<p>Voor een internationaal bedrijf regio Gent zijn we op zoek naar een <strong>ervaren Personal Assistant (m/v/x)</strong> met goede talenkennis die de Managing Director op dagelijkse basis kan ondersteunen.</p><p>Ben jij iemand die energie haalt uit structuur brengen in een dynamische agenda, die snel kan schakelen en prioriteiten scherp stelt? Ben jij op zoek naar een veelzijdige functie waarbij geen enkele dag hetzelfde eruit ziet? Dan is dit misschien wel jouw volgende uitdaging.</p><p><strong>Jouw rol</strong><br />In deze veelzijdige functie ondersteun je de Managing Director in een breed scala aan taken, zowel professioneel als sporadisch privé. Jij bent de rechterhand die zorgt voor overzicht, structuur en een vlotte organisatie.<br /><br /><strong>Concreet zal je instaan voor onder meer:</strong></p><ul><li>Agenda- en mailboxbeheer: structuur brengen in een steeds veranderende planning en goed prioriteiten stellen;</li><li>Travel management: boeken van vluchten, hotels, taxi's en bijhorende praktische opvolging;</li><li>Eventorganisatie: coördinatie van bedrijfsactiviteiten en events van a tot z (jaarlijkse barbecue, eindejaarsfeest, …);</li><li>Juridische & praktische opvolging: aanvragen van vergunningen, digitaliseren van volmachten, aanvragen van visa, ...;</li><li>Wagenparkbeheer: opvolging van de fleet, privéjets en contact met chauffeurs;</li><li>Communicatie & marketing: opstellen van uitnodigingen, verzorgen van relatiegeschenken, schrijven van korte persartikels en ondersteunen van social media in overleg met marketing;</li><li>Administratieve ondersteuning: notuleren tijdens belangrijke vergaderingen, facturatiebeheer, uitvoeren van betalingen, beheer van creditcards, postverwerking, lunches bestellen, afspraken coördineren, ...</li><li>Sporadisch kan er gevraagd worden om buiten de klassieke werkuren ondersteuning te bieden (bijvoorbeeld bij last-minute wijzigingen in reisschema's);</li><li>Als laatste zal je 1 dag per week aan het onthaal werken waarbij je ook zal instaan voor ontvangst van bezoekers en algemene telefonie (dit is slechts in beperkte mate).</li></ul><p><strong>Wie ben jij?</strong></p><ul><li>Je hebt reeds ervaring als Personal of Management Assistant of in een vergelijkbare ondersteunende rol;</li><li>Je bent organisatorisch sterk en kan structuur brengen in een snel veranderende omgeving;</li><li>Je denkt in oplossingen, stelt prioriteiten en houdt overzicht, ook wanneer zaken onverwacht veranderen;</li><li>Je bent discreet, betrouwbaar en kan goed omgaan met vertrouwelijke informatie;</li><li>Je communiceert vlot en professioneel, zowel mondeling als schriftelijk;</li><li>Je beschikt over een uitstekende kennis van <strong>Nederlands, Engels en Frans</strong>;</li><li>Flexibiliteit schrikt je niet af.</li></ul><p><strong>Wat mag je verwachten?</strong></p><ul><li>Een uitdagende en afwisselende functie in een internationale omgeving;</li><li>Veel autonomie en ruimte om je rol vorm te geven;</li><li>Een dynamische werkomgeving waar geen dag hetzelfde is;</li><li>Een aantrekkelijk verloningspakket in lijn met je ervaring en verantwoordelijkheden;</li><li>Een mooi pakket aan extralegale voordelen.</li></ul><p>Interesse in deze uitzendfunctie? Reageer dan nu met volgend referentienummer: 06550-0013290985.</p><p> </p><p><em>Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. </em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi44MTk1OC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
<p>Pour l'un de ses clients, <strong>Robert Half</strong> est à la recherche d'un <strong>Assistant Accueil et Administration Polyvalent (h-f-x)</strong> parlant parfaitement le <strong>français</strong> et ayant une excellente maîtrise de <strong>l'anglais</strong> pour une <strong>mission d'intérim</strong>.</p><p>Notre client, situé dans la région de <strong>Mons</strong>, est actif dans le secteur de <strong>l'enseignement</strong>.