieve aanvragen bij officiële instanties.</li><li>Het opmaken en verwerken van transportdocumenten, waaronder CMR-documenten.</li><li>Het uitvoeren van diverse administratieve taken ter ondersteuning van het team.</li><li>Het bieden van back-up aan collega's wanneer nodig.</li></ul><p>Dankzij de variatie in taken krijg je een brede functie met veel afwisseling en verantwoordelijkheid.</p><p> </p><p><strong>Profiel </strong><strong>👤</strong></p><p>Om deze functie succesvol uit te oefenen, zoeken we een kandidaat met:</p><ul><li><strong>Opleiding:</strong> Geen specifieke opleidingsvereisten. Motivatie en ingesteldheid zijn belangrijker dan een diploma.</li><li><strong>Ervaring:</strong> Een eerste administratieve ervaring is mooi meegenomen, maar gemotiveerde schoolverlaters komen eveneens in aanmerking.</li><li><strong>Talenkennis:</strong> Een goede kennis van het Nederlands aangevuld met een basiskennis van het Frans en Engels voor telefonische contacten en dagelijkse communicatie.</li><li><strong>IT-vaardigheden:</strong> Je bent vertrouwd met de courante MS Office-toepassingen en leert vlot nieuwe systemen aan.</li><li><strong>Persoonlijkheidskenmerken:</strong><ul><li>Nauwkeurig en administratief sterk.</li><li>Hands-on en praktisch ingesteld.</li><li>Flexibel en bereid om collega's te ondersteunen waar nodig.</li><li>Communicatief en vlot in de omgang.</li><li>Teamgericht met een positieve ingesteldheid.</li><li>Iemand met "de voeten op de grond" die zich thuis voelt in een familiale KMO-omgeving. 😊</li></ul></li></ul><p> </p><p><strong>Aanbod </strong><strong>🎁</strong></p><ul><li><strong>Werkuren:</strong> Fulltime of 4/5de bespreekbaar. Je werkt in een vast uurrooster van 7u45 tot 16u30, op vrijdag tot 14u15.</li><li><strong>Verlofregeling:</strong> Vrij te kiezen in overleg met het team.</li><li><strong>Type contract:</strong> Opstart via interim met uitzicht op een vast contract.</li><li><strong>Extralegale voordelen:</strong> Maaltijdcheques, groepsverzekering, hospitalisatieverzekering, woon-werkvergoeding en diverse aanvullende voordelen.</li><li><strong>Werkomgeving:</strong> Een stabiele werkgever met een familiale sfeer, korte communicatielijnen en een collegiale aanpak.</li><li><strong>Bereikbaarheid:</strong> Vlot bereikbaar met zowel de wagen als de fiets.</li><li><strong>Opstartdatum:</strong> Zo snel mogelijk.</li></ul><p>🚀 Ben jij de administratieve duizendpoot die energie haalt uit afwisseling, verantwoordelijkheid en samenwerken in een hecht team? Solliciteer vandaag nog via Robert Half!</p><p>Referentienummer: <strong>000517495.</strong></p><p> </p><p><em>Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. </em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4zMzM1MC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
<p>Voor een gevestigde KMO in regio<strong> Merelbeke-Melle</strong> is Robert Half op zoek naar een <strong>Administratief Bediende Aftersales (m/v/x)</strong>.</p><p> </p><p>Je komt terecht in een familiale werkomgeving waar samenwerking en een vlotte dienstverlening centraal staan.</p><p>Ben jij administratief sterk, hou je ervan om planningen in goede banen te leiden en schakel je vlot tussen klantencontact en administratie? Spreek je bovendien goed Frans? Dan is deze functie misschien wel iets voor jou!</p><p> </p><p><strong>Jouw takenpakket</strong></p><p>Als Administratief Bediende Aftersales ondersteun je de technische dienst bij de dagelijkse organisatie en opvolging van onderhoudsbeurten en interventies. Je takenpakket bestaat onder andere uit:</p><ul><li>Je bent het eerste telefonische en administratieve aanspreekpunt voor klanten met vragen over onderhoud en interventies.</li><li>Je plant afspraken en interventies in bij klanten over heel België en stemt de planning af met een team van techniekers.</li><li>Je verwerkt klantgegevens, werkbonnen en andere informatie nauwkeurig in het bedrijfseigen systeem.</li><li>Je verzorgt de administratieve opvolging van onder andere A1-documenten en vergunningen.</li><li>Je volgt de werkuren van de techniekers op en plant het onderhoud van hun bedrijfsvoertuigen in.</li><li>Je schakelt vlot tussen telefonische vragen, wijzigingen in de planning en administratieve taken, waarbij je steeds het overzicht bewaart.</li></ul><p> </p><p><strong>Jouw profiel</strong></p><p>Voor deze functie zoeken we een ervaren en stressbestendige collega die graag verantwoordelijkheid neemt en energie haalt uit een gevarieerd takenpakket.</p><ul><li>Je beschikt over een A2-diploma of een bachelordiploma, aangevuld met enkele jaren relevante werkervaring.</li><li>Je hebt ervaring met planning, dispatching, logistiek of een gelijkaardige functie.</li><li>Je communiceert vlot in het Nederlands en hebt een zeer goede tot uitstekende kennis van het Frans.</li><li>Je hebt een goede kennis van MS Office en leert nieuwe software vlot aan.</li><li>Je werkt nauwkeurig en georganiseerd en weet prioriteiten te stellen wanneer de planning onverwacht verandert.</li><li>Je blijft rustig en klantgericht, ook bij moeilijke telefoongesprekken of wanneer je snel moet schakelen tussen verschillende taken.</li><li>Je bent een echte administratieve duizendpoot die graag samenwerkt met collega's en op wie het team kan rekenen.</li></ul><p> </p><p><strong>Het aanbod</strong></p><ul><li>Je komt terecht in een familiale werkomgeving met een aangenaam team.</li><li>Het betreft een voltijdse functie met het oog op een langdurige samenwerking.</li><li>Je werkt volgens een vast uurrooster: van 8u tot 12u en van 12u30 tot 17u. Op vrijdag eindigt je werkdag om 12u.</li><li>Je kunt je verlofdagen vrij kiezen, rekening houdend met de planning en de permanentie.</li><li>Je ontvangt een aantrekkelijk brutomaandsalaris tot <strong>€ 3.500</strong>, afhankelijk van je ervaring en competenties.</li><li>Je krijgt maaltijdcheques van € 7 per gewerkte dag en ecocheques ter waarde van € 250 per jaar.</li><li>Je geniet van een hospitalisatieverzekering, een groepsverzekering en een sectorale premie volgens PC 200.</li><li>Je ontvangt een fietsvergoeding van € 0,37 per kilometer.</li><li>Gepresteerde overuren kunnen worden opgenomen als vrije tijd.</li></ul><p> </p><p><strong>Interesse in deze functie als Administratief Bediende Aftersales?</strong> Solliciteer vandaag nog en we nemen graag contact met je op om de functie verder te bespreken!</p><p>Referentienummer: <strong>000517581.</strong></p><p>Neem ook zeker een kijkje bij onze andere vacatures binnen administratie, HR en office support.</p><p> </p><p> </p><p> </p><p><em>Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. </em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4xMDAyOC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
