<p>Robert Half is looking for a temporary Chinese-Speaking Administrative Assistant/Receptionist (h/f/x) to support our client, a leading news media company, in maintaining smooth day-to-day operations in their centrally located Brussels office.</p><p>Our client is located in the city center of Brussels.</p><p>This is a fantastic opportunity to grow professionally within a fast-paced and dynamic industry.</p><p>Job Responsibilities:</p><ul><li>Provide effective support for daily operational management of the office.</li><li>Coordinate with local property management teams and external vendors to ensure office maintenance.</li><li>Collaborate on procurement-related tasks, including vendor selection and tracking orders.</li><li>Deliver precise and efficient administrative support across departments.</li><li>Handle front desk responsibilities, including greeting visitors, managing reception tasks, and distributing mail.</li><li>Take on other tasks as assigned by the supervisor to support business operations.</li></ul><p><br /> Skills and Experience Requirements:</p><ul><li>Proficiency in essential office and meeting software (e.g., Microsoft Office Suite).</li><li>Minimum of one year of relevant work experience in administration or reception roles.</li><li>Strong organizational skills and attention to detail.</li></ul><p> </p><p><strong>Skills and Experience Requirements:</strong></p><ul><li><strong>Proficiency</strong> in essential office and meeting software (e.g., Microsoft Office Suite).</li><li>Minimum of <strong>one year of relevant work experience</strong> in administration or reception roles.</li><li>Strong organizational skills and attention to detail.</li></ul><p><strong>Additional Requirements:</strong></p><ul><li><strong>Bachelor's degree</strong> or above.</li><li>Fluency in <strong>Chinese</strong> and <strong>proficiency in one of the following languages</strong>: French, Dutch, or English.</li><li>Active <strong>Belgian work permit</strong>.</li><li>Experience in <strong>procurement</strong> or related fields is highly desirable.</li><li>Familiarity with <strong>local regulations</strong>, coupled with strong communication abilities.</li></ul><p><strong>About the Company:</strong><br /> Our client is a renowned <strong>news media company</strong> located in the <strong>city center of Brussels</strong>. Known for providing timely and high-quality information, their team thrives in a collaborative and innovative work environment, making this a perfect fit for individuals who seek experience in a global and impactful organization.</p><p><strong>Apply Today:</strong></p><p>Are you a bilingual professional with strong administrative skills and a passion for organization?</p><p>If you're ready to bring your multilingual talents and administrative expertise to this exciting role, contact us today!</p><p><em>Robert Half connects employers and job seekers to prioritize the right fit - the first time.</em></p><p> </p><p><em>Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.</em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi44MjYzOC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
<p><strong>Robert Half is looking for a Program Executive Assistant & Admin Business Support (M/V/X) for a company in Brussels.</strong></p><p>As a <strong>Program Executive Assistant & Admin Business Support (M/V/X)</strong>, you will play a pivotal role in supporting the team's efforts as well as driving organizational efficiency. This versatile role combines administrative, organizational and office management duties while also offering critical logistical support to program leadership. You will help streamline operational workflows, maintain schedules, and proactively manage priorities, all while maintaining an emphasis on quality, accuracy and efficiency.</p><p><strong>Your Responsibilities</strong> <strong>as a Program Executive Assistant & Admin Business Support (M/V/X):</strong></p><p> </p><p><strong>Support to Leadership:</strong></p><ul><li><strong>Inbox Management:</strong> Monitor and manage program leadership's email inboxes; ensure prompt responses and prioritization of important communications.</li><li><strong>Scheduling:</strong> Coordinate calendars, align meetings with priorities and arrange key meetings promptly.</li><li><strong>Travel Arrangements & Event Registration:</strong> Handle travel logistics, including flight bookings, hotel accommodations, transfers and event registration for professional engagements.</li><li><strong>Fundraising Support:</strong> Assist with drafting and editing fundraising-related emails to sponsors and stakeholders.</li></ul><p><strong>Operational & Office Management:</strong></p><ul><li><strong>Office Supplies:</strong> Maintain inventory levels for office supplies and ensure a tidy, organized workspace equipped with essential materials.</li><li><strong>Document Management:</strong> Organize and maintain physical and electronic filing systems for easy retrieval and compliance.</li><li><strong>Production Coordination:</strong> Assist with the creation and distribution of training materials in collaboration with the Communications Team.</li></ul><p><strong>Legal & Compliance Assistance:</strong></p><ul><li><strong>Membership/Sponsorship Agreements:</strong> Review and oversee administrative management of contracts, ensuring compliance and proper documentation.</li><li><strong>CRM Management:</strong> Update and maintain relevant deal and partnership data on the CRM system.</li></ul><p><strong>General Administrative Support:</strong></p><ul><li><strong>Internal Meetings:</strong> Coordinate scheduling and preparation for team training and internal meetings.</li><li><strong>Event Travel Management:</strong> Arrange travel logistics for team events, ensuring smooth execution.</li><li><strong>Leave Handovers:</strong> Manage leave transitions for team members by updating calendars, virtual meeting links and related tasks.</li><li><strong>Confidentiality Management:</strong> Handle sensitive information with the utmost discretion and in line with data protection regulations.</li></ul><p><strong>What We're Looking For:</strong></p><ul><li><strong>Education:</strong> Bachelor's degree or equivalent, plus 1-3 years of experience in secretarial/administrative roles.</li><li><strong>Skills:</strong></li><ul><li>Excellent command of English (French is a big plus).</li><li>Advanced Technical expertise (Google Suite, CRM tools, etc.).</li><li>Superior organizational and multitasking abilities.</li><li>Strong communication skills and the ability to work with senior stakeholders.</li><li>Solutions-oriented approach with attention to detail.</li></ul><li><strong>Personal Attributes:</strong> Curious, proactive, open-minded, and highly methodical.</li></ul><p><strong>Preferred Qualifications:</strong></p><ul><li>Relevant work authorization.</li><li>Experience in the healthcare or environmental sectors.</li><li>Background in social entrepreneurship or corporate social responsibility.</li><li>Knowledge of funding systems for societal projects.</li><li>Fluency in additional languages.</li></ul><p><strong>What's In It for You?</strong></p><ul><li>A full-time job with flexible hybrid working options.</li><li>Work with not-for-profit and global organizations on critical societal issues, such as advocacy, healthcare or sustainability initiatives.</li><li>Join a dedicated, diverse and innovative team.</li><li>Opportunities for professional growth and advancement.</li></ul><p> </p><p> </p><p><em>Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.</em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4zNDA5NS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
<p>Robert Half is momenteel op zoek naar een <strong>Office Assistant</strong> (M/V/X).</p><p>Het bedrijf is gevestigd in <strong>Duffel</strong>.</p><p><strong>De verantwoordelijkheden van deze functie als 'Office Assistant' zijn:</strong></p><ul><li>Organiseren en coördineren van opleidingsprogramma's, evaluaties en subsidies;</li><li>Ondersteunen bij HR-projecten en opvolgen van performance indicatoren zoals het beheer en opvolging van de medische onderzoeken, 'on-boardingsproces' in goede banen leiden, registratie prestaties, absenteïsme, doorgeven prestaties uitzendkrachten, welzijnscampagne, update arbeidsreglement;</li><li>Beheren van facilitaire en kantoorgerelateerde taken, waaronder vergaderzaalbeheer, eventorganisatie, taxi en hotelreservatie</li><li>Assisteren bij financiële processen, zoals facturatie en betalingspakketten; (klassement, inboeken van bankafschriften, betalingspakketten aanmaken)</li><li>Zorg dragen voor een efficiënte kantoororganisatie en fungeren als back-up voor collega's;</li><li>Proactief communiceren en ondersteunen van verschillende interne en externe partijen;</li><li>Flexibel inspelen op ad-hoc situaties, zoals het ontvangen van bezoekers, vragen van medewerkers;</li><li>De instructies van productveiligheid en hygiëne volgens de HARA/BRCS norm kennen en toepassen.</li></ul><p><strong>De vereiste kwalificaties voor deze functie van 'Office Assistant' zijn:</strong></p><ul><li>Enthousiasme en <strong>gedrevenheid</strong>;</li><li>Sterke communicatieve vaardigheden in het <strong>Nederlands</strong> en <strong>Engels</strong>;</li><li>Maturiteit en een <strong>probleemoplossende</strong> mindset;</li><li>Proactiviteit en het vermogen <strong>zelfstandig</strong> te werken;</li><li><strong>Flexibiliteit</strong> om in een dynamische omgeving te functioneren;</li><li>Een <strong>collegiale</strong> en <strong>ondersteunende</strong> <strong>houding</strong> binnen een klein team;</li><li>Bereidheid om werkzaamheden met een<strong> repetitieve aard</strong> op te pakken</li><li><strong>Ambitie</strong> om te groeien binnen de rol en het bedrijf.</li></ul><p><strong>Onze klant biedt:</strong></p><ul><li>Een <strong>parttime</strong> functie van 20-25 uur per week, met aanwezigheid vereist op alle werkdagen (bij voorkeur);</li><li>Een aantrekkelijk salaris en <strong>extralegale voordelen</strong>, waaronder maaltijdcheques & ecocheques & deelname aan bonusplan. Na uitzendperiode nog extra voordelen zoals: een fietsleaseplan, groepsverzekering & hospitalisatieverzekering;</li><li>Een werklocatie die <strong>goed bereikbaar is met het openbaar vervoer</strong>, op slechts 15 minuten lopen van het treinstation;</li><li>Familiale <strong>werksfeer</strong> met aandacht voor welzijn en welbevinden.</li></ul><p><br />Interesse? Solliciteer nu met referentienummer <strong>06520-0013314738</strong>.</p><p> </p><p><em>Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. </em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi43NjAzNS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
