Search jobs now Find the right job type for you Explore how we help job seekers Flexible talent Permanent talent Learn how we work with you Executive search Finance and accounting IT and digital Legal Administrative and office support Human resources IT Risk, audit and compliance Finance and accounting Digital, marketing and customer experience Legal Customer service, administrative and operations Human resources 2025 Salary Guide Applying in 2024: candidate insights Emotional intelligence at the workplace report Adaptability quotient checklist Press Room Salary and hiring trends Flexible working Competitive advantage Work/life balance Diversity, equity and inclusion Our locations Browse jobs

60 results for Reception in Zaventem, Flanders

Receptionist <p><strong>Robert Half is op zoek naar een dynamische Receptionist (m/v/x), met uitstekende kennis van het Frans en Nederlands, voor een van onze klanten gevestigd in Evere.</strong><br /> </p><p>Onze klant is op zoek naar een enthousiaste en professionele<strong> Receptionist (m/v/x)</strong> om hun team te versterken. Als Receptionist ben je het eerste aanspreekpunt voor hun klanten en bezoekers, en speel je een cruciale rol in het creëren van een positieve eerste indruk.</p><p><strong>Functieomschrijving:</strong></p><ul><li>Verwelkomen van klanten en bezoekers op een vriendelijke en professionele manier.</li><li>Verstrekken van basisinformatie over het bedrijf en de diensten.</li><li>Verwerken van inkomende en uitgaande post en pakketten.</li><li>Ondersteunen van verschillende administratieve taken, zoals het bijhouden van afspraken, vergaderruimtebeheer en documentatie.</li><li>Zorgen voor een nette en georganiseerde receptieomgeving.</li></ul><p><strong>Functievereisten:</strong></p><ul><li>Uitstekende beheersing van zowel het <strong>Nederlands</strong> als het <strong>Frans</strong>, zowel mondeling als schriftelijk.</li><li><strong> Ervaring in een soortgelijke rol is een pluspunt.</strong></li><li>Klantgerichte houding en sterke communicatieve vaardigheden.</li><li>Goede organisatorische vaardigheden en oog voor detail.</li><li>Proactieve en positieve werkinstelling.</li><li>Bekendheid met basiscomputerprogramma's zoals <strong>MS Office</strong>.</li></ul><p><strong>Aanbod:</strong></p><ul><li>Een leuke functie binnen een inspirerende werkomgeving met eeen jong en dynamisch team.</li><li>Competitief salaris en secundaire arbeidsvoorwaarden.</li><li>Leuke en gemotiveerde collega's.</li></ul><p><br /> <strong>Sollicitatieprocedure:</strong><br /> Heb jij interesse in deze functie als <strong>Receptionist (m/v/x)</strong>? Stuur dan je CV vandaag nog naar Robert Half. Wij kijken ernaar uit om jouw sollicitatie te ontvangen!</p><p> </p><p><em>Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.</em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi44OTIwNy4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif"> Receptionist <p>Robert Half is momenteel op zoek naar een Drietalige Receptionist (M/V/X) voor een bedrijf gespecialiseerd in de juridische sector.</p><p>Dit bedrijf is gevestigd in het centrum van Brussel en is gemakkelijk bereikbaar met het openbaar vervoer.</p><p>De verantwoordelijkheden voor deze functie als Receptionist (M/V/X) zijn:<br />* Klanten en bezoekers verwelkomen en ontvangen met een professionele en vriendelijke houding;<br />* Inkomende telefoontjes afhandelen en doorverbinden met het juiste personeel;<br />* Diverse administratieve taken uitvoeren, waaronder printen, sorteren en distribueren van post;<br />* Het beheer en onderhoud van kantoorapparatuur overzien;<br />* Vergaderzalen plannen en voorbereiden;<br />* Administratieve ondersteuning bieden aan andere afdelingen (e-mails opvolgen, afspraken maken, enz.)</p><p>Voor deze functie als Receptionist (M/V/X) heb je de volgende kwalificaties nodig:<br /> * Je hebt een bachelor- of masterdiploma;<br /> * Je hebt ervaring als receptionist in een advocatenkantoor en je bent vertrouwd met de activiteiten en markten van een advocatenkantoor of je hebt enkele jaren ervaring in een gelijkaardige functie;<br /> * Je hebt een perfecte kennis van het Frans, Nederlands en Engels (geschreven en gesproken);<br /> * Je hebt een perfecte kennis van online kantoorautomatiseringstools zoals Office Pack;<br /> * Je bent zeer georganiseerd en begrijpt het belang van deadlines;<br /> * Je hebt een scherp gevoel voor service en vertrouwelijkheid en bent uiterst grondig;<br /> * Je bent flexibel en werkt goed in teamverband;<br /> * je kunt zelfstandig en proactief werken en je kunt meerdere taken tegelijk aan.</p><p>Het aanbod van onze klant:</p><ul><li>Een marktconform salaris;</li><li>Een vast contract van 38 uren/week;</li><li>Extralegale voordelen zoals maaltijdcheques, openbaar vervoer, groepsverzekering en hospitalisatieverzekering;</li></ul><ul><li>Een baan in een vriendelijke, ondernemende en multiculturele werkomgeving waar diversiteit, talent en creativiteit/proactiviteit worden aangemoedigd;</li><li>Flexibele werktijden &amp; evenwicht tussen werk en privé;</li></ul><p><br /><br /> Geïnteresseerd in deze functie? Solliciteer vandaag nog!</p><p> </p><p><em>Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.</em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi43Mjc5NC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif"> Receptionist <p><strong>Robert Half is momenteel op zoek naar een voltijdse Receptionist (m/v/x) voor een boekhoudkantoor. <br /></strong>Het bedrijf is gelegen in Herent. Het gaat om een uitzendopdracht met een snelle opstart tot eind juni.</p><p>Onze klant is een groot <strong>boekhoudkantoor</strong> binnen een grote groep. Je komt terecht in een team van 2 administratief ondersteunende personen. Je werkt op de Belgische hoofdzetel van het bedrijf. Het bedrijf is bereikbaar met de bus en beschikt ook over voldoende parking. Voor deze functie is er geen telewerk mogelijk.</p><p><strong>Functieomschrijving:</strong></p><ul><li>Je werkt aan het onthaal;</li><li>Je verwelkomt bezoekers;</li><li>Je verwerkt inkomende en uitgaande post en pakjes;</li><li>Je bestelt lunch;</li><li>Je beantwoordt de algemene telefoon, noteert boodschappen en verbindt mensen door;</li><li>Je biedt ad hoc administratieve ondersteuning;</li><li>Je stelt documenten op aan de hand van een template;</li><li>Je voert bijkomende administratieve taken uit die je aangeleerd zullen worden.</li></ul><p><strong>De vereiste kwalificaties voor deze functie als Receptionist (m/v/x) zijn:</strong></p><ul><li>Je hebt een zeer goede kennis van <strong>Nederlands</strong>, zowel mondeling als schriftelijk. Daarnaast heb je een goede kennis van het <strong>Frans</strong> en het <strong>Engels</strong>.</li><li>Je hebt een <strong>eerste ervaring in administratie of onthaal</strong>.</li><li>Je bent klantvriendelijk.</li><li>Je bent communicatief.</li><li>Je biedt graag ondersteuning aan een team.</li><li>Je bent snel beschikbaar.</li></ul><p><strong>De voordelen voor deze functie als Receptionist (m/v/x) zijn:</strong></p><ul><li>Voltijdse functie tot eind juni met kans op verlenging;</li><li>Transportvergoeding;</li><li>Fruitmand op kantoor;</li><li>Maaltijdcheques;</li><li>12 ADV-dagen op jaarbasis;</li><li>Snelle opstart.</li></ul><p><br /> <strong>Wordt dit jouw volgende uitdaging? Solliciteer nu!</strong></p><p> </p><p><em>Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.</em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4xNzU2NS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif"> Receptionist <p>Pour l'un de ses clients de la région de<strong> Nivelles, Robert Half </strong>est à la recherche d'un<strong> Employé Front Office/ Réception (h-f-x) </strong>parlant le <strong>français</strong> et le <strong>néerlandais </strong>pour une mission <strong>d'intérim en vue d'un engagement</strong>.</p><p>Situé en <strong>plein cœur de Nivelles</strong>, notre client est une entreprise dynamique et en pleine croissance réputée dans son secteur. Alliant innovation et collaboration, cette société offre un cadre de travail moderne et accueillant où la bienveillance et l'esprit d'équipe sont au centre des priorités. C'est un environnement propice à ceux qui souhaitent contribuer au succès d'une structure en évolution tout en développant leurs propres compétences.</p><p>Votre rôle en tant qu'Employé Front Office/ Réception (h-f-x), vos responsabilités seront les suivantes :</p><ul><li>vous gérez l'accueil physique et téléphonique des visiteurs et clients, en français et néerlandais, tout en garantissant une expérience professionnelle et agréable ;</li><li>vous offrez votre support administratif, notamment en assurant la gestion des documents, le suivi des tâches diverses et le backup comptable léger ;</li><li>vous coordonnez et dispatchez les appels liés au support IT et aux interventions de techniciens sur le terrain ;</li><li>vous gérez les emails, plannings, et autres tâches administratives de manière rapide et efficace, en respectant les standards élevés de l'entreprise ;</li><li>vous contribuez activement à l'organisation et au bon fonctionnement quotidien de l'entreprise ;</li><li>vous adaptez vos approches et méthodes selon les besoins en évolution et la diversité des journées de travail.