55 results for Administrative Support in Zaventem, Flanders

Flying Front Office Manager

Brussels, Brussels
remote
Flexible to permanent
0 - 0 EUR / Yearly
Flying Front Office Manager(M/F/X)(with company car)Location:Multiple sites in Belgium(Brussels,Zaventem,Grimbergen,Antwerp,Turnhout,and future locations)Employment Type:Full-time,permanentWork Model:On-siteSector:Real Estate/Business CentersRobert Half is currently recruiting a Flying Front Office Manager (M/F/X) for a dynamic organization active in the real estate / business centers sector.This is an excellent opportunity for a hands-on, service-minded, and highly organized professional who enjoys variety, autonomy, and working in a client-facing environment. In this position, you will support the Operations Director in the day-to-day coordination of activities across several sites in Belgium while helping ensure smooth operations and a high level of client satisfaction.As Flying Front Office Manager (M/F/X), you will be responsible for:<ul><li>Providing operational and administrative support across multiple sites in Belgium, including Brussels, Zaventem, Grimbergen, Antwerp, Turnhout, and future locations;</li><li>Assisting the Operations Director with daily follow-up, process optimization, and the implementation of new procedures;</li><li>Acting as a professional point of contact for clients, visitors, suppliers, and colleagues in Dutch, English, and French;</li><li>Managing front-office activities, email correspondence, meeting coordination, and practical event logistics;</li><li>Monitoring the general upkeep and presentation of the business centers, ensuring compliance with internal standards and protocols;</li><li>Preparing and coordinating client onboarding, including office set-up, access badges, Wi-Fi, and related documentation;</li><li>Representing the organization professionally during client visits and following up on incoming commercial inquiries;</li><li>Stepping in where needed to maintain continuity of service across locations.</li></ul>The requested qualifications for this position include:<ul><li>You are fluent in Dutch, English, and French, both written and spoken;</li><li>You have relevant experience of several years in a similar administrative, front-office, office management, or hospitality-oriented role;</li><li>You have strong administrative and organizational skills with excellent attention to detail;</li><li>You are comfortable working independently and travelling between different sites;</li><li>You have a professional appearance and a client-oriented attitude;</li><li>You are flexible, punctual, and able to manage multiple priorities effectively;</li><li>You are proficient in Microsoft Office;</li><li>You are proactive, solution-oriented, and able to work well under pressure;</li><li>A bachelor's degree is an asset.</li></ul>As Flying Front Office Manager (M/F/X) our client offers:<ul><li>A full-time permanent contract (38 Hours / week)</li><li>A gross monthly salary between €3,200 and €3,500, depending on experience;</li><li>Meal vouchers (€8/day) and eco-vouchers;</li><li>A company car with fuel card for professional travel;</li><li>A varied position with a high degree of autonomy;</li><li>The opportunity to work in an international environment with clients from diverse sectors;</li><li>A role within a small and dynamic team in a growing business environment.</li></ul> Practical Information<ul><li>This is an on-site position; remote work is not possible;</li><li>Standard working hours from Monday to Friday, with shifts scheduled between 8:00 and 18:00 depending on operational needs;</li><li>Flexibility is important, including the willingness to support colleagues when needed.</li></ul>Interested in this position? Apply today through Robert Half with this reference 000512366 and discover whether this opportunity matches your experience and ambitions. Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.<img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi40MDM1OC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2026-08-27T13:39:18Z

Management Assistant

Brussels, Brussels
remote
Permanent
3500 - 5000 EUR / Monthly
Management Assistant (H/F/X) - French-English - Permanent PositionLocation: Brussels City CenterCorporate: FinancialRobert Half is recruiting a talented Management Assistant (M/F/X) for a prestigious financial company located in the heart of Brussels. If you thrive in a fast-paced, collaborative environment and are ready to take on a permanent role supporting a high-performance team, this opportunity could be your next career move.As a Management Assistant (M/F/X), you will provide essential administrative and organizational support to team and your contributions will directly impact the smooth operation of key executive functions and committee activities.Key Responsibilities:<ul><li>Calendar Management: Coordinate complex, demanding schedules for senior executives using Outlook, ensuring efficient diary management;</li><li>Meeting & Travel Coordination: Organize numerous meetings and business trips within Europe, managing logistics and itineraries;</li><li>Committee Support: Assist with annual committee events and prepare concise board packs for decision-making sessions;</li><li>Mail & Email Handling: Manage incoming and outgoing correspondence, both physical and digital, for the team;</li><li>Expense Reporting: Prepare and submit detailed expense reports in a timely manner;</li><li>Call Management: Professionally handle and filter incoming calls, relay messages, and interact with high-profile external partners;</li><li>Information Sharing: Collect, organize, and disseminate key information, ensuring stakeholders are well-informed;</li><li>General Administration: Perform filing, photocopying, and document management tasks as needed;</li><li>Team Collaboration: Work closely with two other executive assistants, fostering information sharing and mutual support.</li></ul> The Ideal Candidate :<ul><li>Languages: Excellent level in French and English (both written and spoken);</li><li>Experience: Demonstrable experience supporting senior-level executives in a fast-moving environment;</li><li>IT Skills: Proficient in Microsoft Office Suite (Excel, Word, PowerPoint) and Outlook;</li><li>Organization: Outstanding time management, meticulous attention to detail, and strong communication skills;</li><li>Teamwork: A proactive team-player who thrives in fast-paced, cross-functional environment.</li></ul>What's in it for you?Join a highly respected financial company committed to employee well-being and professional growth;Enjoy a competitive compensation package, including;<ul><li>lunch vouchers ;</li><li>transit reimbursement ;</li><li>comprehensive insurance coverage ;</li><li>yearly bonus ;</li><li>warrants and net expenses ;</li><li>homeworking expenses ;</li><li>company phone and laptop ;</li><li>and more.</li></ul>If you are seeking a long-term opportunity to leverage your skills in a world-class financial firm, where your contributions are valued and recognized, we encourage you to apply white the reference 000513894. Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.<img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4xODkzMC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2026-08-07T03:00:08Z

Marketing Coordinator

Asse, Flemish Brabant
remote
Flexible to permanent
2500 - 3200 EUR / Monthly
Robert Half is looking for a Marketing Coordinator (m/v/x) for a company in Brussels-Zellik.Our client is an international and innovative organization active in a technical B2B environment. The company combines a strong global presence with a hands-on local approach and is currently looking for a versatile marketing professional to support its activities in the French market.Your responsibilities<ul><li>You create, schedule, and manage social media content across platforms such as LinkedIn, Facebook, Instagram, and YouTube.</li><li>You write and edit engaging marketing content for email campaigns and digital communication channels.</li><li>You coordinate the development of French-language case studies and customer testimonial content.</li><li>You pre-qualify incoming leads and contact prospects with relevant discovery questions before transferring them to the sales team.</li><li>You support the organization of trade fairs, customer events, demonstrations, and other commercial initiatives in the French region.</li><li>You translate marketing materials from English into French, including brochures, flyers, and technical documentation.</li><li>You help manage CRM activities, including email sequences, templates, and user support for the sales team.</li><li>You provide administrative support linked to sales and marketing activities.</li></ul>You recognize yourself in the following<ul><li>You hold a bachelor's degree in Marketing, Communications, or a related field.</li><li>You have at least 1 year of experience in marketing or sales support; internships may also be considered.</li><li>You have a strong interest in a B2B and ideally technical or industrial environment.</li><li>You are a native French speaker, and you are fluent in English, both written and spoken.</li><li>You are experienced with social media platforms in a professional context.</li><li>You work comfortably with Microsoft Office, especially PowerPoint and Excel.</li><li>Knowledge of HubSpot or another CRM system is a strong asset.</li><li>You have excellent writing skills and a very strong command of French spelling and grammar.</li><li>You are eager to learn, well-organized, detail-oriented, and able to manage multiple tasks simultaneously.</li><li>You can work independently while maintaining strong collaboration with local and international teams.</li></ul>Our client offers<ul><li>An interim assignment with the option of a permanent contract.</li><li>A part-time position with an immediate start.</li><li>The opportunity to join an international company with a strong reputation in its sector.</li><li>A varied position combining digital marketing, content creation, lead management, and sales support.</li><li>A dynamic working environment with room to further develop your marketing skills.</li><li>A role with both autonomy and collaboration in a supportive team structure.</li></ul>Interested? Apply today! Reference number 000514177. Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.<img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi44MjczOC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2026-08-17T09:26:04Z

Office Manager

Louvain-La-Neuve,
remote
Flexible to permanent
2800 - 3500 EUR / Monthly
Pour l'un de ses clients de la région de Louvain-la-Neuve, Robert Half est à la recherche d'un Office Manager (h-f-x) FR/EN pour une mission d'intérim en vue d'un engagement, à temps plein.Notre client est une société innovante active dans un secteur technique en pleine croissance, située dans la région de Louvain-la-Neuve. Reconnue pour son expertise et son esprit entrepreneurial, cette entreprise à taille humaine favorise la collaboration, la polyvalence et l'initiative. Vous rejoindrez un environnement de travail convivial, où l'entraide et la qualité du service sont au cœur des priorités.<h3>Vos principales responsabilités pour ce poste d'Office Manager (h-f-x) :</h3>* vous assurez la gestion quotidienne du bureau et le suivi des services généraux ;* vous coordonnez la gestion de la flotte de véhicules ;* vous prenez en charge l'impression, le classement et le suivi des factures d'achat ;* vous organisez les déplacements professionnels (train, avion, hôtel et autres besoins logistiques) ;* vous apportez un support administratif à la planification des campagnes de recrutement et assurez la coordination avec les différents intervenants ;* vous récoltez, centralisez et structurez les informations nécessaires à la gestion des appels d'offres ;* vous réalisez la mise en forme et le suivi administratif des dossiers liés aux appels d'offres ;* vous apportez un soutien à la préparation des volets techniques et administratifs des dossiers ;* vous veillez à la bonne circulation des informations entre les différents départements ;* vous participez activement à l'amélioration des processus administratifs et à l'évolution des outils internes.<h3>Le profil recherché pour ce poste d'Office Manager (h-f-x) :</h3>* vous êtes titulaire d'un bachelier ou disposez d'une expérience équivalente dans une fonction administrative polyvalente ;* vous justifiez idéalement d'une première expérience en office management, administration ou support opérationnel ;* vous maîtrisez parfaitement le français et possédez un bon niveau d'anglais, tant à l'oral qu'à l'écrit ;* la connaissance du néerlandais constitue un atout ;* vous êtes à l'aise avec les outils informatiques et appréciez découvrir de nouveaux systèmes et processus ;* vous faites preuve de curiosité, de dynamisme et d'une réelle envie d'apprendre ;* vous êtes reconnu pour votre sens de l'organisation et votre rigueur administrative ;* vous appréciez les fonctions polyvalentes et de support au sein d'une équipe ;* vous faites preuve d'un excellent esprit d'entraide et de collaboration ;* vous êtes capable de gérer plusieurs priorités tout en maintenant un haut niveau de qualité ;* vous êtes disponible pour une entrée en fonction rapide.<h3>Notre offre pour ce poste d'Office Manager (h-f-x) :</h3>* un contrat d'intérim en vue d'un engagement à long terme ;* un salaire brut compris entre 2.800 € et 3.500 €, selon votre expérience ;* des chèques-repas ;* une assurance groupe ;* une assurance hospitalisation ;* une assurance voyage ;* une indemnité pour les déplacements domicile-travail ;* un horaire à temps plein avec une fin de journée anticipée le vendredi ;* une fonction variée offrant une réelle autonomie au quotidien ;* une opportunité d'évoluer dans une entreprise stable, dynamique et à taille humaine.Vous êtes intéressé par ce poste d'Office Manager (h-f-x) et vous correspondez aux critères de cette recherche ? Envoyez-nous rapidement votre CV ! Si votre profil correspond aux attentes de notre client, nous vous recontacterons rapidement afin d'échanger sur cette belle opportunité professionnelle. Numéro de référence: 000514480Robert Half SRL et Robert Half Project Sourcing SRL traitent les données des candidats qui sont nécessaires pour mener à bien le processus de candidature. Vous trouverez plus d' informations sur la protection des données, en particulier sur vos droits légaux, à <a href="https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee">https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee</a>. <img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4yMDEwNC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2026-08-06T14:46:50Z

