17 results for Reception in Wavre, Wallonia

Receptionist

Brussels, Brussels
remote
Flexible to permanent
4000 - 4000 EUR / Monthly
Robert Half is momenteel op zoek naar een Receptionist (m/v/x).Het bedrijf is gevestigd in Brussel en het betreft een 40-urenpositie in een juridische sector.De verantwoordelijkheden van deze functie als Receptionist zijn:<ul><li>U verwelkomt cliënten, bezoekers en zakenrelaties op een professionele en gastvrije manier;</li><li>U beantwoordt en schakelt inkomende telefoongesprekken efficiënt door;</li><li>U bereidt vergaderzalen voor en zorgt voor een professionele ontvangst van bezoekers;</li><li>U beheert de inkomende en uitgaande post, koerierdiensten en leveringen;</li><li>U ondersteunt administratieve processen zoals documentbeheer, archivering en printopdrachten;</li><li>U volgt de voorraad van kantoorbenodigdheden op en onderhoudt contacten met leveranciers;</li><li>U draagt bij aan een georganiseerde, aangename en professionele werkomgeving;</li><li>U biedt praktische administratieve ondersteuning aan collega's en helpt mee aan de dagelijkse werking van het kantoor;</li><li>U werkt nauw samen met de ochtendreceptionist om een vlotte permanentie en optimale dienstverlening te garanderen.</li></ul>De vereiste kwalificaties voor deze functie van Receptionist zijn:<ul><li>U communiceert vlot in het Nederlands, Frans en Engels;</li><li>U beschikt over een goede kennis van Microsoft Office 365;</li><li>U bent klantgericht en ontvangt bezoekers steeds op een professionele en vriendelijke manier;</li><li>U neemt initiatief en denkt oplossingsgericht;</li><li>U werkt georganiseerd, nauwkeurig en met oog voor detail;</li><li>U blijft rustig en efficiënt wanneer prioriteiten wijzigen;</li><li>U bent betrouwbaar, discreet en professioneel;</li><li>U voelt zich thuis in een dynamische omgeving en werkt graag samen met collega's.</li></ul>Onze klant biedt:<ul><li>Team: Een professioneel, ondernemend en hecht team binnen een hoogstaand kantoor;</li><li>Type contract: Te bespreken</li><li>Regio: Brussel;</li><li>Aantal uur per week: Voltijds (40 uur);</li><li>Uurrooster: 11u00 tot 19u00;</li><li>ADV: Te bespreken;</li><li>Glijdende uren: Occasionele flexibiliteit indien nodig;</li><li>Telewerk: Niet voorzien;</li><li>Salaris: Competitief salarispakket aangevuld met extralegale voordelen;</li><li>Periode: Lange termijn;</li><li>Parking: Te bespreken.</li></ul>Interesse? Solliciteer dan snel met referentienummer 000513809. Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.<img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4xMTc5NC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2026-07-14T08:10:05Z

Internal Experience Specialist

Groot-Bijgaarden, Flemish Brabant
remote
Flexible
0 - 0 EUR / Yearly
As an Internal Experience Specialist, your primary role is to provide an all-round internal customer experience. You will closely collaborate with our Leadership and Support teams. You will also be a strong liaison with our CSC Support teams and a contact point for visitors internally and externally in the offices.You will be responsible for several dedicated offices and together with your colleagues you are a national team, ensuring coverage across all BeLux offices.Principal accountabilities and duties:Activities for this position may include, but are not limited to, some or all of the following, depending upon office size and market needs:Internal Customer Experience<ul><li>Offering the best possible workspace for your colleagues through<ul><li>Ensuring meeting rooms and offices stay clean and professional, including storage areas</li><li>Capturing IT, Facilities related issues and provide the necessary communication</li><li>Collaborate with health and safety officer to be compliant with needs</li><li>Following fire training and creating the necessary awareness in branches</li><li>Coordinate evacuation exercise</li><li>Following EHBO training and creating the necessary awareness in branches</li><li>Order & follow up on office supplies</li><li>Follow up on the shared inbox of your team where topics are gathered</li></ul></li><li>Create a consistent employee experience across the different offices</li><li>Create and follow up on PO numbers</li><li>Reception on demand i.e. when having events, meetings, trainings,…</li><li>Coordinate trainings in the offices in close collaboration with Learning and Development</li><li>Coordinate visits to the offices (national/international colleagues, vendors, external parties…)</li><li>Create consistently awareness around Google Reviews to the offices</li><li>Sending the CLS survey feedback consistently to the sales leadership and other CSC support teams if applicable (domo)</li></ul> Support Management on events, meetings & incentives<ul><li>Local meetings and events<ul><li>A-Z assistance on local meetings and events</li><li>Prepare presentations such as NYN, Quarterly Presentations, regional Kick Off meetings</li><li>Organize and coordinate local celebrations i.e. MDM, Anniversaries, Milestones</li></ul></li></ul> Local incentives<ul><li><ul><li>Coordinate local competitions and incentives</li><li>Coordinate and/or support sales day, recruit day, mix & match day</li></ul></li></ul> National Meeting, Events and Incentives<ul><li><ul><li>Collaborate with the District Operations Specialist on national meetings & events</li><li>Support on national charity campaigns as well as local charity campaigns</li><li>Organize and coordinate national special celebrations i.e. Employee Appreciation Day, Christmas party, Earth Day,…</li></ul></li><li>Prepare visuals for internal and external posts of events, meetings, incentives, …</li><li>Organize and coordinate regional/local clients and candidates events i.e. E&Y breakfast, IM network evening, ..</li><li>Follow up on budgets i.e. motivational budgets, client lunches, …</li><li>Manage local subscriptions and memberships i.e. voka</li></ul> On- and offboarding internal colleagues (new hires & interns)<ul><li>Ensure a 5 star onboarding new hires and interns</li><li>Ensure a professional offboarding to leavers</li></ul> Internships & Campus recruitment<ul><li>Onboard the intern in collaboration with the Support teams</li><li>Coordinate job-fairs and -events, recruitment trainings and partner with field and marketing</li><li>Coordinate sponsorships and partner with field and marketing</li><li>Add students to the database after a job-fair, -event or training</li></ul> Support field teams <ul><li>Create Canva visuals for jobs / candidates</li><li>Offer support to other teams in lower season i.e. summer months where traditionally are less events, meetings, incentives, …</li></ul> Profile<ul><li>You thrive when working with a lot of different colleagues and teams and you feel at home quickly when visiting other offices.</li><li>You are a wizard when it comes to organizing events, meetings, incentives and you have excellent communications skills.</li><li>You are a true problem solver and you communicate hands-on, constructive and/or with flair and humor about IT issues and facility topics to reduce distraction towards our colleagues.</li><li>You are dynamic and flexible and you like the quote "life is like a box of chocolates". Having your day turned out differently due to urgent priority switches sounds excited for you.</li><li>You are a team player and sharing best practices comes to you naturally.</li><li>You take ownership and you take honor in managing the offices to make it a great place to work in at any time.</li><li>You are a relationship-builder and you take pleasure in collaboration with CSC support teams i.e. HR, Real Estate, Facility, Fleet, …</li><li>You have a good knowledge of FR/ENG or DU/ENG and/or you are eager to grow and use different languages. In this role we expect a weekly presence in every assigned offices.</li><li>You are in possession of a drivers license</li></ul> Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy" target="_blank">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. Indien u vragen heeft, kan u steeds contact met ons opnemen via [email protected].<img src="https://counter.adcourier.com/RWxzLkd1bGRpeC44ODg4My4xMDg5NUByb2JlcnRoYWxmaW50bC5hcGxpdHJhay5jb20.gif">
2026-08-10T14:17:56Z

