44 results for Administrative Support in Antwerp, Flanders

Administrative Support Officer - Parttime 20-24u

Lochristi, East Flanders
remote
Flexible to permanent
2700 - 3600 EUR / Monthly
Ben jij een nauwkeurige en zelfstandige administratieve duizendpoot die graag structuur brengt en ervoor zorgt dat alles achter de schermen vlot verloopt?Voor een professionele en familiale omgeving in de regio Lochristi zijn we op zoek naar een Administrative Support Officer voor 20 à 24 uur per week.In deze veelzijdige functie neem je een breed administratief takenpakket op. Je zorgt ervoor dat dossiers correct en volledig worden opgevolgd, documenten tijdig in orde zijn en de interne administratie vlot verloopt. Je krijgt daarbij de nodige zelfstandigheid en verantwoordelijkheid.Jouw takenpakketAdministratieve opvolging<ul><li>Je houdt administratieve dossiers up-to-date en zorgt ervoor dat alle gegevens correct verwerkt zijn.</li><li>Je volgt administratieve verplichtingen en documenten nauwgezet op volgens bepaalde procedures.</li><li>Je maakt brieven en documenten administratief in orde en volgt de ondertekening en retour ervan op.</li><li>Je bezorgt documenten en addenda aan klanten en bewaakt de verdere opvolging.</li><li>Je zorgt ervoor dat aangiftes en documenten tijdig worden ingediend.</li><li>Je volgt betalingen en terugbetalingen richting klanten op.</li><li>Je koppelt ontvangstbewijzen aan de juiste dossiers en bezorgt rapporten aan klanten.</li><li>Je staat in voor de uitgaande facturatie.</li><li>Je ondersteunt bij verschillende vertrouwelijke administratieve taken, waaronder verzekeringen en personeelsadministratie.</li><li>Je helpt mee om de administratie verder te digitaliseren en structureren.</li><li>Je houdt het archief overzichtelijk en zorgt ervoor dat documenten correct worden bijgehouden en terugbezorgd.</li><li>Je denkt mee na over hoe administratieve processen efficiënter en overzichtelijker kunnen worden georganiseerd.</li></ul>Wie zoeken we?We zijn op zoek naar iemand die graag orde en structuur brengt en energie haalt uit een gevarieerd administratief takenpakket.<ul><li>Je hebt minstens 3 jaar ervaring in een administratieve functie.</li><li>Je bent nauwkeurig en hebt oog voor detail.</li><li>Je werkt zelfstandig en neemt graag verantwoordelijkheid op.</li><li>Discretie en betrouwbaarheid zijn voor jou vanzelfsprekend, zeker wanneer je met vertrouwelijke informatie werkt.</li><li>Je bent organisatorisch sterk en kan verschillende taken en deadlines goed opvolgen.</li><li>Je ziet werk liggen en neemt graag initiatief.</li><li>Je werkt zelfstandig en voelt je goed binnen een klein bedrijf</li><li>Je hebt een zeer goede kennis van het Nederlands.</li><li>Ervaring binnen een boekhoud- of accountantskantoor is mooi meegenomen, maar geen vereiste.</li></ul>Wat mag je verwachten?<ul><li>Een parttime tewerkstelling van 20 tot 24 uur per week, idealiter gespreid over 5 dagen van 4 uur (bespreekbaar!).</li><li>Een gevarieerde administratieve functie met de nodige zelfstandigheid en verantwoordelijkheid.</li><li>Een professionele, stabiele werkomgeving binnen een kleine en aangename organisatie.</li><li>Ruimte om mee te denken over de verdere optimalisatie en digitalisering van de administratie.</li><li>12 ADV-dagen voor voltijdse medewerkers, vrij in te plannen met uitzondering van enkele brugdagen en de periode tussen Kerst en Nieuwjaar.</li></ul> Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. <img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4yMzIxOC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2026-09-18T10:03:26Z

Internal Experience Specialist (temporary)

Groot-Bijgaarden, Flemish Brabant
remote
Flexible
0 - 0 EUR / Yearly
<h1> </h1>Office & Facility Management<ul><li>Ensure offices, meeting rooms and common spaces remain organized and professional.</li><li>Support with office supplies and orders: catering, coffee, flowers, gifts, office materials…</li><li>Follow up on requests through the team mailbox.</li><li>Act as a point of contact for facility-related questions and follow up where required.</li><li>Health & Safety administration</li></ul> Communication & Employee Experience<ul><li>Support with internal communications related to employee experience and office updates.</li><li>Assist with celebrations and other employee engagement initiatives.</li><li>Create and update communication materials, presentations and templates using MS Office and Canva.</li><li>Onboarding & offboarding administration</li></ul> Event & Meeting Support<ul><li>Support the organization of internal meetings, trainings, sales-related initiatives including practical preparations and on-site assistance.</li><li>Provide administrative support, assist with presentation preparation & meeting materials.</li><li>Research, source and maintain a database of event venues and teambuilding activities.</li></ul> Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy" target="_blank">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. Indien u vragen heeft, kan u steeds contact met ons opnemen via [email protected].<img src="https://counter.adcourier.com/U2FyYWguUmF1Y2guNjIxODguMTA4OTVAcm9iZXJ0aGFsZmludGwuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2026-09-04T13:42:50Z

Management Assistant

Brussels, Brussels
remote
Permanent
3500 - 5000 EUR / Monthly
Management Assistant (H/F/X) - French-English - Permanent PositionLocation: Brussels City CenterCorporate: FinancialRobert Half is recruiting a talented Management Assistant (M/F/X) for a prestigious financial company located in the heart of Brussels. If you thrive in a fast-paced, collaborative environment and are ready to take on a permanent role supporting a high-performance team, this opportunity could be your next career move.As a Management Assistant (M/F/X), you will provide essential administrative and organizational support to team and your contributions will directly impact the smooth operation of key executive functions and committee activities.Key Responsibilities:<ul><li>Calendar Management: Coordinate complex, demanding schedules for senior executives using Outlook, ensuring efficient diary management;</li><li>Meeting & Travel Coordination: Organize numerous meetings and business trips within Europe, managing logistics and itineraries;</li><li>Committee Support: Assist with annual committee events and prepare concise board packs for decision-making sessions;</li><li>Mail & Email Handling: Manage incoming and outgoing correspondence, both physical and digital, for the team;</li><li>Expense Reporting: Prepare and submit detailed expense reports in a timely manner;</li><li>Call Management: Professionally handle and filter incoming calls, relay messages, and interact with high-profile external partners;</li><li>Information Sharing: Collect, organize, and disseminate key information, ensuring stakeholders are well-informed;</li><li>General Administration: Perform filing, photocopying, and document management tasks as needed;</li><li>Team Collaboration: Work closely with two other executive assistants, fostering information sharing and mutual support.</li></ul>The Ideal Candidate :<ul><li>Languages: Excellent level in French and English (both written and spoken);</li><li>Experience: Demonstrable experience supporting senior-level executives in a fast-moving environment;</li><li>IT Skills: Proficient in Microsoft Office Suite (Excel, Word, PowerPoint) and Outlook;</li><li>Organization: Outstanding time management, meticulous attention to detail, and strong communication skills;</li><li>Teamwork: A proactive team-player who thrives in fast-paced, cross-functional environment.</li></ul>What's in it for you?Join a highly respected financial company committed to employee well-being and professional growth;Enjoy a competitive compensation package, including;<ul><li>lunch vouchers ;</li><li>transit reimbursement ;</li><li>comprehensive insurance coverage ;</li><li>yearly bonus ;</li><li>warrants and net expenses ;</li><li>homeworking expenses ;</li><li>company phone and laptop ;</li><li>and more.</li></ul>If you are seeking a long-term opportunity to leverage your skills in a world-class financial firm, where your contributions are valued and recognized, we encourage you to apply white the reference 000513894. Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.<img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi42NTU2Ni4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2026-09-06T06:00:10Z

Office Manager

Louvain-La-Neuve,
remote
Flexible to permanent
2800 - 3500 EUR / Monthly
Pour l'un de ses clients de la région de Louvain-la-Neuve, Robert Half est à la recherche d'un Office Manager (h-f-x) FR/EN pour une mission d'intérim en vue d'un engagement, à temps plein.Notre client est une société innovante active dans un secteur technique en pleine croissance, située dans la région de Louvain-la-Neuve. Reconnue pour son expertise et son esprit entrepreneurial, cette entreprise à taille humaine favorise la collaboration, la polyvalence et l'initiative. Vous rejoindrez un environnement de travail convivial, où l'entraide et la qualité du service sont au cœur des priorités.Vos principales responsabilités pour ce poste d'Office Manager (h-f-x) :<ul><li>vous assurez la gestion quotidienne du bureau et le suivi des services généraux ;</li><li>vous coordonnez la gestion de la flotte de véhicules ;</li><li>vous prenez en charge l'impression, le classement et le suivi des factures d'achat ;</li><li>vous organisez les déplacements professionnels (train, avion, hôtel et autres besoins logistiques) ;</li><li>vous apportez un support administratif à la planification des campagnes de recrutement et assurez la coordination avec les différents intervenants ;</li><li>vous récoltez, centralisez et structurez les informations nécessaires à la gestion des appels d'offres ;</li><li>vous réalisez la mise en forme et le suivi administratif des dossiers liés aux appels d'offres ;</li><li>vous apportez un soutien à la préparation des volets techniques et administratifs des dossiers ;</li><li>vous veillez à la bonne circulation des informations entre les différents départements ;</li><li>vous participez activement à l'amélioration des processus administratifs et à l'évolution des outils internes.</li></ul>Le profil recherché pour ce poste d'Office Manager (h-f-x) :<ul><li>vous êtes titulaire d'un bachelier ou disposez d'une expérience équivalente dans une fonction administrative polyvalente ;</li><li>vous justifiez idéalement d'une première expérience en office management, administration ou support opérationnel ;</li><li>vous maîtrisez parfaitement le français et possédez un bon niveau d'anglais, tant à l'oral qu'à l'écrit ;</li><li>la connaissance du néerlandais constitue un atout ;</li><li>vous êtes à l'aise avec les outils informatiques et appréciez découvrir de nouveaux systèmes et processus ;</li><li>vous faites preuve de curiosité, de dynamisme et d'une réelle envie d'apprendre ;</li><li>vous êtes reconnu pour votre sens de l'organisation et votre rigueur administrative ;</li><li>vous appréciez les fonctions polyvalentes et de support au sein d'une équipe ;</li><li>vous faites preuve d'un excellent esprit d'entraide et de collaboration ;</li><li>vous êtes capable de gérer plusieurs priorités tout en maintenant un haut niveau de qualité ;</li><li>vous êtes disponible pour une entrée en fonction rapide.</li></ul>Notre offre pour ce poste d'Office Manager (h-f-x) :<ul><li>un contrat d'intérim en vue d'un engagement à long terme ;</li><li>un salaire brut compris entre 2.800 € et 3.500 €, selon votre expérience ;</li><li>des chèques-repas ;</li><li>une assurance groupe ;</li><li>une assurance hospitalisation ;</li><li>une assurance voyage ;</li><li>une indemnité pour les déplacements domicile-travail ;</li><li>un horaire à temps plein avec une fin de journée anticipée le vendredi ;</li><li>une fonction variée offrant une réelle autonomie au quotidien ;</li><li>une opportunité d'évoluer dans une entreprise stable, dynamique et à taille humaine.</li></ul> Vous êtes intéressé par ce poste d'Office Manager (h-f-x) et vous correspondez aux critères de cette recherche ? Envoyez-nous rapidement votre CV en mentionnant la référence 000516035 ! Si votre profil correspond aux attentes de notre client, nous vous recontacterons rapidement afin d'échanger sur cette belle opportunité professionnelle.Robert Half SRL et Robert Half Project Sourcing SRL traitent les données des candidats qui sont nécessaires pour mener à bien le processus de candidature. Vous trouverez plus d' informations sur la protection des données, en particulier sur vos droits légaux, à <a href="https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee">https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee</a>. <img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4zMzA2MS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2026-09-24T08:33:19Z

