White Jobs in Wemmel, Flanders

Add your latest resume to match with open positions.

Management Assistant

Brussels, Brussels
remote
Permanent
3500 - 5000 EUR / Monthly
Management Assistant (H/F/X) - French-English - Permanent PositionLocation: Brussels City CenterCorporate: FinancialRobert Half is recruiting a talented Management Assistant (M/F/X) for a prestigious financial company located in the heart of Brussels. If you thrive in a fast-paced, collaborative environment and are ready to take on a permanent role supporting a high-performance team, this opportunity could be your next career move.As a Management Assistant (M/F/X), you will provide essential administrative and organizational support to team and your contributions will directly impact the smooth operation of key executive functions and committee activities.Key Responsibilities:<ul><li>Calendar Management: Coordinate complex, demanding schedules for senior executives using Outlook, ensuring efficient diary management;</li><li>Meeting & Travel Coordination: Organize numerous meetings and business trips within Europe, managing logistics and itineraries;</li><li>Committee Support: Assist with annual committee events and prepare concise board packs for decision-making sessions;</li><li>Mail & Email Handling: Manage incoming and outgoing correspondence, both physical and digital, for the team;</li><li>Expense Reporting: Prepare and submit detailed expense reports in a timely manner;</li><li>Call Management: Professionally handle and filter incoming calls, relay messages, and interact with high-profile external partners;</li><li>Information Sharing: Collect, organize, and disseminate key information, ensuring stakeholders are well-informed;</li><li>General Administration: Perform filing, photocopying, and document management tasks as needed;</li><li>Team Collaboration: Work closely with two other executive assistants, fostering information sharing and mutual support.</li></ul> The Ideal Candidate :<ul><li>Languages: Excellent level in French and English (both written and spoken);</li><li>Experience: Demonstrable experience supporting senior-level executives in a fast-moving environment;</li><li>IT Skills: Proficient in Microsoft Office Suite (Excel, Word, PowerPoint) and Outlook;</li><li>Organization: Outstanding time management, meticulous attention to detail, and strong communication skills;</li><li>Teamwork: A proactive team-player who thrives in fast-paced, cross-functional environment.</li></ul>What's in it for you?Join a highly respected financial company committed to employee well-being and professional growth;Enjoy a competitive compensation package, including;<ul><li>lunch vouchers ;</li><li>transit reimbursement ;</li><li>comprehensive insurance coverage ;</li><li>yearly bonus ;</li><li>warrants and net expenses ;</li><li>homeworking expenses ;</li><li>company phone and laptop ;</li><li>and more.</li></ul>If you are seeking a long-term opportunity to leverage your skills in a world-class financial firm, where your contributions are valued and recognized, we encourage you to apply white the reference 000513894. Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.<img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4yOTUzNC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2026-10-06T12:38:50Z

Medewerker Boekhouding & Administratie

Ghent, East Flanders
remote
Permanent
2800 - 3500 EUR / Monthly
Ben jij administratief en financieel sterk onderlegd en zoek je een betekenisvolle job binnen een organisatie die zich inzet voor duurzaamheid en natuurbeheer?Voor een maatschappelijk betrokken non-profitorganisatie in Oost-Vlaanderen zijn wij op zoek naar een Medewerker Boekhouding & Administratie (m/v/x) die financiële processen mee in goede banen leidt.Jouw functieIn deze veelzijdige deeltijdse functie combineer je boekhoudkundige verantwoordelijkheden met een aantal administratieve taken. Je werkt nauw samen met interne collega's en externe financiële partners en zorgt mee voor een correcte financiële opvolging van de organisatie en haar projecten.Je verantwoordelijkheden omvatten onder andere:<ul><li>Verwerken en controleren van aankoopfacturen;</li><li>Opmaken en versturen van verkoopfacturen;</li><li>Correct toepassen en opvolgen van de analytische boekhouding;</li><li>Uitvoeren van analytische boekingen en kostenverdelingen;</li><li>Financiële opvolging en afrekening van subsidieprojecten;</li><li>Voorbereiden van begrotingen en budgetten;</li><li>Maandelijks controleren van geboekte verrichtingen;</li><li>Ondersteunen bij btw-opvolging en complexere btw-dossiers;</li><li>Voorbereiden van de jaarrekening in samenwerking met externe partners;</li><li>Voorbereiden van audit- en controledossiers voor de revisor;</li><li>Opvolgen van aanbestedingen en overheidsopdrachten via het e-Procurementplatform.</li></ul>Jouw profiel<ul><li>Je beschikt over een bachelor binnen boekhouding, financiën of een gelijkaardige richting;</li><li>Een eerste ervaring in administratie, facturatie of boekhouding is een troef, maar ook enthousiaste schoolverlaters komen in aanmerking;</li><li>Je hebt een goede kennis van Excel;</li><li>Je werkt gestructureerd, nauwkeurig en cijfermatig sterk;</li><li>Je bent leergierig en neemt graag verantwoordelijkheid op;</li><li>Kennis van btw-regelgeving is een pluspunt;</li><li>Ervaring binnen een non-profit- of subsidieomgeving is mooi meegenomen;</li><li>Je communiceert vlot in het Nederlands.</li></ul>Wat mag je verwachten?<ul><li>Een vast contract in een parttime tewerkstelling van 4 of 4,5 dagen per week;</li><li>Een aantrekkelijk salarispakket volgens barema, aangevuld met:</li><ul><li>Maaltijdcheques van €8;</li><li>Hospitalisatieverzekering;</li><li>Woon-werkvergoeding;</li><li>Vakantiegeld en eindejaarspremie.</li></ul><li>Extra verlofdagen bovenop de wettelijke vakantiedagen;</li><li>Glijdende werkuren met aandacht voor een gezonde work-lifebalans;</li><li>Een informele, collegiale en stabiele werkomgeving;</li><li>Een jong en dynamisch team met ruimte om bij te leren;</li><li>Een functie met maatschappelijke impact binnen een organisatie die actief bijdraagt aan duurzaamheid en natuurbeheer.</li></ul>Interesse?Wil je jouw financiële vaardigheden inzetten binnen een organisatie waar je écht een verschil maakt? Solliciteer vandaag nog en ontdek hoe jij kunt bijdragen aan een duurzame toekomst vanuit een uitdagende en gevarieerde financiële rol. Referentienummer: 000513913. Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. <img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4zOTM1My4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2026-10-09T14:54:08Z

2 results for White in Wemmel, Flanders