</li></ul><p> </p><p>Votre profil en tant qu'<strong>Employé Front Office/ Réception (h-f-x)</strong> est le suivant :</p><ul><li>vous maîtrisez parfaitement le <strong>français</strong> et le <strong>néerlandais</strong> (tant à l'écrit qu'à l'oral) : ce critère est <strong>indispensable</strong> ;</li><li>vous êtes titulaire d'un diplôme (minimum niveau secondaire ou bachelier) et justifiez idéalement d'une <strong>expérience préalable dans une fonction similaire</strong> ;</li><li>vous accordez une importance capitale au <strong>sens du service ;</strong></li><li>vous êtes organisé et polyvalent tout en sachant faire preuve de rigueur dans votre travail ;</li><li>vous maîtrisez les outils bureautiques tels que <strong>Excel</strong>, <strong>Outlook,…</strong></li></ul><p>Notre offre pour cette fonction d'<strong>Employé Front Office/ Réception (h-f-x)</strong> est la suivante :</p><ul><li>un <strong>contrat d'intérim avec une opportunité d'engagement chez notre client</strong> ;</li><li>un <strong>package salarial attractif</strong>, accompagné d'un ensemble d'<strong>avantages extralégaux</strong> motivants ;</li><li>un horaire de travail flexible qui favorise l'équilibre entre vie professionnelle et personnelle ;</li><li>un environnement collaboratif avec une ambiance d'équipe dynamique où chacun peut contribuer et se sentir valorisé.</li></ul><p>Vous êtes intéressé et correspondez aux critères de cette recherche ? Nous attendons avec impatience votre candidature ! Postulez au plus vite et nous vous recontacterons rapidement si votre profil correspond aux attentes de cette fonction.</p><p><em>Robert Half SRL et Robert Half Project Sourcing SRL traitent les données des candidats qui sont nécessaires pour mener à bien le processus de candidature. Vous trouverez plus d' informations sur la protection des données, en particulier sur vos droits légaux, à <a href="https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee">https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee</a>.</em></p><p> </p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4wNTg5MC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif"> Front Office Medewerker/Receptionist <p>Voor één van zijn klanten in de regio Nijvel is Robert Half op zoek naar een Front Office Medewerker/Receptionist (m/v/x) die zowel Frans als Nederlands spreekt, voor een opdracht met zicht op een vaste aanstelling.</p><p>Gelegen in het hart van Nijvel is onze klant een dynamisch en groeiend bedrijf dat bekend staat in zijn sector. Door innovatie en samenwerking te combineren, biedt deze onderneming een moderne en gastvrije werkomgeving waar vriendelijkheid en teamgeest de hoogste prioriteit hebben. Het is een omgeving die geschikt is voor degenen die willen bijdragen aan het succes van een evoluerende structuur en tegelijkertijd hun eigen vaardigheden willen ontwikkelen.</p><p>Uw rol als Front Office Medewerker/Receptionist (m/v/x), uw verantwoordelijkheden zijn als volgt:<br /> * U beheert het fysieke en telefonische onthaal van bezoekers en klanten in het Frans en Nederlands en zorgt voor een professionele en aangename ervaring;<br /> * U biedt administratieve ondersteuning, waaronder het beheren van documenten, het opvolgen van diverse taken en het uitvoeren van lichte boekhoudkundige backup;<br /> * U coördineert de oproepen met betrekking tot IT-ondersteuning en interventies van technici ter plaatse;<br /> * U beheert e-mails, planningen en andere administratieve taken snel en efficiënt, met inachtneming van de hoge standaarden van het bedrijf;<br /> * U draagt actief bij aan de organisatie en het dagelijkse functioneren van het bedrijf;<br /> * U past uw aanpak en methoden aan op basis van veranderende behoeften en de diversiteit van de dagelijkse werkzaamheden.<br /> </p><p>Uw profiel als Front Office Medewerker/Receptionist (m/v/x) is als volgt:<br /> * U beheerst perfect Frans en Nederlands (zowel schriftelijk als mondeling): dit criterium is essentieel;<br /> * U bent in het bezit van een diploma (minimaal middelbaar of bachelor) en heeft bij voorkeur enige ervaring in een gelijkaardige functie;<br /> * U stelt een uitstekende klantenservice centraal;<br /> * U bent georganiseerd en veelzijdig en werkt nauwkeurig;<br /> * U beheerst kantoorsoftware zoals Excel en Outlook</p><p>Onze aanbieding voor deze functie van Front Office Medewerker/Receptionist (m/v/x) is als volgt:<br /> * Een contract met de mogelijkheid tot een vaste aanstelling bij onze klant;<br /> * Een aantrekkelijk salarispakket, aangevuld met een reeks motiverende extralegale voordelen;<br /> * Flexibele werkuren die een goede balans tussen werk en privé bevorderen;<br /> * Een samenwerkingsgerichte werkomgeving met een dynamische teamgeest waarin iedereen kan bijdragen en zich gewaardeerd kan voelen.<br /> <br /> Bent u geïnteresseerd en voldoet u aan de criteria van deze vacature? Wij kijken reikhalzend uit naar uw kandidatuur! Solliciteer zo snel mogelijk en wij nemen snel contact met u op als uw profiel overeenkomt met de verwachtingen voor deze functie.</p><p> </p><p><em>Robert Half SRL et Robert Half Project Sourcing SRL traitent les données des candidats qui sont nécessaires pour mener à bien le processus de candidature. Vous trouverez plus d' informations sur la protection des données, en particulier sur vos droits légaux, à <a href="https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee">https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee</a>.</em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi44NjIwOC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif"> Collaborateurs back-office fraichement diplômés <p>Pour différents clients du Brabant Wallon et de la région Namuroise, <strong>Robert Half</strong> est à la recherche de <strong>Collaborateurs fraichement diplômés (h-f-x)</strong> bilingues FR/NL pour assurer des fonctions back-office. </p><p>Nos clients, PME belges et entreprises internationales, sont situés dans le Brabant Wallon et la Région Namuroise. Vous serez accueilli(e) au sein d'une équipe sympa, entouré(e) de collègues bienveillants et encadré(e) par un(e) professionnel(le) expérimenté(e) qui vous prendra sous son aile.</p><p>Nous offrons des <strong>missions d'intérim</strong> et des <strong>missions d'intérim</strong> en vue de <strong>CDI</strong>.</p><p>En tant que <strong>Collaborateur fraichement diplômé (h-f-x)</strong> voici un <strong>aperçu</strong> des tâches que vous pourriez faire <strong><span style="text-decoration: underline;">en fonction</span></strong> de votre profil :</p><ul><li>vous intégrez une équipe et leur apportez un support pour diverses tâches (que ça soit le département des <strong>Ressources Humaines</strong>, <strong>Marketing</strong>, <strong>Logistique</strong>, <strong>Service à la clientèle</strong>,<strong> Achat,</strong> <strong>Administratif</strong>,…) ;</li><li>vous intégrez le <strong>département Payroll</strong> et vous chargez de la <strong>gestion de la paie</strong>, de l'encodage des prestations et du suivi des contrats ;</li><li>vous êtes le <strong>front-desk</strong> de notre client et vous assistez l'Office Manager dans la <strong>gestion du bureau</strong> ;</li><li>vous assurez la <strong>gestion téléphonique</strong>, la boite mail et vous êtes la première personne de contact pour les personnes externes ;</li><li>vous <strong>renseignez les clients</strong> (internationaux ou non) à propos de leurs commandes et/ou des biens/services vendus ;</li><li>vous êtes le <strong>pivot du département commercial</strong>, vous <strong>récoltez les informations</strong> véhiculées par vos collègues délégués et faites le lien avec la logistique/production ;</li><li>vous vous occupez de diverses <strong>tâches administratives</strong> (encodage, update de la base de données, etc.) en travaillant sur l'ERP de notre client ;</li></ul><p>Les profils recherchés sont les suivants :</p><ul><li>vous êtes <strong>fraîchement diplômé</strong>(e) dans l'un de ces domaines : Secrétariat, Management Assistant, Marketing, Relation publique, Commerce Extérieur, Ressources Humaines, Logistique ;</li><li>vous maitrisez parfaitement le <strong>français</strong> et le <strong>néerlandais</strong> et avez idéalement de bonnes connaissances en anglais ;</li><li>vous êtes doté(e) d'une bonne orthographe et une bonne syntaxe ;</li><li>vous êtes à l'aise avec les tâches <strong>administratives</strong> et/ou <strong>commerciales</strong> ;</li><li>vous avez une bonne connaissance de la Suite Office ;</li><li>vous êtes une personne dynamique, multitâche, généreuse et organisée ;</li><li><strong><span style="text-decoration: underline;">vous êtes disponible immédiatement ou dès septembre</span></strong>.</li></ul><p> </p><p>Vous avez envie de relever de nouveaux défis en lien avec vos études ?<br />Vous êtes curieux(se) de découvrir le monde professionnel ?<br />Vous êtes intéressé(e) par ces missions sous contrat intérimaire et celles en vue de CDI ?</p><p>Envoyez-nous sans plus attendre votre candidature en postulant ce sur site !</p><p><em>Robert Half SRL et Robert Half Project Sourcing SRL traitent les données des candidats qui sont nécessaires pour mener à bien le processus de candidature. Vous trouverez plus d' informations sur la protection des données, en particulier sur vos droits légaux, à <a href="https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee">https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee</a>.</em></p><p> </p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi42MTgzMy4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif"> Onthaalmedewerker <p><strong>Robert Half is op zoek naar een parttime Onthaalmedewerker (m/v/x)</strong></p><p>Het bedrijf is gelegen in Halle.</p><p><strong>Jouw verantwoordelijkheden</strong><br />Als <strong>Onthaalmedewerker (m/v/x)</strong> krijg je een breed takenpakket en ben je het gezicht van het bedrijf.