<p>Robert Half is momenteel op zoek naar een <strong>Office Assistant (m/v/x).</strong></p><p>Onze klant, gevestigd in <strong>Antwerpen</strong>, is een dynamisch bedrijf.</p><p><strong>De verantwoordelijkheden van deze functie als Office Assistant (m/v/x) zijn:</strong></p><ul><li>Het coördineren en beheren van agenda's, afspraken en vergaderingen waarbij je zorgt voor een vlekkeloze planning;</li><li>Het professioneel beantwoorden en afhandelen van telefoontjes en e-mails, altijd met een heldere en vriendelijke toon;</li><li>Bezoekers warm ontvangen en ervoor zorgen dat ze zich welkom en comfortabel voelen in het kantoor;</li><li>Je overzicht houden over het beheer van documenten en formulieren, zodat alles netjes geordend is;</li><li>Het ondersteunen bij het voorbereiden van presentaties en rapporten om ervoor te zorgen dat belangrijke documenten tot in de puntjes verzorgd zijn;</li><li>Een schakel zijn in het proces voor de wettelijke verplichtingen van klanten, inclusief bijvoorbeeld btw-aangiftes;</li><li>Het verwerken van de inkomende en uitgaande post en pakketjes, zodat alles op rolletjes loopt achter de schermen.</li></ul><p><strong>De vereiste kwalificaties voor deze functie van Office Assistant (m/v/x) zijn:</strong></p><ul><li>Je beschikt over een Bachelor Office Management of hebt relevante ervaring in een vergelijkbare administratieve rol;</li><li>Je bent een talentvolle communicator die helder en vriendelijk communiceert, zowel mondeling als schriftelijk;</li><li>Je hebt een uitstekend organisatietalent en een scherp oog voor detail;</li><li>Je bent flexibel en proactief, met het vermogen om soepel tussen verschillende taken te schakelen;</li><li>Je hebt een goede kennis van Microsoft Office en andere relevante softwaretools.</li></ul><p><strong>Ons aanbod:</strong></p><ul><li>Een aantrekkelijk salarispakket aangevuld met extralegale voordelen zoals:7</li><ul><li>Bedrijfswagen;</li><li>Maaltijdcheques;</li><li>Hospitalisatie - en groepsverzekering;</li><li>Netto-onkostenvergoeding;</li><li>Een cafetariaplan.</li></ul><li>Een flexibele en gedigitaliseerde werkomgeving waar je je gewaardeerd voelt en echt het verschil kunt maken;</li><li>De kans om deel uit te maken van een betrokken en enthousiast team met de leukste collega's;</li><li>Een intensieve onboarding en continue opleidingsmogelijkheden om je professionele groei te ondersteunen;</li><li>Een persoonlijke groeipad dat jouw ambities helpt verwezenlijken;</li><li>Een uitdagende functie op maat in jouw regio.</li></ul><p>Geïnteresseerd in deze uitzendopdracht? Solliciteer vandaag nog met volgende referentienummer:<strong> 06520-0013323858</strong></p><p> </p><p><em>Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. </em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4yMTEzMC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
<p>Robert Half est à la recherche, pour l'un de ses clients de la région de <strong>Louvain-la-Neuve</strong>, d'un <strong>Office Assistant (h-f-x)</strong> pour une <strong>mission d'intérim à temps plein en vue d'un engagement</strong>.</p><p>Notre client est une entreprise active dans le secteur de <strong>l'immobilier</strong>, située en plein cœur du <strong>Brabant wallon</strong>. Société dynamique et en pleine croissance, elle offre un environnement professionnel agréable où la rigueur et le sens des responsabilités vont de pair avec une ambiance collaborative et humaine.</p><p>Votre fonction en tant qu'<strong>Office Assistant (h-f-x) </strong>:</p><ul><li>vous gérez la<strong> correspondance</strong> (e-mails, courriers, rapports de réunion) ;</li><li>vous préparez et suivez de manière autonome divers <strong>dossiers administratifs</strong> ;</li><li>vous assurez la gestion des fournitures de bureau ;</li><li>vous êtes responsable du suivi <strong>administratif lié aux ressources humaines</strong> (en collaboration avec le secrétariat social) ;</li><li>vous vérifiez les prestations d'une cinquantaine de collaborateurs ;</li><li>vous assurez la gestion et le suivi des assurances (groupe, hospitalisation, accidents du travail) ;</li><li>vous êtes le point de contact pour les diverses demandes des travailleurs.</li></ul><p>Votre profil pour cette fonction d'<strong>Office Assistant (h-f-x)</strong> :</p><ul><li>vous justifiez d'une expérience confirmée (<strong>minimum 3 ans</strong>) dans une fonction similaire ;</li><li>vous avez une <strong>excellente maîtrise du français</strong> à l'oral et à l'écrit (orthographe irréprochable) ;</li><li>vous avez une bonne connaissance en néerlandais et/ou en anglais ;</li><li>Vous êtes précis, rigoureux, organisé, fiable et proactif ;</li><li>vous maîtrisez parfaitement la suite MS Office ;</li><li>vous faites preuve de discrétion et appréciez le travail en équipe tout en étant autonome.</li></ul><p>Notre offre pour cette fonction d'<strong>Office Assistant (h-f-x) :</strong></p><ul><li>un contrat d'intérim avec opportunité d'engagement à long terme ;</li><li>un package salarial attractif en lien avec votre expérience ;</li><li>un assortiment d'avantages extra-légaux tels que des chèques repas (8€) et le remboursement des frais de transport ;</li><li>une fonction variée et stimulante au sein d'un environnement de travail convivial et professionnel.</li></ul><p> </p><p>Vous êtes intéressé par cette fonction d'<strong>Office Assistant (h-f-x) </strong>et vous correspondez aux critères de cette recherche ? Postulez dès aujourd'hui !</p><p><em>Robert Half SRL et Robert Half Project Sourcing SRL traitent les données des candidats qui sont nécessaires pour mener à bien le processus de candidature. Vous trouverez plus d' informations sur la protection des données, en particulier sur vos droits légaux, à <a href="https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee">https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee</a>.</em></p><p> </p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi42NjY1OS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
<p>For one of its clients, <strong>Robert Half</strong> is seeking a professional <strong>Management Assistant</strong> for a permanent position.</p><p>Our client, based in the City Center of Brussels, is a <strong>leading investment company.</strong></p><p>In this role, you will provide vital administrative and organizational support to a Partner, a principal, and a small dynamic team within their prestigious Investment Department.<br /><br /></p><ul><li>Your responsibilities for this position are as follows:</li><li>Diary Management: Manage complex and time-consuming calendars for senior executives using Outlook;</li><li>Meeting & Travel Coordination: Organize numerous meetings and business trips, primarily within Europe;</li><li>Committee Meeting Support: Assist in the organization of several committee meetings annually and prepare board packs for these sessions;</li><li>Mail & Email Management: Efficiently handle incoming/outgoing mail and emails for the team;</li><li>Expense Reporting: Prepare and submit detailed expense reports;</li><li>Incoming Calls: Filter incoming calls, take messages, and communicate effectively with high-profile external partners;</li><li>Information Sharing: Collect, organize, and distribute key information to multiple stakeholders;</li><li>Administrative Duties: Handle varied administrative tasks such as filing, photocopying, and document management;</li><li>Team Collaboration: Work closely with two other assistants, sharing information, and providing mutual support when needed.</li></ul><p> </p><p>The desired profile for this position is as follows:</p><ul><li><strong>Languages:</strong> Fluency in French and English is essential;</li><li><strong>Software:</strong> Proficiency in Microsoft Office (Excel, Word, PowerPoint) and Outlook;</li><li><strong>Skills:</strong> Highly organized with excellent time management, attention to detail, and communication skills;</li><li><strong>Experience:</strong> Previous experience supporting senior-level executives in a fast-paced environment is required.</li></ul><p>Why you'll love this role:</p><p>This is your opportunity to join a <strong>prestigious investment company</strong> that values its employees and provides a supportive work environment.</p><p>Enjoy <strong>competitive compensation</strong> along with <strong>valuable advantages</strong>, including lunch vouchers, transportation reimbursement, insurances, yearly bonus, warrants, net expenses, homeworking expenses, Phone, Laptop, and more.</p><p>Do you thrive in a professional environment where your skills are recognized and rewarded? Are you looking for a long-term career with a leader in the investment industry?</p><p> </p><p><strong>Apply now!</strong></p><p>Robert Half is dedicated to helping skilled professionals find their ideal job. Take the next step in your career and join a team where you can make an impact.</p><p> </p><p> </p><p><em>Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.</em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi43Mzk3OS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
