Order Administrator Jobs in White

Add your latest resume to match with open positions.

Receptionist / Administrative Assistant / Office Manager

Brussels, Brussels
remote
Flexible
3800 - 4200 EUR / Monthly
Receptionist / Administrative Assistant / Office Manager (m/f/x)Location: BrusselsWorking hours: Full-timeSector: Legal sector (law firm)Robert Half is currently looking for a Receptionist / Administrative Assistant / Office Manager (m/f/x) for a prestigious law firm based in Brussels.This is a full-time interim assignment with a view to a permanent contract, offering the opportunity to join a professional and international working environment.As a Receptionist / Administrative Assistant / Office Manager (m/f/x), you will be responsible for the following tasks:<ul><li>Welcoming visitors and acting as the first point of contact for incoming phone calls;</li><li>Managing meeting rooms and coordinating related logistics, including catering, equipment, Microsoft Teams meetings and presentations;</li><li>Providing administrative support, including mail management, visitor badges, office supply orders, taxi bookings and invoice checks;</li><li>Organising internal events, such as team lunches and after-work drinks;</li><li>Acting as the main point of contact for facilities-related matters, including minor repairs, internal office moves and workspace management;</li><li>Actively participating in various internal projects and contributing to the smooth running of daily office operations.</li></ul>The ideal candidate for this Receptionist / Administrative Assistant / Office Manager (m/f/x) position has the following qualifications:<ul><li>At least one year of experience as a receptionist. A first relevant experience may be sufficient if the candidate demonstrates maturity and professionalism;</li><li>Excellent command of French, English and Dutch, both spoken and written;</li><li>A professional, punctual, reliable and discreet attitude;</li><li>Strong organisational skills and the ability to work under pressure;</li><li>A proactive, solution-oriented and customer-focused mindset;</li><li>Good IT skills and confidence using Microsoft Teams, presentation tools and internal software applications;</li><li>A higher education degree, preferably in Office Management, Hospitality Management or Languages.</li></ul>Our client offers<ul><li>Team: A professional and international working environment within the legal sector;</li><li>Contract: Interim assignment with a view to a permanent contract;</li><li>Location: Brussels ;</li><li>Working hours: Full-time;</li><li>Schedule: Monday to Friday, from 8:30 a.m. to 6:00 p.m;</li><li>Remote work: Not applicable, as this is an on-site reception position;</li><li>Salary: €3,800-€4,200 gross per month ;</li><li>Additional benefits: €10 meal vouchers, €250 eco-vouchers, 100% reimbursement of public transport costs, a possible bonus, hospitalisation insurance, life insurance and free parking;</li><li>Start date: Immediate start possible.</li></ul> Are you looking for a varied position in which you can combine reception, administration and office management within an international legal environment? Then this could be the ideal opportunity for you! Apply now with this job number 000517422. Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.<img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4xODU2MS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2026-10-21T07:12:22Z

Business Solutions Manager

Liège, Liège
remote
Permanent
0 - 0 EUR / Yearly
As a Sr. Client Solutions Manager, your responsibilities will include:<ul><li>Business development: Develop and grow your own client base by marketing our services for full time placement solutions using your proven and/or recruiting background. Market to via telephone, video as well as conduct in-person meetings with and key decision makers. Client Solutions Manager will participate in local association and networking events to solidify Robert Half's presence in the local business community.</li><li>Placement activities: Select well-matched candidates to fulfill client job orders and maintain on-going contact with client companies and contract professionals currently on assignment to ensure both receive exceptional customer service. In addition, the client solutions manager will resolve any customer service issues quickly and efficiently to maintain the highest level of customer satisfaction.</li><li>Meet and exceed weekly business development goals.</li></ul> Qualifications:<ul><li>Bachelor's degree required. degree preferred.</li><li>2+ years of business-to-business development experience and/or working in a related field is preferred.</li><li>2+ years at Manager level and meeting performance standards.</li></ul><ul><li>Must have a strong desire to build a career in business development by using proven closing skills and the ability to build client relationships.</li><li>A combination of business development and account management skills are required.</li><li>Ability to multi-task and persevere in a fast-paced dynamic environment with a sense of urgency.</li><li>Must have a proven track record of success and be a competitive and self-motivated individual.</li></ul> Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy" target="_blank">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. Indien u vragen heeft, kan u steeds contact met ons opnemen via [email protected].<img src="https://counter.adcourier.com/RWxzLkd1bGRpeC4yMzAzNC4xMDg5NUByb2JlcnRoYWxmaW50bC5hcGxpdHJhay5jb20.gif">
2026-09-28T11:34:38Z