Office Manager & Executive Assistant Expérimenté

Brussels, Brussels
remote
Flexible to permanent
4000 - 7500 EUR / Monthly
Office Manager & Executive Assistant Expérimenté (H/F/X) Référence : 000513842Type de contrat : CDI (Permanent)Localisation : Bruxelles CentreSecteur : Family Office / Services FinanciersNotre client est un Family Office prestigieux situé en plein cœur de Bruxelles. Pour accompagner l'équipe de direction dans un environnement international, dynamique et exigeant, nous recherchons un Office Manager & Executive Assistant Expérimenté (H/F/X) parlant le français et l'anglais.Rattaché directement au CEO et au CFO, votre mission principale sera double : assurer la gestion opérationnelle, logistique et administrative quotidienne du bureau, tout en offrant un support exécutif de haut niveau à la direction, avec une priorité absolue sur l'optimisation de l'agenda du CEO.1. Executive Assistance & Support de Direction (50%)<ul><li>Gestion d'agendas complexes : Planification proactive, gestion des priorités et anticipation des contraintes du CEO.</li><li>Gouvernance & Réunions : Organisation de A à Z des conseils d'administration, comités d'audit, comités d'investissement et réunions stratégiques (Chairman, Deal Flow).</li><li>Logistique de voyage : Organisation complète des déplacements (vols, trains, hôtels, taxis) et gestion des salles.</li><li>Coordination internationale : Liaison fluide avec la Personal Assistant du Chairman et les Office Managers des sites de Paris, Milan et Luxembourg.</li></ul>2. Office Management & Support Opérationnel (50%)<ul><li>Intendance du bureau : Accueil des visiteurs, coordination avec le Welcome Desk, gestion du parking, catering et approvisionnement des fournitures.</li><li>Gestion financière & RH : Encodage et vérification des factures (TVA, validations), suivi des paiements, réconciliation des cartes de crédit/frais de transport, et gestion de l'onboarding/offboarding (matériel informatique, badges, accès).</li><li>Support administratif & IT : Suivi des tableaux de bord internes (congés, présences, frais), support aux procédures de conformité KYC et archivage rigoureux des documents légaux.</li></ul>Dans le cadre de votre fonction d'Office Manager & Executive Assistant Expérimenté (H/F/X), vous disposez des qualifications suivantes :<ul><li>vous justifiez d'une expérience de minimum 10 ans en assistanat de direction auprès d'un C-level ou d'un Comité de direction, idéalement dans un environnement corporate ou financier ;</li><li>vous maîtrisez parfaitement le français et l'anglais, à l'oral comme à l'écrit ;</li><li>vous utilisez avec aisance Outlook ainsi que la suite Microsoft Office (Excel, Word et PowerPoint) ;</li><li>vous faites preuve d'une rigueur irréprochable, d'un excellent sens de l'organisation, de proactivité, d'autonomie et gérez efficacement les priorités dans un environnement au rythme soutenu.</li></ul>Dans le cadre de votre fonction d'Office Manager & Executive Assistant Expérimenté (H/F/X), notre client vous offre :<ul><li>un package salarial hautement compétitif à la hauteur de votre expertise ;</li><li>un contrat permanent temps-plein ;</li><li>des avantages financiers : Bonus annuel, primes, chèques-repas et frais nets ;</li><li>des avantages matériels & vie pratique : PC et téléphone portable de fonction, remboursement des frais de transport et indemnités de télétravail ;</li><li>santé & futur : Couverture d'assurance complète (médicale et groupe) ;</li><li>une évolution : Accès à un large plan de formation et de développement professionnel.</li></ul> Cette fonction d'Office Manager & Executive Assistant Expérimenté (H/F/X) vous intéresse ? Postulez sans plus attendre avec la référence 000513842 ! Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.<img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4yNTQzNy4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2026-08-06T06:00:18Z

Executive Assistant

Brussels, Brussels
remote
Flexible to permanent
4000 - 4000 EUR / Monthly
Robert Half is currently looking for an Executive Assistant (m/f/x). The company is located in Brussels and this is a full-time (40 hours/week) position within a law firm.The responsibilities of this Executive Assistant position include:<ul><li>Managing calendars, planning and organizing meetings;</li><li>Handling emails and correspondence proactively;</li><li>Organizing meetings and conference calls;</li><li>Maintaining timesheets and preparing invoices;</li><li>Filing and archiving documents;</li><li>Editing, formatting and proofreading documents, reports, legal documents and correspondence;</li><li>Answering and handling telephone calls;</li><li>Preparing PowerPoint presentations;</li><li>Performing general administrative and organizational tasks;</li><li>Coordinating the signature, legalization and apostille of documents;</li><li>Liaising with external service providers such as notaries, banks and domiciliation agents.</li></ul>The required qualifications for this Executive Assistant position are:<ul><li>You are immediately available;</li><li>You have previous experience as an Executive Assistant within a law firm;</li><li>You have an excellent command of Microsoft Office applications;</li><li>You are fluent in French, Dutch and English;</li><li>You are highly organized and able to meet deadlines;</li><li>You have a strong sense of service, confidentiality and accuracy;</li><li>You are flexible and enjoy working as part of a team;</li><li>You are proactive, autonomous and able to manage multiple priorities simultaneously.</li></ul>Our client offers:<ul><li>Team: A friendly, entrepreneurial and multicultural working environment;</li><li>Contract Type: To discuss</li><li>Location: Brussels;</li><li>Working Hours: Full-time (40 hours/week);</li><li>Schedule: To be discussed;</li><li>Additional Leave (RTT): To be discussed;</li><li>Flexible Hours: Yes;</li><li>Remote Work: To be discussed;</li><li>Salary: Attractive salary package based on experience;</li><li>Duration: Long-term opportunity;</li><li>Parking: To be discussed.</li></ul>Reference number 000513809 Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.<img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4zOTU0Ny4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2026-08-06T14:31:04Z

Corporate Accounting Expert

Dilbeek, Flemish Brabant
remote
Flexible to permanent
3800 - 4150 EUR / Monthly
For our client, a prominent international group situated in the West of Brussels, we are searching for a Corporate Accounting Expert (M/F/X). This is an exceptional opportunity for an experienced professional looking to join a dynamic team within a truly international environment.Job Description:As a Corporate Accounting Expert, you will be responsible for maintaining sound accounting principles, practices, and procedures to ensure accurate and timely financial statements.Your scope will include follow-up and reporting for leasing, housekeeping, payroll, and travel expenses, as well as tax return preparation, general ledger activities, financial reporting, year-end audit support, and assistance with budgets and forecasts. You will also support the integration of newly opened or acquired stores into existing accounting processes.In this fast-paced environment, you will coordinate information flows across multiple departments and manage relationships with external service providers. In addition, you will support the Accounting Manager in coaching the team and ensure that work is properly allocated and completed accurately and on time. Key Responsibilities:<ul><li>Coordinate the daily accounting administration and follow-up of invoice and commitment cycles for leasing, housekeeping, payroll, real estate taxes, and travel expenses.</li><li>Monitor these expenses against budget and support the preparation of budgets and management reporting.</li><li>Review reconciliations, including accruals, prepaid accounts, suspense accounts, and payroll data in collaboration with the Payroll Manager.</li><li>Support month-end and year-end closing activities, including account analysis, intercompany recharges, and commentary on fluctuations.</li><li>Coordinate internal and external audit activities and prepare the required audit documentation and samples.</li><li>Ensure compliance with VAT, real estate tax, and other tax obligations in close cooperation with the Tax department.</li><li>Support statutory and group reporting for subsidiaries in line with IFRS and local GAAP, including annual accounts and accounting memos.</li><li>Contribute to mergers, acquisitions, integrations, and other ad-hoc finance projects.</li><li>Help implement and improve accounting procedures, controls, and systems, and participate in European finance projects and process improvements.</li><li>Support the Accounting Manager in guiding the team, advising on non-routine transactions, and training team members where needed.</li></ul>Profile of the Ideal Candidate:<ul><li>Bachelor's or master's degree in accounting, finance, economics, or equivalent through experience.</li><li>Minimum 5 years of accounting experience, preferably within the Services or Retail sector and within an international context.</li><li>Experience in a multi-country or shared service center environment is a plus.</li><li>Sound knowledge of IFRS and local GAAP is a must-have.</li><li>Experience with SAP is required; SAP S/4HANA familiarity is a plus.</li><li>Fluent in English; proficiency in French or German is a strong asset. Other European languages are valuable.</li></ul>What Our Client Offers:<ul><li>Permanent contract within a top-tier European company.</li><li>A challenging and varied role in an international, energetic, and supportive work environment.</li><li>Competitive salary package with a comprehensive range of extra-legal benefits.</li><li>Opportunities for personal growth and skills development.</li></ul> Interested?Do you have the ambition and expertise to take on this exciting opportunity? Don't hesitate to contact us and apply today! 000511917. Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.<img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi45MzE1NS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2026-08-02T04:00:10Z