<p>Voor een internationaal bedrijf <strong>regio Gent</strong> dat zich focust op medische sector, zijn wij momenteel op zoek naar een <strong>Administratief Bediende (M/V/X)</strong> op voltijdse of 4/5e basis.</p><p>Ben jij cijfermatig, nauwkeurig en gestructureerd? Heb je naast het Nederlands ook een goede Engelse kennis? Lees dan zeker verder.</p><p><strong>Jouw takenpakket</strong><br />Als administratief bediende ben je een belangrijke schakel in de dagelijkse werking van het bedrijf. Je zorgt ervoor dat de administratie vlot en correct verloopt en ondersteunt daarbij verschillende interne afdelingen. Concreet:</p><ul><li>Opmaak en verwerking van facturen;</li><li>Opvolging van openstaande betalingen (debiteurenbeheer);</li><li>Administratieve ondersteuning bij bestellingen en contracten;</li><li>Nauwkeurige registratie en opvolging van klantendossiers in de databank;</li><li>Contact met interne teams (o.a. sales en customer service) voor opvolging van dossiers;</li><li>Uitvoeren van algemene administratieve taken (onthaal, telefoon, correspondentie, office management).</li></ul><p><strong>Jouw profiel</strong></p><ul><li>Je werkt nauwkeurig en gestructureerd, cijfers schrikken je niet af;</li><li>Een eerste ervaring in administratie of een gelijkaardige functie is een plus;</li><li>Je bent communicatief, klantgericht en neemt initiatief;</li><li>Zowel zelfstandig werken als samenwerken in team gaat je goed af;</li><li>Vlot in MS Office en open om nieuwe digitale tools te leren kennen;</li><li>Je kan je vlot uitdrukken in het Nederlands en Engels. Basiskennis Frans is voldoende.</li></ul><p><strong>Wat krijg je ervoor terug?</strong></p><ul><li>Een dynamische werkomgeving binnen een internationaal bedrijf;</li><li>Ruimte voor eigen inbreng en persoonlijke ontwikkeling;</li><li>Opleidingsmogelijkheden om jouw kennis verder te laten groeien;</li><li>Een voltijdse of 4/5e tewerkstelling;</li><li>Een marktconform salaris met een mooi pakket aan extralegale voordelen;</li><li>Mogelijkheid tot thuiswerk 2 dagen per week (na opleidingsperiode);</li><li>Een vast contract na gebruikelijke interimperiode.</li></ul><p>Interesse? Solliciteer met referentienummer 06550-0013291819.</p><p> </p><p><em>Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. </em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4zMzM3OC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
<p>Robert Half is momenteel op zoek naar een <strong>Office Assistant (m/v/x).</strong></p><p>Voor een boeiende organisatie in volle groei in de regio <strong>Sint-Denijs-Westrem</strong> zoeken wij een administratieve duizendpoot die zich thuis voelt in een digitale en flexibele werkomgeving.</p><p><strong>Verantwoordelijkheden:</strong></p><ul><li>Het beheren van agenda's, plannen van vergaderingen en coördineren van afspraken;</li><li>Professioneel afhandelen van inkomende telefoons en e-mails met een klantgerichte aanpak;</li><li>Warm onthaal van bezoekers en zorgen dat ze zich direct comfortabel voelen;</li><li>Organiseren en bijhouden van belangrijke documenten en formulieren;</li><li>Ondersteunen bij het opstellen van presentaties, rapporten en dossiers;</li><li>Coördineren van wettelijke administratieve verplichtingen, zoals btw-aangiftes en fiscale fiches;</li><li>Algemene kantoorondersteuning zoals postverwerking, het verzenden van pakketjes en coördinatie van kantoorbenodigdheden.</li></ul><p><strong>Profiel:</strong></p><ul><li>Jij bent iemand die structuur en overzicht brengt, met een scherp oog voor detail;</li><li>Ervaring in een soortgelijke administratieve functie (een pluspunt, geen vereiste);</li><li>Uitstekende communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk. Naast een uitstekende kennis van het Nederlands, is een goede basiskennis van het Frans en Engels voldoende;</li><li>Talent om verschillende taken te organiseren en prioriteiten te stellen;</li><li>Flexibiliteit en een proactieve aanpak;</li><li>Goede kennis van Microsoft Office en andere relevante software.</li></ul><p>Aanbod:</p><ul><li>Een moderne, flexibele en gedigitaliseerde werkomgeving;</li><li>Intensieve onboarding en voortdurende opleidingsmogelijkheden gedurende je loopbaan;</li><li>Werken in een enthousiast team met leuke en betrokken collega's;</li><li>Een uitdagende functie in jouw regio, op maat van jouw ambities en talenten;</li><li>Een competitief salarispakket met aantrekkelijke extralegale voordelen, waaronder:</li><ul><li>Bedrijfswagen;</li><li>Maaltijdcheques;</li><li>Groeps- en hospitalisatieverzekering;</li><li>Netto-onkostenvergoeding;</li><li>Cafetariaplan.</li></ul></ul><p>Geïnteresseerd in deze uitzendopdracht?<br /> Solliciteer vandaag nog met volgend referentienummer 06550-0013323873!</p><p> </p><p><em>Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. </em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4zMTc1My4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
<p>Robert Half is op zoek naar een enthousiaste <strong>Administratief Medewerker (m/v/x)</strong> voor een klant actief in de sector van professionele apparatuur en dienstverlening.</p><p>Ben je communicatief sterk, zelfstandig en gericht op klanttevredenheid? Dan is deze functie iets voor jou!</p><p><strong>Jouw verantwoordelijkheden:</strong></p><p>Als Administratief Medewerker ondersteun je de dagelijkse werking van verschillende vestigingen die door onze klant worden beheerd. Je staat in rechtstreeks contact met klanten en interne collega's en zorg je ervoor dat administratieve en operationele taken vlekkeloos verlopen.<br /><br /><strong>Je takenpakket bestaat uit:</strong></p><ul><li>Klantenservice: Je beantwoordt telefonische vragen van klanten en assisteert hen bij oplossingen, waaronder controles via camerabeelden, ondersteuning bij terugbetalingen via een app en controle op netheid en veiligheid;</li><li>Planning: Je plant herstellingen in en volgt deze op via een ERP-systeem. Service orders aanmaken, opvolgen en rapporteren aan verantwoordelijken behoort ook tot jouw taken;</li><li>Onderhoudsplanning: Opstellen van planningen voor jaarlijks onderhoud, aanvulling van benodigdheden en het organiseren van wachtdiensten;</li><li>Financiële administratie: Je berekent maandelijks de omzetcijfers van de locaties en rapporteert deze aan de juiste afdelingen;</li><li>Algemene administratie: Je beheert en volgt dossiers op zoals huurcontracten, vergunningen en de administratieve opstart van nieuwe vestigingen.</li></ul><p><strong>Wat zoeken wij?</strong></p><ul><li>Onze ideale kandidaat beschikt over:</li><li>Bij voorkeur een bachelor diploma, bij voorkeur in een economische richting;</li><li>Uitstekende kennis van het Nederlands en een goede beheersing van de Engelse en Franse taal;</li><li>Communicatievaardigheden: Je weet anderen helder te informeren en hebt een klantgerichte mindset;</li><li>Zelfstandigheid en een probleemoplossende benadering.</li></ul><p><strong>Wat bieden wij jou?</strong></p><ul><li>Bij onze klant krijg je de kans om jezelf te ontwikkelen en ondersteuning te ontvangen bij training en groei. Daarnaast:</li><li>Een vast contract van onbepaalde duur;</li><li>Een aantrekkelijk brutosalaris dat aansluit bij jouw ervaring en toegevoegde waarde;</li><li>Ruimte voor persoonlijke groei en een omgeving die investeert in haar medewerkers.</li></ul><p>Lijkt deze functie je op het lijf geschreven? Stuur ons je sollicitatie met volgend referentienummer 06550-0013304283!</p><p> </p><p> </p><p><em>Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. </em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4xMDAzOC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
<p>Voor een sterk groeiend en innovatief bedrijf gespecialiseerd in vastgoedontwikkeling, zoeken wij een gedreven Office Assistent.<br /> Deze rol biedt een mix van administratieve en organisatorische verantwoordelijkheden in een professionele en persoonlijke werkomgeving.<br /> </p><p>Dit bedrijf is een gevestigde naam binnen de vastgoedretailsector en breidt zich verder uit naar de residentiële markt. Met kantoren in België, Nederland en Canada, vormt het Belgische team een dynamisch geheel van professionals die samenwerken in een persoonlijke en mensgerichte omgeving.<br /> </p><p>Als Office Assistent speel je een cruciale rol in het soepel laten verlopen van de dagelijkse kantooractiviteiten:<br /> 🟦 Onthaal en Receptie<br /> * Het verwelkomen van bezoekers en fungeren als eerste aanspreekpunt.<br /> * Beheren van inkomende telefonische oproepen, e-mails en de algemene info-mailbox.<br /> * Organisatie van agenda's en contacten.<br /> 🟦 Post- en documentbeheer<br /> * Sorteren, scannen en verdelen van inkomende en uitgaande post.<br /> * Voorbereiden van logistieke zendingen, inclusief koerierdiensten en leveringen.<br /> 🟦 Logistiek, Aankoop en Kantoorbeheer<br /> * Beheer en bestelling van kantoorbenodigdheden.<br /> * Coördineren van schoonmaakdiensten en boodschappenbestellingen.<br /> * Goedkeuring van facturen en kassabeheer.<br /> 🟦 Ondersteuning en Archivering<br /> * Ondersteuning bieden aan de kantoorverantwoordelijke, bijvoorbeeld bij postbeheer of documentatie.<br /> * Het digitaal archief en documentbeheer up-to-date houden.<br /> 🟦 Evenementorganisatie en Communicatie<br /> * Voorbereiden en coördineren van teamevents en geschenken.<br /> * Administratieve ondersteuning bij deelname aan vastgoedsector-events (MAPIC, MIPIM).<br /> * Verzorging van interne communicatie, zoals nieuwsbrieven en content voor publicaties.<br /> </p><p>Wat breng je mee?<br /> * Je hebt een zeer goede kennis van het Nederlands-Frans, en een goede kennis van Engels is een extra troef.<br /> * Sterke communicatieve en organisatorische vaardigheden.<br /> * Zelfstandig kunnen werken met een proactieve houding.<br /> * Nauwkeurig met oog voor detail, bijvoorbeeld in administratieve opvolging.<br /> * Goede kennis van MS Office (Outlook en andere tools).<br /> * Kennis van de vastgoedsector is een pluspunt, maar geen vereiste.<br /> <br /> </p><p>Waarom kiezen voor deze functie?<br /> * Een afwisselende en uitdagende functie in een boeiende sector.<br /> * Werken in een klein, hecht team met directe communicatielijnen.<br /> * Een architecturaal ontworpen en inspirerende werkomgeving op een toegankelijke locatie.<br /> * Interessante voordelen en een marktconform salaris.<br /> * Een balans tussen privé- en werkleven<br /> * Organisatie van de deeltijds is bespreekbaar en flexibel.<br /> </p><p>Ben je enthousiast om aan de slag te gaan in een groeiende en inspirerende werkomgeving?<br /> Solliciteer nu en ontdek hoe jij kunt bijdragen aan het succes van een toonaangevende naam binnen de vastgoedsector!</p><p> </p><p> </p><p><em>Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.</em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi42NDE2OS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
