5 results for Management Assistant in West Flanders

Administrative Assistant For an international company in the region of Bruges, Robert Half is currently looking for an administrative assistant (m/f/x) with numerical skills.The company is located in the region of Bruges.Daily Tasks: <ul><li>Accounts Receivable Management:</li><ul><li>Ensure accurate and timely processing of accounts receivable tasks;</li><li>Handle cash allocations, direct debits, and payments;</li><li>Work closely with Portfolio Management, Trade Finance, and other teams to address requests;</li><li>Manage contracts, invoices, and troubleshoot issues;</li><li>Meet deadlines for monthly closings and projects;</li><li>Perform monthly reconciliations and provide required reports;</li><li>Ensure all activities follow company policies;</li><li>Prepare for audits with necessary documentation;</li><li>Present performance data in regular meetings with stakeholders;</li><li>Support the Commercial Lending team in collections and managing overdue accounts.</li></ul><li>Business Support:</li><ul><li>Work daily with SAP, Azure, QlikSense, PowerBI and RPA to streamline processes and enhance reporting;</li><li>Identify and implement process improvements;</li><li>Suggest efficiency enhancements;</li><li>Train dealers to use our Dealer Portal effectively;</li><li>Share system and process knowledge with the team.</li></ul><li>Stakeholder Management:</li><ul><li>Build strong relationships with stakeholders and communicate effectively;</li><li>Maintain good cooperation with dealers, customers, and internal teams.</li></ul></ul>Do you see yourself in the following profile?<ul><li>Bachelor's or master's degree or similar through experience;</li><li>Experience with SAP is helpful;</li><li>Proficient in MS Office, especially Excel;</li><li>Fluent in English. Knowledge of (at least) one additional European language is a plus;</li><li>Proactive and open to change, with a focus on efficiency and digital tools;</li><li>Strong communication skills with a customer-first approach;</li><li>Detail-oriented, analytical, and able to meet tight deadlines;</li><li>A flexible team player who thrives under pressure.</li></ul>What do we offer?<ul><li>A magnificent company with global recognition;</li><li>Flexible working hours, 32 days of leave, and the possibility of working from home (3 days per week);</li><li>Attractive remuneration package (including meal vouchers, group and hospitalization insurance);</li><li>A temporary contract until the end of September (maternal leave);</li><li>Opportunity to advance in line with your career objectives.</li></ul>Interested in this job? Apply now with the following reference: 06880-0013166501. Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. <img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi43ODU4Mi4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">

Office Assistant Robert Half is op zoek naar een Office Assistant (m/v/x).Onze klant is een organisatie die zich richt op accountancy, fiscaliteit en administratieve ondersteuning voor zowel vennootschappen als eenmanszaken regio Brugge.Functieomschrijving:<ul><li>Ben jij administratief sterk en op zoek naar een dynamische en ondersteunende rol? Dan hebben wij de perfecte kans voor jou;</li><li>Als Office Assistant ben je verantwoordelijk voor de administratieve en logistieke ondersteuning van het kantoor;</li><li>Je bent het eerste aanspreekpunt voor klanten aan het onthaal en zorgt ervoor dat alles vlot verloopt;</li><li>Je beheert de agenda, ontvangt bezoekers en zorgt voor een warm welkom;</li><li>Daarnaast beheer je de inbox van het onthaal en zorg je voor de verwerking van uitgaande post;</li><li>Je ondersteunt ook het management en dossierbeheerders bij administratieve taken, zoals het verwerken en archiveren van documenten, en het indienen van fiscale aangiftes en jaarrekeningen.</li></ul>Wie ben jij?<ul><li>Je hebt een administratieve achtergrond en/of enkele jaren ervaring in een administratieve functie, of je hebt net je bachelor afgerond en bent klaar om je verder te ontwikkelen;</li><li>Je bent goed met digitale tools, en werkt vlot met het Office 365-pakket;</li><li>Je hebt uitstekende communicatieve vaardigheden in het Nederlands, zowel mondeling als schriftelijk;</li><li>Flexibiliteit, punctualiteit en proactiviteit zijn eigenschappen die jou kenmerken. Je weet rustig te blijven tijdens drukke periodes en hebt oog voor detail.</li></ul>Wat bieden wij?<ul><li>Een 32- of 38-urige werkweek;</li><li>Een hecht team waarin collega's elkaar ondersteunen;</li><li>Een marktconform salaris met extralegale voordelen zoals maaltijdcheques en een hospitalisatieverzekering voor jou.</li></ul>Geïnteresseerd in deze uitzendopdracht? Solliciteer vandaag nog met volgende referentienummer: 06880-0013182162. Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. <img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4wOTQ1Ny4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">