</p><p>Vos principales responsabilités pour ce poste d'<strong>Assistant Accueil et Administration Polyvalent (h-f-x)</strong> sont les suivantes :</p><ul><li>vous assurez la <strong>réservation</strong> des <strong>locaux de formation</strong> et du <strong>catering</strong> ;</li><li>vous accueillez et apportez un <strong>appui logistique</strong> aux <strong>formateurs</strong> lors des <strong>sessions de formation</strong> ;</li><li>vous gérez les <strong>imprévus</strong> ;</li><li>vous assurez la <strong>gestion administrative</strong> des <strong>formations</strong> :</li><ul><li>établissement, envoi, réception et <strong>contrôle</strong> des <strong>conventions</strong> ;</li><li>encodage des <strong>offres</strong> et création informatique des <strong>formations</strong> (<strong>produits</strong>, <strong>actions</strong>, <strong>séances</strong>) ;</li><li>gestion des <strong>inscriptions</strong> et des <strong>listes de présence</strong> ;</li><li>suivi des <strong>conventions</strong> et des <strong>déclarations de créance</strong> des <strong>formateurs</strong> et <strong>participants</strong> ;</li><li>création, envoi et traitement des <strong>formulaires d'évaluation</strong> ;</li><li>élaboration des <strong>synthèses</strong> et transmission aux <strong>formateurs</strong> et <strong>comités d'expertise</strong> ;</li><li>production et mise à disposition des <strong>attestations de formation</strong>.</li></ul></ul><p> </p><p>Le profil recherché pour ce poste d'<strong>Assistant Accueil et Administration Polyvalent (h-f-x) </strong>est le suivant :</p><ul><li>vous êtes titulaire d'un niveau <strong>bac</strong> en <strong>administration</strong> ou un domaine <strong>similaire</strong> ;</li><li>vous justifiez d'une <strong>première expérience</strong> indispensable en <strong>gestion administrative</strong> ;</li><li>vous avez une <strong>parfaite maîtrise</strong>, tant à l'oral qu'à l'écrit, du <strong>français</strong> et de l'<strong>anglais</strong> ; la maîtrise du <strong>néerlandais</strong> est un <strong>atout</strong> ;</li><li>vous êtes disponible <strong>immédiatement</strong> et vous possédez d'<strong>excellentes compétences</strong> en <strong>communication</strong> et en <strong>organisation</strong> ;</li><li>vous avez une <strong>attitude professionnelle exemplaire</strong> et un <strong>sens aigu</strong> de la <strong>discrétion</strong> et de la <strong>confidentialité</strong>.</li></ul><p>Notre offre pour ce poste d'<strong>Assistant Accueil et Administration Polyvalent (h-f-x) </strong>est la suivante :</p><ul><li>un <strong>package salarial attractif</strong>, déterminé en fonction de votre <strong>parcours</strong> et de vos <strong>compétences</strong> ;</li><li>une <strong>opportunité</strong> de travailler au sein d'un <strong>secteur en pleine évolution</strong> ;</li><li>un <strong>contrat d'intérim</strong>, avec un <strong>début de mission rapide</strong> ;</li><li>des <strong>avantages extralégaux attractifs</strong>.</li></ul><p> </p><p>Intéressé par ce poste d'<strong>Assistant Accueil et Administration Polyvalent (h-f-x) </strong>? N'attendez plus et postulez dès aujourd'hui !</p><p> </p><p><em>Robert Half SRL et Robert Half Project Sourcing SRL traitent les données des candidats qui sont nécessaires pour mener à bien le processus de candidature. Vous trouverez plus d' informations sur la protection des données, en particulier sur vos droits légaux, à <a href="https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee">https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee</a>.</em></p><p> </p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi44MDk0Mi4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
<p>Robert Half est à la recherche, pour l'un de ses clients de la région de Seneffe, d'un profil d'Assistant Administratif & Gestion Transport Français / Anglais (h-f-x) pour une mission intérim à démarrage rapide.</p><p>Dans un environnement dynamique, notre client se distingue par son esprit d'équipe, une culture orientée efficacité, et sa volonté de placer l'excellence opérationnelle au centre de ses préoccupations. <br /> Situé à Seneffe, il offre un cadre de travail collaboratif alliant professionnalisme et convivialité, favorisant le développement personnel et l'investissement de chacun.</p><p><strong>Votre fonction en tant qu'Assistant Administratif & Gestion Transport (h-f-x) :</strong> </p><ul><li>Vous assurez l'organisation et la planification des transports, tout en gérant les demandes spécifiques ou urgentes.