Executive Assistant Jobs in Wavre, Wallonia

Add your latest resume to match with open positions.

Executive Assistant - Brussels

België,
remote
Flexible to permanent
3200 - 4800 EUR / Monthly
Robert Half is currently looking for an Executive Assistant (m/f/x). The company is located in Brussels and this is a full-time position within a legal services environment.The responsibilities of this position as Executive Assistant are:<ul><li>Managing complex calendars and coordinating meetings;</li><li>Proactively handling emails and correspondence;</li><li>Organising meetings, conference calls and business travel;</li><li>Preparing and following up on billing and time entries;</li><li>Formatting legal documents and presentations using Word and PowerPoint;</li><li>Managing signatures, legalisations and apostilles;</li><li>Providing high-level administrative support within a dynamic and demanding professional environment;</li><li>Working closely with various internal and external stakeholders to ensure the smooth day-to-day running of the office.</li></ul> The required qualifications for this position as Executive Assistant are:<ul><li>Previous experience as an Executive Assistant or Legal Assistant, ideally within a law firm or professional services environment;</li><li>Excellent command of French or Dutch, very good knowledge of English and good knowledge of the other national language;</li><li>Strong organisational skills and the ability to manage multiple priorities efficiently;</li><li>A proactive, service-oriented and discreet approach;</li><li>Good command of Microsoft Office, including Word and PowerPoint;</li><li>A hands-on and flexible mindset, combined with a strong team spirit;</li><li>Accuracy and the ability to work effectively in a fast-paced environment.</li></ul> Our client offers:<ul><li>A stimulating and international legal working environment;</li><li>A professional and supportive company culture;</li><li>A position involving direct contact with various senior stakeholders;</li><li>An attractive salary package in line with your experience;</li><li>A good work-life balance.</li></ul>Intrested? Apply now! Reference number: 000516741. Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.<img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4yODY2Mi4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2026-10-02T13:48:38Z

Executive Assistant (m/f/x)

Brussels,
remote
Flexible to permanent
4000 - 4000 EUR / Monthly
Robert Half is currently looking for an Executive Assistant (m/f/x). The company is located in Brussels and this is a full-time (40 hours/week) position within a law firm.The responsibilities of this Executive Assistant position include:<ul><li>Managing calendars, planning and organizing meetings;</li><li>Handling emails and correspondence proactively;</li><li>Organizing meetings and conference calls;</li><li>Maintaining timesheets and preparing invoices;</li><li>Filing and archiving documents;</li><li>Editing, formatting and proofreading documents, reports, legal documents and correspondence;</li><li>Answering and handling telephone calls;</li><li>Preparing PowerPoint presentations;</li><li>Performing general administrative and organizational tasks;</li><li>Coordinating the signature, legalization and apostille of documents;</li><li>Liaising with external service providers such as notaries, banks and domiciliation agents.</li></ul>The required qualifications for this Executive Assistant position are:<ul><li>You are immediately available;</li><li>You have previous experience as an Executive Assistant within a law firm;</li><li>You have an excellent command of Microsoft Office applications;</li><li>You are fluent in French, Dutch and English;</li><li>You are highly organized and able to meet deadlines;</li><li>You have a strong sense of service, confidentiality and accuracy;</li><li>You are flexible and enjoy working as part of a team;</li><li>You are proactive, autonomous and able to manage multiple priorities simultaneously.</li></ul>Our client offers:<ul><li>Team: A friendly, entrepreneurial and multicultural working environment;</li><li>Contract Type: To discuss</li><li>Location: Brussels;</li><li>Working Hours: Full-time (40 hours/week);</li><li>Schedule: To be discussed;</li><li>Additional Leave (RTT): To be discussed;</li><li>Flexible Hours: Yes;</li><li>Remote Work: To be discussed;</li><li>Salary: Attractive salary package based on experience;</li><li>Duration: Long-term opportunity;</li><li>Parking: To be discussed.</li></ul>Interested? Apply for this postion with the following reference number 000513809. Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.<img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi43OTQ1Mi4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2026-09-24T07:28:19Z