Marketing Assistant Robert Half is momenteel op zoek naar een enthousiaste Marketing Assistant (m/v/x) in de regio Brugge.Hier krijg je de kans om deel uit te maken van een dynamische organisatie die bekend staat om haar innovatieve aanpak en kwaliteit. Deze organisatie legt de focus op samenwerking binnen teams, waar communicatie, overleg en collegialiteit centraal staan. Tegelijk stimuleren zij zelfstandigheid zodat je jouw sterktes optimaal kunt inzetten. Er wordt een laagdrempelige en professionele bedrijfscultuur vooropgesteld waar iedereen de kans krijgt om te groeien en een impact te maken.Takenpakket:<ul><li>Het opvolgen, aanpassen en verwerken van marketingcontent zoals nieuwsbrieven, direct mailings, social media posts en andere templates;</li><li>Het onderhouden en actualiseren van de website via een gebruiksvriendelijk CMS-systeem;</li><li>Het beheren en updaten van het CRM-systeem, zoals het opschonen van e-maillijsten en het bijwerken van metadata:</li><li>Diverse administratieve taken, waaronder het voorbereiden van evenementen of het bijbestellen van marketingmateriaal zoals folders.</li></ul>Profiel:<ul><li>Bachelor in bedrijfsmanagement, talen, organisatie & management of marketing/communicatiemanagement;</li><li>Geschikt voor schoolverlaters of kandidaten met enige ervaring in een administratief ondersteunend takenpakket;</li><li>Uitstekende kennis van Nederlands en basiskennis Frans;</li><li>Je bent in het algemeen digital minded en vindt vlot je weg in verschillende systemen;</li><li>Je bent oplossingsgericht, een nauwkeurige werker en vindt uitdaging in administratief ondersteunende taken.</li></ul>Aanbod:<ul><li>Fulltime tewerkstelling in een glijdend uurrooster in een 37/38u stelsel;</li><li>Conforme verloning aangevuld met:</li><ul><li>Ecocheques;</li><li>Groepsverzekering;</li><li>Fietsleasingopties;</li></ul><li>Een functie met het oog op een vast contract na een succesvolle interimperiode;</li><li>28 dagen vakantie, inclusief 6 ADV-dagen en 2 extra feestdagen eigen aan de sector;</li><li>Collectieve sluiting tussen Kerst en Nieuwjaar;</li><li>Tot twee dagen per week thuiswerken.</li></ul>Geïnteresseerd in deze uitzendopdracht? Solliciteer vandaag nog met volgende referentienummer: 06880-0013182122. Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. <img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi42NDUzNi4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">

Sales Assistant Een transportbedrijf in Zeebrugge in volle uitbreiding is momenteel op zoek naar een Sales Assistant (m/v/x). Dit betreft een vaste functie te starten op interimbasis of onmiddellijk met een contract onbepaalde duur.Als Sales Assistant ben je verantwoordelijk voor volgende taken:<ul><li>Offertes opstellen en opvolgen: Nadat je de nodige informatie hebt vergaard over de transportopdracht, stel je een gedetailleerde offerte op voor de klant. Dit omvat het bepalen van kosten, het opstellen van offerteteksten en het vaststellen van leveringsvoorwaarden. Nadat de offerte is verzonden, zorg je voor de opvolging in het CRM-systeem;</li><li>Verwerking van binnenkomende e-mails: Je bent verantwoordelijk voor het beheer van de gedeelde mailbox. Dit omvat het lezen en identificeren van dringende berichten, het doorsturen van berichten naar de juiste personen en het beantwoorden van eenvoudige vragen;</li><li>Klantendossiers bijhouden: Je zorgt ervoor dat alle klantinformatie up-to-date is in het CRM-systeem. Dit omvat het controleren van contactgegevens, het bijwerken van notities betreffende klanten en het bijhouden van bestelgeschiedenis;</li><li>Overdragen van commerciële informatie naar TMS: Je bent verantwoordelijk voor het doorgeven van relevante verkoopinformatie aan het transport management software. Dit kan omvatten het invoeren van bestelgegevens, het bijhouden van leveringsdetails en het bijwerken van factureringsinformatie. Deze taak vereist nauwkeurigheid om ervoor te zorgen dat de gegevens tussen de systemen consistent blijven.</li></ul>Als Sales Assistant (m/v/x) heb jij volgend profiel:<ul><li>Je beschikt over een Bachelordiploma en/of bent gelijkwaardig door ervaring in een (commercieel) administratieve functie;</li><li>Je hebt een zeer goede kennis van het Nederlands en spreekt/schrijft ook goed Engels. De meeste contacten met de klant verlopen op vandaag via email, maar telefonie wordt zeker gestimuleerd gezien je dan korter op de bal kan spelen;</li><li>Je werkt vlot in de courante MS Office toepassingen en vindt voornamelijk vlot je weg in Excel;</li><li>Je bent administratief sterk en werkt nauwkeurig;</li><li>Je bent leergierig en staat ervoor open om nieuwe zaken aan te leren zodat je blijft groeien in je job en binnen de firma.</li></ul>Aanbod:<ul><li>Een fulltime of 4/5de tewerkstelling in een 37/38u stelsel;</li><li>Een plaatsje in een bedrijf en een ervaren team waar er enorme teamgeest hangt;</li><li>Een mooi loonpakket aangevuld met maaltijdcheques en een thuiswerkvergoeding (en een groeps- en hospitalisatieverzekering bij vaste indiensttreding);</li><li>De mogelijkheid om na 6 maanden 2 dagen van thuis uit te werken;</li><li>20 verlofdagen + 6 ADV dagen + 4 sectorale dagen;</li><li>Een vaste functie te starten op interimbasis of onmiddellijk met een contract onbepaalde duur.</li></ul>Geïnteresseerd in deze uitzendopdracht? Solliciteer vandaag nog met volgende referentienummer: 06880-0013123213. Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. <img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi40MzA2MC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">

