Support Specialist Project Sourcing<p>Provide the administrative and HR related support as necessary to ensure the smooth, efficient functioning of the Project Sourcing entity.</p><p> </p><p><strong><span style="text-decoration: underline;">Principal accountabilities and duties:</span></strong></p><p>Activities for this position may include, but are not limited to, some or all of the following, depending upon size of the business and market needs:</p><p><strong>Administrative Support</strong></p><ul><li>Answer and route incoming telephone lines</li><li>Organise and handle incoming requests in the national mailbox</li><li>Keeping a clean and updated database (SalesForce)</li><li>Entering Candidate information into our SalesForce database</li><li>Send registration documents to candidates prior to interview</li><li>Job postings online</li><li>Ad hoc assistance in projects</li><li>Adhere to RH Compliance procedures via regular audits to ensure all requirements are being met, standard and non- standard.</li><li>Conduct analysis and reporting as required</li></ul><p><strong><span style="text-decoration: underline;">Project Consultants</span></strong></p><p><strong>HR Administration</strong></p><ul><li>Update our Salesforce Database and TEAMS shared environment</li><li>Prepare offer and contracts</li><li>Follow-up of signed contracts</li><li>Collaborate with our CSC partners to order tablet, car, mobile phone etc</li><li>Make sure all system accesses are arranged + badges for entrance to the office</li><li>Sending welcome email and information prior to start date</li><li>Onboarding of project consultants on first day</li><li>Assist in general HR questions such as holiday, sickness, timesheets, expenses</li></ul><p> </p><p><strong>General Administration</strong></p><ul><li>Facilitate administration for the start of a project at the client such as client contract</li><li>Responsible for delivering all information to our finance department</li></ul><p><strong><span style="text-decoration: underline;">Freelancers</span></strong></p><ul><li>Prepare and send contract to freelancers and client</li><li>Report out and keep track of freelance workers for the team</li><li>Prepare and follow-up invoicing process with our finance department</li></ul><p><strong>Communication</strong></p><p>External:</p><ul><li>MPC mailings</li><li>Newsletters</li><li>Update presentations and templates</li></ul><p>Internal</p><ul><li>Creating and updating templates and presentations</li><li>Post team updates via VIVA Engage</li><li>Keep intranet updated</li><li>Monthly newsletter</li><li>Communication around placing candidates on projects to Robert Half BV (countdown, start project,…)</li></ul><p><strong>Organisational</strong></p><ul><li>Organise community days with internal staff, project consultants and freelancers from A-Z</li><li>Manage the stock</li><li>Create PO numbers</li><li>Support preparation for campus recruitment and fairs</li></ul><p> </p><p> </p><p>Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy" target="_blank">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. Indien u vragen heeft, kan u steeds contact met ons opnemen via [email protected].</p><img src="https://counter.adcourier.com/RWxzLkd1bGRpeC4wODEwMy4xMDg5NUByb2JlcnRoYWxmaW50bC5hcGxpdHJhay5jb20.gif">Internal Experience Specialist<h1>Position Summary</h1><p>As an Internal Experience Specialist, your primary role is to provide an all-round internal customer experience. You will collaborate closely with our Leadership, District Office, and Support team. You will also support our corporate teams and a contact point for visitors internally and externally in all offices.</p><p>You will be responsible for several dedicated offices and together with your colleagues a national team, ensuring coverage across all Belux offices.</p><p> </p><h1>Principal accountabilities and duties:</h1><p>Mastering the role of Internal Experience Specialist will include, but is not limited to: </p><p>Internal Customer Experience</p><ul><li>Offering the best possible workspace for your colleagues through<ul><li>Ensuring meeting rooms and offices stay clean and professional, including storage areas.</li><li>Capturing IT and Facilities related issues and provide the necessary communication.</li><li>Collaborate with Health & Safety officer to be compliant with needs.</li><li>Follow fire training and creating the necessary awareness in branches.</li><li>Coordinate evacuation exercise.</li><li>Follow first aid training and create the necessary awareness in branches.</li><li>Order & follow up of office supplies.</li><li>Follow up on the shared inbox of your team where topics are gathered.</li></ul></li><li>Create a consistent employee experience across the different offices.</li><li>Create and follow up on PO numbers.</li><li>Reception on demand i.e., when having events, meetings, trainings, …</li><li>Coordinate trainings in the offices in close collaboration with Learning and Development and offer administrative support.</li><li>Coordinate visits to the offices (national/international colleagues, vendors, external parties…)</li><li>Responsible for creating consistent awareness around Google Reviews to the offices.</li><li>Sending the CLS survey feedback consistently to the sales leadership and other CSC support teams if applicable (domo)</li></ul><p>Support Management on events, meetings & incentives</p><ul><li>Local meetings and events<ul><li>A-Z assistance on local meetings and events</li><li>In collaboration with the Internal Experience Team, prepare presentations such as NYN, Quarterly Presentations, regional Kick Off meetings.</li><li>Organize and coordinate of local celebrations i.e., MDM, Anniversaries, Milestones</li></ul></li></ul><ul><li>Local incentives<ul><li>Coordinate local competitions and incentives.</li><li>Support of sales days, recruit days, mix & match days.</li></ul></li></ul><ul><li>National Meeting, Events, and Incentives<ul><li>Collaborate with the District Operations Specialist on national meetings & events.</li><li>Support on national charity campaigns as well as local charity campaigns</li></ul></li></ul><ul><li>Support the organization of national special celebrations i.e., Employee Appreciation Day, Christmas party, Earth Day,<br />Prepare visuals for internal and external posts of events, meetings, incentives, …</li><li>Organize and coordinate regional/local clients and candidates' events i.e., E&Y breakfast, IM network evening,</li><li>In collaboration with the Manager of Internal Experience or Senior Internal Experience Specialist, keep track of budgets i.e., motivational budgets, client lunches, …</li><li>Manage local subscriptions and memberships i.e., voka.</li></ul><p>On- and offboarding internal colleagues (new hires & interns)<br />Ensure a 5-star onboarding new hires and interns.</p><ul><li>Ensure a professional offboarding to leavers.</li></ul><p>Internships & Campus recruitment<br />Onboard the intern in collaboration with the Support teams.</p><ul><li>Organize job fair participation for our sales colleagues job-fairs and -events, recruitment trainings and partner with field and marketing. (i.e. Handling registrations, ordering correct booth equipment and marketing materials and gadgets)</li><li>Support Marketing Team and partner with field concerning with sponsorships.</li></ul><p>Support field teams <br />Create Canva visuals for jobs / candidates.</p><ul><li>Offer support to other teams in lower season i.e., summer months where traditionally are less events, meetings, incentives, …</li></ul><p> </p><h1><span style="text-decoration: underline;">Profile:</span></h1><ul><li>You enjoy collaborating with different people and teams. Ability to integrate and socialize easily when visiting other offices. (In this role we expect a weekly presence in each of the assigned offices).</li><li>Excellent organizational & communication skills.</li><li>Problem-solver.</li><li>Ability to communicate constructively and with flair and humor on IT issues and facility topic to reduce distraction towards our colleagues.</li><li>Dynamic & flexible person.</li><li>Team player, sharing best practices comes to you naturally.</li><li>Good knowledge of Dutch & English or French & English and you are eager to use different languages.</li><li>Ability to build relationships and collaborate with different corporate teams such as HR, Real</li><li>You are in possession of a driver's license.</li></ul><p> </p><p><span style="text-decoration: underline;">We offer</span></p><ul><li>Inclusive & diverse company culture</li><li>Teammates who are motivated to achieve the best results together</li><li>Attractive compensation package including insurances and benefits such as:<ul><li>Meal vouchers</li><li>Netto expenses (telework)</li><li>Transportation reimbursement</li><li>Semestrial bonus</li><li>Health insurance (for you and your family)</li><li>Group insurance</li><li>Benefits plan (cafetariaplan)</li></ul></li><li>Functional company car</li><li>Wellbeing at work - we value the importance of workplace happiness!</li></ul><p> </p><p> </p><p>Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy" target="_blank">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. Indien u vragen heeft, kan u steeds contact met ons opnemen via [email protected].</p><img src="https://counter.adcourier.com/RWxzLkd1bGRpeC4wMzg4MC4xMDg5NUByb2JlcnRoYWxmaW50bC5hcGxpdHJhay5jb20.gif">Administration Support<p><strong>Robert Half is momenteel op zoek naar een Administration Support (m/v/x).</strong></p><p>Dit is een voltijdse functie (40 uur per week) in een internationale omgeving bij een bedrijf gevestigd in <strong>Ternat</strong>.</p><p><strong>Wat houdt de rol van Administration Support (m/v/x) in?