Search jobs now Find the right job type for you Explore how we help job seekers Flexible talent Permanent talent Interim management Learn how we work with you Executive search Finance and accounting IT and digital Legal Administrative and office support Human resources IT Risk, audit and compliance Finance and accounting Digital, marketing and customer experience Legal Customer service, administrative and operations Human resources 2026 Salary Guide Successfully recruiting: candidates insights Emotional intelligence at the workplace report Adaptability quotient checklist Press Room Salary and hiring trends Flexible working Competitive advantage Work/life balance Diversity, equity and inclusion Our locations Browse jobs

18 results for Hr Assistant in Roeselare, Flanders

HR Assistant
  • Ghent, East Flanders
  • remote
  • Permanent
  • 0 - 0 EUR / Yearly
  • <p><strong>Robert Half</strong> is momenteel op zoek naar een <strong>HR Assistant</strong> voor een familiale onderneming in de ruime regio van Gent.</p><p>Je zal deel uitmaken van een groeiend en dynamisch bedrijf, waar je terechtkomt in een hecht HR-team en rapporteert aan de HR-manager. Deze organisatie onderscheidt zich door een informele werksfeer, open en directe communicatie en een cultuur waarin feedback alle ruimte krijgt. Je komt terecht in een <strong>team van 3 HR Officers</strong> die kunnen inspringen voor elkaar. Op die manier is er steeds back-up aanwezig.</p><p><strong>Functieomschrijving </strong></p><p>In deze veelzijdige HR-rol ben je verantwoordelijk voor jouw toegewezen werknemerspopulatie.</p><ul><li>Je bent verantwoordelijk voor de voorbereiding en verwerking van <strong>lonen</strong> in samenwerking met het sociaal secretariaat.</li><li>Daarnaast volg je het <strong>tijdregistratiesysteem</strong> op en ben je goed thuis in sociale wetgeving.</li><li>Het beheer van <strong>sociale documenten,</strong> ASR-aangiftes en verlofadministratie behoren eveneens tot jouw takenpakket.</li><li>Je monitort de <strong>facturen</strong> van de uitzendkantoren. </li><li>In het kader van <strong>soft HR</strong> bouw kan je ter back-up ingeschakeld worden ikv een rekrutering van blue-collar profielen. </li><li>Op het vlak van <strong>medewerkersupport</strong> ben je elke dinsdag of donderdag tussen 16u en 18u het aanspreekpunt voor werknemers.</li><li>Tot slot organiseer je samen <strong>teambuildings</strong> en sociale activiteiten om de verbondenheid binnen het team te versterken.</li></ul><p><strong>Profiel</strong> </p><p>Voor deze functie zoeken we op zoek naar iemand die heel graag HR administatie doet.</p><ul><li>Je spreekt en schrijft vloeiend <strong>Nederlands</strong> en hebt een goede basiskennis <strong>Frans</strong> en <strong>Engels.</strong></li><li>Daarnaast werk je vlot met <strong>MS Office.</strong> </li><li>Je hebt sterke organisatorische vaardigheden, weet prioriteiten te stellen en bent <strong>communicatief</strong> sterk.</li><li>Bovendien beschik je over een echte <strong>hands-on</strong> mentaliteit en juich je het nemen van initiatief toe.</li></ul><p><strong>Aanbod</strong> </p><p>Je komt terecht in een <strong>groeiende familiale omgeving</strong>, een bedrijf dat investeert in groei en haar werknemers. </p><p>Deze organisatie biedt een <strong>aantrekkelijk salarispakket</strong> aan, afhankelijk van jouw ervaring. Bovendien bevat de functie tal van <strong>extralegale voordelen</strong> zoals o.a. maaltijdcheques, ecocheques, woon-werkvergoeding en een opleidingsbudget, waardoor deze opportuniteit nog aantrekkelijker wordt. Deze functie is <strong>fulltime of 4/5de</strong> mogelijk binnen een 40-urenweek. </p><p>De aanwervingen via Robert Half Permanent Placements zijn steeds in functie van een contract van onbepaalde duur. </p><p>Ben jij klaar om dit veelzijdige takenpakket met enthousiasme aan te pakken?</p><p>We kijken uit naar jou en jouw talent! </p><p>Interesse in deze vacature? Stuur dan gerust jouw cv door naar <a href="mailto:[email protected]">[email protected]</a></p><p> </p><p><em>Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. </em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZlBlcm0uMjQxODIuMTA4OTVAcmhpZXVyb3BlLmFwbGl0cmFrLmNvbQ.gif">
  • 2025-10-17T15:09:08Z
Teamlead Hard HR
  • Ghent, East Flanders
  • remote
  • Permanent
  • 0 - 0 EUR / Yearly
  • <p>Voor onze klant een internationale organisatie zijn wij op zoek naar <strong>Teamlead Hard HR.</strong></p><h2 class="posting-centre__job-id"> </h2><p>In deze rol werk je nauw samen met HR collega's en stuur je een team van<strong> 3 Payroll Officers</strong> en <strong>1 HR Administrator</strong> aan. Je rapporteert aan de <strong>HR Manager</strong>.</p><p><strong><span style="text-decoration: underline;">Functieomschrijving</span></strong></p><ul><li>In deze rol ben je verantwoordelijk voor het vlot en nauwkeurig verloop van de <strong>payrollprocessen</strong>, ondersteund door een team van drie medewerkers.</li><li>Je zorgt niet alleen voor de dagelijkse werking, maar draagt ook bij aan de ontwikkeling van het <strong>Compensation &amp; Benefits-beleid</strong>. Dit omvat onder andere salarisbenchmarking, het opzetten van een classificatiesysteem, variabele verloning en het beheer van het cafetariaplan.</li><li>Daarnaast volg je de laatste <strong>HR-trends</strong> op de voet en implementeer je updates in sociale wetgeving.</li><li><strong>Projecten</strong> rond administratieve vereenvoudiging en digitalisering behoren ook tot jouw takenpakket.</li><li>Als <strong>sparringpartner</strong> sta je nauw in contact met verschillende afdelingen. Zij rekenen op jou voor het beheer van complexe personeelsdossiers, het geven van HR-advies en het optimaliseren van het personeelsbestand.</li><li>Tot slot onderhoud je sterke <strong>samenwerkingsrelaties</strong> met vakbonden, het sociaal secretariaat, Corporate HR-collega's en andere HR-partners.</li></ul><p><strong><span style="text-decoration: underline;">Profiel:</span></strong></p><ul><li>Je hebt een master-denkniveau en beschikt over een <strong>stevige ervaring in comp &amp; ben en/of payroll</strong>. Ervaring in een productie-omgeving is een extra troef;</li><li>Je hebt een adequate kennis van de huidige <strong>Belgische arbeidswetgeving</strong> en kan heldere (juridisch onderbouwde) adviezen formuleren;</li><li>Je hebt affiniteit met digitalisatie en wil graag bijdragen aan de transitie naar meer geautomatiseerde systemen;</li><li>Je hebt zin voor <strong>analyse en structuur</strong>. Je kan conceptueel denken en stelt je in staat kwalitatief en nauwkeurig werk af te leveren;</li><li>Je staat stevig in je schoenen en verdedigt enthousiast je standpunten. Je weet van <strong>aanpakken</strong> en kan mensen enthousiasmeren.</li></ul><p><strong><span style="text-decoration: underline;">Aanbod</span></strong> </p><ul><li><strong>Marktconforme bruto verloning</strong> aangevuld met tal van extralegale voordelen, waaronder <strong>wagen</strong>, tankkaart/laadpaal, maaltijdcheques, groeps- en hospitalisatieverzekering, onkostenvergoeding, zeer gunstige verlofregeling met 18 ADV dagen, …</li><li>Zeer leuk, loyaal team;</li><li>Sterke verantwoordelijkheden binnen jouw domeinen;</li><li><strong>Flexibiliteit</strong> </li></ul><p>Interesse in deze vacature bij een internationaal actief bedrijf dat hoog inzet op de meest innovatieve/moderne technologieën alsook zeer bewust omgaat met het milieu? Reageer dan nu! </p><p>Interesse in deze functie? Solliciteer nu! </p><p> </p><p><em>Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. </em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZlBlcm0uOTY3MTIuMTA4OTVAcmhpZXVyb3BlLmFwbGl0cmFrLmNvbQ.gif">