Assistant Back Office / Office Assistant

Louvain-La-Neuve,
remote
Flexible to permanent
2800 - 3200 EUR / Monthly
Pour l'un de ses clients, Robert Half est à la recherche active d'un Assistant Back Office / Office Assistant (h-f-x) parlant le français et l'anglais.Notre client est situé dans la région de Louvain-la-Neuve.En tant qu'Assistant Back Office / Office Assistant (h-f-x), vous occupez une fonction polyvalente dans laquelle les tâches et responsabilités sont fort variées !Il est donc important d'avoir une bonne gestion des priorités et d'être multitâche, ainsi qu'un réel dynamisme et sens du service.En tant qu'Assistant Back Office / Office Assistant (h-f-x), vous occupez une fonction polyvalente dans laquelle les tâches et responsabilités sont fort variées !Il est donc important d'avoir une bonne gestion des priorités et d'être multitâche, ainsi qu'un réel dynamisme et sens du service. Vos principales responsabilités seront les suivantes :<ul><li>vous assurez la réception des visiteurs afin de leur offrir un accueil de qualité : vous êtes la première image de la société et faites donc preuve d'une présentation soignée, d'un comportement dynamique et d'une attitude professionnelle ;</li><li>vous gérez le courrier entrant et sortant, par e-mail et par courrier papier, ainsi que les appels et l'accueil quotidien (ouverture de la porte, réception, etc.) ;</li><li>vous êtes responsable de la bonne tenue des salles de réunion et veillez à la préparation logistique (installation, commandes de catering, petits-déjeuners, viennoiseries, etc.) ;</li><li>vous êtes le point de contact pour tous les prestataires du bâtiment : gérance, nettoyage, maintenance, catering, etc., et vous assurez le bon fonctionnement des infrastructures (climatisation, équipements, etc.) ;</li><li>vous êtes également la personne de contact pour les fournisseurs et les autres bureaux en Belgique, et vous veillez à la logistique des différents sites, à distance ou ponctuellement sur place si nécessaire ;</li><li>vous apportez un réel soutien administratif à divers départements : gestion de la flotte automobile (prise de rendez-vous, entretiens, pneus, suivi des amendes, récupération de documents), notes de frais, suivi des factures, coordination avec le secrétariat social, gestion de base des dossiers employés, abonnements téléphoniques, etc. ;</li><li>vous participez à l'organisation d'événements internes, de réunions importantes ainsi que de déplacements (réservations d'hôtels, transports, etc.) en support et en back-up ;</li><li>vous apportez un support au management, notamment au CEO, pour des tâches ponctuelles telles que l'organisation logistique et le support quotidien ;</li><li>vous effectuez également diverses tâches opérationnelles nécessitant de la mobilité (courses, achats de fournitures, gestion logistique), ce qui implique d'être à l'aise pour vous déplacer et conduire si nécessaire ;</li><li>vous travaillez dans un esprit de polyvalence et d'entraide avec vos collègues, notamment en back-up sur certaines tâches (par exemple : déplacements, organisation de voyages, remplacement en cas d'absence).</li></ul> Le profil recherché pour ce poste d'Assistant Back Office / Office Assistant (h-f-x) :<ul><li>vous êtes bilingue français-anglais et passez facilement d'une langue à l'autre ;</li><li>vous bénéficiez d'une expérience de minimum 2 ans dans une fonction similaire ;</li><li>vous êtes organisé, rigoureux et doté d'un excellent sens des priorités et de la logique ;</li><li>vous êtes dynamique, débrouillard, proactif et n'avez pas peur de prendre des initiatives ;</li><li>vous êtes assertif, orienté solution et à l'aise dans un environnement où il faut oser et s'adapter ;</li><li>vous êtes mobile et flexible (déplacements ponctuels, courses, etc.) ;</li><li>vous êtes disponible rapidement (entrée en fonction début septembre) ;</li><li>vous recherchez un poste varié (non répétitif) dans lequel vous pouvez être au service des autres et évoluer dans un environnement dynamique.</li></ul>Le client propose une mission allant de 50 à 80% maximum, dans le cadre d'un intérim en vue d'engagement. Le salaire est compris entre 2800€ et 3200€ brut par mois.La fonction s'exerce en présentiel (pas de télétravail).Si vous regroupez les critères mentionnés ci-dessus et que ce poste d'Assistant Back Office / Office Assistant (h-f-x) vous parle, envoyez-nous votre candidature sans attendre en mentionnant la référence 000512665 !Robert Half SRL et Robert Half Project Sourcing SRL traitent les données des candidats qui sont nécessaires pour mener à bien le processus de candidature. Vous trouverez plus d' informations sur la protection des données, en particulier sur vos droits légaux, à <a href="https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee">https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee</a>. <img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4zMDM2OC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2026-07-28T07:56:30Z

Collaborateur Back Office

Tubize, Walloon Brabant
remote
Flexible to permanent
2500 - 2600 EUR / Monthly
Pour l'un de ses clients de la région de Saintes, Robert Half est à la recherche d'un Collaborateur Back Office (h-f-x) bilingue FR/EN pour une mission d'intérim en vue d'un engagement.Notre client est une entreprise familiale active dans un secteur industriel de niche, spécialisé dans la fourniture de pièces techniques destinées notamment aux domaines ferroviaire, du transport et de l'industrie lourde. En forte croissance ces dernières années, cette société à taille humaine offre un environnement de travail dynamique, concret et orienté terrain, où la collaboration entre les équipes administratives et l'atelier occupe une place essentielle. L'entreprise valorise l'implication, la polyvalence et le sens pratique dans une ambiance professionnelle et conviviale.os principales responsabilités pour ce poste de Collaborateur Back Office (h-f-x) :<ul><li>vous assurez l'encodage des commandes clients ;</li><li>vous prenez en charge l'encodage des achats fournisseurs ;</li><li>vous participez à la création des articles dans le système ;</li><li>vous vérifiez la conformité des pièces et des références sur la base de plans et d'éléments techniques ;</li><li>vous collaborez régulièrement avec l'atelier afin de garantir le bon suivi des dossiers ;</li><li>vous apportez un support administratif et opérationnel aux équipes internes ;</li><li>vous veillez à la bonne gestion des données et au suivi rigoureux des dossiers dans Excel et les outils internes.</li></ul>Le profil recherché pour ce poste de Collaborateur Back Office (h-f-x) :<ul><li>vous justifiez d'une expérience de minimum 2 ans dans une fonction de back office administratif ou commercial ;</li><li>vous disposez d'une très bonne maîtrise d'Excel, ce qui est indispensable pour cette fonction ;</li><li>vous avez une excellente connaissance du français et un bon niveau d'anglais, tant à l'oral qu'à l'écrit ;</li><li>vous possédez un esprit technique vous permettant de comprendre des références produits, des plans ou des spécificités techniques ;</li><li>vous êtes à l'aise dans un environnement industriel et appréciez le contact avec le terrain ;</li><li>vous êtes rigoureux, impliqué, organisé et capable de gérer une charge de travail soutenue ;</li><li>vous êtes disponible rapidement.</li></ul>Notre offre pour ce poste de Collaborateur Back Office (h-f-x) :<ul><li>une mission d'intérim en vue d'un engagement à long terme ;</li><li>un salaire brut mensuel attractif situé entre 2 500 € et 2 600 € pour un profil débutant ;</li><li>un horaire temps plein avec une certaine flexibilité ;</li><li>une opportunité de rejoindre une entreprise stable, familiale et en pleine croissance ;</li><li>une fonction variée, avec une formation prévue et un accompagnement à la prise de poste ;</li><li>un environnement de travail concret et stimulant, au sein d'un secteur technique et spécialisé.</li></ul> Vous êtes intéressé par ce poste de Collaborateur Back Office (h-f-x) et vous correspondez aux critères de cette recherche ? Envoyez-nous rapidement votre CV en mentionnant la référence 000513224 et, si vous correspondez aux attentes de notre client, nous vous recontacterons dans les plus brefs délais !Robert Half SRL et Robert Half Project Sourcing SRL traitent les données des candidats qui sont nécessaires pour mener à bien le processus de candidature. Vous trouverez plus d' informations sur la protection des données, en particulier sur vos droits légaux, à <a href="https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee">https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee</a>. <img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi45MTExNC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2026-08-07T10:00:12Z

