Search jobs now Find the right job type for you Explore how we help job seekers Flexible talent Permanent talent Learn how we work with you Executive search Finance and accounting IT and digital Legal Administrative and office support Human resources IT Risk, audit and compliance Finance and accounting Digital, marketing and customer experience Legal Customer service, administrative and operations Human resources 2026 Salary Guide Successfully recruiting: candidates insights Emotional intelligence at the workplace report Adaptability quotient checklist Press Room Salary and hiring trends Flexible working Competitive advantage Work/life balance Diversity, equity and inclusion Our locations Browse jobs

141 results for Administratieve Diensten in Wavre, Wallonia

Customer Service Agent
  • Sint-Jans-Molenbeek,
  • remote
  • Flexible to permanent
  • 3400 - 4400 EUR / Monthly
  • <p><strong>Robert Half is voor een klant op zoek naar een Opsteller Dienst Afrekeningen voor een bedrijf in de regio Brussel.</strong></p><p>Dit bedrijf is actief in een nichemarkt waar zij streven naar een hoge klanttevredenheid door middel van hoogwaardige administratieve diensten. Als medewerker word je onderdeel van een dynamisch team dat sterk focust op kwaliteit en nauwkeurigheid.</p><p><strong>Jouw verantwoordelijkheden:</strong></p><ul><li>Je stelt afrekeningen op met betrekking tot verwarming en water voor gebouwen in de regio Brussel.</li><li>Je beantwoordt e-mails en telefonische oproepen die betrekking hebben op jouw opgestelde afrekeningen.</li><li>Je digitaliseert relevante documenten, inclusief e-mails, brieven en afrekeningen.</li><li>Je springt bij met andere administratieve taken afhankelijk van de werkdruk bij jouw collega's.</li></ul><p> </p><p><strong>Jij herkent jezelf in onderstaande:</strong></p><p> </p><ul><ul><li>Je hebt minstens een diploma hoger secundair onderwijs, idealiter in wetenschappen, wiskunde of economie. Een diploma in hulpboekhouding is een pluspunt.</li><li>Je beschikt over een sterk redenerend vermogen en hebt inzicht in cijfers.</li><li>Je bent tweetalig Nederlands-Frans, zowel gesproken als geschreven. De voertaal binnen het team is Nederlands.</li><li>Je werkt nauwkeurig en hebt oog voor detail.</li><li>Je bent proactief, flexibel, klantgericht en hebt een goede teamgeest.</li><li>Je hebt ervaring met zelfstandig werken en kan goed organiseren.</li><li>Je hebt kennis van Excel en Word; ervaring met een AS400-omgeving is een extra troef.</li></ul></ul><p><strong>Onze klant biedt:</strong></p><p> </p><ul><ul><li>Een uitdagende functie binnen een groeiend en klantgericht bedrijf.</li><li>Een aangename werkomgeving waar teamwork centraal staat.</li><li>Een marktconform salaris en aantrekkelijke secundaire arbeidsvoorwaarden.</li><li>Mogelijkheden voor persoonlijke groei en ontwikkeling binnen het bedrijf.</li></ul></ul><p> </p><p><em>Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.</em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4wNDEwNC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
  • 2025-10-21T05:03:02Z
Customer Service Support
  • Westerlo, Antwerp
  • remote
  • Flexible to permanent
  • 0 - 0 EUR / Yearly
  • <p>Robert Half is momenteel op zoek naar een <strong>Customer Service Support (m/v/x).</strong></p><p>Onze klant is een internationaal bedrijf met hoofdzetel in <strong>Westerlo</strong>. Dit dynamische bedrijf heeft een sterke focus op een internationale context en beschikt over diverse afdelingen, waaronder HR, financiën en service.</p><p><strong>De verantwoordelijkheden van deze functie als Customer Service Support (m/v/x) zijn:</strong></p><ul><li>Het nauwkeurig invoeren van orders in SAP en het proactief opvolgen ervan;</li><li>Het beantwoorden van klantvragen met betrekking tot hun orders en het bieden van uitstekende ondersteuning;</li><li>Het onderhouden van duidelijke en efficiënte communicatie met zowel interne logistieke collega's als internationale teams;</li><li>Het coördineren van administratieve taken binnen een afwisselende en klantgerichte omgeving.</li></ul><p><strong>De vereiste kwalificaties voor deze functie van Customer Service Support (m/v/x) zijn:</strong></p><ul><li>Ervaring met SAP binnen een administratieve functie, bij voorkeur met veel klantencontact;</li><li>Uitstekende communicatieve vaardigheden en een klantgerichte mindset;</li><li>Een goede beheersing van de Engelse taal om internationale samenwerking mogelijk te maken; kennis van andere talen zoals Duits of Frans wordt beschouwd als een pluspunt;</li><li>Affiniteit met een internationale werkomgeving en betrouwbaarheid in het uitvoeren van administratieve taken;</li><li>Een flexibele en gestructureerde werkhouding, vooral bij kortlopende opdrachten.</li></ul><p><strong>Ons aanbod:</strong></p><ul><li>Een opdracht met de mogelijkheid tot verlenging afhankelijk van de duur van de vervanging;</li><li>Een aantrekkelijk salarispakket aangepast aan jouw ervaring;</li><li>Een uitdagende functie binnen een dynamische en internationale werkomgeving;</li><li>De kans om te werken in een professionele setting, met ondersteuning van een ervaren team;</li><li>Toegang tot een divers takenpakket dat jouw communicatieve en administratieve vaardigheden verder versterkt.</li></ul><p>Geïnteresseerd in deze uitzendopdracht? Solliciteer vandaag nog met volgende referentienummer:<strong> 06520-0013324046</strong>.</p><p> </p><p><em>Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. </em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi41MzYzNS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
  • 2025-10-24T14:41:54Z
Administratieve Sales Coordinator
  • Kontich, Antwerp
  • remote
  • Flexible to permanent
  • 0 - 0 EUR / Yearly
  • <p>Robert Half is momenteel op zoek naar een <strong>Administratief Coördinator (m/v/x).</strong></p><p>Het bedrijf is gevestigd in <strong>Kontich.</strong></p><p><strong>De verantwoordelijkheden van deze functie zijn:</strong></p><ul><li>Het beheren van de onderhoudscontracten;</li><li>Het onderhouden van contacten met klanten;</li><li>Het plannen van preventieve onderhoudswerkzaamheden in samenwerking met de Service Planner;</li><li>Het administratief afhandelen van Service Orders;</li><li>Het ondersteunen en bewaken van het facturatieproces van onderhoudscontracten binnen de vooropgestelde doelstellingen;</li><li>Het inplannen van externe opleidingen voor Service Techniekers in samenwerking met de Technical Support;</li><li>Het proactief opvolgen en verbeteren van processen om deze efficiënter en effectiever te maken;</li><li>Het functioneren als eerste back-up voor de Service Planner en op de hoogte blijven van de dagelijkse planning;</li><li>Het deelnemen aan een wachtsysteem, waarbij je circa één week per maand telefonisch van wacht bent voor klanten met een SLA-contract.</li></ul><p><strong>De vereiste kwalificaties voor deze functie zijn:</strong></p><ul><li>Een bacheloropleiding of gelijkwaardige relevante ervaring binnen technische administratie;</li><li>Het vermogen om prioriteiten te stellen en zich moeiteloos aan te passen aan veranderende omstandigheden, gecombineerd met een gestructureerde en efficiënte werkaanpak;</li><li>Nauwkeurigheid en stiptheid, gecombineerd met duidelijke en professionele communicatie en een sterke klantgerichtheid;</li><li>Vlotte communicatie in Nederlands en Engels, met kennis van Frans en Duits als pluspunt;</li><li>Goede kennis van Office-programma's, voornamelijk Excel en SAP, of bereidheid om zich hierin te verdiepen;</li><li>Interesse in techniek om de werkzaamheden optimaal te kunnen uitvoeren.</li></ul><p><strong>Onze klant biedt:</strong></p><ul><li>Een uitdagende en zelfstandige functie met veel mogelijkheden tot verdere ontwikkeling;</li><li>Aandacht voor persoonlijke groei binnen een internationale groep;</li><li>Een verloning in lijn met de functie;</li><li>Flexibele daguren met de mogelijkheid om twee dagen per week van thuis uit te werken (na inwerkperiode);</li><li>Een proefperiode van zes maanden met kans op een vast contract.</li></ul><p>Interesse? Solliciteer vandaag nog met volgend referentienummer 06520-0013293991!</p><p> </p><p><em>Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. </em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi41NzY5MS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
  • 2025-11-03T09:05:39Z
HR & Administration Officer
  • Vilvoorde, Flemish Brabant
  • remote
  • Flexible to permanent
  • 2800 - 3600 EUR / Monthly