Examinations Coordinator

Brussels, Brussels
remote
Flexible to permanent
2800 - 4200 EUR / Monthly
Robert Half is looking for an Examinations Coordinator (m/v/x) with excellent organisational, communication and interpersonal skills.Our client is a European organisation active in the medical sector, based in the heart of Brussels.To strengthen their Examinations Team, they are currently looking for an Examinations Coordinator. The RoleAs Examinations Coordinator, you will play a key role in the planning, coordination and delivery of international medical examinations and educational activities.Your responsibilities will include:<ul><li>Coordinating and ensuring the smooth delivery of international examinations, both online and face-to-face;</li><li>Managing the organisational, administrative and logistical aspects of examination sessions;</li><li>Supporting the planning and follow-up of a scientific educational course, including registrations, faculty coordination, logistics, communication, delivery and post-event evaluation;</li><li>Acting as a point of contact for candidates, suppliers, national professional associations, accrediting bodies and volunteers;</li><li>Working closely with internal stakeholders including Registration, IT, Finance, Education and Communication teams;</li><li>Attending committee meetings, taking minutes and ensuring follow-up on decisions and policies;</li><li>Maintaining examination data and documentation;</li><li>Drafting reports and updating internal procedures and policies;</li><li>Supporting the promotion of courses and examinations;</li><li>Reporting directly to the Examinations Manager.</li></ul>Your ProfileThe ideal candidate has a strong coordination background and enjoys working in an international, structured and education-driven environment.You ideally bring:<ul><li>A bachelor's degree or equivalent higher education qualification;</li><li>At least 3 years of relevant experience in project coordination, event coordination, examination management or programme administration;</li><li>A strong interest in education and training;</li><li>Excellent organisational skills and a meticulous eye for detail;</li><li>The ability to manage multiple priorities and meet deadlines;</li><li>A proactive, flexible and accountable approach to work;</li><li>Respect for procedures, regulations and confidentiality;</li><li>Strong interpersonal and diplomatic communication skills;</li><li>The ability to work both independently and as part of a team;</li><li>Excellent written and spoken English; any other European language is a strong asset;</li><li>Good command of Microsoft Office;</li><li>An active belgian work permit is mandatory.</li></ul>You are also willing to:<ul><li>Travel by plane approximately 7 to 8 times per year;</li><li>Support educational activities taking place during weekends, approximately 9 to 10 weekends per year.</li></ul>What's on OfferOur client offers a challenging and varied opportunity within a multicultural, international and academic environment, as part of a small and dynamic team.You can expect:<ul><li>An interim contract with the possibility of a permanent contract after 6 months;</li><li>An attractive salary package;</li><li>A full-time position (39 hours/week);</li><li>Meal vouchers of €8/day;</li><li>Eco vouchers;</li><li>Transport reimbursement for office days;</li><li>Monthly internet allowance linked to teleworking;</li><li>Collective bonus;</li><li>The opportunity to travel across Europe and occasionally beyond;</li><li>A central Brussels office location in a prestigious setting, easily accessible by public transport;</li><li>A teleworking policy requiring presence in the office at least 8 days per month;</li><li>Flexible working time arrangements.</li></ul>Benefits upon permanent contract<ul><li>Group insurance / pension plan;</li><li>Hospitalisation insurance;</li><li>Additional outpatient and dental insurance;</li><li>Individual bonus.</li></ul> Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.<img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi42NDAxOC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2026-09-16T14:39:53Z

Office Manager & Executive Assistant Expérimenté

Brussels, Brussels
remote
Flexible to permanent
4000 - 7500 EUR / Monthly
Office Manager & Executive Assistant Expérimenté (H/F/X) Référence : 000513842Type de contrat : CDI (Permanent)Localisation : Bruxelles CentreSecteur : Family Office / Services FinanciersNotre client est un Family Office prestigieux situé en plein cœur de Bruxelles. Pour accompagner l'équipe de direction dans un environnement international, dynamique et exigeant, nous recherchons un Office Manager & Executive Assistant Expérimenté (H/F/X) parlant le français et l'anglais.Rattaché directement au CEO et au CFO, votre mission principale sera double : assurer la gestion opérationnelle, logistique et administrative quotidienne du bureau, tout en offrant un support exécutif de haut niveau à la direction, avec une priorité absolue sur l'optimisation de l'agenda du CEO.1. Executive Assistance & Support de Direction (50%)<ul><li>Gestion d'agendas complexes : Planification proactive, gestion des priorités et anticipation des contraintes du CEO.</li><li>Gouvernance & Réunions : Organisation de A à Z des conseils d'administration, comités d'audit, comités d'investissement et réunions stratégiques (Chairman, Deal Flow).</li><li>Logistique de voyage : Organisation complète des déplacements (vols, trains, hôtels, taxis) et gestion des salles.</li><li>Coordination internationale : Liaison fluide avec la Personal Assistant du Chairman et les Office Managers des sites de Paris, Milan et Luxembourg.</li></ul>2. Office Management & Support Opérationnel (50%)<ul><li>Intendance du bureau : Accueil des visiteurs, coordination avec le Welcome Desk, gestion du parking, catering et approvisionnement des fournitures.</li><li>Gestion financière & RH : Encodage et vérification des factures (TVA, validations), suivi des paiements, réconciliation des cartes de crédit/frais de transport, et gestion de l'onboarding/offboarding (matériel informatique, badges, accès).</li><li>Support administratif & IT : Suivi des tableaux de bord internes (congés, présences, frais), support aux procédures de conformité KYC et archivage rigoureux des documents légaux.</li></ul>Dans le cadre de votre fonction d'Office Manager & Executive Assistant Expérimenté (H/F/X), vous disposez des qualifications suivantes :<ul><li>vous justifiez d'une expérience de minimum 10 ans en assistanat de direction auprès d'un C-level ou d'un Comité de direction, idéalement dans un environnement corporate ou financier ;</li><li>vous maîtrisez parfaitement le français et l'anglais, à l'oral comme à l'écrit ;</li><li>vous utilisez avec aisance Outlook ainsi que la suite Microsoft Office (Excel, Word et PowerPoint) ;</li><li>vous faites preuve d'une rigueur irréprochable, d'un excellent sens de l'organisation, de proactivité, d'autonomie et gérez efficacement les priorités dans un environnement au rythme soutenu.</li></ul>Dans le cadre de votre fonction d'Office Manager & Executive Assistant Expérimenté (H/F/X), notre client vous offre :<ul><li>un package salarial hautement compétitif à la hauteur de votre expertise ;</li><li>un contrat permanent temps-plein ;</li><li>des avantages financiers : Bonus annuel, primes, chèques-repas et frais nets ;</li><li>des avantages matériels & vie pratique : PC et téléphone portable de fonction, remboursement des frais de transport et indemnités de télétravail ;</li><li>santé & futur : Couverture d'assurance complète (médicale et groupe) ;</li><li>une évolution : Accès à un large plan de formation et de développement professionnel.</li></ul> Cette fonction d'Office Manager & Executive Assistant Expérimenté (H/F/X) vous intéresse ? Postulez sans plus attendre avec la référence 000513842 ! Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.<img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4yNTMwMi4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2026-09-05T06:00:10Z

Executive Assistant (m/f/x)

Brussels,
remote
Flexible to permanent
4000 - 4000 EUR / Monthly
Robert Half is currently looking for an Executive Assistant (m/f/x). The company is located in Brussels and this is a full-time (40 hours/week) position within a law firm.The responsibilities of this Executive Assistant position include:<ul><li>Managing calendars, planning and organizing meetings;</li><li>Handling emails and correspondence proactively;</li><li>Organizing meetings and conference calls;</li><li>Maintaining timesheets and preparing invoices;</li><li>Filing and archiving documents;</li><li>Editing, formatting and proofreading documents, reports, legal documents and correspondence;</li><li>Answering and handling telephone calls;</li><li>Preparing PowerPoint presentations;</li><li>Performing general administrative and organizational tasks;</li><li>Coordinating the signature, legalization and apostille of documents;</li><li>Liaising with external service providers such as notaries, banks and domiciliation agents.</li></ul>The required qualifications for this Executive Assistant position are:<ul><li>You are immediately available;</li><li>You have previous experience as an Executive Assistant within a law firm;</li><li>You have an excellent command of Microsoft Office applications;</li><li>You are fluent in French, Dutch and English;</li><li>You are highly organized and able to meet deadlines;</li><li>You have a strong sense of service, confidentiality and accuracy;</li><li>You are flexible and enjoy working as part of a team;</li><li>You are proactive, autonomous and able to manage multiple priorities simultaneously.</li></ul>Our client offers:<ul><li>Team: A friendly, entrepreneurial and multicultural working environment;</li><li>Contract Type: To discuss</li><li>Location: Brussels;</li><li>Working Hours: Full-time (40 hours/week);</li><li>Schedule: To be discussed;</li><li>Additional Leave (RTT): To be discussed;</li><li>Flexible Hours: Yes;</li><li>Remote Work: To be discussed;</li><li>Salary: Attractive salary package based on experience;</li><li>Duration: Long-term opportunity;</li><li>Parking: To be discussed.</li></ul>Interested? Apply for this postion with the following reference number 000513809. Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.<img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi43OTQ1Mi4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2026-09-24T07:28:19Z

