Administratieve Diensten Jobs in Waregem, Flanders

Add your latest resume to match with open positions.

Technisch Administratief Bediende

Zele, East Flanders
remote
Flexible to permanent
3000 - 4000 EUR / Monthly
Voor een stabiele en groeiende onderneming in regio Zele zijn we op zoek naar een Technisch Administratief Medewerker (m/v/x). Ben jij iemand met een sterke technische interesse en ervaring met bouwmachines? Combineer je dit graag met een sterke administratieve aanpak en klantencontact? Dan is dit een veelzijdige functie waarin je jouw technische kennis dagelijks kan inzetten.Jouw functieJe wordt een belangrijke schakel in de dagelijkse werking en hebt een gevarieerd takenpakket. Je combineert administratieve opvolging met klantencontact en technische ondersteuning.Concreet sta je onder andere in voor:<ul><li>Je ontvangt klanten en zorgt voor een vlotte administratieve afhandeling bij het ophalen en terugbrengen van machines.</li><li>Je geeft klanten de nodige uitleg over het gebruik van machines en helpt hen telefonisch verder bij eenvoudige technische vragen.</li><li>Je volgt de beschikbare machines en de planning ervan administratief op.</li><li>Je maakt de maandelijkse verkoopfacturen op en zorgt voor een correcte administratieve opvolging.</li><li>Je bestelt onderdelen en wisselstukken en volgt de leveringen verder op.</li><li>Je verwerkt opdrachtbonnen en zorgt ervoor dat de nodige taken bij de juiste collega's terechtkomen.</li><li>Je stemt regelmatig af met de techniekers en zorgt voor een duidelijke opvolging van de werkzaamheden.</li><li>Je verwerkt gegevens in de verschillende administratieve systemen.</li><li>Je zorgt ervoor dat de administratie steeds correct, volledig en overzichtelijk blijft.</li></ul>Jouw profiel<ul><li>Enige technische kennis is vereist. Idealiter ken je verschillende type machines/ kranen en heb je een goed technisch inzicht.</li><li>Je hebt bij voorkeur ervaring binnen een technische of mechanische omgeving.</li><li>Je bent administratief sterk en werkt nauwkeurig en gestructureerd.</li><li>Je bent vlot met Word en Excel. Ervaring met een ERP-systeem is mooi meegenomen, maar kan aangeleerd worden.</li><li>Je bent sterk in klantencontact en weet op een vriendelijke en professionele manier met verschillende mensen om te gaan.</li><li>Je bent oplossingsgericht en denkt graag mee wanneer een klant met een vraag of probleem komt.</li><li>Je beschikt over een uitstekende kennis van het Nederlands. Een goede kennis van het Frans en/ of Engels is een mooie troef.</li><li>Je kan zowel zelfstandig als in teamverband werken.</li><li>Je hebt een sterke interesse in de machinewereld en vindt het leuk om jouw technische kennis in de praktijk te gebruiken.</li></ul>Wat mag je verwachten?Je komt terecht in een klein en hecht team van 3 personen, binnen een dynamische en groeiende onderneming met een informele en collegiale werksfeer. Je krijgt een veelzijdige rol waarin je nauw samenwerkt met je collega's en een belangrijke bijdrage levert aan de dagelijkse werking.Daarnaast kan je rekenen op:<ul><li>Een voltijdse functie of parttime 4/5e tewerkstelling.</li><li>Een aantrekkelijk salarispakket, afgestemd op jouw ervaring en kennis.</li><li>Een gevarieerde functie met een combinatie van techniek, administratie en klantencontact.</li><li>Een aangename werkomgeving met een informele sfeer.</li><li>Een stabiele werkgever met ruimte om zelfstandig te werken en verantwoordelijkheid op te nemen.</li></ul>Heb jij ervaring met machines en ben je daarnaast administratief sterk? Dan is dit misschien wel de technische uitdaging die je zoekt! Bezorg ons snel jouw cv. Referentienummer 000515540. Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. <img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4zNTc4MS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2026-09-25T23:00:08Z

Deeltijdse Administratief Medewerker Boekhouding

Roeselare, West Flanders
remote
Flexible to permanent
2500 - 3500 EUR / Monthly
Voor een groeiende organisatie zijn we op zoek naar een deeltijdse Administratief Medewerker Boekhouding (m/v/x) die ondersteuning biedt aan de boekhouder. In deze functie krijg je een gevarieerd takenpakket en werk je nauw samen met de verantwoordelijke voor de boekhouding.Jouw takenJe ondersteunt de boekhouder bij de dagelijkse administratieve en boekhoudkundige verwerking. Je staat onder andere in voor:<ul><li>Het inboeken en verwerken van aankoop- en verkoopfacturen;</li><li>Het verwerken en opvolgen van betalingen;</li><li>Het controleren van facturen en boekhoudkundige documenten;</li><li>Het voorbereiden van betalingen en administratieve boekhoudkundige verrichtingen;</li><li>Het opvolgen van openstaande klanten- en leveranciersrekeningen;</li><li>Het verwerken van bankuittreksels;</li><li>Het beantwoorden van administratieve vragen van klanten en leveranciers;</li><li>Algemene administratieve ondersteuning binnen de boekhouding.</li></ul>Jouw profiel<ul><li>Je hebt een eerste ervaring binnen boekhouding of een relevante opleiding gevolgd;</li><li>Je werkt nauwkeurig en hebt oog voor detail;</li><li>Je bent administratief sterk en werkt gestructureerd;</li><li>Je kan zelfstandig werken, maar functioneert ook goed binnen een team;</li><li>Je bent vertrouwd met MS Office, in het bijzonder Excel;</li><li>Ervaring met een boekhoudpakket is een pluspunt;</li><li>Je bent op zoek naar een deeltijdse functie en bent flexibel naar werkuren.</li></ul>Ons aanbod<ul><li>Een deeltijdse functie met een tewerkstelling die bespreekbaar is;</li><li>Een gevarieerd takenpakket binnen een stabiele werkomgeving;</li><li>Een aangename samenwerking met een ervaren boekhouder;</li><li>Ruimte om je kennis van boekhouding verder uit te bouwen;</li><li>Een aantrekkelijk loon aangevuld met extralegale voordelen;</li><li>Een goede work-life balance dankzij het deeltijdse karakter van de functie.</li></ul>Interesse? Solliciteer snel met referentienummer 000515329. Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. <img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi41NzU3MS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2026-09-20T14:00:15Z

Technisch Administratief Medewerker

Ghent, East Flanders
remote
Flexible to permanent
3000 - 3000 EUR / Monthly
Robert Half is op zoek naar een Technisch Administratief Medewerker (m/v/x) voor een groeiende en innovatieve organisatie binnen de bouwsector, regio Gent.Onze klant is een dynamische speler actief in technische projecten en werfbeheer. Het bedrijf combineert technische expertise met een sterke focus op structuur en efficiëntie. Je komt terecht in een hecht team waar samenwerking, ondersteuning en procesoptimalisatie centraal staan. Binnen deze functie speel je een cruciale rol in het ondersteunen van drie projectleiders en het stroomlijnen van administratieve processen.Jouw verantwoordelijkhedenAls Technisch Administratief Medewerker ben je de centrale schakel binnen het projectteam en zorg je voor structuur, overzicht en ondersteuning op verschillende niveaus. Taken:<ul><li>Je biedt administratieve ondersteuning aan de projectleiders en zorgt voor een uniforme en gestructureerde aanpak.</li><li>Je verwerkt, beheert en structureert technische en administratieve documenten.</li><li>Je stelt planningen op en volgt deze nauwgezet op, waarbij je proactief knelpunten detecteert en oplost.</li><li>Je beheert complexe agenda's en zorgt voor een vlotte organisatie van de dagelijkse werking.</li><li>Je verzorgt klantencommunicatie via telefoon en e-mail.</li><li>Je maakt verslagen van meetings en zorgt voor een correcte opvolging.</li><li>Je ondersteunt het facility team op wekelijkse basis en helpt processen te optimaliseren.</li><li>Je organiseert kleinere events en praktische activiteiten.</li><li>Je stelt snagginglijsten op en volgt deze op; daarnaast voer je eenvoudige controles uit op de werf.</li><li>Je werkt met Excel voor rapportages en overzichtslijsten en gebruikt Autocad voor technische tekeningen.</li><li>Je denkt actief mee over verbeteringen en neemt initiatief om processen efficiënter te maken.</li></ul>Jouw profiel<ul><li>Je hebt bij voorkeur een bachelor diploma, richting bouwkunde, (elektro)techniek of gelijkaardig.</li><li>Je hebt minimum 2 à 3 jaar ervaring in een ondersteunende administratieve functie binnen de bouwsector.</li><li>Je spreekt vloeiend Nederlands; kennis van Engels en/of Frans is een troef.</li><li>Je hebt een uitstekende kennis van Excel en kan vlot werken met complexe tabellen en formules.</li><li>Kennis van Autocad en technisch tekenen is een plus.</li><li>Je werkt nauwkeurig, gestructureerd en behoudt het overzicht in een dynamische omgeving.</li><li>Je bent communicatief sterk en niet bang om contact op te nemen met interne en externe partijen.</li><li>Je bent een teamplayer, maar kan ook zelfstandig werken.</li><li>Je bent proactief, hands-on en denkt in oplossingen.</li><li>Je haalt voldoening uit een ondersteunende rol en zoekt stabiliteit op lange termijn.</li></ul>Wat biedt onze klant?<ul><li>Een stabiele, vaste functie binnen een groeiende organisatie.</li><li>Een gevarieerde rol met veel verantwoordelijkheid en impact.</li><li>Een collegiaal en hecht team met korte communicatielijnen.</li><li>Een marktconform salarispakket (± €3000 bruto, bespreekbaar) aangevuld met extralegale voordelen:</li><ul><li>Maaltijdcheques;</li><li>Groepsverzekering;</li><li>Bedrijfsevents;</li><li>Mogelijkheid tot het volgen van relevante opleidingen.</li></ul><li>Standaard werkuren (08:00 - 17:00) in een fulltime regime.</li></ul>Interesse in deze uitdagende en ondersteunende functie binnen een technische omgeving? Solliciteer vandaag nog met vermelding van referentienummer 000509931! Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. <img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4zNjIwOS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2026-10-15T06:00:06Z