Étudiant Administratif

Nivelles, Walloon Brabant
remote
Flexible
13 - 14 EUR / Hourly
Robert Half est à la recherche, pour l'un de ses clients de la région du Brabant Wallon, d'un Étudiant Administratif (h-f-x) bilingue FR/EN pour une mission d'intérim.Notre client est un acteur reconnu dans le secteur industriel. Vous évoluerez au sein d'un environnement convivial où l'esprit d'équipe, la polyvalence et la dynamique d'entreprise sont privilégiés. La société met un point d'honneur à offrir un cadre de travail accueillant et orienté vers le service client.Votre fonction en tant qu'Étudiant Administratif (h-f-x) :<ul><li>vous êtes le point de contact privilégié des clients, que ce soit par téléphone ou par e-mail ;</li><li>vous accueillez, écoutez et identifiez précisément leurs besoins, tout en offrant un service chaleureux et professionnel ;</li><li>vous gérez les dossiers de A à Z et assurez un suivi administratif rigoureux : de l'encodage initial des demandes à la clôture des dossiers, vous veillez à la bonne organisation et à la complétude de toutes les informations nécessaires, dans le respect des procédures internes ;</li><li>vous accompagnez et conseillez les clients dans leurs démarches : vous fournissez des explications claires, guidez les clients dans l'utilisation des produits ou services et proposez des solutions adaptées afin de faciliter leur expérience ;</li><li>vous assurez la résolution rapide des demandes et des éventuelles réclamations : vous analysez chaque situation avec précision, coordonnez les actions nécessaires avec les équipes concernées et veillez à apporter une solution efficace dans les meilleurs délais, dans le respect des standards de qualité ;</li><li>vous travaillez en étroite collaboration avec d'autres départements pour garantir la satisfaction client : vous communiquez activement avec la logistique, la facturation, l'équipe commerciale ou technique afin d'assurer un suivi sans faille et une réponse optimale aux attentes des clients ;</li><li>vous documentez chaque interaction et tenez à jour les bases de données clients afin d'assurer une traçabilité optimale et de contribuer à l'amélioration continue du service clients.</li></ul>Le profil recherché pour cette fonction d'Étudiant Administratif (h-f-x) :<ul><li>vous avez une première expérience en customer service, en administration ou dans une fonction similaire ;</li><li>vous maîtrisez parfaitement le français et l'anglais, tant à l'oral qu'à l'écrit ;</li><li>vous êtes orienté client, doté d'excellentes capacités relationnelles et organisationnelles ;</li><li>vous êtes disponible pour une mission d'intérim à partir du mois d'août et également pendant l'année scolaire ;</li><li>vous disposez d'un moyen de transport personnel, l'accès en voiture étant indispensable.</li></ul>Notre offre pour cette fonction d'Étudiant Administratif (h-f-x) :<ul><li>un package salarial compétitif en fonction de votre expérience, compris entre 13 € et 14 € brut/heure ;</li><li>une opportunité de rejoindre une société dynamique et innovante dans le secteur industriel ;</li><li>un contrat d'intérim à partir du mois d'août, avec une prolongation pendant l'année scolaire selon la charge de travail ;</li><li>un environnement bienveillant et collaboratif, facilement accessible en voiture.</li></ul> Vous êtes intéressé par cette fonction d'Étudiant Administratif (h-f-x) et vous correspondez aux critères de cette recherche ? Envoyez-nous rapidement votre CV en mentionnant la référence 000514042 ! Si votre profil retient l'attention de notre client, nous reviendrons vers vous dans les plus brefs délais.Robert Half SRL et Robert Half Project Sourcing SRL traitent les données des candidats qui sont nécessaires pour mener à bien le processus de candidature. Vous trouverez plus d' informations sur la protection des données, en particulier sur vos droits légaux, à <a href="https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee">https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee</a>. <img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4xNTA5NS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2026-07-16T09:25:15Z