Order Management Specialist

Aalst, East Flanders
remote
Flexible
2800 - 3500 EUR / Monthly
Ben jij administratief sterk, analytisch ingesteld en op zoek naar een internationale werkomgeving waar je écht impact hebt? Dan is dit een mooie opportuniteit voor jou.Voor een internationale speler binnen de medische sector zijn we op zoek naar een Order Management Specialist (M/V/X). Je komt terecht in een hecht EMEA-team waar samenwerking, initiatief en verantwoordelijkheid centraal staan. Er wordt sterk ingezet op opleiding, waardoor zowel kandidaten met ervaring als ambitieuze starters welkom zijn.Jouw uitdagingAls Order Management Specialist (M/V/X) zorg je ervoor dat klantorders correct, tijdig en efficiënt worden verwerkt en opgevolgd.<ul><li>✅ Verwerken en opvolgen van internationale klantorders;</li><li>✅ Controleren en aanvullen van order- en klantgegevens;</li><li>✅ Plannen, vrijgeven en coördineren van orders;</li><li>✅ Bewaken van levertermijnen, SLA's en orderflows;</li><li>✅ Samenwerken met Sales, Credit Control en Supply Chain;</li><li>✅ Oplossen van vertragingen, escalaties en operationele vragen;</li><li>✅ Analyseren van gegevens en ondersteunen van rapporteringen;</li><li>✅ Signaleren en implementeren van procesverbeteringen.</li></ul>Jouw profiel<ul><li>✔ Bachelor of gelijkwaardig door ervaring;</li><li>✔ Een eerste ervaring binnen order management, supply chain, logistiek of administratie is een troef. Sterke schoolverlaters komen ook in aanmerking;</li><li>✔ Je beschikt over een uitstekende kennis van het Engels en gebruikt de taal dagelijks vlot in je contacten met collega's binnen een internationale werkomgeving;</li><li>✔ Alle andere talen zijn een plus;</li><li>✔ Je werkt vlot met Excel (o.a. draaitabellen en VLOOKUP);</li><li>✔ Je bent administratief sterk, nauwkeurig en oplossingsgericht;</li><li>✔ Je neemt ownership en durft initiatief te nemen;</li><li>✔ Je leert snel en voelt je comfortabel in een omgeving met wisselende prioriteiten;</li><li>✔ Je blijft rustig en gestructureerd werken wanneer de druk toeneemt.</li></ul>Wat mag je verwachten?<ul><li>💰 Marktconforme verloning tussen €2.800 en €3.500 bruto per maand, afhankelijk van jouw ervaring;</li><li>📄 Voltijdse functie met snelle opstart;</li><li>🏠 Mogelijkheid tot 1 dag thuiswerk per week;</li><li>⏰ 40-urenweek met bijkomende ADV-dagen;</li><li>🚆 Vlot bereikbaar met het openbaar vervoer;</li><li>🌍 Internationale werkomgeving met contacten binnen diverse regio's en culturen;</li><li>📚 Grondige opleiding en ondersteuning tijdens jouw inwerkperiode;</li><li>📈 Maaltijdcheques van 8 euro per gewerkte dag en tal van andere extralegale voordelen;</li><li>🤝 Collegiale werksfeer binnen een betrokken en ondersteunend team.</li></ul>Klaar voor jouw volgende stap?Ben jij de Order Management Specialist (M/V/X) die graag verantwoordelijkheid opneemt, initiatief toont en zich verder wil ontwikkelen binnen een internationale omgeving? Dan maken we graag kennis met jou.Solliciteer vandaag nog via Robert Half en ontdek hoe deze uitdaging jouw carrière een mooie boost kan geven.Referentienummer: 000517428. Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. <img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi41NTUxNy4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2026-10-20T15:10:26Z