Executive Assistant - Brussels

Brussels, Brussels
remote
Flexible to permanent
3200 - 4800 EUR / Yearly
Robert Half is currently looking for an Executive Assistant (m/f/x). The company is located in Brussels and this is a full-time position within a legal services environment.The responsibilities of this position as Executive Assistant are:<ul><li>Managing complex calendars and coordinating meetings;</li><li>Proactively handling emails and correspondence;</li><li>Organising meetings, conference calls and business travel;</li><li>Preparing and following up on billing and time entries;</li><li>Formatting legal documents and presentations using Word and PowerPoint;</li><li>Managing signatures, legalisations and apostilles;</li><li>Providing high-level administrative support within a dynamic and demanding professional environment;</li><li>Working closely with various internal and external stakeholders to ensure the smooth day-to-day running of the office.</li></ul> The required qualifications for this position as Executive Assistant are:<ul><li>Previous experience as an Executive Assistant or Legal Assistant, ideally within a law firm or professional services environment;</li><li>Excellent command of French or Dutch, very good knowledge of English and good knowledge of the other national language;</li><li>Strong organisational skills and the ability to manage multiple priorities efficiently;</li><li>A proactive, service-oriented and discreet approach;</li><li>Good command of Microsoft Office, including Word and PowerPoint;</li><li>A hands-on and flexible mindset, combined with a strong team spirit;</li><li>Accuracy and the ability to work effectively in a fast-paced environment.</li></ul> Our client offers:<ul><li>A stimulating and international legal working environment;</li><li>A professional and supportive company culture;</li><li>A position involving direct contact with various senior stakeholders;</li><li>An attractive salary package in line with your experience;</li><li>A good work-life balance.</li></ul> Reference number: 000516741. Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.<img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi41NzU4OS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2026-10-02T13:23:38Z

Management Assistant

Brussels, Brussels
remote
Permanent
3500 - 5000 EUR / Monthly
Management Assistant (H/F/X) - French-English - Permanent PositionLocation: Brussels City CenterCorporate: FinancialRobert Half is recruiting a talented Management Assistant (M/F/X) for a prestigious financial company located in the heart of Brussels. If you thrive in a fast-paced, collaborative environment and are ready to take on a permanent role supporting a high-performance team, this opportunity could be your next career move.As a Management Assistant (M/F/X), you will provide essential administrative and organizational support to team and your contributions will directly impact the smooth operation of key executive functions and committee activities.Key Responsibilities:<ul><li>Calendar Management: Coordinate complex, demanding schedules for senior executives using Outlook, ensuring efficient diary management;</li><li>Meeting & Travel Coordination: Organize numerous meetings and business trips within Europe, managing logistics and itineraries;</li><li>Committee Support: Assist with annual committee events and prepare concise board packs for decision-making sessions;</li><li>Mail & Email Handling: Manage incoming and outgoing correspondence, both physical and digital, for the team;</li><li>Expense Reporting: Prepare and submit detailed expense reports in a timely manner;</li><li>Call Management: Professionally handle and filter incoming calls, relay messages, and interact with high-profile external partners;</li><li>Information Sharing: Collect, organize, and disseminate key information, ensuring stakeholders are well-informed;</li><li>General Administration: Perform filing, photocopying, and document management tasks as needed;</li><li>Team Collaboration: Work closely with two other executive assistants, fostering information sharing and mutual support.</li></ul> The Ideal Candidate :<ul><li>Languages: Excellent level in French and English (both written and spoken);</li><li>Experience: Demonstrable experience supporting senior-level executives in a fast-moving environment;</li><li>IT Skills: Proficient in Microsoft Office Suite (Excel, Word, PowerPoint) and Outlook;</li><li>Organization: Outstanding time management, meticulous attention to detail, and strong communication skills;</li><li>Teamwork: A proactive team-player who thrives in fast-paced, cross-functional environment.</li></ul>What's in it for you?Join a highly respected financial company committed to employee well-being and professional growth;Enjoy a competitive compensation package, including;<ul><li>lunch vouchers ;</li><li>transit reimbursement ;</li><li>comprehensive insurance coverage ;</li><li>yearly bonus ;</li><li>warrants and net expenses ;</li><li>homeworking expenses ;</li><li>company phone and laptop ;</li><li>and more.</li></ul>If you are seeking a long-term opportunity to leverage your skills in a world-class financial firm, where your contributions are valued and recognized, we encourage you to apply white the reference 000513894. Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.<img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4yOTUzNC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2026-10-06T12:38:50Z