  • <p>Robert Half is voor een klant op zoek naar een <strong>HR &amp; Administration Officer</strong> voor een bedrijf in de regio <strong>Vilvoorde</strong>.</p><p>Dit bedrijf is een toonaangevende speler in een dynamische en sterk gereguleerde sector, waar betrouwbaarheid, professionaliteit en dienstverlening centraal staan. De organisatie opereert op zowel nationale als internationale schaal en richt zich op hoogwaardige oplossingen en expertise voor een breed scala aan klanten. Binnen het bedrijf wordt een collegiale samenwerking en een enthousiasmerende werkomgeving sterk gewaardeerd.</p><p><strong>Jouw verantwoordelijkheden:</strong></p><ul><li>Je verzorgt de nauwkeurige administratie rondom indiensttredingen, waaronder arbeidsovereenkomsten, personeelsdossiers, badges, werkmateriaal en andere benodigdheden.</li><li>Je volgt afwezigheden zoals ziekte, klein verlet, en arbeidsongevallen op en zorgt voor een correcte administratieve verwerking.</li><li>Je handelt administratieve processen af rondom uitdiensttredingen en waarborgt dat alle benodigde zaken zoals materiaal en documenten correct worden verwerkt.</li><li>Je beheert en actualiseert personeelsgegevens in interne systemen en stemt nauw af met het Payroll-team en andere interne diensten.</li><li>Je biedt algemene administratieve en logistieke ondersteuning aan de afdeling en draagt bij aan een collegiale en productieve werkomgeving.</li></ul><p><strong>Jij herkent jezelf in onderstaande:</strong></p><ul><li>Je hebt ervaring in personeelsadministratie of een vergelijkbare administratieve rol.</li><li>Kennis van sociale wetgeving, inclusief zaken rond ziekte, arbeidsongevallen en economische werkloosheid, is een voordeel.</li><li>Je hebt ervaring met HR-softwaretools zoals SAP en kunt snel kennis maken met andere systemen.</li><li>Je werkt uitermate nauwkeurig en bent gedreven om dossiers volledig en correct af te handelen.</li><li>Je bent discreet met gevoelige informatie en kunt goed omgaan met deadlines.</li><li>Je communiceert vlot zowel mondeling als schriftelijk in het Nederlands en Frans.</li></ul><p><strong>Onze klant biedt:</strong></p><ul><li>Een uitdagende functie binnen een dynamisch en professioneel team.</li><li>Mogelijkheden tot persoonlijke groei en opleiding.</li><li>Een competitief loon met extra voordelen op maat van jouw ervaring.</li><li>Een ondersteunende werkomgeving waarin samenwerking centraal staat.</li><li>De kans om bij te dragen aan een organisatie die uitblinkt in haar vakgebied.</li></ul><p><strong>Interesse? Solliciteer vandaag nog!</strong></p><p> </p><p> </p><p><em>Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.</em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4zMDcxNy4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
  • 2025-11-04T09:19:39Z
Facility Administrator
  • Vilvoorde, Flemish Brabant
  • remote
  • Flexible to permanent
  • 0 - 4210 EUR / Monthly
  • <p>Robert Half is voor een klant op zoek naar een Facility Administrator voor een bedrijf in de regio Vilvoorde.</p><p>Onze klant is een gerespecteerde en groeiende organisatie actief in diverse facilitaire domeinen met een focus op innovatie en duurzaamheid. Ze werken samen met verschillende partners en medewerkers om optimale oplossingen te bieden.</p><p>Jouw verantwoordelijkheden:</p><ul><ul><li>Communicatie en coördinatie:</li><ul><li>Registreren, doorsturen en opvolgen van aanvragen binnen diverse facilitaire domeinen.</li><li>Fungeren als schakel tussen medewerkers, aannemers en leveranciers.</li><li>Zorg dragen voor correcte administratieve vastlegging van voltooide taken en geleverde goederen.</li></ul><li>Administratie:</li><ul><li>Beheren en up-to-date houden van het Facility Management Information System (Ultimo), inclusief maandelijkse rapportages en implementatie van nieuwe modules.</li><li>Ondersteunen bij het beheer van soft facilities zoals vlootbeheer, veiligheidskleding, kleine benodigdheden en afvalstromen.</li><li>Controleren van leverbonnen, werkorders en facturen binnen het inkoop- en facturatiesysteem (ISP).</li><li>Rapportering omtrent energiebeheer en CSRD.</li></ul><li>Continu verbeteren:</li><ul><li>Initiëren en uitvoeren van projecten om facilitaire diensten te optimaliseren en administratieve processen te vereenvoudigen.</li></ul></ul></ul><p>Jij herkent jezelf in onderstaande:</p><ul><ul><li>Je hebt een administratieve achtergrond en bent nauwkeurig in het verwerken van gegevens.</li><li>Ervaring in facilitair beheer of een soortgelijke rol is een pluspunt.</li><li>Je bent organisatorisch sterk en communiceert helder en professioneel.</li><li>Je hebt affiniteit met duurzame oplossingen en verbetertrajecten.</li><li>Je kan zelfstandig werken, maar bent ook een echte teamspeler.</li></ul></ul><p>Onze klant biedt:</p><ul><ul><li>Een stabiele werkomgeving met ruimte voor persoonlijke groei en ontwikkeling.</li><li>Mogelijkheden om actief bij te dragen aan innovatieve projecten en duurzaamheid.</li><li>Een aantrekkelijk salarispakket met aanvullende voordelen.</li><li>Een aangename en ondersteunende werksfeer in een dynamisch team.</li><li>Moderne tools en systemen om je dagelijkse taken efficiënter uit te voeren.</li></ul></ul><p> </p><p><em>Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.</em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi43NTI5MC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
  • 2025-10-24T08:02:52Z
Voltijdse administratief bediende opvolging orders
  • Zaventem, Flemish Brabant
  • remote
  • Flexible to permanent
  • 0 - 0 EUR / Yearly
  • <p>Robert Half is momenteel op zoek naar een voltijdse <strong>administratief bediende opvolging orders</strong> (M/V/X) voor een bedrijf in Zaventem. Het gaat om een uitzendopdracht met zicht op een vast contract.</p><p>Onze klant is actief in de technische sector en is gevestigd in <strong>Zaventem</strong>. Het gaat om een gekende internationale speler. Het bedrijf beschikt over voldoende parking en is ook bereikbaar met de bus. Voor deze functie is er geen telewerk mogelijk.</p><p><strong>Als administratief bediende opvolging orders (M/V/X) heb jij de volgende taken:</strong></p><ul><li>Je ontvangt digitaal de bestelling van klanten.</li><li>Je start het administratieve proces voor de bestelling op.</li><li>Je beheert de voorraad in het softwaresysteem.</li><li>Je beheert alle administratieve stappen in de order flow.</li><li>Je overlegt met de betrokken diensten waar nodig.</li><li>Je houdt klanten op de hoogte van de status van hun bestellingen.</li><li>Je biedt ad hoc administratieve ondersteuning aan de manager waar nodig.</li></ul><p> </p><p><strong>De vereiste kwalificaties als administratief bediende opvolging orders (M/V/X) zijn:</strong></p><ul><li>Je hebt een zeer goede kennis, zowel mondeling als schriftelijk, van het Engels. Daarnaast beheers je het Frans, het Duits of het Nederlands.</li><li>Je hebt minimum een eerste ervaring in het opvolgen van orders;</li><li>Je werkt gestructureerd ;</li><li>Je hebt oog voor detail;</li><li>Je werkt zelfstandig;</li><li>Je hebt ervaring met ERP-systemen en hebt een goede kennis van Excel;</li><li>Je werkt planmatig;</li><li>Je werkt georganiseerd;</li><li>Je bent communicatief;</li><li>Je volgt de zaken graag van A-Z op.</li></ul><p> </p><p><strong>De voordelen voor deze functie zijn:</strong></p><ul><li>Competitief salaris;</li><li>Snelle opstart;</li><li>Functie op lange termijn;</li><li>Maaltijdcheques;</li><li>Vaste werkuren van 07h30-16h</li><li>Groeps-, tand- en hospitalisatieverzekering bij vast contract;</li><li>Cafetariaplan.</li></ul><p>Interesse? Solliciteer dan nu!</p><p> </p><p><em>Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.</em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4xNTA2Ny4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
  • 2025-10-21T12:00:09Z
Service Coördinator
  • Machelen, Flemish Brabant
  • remote
  • Flexible to permanent
  • 0 - 4000 EUR / Monthly
  • <p>Robert Half ondersteunt een gerenommeerde klant in Machelen bij het werven van een enthousiaste <strong>Service Coördinator</strong> met sterke organisatorische en technische vaardigheden. Deze uitdagende functie biedt een interimcontract met uitzicht op een vaste aanstelling.</p><p>Als Service Coördinator heb je een divers takenpakket. Je bent de spilfiguur in de coördinatie van technische interventies en zorgt voor een vlot verloop van werkzaamheden.</p><p><strong>Jouw verantwoordelijkheden:</strong></p><ul><li><strong>Technische ondersteuning en planning:</strong></li><li>Opstellen van de planning voor techniekers: beoordelen welke technieker geschikt is voor welke taak en prioriteiten vastleggen.</li><li>Administratieve voorbereiding van interventies: inschatten van benodigde tijd, materialen en procedures.</li><li><strong>Projectbeheer en coördinatie:</strong></li><li>Opvolgen van aankoopaanvragen en materiaalvoorraad.</li><li>Logistieke planning en controle van lopende werkzaamheden.</li><li>Databasebeheer en kwaliteitscontrole.</li><li><strong>Ondersteuning en administratie:</strong></li><li>Dossiers en documentatie voorbereiden.</li><li>Zorgen dat alle administratie correct en volledig is om door te sturen naar facturatie.</li><li>Backup bieden voor collega's binnen geplande onderhoudsdiensten</li><li><strong>Veiligheids- en opleidingsbeheer:</strong></li><li>Coördineren van e-learnings en zorgen dat techniekers de juiste opleidingen volgen.</li><li>Toezien op naleving van veiligheidsprocedures bij interventies op industrieterreinen.</li></ul><p><strong>Jouw profiel:</strong></p><ul><li>Je hebt ervaring met planning en coördinatie, bij voorkeur in een technische omgeving, maar ook als sterke schoolverlater kan je solliciteren</li><li>Goede kennis van het Engels, Frans en Nederlands</li><li>Je bent organisatorisch sterk, nauwkeurig en een echte probleemoplosser.</li><li>Je communiceert vlot en hebt een hands-on mentaliteit.</li><li>Kennis van relevante veiligheidsnormen en procedures is een meerwaarde.</li></ul><p><strong>Wat bieden wij?</strong></p><ul><li>Een interimcontract met uitzicht op een vaste aanstelling.</li><li>Een uitdagende en veelzijdige functie in een technisch innovatieve werkomgeving.</li><li>Een aangename werksfeer en ruimte om je verder te ontwikkelen.</li><li>Marktconform loon met tal van extralegale voordelen</li><li>Flexibel werkregime</li></ul><p><strong>Solliciteer vandaag nog!</strong></p><p>Interesse? Robert Half helpt je graag verder in jouw zoektocht naar een nieuwe uitdaging. Klik op "Solliciteer" om je CV in te dienen of neem contact op voor meer informatie.</p><p> </p><p> </p><p><em>Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.</em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi40MDI2My4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