</strong></p><ul><li><strong>Opvolging van bestellingen:</strong> Je houdt toezicht op bestellingen van toestellen en onderdelen en zorgt dat alles volgens plan verloopt.</li><li><strong>Contact met leveranciers en klanten:</strong> Je onderhoudt een goede samenwerking met leveranciers en informeert klanten tijdig en correct.</li><li><strong>Administratieve ondersteuning:</strong> Je faciliteert het vlotte verloop van herstellingen en onderhoud bij klanten.</li><li><strong>Ondersteuning van collega's:</strong> Je springt bij waar nodig en draagt bij aan het succes van het team.</li></ul><p><strong>Wat zoeken we in een Administration Support (m/v/x)?</strong></p><ul><li><strong>Sterke administratieve skills</strong>: Je houdt van een goed georganiseerde administratie en weet alles netjes op te volgen.</li><li><strong>Uitstekende communicatie</strong>: Je bent klantgericht en hebt sterke sociale vaardigheden.</li><li><strong>Taalvaardigheid</strong>: Je beheerst het Nederlands, Frans en Engels vloeiend, zowel mondeling als schriftelijk.</li><li><strong>IT-kennis</strong>: Het Office-pakket (Word, Excel, Outlook) heeft geen geheimen voor jou.</li></ul><p><strong>Wat biedt onze klant?</strong></p><ul><li><strong>Een uitdagende functie</strong>: Je komt terecht in een toonaangevend bedrijf binnen de sector van duurzame en hernieuwbare energie.</li><li><strong>Een fijne werkomgeving</strong>: Je werkt in een open en aangename sfeer, met een moderne werkruimte.</li><li><strong>Contract met perspectief</strong>: Start met een uitzendopdracht en groei door naar een vast contract.</li><li><strong>Werkregeling</strong>: Voltijds (40 uur per week) met 12 extra ADV-dagen.</li><li><strong>Aantrekkelijke voordelen</strong>: Maaltijdcheques, ecocheques en verzekeringen.</li><li><strong>Werkuren</strong>: Van 8u30 tot 17u30.</li><li><strong>Gemak</strong>: Gratis parkeermogelijkheden voor werknemers.</li></ul><p><strong>Interesse? Solliciteer vandaag nog!</strong></p><p> </p><p><em>Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.</em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4yNTI1OS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">HR Legal Counsel<p><strong>Robert Half</strong> <strong>Talent Solutions</strong> is currently looking for a <strong>HR Legal Counsel (m/f/x) </strong>for a permanent position based in Brussels.</p><p>Our client is a fast growing company active in the <strong>transport sector</strong>.</p><p>As <strong>HR Legal Counsel (m/f/x) </strong>you will be <strong>responsible</strong> for:</p><ul><li>Help to Facilitate the social dialogue and support the preparation and follow-up of employee representative body meetings in Belgium, such as the Works Council and SUCS, in order to ensure constructive social dialogue and effective management of social elections;</li><li>Advisory: Provide advisory support covering all aspects of HR law to management and the business on HR policy-related matters and legal procedures;</li><li>Employment contract management: Support the maintenance and updates of employment contract templates, management of the template library, drafting and review of employment contract of individual staff members;</li><li>HR policy management: management: Support the maintenance and updates of HR policies and the Belgian Work Rules, including drafting of new and reviewing existing HR policies;</li><li>Compliance: Ensure compliance with the evolving HR law impacting the People Department to ensure compliance with in particular the latest employment legislation;</li><li>Communication: Draft and review HR communications related to People Department from an HR legal perspective and in view of the social dialogue;</li><li>International mobility: Support the periodic revision and refinement of international mobility processes and assist in the coordination of international mobility assignments, providing regular reports to the management team;</li><li>Training: Prepare & support the creation of training sessions on employment legislation.</li></ul><p>The required <strong>profile</strong> for the <strong>HR Legal Counsel (m/f/x) </strong>position:</p><ul><li>Master of Law;</li><li>Minimum 3 years of experience and possess the following capabilities;</li><li>Excellent communication skills;</li><li>Strong cooperation and teamwork abilities;</li><li>Customer-oriented mindset;</li><li>Embraces a culture of change;</li><li>Strong organizational skills;</li><li>High level of autonomy;</li><li>Labor law:<ul><li>Advanced: Solid HR Law knowledge</li></ul></li><li>Software tools:<ul><li>Basic: Microsoft Office Suite (Excel, Word, PowerPoint, etc.)</li></ul></li><li>Languages:<ul><li>Fluent: French, Dutch, English (exclude what is not applicable)</li><li>Professional working proficiency: French, Dutch, English (exclude what is not applicable)</li></ul></li></ul><p>Interested in this position of<strong> HR Legal Counsel (m/f/x) </strong>at a young and dynamic company? Apply today.</p><p> </p><p><em>Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.</em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4xOTU1Ni4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">Management Assistant<p>Robert Half is looking for a <strong>Management Assistant (m/f/x)</strong> with excellent knowledge of Dutch, French and English to join a company based in the center of Brussels.</p><p>The position involves 38 hours a week in a dynamic and corporate environment.</p><p> </p><p>Our client is a company active in the European sector.</p><p><strong>Your responsibilities in this role are as follows:</strong></p><ul><li>Assist in managing day-to-day administrative tasks, such as handling correspondences, answering phone calls, and responding to incoming emails via the general address and online website enquiries;</li><li>Perform general clerical duties, such as data filing and data entry;</li><li>Maintain and update company files and contact database;</li><li>Serve as the primary contact point with the external service for prevention & protection at work as well as with the office building co-ownership;</li><li>Support the business with the organization of internal (e.g. Board, Committees, staff) and external meetings (e.g. European Commission, external partners & stakeholders), in coordination with the policy and communication team;</li><li>Maintain and coordinate the staff (Google) calendar;</li><li>Arrange and coordinate travel logistics, including (venue) bookings, reservations, registrations, and catering for staff and organizational events;</li><li>To act as the main contact for members of the organization, responding to queries and providing guidance and timely and professional information,;</li><li>Participating in the drafting and revision of the organization's communications, such as agendas, working documents, minutes, newsletters, press releases, etc.</li><li>Management of the company register ;</li><li>Support the Communications Manager in managing the website;</li><li>To ensure accurate management of contacts with the EU institutions as regards</li><li>Making appointments</li><li>Registering the association's staff and experts with the various bodies in which the organization is involved</li><li>Staff access to the European Parliament (renewal of badges)</li><li>Maintaining administrative relations with the relevant Belgian, European and international institutions ;</li><li>Managing and updating the EU transparency register;</li><li>Responsible for association contracts (leases), in coordination with the administrative secretary.</li></ul><p><strong>The qualifications required for this position are as follows:</strong></p><ul><li>You have a bachelor's degree in executive secretarial work, translation or equivalent,</li><li>At least 2 years' previous experience in an administrative role</li><li>Experience in the European sector is a plus</li><li>You will have strong organizational and time management skills, with the ability to prioritize tasks and work independently;</li><li>You are fluent in French/ Dutch and English</li><li>You have an excellent command of office software and the ability to adapt quickly to new tools and technologies.</li><li>You have an eye for detail and precision in the management of files and financial information.</li><li>You have strong interpersonal skills and the ability to work well with members of the company, staff and external stakeholders.</li></ul><p><strong>Offer from our client:</strong></p><ul><li>A salary in line with the market with a range of extra-legal benefits;</li><li>A permanent contract</li><li>A job in a pleasant, dynamic company with many international contacts;</li><li>Meal vouchers</li><li>Public transport costs</li><li>Hospital and group insurance (private pension scheme)</li><li>Possibility of working from home</li></ul><p> </p><p><em>Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.</em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4xMTc0My4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">Office Assistant<p>Dans le cadre d'une mission d'<strong>intérim en vue de contrat fixe</strong>, Robert Half recherche un <strong>Office Assistant (H/F/X) spécialisé dans la gestion des marchés publics</strong>.</p><p>L'entreprise est une <strong>société familiale de la région de Charleroi</strong> qui agrandit son équipe administrative et continue à évoluer dans le <strong>secteur de la construction</strong>.</p><p>Dans le cadre de votre fonction d'<strong>Office Assistant (H/F/X) </strong>:</p><ul><li>vous jouez un rôle essentiel dans la <strong>gestion administrative et opérationnelle des marchés publics</strong> et soutenez les activités quotidiennes de l'entreprise ;</li><li>vous préparez et <strong>suivez les dossiers de réponses aux appels d'offres publics </strong>;</li><li>vous assurez la gestion administrative des documents, incluant la veille réglementaire et la conformité des dossiers ;</li><li>vous êtes en communication (mails, téléphone) avec les différentes parties prenantes (clients/ fournisseurs/ administration) <strong>pour coordonner et transmettre correctement les informations</strong>.