</p><ul><li>Beheren van inkomende en uitgaande post, mails, telefoongesprekken en bezoekersregistratie</li><li>Professioneel onthaal van klanten/bezoekers en hen wegwijs maken in de organisatie.</li><li>Regelen van praktische zaken zoals taxi's, hotels en restaurantreserveringen voor klanten/bezoekers.</li><li>Ondersteunen bij het voorbereiden van vergaderruimtes: uitrusting, drank en brochures klaarzetten.</li><li>Administratieve ondersteuning, zoals factuurcontrole en praktische hulp aan klanten</li></ul><p><strong>Wie zoekt onze klant?</strong></p><ul><li>Je kan je vlot uitdrukken in het <strong>Nederlands, Frans en Engels</strong></li><li>Een<strong> eerste ervaring</strong> in een gelijkaardige functie is vereist</li><li>Je hebt een goede kennis van <strong>Microsoft Outlook, Word en Excel</strong></li><li>Je werkt zelfstandig en nauwkeurig, maar functioneert ook uitstekend als teamplayer</li><li>Klantvriendelijkheid en behulpzaamheid vormt de basis van jouw aanpak</li></ul><p><strong>Wat mag je verwachten?</strong></p><p>Een aantrekkelijk loonpakket met:</p><ul><li>Een interimcontract van 6 maanden om jou en je vaardigheden te leren kennen. Bij een positieve evaluatie volgt een vast contract.</li><li>Een werkregime naar keuze: 3/5e of 4/5e.</li><li>Een kans om te werken bij een modern en vooruitstrevend bedrijf, uitsluitend vanuit kantoor</li><li>Ecocheques</li><li>Maaltijdcheques (8 euro)</li><li>Smartphone</li><li>Goed bereikbaar met openbaar vervoer</li></ul><p> </p><p><em>Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.</em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi43OTYxOC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif"> Allround administratief medewerker <p><strong>Vacature: Allround Administratief Medewerker met groeipotentieel</strong></p><p>Robert Half is voor onze klant in Zaventem op zoek naar een enthousiaste Allround Administratief Medewerker met een veelzijdig takenpakket. Deze functie start op <strong>interimbasis</strong> met mogelijkheid tot <strong>vast contract</strong>, waarbij je bij een succesvolle samenwerking kunt doorgroeien naar een langdurige positie.</p><p><strong>Jouw verantwoordelijkheden:</strong><br />In deze functie ondersteun je het managementteam en draag je bij aan de efficiënte werking van ons kantoor. Je taken omvatten onder andere:<br /><br /></p><ul><li><strong>Ondersteuning management:</strong> Je helpt bij dagelijkse taken en projecten, beheert agenda's, plant afspraken en vergaderingen, stelt vertrouwelijke documenten op en bereidt rapporten en presentaties voor.</li><li><strong>Kantoorbeheer:</strong> Je ondersteunt het kantoor, inclusief facilitaire diensten, en verzorgt de administratie van bouwplaatsen en erkenningen.</li><li><strong>Correspondentie:</strong> Je behandelt inkomende en uitgaande communicatie (schriftelijk en telefonisch) in zowel Nederlands als Frans, en beheert e-mails voor Zaventem en andere locaties binnen België.</li><li><strong>Reisarrangementen:</strong> Het coördineren van sporadische reis- en hotelboekingen. Relaties komen meestal naar België.</li><li><strong>Documentorganisatie:</strong> Je archiveert en organiseert bestanden en ondersteunt bij het opstellen en opvolgen van contracten.</li><li><strong>Speciale projecten:</strong> Op termijn krijg je de mogelijkheid om bij te dragen aan aanvullende verantwoordelijkheden naast jouw basisadministratieve taken, afhankelijk van jouw ervaring en sterktes. Denk bijvoorbeeld aan HR-taken zoals personeelsbeleid, onboarding en exitprocessen, maar ook aan het organiseren van vieringen en bedrijfsevenementen. Welke projecten je oppakt wordt afgestemd op jouw vaardigheden en interesses.</li></ul><p><strong>Wat wij zoeken:</strong><br /> Een zelfstandige, proactieve professional met de ambitie om in de functie te groeien. Het takenpakket wordt mede bepaald door jouw sterktes en ervaring. Vanwege het beperkte aantal collega's op kantoor (circa 10-15) zoeken we iemand die goed functioneert in een kleinschalige en dynamische omgeving. Je werkt vooral autonoom en hebt de vrijheid om jouw rol verder te ontwikkelen.</p><p><strong>Jouw profiel:</strong></p><ul><li><strong>Talenkennis:</strong> Je bent vloeiend in Nederlands en Frans en kunt professioneel communiceren in beide talen.</li><li><strong>Zelfstandigheid:</strong> Je hebt geen moeite om autonoom te werken en bent oplossingsgericht.</li><li><strong>Organisatorische vaardigheden:</strong> Je kunt multitasken en behoudt het overzicht bij een variërend takenpakket.</li><li><strong>Ambitie:</strong> Je bent bereid om te leren en jouw kennis en vaardigheden uit te breiden in aanvullende gebieden zoals HR of andere zakelijke functies.</li></ul><p><strong>Wat wij bieden:</strong></p><ul><li><strong>Start op interimbasis:</strong> Deze functie biedt een interimperiode om je potentieel en samenwerking in de organisatie te ontdekken, gevolgd door een optie op een vast contract.</li><li><strong>Extralegale voordelen:</strong> Naast een competitief salaris zijn er extralegale voordelen, die na de interimperiode verder worden uitgebreid.</li><li><strong>Variatie en ontwikkeling:</strong> Een functie waarin je kunt groeien en jezelf ontwikkelen op basis van jouw sterke punten.</li><li>Mogelijkheden om jouw rol en taakverdeling samen met jouw collega's af te stemmen.</li></ul><p>Ben jij klaar voor deze uitdagende, veelzijdige en toegankelijke functie? Solliciteer nu en laat ons zien waarom jij de ideale kandidaat bent!</p><p>Robert Half ondersteunt zijn klanten om voor iedere vacature de perfecte match te vinden, en we kijken uit naar jouw unieke vaardigheden om deze rol te vervullen. Solliciteer vandaag en groei mee met deze functie!</p><p> </p><p> </p><p><em>Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.</em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi43ODk1OC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif"> Administratief Bediende <p><strong>Robert Half is momenteel op zoek naar een voltijdse Administratief Bediende (M/V/X) voor een klant actief in de luchtvaartsector. </strong></p><p>Het bedrijf is gelegen in Zaventem. Het gaat om een voltijdse functie met zicht op vast contract. Een rechtstreeks vast contract is eveneens bespreekbaar.</p><p>Onze klant is actief in de <strong>luchtvaartsector</strong> en is actief in verschillende Europese landen. Je zal werken als administratief bediende voor de dienst onderhoud. Het bedrijf is vlot bereikbaar met het openbaar vervoer, zowel bus als trein. Daarnaast beschikken ze over voldoende parking. Voor deze functie is occasioneel telewerk mogelijk maar niet structureel. Voor deze functie werk je met glijdende werkuren, opstart tussen 07-09. Je werkt 40h per week en beschikt dus ook over 12 ADV-dagen.</p><p><strong>Functieomschrijving:</strong></p><ul><li>Je beheert de aanvragen voor onderhoud en encodeert deze in het systeem;</li><li>Je verwerkt prestatiestaten van technici;</li><li>Je verzorgt de facturatie naar de klant;</li><li>Je zorgt ervoor dat alle documenten gelieerd aan het onderhoud netjes in het syteem staan;</li><li>Je bestelt het nodige materiaal voor de technici;</li><li>Je volgt de levering van materialen op;</li><li>Je maakt purchase orders aan.</li></ul><p> </p><p><strong>De vereiste kwalificaties voor deze functie als Administratief Bediende (M/V/X) zijn:</strong></p><ul><li>Je hebt een zeer goede schriftelijke kennis van het <strong>Engels</strong> en daarnaast een zeer goede mondeling kennis van zowel het <strong>Frans</strong> als het <strong>Nederlands</strong>.</li><li>Je bent vlot computervaardig en kan vlot werken met het <strong>MS office</strong> pakket.</li><li>Je hebt minimum een <strong>middelbaar diploma</strong>.</li><li>Je hebt affiniteit, interesse of ervaring in de luchtvaartsector.</li><li>Je hebt <strong>enkele jaren ervaring</strong> in een soortgelijke administratieve functie.</li><li>Je werkt nauwkeurig en hebt oog voor detail.</li><li>Je bent positief ingesteld.</li></ul><p> </p><p><strong>De voordelen voor deze functie als Administratief Bediende (M/V/X) zijn:</strong></p><ul><li>Voltijdse functie op de lange termijn;</li><li>Transportvergoeding &amp; openbaar vervoer wordt volledig terugbetaald;</li><li>Maaltijdcheques;</li><li>12 ADV-dagen op jaarbasis;</li><li>Glijdende uren met opstart tusssen 07-09h;</li><li>Groeps-, hospitalisatie- en netto onkostenverzekering bij vast contract;</li><li>Jaarlijkse Bonus CAO90;</li><li>Kortingen via bedrijfsplatform.</li></ul><p><br /><br /> <strong>Wordt dit jouw volgende uitdaging? Solliciteer nu!</strong></p><p> </p><p><em>Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.</em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi40MDQzMS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif"> Assistant adminsitratif <p>Pour l'un de ses clients, Robert Half est à la recherche d'un <strong>Assistant Administratif (H/F/X)</strong> pour une <strong>mission d'intérim</strong>.</p><p>Notre client est situé à <strong>Ottignies</strong> et est actif dans le <strong>domaine industriel</strong>.