10 results for Secretariat Et Assistanat in Verviers

Assistant Administratif Pour l'un de ses clients, Robert Half - Administrative & Customer Support recherche un Assistant Administratif (H/F/X). Il s'agit d'une mission d'intérim en vue d'engagement.Notre client est une société active dans le secteur alimentaire, située dans la région de Herve.Dans cette fonction d'Assistant Administratif (H/F/X), vous jouez un rôle clé dans la coordination et le soutien administratif des activités techniques liées à la gestion des points de vente et des ateliers de production.Dans le cadre de votre fonction d'Assistant Administratif (H/F/X), vos responsabilités sont les suivantes :<ul><li>vous gérez les tâches administratives quotidiennes du département technique (organisation, mise à jour des agendas, gestion de dossiers) ;</li><li>vous planifiez et suivez les interventions des fournisseurs et de l'équipe technique ;</li><li>vous assurez le suivi des commandes de matériel et d'équipement ;</li><li>vous collaborez avec les fournisseurs techniques pour garantir le bon déroulement des projets et des interventions ;</li><li>vous veillez à la conformité des procédures administratives vis-à-vis des réglementations en vigueur ;</li><li>vous réagissez rapidement face aux urgences techniques, notamment en cas de problème avec des équipements frigorifiques ;</li><li>vous êtes un point de contact clé pour transmettre les informations du terrain au département technique, en gérant efficacement le stress lié à certaines situations ;</li></ul>Dans le cadre de votre fonction d'Assistant Administratif (H/F/X), vous disposez des qualifications suivantes:<ul><li>vous êtes diplômé(e) d'un bachelier en commerce extérieur ;</li><li>vous maîtrisez les outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint) ;</li><li>vous êtes organisé(e), autonome et capable de gérer plusieurs priorités ;</li><li>Vous avez une affinité avec le secteur alimentaire et les équipements techniques, notamment frigorifiques, est un atout ;</li><li>vous êtes à l'aise pour travailler dans un environnement où les urgences nécessitent une réactivité immédiate.</li></ul>Dans le cadre de votre fonction d'Assistant Administratif (H/F/X), nous vous offrons :<ul><li>un salaire à la hauteur de vos compétences, assorti d'avantages extra-légaux ;</li><li>un environnement de travail dynamique dans une entreprise reconnue pour son expertise ;</li><li>une formation sur le terrain pour développer vos compétences et vous intégrer efficacement.</li></ul> Cette fonction d'Assistant Administratif (H/F/X) vous intéresse ? Postulez sans plus attendre !Robert Half SRL et Robert Half Project Sourcing SRL traitent les données des candidats qui sont nécessaires pour mener à bien le processus de candidature. Vous trouverez plus d' informations sur la protection des données, en particulier sur vos droits légaux, à <a href="https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee">https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee</a>. <img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi41NjU1OC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">

Assistant Pour son client, Robert Half - Administrative & Customer Support est à la recherche d'un secrétaire de direction (H/F/X).Notre client est une société active dans le secteur industriel et située dans la région de Huy. Dans le cadre de votre fonction de Secrétaire de Direction, vos responsabilités seront les suivantes :<ul><li>Vous centralisez et gérez les demandes de voyage du personnel, incluant les réservations d'hôtels, vols et moyens de transport, en suivant les règles internes (travel policy) ;</li><li>Vous informez et conseillez les demandeurs sur les destinations à risques et les options d'assurance ;</li><li>Vous assurez les formalités de voyage (visas, facturation) et le suivi des dossiers, en mettant à jour les données de voyages (KPI) ;</li><li>Vous contrôlez les factures et gérez les notes de crédit ou bons d'avoir lorsque le remboursement est impossible ;</li><li>Vous anticipez et communiquez avec les voyageurs sur les situations pouvant impacter leurs déplacements (grèves, restrictions, etc.), en proposant des solutions alternatives ;</li><li>Vous vous tenez informé(e) des nouvelles législations sur les voyages d'affaires et restez en contact avec les secrétaires de direction pour toute coordination.</li></ul>Les qualifications requises pour cette fonction sont les suivantes :Vous disposez d'un Bachelier en Administration et avez une première expérience.Vous êtes méticuleux.Vous maîtrisez le français et l'anglais (à l'écrit).Vous appréciez le travail en équipe et êtes orienté résultats.Vous êtes disponible rapidement.Il s'agit d'une mission d'intérim de 8 mois. Notre client vous offre :Une mission de 8 mois.Un horaire temps plein de 37h/semaine.Un salaire brut à la hauteur de vos compétences, assorti de chèques-repas.Un environnement de travail agréable, proche des axes autoroutiers et avec des facilités de parking.Intéressé(e)? Envoyez-nous dès à présent votre CV!Robert Half SRL et Robert Half Project Sourcing SRL traitent les données des candidats qui sont nécessaires pour mener à bien le processus de candidature. Vous trouverez plus d' informations sur la protection des données, en particulier sur vos droits légaux, à <a href="https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee">https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee</a>. <img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4yMzM3MS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">