</li><li>Vous sollicitez et comparez les cotations auprès des transporteurs afin d'optimiser coûts, délais et qualité de service.</li><li>Vous déclenchez les transports en fonction des impératifs et gérez les priorités au quotidien.</li><li>Vous assurez le suivi des retours (poduits, documents, matériel), tout en veillant à la clôture administrative des dossiers.</li><li>Vous encodez et mettez à jour toutes les informations dans les outils internes (planning, suivi de dossiers…).</li><li>Vous entretenez une communication fluide avec les chauffeurs, partenaires logistiques et équipes internes.</li><li>Vous vérifiez la conformité des documents liés aux opérations de transport (bons de livraison, bons d'enlèvement, confirmations…).</li></ul><p><strong>Profil recherché pour cette fonction d'Assistant Administratif & Gestion Transport (h-f-x) :</strong> </p><ul><li>Vous disposez d'une première expérience en administration ou logistique.</li><li>Vous êtes rigoureux, organisé, et à l'aise avec la gestion des priorités.</li><li>Vous maîtrisez parfaitement le français et l'anglais, tant à l'oral qu'à l'écrit.</li><li>Vous avez une bonne maîtrise des outils informatiques et des outils de gestion interne.</li><li>Vous êtes réactif, doté d'un excellent esprit d'équipe et communiquez facilement avec différents interlocuteurs.</li><li>Vous êtes disponible immédiatement pour une mission intérim à début rapide.</li></ul><p>Vous êtes intéressé et vous correspondez aux critères de cette recherche ? Envoyez-nous rapidement votre CV ! Si votre profil correspond à la demande, nous vous recontactons dans les meilleurs délais !</p><p><em>Robert Half SRL et Robert Half Project Sourcing SRL traitent les données des candidats qui sont nécessaires pour mener à bien le processus de candidature. Vous trouverez plus d' informations sur la protection des données, en particulier sur vos droits légaux, à <a href="https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee">https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee</a>.</em></p><p> </p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi40NDg0Ni4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
<p>Pour l'un de ses clients, <strong>Robert Half</strong> est à la recherche d'un <strong>Assistant Administratif des ventes (h-f-x)</strong> pour une <strong>mission d'intérim en vue d'un engagement</strong>.</p><p>Notre client, situé dans la région de <strong>La Louvière</strong>, est une <strong>société industrielle réputée</strong> dans son domaine et <strong>active à l'international.</strong></p><p>Votre fonction en tant qu'<strong>Assistant Administratif des ventes (h-f-x) </strong>est la suivante :</p><ul><li>vous êtes en <strong>contact quotidien avec des clients</strong> par téléphone/mail/face à face ;</li><li>vous assurez le suivi et la validation des commandes clients ;</li><li>vous informez les clients concernant les offres commerciales et les tarifs ;</li><li>vous vous occupez des livraisons et des délais de livraison ;</li><li>vous gérez les litiges ;</li><li>vous préparez les propositions commerciales ;</li><li>vous assurez le support administratif quotidien à votre département.</li></ul><p>Le profil recherché pour cette fonction d'<strong>Assistant Administratif des ventes (h-f-x) </strong>est le suivant :</p><ul><li>vous êtes titulaire d'un <strong>bachelier à orientation administrative ou commerciale</strong> et avez une <strong>expérience probante de minimum 2 ans</strong> dans ce type de fonction ;</li><li>vous avez une <strong>excellente maîtrise du français et le néerlandais ou l'anglais comme atouts</strong> ;</li><li>vous êtes proactif et avez la fibre commerciale ;</li><li>vous êtes disponible immédiatement ou très rapidement.</li></ul><p>Notre offre pour cette fonction d'<strong>Assistant Administratif des ventes (h-f-x) </strong>est la suivante :</p><ul><li>une <strong>opportunité de carrière</strong> au sein d'une excellente société de la région ;</li><li>un <strong>environnement de travail dynamique </strong>et une atmosphère de travail agréable qui encourage la collaboration ;</li><li>un salaire et package attractif.