<p>Robert Half is currently looking for a trilingual Marketing Assistant English/Fench/Ducth (m/f/x) for a law firm located in Brussels. </p><p>This position involves 38 hours /week in a dynamic and corporate environment. </p><p>The responsibilities of this position as Marketing Assistant (m/f/x) are:</p><ul><li>As part of our Central Marketing & Business Development team, working closely with the legal teams and the assistants in the Brussels office as well as international colleagues based in London and other countries;</li><li>Updating and maintaining marketing materials, client presentations, and credentials;</li><li>Supporting the legal directory and awards submissions process;</li><li>Managing contact databases (CRM) and mailing lists, credentials database, and intranet;</li><li>Assisting with internal and external communications, newsletters, and client alerts;</li><li>Coordinating social media and website updates in collaboration with the global communications team;</li><li>Assisting with content creation for Brussels LinkedIn and Instagram pages;</li><li>Helping with the organisation of client activities (in-house and external seminars, webinars and events), from crafting invitations to gathering feedback, ensuring seamless and memorable experiences for all participants;</li><li>Providing support to expand the client portfolio, from doing background research to creating pitches, presentations and newsletters;</li><li>Supporting the development and implementation of the marketing activities and profile-raising initiatives for the Brussels office through multi-channel campaigns (email, social media, targeted advertising, legal news sites, etc.);</li><li>Tracking business development opportunities and client engagement activities, ensuring completion of follow-up actions;</li><li>Assisting in preparing marketing reports and analytics to measure ROI on campaigns, events, and other initiatives;</li><li>Assisting with budget tracking for marketing and business development activities, including invoice processing and expense monitoring.</li></ul><p>The required qualifications for the position of Marketing Assistant (m/f/x) are as follows:</p><ul><li>A degree in Marketing, Communications, Business Administration, or a related field</li><li>1 to 2 years of experience in a marketing, communications or business development role (experience in a professional services or law firm is an asset</li><li>You have a perfect command of English and good knowledge of Dutch and French, both spoken and written</li><li>Strong organisational and priority management skills</li><li>Proficiency in Microsoft Office; experience with CRM systems (such as InterAction) and design tools (such as Canva or Adobe InDesign) is a must</li><li>You have the maturity to take on final responsibility.</li><li>You are a team player with a positive attitude and a thirst for learning, fitting in well with our open and entrepreneurial culture.</li><li>You have a proactive, dynamic and practical attitude.</li><li>You are articulate and communicative, yet discreet and reliable.</li></ul><p>Offer from our client:</p><ul><li>A well-known, dynamic and corporate working environment;</li><li>A competitive salary package;</li><li>A permanent contract for 38 hours /week;</li><li>Extralegal benefits, including meal vouchers, excellent group and hospitalisation insurance, and fully -refunded travel expenses eco vouchers;</li><li>Possibility of teleworking after a training period.</li></ul><p>Interested in this job? Apply today!</p><p> </p><p><em>Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.</em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi41NTE4Mi4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
<p><em>Ben jij een veelzijdige alleskunner met een hands-on mentaliteit? Hou jij van afwisseling, korte lijnen en een dynamische werkomgeving? Dan zijn wij op zoek naar jou!</em></p><p> </p><p> </p><p> </p><p> </p><p>Voor een KMO in de regio Lummen zoeken wij een energieke en flexibele duizendpoot. Als allround medewerker (m/v/x) ben je een onmisbare schakel in het dagelijks reilen en zeilen van deze onderneming. Je bent elke werkdag beschikbaar (met een maximum van 28 uur per week) en je toont flexibiliteit om je takenpakket snel aan te passen aan de noden van de dag.</p><p><strong>Wat ga je doen?</strong></p><p>Afhankelijk van de specifieke behoeften van de dag of week, kun je je inzetten voor uiteenlopende taken, zoals:</p><ul><li>Administratieve ondersteuning (offertes opmaken, afspraken inplannen, enz.);</li><li>Klantencontact (telefonisch, per mail of face-to-face ontvangst);</li><li>Logistieke taken zoals orders opvolgen;</li><li>Ondersteuning van de dagelijkse facturatie;</li><li>Organisatie en coördinatie van interne processen.</li></ul><p><strong>Wat verwachten wij van jou?</strong></p><ul><li>Je hebt een allround profiel en voelt je thuis in diverse bedrijfsdomeinen;</li><li>Organisatietalent, verantwoordelijkheidszin en een flexibele houding zijn jouw sterke punten;</li><li>Bij voorkeur heb je ervaring binnen een KMO-omgeving;</li><li>Goede communicatievaardigheden, zowel schriftelijk als mondeling;</li><li>Je bent nauwkeurig en proactief;</li><li>Je bent elke dag beschikbaar met een werkrooster van max. 28 uur en flexibel om in te spelen op de dagelijkse noden.</li></ul><p><strong>Wat bieden wij?</strong></p><ul><li>Een zeer afwisselend takenpakket in een aangename en informele werksfeer;</li><li>Flexibele werkuren binnen de aangegeven beschikbaarheid;</li><li>Een functie waar jouw werk echt impact heeft op de organisatie.</li><li>Een marktconform salaris op basis van jouw ervaring en competenties.</li><li>Een hecht team waar jouw inzet wordt gewaardeerd.</li></ul><p>Interesse in deze uitzendopdracht? Reageer nu met volgend referentienummer: 06350-0013301011.</p><p> </p><p><em>Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. </em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4yOTk0MC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
<p><strong>Robert Half</strong> is momenteel op zoek naar een <strong>Sales Assistant</strong> ter ondersteuning van de Commercieel Directeur (M/V/X).</p><p>Het betreft een stabiel familiebedrijf internationaal actief en gevestigd in <strong>Nazareth.<br /></strong>Het betreft een fulltime of 4/5e functie. </p><p>Haal je voldoening uit administratief ondersteunend te werk gaan en ben jij een organisatorisch talent? Lees dan zeker verder!</p><p><strong>Functieomschrijving:</strong></p><p>Als <strong>rechterhand van de commercieel directeur</strong> ben jij de stille kracht achter de schermen die zorgt dat alles op rolletjes loopt. Jij houdt het overzicht, structureert, en zorgt dat geen enkele kans of vraag tussen de mazen van het net glipt. Dankzij jou blijft de commerciële motor perfect draaien.</p><ul><li>Je staat in voor <strong>mailboxbeheer.</strong> Jij beheert en filtert de volledige inbox van de commercieel directeur. Jij weet waar de prioriteiten liggen en wanneer meteen actie dient ondernomen te worden;</li><li>Je bent verantwoordelijk voor de volledige sales support. Je verwerkt alle orders die gemaakt werden door de commercieel directeur snel en foutloos, zodat de klanten kunnen rekenen op een vlotte service;</li><li>Je zal instaan voor de <strong>prijs- en voorraadcommunicatie</strong>. Jij zorgt dat klanten correct geïnformeerd worden over prijzen, beschikbaarheden, de levering en andere praktische info;</li><li>Je bent bijkomend ook verantwoordelijk voor<strong> internationale leverancierscontacten</strong>. Je onderhoudt vlot contact met de Franse en Italiaanse leveranciers, van bestellingen bevestigen tot afspraken maken over levermomenten: jij regelt het allemaal;</li><li>Je staat in voor het opstellen van offertes. Jij stelt professionele offertes op die de commercieel directeur meteen kan overmaken. Duidelijk, verzorgd en to-the-point;</li><li>Je stelt je flexibel op en biedt allround administratieve ondersteuning waar nodig.</li></ul><p><strong>Profiel:</strong></p><ul><li>Je bent in het bezit van een bachelor diploma en/of hebt relevante ervaring. Indien je beschikt over een hoger diploma en nog geen ervaring hebt, dan kan je zeker ook in aanmerking komen mits juiste motivatie;</li><li>Je bent sterk communicatief zowel in het <strong>Nederlands</strong> als in het <strong>Engels</strong> en kan ook je slag slaan in het <strong>Frans;</strong></li><li>Je bent vertrouwd met het <strong>MS Office Pakket</strong> en kan gemakkelijk schakelen tussen verschillende softwareprogramma's;</li><li>Je bent klantvriendelijk en uiterst nauwkeurig en kan goed overweg met verantwoordelijkheden.</li></ul><p><strong>Aanbod:</strong></p><ul><li>Je komt terecht in een dynamische KMO in een gloednieuw en modern gebouw, internationaal actief;</li><li>20 wettelijke verlofdagen (vrij op te nemen);</li><li>Een aantrekkelijk salaris naargelang jouw ervaring (€2500- €3500);</li><li>Ecocheques van 250 euro per jaar;</li><li>Woon-werkvergoeding;</li><li>Fietsleasing;</li><li>Een vast contract na uitzendperiode.</li></ul><p>Interesse in deze uitzendfunctie als<strong> assistant commercieel directeur</strong>? Solliciteer dan nu met volgende referenitienummer 06550-0013256616 en dan nemen wij graag contact met jou op om dieper in detail te treden!</p><p>Neem daarnaast zeker ook een kijkje naar onze andere vacatures binnen administratie, HR en office support.</p><p> </p><p><em>Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. </em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4wMzg4MS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