Talent Manager Brussel

Brussels, Brussels
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Permanent
0 - 0 EUR / Yearly
Wie zijn we en wat doen we?Robert Half evolueert. Maak deel uit van onze community als Talent Manager Office Profiles en bouw mee aan onze en uw toekomst. Onze missie is om een positieve invloed te hebben op de carrière van kandidaten en bedrijven te helpen om het juiste team aan te werven. What's in it for you?Als jij als Talent Manager Office Profiles de extra mile aflegt, word je daar bij ons zeer mooi voor beloond. We bouwen vol enthousiasme samen aan je carrière zodat je kan uitblinken in je rol. Wat we je aanbieden:<ul><li>Aantrekkelijk salaris en benefits</li><li>Hybride werkopties</li><li>Wellbeing at work - we hechten veel belang aan een positieve en vrolijke sfeer op de werkvloer!</li><li>Sector gebonden training programma's en een op maat afgestemd carrièreplan</li><li>Een continue investering in artificiële intelligentie en de beste technology om je succes te ondersteunen</li><li>Individueel en teamgebonden erkenning en rewards</li><li>Support tov nationale en wereldwijde career mobility</li></ul> Wat ga je doen:Je kan echt impact hebben op iemands carrière als Talent Manager Office Profiles door je kandidaten opportuniteiten aan te reiken waar ze zelf niet aan dachten. Zo bouw je dagelijks mee aan iemands carrière pad. Hiernaast kom je met oplossingen voor je klanten die rekenen op jouw expertise en netwerk voor het vinden van Human Talent.Als Talent Manager Office Profiles maak je integraal deel uit van het team Administrative & Customer Support (HR, Marketing, Administratie, Inside Sales, Customer Service, …) en samen met je collega's ga je op zoek naar een uitstekende match tussen klant en kandidaat. Je opereert als een partner voor je klanten en kandidaten die je bijstaat van start tot finish, wat resulteert in het vinden van de perfecte persoon voor de juiste job. Je levert je bijdrage door:<ul><li>Je netwerk uit te bouwen met nieuwe klanten en bestaande klanten</li><li>Een talentenpool te creëren</li><li>Een recruitmentoplossing te vinden voor je klanten en ze tijdens het proces bij te staan</li><li>De noden en trends op de markt te begrijpen, analyseren en deze met klanten te delen</li></ul> Wie ben jij?<ul><li>Je hebt een passie voor wat je doet en bent vastberaden</li><li>Je hebt enkele jaren commerciële of relevante business ervaring, hetzij met ervaring in een recruitment omgeving.</li><li>Je houdt ervan om een volwaardige partner te zijn voor je collega's in een dynamische werkomgeving</li><li>Je houdt van een oplossingsgerichte aanpak</li><li>Door je veerkracht ben je vastberaden jouw targets te behalen</li><li>Je hebt een kritische blik en kan vlot linken leggen om tot een zo goed mogelijk resultaat te komen</li><li>Je hebt een winnaarsmentaliteit en werkt graag in een resultaatgerichte omgeving</li></ul>Waar zorg jij voor?<ul><li>Een appreciatie voor diverse perspectieven en denkpistes</li><li>Een verlangen om in een collaboratieve omgeving te werken</li><li>Een openheid om nieuwe technologieën te omarmen</li><li>De flexibiliteit voor verandering</li><li>Goed ontwikkelde interpersoonlijke en communicatieve vaardigheden</li><li>Bewezen ervaring in het opbouwen van relaties met key stakeholders</li><li>Een ethische mindset, aangetoond door je ervaring tot op vandaag</li></ul> Volgende stappen:Sounds good? Vraag je je af of het de moeite is om een gesprek met ons aan te gaan? Dan gaan we graag verder in op je professionele, financiële en persoonlijke wensen en bekijken we samen of dit matcht met onze business waar we hard werken om je gemotiveerd en gerespecteerd te doen voelen.Robert Half is geëngageerd om een inclusieve en diverse cultuur uit te dragen waarin we geloven in verscheidenheid van denken en perspectief. We zijn gefocust op gelijkheid en begrijpen het belang van het unieke in iedereen. We zijn vastberaden om een community te zijn die onze klanten reflecteert en vertegenwoordigt. Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy" target="_blank">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. Indien u vragen heeft, kan u steeds contact met ons opnemen via [email protected].<img src="https://counter.adcourier.com/RWxzLkd1bGRpeC40NjQ1Mi4xMDg5NUByb2JlcnRoYWxmaW50bC5hcGxpdHJhay5jb20.gif">
2026-07-22T07:46:10Z

Talent Manager Office Profiles

Groot-Bijgaarden, Flemish Brabant
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Permanent
0 - 0 EUR / Yearly
Robert Half zoekt voor haar kantoor in Brussel een Talent Manager Office Profiles (m/v/x).Robert Half evolueert. Maak deel uit van onze community als Talent Manager Office Profiles en bouw mee aan onze en uw toekomst. Onze missie is om een positieve invloed te hebben op de carrière van kandidaten en bedrijven te helpen om het juiste team aan te werven.What's in it for you?Als jij als Talent Manager Office Profiles de extra mile aflegt, word je daar bij ons zeer mooi voor beloond. We bouwen vol enthousiasme samen aan je carrière zodat je kan uitblinken in je rol.Wat ga je doen?Je kan echt impact hebben op iemands carrière als Talent Manager Office Profiles door je kandidaten opportuniteiten aan te reiken waar ze zelf niet aan dachten. Zo bouw je dagelijks mee aan iemands carrière pad. Hiernaast kom je met oplossingen voor je klanten die rekenen op jouw expertise en netwerk voor het vinden van Human Talent.Als Talent Manager Office Profiles maak je integraal deel uit van het team Administrative & Customer Support (HR, Marketing, Administratie, Inside Sales, Customer Service, …) en samen met je collega's ga je op zoek naar een uitstekende match tussen klant en kandidaat. Je opereert als een partner voor je klanten en kandidaten die je bijstaat van start tot finish, wat resulteert in het vinden van de perfecte persoon voor de juiste job.Je levert je bijdrage door:<ul><li>* Je netwerk uit te bouwen met nieuwe klanten en bestaande klanten;</li><li>* Een talentenpool te creëren;</li><li>* Een recruitmentoplossing te vinden voor je klanten en ze tijdens het proces bij te staan;</li><li>* De noden en trends op de markt te begrijpen, analyseren en deze met klanten te delen.</li></ul>Wie ben jij?<ul><li>Je hebt een passie voor wat je doet en bent vastberaden;</li><li>Je hebt enkele jaren commerciële of relevante business ervaring, hetzij met ervaring in een recruitment omgeving;</li><li>Je houdt ervan om een volwaardige partner te zijn voor je collega's in een dynamische werkomgeving;</li><li>Je houdt van een oplossingsgerichte aanpak;</li><li>Door je veerkracht ben je vastberaden jouw targets te behalen;</li><li>Je hebt een kritische blik en kan vlot linken leggen om tot een zo goed mogelijk resultaat te komen;</li><li>Je hebt een winnaarsmentaliteit en werkt graag in een resultaatgerichte omgeving.</li></ul>Wat we je aanbieden:<ul><li>Aantrekkelijk salaris en benefits;</li><li>Hybride werkopties;</li><li>Wellbeing at work - we hechten veel belang aan een positieve en vrolijke sfeer op de werkvloer;</li><li>Sector gebonden training programma's en een op maat afgestemd carrièreplan;</li><li>Een continue investering in artificiële intelligentie en de beste technology om je succes te ondersteunen;</li><li>Individueel en teamgebonden erkenning en rewards;</li><li>Support tov nationale en wereldwijde career mobility.</li></ul>Waar zorg jij voor?<ul><li>Een appreciatie voor diverse perspectieven en denkpistes;</li><li>Een verlangen om in een collaboratieve omgeving te werken;</li><li>Een openheid om nieuwe technologieën te omarmen;</li><li>De flexibiliteit voor verandering;</li><li>Goed ontwikkelde interpersoonlijke en communicatieve vaardigheden;</li><li>Bewezen ervaring in het opbouwen van relaties met key stakeholders;</li><li>Een ethische mindset, aangetoond door je ervaring tot op vandaag.</li></ul> Locatie: BrusselVolgende stappen:Sounds good? Vraag je je af of het de moeite is om een gesprek met ons aan te gaan? Dan gaan we graag verder in op je professionele, financiële en persoonlijke wensen en bekijken we samen of dit matcht met onze business waar we hard werken om je gemotiveerd en gerespecteerd te doen voelen. Robert Half is geëngageerd om een inclusieve en diverse cultuur uit te dragen waarin we geloven in verscheidenheid van denken en perspectief. We zijn gefocust op gelijkheid en begrijpen het belang van het unieke in iedereen. We zijn vastberaden om een community te zijn die onze klanten reflecteert en vertegenwoordigt. Interesse in deze functie? Solliciteer met vermelding van referentienummer 000073709. Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.<img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi45NTk4NS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2026-07-30T08:34:47Z