<p><strong>Robert Half is op zoek naar een Administratief Financieel Medewerker (m/v/x).</strong></p><p>Ben jij een administratieve duizendpoot met een passie voor cijfers en internationale contacten? Voor een financieel georiënteerde organisatie in de regio <strong>Brugge </strong>zijn wij op zoek naar een <strong>Administratief Financieel Medewerker</strong>. Je komt terecht in een internationale werkomgeving waar structuur en flexibiliteit hand in hand gaan. Je krijgt de kans om mee te bouwen aan efficiënte financiële processen, samen te werken met collega's en partners uit verschillende Europese landen én jezelf verder te ontwikkelen binnen een stabiele organisatie. 📊🌍</p><p><strong>Takenpakket</strong></p><p>Als Administratief Financieel Medewerker ben je een belangrijke schakel binnen het financiële team en sta je in voor een gevarieerd takenpakket:</p><ul><li>Je beheert en verwerkt administratieve dossiers rond financieringscontracten en brengt wijzigingen correct aan.</li><li>Je volgt openstaande betalingen en contracten op en zorgt voor een correcte administratieve verwerking.</li><li>Je stelt rapporteringen op, bereidt audits administratief voor en ondersteunt bij de maandelijkse afsluitingen.</li><li>Je onderhoudt contact met internationale dealers en ondersteunt hen bij vragen over het online dealerportaal en contractbeheer.</li><li>Je werkt dagelijks met verschillende digitale systemen en denkt actief mee na over procesverbeteringen en efficiëntiewinsten.</li><li>Je werkt nauw samen met interne afdelingen en draagt bij aan een correcte en vlotte dienstverlening.</li></ul><p><strong>Profiel</strong></p><p>Om deze functie succesvol uit te oefenen, zoeken we een kandidaat met:</p><ul><li><strong>Diploma:</strong> Bachelor- of masterdiploma, of gelijkwaardig door ervaring. Kandidaten zonder hogere opleiding, maar met een sterke administratieve en analytische achtergrond komen eveneens in aanmerking.</li><li><strong>Ervaring:</strong> Een eerste administratieve ervaring is mooi meegenomen, maar belangrijker is jouw interesse in cijfers en financiële administratie.</li><li><strong>Talenkennis:</strong> Je communiceert vlot in het <strong>Frans</strong> en <strong>Engels</strong>. Kennis van het Nederlands is geen vereiste.</li><li><strong>IT-kennis:</strong> Zeer goede kennis van Excel (o.a. draaitabellen). Ervaring met SAP is een pluspunt.</li><li><strong>Persoonlijkheid:</strong> Je werkt nauwkeurig, bent analytisch ingesteld, communiceert vlot en behoudt het overzicht wanneer deadlines dichterbij komen. Je bent leergierig en voelt je thuis in een internationale omgeving.</li></ul><p><strong>Aanbod</strong></p><ul><li>💼 Een <strong>vaste voltijdse functie</strong> met onmiddellijk een contract van onbepaalde duur.</li><li>⏰ Glijdende werkuren met opstart tussen <strong>7u00 en 9u30</strong>.</li><li>🏡 Een hybride werkregeling waarbij je na de inwerkperiode <strong>tot 12 dagen per maand van thuis</strong> kan werken.</li><li>🌴 <strong>18 ADV-dagen</strong>, aangevuld met extra verlofdagen op basis van anciënniteit en bijkomende sectorale feestdagen.</li><li>💰 Een aantrekkelijk loonpakket aangevuld met <strong>maaltijdcheques</strong>, <strong>groepsverzekering</strong> en <strong>hospitalisatieverzekering</strong>.</li><li>📈 Ruimte om jezelf verder te ontwikkelen binnen een internationale en financieel sterke organisatie waar initiatief en procesverbetering worden aangemoedigd.</li></ul><p>Interesse? Solliciteer snel met referentienummer <strong>000513952.</strong></p><p> </p><p><em>Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. </em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi44MjAxMy4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
<p>Robert Half is momenteel op zoek naar een <strong>Administratief Medewerker (m/v/x)</strong> in <strong>Lichtervelde</strong>.</p><p>Onze klant is een gespecialiseerd familiebedrijf dat al sinds de jaren '50 een betrouwbare partner is in zijn vak. Dit bedrijf biedt een warme, stabiele werksfeer waarin samenwerking en groei centraal staan. Je komt terecht in een hecht team dat zich inzet voor kwaliteit en professionaliteit.</p><p><strong><span style="color: #181818;">Takenpakket:</span></strong></p><ul><li><span style="color: #181818;">Je bent verantwoordelijk voor de aanbestedingen in samenwerking met de technisch directeur; </span></li><li><span style="color: #181818;">Je stelt de aanbestedingen mee op, leest deze na en controleert deze op fouten, achteraf dien je ze ook in bij de juiste instantie; </span></li><li><span style="color: #181818;">Je vraagt offertes op bij leveranciers en gaat indien nodig ook op zoek naar nieuwe leveranciers;</span></li><li><span style="color: #181818;">Je plaats bestellingen en volgt de levertermijnen nauw op; </span></li><li><span style="color: #181818;">Je stelt de vorderingsstaten op; </span></li><li><span style="color: #181818;">Je assisteert de projectleiders en volgt de projecten samen met hen op; </span></li><li><span style="color: #181818;">Je stelt veiligheids- en gezondheidsplannen op. </span></li></ul><p> </p><p><strong>Profiel</strong></p><ul><li>Diploma: Een bachelor is aangewezen, maar geen must indien je ervaring hebt in een soortgelijke functie;</li><li>Ervaring: Minimaal 2 jaar ervaring in een administratieve functie;</li><li>Talenkennis: Zeer goede kennis Nederlands en Frans;</li><li>IT-kennis: Basiskennis MS Office, ervaring met een ERP systeem is een pluspunt;</li><li>Persoonlijkheidskenmerken: Je neemt initiatief en werkt proactief, je bent communicatief sterk, je kan goed prioriteiten stellen en werkt zelfstandig.</li></ul><p> </p><p><strong>Aanbod</strong></p><ul><li>Werkuren: Fulltime functie van 8u00 tot 16u30 in een 38/40u stelsel;</li><li>Loonpakket: €3.500;</li><li>Extralegale voordelen: Maaltijdcheques, woonwerkvergoeding (en groeps- en hospitalisatieverzekering bij vast contract);</li><li>Type contract: Een functie op interimbasis met het oog op een vast contract;</li><li>Aantal verlofdagen: Collectief bouwverlof, met mogelijkheid tot flexibiliteit;</li><li>Mogelijkheid om thuis te werken: maximum één dag per week.</li></ul><p>Draag jij graag verantwoordelijkheid en ben je klaar om als administratieve spil mee te werken aan innovatieve projecten binnen een hecht team? Solliciteer vandaag nog met volgende referentienummer: <strong>000055841</strong>.</p><p> </p><p> </p><p><em>Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. </em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4xNjk1OS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