Corporate Accounting Expert

Dilbeek, Flemish Brabant
remote
Flexible to permanent
3800 - 4150 EUR / Monthly
For our client, a prominent international group situated in the West of Brussels, we are searching for a Corporate Accounting Expert (M/F/X). This is an exceptional opportunity for an experienced professional looking to join a dynamic team within a truly international environment.Job Description:As a Corporate Accounting Expert, you will be responsible for maintaining sound accounting principles, practices, and procedures to ensure accurate and timely financial statements.Your scope will include follow-up and reporting for leasing, housekeeping, payroll, and travel expenses, as well as tax return preparation, general ledger activities, financial reporting, year-end audit support, and assistance with budgets and forecasts. You will also support the integration of newly opened or acquired stores into existing accounting processes.In this fast-paced environment, you will coordinate information flows across multiple departments and manage relationships with external service providers. In addition, you will support the Accounting Manager in coaching the team and ensure that work is properly allocated and completed accurately and on time.Key Responsibilities:<ul><li>Coordinate the daily accounting administration and follow-up of invoice and commitment cycles for leasing, housekeeping, payroll, real estate taxes, and travel expenses.</li><li>Monitor these expenses against budget and support the preparation of budgets and management reporting.</li><li>Review reconciliations, including accruals, prepaid accounts, suspense accounts, and payroll data in collaboration with the Payroll Manager.</li><li>Support month-end and year-end closing activities, including account analysis, intercompany recharges, and commentary on fluctuations.</li><li>Coordinate internal and external audit activities and prepare the required audit documentation and samples.</li><li>Ensure compliance with VAT, real estate tax, and other tax obligations in close cooperation with the Tax department.</li><li>Support statutory and group reporting for subsidiaries in line with IFRS and local GAAP, including annual accounts and accounting memos.</li><li>Contribute to mergers, acquisitions, integrations, and other ad-hoc finance projects.</li><li>Help implement and improve accounting procedures, controls, and systems, and participate in European finance projects and process improvements.</li><li>Support the Accounting Manager in guiding the team, advising on non-routine transactions, and training team members where needed.</li></ul> Profile of the Ideal Candidate:<ul><li>Bachelor's or master's degree in accounting, finance, economics, or equivalent through experience.</li><li>Minimum 5 years of accounting experience, preferably within the Services or Retail sector and within an international context.</li><li>Experience in a multi-country or shared service center environment is a plus.</li><li>Sound knowledge of IFRS and local GAAP is a must-have.</li><li>Experience with SAP is required; SAP S/4HANA familiarity is a plus.</li><li>Fluent in English; proficiency in French or German is a strong asset. Other European languages are valuable.</li></ul>What Our Client Offers:<ul><li>Permanent contract within a top-tier European company.</li><li>A challenging and varied role in an international, energetic, and supportive work environment.</li><li>Competitive salary package with a comprehensive range of extra-legal benefits.</li><li>Opportunities for personal growth and skills development.</li></ul> Interested?Do you have the ambition and expertise to take on this exciting opportunity? Don't hesitate to contact us and apply today! 000511917. Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.<img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi44ODM4My4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2026-08-31T13:13:10Z

Customer Service Representative

Zaventem, Flemish Brabant
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Flexible to permanent
2500 - 3000 EUR / Monthly
Robert Half is looking for a Customer Service Representative (Italian/French/English) (M/F/X) in Zaventem.Do you have excellent knowledge of Italian, French and English? Are you looking for a permanent position within a dynamic and international team? We are seeking a customer-oriented, detail-focused team player for a growing company in the diplomatic sector.Your responsibilities:<ul><li>Customer contact by phone and email;</li><li>Maintain and update customer files (including specific customs documents);</li><li>Perform daily checks, checklists, and follow up on overdue files;</li><li>Work with proprietary software; fast and comfortable using PC;</li><li>Collaborate with internal colleagues and external partners.</li></ul>Profile:<ul><li>Excellent Italian, French and English required; -</li><li>You must have a bachelor or masters degree.</li><li>You live in Belgium and are eligible to work here.</li><li>You can reach the company easily (Zaventem)</li><li>Accurate and detail-oriented, affinity with administrative processes</li><li>Team player, able to work independently; flexibility is a must</li></ul>You must meet all requirements to be considered for this position.We offer:<ul><li>Immediate permanent contract;</li><li>Young, multicultural and growing team;</li><li>40 hours per week + additional leave; flexible start times negotiable;</li><li>Possibility to work from home, free parking, accessible by public transport;</li><li>Attractive package of benefits.</li></ul>Interested?Apply now and become part of a unique team serving international clients! Reference number: 000515790. Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.<img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi41NTUyOC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2026-09-15T10:25:13Z

Office & Community Coordinator

Wavre, Walloon Brabant
remote
Flexible to permanent
2150 - 3000 EUR / Monthly
Pour l'un de ses clients, Robert Half est à la recherche d'un Office & Community Coordinator (h-f-x) (FR-NL et/ou EN) pour une mission d'intérim en vue d'un engagement à long terme, à temps plein (38h/semaine).Notre client est une société de services reconnue, implantée dans la région de Bierges (Wavre), qui accompagne quotidiennement une clientèle professionnelle grâce à son expertise et à son approche orientée qualité.Évoluant dans un environnement moderne et dynamique, l'entreprise accorde une grande importance à la satisfaction de ses clients, au bien-être de ses collaborateurs et à la qualité de son espace de travail. Dans le cadre de son développement, elle recherche un Office & Community Coordinator (h-f-x) prêt à jouer un rôle central au sein de l'organisation.Véritable ambassadeur de l'entreprise, vous êtes le premier point de contact des clients, partenaires et visiteurs et veillez au bon fonctionnement quotidien des bureaux.Vos principales responsabilités pour ce poste d'Office & Community Coordinator (h-f-x) incluent :Accueil & relation clients<ul><li>vous assurez l'accueil physique et téléphonique des clients, partenaires et visiteurs ;</li><li>vous préparez les salles de réunion et accueillez les participants ;</li><li>vous veillez à ce que les espaces de travail soient parfaitement opérationnels dès le début de la journée ;</li><li>vous garantissez une expérience client chaleureuse et professionnelle ;</li></ul>Administration & support organisationnel<ul><li>vous assurez le suivi administratif des dossiers et des paiements clients ;</li><li>vous gérez le courrier entrant et sortant ;</li><li>vous rédigez, relisez et mettez en forme différents documents, courriers, newsletters et procès-verbaux ;</li><li>vous réalisez diverses formalités administratives et légales ;</li><li>vous apportez un soutien administratif polyvalent à la direction et aux équipes ;</li></ul>Communication & réseaux sociaux<ul><li>vous participez activement à la gestion et à l'animation des réseaux sociaux ;</li><li>vous contribuez à la création de contenus et aux actions de communication ;</li><li>vous participez à la rédaction des newsletters et des communications externes ;</li><li>vous mettez à jour les supports digitaux et le site internet ;</li></ul>Coworking & vie des espaces<ul><li>vous veillez à la qualité et à l'organisation des bureaux, salles de réunion et espaces communs ;</li><li>vous accueillez et accompagnez les membres de l'espace coworking ;</li><li>vous assurez le suivi des prestataires et des interventions techniques ;</li><li>vous contribuez à l'organisation d'événements, d'animations et d'activités favorisant la cohésion de la communauté.</li></ul>Pour ce poste d'Office & Community Coordinator (h-f-x), nous recherchons une personnalité dynamique et orientée service :<ul><li>vous disposez idéalement d'une première expérience en accueil, office management, administration, événementiel, communication, hôtellerie ou gestion d'espaces de coworking ;</li><li>vous êtes souriant, professionnel et aimez le contact humain ;</li><li>vous faites preuve d'organisation, d'autonomie et de rigueur ;</li><li>vous êtes proactif et appréciez les fonctions variées ;</li><li>vous possédez une excellente maîtrise du français, tant à l'écrit qu'à l'oral ;</li><li>vous disposez de très bonnes capacités rédactionnelles ;</li><li>vous êtes à l'aise avec les outils informatiques, les réseaux sociaux et les outils digitaux ;</li><li>la connaissance du néerlandais et/ou de l'anglais constitue un réel atout ;</li><li>vous aimez évoluer dans un environnement où la qualité du service et l'esprit d'équipe sont essentiels.</li></ul>Notre offre pour ce poste d'Office & Community Coordinator (h-f-x) :<ul><li>une mission d'intérim en vue d'un engagement à long terme ;</li><li>un salaire brut mensuel compris entre 2.150 € et 3.000 €, selon votre expérience ;</li><li>des chèques-repas de 10 € ;</li><li>un horaire flexible de 38 h/semaine ;</li><li>un environnement de travail moderne, convivial et bienveillant ;</li><li>des activités régulières favorisant la cohésion d'équipe : team buildings, événements internes, barbecue annuel, activités sportives et repas de fin d'année.</li></ul> Vous souhaitez rejoindre une entreprise à taille humaine où polyvalence, esprit de service et convivialité font partie du quotidien ? Envoyez-nous rapidement votre CV en mentionnant la référence 000515748 ! Si votre profil correspond aux attentes de notre client, nous vous recontacterons dans les meilleurs délais.Robert Half SRL et Robert Half Project Sourcing SRL traitent les données des candidats qui sont nécessaires pour mener à bien le processus de candidature. Vous trouverez plus d' informations sur la protection des données, en particulier sur vos droits légaux, à <a href="https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee">https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee</a>. <img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi42NjE5MS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2026-09-04T09:02:58Z