</p><p>Dans le cadre de cette mission d'<strong>Assistant Administratif (H/F/X)</strong> vos responsabilités sont les suivantes :</p><ul><li>vous préparez des Dossiers d'Exécution pour les équipes de montage ;</li><li>vous garantissez la constitution et la mise à disposition des dossiers techniques nécessaires aux équipes d'installation ;</li><li>vous rassemblez les documents requis pour l'exécution des travaux, sous la supervision du responsable de la planification ou du chef de chantier ;</li><li>vous assurez l'inclusion des éléments indispensables : plans d'implantation des équipements avec indication du statut (« In Progress » ou « Final » selon la validation du chef de projet), confirmation de commandes sans valorisation, informations pertinentes sur les sous-traitants et techniciens externes ;</li><li>vous ajoutez les documents annexes utiles (éventuels protocoles de sécurité, autorisations d'accès, etc.) ;</li><li>vous assurez la structuration, la mise à jour et l'archivage des documents techniques des projets finalisés ;</li><li>vous vous assurez de la conformité des dossiers aux exigences du client ;</li><li>vous rassemblez et organisez les documents techniques fournis par les différents intervenants (back-office commercial, dessinateurs, chefs de chantier, sous-traitants, etc.) ;</li><li>vous assurez la cohérence des fiches techniques avec l'évolution des projets en collaborant avec les équipes commerciales et techniques ;</li><li>vous utilisez des outils de gestion documentaire pour centraliser et partager les données ;</li><li>vous mettez en forme et archivez les dossiers physiques, en préparant les notes d'envoi nécessaires ;</li><li>vous centralisez et transmettez les procès-verbaux aux parties concernées (coordinateurs internes, chefs de chantier, direction administrative, etc.) ;</li><li>vous planifiez et suivez les demandes de réception définitive ;</li><li>vous rédigez et envoyez les courriers officiels pour solliciter les réceptions ;</li><li>vous rédigez et adressez les attestations aux clients , vous veillez à leur bonne réception et effectuez des relances si nécessaire ;</li><li>vous classez les attestations dans la base documentaire et informez le back-office des mises à jour.</li></ul><p>Dans le cadre de cette mission d'<strong> Assistant Administratif (H/F/X)</strong>, le profil recherché est le suivant :</p><ul><li>une <strong>parfaite connaissance du français et une excellente connaissance du néerlandais</strong> ;</li><li>une rigueur organisationnelle ;</li><li>une <strong>capacité de travailler sur des dossiers administratifs complexes</strong> ;</li><li>une maîtrise des outils de gestion documentaire et une capacité à collaborer avec divers interlocuteurs ;</li><li>un <strong>intérêt pour le milieu technique</strong> : une bonne compréhension des processus techniques et administratifs des projets est essentielle pour assurer la fluidité et la précision des dossiers techniques ;</li><li>une <strong>facilité de travailler de manière autonome</strong>.</li></ul><p>Dans le cadre de cette mission d'<strong>Assistant Administratif (H/F/X)</strong>, notre client vous offre un contrat d'intérim en vue d'engagement dans une société stable.</p><p> </p><p>Vous êtes intéressé par cette mission d'<strong>Assistant Administratif (H/F/X) </strong>? N'hésitez plus et postulez sans attendre !</p><p><em>Robert Half SRL et Robert Half Project Sourcing SRL traitent les données des candidats qui sont nécessaires pour mener à bien le processus de candidature. Vous trouverez plus d' informations sur la protection des données, en particulier sur vos droits légaux, à <a href="https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee">https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee</a>.</em></p><p> </p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4wMjc3Mi4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif"> Administrative Assistant <p>Robert Half is momenteel op zoek naar een Administrative Assistant (m/v/x) voor een bedrijf gevestigd in Brussel centrum. Deze positie omvat 37,5 uren per week in een dynamische en corporate omgeving.</p><p>Onze klant is een stabiel bedrijf actief in de verzekeringssector</p><p>De verantwoordelijkheden van deze functie zijn:</p><ul><li>Aanvragen van verzekeringscontracten en aantekeningen genereren op verzoek van polishouders</li><li>Premieaanpassingen op verzekeringscontracten controleren en berekenen</li><li>Onderzoeksfacturen controleren en verwerken</li><li>Diverse verzekeringsdocumenten, zoals certificaten, controleren en produceren</li><li>Dagelijks polis kwesties beheren</li><li>Premiebetalingen controleren om een efficiënt beheer van de verzekeringsportefeuille te handhaven</li><li>Telefoontjes beantwoorden om makelaars te ondersteunen of berichten voor polishouders aan te nemen</li></ul><p>De vereiste kwalificaties voor de functie zijn als volgt:</p><ul><li>U hebt minstens een bachelordiploma in administratie of hebt aantoonbare ervaring in dit domein;</li><li>Een relevante ervaring van min 2 jaar in een soortgelijke functie is een plus punt;</li><li>U hebt een uitstekende beheersing van gesproken en geschreven Frans en Nederlands, Engels is een pluspunt</li><li>U hebt IT-kennis, met name in MS Office (PowerPoint, Word, Excel);</li><li>U bent gestructureerd, stressbestendig, proactief, flexibel en administratief bekwaam.</li></ul><p> </p><p>Aanbod van onze klant:</p><ul><li>Een marktconform salaris;</li><li>Een bekend, dynamisch en corporate werkomgeving;</li><li>Een voltijds vast contract van 37,5 uren per week;</li><li>Talrijke extralegale voordelen (flexibele werkuren, telewerk na een opleidingperiode en in overeenkomst met de manager, maaltijdcheques, 100% terugbetaling van de kosten voor openbaar vervoer, group &amp; hospitalisatie verzekeringen, etc);</li><li>Een werk met een menselijk gezicht;</li><li>Gemakkelijke bereikbaarheid met het openbaar vervoer</li></ul><p> </p><p> </p><p>Interesse in deze functie? Solliciteer vandaag nog!</p><p> </p><p><em>Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.</em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi43OTAwMy4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif"> Commercieel Administratief Medewerker <p><strong>Robert Half is momenteel op zoek naar een Commercieel Administratief Medewerker (m/v/x) voor een bedrijf gelegen in Neder-Over-Heembeek. </strong></p><p>Je komt terecht in een team van 5 personen. Voor deze functie werk je van 08h30-17 en op vrijdag tot 16h. Telewerk is voor deze functie niet mogelijk. Het bedrijf is vlot bereikbaar met de bus en met de tram. Er is ook voldoende parking.<br /> </p><p>Onze klant is actief in de horecasector.</p><p><strong>De verantwoordelijkheden voor deze functie als Commercieel Administratief Medewerker (m/v/x) zijn:</strong></p><ul><li>je bent het eerste aanspreekpunt voor de klant;</li><li>je ontvangt en verwerkt bestellingen;</li><li>je stelt offertes op voor klanten;</li><li>je beantwoordt vragen van klanten per mail, per telefoon of aan de balie;</li><li>je volgt inkomende betalingen op;</li><li>je organiseert de levering van de bestelling bij de klant;</li><li>je vraagt de nodige informatie intern na bij collega's;</li><li>je zorgt dat de gegevens van de klanten correct in het softwaresysteem staan;</li><li>je volgt de klantendossiers op.</li></ul><p><strong>De vereiste kwalificaties voor de functie als Commercieel Administratief Medewerker (m/v/x) zijn:</strong></p><ul><li>je hebt een uitstekende kennis van het <strong>Nederlands</strong> en het <strong>Frans</strong>. Kennis van het <strong>Engels</strong> is een pluspunt;</li><li>je hebt interesse in een administratieve functie;</li><li>je hebt een goede kennis van <strong>MS Office</strong>, kennis van een <strong>CRM systeem</strong> is een pluspunt;</li><li>je bent gemotiveerd;</li><li>je bent klantvriendelijk.</li></ul><p><strong>Onze klant biedt voor de functie als Commercieel Administratief Bediende (m/v/x):</strong></p><ul><li>een voltijdse functie van 39u met optie tot vast contract;</li><li>26 vakantiedagen per jaar;</li><li>een familiale werkomgeving gericht op de ontwikkeling van jouw werk;</li><li>een marktconform loon, aangevuld met maaltijdcheques en 100 % terugbetaling openbaar vervoer;</li><li>netto onkostenvergoeding;</li><li>jaarlijkse bonus;</li><li>groepsverzekering na de interimperiode.</li></ul><p><br /> <strong>Interesse in deze uitzendopdracht? Solliciteer vandaag nog!</strong></p><p> </p><p><em>Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.</em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4xMjI5MC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif"> Administratief medewerker <p>Robert Half is momenteel op zoek naar een tweetalig Administratief Medewerker(m/v/x) voor een bedrijf gevestigd in Brussel centrum.</p><p>Deze positie omvat 38 uren per week in een dynamische en corporate omgeving.</p><p> </p><p>De verantwoordelijkheden van deze functie zijn:</p><ul><li>U bent verantwoordelijk voor het verwerken van e-mails die binnenkomen;</li><li>U volgt dossiers op;</li><li>U bent verantwoordelijk voor het maken en voorbereiden van PowerPoint;</li><li>U staat in voor de administratieve opvolging;</li><li>U bent verantwoordelijk voor het nalezen van bepaalde documenten en dossiers</li></ul><p>De vereiste kwalificaties voor de functie zijn als volgt:</p><ul><li>U hebt minstens een bachelordiploma in administratie of hebt aantoonbare ervaring in dit domein;</li><li>Een relevante ervaring in een soortgelijke functie is een plus punt;</li><li>U hebt een uitstekende beheersing van gesproken en geschreven Frans en Nederlands</li><li>U hebt IT-kennis, met name in MS Office (PowerPoint, Word, Excel);</li><li>U bent gestructureerd, stressbestendig, proactief, flexibel en administratief bekwaam.</li></ul><p>Onze klant biedt:</p><ul><li>Een bekend, dynamisch en corporate werkomgeving;</li><li>Een opdracht van 3 maanden</li><li>Fulltime tewerkstelling</li><li>Een marktconform salarispakket;</li><li>Extralegale voordelen, waaronder maaltijdcheques, terugbetaling voor openbare vervoer, enz.