<p>Robert Half is momenteel op zoek naar een <strong>Administration</strong> & <strong>Sales Assistant</strong> (m/v/x). </p><p>Het bedrijf is gevestigd in <strong>Wilrijk</strong>.</p><p><strong>De verantwoordelijkheden van deze functie als Administration & Sales Assistant zijn:</strong></p><ul><li>Je staat onze accountmanagers bij in hun dagelijkse werkzaamheden en combineert dit met het onthaal;</li><li>Je staat in voor de opmaak en het versturen van offertes;</li><li>Je volgt klantendossiers op en zorgt dat dit steeds geactualiseerd is in het CRM-systeem;</li><li>Je beantwoordt diverse praktische en technische vragen van betrokken partijen binnen een dossier;</li><li>Je verwelkomt bezoekers en zorgt voor een vriendelijke en professionele ontvangst;</li><li>Je beheert de mailbox en zorgt dat mails bij de juiste personen terechtkomen;</li><li>Je bent het eerste aanspreekpunt bij inkomende telefoons en schakelt deze door naar de juiste personen;</li><li>Je staat zowel in contact met de interne collega's als met de externe klant.</li></ul><p><strong>De vereiste kwalificaties voor deze functie van Administration & Sales Assistant zijn:</strong></p><ul><li>Je bent van nature goed georganiseerd;</li><li>Je bent vertrouwd met het MS-Office Pakket (Word, Excel, Outlook). Bekendheid met Navision of gelijkaardige systemen is een pluspunt;</li><li>Je werkt accuraat en bent een echte plantrekker;</li><li>Je hebt een warme persoonlijkheid en bent hulpvaardig;</li><li>Je hebt een goede beheersing van Nederlands en Frans, zowel mondeling als schriftelijk; Kennis van Engels is een pluspunt;</li><li>Je hebt een niveau bachelor of gelijkwaardige ervaring;</li><li>Interesse in technische processen en systemen is een pluspunt.</li></ul><p><strong>Onze klant biedt:</strong></p><ul><li>Een competitief salaris;</li><li>Een voordelenpakket inclusief een bouwverlofregeling van drie weken in de zomer, twee weken tijdens kerstperiode, en 7-8 vrij te kiezen dagen;</li><li>Een stabiele werkomgeving met een dynamisch team waarin samenwerking en humor centraal staan;</li><li>Geen thuiswerk, maar een voltijds contract met werkuren van 8-17 uur in een 40-uren week inclusief 1 uur middagpauze;</li><li>De mogelijkheid om deel uit te maken van een bedrijf met een focus op duurzaamheid en innovatie in een internationale context.</li></ul><p>Geïnteresseerd in deze uitzendopdracht? Solliciteer vandaag nog met volgende referentienummer: 06520-0013299201.</p><p> </p><p><em>Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. </em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi40NDgzOS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
<p>Pour l'un de ses clients, Robert Half est à la recherche urgente d'un <strong>Sales Support Coordinator (h-f-x)</strong> parlant le français et l'anglais pour une mission d'intérim en vue d'engagement.</p><p>Notre client est situé dans la région de <strong>Louvain-la-Neuve</strong>.</p><p>En tant que Sales Support Coordinator (h-f-x), vous jouerez un rôle essentiel en garantissant la fluidité des projets, missions et contrats de support.<br /> Vos responsabilités principales incluent :</p><ul><li>Facturation : gérer la facturation des clients pour les services et les logiciels, s'occuper de la facturation entre les sociétés affiliées, soutenir l'administration de la maintenance des produits ;</li><li>Gestion des données de base : superviser les données des clients et des fournisseurs, gérer l'enregistrement du temps et les feuilles de frais ;</li><li>Administration des contrats : enregistrer et gérer les contrats dans l'ERP, effectuer des contrôles de conformité, gérer le processus d'indexation ;</li><li>Gestion des documents : organiser et maintenir les contrats, les bons de commande et les factures ;</li><li>Soutien comptable : aider aux périodes de clôture comptable, gérer la facturation interne ;</li><li>Support à la sous-traitance : gérer l'enregistrement des heures, gérer les feuilles de saisie des services, enregistrer les bons de commande pour les processus de sous-traitance ;</li><li>Mise en page des CV et assistance générale : adapter les CV aux offres des clients, assurer la maintenance de la base de données, fournir un soutien administratif général à la plateforme et au département des opérations.</li></ul><p> </p><p>Notre client recherche un <strong>Sales Support Coordinator</strong><strong>(h-f-x)</strong> disposant des qualifications suivantes :</p><ul><li>expertise prouvée dans l'administration client au sein d'une société de services ou dans un rôle de support commercial ;</li><li>souci du détail et organisation : attention exceptionnelle aux détails, capacité à organiser des tâches complexes ;</li><li>esprit d'équipe : compétences solides en collaboration au sein d'une équipe, engagement à soutenir les coéquipiers et à respecter les délais ;</li><li>maîtrise du français et de l'anglais ;</li><li>capacité à lire et comprendre le néerlandais ;</li><li>maîtrise de MS Office et/ou d'un logiciel ERP ; l'expérience de SAP étant un atout.</li></ul><p> </p><p>Pour cette fonction de <strong>Sales Support Coordinator</strong> <strong>(h-f-x)</strong>, notre client vous offre une <strong>mission d'intérim en vue d'engagement</strong> dans une société qui ne cesse de grandir ! Attentive au bien-être de ses employés, il s'agit d'une société stable dans laquelle vous vous épanouirez sans l'ombre d'un doute !</p><p><em>Robert Half SRL et Robert Half Project Sourcing SRL traitent les données des candidats qui sont nécessaires pour mener à bien le processus de candidature. Vous trouverez plus d' informations sur la protection des données, en particulier sur vos droits légaux, à <a href="https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee">https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee</a>.</em></p><p> </p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi40NjY0Ny4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
<p><strong>Robert Half</strong> is momenteel op zoek naar een<strong> logistiek coördinator</strong> (M/V/X).</p><p>Het bedrijf is gevestigd in <strong>Gent </strong>en vlot bereikbaar met het openbaar vervoer. Het betreft een internationale grootspeler.</p><p><strong>Functieomschrijving:</strong></p><p>Als logistiek coördinator ziet jouw takenpakket er als volgt uit:</p><ul><li>Je bent verantwoordelijk voor de opvolging en planning van inkomend transport, zowel via lucht, zee en weg;</li><li>Je bent verantwoordelijk voor de verwerking van alle bijbehorende administratieve taken;</li><li>Je zal instaan voor de coördinatie van alle stappen tussen haven en magazijn en zorgt voor een afgestemde communicatie tussen alle partners rekening houdend met interne planningen;</li><li>Je bent bijkomend ook verantwoordelijk voor de administratie en rapportering van de magazijnvoorraad;</li><li>Jij bent verantwoordelijk voor het tijdig en gedetailleerd invoeren van inkomende facturen.</li></ul><p><strong>Profiel:</strong></p><ul><li>Je bent in het bezit van een bachelor diploma logistiek, supply chain… en/of hebt relevante ervaring. Kom je net van de schoolbanken? Je komt zeker ook in aanmerking mits juiste motivatie;</li><li>Je bent sterk communicatief zowel in het <strong>Nederlands</strong> als in het <strong>Engels</strong>;</li><li>Je bent vertrouwd met het <strong>MS Office Pakket</strong> en kan gemakkelijk schakelen tussen verschillende softwareprogramma's;</li><li>Je bent klantvriendelijk en uiterst nauwkeurig en kan goed overweg met verantwoordelijkheden.</li></ul><p><strong>Aanbod:</strong></p><ul><li>Je komt terecht in een <strong>dynamische en internationale firma;</strong></li><li>9 ADV-dagen naast de 20 wettelijke verlofdagen;</li><li>Mogelijkheid tot thuiswerk 2 dagen/week, na de opleidingsperiode;</li><li>Glijdende uren waarbij je kan opstarten tussen 8 en 9 uur;</li><li>Een aantrekkelijk salaris naargelang jouw ervaring (€2500 - €3500);</li><li>Maaltijdcheques van 7 euro per gewerkte dag;</li><li>Ecocheques van 250 euro per jaar;</li><li>Groeps- en hospitalisatieverzekering;</li><li>Woon-werkvergoeding;</li><li>Een opdracht met kans op vaste tewerkstelling bij positieve evaluatie.</li></ul><p>Kan jij jou op korte termijn beschikbaar maken? Solliciteer dan nu voor deze logistiek coördinator functie met volgend referentienummer 06550!</p><p>Neem daarnaast zeker ook een kijkje naar onze andere vacatures binnen administratie, HR en office support.</p><p> </p><p><em>Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. </em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi42NTE2MS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