Talent Manager Brussel

Brussels, Brussels
remote
Permanent
0 - 0 EUR / Yearly
Wie zijn we en wat doen we?Robert Half evolueert. Maak deel uit van onze community als Talent Manager Office Profiles en bouw mee aan onze en uw toekomst. Onze missie is om een positieve invloed te hebben op de carrière van kandidaten en bedrijven te helpen om het juiste team aan te werven. What's in it for you?Als jij als Talent Manager Office Profiles de extra mile aflegt, word je daar bij ons zeer mooi voor beloond. We bouwen vol enthousiasme samen aan je carrière zodat je kan uitblinken in je rol. Wat we je aanbieden:<ul><li>Aantrekkelijk salaris en benefits</li><li>Hybride werkopties</li><li>Wellbeing at work - we hechten veel belang aan een positieve en vrolijke sfeer op de werkvloer!</li><li>Sector gebonden training programma's en een op maat afgestemd carrièreplan</li><li>Een continue investering in artificiële intelligentie en de beste technology om je succes te ondersteunen</li><li>Individueel en teamgebonden erkenning en rewards</li><li>Support tov nationale en wereldwijde career mobility</li></ul> Wat ga je doen:Je kan echt impact hebben op iemands carrière als Talent Manager Office Profiles door je kandidaten opportuniteiten aan te reiken waar ze zelf niet aan dachten. Zo bouw je dagelijks mee aan iemands carrière pad. Hiernaast kom je met oplossingen voor je klanten die rekenen op jouw expertise en netwerk voor het vinden van Human Talent.Als Talent Manager Office Profiles maak je integraal deel uit van het team Administrative & Customer Support (HR, Marketing, Administratie, Inside Sales, Customer Service, …) en samen met je collega's ga je op zoek naar een uitstekende match tussen klant en kandidaat. Je opereert als een partner voor je klanten en kandidaten die je bijstaat van start tot finish, wat resulteert in het vinden van de perfecte persoon voor de juiste job. Je levert je bijdrage door:<ul><li>Je netwerk uit te bouwen met nieuwe klanten en bestaande klanten</li><li>Een talentenpool te creëren</li><li>Een recruitmentoplossing te vinden voor je klanten en ze tijdens het proces bij te staan</li><li>De noden en trends op de markt te begrijpen, analyseren en deze met klanten te delen</li></ul> Wie ben jij?<ul><li>Je hebt een passie voor wat je doet en bent vastberaden</li><li>Je hebt enkele jaren commerciële of relevante business ervaring, hetzij met ervaring in een recruitment omgeving.</li><li>Je houdt ervan om een volwaardige partner te zijn voor je collega's in een dynamische werkomgeving</li><li>Je houdt van een oplossingsgerichte aanpak</li><li>Door je veerkracht ben je vastberaden jouw targets te behalen</li><li>Je hebt een kritische blik en kan vlot linken leggen om tot een zo goed mogelijk resultaat te komen</li><li>Je hebt een winnaarsmentaliteit en werkt graag in een resultaatgerichte omgeving</li></ul>Waar zorg jij voor?<ul><li>Een appreciatie voor diverse perspectieven en denkpistes</li><li>Een verlangen om in een collaboratieve omgeving te werken</li><li>Een openheid om nieuwe technologieën te omarmen</li><li>De flexibiliteit voor verandering</li><li>Goed ontwikkelde interpersoonlijke en communicatieve vaardigheden</li><li>Bewezen ervaring in het opbouwen van relaties met key stakeholders</li><li>Een ethische mindset, aangetoond door je ervaring tot op vandaag</li></ul> Volgende stappen:Sounds good? Vraag je je af of het de moeite is om een gesprek met ons aan te gaan? Dan gaan we graag verder in op je professionele, financiële en persoonlijke wensen en bekijken we samen of dit matcht met onze business waar we hard werken om je gemotiveerd en gerespecteerd te doen voelen.Robert Half is geëngageerd om een inclusieve en diverse cultuur uit te dragen waarin we geloven in verscheidenheid van denken en perspectief. We zijn gefocust op gelijkheid en begrijpen het belang van het unieke in iedereen. We zijn vastberaden om een community te zijn die onze klanten reflecteert en vertegenwoordigt. Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy" target="_blank">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. Indien u vragen heeft, kan u steeds contact met ons opnemen via [email protected].<img src="https://counter.adcourier.com/RWxzLkd1bGRpeC4wNjgzNi4xMDg5NUByb2JlcnRoYWxmaW50bC5hcGxpdHJhay5jb20.gif">
2026-08-31T07:18:36Z

Talent Manager Office Profiles

Groot-Bijgaarden, Flemish Brabant
remote
Permanent
0 - 0 EUR / Yearly
Robert Half zoekt voor haar kantoor in Brussel een Talent Manager Office Profiles (m/v/x).Robert Half evolueert. Maak deel uit van onze community als Talent Manager Office Profiles en bouw mee aan onze en uw toekomst. Onze missie is om een positieve invloed te hebben op de carrière van kandidaten en bedrijven te helpen om het juiste team aan te werven.What's in it for you?Als jij als Talent Manager Office Profiles de extra mile aflegt, word je daar bij ons zeer mooi voor beloond. We bouwen vol enthousiasme samen aan je carrière zodat je kan uitblinken in je rol.Wat ga je doen: Je kan echt impact hebben op iemands carrière als Talent Manager Office Profiles door je kandidaten opportuniteiten aan te reiken waar ze zelf niet aan dachten.Zo bouw je dagelijks mee aan iemands carrière pad.Hiernaast kom je met oplossingen voor je klanten die rekenen op jouw expertise en netwerk voor het vinden van Human Talent. Als Talent Manager Office Profiles maak je integraal deel uit van het team Administrative & Customer Support (HR, Marketing, Administratie, Inside Sales, Customer Service, …) en samen met je collega's ga je op zoek naar een uitstekende match tussen klant en kandidaat.Je opereert als een partner voor je klanten en kandidaten die je bijstaat van start tot finish, wat resulteert in het vinden van de perfecte persoon voor de juiste job.Je levert je bijdrage door: <ul><li>Je netwerk uit te bouwen met nieuwe klanten en bestaande klanten;</li><li>Een talentenpool te creëren;</li><li>Een recruitmentoplossing te vinden voor je klanten en ze tijdens het proces bij te staan;</li><li>De noden en trends op de markt te begrijpen, analyseren en deze met klanten te delen .</li></ul>Wie ben jij?<ul><li>Je hebt een passie voor wat je doet en bent vastberaden;</li><li>Je hebt enkele jaren commerciële of relevante business ervaring, hetzij met ervaring in een recruitment omgeving;</li><li>Je houdt ervan om een volwaardige partner te zijn voor je collega's in een dynamische werkomgeving;</li><li>Je houdt van een oplossingsgerichte aanpak;</li><li>Door je veerkracht ben je vastberaden jouw targets te behalen;</li><li>Je hebt een kritische blik en kan vlot linken leggen om tot een zo goed mogelijk resultaat te komen;</li><li>Je hebt een winnaarsmentaliteit en werkt graag in een resultaatgerichte omgeving.</li></ul>Wat we je aanbieden:<ul><li>Aantrekkelijk salaris en benefits;</li><li>Hybride werkopties;</li><li>Wellbeing at work - we hechten veel belang aan een positieve en vrolijke sfeer op de werkvloer;</li><li>Sector gebonden training programma's en een op maat afgestemd carrièreplan;</li><li>Een continue investering in artificiële intelligentie en de beste technology om je succes te ondersteunen;</li><li>Individueel en teamgebonden erkenning en rewards;</li><li>Support tov nationale en wereldwijde career mobility.</li></ul>Waar zorg jij voor?<ul><li>Een appreciatie voor diverse perspectieven en denkpistes;</li><li>Een verlangen om in een collaboratieve omgeving te werken;</li><li>Een openheid om nieuwe technologieën te omarmen;</li><li>De flexibiliteit voor verandering;</li><li>Goed ontwikkelde interpersoonlijke en communicatieve vaardigheden;</li><li>Bewezen ervaring in het opbouwen van relaties met key stakeholders;</li><li>Een ethische mindset, aangetoond door je ervaring tot op vandaag.</li></ul> Locatie: BrusselVolgende stappen:Sounds good? Vraag je je af of het de moeite is om een gesprek met ons aan te gaan? Dan gaan we graag verder in op je professionele, financiële en persoonlijke wensen en bekijken we samen of dit matcht met onze business waar we hard werken om je gemotiveerd en gerespecteerd te doen voelen. Robert Half is geëngageerd om een inclusieve en diverse cultuur uit te dragen waarin we geloven in verscheidenheid van denken en perspectief. We zijn gefocust op gelijkheid en begrijpen het belang van het unieke in iedereen. We zijn vastberaden om een community te zijn die onze klanten reflecteert en vertegenwoordigt. Interesse in deze functie? Solliciteer met vermelding van referentienummer 000073709. Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.<img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi42Mjk0Mi4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2026-09-28T12:59:57Z

Head of Corporate Accounting

Saint-Josse-ten-Noode,
remote
Permanent
0 - 0 EUR / Yearly
Robert Half Talent Solutions is currently looking for a Head of Corporate Accounting (m/f/x) for a permanent position based in Brussels.Our client is a fast growing company active in the insurance sector.As Head of Corporate Accounting (m/f/x) you will be responsible for:Financial Accounting & Closing<ul><li>Ensure the operational processes (expense notes, accounts payable process, cost reporting, treasury back-office, …) are optimized;</li><li>Lead the monthly, quarterly, and annual closing processes;</li><li>Ensure timely and qualitative financial reporting for the various companies, both for local accounting (BGAAP) and for group purposes (IFRS);</li><li>Oversee reconciliations, provisions, accruals, and journal entries;</li><li>Ensure timely and qualitative management reporting on the actuals, forecasts and budgets (you will manage the forecast and budget process of the holding companies);</li></ul>Regulatory & Compliance<ul><li>Ensure compliance with accounting standards, tax regulations, and internal policies;</li><li>Prepare statutory accounts and coordinate with external auditors;</li><li>Support regulatory reporting teams (e.g., NBB, ECB, FSMA in Belgium);</li><li>Ensure adequacy of internal controls;</li><li>Provide support in BGAAP and IFRS accounting policies;</li><li>Provide support in various projects;</li></ul>Internal Controls & Audit<ul><li>Strengthen the internal control framework;</li><li>Coordinate internal and external audits;</li><li>Identify process weaknesses and implement corrective actions;</li></ul>Team Leadership & Development<ul><li>Manage a team of 5 people and develop accounting teams (general ledger, AP/AR, fixed assets, etc.);</li><li>Foster a culture of accuracy, accountability, and continuous improvement;</li><li>Ensure proper workload distribution and team performance;</li></ul>Process Improvement & Automation<ul><li>Drive digitalization and automation of accounting processes;</li><li>Improve efficiency through system enhancements (ERP, consolidation tools);</li><li>Standardize procedures and documentation;</li></ul>Business partnering<ul><li>Collaborate closely with Consolidation, Treasury and Investment teams, Tax and HR;</li><li>Provide response to ad-hoc questions from senior management, external audit or regulators;</li><li>Support management with financial insights and technical accounting advice.</li></ul> The required profile for the Head of Corporate Accounting (m/f/x) position:<ul><li>You have a bachelor or master's degree in Finance or Business administration;</li><li>You have at least 7 years relevant working experience (experience in one of the big four audit firms is a plus);</li><li>You have experience in managing a small team;</li><li>You have a good knowledge of Accounting both under Belgian GAAP and IFRS, supplemented with specialized knowledge in the following areas: insurance accounting (under IFRS17), hedge accounting and impairment analysis (IFRS9);</li><li>Experience with ERP systems (Oracle Netsuite, SAP, Onestream) is a plus. You have strong analytical, organizational and interpersonal skills;</li><li>You are proactive, take initiative and show willingness to learn;</li><li>You are a team player and able to work independently;</li><li>You are fluent in English and in French/Dutch.</li></ul>The offer:<ul><li>The possibility of (maximum 50%) home working in agreement with your line manager;</li><li>A dynamic, multicultural working environment;</li><li>An interesting and extensive salary package (including meal vouchers, eco vouchers, hospitalization, disability and group insurance, additional child benefit, mobile allowance and intervention in the internet reimbursement, ...);</li><li>The possibility to optimize part of your salary package through a flexible income plan;</li><li>A corporate culture where you are encouraged to share your views and opinions;</li><li>A flat organizational structure with close collaboration and communication with management and cross departments;</li><li>A company car with charging card;</li><li>An extensive range of learning & development opportunities through our online learning platform.</li></ul>Interested in this position of Head of Corporate Accounting (m/f/x) at a young and dynamic company? Apply today. Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.<img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi45NDcwMC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2026-09-22T15:00:26Z