Executive Management Assistent

Sint-Truiden, Limburg
remote
Flexible to permanent
2700 - 3500 EUR / Monthly
Voor een gerenommeerde en groeiende organisatie in de regio Sint-Truiden zijn wij op zoek naar een Executive Management Assistent die als rechterhand van het managementteam fungeert. In deze sleutelfunctie ondersteun je de directie op administratief, organisatorisch en operationeel vlak en zorg je ervoor dat alles achter de schermen vlekkeloos verloopt.Ben je discreet, proactief en sterk in het beheren van prioriteiten? Dan is deze uitdaging iets voor jou.Jouw verantwoordelijkheden<ul><li>Complex agendabeheer en coördinatie van afspraken voor het management.</li><li>Organiseren en voorbereiden van interne en externe meetings.</li><li>Opstellen van presentaties, rapporteringen en managementdocumenten.</li><li>Voorbereiden van vergaderingen en uitwerken van notulen en actiepunten.</li><li>Beheren van correspondentie en fungeren als eerste aanspreekpunt voor interne en externe stakeholders.</li><li>Coördineren van reizen, evenementen en managementactiviteiten.</li><li>Opvolgen van vertrouwelijke dossiers en administratieve processen.</li><li>Ondersteunen bij strategische projecten en ad-hoc opdrachten.</li><li>Bewaken van deadlines en prioriteiten binnen de organisatie.</li><li>Actief bijdragen aan een efficiënte werking van het managementteam.</li></ul>Jouw profiel<ul><li>Je beschikt minimaal over een bachelordiploma.</li><li>Je hebt enkele jaren relevante ervaring als Executive Assistant, Management Assistant, Directieassistent of Executive Management Assistent.</li><li>Je communiceert vlot in het Nederlands en hebt een goede kennis van het Engels. Kennis van Frans is een sterke troef.</li><li>Je bent organisatorisch sterk en weet moeiteloos verschillende prioriteiten te beheren.</li><li>Je werkt uiterst nauwkeurig en hebt oog voor detail.</li><li>Je bent proactief, zelfstandig en oplossingsgericht.</li><li>Je gaat discreet om met vertrouwelijke informatie.</li><li>Je beschikt over uitstekende communicatieve vaardigheden en bouwt gemakkelijk professionele relaties op.</li><li>Je hebt een zeer goede kennis van MS Office (Outlook, Excel, PowerPoint en Word).</li></ul>Wat mag je verwachten?<ul><li>Een uitdagende en gevarieerde functie met impact binnen de organisatie.</li><li>Directe samenwerking met het management en betrokkenheid bij strategische projecten.</li><li>Een professionele en dynamische werkomgeving.</li><li>Een aantrekkelijk salarispakket aangevuld met extralegale voordelen.</li><li>Mogelijkheden tot persoonlijke en professionele groei.</li><li>Een bedrijf waar initiatief, verantwoordelijkheid en teamwork centraal staan.</li></ul>Interesse?Ben jij de georganiseerde en professionele Executive Management Assistent die het management optimaal ondersteunt en mee het verschil maakt binnen de organisatie?Solliciteer vandaag nog en ontdek deze mooie opportuniteit in de regio Sint-Truiden! 🚀 Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. <img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi40NTY5OS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2026-09-25T13:51:42Z