Assistant Comptable

Louvain-La-Neuve,
remote
Flexible to permanent
0 - 0 EUR / Yearly
Pour l'un de ses clients, Robert Half est à la recherche d'un Assistant Comptable (h-f-x) pour une mission d'intérim en vue d'un engagement.Notre client, situé à Louvain-la-Neuve, est une structure bien établie. L'environnement de travail y est à taille humaine, collaboratif et axé sur le sens et la rigueur.Vos responsabilités en tant qu'Assistant Comptable (h-f-x) sont les suivantes :<ul><li>vous êtes en charge de la gestion administrative des dossiers ;</li><li>vous collectez les documents financiers et juridiques nécessaires et veillez à leur conformité ;</li><li>vous formalisez les données dans des plans financiers structurés ;</li><li>vous assurez la mise à jour des dossiers et leur suivi administratif ;</li><li>vous effectuez les relances auprès des membres/adhérents en cas de documents ou informations manquants ;</li><li>vous collaborez étroitement avec les analystes du service pour alléger leur charge de travail opérationnelle.</li></ul>Le profil recherché pour cette fonction d'Assistant Comptable (h-f-x) est le suivant :<ul><li>vous êtes titulaire d'un diplôme de type CESS ou BAC à orientation administrative financière, comptable ou économique ;</li><li>vous avez une première expérience (stage ou emploi) dans un environnement administratif lié à la finance ou avez une orientation comptable avec une forte rigueur administrative ;</li><li>vous avez de bonnes capacités de compréhension des comptes de résultats et plans financiers ;</li><li>vous êtes parfaitement à l'aise en français, tant à l'oral qu'à l'écrit ;</li><li>vous êtes structuré, autonome, rigoureux et vous appréciez le travail de fond administratif ;</li><li>vous êtes disponible rapidement.</li></ul>Notre offre pour cette fonction d'Assistant Comptable (h-f-x) est la suivante :<ul><li>un package salarial compétitif avec des avantages extralégaux (chèques-repas, remboursement de frais de transport, etc.) ;</li><li>un cadre de travail humain, engagé et stimulant ;</li><li>un horaire flexible et une politique de télétravail partiellement possible ;</li><li>une mission intérimaire avec démarrage rapide et une perspective d'engagement à long terme.</li></ul>Vous êtes intéressé par cette fonction d'Assistant Comptable (h-f-x) et vous correspondez aux critères de cette recherche ? Envoyez-nous rapidement votre CV en mentionnant la référence 000509447 ! Si vous correspondez aux attentes de notre client, nous vous recontacterons sans tarder !Robert Half SRL et Robert Half Project Sourcing SRL traitent les données des candidats qui sont nécessaires pour mener à bien le processus de candidature. Vous trouverez plus d' informations sur la protection des données, en particulier sur vos droits légaux, à <a href="https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee">https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee</a>. <img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi40NDMwMC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2026-07-30T12:58:22Z

Customer Service

Charleroi, Hainaut
remote
Flexible to permanent
2500 - 3500 EUR / Monthly
Robert Half est à la recherche, pour l'un de ses clients sur la région de Gosselies, d'un Customer Service (h-f-x) bilingue FR/NL pour une mission d'intérim en vue d'un contrat à durée indéterminée à temps plein.Notre client est une société dynamique active dans la distribution de produits techniques. Reconnue pour son expertise et la qualité de son service, cette entreprise à taille humaine offre un environnement de travail convivial où l'esprit d'équipe, l'autonomie et l'implication de chacun sont valorisés. Dans le cadre du développement de ses activités, elle souhaite renforcer son équipe administrative et commerciale.Vos principales responsabilités pour cette fonction de Customer Service (h-f-x) :<ul><li>vous assurez l'accueil téléphonique des clients et partenaires en français et en néerlandais ;</li><li>vous gérez les courriers et échanges commerciaux dans les deux langues ;</li><li>vous analysez et comprenez les demandes techniques des clients afin de garantir un traitement optimal des commandes ;</li><li>vous prenez en charge l'encodage et le suivi administratif des commandes clients ;</li><li>vous coordonnez l'organisation logistique des expéditions en collaboration avec le responsable du dépôt ;</li><li>vous gérez les retours, les réclamations et les dossiers de service après-vente ;</li><li>vous assurez le classement, l'archivage et le suivi des dossiers administratifs ;</li><li>vous participez à diverses tâches administratives contribuant au bon fonctionnement du service.</li></ul>Votre profil pour cette fonction de Customer Service (h-f-x) :<ul><li>vous êtes parfaitement bilingue français/néerlandais, tant à l'oral qu'à l'écrit ;</li><li>vous justifiez idéalement d'une expérience dans une fonction administrative, commerciale ou de gestion de commandes ;</li><li>vous maîtrisez les outils de la suite Office 365 ;</li><li>vous faites preuve d'un réel intérêt pour les produits techniques ;</li><li>vous possédez un excellent sens du service et une fibre commerciale développée ;</li><li>vous êtes organisé, rigoureux et capable de gérer plusieurs priorités simultanément ;</li><li>vous appréciez le travail en équipe et contribuez positivement à la dynamique collective ;</li><li>vous êtes dynamique, ponctuel, impliqué et polyvalent ;</li><li>vous êtes capable de travailler efficacement même dans des périodes d'activité soutenue.</li></ul>Notre offre pour cette fonction de Customer Service (h-f-x) :<ul><li>un package salarial attractif en fonction de votre expérience, compris entre 2.500 et 3.500 euros bruts par mois ;</li><li>une fonction variée combinant des aspects administratifs, commerciaux et logistiques ;</li><li>une opportunité d'intégrer une entreprise stable et reconnue dans son secteur ;</li><li>un environnement de travail familial et collaboratif ;</li><li>une mission d'intérim avec une réelle perspective d'engagement à long terme ;</li><li>une prise de fonction rapide au sein d'une équipe accueillante et professionnelle.</li></ul> Vous êtes intéressé par cette fonction de Customer Service (h-f-x) et vous correspondez aux critères recherchés ? Envoyez-nous rapidement votre CV en mentionnant la référence 000515139 ! Si votre profil correspond aux attentes de notre client, nous vous recontacterons dans les plus brefs délais. Robert Half SRL et Robert Half Project Sourcing SRL traitent les données des candidats qui sont nécessaires pour mener à bien le processus de candidature. Vous trouverez plus d' informations sur la protection des données, en particulier sur vos droits légaux, à <a href="https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee">https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee</a>. <img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi42Njg0Ny4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2026-08-14T09:44:15Z

Customer Service Officer

Gembloux, Namur
remote
Flexible
2500 - 3500 EUR / Monthly
Pour l'un de ses clients de la région de Gembloux, Robert Half est à la recherche d'un Customer Service Officer (h-f-x) FR/NL pour une mission d'intérim à temps plein.Notre client est une société reconnue active dans le secteur financier de la région de Gembloux. L'entreprise offre un environnement de travail dynamique, collaboratif et orienté vers la qualité du service client. Vous rejoindrez une structure à taille humaine qui accorde une grande importance à l'esprit d'équipe, à la rigueur et au développement des compétences de ses collaborateurs.Vos principales responsabilités pour ce poste de Customer Service Officer (h-f-x) :<ul><li>vous assurez le contact quotidien avec les clients par téléphone et par e-mail ;</li><li>vous répondez aux demandes d'information et apportez un service client de qualité ;</li><li>vous effectuez le suivi administratif des dossiers clients ;</li><li>vous encodez et mettez à jour les informations dans les outils internes ;</li><li>vous collaborez avec les différents départements afin de garantir un traitement efficace des demandes ;</li><li>vous veillez à la satisfaction des clients et au bon suivi de leurs dossiers.</li></ul>Le profil recherché pour ce poste de Customer Service Officer (h-f-x) :<ul><li>vous justifiez idéalement d'une première expérience en customer service, en administration ou dans le contact clientèle ;</li><li>vous possédez d'excellentes capacités de communication et un sens développé du service ;</li><li>vous maîtrisez parfaitement le français et le néerlandais, tant à l'oral qu'à l'écrit ;</li><li>vous avez une bonne connaissance de l'anglais, qui constitue un atout ;</li><li>vous êtes reconnu pour votre rigueur, votre organisation et votre orientation solutions ;</li><li>vous êtes disponible rapidement.</li></ul>Notre offre pour ce poste de Customer Service Officer (h-f-x) :<ul><li>un salaire brut mensuel compris entre 2.500 € et 3.500 €, en fonction de votre expérience ;</li><li>une opportunité de rejoindre une société reconnue dans le secteur financier ;</li><li>une fonction variée combinant contact clientèle et gestion administrative ;</li><li>un environnement de travail professionnel et convivial ;</li><li>une mission d'intérim à temps plein avec possibilité de prolongation ;</li><li>une entrée en fonction rapide.</li></ul> Vous êtes intéressé par ce poste de Customer Service Officer (h-f-x) et vous correspondez aux critères de cette recherche ? Envoyez-nous rapidement votre CV en mentionnant la référence 000515228 et si vous correspondez aux attentes de notre client, nous vous recontacterons dans les meilleurs délais !Robert Half SRL et Robert Half Project Sourcing SRL traitent les données des candidats qui sont nécessaires pour mener à bien le processus de candidature. Vous trouverez plus d' informations sur la protection des données, en particulier sur vos droits légaux, à <a href="https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee">https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee</a>. <img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi45MjIxMS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2026-08-18T15:06:25Z

Contract Managers

Walloon Brabant, Walloon Brabant
remote
Permanent
0 - 0 EUR / Yearly
Robert Half Talent Acquisitions is currently looking for Contract Managers (m/f/x) for a permanent position based in Braine-l'Alleud or in Artselaar, with regular presence on project sites.We are recruiting two professionals for this position:<ul><li>a French-speaking Contract Manager</li><li>a Dutch-speaking Contract Manager</li></ul>For both roles, candidates must have an excellent command of English and a good working knowledge of the other national language. Our client is a leading international engineering, infrastructure and technical services group delivering complex projects across mobility, energy, industrial and infrastructure environments. Operating at the heart of critical projects, the company combines technical expertise, innovation and operational excellence to create sustainable solutions for public and private sector clients.Your role :As Contract Manager (m/f/x), you will play a key role in ensuring that contractual commitments are properly understood, managed and leveraged throughout the lifecycle of major infrastructure and mobility projects.Working closely with project managers, bid teams, legal specialists and operational stakeholders, you will act as a trusted advisor on all contractual matters, from tender stage through project completion. Your responsibilities will include:<ul><li>Analysing and monitoring contractual obligations across a portfolio of projects.</li><li>Acting as the key liaison between operational project teams and the central contract management function.</li><li>Supporting projects from tender phase through execution and final close-out.</li><li>Advising internal stakeholders on contractual provisions, service level agreements, variations and amendments.</li><li>Supporting bid teams in the identification and assessment of contractual, technical, scheduling and financial risks.</li><li>Preparing and contributing to internal risk review and governance committees.</li><li>Assisting project managers in managing contractual relationships with clients, consortium partners, subcontractors and suppliers.</li><li>Coordinating contractual negotiations and supporting the preparation of claims and dispute files in collaboration with legal teams.</li><li>Identifying, monitoring and mitigating contractual risks while maximizing commercial opportunities.</li><li>Contributing to the continuous improvement of contract management processes, methodologies and tools.</li></ul>Your profile for the Contract Manager position :<ul><li>Master's degree in Engineering, Business Administration, Law or a related discipline, or equivalent professional experience.</li><li>Minimum 5 years of experience in contract management, project controls, project management or a related function within infrastructure, construction, engineering or industrial environments.</li><li>Experience working within complex partnership structures, consortiums or multi-stakeholder projects.</li><li>Strong understanding of subcontractor management and contractual governance.</li><li>Solid knowledge of public procurement legislation and public-sector contracting.</li><li>Experience with DBFM, PPP or large infrastructure projects is considered a strong asset.</li><li>Strong analytical skills and the ability to translate contractual requirements into practical business solutions.</li><li>Structured, detail-oriented and capable of managing multiple priorities simultaneously.</li><li>Excellent negotiation and stakeholder management skills.</li><li>A pragmatic and solution-oriented mindset, combined with sound commercial judgement.</li></ul>What's in it for you?<ul><li>The opportunity to contribute to large-scale and technically challenging infrastructure and mobility projects.</li><li>A highly visible position at the crossroads of operations, commercial management and legal risk management.</li><li>A dynamic and multicultural working environment with significant interaction across departments and business units.</li><li>Strong learning and development opportunities within an international organisation.</li><li>Flexible working arrangements, including hybrid working possibilities.</li><li>A competitive salary package including a company car, insurance package, meal vouchers, eco vouchers, representation allowance and other fringe benefits.</li><li>A culture that values initiative, collaboration, diversity and continuous improvement.</li><li>Long-term career development opportunities within a leading industrial and infrastructure group. </li></ul>If you're looking for your next challenge as contract manager within a challenging and rewarding environment, don't hesitate and apply now ! Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.<img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi41NzI4OS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2026-08-14T15:11:08Z