<p>In de regio van <strong>Brugge</strong> zijn we op zoek naar een <strong>Administratieve vlinder </strong>die graag de touwtjes in handen neemt en het overzicht bewaart in een dynamische omgeving.</p><p>Dit is voor een toonaangevende<strong>, </strong>familiale speler binnen de automotive branche.</p><p><strong>Concreet sta je in voor:</strong></p><ul><li>Administratieve en cijfermatige verwerking en opvolging van het aan - en verkoopgedeelte van de wagens</li><li>Correcte dossieropbouw en -verantwoording richting het moederbedrijf/invoerder</li><li>Communicatie met klanten, banken, verzekeringen, extern boekhoudkantoor en andere partners</li><li>Opvolging van betalingen en toegekende kortingen (recyclagepremies, saloncondities, …)</li><li>Inplannen van keuringen en voorbereiden van de afhaling door de klant</li><li>Aansturen en ondersteunen van een team van 3 collega's</li><li>Meedenken bij optimalisatie van processen en integratie nieuwe DMS</li></ul><p> </p><p><strong>✅</strong><strong> Wie zoeken we?</strong></p><p>Je bent iemand die <strong>structuur brengt, verantwoordelijkheid opneemt en graag samenwerkt</strong>.</p><p>Jij herkent jezelf in onderstaande:</p><ul><li>Minimum Bacheloropleiding (of gelijkwaardig door ervaring) met <strong>min. +/- 10 jaar ervaring</strong> binnen administratie;</li><li>Sterk administratief en cijfermatig, een plus is affiniteit met boekhouding;</li><li>Ervaring met een <strong>allround takenpakket</strong> en het stellen van de juiste prioriteiten;</li><li>Assertief, maar steeds constructief en collegiaal. Ervaring met het aansturen/coördineren van een team;</li><li>Leergierig, positief en hands-on ingesteld;</li><li>Gestructureerd, nauwkeurig en betrouwbaar;</li><li>Vlot met <strong>MS Excel;</strong></li><li>Communicatief sterk in <strong>Nederlands en Engels</strong>, en je durft je <strong>uit de slag te trekken in het Frans</strong>.</li></ul><p><strong>🎁</strong><strong> Wat mag je verwachten?</strong></p><p><strong>Het aanbod:</strong></p><ul><li>Bruto maandloon tussen <strong>€3.500 en €4.000</strong>, afhankelijk van ervaring;</li><li><strong>Bedrijfswagen;</strong></li><li><strong>Hospitalisatie- en groepsverzekering;</strong></li><li><strong>GSM;</strong></li><li><strong>26 verlofdagen</strong> flexibel in te plannen in overleg met het team;</li><li><strong>Glijdende werkuren;</strong></li><li>Een afwisselende functie met impact en verantwoordelijkheid.</li></ul><p>Interesse in deze uitzendopdracht met optie vast na de interimperiode? Twijfel dan niet en solliciteer vandaag nog. Vermeld zeker ook het referentienummer <strong>000515544</strong> bij het solliciteren. </p><p> </p><p> </p><p><em>Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. </em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4wODM5NS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
<p>In exclusief partnership gaan we vanuit Robert Half voor Groep Brille (85 FTE; €50mio omzet) in kader van een pensionering op zoek naar een:</p><p><strong>FINANCIEEL & ADMINISTRATIEF VERANTWOORDELIJKE (M/V/X)</strong></p><p><strong>Takenpakket</strong></p><p>Als <strong>Financieel & Administratief Verantwoordelijke (M/V/X)</strong> sta je in voor het financieel beheer van de Groep Brille (8-tal bedrijven) met activiteiten in België/Frankrijk. Je takenpakket omhelst o.a.</p><ul><li>Afsluiting jaarrekeningen in België en Frankrijk, opmaak dossiers voor accountant en revisor, incl. controles & indienen jaarrekeningen in Frankrijk.</li><li>Fiscale controles in België en Frankrijk, opvolging voorafbetalingen en vennootschapsbelasting.</li><li>Opvolging milieudossiers en uitbatingsvergunningen.</li><li>Behartigen juridische dossiers in België en Frankrijk (kapitaalsverhogingen, statutenwijzigingen, overnames aandelen, sociale wetgeving zoals controles arbeidsinspectie…).</li><li>Controle en opvolging lonen in België & Frankrijk: controle prestaties, aanvragen vrijstelling en afwijking uurregelingen, controle overuren en doorrekeningen, verlof…</li><li>Controle en opvolging verzekeringen.</li><li>Uitvoeren voorraad- en productiecontroles.</li><li>Relaties met banken, boekhoudkantoren, revisoren in België en Frankrijk.</li><li>Opvolging investeringsdossiers en aanvraag Europese steun.</li><li>Beheer beleggingen en liquiditeiten in diverse firma's.</li><li>Behandeling dossiers onroerende goederen, ook in Frankrijk.</li><li>Controle administratieve documenten met leveranciers/landbouwers: rendementsfiches, voorschotten, afrekeningen…</li><li>Opvolgen fiscale en sociale wetgeving in België/Frankrijk.</li><li>Diverse statistieken, KYC, …</li></ul><p><strong>Profiel</strong></p><ul><li>Bachelor/Master in Finance of gelijkwaardig door ervaring.</li><li>Minstens 10-tal jaar bewezen expertise.</li><li>Goede kennis Nederlands/Frans en bereidheid om 4-5 dagen/maand te verplaatsen naar de Franse productiesite.</li><li>Kennis Franse sociale/fiscale/boekhoudwetgeving is een pluspunt.</li><li>Vlot in omgang met interne mensen, maar tegenover derden: klanten, leveranciers, banken, belastingdiensten, revisoren, externe accountants…</li><li>Het overzicht weten te bewaren en prioriteiten stellen waar nodig.</li><li>Analytisch sterk.</li><li>Goede IT-kennis.</li></ul><p><strong>Aanbod</strong></p><p>Als <strong>Financieel & Administratief Verantwoordelijke (M/V/X)</strong> speel je een sleutelrol binnen Groep Brille. Je maakt deel uit van een financieel uiterst solide familiebedrijf met ruime historiek in het telen, oogsten en zwingelen van strovlas. Je fungeert als rechterhand van de zaakvoerder en werkt nauw samen met een 3-tal collega's op Finance/Administratie. Er is een uitgebreide overdrachtsperiode voorzien. Er is een competitief salarispakket voor handen in lijn van je ervaring, kennis & kunde.</p><p> </p><p><em>Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. </em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi41NTE4Ny4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