</li><li>Gemakkelijke bereikbaarheid met het openbaar vervoer</li></ul><p> </p><p> </p><p>Interesse in deze functie? Solliciteer vandaag nog!</p><p> </p><p> </p><p><em>Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.</em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4yODgwNy4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif"> Assistante administrative <p>Pour l'un de ses clients, Robert Half est à la recherche d'un <strong>Assistant Administratif (H/F/X) parlant le français et idéalement l'anglais </strong>pour une <strong>mission d'intérim à mi-temps</strong>.</p><p>Notre client, situé à <strong>Wavre</strong>, est une société active dans le domaine <strong>juridique</strong> et composé d'une petite cinquantaine d'employés.</p><p>Dans le cadre de cette fonction d'<strong>Assistant Administratif (H/F/X)</strong>, vos responsabilités sont les suivantes :</p><ul><li>vous fournissez un support administratif et organisationnel aux membres juridiques et aux autres membres afin d'assurer le bon fonctionnement des activités quotidiennes ;</li><li>vous accueillez les clients et visiteurs ;</li><li>vous répondez aux appels téléphoniques, les filtrez et les transférez. Vous vous chargez également de la prise de messages ;</li><li>vous gérez les courriers entrants et sortants (courrier postal, courriel, fax) ;</li><li>vous effectuez des tâches de secrétariat général, telles que la rédaction de lettres, la prise de notes lors des réunions et la gestion de l'agenda ;</li><li>vous classez, organisez et archivez les dossiers physiques et électroniques des clients ;</li><li>vous préparez et formatez des documents juridiques, correspondances, rapports, et autres documents requis par les membres ;</li><li>vous relisez des rapports et apportez les corrections orthographiques nécessaires ;</li><li>vous assurez la confidentialité et la sécurité des documents et des informations sensibles ;</li><li>vous assistez les membres dans la préparation des dossiers, des réunions et des audiences ;</li><li>vous gérez les stocks de fournitures de bureau et passez les commandes nécessaires ;</li><li>vous coordonnez avec les fournisseurs pour l'entretien des équipements et l'achat de nouveaux matériels.</li></ul><p>Les qualifications requises pour cette fonction d'<strong>Assistant Administratif (H/F/X) </strong>sont les suivantes :</p><ul><li>une maîtrise des <strong>outils bureautiques</strong> (MS Office, logiciels de gestion de cabinets juridiques) ;</li><li>une connaissance des <strong>procédures et des terminologies juridiques</strong>, un réel atout ;</li><li>une <strong>excellente gestion du temps et des priorités</strong> ;</li><li>une <strong>capacité à gérer plusieurs tâches simultanément</strong> avec rigueur et efficacité ;</li><li>une aptitude à la <strong>communication écrite et orale</strong> ;</li><li>une <strong>orthographe en français irréprochable</strong> ;</li><li>un <strong>sens de l'accueil et de la relation client</strong> ;</li><li><strong>une discrétion et un respect de la confidentialité</strong> ;</li><li><strong>un diplôme en secrétariat, assistanat de direction ou dans un domaine connexe</strong> ;</li><li>une <strong>expérience préalable dans un cabinet d'avocat</strong> ou un environnement similaire est un plus !</li></ul><p>Dans le cadre de cette fonction d'<strong>Assistant Administratif (H/F/X)</strong>, notre client vous offre :</p><ul><li>une <strong>mission d'intérim</strong> de plusieurs mois avec une <strong>perspective d'engagement</strong> par la suite ;</li><li>un poste à <strong>mi-temps </strong>;</li><li>une présence chaque jour idéalement les après-midis mais une certaine <strong>flexibilité des horaires </strong>;</li><li>une opportunité de faire partie d'une entreprise qui ne demande qu'à s'entourer de <strong>personnes fiables et rigoureuses</strong> ;</li><li>une place au sein d'une <strong>équipe administrative de 7 personnes</strong>.</li></ul><p> </p><p>Intéressé par cette fonction d'<strong>Assistant Administratif (H/F/X) </strong>? N'hésitez plus et envoyez-nous votre CV sans attendre !</p><p><em>Robert Half SRL et Robert Half Project Sourcing SRL traitent les données des candidats qui sont nécessaires pour mener à bien le processus de candidature. Vous trouverez plus d' informations sur la protection des données, en particulier sur vos droits légaux, à <a href="https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee">https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee</a>.</em></p><p> </p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi45NTc2NC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif"> Administratief medewerker <p>Robert Half is momenteel op zoek naar een Administratief Medewerker (m/v/x).</p><p>Onze klant is gelegen in het centrum van Brussel en is vlot bereikbaar met het openbaar vervoer.</p><p>Jouw takenpakket als Administrative Medewerker (m/v/x):</p><p> </p><ol><li>Voorbereiding en follow-up van vergaderingen</li></ol><p>- Alle agendapunten en bijlagen verzamelen en structureren;</p><p>- De agenda opstellen, kort toelichten (achtergrond/advies) en ter goedkeuring voorleggen aan de Secretaris-Generaal en de Voorzitter;</p><p>- Notulen van vergaderingen opstellen en besluiten- en verslagenlijst maken;</p><p>- Follow-up: verwerking van besluiten (opstellen brieven, correspondentie, interne communicatie, archivering en archivering);</p><p> </p><ol start="2"><li>Ondersteunen en coördineren van de interne beleidsstructuur</li></ol><p>- Overleg en afstemming met verschillende afdelingen (juridisch, financiën, ICT, etc.) over besluiten en projecten naar aanleiding van vergaderingen;</p><p>- Bewaken en bijhouden van het digitale en fysieke archiveringssysteem (besluitenlijsten, documenten, correspondentie);</p><p>- Beheren van de agenda van de Algemeen Secretaris (of waarnemend Algemeen Secretaris);</p><p> </p><ol start="3"><li>Bijdragen innen en controleren</li></ol><p>- Het jaarlijkse stappenplan voor inning opstellen en bijwerken (inclusief brieven, contributienota's, herinneringen en ingebrekestellingen);</p><p>- Verwerken en opvolgen van verzoeken om vrijstelling, betalingsfaciliteiten of geschillen; advies inwinnen bij de penningmeester en Provinciale Staten;</p><p>- Bereidt dossiers voor en stuurt ze door naar de advocaat of deurwaarder in geval van wanbetaling;</p><p>- Zorgen voor goede communicatie met teamleden (e-mail, telefoon, brieven) over lidmaatschapsgelden, betalingsmethoden en eventuele procedures;</p><p>- Beheren en bewaken van de contributiemailbox en archiveren van alle contributiegerelateerde documenten;</p><p> </p><ol start="4"><li>Samenwerking met de financiële afdeling</li></ol><p>- Zorgen voor de juiste boekhoudkundige verwerking van ontvangen bijdragen of verschuldigde terugbetalingen (creditnota's);</p><p>- Maandelijks overleg met de financieel administratief manager(s) over de status van onbetaalde bijdragen, klantensaldi en de rapportage aan de penningmeester;</p><p> </p><ol start="5"><li>Juridische en administratieve coördinatie</li></ol><p>- Contact onderhouden met de advocaat/deurwaarder: lopende zaken bespreken, ontvangen brieven en beslissingen voorbereiden, eventuele antwoorden opstellen;</p><p>- Bijhouden van standaarddocumenten (jaardeclaratie, website-informatie, brieven).</p><p> </p><p>Jouw profiel:</p><ul><li>U hebt bij voorkeur een bachelordiploma (Rechtspraktijk of Rechten is een leuke plus, maar geen must) of bent gelijkwaardig door ervaring;</li><li>Zowel kandidaten met een eerste administratieve ervaring als sterke schoolverlaters komen in aanmerking;</li><li>U heeft een zeer goede kennis van het Frans en het Nederlands (gesproken en geschreven); kennis van het Engels is een pluspunt;</li><li>U kan vlot overweg met MS Office en softwaresystemen;</li><li>Nauwkeurigheid, communicatief, dynamisch en resultaatgericht zijn eigenschappen die bij jou passen;</li><li>U kan zowel autonoom als in teamverband werken.</li></ul><p>Ons aanbod:</p><ul><li>Een marktconform loon naargelang jouw ervaring;</li><li>Een fulltime betrekking;</li><li>Een contract van 38 uur per week met veel ruimte voor verlenging</li><li>Maaltijdcheques van €8 per gewerkte dag;</li><li>Woon-werkvergoeding;</li><li>Mogelijkheid tot thuiswerk (1 tot 2 dagen per week);</li></ul><p> </p><p> </p><p>Geïnteresseerd in deze uitzendopdracht als Administratief Medewerker (m/v/x) in Brussel? Solliciteer vandaag nog !!</p><p> </p><p><em>Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.</em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4wOTYxMy4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif"> Corporate Secretary Assistant <p><strong>Robert Half is op zoek naar een Corporate Secretary Assistant (m/v/x).</strong></p><p>Onze klant, actief in de verzekeringssector en gevestigd in<strong> Brussel</strong>, is op zoek naar een Corporate Secretary Assistant (m/v/x).</p><p><strong>Jouw functie</strong></p><p>Binnen deze rol ondersteun je de governance-activiteiten van de organisatie en ben je verantwoordelijk voor administratieve en organisatorische ondersteuning van bestuursorganen.</p><p> </p><p><strong>Belangrijkste taken en verantwoordelijkheden:</strong></p><ul><li><strong>Ondersteuning bij bestuursvergaderingen</strong>: Organiseren en voorbereiden van vergaderingen van de Raad van Bestuur, commissies en Directiecomité</li><li><strong>Logistieke coördinatie</strong>: Coördineren van logistiek voor vergaderingen binnen en buiten kantoorlocaties.