Client Administration Officer

Brussels, Brussels
remote
Flexible to permanent
2600 - 4200 EUR / Monthly
Robert Half is momenteel op zoek naar een Client Administration Officer NL/FR (m/v/x) voor een organisatie gevestigd in Brussel.Ben jij een sterk georganiseerde administratieve professional met een uitstekende kennis van het Nederlands en een goede kennis van het Frans ? Werk je graag in een professionele omgeving waar discretie, nauwkeurigheid en klantgerichtheid centraal staan? Dan is deze functie iets voor jou.FunctieomschrijvingAls Client Administration Officer bied je uitgebreide administratieve en organisatorische ondersteuning aan de Client Relationship Managers. Je zorgt ervoor dat zij hun tijd optimaal kunnen benutten en ondersteunt tegelijk een hoogwaardige dienstverlening naar klanten toe. Je werkt hiervoor nauw samen met collega's binnen administratie en support.Je verantwoordelijkheden omvatten onder meer:Administratieve en secretariële ondersteuning<ul><li>Beheren van agenda's rekening houdend met prioriteiten, timing en efficiëntie;</li><li>Screenen en beheren van telefonische oproepen, post en e-mails;</li><li>Opbouwen van professionele werkrelaties met klanten, interne stakeholders en collega's;</li><li>Onthalen van bezoekers;</li><li>Coördineren van vergaderzalen en de bijhorende logistieke opvolging;</li><li>Actief onderhouden van communicatie om een hoog serviceniveau te garanderen;</li><li>Organiseren en onderhouden van klassement en archiveringssystemen;</li><li>Verwerken van inkomende en uitgaande correspondentie;</li><li>Voorbereiden van presentaties;</li><li>Beheren en actualiseren van de klantendatabase, met strikte naleving van interne procedures.</li></ul>Backoffice ondersteuning<ul><li>Openen van bankrekeningen in samenwerking met de Compliance Officer;</li><li>Invoeren en opvolgen van financiële orders en investeringen;</li><li>Administratief afhandelen van dossiers;</li><li>Voorbereiden van dashboards, rapporteringen en studies.</li></ul><h3> </h3>ProfielWij zoeken een kandidaat die zich herkent in het volgende profiel:<ul><li>Je beschikt idealiter over een diploma in secretariaat of gelijkwaardige ervaring;</li><li>Je hebt minstens 5 jaar relevante secretariaats- of administratieve ervaring, bij voorkeur binnen een professionele dienstverlenende omgeving;</li><li>Je hebt een uitstekende kennis van het Nederlands en een goede kennis van het Frans, zowel mondeling als schriftelijk;</li><li>Je beschikt over sterke administratieve vaardigheden en werkt zeer nauwkeurig;</li><li>Je hebt affiniteit met cijfers;</li><li>Je communiceert vlot en professioneel, zowel intern als naar klanten toe;</li><li>Je bent organisatorisch sterk en kan goed prioriteiten stellen;</li><li>Je kan zowel zelfstandig als in team werken;</li><li>Je gaat discreet en correct om met vertrouwelijke informatie;</li><li>Je bent servicegericht, proactief en betrouwbaar;</li><li>Je kan vlot werken met MS Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint); kennis van Odoo is een plus;</li><li>Je blijft efficiënt functioneren onder occasionele tijdsdruk.</li></ul>AanbodOnze klant biedt jou een aantrekkelijk en competitief loonpakket, aangevuld met interessante extralegale voordelen, waaronder:<ul><li>Een voltijdse functie van 38 uur per week;</li><li>Flexibele werkuren, met aandacht voor een goede work-life balance;</li><li>28 verlofdagen per jaar;</li><li>Maaltijdcheques van €10 per gewerkte dag;</li><li>100% terugbetaling van openbaar vervoerkosten; bij gebruik van privévervoer geldt een tussenkomst volgens het toepasselijke paritair comité;</li><li>Parking ter beschikking, inclusief laadmogelijkheid voor elektrische wagens;</li><li>Een netto onkostenvergoeding van €60 per maand;</li><li>Ecocheques ter waarde van €250 per jaar;</li><li>Een aanvullend pensioenplan van 11%;</li><li>Een jaarlijkse bonus, gelijk aan één maand salaris;</li><li>Een afwisselende functie binnen een professionele en collegiale werkomgeving in Brussel;</li><li>De mogelijkheid op een vast contract na een succesvolle interimperiode.</li></ul>Geïnteresseerd in deze functie als Client Administration Officer NL/FR in Brussel? Solliciteer vandaag nog met vermelding van referentienummer 000514124. Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.<img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi40MjI5Ni4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2026-08-27T13:36:12Z

Customer Service Officer

Nivelles, Walloon Brabant
remote
Flexible to permanent
3500 - 4500 EUR / Monthly
Pour l'un de ses clients de la région de Nivelles, Robert Half est à la recherche d'un Customer Service Officer (h-f-x) FR/EN/NL pour une mission d'intérim en vue d'un engagement.Notre client est une société internationale active dans la distribution de solutions techniques à haute valeur ajoutée destinées à plusieurs secteurs industriels de pointe. Implantée dans la région de Nivelles, cette structure à taille humaine fait partie d'un groupe européen reconnu et offre un environnement de travail collaboratif, polyvalent et orienté qualité de service. Vous rejoindrez une équipe engagée où la fiabilité, l'autonomie et l'esprit d'équipe occupent une place centrale.Vos principales responsabilités pour ce poste de Customer Service Officer (h-f-x) :* vous assurez la gestion complète des commandes clients, de leur encodage jusqu'à leur livraison finale ;* vous préparez et suivez les offres de prix, les confirmations de commande, les bons de livraison et la documentation d'expédition ;* vous communiquez quotidiennement avec les clients concernant le statut des commandes, les délais de livraison et la disponibilité des produits ;* vous gérez les réclamations clients, les retours et assurez un suivi rigoureux des dossiers ;* vous coordonnez les activités liées aux achats auprès des fournisseurs du groupe via l'ERP ;* vous assurez le suivi des approvisionnements, des livraisons fournisseurs et des niveaux de stock ;* vous participez à la coordination des activités de logistique et d'expédition nationales et internationales ;* vous contrôlez les marchandises entrantes et veillez à la bonne tenue des données dans le système ERP ;* vous collaborez étroitement avec les équipes commerciales, logistiques et financières afin de garantir un service optimal ;* vous participez à l'amélioration continue des processus opérationnels et au maintien d'une excellente satisfaction client.Le profil recherché pour ce poste de Customer Service Officer (h-f-x) :* vous êtes titulaire d'une formation à orientation commerciale, logistique ou équivalente ;* vous justifiez d'une expérience de minimum 5 ans au sein d'une fonction en customer service, administration des ventes, logistique ou achats ;* vous maîtrisez parfaitement le français et possédez un bon niveau d'anglais professionnel ;* vous avez une connaissance du néerlandais, qui constitue un atout important ;* vous disposez d'une expérience dans l'utilisation d'un ERP, idéalement SAP ;* vous êtes organisé, rigoureux et capable de gérer plusieurs priorités simultanément ;* vous faites preuve d'un excellent sens du service client et d'une communication efficace ;* vous appréciez évoluer dans une fonction polyvalente combinant administration, logistique et coordination opérationnelle ;* vous possédez idéalement une expérience dans un environnement industriel, de distribution ou lié aux produits techniques ;* vous êtes disponible rapidement pour démarrer une mission à long terme.Notre offre pour ce poste de Customer Service Officer (h-f-x) :* un salaire attractif compris entre 3.500 € et 4.500 € brut/mois, en fonction de votre expérience ;* des écochèques ;* une fonction variée offrant une vision globale du customer service, des achats et de la logistique ;* l'opportunité d'intégrer une entreprise internationale à taille humaine reconnue dans son secteur ;* une mission d'intérim avec début rapide dans le cadre du remplacement d'un collaborateur partant à la pension, avec une réelle perspective d'engagement à long terme. Vous êtes intéressé par ce poste de Customer Service Officer (h-f-x) et vous correspondez aux critères de cette recherche ? Envoyez-nous rapidement votre CV ! Si votre profil correspond aux attentes de notre client, nous vous recontacterons dans les meilleurs délais. 000514800Robert Half SRL et Robert Half Project Sourcing SRL traitent les données des candidats qui sont nécessaires pour mener à bien le processus de candidature. Vous trouverez plus d' informations sur la protection des données, en particulier sur vos droits légaux, à <a href="https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee">https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee</a>. <img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4wMTAyOC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2026-08-05T06:52:29Z

