<p><strong>Management Assistant in kader van een tijdelijk project (m/v/x)</strong><br /> <br /> 📍 Regio <strong>Oostende</strong> | 🕐 Fulltime of 4/5<sup>de</sup> | 🚀 Opstart: ASAP - periode 3 maanden </p><p> </p><p>Robert Half is momenteel op zoek naar een <strong>Management Assistant </strong>in kader van een<strong> tijdelijk project (duurtijd: </strong>3 maanden<strong> | opstart: </strong>zo snel mogelijk) - en dit voor een aantrekkelijke onderneming te <strong>Oostende</strong> actief in de <strong>dienstverlenende sector</strong>. </p><p>Deze onderneming staat bekend om zijn warme bedrijfscultuur met voldoende opleidingsmogelijkheden - en de ruimte voor eigen initiatief. </p><p>Als <strong>Management Assistant</strong> fungeer je als <strong>rechterhand van de Algemeen Directeur</strong>.</p><ul><li>Je organiseert en coördineert het drukke <strong>agenda- en afsprakenbeheer</strong> van de Algemeen Directeur, waarbij je zorgt voor een doordachte planning van meetings en overlegmomenten.</li><li>Je bent <strong>aanspreekpunt</strong> en verbindingspersoon tussen de Algemeen Directeur, het directieteam (waaronder juristen) en de communicatiedienst, zodat informatie snel en correct wordt gedeeld.</li><li>Je werkt actief mee aan <strong>projecten</strong> door voortgang te bewaken, de opvolging van (meerjaren)projecten te faciliteren en te zorgen dat deadlines tijdig worden gehaald.</li><li>Je verzorgt de voorbereiding en uitwerking van <strong>vergaderingen</strong>, verzamelt relevante documenten, maakt gestructureerde <strong>verslagen</strong>, volgt gemaakte afspraken op en organiseert bijeenkomsten met interne en externe partijen.</li><li>Je beheert de inkomende en uitgaande <strong>communicatie</strong> zorgvuldig via telefoon en e-mail en stelt professionele brieven en berichten op.</li><li>Je houdt overzicht over administratieve documenten en zorgt voor een correcte archivering van <strong>rapporten en dossiers</strong>.</li><li>Je bouwt en onderhoudt <strong>relaties</strong> met interne collega's en externe contacten.</li><li>Je neemt uiteenlopende ondersteunende taken op, zoals het voorbereiden van <strong>presentaties</strong>, het schrijven van <strong>teksten</strong> of het samenstellen van <strong>rapportages</strong>, afhankelijk van de noden van het moment.</li></ul><p><strong>Wie ben jij? </strong></p><ul><li>Je behaalde een <strong>Bachelor- of Masterdiploma </strong>- of je bent gelijkwaardig door <strong>ervaring.</strong></li><li>Je kunt reeds een relevante ervaring voorleggen binnen een vergelijkbare functie.</li><li>Je communiceert vlot in het <strong>Nederlands.</strong></li><li>Je werkt vlot met Office (Word & PowerPoint kennen voor jou geen geheimen). </li><li>Je bent administratief sterk en werkt punctueel.</li><li>Je bent communicatief sterk en klantgericht.</li><li>Je neemt het heft in handen - en weet de nodige prioriteiten te stellen.</li><li>Je kunt jouw commitment geven voor een periode van 3 maanden.</li></ul><p><strong>Waarom kiezen voor deze aantrekkelijke functie én onderneming?</strong> </p><ul><li>✅ <strong>Fulltime of 4/5<sup>de</sup> </strong>tewerkstelling binnen een uurrooster met flexibele werkuren</li><li>✅ Aantrekkelijk <strong>loon</strong> aangevuld met een aantal voordelen (o.a. maaltijdcheques, etc.)</li><li>✅ Vlotte <strong>bereikbaarheid</strong> in de regio van Oostende (met voldoende parkeermogelijkheden) </li><li>✅ <strong>Prachtige werkomgeving</strong>, collegiale sfeer, ruimte voor eigen inbreng & initiatief, alsook persoonlijke groei</li></ul><p>Solliciteer nu en word de nieuwe kracht binnen deze bloeiende onderneming. Vermeld ook zeker het referentienummer 06880-0013364969. </p><p>Tot snel! 💥</p><p> </p><p><em>Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. </em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4wNzU4NC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