Logistiek Administratief Medewerker

Ghent, East Flanders
remote
Flexible
301 - 3500 EUR / Monthly
Robert Half is op zoek naar een Logistiek Administratief Medewerker (m/v/x).Onze klant is gelegen in Gent-Zeehaven en is niet bereikbaar met het openbaar vervoer.Onze klant is een gevestigde en innovatieve speler binnen de chemische sector, gespecialiseerd in producten voor zowel huishoudelijk als industrieel gebruik. Het bedrijf zet sterk in op duurzaamheid, productontwikkeling en langdurige samenwerkingen met klanten, leveranciers en medewerkers.Je komt terecht in een stabiele organisatie met een familiale bedrijfscultuur waar collega's elkaar kennen en samenwerking centraal staat. Vanuit een moderne productiesite in de regio Gentse Haven werkt een hecht team dagelijks aan kwaliteit, groei en innovatie.Rol<ul><li>Je staat in voor de dagelijkse planning en administratieve opvolging van transporten tussen verschillende sites, klanten en leveranciers.</li><li>Je boekt transportopdrachten in en zorgt voor een correcte en tijdige levering van goederen.</li><li>Je werkt nauw samen met productieplanning, magazijn en externe transportpartners.</li><li>Je volgt transportprestaties op en bewaakt de afgesproken levertijden.</li><li>Je controleert transportkosten en draagt bij aan een efficiënte logistieke werking.</li><li>Je zorgt voor een nauwkeurige administratieve verwerking van logistieke gegevens.</li></ul>Profiel<ul><li>Je beschikt over een goede kennis van het Nederlands en Engels.</li><li>Je bent administratief sterk en werkt zeer nauwkeurig.</li><li>Je communiceert vlot en klantgericht.</li><li>Je bent een echte teamspeler en werkt graag samen met verschillende interne afdelingen.</li><li>Je behoudt overzicht en structuur, ook tijdens drukke periodes.</li><li>Je bent leergierig en staat open om nieuwe processen en systemen aan te leren.</li></ul>Aanbod<ul><li>Een logistieke administratieve functie met snelle opstart (graag ten laatste eind oktober) tot de zomer van 2027.</li><li>Een aantrekkelijk salarispakket afgestemd op jouw ervaring en expertise.</li><li>Maaltijdcheques van € 10 per gewerkte dag.</li><li>4/5e tewerkstelling is bespreekbaar.</li><li>Een functie binnen een financieel gezonde onderneming met een familiale sfeer en korte communicatielijnen.</li></ul>Interesse? Solliciteer vandaag nog via Robert Half en ontdek deze boeiende logistiek administratieve uitdaging in de regio Gent.Referentienummer: 000516345. Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. <img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi43NDQ5My4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2026-10-06T14:29:13Z

Allround Boekhouder

Ghent, East Flanders
remote
Permanent
3000 - 4500 EUR / Monthly
Voor een stabiele en professionele dienstverlenende onderneming in Gent zijn wij op zoek naar een Medewerker Boekhouding (m/v/x).In deze veelzijdige functie combineer je boekhoudkundige taken met administratieve ondersteuning en ben je een belangrijke schakel tussen klanten, leveranciers, het sociaal secretariaat en het externe boekhoudkantoor.Ben jij nauwkeurig, communicatief en voel je je thuis in een gevarieerde financiële rol? Dan is deze uitdaging misschien iets voor jou.Jouw verantwoordelijkheden als Medewerker Boekhouding<ul><li>Verwerken van intercompany boekingen;</li><li>Verwerken aan aankoopfacturen;</li><li>Opmaak van verkoopfacturen;</li><li>Voorbereiden en indienen van BTW-aangiftes (maandelijks en trimestrieel);</li><li>Opmaak van aangiftes voor de Nationale Bank van België;</li><li>Opvolgen van domiciliëringen en betaalplannen;</li><li>Rappelbeheer en opvolging van openstaande klantenfacturen;</li><li>Ondersteunen van het externe boekhoudkantoor bij diverse financiële dossiers;</li><li>Doorgeven van prestaties en loongegevens aan het sociaal secretariaat;</li><li>Algemene administratieve ondersteuning;</li><li>Fungeren als aanspreekpunt voor uiteenlopende administratieve en financiële vragen;</li><li>Afhankelijk van jouw interesse en ervaring kan je op termijn doorgroeien naar A tot Y boekhouder.</li></ul>Jouw profiel als Medewerker Boekhouding<ul><li>Je beschikt over een eerste ervaring binnen de boekhouding. Louter administratieve ervaring komt niet in aanmerking;</li><li>Je werkt nauwkeurig, gestructureerd en discreet;</li><li>Je hebt interesse in de verzekeringssector;</li><li>Je communiceert vlot in het Nederlands;</li><li>Je kan zelfstandig werken, maar functioneert eveneens goed binnen een team.</li></ul>Wat mag je verwachten als Medewerker boekhouding<ul><li>Een gevarieerde functie met veel autonomie;</li><li>Een aangename en collegiale werksfeer;</li><li>Samenwerking met een extern boekhoudkantoor;</li><li>Een moderne werkplek in de regio Gent;</li><li>Aantrekkelijk verloningspakket aangevuld met maaltijdcheques, ecocheques, verzekeringen en bedrijfswagen met laadpas.</li></ul>Interesse? Solliciteer snel met referentienummer 000515211. Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. <img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi42NjA0Ny4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2026-09-20T12:00:10Z

Office Manager

Ghent, East Flanders
remote
Flexible to permanent
2700 - 3500 EUR / Monthly
Voor een toonaangevend en groeiend vastgoedbedrijf in Gent zijn we op zoek naar een enthousiaste Office Manager. In deze veelzijdige functie ben je een belangrijke schakel binnen het kantoor en zorg je ervoor dat alles op administratief en praktisch vlak vlot verloopt.Je komt terecht in een moderne en dynamische werkomgeving waar duurzaamheid, innovatie, samenwerking en welzijn centraal staan. De organisatie investeert sterk in een aangename werkomgeving en organiseert regelmatig sportieve en sociale activiteiten voor haar medewerkers.Jouw functieAls Office Manager ben je verantwoordelijk voor een brede waaier aan ondersteunende taken. Je zorgt ervoor dat het kantoor dagelijks soepel draait en springt bij waar nodig.Je staat onder andere in voor:<ul><li>de algemene office support, zoals postverwerking, het beheren van verschillende mailboxen en het bestellen van kantoorbenodigdheden;</li><li>het voorbereiden en netjes houden van vergaderzalen en het voorzien van lunches en catering;</li><li>het opvolgen en opmaken van offertes en andere administratieve documenten;</li><li>het praktisch beheer van het kantoor, waaronder het aanvullen van de koffiemachine en het netjes houden van de keuken;</li><li>administratieve ondersteuning van de property-afdeling, zoals het uitvoeren van plaatsbeschrijvingen, het opvolgen van overeenkomsten, sleutelbeheer en het beantwoorden en correct doorsturen van vragen van huurders en andere betrokken partijen;</li><li>ondersteuning binnen facility management, zoals het opvolgen van praktische zaken rond het kantoor en de werkplekken, contact opnemen met leveranciers en het opvolgen van kleine praktische problemen of herstellingen;</li><li>instaan voor het travelmanagement, zoals het regelen van hotelovernachtingen, vluchten en andere praktische zaken voor medewerkers die voor het werk reizen;</li><li>het administratief en praktisch beheer van het wagenpark;</li><li>het organiseren en praktisch ondersteunen van interne events en personeelsactiviteiten;</li><li>algemene administratieve ondersteuning van HR.</li></ul>Het is een functie met veel variatie waarin je zelfstandig werk ziet, initiatief neemt en graag een brede verantwoordelijkheid opneemt. Geen dag is helemaal hetzelfde!Wie zoeken we?Voor deze functie zoeken we vooral iemand met de juiste persoonlijkheid en hands-on mentaliteit. Je bent zelfzeker, professioneel en werkt graag samen met anderen. Je wacht niet af tot iemand je vertelt wat er moet gebeuren, maar ziet zelf waar ondersteuning nodig is.Daarnaast:<ul><li>beschik je idealiter over een bachelordiploma;</li><li>heb je reeds een eerste relevante werkervaring achter de rug. We zoeken bewust geen schoolverlater;</li><li>ben je sterk in organisatie en administratie en weet je goed prioriteiten te stellen;</li><li>heb je een professionele en representatieve uitstraling;</li><li>ben je een echte teamplayer en werk je graag nauw samen met collega's;</li><li>neem je graag initiatief en heb je een echte hands-on mentaliteit;</li><li>beschik je over een goede kennis van het Nederlands en Engels;</li><li>heb je een goede basiskennis Frans: je kunt een telefoon aannemen, iemand correct doorverbinden en begrijpt de essentie van een Franstalige vraag;</li><li>heb je een goede kennis van MS Office. Een basiskennis Excel volstaat.</li></ul>Wat mag je verwachten?Je komt terecht in een moderne, professionele en mensgerichte organisatie met een sterke focus op duurzaamheid, innovatie en welzijn. Je krijgt een gevarieerde functie met verantwoordelijkheid en werkt samen met een klein en hecht team.Daarnaast kun je rekenen op:<ul><li>een brutoloon tot max. €3.500 bruto - afhankelijk van ervaring;</li><li>maaltijdcheques van €10 per gewerkte dag;</li><li>Ecocheques;</li><li>groeps- en hospitalisatieverzekering;</li><li>gsm en abonnement;</li><li>CAO 90-bonus;</li><li>fietsleasing of fietsvergoeding;</li><li>12 ADV-dagen;</li><li>een flexibel uurrooster dankzij het glijtijdsysteem: je bepaalt grotendeels zelf wanneer je werkt binnen de kantooruren, met een start vanaf 8u en ten vroegste vertrek om 17u;</li><li>collectief verlof gedurende twee weken vanaf 21 juli en tussen Kerst en Nieuwjaar;</li><li>een vlot bereikbare werkplek in Gent.</li><li>Opstart via interim met de bedoeling om vast in dienst te treden na gebruikelijke interimperidoe;</li></ul>Een 4/5 tewerkstelling is bespreekbaar. Hierbij gaat de voorkeur uit naar een volledige daginvulling, aangevuld met twee halve namiddagen.Interesse? Solliciteer snel met referentienummer 000516310. Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. <img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4zODI3Ni4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2026-09-29T09:43:14Z