  • 2025-10-20T14:07:46Z
Administratief Bediende
  • Aalst, East Flanders
  • remote
  • Flexible to permanent
  • 0 - 0 EUR / Yearly
  • <p>Voor een ziekenhuis in Aalst is Robert Half momenteel op zoek naar een<strong> Administratief Bediende (m/v/x)</strong> ter ondersteuning van de dienst facturatie. </p><p>Deze opdracht biedt jou de kans om bij te dragen aan een correcte verwerking van medische gegevens en het opstellen van facturen, in een maatschappelijk relevante en dynamische werkomgeving.</p><p><strong>Jouw taken:</strong></p><ul><li>Ondersteunen van de facturatiedienst, voornamelijk via:</li><ul><li>Interpretatie en verwerking van medische gegevens;</li><li>Opstellen en controleren van facturen;</li><li>Administratieve opvolging van medische dossiers.</li></ul><li>Eventueel klantencontact met patiënten of mutualiteiten voor bijkomende informatie of verduidelijkingen;</li><li>Algemene administratieve taken ter ondersteuning van het team.</li></ul><p><strong>Jouw profiel:</strong></p><ul><li>Je beschikt over een Bachelordiploma of gelijkwaardige ervaring in een administratieve rol;</li><li>Je hebt bij voorkeur ervaring binnen facturatie, administratie of in de medische sector;</li><li>Kennis van medische terminologie of nomenclatuur is een pluspunt, geen vereiste.</li><li>Je werkt nauwkeurig, georganiseerd en bent analytisch ingesteld;</li><li>Je hebt een vlotte kennis van het Nederlands, kennis van het Frans is een plus;</li><li>Je bent beschikbaar voor een opdracht van minstens 2 tot 4 maanden.</li></ul><p><strong>Ons aanbod:</strong></p><ul><li>Een boeiende opdracht binnen een professionele zorgomgeving;</li><li>Een fulltime functie via interim contract;</li><li>Marktconforme verloning;</li><li>Een waardevolle werkervaring binnen de gezondheidszorg.</li></ul><p>Interesse in deze vacature Administratief Bediende (m/v/x) ter ondersteuning van de dienst facturatie in Aalst? Solliciteer dan vandaag nog via Robert Half met volgend referentienummer 06550-0013256440.</p><p> </p><p><em>Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. </em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi40NTA3Ni4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
  • 2025-10-07T09:36:07Z
Internal Sales Advisor
  • Diegem, Flemish Brabant
  • remote
  • Flexible to permanent
  • 0 - 0 EUR / Yearly
  • <p>Voor een klant van Robert Half, een toonaangevende speler in de energiebranche, zijn wij op zoek naar een enthousiaste Internal Sales Advisor (m/v/x).<br /> <br /> </p><p>Deze organisatie, met een moderne en groeiende bedrijfscultuur, is gevestigd in Machelen.<br /> </p><p>Als Internal Sales Advisor (m/v/x) ben je een essentiële schakel binnen het commerciële en administratieve proces. Je zult verantwoordelijk zijn voor een brede waaier aan taken waarbij je klanten ondersteunt, commerciële acties implementeert en diverse afdelingen helpt bij het behalen van hun doelstellingen. Dankzij jouw commercieel inzicht en sterke organisatorische vaardigheden zorg je dat alles op wieltjes loopt.<br /> <br /> Jouw takenpakket als Internal Sales Advisor (m/v/x):<br /> Commerciële taken<br /> * Beheren en uitvoeren van commerciële acties die door het Sales Management zijn opgezet, waarbij je klantdata analyseert en de juiste strategieën implementeert.<br /> * Klanten overtuigen en adviseren door oplossingsgericht te communiceren en je grondige kennis van de producten en diensten toe te passen.<br /> * Dagelijks opvolgen van klanten en bestaande relaties versterken, zowel voor contractverlengingen als voor specifieke vragen.<br /> * Ondersteuning bieden aan accountmanagers tijdens commerciële acties en planning.<br /> Klantenservice en probleemoplossing<br /> * Fungeren als het eerste aanspreekpunt voor klanten en prospecten; je beantwoordt vragen nauwkeurig, biedt praktische oplossingen en begeleidt hen bij contractwijzigingen of verlengingen.<br /> * Zorg dragen voor een correcte afhandeling van administratieve zaken, zoals het verwerken van orders en het beheren van klantendossiers.<br /> * Indien nodig handelen met betrekking tot klachtenbehandeling, altijd met focus op klanttevredenheid.<br /> * Actief meedenken over het optimaliseren van klantprocessen en het bieden van innovatieve oplossingen.<br /> Ondersteuning interne processen en samenwerking<br /> * Intern samenwerken met collega's en afdelingen om commerciële en administratieve activiteiten efficiënt te laten verlopen.<br /> * Waar nodig helpen bij piekperiodes en het verbeteren van interne processen.<br /> * Brede inzetbaarheid om het team te ondersteunen waar nodig en initiatiefnemen om de werkomgeving te verbeteren.<br /> </p><p>Jouw profiel als Internal Sales Advisor (m/v/x):<br /> * Een A2-diploma en idealiter 3-5 jaar relevante ervaring in klantendienst of een commerciële functie.<br /> * Een commerciële maar klantgerichte instelling; je bent geen harde verkoper, maar een betrouwbare adviseur.<br /> * Goede kennis van Nederlands en Frans.<br /> * Basisvaardigheden in MS Office (Excel, Word, Outlook).<br /> * Stressbestendigheid, nauwkeurigheid en de vaardigheid om meerdere zaken tegelijkertijd te beheren.<br /> </p><p>Aanbod:<br /> * Een marktconform salaris met bijkomende voordelen zoals maaltijd- en ecocheques, telewerkvergoeding en verzekeringen.<br /> * Een werkregime op maat:<br /> o Fulltime (38u/week met ADV-dagen).<br /> o Mogelijkheid tot 2 dagen thuiswerk per week na de interimperiode.<br /> * Een werkplek binnen een collegiaal en ervaren team met doorgroeimogelijkheden.</p><p>Interesse?<br /> Stuur je sollicitatie naar Robert Half en wij brengen je in contact met deze klant.<br /> Wij kijken uit naar jouw reactie!</p><p> </p><p><em>Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.</em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4zODIzNi4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
  • 2025-10-15T12:16:31Z
Administratief Medewerker
  • Sint-Truiden, Limburg
  • remote
  • Flexible to permanent
  • 0 - 0 EUR / Yearly
  • <p><em>Ben jij klaar voor een uitdagende administratieve functie waarin je kunt groeien en jezelf op lange termijn kunt ontwikkelen?</em></p><p>Voor een klant in de farmaceutische sector in <strong>Sint-Truiden</strong> zijn wij op zoek naar een gemotiveerde <strong>Administratief</strong> <strong>Medewerker</strong> (m/v/x). Deze functie biedt jou de unieke kans om deel uit te maken van een dynamisch team binnen een stabiele werkomgeving. </p><p><strong>Jouw dagelijkse taken omvatten onder andere:</strong></p><ul><li>Klanten en bezoekers ontvangen en hun vragen correct afhandelen</li><li>Voorraden monitoren en tijdig signaleren wanneer er tekorten zijn</li><li>Plaatsen van bestellingen en verwerken van uiteenlopende administratieve gegevens</li><li>Registreren, sorteren, frankeren en archiveren van poststukken</li><li>Telefonisch beheer: oproepen beantwoorden, doorverbinden en boodschappen noteren</li><li>Samenstellen van administratieve dossiers en onderhouden van een overzichtelijke administratie</li></ul><p><strong>Wie zoeken wij?</strong></p><ul><li>Een administratieve duizendpoot: Je werkt gestructureerd, nauwkeurig en hebt een scherp oog voor detail.</li><li>Ervaring in administratie: Heb je eerder een administratieve functie of receptiewerk vervuld? Dat is een pluspunt, maar geen harde vereiste.</li><li>Goede communicatievaardigheden: Je beheerst de Nederlandse taal uitstekend, zowel schriftelijk als mondeling.</li><li>Toewijding op lange termijn: We zoeken iemand die zich wil inzetten met een langetermijnvisie en een duurzame bijdrage wil leveren aan de organisatie.</li></ul><p><strong>Wat hebben wij te bieden?</strong></p><ul><li>Een dynamische werkomgeving: Werk in een groeiende farmaceutische sector waar geen dag hetzelfde is.</li><li>Langetermijnperspectief: Na een succesvolle interimperiode is een vast contract zeker bespreekbaar.</li><li>Variatie in taken: Je krijgt een brede en uitdagende functie waarin je jouw vaardigheden en talenten kunt inzetten.</li><li>Een stabiele en inspirerende werkplek: Bouw aan een solide carrière in een organisatie die jouw groei en ontwikkeling ondersteunt.</li></ul><p>Ben jij de persoon die wij zoeken voor deze veelzijdige functie? Laat van je horen! Wij kijken ernaar uit om jouw motivatie en talent te ontdekken. Solliciteer vandaag nog en vermeld het referentienummer <strong>06350-0013312398</strong>. </p><p> </p><p><em>Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. </em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi42MDA2Mi4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