  • 2025-10-17T15:37:35Z
HR Administratie
  • Hooglede, West Flanders
  • remote
  • Flexible to permanent
  • 0 - 0 EUR / Yearly
  • <p>Binnen het HR-team zijn we op zoek naar versterking om de Reward-sectie en L&amp;D-afdeling administratief (m/v/x) te ondersteunen.</p><p><strong>Algemene informatie</strong><br /> <br /> De functie maakt deel uit van het HR-team en rapporteert aan de Sales Manager.</p><p><strong>Taken</strong></p><ul><li>Administratieve ondersteuning binnen het Reward-team;</li><li>Assisteren bij de voorbereiding en opvolging van de jaarlijkse salary review;</li><li>Ondersteuning bij het opvolgen van warrantplannen;</li><li>Helpen bij het opstellen van nieuwe bonus- en targetbrieven;</li><li>Administratieve opvolging van de bonusuitbetaling aan het einde van het jaar;</li><li>Ondersteunen bij de administratie rond het mobiliteitsbudget.</li></ul><p><strong>Profiel</strong></p><ul><li>Bachelor denkniveau;</li><li>Open voor schoolverlaters of kandidaten met relevante ervaring;</li><li>Discreet, betrouwbaar en gestructureerd in de uitvoering van taken;</li><li>Matuur en professioneel in communicatie en omgang;</li><li>Talen:</li><ul><li>Nederlands: zeer goed;</li><li>Engels: zeer goed;</li><li>Frans: goede kennis, voornamelijk schriftelijk (ongeveer 20% mondeling vereist);</li></ul><li>IT-kennis:</li><ul><li>Basiskennis SAP is een pluspunt.</li></ul></ul><p><strong>Ons aanbod</strong></p><ul><li>Opdracht tot eind februari - maart;</li><li>Opstartdatum: zo snel mogelijk (hoge urgentie);</li><li>Glijdende uren, start tussen 7u30 en 9u, einde vanaf 16u;</li><li>Voltijdse tewerkstelling of 4/5de mogelijk;</li><li>Werkregime: 40 uur per week + 12 ADV-dagen;</li><li>Verlofregeling: één collectieve week tijdens de zomervakantie;</li><li>Brutoloon: tussen 2.500 en 3.500 euro, afhankelijk van ervaring;</li><li>Extralegale voordelen:</li><ul><li>Maaltijdcheques (7,70 euro);</li><li>Groepsverzekering: werkgeversbijdrage 2%, werknemersbijdrage 4%;</li><li>Hospitalisatieverzekering.</li></ul></ul><p>Interesse? Solliciteer nu met volgende referentienummer 06880-0013335556.</p><p> </p><p><em>Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. </em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4zNDU5Ni4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
  • 2025-11-13T16:10:41Z
HR Medewerker
  • Roeselare, West Flanders
  • remote
  • Permanent
  • 0 - 0 EUR / Yearly
  • <p>Samen met een organisatie in regio Roeselare, een West-Vlaams familiebedrijf, is Robert Half op zoek naar een <strong>HR Medewerker</strong> die zich vooral zal focussen op HR administratieve taken voor de bedienden populatie in een team van 3 collega's.</p><p>Wat deze organisatie onderscheidt, is de zeer toegankelijke bedrijfscultuur: iedereen werkt samen op hetzelfde niveau en je voelt je écht gewaardeerd voor je inzet en resultaten. De bestuurders staan nog actief tussen hun teams, wat zorgt voor een open en collegiale sfeer. Hier krijg je de kans om je te ontwikkelen en bij te dragen aan de verdere uitbouw van een organisatie waarin initiatief en hard werk worden gezien en beloond.</p><p><strong><span style="text-decoration: underline;">Functieomschrijving</span></strong> </p><p>Als <strong>HR Medewerker</strong> speel je een onmisbare rol in het ondersteunen van het HR-team. Je houdt je bezig met een mix van administratieve en operationele taken. Dit varieert van het opvolgen van <strong>personeelsdocumenten</strong> en <strong>processen</strong> tot het mee beheren van het <strong>wagenpark</strong> en <strong>fietsleasing</strong>. Tevens verzorg je belangrijke <strong>HR-rapporteringen</strong> voor andere afdelingen en werk je mee aan het optimaliseren van de administratieve processen. </p><p>Je staat in contact met collega's verspreid over <strong>Vlaanderen en Wallonië</strong>, zowel via digitale communicatiemiddelen als telefonisch. Hoewel je niet direct betrokken bent bij sollicitatiegesprekken, ben je wel verantwoordelijk voor het beheren van vacatures en voor het doorgeven van geschikte <strong>kandidaturen</strong> aan de juiste collega's intern. </p><p>Bovendien weet je hoe je snel <strong>HR systemen</strong> eigen maakt. Zo draag je bij aan het soepel functioneren van de HR-afdeling.</p><p><strong><span style="text-decoration: underline;">Profiel</span></strong> </p><ul><li>We zoeken een rustig enthousiaste HR-professional die sterk is in administratie en organisatie.</li><li>Je hebt een bachelorsdiploma of bent gelijkwaardig door ervaring en hebt bij voorkeur een <strong>basiskennis van payroll en sociale wetgeving</strong> (geen absolute vereiste).</li><li>Je ben voldoende communicatief en je voelt je comfortabel met een gezonde mix van <strong>Nederlandstalige en Franstalige communicatie</strong>.</li><li>Je bent stressbestendig, <strong>punctueel</strong> en bereid om je snel nieuwe systemen en taken eigen te maken.</li><li>Het MS Office-pakket heb je alvast onder de knie.</li><li>Jouw persoonlijkheid zorgt voor een aangename samenwerking.</li></ul><p><strong><span style="text-decoration: underline;">Aanbod</span></strong> </p><p>Deze organisatie biedt een aangename werkomgeving en een <strong>voltijdse functie van 40 uur</strong> <strong>per week</strong> (8u-16u30), waarin je geniet van 32 verlofdagen, inclusief een kerstvakantie van twee weken.</p><p>Daarnaast krijg je een <strong>competitief salaris</strong>, afhankelijk van ervaring, aangevuld met maaltijdcheques, groepsverzekering en fietslease. </p><p>De sfeer binnen dit <strong>bedrijf is open en collegiaal</strong>; je wordt verwelkomd door een hecht team dat zich inzet om samen het beste te bereiken. Deze positie biedt jou de perfecte kans om jouw HR-vaardigheden op te starten en/of verder uit te breiden in een belangrijk ondersteunende functie bij een solide onderneming. </p><p>De aanwervingen via Robert Half Permanent Placements zijn steeds in functie van een contract van onbepaalde duur. </p><p>Interesse in deze functie? Stuur me dan zeker je CV door naar <a href="mailto:[email protected]">[email protected]</a></p><p> </p><p><em>Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. </em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZlBlcm0uOTcxNzEuMTA4OTVAcmhpZXVyb3BlLmFwbGl0cmFrLmNvbQ.gif">
  • 2025-11-05T16:59:08Z
HR Operations Specialist
  • Ghent, East Flanders
  • remote
  • Permanent
  • 0 - 0 EUR / Yearly