Customer Support & Order Management Coördinator

Genk, Limburg
remote
Flexible
2800 - 3600 EUR / Monthly
Voor een innovatieve en internationaal actieve onderneming zijn we op zoek naar een Customer Support & Order Management Coördinator (m/v/x). Ben jij iemand die energie krijgt van klantencontact, administratie én het vlot laten verlopen van processen? Werk je graag in een dynamische omgeving waar je een centrale rol speelt tussen klanten en interne afdelingen? Dan is deze uitdaging jou op het lijf geschreven.In deze rol ben jij hét aanspreekpunt voor klantaanvragen en zorg je ervoor dat offertes, bestellingen en administratieve processen van A tot Z professioneel worden opgevolgd.<h2> </h2>Jouw uitdagingGeen enkele dag ziet er hetzelfde uit. Dankzij jouw organisatorisch talent en klantgerichte aanpak zorg je ervoor dat klanten steeds kunnen rekenen op een uitstekende service.Wat ga je doen?<ul><li>Je verwerkt inkomende klantaanvragen en zorgt voor een snelle en correcte opvolging.</li><li>Je maakt offertes op en zet deze om naar concrete bestellingen.</li><li>Je registreert en beheert orders in het ERP-systeem en bewaakt de volledige opvolging ervan.</li><li>Je informeert klanten proactief over levertermijnen, orderstatussen en verdere afhandeling.</li><li>Je fungeert als schakel tussen klanten en interne afdelingen zoals aankoop, planning en service.</li><li>Je verwerkt administratieve documenten nauwkeurig en zorgt voor een feilloze administratie.</li><li>Je denkt mee over procesoptimalisaties en draagt actief bij aan een efficiënte dienstverlening.</li><li>Je gaat professioneel en discreet om met vertrouwelijke informatie.</li></ul>Wie ben jij?<ul><li>Je beschikt over een bacheloropleiding of gelijkwaardige ervaring.</li><li>Je hebt ervaring binnen customer service, sales support, commerciële binnendienst of administratie.</li><li>Je hebt een sterke technische affiniteit en voelt je comfortabel in een technische of industriële omgeving.</li><li>Je werkt gestructureerd en behoudt moeiteloos het overzicht.</li><li>Je bent communicatief sterk en haalt energie uit contact met klanten.</li><li>Je bent administratief nauwkeurig en hebt oog voor detail.</li><li>Je bent vertrouwd met ERP-systemen en MS Office.</li><li>Je spreekt vlot Nederlands en hebt een goede kennis van het Engels. Frans en/of Duits zijn mooie troeven.</li><li>Je neemt initiatief, denkt oplossingsgericht en werkt graag samen met collega's.</li></ul>Wat mag je verwachten?<ul><li>💰 Een aantrekkelijk brutomaandloon tussen €2.800 en €3.600, afhankelijk van jouw ervaring en expertise.</li><li>🍽️ Maaltijdcheques en een interessant pakket aan extralegale voordelen.</li><li>📈 Een gevarieerde functie met veel verantwoordelijkheid en impact.</li><li>🚀 Ruimte voor initiatief, eigen inbreng en professionele ontwikkeling.</li><li>🤝 Een collegiale en ondersteunende werkomgeving waar samenwerking centraal staat.</li><li>🏢 Een stabiele werkgever met een moderne ondernemingscultuur en sterke groeiplannen.</li></ul>Klaar om het verschil te maken?Zoek jij een functie waarin klantencontact, coördinatie en administratie perfect samenkomen? Dan bieden wij jou de kans om uit te groeien tot een onmisbare schakel binnen een professioneel en ambitieus team.Solliciteer vandaag nog en zet de volgende stap in jouw carrière!Referentienummer: 000517228. Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. <img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4yNDU2MS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2026-10-15T13:16:34Z