</li></ul><p> </p><p>Intéressé par cette fonction d'<strong>Assistant Administratif des ventes (h-f-x) </strong>? N'attendez plus et postulez dès aujourd'hui !</p><p> </p><p><em>Robert Half SRL et Robert Half Project Sourcing SRL traitent les données des candidats qui sont nécessaires pour mener à bien le processus de candidature. Vous trouverez plus d' informations sur la protection des données, en particulier sur vos droits légaux, à <a href="https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee">https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee</a>.</em></p><p> </p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi42NjE3Ny4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
<p>Robert Half is momenteel op zoek naar een <strong>Medewerker Administratieve Binnendienst (M/V/X).</strong></p><p>Het bedrijf is gevestigd in <strong>Nazareth</strong> en is een gevestigde waarde als distributiepartner voor diverse retail- en zorgkanalen.<br />Het betreft een voltijdse functie met vast contract na interimperiode.<br />Ben je op zoek naar een afwisselende administratieve rol waarin je dagelijks schakelt tussen klantencontact, orderopvolging en interne communicatie? Werk je graag in een omgeving waar collegialiteit, korte lijnen en een gezonde work-life balans centraal staan? Lees dan zeker verder!</p><p><strong>Functieomschrijving:</strong></p><p>Als Medewerker Administratieve Binnendienst ziet jouw takenpakket er als volgt uit:</p><ul><li>Je bent het eerste aanspreekpunt voor klanten en vertegenwoordigers en zorgt voor een vlotte en professionele opvolging van hun vragen;</li><li>Je beheert bestellingen van A tot Z: van orderverwerking tot levering, in nauwe samenwerking met het magazijn, sales en aankoop;</li><li>Je zorgt ervoor dat alle informatie rond beschikbaarheden, levertijden en wijzigingen correct en tijdig gecommuniceerd wordt;</li><li>Je behandelt klachten op een klantvriendelijke manier en denkt actief mee in oplossingen;</li><li>Je ondersteunt bij de opmaak en verzending van facturen;</li><li>Je werkt dagelijks in verschillende systemen voor data-input, orderregistratie en administratieve opvolging.</li><li>Je krijgt een centrale rol in het salesteam waarbij je zowel klanten als collega's verder helpt en mee zorgt voor een efficiënte en correcte flow van alle bestellingen.</li></ul><p><strong>Profiel</strong><br />Een interne opleiding wordt voorzien, dus belangrijker dan ervaring is jouw motivatie, nauwkeurigheid en leergierigheid.<br />We hechten vooral belang aan:</p><ul><li>Een perfecte kennis van het Nederlands en een zeer goede kennis van het Frans;</li><li>Een klantgerichte en communicatief sterke houding;</li><li>Stressbestendigheid, structuur en het vermogen om overzicht te bewaren;</li><li>Vlot werken met MS Office en bij voorkeur ervaring met een ERP-pakket (Navision/Business Central);</li><li>Een bachelor diploma of gelijkwaardige ervaring;</li><li>Teamspirit, flexibiliteit en de durf om assertief maar vriendelijk door te vragen;</li><li>Een voorkeur voor werken in een KMO-omgeving met korte communicatielijnen.</li></ul><p><strong>Aanbod:</strong></p><ul><li>Je komt terecht in een warm, dynamisch en hecht team waar samenwerking centraal staat;</li><li>Een voltijdse job met ruimte voor een gezonde work-life balans;</li><li>Een werkweek van 39 uur met 12 ADV-dagen bovenop het wettelijk verlof;</li><li>Mogelijkheid tot 1 à 2 dagen thuiswerk per week;</li><li>Een aantrekkelijk loonpakket met o.a. maaltijdcheques, woon-werkvergoeding, thuiswerkvergoeding, groepsverzekering en winstdeelname;</li><li>Goede coaching, begeleiding en ontwikkelingsmogelijkheden;</li><li>Een vast contract en een rol met echte impact op de dagelijkse werking;</li><li>Een informele bedrijfscultuur waar jouw input en ideeën gewaardeerd worden.</li></ul><p><strong>Interesse?</strong><br />Interesse in deze functie als Medewerker Administratieve Binnendienst?<br />Solliciteer vandaag nog met volgende referentienummer 06550-0013338873 en ontdek hoe jij mee het verschil kan maken binnen dit groeiend en mensgericht bedrijf!</p><p> </p><p><em>Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. </em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4yMjU4OC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