  • <p>Voor onze klant een dynamische en groeiende organisatie gaan we op zoek naar een <strong>HR</strong> <strong>Operations Specialist.</strong></p><p>Je komt terecht in het hoofdkantoor in regio Gent en gaat samenwerken met een 60 tal medewerkers over België, Nederlands, Duitsland en Frankrijk. Je komt terecht in een zeer mooie setting met vlotte bereikbaarheid.</p><p>Om het HR-beleid verder vorm te geven, gaan we op zoek naar een HR Operations Specialist om het team te versterken. Je rapporteert hierbij rechstreeks aan de HR manager. </p><p><span style="text-decoration: underline;"><strong>Functieomschrijving</strong></span></p><p>Als <strong>HR Operations Specialist</strong> speel je een sleutelrol binnen het HR-team, dat bestaat uit 2 personen. </p><p>Je bent verantwoordelijk voor een breed scala aan <strong>HR-activiteiten </strong>in een internationale context met medewerkers verspreid over <strong>België, Frankrijk en Duitsland</strong> en draagt actief bij aan projecten die de toekomst van de medewerkers en cultuur vormen. </p><p>In deze functie combineer je de dagdagelijkse HR-activiteiten met tal van <strong>projecten</strong> op gebied van medewerkersbetrokkenheid, onboarding, tools, policies, cafetariaplan... Je neemt het voortouw bij verschillende <strong>initiatieven</strong> die HR verder professionaliseren. </p><p>Je bent verantwoordelijk voor de administratieve opvolging van <strong>personeelsdossiers</strong> en <strong>payroll voor de 60 medewerkers</strong> in samenwerking met het sociaal secretariaat. Je bent dan ook het eerste aanspreekpunt voor de medewerkers voor HR-gerelateerde vragen. </p><p>In jouw rol <strong>beheer</strong> je de <strong>volledige medewerkerscyclus</strong>, van rekrutering, onboarding, employer branding, ontwikkelings- en trainingsinitiatieven tot offboarding.</p><p>Daarnaast werk je mee aan <strong>initiatieven voor medewerkersbetrokkenheid</strong>, zoals de jaarlijks werknemersenquëte, onboardingfeedback, performance reviews, teamevents... Je ondersteunt de implementatie en <strong>optimalisatie van de HR systemen en processen</strong>. Hierbij heb je een kritische en analytische kijk op HR-rapportages en processen. </p><p>In samenwerking met de HQSE-lead ben je verantwoordelijk voor de <strong>opvolging van ISO- en VCA-processen </strong>en coördineer je verplichtingen op het gebied van gezondheid en veiligheid op de werkplek. Daarnaast bereid je het HR-domein voor in kader van audits.</p><p>Deze veelzijdige rol biedt jou de kans om een directe impact te maken op de medewerkerservaring en de manier waarop HR binnen de organisatie opereert, terwijl je actief bijdraagt aan een toekomstgericht HR-beleid.</p><p><span style="text-decoration: underline;"><strong>Profiel</strong></span></p><ul><li>Je beschikt over een bachelor of master<strong>diploma</strong> binnen HR of sociaal recht <strong>of gelijkwaardig door ervaring. </strong></li><li>Je hebt bovendien een <strong>minimum van 2 jaar ervaring</strong> binnen een generalistische HR-rol.</li><li>Je hebt een vloeiende kennis van het <strong>Nederlands</strong> en <strong>Engels</strong>, met een goede kennis van het <strong>Frans</strong>.</li><li>Je bent <strong>nauwkeurig en proactief</strong>. Je neemt graag eigenaarschap binnen jouw functie en bent gemotiveerd om verder te groeien als HR-professional.</li><li>Daarnaast heb je uitstekende <strong>organisatorische en communicatieve vaardigheden</strong> en kan je goed prioriteiten stellen.</li><li>Je bent <strong>flexibel</strong> en voelt je comfortabel in een snelgroeiende internationale organisatie.</li></ul><p><span style="text-decoration: underline;"><strong>Aanbod</strong> </span></p><p>Dit is een <strong>fulltime functie</strong> met <strong>glijdende werkuren</strong> om een goede de work-life balance te garanderen. Daarnaast is er een mogelijkheid om <strong>tot 2 dagen van thuis werken</strong>. </p><p>Je werkt in een 40-uren week waardoor je naast je wettelijk verlof ook 12 ADV-dagen opbouwt. </p><p>Je ontvangt een <strong>competitieve verloning</strong> aangevuld met een <strong>mooi pakket aan extralegale voordelen</strong> (<strong>bedrijfswagen</strong>, jaarlijkse winstdeelnamebonus, verzekeringen, netto onkostenvergoeding, maaltijdcheques,...) </p><p>Je komt terecht in een dynamische en groeiende omgeving met een leuke sfeer en snelle beslissingslijnen. Je krijgt hier veel autonomie en de mogelijkheid om initiatief te nemen. </p><p>De aanwervingen via Robert Half Permanent Placements zijn steeds in functie van een contract van onbepaalde duur. </p><p>Interesse in deze job? Stuur me dan zeker je CV door naar [email protected]</p><p> </p><p><em>Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. </em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZlBlcm0uNTYzNDYuMTA4OTVAcmhpZXVyb3BlLmFwbGl0cmFrLmNvbQ.gif">
  • 2025-10-16T09:22:46Z
HR Officer
  • Wielsbeke, West Flanders
  • remote
  • Permanent
  • 0 - 0 EUR / Yearly
  • <p>In samenwerking met <strong>een internationale organisatie</strong> in <strong>regio Wielsbeke</strong> is Robert Half op zoek naar een <strong>HR Officer</strong>.</p><p>De organisatie behoort tot een <strong>financieel sterke groep die actief is in productie</strong> en bekend staat om zijn veerkracht en innovatie. Waardering staat hoog in het vaandel, en dit vertaalt zich in interne mobiliteitskansen waarbij alle medewerkers toegang hebben tot interne vacatures. Naast een <strong>hybride werkmodel</strong> is er toegang tot opleidingen op maat, zoals Excel-trainingen en taalopleidingen, waarnaast ook toegang is tot een breed aanbod aan boeken en podcasts voor zowel professionele als persoonlijke groei.</p><p><span style="text-decoration: underline;">Functieomschrijving:</span><br /><br />Als <strong>HR Officer</strong> speel je een cruciale rol binnen de HR-afdeling door de verschillende HR-processen en administraties optimaal te ondersteunen en te verbeteren. Je werkt samen in een team van vier collega's en rapporteert aan de HR Manager.</p><ul><li>Je beheert de tijdsregistratie van arbeiders en neemt een actieve rol in hun rekrutering, waarbij je ook nauw samenwerkt met verantwoordelijken op de werkvloer.</li><li>Verder draag je verantwoordelijkheid voor personeelsadministratie zoals contractbeheer, badge-opvolging en loonadministratie in samenwerking met het centraal payroll team.</li><li>Je ondersteunt de organisatie in planning van interne en externe opleidingen en speelt een rol in diverse HR-projecten, zoals het absentiebeheer en de implementatie van het HR-beleid.</li><li>Ook fungeer je als eerste aanspreekpunt voor arbeiders en selectiekantoren, wat je werk afwisselend en uitdagend maakt.</li><li>Regelmatig ben je op de werkvloer aanwezig, waar je gebruik maakt van je kennis van het Frans om met een aanzienlijk deel van de werknemers te communiceren.</li></ul><p><span style="text-decoration: underline;">Profiel:</span></p><ul><li>Je bent loyaal, discreet en integer en combineert je professionele houding met een positieve energieke instelling en een duidelijke hulpbereidheid.</li><li>Je kunt zowel zelfstandig als in een team werken en hebt een proactieve uitstraling op de werkvloer.</li><li>Administratieve taken gaan jou goed af.</li><li>je bent een meester in MS Office en staat open om nieuwe systemen te leren.