9 results for Administrative Assistant in Charleroi, Wallonia

Office Manager & Executive Assistant Expérimenté

Brussels, Brussels
remote
Flexible to permanent
4000 - 7500 EUR / Monthly
Office Manager & Executive Assistant Expérimenté (H/F/X) Référence : 000513842Type de contrat : CDI (Permanent)Localisation : Bruxelles CentreSecteur : Family Office / Services FinanciersNotre client est un Family Office prestigieux situé en plein cœur de Bruxelles. Pour accompagner l'équipe de direction dans un environnement international, dynamique et exigeant, nous recherchons un Office Manager & Executive Assistant Expérimenté (H/F/X) parlant le français et l'anglais.Rattaché directement au CEO et au CFO, votre mission principale sera double : assurer la gestion opérationnelle, logistique et administrative quotidienne du bureau, tout en offrant un support exécutif de haut niveau à la direction, avec une priorité absolue sur l'optimisation de l'agenda du CEO.1. Executive Assistance & Support de Direction (50%)<ul><li>Gestion d'agendas complexes : Planification proactive, gestion des priorités et anticipation des contraintes du CEO.</li><li>Gouvernance & Réunions : Organisation de A à Z des conseils d'administration, comités d'audit, comités d'investissement et réunions stratégiques (Chairman, Deal Flow).</li><li>Logistique de voyage : Organisation complète des déplacements (vols, trains, hôtels, taxis) et gestion des salles.</li><li>Coordination internationale : Liaison fluide avec la Personal Assistant du Chairman et les Office Managers des sites de Paris, Milan et Luxembourg.</li></ul>2. Office Management & Support Opérationnel (50%)<ul><li>Intendance du bureau : Accueil des visiteurs, coordination avec le Welcome Desk, gestion du parking, catering et approvisionnement des fournitures.</li><li>Gestion financière & RH : Encodage et vérification des factures (TVA, validations), suivi des paiements, réconciliation des cartes de crédit/frais de transport, et gestion de l'onboarding/offboarding (matériel informatique, badges, accès).</li><li>Support administratif & IT : Suivi des tableaux de bord internes (congés, présences, frais), support aux procédures de conformité KYC et archivage rigoureux des documents légaux.</li></ul>Dans le cadre de votre fonction d'Office Manager & Executive Assistant Expérimenté (H/F/X), vous disposez des qualifications suivantes :<ul><li>vous justifiez d'une expérience de minimum 10 ans en assistanat de direction auprès d'un C-level ou d'un Comité de direction, idéalement dans un environnement corporate ou financier ;</li><li>vous maîtrisez parfaitement le français et l'anglais, à l'oral comme à l'écrit ;</li><li>vous utilisez avec aisance Outlook ainsi que la suite Microsoft Office (Excel, Word et PowerPoint) ;</li><li>vous faites preuve d'une rigueur irréprochable, d'un excellent sens de l'organisation, de proactivité, d'autonomie et gérez efficacement les priorités dans un environnement au rythme soutenu.</li></ul>Dans le cadre de votre fonction d'Office Manager & Executive Assistant Expérimenté (H/F/X), notre client vous offre :<ul><li>un package salarial hautement compétitif à la hauteur de votre expertise ;</li><li>un contrat permanent temps-plein ;</li><li>des avantages financiers : Bonus annuel, primes, chèques-repas et frais nets ;</li><li>des avantages matériels & vie pratique : PC et téléphone portable de fonction, remboursement des frais de transport et indemnités de télétravail ;</li><li>santé & futur : Couverture d'assurance complète (médicale et groupe) ;</li><li>une évolution : Accès à un large plan de formation et de développement professionnel.</li></ul> Cette fonction d'Office Manager & Executive Assistant Expérimenté (H/F/X) vous intéresse ? Postulez sans plus attendre avec la référence 000513842 ! Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.<img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4yNTMwMi4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2026-09-05T06:00:10Z