Chief Accountant

Kortrijk, West Flanders
remote
Permanent
5000 - 6000 EUR / Monthly
Robert Half is op zoek naar Chief Accountant (M/V/X) - Regio Kortrijk.Onze klant is een gevestigde en financieel gezonde onderneming binnen een technische en industriële omgeving. Als belangrijke speler in haar markt combineert de organisatie een sterke operationele expertise met een klantgerichte aanpak.Volgende taken behoren tot jouw pakket als Chief Accountant (M/V/X):Als teamleader Finance & Accounting geef je leiding aan het finance team en sta je garant voor een tijdige en accurate uitvoering van alle financiële en administratieve processen. Je rapporteert aan de financial controller en werkt nauw samen met de business controller, group control, het financieel shared service center en het managementteam.Teammanagement & leiderschap* Je geeft leiding aan het finance team.* Je motiveert, inspireert en coacht je medewerkers, ook tijdens veranderingsprocessen, zodat hun vakkennis en prestaties groeien.* Je signaleert procesverbeteringen, maakt je omgeving daarvan bewust en voert ze door.Financiële administratie & rapportage* Je bent verantwoordelijk voor de maand- en jaarafsluiting en het opstellen van de jaarrekening.* Je staat in voor het crediteuren- en debiteurenproces, het tussenrekeningbeheer en de vaste activa-administratie.* Je verzorgt de rapportages aan externe instanties en bereidt de interne rapportages voor het management voor.* Je dient de btw-aangiftes en de aangiftes vennootschapsbelasting in en bent het eerste aanspreekpunt voor de fiscus.* Je bent aanspreekpunt voor de externe accountant en bereidt de accountantscontrole voor.* Je onderhoudt een nauwe samenwerking met group control en het shared service center, en legt vakinhoudelijke vraagstukken voor met een duidelijke situatieschets en een voorgestelde oplossingsrichting.Planning, budgettering & analyse* Je ondersteunt de business controller bij de jaarlijkse budgetten en periodieke forecasts.* Je ondersteunt management en business controller bij investeringen en kostenbesparingen.Risicobeheer & compliance* Je beheert de verzekeringsportefeuille.* Je ontwerpt, implementeert en bewaakt interne controles en procedures om fouten en fraude te voorkomen.* Je zorgt dat het bedrijf voldoet aan alle fiscale verplichtingen en wettelijke vereisten.* Je brengt financiële en bedrijfsrisico's in kaart, mitigeert ze en communiceert erover met het management.* Je blijft op de hoogte van recente ontwikkelingen binnen debiteuren, crediteuren en administratieve processen en toetst de toepasbaarheid op de eigen organisatie. Jouw profiel:* Je hebt minstens 5 jaar ervaring in een gelijkaardige functie binnen boekhouding en afsluiting.* Je hebt affiniteit met peoplemanagement: je bent eerder een coach en aanspreekpunt, één van het team, dan een klassieke leidinggevende.* Je kan zelfstandig een volledige boekhouding van A tot Z opvolgen en bewaken.* Je spreekt vlot Nederlands. Spreekdurf Frans en Engels is mooi meegenomen.* Ervaring met SAP is een troef.Je werkt nauwkeurig, communiceert helder en durft procesverbeteringen aan te kaarten en door te voeren.Het aanbod:* Brutoloon tussen €5.000 en €6.000, afhankelijk van ervaring.* Bedrijfswagen met laadkaart, maaltijdcheques van €8, hospitalisatieverzekering en groepsverzekering, en de mogelijkheid tot fietsleasing.* 20 verlofdagen + 12 extra ADV-dagen. Collectief verlof tussen kers en nieuwjaar maar flexibel in te vullen voor het finance team - onderling af te stemmen.* Voltijdse tewerkstelling.* Uurrooster van 8u tot 17u (50 minuten middagpauze), op vrijdag tot 16u10; glijdende uren zijn in de maak.* 1 dag thuiswerk per week, met flexibiliteit waar nodig.* Een sociale bedrijfscultuur met teamactiviteiten zoals een Sint-Elooisfeest, zomer-BBQ, Lunch@work en jaaractiviteiten.Een rol met eindverantwoordelijkheid binnen een internationale groep, met rechtstreekse rapportering aan de financial controller en CFO.Ben je geïnteresseerd in deze functie als Chief Accountant (M/V/X)? Solliciteer nu! Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. <img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi44MTE4MS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2026-10-16T14:36:47Z

Administratief Bediende Verzekeringen & Schadebeheer

Wetteren, East Flanders
remote
Flexible to permanent
2800 - 3500 EUR / Monthly
Robert Half is op zoek naar een Administratief Bediende Verzekeringen & Schadebeheer.Onze kant is gelegen in regio Wetteren en is moeilijker bereikbaar met het openbaar vervoer.Onze klant is een stabiele en groeiende onderneming actief in infrastructuur, onderhoud en technische dienstverlening binnen de publieke ruimte. Je komt terecht in een familiale en collegiale werkomgeving waar kwaliteit, samenwerking en een vlotte operationele ondersteuning centraal staan. Rol<ul><li>Je staat in voor de volledige administratieve opbouw en opvolging van verzekerings- en schadedossiers van A tot Z.</li><li>Je behandelt dossiers rond eigen schadegevallen en schade veroorzaakt door derden.</li><li>Je reageert snel op nieuwe schadegevallen en volgt vragen van verzekeraars en andere betrokken partijen nauwgezet op.</li><li>Je vraagt de nodige documenten en bewijsstukken op, verwerkt deze correct en houdt elk dossier volledig en actueel.</li><li>Je onderhoudt contact met makelaars, verzekeringsmaatschappijen, experten en interne collega's.</li><li>Je bewaakt deadlines, expertises, vergoedingen en administratieve procedures.</li><li>Je analyseert schadedossiers, polisvoorwaarden en waarborgen en draagt bij aan een correcte afhandeling.</li><li>Je rapporteert over lopende dossiers en denkt mee na over verbeteringen en preventieve acties.</li></ul> Profiel<ul><li>Je bent perfect tweetalig Nederlands/Frans, zowel mondeling als schriftelijk.</li><li>Je werkt nauwkeurig, gestructureerd en discreet.</li><li>Je bent administratief sterk en behoudt vlot het overzicht over meerdere dossiers tegelijk.</li><li>Je communiceert professioneel met interne en externe contacten.</li><li>Je werkt zelfstandig, neemt verantwoordelijkheid en volgt dossiers proactief op.</li><li>Ervaring in administratie, verzekeringen of schadebeheer is een sterke troef.</li></ul> Aanbod<ul><li>Een stabiele functie binnen een groeiende onderneming.</li><li>Een gevarieerd takenpakket met verantwoordelijkheid en autonomie.</li><li>Een warme en collegiale werksfeer waar samenwerking centraal staat.</li><li>Een marktconforme verloning afgestemd op jouw ervaring.</li><li>De kans om een belangrijke administratieve rol op te nemen binnen een operationele omgeving.</li></ul>Interesse in deze uitzendfunctie (met optie vast) in regio Wetteren?Solliciteer dan nu via Robert Half met referentienummer 000512517! Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. <img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi43OTY3MC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2026-10-01T15:47:04Z

Administratief Medewerker Offertes

Zulte, East Flanders
remote
Flexible to permanent
2700 - 3500 EUR / Monthly
Voor een groeiende organisatie actief binnen een technische omgeving zijn we op zoek naar een Administratief Medewerker Offertes (m/v/x).In deze veelzijdige functie combineer je administratieve nauwkeurigheid met klantencontact en een gezonde interesse in techniek.Je komt terecht in een professionele omgeving waar samenwerking, kwaliteit en een correcte opvolging centraal staan.Jouw functieAls Administratief Medewerker Offertes ondersteun je het commerciële en operationele proces van A tot Z. Je zorgt ervoor dat aanvragen correct worden verwerkt en dat offertes tijdig en nauwkeurig bij de klant terechtkomen.Je takenpakket bestaat onder andere uit:<ul><li>Beheren en opvolgen van inkomende offerteaanvragen;</li><li>Opmaken en administratief verwerken van offertes en prijsvoorstellen;</li><li>Contact opnemen met klanten om ontbrekende informatie te verzamelen;</li><li>Opvolgen van uitgestuurde offertes en klantvragen;</li><li>Administratieve ondersteuning bieden bij aanbestedingen en tenders;</li><li>Informatie verzamelen en afstemmen met interne collega's;</li><li>Zorgen voor een correcte informatiedoorstroming tussen klanten en verschillende interne afdelingen;</li><li>Onderhouden van professionele klantencontacten.</li></ul>Jouw profielVoor deze functie zoeken we iemand die nauwkeurig en zelfstandig werkt en graag verantwoordelijkheid neemt over zijn of haar dossiers.Je herkent jezelf in volgende eigenschappen:<ul><li>Je hebt een bacheloropleiding of relevante administratieve ervaring;</li><li>Je hebt interesse in een technische omgeving; kennis van de bouwsector is een pluspunt;</li><li>Je bent analytisch ingesteld en kan informatie snel verwerken;</li><li>Je durft klanten gericht te bevragen om de nodige informatie te verzamelen;</li><li>Je werkt nauwkeurig en hebt oog voor detail;</li><li>Je bent klantgericht en communicatief sterk;</li><li>Je kan zelfstandig werken, maar functioneert ook goed binnen een team;</li><li>Je hebt een zeer goede kennis van het Nederlands en een goede kennis van het Frans.</li></ul>Wat mag je verwachten?<ul><li>Een gevarieerde en zelfstandige functie binnen een professionele organisatie;</li><li>Een aantrekkelijk en competitief salarispakket;</li><li>Maaltijdcheques;</li><li>Een uitgebreid pakket aan extralegale voordelen;</li><li>Mogelijkheden tot fietslease;</li><li>Een werkplek in de eigen regio;</li><li>Na een grondige opleiding mogelijkheid tot gedeeltelijk thuiswerk;</li><li>Een stabiele werkomgeving met ruimte voor initiatief en ontwikkeling;</li></ul>Interesse?Ben jij administratief sterk, klantgericht en heb je interesse in een technische omgeving? Dan is deze functie misschien wel iets voor jou.Solliciteer vandaag nog en ontdek wat deze veelzijdige functie voor jou kan betekenen!Referentienummer 000515060. Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. <img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi40Mjk4OC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2026-09-26T13:00:18Z