OFFICE & EXECUTIVE SUPPORT COORDINATOR

Brussels, Brussels
remote
Flexible to permanent
2800 - 3800 EUR / Monthly
Robert Half is momenteel op zoek naar een Office & Executive Support Coordinator (m/v/x) voor een prachtige vastgoedontwikkelaar in het centrum van Brussel. Ben jij een organisatietalent met een hands-on mentaliteit en een hart voor hospitality, office management en executive support? Dan is deze functie jou op het lijf geschreven.In deze veelzijdige rol ben jij het gezicht van het kantoor en de rechterhand van het management. Je zorgt voor een professioneel onthaal, een vlotte dagelijkse kantoorwerking en sterke administratieve ondersteuning van het Executive Committee.Jouw taken<ul><li>Bezoekers professioneel ontvangen en begeleiden;</li><li>Onthaal, telefonie en algemene mailboxen beheren;</li><li>Vergaderingen, lunches en gastenontvangst organiseren;</li><li>Facility- en kantoorgerelateerde zaken opvolgen en leveranciers coördineren;</li><li>Kantooruitgaven, bestellingen en facturen administratief opvolgen;</li><li>Het Executive Committee ondersteunen bij administratieve en organisatorische taken;</li><li>Agenda's, afspraken en meetings helpen coördineren.</li></ul><h2> </h2>Jouw profiel<ul><li>Je hebt minstens een eerste werkervaring in office management, executive support, receptie of facility management;</li><li>Je bent organisatorisch sterk, servicegericht en discreet;</li><li>Je werkt proactief, zelfstandig en nauwkeurig;</li><li>Je hebt een goede kennis van MS Office;</li><li>Je spreekt vlot Nederlands en hebt daarnaast een goede kennis van Frans en Engels;</li><li>Je werkt graag voltijds op kantoor en houdt van menselijk contact.</li></ul><h2> </h2>AanbodJe komt terecht in een centrale en zichtbare functie binnen een gevestigde en dynamische vastgoedspeler. Je krijgt veel verantwoordelijkheid, autonomie en een afwisselend takenpakket in een moderne werkomgeving.<ul><li>Vast contract, voltijdse functie van 40 uur per week</li><li>Functie op kantoor maar je geniet wel van een flexibel opstartuur tussen 08.00 en 08.30, met een werkdag tot 17.00 à 17.30.</li><li>20 wettelijke vakantiedagen + 12 ADV-dagen +2 extralegale vakantiedagen;</li><li>Maaltijdcheques van €8;</li><li>Ecocheques van €250/jaar;</li><li>Groepsverzekering van 5%;</li><li>Hospitalisatieverzekering;</li><li>Ambulante medische verzekering;</li><li>Leuke teamactiviteiten en bedrijfsevents.</li></ul>Interesse? Solliciteer vandaag nog via Robert Half voor deze mooie opportuniteit in hartje Brussel.Referentienummer: 000516727. Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.<img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi42MDYxNi4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2026-10-07T13:51:38Z