<p><strong>Robert Half</strong> is momenteel op zoek naar een <strong>Administratief Medewerker Personeelsdienst (M/V/X)</strong> voor een opdracht van bepaalde duur in regio <strong>Aalter</strong>.</p><p> </p><p>Je komt terecht bij een gevestigde speler binnen de Belgische voedingsindustrie met een familiale sfeer en een sterke focus op kwaliteit. Ter ondersteuning van de personeelsdienst zoeken we een administratieve duizendpoot die graag de handen uit de mouwen steekt en collega's ondersteunt waar nodig.</p><p> </p><p><strong>Jouw rol & takenpakket</strong></p><p>Als Administratief Medewerker Personeelsdienst ondersteun je de dagelijkse werking van de HR-afdeling en ben je een belangrijke schakel binnen diverse administratieve processen.</p><ul><li>✅ Beheren van de algemene mailbox en het telefonisch onthaal;</li><li>✅ Opstellen van brieven en administratieve documenten;</li><li>✅ Voorbereiden en opmaken van arbeidscontracten;</li><li>✅ Aanmaken en voorbereiden van personeelsbadges;</li><li>✅ Bestellen van bureaumateriaal en kantoorbenodigdheden;</li><li>✅ Ondersteunen van de personeelsdienst bij dagelijkse administratieve taken;</li><li>✅ Bieden van algemene administratieve ondersteuning aan collega's binnen de organisatie.</li></ul><p> </p><p><strong>Jouw profiel</strong></p><ul><li>✔ Je hebt een eerste administratieve ervaring achter de rug en kan je engageren voor een periode van minstens 3 maanden;</li><li>✔ Ervaring binnen personeelsadministratie of een andere klantgerichte administratieve functie is een pluspunt, maar geen must;</li><li>✔ Je communiceert vlot in het Nederlands;</li><li>✔ Kennis van Frans en/of Engels is mooi meegenomen;</li><li>✔ Je kan goed overweg met MS Office en hebt een basiskennis van Excel;</li><li>✔ Je werkt nauwkeurig, georganiseerd en gestructureerd;</li><li>✔ Je neemt initiatief en denkt proactief mee;</li><li>✔ Je bent flexibel, zelfstandig en tegelijk een echte teamplayer.</li></ul><p><strong>Wat bieden wij?</strong></p><ul><li>💼 Een opdracht van minstens <strong>3 maanden (november 2026 t.e.m. januari 2027)</strong>. Een eventuele verlenging behoort tot de mogelijkheden;</li><li>⏱️ Een functie van <strong>20 uur per week binnen de personeelsdienst</strong>, met de mogelijkheid om uit te breiden naar <strong>4/5e</strong> indien je daarnaast ook ondersteuning biedt aan de afdeling <strong>Internal Sales;</strong></li><li>🕗 Werkuren voornamelijk tijdens de voormiddag (<strong>08u00 - 12u00</strong>). Eventuele aanvullende uren kunnen in overleg worden ingevuld;</li><li>🤝 Een gevarieerd administratief takenpakket binnen zowel <strong>HR</strong> als mogelijk <strong>Internal Sales;</strong></li><li>🚀 Een snelle opstart en een vlotte sollicitatieprocedure;</li><li>📈 Een kans om ervaring op te doen binnen een stabiele en groeiende organisatie;</li><li>💰 Een marktconforme verloning aangevuld met voordelen volgens het bedrijfsbeleid.</li></ul><p><strong>Klaar voor jouw volgende uitdaging?</strong></p><p>Ben jij administratief sterk, werk je graag ondersteunend binnen een HR-omgeving en ben je op korte termijn beschikbaar? Dan is deze functie als <strong>Administratief Medewerker Personeelsdienst (M/V/X)</strong> in regio Aalter misschien wel de opportuniteit die je zoekt.</p><p>Solliciteer vandaag nog via Robert Half en ontdek hoe jij het verschil kunt maken binnen een dynamische en mensgerichte organisatie.</p><p><strong>Referentienummer 000517392.</strong></p><p> </p><p><em>Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. </em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4yMDI4Ny4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
<p>Voor een stabiele en groeiende Belgische KMO actief binnen de voedingssector zijn we op zoek naar een <strong>Administratief & Supply Chain Medewerker (m/v/x)</strong>.</p><p> </p><p>Je komt terecht in een klein, hecht team waar initiatief, zelfstandigheid en meedenken sterk worden gewaardeerd.</p><p> </p><p><strong>Jouw functie</strong></p><p>Je krijgt een veelzijdige rol op het kruispunt van administratie, aankoop, planning en supply chain:</p><ul><li>Je beheert ingrediënten, recepturen, menu's en productinformatie.</li><li>Je maakt wekelijks forecasts op door gegevens uit verschillende systemen te verzamelen en te analyseren.</li><li>Je plaatst bestellingen en volgt leveringen, tekorten en levertermijnen op.</li><li>Je beheert leverancierscontracten en actualiseert prijslijsten.</li><li>Je voert factuurcontroles uit.</li><li>Je houdt allergenen-, voedingswaarden- en ingrediënteninformatie up-to-date.</li><li>Je verwerkt telefonische bestellingen en biedt administratieve ondersteuning aan de productie.</li><li>Je denkt actief mee over procesverbeteringen en verdere automatisering.</li></ul><p> </p><p><strong>Wie ben jij?</strong></p><ul><li>Je beschikt over een bachelor- of masterdiploma.</li><li>Zowel schoolverlaters als kandidaten met ervaring zijn welkom.</li><li>Je bent analytisch, proactief en stressbestendig.</li><li>Je werkt zelfstandig, maar voelt je ook goed in een klein team.</li><li>Je hebt een hands-on mentaliteit en wacht niet af tot iemand zegt wat er moet gebeuren.</li><li>Je kijkt kritisch naar bestaande processen en denkt graag mee over hoe het beter kan.</li><li>Je hebt een goede kennis van Excel, waaronder draaitabellen en het verwerken van gegevens uit verschillende systemen.</li><li>Je spreekt zeer goed Nederlands. Basiskennis Frans en Engels is mooi meegenomen.</li></ul><p> </p><p><strong>Wat mag je verwachten?</strong></p><p>Je komt terecht in een financieel stabiele en groeiende organisatie met een vlakke structuur en korte communicatielijnen. De job is gevarieerd en biedt veel ruimte voor autonomie en initiatief.</p><ul><li>Fulltime functie binnen een 38/39-urenstelsel.</li><li>Werkuren: ma, di, do en vr van 8u30 tot 17u00; woensdag tot 16u00.</li><li>€2.500 - €3.500 bruto/maand, afhankelijk van ervaring.</li><li>Hospitalisatieverzekering na de interimperiode.</li><li>Mogelijkheid tot een netto-onkostenvergoeding.</li><li>Dagelijks een interne maaltijd aan €1.</li><li>Geen collectief verlof; verlof wordt in overleg gepland.</li><li>Vaste aanwerving met opstart zo snel mogelijk, in overleg.</li><li>Eigen vervoer is aangewezen.</li></ul><p>Interesse in een brede functie waarin je niet alleen uitvoert, maar ook écht kunt meedenken? Dan maken we graag kennis met jou.</p><p>Referentienummer <strong>000513684.</strong></p><p> </p><p><em>Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. </em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi44MTI2MS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
