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4 results for Personal Assistantexecutive Assistant in Tournai, Wallonia
- La Louvière, Hainaut
- remote
- Flexible
- 2600 - 2800 EUR / Monthly
- <p>Pour l'un de ses clients de la région de <strong>La Louvière</strong>, <strong>Robert Half</strong> est à la recherche d'un <strong>Data Administrative Assistant (h-f-x) FR/EN</strong> pour une <strong>mission d'intérim en vue d'un engagement</strong>, à <strong>temps plein</strong>.</p><p>Notre client est une entreprise internationale active dans le secteur <strong>pharmaceutique</strong>, reconnue pour la qualité de ses <strong>services sur mesure</strong> et son développement constant dans un environnement <strong>international</strong>. Basée dans la région de <strong>La Louvière</strong>, cette structure propose un cadre de travail <strong>dynamique</strong>, <strong>ambitieux</strong> et orienté vers la <strong>collaboration</strong>, où la rigueur et l'implication de chacun contribuent directement à la performance des équipes.</p><p>Vos principales responsabilités pour ce poste de <strong>Data Administrative Assistant</strong> <strong>(h-f-x)</strong> :</p><ul><li>vous assurez l'<strong>encodage</strong> et la <strong>mise à jour</strong> dans les différents systèmes de gestion ;</li><li>vous suivez les données liées aux <strong>projets</strong>, aux <strong>activités opérationnelles</strong>, aux <strong>plannings</strong> et aux <strong>stocks</strong> ;</li><li>vous vérifiez la <strong>cohérence</strong> et la <strong>qualité des données</strong> ;</li><li>vous identifiez les <strong>erreurs</strong>, les données manquantes ou les incohérences et les signalez aux personnes concernées ;</li><li>vous assurez le <strong>suivi des corrections</strong> jusqu'à leur résolution ;</li><li>vous mettez à jour les <strong>plannings</strong> et les informations nécessaires au suivi des activités ;</li><li>vous préparez, mettez en forme et partagez des <strong>rapports de suivi réguliers</strong> ;</li><li>vous participez aux <strong>réunions</strong> avec les différentes équipes afin de comprendre les besoins, partager l'état d'avancement et assurer le suivi des actions ;</li><li>vous respectez les <strong>procédures.</strong></li></ul><p>Le profil recherché pour ce poste de <strong>Data Administrative Assistant (h-f-x)</strong> :</p><ul><li>vous êtes titulaire d'un <strong>bachelier</strong> ou vous justifiez d'une <strong>expérience professionnelle équivalente</strong>, idéalement en gestion, logistique, supply chain, sciences ou gestion de données ;</li><li>vous disposez d'une première expérience dans une fonction <strong>administrative orientée données </strong>;</li><li>vous avez un <strong>excellent niveau d'anglais</strong>, tant à l'oral qu'à l'écrit, vous permettant d'échanger quotidiennement dans un environnement international ;</li><li>vous avez une bonne connaissance d'<strong>Excel</strong>, notamment les tris, filtres, formules courantes, tableaux croisés dynamiques simples et la préparation de rapports ;</li><li>vous faites preuve d'une grande <strong>rigueur</strong> dans l'encodage et le contrôle des données ;</li><li>vous avez une bonne <strong>capacité d'analyse</strong> afin d'identifier rapidement les anomalies et de les signaler lorsque nécessaire ;</li><li>vous êtes <strong>organisé</strong> et capable de gérer plusieurs activités en parallèle ;</li><li>vous êtes à l'aise dans la <strong>communication</strong> et dans les échanges avec différents interlocuteurs.</li></ul><p>Notre offre pour ce poste de <strong>Data Administrative Assistant</strong> <strong>(h-f-x)</strong> :</p><ul><li>une <strong>mission d'intérim en vue d'un engagement</strong> ;</li><li>une <strong>fonction variée</strong> au sein d'une entreprise en <strong>plein développement</strong> ;</li><li>une <strong>rémunération attractive</strong> comprise entre <strong>2600€</strong> et <strong>2800€ brut</strong> en lien avec vos compétences et votre engagement ;</li><li>un <strong>environnement dynamique et ambitieux</strong> favorisant votre évolution professionnelle ;</li><li>un <strong>horaire à temps plein</strong> de <strong>9h30 à 18h00</strong>, adapté aux échanges avec des équipes internationales.