<p>Robert Half is momenteel op zoek naar een <strong>Allround Office Assistant (m/v/x).</strong><br /> Onze klant is gelegen in <strong>Oudenaarde</strong> en mits een inspanning bereikbaar met het openbaar vervoer.</p><p>Ben jij een gedreven administratief talent met een proactieve houding?<br /> Voor een dynamische KMO in de technologische sector zoeken we een verantwoordelijke, flexibele en klantgerichte Administratieve Assistent.<br /> In deze rol draag je bij aan de efficiënte werking van het team, terwijl je jezelf professioneel ontwikkelt in een inspirerende omgeving.</p><p><strong>Jouw rol</strong></p><ul><li>Administratieve ondersteuning bieden aan het Hoofd van Program Management en het PMO-team;</li><li>Voorbereiden van dossiers en rapporten voor klantpresentaties;</li><li>Maken, transcriberen en verspreiden van agenda's en notulen van vergaderingen;</li><li>Opzetten en digitaal archiveren van voorstellen en documentatie;</li><li>Opvolgen van agenda's, afwezigheden, en reserveringen van vergaderruimtes;</li><li>Voorbereiden van vergaderruimtes, inclusief het ontvangen van externe bezoekers;</li><li>Back-up verzorgen voor de receptie in geval van afwezigheid van de receptioniste.</li></ul><p><strong>Jouw profiel</strong></p><ul><li>Bachelor- of masterniveau in een relevant vakgebied;</li><li>Bij voorkeur 2-5 jaar ervaring in een administratieve functie;</li><li>Talenkennis: Nederlands (uitstekend), Engels (zeer goed), Frans (goed);</li><li>Ervaring met MS Office (Word, Excel, PowerPoint);</li><li>Uitstekende administratieve vaardigheden en discretie met vertrouwelijke informatie;</li><li>Proactief, pragmatisch en klantgericht;</li><li>Een communicatieve teamspeler met sterke planning- en organisatievaardigheden.</li></ul><p><strong>Ons aanbod</strong></p><ul><li>Een competitief salaris met aantrekkelijke extra voordelen;</li><li>Mogelijkheden voor professionele groei en ontwikkeling;</li><li>Werken in een dynamisch en ondersteunend team met een innovatief karakter;</li><li>Flexibele werkomgeving en ruimte om je talenten te benutten.</li></ul><p>Interesse?<br /> Laat deze kans niet aan je voorbijgaan en solliciteer nu met volgend referentienummer 06550-0013293097! Robert Half helpt jou om de volgende stap in je carrière te zetten.</p><p> </p><p><em>Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. </em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi40Mzk1Ny4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
<p>Robert Half recherche actuellement deux Talent Managers pour ses équipes (Office Profiles), qui couvrent les régions du Hainaut/Nivelles ainsi que celle de Wavre/Namur.</p><p><br /><strong>Qui sommes-nous ?</strong></p><p>Robert Half est un leader mondial dans l'intérim et le recrutement spécialisé.</p><p><br />Notre mission ? <strong>Impacter positivement la vie des personnes et des sociétés</strong>, en offrant les meilleures opportunités professionnelles à nos candidats et en aidant les entreprises à croître grâce à la sélection des meilleurs talents.</p><p>Au sein de nos équipes spécialisées dans les profiles OFFICE (Administrative & Customer Support (RH, Logistic, Marketing, Administration, Inside Sales, Customer Service,...)), nous vous offrons l'opportunité de rejoindre un environnement où <strong>le travail en équipe, l'innovation et le développement personnel</strong> occupent une place centrale.</p><p><br /><strong>Votre rôle : Ce que vous ferez au quotidien</strong></p><p>En tant que Talent Manager, vous jouez un rôle clé, à la fois pour nos clients et pour nos candidats. Vous serez au cœur des actions et décisions pour créer des <strong>matchs parfaits entre entreprises et talents</strong>.</p><p>Vos principales missions incluent :</p><ul><li><strong>Construire un vivier de talents</strong> et identifier les meilleurs profils pour des postes administratifs variés.</li><li><strong>Créer et entretenir votre réseau professionnel</strong>, en développant et fidélisant des relations avec des clients et des talents potentiels.</li><li><strong>Comprendre le marché et ses tendances</strong>, afin de devenir une véritable référence pour vos interlocuteurs (candidats et sociétés).</li><li><strong>Conseiller vos clients</strong>, en leur proposant les meilleures solutions de recrutement adaptées à leurs besoins.</li><li><strong>Accompagner les candidats</strong> tout au long du processus d'embauche, afin qu'ils trouvent le poste qui leur correspond parfaitement.</li></ul><p>À travers vos actions, vous contribuerez activement à la réussite des entreprises que nous accompagnons et au développement des carrières de nos candidats.</p><p><br /><strong>Pourquoi nous rejoindre ? Ce que nous vous proposons :</strong></p><ul><li>Une rémunération fixe en fonction de votre expérience</li><li>Un bonus basé sur votre performance individuelle, et également sur votre contribution à celle des autres</li><li>Des programmes de formation en constante évolution (cellule de formation dédiée) alliant mobile learning, partage d'expérience et développement personnel</li><li>Un développement de carrière sur mesure et de multiples possibilités</li><li>Un investissement continu dans l'Intelligence Artificielle et les meilleures Technologies au service de votre réussite</li><li>Un programme de challenges nationaux, européens et mondiaux</li><li>La promotion de la mobilité interne, nationale et internationale </li></ul><p><br /><strong>Qui êtes-vous ? Ce que nous recherchons :</strong></p><ul><li><strong>Passionné(e) et engagé(e)</strong>, vous inspirez confiance et générez de l'enthousiasme autour de vous.</li><li>Vous avez un esprit collaboratif et souhaitez évoluer au sein d'un environnement performant.</li><li>Doté(e) d'un sens aigu du relationnel, vous savez connecter avec différents interlocuteurs et bâtir des relations durables.</li><li><strong>Adaptable et curieux</strong>, vous êtes toujours prêt(e) à comprendre de nouvelles technologies ou concepts.</li><li>Dans l'idéal: Vous disposez d'au moins <strong>2 ans d'expérience en cabinet de recrutement, Business Development ou dans des secteurs tel que le consulting et/ou conseil</strong>.</li><li>Vous êtes à l'aise dans un environnement agile et en constante évolution, tout en respectant des principes solides d'éthique professionnelle.</li></ul><p><br /><strong>Et si c'était vous ?</strong></p><p>Si vous vous projetez dans ce rôle et que vous correspondez aux critères de cette recherche ? <strong>-> Envoyez-nous rapidement votre CV</strong></p><p>.</p><p> </p><p>Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy" target="_blank">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. Indien u vragen heeft, kan u steeds contact met ons opnemen via [email protected].</p><img src="https://counter.adcourier.com/RWxzLkd1bGRpeC45MTQ3MS4xMDg5NUByb2JlcnRoYWxmaW50bC5hcGxpdHJhay5jb20.gif">
<p><strong>Robert Half is op zoek naar: Executive Assistant (M/V/X) voor een firma in Groot-Bijgaarden.</strong></p><p>Ben jij een geboren organisator met een passie voor efficiëntie, samenwerking en topniveau-ondersteuning?<br /> Voor een internationaal groeiend bedrijf zijn wij op zoek naar een <strong>Executive Assistant</strong> <strong>(M/V/X) </strong>die zich wil inzetten in een dynamische, professionele omgeving.</p><p>Als <strong>Executive Assistant</strong> <strong>(M/V/X) </strong>bied je hoogstaand administratief en organisatorisch support aan de leden van het Executive Team.<br /> In deze rol ben je de vertrouwenspersoon en spilfiguur binnen de organisatie.</p><p><strong>Jouw verantwoordelijkheden als Executive Assistant (M/V/X):</strong></p><p><strong>Executive Support</strong></p><ul><li>Volledige administratieve ondersteuning voor de directieleden, inclusief complex agendabeheer, planning van meetings, documentbeheer, communicatie en reisadministratie.</li><li>Opmaak van presentaties, rapporten en andere vertrouwelijke documenten.</li><li>Beheer van onkostennota's en administratieve opvolging.</li></ul><p><strong>Meeting & Event Coordination</strong></p><ul><li>Organiseren van internationale meetings en events, inclusief reis- en hotelreservaties.</li><li>Voorbereiden van agenda's, verspreiden van documentatie en opvolgen van actiepunten.</li></ul><p><strong>Project & Team Support</strong></p><ul><li>Samenwerken met verschillende teams om projecten te ondersteunen en de communicatie tussen interne en externe stakeholders te faciliteren.</li></ul><p><strong>Procesoptimalisatie</strong></p><ul><li>Actief bijdragen aan het verbeteren van administratieve processen door het uitwerken van standaardprocedures, flowcharts en checklists.</li></ul><p><strong>Office Management Support</strong></p><ul><li>Fungeren als aanspreekpunt voor kantoorgerelateerde zaken en bijdragen aan een vlotte dagelijkse werking binnen het hoofdkantoor.</li></ul><p><strong>Jouw profiel als Executive Assistant (M/V/X):</strong></p><ul><li>Je beschikt over <strong>minstens 8 jaar ervaring</strong> als Executive Assistant of in een gelijkaardige ondersteunende rol op directieniveau.</li><li>Je hebt sterke <strong>organisatorische en communicatieve vaardigheden</strong> en een uitstekend oog voor detail.</li><li>Je bent <strong>discreet, proactief en zelfstandig</strong>, en weet prioriteiten perfect te beheren.</li><li>Je bent <strong>vloeiend in het Engels</strong>; en drukt je vlot uit in het Nederlands en Frans</li><li>Je werkt vlot met <strong>Office 365 (Outlook, Teams, SharePoint, Word, Excel, PowerPoint)</strong>.</li><li>Je hebt een <strong>positieve ingesteldheid</strong>, denkt oplossingsgericht en werkt graag in teamverband.</li><li>Een <strong>bacheloropleiding</strong> in een administratieve of taalkundige richting is een troef, maar geen vereiste.</li></ul><p><strong>Wat biedt het bedrijf jou?</strong></p><ul><li>Een <strong>uitdagende en verantwoordelijke functie</strong> binnen een stabiel en internationaal groeiend bedrijf.</li><li>Een <strong>inspirerende werkomgeving</strong> met collegiale sfeer en ruimte voor initiatief.</li><li><strong>Mogelijkheden tot persoonlijke ontwikkeling</strong> via on-the-job training en coaching.</li><li>Een <strong>aantrekkelijk salarispakket</strong> in lijn met jouw ervaring en verantwoordelijkheden.</li><li><strong>Goede work-life balance</strong> en flexibele werkomstandigheden.</li></ul><p><strong>Interesse?</strong></p><p>Klaar om een sleutelrol op te nemen binnen een toonaangevende internationale organisatie?<br /> Solliciteer vandaag nog via <strong>Robert Half</strong> en vertel ons waarom jij de ideale kandidaat bent voor deze functie.</p><p> </p><p><em>Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.</em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4yNjY1MS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