Management Assistant / Personal Assistant

Antwerp, Antwerp
remote
Flexible to permanent
0 - 0 EUR / Yearly
Voor een gerenommeerd advocatenkantoor zijn we op zoek naar een gedreven Management Assistant / Personal Assistant (m/v/x).Ben jij een georganiseerde en proactieve professional die energie haalt uit het ondersteunen van een dynamische werkomgeving?In deze gevarieerde functie ondersteun je zowel de dagelijkse kantoorwerking als een vennoot en vorm je een onmisbare schakel binnen het team.Jouw rol & takenpakketAls Management Assistant/Personal Assistant maak je deel uit van een hecht team en sta je mee in voor de dagelijkse ondersteuning van het kantoor en één van de vennoten. Je bent een echte spilfiguur die moeiteloos verschillende prioriteiten combineert en het overzicht bewaart.Je verantwoordelijkheden omvatten onder andere:<ul><li>Beheren van de gemeenschappelijke mailbox;</li><li>Coördineren van agenda's en vergaderingen;</li><li>Opvolgen en verwerken van juridische documenten, inclusief scanning en termijnbeheer;</li><li>Onthaal van bezoekers en telefonie;</li><li>Plaatsen en opvolgen van bestellingen;</li><li>Organiseren van seminaries en interne events;</li><li>Coördineren van catering en praktische ondersteuning;</li><li>Fungeren als Personal Assistant voor een vennoot;</li><li>Beheer van mailbox en complexe agenda;</li><li>Ondersteuning bij de voorbereiding van raden van bestuur;</li><li>Opmaak van professionele PowerPointpresentaties;</li><li>Opvolgen van compliance-gerelateerde dossiers van A tot Z;</li><li>Opnemen van uiteenlopende ad hoc projecten en administratieve taken.</li></ul>Jouw profiel<ul><li>Je hebt reeds enkele jaren relevante ervaring binnen een administratieve, management support of PA-functie;</li><li>Ervaring binnen een dienstverlenende of corporate omgeving is een sterke troef;</li><li>Je werkt gestructureerd, nauwkeurig en bent sterk in het stellen van prioriteiten;</li><li>Je bent proactief, neemt initiatief en ziet werk liggen;</li><li>Je bent een echte teamplayer en werkt graag samen met collega's;</li><li>Je hebt een sterke kennis van MS Office, met een goede beheersing van Excel en PowerPoint;</li><li>Je communiceert vloeiend in het Nederlands en Engels. Kennis van het Frans is mooi meegenomen.</li></ul> Wat bieden wij?<ul><li>Een uitdagende en veelzijdige functie met veel verantwoordelijkheid;</li><li>Een professionele en stabiele werkomgeving;</li><li>Een aantrekkelijk salarispakket afgestemd op jouw ervaring;</li><li>Maaltijdcheques van €10 per gewerkte dag;</li><li>Groepsverzekering en hospitalisatieverzekering;</li><li>Flex Income Plan;</li><li>Kilometervergoeding;</li><li>Leuke teamactiviteiten en een collegiale werksfeer;</li><li>Een attentie op je verjaardag.</li></ul>Interesse? Solliciteer snel met referentienummer: 000516844. Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. <img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi43NDcyMi4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2026-10-07T07:34:37Z