<p><em>Ben jij dé nieuwe Administrative Support Specialist waar we naar op zoek zijn? Ben je administratief sterk en klantgericht? Heb je een vlotte kennis Nederlands & Engels?</em><br /> <br /><br /></p><p>Voor een internationaal actieve firma gelegen in <strong>Menen</strong> is Robert Half <strong>dringend</strong> op zoek naar een <strong>Administrative</strong> <strong>Support</strong> <strong>Specialist</strong> (m/v/x). </p><p><strong>Als Administrative Support Specialist bied je administratieve ondersteuning in de dagelijkse flow van de afdeling:</strong></p><ul><li>Je staat in voor het beheren van de algemene mailbox en fungeert als aanspreekpunt voor binnenkomende vragen;</li><li>Je verwerkt opdrachten in het systeem en staat in nauw contact met de verschillende interne afdelingen;</li><li>Je staat in voor de registratie en verwerking van de aanvragen - en je maakt de verschillende documenten op;</li><li>Je staat in voor de input van gegevens, dataverwerking en algemene administratieve (ad hoc) ondersteuning.</li></ul><p><strong>Vink je onderstaande functievereisten aan?</strong></p><ul><li>Je beschikt over een A2 of een Bachelor (bij voorkeur binnen een administratieve richting);</li><li>Je hebt een eerste (stage)ervaring achter de rug binnen administratie;</li><li>Je hebt een vlotte kennis van het Nederlands en Engels - kennis Frans is geen vereiste (!);</li><li>Je werkt vlot met MS Office - kennis van een ERP pakket is een pluspunt;</li><li>Je bent klantgericht en hebt een luisterend oor;</li><li>Je bent administratief sterk en weet prioriteiten te stellen;</li><li>Je beschikt over een gezonde portie leergierigheid en werkt oplossingsgericht.</li></ul><p><strong>Aanbod</strong></p><p>Je komt terecht in een aangename, dynamische werkomgeving waar opleiding en omkadering op nummer 1 staan. Er wordt een opleiding on the job voorzien - en stap voor stap leer je de kneepjes van het vak. Je geniet van flexibele werkuren - en binnen deze onderneming zijn er reële doorgroeimogelijkheden (indien gewenst). Op zoek naar een eerste job? Dit bedrijf biedt kansen aan pasafgestudeerden en nemen je mee op sleeptouw in het bedrijfsleven! Dit betreft een vaste, fulltime functie om zo snel mogelijk op te starten. Je ontvangt een zeer aantrekkelijk salarispakket conform jouw opleiding en ervaring. Klinkt dit als muziek in de oren?</p><p><strong>Solliciteer vandaag nog en we nemen heel graag met jou contact!</strong></p><p> </p><p><em>Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. </em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi44MDAxMy4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
<p>Robert Half is momenteel op zoek naar een <strong>Student</strong> <strong>Administratie</strong> (m/v/x).</p><p>Onze klant is gevestigd in regio <strong>Tielt</strong>, een bloeiende <strong>KMO</strong> omgeving en tevens groothandelaar in tegels, wat een unieke werkervaring kan bieden.</p><p><strong>De verantwoordelijkheden van deze functie als Student Administratie zijn:</strong></p><ul><li>Het invoeren van gegevens in ons nieuwe business centraal systeem;</li><li>Ondersteuning bieden op IT vlak.</li></ul><p><strong>De vereiste kwalificaties voor deze functie van Student Administratie zijn:</strong></p><ul><li>Je bent student en beschikbaar voor 2 à 3 dagen per week;</li><li>Je hebt een basis kennis IT;</li><li>Je bent nauwkeurig en werkt graag met gegevens;</li><li>Kennis van Nederlands is noodzakelijk, Frans of Engels is een pluspunt.</li></ul><p><strong>Onze klant biedt:</strong></p><ul><li>Een unieke kans om ervaring op te doen in een KMO omgeving;</li><li>De mogelijkheid om je IT-vaardigheden te ontwikkelen en toe te passen;</li><li>Flexibele werkdagen, ideaal voor naast je studie.</li></ul><p>Interesse? Solliciteer vandaag nog met volgend referentienummer 06880-0013329202!</p><p> </p><p><em>Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. </em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi45MDYxNy4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