</li></ul><p>Le profil recherché pour ce poste d'<strong>Office Assistant (H/F/X)</strong> est le suivant :</p><ul><li>vous êtes en possession d'un <strong>diplôme d'études supérieur (bac ou master) à orientation administrative ;</strong></li><li>vous avez déjà été en charge de gestion de marchés publics ;</li><li>vous avez une <strong>excellente orthographe </strong>;</li><li>vous êtes quelqu'un de<strong> rigoureux et précis </strong>;</li><li>vous avez une bonne maitrise des <strong>outils de la suite Office</strong> et êtes notamment capable de travailler facilement sur Excel ;</li><li><strong>vous avez une bonne connaissance de l'anglais et/ou du néerlandais </strong>;</li><li>vous êtes <strong>disponible immédiatement</strong>.</li></ul><p>Notre offre pour cette mission d'<strong>Office Assistant (H/F/X)</strong> est la suivante :</p><ul><li>un poste dans une société familiale qui a à cœur d'avancer avec ses employés ;</li><li>un poste au sein d'une <strong>PME en pleine expansion </strong>dans le secteur stimulant de la construction ;</li><li>une possibilité de participer activement au développement de l'entreprise ;</li><li>une <strong>mission intérim avec contrat fixe par la suite </strong>;</li><li>un <strong>package salarial assorti d'avantages extra-légaux</strong> (chèques repas, écochèques, prime…).</li></ul><p> </p><p>Intéressé par le poste d'<strong>Office Assistant (H/F/X) </strong>? N'hésitez plus et postulez dès aujourd'hui sur ce site !</p><p><em>Robert Half SRL et Robert Half Project Sourcing SRL traitent les données des candidats qui sont nécessaires pour mener à bien le processus de candidature. Vous trouverez plus d' informations sur la protection des données, en particulier sur vos droits légaux, à <a href="https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee">https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee</a>.</em></p><p> </p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi42NDc2MC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">Assistant<p>Pour l'un de ses clients, Robert Half est à la recherche d'un Employé Back-Office Facturation Bilingue (h-f-x) à mi-temps avec un excellent niveau de français et d'anglais pour une mission intérimaire en vue d'engagement.</p><p>Notre client est en forte croissance dans le secteur de la distribution agro-alimentaire et se situe dans la région de Charleroi.</p><p>Vos tâches pour cette fonction d'Employé Back-Office Facturation Bilingue (h-f-x) :</p><ul><li>vous gérez la facturation pour les clients ;</li><li>vous suivez les paiements et relancez les clients en cas de retard de paiement ;</li><li>vous assurez la saisie des données liées à la facturation dans le système informatique ;</li><li>vous collaborez avec les équipes commerciales pour s'assurer de l'exactitude des données facturées ;</li><li>vous préparez les rapports mensuels sur l'état des paiements.</li></ul><p> </p><p>Les qualifications requises ce poste d'Employé Back-Office Facturation Bilingue (h-f-x) :</p><ul><li>vous êtes titulaire d'un Bac ou Master à orientation commerciale (commerce extérieur, gestion, …) ou administrative (assistant de direction, langues, …) ou vous disposez d'une expérience de 2 ans similaire à la fonction ;</li><li>vous recherchez un mi-temps ;</li><li>vous avez un excellent niveau de français et d'anglais ;</li><li>vous avez une bonne maitrise des outils informatiques (Suite Office) ;</li><li>vous êtes à l'aise avec les chiffres et avez un esprit analytique ;</li><li>vous êtes une personne volontaire, réactive, curieuse ayant un excellent contact clients ;</li></ul><p> </p><p>Notre offre pour le poste d'Employé Back-Office Facturation Bilingue (h-f-x) :</p><ul><li>une opportunité long terme avec un début rapide au sein d'une structure en plein essor ;</li><li>Une opportunité de s'intégrer dans une équipe et de mettre en avant vos talents commerciaux et en communication ;</li><li>une rémunération intéressante assortie d'avantages extra-légaux.</li></ul><p>Intéressé(e) par cette offre ? N'attendez plus et postulez dès aujourd'hui !</p><p> </p><p><em>Robert Half SRL et Robert Half Project Sourcing SRL traitent les données des candidats qui sont nécessaires pour mener à bien le processus de candidature. Vous trouverez plus d' informations sur la protection des données, en particulier sur vos droits légaux, à <a href="https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee">https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee</a>.</em></p><p> </p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4yNDk1OC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">Sales Assistant<p>Pour l'un de ses clients, <strong>Robert Half</strong> est à la recherche d'un <strong>Customer Service </strong>motivé avec un excellent niveau de français et de néerlandais pour une <strong>mission intérim</strong> avec une <strong>opportunité long terme</strong>.</p><p>Notre client, situé à <strong>Mons</strong>, est une entreprise de <strong>renommée internationale</strong> dans le secteur de <strong>l'emballage</strong>.</p><p>En tant que <strong>Customer Service</strong>, vous effectuez les tâches suivantes :</p><ul><li>vous prenez les commandes de A à Z ;</li><li>vous réalisez les encodages dans le système ;</li><li>vous êtes le point de contact privilégié avec les clients (par téléphone ou mail) pour relayer les renseignements ou informations nécessaires ;</li><li>vous assurez le suivi des clients ;</li><li>vous êtes en charge de la facturation et des relances clients.</li></ul><p>Pour ce poste de <strong>Customer Service</strong>, vous disposez des qualifications suivantes :</p><ul><li>vous êtes titulaire d'un Bachelier ou Master à orientation commerciale (commerce extérieur, gestion…) ou administrative (assistant de direction, langues…) ou vous disposez d'une expérience de 2 ans similaire à la fonction ;</li><li>vous avez un excellent niveau de français et de néerlandais ;</li><li>vous avez une bonne maitrise des outils informatiques (Suite Office) la connaissance de SAP est un plus ;</li><li>vous êtes une personne volontaire, réactive, curieuse ayant un excellent contact clients.</li></ul><p>Notre offre pour le poste de<strong> Customer Service </strong>est la suivante :</p><ul><li>une opportunité long terme avec un début rapide au sein d'une structure en plein essor ;</li><li>une opportunité de s'intégrer dans une équipe et de mettre en avant votre talent commercial et de communication ;</li><li>une rémunération intéressante assortie d'avantages extra-légaux.</li></ul><p>Si vous aspirez à faire partie d'une entreprise dynamique en pleine croissance et à relever des défis stimulants, cette opportunité est pour vous. N'attendez plus et postulez dès aujourd'hui !</p><p> </p><p><em>Robert Half SRL et Robert Half Project Sourcing SRL traitent les données des candidats qui sont nécessaires pour mener à bien le processus de candidature. Vous trouverez plus d' informations sur la protection des données, en particulier sur vos droits légaux, à <a href="https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee">https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee</a>.</em></p><p> </p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4yNTYzMy4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">Customer Service Officer<p>Pour un de ses clients, Robert Half recherche un Customer Service Officer français/anglais (h/f/x) dans le cadre d'une mission d'intérim en vue d'une opportunité à long terme.</p><p>L'entreprise est active dans le secteur de la métallurgie et est située dans la région de Charleroi.</p><p>En tant que <strong>Customer Service Officer français/anglais</strong> (h/f/x), vos responsabilités seront les suivantes :</p><ul><li>Vous assurez le <strong>contact-client</strong> de manière générale.</li><li>Vous êtes en charge de l'<strong>offre de prix</strong>, de la <strong>négociation des commandes</strong> et du <strong>contrôle des contrats</strong>.</li><li>Vous assurez le <strong>suivi des contrats</strong> ainsi que la <strong>saisie des commandes</strong>.</li><li>Vous coordonnez avec le <strong>service qualité</strong> en cas de <strong>litiges</strong>.</li><li>Vous enregistrez les <strong>réclamations des clients</strong> et assurez leur <strong>suivi</strong>.</li><li>Vous assurez le suivi de la <strong>clientèle</strong> et les aspects <strong>logistiques</strong> de la <strong>livraison</strong>.</li></ul><p>Les qualifications requises pour ce poste de Customer Service Officer français/anglais (h/f/x) sont :</p><ul><li>vous êtes titulaire d'un Bac ou Master à orientation commerciale (commerce extérieur, gestion…) ou administrative (assistant de direction, langues) et/ou vous disposez d'une expérience d'au moins 2 ans similaire à la fonction ;</li><li>vous avez un excellent niveau de français et d'anglais ;</li><li>vous maîtrisez très bien les outils informatiques (Suite Office) ;</li><li>vous êtes une personne polyvalente, capable de résoudre des problèmes, structurée, avec un Excellent contact avec les clients.</li></ul><p>Pour le poste de Customer Service Officer français/anglais (h/f/x), nous vous offrons :</p><ul><li>une opportunité à long terme avec un début rapide au sein d'une structure internationale en plein essor ;</li><li>l'opportunité de vous intégrer dans une équipe et de mettre en avant vos talents commerciaux et en communication ;</li><li>une rémunération intéressante à la hauteur de votre expérience.