<p>For one of its clients, <strong>Robert Half</strong> is looking for an <strong>Administrative Logistics Coordinator (m-f-x).</strong></p><p>Our client is a <strong>family-owned company</strong>, operating internationally in the <strong>trading</strong> and <strong>export</strong> of <strong>industrial raw materials</strong>. With over a <strong>century of experience</strong>, they are an <strong>established leader</strong> in critical industries such as <strong>steel</strong>, <strong>foundry</strong>, and <strong>metallurgy</strong>, while actively contributing to <strong>Europe's energy transition</strong> through <strong>sustainable</strong> and <strong>innovative practices</strong>. Headquartered in <strong>Brussels</strong>, this <strong>dynamic organization</strong> offers a <strong>collaborative</strong>, <strong>forward-thinking environment</strong> where employees are <strong>empowered to grow</strong> and <strong>make an impact</strong>.</p><p>Why you'll love working here:</p><ul><li><strong>established legacy</strong>: a long history of success and stability rooted in a <strong>family-oriented company culture</strong>;</li><li><strong>industry leadership</strong>: work with a leader in <strong>industrial raw materials</strong>, dedicated to <strong>innovation</strong> and <strong>sustainability</strong>;</li><li><strong>location</strong>: situated on the <strong>east side of Brussels</strong>;</li><li><strong>convenience for commuters</strong>: enjoy <strong>free parking</strong> and <strong>excellent public transport links</strong>; candidates within a <strong>45-minute commute</strong> are strongly encouraged to apply;</li><li><strong>dynamic environment</strong>: be part of a <strong>close-knit</strong>, <strong>young</strong>, and <strong>energetic team</strong> focused on <strong>collaboration</strong> and <strong>growth</strong>.</li></ul><p>Your role impact:<br /> This role is at the logistical heart of the business, handling critical information flows that drive operations and commercial expansion.<br /> By joining this dynamic team of 18 employees, you'll play an essential part in strengthening relationships with key markets and generating opportunities for sustainable growth.<br /><br /></p><ul><li>Your responsibilities for this position are as follows :</li><li>you coordinate transportation logistics, including trucks, trains, barges, and containers;</li><li>you negotiate transport pricing to achieve cost-effective solutions;</li><li>you offer operational support to the commercial team to drive business growth;</li><li>you maintain strong relationships with clients, suppliers, and transporters;</li><li>you manage order processing and track inventory levels;</li><li>you verify transport-related documentation, including customs and insurance paperwork;</li><li>you audit and confirm the accuracy of purchase and transport invoices;</li><li>you perform essential administrative and secretarial tasks with precision.</li></ul><p> </p><p>Our client is seeking an <strong>enthusiastic</strong> and <strong>proactive</strong> individual who can excel in this <strong>hands-on logistics position</strong>. The ideal candidate will possess:</p><ul><li><strong>experience</strong>: a background in <strong>logistics administration</strong>;</li><li><strong>skills</strong>: proficiency in <strong>Windows tools</strong> (Word, Excel, Outlook) with <strong>excellent organizational abilities</strong>;</li><li><strong>languages</strong>: fluent <strong>French</strong> and <strong>English</strong>; knowledge of <strong>German</strong> is a plus;</li><li><strong>team spirit</strong>: strong <strong>communication</strong> and <strong>interpersonal skills</strong> with a <strong>collaborative attitude</strong>;</li><li><strong>learning orientation</strong>: eagerness to <strong>grow</strong>, take on new <strong>challenges</strong>, and learn through <strong>mentorship opportunities</strong>.</li></ul><p>Our offer for this position is as follows:</p><ul><li><strong>contract Type</strong>: permanent position of 38 hours (fixed hours from <strong>08:30 to 17:15</strong>);</li><li><strong>Training</strong>: comprehensive <strong>in-house</strong> and <strong>external training programs</strong> tailored to support your <strong>growth</strong>; </li><li><strong>compensation</strong>: competitive <strong>salary</strong> based on experience, plus a <strong>benefits package</strong> including <strong>meal vouchers</strong>, <strong>group insurance</strong>, and <strong>commute allowance</strong>; </li><li><strong>perks</strong>: 20 holidays + 2 <strong>recuperation days</strong>, with <strong>flexible arrangements</strong> for <strong>family commitments</strong>; </li><li><strong>growth Opportunities</strong>: room to take on <strong>increased responsibilities</strong>, <strong>leadership roles</strong>, and make a <strong>lasting impact</strong> in <strong>logistics operations</strong>.</li></ul><p> </p><p><strong>A Message From Our Client:</strong><br /> Join a company with minimal hierarchy and a collaborative spirit where you'll have direct access to mentorship and guidance from senior leaders. This is your chance to make a significant impact while contributing to the future of raw materials trading worldwide.</p><p>Are you ready to grow with a dynamic company that values innovation, sustainability, and its employees? Apply today and take the next step in your career!</p><p> </p><p> </p><p><em>Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.</em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi42MjEwOS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
<p>Robert Half is momenteel op zoek naar een <strong>Sales Support Medewerker (m/v/x) </strong>voor een ecologisch en innovatief bedrijf in de <strong>regio Gent.</strong></p><p>Ben jij administratief sterk, commercieel ingesteld en hou je van een gevarieerde functie waarbij je ondersteuning biedt aan zowel het salesteam als het kantoor? Dan is dit misschien wel jouw volgende job!</p><p><strong>Jouw verantwoordelijkheden binnen sales support en office administratie:</strong></p><ul><li>Je verwerkt binnenkomende bestellingen en organiseert de bijhorende transporten;</li><li>Je biedt administratieve ondersteuning aan het sales- en marketingteam;</li><li>Je staat in voor het beheer van inkomende telefoons, e-mails en web aanvragen;</li><li>Je verzorgt het onthaal van bezoekers en bent het eerste aanspreekpunt;</li><li>Je volgt de kantoorbenodigdheden op en staat in voor het bestellen van drukwerk;</li><li>Je ondersteunt het team met algemene administratieve taken.</li></ul><p><strong>Jouw profiel:</strong></p><ul><li>Je beschikt bij voorkeur over een Bachelordiploma;</li><li>Je hebt minstens 2 jaar ervaring in een administratieve of commerciële binnendienstfunctie;</li><li>Je bent communicatief sterk en hebt een klantgerichte ingesteldheid;</li><li>Je bent proactief en vind het fijn om het administratief reilen en zeilen op jou te nemen;</li><li>Je hebt een vlotte kennis van het Engels en durft je uitdrukken in het Frans;</li><li>Je werkt vlot met MS Office; ervaring met tools zoals Canva, InDesign of Photoshop is een plus.</li></ul><p><strong>Ons aanbod:</strong></p><ul><li>Een afwisselende functie met ruimte voor initiatief binnen een klein, dynamisch team;</li><li>Een competitief salarispakket tussen 2600 en 3400 euro bruto aangevuld met extralegale voordelen zoals maaltijdcheques (€5,55) en ecocheques;</li><li>12 extra ADV-dagen bovenop je wettelijk verlof;</li><li>Kans op een vast contract na een geslaagde interim-periode.</li></ul><p>Interesse in deze functie? Bezorg ons vandaag nog jouw cv en wie weet start jij binnenkort bij deze toekomstgerichte werkgever!</p><p> </p><p><em>Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. </em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi42MDM0My4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
<p>Voor een groeiende KMO<strong> regio Gent</strong> actief in <strong>investeringsvastgoed en projectontwikkeling</strong> zoeken we een <strong>Legal & Office Assistant</strong> (m/v/x) die houdt van afwisseling, nauwkeurigheid en structuur.</p><p>Je komt terecht in een professionele maar warme werkomgeving, waar samenwerking, vertrouwen en initiatief belangrijk zijn. </p><p>In deze rol ondersteun je het juridische team bij alles wat te maken heeft met vastgoed- en vennootschapsdossiers, en neemt daarnaast ook een aantal administratieve en organisatorische taken op binnen het kantoor.</p><p><strong>Wat je zal doen</strong></p><p>Geen dag is helemaal hetzelfde, maar jouw belangrijkste taken zijn:</p><ul><li>Opstellen, nalezen en opvolgen van <strong>koop-, verkoop- en verkavelingsaktes;</strong></li><li>Ondersteunen bij <strong>vennootschapsbeheer</strong> (statuten, volmachten, notulen, publicaties, enz.);</li><li>Administratief opvolgen van lopende <strong>vastgoedprojecten;</strong></li><li>Contact onderhouden met notarissen, advocaten en andere partners;</li><li>Structuur brengen in documenten, archieven en dossiers;</li><li>Algemene <strong>office management en administratieve ondersteuning waar nodig;</strong></li><li>Lichte <strong>PA-taken</strong> voor het management (agenda's, afspraken, vergaderingen).</li></ul><p><strong>Wie jij bent</strong></p><ul><li>Je hebt een <strong>bachelor Rechtspraktijk, Vastgoed of een gelijkwaardige opleiding;</strong></li><li>Je beschikt over <strong>minstens een eerste relevante werkervaring</strong> (geen schoolverlater);</li><li>Je hebt een <strong>juridische basiskennis</strong> - begrippen als "statuten" of "akte" klinken je vertrouwd in de oren;</li><li>Kennis van vastgoed is een <strong>grote troef</strong>, maar geen must;</li><li>Je werkt graag <strong>gestructureerd</strong>, hebt oog voor detail en houdt van orde;</li><li>Je bent <strong>betrouwbaar, discreet en zelfstandig</strong>, maar functioneert ook goed in team;</li><li>Je spreekt vlot <strong>Nederlands</strong>; kennis van andere talen is mooi meegenomen;</li><li>Je kan goed overweg met <strong>MS Office</strong> en administratieve tools.</li></ul><p><strong>Wat je mag verwachten</strong></p><ul><li>Een <strong>boeiende, veelzijdige functie</strong> binnen een stabiele en groeiende vastgoedomgeving;</li><li><strong>Aantrekkelijk loonpakket</strong> aangevuld met:</li><ul><li>Maaltijdcheques van <strong>€8/dag;</strong></li><li>Ecocheques van <strong>€250/jaar;</strong></li><li><strong>Woon-werkvergoeding;</strong></li><li><strong>Groeps- en hospitalisatieverzekering;</strong></li><li><strong>Gsm + abonnement.</strong></li></ul><li>Een <strong>mensgerichte werksfeer</strong> met ruimte voor initiatief en zelfstandigheid;</li><li><strong>Flexibele werkregeling</strong>: voltijds of 4/5e mogelijk;</li><li>Een <strong>moderne en toegankelijke werkplek omgeving Gent.</strong></li></ul><p> <strong>Interesse?</strong></p><p>Herken jij jezelf in deze omschrijving? Solliciteer dan nu.</p><p>We kijken ernaar uit om kennis te maken!</p><p> </p><p><em>Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. </em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4wNjUzNy4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