Management Assistant

Brussels, Brussels
remote
Permanent
3500 - 5000 EUR / Monthly
Management Assistant (H/F/X) - French-English - Permanent PositionLocation: Brussels City CenterCorporate: FinancialRobert Half is recruiting a talented Management Assistant (M/F/X) for a prestigious financial company located in the heart of Brussels. If you thrive in a fast-paced, collaborative environment and are ready to take on a permanent role supporting a high-performance team, this opportunity could be your next career move.As a Management Assistant (M/F/X), you will provide essential administrative and organizational support to team and your contributions will directly impact the smooth operation of key executive functions and committee activities.Key Responsibilities:<ul><li>Calendar Management: Coordinate complex, demanding schedules for senior executives using Outlook, ensuring efficient diary management;</li><li>Meeting & Travel Coordination: Organize numerous meetings and business trips within Europe, managing logistics and itineraries;</li><li>Committee Support: Assist with annual committee events and prepare concise board packs for decision-making sessions;</li><li>Mail & Email Handling: Manage incoming and outgoing correspondence, both physical and digital, for the team;</li><li>Expense Reporting: Prepare and submit detailed expense reports in a timely manner;</li><li>Call Management: Professionally handle and filter incoming calls, relay messages, and interact with high-profile external partners;</li><li>Information Sharing: Collect, organize, and disseminate key information, ensuring stakeholders are well-informed;</li><li>General Administration: Perform filing, photocopying, and document management tasks as needed;</li><li>Team Collaboration: Work closely with two other executive assistants, fostering information sharing and mutual support.</li></ul>The Ideal Candidate :<ul><li>Languages: Excellent level in French and English (both written and spoken);</li><li>Experience: Demonstrable experience supporting senior-level executives in a fast-moving environment;</li><li>IT Skills: Proficient in Microsoft Office Suite (Excel, Word, PowerPoint) and Outlook;</li><li>Organization: Outstanding time management, meticulous attention to detail, and strong communication skills;</li><li>Teamwork: A proactive team-player who thrives in fast-paced, cross-functional environment.</li></ul>What's in it for you?Join a highly respected financial company committed to employee well-being and professional growth;Enjoy a competitive compensation package, including;<ul><li>lunch vouchers ;</li><li>transit reimbursement ;</li><li>comprehensive insurance coverage ;</li><li>yearly bonus ;</li><li>warrants and net expenses ;</li><li>homeworking expenses ;</li><li>company phone and laptop ;</li><li>and more.</li></ul>If you are seeking a long-term opportunity to leverage your skills in a world-class financial firm, where your contributions are valued and recognized, we encourage you to apply white the reference 000513894. Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.<img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi42NTU2Ni4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2026-09-06T06:00:10Z

Management Assistant / Data Administrator (m/f/x)