Client Administration Officer

Brussels, Brussels
remote
Flexible to permanent
2600 - 4200 EUR / Monthly
Robert Half is momenteel op zoek naar een Client Administration Officer NL/FR (m/v/x) voor een organisatie gevestigd in Brussel.Ben jij een sterk georganiseerde administratieve professional met een uitstekende kennis van het Nederlands en een goede kennis van het Frans ? Werk je graag in een professionele omgeving waar discretie, nauwkeurigheid en klantgerichtheid centraal staan? Dan is deze functie iets voor jou.FunctieomschrijvingAls Client Administration Officer bied je uitgebreide administratieve en organisatorische ondersteuning aan de Client Relationship Managers. Je zorgt ervoor dat zij hun tijd optimaal kunnen benutten en ondersteunt tegelijk een hoogwaardige dienstverlening naar klanten toe. Je werkt hiervoor nauw samen met collega's binnen administratie en support.Je verantwoordelijkheden omvatten onder meer:Administratieve en secretariële ondersteuning<ul><li>Beheren van agenda's rekening houdend met prioriteiten, timing en efficiëntie;</li><li>Screenen en beheren van telefonische oproepen, post en e-mails;</li><li>Opbouwen van professionele werkrelaties met klanten, interne stakeholders en collega's;</li><li>Onthalen van bezoekers;</li><li>Coördineren van vergaderzalen en de bijhorende logistieke opvolging;</li><li>Actief onderhouden van communicatie om een hoog serviceniveau te garanderen;</li><li>Organiseren en onderhouden van klassement en archiveringssystemen;</li><li>Verwerken van inkomende en uitgaande correspondentie;</li><li>Voorbereiden van presentaties;</li><li>Beheren en actualiseren van de klantendatabase, met strikte naleving van interne procedures.</li></ul>Backoffice ondersteuning<ul><li>Openen van bankrekeningen in samenwerking met de Compliance Officer;</li><li>Invoeren en opvolgen van financiële orders en investeringen;</li><li>Administratief afhandelen van dossiers;</li><li>Voorbereiden van dashboards, rapporteringen en studies.</li></ul>ProfielWij zoeken een kandidaat die zich herkent in het volgende profiel:<ul><li>Je beschikt idealiter over een diploma in secretariaat of gelijkwaardige ervaring;</li><li>Je hebt minstens 5 jaar relevante secretariaats- of administratieve ervaring, bij voorkeur binnen een professionele dienstverlenende omgeving;</li><li>Je hebt een uitstekende kennis van het Nederlands en een goede kennis van het Frans, zowel mondeling als schriftelijk;</li><li>Je beschikt over sterke administratieve vaardigheden en werkt zeer nauwkeurig;</li><li>Je hebt affiniteit met cijfers;</li><li>Je communiceert vlot en professioneel, zowel intern als naar klanten toe;</li><li>Je bent organisatorisch sterk en kan goed prioriteiten stellen;</li><li>Je kan zowel zelfstandig als in team werken;</li><li>Je gaat discreet en correct om met vertrouwelijke informatie;</li><li>Je bent servicegericht, proactief en betrouwbaar;</li><li>Je kan vlot werken met MS Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint); kennis van Odoo is een plus;</li><li>Je blijft efficiënt functioneren onder occasionele tijdsdruk.</li></ul>AanbodOnze klant biedt jou een aantrekkelijk en competitief loonpakket, aangevuld met interessante extralegale voordelen, waaronder:<ul><li>Een voltijdse functie van 38 uur per week;</li><li>Flexibele werkuren, met aandacht voor een goede work-life balance;</li><li>28 verlofdagen per jaar;</li><li>Maaltijdcheques van €10 per gewerkte dag;</li><li>100% terugbetaling van openbaar vervoerkosten; bij gebruik van privévervoer geldt een tussenkomst volgens het toepasselijke paritair comité;</li><li>Parking ter beschikking, inclusief laadmogelijkheid voor elektrische wagens;</li><li>Een netto onkostenvergoeding van €60 per maand;</li><li>Ecocheques ter waarde van €250 per jaar;</li><li>Een aanvullend pensioenplan van 11%;</li><li>Een jaarlijkse bonus, gelijk aan één maand salaris;</li><li>Een afwisselende functie binnen een professionele en collegiale werkomgeving in Brussel;</li><li>De mogelijkheid op een vast contract na een succesvolle interimperiode.</li></ul>Geïnteresseerd in deze functie als Client Administration Officer NL/FR in Brussel? Solliciteer vandaag nog met vermelding van referentienummer 000514124. Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.<img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4wNDg1MC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2026-07-16T07:45:59Z

Office Assistant

Brussels, Brussels
remote
Flexible to permanent
2500 - 3500 EUR / Monthly
Robert Half is currently recruiting an Office Assistant (m/v/x) for a European non-profit organization active in the legal sector, based in Brussels.The organization operates in an international environment and has a close-knit team of around 15 employees.This is an interim to permanent opportunity for a proactive and detail-oriented administrative professional who enjoys working in a small, collaborative, and multicultural structure.Function As Office Assistant, you will play a key role in supporting the daily operations of the office and ensuring smooth administrative coordination across the organization.You will work closely with senior stakeholders and support governance activities, meetings, events, and general office management.Your responsibilities will include:Secretariat & Administrative Support<ul><li>Providing administrative support to senior management, including agenda management, travel arrangements, and meeting preparation;</li><li>Drafting, formatting, and circulating correspondence and internal documents;</li><li>Maintaining contact databases, membership records, and mailing lists;</li><li>Handling incoming calls, general correspondence, and welcoming visitors.</li></ul>Meeting & Event Coordination<ul><li>Assisting in the organization of internal and external meetings and events;</li><li>Coordinating practical logistics such as invitations, registrations, catering, room setup, and audiovisual support;</li><li>Preparing agendas, meeting files, and supporting documentation.</li></ul>Financial & Office Support<ul><li>Collecting invoices and receipts and monitoring expense tracking;</li><li>Managing office supplies and ensuring the office remains well-organized;</li><li>Coordinating maintenance and repairs with external service providers;</li><li>Ensuring meeting rooms and shared spaces are ready for use.</li></ul>IT & Digital Support<ul><li>Providing first-line support for Microsoft 365 tools, meeting setups, and office equipment;</li><li>Liaising with the external IT provider to ensure smooth day-to-day operations.</li></ul>ProfileThe required profile for this position:<ul><li>You have 2 to 4 years of experience in an administrative or secretarial role;</li><li>You are fluent in English and French, both written and spoken;</li><li>Experience in an international and/or EU-related environment is a strong asset;</li><li>You have a solid command of Microsoft 365: Word, Excel, Outlook, Teams, and SharePoint;</li><li>You are organised, accurate, and able to manage multiple priorities effectively;</li><li>You demonstrate strong interpersonal skills and a professional, service-minded approach;</li><li>You are proactive, discreet, and comfortable supporting senior stakeholders;</li><li>Knowledge of additional European languages is a plus.</li></ul>OfferOur client offers:<ul><li>An interim to permanent contract;</li><li>A gross monthly salary up to €3,500, depending on experience;</li><li>Meal vouchers of €9/day;</li><li>Full reimbursement of public transport costs;</li><li>Parking facilities available;</li><li>A full-time schedule of 38 hours/week; Flexible work hours.</li><li>20 legal holidays, plus 5 additional leave days after 1 year of service;</li><li>Homeworking possible 2 days/week after the training period;</li><li>A homeworking allowance of €160;</li><li>Health insurance and pension insurance;</li><li>The opportunity to join a meaningful European organization active in the legal field, within a human-sized and international team.</li></ul> Interested?Are you interested in this position? Apply today by sending us your CV. Reference number 000513192. Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.<img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4zMzg0MS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2026-07-19T11:00:17Z

Administratief Medewerker Operations (m/v/x)