</li><li>Voldoende maturiteit en het vermogen om prioriteiten te stellen maken jou tot de dynamische professional die we zoeken.</li><li>Kennis van sociale wetgeving en ervaring in een productieomgeving worden sterk gewaardeerd, net als een goede beheersing van de Franse taal.</li></ul><p><span style="text-decoration: underline;">Aanbod:</span><br /><br />Deze organisatie biedt een voltijdse (of 80 of 90%) functie binnen een stabiele en groeiende organisatie, waar ondernemerschap, klantgerichtheid en creativiteit centraal staan.</p><p>Je krijgt een competitief salaris, afhankelijk van ervaring en expertise. Dit wordt aangevuld met maaltijdcheques, een groepsverzekering en een hospitalisatieverzekering. Daarnaast geniet je van extra voordelen, de mogelijkheid tot hybride werken en krijgt persoonlijke ontwikkeling via opleidingen volop aandacht. In deze dynamische omgeving krijg je alle tools en middelen om je professioneel te ontplooien en jezelf verder te ontwikkelen.<br /><br />De aanwervingen via Robert Half Permanent Placements zijn steeds in functie van een contract van onbepaalde duur.<br /><br />Interesse in deze job? Stuur me dan zeker je CV door naar <a href="mailto:[email protected]">[email protected]</a></p><p> </p><p><em>Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. </em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZlBlcm0uNDQ2ODguMTA4OTVAcmhpZXVyb3BlLmFwbGl0cmFrLmNvbQ.gif">
  • 2025-10-27T15:03:47Z
Administratief Medewerker HR
  • Zeebrugge, West Flanders
  • remote
  • Flexible to permanent
  • 0 - 0 EUR / Yearly
  • <p>Robert Half is op zoek naar een enthousiaste <strong>Administratief Medewerker</strong> <strong>HR</strong> (m/v/x) regio <strong>Zeebrugge</strong>.</p><p><em>Heb je interesse in een dynamische administratieve rol in de unieke context? Deze organisatie zoekt versterking van hun team. Dit is je kans om een belangrijke rol te spelen in een mensgerichte organisatie met een collegiale cultuur.</em></p><p><strong>Takenpakket</strong><br />Als Administratief Medewerker HR ben je een eerste aanspreekpunt en een sleutelfiguur in de ondersteuning van arbeiders. Je taken omvatten:</p><ul><li>Het werken aan de balie waar je arbeiders ontvangt, advies geeft en vragen beantwoordt (rond tijdskrediet, loon, ouderschapsverlof, ziekte, enz.).</li><li>Het voorzien van werkkledij aan starters en het beheren van de voorraad.</li><li>Het opvolgen en verwerken van gepresteerde uren.</li><li>Het opvolgen en aanvullen van personeelsdossiers.</li></ul><p><br />Je krijgt een grondige interne opleiding zodat je de specifieke materie snel onder de knie krijgt.</p><p><strong>Profiel</strong></p><p>Voor deze functie zoeken we een kandidaat met het volgende profiel:</p><ul><li><span style="text-decoration: underline;">Diploma</span>: Een bacheloropleiding of graduaatsopleiding (bij voorkeur in HR) is aan te raden, maar geen vereiste. Alles kan aangeleerd worden.</li><li><span style="text-decoration: underline;">Ervaring</span>: Schoolverlaters komen zeker in aanmerking. Ervaring is mooi meegenomen. De materie is uitdagend, maar je krijgt de nodige tijd om alles te leren.</li><li><span style="text-decoration: underline;">Talenkennis</span>: Nederlands: zeer goede kennis vereist.</li><li><span style="text-decoration: underline;">IT-kennis</span>: Goede kennis van MS Word en Excel is nodig. Ervaring met een verloningssysteem is een plus</li><li>Je bent enthousiast en bereid om diverse taken op te nemen (van administratie tot het meehelpen met praktische taken), proactief, je durft vragen te stellen en verantwoordelijkheid te nemen.</li><li>Je kan goed omgaan met mensen en bent empathisch.</li></ul><p><strong>Aanbod</strong></p><p><br />Deze organisatie biedt een functie in een warme, collegiale omgeving met een vernieuwd kantoor en diverse personeelsactiviteiten. Je krijgt de kans om deel te nemen aan een sterk groeiende organisatie, met aandacht voor structuur en samenwerking.</p><ul><li>Contract en uren: fulltime of 4/5de (bespreekbaar) in een 37u week te starten op interimbasis met het oog op een vast contract.</li><li>Een mooi loonpakket aangevuld met maaltijdcheques (bij vast contract ook hospitalisatie-, groeps- en invaliditeitsverzekering).</li></ul><p>Interesse in deze mooie opportuniteit? Twijfel dan niet en solliciteer vandaag nog met referentienummer 06880-0013310058. </p><p> </p><p><em>Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. </em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4wNTI5Ni4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
  • 2025-10-30T08:34:53Z
HR Manager/Generalist
  • Ieper, West Flanders
  • remote
  • Permanent
  • 0 - 0 EUR / Yearly
  • <p>In samenwerking met een productiebedrijf met een 100tal medewerkers (waarvan een 80tal arbeiders) in regio groot Ieper is <strong>Robert Half</strong> op zoek naar een <strong>HR Generalist</strong>.</p><p>In deze functie ondersteun je de organisatie in een breed en gevarieerd HR takenpakket. De voorkeur gaat uit naar een fulltime invulling (38,5u/week). Je komt terecht in een vooruitstrevende en mensgerichte onderneming waar HR een centrale rol speelt.</p><p><span style="text-decoration: underline;"><strong>Functieomschrijving</strong> </span></p><p><strong>Als HR Generalist</strong> heb je een brede A tot Z verantwoordelijkheid over zowel de <strong>hard als soft HR</strong>-processen binnen de organisatie. </p><ul><li>Je coördineert de <strong>payroll- en loonverwerking</strong> met ondersteuning van een externe consultant die maandelijks een paar dagen meewerkt, en een sociaal secretariaat.</li><li>Je staat in voor de volledige <strong>onboarding</strong> en beheert arbeidsovereenkomsten en bv tijdskredietaanvragen.</li><li>Daarnaast ben je verantwoordelijk voor wettelijke updates en interne communicatie rond <strong>arbeidsreglementen</strong> <strong>en</strong> <strong>procedures</strong>.<br /> Je beheert de in- en uitstroom van de prestaties van <strong>uitzendkrachten</strong>.</li><li>Je verzorgt de periodieke <strong>rapportering</strong> en stelt jaarlijks een personeelsbudget op.</li><li>Op het vlak van soft HR begeleid je de CAO-onderhandelingen en overlegmomenten met <strong>vakbonden</strong>, voer je verzuim- en bemiddelingsgesprekken en ondersteun je gedragscorrigerende gesprekken in samenwerking met de productiemanager.</li><li>Je organiseert <strong>aanwervingsprocessen</strong> voor bedienden en arbeiders en stemt af met selectiebureaus.</li><li>Daarnaast coördineer je interne communicatie en <strong>personeelsactiviteiten</strong> zoals sociale verkiezingen, pensioenmomenten en bedrijfsevenementen.</li><li>Je werkt actief mee aan <strong>HR-projecten</strong> zoals het uitschrijven van functieomschrijvingen, opzetten van evaluatieprocessen en bekijken van loonschalen. </li></ul><p>Je hebt zeer regelmatig contact met medewerkers binnen de organisatie en rapporteert aan de Managing Director. Dit geeft je de mogelijkheid om mee te groeien, en jouw stempel te drukken in een uitdagende KMO-context waar geluisterd wordt naar jouw verbetervoorstellen.