Brussels, Brussels
remote
Flexible to permanent
4300 - 4300 EUR / Monthly
Robert Half is momenteel op zoek naar een Management Assistant / Data Administrator (m/v/x).Het bedrijf is gevestigd in Brussel en het betreft een 40-urenpositie binnen een federatie actief in de voedingsindustrie.De verantwoordelijkheden van deze functie als Management Assistant / Data Administrator zijn:<ul><li>Beheer en administratie van databanken (Salesforce): dagelijks beheer, optimalisatie en ondersteuning van de Salesforce-omgeving, waarbij u de schakel vormt tussen de interne organisatie en het Salesforce-ontwikkelingsteam (ongeveer 40% van de tijd);</li><li>Vertalen van teksten van het Frans naar het Nederlands en publiceren van berichten en artikels op de website (ongeveer 30% van de tijd);</li><li>Algemene administratieve ondersteuning: beheer van agenda's, voorbereiding van vergaderingen, telefonische contacten, correspondentie en e-mailverkeer voor één of meerdere directeurs en collega's (ongeveer 30% van de tijd);</li><li>Ondersteuning bij het opstellen van teksten, rapporten en PowerPoint-presentaties;</li><li>Ondersteuning bij de organisatie van evenementen en het onthaal van leden, bezoekers, stakeholders en pers;</li><li>Facility ondersteuning in samenwerking met het assistententeam (bestellen van kantoorbenodigdheden, opvolgen van onderhouds-, schoonmaak- en IT-diensten).</li></ul>De vereiste kwalificaties voor deze functie van Management Assistant / Data Administrator zijn:<ul><li>U beschikt over een bachelor- of masterdiploma (bijvoorbeeld Office Management) en hebt een eerste relevante professionele ervaring;</li><li>U spreekt vloeiend Frans en u beschikt over een uitstekende kennis van het Nederlands (vertalingen van het Frans naar het Nederlands maken integraal deel uit van de functie);</li><li>Een goede kennis van het Engels is een pluspunt;</li><li>Ervaring met databankbeheer (Salesforce, SAP of een gelijkaardig systeem); ervaring met Salesforce of een CRM-systeem is sterk gewenst;</li><li>U bent vertrouwd met Microsoft Office 365, Mailchimp en andere digitale tools;</li><li>U bent bereid om op kantoor in Brussel te werken (maximaal 50% telewerk);</li><li>U werkt zowel zelfstandig als vlot in teamverband;</li><li>U bent proactief, betrokken, nauwkeurig en pragmatisch ingesteld.</li></ul>Onze klant biedt:<ul><li>Startdatum: zo snel mogelijk;</li><li>Een dynamisch en collegiaal team van ongeveer 40 medewerkers;</li><li>Een interimcontract van ongeveer 6 maanden, met mogelijkheid tot een vast contract nadien;</li><li>Een voltijdse functie (40 uur per week);</li><li>Een werkplek in Brussel, vlot bereikbaar met het openbaar vervoer;</li><li>Tot 50% telewerk;</li><li>Een bruto maandsalaris tot € 4.300, afhankelijk van ervaring;</li><li>Extralegale voordelen: forfaitaire onkostenvergoeding van € 100, gsm-abonnement, maaltijdcheques, hospitalisatieverzekering (inclusief gezinsleden) en groepsverzekering.</li></ul>Interesse? Solliciteer dan snel met referentienummer 000511976. Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.<img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi41MDMwNi4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2026-08-26T09:54:32Z

Voltijdse Management & Sales Assistant

Zaventem, Flemish Brabant
remote
Flexible to permanent
3100 - 3600 EUR / Monthly
Robert Half is momenteel op zoek naar een Voltijdse Management & Sales Assistant (M/V/X) voor een firma gelegen in Zaventem voor een uitzendopdracht van 4 maanden met kans op verlenging. Het gaat om een snelle opstart.Bedrijfsomschrijving:Onze klant is actief in de bouwsector. Het bedrijf is bereikbaar met het openbaar vervoer (bus & trein) en er is ook parking. Je komt terecht in een klein team van ervaren collega's. Na de inwerkperiode is er een mogelijkheid om één dag per week van thuis uit te werken.Functieomschrijving:Als Voltijdse Management & Sales Assistant heb je de volgende verantwoordelijkheden:<ul><li>Je bent verantwoordelijk voor het opvolgen van de verkoopsadministratie;</li><li>Je zorgt ervoor dat de verkoopslijsten actueel zijn en beheert alles in Sharepoint;</li><li>Je controleert documenten en gegevens op volledigheid;</li><li>Je maakt contracten, documenten en overeenkomsten op;</li><li>Je maakt mailings op voor klanten;</li><li>Je beheert advertenties op de website & sociale media;</li><li>Je bent verantwoordelijk voor de opvolging van de marketingmaterialen</li><li>Je beheert de mailbox;</li><li>Je vertaalt documenten en teksten;</li><li>Je staat in voor facturatie;</li><li>Je beheert de agenda van de managers;</li><li>Je staat in voor het boeken van reizen;</li><li>Je biedt administratieve ondersteuning aan de juridische dienst;</li><li>Je helpt bij het organiseren van bedrijfsevenementen.</li></ul>Profiel van de kandidaat:De vereiste kwalificaties als Voltijdse Management & Sales Assistant zijn:<ul><li> Je beschikt minimaal over een bachelordiploma;</li><li>Je hebt minimum 3 jaar ervaring in een soortgelijke functie;</li><li>Je neemt initiatief en volgt de zaken goed op;</li><li>Je werkt nauwkeurig;</li><li>Je werkt zelfstandig;</li><li>Je spreekt en schrijft zeer goed Nederlands. Daarnaast heb je een goede kennis van het Frans.</li><li>Je weet hoe je omgaat met confidentiële informatie;</li><li>Je bent organisatorisch sterk;</li><li>Je hebt een goede kennis van MS Office en hebt bij voorkeur ook ervaring met Sharepoint;</li></ul>Aanbod:De voordelen voor deze functie zijn:<ul><li>Voltijdse functie van 4 maanden met kans op verlenging;</li><li>Snelle opstart;</li><li>Competitief salaris;</li><li>Maaltijdcheques ;</li><li>Ecocheques;</li><li>1 dag telewerk na de inwerkperiode;</li><li>Netto onkostenvergoeding</li><li>Gratis lunch 's middags</li><li>2 weken collectief verlof met kerst;</li><li>Werken van 08h/08h30-16h30/17h </li></ul>Interesse in deze functie? Solliciteer dan nu!Referentienummer 000515854. Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.<img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi40MjQ2Ny4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2026-09-08T10:16:03Z