Brussels, Brussels
remote
Flexible
4300 - 4300 EUR / Monthly
Functietitel: Operations Medewerker (m/v/x)Regio: BrusselAantal uur per week: Voltijds (37u)Sector: Duurzame banksectorReferentie: 000513790Robert Half is momenteel op zoek naar een Operations Medewerker (m/v/x).Het bedrijf is gevestigd in Brussel en het betreft een 37-uren positie in een duurzame banksector omgeving.De verantwoordelijkheden van deze functie als Operations Medewerker zijn:<ul><li>Je staat in voor de administratieve verwerking van aanvragen van particuliere en professionele klanten;</li><li>Je houdt klantengegevens en rekeninginformatie nauwkeurig up-to-date in de interne systemen;</li><li>Je beheert de inkomende e-mails en post en zorgt voor een correcte en tijdige verwerking;</li><li>Je bent minimaal drie dagen per week (bij voorkeur vijf dagen) aanwezig op kantoor om de inkomende en uitgaande post te beheren;</li><li>Je garandeert een kwalitatieve dienstverlening aan zowel klanten als interne afdelingen;</li><li>Je zorgt voor een efficiënte en correcte afhandeling van dossiers en neemt indien nodig telefonisch contact op met klanten of collega's om bijkomende informatie te verkrijgen;</li><li>Je draagt actief bij aan een vlotte werking van de operationele processen en denkt mee over mogelijke verbeteringen;</li><li>Je werkt nauw samen met je collega's binnen het Operations-team om een optimale dienstverlening te verzekeren.</li></ul>De vereiste kwalificaties voor deze functie van Operations Medewerker zijn:<ul><li>Je beschikt over een bachelordiploma of hebt reeds relevante werkervaring opgebouwd;</li><li>Een eerste administratieve ervaring is een belangrijke troef;</li><li>Je bent klantgericht en communiceert op een professionele en empathische manier;</li><li>Je werkt nauwkeurig, efficiënt en hebt oog voor detail;</li><li>Je beschikt over een sterk analytisch vermogen en kan vlot prioriteiten stellen;</li><li>Je beheerst het Nederlands en Frans uitstekend, zowel mondeling als schriftelijk;</li><li>Je voelt je comfortabel in contacten via e-mail, telefoon en face-to-face;</li><li>Je werkt graag samen in teamverband en draagt bij aan een positieve werksfeer;</li><li>Je hebt affiniteit met duurzaamheid en voelt je aangesproken door een organisatie met een maatschappelijke missie.</li></ul> Onze klant biedt:<ul><li>Team: Een enthousiast en hecht Operations-team van 7 collega's binnen een inspirerende en mensgerichte werkomgeving;</li><li>Type contract: Tijdelijk contract tot eind december 2026;</li><li>Regio: Brussel;</li><li>Aantal uur per week: Voltijds (37u);</li><li>Uurrooster: Daguren;</li><li>ADV: 32 verlofdagen bij een voltijdse tewerkstelling;</li><li>Glijdende uren: Ja;</li><li>Telewerk: Mogelijkheid tot 2 à 4 dagen thuiswerk per week;</li><li>Salaris: Een aantrekkelijk brutoloon tussen €3.100 en €4.265, afhankelijk van ervaring, aangevuld met maaltijdcheques, ecocheques, groeps- en hospitalisatieverzekering en een volledige terugbetaling van het openbaar vervoer;</li><li>Periode: Tot eind december 2026;</li><li>Parking: Te bespreken</li></ul> Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.<img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi42MzY5Mi4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2026-07-17T13:43:44Z

Administratief Projectmedewerker

Grimbergen, Flemish Brabant
remote
Flexible to permanent
2500 - 3600 EUR / Monthly
Robert Half is voor een klant op zoek naar een Administratief Projectmedewerker (M/V/X) voor een bedrijf in de regio Grimbergen.Onze klant is een gevestigde speler binnen de technische dienstverlening en projectomgeving. Het bedrijf ondersteunt diverse projecten in België en staat bekend om zijn klantgerichte aanpak, focus op kwaliteit en nauwe samenwerking tussen verschillende interne en externe stakeholders. Ter versterking van het team zijn zij momenteel op zoek naar een Administratief Projectmedewerker.Jouw verantwoordelijkheden:<ul><li>Beheren en opvolgen van inkomende en uitgaande correspondentie (e-mail, post en telefoon).</li><li>Verwerken, klasseren en archiveren van administratieve en projectgerelateerde documenten.</li><li>Opstellen en opvolgen van inkoopaanvragen, bestellingen en bijhorende administratieve documenten.</li><li>Verlenen van administratieve ondersteuning aan projectleiders binnen lopende projecten.</li><li>Voorbereiden van offertes, kwalificatiedossiers en andere projectdocumentatie.</li><li>Registreren, opvolgen en archiveren van technische en administratieve dossiers.</li><li>Coördineren van communicatie en informatie-uitwisseling tussen verschillende interne en externe partijen.</li><li>Beheren van contractadministratie en opvolgen van gerelateerde aanvragen.</li><li>Opstellen en verwerken van documenten voor voorlopige en definitieve opleveringen.</li><li>Ondersteunen van het facturatieproces en opmaken van klantfacturen.</li><li>Administratief verwerken en opvolgen van klantbestellingen.</li><li>Correct registreren en actualiseren van gegevens in diverse systemen en databanken.</li></ul>Jij herkent jezelf in onderstaande:<ul><li>Je werkt georganiseerd, nauwkeurig en gestructureerd.</li><li>Je bent sterk in het beheren van verschillende prioriteiten en deadlines.</li><li>Je communiceert vlot in het Nederlands en hebt een goede kennis van het Frans.</li><li>Je bent een administratieve duizendpoot die zelfstandig kan werken, maar ook graag samenwerkt met collega's.</li><li>Je bent klantgericht, proactief en service-minded.</li><li>Je hebt een goede kennis van MS Office, in het bijzonder Excel.</li><li>Ervaring met ERP-systemen zoals SAP is een pluspunt.</li></ul>Onze klant biedt<ul><li>Een gevarieerde functie met een brede administratieve verantwoordelijkheid.</li><li>Een uitdagende werkomgeving binnen een professionele en dynamische organisatie.</li><li>De mogelijkheid om nauw samen te werken met projectteams en verschillende afdelingen.</li><li>Een aantrekkelijk salarispakket aangevuld met extralegale voordelen.</li><li>Een voltijdse functie met ruimte voor autonomie en initiatief.</li><li>Een aangename werksfeer binnen een stabiele onderneming met toekomstperspectief.</li></ul>Interesse? Solliciteer vandaag nog! Referentienummer 000514525 Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.<img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4zMTk1NC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2026-07-23T11:35:11Z