Commercieel Executive Sales Assistent

Beringen, Limburg
remote
Flexible to permanent
3000 - 4000 EUR / Monthly
💼 Commercieel Executive Sales Assistent (m/v/x), voltijdsReken jij je klanten naar een "ja"? 🤝Je bent commercieel gedreven, cijfermatig sterk en je werkt graag nauwkeurig aan offertes en projectdossiers. Bij ons ben je de spil tussen klant, collega's en leveranciers: je maakt de calculatie, je bouwt de offerte, je volgt ze op en je haalt samen met je team de order binnen. 🎯Met 40% maatwerk in onze business is geen dossier hetzelfde. Net dat maakt de job boeiend: jij zoekt telkens de scherpste en slimste oplossing. 💡🚀 Jouw uitdaging<ul><li>🧮 Je maakt correcte calculaties en margeberekeningen en giet die in heldere, verzorgde offertes.</li><li>📞 Je volgt je offertes actief op: bellen, bijsturen, overtuigen, closen.</li><li>📁 Je werkt nauwkeurig aan projectdossiers, projectopvolging en aanbestedingsdossiers.</li><li>🗂️ Je verzorgt de administratie van orders, montageopdrachten en offertes volgens de regels van de kunst.</li><li>🇫🇷 Ongeveer 20% van je contacten verloopt in het Frans (perfect hoeft niet, je moet hen begrijpen en je verstaanbaar kunnen maken).</li><li>🔄 Je schakelt vlot tussen klanten, collega's en leveranciers om projecten tot een goed einde te brengen.</li><li>🌱 Je denkt mee over commerciële acties en over hoe we onze processen scherper krijgen.</li><li>🏠 Af en toe ontvang je een klant bij ons op kantoor voor deskundig advies (we zijn geen showroombedrijf, dus dit blijft sporadisch).</li></ul>🎒 Wat breng jij mee?<ul><li>💪 Een sterke commerciële instelling en de drive om samen met je team successen te boeken.</li><li>🔍 Nauwkeurigheid en structuur: in jouw dossiers klopt alles.</li><li>🧠 Basiskennis Excel volstaat: je maakt vlot een margeberekening, je hoeft geen draaitabellengoeroe te zijn.</li><li>⚡ Een proactieve houding: jij neemt initiatief en denkt in oplossingen.</li><li>🗣️ Vlotte communicatie en overtuigingskracht in het Nederlands, met een goede basis Frans en Engels.</li><li>🎓 Een commerciële of administratieve opleiding, technische affiniteit is een mooie plus.</li><li>💻 Vlot met MS Office, ervaring met ERP is meegenomen.</li><li>🤗 En vooral: een echte teamplayer die er goesting in heeft om het team mee te laten groeien.</li></ul>🎁 Wat bieden wij jou?<ul><li>💶 Een brutosalaris tussen €3.000 en €4.000, afgestemd op jouw ervaring en competenties.</li><li>🍽️ Maaltijdcheques én een dagelijkse gezamenlijke lunch, verzorgd door Engels Logistics.</li><li>🏥 Hospitalisatieverzekering.</li><li>⏰ Glijdende werkuren en 6 ADV dagen.</li><li>📈 Een zelfstandige, afwisselende functie in een stabiele en groeiende onderneming, met echte doorgroeikansen.</li><li>😊 Een fijne werksfeer met betrokken collega's die je graag op weg helpen.</li></ul>Interesse? Solliciteer snel met referentienummer 000515269. Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. <img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi41OTQ4MC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2026-09-18T07:00:09Z

Office Assistant

Antwerp, Antwerp
remote
Flexible to permanent
0 - 0 EUR / Monthly
Voor een modern en groeiend advocatenkantoor in Antwerpen, zijn we op zoek naar een nauwkeurige en proactieve Office Assistant (m/v/x).Ben jij een administratieve duizendpoot die graag werkt in een professionele en dynamische omgeving? In deze rol ondersteun je de advocaten dagelijks en zorg je ervoor dat de administratieve processen vlot en efficiënt verlopen.Jouw rol & takenpakketAls Office Assistant ben je een belangrijke schakel binnen het kantoor. Je staat in voor een gevarieerd administratief takenpakket:<ul><li>Beheren en opvolgen van agenda's en afspraken van de advocaten.</li><li>Verwerken, opvolgen en organiseren van inkomende en uitgaande e-mails.</li><li>Samenstellen en voorbereiden van juridische dossiers en bundels.</li><li>Scannen, klasseren en digitaal archiveren van documenten.</li><li>Opmaken en beheren van de jaarplanning en interne administratieve overzichten.</li><li>Uitvoeren van compliance checks en administratieve controles volgens de geldende procedures.</li><li>Algemene administratieve ondersteuning van het team om een vlotte dagelijkse werking te garanderen.</li></ul>Jouw profiel<ul><li>Je beschikt over een administratieve opleiding of relevante ervaring binnen een ondersteunende functie.</li><li>Je werkt nauwkeurig en hebt oog voor detail.</li><li>Je bent organisatorisch sterk en kan vlot prioriteiten stellen.</li><li>Je communiceert professioneel en verzorgd, zowel mondeling als schriftelijk.</li><li>Je bent discreet en gaat vertrouwelijk om met gevoelige informatie.</li><li>Je bent vlot met de courante MS Office-toepassingen.</li><li>Je werkt graag zelfstandig, maar voelt je ook sterk binnen een team.</li></ul>Wat bieden wij?<ul><li>Een uitdagende functie binnen een gerenommeerd advocatenkantoor.</li><li>Een gevarieerd takenpakket met veel verantwoordelijkheid.</li><li>Een professionele en collegiale werkomgeving.</li><li>Mogelijkheden om jezelf verder te ontwikkelen.</li><li>Een aantrekkelijk salaris aangevuld met extralegale voordelen.</li><li>Moderne kantoren op een vlot bereikbare locatie in Antwerpen.</li></ul>Interesse?Wil jij deel uitmaken van een ambitieus advocatenkantoor waar kwaliteit, samenwerking en professionaliteit centraal staan? Solliciteer vandaag nog en ontdek hoe jouw administratieve talent het verschil kan maken bij Advocatenkantoor in Antwerpen. We kijken ernaar uit om je te leren kennen!Referentienummer 000516116. Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. <img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi43NTUwNy4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2026-09-17T14:48:57Z