Assistant Boekhouder

Ixelles,
remote
Flexible
3200 - 4000 EUR / Monthly
Voor een organisatie gelegen in de Brusselse regio is Robert Half momenteel op zoek naar een Assistant Boekhouder (m/v/x) voor een opdracht van bepaalde duur.Het betreft een parttime functie van 3 dagen per week, waarbij de focus ligt op Accounts Payable (AP) en Accounts Receivable (AR). Je komt terecht in een dynamische werkomgeving waar je het finance team ondersteunt bij de dagelijkse boekhoudkundige processen.Onze klant is een professionele en stabiele organisatie gevestigd in de Brusselse regio. Je werkt samen met een ervaren financieel team in een aangename werkomgeving waar nauwkeurigheid, samenwerking en efficiëntie centraal staan. Dankzij de vlotte bereikbaarheid is de locatie gemakkelijk toegankelijk met zowel het openbaar vervoer als de wagen.<h3> </h3>FunctieomschrijvingIn deze ondersteunende boekhoudkundige functie ben je verantwoordelijk voor:<ul><li>Het verwerken en controleren van aankoopfacturen (Accounts Payable);</li><li>Het opvolgen van klantenfacturen en openstaande betalingen (Accounts Receivable);</li><li>Het voorbereiden en uitvoeren van betalingen;</li><li>Het opvolgen van leveranciers- en klantenrekeningen;</li><li>Het behandelen van betalingsherinneringen en het oplossen van facturatiegerelateerde vragen;</li><li>Het ondersteunen van het finance team bij diverse boekhoudkundige en administratieve taken;</li><li>Het bijdragen aan een correcte en tijdige verwerking van financiële gegevens.</li></ul>ProfielDe ideale kandidaat beschikt over:<ul><li>Een diploma in boekhouding, finance of gelijkwaardig door ervaring;</li><li>Een eerste ervaring binnen een boekhoudkundige functie, bij voorkeur met focus op AP en/of AR;</li><li>Een goede kennis van het Frans, zowel mondeling als schriftelijk;</li><li>Kennis van het Nederlands en/of Engels is een pluspunt;</li><li>Een nauwkeurige en gestructureerde werkstijl;</li><li>Goede communicatieve vaardigheden en een hands-on mentaliteit;</li><li>Een goede kennis van MS Office, in het bijzonder Excel.</li></ul>AanbodOnze klant biedt jou:<ul><li>Een opdracht van bepaalde duur binnen een stabiele en professionele organisatie;</li><li>Een parttime tewerkstelling van 3 dagen per week;</li><li>Een gevarieerd takenpakket met ruimte voor autonomie;</li><li>Een aangename werkomgeving met een collegiale sfeer;</li><li>Een marktconforme verloning aangepast aan jouw ervaring;</li><li>Een vlot bereikbare werkplek in de Brusselse regio.</li></ul>Geïnteresseerd in deze functie?Solliciteer vandaag nog met referentienummer 000516072.Wij kijken ernaar uit om jouw kandidatuur te ontvangen! Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.<img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi44NzM5My4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2026-09-15T15:38:56Z