Administratief Medewerker

Kortrijk, West Flanders
remote
Flexible to permanent
2100 - 2600 EUR / Monthly
Voor een groeiende organisatie in de regio Kortrijk zijn we op zoek naar een nauwkeurige en stressbestendige Administratief Medewerker (m/v/x) die instaat voor de correcte verwerking van binnenkomende orders.Je komt terecht in een omgeving waar dagelijks heel wat informatie binnenkomt en waar een goede organisatie, nauwkeurigheid en het kunnen stellen van prioriteiten belangrijk zijn. Een gevarieerde functie voor iemand die graag administratief bezig is en het overzicht kan bewaren.Jouw functieAls Administratief Medewerker ben je verantwoordelijk voor de correcte en tijdige verwerking van binnenkomende orders.Je takenpakket bestaat onder andere uit:<ul><li>Het verwerken en administratief opvolgen van binnenkomende orders;</li><li>Het controleren van gegevens en informatie;</li><li>Het correct invoeren en verwerken van gegevens in de interne systemen;</li><li>Het opvolgen van de verschillende stappen binnen een order;</li><li>Het signaleren van eventuele onduidelijkheden of afwijkingen;</li><li>Het onderhouden van een vlotte administratieve opvolging en samenwerking met collega's.</li></ul>Wie zoeken we?We zijn op zoek naar iemand die graag administratief werkt en snel zijn of haar weg vindt in nieuwe informatie.<ul><li>Je beschikt bij voorkeur over een bachelordiploma, Schoolverlaters zijn zeker welkom;</li><li>Je werkt nauwkeurig en hebt oog voor detail;</li><li>Je bent stressbestendig en kunt goed omgaan met een druk takenpakket;</li><li>Je kunt vlot schakelen tussen verschillende taken;</li><li>Je bent administratief sterk en werkt graag gestructureerd;</li><li>Je kunt zowel zelfstandig als in team werken;</li><li>Je hebt een goede kennis van het Nederlands en kunt vlot met administratieve systemen werken.</li></ul>Wat mag je verwachten?Je komt terecht in een toffe en gemotiveerde groep collega's binnen een professionele werkomgeving.Daarnaast bieden we:<ul><li>Een voltijdse functie van 40 uur per week;</li><li>Een vast uurrooster in daguren;</li><li>Maaltijdcheques van € 8 per gewerkte dag;</li><li>Bij een vaste indiensttreding: groepsverzekering en hospitalisatieverzekering;</li><li>Een uitgebreide opleiding en begeleiding bij de opstart;</li><li>Een gevarieerde administratieve functie met verantwoordelijkheid en veel leermogelijkheden.</li></ul>Interesse? Solliciteer dan snel!Referentienummer 000515925. Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. <img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi42OTI1My4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2026-10-11T13:00:21Z

Office Assistant

Deinze, East Flanders
remote
Flexible to permanent
2800 - 3300 EUR / Monthly
Robert Half zoekt een Office Assistant (m/v/x) voor een internationale speler binnen de entertainment- en eventsector.Ben jij iemand die energie haalt uit organiseren, ondersteunen en het creëren van een professionele werkomgeving waar alles op wieltjes loopt? Zie je werk liggen, neem je spontaan initiatief en hou je ervan om collega's te ontzorgen? Dan is deze functie jou op het lijf geschreven.Vanuit de vestiging in de regio Deinze ondersteunt het bedrijf klanten en partners in heel Europa met innovatieve verlichtingsoplossingen voor concerten, festivals, theaters en evenementen.Je komt terecht in een dynamische omgeving waar geen enkele dag hetzelfde is en waar jouw bijdrage écht het verschil maakt.Jouw uitdagingAls Office Assistant ben jij een onmisbare schakel binnen de organisatie. Je zorgt ervoor dat bezoekers zich welkom voelen, opleidingen vlot verlopen en collega's kunnen rekenen op een goed georganiseerde werkomgeving. Dankzij jouw hands-on mentaliteit en proactieve aanpak zie je wat er nodig is en neem je verantwoordelijkheid op.Jouw taken<ul><li>Je verzorgt het onthaal en bent het eerste aanspreekpunt voor bezoekers, cursisten en collega's.</li><li>Je ondersteunt bij de praktische organisatie en coördinatie van opleidingen en trainingen.</li><li>Je zorgt voor een vlotte dagelijkse kantoorwerking en bewaakt de orde, netheid en algemene uitstraling van het kantoor.</li><li>Je merkt problemen of noden op en neemt spontaan actie om deze op te lossen.</li><li>Je volgt bestellingen, voorraadbeheer en facilitaire zaken nauwgezet op.</li><li>Je ondersteunt bij rapporteringen en diverse administratieve processen.</li><li>Je biedt administratieve ondersteuning aan de boekhouding en zorgt voor een correcte verwerking van gegevens.</li><li>Je ondersteunt verschillende afdelingen met allround administratieve en backoffice taken.</li><li>Je bent zichtbaar aanwezig op kantoor en zorgt ervoor dat alles achter de schermen efficiënt blijft draaien.</li></ul>Jouw profielJe bent een organisatorisch talent dat graag ondersteunt en verantwoordelijkheid neemt. Je voelt je het best in een veelzijdige functie waarin je initiatief kan tonen en zelfstandig werkt.Daarnaast beschik je over:<ul><li>Bij voorkeur een eerste relevante werkervaring binnen administratie, office support of een gelijkaardige functie.</li><li>Een goede kennis van het Frans en Engels.</li><li>Een vlotte kennis van Microsoft Office.</li><li>Kennis van Peppol is een pluspunt.</li><li>Een nauwkeurige en gestructureerde werkstijl.</li><li>Een hands-on mentaliteit en een sterk verantwoordelijkheidsgevoel.</li><li>Een proactieve ingesteldheid: je wacht niet af, maar neemt initiatief.</li><li>Een positieve en collegiale houding.</li></ul>Je bent iemand die snel je weg vindt binnen een organisatie en zelfstandig aan de slag kan gaan. Deze functie is ideaal voor iemand die graag een ondersteunende spilfiguur is binnen een stabiele functie met verantwoordelijkheid.Wat mag je verwachten?Je komt terecht in een internationale en financieel gezonde organisatie waar een aangename werksfeer, teamspirit en betrokkenheid centraal staan.Daarnaast mag je rekenen op:<ul><li>✅ Een vast contract na de gebruikelijke interimperiode.</li><li>✅ Een fulltime functie binnen een 39,5-urenweek.</li><li>✅ Werkuren van 8u30 tot 17u (vrijdag tot 16u30).</li><li>✅ 20 wettelijke verlofdagen aangevuld met 9 extra verlofdagen.</li><li>✅ Een aantrekkelijk salaris tussen €2.800 en €3.300 bruto, afhankelijk van ervaring.</li><li>✅ Maaltijdcheques van €8.</li><li>✅ Groepsverzekering.</li><li>✅ Hospitalisatieverzekering.</li><li>✅ Tandverzekering.</li><li>✅ Ecocheques.</li><li>✅ Een warme en collegiale werkomgeving met leuke personeelsactiviteiten, waaronder teambuildings, een nieuwjaarsfeest en een kerstviering.</li></ul>Interesse?Ben jij een proactieve doener die graag structuur brengt, verantwoordelijkheid opneemt en collega's ondersteunt waar nodig? Dan kijken we ernaar uit om jou te leren kennen.Solliciteer vandaag nog via Robert Half.Referentienummer: 000516632.<h1> </h1> Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. <img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi44Mjc0NS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2026-10-08T14:07:38Z

Administratief & Financieel Medewerker

Ieper, West Flanders
remote
Flexible to permanent
3000 - 4000 EUR / Monthly
Administratief & Financieel Medewerker (m/v/x) | Regio IeperBen jij een organisatorisch talent met een passie voor administratie én cijfers? Hou je van een gevarieerd takenpakket waarbij je een centrale rol speelt binnen een onderneming? Dan is deze functie in regio Ieper misschien wel jouw volgende uitdaging.Als Administratief & Financieel Medewerker ben je een belangrijke schakel binnen de organisatie. Je ondersteunt de dagelijkse werking door administratieve processen, financiële opvolging en dossierbeheer in goede banen te leiden. Daarnaast onderhoud je professionele contacten met klanten, leveranciers en externe partners en zorg je ervoor dat alles correct en tijdig wordt opgevolgd.<h3> </h3>Jouw verantwoordelijkheden<ul><li>Administratieve ondersteuning van de dagelijkse bedrijfsactiviteiten;</li><li>Opvolging van financiële en boekhoudkundige administratie;</li><li>Beheer van project- en dossieradministratie;</li><li>Ondersteuning bij HR-gerelateerde administratieve taken;</li><li>Contact onderhouden met klanten, leveranciers en externe stakeholders;</li><li>Actief meedenken over efficiëntere processen en werkwijzen.</li></ul><h3> </h3>Jouw profiel<ul><li>Bacheloropleiding of gelijkwaardig door ervaring;</li><li>Ervaring binnen een allround administratieve functie;</li><li>Goede basiskennis van boekhouding en affiniteit met cijfers;</li><li>Sterk organisatorisch vermogen en oog voor detail;</li><li>Proactieve, discrete en klantgerichte ingesteldheid;</li><li>Goede kennis van MS Office en vlotte digitale vaardigheden.</li></ul>Het aanbodJe komt terecht in een stabiele en groeiende onderneming waar initiatief wordt gewaardeerd en je een brede verantwoordelijkheid krijgt. Dankzij het gevarieerde takenpakket en de nauwe samenwerking met het management heb je een directe impact op de dagelijkse werking van de organisatie. Zowel een voltijdse als deeltijdse tewerkstelling is bespreekbaar.Interesse? Solliciteer vandaag nog bij Robert Half en ontdek deze veelzijdige opportuniteit in regio Ieper.Referentienummer 000514727. Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. <img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4yMTk5MC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2026-10-01T16:17:36Z

Administratief Bediende Aankoop

Maldegem, East Flanders
remote
Flexible to permanent
2700 - 3700 EUR / Monthly
Robert Half is op zoek naar een Administratief Bediende Aankoop (m/v/x).Onze klant is een stabiele en groeiende productieonderneming in de regio Maldegem (moeilijker bereikbaar met het openbaar vervoer).Met een sterke focus op kwaliteit, samenwerking en continuïteit biedt het bedrijf een aangename werkomgeving waar medewerkers de ruimte krijgen om verantwoordelijkheid op te nemen en zich verder te ontwikkelen.Rol<ul><li>Beheren en opvolgen van de mailbox van de aankoopafdeling.</li><li>Correct aanmaken, onderhouden en actualiseren van masterdata en bestanden.</li><li>Aanmaken en beheren van aankoopgerelateerde artikelen in het systeem.</li><li>Bieden van administratieve ondersteuning aan het aankoopteam.</li><li>Zorgdragen voor een nauwkeurige en gestructureerde verwerking van administratieve gegevens.</li><li>Ondersteunen van de vlotte dagelijkse werking van de aankoopafdeling.</li></ul> Profiel<ul><li>Je hebt ervaring binnen een administratieve functie.</li><li>Je werkt uiterst nauwkeurig, gestructureerd en houdt gemakkelijk overzicht.</li><li>Je kan zelfstandig werken en neemt verantwoordelijkheid voor jouw taken.</li><li>Je communiceert vlot en professioneel met verschillende interne contacten.</li><li>Je beschikt over een goede kennis van het Engels.</li><li>Ervaring binnen een aankoopomgeving of productiebedrijf is een pluspunt.</li></ul>Aanbod<ul><li>Een voltijdse functie met een vast contract.</li><li>Een stabiele job binnen een financieel gezonde en mensgerichte onderneming.</li><li>Een aangename en collegiale werksfeer met korte communicatielijnen.</li><li>De kans om deel uit te maken van een hecht team waar samenwerking centraal staat.</li><li>Een competitief salarispakket afgestemd op jouw ervaring en expertise.</li><li>Een werkplaats in de regio Maldegem met aandacht voor een goede work-life balance.</li></ul>Interesse in deze uitdaging?Solliciteer vandaag nog bij Robert Half en ontdek of deze functie perfect aansluit bij jouw ervaring en ambities.Referentienummer: 000517135. Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. <img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4wMTY1OS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2026-10-13T10:30:24Z