  • 2025-11-04T09:31:11Z
Fleet & Facilities Coördinator
  • Erembodegem, East Flanders
  • remote
  • Flexible to permanent
  • 2700 - 3800 EUR / Monthly
  • <p>Robert Half is op zoek naar een energieke en detailgericht<strong>e Fleet &amp; Facilities Coördinator (m/v/x) </strong>voor een dynamisch en snelgroeiend bedrijf dat een toonaangevende rol speelt in brandbeveiliging binnen België.</p><p>Hun team bestaat uit meer dan 200 enthousiaste professionals die dagelijks het beste van zichzelf geven om klanten volledig te ontzorgen. Met een warme, collegiale sfeer en focus op groei, willen zij nu hun team uitbreiden in <strong>Erembodegem</strong>.</p><p><strong>Rol</strong></p><ul><li>Je beheert de volledige wagenvloot, inclusief bestellingen, onderhoud, keuringen, verzekering en schadebeheer;</li><li>Je zorgt dat nieuwe voertuigen administratief en praktisch in orde zijn bij ingebruikname;</li><li>Je stelt rapportages op over parkeerkosten en brandstofverbruik per medewerker;</li><li>Je controleert en keurt inkoopfacturen gerelateerd aan fleetbeheer goed;</li><li>Je verzorgt facilitaire taken zoals bestellingen van benodigdheden, hotelboekingen en externe diensten zoals schoonmaakploegen;</li><li>Je werkt nauw samen met leveranciers voor prijsvergelijkingen en volgt levertermijnen op.</li></ul><p><strong>Profiel</strong></p><ul><li>Je hebt een bachelordiploma en/of ervaring in aankoop, administratie of fleetbeheer;</li><li>Je werkt gestructureerd, nauwkeurig en hebt sterke organisatorische vaardigheden;</li><li>Je bent zelfstandig maar functioneert ook uitstekend binnen een team;</li><li>Je hebt een sterke administratieve reflex en bent analytisch sterk;</li><li>Je bent vertrouwd met MS Office en Excel; ervaring met ERP-systemen (zoals Business Central) is een pluspunt;</li><li>Je beheerst het Nederlands goed; kennis van het Frans is een voordeel;</li><li>Je hebt een hands-on mentaliteit en verbetert graag processen.</li></ul><p><strong>Aanbod</strong></p><ul><li>Een veelzijdige functie met administratieve, operationele én coördinerende verantwoordelijkheden;</li><li>Flexibele werkuren: start tussen 07:30 en 9:00, en sluit tussen 16:00 en 17:30;</li><li>2 dagen per week thuiswerk mogelijk na een inwerkperiode;</li><li>Een warme en ondersteunende werkomgeving waar collegialiteit en plezier centraal staan;</li><li>Je krijgt alle ruimte om mee te bouwen aan een veilige toekomst en impact te maken;</li><li>Regelmatig georganiseerde sociale activiteiten en teammomenten, zoals sporttoernooien en after-work drinks.</li></ul><p>Ben je klaar voor deze uitdagende en afwisselende functie met een sterke focus op fleet &amp; faciliteitenbeheer?<br /> Solliciteer vandaag via Robert Half met volgende referentienummer: 06550-0013297670!</p><p> </p><p><em>Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. </em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4xOTIyMC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
  • 2025-10-13T09:54:31Z
Executive Assistant
  • Groot-Bijgaarden, Flemish Brabant
  • remote
  • Flexible to permanent
  • 0 - 0 EUR / Yearly
  • <p><strong>Robert Half is op zoek naar: Executive Assistant (M/V/X) voor een firma in Groot-Bijgaarden.</strong></p><p>Ben jij een geboren organisator met een passie voor efficiëntie, samenwerking en topniveau-ondersteuning?<br /> Voor een internationaal groeiend bedrijf zijn wij op zoek naar een <strong>Executive Assistant</strong> <strong>(M/V/X) </strong>die zich wil inzetten in een dynamische, professionele omgeving.</p><p>Als <strong>Executive Assistant</strong> <strong>(M/V/X) </strong>bied je hoogstaand administratief en organisatorisch support aan de leden van het Executive Team.<br /> In deze rol ben je de vertrouwenspersoon en spilfiguur binnen de organisatie.</p><p><strong>Jouw verantwoordelijkheden als Executive Assistant (M/V/X):</strong></p><p><strong>Executive Support</strong></p><ul><li>Volledige administratieve ondersteuning voor de directieleden, inclusief complex agendabeheer, planning van meetings, documentbeheer, communicatie en reisadministratie.</li><li>Opmaak van presentaties, rapporten en andere vertrouwelijke documenten.</li><li>Beheer van onkostennota's en administratieve opvolging.</li></ul><p><strong>Meeting &amp; Event Coordination</strong></p><ul><li>Organiseren van internationale meetings en events, inclusief reis- en hotelreservaties.</li><li>Voorbereiden van agenda's, verspreiden van documentatie en opvolgen van actiepunten.</li></ul><p><strong>Project &amp; Team Support</strong></p><ul><li>Samenwerken met verschillende teams om projecten te ondersteunen en de communicatie tussen interne en externe stakeholders te faciliteren.</li></ul><p><strong>Procesoptimalisatie</strong></p><ul><li>Actief bijdragen aan het verbeteren van administratieve processen door het uitwerken van standaardprocedures, flowcharts en checklists.</li></ul><p><strong>Office Management Support</strong></p><ul><li>Fungeren als aanspreekpunt voor kantoorgerelateerde zaken en bijdragen aan een vlotte dagelijkse werking binnen het hoofdkantoor.</li></ul><p><strong>Jouw profiel als Executive Assistant (M/V/X):</strong></p><ul><li>Je beschikt over <strong>minstens 8 jaar ervaring</strong> als Executive Assistant of in een gelijkaardige ondersteunende rol op directieniveau.</li><li>Je hebt sterke <strong>organisatorische en communicatieve vaardigheden</strong> en een uitstekend oog voor detail.</li><li>Je bent <strong>discreet, proactief en zelfstandig</strong>, en weet prioriteiten perfect te beheren.</li><li>Je bent <strong>vloeiend in het Engels</strong>; en drukt je vlot uit in het Nederlands en Frans</li><li>Je werkt vlot met <strong>Office 365 (Outlook, Teams, SharePoint, Word, Excel, PowerPoint)</strong>.</li><li>Je hebt een <strong>positieve ingesteldheid</strong>, denkt oplossingsgericht en werkt graag in teamverband.</li><li>Een <strong>bacheloropleiding</strong> in een administratieve of taalkundige richting is een troef, maar geen vereiste.</li></ul><p><strong>Wat biedt het bedrijf jou?</strong></p><ul><li>Een <strong>uitdagende en verantwoordelijke functie</strong> binnen een stabiel en internationaal groeiend bedrijf.</li><li>Een <strong>inspirerende werkomgeving</strong> met collegiale sfeer en ruimte voor initiatief.</li><li><strong>Mogelijkheden tot persoonlijke ontwikkeling</strong> via on-the-job training en coaching.</li><li>Een <strong>aantrekkelijk salarispakket</strong> in lijn met jouw ervaring en verantwoordelijkheden.</li><li><strong>Goede work-life balance</strong> en flexibele werkomstandigheden.</li></ul><p><strong>Interesse?</strong></p><p>Klaar om een sleutelrol op te nemen binnen een toonaangevende internationale organisatie?<br /> Solliciteer vandaag nog via <strong>Robert Half</strong> en vertel ons waarom jij de ideale kandidaat bent voor deze functie.</p><p> </p><p><em>Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.</em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4yNjY1MS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
  • 2025-10-28T11:08:14Z
Administratief Medewerker
  • Wilrijk, Antwerp
  • remote
  • Flexible to permanent
  • 0 - 0 EUR / Yearly
  • <p>Robert Half is momenteel op zoek naar een <strong>Administratief Medewerker (m/v/x).</strong></p><p>Onze klant is een bedrijf gevestigd in <strong>Wilrijk</strong> en actief binnen een juridische en administratief complexe omgeving.</p><p> </p><p>De verantwoordelijkheden van deze functie als <strong>Administratief Medewerker</strong> (m/v/x) zijn:</p><ul><li>Efficiënt organiseren van vergaderingen, inclusief het reserveren van vergaderzalen, bestellen van broodjes en het opstellen van een duidelijke planning;</li><li>Beantwoorden van inkomende telefoongesprekken en e-mails, zowel in het Nederlands als het Frans;</li><li>Notuleren tijdens vergaderingen en het opstellen van zowel beknopte notities als uitgebreide verslagen in samenwerking met de juridische dienst;</li><li>Beheer van documenten en dossiers, inclusief het nauwkeurig invoeren en updaten van gegevens met betrekking tot vennootschappen, architectenvennootschappen en verzekeringen;</li><li>Behandelen van inkomende en uitgaande post en andere administratieve documenten;</li><li>Ondersteunen bij vrijstellingsaanvragen en inschrijvingsbewijzen en zorgen voor een uitstekende opvolging van administratieve processen;</li><li>Samenwerken met het team om deadlines en kwaliteitsdoelen soepel te behalen;</li><li>Proactief optreden wanneer er flexibiliteit vereist is, zoals bij avondvergaderingen.</li></ul><p>De vereiste kwalificaties voor deze functie van <strong>Administratief Medewerker</strong> (m/v/x) zijn:</p><ul><li>Uitstekende beheersing van het Nederlands en een goed begrip van Frans;</li><li>Sterke vaardigheden in MS Office;</li><li>Vermogen om autonoom te werken, met een georganiseerde en gestructureerde aanpak;</li><li>Discretie, integriteit en sterke communicatievaardigheden, zowel schriftelijk als mondeling;</li><li>Proactiviteit en doorzettingsvermogen blijven cruciaal voor deze rol;</li><li>Flexibel zijn in werktijden, met bereidheid om uitzonderlijk langer door te werken.</li></ul><p><strong>Ons aanbod</strong>:</p><ul><li>Een aantrekkelijk salaris afhankelijk van uw kennis en ervaring;</li><li>Een deeltijdse (4/5e) contractvorm met één vaste niet-werkdag;</li><li>Flexibiliteit door hybride werken en thuiswerkdagen;</li><li>Overuren kunnen worden gerecupereerd;</li><li>Een uitdagend takenpakket met ruimte voor initiatief en persoonlijke groei;</li><li>Een aangename, collegiale werkomgeving met een klein en hecht team.</li></ul><p>Geïnteresseerd in deze uitzendopdracht? Solliciteer vandaag nog met volgende referentienummer: <strong>06520-0013322442.</strong></p><p> </p><p><em>Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. </em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4xNzg4MS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