Client Administration Officer

Brussels, Brussels
remote
Flexible to permanent
2600 - 4200 EUR / Monthly
Robert Half is momenteel op zoek naar een Client Administration Officer NL/FR (m/v/x) voor een organisatie gevestigd in Brussel.Ben jij een sterk georganiseerde administratieve professional met een uitstekende kennis van het Nederlands en een goede kennis van het Frans ? Werk je graag in een professionele omgeving waar discretie, nauwkeurigheid en klantgerichtheid centraal staan? Dan is deze functie iets voor jou.FunctieomschrijvingAls Client Administration Officer bied je uitgebreide administratieve en organisatorische ondersteuning aan de Client Relationship Managers. Je zorgt ervoor dat zij hun tijd optimaal kunnen benutten en ondersteunt tegelijk een hoogwaardige dienstverlening naar klanten toe. Je werkt hiervoor nauw samen met collega's binnen administratie en support.Je verantwoordelijkheden omvatten onder meer:Administratieve en secretariële ondersteuning<ul><li>Beheren van agenda's rekening houdend met prioriteiten, timing en efficiëntie;</li><li>Screenen en beheren van telefonische oproepen, post en e-mails;</li><li>Opbouwen van professionele werkrelaties met klanten, interne stakeholders en collega's;</li><li>Onthalen van bezoekers;</li><li>Coördineren van vergaderzalen en de bijhorende logistieke opvolging;</li><li>Actief onderhouden van communicatie om een hoog serviceniveau te garanderen;</li><li>Organiseren en onderhouden van klassement en archiveringssystemen;</li><li>Verwerken van inkomende en uitgaande correspondentie;</li><li>Voorbereiden van presentaties;</li><li>Beheren en actualiseren van de klantendatabase, met strikte naleving van interne procedures.</li></ul>Backoffice ondersteuning<ul><li>Openen van bankrekeningen in samenwerking met de Compliance Officer;</li><li>Invoeren en opvolgen van financiële orders en investeringen;</li><li>Administratief afhandelen van dossiers;</li><li>Voorbereiden van dashboards, rapporteringen en studies.</li></ul><h3> </h3>ProfielWij zoeken een kandidaat die zich herkent in het volgende profiel:<ul><li>Je beschikt idealiter over een diploma in secretariaat of gelijkwaardige ervaring;</li><li>Je hebt minstens 5 jaar relevante secretariaats- of administratieve ervaring, bij voorkeur binnen een professionele dienstverlenende omgeving;</li><li>Je hebt een uitstekende kennis van het Nederlands en een goede kennis van het Frans, zowel mondeling als schriftelijk;</li><li>Je beschikt over sterke administratieve vaardigheden en werkt zeer nauwkeurig;</li><li>Je hebt affiniteit met cijfers;</li><li>Je communiceert vlot en professioneel, zowel intern als naar klanten toe;</li><li>Je bent organisatorisch sterk en kan goed prioriteiten stellen;</li><li>Je kan zowel zelfstandig als in team werken;</li><li>Je gaat discreet en correct om met vertrouwelijke informatie;</li><li>Je bent servicegericht, proactief en betrouwbaar;</li><li>Je kan vlot werken met MS Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint); kennis van Odoo is een plus;</li><li>Je blijft efficiënt functioneren onder occasionele tijdsdruk.</li></ul>AanbodOnze klant biedt jou een aantrekkelijk en competitief loonpakket, aangevuld met interessante extralegale voordelen, waaronder:<ul><li>Een voltijdse functie van 38 uur per week;</li><li>Flexibele werkuren, met aandacht voor een goede work-life balance;</li><li>28 verlofdagen per jaar;</li><li>Maaltijdcheques van €10 per gewerkte dag;</li><li>100% terugbetaling van openbaar vervoerkosten; bij gebruik van privévervoer geldt een tussenkomst volgens het toepasselijke paritair comité;</li><li>Parking ter beschikking, inclusief laadmogelijkheid voor elektrische wagens;</li><li>Een netto onkostenvergoeding van €60 per maand;</li><li>Ecocheques ter waarde van €250 per jaar;</li><li>Een aanvullend pensioenplan van 11%;</li><li>Een jaarlijkse bonus, gelijk aan één maand salaris;</li><li>Een afwisselende functie binnen een professionele en collegiale werkomgeving in Brussel;</li><li>De mogelijkheid op een vast contract na een succesvolle interimperiode.</li></ul>Geïnteresseerd in deze functie als Client Administration Officer NL/FR in Brussel? Solliciteer vandaag nog met vermelding van referentienummer 000514124. Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.<img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi40MjI5Ni4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2026-08-27T13:36:12Z