Assistant(e) Family Office & Coordination des Résidences

Ixelles,
remote
Permanent
0 - 0 EUR / Yearly
Robert Half Talent Solutions recherche actuellement un(e) Assistant Family Office & Coordination des Résidences (h/f/x) pour une fonction permanente basée à Bruxelles.Notre client est un family office.Les responsabilités principales d'Assistant Family Office & Coordination des Résidences (h/f/x) :Administration du family office et de ses Holdings (priorité)<ul><li>Suivre les appels de fonds (capital calls) des fonds dans lesquels la holding familiale investit : échéances, documents, confirmations</li><li>Préparer les paiements dans les plateformes bancaires, pour validation par la famille, et en assurer le suivi</li><li>Être le point de contact du comptable externe : rassembler et transmettre les pièces, répondre à ses questions, respecter son calendrier</li><li>Tenir en ordre les dossiers des sociétés : correspondance, registres, documents d'assemblée, échéances légales et dépôts</li><li>Suivre les contrats fournisseurs, les assurances, les renouvellements et les garanties</li><li>Préparer des aperçus simples à la demande : dépenses par maison, budget et réalisé, échéances à venir.</li><li>Ce n'est pas un poste financier : ni analyse, ni comptabilité, ni clôture. Le comptable reste en place.</li></ul>Soutien à la famille <ul><li>Réserver vols, trains, hôtels, voitures de location et transferts pour la famille et ses invités, et garder itinéraires, billets et documents de voyage au même endroit</li><li>Tenir l'agenda partagé, organiser les réservations, les livraisons et les interventions autour de celui-ci</li><li>Gérer l'administratif personnel : courrier, abonnements, documents de véhicules et d'assurances, renouvellements et échéances</li><li>Structurer les demandes urgentes et peu formalisées, rassembler les informations manquantes et proposer une marche à suivre</li></ul>Coordination des résidences<ul><li>Gérer les calendriers d'occupation et de location des maisons, en lien avec la famille et les agences de location</li><li>Préparer les arrivées et organiser les départs : nettoyage, linge, chauffage ou climatisation, courses, ouverture et fermeture saisonnières</li><li>Coordonner les équipes de nettoyage, de jardin et de piscine, et contrôler la qualité de leur travail</li><li>Faire appel aux intervenants et entrepreneurs locaux : demander des devis, organiser les interventions, vérifier le travail et valider les factures</li><li>Tenir un manuel numérique par maison : contacts, codes d'accès, modes d'emploi, procédures et inventaire</li><li>Suivre les charges, les assurances et la conformité des locations (enregistrements, taxes de séjour, licences), et tenir un budget par maison avec un rapport mensuel.</li></ul>Le côté technique est confié à des intervenants locaux : vous coordonnez, vous ne réparez pas. Si vous êtes à l'aise pour régler vous même de petites choses sur place, c'est un plus, sans que ce soit attendu.Le profil requis pour le poste de l'Assistant Family Office & Coordination des Résidences (h/f/x) :<ul><li>Au moins 5 ans d'expérience en assistanat de direction, office management, family office, étude notariale, cabinet d'avocats ou gestion de patrimoine privé. Une expérience auprès d'une famille privée est un atout sérieux</li><li>À l'aise avec des documents comptables et administratifs. Vous n'êtes pas comptable, mais vous comprenez ce qu'un comptable attend et vous le lui fournissez à temps</li><li>Organisé, fiable et discret. Vous travaillez avec des informations confidentielles et vous les traitez comme telles</li><li>Capable de garder votre calme et votre structure dans un environnement qui ne l'est pas toujours, et de décider seul sur les sujets du quotidien</li><li>Français et anglais impeccable exigés, néerlandais souhaité, espagnol un plus</li><li>Permis B et disposition à vous déplacer plusieurs fois par an, avec de la souplesse en haute saison</li><li>À l'aise avec les outils numériques : plateformes bancaires, tableurs, agenda partagé, messagerie, plateformes de réservation et de location</li></ul>Intéressé(e) par ce poste? Posez votre candidature dès aujourd'hui. Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.<img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZlBlcm0uOTA1NjAuMTA4OTVAcmhpZXVyb3BlLmFwbGl0cmFrLmNvbQ.gif">
2026-09-28T15:58:44Z