</li></ul><p>Vous êtes intéressé[e] ? Postulez dès aujourd'hui !</p><p><em>Robert Half SRL et Robert Half Project Sourcing SRL traitent les données des candidats qui sont nécessaires pour mener à bien le processus de candidature. Vous trouverez plus d' informations sur la protection des données, en particulier sur vos droits légaux, à <a href="https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee">https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee</a>.</em></p><p> </p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4xMjExOS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">Office Assistant<p>Robert Half recherche pour l'un de ses clients un <strong>Office Assistant Français/Anglais (h/f/x) pour une mission intérim en vue d'un long terme. </strong></p><p>Notre client est actif dans le <strong>secteur industriel et se situe à Charleroi. </strong></p><p><strong>Vos missions en tant qu'Office Assistant Français/Anglais (h/f/x) : </strong></p><ul><li>Vous êtes en charge d'accueillir les visiteurs ;</li><li>Vous vous occupez du stock des fournitures de bureaux ;</li><li>Vous apportez votre soutien à toutes les tâches administratives des différents départements ;</li><li>Vous assurez le suivi des dossiers des départements ;</li><li>Vous soutenez le conseiller en prévention dans ses différentes activités ;</li><li>Vous êtes en charge de l'organisation des voyages d'affaires ;</li><li>Vous aidez chaque département à atteindre ses objectifs.</li></ul><p><strong>Votre profil d'Office Assistant Français/Anglais (h/f/x) est le suivant : </strong></p><ul><li>Vous disposez d'un bachelier dans l'administratif et/ou vous avez une expérience similaire à la fonction d'au moins 3 ans ;</li><li>Vous travaillez efficacement avec les outils numériques (suite office) ;</li><li>Vous êtes polyvalent, réactif et avez un bon sens de l'organisation ;</li><li>Vous avez une bonne résistance au stress et vous êtes capable de gérer de façon autonome différentes tâches ;</li><li>Vous avez un esprit d'analyse, de synthèse et vous êtes orienté clients ;</li><li>Vous êtes disponible de suite.</li></ul><p><strong>Notre offre pour le poste d'Office Assistant Français/Anglais (h/f/x) :</strong> </p><p>Un package salarial attractif ;</p><p>Une opportunité de travailler au sein d'un secteur en pleine évolution ;</p><p>Un contrat d'intérim avec un début de mission rapide et une opportunité long terme.</p><p> </p><p>Intéressé par ce challenge ? Envoyez-nous votre CV dès maintenant !</p><p><em>Robert Half SRL et Robert Half Project Sourcing SRL traitent les données des candidats qui sont nécessaires pour mener à bien le processus de candidature. Vous trouverez plus d' informations sur la protection des données, en particulier sur vos droits légaux, à <a href="https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee">https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee</a>.</em></p><p> </p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4wNjY0MC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">Customer Service Officer<p>For one of our clients, Robert Half is looking for a <strong>Customer Service Officer (m/f/x)</strong> with excellent knowledge of <strong>Dutch</strong> and <strong>French</strong> for a permanent contract after interim period.</p><p>Our client is a listed multinational company active in the mobility sector. They are located in the center of Brussels.</p><p><strong>Your role as Customer Service Officer (m/f/x):</strong></p><ul><li>Respond on requests and claims from customers. (telephone 15#/day, mail 20#/day);</li><li>Contracts & files : check, input, rebates & additional services contracts;</li><li>Marketing actions decided by the Benelux Country Manager;</li><li>Order of new customer cards and toll;</li><li>Follow-up portfolio of customers;</li><li>Help - train the customers to use the platform;</li><li>Manage the general inbox;</li><li>Sales support for the sales representatives;</li><li>Reporting activities;</li><li>Back-up of colleagues (customer service, sales officer);</li><li>Administrative help to Technical Manager;</li><li>Manual acceptance authorization;</li><li>Follow up of fraud cases;</li><li>Resolve cards, tolls issues at distance.</li></ul><p><strong>The qualities required for the position:</strong></p><ul><li>You have a higher degree of education (min. Bachelor);</li><li>You have an excellent knowledge of Dutch and French. English is a plus;</li><li>Detail-oriented, organized;</li><li>Having a commercial feeling in helping customers;</li><li>Team spirit;</li><li>Good sense of business and figures.</li></ul><p><strong>What our client offers:</strong></p><ul><li>A permanent contract after an interim period;</li><li>A contract of 36 hours / week;</li><li>A salary based on petrochemical scales, in line with your experience, and fringe benefits (company restaurant, travel allowance according to CP, net cost for teleworking, etc.);</li><li>The possibility to integrate a company with many career development possibilities;</li><li>The opportunity to work from home up to 2 days per week after training;</li><li>A pleasant working environment.</li></ul><p> </p><p><em>Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.</em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4zODExNC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">Financial Controller<p><strong>Robert Half Talent Solutions</strong> is currently looking for a <strong>Financial Controller (m/f/x)</strong> for a permanent position based in the <strong>South West of Brussels</strong>.</p><p>Our client is a fast growing company active in the <strong>energy sector</strong>.</p><p>As <strong>Financial Controller (m/f/x)</strong> you will be responsible for:</p><ul><li><strong>Full Financial Oversight:</strong> Coordinate and manage all financial processes related to the services company and sustainable hydrogen projects. This includes overseeing treasury, accounting, audit, reporting, and financial planning, working closely with accounting and tax colleagues;</li><li><strong>Complex Financial Modeling:</strong> Design, create, and maintain advanced financial models for hydrogen projects in various stages-from development to construction-ensuring they are robust, accurate, and adaptable to changing project dynamics;</li><li><strong>Strategic Financial Support:</strong> Provide proactive financial insights, including scenario analysis, sensitivity analysis, and impact testing. Your analysis will ensure all key financial and tax elements are addressed, supporting well-informed strategic decisions;</li><li><strong>Collaboration Across Functions:</strong> Serve as the finance lead and main point of contact for cross-functional teams, including project management, engineering, and commercial teams. Your role will ensure that the financial aspects of the projects are accurately understood and managed throughout their lifecycle;</li><li><strong>Financial Planning & Reporting:</strong> Take charge of the financial planning and reporting process across the development and construction phases of multiple projects. You'll monitor actual spending, ensuring alignment with budgets and projections;</li><li><strong>Stakeholder Reporting:</strong> Prepare comprehensive financial reports and presentations for a wide range of stakeholders-including Steerco, management, the board of directors, banks, shareholders, and internal departments;</li><li><strong>Cash Management & Optimization:</strong> Oversee cash management for the services company and its projects, optimizing capital contribution structures to ensure financial efficiency and stability;</li><li><strong>Investment & Financing Support:</strong> Develop bankable financial models to support investment opportunities, valuation for acquisitions/divestments, and project financing discussions;</li><li><strong>Client & External Relations:</strong> Engage with external clients, banks, and subsidy providers, facilitating discussions that drive decision-making and progress on projects;</li><li><strong>Project Coordination:</strong> Act as the project coordinator for a variety of financial initiatives, such as implementing new financial software, refining reporting systems, or exploring investment and acquisition opportunities;</li><li><strong>Continuous Improvement:</strong> Contribute to the ongoing development and enhancement of reporting, controlling, and planning processes to ensure they evolve in line with business needs.</li></ul><p>The required<strong> profile</strong> for the <strong>Financial Controller (m/f/x)</strong> position:</p><ul><li><strong>Experience:</strong> A minimum of 5 years of experience in a similar role, preferably within the energy sector or a related field;</li><li><strong>Educational Background:</strong> A Master's degree in finance, economics, or a related discipline;</li><li>Skills & Expertise: Strong analytical skills with the ability to interpret complex financial and technical data, and the ability to communicate insights clearly. A broad understanding of financial processes and expertise in coordinating financial activities is essential;</li><li><strong>Financial Modeling & Tools:</strong> Advanced proficiency in Excel and other financial modeling tools is a must;</li><li><strong>Collaborative Mindset:</strong> Ability to work effectively in a cross-functional team environment, collaborating with various departments to drive project success;</li><li><strong>Communication Skills:</strong> Excellent written and verbal communication skills in English, with a basic understanding of Dutch being a plus.</li></ul><p> </p><p>The <strong>offer</strong>: <br />* An exciting and meaningful role at the forefront of sustainable energy innovation;<br />* The chance to make a real impact in a growing, dynamic company with ambitious goals;<br />* Opportunities for professional growth and development in a collaborative, supportive environment.