Financieel Administratief Medewerker

Sint-Truiden, Limburg
remote
Flexible to permanent
3000 - 3500 EUR / Monthly
Ben jij op je best wanneer cijfers kloppen, facturen netjes verwerkt zijn en Excel voor jou geen geheimen kent?Krijg jij voldoening van structuur, controle en een administratie die tot in de puntjes in orde is?Dan hebben wij een mooie opportuniteit voor jou als Financieel-Administratief Medewerker (m/v/x).Voor een dynamische organisatie zoeken we iemand die het financiële-administratieve proces mee in goede banen leidt.Iemand die graag nauwkeurig werkt, logisch nadenkt en energie krijgt van een gevarieerd takenpakket met een sterke focus op facturatie, boekhoudkundige verwerking en controle.Wat ga je doen?In deze functie vorm je een belangrijke schakel binnen de financiële administratie.Je zorgt ervoor dat documenten correct verwerkt worden, cijfers kloppen en de dagelijkse administratie vlot verloopt.Jouw takenpakket bestaat onder andere uit:<ul><li>Het verwerken en controleren van aankoopfacturen;</li><li>Het opmaken en verwerken van verkoopfacturen;</li><li>Het verzorgen van de dagelijkse facturatie;</li><li>Het inboeken en administratief verwerken van boekhoudkundige documenten;</li><li>Het controleren van gegevens op juistheid en volledigheid;</li><li>Het beheren en actualiseren van Excel-overzichten en rapporteringen;</li><li>Het ondersteunen van de boekhouding en directie bij administratieve en financiële taken;</li><li>Het verwerken van e-mails, post en documenten;</li><li>Het klasseren en digitaal archiveren van dossiers;</li><li>Het meedenken over hoe administratieve en financiële processen slimmer en efficiënter kunnen verlopen.</li></ul>Wie ben jij?Jij bent iemand die graag overzicht houdt, fouten snel opmerkt en graag werkt in een functie waar nauwkeurigheid echt telt.Daarnaast herken je jezelf in het volgende:<ul><li>Je hebt een diploma in een administratieve of boekhoudkundige richting, of bent gelijkwaardig door ervaring;</li><li>Je hebt een goede kennis van boekhouden;</li><li>Je bent sterk in facturatie en het controleren van financiële documenten;</li><li>Je werkt vlot met Excel;</li><li>Je bent nauwkeurig, gestructureerd en cijfermatig sterk;</li><li>Je kan zelfstandig werken en neemt verantwoordelijkheid op;</li><li>Je denkt logisch na en houdt van controle en correctheid;</li><li>Je bent discreet en gaat professioneel om met vertrouwelijke informatie.</li></ul>Wat mag je verwachten?Je komt terecht in een aangename werkomgeving waar jouw financiële nauwkeurigheid en administratieve skills écht het verschil maken.Wij bieden jou:<ul><li>Een deeltijdse functie van 34 uur per week</li><li>Brutoloon van €3.000 - €3500 voltijds equivalent</li><li>Maaltijdcheques van €9,50 per gewerkte dag</li><li>Woon-werkvergoeding</li><li>Mogelijkheid tot opleiding en verdere ontwikkeling</li><li>Een fijne werksfeer binnen een dynamische organisatie</li></ul>Waarom deze job iets voor jou kan zijn<ul><li>Omdat je hier niet zomaar "administratie doet".</li><li>Je bent mee verantwoordelijk voor een correcte financiële flow binnen de organisatie.</li><li>Met jouw oog voor detail, je boekhoudkundige kennis en je gestructureerde aanpak zorg jij ervoor dat alles achter de schermen perfect blijft draaien.</li></ul>Interesse?Ben jij de Financieel-Administratief Medewerker die graag orde schept in cijfers, facturen en financiële administratie?Dan kijken we ernaar uit om jou te leren kennen.Solliciteer snel met referentienummer 000514882. Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. <img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi41MTQ1Ny4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2026-08-04T14:58:21Z

Allround Administratief Medewerker

Aalst, East Flanders
remote
Flexible to permanent
3000 - 3500 EUR / Monthly
Robert Half is momenteel op zoek naar een Allround Administratief Medewerker (m/v/x) regio Aalst.Onze klant is een gevestigde waarde binnen de metaalindustrie waar je terechtkomt in een veelzijdige functie met verantwoordelijkheden binnen verschillende domeinen. Je maakt deel uit van een klein team waar samenwerking, initiatief en een hands-on mentaliteit centraal staan.Jouw verantwoordelijkheden:Finance<ul><li>Je staat in voor de verwerking en controle van aankoopfacturen en goederenontvangsten;</li><li>Je volgt openstaande posten van klanten en leveranciers op;</li><li>Je ondersteunt bij de voorbereiding van maandelijkse rapportering en financiële administratie.</li></ul>HR<ul><li>Je biedt ondersteuning bij de personeelsadministratie;</li><li>Je registreert en volgt de gewerkte uren van medewerkers op;</li><li>Je ondersteunt bij het onthaal en de onboarding van nieuwe medewerkers en helpt bij de organisatie van opleidingen.</li></ul>Sales & administratie<ul><li>Je stelt offertes op en zorgt voor de administratieve opvolging van projecten;</li><li>Je verwerkt douaneformaliteiten en bijhorende documenten (kennis van vracht-, lucht- en zeedocumenten is een pluspunt);</li><li>Je werkt nauw samen met verschillende interne afdelingen ter ondersteuning van commerciële processen.</li></ul>Jouw profiel:<ul><li>Je hebt ervaring binnen een brede administratieve functie;</li><li>Je beschikt over een basiskennis van boekhouding en HR-processen;</li><li>Je bent communicatief sterk en werkt klantgericht;</li><li>Je werkt nauwkeurig, gestructureerd en neemt initiatief;</li><li>Je hebt een goede kennis van MS Office;</li><li>Je kan vlot schakelen tussen verschillende taken en weet prioriteiten te stellen;</li><li>Je bent collegiaal, hands-on en neemt verantwoordelijkheid;</li><li>Je werkt zelfstandig en denkt oplossingsgericht.</li></ul>Aanbod:<ul><li>Een voltijdse functie met flexibele werktijden;</li><li>Loon tussen €3000 en €3500 euro bruto, afhankelijk van jouw ervaring;</li><li>Een mooi pakket aan extralegale voordelen:</li><ul><li>Maaltijdcheques van €8 per dag;</li><li>Netto-onkostenvergoeding;</li><li>32 verlofdagen;</li><li>Een vast contract.</li></ul><li>Een gevarieerde functie binnen een sterke en gevestigde speler in de metaalsector.</li></ul>Interesse in deze functie? Solliciteer met vermelding van referentienummer 000509021. Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. <img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi45ODA2NS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2026-08-02T06:00:15Z

Student Administratief Financieel Medewerker

Kontich, Antwerp
remote
Flexible to permanent
2000 - 2500 EUR / Monthly
Ben jij een student met een interesse in administratie & finance en beschik je over een goede kennis van het Frans?Ben je beschikbaar gedurende de maand augustus en op zoek naar een leerrijke studentenjob binnen een professionele omgeving? Dan zijn wij op zoek naar jou!Jouw functieAls Student administratief Financieel Medewerker (regio Kontich) ondersteun je het finance team bij een project van bepaalde duur. Je combineert administratieve opvolging met telefonisch contact en krijgt de kans om praktijkervaring op te doen binnen zowel credit control als sales support.Jouw takenpakketCredit Control<ul><li>Opvolgen van openstaande facturen en betalingen.</li><li>Telefonisch en schriftelijk contacteren van klanten in het Nederlands en Frans.</li><li>Registreren van afspraken en betalingsbeloftes.</li><li>Ondersteunen bij het wegwerken van een achterstand binnen de debiteurenopvolging.</li></ul>Inside Sales Support<ul><li>Administratieve opvolging van afgesloten contracten.</li><li>Opstellen en beheren van planningen.</li><li>Coördineren van afspraken tussen klanten en interne diensten.</li><li>Zorgen voor een correcte verwerking van gegevens in het systeem.</li></ul>Jouw profiel<ul><li>Je bent momenteel student in een economische, financiële of administratieve richting.</li><li>Je bent gedurende de maand augustus voltijds beschikbaar.</li><li>Je communiceert vlot in het Nederlands en hebt een goede kennis van het Frans.</li><li>Je werkt nauwkeurig en administratief sterk.</li><li>Je bent niet bang om klanten telefonisch te contacteren.</li><li>Je leert snel nieuwe systemen en processen aan.</li></ul>Wat bieden wij?<ul><li>Een uitdagende studentenjob in een professionele omgeving.</li><li>Een gevarieerd takenpakket met veel verantwoordelijkheden.</li><li>De kans om relevante ervaring op te doen binnen finance, credit control en sales support.</li><li>Een aantrekkelijke verloning conform studentenstatuut.</li><li>Een aangename werkomgeving met begeleiding van ervaren collega's.</li><li>bedrijf gelegen te Kontich.</li></ul>Interesse? Solliciteer snel met referentienummer 000513979. Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. <img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi43Nzk0My4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2026-08-08T13:00:09Z