</li><li><strong>Ondersteuning van bestuursleden</strong>: Regelen van reisplannen en onkostenvergoedingen.</li><li><strong>Documentbeheer</strong>: Beheren en uploaden van vergaderdocumenten in governance-tools. Verzorgen van rapportage naar toezichthouders en opvolgen van reglementaire verplichtingen.</li><li><strong>Factuurbeheer</strong>: Verwerken en opvolgen van goedkeuringen en betalingen met betrekking tot governance-activiteiten.</li><li><strong>Governance-compliance</strong>: Bewaken van ontwikkelingen in regelgeving en coördineren van actieplannen voor implementatie. Bijdragen aan de ontwikkeling van governance-documenten en procedures.</li><li><strong>Samenwerking</strong>: Samenwerken met andere assistenten van het Directiecomité om agenda's en werkzaamheden op elkaar af te stemmen.</li></ul><p><strong>Jouw profiel</strong></p><p><strong>Wat onze klant zoekt:</strong></p><ul><li><strong>Ervaring</strong>: 3 tot 5 jaar ervaring in een soortgelijke functie; ervaring in de financiële dienstverlening of verzekeringssector is een pluspunt. Ervaring als (para)legal assistant is een pluspunt.</li><li><strong>Taalvaardigheid</strong>: Vloeiend in het Engels. Nederlands en Frans zijn pluspunten.</li><li><strong>Competenties</strong>:</li><ul><li>Sterk georganiseerd, gestructureerd en nauwkeurig.</li><li>Hoog niveau van discretie</li><li>Integriteit bij het omgaan met vertrouwelijke informatie.</li></ul><li>Proactief, zelfstandig en oplossingsgericht.</li><li><strong>Technische vaardigheden</strong>: Goede kennis van Microsoft Office (Outlook, Word, PowerPoint, Excel).</li><li>Ervaring met governance-software is een voordeel.</li></ul><p><strong>Wat onze klant biedt</strong></p><ul><li>Een flexibel werkmodel, inclusief mogelijkheid tot thuiswerken (max. 50%).</li><li>Een inspirerende, inclusieve en dynamische werkomgeving.</li><li>Een aantrekkelijk salarispakket met extralegale voordelen (zoals maaltijdcheques, hospitalisatie- en groepsverzekering, ecocheques, mobiele vergoeding, internetvergoeding, enz.).</li><li>Extra ruimte voor persoonlijke groei via trainings- en ontwikkelingsprogramma's.</li><li>Een organisatie waar je stem en mening worden gewaardeerd en waar je nauw samenwerkt met verschillende teams en managementlagen.</li></ul><p> </p><p><em>Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.</em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4yMTU1NC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif"> Administratief Medewerker <p><strong>Robert Half is voor een klant op zoek naar een Administratief Medewerker (m/v/x) voor een bedrijf in de regio Groot-Bijgaarden.</strong></p><p>Onze klant is een innovatief bedrijf met een sterke focus op kwaliteit en een uitstekende reputatie in de automotive sector. Ze bieden een dynamische werkomgeving waar professionaliteit en samenwerking centraal staan.</p><p><strong>Jouw verantwoordelijkheden:</strong></p><ul><li>Het beheren, doorsturen en klasseren van documentatie.</li><li>Het plannen en organiseren van vergaderingen van de projectgroep.</li><li>Het opstellen van verslagen en deze documenteren.</li><li>Documenten invoeren, voorzien van een professionele lay-out en archiveren.</li><li>Bestellingen, stocks en retourzendingen opvolgen en beheren.</li><li>Het bewustmaken en opleiden van medewerkers over kwaliteitsprocessen.</li><li>Technische documenten, zoals plannen en technische fiches, afdrukken.</li><li>Klanten en opdrachtgevers informeren en documenten zoals verslagen, tijdspaden en vorderingsstaten doorsturen.</li><li>Het coderen en klasseren van bedrijfsdocumenten.</li></ul><p><strong>Jij herkent jezelf in onderstaande:</strong></p><ul><li>Je bent een echte teamspeler en communiceert gemakkelijk met collega's en klanten.</li><li>Je neemt graag initiatief en bent flexibel ingesteld.</li><li>Je werkt georganiseerd, zelfstandig en voelt je verantwoordelijk voor je taken.</li><li>Plannen en efficiënt werken zijn jouw sterke punten.</li></ul><p><strong>Onze klant biedt:</strong></p><ul><li>Een competitieve verloning die aansluit bij jouw ervaring en kennis.</li><li>12 betaalde recupdagen bovenop het wettelijk aantal verlofdagen.</li><li>Extralegale voordelen zoals maaltijdcheques.</li><li>Een zelfstandige rol waarin jouw initiatief wordt gewaardeerd en vertrouwd.</li><li>De kans om te werken met hoogwaardige producten en een sterk merk.</li><li>Mogelijkheden tot persoonlijke en professionele bijscholing.</li><li>Een stabiele positie bij een groeiend bedrijf.</li><li>Een familiale sfeer waar open communicatie centraal staat.</li><li>Een vlot bereikbare werkplek met voldoende parkeerfaciliteiten.</li></ul><p> </p><p><em>Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.</em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi43OTAyMS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif"> Office Assistant <p><strong>Robert Half is op zoek naar een Office Assistant (m/v/x).</strong></p><p>Onze klant, een speler in de financiële sector gevestigd in<strong> Drogenbos</strong>, is op zoek naar een <strong>Fulltime Office Assistant (m/v/x).</strong></p><p><strong>Jouw verantwoordelijkheden</strong></p><ul><li>Organiseren van agenda's, plannen van vergaderingen en coördineren van afspraken</li><li>Professioneel en vriendelijk beantwoorden van telefoons en e-mails</li><li>Bezoekers hartelijk en professioneel verwelkomen</li><li>Bijhouden en organiseren van documenten, formulieren en bestanden</li><li>Assisteren bij het opstellen van presentaties, rapporten en andere belangrijke documenten met oog voor detail</li><li>Een sleutelrol spelen in administratieve processen, zoals het indienen van btw-aangiftes, fiscale fiches en andere wettelijke verplichtingen</li><li>Beheren van inkomende en uitgaande post, pakketten verwerken en zorgen dat alles op kantoor efficiënt verloopt</li></ul><p><strong>Wie zoekt onze klant?</strong></p><ul><li>Eerdere<strong> ervaring</strong> in een vergelijkbare administratieve functie is een pluspunt</li><li>Vloeiende kennis van het <strong>Nederlands</strong>, goede kennis van het <strong>Frans</strong></li><li>Je bent georganiseerd en hebt een scherp oog voor precisie</li><li>Je schakelt gemakkelijk tussen verschillende prioriteiten en staat altijd klaar voor nieuwe uitdagingen</li><li>Bekwaam in <strong>Microsoft Office</strong> en vertrouwd met andere administratieve tools</li></ul><p><strong>Wat mag je verwachten?</strong></p><ul><li>Word onderdeel van een bruisende, energieke organisatie waar jouw inbreng wordt gewaardeerd</li><li>Profiteer van een onboardingtraining en doorlopende leermogelijkheden om jouw vaardigheden en carrière verder te ontwikkelen</li><li>Een competitief salarispakket met uitgebreide extralegale voordelen zoals:</li><ul><li>Mogelijkheid op een bedrijfswagen</li><li>Maaltijdcheques (8 euro)</li><li>Hospitalisatieverzekering</li><li>Groepsverzekering</li><li>Netto onkostenvergoeding</li><li>Flexibel cafetariaplan</li><li>Ambulante verzekering</li><li>12-ADV dagen</li></ul></ul><p> </p><p><em>Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.</em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi40MDM5OC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif"> Office Assistant <p>Pour l'un de ses clients de la région de <strong>Seneffe</strong>, <strong>Robert Half</strong> est actuellement à la recherche d'un <strong>Office Assistant (h-f-x) </strong>parlant le français et l'anglais pour une <strong>mission d'intérim en vue d'engagement</strong>.</p><p>La société appartient à un <strong>groupe belge</strong> actif dans le secteur du <strong>divertissement</strong>.</p><p>En tant qu'<strong>Office Assistant (h-f-x) :</strong></p><ul><li>vous apportez un <strong>support administratif important aux différents départements</strong> de la société (service commercial, comptabilité, juridique ,achats…) ;</li><li>vous êtes le point de <strong>contact interne et assurez des échanges, en français et en anglais</strong>, avec certains intervenants externes tels que des clients et des fournisseurs.</li><li>vous <strong>coordonnez le planning des réunions</strong> et préparez les supports nécessaires et en assurez le suivi ;</li><li>vous <strong>gérez les appels </strong>entrants en français et en anglais, les dirigez vers les bons interlocuteurs ou répondez, si possible, à leur demande ;</li><li>vous rédigez, analysez et suivez des offres dans le système ERP en support au département commercial.</li></ul><p>Votre profil d'<strong>Office Assistant (h-f-x) :</strong></p><ul><li>vous êtes titulaire d'un <strong>diplôme supérieur à orientation administrative</strong> ;</li><li>vous avez au <strong>minimum 2 ans d'expérience</strong> probante dans une fonction administrative polyvalente ;</li><li>vous avez une <strong>très bonne maitrise orale et écrite du français et de l'anglais</strong>. Vous êtes capable de <strong>les utiliser de manière</strong> professionnelle avec vos collègues et en contact externe ;</li><li>vous êtes à l'aise avec les différents outils de la suite Office. Une première utilisation d'un système <strong>ERP est un réel plus.</strong></li><li>vous êtes quelqu'un de <strong>polyvalent, réactif, dynamique</strong>, <strong>capable de s'adapter</strong> et de <strong>trouver des solutions</strong> rapidement et efficacement.</li><li>vous appréciez collaborer avec différents collègues et que votre travail ne soit pas toujours le même.