</p><p><span style="text-decoration: underline;"><strong>Profiel</strong></span></p><p>We zoeken een HR verantwoordelijke/generalist, die de juiste drive en attitude meebrengt. Je bent een gedreven professional die verantwoordelijkheid wil opnemen en zin heeft om een breed HR-pakket uit te voeren. Je straalt maturiteit uit en bent klaar om van deze rol een succes te maken. </p><ul><li>Je hebt minstens een <strong>bachelor</strong> behaald, bij voorkeur in HR of bedrijfspsychologie, en beschikt over een <strong>basiskennis van payroll en sociale wetgeving</strong>.</li><li>Ervaring met HR-tools zoals SD Worx en Protime is een pluspunt.</li><li>Je houdt ervan hét <strong>aanspreekpunt</strong> te zijn van HR topics in een KMO. <br /> Je bent matuur en beschikt over de juiste <strong>communicatieskills</strong> om te sparren met zowel een bediende-, arbeiders-, als vakbondpopulatie.</li><li>Je beheerst het <strong>Nederlands</strong> goed en hebt geen schrik om <strong>Frans</strong> te spreken, ookal is dit met wat fouten. Je bent bereid om gesprekken met medewerkers en leidinggevenden in beide talen te voeren.</li><li>Daarnaast ben je een "doener" met een <strong>kritische blik</strong>, een proactieve houding en met mentale veerkracht.</li><li>Je werkt graag in een omgeving met <strong>korte communicatielijnen</strong> en directe samenwerking, waarin initiatief wordt gewaardeerd.</li><li>Collega's kunnen op je bouwen en je wil actief bijdragen aan een motiverende werksfeer.</li></ul><p><span style="text-decoration: underline;"><strong>Aanbod</strong> </span></p><p>Je komt terecht in een toekomstgerichte organisatie met een collegiale KMO-cultuur waar je niet verdwijnt in de massa. Medewerkers worden hier gewaardeerd, gehoord en ondersteund in hun ontwikkeling. Jij krijgt reële <strong>groeikansen</strong> en hebt impact op de HR-processen die de hele organisatie ten goede komen. </p><p>Je werkt 39,5 uur per week in een <strong>flexibel uurrooster</strong>. Naast de 20 wettelijke dagen verlof, heb je ook nog <strong>9 ADV</strong> dagen. Verlof is flexibel op te nemen. Je kan hier extra anciënniteitsdagen opbouwen. </p><p>Het maandloon kan afhankelijk van gerichte ervaring gaan tot maximum 4300 euro bruto zonder wagen, aangevuld met andere <strong>extralegale voordelen</strong> zoals maaltijdcheques van 8 euro, ecocheques, en sport- en cultuurcheques. Daarnaast ontvang je een netto-onkostenvergoeding, een hospitalisatie-, groeps-, en invaliditeitsverzekering. Ook een laptop, gsm en abonnement behoren tot het pakket. </p><p>Een firmawagen is mogelijk in ruil voor brutoloon. </p><p>Je krijgt hier meteen een vast contract. </p><p>Interesse in deze functie? Stuur dan gerust uw CV door [email protected]</p><p> </p><p><em>Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. </em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZlBlcm0uMjM3ODMuMTA4OTVAcmhpZXVyb3BlLmFwbGl0cmFrLmNvbQ.gif">
  • 2025-10-17T14:44:39Z
Administratief Medewerker HR
  • Zeebrugge, West Flanders
  • remote
  • Flexible to permanent
  • 0 - 0 EUR / Yearly
  • <p>Robert Half is op zoek naar een enthousiaste en nauwkeurige <strong>Administratief Medewerker HR </strong>(m/v/x) voor een organisatie in <strong>Zeebrugge</strong>.</p><p>Ben jij een gedreven persoon die initiatief neemt en graag zelfstandig administratieve taken aanpakt? Voor een internationaal bedrijf gevestigd in Zeebrugge zoeken we een Administratief Medewerker ter ondersteuning van het HR-team. De organisatie kenmerkt zich door een dynamische werkersmentaliteit en een focus op groei en kansen voor medewerkers. </p><p>Je werkt in een hecht team van een 3-tal collega's binnen HR, waarbij je rapporteert aan de HR Manager en een Teamleader. Een rol binnen deze organisatie geeft kansen op een brede ervaring en persoonlijke ontwikkeling - ideaal voor starters of junior profielen!</p><p><strong>Takenpakket</strong><br /><br />Als Administratief Medewerker Personeelsadministratie ben je verantwoordelijk voor een diverse reeks administratieve en ondersteunende taken. Jouw verantwoordelijkheden omvatten:</p><ul><li>Controleren van tikkingen van medewerkers, waaronder interims en havenarbeiders.</li><li>Bijhouden van afwezigheden en vakantietellers.</li><li>Opmaken van de planning voor interim-medewerkers en opvolging van hun start- en stopprocessen.</li><li>Organiseren en opvolgen van opleidingen.</li><li>Opstellen van purchase orders en controleren van facturaties gerelateerd aan interimkantoren en andere personeelsdiensten.</li><li>Voorbereiden van maandelijkse rapportering.</li><li>Verwerken van diverse gegevens in Excel en het opstellen van allerhande rapporten.</li><li>Maken van onthaalmappen voor starters en zorgen voor een overzichtelijk proces bij aanvang.</li><li>Administratieve verwerking en archivering van documenten.</li><li>Aanvragen en opvolgen van economische werkloosheidsprocessen.</li></ul><p><strong>Profiel</strong></p><p>Wij zijn op zoek naar een proactieve teamspeler die graag het initiatief neemt en flexibel inspeelt op uitdagingen:</p><ul><li>Diploma: Je hebt een bachelor of een diploma secundair onderwijs aangevuld met administratieve ervaring.</li><li>Ervaring: Zowel schoolverlaters als kandidaten met werkervaring zijn welkom.</li><li>Talenkennis: Nederlands en Engels: goede kennis in zowel geschreven als gesproken vorm is vereist.</li><li>IT-vaardigheden: MS Office: je hebt een goede basiskennis van Excel, aangezien tikkingen en administratieve data hierin worden bijgehouden.</li><li>Persoonlijkheidskenmerken: Je bent hulpvaardig &amp; werkt graag samen.</li></ul><p><strong>Aanbod</strong><br /><br />Je krijgt een aantrekkelijk pakket en een uitdagende dynamische functie met veel ruimte om te groeien:</p><ul><li><span style="text-decoration: underline;">Werkuren</span>: Fulltime (37/38 uren per week) of eventueel 4/5de; de concrete werkuren zijn onderling bespreekbaar.</li><li><span style="text-decoration: underline;">Verlofregeling</span>: 30 verlofdagen: 20 wettelijke, 6 ADV-dagen en 4 sectorale dagen - geen collectief verlof.</li><li><span style="text-decoration: underline;">Loon en extralegale voordelen</span>:</li><ul><li>Maaltijdcheques (€8/werkdag, met een eigen bijdrage van €1,09).</li><li>Pensioen- en levensverzekering, invaliditeitsverzekering, hospitalisatieverzekering en aanvullende Dental Care van zodra je vast in dienst bent</li><li>Toegang tot interne en externe opleidingen voor professionele groei.</li><li>Laptop voor jou ter beschikking, te gebruiken op het werk en thuis.</li><li>Thuiswerk: Mogelijkheid om één dag per week van thuis uit te werken.</li></ul><li><span style="text-decoration: underline;">Bereikbaarheid</span>: De locatie is moeilijk bereikbaar met het openbaar vervoer, eigen vervoer is aangewezen.</li></ul><p>Ben jij klaar om een veelzijdige administratieve rol te vervullen in een organisatie waar je écht het verschil maakt? Solliciteer nu via Robert Half en ga de uitdaging aan!</p><p> </p><p><em>Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. </em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi42NTYxNC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
  • 2025-10-20T10:18:45Z
HR en Administratief Verantwoordelijke
  • Kortrijk, West Flanders