Parttime Finance & Office Support

Kontich, Antwerp
remote
Flexible to permanent
3500 - 3500 EUR / Monthly
Parttime Finance & Office Support (m/v/x), regio KontichVoor een creatieve werkomgeving in Kontich zoeken we een parttime Finance & Office Support die mee instapt in een brede, ondersteunende rol. Je komt terecht in een kleine structuur met veel externe samenwerkingen, waardoor er veel administratie en factuurverwerking is en waar flexibiliteit en zelfredzaamheid belangrijk zijn.De functie is deeltijds (50%) en flexibel in te vullen. Start is bij voorkeur vanaf mei.TakenpakketFinance & administratieFacturatie<ul><li>Inboeken van:<ul><li>Aankoopfacturen;</li><li>Verkoopfacturen.</li></ul></li><li>Kasverrichtingen;<ul><li>(bankverrichtingen worden door een collega opgevolgd).</li></ul></li><li>Debiteurenbeheer: opvolging via mail;</li><li>Beheer en opvolging van verzekeringen.</li></ul>Office & facility<ul><li>Praktisch beheer van het kantoor;</li><li>Onthaal van bezoekers en klanten;</li><li>Algemene office support.</li></ul>wagenpark (ondersteunend)<ul><li>Opvolging van het wagenpark (contracten, einddata, …).</li></ul>Profiel<ul><li>Je bent praktisch, hands-on en zelfstandig;</li><li>Je ziet werk en trekt je plan;</li><li>Je werkt nauwkeurig en communiceert vlot;</li><li>Talen:<ul><li>Nederlands: zeer goed;</li><li>Engels: goed;</li><li>Frans: voldoende.</li></ul></li></ul>Aanbod<ul><li>Deeltijdse functie (50%), flexibel in te vullen;</li><li>Maaltijdcheques (€8);</li><li>Groepsverzekering;</li><li>Hospitalisatieverzekering;</li><li>ADV-dagen;</li><li>Ecocheques;</li><li>PC 200;</li><li>MacBook & iPhone;</li><li>Glijdende uren;</li><li>Abonnementen voor benodigde software.</li></ul>Interesse in deze functie? Solliciteer met vermelding van referentienummer 000510425. Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. <img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4wOTI5MC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2026-08-17T10:17:18Z

Employé administratif & comptable

Uccle,
remote
Permanent
3500 - 3500 EUR / Monthly
Intitulé du poste : Employé administratif & comptable (H/F/X)Région : UccleNombre d'heures par semaine : 30 à 32 heures/semaineSecteur : Cuisine et aménagement intérieurRobert Half est actuellement à la recherche d'un Employé administratif & comptable (H/F/X).L'entreprise est située à Uccle et il s'agit d'une fonction de 30 à 32 heures/semaine au sein d'une PME familiale active dans le secteur de la cuisine et de l'aménagement intérieur. Notre client est spécialisé dans la conception et l'installation de cuisines sur mesure haut de gamme et travaille aussi bien avec des particuliers qu'avec des promoteurs immobiliers, architectes et développeurs de projets.Les responsabilités de cette fonction Employé administratif & comptable (H/F/X) sont les suivantes:<ul><li>vous assurez la facturation clients ainsi que son suivi administratif ;</li><li>vous effectuez le suivi des paiements et des créances ;</li><li>vous assurez le suivi administratif des salaires ;</li><li>vous effectuez le suivi des commandes et des fournisseurs ;</li><li>vous encodez et mettez à jour les données dans l'ERP ;</li><li>vous assurez diverses tâches administratives et comptables courantes ;</li><li>vous organisez et suivez certaines commandes et événements ponctuels ;</li><li>vous apportez un support administratif quotidien au dirigeant ;</li><li>vous prenez progressivement en charge un périmètre plus large de responsabilités administratives.</li></ul>Les responsabilités de cette fonction Employé administratif & comptable (H/F/X), vous disposez des qualifications suivantes :<ul><li>vous disposez d'une expérience pertinente en administration, en facturation et/ou en support comptable ;</li><li>vous êtes rigoureux, structuré et fiable ;</li><li>vous êtes autonome et appréciez prendre des responsabilités ;</li><li>vous êtes pragmatique et aimez travailler dans une petite structure familiale ;</li><li>vous êtes polyvalent et appréciez la diversité des tâches ;</li><li>une expérience avec un ERP constitue un atout ;</li><li>aucun diplôme spécifique n'est requis : l'expérience et la personnalité sont prioritaires ;</li><li>vous êtes francophone.</li></ul>Dans le cadre de cette fonction Employé administratif & comptable (H/F/X), notre client vous offre :<ul><li>une entreprise familiale et conviviale d'une dizaine de collaborateurs ;</li><li>une fonction avec beaucoup d'autonomie et un contact direct avec le dirigeant ;</li><li>un CDI ;</li><li>un régime de travail de 4/5e (3/5e éventuellement envisageable) ;</li><li>un salaire attractif de 3.500 € brut/mois sur base temps plein, au prorata pour un 4/5e ;</li><li>une fonction polyvalente avec de réelles possibilités d'élargir progressivement vos responsabilités ;</li><li>un lieu de travail situé à Uccle ;</li><li>un démarrage dès que possible, sans urgence absolue.</li></ul> Cette fonction Employé administratif & comptable (H/F/X) vous intéresse ? Postulez sans plus attendre avec la référence 000515037 ! Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.<img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi44OTc0MS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2026-08-27T12:49:30Z

Events Coordinator

Nivelles, Walloon Brabant
remote
Flexible
3000 - 4000 EUR / Monthly
Pour l'un de ses clients actifs dans le secteur des technologies de communication, Robert Half est actuellement à la recherche d'un Events Coordinator (h-f-x) bilingue FR/EN pour une mission d'intérim de 6 à 12 mois.Notre client est une société située dans la région de Nivelles. L'entreprise évolue dans un environnement international, innovant et structuré, où la collaboration transversale, l'autonomie et l'excellence opérationnelle occupent une place centrale.Vos principales responsabilités pour ce poste d'Events Coordinator FR/EN (h-f-x) :<ul><li>vous participez à la planification et à l'exécution d'événements régionaux et mondiaux ;</li><li>vous coordonnez la logistique des événements, notamment les lieux, les fournisseurs, les constructeurs de stands, le transport, les déplacements et les supports événementiels ;</li><li>vous assistez dans l'administration des événements, la planification, le suivi des échéances et la gestion de la documentation ;</li><li>vous contribuez au suivi budgétaire, à la gestion des bons de commande et des factures ;</li><li>vous coordonnez les échanges avec les parties prenantes internes issues des équipes commerciales, marketing, gestion de produits et régionales ;</li><li>vous soutenez les processus de collecte de prospects ainsi que les activités de reporting post-événement ;</li><li>vous participez à la gestion logistique des stands et des démonstrations lors de salons et d'événements clients ;</li><li>vous collaborez avec des agences externes et des fournisseurs afin d'assurer le bon déroulement des événements ;</li><li>vous assurez le suivi des projets dans les systèmes internes ;</li><li>vous fournissez un support sur site lors des événements lorsque cela est nécessaire.</li></ul>Le profil recherché pour ce poste d'Events Coordinator FR/EN (h-f-x) :<ul><li>vous justifiez de 3 à 5 ans d'expérience minimum en marketing événementiel B2B ou en gestion de projets événementiels ;</li><li>vous avez une expérience concrète dans l'organisation ou le support de salons professionnels, conférences, roadshows et événements clients ;</li><li>vous disposez de solides compétences en gestion de projet et en organisation ;</li><li>vous avez de l'expérience dans le suivi budgétaire et la coordination de fournisseurs ;</li><li>vous possédez une bonne connaissance de la logistique événementielle et de la gestion opérationnelle des événements ;</li><li>vous êtes capable de gérer simultanément plusieurs projets et de respecter des échéances serrées ;</li><li>vous faites preuve d'excellentes compétences en communication, en coordination et en résolution de problèmes ;</li><li>vous êtes à l'aise dans la gestion de parties prenantes variées et dans la collaboration avec des équipes internationales ;</li><li>vous travaillez de manière autonome tout en maintenant un fort esprit d'équipe ;</li><li>vous maîtrisez des outils tels que Monday.com, les systèmes CRM, Microsoft Office et SharePoint ;</li><li>vous avez idéalement une expérience dans un environnement technologique, industriel ou de fabrication, ce qui constitue un atout ;</li><li>vous avez idéalement une expérience dans la coordination d'événements internationaux, ce qui représente également un avantage ;</li><li>vous disposez d'une excellente maîtrise du français et de l'anglais, requise pour cette fonction.</li></ul>Notre offre pour ce poste d'Events Coordinator FR/EN (h-f-x) : <ul><li>une mission d'intérim de 6 à 12 mois avec possibilité de prolongation selon le calendrier des événements et les besoins de l'entreprise ;</li><li>une fonction variée et stratégique au sein d'un secteur innovant ;</li><li>une opportunité de collaborer avec des équipes internationales ;</li><li>un environnement de travail stimulant, structuré et orienté projets ;</li><li>un package salarial attractif à définir en fonction de vos compétences et de votre expérience (environ 3000€ - 4000€ mensuel brut) ;</li><li>une fonction impliquant des déplacements occasionnels ;</li><li>une présence de 3 à 4 jours au bureau (sur site).</li></ul> Vous êtes intéressé par ce poste d'Events Coordinator FR/EN (h-f-x) et vous correspondez aux critères de cette recherche ? Envoyez-nous rapidement votre CV en mentionnant la référence 000513004 et, si vous correspondez aux attentes et aux besoins de notre client, nous vous recontacterons rapidement !Robert Half SRL et Robert Half Project Sourcing SRL traitent les données des candidats qui sont nécessaires pour mener à bien le processus de candidature. Vous trouverez plus d' informations sur la protection des données, en particulier sur vos droits légaux, à <a href="https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee">https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee</a>. <img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi45NDQyNi4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2026-07-31T09:38:36Z