Customer & Sales Support

Brussels, Brussels
remote
Flexible to permanent
2500 - 4500 EUR / Monthly
Pour l'un de ses clients, Robert Half est actuellement à la recherche d'un Customer & Sales Support (h-f-x) trilingue FR/NL/EN.Notre client est une société active dans la vente de produits médicaux, située à proximité de la Gare du Midi à Bruxelles.Il s'agit d'une mission d'intérim à temps plein en vue d'un CDI, afin de renforcer l'équipe en place.En tant que Customer & Sales Support (h-f-x), vous assurez un rôle clé dans le suivi administratif et commercial quotidien.Vous veillez à la bonne gestion des demandes clients, des commandes et des offres, tout en garantissant un service précis, réactif et orienté solution.Vos principales responsabilités :<ul><li>Gestion de la boîte mail et suivi des demandes entrantes ;</li><li>Encodage et suivi des commandes : vérification des prix, contrôle des données, confirmations clients ;</li><li>Traitement des offres commerciales : préparation des données et enregistrement ;</li><li>Contacts téléphoniques avec les clients et les délégués commerciaux ;</li><li>Gestion des litiges prix et facturation.</li></ul>À terme, vous pourrez également évoluer vers :<ul><li>Le support administratif aux délégués et au Sales Manager ;</li><li>La gestion des marchés publics et des appels d'offres ;</li><li>La création de publipostages, e-mailings et supports documentaires.</li></ul>Le profil recherché pour ce poste de Customer & Sales Support (h-f-x) :<ul><li>Vous êtes parfaitement bilingue FR/NL, à l'oral comme à l'écrit, avec une base en anglais ;</li><li>Vous avez un Bachelor ou une première expérience en administration commerciale ;</li><li>Vous maîtrisez Excel de manière avancée, notamment les tableaux croisés dynamiques et les publipostages ;</li><li>Vous êtes à l'aise avec les ERP et les outils administratifs ;</li><li>Vous êtes orienté client, organisé, rigoureux et appréciez le travail en équipe.</li></ul>Notre offre pour ce poste de Customer & Sales Support (h-f-x) :<ul><li>Contrat intérim temps plein 38H/semaine en vue de CDI (horaires flexibles entre 07.30 et 09.00 pour terminer au plus tôt à 16.00)</li><li>Salaire mensuel compris entre 2500€ et 4500€ brut ;</li><li>Chèques-repas de 8 €/jour ;</li><li>Remboursement des frais de transport ;</li><li>Télétravail jusqu'à 50 % après formation et évaluation positive ;</li><li>Indemnité de télétravail de 4,21 €/jour ;</li><li>En CDI : assurance groupe et assurance hospitalisation.</li><li>Une fonction variée dans une équipe chaleureuse dans une société stable et à taille humaine.</li></ul> Vous recherchez une fonction variée dans un secteur porteur, avec de réelles perspectives d'évolution ? Postulez sans attendre à ce poste de Customer & Sales Support (h-f-x) en mentionnant la référence 000516219 ! Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.<img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi45Mjk3My4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2026-09-18T14:33:51Z

Customer Service

Wavre, Walloon Brabant
remote
Flexible to permanent
2500 - 3000 EUR / Monthly
Pour l'un de ses clients de la région de Wavre, Robert Half est à la recherche d'un Customer Service (h-f-x) FR/NL pour une mission d'intérim en vue d'un engagement.Notre client est une entreprise reconnue dans le secteur industriel et située dans la région de Wavre. La société se distingue par son orientation client, son environnement de travail collaboratif et ses valeurs axées sur la qualité de service et le développement professionnel de ses collaborateurs.Vos principales responsabilités pour ce poste de Customer Service (h-f-x) :<ul><li>vous assurez le suivi des commandes, de l'encodage à la livraison et à la facturation ;</li><li>vous gérez les dossiers clients et veillez au bon réapprovisionnement des commandes ;</li><li>vous êtes l'interlocuteur privilégié des clients et répondez à leurs demandes en français et en néerlandais ;</li><li>vous assurez le suivi administratif et commercial des clients, notamment la gestion des contrats et des remises ;</li><li>vous mettez à jour les données clients dans l'ERP et garantissez leur exactitude ;</li><li>vous prenez en charge l'encodage des livraisons et la préparation des documents d'expédition ;</li><li>vous coordonnez les formalités d'exportation et assurez le lien avec les services douaniers ;</li><li>vous gérez la facturation ainsi que les notes de crédit et de débit ;</li><li>vous assurez une communication fluide avec les différents départements afin de garantir le bon suivi des dossiers ;</li><li>vous traitez les réclamations clients et proposez des solutions adaptées pour assurer leur satisfaction ;</li><li>vous participez activement à l'amélioration continue du service clientèle.</li></ul>Le profil recherché pour ce poste de Customer Service (h-f-x) :<ul><li>vous justifiez d'une première expérience dans une fonction de customer service, d'administration commerciale ou de support client ;</li><li>vous maîtrisez parfaitement le français et le néerlandais, tant à l'oral qu'à l'écrit ;</li><li>vous êtes à l'aise avec les outils Microsoft Office et les systèmes ERP ;</li><li>vous faites preuve d'un excellent sens du service client et de bonnes capacités de communication ;</li><li>vous êtes organisé, rigoureux et capable de gérer plusieurs priorités simultanément ;</li><li>vous êtes disponible rapidement.</li></ul>Notre offre pour ce poste de Customer Service (h-f-x) :<ul><li>un package salarial attractif compris entre 2500€ et 3000€ brut en fonction de votre expérience ;</li><li>un avantage sous forme de chèques-repas ;</li><li>une opportunité d'intégrer une entreprise stable et en croissance ;</li><li>un environnement de travail convivial et professionnel ;</li><li>un contrat d'intérim en vue d'un engagement avec un début de mission rapide ;</li><li>une fonction variée offrant de réelles perspectives à long terme.</li></ul> Vous êtes intéressé par ce poste de Customer Service (h-f-x) et vous correspondez aux critères de cette recherche ? Envoyez-nous rapidement votre CV en mentionnant la référence 000513917 et si vous correspondez aux attentes de notre client, nous vous recontacterons dans les plus brefs délais ! Robert Half SRL et Robert Half Project Sourcing SRL traitent les données des candidats qui sont nécessaires pour mener à bien le processus de candidature. Vous trouverez plus d' informations sur la protection des données, en particulier sur vos droits légaux, à <a href="https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee">https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee</a>. <img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4wOTQ0Ni4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2026-09-02T15:14:16Z

Contract Manager

Saint-Josse-ten-Noode,
remote
Permanent
0 - 0 EUR / Yearly
Robert Half Talent Solutions is currently looking for a Contract Manager (m/f/x) for a permanent position based in Braine-l'Alleud or in Artselaar, with regular presence on project sites.We are recruiting two professionals for this position:<ul><li>a French-speaking Contract Manager</li><li>a Dutch-speaking Contract Manager</li></ul>For both roles, candidates must have an excellent command of English and a good working knowledge of the other national language.Our client is a leading international engineering, infrastructure and technical services group delivering complex projects across mobility, energy, industrial and infrastructure environments. Operating at the heart of critical projects, the company combines technical expertise, innovation and operational excellence to create sustainable solutions for public and private sector clients.Your role :As Contract Manager (m/f/x), you will play a key role in ensuring that contractual commitments are properly understood, managed and leveraged throughout the lifecycle of major infrastructure and mobility projects.Working closely with project managers, bid teams, legal specialists and operational stakeholders, you will act as a trusted advisor on all contractual matters, from tender stage through project completion.Your responsibilities will include:<ul><li>Analysing and monitoring contractual obligations across a portfolio of projects.</li><li>Acting as the key liaison between operational project teams and the central contract management function.</li><li>Supporting projects from tender phase through execution and final close-out.</li><li>Advising internal stakeholders on contractual provisions, service level agreements, variations and amendments.</li><li>Supporting bid teams in the identification and assessment of contractual, technical, scheduling and financial risks.</li><li>Preparing and contributing to internal risk review and governance committees.</li><li>Assisting project managers in managing contractual relationships with clients, consortium partners, subcontractors and suppliers.</li><li>Coordinating contractual negotiations and supporting the preparation of claims and dispute files in collaboration with legal teams.</li><li>Identifying, monitoring and mitigating contractual risks while maximizing commercial opportunities.</li><li>Contributing to the continuous improvement of contract management processes, methodologies and tools.</li></ul>Your profile for the Contract Manager (m/f/x) position :<ul><li>Master's degree in Engineering, Business Administration, Law or a related discipline, or equivalent professional experience.</li><li>Minimum 5 years of experience in contract management, project controls, project management or a related function within infrastructure, construction, engineering or industrial environments.</li><li>Experience working within complex partnership structures, consortiums or multi-stakeholder projects.</li><li>Strong understanding of subcontractor management and contractual governance.</li><li>Solid knowledge of public procurement legislation and public-sector contracting.</li><li>Experience with DBFM, PPP or large infrastructure projects is considered a strong asset.</li><li>Strong analytical skills and the ability to translate contractual requirements into practical business solutions.</li><li>Structured, detail-oriented and capable of managing multiple priorities simultaneously.</li><li>Excellent negotiation and stakeholder management skills.</li><li>A pragmatic and solution-oriented mindset, combined with sound commercial judgement.</li></ul>What's in it for you?<ul><li>The opportunity to contribute to large-scale and technically challenging infrastructure and mobility projects.</li><li>A highly visible position at the crossroads of operations, commercial management and legal risk management.</li><li>A dynamic and multicultural working environment with significant interaction across departments and business units.</li><li>Strong learning and development opportunities within an international organisation.</li><li>Flexible working arrangements, including hybrid working possibilities.</li><li>A competitive salary package including a company car, insurance package, meal vouchers, eco vouchers, representation allowance and other fringe benefits.</li><li>A culture that values initiative, collaboration, diversity and continuous improvement.</li><li>Long-term career development opportunities within a leading industrial and infrastructure group.</li></ul> If you're looking for your next challenge as contract manager within a challenging and rewarding environment, don't hesitate and apply now ! Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.<img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4zOTM1MC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2026-09-24T09:18:30Z