Office & Community Coordinator

Wavre, Walloon Brabant
remote
Flexible to permanent
2150 - 3000 EUR / Monthly
Pour l'un de ses clients, Robert Half est à la recherche d'un Office & Community Coordinator (h-f-x) (FR-NL et/ou EN) pour une mission d'intérim en vue d'un engagement à long terme, à temps plein (38h/semaine).Notre client est une société de services reconnue, implantée dans la région de Bierges (Wavre), qui accompagne quotidiennement une clientèle professionnelle grâce à son expertise et à son approche orientée qualité.Évoluant dans un environnement moderne et dynamique, l'entreprise accorde une grande importance à la satisfaction de ses clients, au bien-être de ses collaborateurs et à la qualité de son espace de travail. Dans le cadre de son développement, elle recherche un Office & Community Coordinator (h-f-x) prêt à jouer un rôle central au sein de l'organisation.Véritable ambassadeur de l'entreprise, vous êtes le premier point de contact des clients, partenaires et visiteurs et veillez au bon fonctionnement quotidien des bureaux.Vos principales responsabilités pour ce poste d'Office & Community Coordinator (h-f-x) incluent :Accueil & relation clients<ul><li>vous assurez l'accueil physique et téléphonique des clients, partenaires et visiteurs ;</li><li>vous préparez les salles de réunion et accueillez les participants ;</li><li>vous veillez à ce que les espaces de travail soient parfaitement opérationnels dès le début de la journée ;</li><li>vous garantissez une expérience client chaleureuse et professionnelle ;</li></ul>Administration & support organisationnel<ul><li>vous assurez le suivi administratif des dossiers et des paiements clients ;</li><li>vous gérez le courrier entrant et sortant ;</li><li>vous rédigez, relisez et mettez en forme différents documents, courriers, newsletters et procès-verbaux ;</li><li>vous réalisez diverses formalités administratives et légales ;</li><li>vous apportez un soutien administratif polyvalent à la direction et aux équipes ;</li></ul>Communication & réseaux sociaux<ul><li>vous participez activement à la gestion et à l'animation des réseaux sociaux ;</li><li>vous contribuez à la création de contenus et aux actions de communication ;</li><li>vous participez à la rédaction des newsletters et des communications externes ;</li><li>vous mettez à jour les supports digitaux et le site internet ;</li></ul>Coworking & vie des espaces<ul><li>vous veillez à la qualité et à l'organisation des bureaux, salles de réunion et espaces communs ;</li><li>vous accueillez et accompagnez les membres de l'espace coworking ;</li><li>vous assurez le suivi des prestataires et des interventions techniques ;</li><li>vous contribuez à l'organisation d'événements, d'animations et d'activités favorisant la cohésion de la communauté.</li></ul>Pour ce poste d'Office & Community Coordinator (h-f-x), nous recherchons une personnalité dynamique et orientée service :<ul><li>vous disposez idéalement d'une première expérience en accueil, office management, administration, événementiel, communication, hôtellerie ou gestion d'espaces de coworking ;</li><li>vous êtes souriant, professionnel et aimez le contact humain ;</li><li>vous faites preuve d'organisation, d'autonomie et de rigueur ;</li><li>vous êtes proactif et appréciez les fonctions variées ;</li><li>vous possédez une excellente maîtrise du français, tant à l'écrit qu'à l'oral ;</li><li>vous disposez de très bonnes capacités rédactionnelles ;</li><li>vous êtes à l'aise avec les outils informatiques, les réseaux sociaux et les outils digitaux ;</li><li>la connaissance du néerlandais et/ou de l'anglais constitue un réel atout ;</li><li>vous aimez évoluer dans un environnement où la qualité du service et l'esprit d'équipe sont essentiels.</li></ul>Notre offre pour ce poste d'Office & Community Coordinator (h-f-x) :<ul><li>une mission d'intérim en vue d'un engagement à long terme ;</li><li>un salaire brut mensuel compris entre 2.150 € et 3.000 €, selon votre expérience ;</li><li>des chèques-repas de 10 € ;</li><li>un horaire flexible de 38 h/semaine ;</li><li>un environnement de travail moderne, convivial et bienveillant ;</li><li>des activités régulières favorisant la cohésion d'équipe : team buildings, événements internes, barbecue annuel, activités sportives et repas de fin d'année.</li></ul> Vous souhaitez rejoindre une entreprise à taille humaine où polyvalence, esprit de service et convivialité font partie du quotidien ? Envoyez-nous rapidement votre CV en mentionnant la référence 000515748 ! Si votre profil correspond aux attentes de notre client, nous vous recontacterons dans les meilleurs délais.Robert Half SRL et Robert Half Project Sourcing SRL traitent les données des candidats qui sont nécessaires pour mener à bien le processus de candidature. Vous trouverez plus d' informations sur la protection des données, en particulier sur vos droits légaux, à <a href="https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee">https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee</a>. <img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi42NjE5MS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2026-09-04T09:02:58Z