Administratief Medewerker Data & Customer Service

Ghent, East Flanders
remote
Flexible to permanent
2700 - 3300 EUR / Monthly
Administratief Medewerker Data & Customer Service (m/v/x)Ben jij analytisch ingesteld, werk je graag met cijfers en blink je uit in Excel? Heb je daarnaast een klantgerichte mindset en ben je op zoek naar een gevarieerde functie waarin je jouw administratieve talenten volop kan inzetten? Dan is deze opportuniteit iets voor jou! Voor een internationale onderneming regio Desteldonk zijn wij op zoek naar een Administratief Medewerker Data & Customer Service. Je komt terecht in een dynamische omgeving waar je een belangrijke rol speelt binnen een uitdagend datamigratieproject en nadien doorgroeit naar een customer service functie.Jouw functieAls Administratief Medewerker Data & Customer Service combineer je een analytische blik met een klantgerichte aanpak. In de opstartfase ondersteun je een belangrijk datamigratieproject, waarbij je verantwoordelijk bent voor het verwerken, controleren en optimaliseren van operationele gegevens. Je zorgt ervoor dat data correct, volledig en up-to-date is en levert zo een belangrijke bijdrage aan een vlotte implementatie.Na deze projectfase evolueer je naar een customer service rol. Je bent het aanspreekpunt voor klanten, volgt dossiers administratief op en werkt nauw samen met verschillende interne afdelingen om een efficiënte dienstverlening te garanderen. Dankzij jouw nauwkeurigheid, analytisch inzicht en probleemoplossend vermogen draag je bij aan de optimalisatie van processen en een hoge klanttevredenheid.Jouw verantwoordelijkhedenTijdens de datamigratie<ul><li>Je verwerkt, controleert en actualiseert operationele gegevens en masterdata.</li><li>Je werkt intensief met Microsoft Excel, waaronder draaitabellen, VLOOKUP/XLOOKUP en macro's.</li><li>Je voert kwaliteitscontroles uit op data en signaleert eventuele afwijkingen.</li><li>Je ondersteunt rapporteringen en helpt mee bij het analyseren van operationele gegevens.</li><li>Je denkt actief mee over efficiëntere werkprocessen en procesverbeteringen.</li></ul>Na de projectfase<ul><li>Je bent het eerste aanspreekpunt voor klanten en zorgt voor een correcte opvolging van hun dossiers.</li><li>Je coördineert administratieve en klantgerelateerde activiteiten en bewaakt afgesproken deadlines.</li><li>Je werkt nauw samen met verschillende interne afdelingen om een vlotte dienstverlening te verzekeren.</li><li>Je onderzoekt operationele vragen of problemen en zoekt samen met collega's naar passende oplossingen.</li><li>Je ondersteunt rapporteringen en volgt operationele prestaties mee op.</li><li>Je draagt actief bij aan de continue verbetering van processen en de kwaliteit van de dienstverlening.</li></ul><ul><li>Je bent het eerste aanspreekpunt voor klanten en zorgt voor een correcte opvolging van hun dossiers.</li><li>Je coördineert administratieve en klantgerelateerde activiteiten en bewaakt afgesproken deadlines.</li><li>Je werkt nauw samen met verschillende interne afdelingen om een vlotte dienstverlening te verzekeren.</li><li>Je onderzoekt operationele vragen of problemen en zoekt samen met collega's naar passende oplossingen.</li><li>Je ondersteunt rapporteringen en volgt operationele prestaties mee op.</li><li>Je draagt actief bij aan de continue verbetering van processen en de kwaliteit van de dienstverlening.</li></ul>Jouw profiel<ul><li>Je beschikt over een bacheloropleiding of bent gelijkwaardig door ervaring.</li><li>Ook gemotiveerde schoolverlaters met een sterke Excel-kennis komen zeker in aanmerking.</li><li>Je hebt een uitstekende kennis van Microsoft Excel. Je bent vertrouwd met functies zoals VLOOKUP/XLOOKUP, draaitabellen en bij voorkeur ook macro's.</li><li>Je werkt nauwkeurig, gestructureerd en georganiseerd.</li><li>Je hebt een sterk analytisch inzicht en een probleemoplossende ingesteldheid.</li><li>Repetitief administratief werk schrikt jou niet af; je behoudt steeds oog voor detail.</li><li>Je communiceert vlot in het Nederlands en Engels.</li><li>Je bent beschikbaar voor een voltijdse functie.</li></ul>Ons aanbodJe komt terecht bij een internationale en financieel sterke onderneming waar samenwerking, kwaliteit en persoonlijke ontwikkeling centraal staan. Je krijgt een grondige opleiding van drie weken zodat je de organisatie, systemen en processen goed leert kennen.Daarnaast mag je rekenen op:<ul><li>een uitdagende en afwisselende functie met een mooie combinatie van data, administratie en customer service;</li><li>een collegiale werkomgeving waar je deel uitmaakt van een ervaren en enthousiast team;</li><li>ruimte om jezelf verder te ontwikkelen en door te groeien;</li><li>een voltijdse functie met een snelle opstart;</li><li>een aantrekkelijk salarispakket aangevuld met extralegale voordelen</li><li>Glijdende uren waarbij je kan opstarten tussen 7u30 en 9u30.</li><li>30 verlofdagen vrij in te plannen.</li></ul> Interesse?Ben jij de analytische administratieve professional die wij zoeken? Solliciteer vandaag nog en ontdek hoe jij jouw Excel-kennis, nauwkeurigheid en klantgerichtheid kan inzetten binnen een internationale logistieke omgeving. Wij nemen graag contact met je op om de functie verder toe te lichten.Referentienummer 000514896. Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. <img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4yOTgzMy4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2026-08-04T15:09:42Z

Executive Assistant

Antwerp, Antwerp
remote
Flexible
0 - 0 EUR / Yearly
Robert Half is momenteel op zoek naar Executive Assistant (m/v/x) voor een Managing Partner. Het bedrijf is gelegen in Antwerpen. De verantwoordelijkheden van deze functie als Executive Assistant zijn:<ul><li>Het beheren van een complexe agenda van de managing partner, inclusief een combinatie van professionele en privéafspraken;</li><li>Het proactief opvolgen van de mailbox en zelfstandig acties ondernemen waar nodig;</li><li>Het organiseren van reizen, zowel professioneel als privé, inclusief het boeken van vluchten, hotels, restaurants en transport;</li><li>Het opvolgen van betalingen en het beheren van een financieel overzicht voor zowel professionele als privé-uitgaven;</li><li>Het onderhouden van contacten met het boekhoudkantoor en andere externe partners;</li><li>Het bewaken van deadlines en het herinneren aan belangrijke acties en ondertekeningen;</li><li>Het ondersteunen bij het onthaal en de praktische organisatie van meetings en vergaderzalen;</li><li>Het beheren van documenten, klassementen en sharepointstructuren;</li><li>Het ondersteunen bij diverse kantoorgerelateerde taken zoals onboarding en facilitaire opvolging;</li><li>Het functioneren als vertrouwenspersoon met een zeer hoge mate van discretie.</li></ul>De vereiste kwalificaties voor deze functie van Executive Assistant zijn:<ul><li>Je hebt minimaal 10 jaar relevante ervaring in een gelijkaardige ondersteunende functie op directieniveau;</li><li>Je bent zeer zelfstandig en kan prioriteiten stellen in een dynamische omgeving;</li><li>Je beschikt over sterke organisatorische vaardigheden en behoudt steeds het overzicht;</li><li>Je communiceert vlot en professioneel, zowel mondeling als schriftelijk;</li><li>Je hebt een uitstekende kennis van Nederlands en Engels en een goede basiskennis van Frans;</li><li>Je bent discreet, nauwkeurig en hebt een groot verantwoordelijkheidsgevoel;</li><li>Je kan omgaan met vertrouwelijke informatie en handelt steeds met integriteit;</li><li>Je bent stressbestendig en kan werken met strakke deadlines en last-minute wijzigingen;</li><li>Je hebt een proactieve mindset en denkt oplossingsgericht mee;</li><li>Je bent matuur, hebt gezond verstand en haalt voldoening uit het ontzorgen van anderen. </li></ul>Onze klant biedt:<ul><li>Een voltijdse of 4/5 tewerkstelling binnen een 38-urenweek;</li><li>Groepsverzekering en hospitalisatieverzekering;</li><li>Maaltijdcheques bovenop de verse soep die 's middags wordt aangeboden;</li><li>Een sectorpremie;</li><li>Een salarisrange tussen 3500 - 4500 bruto voltijds;</li><li>Vijf extra vakantiedagen bovenop de wettelijke;</li><li>Een werkplek met eigen parking en fietsvergoeding;</li><li>Interne en externe evenementen zoals een zomerfeest en kick-off;</li><li>Een warme en familiale werkomgeving met een mix van ervaring en talent.</li></ul>Interesse? Solliciteer vandaag nog met referentienummer 000512562! Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. <img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4wNzQ3Ny4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2026-08-08T11:00:11Z

Employé Administratif / Shipping Officer

Seneffe, Hainaut
remote
Flexible to permanent
2650 - 2850 EUR / Monthly
Pour l'un de ses clients de la région de Manage, Robert Half est à la recherche d'un Employé Administratif / Shipping Officer (h-f-x) FR/EN pour une mission d'intérim en vue d'un engagement à temps plein.Notre clientSituée dans la région de Manage, cette entreprise active dans un secteur dynamique et en pleine croissance recherche un nouveau collaborateur afin de renforcer ses équipes. Reconnue pour son environnement de travail convivial, son esprit d'équipe et sa volonté de favoriser l'autonomie de ses collaborateurs, elle offre un cadre professionnel stimulant où les initiatives et les compétences sont valorisées.Vos principales responsabilités pour ce poste d'Employé Administratif / Shipping Officer (h-f-x) :<ul><li>vous assurez la gestion administrative des commandes clients, de leur encodage jusqu'au suivi complet ;</li><li>vous supervisez les expéditions et coordonnez l'organisation des livraisons au quotidien ;</li><li>vous apportez un support aux dispatcheurs afin de garantir le bon déroulement des opérations de transport ;</li><li>vous établissez et analysez différents reportings de performance liés aux activités logistiques ;</li><li>vous assurez le rôle d'interlocuteur privilégié pour les questions relatives aux commandes et aux expéditions.</li></ul>Le profil recherché pour ce poste d'Employé Administratif / Shipping Officer (h-f-x) :<ul><li>vous êtes titulaire d'un bachelier en secrétariat, administration ou logistique, ou vous justifiez d'une expérience de minimum 2 ans dans une fonction similaire ;</li><li>vous maîtrisez parfaitement le français et disposez d'un bon niveau d'anglais (minimum B1/B2), à l'oral comme à l'écrit ;</li><li>vous êtes à l'aise avec la suite Office ; la connaissance de SAP constitue un atout ;</li><li>vous faites preuve de rigueur, d'autonomie, de polyvalence et appréciez le travail en équipe ;</li><li>vous êtes disponible immédiatement ;</li><li>vous disposez du permis B et d'un véhicule personnel, indispensables pour accéder au site.</li></ul>Notre offre pour ce poste d'Employé Administratif / Shipping Officer (h-f-x) :<ul><li>un package salarial attractif comprenant un salaire brut compris entre 2.650 € et 2.850 €, en fonction de votre expérience ;</li><li>des chèques-repas ainsi qu'une intervention dans les frais de déplacement ;</li><li>un environnement de travail agréable au sein d'équipes collaboratives et accueillantes ;</li><li>une mission d'intérim avec démarrage rapide offrant une réelle perspective d'engagement à long terme ;</li><li>une opportunité de rejoindre une entreprise en pleine évolution et de participer à des projets stimulants.</li></ul>Vous êtes intéressé par ce poste d'Employé Administratif / Shipping Officer (h-f-x) et vous correspondez aux critères de cette recherche ? Envoyez-nous rapidement votre CV ! Si votre profil correspond aux attentes de notre client, nous vous recontacterons dans les plus brefs délais.Robert Half SRL et Robert Half Project Sourcing SRL traitent les données des candidats qui sont nécessaires pour mener à bien le processus de candidature. Vous trouverez plus d' informations sur la protection des données, en particulier sur vos droits légaux, à <a href="https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee">https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee</a>. <img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi42NTE3OC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2026-08-04T08:23:43Z