Verantwoordelijke Administratie

Zeebrugge, West Flanders
remote
Flexible to permanent
3400 - 5000 EUR / Monthly
Voor een internationale en stabiele organisatie in Zeebrugge zijn wij momenteel op zoek naar een Verantwoordelijke Administratie (m/v/x).In deze functie combineer je een leidinggevende rol met een actieve rol binnen de dagelijkse administratie.Je komt terecht in een team van ongeveer 16 medewerkers en zorgt ervoor dat de administratieve processen vlot, correct en tijdig verlopen. Je bent tegelijk coach, aanspreekpunt én collega op de werkvloer.Jouw takenpakket<ul><li>Je neemt de dagelijkse leiding over een administratief team van ongeveer 16 medewerkers.</li><li>Je verdeelt de werkzaamheden, bewaakt de voortgang en zorgt ervoor dat deadlines worden gerespecteerd.</li><li>Je begeleidt medewerkers bij vragen en ondersteunt hen bij complexere administratieve dossiers.</li><li>Je controleert inkomende en uitgaande facturen en zorgt ervoor dat de nodige documenten correct verwerkt worden.</li><li>Je draait zelf actief mee in de administratie en springt bij waar nodig.</li><li>Je bewaakt de kwaliteit en nauwkeurigheid van de administratieve verwerking.</li><li>Je merkt knelpunten in de werking op en denkt mee na over efficiëntere werkmethodes en processen.</li><li>Je motiveert en begeleidt je medewerkers en zorgt voor een goede samenwerking binnen het team.</li></ul>Jouw profiel<ul><li>Je beschikt over een bachelor- of masterdiploma in een economische of bedrijfskundige richting.</li><li>Je hebt reeds enkele jaren ervaring met het aansturen of begeleiden van medewerkers.</li><li>Je bent administratief sterk en werkt nauwkeurig en gestructureerd.</li><li>Je kan goed prioriteiten stellen en behoudt het overzicht wanneer er verschillende zaken tegelijk lopen.</li><li>Je bent communicatief sterk en weet collega's op een positieve manier te begeleiden en te motiveren.</li><li>Je neemt initiatief, bent verantwoordelijk en denkt graag mee over verbeteringen.</li><li>Je bent stressbestendig en schakelt vlot wanneer de planning of prioriteiten wijzigen.</li><li>Je hebt een goede kennis van Microsoft Office en bent vlot met administratieve software en nieuwe IT-systemen.</li><li>Je hebt een goede kennis van het Nederlands en kan je voldoende uitdrukken in het Engels.</li></ul>Wat mag je verwachten?<ul><li>Een vast contract binnen een internationale en financieel stabiele organisatie.</li><li>Een voltijdse functie van 38 uur per week binnen de klassieke kantooruren.</li><li>Een aantrekkelijk brutoloon afhankelijk van ervaring en profiel.</li><li>Maaltijdcheques</li><li>Hospitalisatieverzekering.</li><li>Groepsverzekering.</li><li>Eindejaarspremie.</li><li>10 extra verlofdagen bovenop je 20 wettelijke verlofdagen.</li><li>Bedrijfswagen na 1 jaar anciënniteit.</li></ul> Jouw werkomgevingJe komt terecht in een internationale groep met een sterke lokale verankering. Hoewel de organisatie wereldwijd actief is, heerst op de site een eerder familiale sfeer.Je werkt in een omgeving waar samenwerking centraal staat en waar collega's elkaar ondersteunen. De structuur is relatief vlak en er is ruimte om verantwoordelijkheid op te nemen en zelf initiatief te tonen. Referentienummer: 000516656. Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. <img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4zOTc2OS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2026-10-01T09:23:20Z

Allround Administratief Medewerker

Zedelgem, West Flanders
remote
Flexible to permanent
2800 - 4000 EUR / Monthly
Voor een groeiende en technisch georiënteerde onderneming zijn we op zoek naar een Allround Administratief Medewerker (m/v/x) die mee instaat voor de dagelijkse werking van het bedrijf.Je krijgt een gevarieerd takenpakket waarin boekhouding, administratie en HR samenkomen.Je wordt een belangrijke schakel binnen de organisatie en werkt nauw samen met de zaakvoerders en verschillende collega's. Een ideale functie voor iemand die graag verantwoordelijkheid neemt, zelfstandig werkt en tegelijk energie haalt uit veel persoonlijk contact.Jouw verantwoordelijkhedenBoekhouding<ul><li>Je staat in voor de dagelijkse operationele boekhouding.</li><li>Je volgt klanten- en leveranciersrekeningen op.</li><li>Je bereidt de boekhouding voor en verzamelt de nodige informatie voor het externe boekhoudkantoor.</li><li>Je ondersteunt bij rapporteringen en financiële opvolging.</li></ul>Administratie<ul><li>Je beheert de algemene mailbox en zorgt ervoor dat vragen bij de juiste persoon terechtkomen.</li><li>Je verzorgt het onthaal van klanten en leveranciers.</li><li>Je ondersteunt de zaakvoerders bij de dagelijkse planning en administratie.</li><li>Je volgt administratieve flows op binnen het ERP-systeem.</li><li>Je zorgt ervoor dat documenten en administratieve informatie steeds correct en volledig beschikbaar zijn.</li><li>Afhankelijk van je interesse en ervaring kan je ook ondersteuning bieden bij ICT- en preventiegerelateerde administratie.</li></ul>HR-administratie<ul><li>Je ondersteunt bij de administratieve opvolging van medewerkers.</li><li>Je verzamelt en verwerkt de nodige gegevens voor het sociaal secretariaat, zoals prestaties en urenregistratie.</li><li>Je zorgt ervoor dat personeelsadministratie correct wordt opgevolgd.</li><li>De aanwervingen en de meer strategische HR-taken blijven bij de zaakvoerders, waardoor jouw focus vooral ligt op de uitvoerende HR-administratie.</li></ul>Jouw profiel<ul><li>Je hebt bij voorkeur een TSO- of gelijkwaardige opleiding en beschikt over een eerste relevante werkervaring.</li><li>Je hebt interesse in een combinatie van administratie, boekhouding en HR.</li><li>Je hebt ervaring met inboeken en fiscaliteit.</li><li>Je bent voldoende zelfstandig om zaken op te nemen en op te volgen.</li><li>Je bent communicatief en stapt gemakkelijk op collega's, klanten en leveranciers af.</li><li>Je bent iemand die graag verbinding maakt met anderen. In een omgeving met heel wat technische profielen ben jij degene die gemakkelijk een gesprek aanknoopt en voor de nodige schwung zorgt.</li><li>Je spreekt vlot Nederlands en Engels. Kennis van een extra taal is mooi meegenomen, maar geen must.</li></ul>Ons aanbodJe komt terecht in een technische en ondernemende omgeving met korte communicatielijnen en een hands-on mentaliteit. Je krijgt een brede functie waarin je veel verschillende aspecten van de organisatie leert kennen en waarin er ruimte is om het takenpakket verder uit te bouwen volgens jouw interesses en sterktes.<ul><li>Een voltijdse of 4/5e functie.</li><li>Een glijdend uurrooster binnen een 40-urenweek, in overleg met de zaakvoerder.</li><li>Een marktconform salaris volgens een intern baremasysteem, afhankelijk van ervaring en profiel: €2.800 - €4.000 bruto/maand.</li><li>Maaltijdcheques van €10 per gewerkte dag.</li><li>Een functie met veel autonomie en verantwoordelijkheid.</li><li>Een omgeving waarin initiatief en persoonlijkheid sterk worden gewaardeerd.</li><li>Een opstart vanaf 1 oktober of zo snel mogelijk, afhankelijk van jouw beschikbaarheid.</li></ul>Interesse? Solliciteer snel met referentienummer 000515719. Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. <img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi42Njk0Mi4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2026-10-02T07:13:50Z

Logistiek Administratief Bediende

Menen, West Flanders
remote
Flexible to permanent
3000 - 4000 EUR / Monthly
Robert Half is op zoek naar een Logistiek Administratief Bediende (m/v/x).Onze klant is gelegen in Gent-Zeehaven (niet bereikbaar met het openbaar vervoer) en is een stabiele en toekomstgerichte speler binnen een innovatieve industriële omgeving.Het bedrijf investeert sterk in zijn medewerkers, met aandacht voor opleiding, welzijn en een vlotte interne communicatie.Je komt terecht in een moderne werkomgeving waar respect, betrokkenheid en samenwerking centraal staan.Rol<ul><li>Je onthaal vrachtwagenchauffeurs en binnenschippers op een professionele en klantgerichte manier.</li><li>Je plant inkomende en uitgaande transporten via weg en water.</li><li>Je maakt transportdocumenten op, zoals CMR's en afvaldocumenten, en controleert deze nauwkeurig.</li><li>Je staat in voor de administratieve opvolging en facturatie van transporten.</li><li>Je weegt binnenkomende en uitgaande goederen en zorgt voor een correcte verwerking aan de juiste tarieven.</li><li>Je ondersteunt bijkomende logistieke en administratieve taken waar nodig.</li></ul>Profiel<ul><li>Je hebt een bachelordiploma in een relevante richting, zoals logistiek of office management.</li><li>Je werkt nauwkeurig en administratief sterk.</li><li>Je denkt logisch, bent oplossingsgericht en houdt van klantencontact.</li><li>Je bent stressbestendig en flexibel ingesteld.</li><li>Je communiceert vlot in het Nederlands en kan je ook behelpen in het Frans en Engels.</li></ul>Aanbod<ul><li>Een veelzijdige en afwisselende administratieve functie binnen logistiek.</li><li>Glijdende werkuren, met sporadisch een vroege start om 7u.</li><li>Een tewerkstelling in een splinternieuw kantoorgebouw in de Gentse Haven.</li><li>Een functie binnen een financieel gezonde en groeiende onderneming met langetermijnperspectief.</li><li>Een marktconform loon, aangevuld met maaltijdcheques, groepsverzekering en hospitalisatieverzekering.</li><li>Interne en externe opleidingsmogelijkheden en aandacht voor een aangename werksfeer.</li></ul>Interesse in deze uitzendfunctie als 'Logistiek Administratief Bediende' in Gent-Zeehaven?Solliciteer dan nu!Referentienummer 000516732. Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. <img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi44NTM0OC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2026-10-02T15:22:03Z