Prise de Rendez-vous Commerciaux

Wavre, Walloon Brabant
remote
Flexible
2000 - 2800 EUR / Monthly
Pour l'un de ses clients, Robert Half est à la recherche d'un profil en Prise de Rendez-vous Commerciaux (h-f-x) FR/NL pour une mission d'intérim sous statut d'étudiant / flexi-job à temps partiel (1 à 2 jours par semaine).Notre client, situé dans la région de Wavre, est un acteur international de premier plan actif dans le secteur de la santé. Reconnue pour son expertise et sa capacité d'innovation, cette entreprise développe des solutions destinées aux professionnels de santé et aux patients. Afin de soutenir le développement de ses activités commerciales, notre client recherche un étudiant ou un flexi-jobber dynamique souhaitant acquérir une expérience enrichissante dans un environnement professionnel stimulant.Votre fonction en tant qu'Étudiant / Flexi-job en Prise de Rendez-vous Commerciaux (h-f-x) FR/NL :<ul><li>vous contactez par téléphone des médecins généralistes, infirmiers, diététiciens et autres professionnels de santé ;</li><li>vous présentez les solutions et services de l'entreprise à l'aide d'un argumentaire commercial prédéfini ;</li><li>vous créez un premier contact positif avec les professionnels de santé et suscitez leur intérêt ;</li><li>vous planifiez des rendez-vous qualitatifs pour les représentants commerciaux ;</li><li>vous assurez le suivi des appels et des demandes de rendez-vous ;</li><li>vous coordonnez les agendas en tenant compte des disponibilités des commerciaux et des contraintes de territoire ;</li><li>vous négociez de manière proactive des créneaux adaptés aux différentes parties ;</li><li>vous assurez l'encodage rigoureux des informations dans le CRM ;</li><li>vous participez à la mise à jour et au suivi de la base de données clients ;</li><li>vous apportez un support administratif lié à l'organisation et au suivi des rendez-vous.</li></ul>Le profil recherché pour ce poste d'Étudiant / Flexi-job en Prise de Rendez-vous Commerciaux (h-f-x) FR/NL :<ul><li>vous êtes étudiant ou bénéficiez du statut flexi-job ;</li><li>vous êtes disponible 1 à 2 jours par semaine ;</li><li>vous maîtrisez parfaitement le français et le néerlandais, tant à l'oral qu'à l'écrit ;</li><li>vous êtes à l'aise au téléphone et appréciez le contact humain ;</li><li>vous possédez de solides compétences en communication, persuasion et négociation ;</li><li>vous êtes dynamique, persévérant et orienté résultats ;</li><li>vous savez gérer les objections avec professionnalisme ;</li><li>vous êtes organisé, rigoureux et autonome ;</li><li>vous maîtrisez les outils Microsoft Office ;</li><li>vous justifiez idéalement d'une première expérience en téléprospection, prise de rendez-vous, customer service ou support commercial, ce qui constitue un atout ;</li><li>vous avez une connaissance d'un CRM, ce qui représente un plus.</li></ul>Notre offre pour ce poste d'Étudiant / Flexi-job en Prise de Rendez-vous Commerciaux (h-f-x) FR/NL :<ul><li>une mission intérimaire flexible, parfaitement adaptée à un étudiant ou à un flexi-jobber ;</li><li>un horaire flexible à convenir selon vos disponibilités ;</li><li>une occupation de 1 à 2 jours par semaine, sous forme de journées complètes ou de demi-journées ;</li><li>un salaire barémique compris entre 2.000€ et 2.800€ mensuel brut ;</li><li>une opportunité d'acquérir une expérience valorisante dans les domaines de la vente, de la communication et de l'administration ;</li><li>une formation et un accompagnement vous permettant de prendre rapidement vos marques ;</li><li>une opportunité d'évoluer au sein d'une entreprise internationale reconnue dans le secteur de la santé ;</li><li>une ambiance de travail conviviale, dynamique et stimulante ;</li><li>un démarrage rapide.</li></ul> Envie de développer vos talents commerciaux au sein d'un groupe international de renom ? N'attendez plus et transmettez-nous votre candidature dès aujourd'hui en mentionnant la référence 000515549 ! Si votre profil correspond aux attentes de notre client, nous reviendrons rapidement vers vous afin d'échanger sur cette belle opportunité.Robert Half SRL et Robert Half Project Sourcing SRL traitent les données des candidats qui sont nécessaires pour mener à bien le processus de candidature. Vous trouverez plus d' informations sur la protection des données, en particulier sur vos droits légaux, à <a href="https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee">https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee</a>. <img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4wNDQ3OC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2026-08-31T15:20:52Z