</li></ul><p>Notre offre pour cette fonction d'<strong>Office Assistant (h-f-x) :</strong></p><ul><li>une <strong>mission d'intérim en vue d'engagement ;</strong></li><li>une possibilité d'intégrer une <strong>société dynamique et positive, en pleine croissance dans son secteur ;</strong></li><li>un ensemble de <strong>responsabilités variées</strong> comprenant du travail administratif et des contacts internationaux ;</li><li>une rémunération intéressante assortie d'avantages extra-légaux et d'une flexibilité horaire (1 jour de télétravail structurel par semaine).</li></ul><p> </p><p>Intéressé(e) par cette fonction d'<strong>Office Assistant (h-f-x) </strong>? N'attendez plus et postulez directement sur ce site !</p><p><em>Robert Half SRL et Robert Half Project Sourcing SRL traitent les données des candidats qui sont nécessaires pour mener à bien le processus de candidature. Vous trouverez plus d' informations sur la protection des données, en particulier sur vos droits légaux, à <a href="https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee">https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee</a>.</em></p><p> </p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi42NTczNC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif"> Office Assistant <p>Robert Half is momenteel op zoek naar een <strong>Office Assistant (m/v/x)</strong>.</p><p>Onze klant is een lokaal boekhoudkantoor dat gevestigd is in <strong>Mechelen</strong>. Het kantoor maakt deel uit van een hecht en jong team met een betrokken teamleider, waardoor je altijd kunt rekenen op ondersteuning van je collega's.</p><p><strong>De verantwoordelijkheden van deze functie als Office Assistant (m/v/x) zijn</strong>:</p><ul><li>Je verwelkomt klanten en fungeert als hun eerste aanspreekpunt, zowel telefonisch als fysiek in het kantoor;</li><li>Je plant afspraken in en past deze indien nodig aan;</li><li>Je bent verantwoordelijk voor het bestellen van kantoorbenodigdheden;</li><li>Je ondersteunt collega's bij administratieve taken, zoals het voorbereiden van jaarverslagen en het verwerken van notulen;</li><li>Je maakt officiële wijzigingen klaar en zorgt dat ze gepubliceerd worden;</li><li>Je begeleidt vergaderingen door ruimtes in orde te maken.</li></ul><p><strong>De vereiste kwalificaties voor deze functie van Office Assistant (m/v/x) zijn:</strong></p><ul><li>Je beschikt over een bachelor in een administratieve richting;</li><li>Ervaring in een gelijkaardige functie is een troef, maar schoolverlaters zijn ook welkom;</li><li>Je beheerst het Nederlands uitstekend en kennis van Frans en Engels is een plus;</li><li>Je hebt interesse of affiniteit met vennootschapswetgeving en begrijpt het belang van nauwkeurig en correct werken;</li><li>Je beschikt over sterke organisatorische vaardigheden;</li><li>Je werkt zeer gestructureerd en nauwkeurig;</li><li>Je hebt een klantgerichte instelling en bent sociaal vaardig;</li><li>Je bent flexibel en past je moeiteloos aan verandering aan terwijl je kwaliteit blijft leveren.</li></ul><p><strong>Wat bieden wij jou?</strong></p><ul><li>Een competitief salarispakket aangevuld met extralegale voordelen zoals:</li><ul><li>Maaltijdcheques;</li><li>Groeps- en hospitalisatieverzekering;</li><li>20 vakantiedagen en 12 ADV-dagen (bij een voltijdse tewerkstelling);</li></ul><li>Thuiswerkmogelijkheden na één jaar in dienst;</li><li>Een aangename werkomgeving met aandacht voor collegialiteit, zoals maandelijkse drinks;</li><li>Collectieve sluiting tussen Kerstmis en Nieuwjaar, zodat je volop kunt genieten van de feestdagen;</li><li>Een werkplek die goed bereikbaar is met het openbaar vervoer;</li><li>De mogelijkheid om je professioneel te ontwikkelen dankzij opleidingen.</li></ul><p>Geïnteresseerd in deze uitzendopdracht? Solliciteer vandaag nog met volgende referentienummer:<strong> 06520-0013192355</strong>.</p><p> </p><p><em>Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. </em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4zODg1NS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif"> Administratief Bediende opvolging projecten <p><strong>Robert Half is momenteel op zoek naar een voltijdse of 4/5de Administratief Medewerker voor de opvolging van projecten (M/V/X) voor een bedrijf gelegen in Heverlee.</strong></p><p>Het gaat om een uitzendopdracht met zicht op vast contract. Een rechtstreeks vast contract behoort ook tot de mogelijkheden.</p><p>Onze klant is actief in de IT sector en is gevestigd in Heverlee. Het gaat om een middelgroot Europees bedrijf met een KMO-sfeer. Hun kantoren zijn gelegen in een spiksplinternieuw, mooi gebouw voorzien van alle comfort, zoals een tuin, laadpunten voor elektrische auto's, ergonomische bureau's, moderne coffeecorners...</p><p><br /> Ook voor fietsers is alles aanwezig: laadpunt voor elektrische fiets, beveiligde overdekte fietsenparking, douches,..</p><p><br /> In deze functie kom je terecht in een team van 3 personen.<br /> Er is voldoende parking en het bedrijf is ook vlot bereikbaar met de fiets en de bus.<br /> </p><p><strong>Als Administratief Medewerker voor de opvolging van projecten (M/V/X) heb je de volgende verantwoordelijkheden:</strong></p><ul><li>Je volgt de bestellingen van klanten op;</li><li>Je zet bestelbonnen om naar inkooporders;</li><li>Je volgt de levering van materialen bij leveranciers op en houdt je collega's op de hoogte van de status van de dossiers;</li><li>Je staat nauw in contact met het magazijn ivm de leveringen;</li><li>Je hebt veel contacten, zowel intern met collega's, als met de verschillende leveranciers. Deze contacten zijn vooral per mail en via Teams;</li><li>Je verzorgt de facturatie van het hele project;</li><li>Je volgt meerdere projecten en orders tegelijk op;</li><li>Je beheert materiaallijsten;</li><li>Je volgt contracten van klanten op en zorgt voor een tijdige verlenging.</li></ul><p><strong>De vereiste van deze functie als Administratief Medewerker voor de opvolging van projecten (M/V/X) zijn:</strong></p><ul><li>Je hebt een zeer goede kennis van het <strong>Nederlands</strong> en het <strong>Engels</strong>. Kennis van het <strong>Frans</strong> is mooi meegenomen;</li><li>Je hebt minimaal een <strong>bachelordiploma</strong> maar masters zijn zeker ook welkom;</li><li>Je hebt <strong>interesse, feeling voor of ervaring in de IT-sector</strong>;</li><li>Je bent vlot computervaardig, ervaring met een ERP-programma is een pluspunt;</li><li>Je bent bereid tot het volgen van een interne opleiding bij de klant;</li><li>Je bent nauwkeurig.</li></ul><p> </p><p><strong>De voordelen voor deze functie als Administratief Medewerker voor de opvolging van projecten (M/V/X) zijn:</strong></p><ul><li>Competitief salaris;</li><li>Maaltijdcheques;</li><li>Opstartdatum onderling bespreekbaar;</li><li>Groeps-en hospitalisatieverzekering;</li><li>Onkostenvergoeding;</li><li>Ecocheques;</li><li>Flexible income plan;</li><li>12 ADV-dagen;</li><li>Glijdende uren;</li><li>Mogelijkheid tot 2 dagen thuiswerk na opleiding.</li></ul><p><br /> <strong>Interesse? Solliciteer dan nu!</strong></p><p> </p><p><em>Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.</em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi43NDE4MC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif"> Administratief Medewerker <p><strong>Robert Half is voor een uitzendopdracht op zoek naar een Administratief Medewerker (m/v/x).</strong></p><p>Onze klant, een woonmaatschappij gevestigd in Asse, is op zoek naar een <strong>Administratief Medewerker (m/v/x)</strong> tot begin februari.</p><p><strong>Jouw verantwoordelijkheden</strong></p><p>Als <strong>Administratief Medewerker (m/v/x)</strong> binnen de dienst klanten speel je een belangrijke rol in het beheer van het klantenbestand en de administratieve processen rondom verhuur en verkoop. Je staat rechtstreeks in contact met kandidaten, huurders, kopers en eigenaars en draagt bij aan een efficiënte dienstverlening.</p><p><strong>Belangrijkste taken:</strong></p><ul><li>Opstellen en beheren van huurcontracten en huurdersdossiers.</li><li>Ondersteunen bij mutatieaanvragen en begeleidingsovereenkomsten.</li><li>Uitvoeren van prijsberekeningen en administratieve opvolging.</li><li>Behandelen van cohabitatie-aanvragen en sociale meldingen.</li><li>Uitvoeren van huisbezoeken en controle op huurdersverplichtingen.</li><li>Ondersteunen bij verhuizingen door brand of renovaties.</li><li>Beheren van opzeggingen en opvolgen van dossierpresentaties tijdens overlegmomenten.</li><li>Opstellen van nota's en rapporten voor interne comités.</li><li>Contact onderhouden met externe partners zoals woonconsulenten, maatschappelijk assistenten, politie en andere lokale actoren.</li><li>Back-up support bieden voor collega-consulenten.</li></ul><p><strong>Wie zoekt onze klant?</strong></p><ul><li><strong>Eerlijkheid:</strong> Je handelt integer en betrouwbaar.</li><li><strong>Probleemoplossend vermogen:</strong> Je bent oplossingsgericht en pragmatisch.</li><li><strong>Nauwkeurigheid:</strong> Je werkt georganiseerd en met oog voor detail.</li><li><strong>Samenwerking:</strong> Je bent een teamspeler die goed kan samenwerken.</li><li><strong>Sterk in communicatie:</strong> Je luistert actief en kan duidelijk communiceren met diverse doelgroepen.</li><li><strong>Organisatorisch talent:</strong> Je houdt van gestructureerd werken en kan grote administratieve processen efficiënt verwerken.</li><li><strong>Technisch vaardig:</strong> Je hebt basiskennis van MS Office (Outlook, Word, Excel) en bent bereid om softwareprogramma's te leren gebruiken.</li><li><strong>Leergierig:</strong> Je bent bereid om voortdurend bij te leren en regelgeving te volgen.