Student Administratie

Diegem, Flemish Brabant
remote
Flexible
13 - 14 EUR / Monthly
Robert Half is momenteel op zoek naar student administratie (m/v/x) voor een bedrijf gelegen in Diegem.Het gaat om een deeltijdse opdracht voor het hele semester met een snelle opstart. Verlenging naar volgend semester toe is mogelijk.Onze klant is een internationaal bedrijf. Het bedrijf is bereikbaar met bus en trein, er is ook voldoende parking.We zijn op zoek naar meerdere jobstudenten die bij onze klant kunnen werken op dinsdag-woensdag-donderdag, en dit minstens 2 dagen per week.Ben je niet beschikbaar op dinsdag/woensdag/donderdag dan heeft solliciteren voor deze studentenjob geen zin.Functieomschrijving:<ul><li>Je bent verantwoordelijk voor het onthaal van klanten op kantoor;</li><li>Je begeleidt hen en legt uit wat ze moeten doen;</li><li>Hierbij spreek je zowel vloeiend Nederlands als Frans;</li><li>Je ondersteunt ook praktisch bij serveren en de afwas van borden.</li></ul>De vereiste kwalificaties voor deze functie als student administratie zijn:<ul><li>Je bent momenteel bezig aan hogere studies;</li><li>Je hebt nog voldoende studentenuren voor 2026- werkstudent is géén optie:</li><li>Je spreekt vloeiend Nederlands & Frans;</li><li>Je bent vlot in de omgang;</li><li>Je vindt het niet erg om de handen uit de mouwen te steken en voeding te presenteren. Dit kan ook alcohol of vlees zijn.</li><li>Je bent leergierig;</li><li>Je bent klantvriendelijk;</li><li>Je bent twee dagen per week beschikbaar: dinsdag en woensdag, woensdag en donderdag of dinsdag en donderdag. </li></ul> De voordelen voor deze functie zijn:<ul><li>Studentenjob tijdens het volledige semester;</li><li>Maaltijdcheques van €8;</li><li>Uurloon: €13,62.</li></ul>Wordt dit jouw volgende uitdaging? Solliciteer nu!Referentienummer: 000516420. Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.<img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi42Njc0MC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2026-10-08T07:38:36Z

11 results for Executive Assistant in Wavre, Wallonia