Financieel & Administratief Bediende

Tessenderlo, Limburg
remote
Flexible to permanent
0 - 0 EUR / Yearly
Financieel & Administratief Bediende (m/v/x)Regio Tessenderlo | Interimopdracht met optie vastVoor een internationale en toonaangevende speler actief in de productie van polymeren en toepassingen binnen de bouwsector, zijn wij vanuit ons interimkantoor op zoek naar een Financieel & Administratief Bediende. Onze klant heeft meerdere vestigingen in Europa en staat bekend om zijn sterke focus op groei, innovatie en kwaliteit. Voor de site in Tessenderlo zoeken zij versterking van het team.Jouw functieAls Financieel & Administratief Bediende ben je een cruciale schakel binnen de organisatie. Je werkt nauw samen met collega's en zorgt ervoor dat zowel de financiële als administratieve processen vlot en correct verlopen. Je komt terecht in een dynamische omgeving waar afwisseling en verantwoordelijkheid centraal staan. Jouw functieAls Financieel & Administratief Bediende ben je een cruciale schakel binnen de organisatie. Je werkt nauw samen met collega's en zorgt ervoor dat zowel de financiële als administratieve processen vlot en correct verlopen. Je komt terecht in een dynamische omgeving waar afwisseling en verantwoordelijkheid centraal staan.Jouw takenpakket als Financieel & Administratief Bediende<ul><li>Inboeken van aankoopfacturen en verkoopfacturen;</li><li>Inboeken van bankafschriften;</li><li>Uitvoeren van diverse boekingen;</li><li>Ondersteunen van de algemene boekhouding;</li><li>Analyseren van voorraden en uitvoeren van periodieke voorraadcontroles;</li><li>Administratieve ondersteuning van de logistieke afdeling;</li><li>Opvolgen van aan- en verkooporders;</li><li>Plannen van transporten;</li><li>Beantwoorden van telefoons en algemene administratie.</li></ul> Jouw profiel<ul><li>Je hebt een bachelor- of graduaatsdiploma in boekhouding;</li><li>Je hebt een eerste ervaring in boekhouding en administratie;</li><li>Ervaring met SAP is een pluspunt;</li><li>Je werkt nauwkeurig en gestructureerd;</li><li>Je beheerst zowel de Nederlandse als Engelse taal uitstekend;</li><li>Je bent hands-on en kan vlot schakelen tussen verschillende taken;</li><li>Je bent communicatief en administratief sterk;</li><li>Je hebt een proactieve en flexibele ingesteldheid.</li></ul>Aanbod<ul><li>Fulltime functie (40u/week);</li><li>Werkuren: 07u30 - 16u00;</li><li>Verloning afhankelijk van ervaring;</li><li>Maaltijdcheques van €8 per gewerkte dag;</li><li>Hospitalisatieverzekering;</li><li>12 ADV-dagen;</li><li>Interimopdracht met mogelijkheid tot vaste indienstname;</li><li>Werken binnen een stabiele, internationale en groeiende onderneming;</li><li>Afwisselende functie met ruimte voor initiatief.</li></ul>Interesse in deze veelzijdige functie? Solliciteer vandaag nog en ontdek deze opportuniteit in een innovatieve werkomgeving! Referentienummer: 000510502. Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. <img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi45MzQwMC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2026-07-29T11:00:16Z

Planner & Administratief Medewerker

Beringen, Limburg
remote
Flexible
2500 - 3200 EUR / Monthly
📅 Planner & Administratief Medewerker (m/v/x)📍 Boom | Voltijds (37u) | Opstart: 1 september | €2.800 - €3.300 brutoBen jij iemand die graag structuur brengt in een drukke planning? Krijg je energie van puzzelen met agenda's, ben je administratief sterk én beschik je over een gezonde portie boerenverstand? Dan is deze functie misschien wel jouw volgende uitdaging.Voor een stabiele en groeiende organisatie zoeken we een Planner & Administratief Medewerker die ervoor zorgt dat inspecties en controles efficiënt worden ingepland. Je bent de spil tussen klanten en inspecteurs en zorgt ervoor dat alles achter de schermen vlekkeloos verloopt.🎯 Jouw uitdagingGeen enkele dag is hetzelfde. Jij zorgt ervoor dat de planning klopt, dossiers correct worden opgevolgd en klanten steeds verder geholpen worden.Je verantwoordelijkheden:📅 Planning & Coördinatie<ul><li>Je plant periodieke controles in, rekening houdend met contractafspraken, beschikbaarheid en regio.</li><li>Je stelt efficiënte dagplanningen op voor de inspecteurs.</li><li>Je houdt rekening met afstanden tussen locaties (bijvoorbeeld Boom en Bornem liggen niet naast elkaar) en zorgt voor een logische routeplanning.</li><li>Je denkt proactief mee en stuurt de planning bij wanneer er wijzigingen of onverwachte situaties zijn.</li></ul>📂 Administratie<ul><li>Je verwerkt controleaanvragen en maakt dossiers correct aan.</li><li>Je zorgt voor een nauwkeurige administratieve opvolging.</li><li>Je verwerkt controleverslagen en houdt alle dossiers up-to-date.</li></ul>📞 Klantencontact<ul><li>Je bent het eerste aanspreekpunt voor klanten via telefoon en e-mail.</li><li>Je stelt offertes en overeenkomsten op.</li><li>Je zorgt voor een correcte facturatie en administratieve afsluiting van dossiers.</li></ul>👤 Wie zoeken wij?Voor deze functie zoeken we iemand die stevig in zijn of haar schoenen staat en overzicht weet te bewaren, ook wanneer de planning onverwacht wijzigt.Je beschikt over:<ul><li>✔️ Een diploma secundair onderwijs of gelijkwaardig door ervaring.</li><li>✔️ Ervaring in een planningsfunctie is een sterke troef.</li><li>✔️ Een goed geografisch inzicht en logisch redeneervermogen.</li><li>✔️ De maturiteit om zelfstandig beslissingen te nemen en prioriteiten te stellen.</li><li>✔️ Een vlotte kennis van het Nederlands.</li><li>✔️ Sterke administratieve vaardigheden en een nauwkeurige werkstijl.</li><li>✔️ Een praktische, oplossingsgerichte ingesteldheid en een gezonde dosis boerenverstand.</li></ul>🎁 Wat mag je verwachten?<ul><li>💶 Brutosalaris tussen €2.800 en €3.300, afhankelijk van jouw ervaring.</li><li>🍽️ Maaltijdcheques.</li><li>📅 Een vaste voltijdse functie (37 uur/week).</li><li>⏰ Werkuren van 08.00 tot 12.00 uur en 13.00 tot 17.00 uur tijdens de interimperiode.</li><li>🤝 Na een succesvolle inwerkperiode is er ruimte voor glijdende uren, afhankelijk van de planning en operationele noden.</li><li>🌴 18 ADV-dagen, waardoor je geniet van een mooie extra verlofregeling.</li><li>🚀 Opstart voorzien op 1 september.</li><li>📈 Een afwisselende functie met veel verantwoordelijkheid binnen een collegiale en stabiele werkomgeving.</li></ul>Ben jij een planner die graag vooruitdenkt, snel schakelt en energie haalt uit een goed georganiseerde agenda? Dan kijken we uit naar jouw sollicitatie!Referentienummer: 000512941. Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. <img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi42OTE3MS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2026-07-16T13:29:31Z