Client Administration Officer

Brussels, Brussels
remote
Flexible to permanent
2600 - 4200 EUR / Monthly
Robert Half is momenteel op zoek naar een Client Administration Officer NL/FR (m/v/x) voor een organisatie gevestigd in Brussel.Ben jij een sterk georganiseerde administratieve professional met een uitstekende kennis van het Nederlands en een goede kennis van het Frans ? Werk je graag in een professionele omgeving waar discretie, nauwkeurigheid en klantgerichtheid centraal staan? Dan is deze functie iets voor jou.<h2> </h2><h3>Functieomschrijving</h3>Als Client Administration Officer bied je uitgebreide administratieve en organisatorische ondersteuning aan de Client Relationship Managers. Je zorgt ervoor dat zij hun tijd optimaal kunnen benutten en ondersteunt tegelijk een hoogwaardige dienstverlening naar klanten toe. Je werkt hiervoor nauw samen met collega's binnen administratie en support.Je verantwoordelijkheden omvatten onder meer:<h4>Administratieve en secretariële ondersteuning</h4><ul><li>Beheren van agenda's rekening houdend met prioriteiten, timing en efficiëntie;</li><li>Screenen en beheren van telefonische oproepen, post en e-mails;</li><li>Opbouwen van professionele werkrelaties met klanten, interne stakeholders en collega's;</li><li>Onthalen van bezoekers;</li><li>Coördineren van vergaderzalen en de bijhorende logistieke opvolging;</li><li>Actief onderhouden van communicatie om een hoog serviceniveau te garanderen;</li><li>Organiseren en onderhouden van klassement en archiveringssystemen;</li><li>Verwerken van inkomende en uitgaande correspondentie;</li><li>Voorbereiden van presentaties;</li><li>Beheren en actualiseren van de klantendatabase, met strikte naleving van interne procedures.</li></ul><h4>Backoffice ondersteuning</h4><ul><li>Openen van bankrekeningen in samenwerking met de Compliance Officer;</li><li>Invoeren en opvolgen van financiële orders en investeringen;</li><li>Administratief afhandelen van dossiers;</li><li>Voorbereiden van dashboards, rapporteringen en studies.</li></ul><h3> </h3>ProfielWij zoeken een kandidaat die zich herkent in het volgende profiel:<ul><li>Je beschikt idealiter over een diploma in secretariaat of gelijkwaardige ervaring;</li><li>Je hebt minstens 5 jaar relevante secretariaats- of administratieve ervaring, bij voorkeur binnen een professionele dienstverlenende omgeving;</li><li>Je hebt een uitstekende kennis van het Nederlands en een goede kennis van het Frans, zowel mondeling als schriftelijk;</li><li>Je beschikt over sterke administratieve vaardigheden en werkt zeer nauwkeurig;</li><li>Je hebt affiniteit met cijfers;</li><li>Je communiceert vlot en professioneel, zowel intern als naar klanten toe;</li><li>Je bent organisatorisch sterk en kan goed prioriteiten stellen;</li><li>Je kan zowel zelfstandig als in team werken;</li><li>Je gaat discreet en correct om met vertrouwelijke informatie;</li><li>Je bent servicegericht, proactief en betrouwbaar;</li><li>Je kan vlot werken met MS Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint); kennis van Odoo is een plus;</li><li>Je blijft efficiënt functioneren onder occasionele tijdsdruk.</li></ul>AanbodOnze klant biedt jou een aantrekkelijk en competitief loonpakket, aangevuld met interessante extralegale voordelen, waaronder:<ul><li>Een voltijdse functie van 38 uur per week;</li><li>Flexibele werkuren, met aandacht voor een goede work-life balance;</li><li>28 verlofdagen per jaar;</li><li>Maaltijdcheques van €10 per gewerkte dag;</li><li>100% terugbetaling van openbaar vervoerkosten; bij gebruik van privévervoer geldt een tussenkomst volgens het toepasselijke paritair comité;</li><li>Parking ter beschikking, inclusief laadmogelijkheid voor elektrische wagens;</li><li>Een netto onkostenvergoeding van €60 per maand;</li><li>Ecocheques ter waarde van €250 per jaar;</li><li>Een aanvullend pensioenplan van 11%;</li><li>Een jaarlijkse bonus, gelijk aan één maand salaris;</li><li>Een afwisselende functie binnen een professionele en collegiale werkomgeving in Brussel;</li><li>De mogelijkheid op een vast contract na een succesvolle interimperiode.</li></ul>Geïnteresseerd in deze functie als Client Administration Officer NL/FR in Brussel? Solliciteer vandaag nog met vermelding van referentienummer 000514124. Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.<img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi44MjA3NS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2026-09-28T09:35:14Z

Customer Service Officer

Nivelles, Walloon Brabant
remote
Flexible to permanent
3500 - 4500 EUR / Monthly
Pour l'un de ses clients de la région de Nivelles, Robert Half est à la recherche d'un Customer Service Officer (h-f-x) FR/EN/NL pour une mission d'intérim en vue d'un engagement.Notre client est une société internationale active dans la distribution de solutions techniques à haute valeur ajoutée destinées à plusieurs secteurs industriels de pointe. Implantée dans la région de Nivelles, cette structure à taille humaine fait partie d'un groupe européen reconnu et offre un environnement de travail collaboratif, polyvalent et orienté qualité de service. Vous rejoindrez une équipe engagée où la fiabilité, l'autonomie et l'esprit d'équipe occupent une place centrale.Vos principales responsabilités pour ce poste de Customer Service Officer (h-f-x) :<ul><li>vous assurez la gestion complète des commandes clients, de leur encodage jusqu'à leur livraison finale ;</li><li>vous préparez et suivez les offres de prix, les confirmations de commande, les bons de livraison et la documentation d'expédition ;</li><li>vous communiquez quotidiennement avec les clients concernant le statut des commandes, les délais de livraison et la disponibilité des produits ;</li><li>vous gérez les réclamations clients, les retours et assurez un suivi rigoureux des dossiers ;</li><li>vous coordonnez les activités liées aux achats auprès des fournisseurs du groupe via l'ERP ;</li><li>vous assurez le suivi des approvisionnements, des livraisons fournisseurs et des niveaux de stock ;</li><li>vous participez à la coordination des activités de logistique et d'expédition nationales et internationales ;</li><li>vous contrôlez les marchandises entrantes et veillez à la bonne tenue des données dans le système ERP ;</li><li>vous collaborez étroitement avec les équipes commerciales, logistiques et financières afin de garantir un service optimal ;</li><li>vous participez à l'amélioration continue des processus opérationnels et au maintien d'une excellente satisfaction client.</li></ul>Le profil recherché pour ce poste de Customer Service Officer (h-f-x) :<ul><li>vous êtes titulaire d'une formation à orientation commerciale, logistique ou équivalente ;</li><li>vous justifiez d'une expérience de minimum 5 ans au sein d'une fonction en customer service, administration des ventes, logistique ou achats ;</li><li>vous maîtrisez parfaitement le français et possédez un bon niveau d'anglais professionnel ;</li><li>vous avez une connaissance du néerlandais, qui constitue un atout important ;</li><li>vous disposez d'une expérience dans l'utilisation d'un ERP, idéalement SAP ;</li><li>vous êtes organisé, rigoureux et capable de gérer plusieurs priorités simultanément ;</li><li>vous faites preuve d'un excellent sens du service client et d'une communication efficace ;</li><li>vous appréciez évoluer dans une fonction polyvalente combinant administration, logistique et coordination opérationnelle ;</li><li>vous possédez idéalement une expérience dans un environnement industriel, de distribution ou lié aux produits techniques ;</li><li>vous êtes disponible rapidement pour démarrer une mission à long terme.</li></ul>Notre offre pour ce poste de Customer Service Officer (h-f-x) :<ul><li>un salaire attractif compris entre 3.500 € et 4.500 € brut/mois, en fonction de votre expérience ;</li><li>des écochèques ;</li><li>une fonction variée offrant une vision globale du customer service, des achats et de la logistique ;</li><li>l'opportunité d'intégrer une entreprise internationale à taille humaine reconnue dans son secteur ;</li><li>une mission d'intérim avec début rapide dans le cadre du remplacement d'un collaborateur partant à la pension, avec une réelle perspective d'engagement à long terme.</li></ul> Vous êtes intéressé par ce poste de Customer Service Officer (h-f-x) et vous correspondez aux critères de cette recherche ? Envoyez-nous rapidement votre CV en mentionnant la référence 000514800 ! Si votre profil correspond aux attentes de notre client, nous vous recontacterons dans les meilleurs délais.Robert Half SRL et Robert Half Project Sourcing SRL traitent les données des candidats qui sont nécessaires pour mener à bien le processus de candidature. Vous trouverez plus d' informations sur la protection des données, en particulier sur vos droits légaux, à <a href="https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee">https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee</a>. <img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4zNTU5Ny4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2026-09-21T14:41:34Z