<p>Robert Half is op zoek naar een <strong>Technisch Administratief Medewerker</strong> (m/v/x) voor een groeiende en innovatieve organisatie binnen de bouwsector, regio <strong>Gent</strong>.</p><p>Onze klant is een dynamische speler actief in technische projecten en werfbeheer. Het bedrijf combineert technische expertise met een sterke focus op structuur en efficiëntie. Je komt terecht in een hecht team waar samenwerking, ondersteuning en procesoptimalisatie centraal staan. Binnen deze functie speel je een cruciale rol in het ondersteunen van drie projectleiders en het stroomlijnen van administratieve processen.</p><p><strong>Jouw verantwoordelijkheden</strong></p><p>Als Technisch Administratief Medewerker ben je de centrale schakel binnen het projectteam en zorg je voor structuur, overzicht en ondersteuning op verschillende niveaus.<br /><br /><strong>Taken:</strong></p><ul><li>Je biedt administratieve ondersteuning aan de projectleiders en zorgt voor een uniforme en gestructureerde aanpak.</li><li>Je verwerkt, beheert en structureert technische en administratieve documenten.</li><li>Je stelt planningen op en volgt deze nauwgezet op, waarbij je proactief knelpunten detecteert en oplost.</li><li>Je beheert complexe agenda's en zorgt voor een vlotte organisatie van de dagelijkse werking.</li><li>Je verzorgt klantencommunicatie via telefoon en e-mail.</li><li>Je maakt verslagen van meetings en zorgt voor een correcte opvolging.</li><li>Je ondersteunt het facility team op wekelijkse basis en helpt processen te optimaliseren.</li><li>Je organiseert kleinere events en praktische activiteiten.</li><li>Je stelt snagginglijsten op en volgt deze op; daarnaast voer je eenvoudige controles uit op de werf.</li><li>Je werkt met Excel voor rapportages en overzichtslijsten en gebruikt Autocad voor technische tekeningen.</li><li>Je denkt actief mee over verbeteringen en neemt initiatief om processen efficiënter te maken.</li></ul><p><strong>Jouw profiel</strong></p><ul><li>Je hebt bij voorkeur een <strong>bachelor </strong>diploma, richting bouwkunde, (elektro)techniek of gelijkaardig.</li><li>Je hebt minimum <strong>2 à 3 jaar ervaring</strong> in een ondersteunende administratieve functie binnen de bouwsector.</li><li>Je spreekt vloeiend <strong>Nederlands</strong>; kennis van Engels en/of Frans is een troef.</li><li>Je hebt een uitstekende kennis van <strong>Excel </strong>en kan vlot werken met complexe tabellen en formules.</li><li>Kennis van <strong>Autocad </strong>en technisch tekenen is een plus.</li><li>Je werkt nauwkeurig, gestructureerd en behoudt het overzicht in een dynamische omgeving.</li><li>Je bent <strong>communicatief </strong>sterk en niet bang om contact op te nemen met interne en externe partijen.</li><li>Je bent een <strong>teamplayer</strong>, maar kan ook zelfstandig werken.</li><li>Je bent proactief, hands-on en denkt in oplossingen.</li><li>Je haalt voldoening uit een ondersteunende rol en zoekt <strong>stabiliteit </strong>op lange termijn.</li></ul><p><strong>Wat biedt onze klant?</strong></p><ul><li>Een stabiele, vaste functie binnen een groeiende organisatie.</li><li>Een <strong>gevarieerde rol </strong>met veel verantwoordelijkheid en impact.</li><li>Een collegiaal en hecht team met korte communicatielijnen.</li><li>Een marktconform salarispakket (<strong>± €3000 bruto</strong>, bespreekbaar) aangevuld met extralegale voordelen:</li><ul><li><strong>Maaltijdcheques;</strong></li><li>Groepsverzekering;</li><li><strong>Bedrijfsevents;</strong></li><li>Mogelijkheid tot het volgen van relevante <strong>opleidingen.</strong></li></ul><li>Standaard werkuren (08:00 - 17:00) in een <strong>fulltime </strong>regime.</li></ul><p>Interesse in deze uitdagende en ondersteunende functie binnen een technische omgeving? Solliciteer vandaag nog met vermelding van referentienummer <strong>000509931</strong>!</p><p> </p><p><em>Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. </em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4zNjIwOS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
<p>Voor een groeiende organisatie actief binnen een technische omgeving zijn we op zoek naar een <strong>Administratief Medewerker Offertes (m/v/x).</strong></p><p>In deze veelzijdige functie combineer je administratieve nauwkeurigheid met klantencontact en een gezonde interesse in techniek.</p><p>Je komt terecht in een professionele omgeving waar samenwerking, kwaliteit en een correcte opvolging centraal staan.</p><p><strong>Jouw functie</strong></p><p>Als Administratief Medewerker Offertes ondersteun je het commerciële en operationele proces van A tot Z. Je zorgt ervoor dat aanvragen correct worden verwerkt en dat offertes tijdig en nauwkeurig bij de klant terechtkomen.</p><p>Je takenpakket bestaat onder andere uit:</p><ul><li>Beheren en opvolgen van inkomende offerteaanvragen;</li><li>Opmaken en administratief verwerken van offertes en prijsvoorstellen;</li><li>Contact opnemen met klanten om ontbrekende informatie te verzamelen;</li><li>Opvolgen van uitgestuurde offertes en klantvragen;</li><li>Administratieve ondersteuning bieden bij aanbestedingen en tenders;</li><li>Informatie verzamelen en afstemmen met interne collega's;</li><li>Zorgen voor een correcte informatiedoorstroming tussen klanten en verschillende interne afdelingen;</li><li>Onderhouden van professionele klantencontacten.</li></ul><p><strong>Jouw profiel</strong></p><p>Voor deze functie zoeken we iemand die nauwkeurig en zelfstandig werkt en graag verantwoordelijkheid neemt over zijn of haar dossiers.