  • 2025-10-23T12:47:26Z
Commercieel & Administratief Coördinator
  • Gembloux, Namur
  • remote
  • Flexible to permanent
  • 0 - 0 EUR / Yearly
  • <p>Robert Half is voor één van haar klanten op zoek naar een <strong>Commercieel &amp; Administratief Coördinator (m/v/x)</strong> met een uitstekende kennis van het Frans en Nederlands voor een interimopdracht met zicht op een vast contract.</p><p>Onze klant is een dynamisch bedrijf actief in de <strong>dienstensector,</strong> bekend om haar expertise en klantgerichte aanpak. Gevestigd in de <strong>regio van Gembloux</strong>, biedt deze onderneming een professionele en stimulerende werkomgeving die teamwork en samenwerking centraal stelt.</p><p><strong>Jouw taken als Commercieel &amp; Administratief Coördinator (m/v/x) :</strong><br /> * Je bent verantwoordelijk voor het opstellen van bestelbonnen en afhaalbonnen voor machines;<br /> * Je stelt lastenboeken en procedures op en houdt deze up-to-date;<br /> * Je fungeert als schakel tussen de Key Account Managers, de ondersteunende diensten en de klanten;<br /> * Je zorgt voor back-up bij het opnemen van bestellingen (afdeling handel);<br /> * Je beheert en update de klantencontracten;<br /> * Je staat in voor de volledige administratieve opvolging en verwerking (productinformatie, technische specificaties, archivering, updaten van documenten, interne coördinatie);<br /> * Je speelt een sleutelrol in het verkoopproces, zonder rechtstreeks aan verkoop te doen.</p><p><strong>Jouw profiel voor deze functie van Commercieel &amp; Administratief Coördinator (m/v/x) :</strong><br /> * Je hebt een uitstekende kennis van het Frans en Nederlands (dit is een absolute vereiste voor het klantenbeheer in Vlaanderen);<br /> * Je hebt een uitstekende kennis van Outlook, Word, Excel en PowerPoint;<br /> * Je bent nauwkeurig en schrijft foutloos;<br /> * Je bent flexibel en klantgericht;<br /> * Je bent georganiseerd, dynamisch, autonoom en werkt graag in teamverband;<br /> * Kennis van het Engels is een pluspunt.</p><p><strong>Ons aanbod voor deze functie van Commercieel &amp; Administratief Coördinator (m/v/x) :</strong><br /> * Een aantrekkelijk salarispakket gebaseerd op uw ervaring;<br /> * Maaltijdcheques als extralegaal voordeel;<br /> * Forfaitaire vergoeding voor thuiswerken;<br /> * Een interimopdracht met de mogelijkheid op een vast contract;<br /> * De kans om actief bij te dragen aan klanttevredenheid binnen een groeiend en modern bedrijf.</p><p><strong>Bent je geïnteresseerd en voldoe je aan de criteria van deze vacature?</strong></p><p>Stuur ons dan snel jouw CV! Als jouw profiel aan onze verwachtingen voldoet, nemen wij zo spoedig mogelijk contact met jou op.</p><p><em>Robert Half SRL et Robert Half Project Sourcing SRL traitent les données des candidats qui sont nécessaires pour mener à bien le processus de candidature. Vous trouverez plus d' informations sur la protection des données, en particulier sur vos droits légaux, à <a href="https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee">https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee</a>.</em></p><p> </p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4zMDE3NC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
  • 2025-10-15T08:50:44Z
Inside Sales Officer
  • Brussels, Brussels
  • remote
  • Flexible to permanent
  • 0 - 0 EUR / Yearly
  • <p>Ben jij een administratieve duizendpoot met een passie voor klantgericht werken? Heb je ervaring in een B2B-omgeving en een zeer goede kennis van het Nederlands enFrans?</p><p>Dan zijn wij op zoek naar jou! Word onderdeel van een internationale winkelketen als <strong>Inside Sales Officer</strong>.</p><p>Je werkt in een competitieve B2B-omgeving waar je verantwoordelijk bent voor het beheer van een groot aantal klanten.</p><p>De werkdruk is hoog en de omstandigheden veranderen voortdurend, waardoor flexibiliteit en probleemoplossend vermogen essentieel zijn.</p><p><br /> Samenwerking met afdelingen zoals Finance, Technische Operaties, B2B Mobility, Market Development en meer is onmisbaar om succesvol te zijn in deze dynamische rol.</p><p><strong>Belangrijkste verantwoordelijkheden:</strong></p><p><br /> Als Inside Sales Officer speel je een sleutelrol in het administratieve beheer van het winkelnetwerk waarbij je streeft naar optimale klanttevredenheid. Je taken omvatten:</p><ul><li><strong>Sector beheer:</strong> Overzie verschillende verkoopsectoren (CODO en DODO), fungeer als aanspreekpunt voor B2B-klanten en los hun vragen en problemen op, in samenwerking met andere afdelingen.</li><li><strong>Contractbeheer:</strong> Beheer contracten en bijlages, verwerk commerciële en contractuele gegevens in SAP en SIM.</li><li><strong>Facturatieproblemen:</strong> Los facturatieproblemen op (creditnota's, debetnota's, herfacturatie, enz.).</li><li><strong>Procedurebeheer:</strong> Leidinggeven aan en opvolgen van processen rondom opening/sluiting van verkooppunten of wissels van uitbaters.</li><li><strong>Communicatie:</strong></li><ul><li>Samenwerking met tankstations om de afgesproken voorwaarden te implementeren.</li><li>Contact met externe partijen voor correcte opvolging van contracten.</li><li>Afstemming met interne afdelingen van de business unit en Shared Service Centers.</li></ul><li><strong>Klachtenbeheer:</strong> Beheer klachten met behulp van SalesForce en zorg voor een snelle afhandeling.</li><li><strong>Projecten:</strong> Neem actief deel aan diverse projecten.</li><li><strong>Business Reviews:</strong> Bereid jaarlijkse Business Reviews voor en neem deel aan de presentatie, samen met de Sales Market Manager.</li><li><strong>Netwerk Field Team (NFT):</strong> Organiseer actieplannen en volg deze op, voortkomend uit NFT-vergaderingen en Business Reviews.</li><li><strong>Safety Tours:</strong> Voer jaarlijks twee safety tours uit en voer verbeteringen door.</li><li><strong>Wetstock Analyse:</strong> Onderzoek en analyseer afwijkingen in wetstock controle-data.</li><li><strong>Procesoptimalisatie:</strong> Verbeter en vereenvoudig processen en werkstromen met tools zoals Microsoft Office, SAP, SIM, Salesforce en meer.</li></ul><p><strong>Jouw profiel:</strong></p><p> </p><ul><li>Bachelor- of masterdiploma.</li><li>Minimaal 5 jaar ervaring in een administratieve, klantgerichte functie binnen een B2B-context.</li><li>Zeer goede kennis Nederlands en Frans, goede kennis van Engels is een plus.</li><li>Uitstekende kennis van Microsoft Office; ervaring met SAP en Salesforce is een plus.</li><li>Sterke communicatieve vaardigheden, klantgericht, oplossingsgericht en stressbestendig.</li><li>Proactieve teamspeler met een scherp analytisch inzicht en een vermogen om zelfstandig te werken.</li><li>Affiniteit met cijfers en aandacht voor details.</li></ul><p><strong>Wat bieden wij:</strong></p><ul><li>Een uitdagende en gevarieerde functie in een dynamische B2B-omgeving.</li><li>Mogelijkheden voor persoonlijke ontwikkeling en professionele groei.</li><li>Samenwerking met diverse interne en externe stakeholders.</li><li>Marktconform salaris aangevuld met aantrekkelijke extralegale voordelen.</li></ul><p> </p><p><em>Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.</em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi40NDM2Ny4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
  • 2025-10-17T10:08:28Z
Office Assistant
  • Brussels, Brussels
  • remote
  • Flexible to permanent
  • 0 - 0 EUR / Yearly