Pricing and Invoicing Administrator

Auderghem,
remote
Flexible
3700 - 4500 EUR / Monthly
Voor een internationaal bedrijf gevestigd in Oudergem, actief in de verkoop- en mobiliteitssector, zijn wij op zoek naar een Pricing & Invoicing Administrator FR/NL (m/v/x). Het gaat een project van 6 maanden, met opstart op 2/11. Door de migratie van het ERP-systeem van SAP naar JDE moeten een aantal processen manueel worden uitgevoerd. Daarom zoekt onze klant versterking binnen het Inside Sales-team om de administratieve verwerking van prijs- en facturatiegegevens mee op te nemen.Jouw verantwoordelijkhedenAls Pricing & Invoicing Administrator ben je verantwoordelijk voor de dagelijkse verwerking en controle van prijs- en facturatiegegevens voor klanten.Je takenpakket omvat onder meer:<ul><li>Het verwerken van facturatiegegevens voor brandstofleveringen en -afhalingen vanuit JDE, en deze controleren op volledigheid en correctheid.</li><li>Het uitvoeren van prijsaanpassingen per klant en product op basis van aangeleverde prijsinformatie. Gemiddeld verwerk je een twintigtal prijswijzigingen per dag in SAP.</li><li>Het nauwkeurig bijhouden van Excel-overzichten per klant, inclusief historiek en evolutie van aankoopprijzen.</li><li>Het controleren van ingevoerde prijswijzigingen en aanpassingen om een correcte verwerking te garanderen.</li><li>Het opsporen, analyseren en corrigeren van eventuele afwijkingen of fouten in de manuele verwerking, in overleg met het team.</li><li>Het bieden van administratieve ondersteuning aan de collega's van Inside Sales.</li></ul>Jouw profielWij zoeken een kandidaat die zich herkent in het volgende profiel:<ul><li>Je communiceert vlot in het Nederlands en het Frans.</li><li>Je beschikt over een bachelor of universitaire opleiding en hebt ten minste enige relevante werkervaring opgedaan (commerciële administratie, gebruik van systemen zoals CRM, ERP, enz.) </li><li>Je werkt zeer nauwkeurig en hebt oog voor detail.</li><li>Je bent analytisch ingesteld en controleert gegevens kritisch.</li><li>Je hebt een actieve goede kennis van Excel (Pivot-tables, V-Look up, enz.)</li><li>Je voert repetitieve en administratieve taken consequent en zorgvuldig uit.</li><li>Je kan zelfstandig werken en prioriteiten stellen binnen dagelijkse deadlines.</li><li>Ervaring met SAP, JDE of een ander ERP-systeem is een pluspunt.</li></ul>AanbodOnze klant biedt jou:<ul><li>Een voltijds contract van 6 maanden</li><li>Een werkweek van 36 uur</li><li>Een functie volledig on-site / presentieel in Oudergem, telewerk is niet mogelijk (vlakbij metrostation Delta)</li><li>Een aantrekkelijk loonpakket volgens de petrochemische barema's</li><li>Maaltijdcheques</li><li>Terugbetaling van vervoerskosten</li><li>Een boeiende ervaring binnen een internationale, moderne en dynamische werkomgeving</li></ul>WerkomgevingJe komt terecht in een internationale en multiculturele omgeving waar samenwerking, kwaliteit en een hands-on mentaliteit centraal staan.Referentienummer: 000517187. Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.<img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4yOTE5My4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2026-10-14T14:18:47Z

Receptionist / Administrative Assistant / Office Manager

Brussels, Brussels
remote
Flexible
3800 - 4200 EUR / Monthly
Robert Half is currently looking for a Receptionist / Administrative Assistant / Office Manager (m/f/x) for a prestigious law firm based in Brussels.This is a full-time interim assignment with a view to a permanent contract, offering the opportunity to join a professional and international working environment.As a Receptionist / Administrative Assistant / Office Manager (m/f/x), you will be responsible for the following tasks:<ul><li>Welcoming visitors and acting as the first point of contact for incoming phone calls;</li><li>Managing meeting rooms and coordinating related logistics, including catering, equipment, Microsoft Teams meetings and presentations;</li><li>Providing administrative support, including mail management, visitor badges, office supply orders, taxi bookings and invoice checks;</li><li>Organising internal events, such as team lunches and after-work drinks;</li><li>Acting as the main point of contact for facilities-related matters, including minor repairs, internal office moves and workspace management;</li><li>Actively participating in various internal projects and contributing to the smooth running of daily office operations.</li></ul>The ideal candidate for this Receptionist / Administrative Assistant / Office Manager (m/f/x) position has the following qualifications:<ul><li>At least one year of experience as a receptionist. A first relevant experience may be sufficient if the candidate demonstrates maturity and professionalism;</li><li>Excellent command of French, English and Dutch, both spoken and written;</li><li>A professional, punctual, reliable and discreet attitude;</li><li>Strong organisational skills and the ability to work under pressure;</li><li>A proactive, solution-oriented and customer-focused mindset;</li><li>Good IT skills and confidence using Microsoft Teams, presentation tools and internal software applications;</li><li>A higher education degree, preferably in Office Management, Hospitality Management or Languages.</li></ul>Our client offers<ul><li>Team: A professional and international working environment within the legal sector;</li><li>Contract: Interim assignment with a view to a permanent contract;</li><li>Location: Brussels ;</li><li>Working hours: Full-time;</li><li>Schedule: Monday to Friday, from 8:30 a.m. to 6:00 p.m;</li><li>Remote work: Not applicable, as this is an on-site reception position;</li><li>Salary: €3,800-€4,200 gross per month ;</li><li>Additional benefits: €10 meal vouchers, €250 eco-vouchers, 100% reimbursement of public transport costs, a possible bonus, hospitalisation insurance, life insurance and free parking;</li><li>Start date: Immediate start possible.</li></ul>Interessed? Apply!Reference number: 000517422. Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.<img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi41NDI0Mi4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2026-10-21T07:10:56Z