<p>Robert Half is op zoek naar een (Logistiek/Commercieel) <strong>administratief</strong> <strong>bediende</strong> (regio <strong>Wingene</strong>) (m/v/x). </p><p>Voor onze klant gaan we op zoek naar een administratieve en logistieke spilfiguur die graag verantwoordelijkheid opneemt en mee wil groeien binnen een <strong>stabiele</strong>, <strong>familiale</strong> <strong>organisatie</strong>. Je komt terecht in een mensgerichte omgeving met weinig hiërarchie, waar vertrouwen, respect en samenwerking centraal staan.</p><p>De organisatie bestaat uit een groep van verschillende entiteiten en telt in totaal een 100-tal medewerkers. Iedereen kent elkaar, springt voor elkaar in en krijgt de ruimte om te leren, fouten te maken en initiatief te nemen. Sinds kort werk je bovendien vanuit een <strong>spiksplinternieuw</strong> <strong>kantoorgebouw</strong>, met een hecht en ervaren team waar werkplezier en open communicatie vanzelfsprekend zijn 😊</p><h3><strong>Takenpakket</strong></h3><p>In deze veelzijdige administratieve en logistieke functie ben je een cruciale schakel in de dagelijkse werking:</p><ul><li>Je neemt contact op met transporteurs om leveringen bij klanten correct te organiseren.</li><li>Je bekijkt waar leveringen moeten plaatsvinden en helpt mee om de logistieke planning zo efficiënt mogelijk op te bouwen.</li><li>Je behandelt wijzigingen in de planning en stemt hierover af met klanten en transporteurs.</li><li>Je verwerkt bestellingen administratief in het ERP-systeem.</li><li>Je voorziet de nodige logistieke documenten voor transport.</li><li>Je staat in voor de opmaak van facturen en eventuele creditnota's.</li><li>Je volgt kwaliteitsvereisten en lastenboeken nauwgezet op.</li></ul><p><em><strong>Wil je op termijn groeien in verantwoordelijkheden? Dan kan dit in een ondersteunende rol als rechterhand van de zaakvoerder, waarbij je bijkomende management assistant-taken opneemt en analytisch meedenkt over procesverbeteringen.</strong></em></p><p> </p><p><h3><strong>Profiel</strong></h3><p>Onze klant zoekt een mature en evenwichtige professional die zich herkent in onderstaand profiel:</p><ul><li><strong>Diploma:</strong> Bachelor of master, of gelijkwaardig denkniveau door ervaring.</li><li><strong>Ervaring:</strong> Minimum 5 jaar relevante werkervaring (administratief);</li><li><strong>Talenkennis:</strong> Zeer goede kennis van het Nederlands, kennis van Frans en Engels is een pluspunt.</li><li><strong>IT-vaardigheden:</strong> Goede kennis van MS Office; interesse om tools zoals Power BI aan te leren is een troef. Ervaring met een ERP-systeem is een plus.</li><li><strong>Persoonlijkheid:</strong> Zacht maar assertief, respectvol en eerlijk in communicatie. Je hebt een praktisch inzicht, bent digitaal ingesteld, neemt verantwoordelijkheid en houdt de voeten stevig op de grond. Je werkt graag samen en voelt je goed in een hecht team.</li></ul></p><h3><strong>Aanbod</strong></h3><p>Je krijgt een functie met impact en toekomstperspectief binnen een zeer stabiele werkomgeving:</p><ul><li><strong>Werkuren:</strong> Fulltime of 4/5de mogelijk, met flexibele werkuren in overleg met je collega's.</li><li><strong>Uurstelsel:</strong> 38u per week, met mogelijkheid tot extra ADV-opbouw.</li><li><strong>Type contract:</strong> Vaste functie ter uitbreiding van het team, met snelle opstart mogelijk.</li><li><strong>Loonpakket & voordelen:</strong> Aantrekkelijk loon aangevuld met netto-onkostenvergoeding, maaltijdcheques, groeps- en hospitalisatieverzekering.</li><li><strong>Thuiswerk:</strong> Geen structureel thuiswerk, maar occasioneel mogelijk indien nodig.</li></ul><p>Zoek je een rol waar je écht betrokken bent, verantwoordelijkheid krijgt en kan meegroeien met de organisatie? Dan is dit een unieke kans 🌟</p><p> </p><p><em>Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. </em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi43ODIwMS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
<p>Voor een internationale speler regio <strong>Gent</strong> is Robert Half momenteel op zoek naar een <strong>Procurement Assistant</strong> (m/v/X) met een sterke cijfermatige en analytische skills.</p><p> </p><p>In deze rol ondersteun je het team bij onderhandelingen met leveranciers en zorg je voor een vlotte opvolging van prijsafspraken, contracten en vendorrelaties. Je werkt nauw samen met collega's uit aankoop, finance en operations en speelt een belangrijke rol in het optimaliseren van samenwerkingen met externe partners.</p><p><strong>Jouw verantwoordelijkheden als Procurement Assistant (m/v/x): </strong></p><ul><li>Je ondersteunt de Procurement Manager bij de administratieve opvolging van commerciële contracten en afspraken met leveranciers.</li><li>Je waakt over een correcte opmaak, ondertekening en archivering van contracten en gerelateerde documentatie.</li><li>Je zorgt voor een duidelijke interne communicatie en briefings naar andere interne afdelingen zoals Finance en Supply Chain omtrent gemaakte commerciële afspraken.</li><li>Je staat in voor de verwerking en opvolging van promotionele bijdragen en andere financiële tegemoetkomingen vanuit leveranciers.