  • <p>Voor een sterk groeiend en innovatief bedrijf gespecialiseerd in vastgoedontwikkeling, zoeken wij een gedreven Office Assistent.<br /> Deze rol biedt een mix van administratieve en organisatorische verantwoordelijkheden in een professionele en persoonlijke werkomgeving.<br /> </p><p>Dit bedrijf is een gevestigde naam binnen de vastgoedretailsector en breidt zich verder uit naar de residentiële markt. Met kantoren in België, Nederland en Canada, vormt het Belgische team een dynamisch geheel van professionals die samenwerken in een persoonlijke en mensgerichte omgeving.<br /> </p><p>Als Office Assistent speel je een cruciale rol in het soepel laten verlopen van de dagelijkse kantooractiviteiten:<br /> 🟦 Onthaal en Receptie<br /> * Het verwelkomen van bezoekers en fungeren als eerste aanspreekpunt.<br /> * Beheren van inkomende telefonische oproepen, e-mails en de algemene info-mailbox.<br /> * Organisatie van agenda's en contacten.<br /> 🟦 Post- en documentbeheer<br /> * Sorteren, scannen en verdelen van inkomende en uitgaande post.<br /> * Voorbereiden van logistieke zendingen, inclusief koerierdiensten en leveringen.<br /> 🟦 Logistiek, Aankoop en Kantoorbeheer<br /> * Beheer en bestelling van kantoorbenodigdheden.<br /> * Coördineren van schoonmaakdiensten en boodschappenbestellingen.<br /> * Goedkeuring van facturen en kassabeheer.<br /> 🟦 Ondersteuning en Archivering<br /> * Ondersteuning bieden aan de kantoorverantwoordelijke, bijvoorbeeld bij postbeheer of documentatie.<br /> * Het digitaal archief en documentbeheer up-to-date houden.<br /> 🟦 Evenementorganisatie en Communicatie<br /> * Voorbereiden en coördineren van teamevents en geschenken.<br /> * Administratieve ondersteuning bij deelname aan vastgoedsector-events (MAPIC, MIPIM).<br /> * Verzorging van interne communicatie, zoals nieuwsbrieven en content voor publicaties.<br /> </p><p>Wat breng je mee?<br /> * Je hebt een zeer goede kennis van het Nederlands-Frans, en een goede kennis van Engels is een extra troef.<br /> * Sterke communicatieve en organisatorische vaardigheden.<br /> * Zelfstandig kunnen werken met een proactieve houding.<br /> * Nauwkeurig met oog voor detail, bijvoorbeeld in administratieve opvolging.<br /> * Goede kennis van MS Office (Outlook en andere tools).<br /> * Kennis van de vastgoedsector is een pluspunt, maar geen vereiste.<br /> <br /> </p><p>Waarom kiezen voor deze functie?<br /> * Een afwisselende en uitdagende functie in een boeiende sector.<br /> * Werken in een klein, hecht team met directe communicatielijnen.<br /> * Een architecturaal ontworpen en inspirerende werkomgeving op een toegankelijke locatie.<br /> * Interessante voordelen en een marktconform salaris.<br /> * Een balans tussen privé- en werkleven<br /> * Organisatie van de deeltijds is bespreekbaar en flexibel.<br /> </p><p>Ben je enthousiast om aan de slag te gaan in een groeiende en inspirerende werkomgeving?<br /> Solliciteer nu en ontdek hoe jij kunt bijdragen aan het succes van een toonaangevende naam binnen de vastgoedsector!</p><p> </p><p> </p><p><em>Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.</em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi42NDE2OS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
  • 2025-11-04T10:09:16Z
Sales Support Administrator
  • Hemiksem, Antwerp
  • remote
  • Flexible to permanent
  • 0 - 0 EUR / Yearly
  • <p>Robert Half is momenteel op zoek naar een <strong>Sales Support Administrator</strong>. </p><p>Het bedrijf is gevestigd in <strong>Hemiksem</strong>.</p><p><strong>De verantwoordelijkheden van deze functie als Sales Support Administrator zijn:</strong></p><ul><li>Fungeren als centraal aanspreekpunt voor klanten en distributeurs in jouw regio;</li><li>Beheren van het volledige order-to-cash proces: van orderinput en opvolging met interne partijen (zoals productie, magazijn, marketing, supply chain, ...) tot transport, facturatie en aftersales service;</li><li>Nauwe samenwerking met commerciële managers en het bieden van administratieve ondersteuning;</li><li>Fungeren als schakel tussen de interne organisatie en de klant door regelmatig af te stemmen met diverse interne afdelingen (logistiek, supply chain, productie, sales, marketing, enz.);</li><li>Opvolging van forecasting in samenwerking met de supply chain-afdeling om productiepieken te voorkomen;</li><li>Coördineren van transportconfiguraties en logistieke processen;</li><li>Nemen van initiatief en logisch meedenken binnen de dagelijkse operaties.</li></ul><p><strong>De vereiste kwalificaties voor deze functie van Sales Support Administrator zijn:</strong></p><ul><li>Beschikken over een bachelordiploma of gelijkwaardig door ervaring;</li><li>Enige ervaring (1-5 jaar) in een relevante administratieve functie binnen logistiek of sales support is een plus, maar niet verplicht;</li><li>Administratief sterk met oog voor detail en een klantgerichte, positieve instelling;</li><li>Vlot schakelen in een snel veranderende omgeving en goed functionerend binnen een gestructureerd team;</li><li>Goede communicatieve vaardigheden en het vermogen om sterke relaties op te bouwen;</li><li>Vloeiend Nederlands en goede kennis van Engels. Kennis van Frans is een pluspunt;</li><li>Hands-on mentaliteit, zelfstandig kunnen werken en een oplossingsgerichte aanpak;</li><li>Affiniteit met ERP-systemen en bereidheid om te werken met semi-handmatige processen.</li></ul><p><strong>Onze klant biedt:</strong></p><ul><li>Een gevarieerde en uitdagende functie binnen een dynamisch bedrijf dat wereldwijd actief is;</li><li>Een warme en familiale werksfeer binnen een divers team onder leiding van een betrokken teamleider;</li><li>Competitief salarispakket, aangevuld met extralegale voordelen zoals maaltijdcheques, gsm met abonnement, hospitalisatieverzekering, enz.;</li><li>Een voltijdse tewerkstelling van 39 uren per week met glijdende uren (kernuren tussen 10:30 en 16:00) en een verkorte werkdag op vrijdag tot 15:30 uur;</li><li>Een gedegen onboardingproces en ondersteuning, gericht op jouw persoonlijke ontwikkeling en groei binnen het bedrijf.</li></ul><p>Interesse? Solliciteer vandaag nog!</p><p> </p><p><em>Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. </em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4zNDc4My4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
  • 2025-10-27T09:18:38Z
Accounts Receivable
  • Wilrijk, Antwerp
  • remote
  • Flexible to permanent
  • 0 - 0 EUR / Yearly
  • <p>Robert Half is op zoek naar een <strong data-start="329" data-end="413">communicatief sterke en administratief onderlegde Accounts Receivable Boekhouder.</strong></p><p>Onze klant is een internationaal bedrijf actief in de bouw- en metaalsector. Je komt terecht in een collegiaal en mensgericht team waar samenwerking en nauwkeurigheid centraal staan.</p><p>Als Medewerker Accounts Receivable met administratieve taken ondersteun je het bedrijf met de volgende verantwoordelijkheden:</p><ul><li>Opmaken en opvolgen van achterstallige klantfacturen (AR/CC) met een communicatieve en oplossingsgerichte aanpak.</li><li>Telefonisch contact met werven en projectleiders.</li><li>Uitvoeren van dagelijks administratieve taken en ondersteuning van de HR-verantwoordelijke.</li><li>Nauwgezet redeneren en probleemoplossend werken binnen diverse dossiers.</li><li>Talenkennis actief toepassen - NL/FR - Engels als meerwaarde</li><li>Sporadisch adhoc ondersteuning in aanvullende projecten</li></ul><p>De vereiste kwalificaties voor deze functie zijn:</p><ul><li>Je beschikt over een bachelordiploma, bij voorkeur met basiskennis boekhouden; eerdere ervaring is geen vereiste maar een interesse hierin is een groot pluspunt.</li><li>Je hebt een sterke administratieve achtergrond en bent communicatief vaardig.</li><li>Talenkennis: Je beheerst Nederlands en Frans; Engels is een meerwaarde.</li><li>Werkattitude: Nauwkeurig, zelfstandig en proactief instelling om taken efficiënt te beheren.</li></ul><p><strong>Aanbod</strong></p><p>Wij bieden jou een uitdagende en permanente functie binnen een dynamisch team. Je kan rekenen op:</p><ul><li><strong>Bruto loon:</strong> Competitief brutoloon</li><li><strong>Extralegale voordelen:</strong></li><ul><li>✅ Laptop</li><li>✅ Maaltijdcheques van €6</li><li>✅ Groepsverzekering</li><li>✅ Hospitalisatieverzekering</li><li>✅ Ecocheques</li></ul><li><strong>Urenstelsel:</strong> 40-uren per week (ma-vr van 8:00 tot 17:00 met 1 uur pauze) met 32 dagen verlof (waarvan 3 weken zomerverlof en 2 weken kerstverlof).</li><li><strong>Telewerk:</strong> Geen telewerk of glijdende uren, maar met aandacht voor een menselijk werkbeleid.</li></ul><p><strong>Solliciteer vandaag nog!</strong></p><p>Geïnteresseerd in deze uitzendopdracht? Solliciteer vandaag nog met referentienummer 06520-0013317979.</p><p> </p><p> </p><p><em>Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. </em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4zMjc1OC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
  • 2025-10-15T13:40:12Z
Accounts Payable boekhouder
  • Anderlecht,
  • remote
  • Flexible to permanent
  • 0 - 0 EUR / Yearly