  • remote
  • Permanent
  • 0 - 0 EUR / Yearly
  • <p>Samen met een groeiende KMO in regio Kortrijk is Robert Half op zoek naar een <strong>HR &amp; Administratief Verantwoordelijke</strong>, een zeer belangrijk schakel in de organisatie.</p><p>Met hun innovatieve producten ondersteunen zij duurzaamheid ten volle. Als zelfstandig familiebedrijf werken ze met een dynamisch en flexibel team van ervaren mensen. Door de informele, open sfeer is er volop ruimte voor zelfstandigheid en initiatief, en staan teamwork en ondersteuning centraal.</p><p><span style="text-decoration: underline;"><strong>Functieomschrijving</strong> </span></p><p>Als <strong>HR &amp; Administratief Verantwoordelijke</strong> ben je de drijvende kracht achter de HR- en diverse administratieve processen binnen het kantoor in Kortrijk. </p><ul><li>Binnen het HR-luik (60-70% van je takenpakket) stel je <strong>arbeidsovereenkomsten</strong> op, beheer je <strong>personeelsdossiers</strong> en verwerk je verlof, verzuim en <strong>urenregistratie</strong>.</li><li>Je ondersteunt de <strong>salarisadministratie</strong> in samenwerking met het sociaal secretariaat en fungeert als aanspreekpunt voor medewerkers bij vragen.</li><li>Je begeleidt aanwervingen, zorgt voor een goeie <strong>onboardging</strong> en <strong>evaluaties</strong> en bent mee verantwoordelijk voor het <strong>wagenpark</strong> en verzekeringen.</li><li>Je verzorgt het beheer van inkomende en uitgaande communicatie en stuurt deze efficiënt door naar de juiste afdelingen.</li><li>Je neemt een actieve rol in het verwerken en registreren van <strong>bestellingen</strong> samen met je collega's en bent verantwoordelijk voor een tijdige en juiste administratieve afhandeling.</li><li>Daarnaast beheer je financiële documenten zoals <strong>facturen</strong> <strong>en betalingen</strong>, en sta je in voor het inboeken en opvolgen ervan in het boekhoudsysteem.</li><li>Je bent betrokken bij het optimaliseren van interne <strong>processen</strong> en geeft advies aan het management en dienstverantwoordelijken.</li><li>Je <strong>rapporteert</strong> aan de zaakvoerders en werkt nauw samen met je collega's.</li></ul><p><span style="text-decoration: underline;"><strong>Profiel</strong></span> </p><ul><li>Om in deze functie succesvol te zijn, beschik je minimaal over een <strong>bachelordiploma</strong> in een administratieve of economische richting.</li><li>Je hebt aantoonbare <strong>ervaring in een HR- en administratieve functie</strong>, en je weet moeiteloos te schakelen tussen diverse taken en prioriteiten.</li><li>Jouw <strong>organisatorische en communicatieve vaardigheden</strong> zijn uitstekend, en je werkt zelfstandig, nauwkeurig en discreet.</li><li>Ervaring met <strong>Microsoft Office</strong> is noodzakelijk; kennis van boekhoudsoftware vormt een pluspunt.</li><li>Je bent vloeiend in het <strong>Nederlands</strong>, en hebt een praktische kennis van <strong>Frans en Engels</strong>.</li><li>Maturiteit, betrouwbaarheid, stressbestendigheid en klantgerichtheid zijn eigenschappen die bij jou passen.</li><li>Je houdt van afwisselend werk, neemt je verantwoordelijkheid indien nodig en staat open voor samenwerking binnen een informeel familiebedrijf.</li></ul><p><span style="text-decoration: underline;"><strong>Aanbod</strong></span> </p><p>Je komt terecht in een gezond groeiende familiale onderneming met een dynamische en open werksfeer waar persoonlijk contact en zelfstandigheid centraal staan. Je krijgt een <strong>uitdagende en veelzijdige job</strong> waarin je veel ondersteuning geniet en de kans krijgt om processen mee vorm te geven binnen een team waar jouw stem telt. </p><p>Je krijgt een <strong>vast contract, een fulltime job</strong> (4/5e bespreekbaar), werktijden tussen 8u30 en 17u (vrijdag tot 16u30) en 26 vakantiedagen zonder verplicht collectief verlof. Je ontvangt een <strong>aantrekkelijk salarispakket</strong> aangevuld met groepsverzekering, maaltijdcheques en ecocheques, gsm-abonnement en diverse extra's. Thuiswerk is niet mogelijk, maar je werkt binnen een omgeving waar initiatief, zelfstandigheid en persoonlijke groei aangemoedigd worden. </p><p>De aanwervingen via Robert Half Permanent Placements zijn steeds in functie van een contract van onbepaalde duur. </p><p>Interesse in deze job? Stuur me dan zeker je CV door naar [email protected]</p><p> </p><p><em>Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. </em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZlBlcm0uNTQzMTIuMTA4OTVAcmhpZXVyb3BlLmFwbGl0cmFrLmNvbQ.gif">
  • 2025-11-12T14:20:10Z
HR Generalist
  • Ostend, West Flanders
  • remote
  • Permanent
  • 0 - 0 EUR / Yearly
  • <p><strong>Robert Half</strong> is als exclusieve partner ingeschakeld bij de zoektocht naar een <strong>HR Generalist</strong> voor de firma <strong>Van Huele Gebroeders</strong> te <strong>Oostende</strong>.</p><p><strong>Van Huele</strong> is aannemer van <strong>ruwbouwwerken</strong> voor zowel de particuliere als de professionele markt. Zij richten zich naar zowel aannemers, bouwpromotoren als particulieren om samen mee te denken over het project, dit om ieders woondroom te realiseren.</p><p>Zij worden ingeschakeld voor zowel nieuwbouw als renovatie van appartementen, bedrijfsgebouwen, woningen of openbare gebouwen.</p><p>De organisatie telt inmiddels een 150tal personeelsleden, waarvan 100 arbeiders. Wij zijn op zoek naar een HR Generalist die overkoepelend voor de diverse vennootschappen werkt. Je werkt hiervoor heel nauw samen met de Finance Manager en bent intern hét aanspreekpunt voor alle HR gerelateerde kwesties.</p><p>Jouw functie is tweeledig, enerzijds ben je de <strong>eerstelijnscontactpersoon van de organisatie</strong>. Daarnaast zorg je er als HR Generalist voor dat <strong>alles vlot verloopt rond persone</strong>el.</p><p><span style="text-decoration: underline;">Eerstelijnscontactpersoon:</span></p><ul><li>Je neemt de telefoon op en verbindt deze door naar de juiste persoon. Gemiddeld betreft dit een tiental telefoontjes per dag. Je staat hierbij ook medewerkers te woord die een concrete HR vraag hebben.</li><li>Je verzorgt de receptie waarbij je de klant ontvangt en begeleidt naar een vergaderruimte. Je biedt de persoon een drankje aan en ruimt dit weer af nadien. Dit neemt dagelijks ongeveer een kwartier in beslag.</li><li>Je bekijkt de algemene mailbox en verdeelt de mails naar de juiste interne personen.</li></ul><p><span style="text-decoration: underline;">HR Generalist:</span></p><ul><li>Dagelijks zal je de planning van de arbeiders op punt zetten volgens wat de diverse afdelingsverantwoordelijken doorgeven.</li><li>Je zorgt hiervoor dat de check-ins @ work doorgegeven zijn van de werven.</li><li>Je houdt ziektes bij, en communiceert naar het sociaal secretariaat.</li><li>Je vraagt werkloosheid aan tussen 2 werven door.</li><li>Je controleert of iedereen op de juiste werf aanwezig is.</li><li>Halverwege de maand ben je verantwoordelijk voor het berekenen en uitbetalen van de voorschotten.</li><li>Je houdt adreswijzigingen, wijzigingen in gezinssituaties goed bij.</li><li>Je bekijkt premies.