Customer Service Officer

Brussels, Brussels
remote
Flexible
3700 - 4000 EUR / Monthly
Robert Half is currently looking for a Customer Service Officer NL/FR Benelux (m/v/x) for an international company active in the energy sector, located in the heart of Brussels city centre.Are you customer-oriented, administratively strong, and fluent in Dutch and French? Do you enjoy working in an international environment where customer satisfaction, teamwork, and commercial support are key priorities?This is an excellent opportunity to join a human-sized Benelux structure within a renowned multinational group and build a long-term career in a dynamic and growing environment.Your ResponsibilitiesAs a Customer Service Officer, you will be responsible for the day-to-day management of customer service operations and will work closely with two Sales Representatives. You will act as a key point of contact between customers and the different internal departments, with a particular focus on commercial and marketing-related topics.Customer Management<ul><li>Handle customer requests and claims by phone and email (approximately 15 calls and 20 emails per day);</li><li>Process and manage customer contracts and files;</li><li>Verify, update and maintain customer data;</li><li>Manage rebate agreements and additional services contracts;</li><li>Order and follow up customer cards and toll solutions;</li><li>Support and monitor customer portfolios (approximately 250 customers per Sales Representative);</li><li>Guide and train customers in the use of online customer tools and portals;</li><li>Follow up on commercial and marketing initiatives launched within the Benelux organization.</li></ul>Administrative Support<ul><li>Manage incoming correspondence and customer service mailbox;</li><li>Provide administrative and operational support to the sales team;</li><li>Assist with invoicing and credit note processing;</li><li>Prepare and maintain reports and activity tracking;</li><li>Act as back-up for colleagues within Customer Service and Sales Support.</li></ul>Network & Operational Support<ul><li>Provide administrative assistance to the Technical Manager;</li><li>Manage manual transaction authorization requests;</li><li>Follow up fraud-related cases;</li><li>Assist customers with card, toll and operational issues;</li><li>Coordinate with internal stakeholders to ensure efficient problem resolution.</li></ul>Your Profile<ul><li>You hold a Bachelor's or Master's degree with a business-oriented specialization (Marketing, Management, Business Administration, Economics, etc.);</li><li>You have a first professional experience within a company environment (internship, student job or permanent experience);</li><li>You are fluent in Dutch and you have a strong command of French (minimum B1 level, ideally bilingual);</li><li>Good knowledge of English;</li><li>Excellent organizational and administrative skills;</li><li>Detail-oriented and accurate in your work;</li><li>Strong customer service mindset with commercial awareness;</li><li>Comfortable working with figures and business data;</li><li>Team player with excellent communication skills;</li><li>Able to handle priorities and work efficiently under pressure.</li></ul><h2>Our Client Offers</h2><ul><li>A permanent opportunity after a successful interim period;</li><li>Full-time position;</li><li>36-hour working week during the interim period;</li><li>38-hour working week upon permanent contract;</li><li>12 additional legal holidays plus sector-specific days off;</li><li>An attractive salary package aligned with the petrochemical sector;</li><li>Full reimbursement of public transport expenses;</li><li>Hybrid working policy after 6 months (up to 2 days of telework per week);</li><li>Monthly net telework allowance of approximately €30;</li><li>Group insurance and hospitalization insurance upon permanent contract;</li><li>A supportive and dynamic team environment;</li><li>The opportunity to join a local team of approximately 27 employees within an international multinational organization;</li><li>Long-term career prospects and development opportunities.</li></ul>Interested?Are you looking for an opportunity where customer contact, administration, and commercial support come together within a stable and international environment?Apply today through Robert Half and discover how this exciting role can help shape the next step in your career.Reference number: 000517304. Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.<img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi44ODcwNy4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2026-10-16T13:24:02Z