Comptable AP

Ixelles,
remote
Flexible
2400 - 2900 EUR / Monthly
Robert Half recherche actuellement un Comptable AP (H/F/X) à l'occasion d'un contrat intérimaire d'un mois. La société, active dans le secteur de distribution, est située à Bruxelles.Dans le cadre de votre fonction de Comptable AP (H/F/X), vos responsabilités sont les suivantes :<ul><li>vous comptabilisez les extraits bancaires ;</li><li>dans le cadre de la clôture annuelle des comptes au 30/06/2026, vous vérifiez que l'ensemble des factures a bien été transféré dans la GED et correctement identifié dans le flux ;</li><li>vous exportez, plusieurs fois par semaine et selon le processus établi, les rapports issus de la GED ;</li><li>vous apportez un soutien administratif au département comptable durant la période de clôture ;</li><li>vous effectuez toute autre tâche administrative ad hoc en lien avec les besoins du service.</li></ul>Les qualifications requises pour cette fonction de Comptable AP (H/F/X) sont les suivantes :<ul><li>vous êtes titulaire d'un bachelier en comptabilité ou justifiez d'une expérience équivalente ;</li><li>vous avez une excellente maîtrise du français ainsi qu'une bonne connaissance de l'anglais ;</li><li>vous disposez d'au moins 1 an d'expérience dans une fonction similaire ;</li><li>une expérience avec un ERP constitue un atout.</li></ul>Dans le cadre de votre fonction de Comptable AP (H/F/X) notre client propose :<ul><li>un contrat intérimaire d'une période d'un mois ; </li><li>un salaire attractif entre 2400 et 2900 bruts ;</li><li>une ambiance de travail positive et dynamique.</li></ul>Vous êtes intéressé par cette fonction de Comptable AP (H/F/X) ? Postulez dès aujourd'hui avec la référence 000513112! Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.<img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi41OTYwOS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2026-08-07T13:00:09Z

Student Administratief Financieel Medewerker

Kontich, Antwerp
remote
Flexible to permanent
2000 - 2500 EUR / Monthly
Ben jij een student met een interesse in administratie & finance en beschik je over een goede kennis van het Frans?Ben je beschikbaar gedurende de maand augustus en op zoek naar een leerrijke studentenjob binnen een professionele omgeving? Dan zijn wij op zoek naar jou!Jouw functieAls Student administratief Financieel Medewerker (regio Kontich) ondersteun je het finance team bij een project van bepaalde duur. Je combineert administratieve opvolging met telefonisch contact en krijgt de kans om praktijkervaring op te doen binnen zowel credit control als sales support.Jouw takenpakketCredit Control<ul><li>Opvolgen van openstaande facturen en betalingen.</li><li>Telefonisch en schriftelijk contacteren van klanten in het Nederlands en Frans.</li><li>Registreren van afspraken en betalingsbeloftes.</li><li>Ondersteunen bij het wegwerken van een achterstand binnen de debiteurenopvolging.</li></ul>Inside Sales Support<ul><li>Administratieve opvolging van afgesloten contracten.</li><li>Opstellen en beheren van planningen.</li><li>Coördineren van afspraken tussen klanten en interne diensten.</li><li>Zorgen voor een correcte verwerking van gegevens in het systeem.</li></ul>Jouw profiel<ul><li>Je bent momenteel student in een economische, financiële of administratieve richting.</li><li>Je bent gedurende de maand augustus voltijds beschikbaar.</li><li>Je communiceert vlot in het Nederlands en hebt een goede kennis van het Frans.</li><li>Je werkt nauwkeurig en administratief sterk.</li><li>Je bent niet bang om klanten telefonisch te contacteren.</li><li>Je leert snel nieuwe systemen en processen aan.</li></ul>Wat bieden wij?<ul><li>Een uitdagende studentenjob in een professionele omgeving.</li><li>Een gevarieerd takenpakket met veel verantwoordelijkheden.</li><li>De kans om relevante ervaring op te doen binnen finance, credit control en sales support.</li><li>Een aantrekkelijke verloning conform studentenstatuut.</li><li>Een aangename werkomgeving met begeleiding van ervaren collega's.</li><li>bedrijf gelegen te Kontich.</li></ul>Interesse? Solliciteer snel met referentienummer 000513979. Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. <img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi43Nzk0My4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2026-08-08T13:00:09Z

Inside Sales Administrator

Charleroi, Hainaut
remote
Flexible to permanent
0 - 0 EUR / Yearly
Pour l'un de ses clients actifs dans le secteur des boissons, Robert Half est actuellement à la recherche d'un Inside Sales Administrator (h-f-x) bilingue FR/NL pour une mission d'intérim en vue d'un engagement.Ce poste polyvalent s'adresse à un profil administratif structuré, orienté client, à l'aise avec les chiffres et le suivi commercial.Notre client, basé dans la région de Charleroi, est une société reconnue dans son secteur, qui combine savoir-faire, stabilité et environnement de travail professionnel.Vos principales responsabilités pour ce poste d'Inside Sales Administrator (h-f-x) :<ul><li>vous encodez et suivez les commandes clients dans l'ERP ;</li><li>vous établissez les factures et les notes de crédit ;</li><li>vous entretenez un contact régulier avec les clients existants afin d'assurer un suivi de qualité ;</li><li>vous proposez des actions commerciales ou des nouveautés en fonction des besoins identifiés chez les clients ;</li><li>vous suivez les paiements et gérez les rappels ainsi que les relances téléphoniques ;</li><li>vous accueillez les visiteurs et prenez en charge les appels entrants ;</li><li>vous assurez le suivi administratif lié aux accises, notamment la validation des DAA entrants et sortants ;</li><li>vous effectuez le lettrage et l'enregistrement des paiements clients.</li></ul>Le profil recherché pour ce poste d'Inside Sales Administrator (h-f-x) :<ul><li>vous possédez un bachelier à orientation administrative ou commerciale et/ou vous disposez d'une première expérience dans une fonction administrative et commerciale similaire ;</li><li>vous maîtrisez parfaitement le français et le néerlandais, tant à l'oral qu'à l'écrit ;</li><li>vous êtes à l'aise avec les chiffres et les outils digitaux ;</li><li>vous avez déjà travaillé avec un ERP, idéalement Business Central ;</li><li>vous faites preuve de rigueur, d'un excellent sens de l'organisation et d'une bonne gestion des priorités ;</li><li>vous êtes orienté service client et solutions.</li></ul>Notre offre pour ce poste d'Inside Sales Administrator (h-f-x) : <ul><li>une mission intérimaire avec un démarrage rapide et une possibilité d'engagement après la période d'intérim ;</li><li>un package salarial à définir en fonction de votre expérience et de vos compétences ;</li><li>une fonction variée au sein d'une société reconnue et bien implantée dans son secteur ;</li><li>un environnement de travail stimulant, structuré et collaboratif ;</li><li>une opportunité de rejoindre une équipe engagée, avec un réel impact sur le bon fonctionnement des opérations commerciales.</li></ul> Vous vous reconnaissez dans cette description et souhaitez rejoindre une équipe dynamique ? N'attendez plus, envoyez-nous rapidement votre CV en mentionnant la référence 000511687 !Robert Half SRL et Robert Half Project Sourcing SRL traitent les données des candidats qui sont nécessaires pour mener à bien le processus de candidature. Vous trouverez plus d' informations sur la protection des données, en particulier sur vos droits légaux, à <a href="https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee">https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee</a>. <img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi43MTYyMS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2026-08-17T08:24:09Z

Assitant administratif et financier

Waterloo, Walloon Brabant
remote
Flexible to permanent
3500 - 4000 EUR / Monthly
Pour l'un de ses clients, Robert Half est à la recherche d'un Assistant Administratif et financier (h-f-x) bilingue FR/EN pour une mission d'intérim en vue d'un engagement en 3/5ème.Notre client est une société active dans le secteur des services et situé à Waterloo. Au sein de cette structure, vous travaillerez en étroite collaboration avec le contrôleur de gestion.En tant qu'Assistant Administratif et financier (h-f-x), vous réalisez les tâches suivantes :<ul><li>vérification et validation des appels de capitaux ;</li><li>contrôle et traitement des avis de distribution ;</li><li>suivi administratif des documents liés aux appels de fonds ;</li><li>diverses vérifications et contrôles de cohérence ;</li><li>participation à la gestion des opérations journalières et à la tenue des suivis administratifs ;</li><li>mise à jour des informations dans les outils internes et les fichiers de suivi ;</li><li>collaboration avec les différents membres de l'équipe dans un environnement international ;</li><li>gestion de projets divers au sein de l'entreprise.</li></ul>Le profil recherché pour ce poste d'Assistant Administratif et financier (h-f-x) :<ul><li>vous avez de bonnes notions comptables et/ou financières ;</li><li>vous disposez d'une première expérience dans le domaine ;</li><li>vous avez une excellente maîtrise d'Excel ;</li><li>vous connaissez idéalement un ERP, ce qui constitue un véritable atout ;</li><li>vous maîtrisez les outils de contrôle de gestion et de reporting ;</li><li>vous possédez un très bon esprit analytique et de synthèse ;</li><li>vous êtes curieux, rigoureux et organisé ;</li><li>vous êtes disponible immédiatement ou rapidement.</li></ul>Notre offre pour ce poste d'Assistant Administratif et financier (h-f-x) :<ul><li>un salaire brut compris entre 3 500 € et 4 000 €, en fonction du profil ;</li><li>une possibilité de signer un CDI après une courte période en intérim ;</li><li>une fonction enrichissante au sein d'une société en pleine croissance ;</li><li>des perspectives d'évolution en interne ;</li><li>un package salarial attractif assorti d'avantages extralégaux.</li></ul> Vous êtes intéressé par ce poste d'Assistant Administratif et financier (h-f-x) ? Postulez dès aujourd'hui en mentionnant la référence 000513953 !Robert Half SRL et Robert Half Project Sourcing SRL traitent les données des candidats qui sont nécessaires pour mener à bien le processus de candidature. Vous trouverez plus d' informations sur la protection des données, en particulier sur vos droits légaux, à <a href="https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee">https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee</a>. <img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4yMTQyOC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2026-08-23T04:00:14Z