Assistant Administratif Polyvalent Pour l'un de ses clients, Robert Half est à la recherche d'un Assistant Administratif Polyvalent (H/F/X). Il s'agit d'une mission d'intérim.Notre client est une société active dans le secteur informatique, située dans la région de Liège.Dans le cadre de votre fonction d'Assistant Administratif Polyvalent (H/F/X), vos responsabilités seront les suivantes :<ul><li>La gestion des appels entrants et le traitement des e-mails, en répondant aux diverses demandes des clients et collaborateurs ;</li><li>Le traitement des factures fournisseurs et d'achat, ainsi que la préparation des rappels de paiement ;</li><li>L'organisation des événements internes en collaboration avec les managers ;</li><li>L'accueil des visiteurs et la gestion des agendas des collaborateurs ;</li><li>La mise à jour de la base de données clients ;</li><li>La réception des colis et la gestion des autres tâches liées aux services généraux.</li></ul>Les qualifications requises pour cette fonction d'Assistant Administratif Polyvalent (H/F/X), sont les suivantes :<ul><li>vous possédez un diplôme à orientation administrative ou une expérience équivalente ;</li><li>vous avez des notions en comptabilité et connaissez idéalement un logiciel comptable (ex : BOB) ;</li><li>vous maîtrisez la suite Microsoft 365 et avez des capacités d'organisation pour gérer plusieurs tâches simultanément ;</li><li>vous êtes autonome, polyvalent(e), et savez gérer les priorités et dispatcher les tâches de manière efficace ;</li><li>vous êtes dynamique, rigoureux(se), et capable de rebondir facilement entre des missions variées ;</li><li>vous maîtrisez l'anglais. La connaissance du néerlandais est un atout.</li></ul>Notre client vous offre pour ce poste d'Assistant Administratif Polyvalent (H/F/X) :<ul><li>un salaire en adéquation avec vos compétences, assorti d'avantages tels que des chèques-repas ;</li><li>un emploi à temps plein, dans le cadre d'une mission d'intérim ;</li><li>un environnement de travail stimulant avec des missions variées, au sein d'une équipe dynamique et conviviale.</li></ul>Intéressé(e)? Envoyez-nous dès à présent votre CV !Robert Half SRL et Robert Half Project Sourcing SRL traitent les données des candidats qui sont nécessaires pour mener à bien le processus de candidature. Vous trouverez plus d' informations sur la protection des données, en particulier sur vos droits légaux, à <a href="https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee">https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee</a>. <img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi41MjY3NS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">

Assistant Administratif Pour l'un de ses clients, Robert Half recherche un Assistant Administratif (H/F/X). Il s'agit d'une mission d'intérim en vue d'engagement.Notre client, situé dans la région de Liège, est actif dans le secteur de la distribution de produits pharmaceutiques.Dans le cadre de votre fonction d'Assistant Administratif (H/F/X)vos tâches sont les suivantes :<ul><li>vous traitez les appels entrants en français et en néerlandais et les redirigez vers le service concerné ;</li><li>vous prenez en charge le courrier sortant ;</li><li>vous assurez les commandes de fournitures de bureau ainsi que celles destinées à l'entrepôt (cartons etc.) ;</li><li>vous apportez votre soutien au service comptabilité en effectuant l'encodage des factures et la création de notes de crédit ;</li><li>vous soutenez également le département logistique en saisissant les rapports des chauffeurs dans un fichier Excel.</li></ul> Dans le cadre de votre fonction d'Assistant Administratif (H/F/X)vous disposez des qualifications suivantes :<ul><li>vous possédez une première expérience administrative ;</li><li>vous avez une bonne connaissance du néerlandais, vous permettant de communiquer avec les clients par téléphone ;</li><li>vous maîtrisez la Suite Office, la maitrise d'Odoo constitue un atout ;</li><li>vous êtes rigoureux(se), organisé(e), et faites preuve de flexibilité face aux imprévus.</li></ul> Dans le cadre de votre fonction d'Assistant Administratif (H/F/X) nous vous offrons :<ul><li>un salaire attractif, assorti d'avantages extra-légaux tels que des chèques-repas ;</li><li>un temps plein de 37 heures par semaine ;</li><li>une opportunité de rejoindre une entreprise leader dans son secteur.</li></ul> Cette fonction d' Assistant Administratif (H/F/X) vous intéresse ? Postulez sans plus attendre !Robert Half SRL et Robert Half Project Sourcing SRL traitent les données des candidats qui sont nécessaires pour mener à bien le processus de candidature. Vous trouverez plus d' informations sur la protection des données, en particulier sur vos droits légaux, à <a href="https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee">https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee</a>. <img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4wOTEwNS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">