</li></ul><p> </p><p>Vous êtes intéressé par ce poste de <strong>Data Administrative Assistant (h-f-x)</strong> et vous correspondez aux critères de cette recherche ? Envoyez-nous rapidement votre CV en mentionnant la <strong>référence 000517475</strong> et si vous correspondez aux attentes de notre client, nous vous recontacterons rapidement !</p><p><em>Robert Half SRL et Robert Half Project Sourcing SRL traitent les données des candidats qui sont nécessaires pour mener à bien le processus de candidature. Vous trouverez plus d' informations sur la protection des données, en particulier sur vos droits légaux, à <a href="https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee">https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee</a>.</em></p><p> </p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi43NjA0NC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
- 2026-10-22T09:49:24Z
- La Louvière, Hainaut
- remote
- Flexible
- 2500 - 2800 EUR / Monthly
- <p>Pour l'un de ses clients de la région de <strong>La Louvière</strong>, <strong>Robert Half</strong> est à la recherche d'un <strong>Assistant Administratif & Réceptionniste (h-f-x) FR/EN</strong> ou <strong>NL</strong> pour une <strong>mission d'intérim</strong>, à <strong>temps plein</strong>.</p><p>Notre client est une société active dans le <strong>secteur des services aux entreprises</strong>, reconnue pour son <strong>expertise</strong>, sa <strong>stabilité</strong> et son environnement de travail <strong>convivial</strong>. Basée dans la région de <strong>La Louvière</strong>, l'entreprise met l'accent sur la <strong>qualité de service</strong>, la <strong>collaboration entre les équipes</strong> et l'<strong>accompagnement</strong> de ses collaborateurs au quotidien.</p><p>Vos principales responsabilités pour ce poste d'<strong>Assistant Administratif & Réceptionniste</strong> <strong>(h-f-x)</strong> :</p><ul><li>vous assurez l'<strong>accueil physique</strong> des visiteurs et garantissez une <strong>image professionnelle</strong> de l'entreprise ;</li><li>vous gérez les <strong>appels téléphoniques entrants</strong> ainsi que les demandes reçues par <strong>e-mail</strong> ;</li><li>vous prenez en charge diverses tâches d'<strong>encodage administratif</strong> ;</li><li>vous assurez le <strong>suivi</strong> et la <strong>transmission des informations</strong> avec les différents départements internes ;</li><li>vous organisez les <strong>réservations</strong> et préparez les <strong>salles de réunion</strong> ;</li><li>vous apportez un <strong>support administratif polyvalent</strong> en fonction des besoins de l'équipe ;</li><li>vous pouvez évoluer, à terme, vers davantage de tâches <strong>back-office</strong> liées à l'<strong>encodage</strong> et au <strong>traitement des contrats</strong>.</li></ul><p>Le profil recherché pour ce poste d'<strong>Assistant Administratif & Réceptionniste</strong> <strong>(h-f-x)</strong> :</p><ul><li>vous disposez d'une <strong>première expérience réussie</strong> dans une fonction administrative avec <strong>contact clientèle</strong> ;</li><li>vous êtes rapidement <strong>autonome</strong> et appréciez les fonctions <strong>polyvalentes</strong> ;</li><li>vous maîtrisez parfaitement le <strong>français</strong>, tant à l'oral qu'à l'écrit, et vous avez un excellent niveau en <strong>anglais</strong> et/ou en <strong>néerlandais</strong> ;</li><li>vous avez une bonne connaissance de la <strong>suite Microsoft Office</strong> ;</li><li>vous avez une connaissance de <strong>SAP</strong>, ce qui constitue un réel <strong>atout</strong> ;</li><li>vous possédez une <strong>excellente élocution</strong> et une <strong>présentation soignée</strong> ;</li><li>vous faites preuve d'<strong>organisation</strong>, de <strong>rigueur</strong> et d'un fort <strong>sens du service</strong> ;</li><li>vous êtes <strong>disponible rapidement</strong> pour une <strong>mission de remplacement</strong>.