Administratief Medewerker

Eeklo, East Flanders
remote
Flexible
3000 - 3000 EUR / Monthly
Robert Half is op zoek naar een Administratief Medewerker (m/v/x) voor een voltijdse, vaste functie in Eeklo.Onze klant is een machinebouwer gespecialiseerd in industriële automatisatie. Het bedrijf ontwerpt en bouwt op maat gemaakte machines, verpakkingsmachines en volledige productielijnen voor onder meer de voedings- en maakindustrie. FunctieAls Administratief Medewerker vervul je een brede ondersteunende rol binnen de organisatie. Je bent een belangrijk aanspreekpunt aan de receptie en ondersteunt verschillende interne diensten, waaronder boekhouding, personeelsdienst en finance. Daarnaast zorg je mee voor een vlotte administratieve opvolging van orders, klanten- en leverancierscontacten en algemene office support.Je takenpakket omvat onder andere:<ul><li>Je verzorgt de receptie en bent het visitekaartje van het bedrijf.</li><li>Je staat in voor customer service en algemene administratieve ondersteuning.</li><li>Je volgt orders administratief op en zorgt voor een correcte verwerking.</li><li>Je onderhoudt contacten met klanten en leveranciers, zowel intern als extern.</li><li>Je ondersteunt diverse interne afdelingen, waaronder boekhouding, HR en finance.</li><li>Je helpt mee bij registraties en administratieve taken binnen HR.</li><li>Je zorgt ervoor dat de receptiepost steeds professioneel en vlot bemand is.</li></ul>Profiel<ul><li>Je beschikt bij voorkeur over een bachelor diploma of bent gelijkwaardig door ervaring.</li><li>Je hebt reeds een eerste administratieve ervaring, maar kandidaten uit andere sectoren komen zeker ook in aanmerking.</li><li>Ervaring in een B2B-context is een plus; een puur B2C-profiel sluit minder goed aan.</li><li>Je spreekt vlot Nederlands.</li><li>Kennis van Frans is een pluspunt.</li><li>Je hebt een goede kennis van Engels.</li><li>Je kan goed werken met MS Office.</li><li>Kennis van WordPress/Elementor is een pluspunt.</li><li>Ervaring met GIMP is eveneens mooi meegenomen.</li><li>Je communiceert vlot en professioneel.</li><li>Je bent discreet en gaat vertrouwelijk om met informatie.</li><li>Je haalt energie uit contacten met collega's, klanten en leveranciers.</li><li>Je voelt je goed in een rol waarin je zowel intern als extern veel contacten hebt.</li><li>Bij voorkeur woon je in de regio.</li></ul>Aanbod<ul><li>Een voltijdse functie op lange termijn binnen een innovatieve en technisch georiënteerde onderneming.</li><li>Een gevarieerd takenpakket met contacten over verschillende afdelingen heen.</li><li>Doorgroeimogelijkheden richting algemene facilities of op termijn een rol als office manager.</li><li>Een aantrekkelijk loonpakket, afhankelijk van ervaring, rond €3.000 bruto of meer.</li><li>Extralegale voordelen conform de sector, waaronder:<ul><li>hospitalisatieverzekering</li><li>groepsverzekering</li><li>maaltijdcheques van €7 </li><li>ecocheques</li><li>6 ADV-dagen </li></ul></li><li>Een werkregime van 39 uur per week.</li><li>Je start ten laatste om 8u30 en kan ten vroegste vertrekken vanaf 15u00.</li><li>Je werkt van maandag tot donderdag 8 uur per dag en op vrijdag 7 uur.</li><li>Er wordt gewerkt met collectief verlof tijdens de week tussen Kerst en Nieuwjaar en de tweede helft van juli.</li></ul>Interesse in deze functie als Administratief Medewerker (m/v/x) in Eeklo? Solliciteer vandaag nog via Robert Half met referentienummer 000511545. Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. <img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi41NjQ2MS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2026-10-08T07:48:42Z