</li><li>Schrijft policies uit.</li><li>Je plant medische onderzoeken in.</li><li>Je doet intakegesprekken ikv aanwervingen, staat in contact met kantoren, je screent cv's en nodigt de kandidaten uit voor een kennismakend gesprek.</li><li>Je maakt contracten op voor new hires.</li><li>Je volgt opleidingen op en zorgt ervoor dat iedereen beschikt over de juiste attesten.</li><li>Je zorgt voor de stock van de arbeidskledij, en dat iedereen beschikt over de juiste werkkledij dat voor die persoon nodig is.</li><li>Je werkt samen met de Finance Manager aan projecten zoals loonbeleid en - transparantie, evaluatieprocessen, digitalisatie van HR…</li><li>Andere ad-hoc zaken behoren eveneens tot jouw takenpakket, bv assistentie op een jobbeurs, personeelsfeesten organiseren enz.</li></ul><p><strong>Profiel:</strong></p><ul><li>Je neemt ownership over jouw takenpakket en wil dé go-to-person in een firma zijn.</li><li>Je bent zeer vlot met de pc, en je houdt ervan zaken te uniformiseren en te digitaliseren.</li><li>Professionaliteit en een kwalitatief onthaal dragen zij hoog in het vaandel. Je straalt dan ook deze maturiteit uit.</li><li>Je wilt graag erg breed werken en je stempel mee drukken op de organisatie. Je bent operationeel erg sterk maar kan eveneens een beleid uitwerken. Je bent planmatig, weet de juiste prioriteiten te stellen, bent oplossingsgericht en neemt meteen actie indien dit nodig is.</li><li>Je beschikt tout-court over een gezonde portie verantwoordelijkheidsgevoel.</li><li>Eveneens hou je ervan mensen te ontvangen en een koffie aan te bieden.</li></ul><p><strong>Aanbod:</strong></p><ul><li>Je komt terecht in een hechte equipe. Zij willen de beste service uitdragen naar hun klanten maar springen ook voor elkaar hiervoor in de bres.</li><li>Dit betreft een voltijdse functie waarbij je dagelijks aanwezig bent op kantoor tussen 8u30 en 17u30.</li><li>Door jouw 40uren-werkweek, bouw je naast de 20 wettelijke dagen verlof nog 12 extra ADV dagen op.</li><li>Tijdens de kerstperiode zijn ze 2 weken collectief gesloten. Ook tijdens het zomerverlof gaan ze er even tussenuit.</li><li>Een wagen is hier bespreekbaar in ruil voor loon.</li><li>Daarnaast ontvang je ook een GSM en abonnement, laptop, maaltijdcheques, groepsverzekering van 3%, netto onkosten, en een individueel bonusplan.</li><li>Van bij de opstart krijg je meteen een vast contract.</li></ul><p>Interesse in deze functie? Stuur dan gerust uw CV door naar [email protected]</p><p> </p><p><em>Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. </em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZlBlcm0uMzY2MTguMTA4OTVAcmhpZXVyb3BlLmFwbGl0cmFrLmNvbQ.gif">
  • 2025-11-13T15:15:11Z
HR Officer
  • Ghent, East Flanders
  • remote
  • Flexible to permanent
  • 3000 - 4000 EUR / Monthly
  • <p>Voor een internationale onderneming met een familiale sfeer <strong>regio Gent</strong> zoeken we een <strong>HR Officer (m/v/x)</strong> met ervaring.</p><p>Ben jij iemand die energie krijgt van mensen helpen én houdt van structuur in je werk? Als <strong>HR Officer</strong> zorg jij ervoor dat onze medewerkers zich goed voelen en dat alles achter de schermen klopt - van contracten tot dagelijks contact met medewerkers en voorbereiding van de loonadministratie. Een job met impact, in een warme en nuchtere werkomgeving.</p><p><strong>Wat je doet</strong></p><ul><li>Dagelijks aanspreekpunt voor medewerkers: je luistert, helpt bij praktische vragen en bouwt een vertrouwensband op met iedereen op de werkvloer.</li><li>Personeelsadministratie &amp; loonverwerking: je beheert personeelsdossiers, maakt arbeidsovereenkomsten op en zorgt dat alle gegevens correct bij het sociaal secretariaat belanden.</li><li>Sociale wetgeving: je past de regels rond arbeidscontracten, verlof en loonbeleid correct toe en houdt wijzigingen nauwlettend in de gaten.</li><li>Welzijn &amp; absenteïsme: je volgt afwezigheden op en denkt mee over acties die bijdragen aan een gezonde werkomgeving.</li><li>Opleidingen &amp; certificeringen: je helpt bij het plannen van trainingen en verplichte attesten.</li><li>Administratieve en financiële ondersteuning: je springt bij in algemene administratie en neemt op termijn ook enkele finance-taken voor je rekening.</li><li>Projecten: je denkt actief mee over initiatieven rond interne communicatie, employer branding en medewerkersbetrokkenheid.</li></ul><p><strong>Wie jij bent</strong></p><p>Je bent iemand die graag mensen helpt, maar ook houdt van orde en efficiëntie.</p><p>Daarnaast:</p><ul><li>Heb je een <strong>bachelordiploma</strong> en vooral relevante ervaring binnen <strong>personeelsadministratie en sociale wetgeving</strong>.</li><li>Ben je <strong>nauwkeurig, discreet</strong> en behoud je het overzicht, ook als het druk wordt.</li><li>Spreek en schrijf je <strong>vloeiend Nederlands en Engels</strong>.</li><li>Ben je iemand die <strong>initiatieven neemt</strong>, graag in contact staat met verschillende profielen (van arbeiders tot management) en zich goed voelt in een open, dynamische omgeving.</li></ul><p>Een achtergrond in rekrutering is helaas minder relevant voor deze functie.</p><p><strong>Wat wij bieden</strong></p><ul><li>Een <strong>rol met impact</strong> waarin je meebouwt aan een gezonde en professionele werkomgeving.</li><li><strong>Flexibele tewerkstelling:</strong> parttime (3/5 of 4/5) is ideaal, maar voltijds kan ook indien gewenst.</li><li><strong>Aantrekkelijk loonpakket</strong> tussen <strong>€3.000 en €4.000</strong>, aangevuld met:</li><ul><li>32 vakantiedagen</li><li>Maaltijdcheques (€8)</li><li>Ecocheques en cultuurcheques</li><li>Hospitalisatie- en groepsverzekering</li><li>1 dag <strong>thuiswerk per week</strong> + <strong>thuiswerkvergoeding (€150/maand)</strong></li><li>13de maand</li><li>FIP-plan met opties voor <strong>fietsleasing, pensioensparen of extra verlofdagen</strong></li></ul><li>Een <strong>warme bedrijfscultuur:</strong> professioneel georganiseerd, maar met de sfeer van een KMO - kort op de bal, informeel en collegiaal.</li></ul><p> </p><p>Interesse in deze vacature? Reageer nu met volgend referentienummer: 06550-0013315725.</p><p> </p><p><em>Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. </em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi45MDU0Ny4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
  • 2025-11-10T13:52:46Z
Compensation & Benefits Advisor
  • Aalter, East Flanders
  • remote
  • Permanent
  • 0 - 0 EUR / Yearly