Office Assistant

Antwerp, Antwerp
remote
Flexible to permanent
0 - 0 EUR / Monthly
Voor een modern en groeiend advocatenkantoor in Antwerpen, zijn we op zoek naar een nauwkeurige en proactieve Office Assistant (m/v/x).Ben jij een administratieve duizendpoot die graag werkt in een professionele en dynamische omgeving? In deze rol ondersteun je de advocaten dagelijks en zorg je ervoor dat de administratieve processen vlot en efficiënt verlopen.Jouw rol & takenpakketAls Office Assistant ben je een belangrijke schakel binnen het kantoor. Je staat in voor een gevarieerd administratief takenpakket:<ul><li>Beheren en opvolgen van agenda's en afspraken van de advocaten.</li><li>Verwerken, opvolgen en organiseren van inkomende en uitgaande e-mails.</li><li>Samenstellen en voorbereiden van juridische dossiers en bundels.</li><li>Scannen, klasseren en digitaal archiveren van documenten.</li><li>Opmaken en beheren van de jaarplanning en interne administratieve overzichten.</li><li>Uitvoeren van compliance checks en administratieve controles volgens de geldende procedures.</li><li>Algemene administratieve ondersteuning van het team om een vlotte dagelijkse werking te garanderen.</li></ul>Jouw profiel<ul><li>Je beschikt over een administratieve opleiding of relevante ervaring binnen een ondersteunende functie.</li><li>Je werkt nauwkeurig en hebt oog voor detail.</li><li>Je bent organisatorisch sterk en kan vlot prioriteiten stellen.</li><li>Je communiceert professioneel en verzorgd, zowel mondeling als schriftelijk.</li><li>Je bent discreet en gaat vertrouwelijk om met gevoelige informatie.</li><li>Je bent vlot met de courante MS Office-toepassingen.</li><li>Je werkt graag zelfstandig, maar voelt je ook sterk binnen een team.</li></ul>Wat bieden wij?<ul><li>Een uitdagende functie binnen een gerenommeerd advocatenkantoor.</li><li>Een gevarieerd takenpakket met veel verantwoordelijkheid.</li><li>Een professionele en collegiale werkomgeving.</li><li>Mogelijkheden om jezelf verder te ontwikkelen.</li><li>Een aantrekkelijk salaris aangevuld met extralegale voordelen.</li><li>Moderne kantoren op een vlot bereikbare locatie in Antwerpen.</li></ul>Interesse?Wil jij deel uitmaken van een ambitieus advocatenkantoor waar kwaliteit, samenwerking en professionaliteit centraal staan? Solliciteer vandaag nog en ontdek hoe jouw administratieve talent het verschil kan maken bij Advocatenkantoor in Antwerpen. We kijken ernaar uit om je te leren kennen!Referentienummer 000516116. Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. <img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi43NTUwNy4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2026-09-17T14:48:57Z

Office assistant

Ghent, East Flanders
remote
Flexible
0 - 0 EUR / Yearly
Robert Half is momenteel op zoek naar een student Office Assistant voor een periode van 3 weken (maandag 16/2/26 tot en met vrijdag 6/3/2026). Het betreft een interessante administratieve functie bij een gerenommeerde projectontwikkelaar.De firma is gevestigd in Drongen en bereikbaar met het openbaar vervoer.Functie<ul><li>Je bent het eerste aanspreekpunt voor bezoekers en zorgt voor een warm en professioneel onthaal. Daarnaast zet je vergaderzalen klaar en zorg je dat alles vlot verloopt.</li><li>Je beheert agenda's en ondersteunt bij travelmanagement (vluchten, hotels, afspraken plannen).</li><li>Je helpt mee bij de organisatie van interne en externe events en zorgt dat alles praktisch in orde is.</li><li>Je verzorgt professionele communicatie, zoals briefwisseling en e-mailcorrespondentie.</li><li>Je beheert de mailbox en telefonie en zorgt dat vragen correct worden opgevolgd.</li><li>Je ondersteunt bij diverse administratieve taken zoals facturatie, boekhouding, postverwerking en het bestellen van kantoormateriaal.</li><li>Je maakt PowerPointpresentaties, plant afspraken in, volgt acties op en helpt bij het inplannen van chauffeurs en logistieke taken.</li></ul> Profiel<ul><li>Je bent een bachelor opleiding aan het volgen in een administratieve richting of gelijkaardig door ervaring;</li><li>Je hebt een vloeiende kennis van het Nederlands en kan je daarnaast ook behelpen in het Frans;</li><li>Je bent handson, kan zelfstandig werken en neemt graag initiatief;</li><li>Je hebt oog voor detail en kan je goed om met verantwoordelijkheden.</li></ul>Aanbod<ul><li>Een toffe en gevarieerde office support functie</li><li>Maaltijdcheques van 8 euro per gewerkt dag;</li><li>Een marktconforme verloning.</li></ul>Interesse in deze vacature? Bezorg ons snel uw CV en reageer met het volgend referentienummer: 000506834! Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. <img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4xNjc3OS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2026-09-07T12:58:59Z

HR Officer

Ixelles,
remote
Permanent
0 - 0 EUR / Yearly
Robert Half Talent Solutions recherche actuellement un(e) HR Officer (h/f/x) pour une fonction permanente basée à Bruxelles.Notre client est une entreprise active dans le secteur des services. Les responsabilités principales du HR Officer (h/f/x) :Gestion des salaires<ul><li>Préparer les éléments nécessaires au calcul des salaires</li><li>Encoder et vérifier les informations dans les outils internes</li><li>Approuver les factures liées à la gestion du personnel (secrétariat social, assurances, etc…)</li><li>Assurer la gestion administrative des chèques-repas, éco-chèques et chèques-cadeaux</li></ul>Administration du personnel<ul><li>Préparer les contrats de travail et courriers administratifs</li><li>Assurer le suivi des congés, absences et jours particuliers</li><li>Répondre aux questions administratives des collaborateurs</li><li>Effectuer les démarches administratives liées au personnel (Dimona, affiliations, assurances, etc.)</li><li>Gérer l'administration complète liée au cycle de vie du collaborateur </li></ul>Gestion des assurances<ul><li>Assurer le suivi des affiliations et modifications des assurances</li><li>Gérer les déclarations et suivis en cas de maladie et d'accident</li><li>Assurer le suivi administratif des absences longue durée et des retours au travail </li></ul>Administration Générale<ul><li>Préparer différents reportings et tableaux de suivi RH</li><li>Veiller au respect des procédures internes et des obligations légales sociales</li><li>Participer à l'amélioration des procédures et outils administratifs RH</li><li>Suivre l'actualité sociale, évolution des pratiques et règles générales en Belgique</li><li>Assurer le classement et l'archivage des documents administratifs et RH (digitales)</li></ul>Recrutement<ul><li>Participer au processus de recrutement (publication les annonces, tri des candidatures, contacts candidats, planification des entretiens)</li><li>Assurer le suivi administratif des engagements</li><li>Participer à l'accueil et l'intégration des nouveaux collaborateurs</li></ul>Le profil requis pour le poste de HR Officer (h/f/x) :<ul><li>Formation en ressources humaines, administration/secrétariat</li><li>Expérience de minimum 5 ans dans une fonction administrative RH et administrative polyvalente</li><li>Une expérience dans un environnement PME ou multi-sociétés est un atout</li><li>Bonnes connaissances de l'administration du personnel et des tâches RH courantes</li><li>Bonnes connaissances de la législation sociale belge</li><li>Bonne maîtrise des outils bureautiques (MS Office)</li><li>Capacité à assurer le suivi administratif, pluri dossiers</li><li>Bonne gestion des priorités et respect des délais</li><li>Capacité à travailler de manière autonome tout en collaborant avec différents services</li><li>Discrétion, rigueur et sens de la confidentialité.</li><li>Très bonnes connaissances linguistiques en français et en anglais (oral et écrit)</li><li>Capacité d'adaptation</li><li>Sens de l'organisation</li><li>Bon relationnel et esprit d'équipe</li><li>Polyvalence et flexibilité</li><li>Gestion du stress et des priorités</li><li>Proactivité et sens des responsabilités</li><li>Fiabilité et discrétion</li><li>Bonne communication et personnalité avenante</li></ul>Intéressé(e) par ce poste? Posez votre candidature dès aujourd'hui. Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.<img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZlBlcm0uODYwMzAuMTA4OTVAcmhpZXVyb3BlLmFwbGl0cmFrLmNvbQ.gif">
2026-09-04T07:04:20Z

Assistant(e) Family Office & Coordination des Résidences

Ixelles,
remote
Permanent
0 - 0 EUR / Yearly
Robert Half Talent Solutions recherche actuellement un(e) Assistant Family Office & Coordination des Résidences (h/f/x) pour une fonction permanente basée à Bruxelles.Notre client est un family office.Les responsabilités principales d'Assistant Family Office & Coordination des Résidences (h/f/x) :Administration du family office et de ses Holdings (priorité)<ul><li>Suivre les appels de fonds (capital calls) des fonds dans lesquels la holding familiale investit : échéances, documents, confirmations</li><li>Préparer les paiements dans les plateformes bancaires, pour validation par la famille, et en assurer le suivi</li><li>Être le point de contact du comptable externe : rassembler et transmettre les pièces, répondre à ses questions, respecter son calendrier</li><li>Tenir en ordre les dossiers des sociétés : correspondance, registres, documents d'assemblée, échéances légales et dépôts</li><li>Suivre les contrats fournisseurs, les assurances, les renouvellements et les garanties</li><li>Préparer des aperçus simples à la demande : dépenses par maison, budget et réalisé, échéances à venir.</li><li>Ce n'est pas un poste financier : ni analyse, ni comptabilité, ni clôture. Le comptable reste en place.</li></ul>Soutien à la famille <ul><li>Réserver vols, trains, hôtels, voitures de location et transferts pour la famille et ses invités, et garder itinéraires, billets et documents de voyage au même endroit</li><li>Tenir l'agenda partagé, organiser les réservations, les livraisons et les interventions autour de celui-ci</li><li>Gérer l'administratif personnel : courrier, abonnements, documents de véhicules et d'assurances, renouvellements et échéances</li><li>Structurer les demandes urgentes et peu formalisées, rassembler les informations manquantes et proposer une marche à suivre</li></ul>Coordination des résidences<ul><li>Gérer les calendriers d'occupation et de location des maisons, en lien avec la famille et les agences de location</li><li>Préparer les arrivées et organiser les départs : nettoyage, linge, chauffage ou climatisation, courses, ouverture et fermeture saisonnières</li><li>Coordonner les équipes de nettoyage, de jardin et de piscine, et contrôler la qualité de leur travail</li><li>Faire appel aux intervenants et entrepreneurs locaux : demander des devis, organiser les interventions, vérifier le travail et valider les factures</li><li>Tenir un manuel numérique par maison : contacts, codes d'accès, modes d'emploi, procédures et inventaire</li><li>Suivre les charges, les assurances et la conformité des locations (enregistrements, taxes de séjour, licences), et tenir un budget par maison avec un rapport mensuel.</li></ul>Le côté technique est confié à des intervenants locaux : vous coordonnez, vous ne réparez pas. Si vous êtes à l'aise pour régler vous même de petites choses sur place, c'est un plus, sans que ce soit attendu.Le profil requis pour le poste de l'Assistant Family Office & Coordination des Résidences (h/f/x) :<ul><li>Au moins 5 ans d'expérience en assistanat de direction, office management, family office, étude notariale, cabinet d'avocats ou gestion de patrimoine privé. Une expérience auprès d'une famille privée est un atout sérieux</li><li>À l'aise avec des documents comptables et administratifs. Vous n'êtes pas comptable, mais vous comprenez ce qu'un comptable attend et vous le lui fournissez à temps</li><li>Organisé, fiable et discret. Vous travaillez avec des informations confidentielles et vous les traitez comme telles</li><li>Capable de garder votre calme et votre structure dans un environnement qui ne l'est pas toujours, et de décider seul sur les sujets du quotidien</li><li>Français et anglais impeccable exigés, néerlandais souhaité, espagnol un plus</li><li>Permis B et disposition à vous déplacer plusieurs fois par an, avec de la souplesse en haute saison</li><li>À l'aise avec les outils numériques : plateformes bancaires, tableurs, agenda partagé, messagerie, plateformes de réservation et de location</li></ul>Intéressé(e) par ce poste? Posez votre candidature dès aujourd'hui. Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.<img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZlBlcm0uOTA1NjAuMTA4OTVAcmhpZXVyb3BlLmFwbGl0cmFrLmNvbQ.gif">
2026-09-28T15:58:44Z