Coordinateur Commercial & Logistique International

Nivelles, Walloon Brabant
remote
Flexible to permanent
3800 - 4000 EUR / Monthly
Pour l'un de ses clients de la région de Nivelles, Robert Half est à la recherche d'un Coordinateur Commercial & Logistique International (h-f-x) FR/EN pour une mission d'intérim en vue d'un engagement, à temps plein.Notre client est une société active dans le secteur industriel, implantée dans le Brabant wallon et intégrée à un groupe international reconnu. Cette entreprise à taille humaine évolue dans un environnement dynamique, innovant et résolument tourné vers l'international. Vous rejoindrez une équipe collaborative où la réactivité, la qualité de service et l'esprit d'équipe occupent une place centrale.Vos principales responsabilités pour ce poste de Coordinateur Commercial & Logistique International (h-f-x) :<ul><li>vous assurez la gestion complète du processus Order to Cash, de la réception de la commande jusqu'à la facturation ;</li><li>vous coordonnez les échanges quotidiens avec les clients, fournisseurs, transporteurs, transitaires et équipes internes ;</li><li>vous organisez les transports nationaux et internationaux par voie routière, maritime et aérienne ;</li><li>vous gérez les formalités douanières liées aux importations et exportations ;</li><li>vous préparez et vérifiez l'ensemble des documents commerciaux et logistiques tels que les factures, packing lists et documents d'exportation ;</li><li>vous assurez le suivi des livraisons et veillez au respect des délais convenus ;</li><li>vous participez à la gestion des achats et des approvisionnements de matières premières ;</li><li>vous effectuez la validation et le suivi des factures liées aux transports et aux opérations commerciales ;</li><li>vous mettez à jour les données dans les systèmes ERP/CRM et veillez à la bonne tenue des dossiers clients et fournisseurs ;</li><li>vous développez des relations de confiance avec les différents partenaires internes et externes.</li></ul>Le profil recherché pour ce poste de Coordinateur Commercial & Logistique International (h-f-x) :<ul><li>vous disposez d'un diplôme en commerce international, logistique, supply chain, administration, marketing ou orientation équivalente ;</li><li>vous possédez idéalement une première expérience dans une fonction administrative, logistique, commerciale interne ou supply chain ;</li><li>vous maîtrisez parfaitement le français et disposez d'un excellent niveau d'anglais, tant à l'oral qu'à l'écrit ;</li><li>vous avez une bonne connaissance de la Suite Microsoft Office ;</li><li>vous avez une connaissance des Incoterms, du transport international ou des procédures douanières, ce qui constitue un réel atout ;</li><li>vous avez déjà travaillé avec un ERP ou un CRM, ce qui est apprécié ;</li><li>vous êtes organisé, rigoureux et capable de gérer plusieurs priorités simultanément ;</li><li>vous faites preuve d'un excellent sens du service client et d'un bon esprit d'équipe ;</li><li>vous êtes proactif, réactif et appréciez évoluer dans un environnement international.</li></ul>Notre offre pour ce poste de Coordinateur Commercial & Logistique International (h-f-x) :<ul><li>un salaire attractif en fonction de votre expérience, pouvant atteindre 3.800 € à 4.000 € brut/mois ;</li><li>une mission d'intérim en vue d'un engagement à long terme ;</li><li>une opportunité d'évoluer dans un environnement international avec de belles perspectives d'évolution ;</li><li>un accompagnement par des collègues expérimentés ;</li><li>des chèques-repas de 10 € ;</li><li>15 jours de RTT par an ;</li><li>des écochèques de 250 € par an ;</li><li>un horaire de 40 heures/semaine ;</li><li>une entrée en fonction rapide au sein d'une société en pleine croissance.</li></ul> Vous êtes intéressé par ce poste de Coordinateur Commercial & Logistique International (h-f-x) et vous correspondez aux critères de cette recherche ? Envoyez-nous rapidement votre CV en mentionnant la référence 000517108 et si vous correspondez aux attentes de nos clients, nous vous recontactons rapidement !Robert Half SRL et Robert Half Project Sourcing SRL traitent les données des candidats qui sont nécessaires pour mener à bien le processus de candidature. Vous trouverez plus d' informations sur la protection des données, en particulier sur vos droits légaux, à <a href="https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee">https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee</a>. <img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4xNjU0Ni4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2026-10-13T14:55:44Z