  • <p>Robert Half is op zoek naar een AP Accountant voor een temp-to-perm opdracht bij een gerenommeerde speler in de dienstensector, gevestigd in Anderlecht. Deze veelzijdige functie combineert Accounts Payable (AP) met een back-up rol voor Accounts Receivable (AR). Na een succesvolle interimperiode treed je vast in dienst bij het bedrijf.</p><p>Onze klant is een vooraanstaande dienstverlener met een sterke reputatie in hun sector. Ze kenmerken zich door hun professionele en flexibele werkomgeving met een focus op teamwork en welzijn van medewerkers.</p><p>Functieomschrijving<br /> In de rol van AP Accountant word je verantwoordelijk voor:<br /> * Het correct en volledig inboeken van aankoopfacturen;<br /> * Het opvolgen van betalingen en het beheren van crediteuren;<br /> * Het verzorgen van financiële administratie en het gebruik van SAP-software (kennis hiervan is een plus);<br /> * Het bieden van ondersteuning als back-up bij klantenfacturatie en opvolging van debiteuren;<br /> * Het voorbereiden van rapportages en meewerken aan het verbeteren van interne processen;<br /> * Het uitvoeren van ad-hoc financiële en administratieve opdrachten.<br /> </p><p>De ideale kandidaat beschikt over:</p><ul><li>Een diploma in boekhouding of een relevante opleiding;</li><li>Een uitstekende kennis van het Nederlands en het Frans (vereist);</li><li>Ervaring binnen Accounts Payable; kennis van Accounts Receivable is een meerwaarde;</li><li>Grondige kennis van SAP (een enorme plus);</li><li>Een nauwkeurige, proactieve en flexibele aanpak;</li><li>Zin voor verantwoordelijkheid en een leergierige houding.</li></ul><p>Onze klant biedt jou:</p><ul><li>Een temp-to-perm opdracht waarbij je na een succesvolle interimperiode vast in dienst treedt;</li><li>Een aantrekkelijk salaris, aangevuld met tal van extralegale voordelen;</li><li>Extra ADV-dagen en flexibiliteit op de werkplek;</li><li>Een moderne werkomgeving met aandacht voor medewerkers;</li><li>Kans om je vaste rol binnen een gevestigde organisatie te ontwikkelen.</li></ul><p><strong>Geïnteresseerd in deze functie?</strong><br /> Solliciteer vandaag nog met referentienummer: 06740-0013308643.<br /> We kijken ernaar uit om jouw kandidatuur te ontvangen!</p><p> </p><p><em>Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.</em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4wNDg1Ny4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
  • 2025-10-30T12:00:17Z
Polyvalente Administratief & Commercieel Medewerker
  • Zaventem, Flemish Brabant
  • remote
  • Flexible to permanent
  • 0 - 0 EUR / Yearly
  • <p>Voor onze klant zoeken wij een <strong>Polyvalent Administratief &amp; Commercieel Medewerker</strong> (M/V/X) die zal bijdragen aan een efficiënte organisatie en klantgericht werken binnen het backoffice-team.</p><p>Onze klant is een stabiele en groeiende Belgische entiteit die actief is op internationaal niveau. Gevestigd in <strong>Zaventem</strong>, opereert het bedrijf vanuit een moderne werkomgeving en behoort het tot de marktleiders binnen zijn sector. Met een hecht team en een werkcultuur die wordt gekenmerkt door langdurige dienstverbanden - veel collega's werken er al 10 tot 15 jaar - biedt deze baan een unieke kans op een stevige basis en toekomstperspectief.</p><p>Jouw verantwoordelijkheden omvatten:<br /><br /></p><ul><li>Voorbereiden en opstellen van offertes en diverse administratieve taken ter ondersteuning van de salesafdeling.</li><li>Direct klantencontact en het bieden van uitstekende klantenservice.</li><li>Invoeren, beheren en opvolgen van bestellingen, waarbij deadlines worden gerespecteerd en communicatie met de supply chain verzekerd wordt.</li><li>Bewaken van voorraad en zorgen voor continuïteit in leveringen.</li><li>Opbouwen van sterke klantrelaties en anticiperen op toekomstige behoeften en bestellingen.</li><li>Meedenken over de automatisering van processen en verlichting van de werkdruk binnen een dynamische werkomgeving.</li><li>Het team bestaat uit 3 collega's, waarbij je nauw samenwerkt en rapporteert aan de Customer Service Manager.</li></ul><p> </p><p><strong>De ideale kandidaat voor onze klant beschikt over:</strong><br /><br /></p><ul><li>Uitstekende beheersing van Nederlands, Frans en Engels; andere talen zijn een extra troef.</li><li>Bedreven in het Office-pakket, met focus op Excel. Kennis van SAP is een pré.</li><li>Een A2-diploma is vereist. Ervaring is wenselijk, maar een sterke starter met potentieel en de juiste mindset is zeer welkom.</li><li>Oog voor detail en nauwkeurigheid</li><li>Georganiseerd en gedisciplineerd</li><li>Doorzettingsvermogen en een proactieve houding</li><li>Goede communicatievaardigheden</li><li>Zelfstandig kunnen werken</li><li>Initiatief nemen</li></ul><p>Onze klant biedt een dynamische werkomgeving met doorgroeimogelijkheden en een hybride werkmodel (na de inwerkperiode 1-2 dagen thuiswerken per week).</p><p>De medewerkers genieten van aantrekkelijke voordelen binnen een sterk HR-beleid en een cultuur van lange termijnontwikkeling.<br /><br /> PRAKTISCHE INFORMATIE<br /><br /></p><ul><li>Startdatum: Uiterlijk 1 januari, eerder mogelijk voor inwerken en opleiding.</li><li>Locatie: Zaventem, goed bereikbaar met openbaar vervoer en voorzien van gratis parkeergelegenheid.</li><li>Werkuren: Glijdende uren, flexibel starten tussen 7.00 u en 9.00 u, en eindigen tussen 16.00 u en 18.00 u.</li><li>Tewerkstelling: Voltijds of 4/5de mogelijk</li></ul><p>Ben jij de proactieve teamspeler waar onze klant naar op zoek is? Solliciteer dan nu en maak deel uit van een innovatief en stabiel team!</p><p> </p><p><em>Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.</em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi45NTE1OS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
  • 2025-10-29T07:00:12Z
Medewerker Facturatie
  • Lummen, Limburg
  • remote
  • Flexible to permanent
  • 0 - 0 EUR / Yearly
  • <p>Robert Half is momenteel op zoek naar een <strong>nauwkeurige en gestructureerde facturatiebediende</strong> ter versterking van het administratieve team.</p><p>Onze klant is gevestigd <strong>Centrum-Limburg.</strong></p><p><strong>Jouw verantwoordelijkheden:</strong></p><ul><li>Je staat in voor de verwerking van administratieve gegevens tot correcte verkoopfacturen.</li><li>Je controleert en verwerkt binnenkomende data en documenten in het systeem.</li><li>Je zorgt voor een tijdige en foutloze facturatie.</li><li>Je volgt openstaande gegevens of ontbrekende info op in overleg met collega's of externe partijen.</li><li>Je denkt mee na over het optimaliseren van het facturatieproces.</li><li>Je rapporteert aan de verantwoordelijke binnen het administratief departement.</li></ul><p><strong>Jouw profiel:</strong></p><ul><li>Je beschikt over een bachelordiploma of bent gelijkwaardig door ervaring.</li><li>Je hebt bij voorkeur een eerste ervaring in een administratieve of financiële functie.</li><li>Je werkt nauwkeurig, gestructureerd en hebt oog voor detail.</li><li>Je bent leergierig, communicatief en kan goed functioneren in teamverband.</li><li>Je hebt een goede kennis van MS Office.</li><li>Je drukt je vlot uit in het Nederlands. Basiskennis Frans of Engels is een plus.</li></ul><p><strong>Wat bieden wij jou?</strong></p><ul><li>Een vast voltijds contract van 39 uur per week.</li><li>Een aantrekkelijk loonpakket met extralegale voordelen zoals maaltijdcheques, ecocheques, groeps- en hospitalisatieverzekering.</li><li>Flexibele werkuren en de mogelijkheid om jezelf verder te ontwikkelen via opleiding en begeleiding.</li><li>Een moderne en aangename werkomgeving in <strong>Centrum-Limburg</strong>, vlot bereikbaar en met aandacht voor werkcomfort.</li></ul><p>Referentie: 06350-0013260872</p><p> </p><p><em>Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. </em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi40NDU2MC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
  • 2025-10-10T08:19:02Z
Management Assistant
  • Brussels, Brussels
  • remote
  • Flexible
  • 0 - 0 EUR / Yearly
  • <p>Robert Half is momenteel op zoek naar een gedreven <strong>Management Assistant</strong> (m/v/x) voor een 37.5-uren positie bij een internationaal vermaard advocatenkantoor in het hart van Brussel.</p><p>Bent u een geboren organisator met een passie voor ondersteuning op hoog niveau? Dan is deze kans wellicht iets voor u!</p><p> </p><p> In deze afwisselende en uitdagende functie bent u een essentiële schakel binnen het team.</p><p>U bent verantwoordelijk voor:</p><ul><li><strong>Beheer van de dagelijkse operatie</strong>: U zorgt voor een vlekkeloze organisatie en administratie, en biedt persoonlijke ondersteuning aan het team bij alle secretariële en administratieve werkzaamheden.</li><li><strong>Agendabeheer</strong>: U coördineert agenda's van advocaten, plant interne en externe vergaderingen, en ondersteunt bij deelname aan conferenties en trainingen.</li><li><strong>Dossierbeheer</strong>: U opent nieuwe dossiers in lijn met compliance-richtlijnen en werkt samen met het Compliance-team.</li><li><strong>Facturatie</strong>: In nauwe samenwerking met de afdeling Boekhouding zorgt u voor een soepel verloop van het facturatieproces.</li><li><strong>Reisorganisatie</strong>: U plant de zakelijke reizen van advocaten, inclusief vervoer en accommodatie.</li><li><strong>Administratieve ondersteuning</strong>: U beheert professioneel alle administratieve taken, zoals het opstellen en opmaken van correspondentie, rapporten, juridische documenten, PowerPoint-presentaties, en meer.</li><li><strong>Mailboxbeheer</strong>: De mailboxen van de partners vallen onder uw verantwoordelijkheid.</li><li><strong>Klantendatabase</strong>: U zorgt voor een efficiënte update en een foutloze administratie van de gegevens van cliënten.</li></ul><p> </p><p> </p><p>U bent een gedreven professional met een scherp oog voor detail en perfecte organisatorische vaardigheden. Daarnaast beschikt u over:</p><ul><li>Minimaal <strong>3 jaar ervaring</strong> in een vergelijkbare rol.</li><li>Uitstekende beheersing van <strong>MS Office</strong> (Word, PowerPoint, Outlook, Excel).</li><li><strong>Drie talen in de vingers</strong>: U beheerst vloeiend <strong>Frans, Nederlands en Engels</strong> (mondeling én schriftelijk).