Operationeel Administratief Coördinator

Leuven, Flemish Brabant
remote
Flexible to permanent
3000 - 5000 EUR / Monthly
Voor een klant van Robert Half zijn we op zoek naar een Operationeel Administratief Coördinator (m/v/x) in centrum Leuven. De locatie is vlot bereikbaar en je krijgt meteen een vast contract.Ben jij sterk in administratie, planning en coördinatie? Hou je ervan om operationeel mee te werken en tegelijk het overzicht te bewaren over processen, prioriteiten en samenwerking? Dan is deze functie zeker het ontdekken waard.Jouw verantwoordelijkhedenAls Operationeel Administratief Coördinator zorg je mee voor een vlotte dagelijkse werking van de afdeling en combineer je coördinatie met operationele ondersteuning.Je takenpakket omvat onder andere:<ul><li>Coördineren van de administratieve werking, inclusief planning en klantencontact;</li><li>Zelf actief meewerken aan administratieve en operationele taken;</li><li>Opvolgen van KPI's, projecten en interne aanvragen;</li><li>Bewaken van prioriteiten, taakverdeling en continuïteit binnen het team;</li><li>Signaleren van verbeterpunten en ondersteunen van digitalisering en procesoptimalisatie;</li><li>Bieden van algemene administratieve en organisatorische ondersteuning.</li></ul>Jouw profielVoor deze functie zoeken we iemand die zich herkent in volgend profiel:<ul><li>Ervaring in een coördinerende rol, bij voorkeur in een administratieve of dienstverlenende omgeving;</li><li>Vertrouwd met planning, opvolging en het aansturen van dagelijkse werking;</li><li>Communicatief sterk en vlot in de samenwerking met collega's;</li><li>Goed georganiseerd, nauwkeurig en in staat om prioriteiten te stellen;</li><li>Stressbestendig, daadkrachtig en oplossingsgericht;</li><li>Open voor verandering, digitalisering en procesverbetering.</li></ul><h3> </h3>Het aanbodJe komt terecht in een centrale en afwisselende functie met impact op de dagelijkse werking van de organisatie.Daarnaast mag je rekenen op:<ul><li>Meteen een vast contract;</li><li>Een job in centrum Leuven, vlot bereikbaar;</li><li>Een gevarieerd takenpakket met verantwoordelijkheid en impact;</li><li>Ruimte om mee te bouwen aan efficiëntere processen en samenwerking;</li><li>Een professionele omgeving met een collegiale sfeer.</li></ul>Interesse?Heb je interesse in deze vacature als Operationeel Administratief Coördinator in Leuven? Solliciteer vandaag nog met referentienummer 000515577. Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.<img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi44MTE3NC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2026-08-28T14:18:36Z