Boekhouder

Diksmuide, West Flanders
remote
Flexible
3500 - 4500 EUR / Monthly
Voor een financieel gezonde en innovatieve productieonderneming zijn wij op zoek naar een A-Z Boekhouder (m/v/x).Werk mee aan de financiële motor van een internationaal sterke Belgische productieomgevingBen jij een ervaren boekhouder die graag verantwoordelijkheid opneemt van A tot Z? Zoek je een functie waarin je niet alleen operationeel sterk kan zijn, maar ook actief kan bijdragen aan procesoptimalisaties en de verdere professionalisering van finance?Je komt terecht in een stabiele organisatie die deel uitmaakt van een internationale groep en tegelijk haar familiale, ondernemende cultuur heeft behouden. Jouw functieAls boekhouder ben je verantwoordelijk voor de volledige financiële opvolging. Je werkt nauw samen met de Finance Manager en vormt een belangrijke schakel binnen het finance team.Je staat onder meer in voor:Algemene boekhouding en fiscaliteit<ul><li>Verwerken en controleren van diverse boekhoudkundige verrichtingen;</li><li>Opmaken van provisies en maandafsluitingen;</li><li>Beheer van de vaste activa;</li><li>Voorbereiden en indienen van btw-aangiftes;</li><li>Opmaak van klantenlistings en Intrastat-aangiftes;</li><li>Berekening van taksen en opmaak van fiscale fiches;</li><li>Ondersteuning bij audits en opmaak van jaarrekening en balans;</li><li>Opvolging van transfer pricing dossiers.</li></ul>Leveranciers- en betalingsbeheer<ul><li>Controle van aankoopfacturen en loonfacturen;</li><li>Validatie van dienstverlenersfacturen;</li><li>Opmaak en opvolging van betaalbestanden;</li><li>Verwerking van bankuittreksels;</li><li>Opvolging van afwijkingen binnen purchase orders;</li><li>Beheer en rapportering van contracten.</li></ul>Rapportering en optimalisatie<ul><li>Verwerken van maandelijkse balans- en resultatenrekeningrapporteringen;</li><li>Rapportering van personeelskosten en bijkomende financiële gegevens;</li><li>Actief meedenken over efficiëntieverbeteringen en procesoptimalisaties;</li><li>Ondersteunen bij verdere digitalisering en automatisering van financiële processen.</li></ul>Jouw profiel<ul><li>Je beschikt over een bachelor- of masterdiploma in een financiële richting of gelijkwaardige ervaring;</li><li>Je hebt enkele jaren ervaring binnen accounting of boekhouding A-Z;</li><li>Ervaring met Microsoft Dynamics 365 is een mooie troef;</li><li>Je werkt nauwkeurig, gestructureerd en neemt graag verantwoordelijkheid;</li><li>Je bent een teamspeler die vlot samenwerkt met collega's uit verschillende afdelingen;</li><li>Je hebt interesse in procesverbetering, digitalisering en moderne financiële tools;</li><li>Je communiceert vlot in het Nederlands en kan je behelpen in het Engels.</li></ul>Wat mag je verwachten?<ul><li>Een sleutelrol binnen een financieel sterke en stabiele onderneming - rechtstreeks te rapporteren aan de finance manager;</li><li>Een aantrekkelijk salarispakket aangevuld met extralegale voordelen.</li><ul><li style="text-align: left;">Glijdend uurrooster;</li><li style="text-align: left;">Voltijds of 4/5 tewerkstelling. </li><li style="text-align: left;">29 verlofdagen (39,5 urenweek - de helft van de dagen zijn vrij te kiezen);</li><li style="text-align: left;">Thuiswerk mogelijk;</li><li style="text-align: left;">Maaltijdcheques €10;</li><li style="text-align: left;">Ecocheques €250;</li><li style="text-align: left;">Netto onkosten €125;</li><li style="text-align: left;">Tussenkomst privé internet €45;</li><li style="text-align: left;">Bedrijfswagen (optioneel);</li><li style="text-align: left;">Hospitalisatieverzekering;</li><li style="text-align: left;">Groepsverzekering.</li></ul></ul>Interesse? Solliciteer dan snel met referentienummer 000515499. Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. <img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi41NzM3OC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2026-10-21T13:51:46Z

Administratieve Productieplanner

Temse, East Flanders
remote
Flexible to permanent
2800 - 2800 EUR / Monthly
Voor een van onze klanten in regio Temse zijn wij op zoek naar een Administratieve Productieplanner (m/v/x). In deze functie sta je in voor de administratieve opvolging van productieorders en heb je veel contact met interne diensten, klanten en chauffeurs.Jouw verantwoordelijkheden:<ul><li>Het opstellen van productieprogramma's op basis van ontvangen orders;</li><li>Het verwerken van productieprogramma's in de systemen en het opvolgen tot aan de expeditie;</li><li>Het onderhouden van contact met interne afdelingen en klanten om een vlot verloop te garanderen;</li><li>Het opvolgen van wijzigingen en snel schakelen bij onverwachte situaties;</li><li>Het geleidelijk aanleren van interne processen met als doel op termijn zelfstandig productieorders te plannen en uit te voeren;</li><li>Het uitvoeren van administratieve taken en het plannen van afspraken;</li><li>Het onderhouden van contact met chauffeurs en het magazijn in functie van laden en lossen.</li></ul>Jouw profiel:<ul><li>Je hebt een eerste ervaring in een administratieve functie of bent sterk gemotiveerd om dit aan te leren;</li><li>Je werkt nauwkeurig en gestructureerd;</li><li>Je bent communicatief en klantgericht;</li><li>Je kan goed omgaan met veranderingen en werkt efficiënt onder tijdsdruk;</li><li>Je bent leergierig.</li></ul>Ons aanbod:<ul><li>Een afwisselende administratieve functie met verantwoordelijkheid;</li><li>De kans om interne processen en planningsskills aan te leren;</li><li>Een dynamische werkomgeving met veel interne en externe contacten;</li><li>Een marktconform salarispakket aangevuld met extralegale voordelen - met een bruto voltijds salaris tot 2800.</li></ul>Interesse? Solliciteer dan snel met referentienummer 000513174. Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. <img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4xOTgxNS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2026-10-16T10:00:10Z

11 results for Order Administrator in White