Senior Aankoper Ben jij een ervaren professional op het gebied van inkoop, met een passie voor verpakkingen en grondstoffen? Heb jij oog voor efficiëntie, kostenbewustzijn en duurzame oplossingen?Dan is deze uitdagende functie iets voor jou.Voor een internationaal opererende en snelgroeiende organisatie in de voedingsindustrie en actief in de regio van groot Menen, zijn wij als exclusieve partner op zoek naar een Senior Aankoper. Je speelt hierbij een cruciale rol in de continuïteit en kwaliteit van de productie. Je rapporteert hierbij aan de Supply Chain Manager.Functieomschrijving Als Senior Aankoper ben je verantwoordelijk voor het strategisch en operationeel inkopen van verpakkingsmaterialen en grondstoffen. De bestellingen worden uitgevoerd en opgevolgd door de aankoop assistant die naar jou rapporteert. Jouw taken omvatten onder anderen:<ul><li>Onderhandelen en inkopen: je onderhandelt met bestaande en nieuwe leveranciers, vraagt offertes op en vergelijkt deze om de beste voorwaarden te verkrijgen</li><li>Contractbeheer: je beheert en onderhandelt contractvoorwaarden met leveranciers van verpakkingen, grondstoffen en diensten zoals marketing, IT en logistiek</li><li>Co-packers management: je houdt toezicht op de inpakactiviteiten bij externe co-packers en zorgt ervoor dat alles volgens de afspraken verloopt</li><li>Optimalisatieprojecten: je initieert projecten om de efficiëntie van inkoopprocessen te verbeteren en kosten te reduceren, waarbij de continuïteit van de productie gewaarborgd blijft</li><li>Innovatie & productontwikkeling: in samenwerking met de productontwikkelaars werk je aan de ontwikkeling van nieuwe verpakkingsoplossingen en productinnovaties</li><li>Issue management: je lost problemen op met betrekking tot leveringen, kwaliteit en andere inkoopgerelateerde kwesties</li><li>Duurzaamheid: Je speelt een belangrijke rol in toekomstige duurzaamheidsinitiatieven en rapportage om de impact op het milieu te minimaliseren</li></ul>Profiel <ul><li>Idealiter beschik je minstens over 5 à 10 jaar ervaring in een relevante inkoopfunctie, idealiter in de voedingsindustrie en/of verpakkingen.</li><li>Je bent meertalig Nederlands, Frans en Engels en sterk in onderhandelen.</li><li>Je bent een analytische denker, cijfermatig sterk en hebt een ruime ervaring met Excel. Kennis van SAP is een pluspunt.</li><li>Je bent assertief, strategisch en kunt leidinggeven aan overkoepelende optimalisatieprojecten.</li><li>Je werkt zelfstandig, gestructureerd en planmatig.</li></ul>Aanbod Je komt terecht in een erg familiale en ambitieuze omgeving met dynamische en open bedrijfscultuur, waar je een uitdagende en zelfstandige functie kan uitoefenen. Je krijgt veel ruimte voor eigen initiatief en de mogelijkheid om invloed uit te oefenen op strategische beslissingen.Je kan hier rekenen een marktconforme verloning afhankelijk van ervaring, inclusief wagen, netto-onkostenvergoeding, maaltijdcheques, groeps- en hospitalisatieverzekering.Bovendien is er flexibiliteit met de mogelijkheid tot 2 dagen thuiswerk per week. Ondanks je hier op fulltime basis 38u/week werkt, heb je recht op 25 vakantiedagen die vrij in te plannen zijn.Verder zijn er uitgebreide mogelijkheden voor persoonlijke en professionele groei. Van bij de opstart krijg je hier meteen een vast contract. Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. <img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZlBlcm0uNTk1NDQuMTA4OTVAcmhpZXVyb3BlLmFwbGl0cmFrLmNvbQ.gif">