Secrétaire français/néerlandais Pour l'un de ses clients, Robert Half recherche un Secrétaire français/néerlandais (H/F/X) pour une mission d'intérim en vue d'un engagement à long terme.Notre client est une société active dans le secteur agroalimentaire située dans la région de Herstal.En tant que Secrétaire français/néerlandais (H/F/X), vos responsabilités seront les suivantes :<ul><li>Prise en charge des demandes d'analyses et leur encodage dans le système informatique du laboratoire.</li><li>Scan et encodage des échantillons.</li><li>Gestion des bons de commande et dépôt des échantillons dans les incubateurs.</li><li>Planification et réalisation de l'envoi hebdomadaire des échantillons vers d'autres laboratoires, en coordination avec un transporteur externe.</li></ul>Les qualifications requises pour cette fonction de Secrétaire français/néerlandais (H/F/X) sont les suivantes :<ul><li>vous avez une première expérience pertinente en administration ;</li><li>vous êtes en mesure de conseiller et de répondre aux questions des clients, tant en français qu'en néerlandais ;</li><li>vous maîtrisez les outils informatiques courants ;</li><li>vous disposez d'excellentes compétences organisationnelles et faites preuve d'une grande rigueur dans l'application des procédures.</li></ul> Nous offrons pour ce poste de Secrétaire français/néerlandais (H/F/X) :<ul><li>un salaire à la hauteur de vos compétences, assorti d'avantages tels que des chèques-repas ;</li><li>un temps plein de 38 heures par semaine ;</li><li>une opportunité d'évoluer au sein d'un environnement international et de contribuer à des projets ayant un impact positif sur l'environnement et les consommateurs. </li></ul>Vous êtes intéressé(e) ? N'hésitez pas à nous envoyer dès à présent votre CV !Robert Half SRL et Robert Half Project Sourcing SRL traitent les données des candidats qui sont nécessaires pour mener à bien le processus de candidature. Vous trouverez plus d' informations sur la protection des données, en particulier sur vos droits légaux, à <a href="https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee">https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee</a>. <img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi44ODg4NS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">

Secrétaire Comptable Pour l'un de ses clients, Robert Half est à la recherche d'un Secrétaire Comptable Expérimenté (H/F/X) pour une mission d'intérim en vue d'engagement.Notre client, situé dans la région hutoise, est actif dans le secteur de la construction.Dans le cadre de votre fonction, vos responsabilités seront :<ul><li>Vous êtes en charge de l'encodage des pièces comptables</li><li>Vous préparez les déclarations TVA pour la fiduciaire externe</li><li>Vous suivez les comptes clients et effectuez les rappels de paiements</li><li>Vous assurez la gestion administrative des ressources humaines liées aux ouvriers</li><li>Vous participez aux remises d'offres.</li></ul>Dans le cadre de votre fonction de Secrétaire Comptable Expérimenté (H/F/X), vos responsabilités seront les suivantes :<ul><li>vous êtes en charge de l'encodage des pièces comptable ;</li><li>vous préparez les déclarations TVA pour la fiduciaire externe ;</li><li>vous suivez les comptes clients et effectuez les rappels de paiements ;</li><li>vous assurez la gestion administrative des ressources humaines liée aux ouvriers ;</li><li>vous participez aux remises d'offres.</li></ul>Notre client vous offre un cadre de travail agréable au sein d'une équipe soudée. Si cette offre de Secrétaire Comptable Expérimenté (H/F/X) vous intéresse, postulez sans plus attendre !Robert Half SRL et Robert Half Project Sourcing SRL traitent les données des candidats qui sont nécessaires pour mener à bien le processus de candidature. Vous trouverez plus d' informations sur la protection des données, en particulier sur vos droits légaux, à <a href="https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee">https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee</a>. <img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi42NTQyMS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">