</li><li>Je onderhoudt regelmatig contact met leveranciers op nationaal en internationaal niveau (o.a. België, Nederland en het Verenigd Koninkrijk) met betrekking tot verkoopcijfers en financiële afspraken.</li><li>Je bereidt maandelijkse afsluitingen en rapporteringen voor ter goedkeuring door het management.</li><li>Je denkt actief mee na over het optimaliseren van interne processen en het verbeteren van samenwerking tussen teams.</li></ul><p><strong>Jouw profiel als Procurement Assistant:</strong></p><ul><li>Je beschikt over een Bachelordiploma of gelijkwaardig door ervaring.</li><li>Je hebt een eerste ervaring in een administratieve, cijfermatige of financiële ondersteunende rol.</li><li>Je spreekt vlot Nederlands en Engels.</li><li>Je werkt nauwkeurig, gestructureerd en kan goed prioriteiten stellen.</li><li>Je hebt een sterke kennis van Excel en bent comfortabel met data-analyse.</li><li>Je bent communicatief sterk, zelfstandig én een teamplayer.</li><li>Je bent hands-on, oplossingsgericht en houdt het hoofd koel bij deadlines.</li></ul><p><strong>Aanbod:</strong></p><ul><li>Een boeiende en leerzame tewerkstelling binnen een internationale en mensgerichte organisatie.</li><li>Een afwisselende functie met veel interne en externe contacten.</li><li>Een voltijdse tewerkstelling.</li><li>Een aantrekkelijk loon aangevuld met extralegale voordelen (max. €3.000 bruto)</li></ul><p>Kan deze job je interesseren? Twijfel dan niet, solliciteer vandaag nog en vermeld het referentienummer 000507532. </p><p> </p><p><em>Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. </em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi45NTgyOS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
<p>Robert Half is momenteel dringend op zoek naar een <strong>Sales Assistant (m/v/x).</strong></p><p>Onze klant is gelegen in regio <strong>Aalst</strong> en moeilijker bereikbaar met het openbaar vervoer.<br /><br /> Wil jij deel uitmaken van een internationale marktleider? Lees dan zeker verder!<br /> Onze opdrachtgever biedt een dynamische werkomgeving waar diversiteit, inclusie en samenwerking centraal staan. Met meer dan 5.500 collega's, verspreid over 100 landen, werk je aan betekenisvolle producten die wereldwijd worden gedistribueerd via toonaangevende retailers en zorginstellingen.</p><p><strong>Rol</strong></p><ul><li>Je ondersteunt het commerciële team op administratief en operationeel vlak, zodat salesprocessen efficiënt verlopen;</li><li>Je beheert productinformatie en klantdata in SAP en klantgerichte systemen;</li><li>Je coördineert nieuwe productlanceringen en volgt het volledige productlevenscyclus op, inclusief voorraadniveau en verkooprapportage;</li><li>Je zorgt voor een vlekkeloze afhandeling van commerciële administratie;</li><li>Je communiceert intern met diverse afdelingen (Product Management, Customer Service, Planning, Quality, Plants) en rapporteert aan de Sales Manager;</li><li>Je ontwikkelt sterke klantrelaties, behandelt tenderdocumenten, volgt promoties en prijswijzigingen op, en handelt klantklachten af in samenwerking met product- en kwaliteitsmanagers;</li><li>Je beheert contractuele documenten en klantstatistieken.</li></ul><p><strong>Profiel</strong></p><ul><li>Minimaal 3 jaar ervaring in een vergelijkbare functie binnen sales support, administratie of customer service;</li><li>Nauwkeurig, efficiënt, gestructureerd en georganiseerd;</li><li>Je bent communicatief sterk en spreekt vloeiend Nederlands en Engels; kennis van Frans is een pluspunt;</li><li>Je beschikt over uitstekende IT-skills, met name in MS Office (Excel) en je leert snel nieuwe systemen;</li><li>Klantgericht, autonoom en sterk in het oplossen van vraagstukken;</li><li>Analytisch en procesmatig ingesteld, met een hands-on mentaliteit;</li><li>Teamspeler die moeiteloos schakelt tussen interne en externe contacten.</li></ul><p><strong>Aanbod</strong></p><ul><li>Werken in een internationaal en divers team, waar inclusie en openheid centraal staan;</li><li>Een gevarieerd takenpakket met ruimte voor eigen initiatief en groei;</li><li>Marktconform salaris en aantrekkelijke secundaire arbeidsvoorwaarden;</li><li>Mogelijkheid om een bijdrage te leveren aan producten die wereldwijd het verschil maken;</li><li>Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling via trainingen en coaching.</li></ul><p>Interesse in deze vacature?<br /> Solliciteer dan gerust online met volgend referentienummer 06550-0013337802!</p><p> </p><p><em>Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. </em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi41Njc2NC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