</p><p>Je herkent jezelf in volgende eigenschappen:</p><ul><li>Je hebt een bacheloropleiding of relevante administratieve ervaring;</li><li>Je hebt interesse in een technische omgeving; kennis van de bouwsector is een pluspunt;</li><li>Je bent analytisch ingesteld en kan informatie snel verwerken;</li><li>Je durft klanten gericht te bevragen om de nodige informatie te verzamelen;</li><li>Je werkt nauwkeurig en hebt oog voor detail;</li><li>Je bent klantgericht en communicatief sterk;</li><li>Je kan zelfstandig werken, maar functioneert ook goed binnen een team;</li><li>Je hebt een zeer goede kennis van het Nederlands en een goede kennis van het Frans.</li></ul><p><strong>Wat mag je verwachten?</strong></p><ul><li>Een gevarieerde en zelfstandige functie binnen een professionele organisatie;</li><li>Een aantrekkelijk en competitief salarispakket;</li><li>Maaltijdcheques;</li><li>Een uitgebreid pakket aan extralegale voordelen;</li><li>Mogelijkheden tot fietslease;</li><li>Een werkplek in de eigen regio;</li><li>Na een grondige opleiding mogelijkheid tot gedeeltelijk thuiswerk;</li><li>Een stabiele werkomgeving met ruimte voor initiatief en ontwikkeling;</li></ul><p><strong>Interesse?</strong></p><p>Ben jij administratief sterk, klantgericht en heb je interesse in een technische omgeving? Dan is deze functie misschien wel iets voor jou.</p><p>Solliciteer vandaag nog en ontdek wat deze veelzijdige functie voor jou kan betekenen!</p><p>Referentienummer <strong>000515060.</strong></p><p> </p><p><em>Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. </em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4zNzMzMy4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
<p><strong>Administratief Bediende Planning (m/v/x)</strong> </p><p>Hou jij moeiteloos het overzicht, zelfs wanneer de planning last minute wijzigt? </p><p>Ben je administratief sterk, communicatief en hou je van een functie waarin je écht het verschil maakt? Dan is deze opportuniteit iets voor jou. Voor een groeiende, mensgerichte organisatie actief binnen de industriële dienstverlening zoekt Robert Half een <strong>Administratief Bediende Planning (m/v/x)</strong>. </p><p><strong>Jouw rol & takenpakket</strong> </p><ul><li>Je stelt personeelsplanningen op en zorgt voor een efficiënte bezetting van de verschillende werven. </li><li>Je vormt vaste teams en plant medewerkers correct in. </li><li>Je registreert medewerkers via verschillende klantenportalen. </li><li>Je verwerkt wijzigingen in de planning en speelt snel in op onverwachte situaties. </li><li>Je bent een aanspreekpunt voor zowel medewerkers als klanten. </li><li>Je volgt verlofaanvragen, ziekteattesten en prestaties administratief op. </li><li>Je verzorgt de administratieve opstart van nieuwe medewerkers. </li><li>Je verwerkt dagrapporten en ondersteunt het wagenparkbeheer. </li><li>Je levert correcte gegevens aan voor een vlotte facturatie. </li></ul><p><strong>Jouw profiel</strong> </p><ul><li>Je beschikt over een eerste administratieve ervaring in planning (van personeel/productie/etc). Gelieve niet te reageren indien u hier geen ervaring in heeft.</li><li>Je werkt nauwkeurig en behoudt het overzicht, ook tijdens drukke periodes. </li><li>Je bent communicatief sterk en schakelt vlot met verschillende stakeholders. </li><li>Je houdt van een hands-on werkomgeving en neemt verantwoordelijkheid op. </li><li>Je durft initiatief te nemen en denkt mee over verbeteringen. </li><li>Je voelt je comfortabel in een no-nonsense omgeving waar direct gecommuniceerd wordt. </li><li>Je hebt een goede kennis van het Nederlands en kan je ook vlot uitdrukken in het Engels. </li></ul><p><strong>Wat bieden wij?</strong> </p><ul><li>Een vast contract.</li><li>Een marktconforme verloning tussen 2600 en 3300 euro bruto.</li><li>Een gevarieerd takenpakket met veel autonomie en verantwoordelijkheid. </li><li>Een warme, familiale bedrijfscultuur waar samenwerking centraal staat. </li><li>Glijdende werkuren voor een gezonde werk-privébalans. </li><li>12 ADV-dagen.</li><li>Verlof vrij te kiezen (gaan niet mee met het bouwverlof).</li><li>Maaltijdcheques van 8 euro, groepsverzekering en hospitalisatieverzekering. </li><li>Een hecht team waar collega's snel voor elkaar klaarstaan. </li><li>Ruimte om je verder te ontwikkelen en mee te groeien met de organisatie. </li></ul><p><strong>Interesse?</strong> </p><p>Klaar om jouw administratieve en organisatorische talenten in te zetten binnen een dynamische werkomgeving? Solliciteer vandaag nog voor deze functie van Administratief Bediende Planning (m/v/x). We kijken ernaar uit om je beter te leren kennen en vertellen je graag meer over deze mooie uitdaging. </p><p>Referentienummer: <strong>000517281.</strong></p><p> </p><p><em>Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. </em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi41NDY3Mi4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
<p>Voor een <strong>toonaangevend en groeiend vastgoedbedrijf in Gent</strong> zijn we op zoek naar een enthousiaste <strong>Office Manager (m/v/x)</strong>. </p><p> </p><p>In deze veelzijdige functie ben je een belangrijke schakel binnen het kantoor en zorg je ervoor dat alles op administratief en praktisch vlak vlot verloopt.</p><p>Je komt terecht in een <strong>moderne en dynamische werkomgeving</strong> waar duurzaamheid, innovatie, samenwerking en welzijn centraal staan. De organisatie investeert sterk in een aangename werkomgeving en organiseert regelmatig sportieve en sociale activiteiten voor haar medewerkers.</p><p> </p><p><strong>Jouw functie</strong></p><p>Als Office Manager ben je verantwoordelijk voor een brede waaier aan ondersteunende taken. Je zorgt ervoor dat het kantoor dagelijks soepel draait en springt bij waar nodig.</p><p>Je staat onder andere in voor:</p><ul><li>de algemene <strong>office support</strong>, zoals postverwerking, het beheren van verschillende mailboxen en het bestellen van kantoorbenodigdheden;</li><li>het voorbereiden en netjes houden van vergaderzalen en het voorzien van lunches en catering;</li><li>het opvolgen en opmaken van offertes en andere administratieve documenten;</li><li>het praktisch beheer van het kantoor, waaronder het aanvullen van de koffiemachine en het netjes houden van de keuken;</li><li>administratieve ondersteuning van de <strong>property-afdeling</strong>, zoals het uitvoeren van plaatsbeschrijvingen, het opvolgen van overeenkomsten, sleutelbeheer en het beantwoorden en correct doorsturen van vragen van huurders en andere betrokken partijen;</li><li>ondersteuning binnen <strong>facility management</strong>, zoals het opvolgen van praktische zaken rond het kantoor en de werkplekken, contact opnemen met leveranciers en het opvolgen van kleine praktische problemen of herstellingen;</li><li>instaan voor het <strong>travelmanagement</strong>, zoals het regelen van hotelovernachtingen, vluchten en andere praktische zaken voor medewerkers die voor het werk reizen;</li><li>het administratief en praktisch <strong>beheer van het wagenpark</strong>;</li><li>het organiseren en praktisch ondersteunen van interne events en personeelsactiviteiten;</li><li>algemene administratieve ondersteuning van <strong>HR</strong>.