Personal Assistant Robert Half is op zoek voor onze klant naar een professionele en efficiënte Personal Assistant (PA)/Executive Sales Support (ESS) (m/v/x) om hun gedreven team te versterken.Als PA/ESS zul je administratieve en organisatorische ondersteuning bieden aan onze verkoop- en managementteams. Je zult nauw samenwerken met de CEO & leidinggevenden en betrokken zijn bij alle onderdelen van het bedrijf. Dit is een uitstekende kans om je vaardigheden in een uitdagende en snelle omgeving te ontwikkelen.Verantwoordelijkheden<ul><li>Agenda beheer en coördinatie van vergaderingen, evenementen en reizen</li><li>Voorbereiden en opmaken van rapporten, presentaties en documenten</li><li>Zorgen voor effectieve en efficiënte communicatie binnen en buiten het bedrijf</li><li>Assisteren bij verkoopactiviteiten en het opvolgen van leads</li><li>Verzorgen van algemene administratieve taken</li></ul>Vereisten:<ul><li>Minimaal 2 jaar ervaring in een vergelijkbare functie;</li><li>Uitstekende communicatieve vaardigheden, zowel schriftelijk als mondeling in het Nederlands en Engels;</li><li>Bekwaamheid in MS Office pakket;</li><li>Vermogen om prioriteiten te stellen en multitasking te beheren;</li><li>Proactieve en zelfstandige werkhouding;</li><li>Uitstekende problemen oplossende vaardigheden en aandacht voor details.</li></ul>Wij bieden:<ul><li>Een competitief salarispakket;</li><li>Uitstekende carrière vooruitzichten;</li><li>Dynamische werkomgeving;</li><li>Mogelijkheid om je vaardigheden te ontwikkelen en te groeien binnen het bedrijf.</li></ul>Geïnteresseerd in deze uitzendfunctie? Solliciteer vandaag nog met volgend referentienummer: 06350-0013130508. Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. <img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4zOTIyOC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">

Employé Administratif Polyvalent Robert Half recherche actuellement un Employé Administratif Polyvalent français/anglais/néerlandais (H/F/X) pour l'un de ses clients. Il s'agit d'une mission d'intérim avec possibilité d'engagement.Notre client est une société active dans le secteur métallurgique, située à Engis. En tant qu'Employé Administratif Polyvalent français/anglais/néerlandais (H/F/X), vos responsabilités seront les suivantes :<ul><li>Vous êtes en charge de la coordination du flux logistique pour les véhicules entrants et sortants, comprenant l'encodage, l'organisation et la conformité des marchandises transportées.</li><li>Vous gérez différentes tâches administratives, telles que le traitement du courrier entrant, l'accueil des visiteurs, la préparation des salles de réunion et l'encodage des formations.</li><li>Vous êtes responsable du traitement et de l'encodage des factures ainsi que des notes de frais.</li><li>Vous avez la responsabilité de la gestion des contrats avec divers prestataires, notamment pour le nettoyage et les équipements de travail.</li><li>Vous apportez un soutien à la gestion de la flotte de véhicules de société.</li></ul>Les qualifications requises pour le poste d'Employé Administratif Polyvalent français/anglais/néerlandais (H/F/X) sont les suivantes :<ul><li>vous êtes un jeune diplômé ou vous disposez d'une expérience pertinente dans le domaine ;</li><li>Vous maîtrisez l'anglais et le néerlandais ; des notions d'allemand peuvent être un atout majeur ;</li><li>Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques, notamment les systèmes de gestion comme ERP ou SAP ;</li><li>vous êtes rigoureux(se), dynamique et orienté(e) service.</li></ul> Notre client vous offre pour ce poste d'Employé Administratif Polyvalent français/anglais/néerlandais (H/F/X) :<ul><li>un salaire en adéquation avec vos compétences, accompagné d'avantages ;</li><li>un emploi à temps plein dans le cadre d'une mission d'intérim avec possibilité d'engagement ;</li><li>l'opportunité de rejoindre une équipe dynamique dans un environnement stimulant.</li></ul>Vous êtes intéressé(e) ? Envoyez-nous dès à présent votre CV !Robert Half SRL et Robert Half Project Sourcing SRL traitent les données des candidats qui sont nécessaires pour mener à bien le processus de candidature. Vous trouverez plus d' informations sur la protection des données, en particulier sur vos droits légaux, à <a href="https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee">https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee</a>. <img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi43ODQzMi4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">