</li></ul><p>Notre offre pour ce poste d'<strong>Assistant Administratif & Réceptionniste</strong> <strong>(h-f-x)</strong> :</p><ul><li>une <strong>mission d'intérim </strong>à <strong>temps plein</strong> au sein d'une société <strong>reconnue</strong> et <strong>structurée</strong> ;</li><li>un environnement de travail <strong>agréable</strong> et <strong>collaboratif</strong> ;</li><li>une fonction <strong>variée</strong> combinant <strong>accueil</strong>, <strong>contacts clients</strong> et <strong>administration</strong> ;</li><li>une possibilité d'acquérir de <strong>nouvelles compétences</strong> et d'évoluer vers des responsabilités <strong>back-office</strong> ;</li><li>une rémunération comprise entre <strong>2.500 € et 2.800 € brut mensuel</strong>, selon votre expérience ;</li><li>un <strong>début de mission rapide</strong>.</li></ul><p> </p><p>Vous êtes intéressé par ce poste d'<strong>Assistant Administratif & Réceptionniste (h-f-x)</strong> et vous correspondez aux critères de cette recherche ? Envoyez-nous rapidement votre CV en mentionnant la <strong>référence 000517255</strong> et si vous correspondez aux attentes de nos clients, nous vous recontactons rapidement !</p><p><em>Robert Half SRL et Robert Half Project Sourcing SRL traitent les données des candidats qui sont nécessaires pour mener à bien le processus de candidature. Vous trouverez plus d' informations sur la protection des données, en particulier sur vos droits légaux, à <a href="https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee">https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee</a>.</em></p><p> </p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4yNjM3Mi4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
- 2026-10-16T12:52:46Z
- Halle, Flemish Brabant
- remote
- Flexible to permanent
- 3200 - 4200 EUR / Monthly
- <p> Ter versterking van het Finance-team zijn wij op zoek naar een <strong>Sales Administration Assistant (m/v/x)</strong>.</p><p><strong>Sluit je aan bij een innovatieve en groeiende onderneming!</strong></p><p>Onze klant is een Belgische onderneming in volle ontwikkeling, actief binnen een technische en projectgerichte omgeving. Dankzij haar expertise en kwalitatieve dienstverlening ondersteunt zij haar klanten met oplossingen op maat en blijft zij verder groeien. </p><p> </p><p><strong>Jouw functie</strong></p><p>Als <strong>Sales Administration Assistant</strong> zorg je voor een vlotte en nauwkeurige administratieve ondersteuning van het volledige commerciële proces. Je bent een belangrijke schakel tussen klanten en de verschillende interne afdelingen.</p><p><strong>Je verantwoordelijkheden omvatten onder meer:</strong></p><ul><li>Ingeven, controleren en opvolgen van klantbestellingen in het ERP-systeem;</li><li>Controleren van prijzen, kortingen en commerciële voorwaarden;</li><li>Opstellen van orderbevestigingen en opvolgen van offertes;</li><li>Verwerken van wijzigingen of annuleringen van bestellingen;</li><li>Opmaken van verkoopfacturen en creditnota's;</li><li>Controleren van leveringsbonnen en logistieke documenten;</li><li>Beheren van periodieke en contractuele facturatie;</li><li>Fungeren als aanspreekpunt voor klanten met administratieve vragen over bestellingen, leveringen en facturen;</li><li>Up-to-date houden van klantgegevens en commerciële afspraken;</li><li>Afstemmen met de afdelingen Sales, Logistiek, Productie, Service en Finance;</li><li>Ondersteunen bij documentbeheer en rapporteringen.</li></ul><p><strong>Jouw profiel</strong></p><ul><li>Je beschikt over een diploma in boekhouding, economie of een gelijkaardige richting;</li><li>Een eerste ervaring binnen sales administration of facturatie is een pluspunt;</li><li>Je hebt kennis van btw-richtlijnen en facturatieprocessen;</li><li>Je werkt nauwkeurig, gestructureerd en kwaliteitsgericht;</li><li>Je bent klantgericht en beschikt over sterke communicatieve vaardigheden;</li><li>Je kunt prioriteiten stellen en deadlines respecteren;</li><li>Je bent vertrouwd met ERP-systemen en administratieve software;</li><li>Je spreekt vloeiend Nederlands en hebt een goede kennis van het Frans en Engels.</li></ul><p><strong>Wat mag je verwachten?</strong></p><ul><li>Een afwisselende functie binnen een innovatieve en sterk groeiende onderneming;</li><li>Een dynamische werkomgeving met korte communicatielijnen;</li><li>Gemotiveerde collega's die samenwerken aan gezamenlijke successen;</li><li>Ruimte voor opleiding, ontwikkeling en professionele groei;</li><li>Aandacht voor een gezonde work-life balance;</li><li>Een aantrekkelijk salarispakket aangevuld met extralegale voordelen zoals maaltijdcheques, groepsverzekering en meer.</li></ul><p><strong>Interesse?</strong></p><p>Wil je jouw administratieve en commerciële talenten inzetten binnen een ambitieuze en toekomstgerichte organisatie? Solliciteer vandaag nog en ontdek een functie waarin jouw nauwkeurigheid, klantgerichtheid en organisatietalent echt het verschil maken.</p><p>Referentienummer: <strong>000516871.</strong></p><p> </p><p><em>Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.</em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi45NjExNi4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