</p><p>Interested in this position of<strong> Financial Controller (m/f/x)</strong> at a young and dynamic company? Apply today.</p><p> </p><p><em>Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.</em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4wMzE1MS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">Office Manager / Assistant Manager<p>Robert Half recherche pour un de ses clients un <strong>Office Manager</strong> / <strong>Assistant Administratif (H/F/X)</strong> pour une mission d'intérim à <strong>temps</strong> <strong>partiel</strong>.</p><p>Notre client, renommé dans son secteur, est une société internationale <strong>située près de Wavre.</strong></p><p>En tant qu'<strong>Office Manager / Assistant Administratif (H/F/X),</strong> vous assurez la gestion quotidienne du bureau et apportez un support administratif efficace à leurs équipes :</p><ul><li><strong>Réception et accueil</strong> : Gestion de l'accueil physique et téléphonique, traitement du courrier et des colis ;</li><li><strong>Office</strong> <strong>management</strong> : Gestion du bâtiment, supervision de la flotte de véhicules, organisation logistique de voyages pour des employés (réservations de billets d'avion, parkings, etc.) ;</li><li><strong>Support</strong> <strong>administratif</strong> : Suivi et gestion de projets ponctuels (envoi de mails, prise de contact, coordination avec les équipes) ;</li><li><strong>Gestion</strong> <strong>comptable</strong> (optionnel, mais apprécié) : Encodage de bases comptables liées aux achats.</li></ul><p>Notre client recherche un <strong>Office Manager</strong> <strong>/ Assistant Administratif (H/F/X) </strong>disponible 3 jours par semaine et ayant les qualifications suivantes :</p><ul><li>Excellente maîtrise du <strong>français</strong> et de <strong>l'anglais</strong> (le néerlandais est un plus) ;</li><li>Expérience préalable en <strong>office</strong> <strong>management</strong>, <strong>administration</strong> ou <strong>poste</strong> <strong>similaire</strong> ;</li><li>Bonne organisation, rigueur et sens du service ;</li><li>Capacité à <strong>gérer</strong> <strong>plusieurs</strong> <strong>tâches</strong> simultanément avec autonomie et réactivité ;</li><li>À l'aise avec les <strong>outils</strong> <strong>informatiques</strong> et <strong>bureautiques </strong>;</li><li>Des <strong>notions</strong> <strong>en</strong> <strong>comptabilité</strong> sont un atout apprécié.</li></ul><p>Notre client vous offre :</p><ul><li>Un environnement de travail <strong>dynamique</strong> et <strong>bienveillant</strong>.</li><li>Une <strong>équipe</strong> <strong>engagée</strong> et <strong>collaborative</strong>.</li><li>Un <strong>poste</strong> <strong>polyvalent</strong> avec des missions variées et enrichissantes.</li></ul><p>Si vous êtes l'<strong>Office Manager / Assistant Administratif (H/F/X) </strong>recherché et souhaitez rejoindre une entreprise en pleine croissance, postulez sans attendre !</p><p><em>Robert Half SRL et Robert Half Project Sourcing SRL traitent les données des candidats qui sont nécessaires pour mener à bien le processus de candidature. Vous trouverez plus d' informations sur la protection des données, en particulier sur vos droits légaux, à <a href="https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee">https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee</a>.</em></p><p> </p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4yNjEwMy4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">Accounting Officer<p>Robert Half is op zoek naar een <strong>Finance & Administration Support (m/v/x).</strong></p><p>Onze klant is een investeringsmaatschappij. Het hoofdkantoor is gelegen in <strong>Sint-Katelijne-Waver. </strong></p><p>Als aanspreekpunt fungeer je voor de financiële en administratieve vragen. Je zal hierbij de CFO ondersteunen.</p><p><strong>Jouw takenpakket:</strong></p><p><strong><span style="text-decoration: underline;">Finance support</span></strong></p><ul><li>Verwerk inkomende en uitgaande facturen;</li><li>Verwerk betalingen en beheer overschrijvingen over meerdere bankrekeningen;</li><li>Boekhouding en financiële documentatie voorbereiden voor de externe accountant;</li><li>Registreer en beheer financiële transacties met behulp van boekhoudsoftware;</li><li>Organiseer en onderhoud financiële documenten zoals ontvangstbewijzen en facturen.</li></ul><p><span style="text-decoration: underline;"><strong>Administratieve ondersteuning</strong></span></p><ul><li>Backoffice-ondersteuning;</li><li>Vergaderingen plannen, reisregelingen coördineren en onboardingprocessen voor nieuwe teamleden ondersteunen;</li><li>Vergaderingen en evenementen op verschillende locaties regelen, logistiek coördineren indien nodig;</li><li>Document- en archiefbeheer;</li><li>Georganiseerde elektronische en papieren archiveringssystemen onderhouden;</li><li>De contactendatabase bijwerken en beheren, en de nauwkeurigheid van de gegevens waarborgen;</li><li>Communicatie en coördinatie;</li><li>Als aanspreekpunt fungeren voor financiële en administratieve vragen.</li></ul><p><strong>Jouw profiel:</strong></p><ul><li>Je hebt een Bachelordiploma behaald of bent gelijkwaardig door ervaring;</li><li>Je spreekt zeer goed Nederlands en Frans;</li><li>Je hebt een sterke kennis van Excel en Word;</li><li>Je hebt een can-do mentaliteit;</li><li>Je bent een teamplayer.</li></ul><p><strong>Aanbod</strong></p><p>Wij bieden jou een interessante en gevarieerde functie binnen een dynamische werkomgeving. Je kan rekenen op een marktconforme verloning, aangevuld met extralegale voordelen zoals:</p><ul><li>Elektrische bedrijfswagen;</li><li>Netto onkostenvergoeding;</li><li>Home office en glijdende uren;</li><li>Moderne werkomgeving;</li><li>Maaltijdcheques;</li><li>Glijdende uren;</li><li>12 ADV-dagen;</li><li>NOK;</li><li>Aanvullende verzekering.</li></ul><p>Geïnteresseerd in deze uitzendopdracht met optie vast. Solliciteer vandaag nog met volgende referentienummer: <a href="https://rh.my.salesforce.com/a1G3w00000InthA">06520-0013123674</a></p><p> </p><p> </p><p><em>Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. </em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi42ODYyMC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">Customer Service Medewerker<p><strong>Robert Half</strong> is momenteel op zoek naar een <strong>customer service medewerker</strong> (M/V/X).</p><p>Het bedrijf is gevestigd in <strong>Denderleeuw</strong>. De firma is niet gemakkelijk bereikbaar met het openbaar vervoer.</p><p>Het betreft een fulltime functie met optie vast na de gebruikelijke uitzendperiode.</p><p>Ben je op zoek naar een dynamisch en verrijkende rol waar jij jouw klant gerichte, administratieve en hands-on vaardigheden ten volle kan benutten? Lees dan zeker verder!</p><p><strong>Functieomschrijving:</strong></p><p>Als customer service medewerker ziet jouw takenpakket er als volgt uit:</p><ul><li>Je staat in voor het klantcontact, je fungeert als eerste aanspreekpunt voor de klanten. Jij zorgt voor een optimale dienstverlening!</li><li>Je bent verantwoordelijk voor de opmaak, opvolging en verwerking van de offertes. Hierbij hou je rekening met de noden en verwachtingen van de klant;</li><li>Je zal instaan voor de orderverwerking van de binnenkomende orders van A tot Z;</li><li>Je bent bijkomend ook verantwoordelijk voor de administratieve opvolging van jouw klanten.</li></ul><p><strong>Profiel:</strong></p><ul><li>Je bent in het bezit van een bachelor diploma en/of hebt relevante ervaring;</li><li>Je bent sterk communicatief zowel in het <strong>Nederlands</strong> als in het <strong>Engels</strong>. Ook in het <strong>Frans</strong> kan je je gemakkelijk uit de slag slaan;</li><li>Je bent vertrouwd met het <strong>MS Office Pakket</strong> en kan gemakkelijk schakelen tussen verschillende softwareprogramma's;</li><li>Je bent klantvriendelijk en uiterst nauwkeurig en kan goed overweg met verantwoordelijkheden;</li></ul><p><strong>Aanbod:</strong></p><ul><li>Je komt terecht in een <strong>dynamische firma met veel groeipotentieel</strong>, waar een uitgebreid opleidingstraject je de mogelijkheid biedt om te groeien van junior tot expert in de functie;</li><li>9 ADV-dagen naast de 20 wettelijke verlofdagen (vrij op te nemen);</li><li>Mogelijkheid tot thuiswerk na opleidingsperiode 2dagen;</li><li>Glijdende uren;</li><li>Een aantrekkelijk salaris naargelang jouw ervaring (€2500 - €3500);</li><li>Maaltijdcheques van 8 euro per gewerkte dag;</li><li>Ecocheques van 250 euro per jaar;</li><li>Groeps- en hospitalisatieverzekering;</li><li>Woon-werkvergoeding;</li><li>Een vast contract na uitzendperiode.</li></ul><p>Interesse in deze uitzendfunctie als<strong> customer service </strong>? Solliciteer dan nu en dan nemen wij graag contact met jou op om dieper in detail te treden!</p><p>Neem daarnaast zeker ook een kijkje naar onze andere vacatures binnen administratie, HR en office support.</p><p> </p><p><em>Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. </em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi44NTYwNi4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">Management Assistant<p>Pour l'un de ses clients, Robert Half est à la recherche d'un Management Assistant (h-f-x) pour une mission d'intérim de 5 mois.</p><p>Notre client est une entreprise reconnue située à Louvain-la-Neuve, active dans un secteur dynamique et stimulant. Elle se distingue par son esprit collaboratif, une culture d'entreprise bienveillante et orientée vers le développement personnel. Ce cadre de travail moderne et innovant est idéal pour les professionnels passionnés et engagés.