</li></ul><p>Het is een functie met veel variatie waarin je <strong>zelfstandig werk ziet, initiatief neemt en graag een brede verantwoordelijkheid opneemt</strong>. Geen dag is helemaal hetzelfde!</p><p> </p><p><strong>Wie zoeken we?</strong></p><p>Voor deze functie zoeken we vooral iemand met de juiste <strong>persoonlijkheid en hands-on mentaliteit</strong>. Je bent zelfzeker, professioneel en werkt graag samen met anderen. Je wacht niet af tot iemand je vertelt wat er moet gebeuren, maar ziet zelf waar ondersteuning nodig is.</p><p>Daarnaast:</p><ul><li>beschik je idealiter over een <strong>bachelordiploma</strong>;</li><li>heb je reeds een eerste relevante werkervaring achter de rug. We zoeken bewust geen schoolverlater;</li><li>ben je sterk in <strong>organisatie en administratie</strong> en weet je goed prioriteiten te stellen;</li><li>heb je een professionele en representatieve uitstraling;</li><li>ben je een echte <strong>teamplayer</strong> en werk je graag nauw samen met collega's;</li><li>neem je graag initiatief en heb je een echte <strong>hands-on mentaliteit</strong>;</li><li>beschik je over een goede kennis van het <strong>Nederlands en Engels</strong>;</li><li>heb je een goede basiskennis <strong>Frans</strong>: je kunt een telefoon aannemen, iemand correct doorverbinden en begrijpt de essentie van een Franstalige vraag;</li><li>heb je een goede kennis van <strong>MS Office</strong>. Een basiskennis Excel volstaat.</li></ul><p> </p><p><strong>Wat mag je verwachten?</strong></p><p>Je komt terecht in een <strong>moderne, professionele en mensgerichte organisatie</strong> met een sterke focus op duurzaamheid, innovatie en welzijn. Je krijgt een gevarieerde functie met verantwoordelijkheid en werkt samen met een klein en hecht team.</p><p>Daarnaast kun je rekenen op:</p><ul><li>een <strong>brutoloon tot max. €3.500</strong> bruto - afhankelijk van ervaring;</li><li>maaltijdcheques van <strong>€10 per gewerkte dag</strong>;</li><li>Ecocheques;</li><li>groeps- en hospitalisatieverzekering;</li><li>gsm en abonnement;</li><li>CAO 90-bonus;</li><li>fietsleasing of fietsvergoeding;</li><li><strong>12 ADV-dagen</strong>;</li><li>een flexibel uurrooster dankzij het <strong>glijtijdsysteem</strong>: je bepaalt grotendeels zelf wanneer je werkt binnen de kantooruren, met een start vanaf 8u en ten vroegste vertrek om 17u;</li><li>collectief verlof gedurende twee weken vanaf 21 juli en tussen Kerst en Nieuwjaar;</li><li>een vlot bereikbare werkplek in <strong>Gent</strong>.</li><li>Opstart via interim met de bedoeling om vast in dienst te treden na gebruikelijke interimperidoe;</li></ul><p>Een <strong>4/5 tewerkstelling</strong> is bespreekbaar. Hierbij gaat de voorkeur uit naar een volledige daginvulling, aangevuld met twee halve namiddagen.</p><p>Interesse? Solliciteer snel met referentienummer <strong>000516310.</strong></p><p> </p><p><em>Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. </em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi45Mzc5OC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
<p>Voor een groeiende organisatie zijn we op zoek naar een <strong>deeltijdse Administratief Medewerker Boekhouding (m/v/x)</strong> die ondersteuning biedt aan de boekhouder. </p><p>In deze functie krijg je een gevarieerd takenpakket en werk je nauw samen met de verantwoordelijke voor de boekhouding.</p><p><strong>Jouw taken</strong></p><p>Je ondersteunt de boekhouder bij de dagelijkse administratieve en boekhoudkundige verwerking. Je staat onder andere in voor:</p><ul><li>Het inboeken en verwerken van aankoop- en verkoopfacturen;</li><li>Het verwerken en opvolgen van betalingen;</li><li>Het controleren van facturen en boekhoudkundige documenten;</li><li>Het voorbereiden van betalingen en administratieve boekhoudkundige verrichtingen;</li><li>Het opvolgen van openstaande klanten- en leveranciersrekeningen;</li><li>Het verwerken van bankuittreksels;</li><li>Het beantwoorden van administratieve vragen van klanten en leveranciers;</li><li>Algemene administratieve ondersteuning binnen de boekhouding.</li></ul><p><strong>Jouw profiel</strong></p><ul><li>Je hebt een eerste ervaring binnen boekhouding of een relevante opleiding gevolgd;</li><li>Je werkt nauwkeurig en hebt oog voor detail;</li><li>Je bent administratief sterk en werkt gestructureerd;</li><li>Je kan zelfstandig werken, maar functioneert ook goed binnen een team;</li><li>Je bent vertrouwd met MS Office, in het bijzonder Excel;</li><li>Ervaring met een boekhoudpakket is een pluspunt;</li><li>Je bent op zoek naar een deeltijdse functie en bent flexibel naar werkuren.</li></ul><p><strong>Ons aanbod</strong></p><ul><li>Een deeltijdse functie met een tewerkstelling die bespreekbaar is;</li><li>Een gevarieerd takenpakket binnen een stabiele werkomgeving;</li><li>Een aangename samenwerking met een ervaren boekhouder;</li><li>Ruimte om je kennis van boekhouding verder uit te bouwen;</li><li>Een aantrekkelijk loon aangevuld met extralegale voordelen;</li><li>Een goede work-life balance dankzij het deeltijdse karakter van de functie.</li></ul><p>Interesse? Solliciteer snel met referentienummer <strong>000515329.</strong></p><p> </p><p><em>Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. </em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi45NDcxNS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