Office Assistant Robert Half is momenteel op zoek naar een Office Assistant (M/V/X).Onze klant is gelegen te Hasselt.Jouw takenpakket:<ul><li>Je staat in voor het onthaal en de interne logistiek</li><li>Je fungeert als aanspreekpunt voor zowel collega's, klanten als leveranciers</li><li>Je behandelt inkomende en uitgaande communicatie</li><li>Je boekt/faciliteert vergaderlocaties en bijhorende catering</li><li>Je beheert het archief en de contracten</li><li>Je zorgt voor een goed geordend kantoor</li><li>Je bestelt allerlei kantoormateriaal</li><li>Je biedt ondersteuning aan de Office Managers waar nodig</li></ul>Jouw profiel:<ul><li>Je beschikt over een bachelordiploma of een gelijkwaardige ervaring;</li><li>Je bent een vriendelijke persoon en zorg dragen voor anderen zit in jouw bloed;</li><li>Je bent een echt organisatietalent, structuur brengen en houden is helemaal jouw ding;</li><li>Je neemt initiatief;</li><li>Je bent pragmatisch, klantgericht en communicatief ingesteld;</li><li>Je hebt een groot verantwoordelijkheidsgevoel en een gezonde werkmentaliteit. </li></ul>Ons aanbod:Wij bieden jou een interessante en gevarieerde functie binnen een dynamische werkomgeving. Je kan rekenen op een marktconforme verloning, aangevuld met extralegale voordelen.Geïnteresseerd in deze uitzendopdracht? Solliciteer vandaag nog met volgende referentienummer: 06350-0013086904. Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. <img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4wMDE5Mi4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">

Administratief bediende Robert Half is op zoek naar een administratief bediende (m/v/x) voor een functie waarbij je ook zal instaan voor het onthaal. Onze klant is een gerenommeerd familiebedrijf met meer dan 60 jaar ervaring in hun sector en is gelegen in de regio Hasselt.Jouw takenpakket als administratief bediende (m/v/x):Je bent verantwoordelijk voor afwisselende taken binnen de aankoopafdeling:<ul><li>Je verstuurt en controleert de aankooporders;</li><li>Je volgt de bestellingen op en verwerkt deze in het ERP systeem;</li><li>Je bent verantwoordelijk voor het proces van bedrukkingen voor onze horecaklanten;</li><li>Je communiceert met interne afdelingen over eventuele afwijkingen, tekorten en leverproblemen van de aangekochte goederen;</li><li>Je voert ondersteunende taken uit voor strategische aankoop;</li><li>Je controleert factuurafwijkingen;</li><li>Je bent back-up voor het onthaal waar je regelmatig contact hebt met klanten.</li></ul>De vereiste kwalificaties voor deze functie van administratief bediende (m/v/x) zijn: <ul><li>In deze veelzijdige rol heb je een 360° overzicht m.b.t. de uitvoering en opvolging van operationele zaken gelinkt aan aankoop;</li><li>Je hebt uitstekende communicatieve vaardigheden in het Nederlands & Frans, zowel mondeling als schriftelijk. Je communiceert zowel mondeling als schriftelijk vlot in het Engels;</li><li>Je bezit goede computervaardigheden (Excel, Word);</li><li>Je werkt planmatig, gestructureerd, ordelijk en resultaatgericht;</li><li>Communicatie is jouw kracht;</li><li>Je hebt een dynamische, positieve en stijlvolle uitstraling;</li><li>Je kan efficiënt zelfstandig werken en multitasken;</li><li>Je reageert snel, efficiënt en proactief bij noodsituaties;</li><li>Je bent flexibel en in staat om met strakke deadlines om te gaan;</li><li>Met jouw vooruitdenkende mindset anticipeer je op behoeften en bied je efficiënte oplossingen;</li><li>Je werkt pro-actief en ziet niet alleen het probleem maar ook de oplossing.</li></ul>Wij bieden jou een interessante en gevarieerde functie binnen een dynamische werkomgeving. Je kan rekenen op een aantrekkelijk salarispakket, in overeenstemming met jouw opgedane ervaring.Interesse in deze functie als administratief bediende? Solliciteer nu met referentienummer 06350-0013145917. Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. <img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4yOTIzOS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">