</p><p>Votre fonction en tant que Management Assistant (h-f-x) :</p><ul><li>vous assurez le support administratif quotidien de plusieurs managers (gestion des agendas, organisation de réunions, suivi des e-mails, etc.) ;</li><li>vous êtes responsable de la gestion et de la coordination des dossiers administratifs et des flux d'informations internes ;</li><li>vous organisez les déplacements et préparez les réunions, événements ou séminaires, en veillant à leur bon déroulement ;</li><li>vous collaborez avec les autres départements pour garantir la fluidité des opérations et assurez la mise à jour régulière de divers documents et bases de données.</li></ul><p>Le profil recherché pour cette fonction de Management Assistant (h-f-x) :</p><ul><li>vous êtes titulaire d'un diplôme en administration, secrétariat ou gestion, ou équivalent par expérience ;</li><li>vous disposez d'une première expérience en assistanat de direction ou dans un rôle administratif similaire ;</li><li>vous maîtrisez parfaitement le français et avez un excellent niveau d'anglais, tant à l'oral qu'à l'écrit ;</li><li>vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et avez un réel sens du service, avec de bonnes compétences relationnelles ;</li><li>vous êtes disponible immédiatement et prêt(e) à vous investir dans un projet de long terme.</li></ul><p> </p><p>Notre offre pour cette fonction de Management Assistant (h-f-x) :</p><ul><li>un package salarial attractif avec des avantages extralégaux (chèques-repas, frais de déplacement, assurance hospitalisation, etc.) ;</li><li>un horaire flexible, offrant un équilibre vie personnelle-vie professionnelle ;</li><li>une possibilité de télétravail partiel.</li><li>un cadre de travail moderne, convivial et tourné vers l'avenir, avec des perspectives d'évolution.</li></ul><p>Vous êtes intéressé(e) et correspondez aux critères de cette recherche ? Postulez directement !</p><p> </p><p><em>Robert Half SRL et Robert Half Project Sourcing SRL traitent les données des candidats qui sont nécessaires pour mener à bien le processus de candidature. Vous trouverez plus d' informations sur la protection des données, en particulier sur vos droits légaux, à <a href="https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee">https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee</a>.</em></p><p> </p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi45OTgwNS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">Office Assistant<p>Robert Half is op zoek naar een <strong>Allround Administratief Bediende</strong> (m/v/x).</p><p>Dit is voor een klant in de farmaceutische sector regio Sint-Truiden. </p><p><strong>De verantwoordelijkheden als Administratief Bediende zijn:</strong></p><ul><li>Aanmaken en verwerken van bestellingen in het ERP-systeem;</li><li>Customer service in Nederlands en Engels (telefonisch en per e-mail);</li><li>Controle van facturatie en opvolging van betalingen;</li><li>Logistieke opvolging van bestellingen en leveringen;</li><li>Planning en coördinatie van het transport;</li><li>Algemene administratieve taken ter ondersteuning van het team. </li></ul><p><strong>De vereiste kwalificaties als Administratief Bediende zijn:</strong></p><ul><li>Je beschikt over een Bacheloropleiding of relevante ervaring;</li><li>Je hebt een zeer goede kennis van het Nederlands en het Engels;</li><li>Je hebt een hands-on mentaliteit en een positieve ingesteldheid;</li><li>Je bent gedreven, leergierig en wil graag doorgroeien binnen het bedrijf;</li><li>Sterke communicatieve vaardigheden en klantgerichte aanpak;</li><li>Goede kennis van MS Office en ervaring met ERP is een pluspunt. </li></ul><p><strong>Aanbod:</strong></p><p>Wij bieden je een boeiende en afwisselende functie in een dynamische werkomgeving. Je kunt rekenen op een marktconforme verloning, aangevuld met extra voordelen. </p><p>Geïnteresseerd in deze uitzendopdracht? Solliciteer vandaag nog met volgende referentienummer: 06350-0013167655.</p><p> </p><p><em>Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. </em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi41ODE3OS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">Management Assistant<p>Robert Half est à la recherche, pour l'un de ses clients de la région de Charleroi, d'un Assistant Administratif Polyvalent Français/anglais ou néerlandais (H/F/X) pour une mission intérim en vue de long terme.</p><p>Notre client est une société familiale située dans la région de Charleroi, active dans le secteur du chauffage.<br /> Forte d'une culture d'entreprise conviviale et orientée sur la collaboration, cette entreprise offre un cadre de travail dynamique et structuré, où l'esprit d'équipe et la polyvalence sont valorisés.</p><p>Votre fonction en tant qu'Assistant Administratif Polyvalent (H/F/X) :</p><ul><li>Vous assurez la gestion administrative des différents départements de la structure.</li><li>Vous êtes responsable de l'encodage des prestations, des congés, et de la gestion des paies en collaboration avec le secrétariat social.</li><li>Vous fournissez un support comptable, notamment pour l'encodage de données dans le logiciel BOB.</li><li>Vous gérez l'agrément lié au secteur du chauffage et veillez à la bonne tenue des dossiers administratifs.</li></ul><p>Les qualifications requises pour cette offre d'Assistant Administratif Polyvalent (H/F/X) sont les suivantes :</p><ul><li>Vous êtes titulaire d'un diplôme en administration ou d'une expérience équivalente.</li><li>Vous justifiez d'une première expérience dans une fonction similaire, idéalement dans le secteur du chauffage/technique/construction.</li><li>Vous avez une connaissance pratique du logiciel BOB.</li><li>Une expérience en gestion du personnel est un atout.</li><li>Vous êtes rigoureux, organisé et polyvalent.</li><li>Vous avez une parfaite maîtrise du français, tant à l'écrit qu'à l'oral et la connaissance de l'anglais et/ou du néerlandais est un réel atout.</li></ul><p>Notre offre pour cette fonction d'Assistant Administratif Polyvalent (H/F/X) :</p><ul><li>Un package salarial attractif, comprenant des avantages extralégaux.</li><li>Une opportunité de développer vos compétences dans une entreprise stable et en pleine croissance.</li><li>Un contrat d'intérim avec un début de mission rapide et une perspective de long terme.</li><li>Une ambiance de travail familiale et collaborative.</li></ul><p>Vous êtes intéressé et correspondez aux critères de cette recherche ?<br /> Envoyez-nous rapidement votre CV et si vous correspondez aux attentes de notre client, nous vous recontactons rapidement !</p><p><em>Robert Half SRL et Robert Half Project Sourcing SRL traitent les données des candidats qui sont nécessaires pour mener à bien le processus de candidature. Vous trouverez plus d' informations sur la protection des données, en particulier sur vos droits légaux, à <a href="https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee">https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee</a>.</em></p><p> </p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi42MDMwMS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">Sales Management Assistant<p>Pour l'un de ses clients, <strong>Robert Half</strong> est à la recherche urgente d'un <strong>Sales Management Assistant</strong> <strong>(H/F/X) </strong>pour un <strong>intérim en vue de contrat fixe</strong>.</p><p>Notre client, actif dans le <strong>domaine des soins de santé</strong>, est situé à <strong>Wavre</strong>.</p><p>En tant que <strong>Sales Management Assistant (H/F/X)</strong>, vous assurez un <strong>soutien administratif essentiel à l'équipe de direction </strong>des départements Ventes et Marketing.</p><p> </p><p>À ce titre, vous êtes <strong>responsable de la gestion administrative des opérations du département</strong>, incluant la planification, la gestion de la correspondance, l'organisation des hébergements, ainsi que l'approvisionnement en fournitures et outils nécessaires.</p><p> </p><p>Vos principales responsabilités de <strong>Sales Management Assistant</strong> <strong>(H/F/X) </strong>sont les suivantes :</p><ul><li>assister, soutenir et assurer le suivi des tâches liées à la conformité pour les départements des ventes et du marketing, notamment, mais sans s'y limiter : la création de fournisseurs, les accords de services professionnels, les contrats,</li><li><strong>gestion du calendrier et des déplacements</strong> pour les responsables du département ;</li><li><strong>organiser les voyages</strong> afin d'optimiser leur emploi du temps ;</li><li>assurer la <strong>sécurité des dossiers</strong> et fichiers du département ;</li><li>planifier, organiser et coordonner les conférences téléphoniques, les réunions et événements sur site et hors site (y compris la planification, la coordination des calendriers, la logistique complète : hôtel, transport, restauration, équipement audiovisuel, etc.) ;</li><li><strong>administration générale</strong> : correspondance, mémos, rapports, procès-verbaux, envois postaux, feuilles de présence, classement des contrats, demandes de paiement, notes de frais, assistance aux présentations, suivi des coûts, bons de commande, commande de fournitures de bureau, etc ;</li><li>gérer le courrier entrant, les fax et les appels téléphoniques et les rediriger vers les personnes appropriées en fonction du contenu et de la priorité ;</li><li><strong>participer aux réunions de compte rendu de la direction et/ou du département</strong>, rédiger et distribuer les comptes rendus, assurer le suivi des actions à entreprendre, lorsque cela est nécessaire ;</li><li>collecter, résumer et suivre les informations du département ;</li><li>apporter un <strong>soutien aux projets</strong> liés au département ;</li><li>veiller à ce que toutes les activités soient réalisées en conformité avec les exigences du système de qualité.