<p>Robert Half is seeking a dedicated and experienced Human Resources Officer to join our client's Corporate Services (CS) unit.</p><p>This position offers a dynamic opportunity to contribute to a range of HR functions within an organization committed to operational excellence, transparency, and integrity.</p><p>If you're passionate about HR, equipped with the skills to navigate Belgian labor legislation, and enjoy working collaboratively, this may be the perfect fit for you.</p><p><strong>Company Overview:</strong><br /> Our client is a forward-thinking organization providing essential financial and operational services to employees while fostering economic stability and growth. With an emphasis on innovation and efficiency, their mission is to support business activities through a strong focus on Finance, HR, Legal, Procurement, and logistics services.</p><p><strong>Key Responsibilities:</strong><br /> * Payroll & Systems: Assist in the transition to a new payroll provider while integrating a time management system in collaboration with the HR team.<br /> * Recruitment Support: Collaborate with the HR Senior Officer, assisting with the end-to-end recruitment process for various positions.<br /> * Training & Development: Play a critical role in implementing and monitoring the corporate training programs, offering guidance to management and employees on training initiatives.<br /> * Compensation & Benefits: Support the payroll and time-management processes, contributing to compensation and benefits frameworks alongside the HR Support Officer.<br /> * General HR Support: Provide input or backup to various HR-related activities on request, ensuring smooth operations within the HR department.<br /> </p><p><strong>Requirements:</strong></p><ul><li><strong>Education:</strong> University degree in Human Resources, Psychology, Human Sciences, or related field.</li><li><strong>Experience:</strong> Minimum of 5 years of HR experience.</li><li><strong>Knowledge:</strong> Proficient understanding of Belgian labor/social legislation.</li><li><strong>Technical Skills:</strong> Competence with HR platforms, IT applications, and MS Office tools.</li><li><strong>Languages:</strong> Strong fluency in French and English, both written and spoken.</li></ul><p> </p><p><strong>Skills & Competencies:</strong></p><ul><li>Excellent attention to detail and analytical abilities.</li><li>Solution-oriented and well-organized approach to tasks.</li><li>Strong interpersonal and communication skills paired with professionalism and confidentiality.</li></ul><p><strong>Work Environment & Benefits:</strong></p><ul><li>Join a small, collaborative, and international organization.</li><li>Enjoy challenging assignments that enhance professional growth and effectiveness.</li><li>Flexible working arrangements, including remote work options.</li><li>Competitive salary package with room for growth and development.</li></ul><p><strong>Company Values:</strong><br /> Our client is unwaveringly rooted in values like transparency, harmonization, integrity, and operational excellence. Transparency and financial harmonization are key pillars of their strategy, driving growth and stability across their organization.</p><p><br /> When you join this organization, you're not just taking on a role; you're becoming part of a mission that invests in employee growth, embraces flexibility, and fosters a work culture of accountability, teamwork, and innovation.</p><p> </p><p><em>Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.</em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi41MDU0MS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
<p>Robert Half is momenteel op zoek naar een <strong>Customer Service Specialist</strong> (m/v/x).</p><p>Het bedrijf is gevestigd in <strong>Kalmthout</strong>.</p><p><strong>De verantwoordelijkheden van deze functie als Customer Service Specialist zijn:</strong></p><ul><li>Volledige beheer van de order-to-cash flow inclusief het aanmaken van klanten in het systeem;</li><li>Opstellen en beheren van orders;</li><li>Contact houden met supply chain en planning voor een optimale afstemming;</li><li>Bevestigen van orders naar klanten;</li><li>Organiseren van transport en communicatie met het magazijn voor de juiste voorbereiding;</li><li>Opstellen van exportdocumenten;</li><li>Opmaak van facturen en nabellen voor betalingen;</li><li>Oplossen van ad-hoc vragen en ondersteunen van klanten bij diverse behoeften;</li><li>Het beheren van een eigen klantenportefeuille.</li></ul><p><strong>De vereiste kwalificaties voor deze functie van Customer Service Specialist zijn:</strong></p><ul><li>Ervaring in een vergelijkbare functie;</li><li>Goede beheersing van Nederlands en Engels, zowel schriftelijk als mondeling; Frans is voldoende voor interne communicatie en een meerwaarde;</li><li>Sterke stressbestendigheid en het vermogen om prioriteiten te stellen in een dynamische werkomgeving;</li><li>Rechttoe-rechtaan werkhouding met een gezonde dosis common sense;</li><li>Aanpassingsvermogen en sterk in communicatie in situaties van verandering;</li><li>Beschikbaarheid om voltijds te werken. </li></ul><p><strong>Onze klant biedt:</strong></p><ul><li>Glijdende werkuren tussen 8u en 9u beginnen, met aanwezigheid aan de telefoon tussen 8u30 en 17u;</li><li>Een werkweek van 40 uren met geen collectieve sluitingen;</li><li>Een flexibele werkomgeving met 3-4 dagen op kantoor en ruimte voor eigen invulling binnen het team;</li><li>Een uitdagende en dynamische rol binnen een snel groeiend team met extraverte collega's.</li></ul><p>Interesse? Solliciteer vandaag nog en vermeld zeker het referentienummer 06520-0013299203. </p><p> </p><p><em>Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. </em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4wNTk5Ni4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
<p>Tu viens de terminer tes études en comptabilité ? Ou alors tu as déjà une expérience dans une fonction polyvalente mêlant la comptabilité et l'administratif ?</p><p> </p><p>Tu es à la recherche d'un job stimulant, dans un environnement dynamique et passionné ?</p><p>Alors cette opportunité pourrait être le tremplin idéal pour ta carrière !</p><p> </p><p>🚗Notre client, situé à <strong>Wavre</strong>, est une société active dans le <strong>secteur automobile</strong>, recherche un <strong>Assistant Comptable Polyvalent (h-f-x) </strong>pour assurer un <strong>rôle clé</strong> en <strong>support administratif et comptable</strong>.</p><p>Tu travailleras au sein du département financier et en collaboration avec l'équipe commerciale pour garantir le bon fonctionnement des activités quotidiennes.</p><p>✨ Ce que tu feras au quotidien dans le cadre de cette fonction d'<strong>Assistant Comptable Polyvalent (h-f-x)</strong> :</p><p>📑 Support comptable :</p><ul><li>Encodage et préparation des factures : Suivi des règles comptables et fiscales pour les factures d'achat et de vente ;</li><li>Suivi des paiements : contrôle des paiements reçus et effectués, gestion des acomptes et paiements à l'usine ;</li><li>Mise à jour quotidienne des tableaux de suivi (bons de commandes, trésorerie).</li></ul><p>🛠 Support à l'administration des ventes :</p><ul><li>Suivi des dossiers d'achats et vente des véhicules neufs et d'occasions (devis, commandes, facturation…) ;</li><li>Suivi de la livraison : Vérification des documents après livraison (immatriculation, garantie, CMR, etc.) ;</li><li>Renouvellement annuel des plaques marchands.</li></ul><p>🎯 Ce que nous recherchons chez toi :</p><ul><li>Tu as une formation en comptabilité (ou équivalent par expérience) ;</li><li>Tu es rigoureux, polyvalent et doté d'un bon sens de l'organisation ;</li><li>Tu es motivé, curieux et prêt à apprendre !</li></ul><p>✅ Pourquoi rejoindre cette entreprise ?</p><ul><li>Une ambiance conviviale au sein d'une équipe passionnée ;</li><li>Un job polyvalent et formateur ;</li><li>Une mission intérim en vue d'engagement (CDI).</li></ul><p> </p><p>📩 Envie de mettre un pied dans le secteur automobile ? Tu veux apprendre et grandir dans un cadre humain et professionnel ? Postule dès maintenant et viens découvrir un métier riche en diversité !</p><p><em>Robert Half SRL et Robert Half Project Sourcing SRL traitent les données des candidats qui sont nécessaires pour mener à bien le processus de candidature. Vous trouverez plus d' informations sur la protection des données, en particulier sur vos droits légaux, à <a href="https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee">https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee</a>.</em></p><p> </p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi40OTczMS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