Student Administratief Financieel Medewerker

Kontich, Antwerp
remote
Flexible to permanent
2000 - 2500 EUR / Monthly
Ben jij een student met een interesse in administratie & finance en beschik je over een goede kennis van het Frans?Ben je beschikbaar gedurende de maand augustus en op zoek naar een leerrijke studentenjob binnen een professionele omgeving? Dan zijn wij op zoek naar jou!Jouw functieAls Student administratief Financieel Medewerker (regio Kontich) ondersteun je het finance team bij een project van bepaalde duur. Je combineert administratieve opvolging met telefonisch contact en krijgt de kans om praktijkervaring op te doen binnen zowel credit control als sales support.Jouw takenpakketCredit Control<ul><li>Opvolgen van openstaande facturen en betalingen.</li><li>Telefonisch en schriftelijk contacteren van klanten in het Nederlands en Frans.</li><li>Registreren van afspraken en betalingsbeloftes.</li><li>Ondersteunen bij het wegwerken van een achterstand binnen de debiteurenopvolging.</li></ul>Inside Sales Support<ul><li>Administratieve opvolging van afgesloten contracten.</li><li>Opstellen en beheren van planningen.</li><li>Coördineren van afspraken tussen klanten en interne diensten.</li><li>Zorgen voor een correcte verwerking van gegevens in het systeem.</li></ul>Jouw profiel<ul><li>Je bent momenteel student in een economische, financiële of administratieve richting.</li><li>Je bent gedurende de maand augustus voltijds beschikbaar.</li><li>Je communiceert vlot in het Nederlands en hebt een goede kennis van het Frans.</li><li>Je werkt nauwkeurig en administratief sterk.</li><li>Je bent niet bang om klanten telefonisch te contacteren.</li><li>Je leert snel nieuwe systemen en processen aan.</li></ul>Wat bieden wij?<ul><li>Een uitdagende studentenjob in een professionele omgeving.</li><li>Een gevarieerd takenpakket met veel verantwoordelijkheden.</li><li>De kans om relevante ervaring op te doen binnen finance, credit control en sales support.</li><li>Een aantrekkelijke verloning conform studentenstatuut.</li><li>Een aangename werkomgeving met begeleiding van ervaren collega's.</li><li>bedrijf gelegen te Kontich.</li></ul>Interesse? Solliciteer snel met referentienummer 000513979. Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. <img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4zOTMxMS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2026-09-07T14:55:25Z

Comptable AP

Ixelles,
remote
Flexible
2400 - 2900 EUR / Monthly
Robert Half recherche actuellement un Comptable AP (H/F/X) à l'occasion d'un contrat intérimaire d'un mois. La société, active dans le secteur de distribution, est située à Bruxelles.Dans le cadre de votre fonction de Comptable AP (H/F/X), vos responsabilités sont les suivantes :<ul><li>vous comptabilisez les extraits bancaires ;</li><li>dans le cadre de la clôture annuelle des comptes au 30/06/2026, vous vérifiez que l'ensemble des factures a bien été transféré dans la GED et correctement identifié dans le flux ;</li><li>vous exportez, plusieurs fois par semaine et selon le processus établi, les rapports issus de la GED ;</li><li>vous apportez un soutien administratif au département comptable durant la période de clôture ;</li><li>vous effectuez toute autre tâche administrative ad hoc en lien avec les besoins du service.</li></ul> Les qualifications requises pour cette fonction de Comptable AP (H/F/X) sont les suivantes :<ul><li>vous êtes titulaire d'un bachelier en comptabilité ou justifiez d'une expérience équivalente ;</li><li>vous avez une excellente maîtrise du français ainsi qu'une bonne connaissance de l'anglais ;</li><li>vous disposez d'au moins 1 an d'expérience dans une fonction similaire ;</li><li>une expérience avec un ERP constitue un atout.</li></ul>Dans le cadre de votre fonction de Comptable AP (H/F/X) notre client propose :<ul><li>un contrat intérimaire d'une période d'un mois ; </li><li>un salaire attractif entre 2400 et 2900 bruts ;</li><li>une ambiance de travail positive et dynamique.</li></ul>Vous êtes intéressé par cette fonction de Comptable AP (H/F/X) ? Postulez dès aujourd'hui avec la référence 000513112! Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.<img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi44NzM5NC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2026-09-21T06:00:14Z

Prise de Rendez-vous Commerciaux

Wavre, Walloon Brabant
remote
Flexible
2000 - 2800 EUR / Monthly
Pour l'un de ses clients, Robert Half est à la recherche d'un profil en Prise de Rendez-vous Commerciaux (h-f-x) FR/NL pour une mission d'intérim sous statut d'étudiant / flexi-job à temps partiel (1 à 2 jours par semaine).Notre client, situé dans la région de Wavre, est un acteur international de premier plan actif dans le secteur de la santé. Reconnue pour son expertise et sa capacité d'innovation, cette entreprise développe des solutions destinées aux professionnels de santé et aux patients. Afin de soutenir le développement de ses activités commerciales, notre client recherche un étudiant ou un flexi-jobber dynamique souhaitant acquérir une expérience enrichissante dans un environnement professionnel stimulant.Votre fonction en tant qu'Étudiant / Flexi-job en Prise de Rendez-vous Commerciaux (h-f-x) FR/NL :<ul><li>vous contactez par téléphone des médecins généralistes, infirmiers, diététiciens et autres professionnels de santé ;</li><li>vous présentez les solutions et services de l'entreprise à l'aide d'un argumentaire commercial prédéfini ;</li><li>vous créez un premier contact positif avec les professionnels de santé et suscitez leur intérêt ;</li><li>vous planifiez des rendez-vous qualitatifs pour les représentants commerciaux ;</li><li>vous assurez le suivi des appels et des demandes de rendez-vous ;</li><li>vous coordonnez les agendas en tenant compte des disponibilités des commerciaux et des contraintes de territoire ;</li><li>vous négociez de manière proactive des créneaux adaptés aux différentes parties ;</li><li>vous assurez l'encodage rigoureux des informations dans le CRM ;</li><li>vous participez à la mise à jour et au suivi de la base de données clients ;</li><li>vous apportez un support administratif lié à l'organisation et au suivi des rendez-vous.</li></ul>Le profil recherché pour ce poste d'Étudiant / Flexi-job en Prise de Rendez-vous Commerciaux (h-f-x) FR/NL :<ul><li>vous êtes étudiant ou bénéficiez du statut flexi-job ;</li><li>vous êtes disponible 1 à 2 jours par semaine ;</li><li>vous maîtrisez parfaitement le français et le néerlandais, tant à l'oral qu'à l'écrit ;</li><li>vous êtes à l'aise au téléphone et appréciez le contact humain ;</li><li>vous possédez de solides compétences en communication, persuasion et négociation ;</li><li>vous êtes dynamique, persévérant et orienté résultats ;</li><li>vous savez gérer les objections avec professionnalisme ;</li><li>vous êtes organisé, rigoureux et autonome ;</li><li>vous maîtrisez les outils Microsoft Office ;</li><li>vous justifiez idéalement d'une première expérience en téléprospection, prise de rendez-vous, customer service ou support commercial, ce qui constitue un atout ;</li><li>vous avez une connaissance d'un CRM, ce qui représente un plus.</li></ul>Notre offre pour ce poste d'Étudiant / Flexi-job en Prise de Rendez-vous Commerciaux (h-f-x) FR/NL :<ul><li>une mission intérimaire flexible, parfaitement adaptée à un étudiant ou à un flexi-jobber ;</li><li>un horaire flexible à convenir selon vos disponibilités ;</li><li>une occupation de 1 à 2 jours par semaine, sous forme de journées complètes ou de demi-journées ;</li><li>un salaire barémique compris entre 2.000€ et 2.800€ mensuel brut ;</li><li>une opportunité d'acquérir une expérience valorisante dans les domaines de la vente, de la communication et de l'administration ;</li><li>une formation et un accompagnement vous permettant de prendre rapidement vos marques ;</li><li>une opportunité d'évoluer au sein d'une entreprise internationale reconnue dans le secteur de la santé ;</li><li>une ambiance de travail conviviale, dynamique et stimulante ;</li><li>un démarrage rapide.</li></ul> Envie de développer vos talents commerciaux au sein d'un groupe international de renom ? N'attendez plus et transmettez-nous votre candidature dès aujourd'hui en mentionnant la référence 000515549 ! Si votre profil correspond aux attentes de notre client, nous reviendrons rapidement vers vous afin d'échanger sur cette belle opportunité.Robert Half SRL et Robert Half Project Sourcing SRL traitent les données des candidats qui sont nécessaires pour mener à bien le processus de candidature. Vous trouverez plus d' informations sur la protection des données, en particulier sur vos droits légaux, à <a href="https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee">https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee</a>. <img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4wNDQ3OC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2026-08-31T15:20:52Z