</li></ul><p>Le profil <strong>Sales Management Assistant</strong> <strong>(H/F/X) </strong>recherché est le suivant :</p><ul><li>vous maîtrisez parfaitement <strong>l'anglais et le français</strong> <strong>ou</strong> <strong>l'anglais et le néerlandais </strong>;</li><li>vous possédez une bonne connaissance de la suite <strong>MS Office </strong>;</li><li>vous justifiez d'une première expérience professionnelle significative ;</li><li>vous avez déjà évolué dans un environnement structuré par des procédures ;</li><li>vous êtes familier avec le matériel de bureau ;</li><li>vous disposez <strong>d'excellentes compétences en organisation et en planification</strong>, avec une capacité à gérer plusieurs projets simultanément ;</li><li>vous faites preuve d'un sens aigu de la confidentialité et respectez des normes éthiques élevées ;</li><li>vous êtes capable d'assurer un <strong>soutien administratif complet</strong>, de hiérarchiser les priorités et de travailler de manière autonome ;</li><li>vous savez faire preuve d'assertivité et de résistance au stress pour évoluer dans un environnement exigeant ;</li><li>vous avez un bon esprit d'équipe ;</li><li>vous adoptez une <strong>approche proactive</strong>, axée sur la résolution de problèmes, avec un fort sens du service client.</li></ul><p>Notre client vous offre l'opportunité de rejoindre une société de grande ampleur dans laquelle vous pourrez vous développer et grandir !</p><p>Vous êtes le <strong>Sales Management Assistant (H/F/X) </strong>recherché par notre client ? Postulez sans attendre !</p><p><em>Robert Half SRL et Robert Half Project Sourcing SRL traitent les données des candidats qui sont nécessaires pour mener à bien le processus de candidature. Vous trouverez plus d' informations sur la protection des données, en particulier sur vos droits légaux, à <a href="https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee">https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee</a>.</em></p><p> </p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4xNTY2OS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">Administration Operations Assistant<p><strong>Robert Half is momenteel op zoek naar een Administration Operations Assistant (m/v/x).</strong></p><p>Dit bedrijf, gelegen in <strong>Zellik</strong>, biedt een boeiende positie van 39 uur per week in een dynamische retailomgeving.</p><p><strong>De verantwoordelijkheden van deze functie als Administration Operations Assistant (m/v/x) zijn:</strong></p><ul><li><strong>Ondersteuning binnen Operations:</strong> Je speelt een sleutelrol binnen het Operations Departement en biedt administratieve ondersteuning.</li><li><strong>Planning en analyses:</strong> Je stelt wekelijks de routings op voor alle merchandisingteams, analyseert werk- en transporttijden en voert rentabiliteitsanalyses uit van diverse opdrachten.</li><li><strong>Documentbeheer en communicatie:</strong> Je zorgt ervoor dat merchandisers altijd de juiste informatie en documenten bij de hand hebben om hun werk efficiënt uit te voeren.</li><li><strong>Eerste aanspreekpunt:</strong> Je fungeert als contactpersoon voor merchandisers, beantwoordt vragen en volgt dagelijks gepresteerde uren op.</li><li><strong>Klachten en coördinatie:</strong> Je behandelt klachten van klanten en interne diensten, voert digitale controles uit en stemt af tussen verschillende teams.</li></ul><p><strong>De vereiste kwalificaties voor deze functie van Administration Operations Assistant (m/v/x) zijn:</strong></p><ul><li><strong>Taalvaardigheid:</strong> Je hebt een uitstekende kennis van het Nederlands en het Frans.</li><li><strong>Opleiding en ervaring:</strong> Je beschikt over een bachelordiploma of gelijkwaardige ervaring, met minimaal één jaar ervaring in een soortgelijke rol.</li><li><strong>IT-vaardigheden:</strong> Je beheerst MS Office, met een focus op Excel.</li><li><strong>Sterke eigenschappen:</strong> Je bent sociaal vaardig, werkt nauwkeurig en kunt goed omgaan met stressvolle situaties en het stellen van prioriteiten.</li></ul><p><strong>Onze klant biedt:</strong></p><ul><li><strong>Contract:</strong> Een uitzendopdracht met zicht op een vast contract.</li><li><strong>Werkregime:</strong> Voltijds met een 39-urige werkweek en 6 ADV-dagen.</li><li><strong>Thuiswerkoptie:</strong> Mogelijkheid tot 2 dagen thuiswerken per week.</li><li><strong>Voordelen:</strong> Een aantrekkelijk salaris met extralegale voordelen zoals maaltijdcheques, ecocheques, verzekeringen, een gsm en een vergoeding voor woon-werkverkeer.</li><li><strong>Flexibele uren:</strong> Werktijden tussen 7:00 en 9:00 uur, met goede bereikbaarheid via openbaar vervoer en een werknemersparking.</li></ul><p><strong>Interesse? Solliciteer vandaag nog en ontdek deze uitdagende functie!</strong></p><p> </p><p><em>Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.</em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4wODU4MS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">Management Assistant<p>Pour l'un de ses clients, Robert Half est à la recherche d'un <strong>Management Assistant (H/F/X)</strong> pour une mission <strong>d'intérim en vue d'un engagement</strong>.</p><p>Notre client, actif dans le <strong>secteur industriel</strong>, est une société située à <strong>Andenne</strong>.</p><p>Vos principales responsabilités en tant que <strong>Management Assistant (H/F/X)</strong> sont les suivantes :</p><ul><li><strong>Gestion administrative et commerciale</strong></li><ul><li>suivi et gestion des bons de commande ;</li><li><strong>préfacturation</strong> : suivi des commandes destinées à l'étranger (notamment les pays de l'Est), demande de factures proforma, validation des paiements et transmission des informations pour la livraison des machines ;</li><li><strong>gestion du matériel de bureau et suivi des stocks</strong> ;</li><li><strong>organisation et gestion des réservations</strong> pour les foires ainsi que des hôtels pour les équipes commerciales.</li></ul><li><strong>Accueil et gestion des communications</strong></li><ul><li>accueil physique des visiteurs et des transporteurs ;</li><li>vérification et suivi des documents nécessaires aux chargements et déchargements des marchandises ;</li><li><strong>gestion de la centrale téléphonique et dispatch</strong> des appels vers les services concernés.</li></ul></ul><p>Le profil requis pour cette fonction de <strong>Management Assistant (H/F/X) </strong>est le suivant :</p><ul><li>vous êtes <strong>titulaire d'une formation en assistanat de direction, secrétariat commercial ou équivalent </strong>;</li><li>vous avez une <strong>expérience préalable dans une fonction similaire </strong>(cela est apprécié) ;</li><li>vous avez une bonne maîtrise de <strong>l'anglais</strong>, autant à l'oral qu'à l'écrit ;</li><li>vous <strong>possédez d'excellentes compétences organisationnelles</strong> et savez gérer les priorités ;</li><li>vous avez un bon sens relationnel et du service ;</li><li>vous faites preuve <strong>de rigueur et d'autonomie</strong> dans la gestion des tâches administratives ;</li><li>vous maîtrisez les <strong>outils bureautiques</strong> (Word, Excel, ERP, etc.) ;</li><li>vous avez un esprit proactif et êtes capable de gérer plusieurs tâches simultanément.</li></ul><p>Notre offre pour ce poste de <strong>Management Assistant (H/F/X)</strong> est la suivante :</p><ul><li>un salaire compris entre <strong>2 500 et 3 500 euros brut</strong>, assorti d'avantages tels que des <strong>chèques-repas de 7 euros</strong> et des <strong>frais forfaitaires de 100 euros </strong>;</li><li>un contact varié et enrichissant avec vos collègues, les clients et les fournisseurs.</li><li>un <strong>cadre de travail participatif et collaboratif</strong>.</li></ul><p> </p><p>Envie de rejoindre un environnement de travail agréable avec une culture d'entreprise ouverte ? N'hésitez plus et postulez dès aujourd'hui sur ce site !<br /> </p><p><em>Robert Half SRL et Robert Half Project Sourcing SRL traitent les données des candidats qui sont nécessaires pour mener à bien le processus de candidature. Vous trouverez plus d' informations sur la protection des données, en particulier sur vos droits légaux, à <a href="https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee">https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee</a>.</em></p><p> </p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi45NzEyNy4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">Marketing en administratief bediende<p><strong>Robert Half</strong> is momenteel op zoek naar een <strong>Marketing en administratief bediende</strong> (M/V/X).</p><p>Het bedrijf is gevestigd in <strong>Ninove en vlot bereikbaar met het openbaar vervoer.<br /></strong>Het betreft een fulltime functie voor een periode van 6maanden.</p><p>Kan jij jou de komende 6 maanden engageren? Ben jij een organisatorisch talent met een hands-on mentaliteit op zoek naar een nieuwe uitdaging? Lees dan zeker verder!</p><p><strong>Functieomschrijving:</strong></p><p>Als <strong>marketing en administratief bediende </strong>ziet jouw takenpakket er als volgt uit:</p><ul><li>Je staat in voor de administratieve processen: mailboxbeheer, administratieve opvolging nieuwe klanten, telefonie;</li><li>Je bent verantwoordelijk voor de administratieve ondersteuning van de facility manager;</li><li>Je zal instaan voor de uitvoering van de marketingplannen;</li><li>Je bent bijkomend ook verantwoordelijk voor het organiseren van evenementen en promotie acties;</li><li>Je levert input voor maandelijkse nieuwsbrieven;</li><li>Je zorgt voor de social media.