Logistiek Planner & Order Entry

Tielt, West Flanders
remote
Flexible to permanent
3000 - 3500 EUR / Monthly
Logistiek Planner & Order Entry (m/v/x) (Binnendienst)Voor een bedrijf in Ooigem in de veevoedersector zoeken wij een logstieke planner. Je bent bereid om in shiften te werken - de ene week van 5u30 tot 12u30 en de andere week van 12u30 tot 20u30.Doel van de functieAls Logistiek Planner & Order Entry medewerker ben je verantwoordelijk voor de correcte verwerking van klantbestellingen én de efficiënte planning van leveringen van veevoeders. Je vormt de schakel tussen klant, verkoop, productie en transport en zorgt ervoor dat orders administratief correct, tijdig en volgens afspraak worden uitgevoerd.Kerntaken en verantwoordelijkheden1. Order entry & besteldienst (binnendienst)<ul><li>Invoeren en administratief verwerken van klantbestellingen in het ERP‑systeem (telefonisch, via e‑mail, portaal).</li><li>Controleren van bestellingen op volledigheid en juistheid (product, hoeveelheid, leverdatum, leveradres).</li><li>Verifiëren van productspecificaties (diersoort, type voeder, bulk/zakgoed, eventuele labels of certificaten).</li><li>Afstemmen van levertermijnen met klanten in functie van productie‑ en transportplanning.</li></ul>Beantwoorden van vragen van klanten over:<ul><li>levermomenten.</li><li>orderstatus.</li><li>wijzigingen of annulaties.</li><li>Correct verwerken van orderwijzigingen en last‑minute aanpassingen.</li><li>Administratieve opvolging van leverbonnen, retours en eventuele klachten in samenwerking met verkoop en logistiek.</li></ul>2. Transport‑ en ritplanning<ul><li>Opstellen en optimaliseren van dagelijkse en meerdaagse transportplanningen.</li></ul>Combineren van orders tot efficiënte ritten rekening houdend met:<ul><li>laadcapaciteit,</li><li>silo‑beschikbaarheid,</li><li>productcombinaties,</li><li>levervensters bij klanten.</li><li>Inplannen en aansturen van externe chauffeurs en transportfirma's.</li><li>Afstemmen van laadmomenten met productie.</li></ul>3. Operationele opvolging & communicatie<ul><li>Actief opvolgen van lopende leveringen en ingrijpen bij afwijkingen (vertragingen, technische problemen, wijzigingen).</li><li>Fungeren als eerste aanspreekpunt voor chauffeurs bij operationele vragen.</li><li>Tijdig informeren van klanten en interne diensten bij wijzigingen of problemen.</li></ul>4. Administratie, kwaliteit & compliance<ul><li>Correct registreren van logistieke en ordergegevens in de systemen.</li><li>Bewaken van traceerbaarheid van voeders (lotnummers, leveringen).</li><li>Naleven van interne procedures en wettelijke voorschriften binnen de veevoedersector.</li></ul>5. Analyse & procesverbetering<ul><li>Analyseren van order‑ en levergegevens (wachttijden, foutmarges, spoedorders).</li><li>Signaleren van structurele knelpunten in bestel‑ en planningsprocessen.</li><li>Meewerken aan optimalisatie en digitalisering van order entry en logistieke flows (bv. klantportaal, automatisatie).</li><li>Actief bijdragen aan continue verbetering van klantentevredenheid en operationele efficiëntie.</li></ul>ProfielOpleiding en ervaring<ul><li>Bachelor of gelijkwaardig door ervaring (logistiek, administratie, supply chain).</li><li>Ervaring in een logistieke binnendienst of transportplanning is een plus.</li><li>Affiniteit met of ervaring in de agro‑ of veevoedersector is een meerwaarde.</li></ul>Vaardigheden<ul><li>Administratief zeer nauwkeurig.</li><li>Sterk organisatorisch inzicht en planningsvaardigheden.</li><li>Klantgericht en communicatief sterk.</li><li>Stressbestendig en flexibel bij piekbelasting.</li><li>Vlot met ERP‑systemen en MS Office (Excel).</li><li>Je spreekt Nederlands en Frans.</li><li>Bereid zijn om in ploegensysteem te werken (voormiddag, namiddag en dag)</li></ul>Persoonlijke eigenschappen<ul><li>Hands‑on en verantwoordelijk.</li><li>Proactief en oplossingsgericht.</li><li>Teamspeler die vlot schakelt tussen administratie en operatie.</li></ul>Aanbod<ul><li>Een veelzijdige functie met impact op zowel klantenservice als logistieke prestaties.</li><li>Nauwe samenwerking met productie, verkoop en transport.</li><li>Marktconform loonpakket volgens ervaring (€3.000 - €3.500).</li><li>Opleiding en ondersteuning om sector‑ en productspecifieke kennis op te bouwen.</li></ul>Interesse in deze functie? Solliciteer met vermelding van referentienummer 000510725 Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. <img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4xOTA0MS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2026-10-10T13:00:16Z

Commercieel Administratief Bediende

Waregem, West Flanders
remote
Flexible to permanent
2700 - 3500 EUR / Monthly
Robert Half is op zoek naar een Commerciële Binnendienst Medewerker (orderverwerking & transport) (m/v/x) voor een groeiende productieomgeving in regio Waregem.Onze klant maakt deel uit van een internationale groep en breidt op vandaag z-zijn productgamma verder uit. Je komt terecht in een stabiel team en krijgt een gevarieerd takenpakket. TakenpakketAls Commerciële Binnendienst Medewerker ben je van A tot Z verantwoordelijk voor de verwerking en opvolging van orders als voor het regelen en plannen van transporten.Je takenpakket bestaat onder andere uit:<ul><li>Je verwerkt bestellingen van klanten en controleert de orders op volledigheid en haalbaarheid;</li><li>Je volgt de beschikbare voorraad op en stemt bij eventuele problemen af met productie en aankoop;</li><li>Je onderhoudt dagelijks contact met klanten en informeert hen over de status en leveringstermijn van hun bestelling;</li><li>Je behandelt eventuele klachten en zorgt voor een correcte opvolging;</li><li>Je stuurt chauffeurs en wagens aan en schakelt indien nodig externe transportpartners in;</li><li>Je behandelt interne transportaanvragen en zorgt voor de nodige planning;</li><li>Je verwerkt de transporten volledig in het ERP systeem;</li><li>Je staat in voor de administratieve opvolging en communicatie rond transporten;</li><li>Je denkt actief mee over het verbeteren en optimaliseren van bestaande processen.</li></ul>Je start met de basisorders en bouwt jouw verantwoordelijkheden geleidelijk verder uit. Het gaat om een gevarieerde en inhoudelijk vrij complexe functie, waarin je veel kennis opbouwt van zowel klantenadministratie als logistiek.Profiel<ul><li>Je beschikt over een bachelordenkniveau. Een diploma is echter geen absolute must;</li><li>Een eerste ervaring binnen orderverwerking, administratie of customer service is een pluspunt;</li><li>Ook gemotiveerde schoolverlaters (met een bachelor of masterdiploma) komen in aanmerking;</li><li>Je bent administratief sterk en werkt nauwkeurig;</li><li>Je bent stressbestendig en weet het overzicht te bewaren wanneer verschillende zaken tegelijk binnenkomen;</li><li>Je bent communicatief en durft klanten en transportpartners telefonisch te contacteren;</li><li>Je houdt van een open communicatiestijl en werkt graag samen in een stabiel team;</li><li>Je beschikt over een goede kennis van Excel en kunt vlot werken met de basisfuncties;</li><li>Je spreekt zeer goed Nederlands en hebt een basiskennis Frans. Frans is slechts occasioneel nodig, voornamelijk voor het doorschakelen van telefoons of bepaalde transportgerelateerde contacten.</li></ul>AanbodJe komt terecht in een stabiele en familiale werkomgeving binnen een internationale groep, waar ruimte is om de functie stap voor stap aan te leren en verder uit te bouwen.<ul><li>Fulltime tewerkstelling in een glijdend uurrooster (stamuren tussen 9u-16u);</li><li>Een functie op interimbasis tot eind maart 2027 in het kader van een zwangerschapsvervanging met reële kans op een vast contract gezien de groei van het bedrijf;</li><li>9 ADV-dagen;</li><li>Een aantrekkelijk brutoloon aangevuld met allerhande extralegale voordelen (maaltijdcheques, ecocheques, eindejaarspremie, alsook groeps- en hospitalisatieverzekering, mogelijkheid tot fietsleasing van zodra je vast in dienst bent);</li><li>Andere voordelen zoals ergonomische zit-stabureaus, fruit op het werk, …</li></ul>Interessse? Solliciteer snel!Referentienummer: 000516339. Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. <img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4zNDQwNy4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2026-09-24T15:35:43Z

Technische Internal Sales Medewerker

Tielt, West Flanders
remote
Flexible to permanent
2800 - 3200 EUR / Monthly
Robert Half is op zoek naar een Technische Internal Sales Medewerker (m/v/x) voor een groeiende en stabiele productieonderneming in de regio Meulebeke.Ben je commercieel ingesteld, technisch onderlegd en hou je van dagelijks klantencontact? Dan is deze functie misschien wel iets voor jou.Jouw verantwoordelijkheden<ul><li>Je bent het eerste aanspreekpunt voor klanten en ondersteunt hen telefonisch en via e-mail.</li><li>Je stelt offertes op en zorgt voor een correcte opvolging van lopende dossiers.</li><li>Je verwerkt binnenkomende bestellingen nauwkeurig in het systeem.</li><li>Je staat in voor de administratieve afhandeling, waaronder facturatie.</li><li>Je onderhoudt dagelijks contact met klanten en bouwt duurzame relaties op.</li><li>Je werkt nauw samen met verschillende interne afdelingen om een optimale service te garanderen.</li></ul>Jouw profiel<ul><li>Je beschikt over een bacheloropleiding in een technische richting (bij voorkeur houttechnologie) of gelijkwaardige ervaring.</li><li>Je hebt enkele jaren relevante ervaring binnen een industriële of productieomgeving, bij voorkeur gelinkt aan de meubel- of houtsector.</li><li>Ervaring met technische tekenprogramma's vormt een plus.</li><li>Je communiceert vlot in het Nederlands en beschikt over een goede kennis van het Frans voor telefonische contacten en administratieve opvolging.</li><li>Je hebt een sterk rekenkundig en ruimtelijk inzicht.</li><li>Je combineert technische affiniteit met een commerciële ingesteldheid.</li><li>Je werkt zelfstandig, neemt verantwoordelijkheid op en denkt oplossingsgericht.</li></ul>Het aanbod<ul><li>Een voltijdse functie binnen een financieel gezonde en groeiende onderneming.</li><li>Een aantrekkelijk salarispakket aangevuld met extralegale voordelen, waaronder maaltijdcheques.</li><li>Een aangename, collegiale werksfeer met korte communicatielijnen.</li><li>Ruimte voor initiatief, autonomie en verdere professionele ontwikkeling.</li><li>De kans om mee te groeien met een onderneming die actief is in een gespecialiseerde B2B-markt.</li></ul>Interesse in deze uitdagende functie? Solliciteer vandaag nog via Robert Half met referentienummer 000513016 en ontdek meer over deze opportuniteit. Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. <img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi42OTI1MS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2026-10-12T10:25:13Z