</li></ul><p><strong>Wat mag je verwachten?</strong></p><ul><li>Je komt terecht in een organisatie waar mensgericht werken centraal staat.</li><li>Een uitzend tewerkstelling tot begin februari</li><li><strong>Verloning en voordelen:</strong></li><ul><li>Competitieve verloning volgens interne barema's.</li><li>Extralegale voordelen zoals een 13de maand, maaltijd- en geschenkcheques, reisvergoeding, aanvullende kinderbijslag, en toegang tot ICT-materiaal.</li></ul><li><strong>Flexibiliteit:</strong> Een goede werk-privébalans</li></ul><p> </p><p><em>Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.</em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4zNzY1Ny4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif"> Office Assistant <p><strong>Robert Half is op zoek naar een Office Assistant (m/v/x) voor een bedrijf in Anderlecht.</strong></p><p>Voor een internationaal bedrijf zoeken we een <strong>Office Assistant (m/v/x)</strong> die zorgt voor een vlotte werking van het kantoor en ondersteuning biedt aan verschillende afdelingen zoals finance, procurement, marketing en HR.</p><p><strong>Jouw verantwoordelijkheden</strong></p><p><strong>Office Management</strong></p><ul><li>Beheer van kantoorbenodigdheden en leveranciers</li><li>Zorg dragen voor een goed georganiseerde en efficiënte werkomgeving</li><li>Coördinatie van het wagenparkbeheer (bandenwissels, ongevallen, etc.)</li><li>Ondersteuning van medewerkers bij administratieve vragen (telefoonabonnementen, fleetbeheer, enz.)</li></ul><p><strong>Finance &amp; Procurement Support</strong></p><ul><li>Assistentie bij boekhoudkundige taken (facturen, rapporten, debiteurenbeheer)</li><li>Ondersteuning bij het beheren van openstaande vorderingen en incassodossiers</li><li>Administratieve ondersteuning in het aankoopproces via Coupa</li></ul><p><strong>Marketing &amp; Event Coördinatie</strong></p><ul><li>Ondersteuning bij B2C-nieuwsbrieven en B2B-initiatieven</li><li>Organiseren en coördineren van interne en externe events</li><li>Beheer en distributie van marketingmateriaal</li></ul><p><strong>HR &amp; Employee Support</strong></p><ul><li>Coördineren van trainingen en personeelsevenementen</li><li>Assisteren van de HR-manager bij diverse administratieve taken</li></ul><p><strong>Jouw profiel</strong></p><p>✔️ <strong>Talen:</strong> Zeer goede kennis van Frans of Nederlands is essentieel. Engels is vereist voor de communicatie met het internationale team.<br /> ✔️ <strong>Vaardigheden:</strong></p><ul><li>Sterke organisatorische en multitasking skills</li><li>Goede kennis van MS Office (Excel, Word, enz.)</li><li>Proactieve en oplossingsgerichte houding</li></ul><p>✔️ <strong>Ervaring:</strong> Minstens 5 jaar ervaring in een gelijkaardige functie (secretaresse, office management, administratief beheer, boekhouding of gelijkaardige ervaring).</p><p><strong>Wat biedt onze klant?</strong></p><p>✨ <strong>Een boeiende functie met aantrekkelijke voordelen:</strong></p><ul><li>Competitief salarispakket met collectieve bonus</li><li>Maaltijd- en ecocheques</li><li>DKV-verzekering</li><li>24 verlofdagen</li><li>Bedrijfswagen met tankkaart of mobiliteitsbudget (na 1 jaar)</li><li>Hybride werkmodel</li><li>Dynamische, internationale werkomgeving met een hecht team en leuke teamactiviteiten</li></ul><p> </p><p><em>Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.</em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4yMjEyNi4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif"> Office Assistant <p>Dans le cadre d'une mission d'<strong>intérim en vue de contrat fixe</strong>, Robert Half recherche un <strong>Office Assistant (H/F/X) spécialisé dans la gestion des marchés publics</strong>.</p><p>L'entreprise est une <strong>société familiale de la région de Charleroi</strong> qui agrandit son équipe administrative et continue à évoluer dans le <strong>secteur de la construction</strong>.</p><p>Dans le cadre de votre fonction d'<strong>Office Assistant (H/F/X)</strong> :</p><ul><li>vous jouez un rôle essentiel dans la gestion administrative et opérationnelle des marchés publics et soutenez les activités quotidiennes de l'entreprise ;</li><li>vous préparez et suivez les dossiers de réponses aux appels d'offres publics ;</li><li>vous assurez la gestion administrative des documents, incluant la veille réglementaire et la conformité des dossiers ;</li><li>vous êtes en communication (mails, téléphone) avec les différentes parties prenantes (clients/ fournisseurs/ administration) pour coordonner et transmettre correctement les informations.</li></ul><p>Le profil recherché pour ce poste d'<strong>Office Assistant (H/F/X)</strong> est le suivant :</p><ul><li>vous êtes en possession d'un <strong>diplôme d'études supérieur (bac ou master) à orientation administrative ;</strong></li><li>vous avez déjà été en charge de gestion de marchés publics ;</li><li>vous avez une <strong>excellente orthographe </strong>;</li><li>vous êtes quelqu'un de<strong> rigoureux et précis </strong>;</li><li>vous avez une bonne maitrise des <strong>outils de la suite Office</strong> et êtes notamment capable de travailler facilement sur Excel ;</li><li><strong>vous avez une bonne connaissance de l'anglais et/ou du néerlandais </strong>;</li><li>vous êtes <strong>disponible immédiatement</strong>.</li></ul><p>Notre offre pour cette mission d'<strong>Office Assistant (H/F/X)</strong> est la suivante :</p><ul><li>un poste dans une société familiale qui a à cœur d'avancer avec ses employés ;</li><li>un poste au sein d'une <strong>PME en pleine expansion </strong>dans le secteur stimulant de la construction ;</li><li>une possibilité de participer activement au développement de l'entreprise ;</li><li>une <strong>mission intérim avec contrat fixe par la suite </strong>;</li><li>un <strong>package salarial assorti d'avantages extra-légaux</strong> (chèques repas, écochèques, prime…).</li></ul><p> </p><p>Intéressé par le poste d'<strong>Office Assistant (H/F/X) </strong>? N'hésitez plus et postulez dès aujourd'hui sur ce site !</p><p><em>Robert Half SRL et Robert Half Project Sourcing SRL traitent les données des candidats qui sont nécessaires pour mener à bien le processus de candidature. Vous trouverez plus d' informations sur la protection des données, en particulier sur vos droits légaux, à <a href="https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee">https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee</a>.</em></p><p> </p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi42Mzc3NS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif"> Assistant Administratif orienté chiffres <p>Pour l'un de ses clients de la <strong>région de Namur</strong>, <strong>Robert Half</strong> est à la recherche d'un <strong>Assistant Administratif orienté chiffres (h-f-x)</strong> pour une <strong>mission intérim</strong> avec <strong>possibilité d'engagement</strong> sur du long terme.</p><p>Notre client est une société active depuis plusieurs décennies dans le <strong>secteur du bâtiment</strong>. Vous rejoindrez une entreprise familiale à l'ambiance conviviale et dynamique, où la stabilité, l'expertise métier et l'esprit d'équipe sont des valeurs clés. Le poste est basé dans la <strong>région namuroise.</strong></p><p>Votre fonction en tant qu'<strong>Assistant Administratif orienté chiffres (h-f-x) </strong>est la suivante :</p><ul><li>vous êtes en charge de la facturation, des devis et de la tarification ;</li><li>vous gérez les appels téléphoniques, emails et courriers ;</li><li>vous établissez les factures ;</li><li>vous gérez les flux liés aux stocks, aux fournisseurs et aux clients ;</li><li>vous mettez à jour les bases de données tarifaires.</li></ul><p>Le profil recherché pour cette fonction d'<strong>Assistant Administratif orienté chiffres (h-f-x) </strong>est le suivant :</p><ul><li>vous êtes titulaire d'un bachelier en comptabilité, administration ou équivalent par expérience ;</li><li>vous justifiez d'une première expérience dans une fonction similaire ;</li><li>vous maîtrisez Excel, la connaissance de BOB 50 est un plus ;</li><li>vous êtes autonome, rigoureux et organisé ;</li><li>vous avez une excellente maîtrise du français, tant à l'oral qu'à l'écrit.</li></ul><p>Notre offre pour cette fonction d'<strong>Assistant Administratif orienté chiffres (h-f-x) </strong>est la suivante :</p><ul><li>un package salarial attractif adapté à votre profil et à vos compétences ;</li><li>une assurance hospitalisation (DKV), une fois le CDI signé ;</li><li>un assortiment d'avantages extra-légaux selon la fonction ;</li><li>un horaire de 40h/semaine avec 12 jours de repos compensatoire par an ;</li><li>un contrat d'intérim avec un démarrage rapide et des perspectives de long terme dans un environnement professionnel et stable.</li></ul><p> </p><p>Vous êtes intéressé(e) par ce poste d'<strong>Assistant Administratif orienté chiffres (h-f-x) </strong>et vous correspondez aux critères de cette recherche ? Postulez directement ici !</p><p><em>Robert Half SRL et Robert Half Project Sourcing SRL traitent les données des candidats qui sont nécessaires pour mener à bien le processus de candidature. Vous trouverez plus d' informations sur la protection des données, en particulier sur vos droits légaux, à <a href="https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee">https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee</a>.</em></p><p> </p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi44ODE3Ny4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2