<p>Voor een internationale productieomgeving regio <strong>Roeselare</strong> zoeken wij een <strong>Administratief</strong> <strong>Medewerker</strong> <strong>Onthaal</strong> & <strong>Aankoop (m/v/x)</strong>. </p><p>In deze veelzijdige functie combineer je een professioneel onthaal met administratieve ondersteuning van de aankoopafdeling.</p><p><strong>Functie</strong></p><p>Je verdeelt je tijd tussen onthaal- en secretariaatstaken enerzijds en administratieve ondersteuning van de aankoopafdeling anderzijds.</p><p><strong>Onthaal & Secretariaat</strong></p><ul><li>Professioneel ontvangen van bezoekers, klanten en leveranciers.</li><li>Beheren van de telefooncentrale en inkomende oproepen.</li><li>Verwerken van post en briefwisseling.</li><li>Beheer van vergaderzalen en faciliteiten.</li><li>Ondersteuning bij wagenparkbeheer.</li><li>Coördinatie van dienstreizen en contacten met reispartners.</li><li>Planning en administratieve opvolging van interne ondersteunende diensten.</li></ul><p><strong>Administratieve Ondersteuning Aankoop</strong></p><ul><li>Opmaken en verwerken van aankooporders.</li><li>Opvolgen en controleren van orderbevestigingen.</li><li>Contact onderhouden met leveranciers over levertermijnen en ontbrekende gegevens.</li><li>Administratieve ondersteuning van de aankoopafdeling.</li><li>Werken met ERP-systemen en MS Office.</li><li>Signaleren van verbeteringen en proactief meedenken over efficiëntere processen.</li></ul><p><strong>Profiel</strong></p><ul><li>Ervaring in een onthaal-, receptie- of administratieve functie.</li><li>Ervaring met aankoopadministratie is een pluspunt.</li><li>Je bent klantgericht, professioneel en communicatief sterk.</li><li>Je spreekt zeer goed Nederlands en hebt een goede professionele kennis van het Engels. Kennis Frans en Duits zijn pluspunten. </li><li>Je hebt een goede kennis van MS Office. Ervaring met SAP of een ander ERP-systeem is een troef.</li><li>Je werkt nauwkeurig en gestructureerd.</li><li>Je neemt initiatief en denkt oplossingsgericht mee.</li><li>Je voelt je comfortabel in een functie met veel interne en externe contacten.</li></ul><p><strong>Aanbod</strong></p><ul><li>Voltijdse functie binnen een stabiele en internationale organisatie.</li><li>Glijdende werkuren met ruime flexibiliteit.</li><li>Mogelijkheid tot één dag thuiswerk per week.</li><li>Competitief salarispakket afhankelijk van ervaring.</li><li>Maaltijdcheques (€8).</li><li>Groeps- en hospitalisatieverzekering.</li><li>Fietsleaseplan.</li><li>10 ADV-dagen bovenop de wettelijke vakantiedagen.</li><li>Snelle opstart mogelijk.</li></ul><p>Interesse in deze uitzendopdracht met optie vast? Twijfel dan niet en solliciteer vandaag nog. Vermeld ook het referentienummer <strong>000515903</strong>.</p><p> </p><p> </p><p><em>Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. </em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4zMzU2NC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
<p>Wij zijn op zoek naar een <strong>Office Manager</strong> (m/v/x) die samen met ons wil meegroeien en stap voor stap meer verantwoordelijkheid wil opnemen.</p><p><strong>Een brede rol. Veel autonomie. Echte impact.</strong></p><p>Wij zijn een no-nonsense onderneming waar <strong>integriteit, vertrouwen en afspraken nakomen</strong> centraal staan. We houden van een praktische aanpak, duidelijke communicatie en wederzijds respect. Vanuit die waarden bouwen we verder aan onze groei.</p><p>Als Office Manager ben je verantwoordelijk voor de <strong>volledige interne organisatie</strong>, met uitzondering van de productie. Die wordt aangestuurd door onze productie-ingenieur. Samen vormen jullie het dagelijkse management en zorgen jullie ervoor dat de onderneming efficiënt, georganiseerd en toekomstgericht blijft draaien.</p><p>De zaakvoerder zal zich steeds meer focussen op externe relaties, klanten, partnerships en business development. Daardoor krijg jij <strong>het vertrouwen, de autonomie en het mandaat om de interne werking verder uit te bouwen</strong>.</p><p>Je takenpakket is gevarieerd en omvat onder meer:</p><ul><li>Administratie en interne processen stroomlijnen en optimaliseren;</li><li>Offertes opvolgen en commerciële administratie bewaken;</li><li>Aankoop en leveranciers aansturen;</li><li>Contracten, verzekeringen en investeringen opvolgen;</li><li>Interne afspraken en processen bewaken;</li><li>Marketing mee vormgeven en coördineren;</li><li>Website, brochures, mailings en andere commerciële communicatie opvolgen;</li><li>Waar nodig zelf de handen uit de mouwen steken en operationeel bijspringen.</li></ul><p>Je wordt met andere woorden een <strong>centrale spil binnen de organisatie</strong> en krijgt de ruimte om zelf initiatief te nemen en verbeteringen door te voeren.</p><p><strong>Wie zoeken we?</strong></p><p>We zoeken geen puur administratief profiel, maar een <strong>hands-on professional met ambitie</strong>.</p><p>Je bent iemand die graag verantwoordelijkheid neemt, dicht bij de mensen staat en niet wacht tot iemand zegt wat er moet gebeuren. Je ziet werk, denkt mee en zoekt naar oplossingen.</p><p>Daarnaast beschik je over:</p><ul><li>Enkele jaren relevante werkervaring;</li><li>Sterk organisatorisch en praktisch inzicht;</li><li>Een gezonde economische en commerciële ingesteldheid;</li><li>Goede communicatieve vaardigheden;</li><li>Een zelfstandige en proactieve werkhouding;</li><li>Het vermogen om overzicht te bewaren en prioriteiten te stellen;</li><li>Ambitie om op termijn een bredere managementrol op te nemen.</li></ul><p><strong>Wat mag je verwachten?</strong></p><p>Dit is geen functie waarin je enkel uitvoert wat anderen beslissen. Je krijgt <strong>autonomie, verantwoordelijkheid en de mogelijkheid om echt impact te maken</strong>.</p><p>Je komt terecht in een onderneming met korte communicatielijnen, waar ideeën snel kunnen worden omgezet in actie en waar vertrouwen belangrijker is dan hiërarchie.</p><p>Voor de juiste persoon is dit bovendien <strong>geen eindfunctie, maar het begin van een traject</strong>. Naarmate je groeit in de rol, krijg je de kans om steeds meer verantwoordelijkheid op te nemen en mee richting te geven aan de verdere toekomst van Eekhout.</p><p><strong>Kortom: een brede sleutelrol voor iemand die niet alleen een job zoekt, maar een onderneming mee wil uitbouwen.</strong></p><p><strong>Interesse? Solliciteer snel!</strong></p><p><strong>Referentienummer: 000516774.</strong></p><p> </p><p><em>Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. </em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4zMDc1Ny4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">