- 2026-10-13T07:47:40Z
- Ghent, East Flanders
- remote
- Permanent
- 4500 - 6500 EUR / Monthly
- <p><strong>Rechterhand Head of Finance (M/V/X) - Regio Gent</strong></p><p>Voor een internationale productieonderneming met sterke lokale verankering in regio Gent, is Robert Half op zoek naar een <strong>Rechterhand</strong><strong> Head of Finance (M/V/X)</strong>.</p><p>Deze financieel gezonde organisatie maakt deel uit van een stabiele internationale groep en combineert ondernemerschap met een no-nonsense cultuur. De Belgische vestiging telt een 70-tal medewerkers en speelt een belangrijke rol binnen de verdere professionalisering en groei van de organisatie.</p><p>In deze functie werk je nauw samen met de huidige Head of Finance, met als doel op termijn deze rol over te nemen.</p><p><strong>Functie</strong></p><p>Je wordt betrokken bij het volledige financiële beheer van de Belgische entiteit en krijgt een breed en gevarieerd takenpakket:</p><ul><li>Inboeken van aankoop-, verkoop- en banktransacties;</li><li>Opstellen van btw-aangiftes;</li><li>Voorbereiden van maand- en jaarafsluitingen</li><li>Voorbereiden van jaarrekening en vennootschapsbelasting in samenwerking met de Head of Finance;</li><li>Ondersteunen bij financiële rapportering naar directie en internationaal hoofdkantoor;</li><li>Samenwerken met externe partners zoals revisoren;</li><li>Opvolgen van cashflow en liquiditeiten;</li><li>Actief meewerken aan optimalisatie van rapportering en financiële processen;</li><li>Meedenken over implementatie en verdere ontwikkeling van ERP- en rapporteringstools.</li></ul><p>Je krijgt de kans om stap voor stap meer verantwoordelijkheden op te nemen binnen finance en uit te groeien tot eindverantwoordelijke voor de financiële afdeling.</p><p><strong>Profiel</strong></p><p>Wij zoeken een hands-on finance professional die zich thuis voelt in een eerder bescheiden, stabiele en ondernemende organisatiecultuur.</p><ul><li>Bachelor Accountancy-Fiscaliteit of gelijkwaardig door ervaring;</li><li>Enkele jaren relevante ervaring binnen accounting of finance;</li><li>Hands-on actief binnen de boekhouding;</li><li>Goede kennis van Belgische boekhouding; kennis van BEGAAP en IFRS is een plus;</li><li>Leergierig en ambitieus om door te groeien;</li><li>Sterk analytisch en organisatorisch ingesteld;</li><li>Goede kennis Nederlands en professionele basis Engels; kennis Frans is een plus;</li><li>Je voelt je comfortabel in een brede operationele rol en werkt graag autonoom.</li></ul><p><strong>Aanbod</strong></p><p>Je komt terecht in een internationale onderneming met familiale uitstraling en lange anciënniteit binnen het team. De organisatie investeert sterk in innovatie, nieuwe productontwikkelingen en verdere professionalisering.</p><p>Daarnaast mag je rekenen op:</p><ul><li>Een uitdagende functie met reële doorgroeimogelijkheden richting Head of Finance</li><li>Een brede financiële rol met impact op de organisatie</li><li>Rechtstreekse rapportering aan het management</li><li>Een voltijdse functie binnen een stabiele werkomgeving</li><li>Een aantrekkelijk brutoloon (€ 4500 - € 6500)</li><li>Maaltijdcheques van €6</li><li>Ecocheques</li><li>Hospitalisatie- en groepsverzekering</li><li>Vrijdagnamiddag vrij</li></ul><p>Interesse in deze opportuniteit als <strong>Rechterhand Head of Finance (M/V/X)</strong>? Solliciteer vandaag nog via Robert Half voor meer informatie over deze vertrouwelijke vacature.</p><p> </p><p><em>Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. </em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4xNjI4OC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
- 2026-10-14T12:59:12Z