</li></ul><p><strong>Profiel:</strong></p><ul><li>Je bent in het bezit van een bachelor diploma bij voorkeur marketing, project en event, communicatie… en/of hebt relevante ervaring;</li><li>Je bent sterk communicatief zowel in het <strong>Nederlands</strong> als in het <strong>Engels</strong>. Ook in het <strong>Frans</strong> kan je je gemakkelijk uit de slag slaan;</li><li>Je bent vertrouwd met het <strong>MS Office Pakket</strong> en kan gemakkelijk schakelen tussen verschillende softwareprogramma's;</li><li>Je bent klantvriendelijk en uiterst nauwkeurig en kan goed overweg met verantwoordelijkheden.</li></ul><p><strong>Aanbod:</strong></p><ul><li>Je komt terecht in een <strong>dynamische firma;</strong></li><li>Mogelijkheid tot thuiswerk 1 dag/week;</li><li>Glijdende uren waarbij je kan opstarten tussen 8u en 9u uur;</li><li>Een aantrekkelijk salaris naargelang jouw ervaring (€2500- €3500);</li><li>Maaltijdcheques;</li><li>Ecocheques van 250 euro per jaar;</li><li>Woon-werkvergoeding;</li><li>Een opdracht van 6 maanden</li></ul><p> </p><p>Geïnteresseerd in deze uitzendfunctie als<strong> marketing en administratief bediende</strong>? Solliciteer vandaag nog met volgende referentienummer: 06550-0013153946 en dan nemen wij graag contact met jou op om dieper in detail te treden!</p><p> </p><p>Neem daarnaast zeker ook een kijkje naar onze andere vacatures binnen administratie, HR en office support.</p><p> </p><p><em>Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. </em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi41NzczMy4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">Assistant de deparetment<p>Pour l'un de ses clients, Robert Half est à recherche d'un Assistant au département opérations (H/F/X).</p><p>Notre client, situé à Charleroi, appartient à un important groupe belge lié au secteur de la construction.</p><p>Pour ce poste d'Assistant au département opérations (H/F/X), vos tâches sont les suivantes :</p><ul><li>vous êtes responsable de la gestion administrative générale du département (courrier entrant/sortant ; appels, organisation de réunions et de séminaires, gestion de voyages , logistique pour les événements internes…) ;</li><li>vous assurez la création et le suivi des bons de commande pour les fournisseurs ;</li><li>vous êtes en contact avec les sous-traitants pour les validation et les autorisations de facturation ;</li><li>vous êtes en charge de la gestion de la flotte des véhicules des techniciens ;</li><li>vous organisez les plannings des techniciens et coordonnez leurs déplacements.</li></ul><p>Pour ce poste d' Assistant au département opérations (H/F/X), vous disposez des qualifications suivantes :</p><ul><li>vous êtes titulaire d'un bachelier à orientation administrative ;</li><li>vous avez au minimum 2 ans d'expérience dans une fonction administrative polyvalente, d'office manager ou d'assistant(e) de département ;</li><li>vous avez une parfaite maitrise du français et de très bonnes compétences en néerlandais pour communiquer avec vos collègues et homologues des autres sites belges ;</li><li>vous avez de bonnes compétences informatiques et n'avez pas peur d'être formé(e) sur de nouveaux programmes ;</li><li>vous avez d'excellentes compétences en Excel ;</li><li>vous appréciez être au cœur des opérations et avoir des responsabilités variées ;</li><li>vous êtes quelqu'un de consciencieux, assidu, précis et méticuleux dans son travail ;</li><li>vous êtes capable de jongler avec plusieurs tâches en mettant correctement vos priorités.</li></ul><p>Pour ce poste d'Assistant au département opérations (H/F/X), nous vous offrons :</p><ul><li>une possibilité de rejoindre une équipe dynamique ;</li><li>une structure qui reste à taille humaine tout en bénéficiant des avantages des gros groupes ;</li><li>une fonction qui bouge et des journées qui ne se ressemblent pas ;</li><li>un package intéressant assorti d'avantages extra-légaux.</li></ul><p>Ce poste d'Assistant au département opérations (H/F/X) vous intéresse ? Postulez sans plus attendre !</p><p><em>Robert Half SRL et Robert Half Project Sourcing SRL traitent les données des candidats qui sont nécessaires pour mener à bien le processus de candidature. Vous trouverez plus d' informations sur la protection des données, en particulier sur vos droits légaux, à <a href="https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee">https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee</a>.</em></p><p> </p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi40NDA4Mi4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">Assistant Administratif HR<p><strong>Robert Half</strong> recherche pour l'un de ses clients un <strong>Assistant Administratif HR français/anglais (h/f/x)</strong> pour une <strong>mission d'intérim</strong> en vue d'un engagement à long terme.</p><p>Notre client est une <strong>PME active dans le secteur chimique</strong>, basée à <strong>Mons</strong>.</p><p> </p><p>En tant qu'Assistant<strong> Administratif HR français/anglais (h/f/x)</strong>, vos responsabilités seront les suivantes :</p><ul><li>vous vous occupez de la gestion de la flotte de véhicules ;</li><li>vous assurez le suivi des accidents de travail ;</li><li>vous êtes en charge de la paie ;</li><li>vous gérez les assurances ;</li><li>vous réceptionnez et classez les dossiers du personnel ;</li><li>vous répondez aux questions du personnel.</li></ul><p>Les qualifications requises pour cette fonction d'<strong>Assistant Administratif HR français/anglais (h/f/x)</strong> sont les suivantes :</p><ul><li>vous êtes titulaire d'un <strong>bachelier à orientation administrative/RH</strong> et vous avez une première <strong>expérience de minimum 2 ans</strong> à un poste similaire ;</li><li>vous avez des connaissances en <strong>législation sociale</strong> et avez déjà travaillé avec un <strong>logiciel de paie</strong> ;</li><li>vous avez une excellente maîtrise du <strong>français</strong> et de <strong>l'anglais</strong>, tant à l'écrit qu'à l'oral ;</li><li>vous savez utiliser les outils Office (la connaissance d'un <strong>ERP</strong> est un atout) ;</li><li>vous êtes une personne orientée solutions, organisée, capable de passer d'une tâche à l'autre ;</li><li>vous êtes une personne posée, réfléchie, ayant de bonnes capacités de communication ;</li><li>vous êtes méticuleux(se) et sérieux(se) dans votre travail administratif.</li></ul><p>Il s'agit ici d'une excellente opportunité <strong>d'intérim en vue d'un CDI</strong>, d'apprendre au sein d'une <strong>équipe dynamique</strong>, avec un package salarial attractif et des avantages extra légaux. Une formation est prévue, donc n'hésitez pas à postuler si vous maîtrisez bien l'anglais et que vous êtes débutant dans le domaine !</p><p><em>Robert Half SRL et Robert Half Project Sourcing SRL traitent les données des candidats qui sont nécessaires pour mener à bien le processus de candidature. Vous trouverez plus d' informations sur la protection des données, en particulier sur vos droits légaux, à <a href="https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee">https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee</a>.</em></p><p> </p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4wMDA4OC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">Assistant<p>Pour son client, Robert Half - Administrative & Customer Support est à la recherche d'un <strong>secrétaire de direction </strong>(H/F/X).</p><p>Notre client est une société active dans le secteur <strong>industriel </strong>et située dans la région de <strong>Huy. </strong></p><p>Dans le cadre de votre fonction de secrétaire de direction vos responsabilités seront les suivantes :<br /> <br /> * Vous centralisez et gérez les demandes de voyage du personnel, incluant les réservations d'hôtels, vols et moyens de transport, en suivant les règles internes (travel policy).<br /> * Vous informez et conseillez les demandeurs sur les destinations à risques et les options d'assurance.<br /> * Vous assurez les formalités de voyage (visas, facturation) et le suivi des dossiers, en mettant à jour les données de voyages (KPI).<br /> * Vous contrôlez les factures et gérez les notes de crédit ou bons d'avoir lorsque le remboursement est impossible.<br /> * Vous anticipez et communiquez avec les voyageurs sur les situations pouvant impacter leurs déplacements (grèves, restrictions, etc.), en proposant des solutions alternatives.<br /> * Vous vous tenez informé(e) des nouvelles législations sur les voyages d'affaires et restez en contact avec les secrétaires de direction pour toute coordination.<br /> </p><p>Les qualifications requises pour cette fonction sont les suivantes :</p><ul><li>Vous disposez d'un Bachelier en Administration et avez une première expérience.</li><li>Vous êtes méticuleux.</li><li>Vous maîtrisez le <strong>français</strong> <strong>et l'anglais</strong> (à l'écrit).</li><li>Vous appréciez le travail en équipe et êtes orienté résultats.</li><li>Vous êtes disponible rapidement.</li></ul><p>Il s'agit d'une mission d'intérim <strong>de 8 mois. </strong></p><p>Notre client vous offre :</p><ul><li>Une mission de 8 mois.</li><li>Un horaire temps plein de 37h/semaine.</li><li>Un salaire brut à la hauteur de vos compétences, assorti de chèques-repas.</li><li>Un environnement de travail agréable, proche des axes autoroutiers et avec des facilités de parking.</li></ul><p> </p><p><em>Robert Half SRL et Robert Half Project Sourcing SRL traitent les données des candidats qui sont nécessaires pour mener à bien le processus de candidature. Vous trouverez plus d' informations sur la protection des données, en particulier sur vos droits légaux, à <a href="https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee">https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee</a>.</em></p><p> </p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi44OTU1Ni4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">