Sales Assistant

Waregem, West Flanders
remote
Flexible to permanent
2700 - 4300 EUR / Monthly
Robert Half is op zoek naar een Sales Assistant (m/v/x) voor een internationale speler in regio Waregem.Onze klant maakt deel uit van een sterke internationale groep en is een gevestigde waarde binnen zijn sector. Innovatie, duurzaamheid en mensgericht ondernemen staan centraal binnen de organisatie 🌱. Je komt terecht in een professionele maar toegankelijke werkomgeving waar collegialiteit, initiatief en persoonlijke groei sterk worden aangemoedigd.Binnen het team heerst een rustige en aangename sfeer met collega's die hard werken, elkaar ondersteunen en samen streven naar een kwalitatieve dienstverlening. De organisatie biedt daarnaast tal van doorgroeimogelijkheden en investeert sterk in opleiding en ontwikkeling.TakenpakketAls Sales Assistant ben je verantwoordelijk voor de opvolging van klanten en orders binnen de project- en industriesector:<ul><li>Je verwerkt klantorders en volgt deze nauwkeurig op in het systeem.</li><li>Je onderhoudt dagelijks contact met klanten en beantwoordt vragen over bestellingen, leveringen en productieplanningen.</li><li>Je bewaakt het orderboek en volgt dossiers proactief op.</li><li>Je stemt af met productie, transport en andere interne afdelingen om leveringen optimaal te laten verlopen.</li><li>Je zoekt mee naar oplossingen bij wijzigingen of vertragingen en communiceert hier transparant over naar klanten.</li><li>Je volgt verschillende productieprocessen en locaties op en behoudt hierbij het overzicht.</li><li>Je bouwt een sterke klantenrelatie op en zorgt voor een kwalitatieve service op maat van de klant 🤝.</li></ul>ProfielVoor deze functie zoeken we een communicatieve en leergierige professional:<ul><li>Diploma: Bachelor- of masterniveau. Dit kan bijvoorbeeld in de studierichting Taal- en Letterkunde, Bedrijfscommunicatie, Communicatiewetenschappen, Handelswetenschappen, TEW, Bedrijfsmanagement, ...</li><li>Ervaring: Open voor sterke schoolverlaters of kandidaten met ervaring als sales assistant (of andere relevante administratieve functie).</li><li>Talenkennis: Zeer goede kennis Nederlands/Engels of Nederlands/Frans. Kennis Duits is een pluspunt.</li><li>IT-kennis: Ervaring met SAP is een plus.</li><li>Persoonlijkheid: Je bent positief ingesteld, stressbestendig en leert snel nieuwe processen aan. Je denkt oplossingsgericht mee en behoudt het overzicht in een dynamische omgeving 💡. Je durft vragen stellen en houdt van een job met afwisseling en verantwoordelijkheid.</li></ul>Aanbod<ul><li>Werkuren: Fulltime of 4/5de functie met glijdende werkuren (start tussen 7u30 en 9u).</li><li>Verlofregeling: Vrij op te nemen in overleg met het team, 36 verlofdagen per jaar.</li><li>Type contract: Vaste functie onmiddellijk met een contract van onbepaalde duur.</li><li>Loonpakket: Competitief salarispakket aangevuld met maaltijdcheques, groepsverzekering, hospitalisatieverzekering en mogelijkheid tot fietsleasing 💰.</li><li>Thuiswerk: Mogelijkheid tot 1 dag thuiswerk per week.</li></ul> Ben jij klantgericht, communicatief sterk en op zoek naar een uitdagende functie binnen een internationale omgeving? Solliciteer vandaag nog! 🚀 Vermeld zeker ook het referentienummer 000511967 bij het solliciteren. Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. <img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi45Mjg5MS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2026-10-13T05:00:12Z

Allround Administratief Bediende

Mouscron, Hainaut
remote
Flexible
2400 - 3800 EUR / Monthly
Robert Half is op zoek naar een Allround Administratief Bediende (m/v/x) (voltijds of 4/5de) in regio Moeskroen 📍Onze klant is een warm en mensgericht bedrijf waar collegialiteit, betrokkenheid en een no-nonsense aanpak centraal staan. Je komt terecht in een hecht team met een aangename werksfeer, waar medewerkers elkaar ondersteunen en waar open communicatie erg belangrijk is.De organisatie investeert bovendien sterk in haar mensen: er is ruimte voor opleiding, initiatief en persoonlijke groei. Ook naast het werk wordt er aandacht besteed aan verbondenheid, met regelmatige teammomenten en fijne attenties doorheen het jaar 🎉.Ben jij administratief sterk, neem je graag zaken in handen en kan je je vlot uitdrukken in het Frans? Dan is deze functie zeker iets voor jou!TakenpakketAls Allround Administratief Bediende zal je een gevarieerd en allround takenpakket opnemen, waaronder:<ul><li>Het verwerken en opvolgen van de dagelijkse administratie van de productieafdeling.</li><li>Het voorbereiden, opmaken en opvolgen van facturen.</li><li>Het opstellen van wekelijkse en maandelijkse vorderingsstaten.</li><li>Het registreren en verwerken van productie-, leverings- en facturatiecijfers.</li><li>Het behandelen en opvolgen van klachten.</li><li>Het beheren en opvolgen van debiteuren.</li><li>Het beheren van de algemene mailboxen.</li><li>Het verzorgen van het economaat.</li><li>Het verwerken van inkomende en uitgaande post.</li><li>Het opnemen van diverse administratieve en ondersteunende taken, afhankelijk van de noden van het team.</li></ul>ProfielVoor deze functie zoeken we een kandidaat die zich herkent in het volgende profiel:<ul><li>Studieachtergrond: je beschikt over het juiste denkniveau; een specifiek diploma is geen must.</li><li>Ervaring: een administratieve achtergrond is belangrijk, hetzij door werkervaring, stage of studentenervaring. Ook schoolverlaters komen in aanmerking.</li><li>Talenkennis: je hebt een zeer goede kennis van het Nederlands en een sterke kennis van het Frans. 🌍</li><li>Softwarekennis: je werkt vlot met MS Office. Ervaring met een facturatie- of boekhoudprogramma is mooi meegenomen, maar geen vereiste.</li><li>Persoonlijkheidskenmerken:<ul><li>Je neemt graag verantwoordelijkheid op.</li><li>Je werkt zelfstandig, maar voelt je ook goed binnen een team.</li><li>Je bent proactief en neemt initiatief.</li><li>Je bent flexibel en allround inzetbaar.</li><li>Je hebt geen hokjesmentaliteit en helpt graag waar nodig.</li><li>Je bent sociaal, hands-on en weet van aanpakken.</li></ul></li></ul> AanbodJe mag rekenen op een aantrekkelijk pakket en een fijne werkomgeving:<ul><li>Werkuren: deze functie is mogelijk in fulltime of 4/5de regime.</li><li>Uurrooster: je werkt volgens een 40-urenweek met standaarduren van 8u tot 17u, inclusief 1 uur pauze.</li><li>Verlofregeling: je hebt recht op 12 ADV-dagen en bijkomende verlofdagen. Een deel van het verlof ligt vast, waaronder 2 weken in de zomer en 2 weken rond Kerst, met daarnaast nog enkele vrij te kiezen dagen 🌴</li><li>Loonpakket: een aantrekkelijk salarispakket aangevuld met extralegale voordelen zoals maaltijdcheques, groepsverzekering, ecocheques, woon-werkvergoeding en de mogelijkheid tot fietsleasing.</li><li>Type contract: onmiddellijk een contract van onbepaalde duur.</li></ul>Klaar om deel uit te maken van een stabiele en betrokken werkomgeving waar jouw inzet echt gewaardeerd wordt? Solliciteer vandaag nog via Robert Half! ✨Referentienummer 000516042. Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. <img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi43MjgyMC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2026-10-16T08:00:13Z

Administratief Medewerker

Torhout, West Flanders
remote
Flexible to permanent
3500 - 3500 EUR / Monthly
Robert Half is momenteel op zoek naar een Administratief Medewerker (m/v/x) in Lichtervelde.Onze klant is een gespecialiseerd familiebedrijf dat al sinds de jaren '50 een betrouwbare partner is in zijn vak. Dit bedrijf biedt een warme, stabiele werksfeer waarin samenwerking en groei centraal staan. Je komt terecht in een hecht team dat zich inzet voor kwaliteit en professionaliteit.Takenpakket <ul><li>Je bent verantwoordelijk voor de aanbestedingen in samenwerking met de technisch directeur;</li><li>Je stelt de aanbestedingen mee op, leest deze na en controleert deze op fouten, achteraf dien je ze ook in bij de juiste instantie;</li><li>Je vraagt offertes op bij leveranciers en gaat indien nodig ook op zoek naar nieuwe leveranciers; </li><li>Je plaats bestellingen en volgt de levertermijnen nauw op; </li><li>Je stelt de vorderingsstaten op; </li><li>Je assisteert de projectleiders en volgt de projecten samen met hen op; </li><li>Je stelt veiligheids- en gezondheidsplannen op.</li></ul>Profiel<ul><li>Diploma: Een bachelor is aangewezen, maar geen must indien je ervaring hebt in een soortgelijke functie;</li><li>Ervaring: Minimaal 2 jaar ervaring in een administratieve functie;</li><li>Talenkennis: Zeer goede kennis Nederlands en Frans;</li><li>IT-kennis: Basiskennis MS Office, ervaring met een ERP systeem is een pluspunt;</li><li>Persoonlijkheidskenmerken: Je neemt initiatief en werkt proactief, je bent communicatief sterk, je kan goed prioriteiten stellen en werkt zelfstandig.</li></ul>Aanbod<ul><li>Werkuren: Fulltime functie van 8u00 tot 16u30 in een 38/40u stelsel;</li><li>Loonpakket: €3.500;</li><li>Extralegale voordelen: Maaltijdcheques, woonwerkvergoeding (en groeps- en hospitalisatieverzekering bij vast contract);</li><li>Type contract: Een functie op interimbasis met het oog op een vast contract;</li><li>Aantal verlofdagen: Collectief bouwverlof, met mogelijkheid tot flexibiliteit;</li><li>Mogelijkheid om thuis te werken: maximum één dag per week.</li></ul>Draag jij graag verantwoordelijkheid en ben je klaar om als administratieve spil mee te werken aan innovatieve projecten binnen een hecht team? Solliciteer vandaag nog met volgende referentienummer: 000055841. Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. <img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4wMDU5OS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2026-09-25T13:00:16Z

Logistiek Coördinator.