</li><li>Een groot verantwoordelijkheidsgevoel en de capaciteit om zelfstandig te werken.</li><li><strong>Flexibiliteit</strong> en het vermogen om zich aan te passen aan constante veranderingen.</li><li>Sterk ontwikkelde sociaal- en communicatieve vaardigheden.</li><li>Een klantgerichte mindset en diplomatieke aanpak.</li></ul><p> </p><p>Onze klant biedt een interimcontract met een optie op een vaste aanstelling. U krijgt de kans om te werken binnen een inspirerende en dynamische internationale omgeving gevestigd in <strong>Brussel</strong>. Dit betreft een voltijdse functie van <strong>37.5 uur</strong> per week met een <strong>flexibel werkrooster</strong>.</p><p> </p><p>Daarnaast mag u rekenen op:</p><ul><li><strong>Aantrekkelijke extra voordelen</strong>, zoals maaltijdcheques, een uitstekende groeps-en hospitalisatieverzekering, een volledig terugbetaalde reiskosten, enz.</li><li><strong>Glijdende uren</strong> binnen kantooruren.</li><li><strong>Thuiswerken</strong>, tot twee dagen per week.</li></ul><p> </p><p><strong>De zakelijke wereld wacht op u!</strong></p><p>Bent u klaar om het verschil te maken in een internationale advocatenkantooromgeving en uw organisatorische talenten volledig te benutten?</p><p> </p><p>Solliciteer nu via <strong>Robert Half</strong> en ontdek wat wij voor uw carrière kunnen betekenen. Wij zien uw sollicitatie graag tegemoet!</p><p> </p><p> </p><p> </p><p><em>Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.</em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4zMjYwMS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
  • 2025-10-27T09:32:04Z
Financieel medewerker
  • Lummen, Limburg
  • remote
  • Flexible to permanent
  • 0 - 0 EUR / Yearly
  • <p>Robert Half is momenteel op zoek naar een Financieel Medewerker (m/v/x).</p><p>Onze klant is een modern en groeiend boekhoudkantoor waar samenwerking, persoonlijke aanpak en professionaliteit centraal staan. Het team bestaat uit betrokken collega's die elkaar ondersteunen en samen streven naar kwalitatieve dienstverlening.</p><p>De organisatie is gelegen in Lummen en biedt een stimulerende werkomgeving met ruimte voor initiatief, groei en een goede balans tussen werk en privé.</p><p>De verantwoordelijkheden van deze functie als Financieel Medewerker (m/v/x) zijn:<br /><br /></p><ul><li>Inboeken van aankoop- en verkoopfacturen;</li><li>Voorbereiden en uitvoeren van betalingen;</li><li>Opvolgen van debiteuren en crediteuren;</li><li>Verwerken van financiële verrichtingen;</li><li>Onderhouden van contact met klanten en leveranciers;</li><li>Assisteren bij de voorbereiding van btw-aangiftes en jaarafsluitingen;</li><li>Algemene administratieve ondersteuning binnen het team;</li></ul><p><br /><br /></p><p>De vereiste kwalificaties voor deze functie van Financieel Medewerker (m/v/x) zijn:</p><ul><li>Opleiding in een boekhoudkundige of administratieve richting, of gelijkwaardige ervaring;</li><li>Ervaring binnen een boekhoudkantoor is een troef;</li><li>Nauwkeurig, gestructureerd en met oog voor detail;</li><li>Discreet en betrouwbaar in de omgang met vertrouwelijke gegevens;</li><li>Zelfstandig maar ook een echte teamspeler;</li><li>Kennis van Adsolut is een pluspunt;</li></ul><p><br /><br /></p><p>Ons aanbod:</p><ul><li>Een gevarieerde functie binnen een dynamisch en groeiend kantoor;</li><li>De mogelijkheid tot tewerkstelling op 3/5e, 4/5e of voltijdse basis, afhankelijk van jouw voorkeur;</li><li>Een marktconform loon aangevuld met extralegale voordelen;</li><li>Een aangename werkomgeving met ruimte voor initiatief, groei en persoonlijk contact;</li></ul><p><br />Geïnteresseerd in deze uitzendopdracht? Solliciteer vandaag nog met volgende referentienummer: 06350-0013321548.</p><p> </p><p><em>Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. </em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi43MDY5MC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
  • 2025-10-21T14:59:41Z
Administratief en Marketing Medewerker
  • Bever, Flemish Brabant
  • remote
  • Flexible to permanent
  • 0 - 2700 EUR / Monthly
  • <p>Robert Half is voor een klant op zoek naar een Administratief en Marketing Medewerker voor een bedrijf in de regio Strombeek-Bever.</p><p>Onze klant is een groeiende KMO actief in een gespecialiseerde sector, waar samenwerking en een hands-on mentaliteit de sleutel tot succes zijn. Je komt terecht in een collegiale werkomgeving waar je een veelzijdige rol vervult.</p><p>Jouw verantwoordelijkheden<br /> <br /> In deze functie zal je een mix van administratieve en marketingtaken uitvoeren. Je zal onder andere:<br /> * Administratie: Opvolgen van leverbonnen en materialen, verwerken en inboeken van aankoopfacturen, opvolgen van verlofaanvragen, ondersteunen bij de afsluiting van de boekhouding, omzetrapportering, en het ondersteunen van telefonie.<br /> * Marketing: Controleren en actualiseren van catalogi, zorgen dat de website up-to-date blijft en actief beheren van sociale media kanalen.<br /> </p><p>Jij herkent jezelf in onderstaande</p><p> </p><p>Je bent iemand die:</p><ul><li>Georganiseerd en nauwkeurig te werk gaat.</li><li>Communicatief sterk is en graag klanten professioneel te woord staat.</li><li>Interesse heeft in zowel administratieve taken als marketingactiviteiten.</li><li>Flexibel is en zich kan aanpassen aan drukke periodes in zowel administratie als marketing.</li></ul><p>Onze klant biedt</p><p> </p><p>Bij onze klant krijg je de kans om deel uit te maken van een energiek team dat jou de nodige ondersteuning biedt. Je mag rekenen op:</p><ul><li>Een gevarieerde rol waarin je zowel administratieve als creatieve verantwoordelijkheden hebt.</li><li>Mogelijkheden om jezelf verder te ontwikkelen en je skillset uit te breiden.</li><li>Een aangename werksfeer waar jouw inzet gewaardeerd wordt.</li><li>Een competitief salaris afgestemd op je ervaring.</li></ul><p> </p><p><em>Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.</em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4xMDA1MS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
  • 2025-10-10T06:00:11Z
Douanedeclarant
  • Deurne, Antwerp
  • remote
  • Flexible to permanent
  • 0 - 0 EUR / Yearly
  • <p>Robert Half is momenteel op zoek naar <strong>Douanedeclarant</strong> (m/v/x).</p><p>Onze klant is een toonaangevende en internationale logistieke dienstverlener met een hoofdkantoor gevestigd in Hong Kong. Voor hun Belgische locatie in <strong>Deurne</strong> zoeken zij een energieke en ervaren douanespecialist.</p><p><strong>De verantwoordelijkheden van deze functie als Douanedeclarant (m/v/x) zijn:</strong></p><ul><li>Zorgdragen voor de correcte afhandeling en controle van <strong>douanedocumenten</strong> en het doorgeven ervan aan de betrokken diensten;</li><li>Advies geven over <strong>douaneprocedures</strong> en samenwerken met interne expediteurs en externe klanten om alle douanedossiers efficiënt af te handelen;</li><li>Het aanmaken van <strong>dossiers</strong> en het ontvangen van opdrachten binnen het douaneproces;</li><li>Het berekenen van de waarde van goederen door middel van het toekennen van <strong>douanetariefcodes</strong> en het aanvragen van benodigde <strong>vergunningen</strong>;</li><li>Het correct opstellen van <strong>douaneaangiften</strong> via geautomatiseerde systemen en het opvolgen van lopende <strong>douaneprojecten</strong>;</li><li>Het oplossen van douanegerelateerde dossiers en ervoor zorgen dat deze nauwkeurig worden afgehandeld;</li><li><strong>Administratieve taken</strong> uitvoeren rondom douanedossiers, zoals bijhouden van PLDA/NCTS-certificaten, waardebepalingen en oorsprongsregels.</li></ul><p><strong>De vereiste kwalificaties voor deze functie van Douanedeclarant (m/v/x) zijn:</strong></p><ul><li>Minimum <strong>vijf jaar ervaring</strong> in de logistieke of douanesector en drie jaar ervaring specifiek als Douanedeclarant binnen het maritieme domein;</li><li>Een <strong>bachelorsdiploma</strong> in een logistieke richting, zoals Logistiek Management, aangevuld met een relevante opleiding als Douanedeclarant, wordt gewaardeerd;</li><li>Uitstekende beheersing van het <strong>Nederlands</strong>, <strong>Engels</strong> en <strong>Frans</strong>, zowel mondeling als schriftelijk;</li><li>Bekendheid met <strong>INCO-terms</strong> en ervaring met <strong>MS Office-toepassingen</strong>;</li><li>In het bezit zijn van een rijbewijs B.</li></ul><p><strong>Ons aanbod:</strong></p><ul><li>Een vaste arbeidsovereenkomst van onbepaalde duur, na een geslaagde interimperiode;</li><li>De mogelijkheid om werkgerelateerde opleidingen te volgen en je talenten verder te ontwikkelen;</li><li>Een voltijdse functie in een internationale werkomgeving;</li><li>Een competitieve verloning met aantrekkelijke extralegale voordelen zoals maaltijdcheques, hospitalisatieverzekering, groepsverzekering, ADV-dagen, ecocheques en fietslease.</li></ul><p><br />Geïnteresseerd in deze uitzendopdracht? Solliciteer vandaag nog met volgende referentienummer: <strong>06520-0013315616</strong>.</p><p> </p><p><em>Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. </em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4yNTkyNy4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
  • 2025-10-10T13:07:40Z
2