Administratief Bediende

Wommelgem, Antwerp
remote
Flexible to permanent
2700 - 3000 EUR / Monthly
Ben je communicatief sterk, administratief nauwkeurig en op zoek naar een gevarieerde functie binnen een internationale omgeving? Voor een gevestigde en groeiende onderneming actief in de sector van promotionele producten zijn wij op zoek naar een Administratief Bediende (m/v/x). Je komt terecht in een dynamische organisatie met een sterke reputatie binnen haar markt. Samen met een enthousiast team draag je bij aan een kwalitatieve service voor zowel nationale als internationale klanten.Jouw rol & takenpakket<ul><li>Je ondersteunt het team bij diverse administratieve werkzaamheden.</li><li>Je fungeert als aanspreekpunt tussen interne collega's en externe partners.</li><li>Je beantwoordt vragen van klanten en consumenten op een professionele manier.</li><li>Je verwerkt administratieve gegevens en dossiers nauwkeurig.</li><li>Je zorgt mee voor een vlotte opvolging van dagelijkse operationele processen.</li><li>Je bewaakt de kwaliteit en correctheid van administratieve documenten.</li></ul>Jouw profiel<ul><li>Je hebt een eerste administratieve ervaring of bent een gemotiveerde starter.</li><li>Je bent communicatief sterk en klantgericht ingesteld.</li><li>Je werkt nauwkeurig en hebt oog voor detail.</li><li>Je bent leergierig en neemt graag nieuwe informatie op.</li><li>Je communiceert vlot in het Nederlands en Frans.</li><li>Je kan goed overweg met de MS Office-toepassingen.</li></ul>Wat bieden wij?<ul><li>Een afwisselende functie met ruimte voor opleiding en begeleiding.</li><li>Een professionele maar informele werksfeer binnen een hecht team.</li><li>Een competitief salarispakket aangevuld met extralegale voordelen.</li><li>Maaltijdcheques, groepsverzekering en woon-werkvergoeding.</li><li>20 vakantiedagen aangevuld met 6 ADV-dagen.</li><li>Een vlot bereikbare werkplek in de regio Wommelgem.</li></ul>Interesse? Solliciteer snel met referentienummer 000514835. Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. <img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4xMTM3MS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2026-08-03T07:47:15Z

Allround Administratief Medewerker

Borgerhout, Antwerp
remote
Flexible to permanent
2700 - 3500 EUR / Monthly
Robert Half is opzoek naar een Allround Administratief Medewerker (m/v/x). Het is een dynamisch en groeiend bedrijf in Borgerhout binnen de bouwsector.Jouw rolAls allround administratieve duizendpoot ben jij de spil die de bouwprojecten van A tot Z administratief ondersteunt. Je zorgt ervoor dat alle documentatie, communicatie en opvolging correct en gestructureerd verlopen, zodat het werfteam zich volledig kan focussen op de uitvoering.<ul><li>Je werkt vanuit het hoofdkantoor in Borgerhout en ondersteunt verschillende werven;</li><li>Je beheert en archiveert documenten en volgt de (digitale) briefwisseling nauwkeurig op;</li><li>Je stelt professionele brieven en mails op en bewaakt de kwaliteit van de communicatie;</li><li>Je overlegt regelmatig met werfleiders en projectmanagement zodat iedereen correct geïnformeerd is;</li><li>Je ondersteunt bij de opmaak en opvolging van contracten van onderaannemers;</li><li>Je controleert administratieve gegevens van arbeiders en zorgt dat alles conform is;</li><li>Je springt flexibel bij waar nodig en neemt een allround ondersteunende rol op.</li></ul>Wie zoeken we<ul><li>Je hebt minstens 5 jaar ervaring in een administratieve functie;</li><li>Je werkt zeer gestructureerd en nauwkeurig;</li><li>Je beschikt over een uitstekende kennis van het Nederlands, kennis van Frans en Engels is een plus;</li><li>Je bent sterk in schriftelijke communicatie en kan vlot formele documenten opstellen;</li><li>Je kan zelfstandig werken, prioriteiten stellen en behoudt het overzicht;</li><li>Je bent digitaal vaardig en vertrouwd met Office 365;</li><li>Je bent betrokken, verantwoordelijk en werkt graag ondersteunend.</li></ul>Wat bieden we<ul><li>Een veelzijdige en verantwoordelijke functie binnen een stabiele en groeiende organisatie;</li><li>Een warme, collegiale werkomgeving met korte communicatielijnen;</li><li>Opleidingsmogelijkheden en ruimte voor persoonlijke groei;</li><li>Een aantrekkelijk loonpakket, aangevuld met extralegale voordelen;</li><li>20 verlofdagen aangevuld met 12 ADV-dagen;</li><li>Maaltijdcheques, groepsverzekering, hospitalisatieverzekering en extra voordelen.</li></ul> Interesse? Solliciteer snel met referentienummer 000513413. Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. <img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi41Mzc0NS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2026-07-24T12:00:10Z

Administratief Medewerker Vastgoed

Wilrijk, Antwerp
remote
Flexible to permanent
2600 - 2600 EUR / Monthly
Robert Half is momenteel op zoek naar Administratief Medewerker Vastgoed (M/V/X).Het bedrijf is gevestigd in Antwerpen.De verantwoordelijkheden van deze functie als Administratief Medewerker Vastgoed zijn:<ul><li>Behandeling van de vragen en problemen van huurders, leveranciers en aannemers;</li><li>Het nemen van de nodige maatregelen om gemelde problemen op te lossen, al dan niet na overleg met de Manager;</li><li>Beheer van de agenda van Manager;</li><li>Ondersteuning van de Manager in diverse administratieve, technische en commerciële taken;</li><li>Opvragen van offertes, plaatsing en opvolging van bestellingen.</li></ul>De vereiste kwalificaties voor deze functie van Administratief Medewerker Vastgoed zijn:<ul><li>U bent vlot in de omgang en hebt het nodige administratief inzicht;</li><li>U bent klantgericht en beschikt over sterke communicatieve vaardigheden;</li><li>U drukt zich perfect uit in zowel het Nederlands als het Frans; Kennis van het Engels is een pluspunt;</li><li>U bent stressbestendig en beschikt over een sterk relativeringsvermogen;</li><li>U werkt nauwkeurig en zelfstandig.</li></ul>Onze klant biedt:<ul><li>Een marktconform salaris naargelang ervaring;</li><li>Maaltijdcheques (8 EUR/dag), hospitalisatie - en groepsverzekering, GSM - abonnement;</li><li>Een toonaangevend en stabiel familiebedrijf met een positieve mentaliteit en innovatieve cultuur;</li><li>Opleiding met het oog op persoonlijke continue groei;</li><li>20 wettelijke vakantiedagen + 3 extra - dagen + 6 ADV - dagen (vrij op te nemen);</li><li>Elke dag vers fruit op kantoor;</li><li>Originele teambuildingactiviteiten;</li><li>Leuke attenties met Sinterklaas en Kerst.</li></ul>Interesse? Solliciteer vandaag nog met referentienummer 000511881! Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. <img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4wNzI4MS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2026-07-18T10:00:12Z