Tielt, West Flanders
remote
Flexible to permanent
2700 - 4500 EUR / Monthly
Robert Half is op zoek naar een Logistiek Coördinator (m/v/x).Ben jij organisatorisch sterk, hou je ervan om verschillende partijen met elkaar te verbinden en krijg je energie van een logistieke omgeving waar geen dag hetzelfde is? Voor onze klant, een internationale en groeiende organisatie met hoofdzetel in Tielt, zijn we op zoek naar een Logistiek Coördinator.Je komt terecht in een vlakke en no-nonsense organisatie met een echte West-Vlaamse doenersmentaliteit. De cultuur is familiaal en praktisch ingesteld, maar tegelijk sterk geprofessionaliseerd. Korte communicatielijnen, weinig verloop en ruimte om initiatief te nemen typeren de werkomgeving. Er wordt bovendien sterk ingezet op vernieuwing, efficiëntie en verdere optimalisatie van de logistieke processen.TakenpakketAls Logistiek Coördinator vorm je de schakel tussen warehouse, transport en verschillende interne afdelingen. Je werkt nauw samen met het magazijn, transport en customer service en rapporteert rechtstreeks aan de Supply Chain Manager.Jouw takenpakket zal eruit zien als volgt:<ul><li>Je volgt bestellingen en leveringen op en houdt in het oog of deze volgens de afgesproken timing verlopen.</li><li>Je houdt de voorraad mee onder controle en ondersteunt waar nodig bij tellingen, picking en andere magazijnactiviteiten.</li><li>Je neemt de transportplanning mee op wanneer de vaste transportplanner afwezig is of bij drukte en zorgt ervoor dat transporten tijdig worden ingepland.</li><li>Je onderhoudt dagelijks contact met externe transporteurs en volgt openstaande transporten actief op.</li><li>Je controleert de nodige transport- en leveringsdocumenten en zorgt dat de administratie correct wordt verwerkt.</li><li>Wanneer er iets misloopt met een levering, zoals een vertraging, schade of ontbrekende goederen, neem je contact op met de betrokken partijen en zoek je mee naar een oplossing.</li><li>Je zorgt ervoor dat wijzigingen of belangrijke informatie rond leveringen en planning duidelijk worden doorgegeven aan de juiste collega's.</li><li>Je werkt samen met onder andere customer service, warehouse en transport en zorgt ervoor dat deze teams goed op elkaar afgestemd blijven.</li><li>Je signaleert terugkerende knelpunten en denkt actief mee over hoe processen efficiënter en betrouwbaarder kunnen verlopen.</li><li>Je krijgt de kans om mee te werken aan verbeteringsprojecten en optimalisaties binnen de logistieke werking, waaronder verdere ontwikkelingen rond WMS en ERP.</li><li>Je houdt voeling met de dagelijkse werking op de vloer en combineert administratieve opvolging met een praktische aanpak. 📦</li></ul>ProfielVoor deze functie zijn we op zoek naar iemand die:<ul><li>Beschikt over een bachelor- of masterdiploma, bij voorkeur in een logistieke, economische of supply-chaingerichte richting.</li><li>Zowel een enthousiaste junior als een kandidaat met ervaring kan zijn. Motivatie en interesse in warehouse, transport en supply chain zijn belangrijker dan jaren ervaring.</li><li>Organisatorisch sterk is en gemakkelijk meerdere prioriteiten tegelijk kan beheren.</li><li>Analytisch en kritisch denkt en afwijkingen snel weet te detecteren.</li><li>Communicatief sterk is en vlot schakelt tussen verschillende interne en externe contacten.</li><li>Hands-on is en bereid is om zelf de handen uit de mouwen te steken wanneer nodig.</li><li>Accuraat en gestructureerd werkt en zorgt voor een correcte opvolging.</li><li>Leergierig en IT-minded is en interesse heeft in systemen en procesoptimalisatie.</li><li>Een zeer goede kennis heeft van het Nederlands en een goede kennis van het Engels.</li><li>Een basiskennis heeft van MS Office, voornamelijk Word en Excel.</li></ul>AanbodJe krijgt de kans om deel uit te maken van een stabiele, internationale organisatie met een sterke familiale cultuur en ruimte voor groei. 🚀<ul><li>Werkuren: Fulltime met glijdende werkuren.</li><li>Verlofregeling: 10 ADV-dagen bovenop het jaarlijks verlof.</li><li>Type contract: Vaste functie, onmiddellijk met een contract van onbepaalde duur.</li><li>Extralegale voordelen: Maaltijdcheques en een groepsverzekering. Daarnaast is er de mogelijkheid tot een hospitalisatieverzekering.</li><li>Thuiswerk: Omwille van het operationele karakter van de functie is structureel thuiswerk niet mogelijk. Occasioneel telewerk kan binnen de geldende policy.</li><li>Locatie: Tielt, vlot bereikbaar met de wagen.</li></ul>Interesse? Solliciteer snel met referentienummer 000516827. Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. <img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4yMjE5My4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2026-10-09T08:01:55Z

Administratief medewerker aankoop en verkoop

Bruges, West Flanders
remote
Flexible to permanent
3500 - 4000 EUR / Yearly
In de regio van Brugge zijn we op zoek naar een Administratieve vlinder die graag de touwtjes in handen neemt en het overzicht bewaart in een dynamische omgeving.Dit is voor een toonaangevende, familiale speler binnen de automotive branche.Concreet sta je in voor:<ul><li>Administratieve en cijfermatige verwerking en opvolging van het aan - en verkoopgedeelte van de wagens</li><li>Correcte dossieropbouw en -verantwoording richting het moederbedrijf/invoerder</li><li>Communicatie met klanten, banken, verzekeringen, extern boekhoudkantoor en andere partners</li><li>Opvolging van betalingen en toegekende kortingen (recyclagepremies, saloncondities, …)</li><li>Inplannen van keuringen en voorbereiden van de afhaling door de klant</li><li>Aansturen en ondersteunen van een team van 3 collega's</li><li>Meedenken bij optimalisatie van processen en integratie nieuwe DMS</li></ul> ✅ Wie zoeken we?Je bent iemand die structuur brengt, verantwoordelijkheid opneemt en graag samenwerkt.Jij herkent jezelf in onderstaande:<ul><li>Minimum Bacheloropleiding (of gelijkwaardig door ervaring) met min. +/- 10 jaar ervaring binnen administratie;</li><li>Sterk administratief en cijfermatig, een plus is affiniteit met boekhouding;</li><li>Ervaring met een allround takenpakket en het stellen van de juiste prioriteiten;</li><li>Assertief, maar steeds constructief en collegiaal. Ervaring met het aansturen/coördineren van een team;</li><li>Leergierig, positief en hands-on ingesteld;</li><li>Gestructureerd, nauwkeurig en betrouwbaar;</li><li>Vlot met MS Excel;</li><li>Communicatief sterk in Nederlands en Engels, en je durft je uit de slag te trekken in het Frans.</li></ul>🎁 Wat mag je verwachten?Het aanbod:<ul><li>Bruto maandloon tussen €3.500 en €4.000, afhankelijk van ervaring;</li><li>Bedrijfswagen;</li><li>Hospitalisatie- en groepsverzekering;</li><li>GSM;</li><li>26 verlofdagen flexibel in te plannen in overleg met het team;</li><li>Glijdende werkuren;</li><li>Een afwisselende functie met impact en verantwoordelijkheid.</li></ul>Interesse in deze uitzendopdracht met optie vast na de interimperiode? Twijfel dan niet en solliciteer vandaag nog. Vermeld zeker ook het referentienummer 000515544 bij het solliciteren. Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. <img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4wODM5NS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2026-10-09T05:00:09Z

Logistiek Administratief Medewerker

Waregem, West Flanders
remote
Flexible to permanent
2500 - 3500 EUR / Yearly
Voor een aantrekkelijk internationaal bedrijf regio Waregem zoeken we een Bachelor- of Masterprofiel met een uitgesproken interesse in planning en organisatie - een Logistiek Administratief Medewerker. Ben jij iemand die energie krijgt van puzzels leggen, oplossingen zoeken en een planning tot in de puntjes uitwerken? Dan is deze functie écht iets voor jou. Jouw rol<ul><li>Je zorgt ervoor dat dagelijkse leveringen en opdrachten correct ingepland worden en tijdig uitgevoerd raken.</li><li>Je stemt continu af met verschillende interne en externe partijen en stuurt bij waar nodig.</li><li>Je houdt rekening met diverse factoren zoals volumes, routes, deadlines en beschikbare middelen.</li><li>Je neemt ook administratieve taken op, zoals registraties, opvolgingen en rapporteringen.</li><li>Je fungeert als back-up voor collega-planners en werkt in tandem met de verantwoordelijke van de afdeling.</li></ul>Wie ben jij?<ul><li>Je hebt een hoger diploma of eerste ervaring binnen planning, administratie of een gelijkaardige functie.</li><li>Je communiceert vlot in het Nederlands en kan je goed uitdrukken in het Engels.</li><li>Je werkt graag met IT‑systemen; kennis van planningssoftware is een plus.</li><li>Je blijft rustig bij onverwachte situaties en neemt snel doordachte beslissingen.</li><li>Je denkt in oplossingen, bent flexibel en neemt initiatief.</li><li>Je werkt nauwkeurig, gestructureerd en behoudt overzicht, ook wanneer het druk is.</li></ul>Bovenstaande vacature is een voltijdse, vaste functie (40u per week). Je komt terecht in een internationaal bedrijf met flexibele werkuren, zelf te bepalen verlof en mooie extralegale voordelen (maaltijdcheques, hospitalisatieverzekering, fietslease, ...)Kan deze opportuniteit je interesseren? Twijfel dan niet, solliciteer vandaag nog en vermeld het referentienummer 000516538. Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. <img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi43OTI5Ny4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2026-09-29T12:09:31Z

1 3

83 results for Administratieve Diensten in Waregem, Flanders