  • <p>In samenwerking met een organisatie in Aalter is <strong>Robert</strong> <strong>Half</strong> op zoek naar een <strong>Compensation &amp; Benefits Advisor</strong>, een rol die openkomt door een interne doorgroei van de huidige functiehouder.</p><p>Als één van de snelst groeiende voedingsbedrijven in Vlaanderen streeft de organisatie naar tevreden medewerkers omdat ze geloven dat een gelukkige job zorgt voor een gelukkige werknemer. Hun persoonlijke aanpak, variatie in taken en verantwoordelijkheden, en sterke focus op coaching maken het een plek waar jouw carrière écht kan floreren.</p><p><strong>Volgende taken behoren tot jouw pakket:</strong></p><p>In de veelzijdige rol van Comp &amp; Ben Advisor ben jij een cruciale schakel binnen het HR-departement. Je ontwikkelt een competitief loonbeleid én werkt arbeidsvoorwaardenpakketten uit, waarbij je steeds rekening houdt met sociale wetgeving en interne afspraken.<br /> <br /> Jouw taken omvatten:</p><ul><li><strong> Loonbeleid en salarisvoorstellen</strong>: Je bereidt salarisvoorstellen voor, bespreekt deze met kandidaten en begeleidt hen tot en met de contractondertekening. Daarnaast ondersteun je het interne opslagbeleid door billijkheid en transparantie te garanderen.</li><li><strong> Functie-indeling en</strong> <strong>payroll-beleid</strong>: Je schrijft functiebeschrijvingen, ondersteunt competentie-analyses en bepaalt de juiste gewichten binnen het loonhuis van de organisatie.</li><li><strong> Optimalisatie en HR-projecten</strong>: Je werkt actief verbeterinitiatieven uit, zoals fietsleasing of cafetariaplannen, en speelt een belangrijke rol in bredere HR-projecten.</li><li><strong> Data-analyse en rapportering:</strong> Je analyseert HR-cijfers om management en afdelingen te ondersteunen met waardevolle inzichten en rapportages.</li><li><strong> Fleet Management:</strong> Samen met twee collega's beheer je het wagenpark.</li></ul><p>Je komt terecht in een specifiek comp &amp; ben team van twee mensen en rapporteert aan de Hard HR Manager. Je werkt heel nauw samen met het Payroll team, HR Business Partners en Hiring Manager van de organisatie.</p><p><strong>Jouw profiel:</strong></p><ul><li>Je redeneert op <strong>masterniveau</strong> en kan terugvallen op een HR-gerelateerde hogere opleiding.</li><li>Je beschikt over <strong>minstens 2 jaar relevante ervaring</strong> in een gelijkaardige functie.</li><li><strong>Sociale wetgeving</strong> kent voor jou geen geheimen en je zette reeds enkele eerste stappen binnen <strong>payroll</strong>.</li><li>Kennis van zowel <strong>eBlox </strong>en/of<strong> Korn Ferry Hay</strong> vormen een sterke troef.</li><li>Je hanteert een <strong>professionele</strong>, <strong>heldere</strong> en <strong>diplomatische</strong> communicatiestijl waardoor je vlot en klantgericht advies kan geven waar nodig. Anderzijds kan je je waar nodig ook op een constructieve wijze assertief opstellen.</li><li>Daarnaast ben je <strong>punctueel</strong>, ben je graag <strong>analytisch</strong> bezig en beschik je over een kritische blik.</li><li>Je bent <strong>flexibel</strong> om af en toe na de kantooruren aanwezig te zijn om loonvoorstellen toe te kunnen lichten aan kandidaten.</li></ul><p><strong>Het aanbod:</strong> </p><ul><li>Dit <strong>groeiend</strong> familiebedrijf van Belgische oorsprong biedt je een zeer boeiende en gevarieerde rol aan waar heel wat groeimogelijkheden en interne opleidingen aan gekoppeld kunnen worden.</li><li>Je geniet van een <strong>mooi</strong> <strong>loonpakket</strong> dat past bij jouw werkervaring en kennis. Zo ontvang je ook volgende <strong>extralegale</strong> <strong>voordelen</strong>: bedrijfswagen met tankkaart, maaltijdcheques, hospitalisatie- en groepsverzekering, gsm met abonnement, laptop, …</li><li>Je werkt in een <strong>flexibele</strong> job, inclusief <strong>thuiswerk</strong>. Op kantoor werk je bovendien in een filevrije omgeving. Naast de 20 wettelijke verlofdagen geniet je van 6 extra ADV dagen. Verlofperiodes zijn vrij in te plannen in afstemming met collega's.</li><li>De <strong>aanwervingen</strong> via Robert Half Permanent Placements zijn steeds in functie van een contract van <strong>onbepaalde</strong> <strong>duur</strong>.</li></ul><p>Interesse in deze vacature? Stuur dan gerust jouw cv door naar<strong> [email protected]</strong></p><p> </p><p><em>Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. </em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZlBlcm0uNzc1NzcuMTA4OTVAcmhpZXVyb3BlLmFwbGl0cmFrLmNvbQ.gif">
  • 2025-10-31T16:02:54Z
Payroll and HRIS Specialist
  • Mouscron, Hainaut
  • remote
  • Permanent
  • 0 - 0 EUR / Yearly
  • <p>Voor deze toonaangevende en internationale speler gelegen <strong>in de regio van Moeskroen</strong>, zijn we op zoek naar een <strong>HRIS Specialist.</strong></p><p>In deze groeiende productievestiging met een sterke ploeg van 450 medewerkers, waaronder een 40tal bedienden, kom je terecht in een inspirerend en toekomstgericht verhaal. Je krijgt de kans om jouw stempel te drukken op het verdere HR beleid en kan echt meebouwen aan hun verdere successen.</p><p>Je maakt deel uit van een organisatie die passie ademt en continu in groei en innovatie investeert:</p><ul><li><strong>Een sterk groeiende werkomgeving</strong>: Zij zetten jaarlijks een ambitieus groeicijfer neer.</li><li><strong>Ruimte voor autonomie en initiatief</strong>: Neem verantwoordelijkheid en bouw HR-processen verder uit in lijn met de nieuwste trends en technologieën.</li><li><strong>Focus op digitalisering en modernisering</strong>: Werk mee aan de implementatie van o.a. nieuwe HRIS- en LMS-systemen en optimaliseer werkmethodes.</li><li><strong>Een open cultuur</strong>: Ideeën delen wordt gewaardeerd, en ze kijken samen vooruit - bottom-up is hun weg naar succes.</li></ul><p> </p><p><span style="text-decoration: underline;"><strong>Functieomschrijving</strong></span> </p><p>Ben jij een analytisch sterke professional met een passie voor payroll, systemen en processen? Vind jij het leuk om verder te kijken dan standaard administratieve taken en actief mee te denken over verbeteringen in HR-processen? Dan is deze functie wellicht iets voor jou! </p><p><strong>Wat ga je doen?</strong></p><p><br /> Als Payroll &amp; HRIS specialist maak je deel uit van een centraal payrollteam en werk je nauw samen met jouw collega's. Jij bent verantwoordelijk voor:</p><ul><li>Valideren van loongegevens en afstemming met het sociaal secretariaat.</li><li>Datakwaliteit controleren en up-to-date houden in systemen zoals AFAS, Protime, ATS en LMS.</li><li>Ondersteuning bieden aan lokale HR-teams, zorgen voor correcte mutaties en rechtenregistraties.</li><li>Rapportages en dashboards creëren (Excel en HRIS) en verbeteringen doorvoeren.</li><li>Meewerken aan de implementatie van efficiënte workflows en procesoptimalisaties.</li></ul><p>Daarnaast speel je een belangrijke rol in het digitaliseren van HR-processen en werk je samen met interne stakeholders om een zo hoog mogelijk service level te bieden.</p><p><span style="text-decoration: underline;"><strong>Profiel</strong></span></p><p>Jij bent een procesmatig ingesteld persoon die graag technische diepte opzoekt en ownership neemt.</p><ul><li>Minimaal een <strong>bachelor of</strong> gelijkwaardige <strong>ervaring</strong> in payroll, HRIS of HR-administratie.</li><li>Ervaring met systemen zoals <strong>Eblox, Protime, AFAS</strong> en gevorderde kennis van Excel.</li><li>Analytische vaardigheden en een digitale mindset.</li><li>Goede beheersing van de <strong>Franse</strong> taal, zowel mondeling als schriftelijk.</li><li>Proactieve communicatie met HR, operations, controlling en externe partners.</li></ul><p><strong>Het aanbod:</strong></p><p>Zij bieden een <strong>centrale</strong> functie met veel <strong>zichtbaarheid</strong> en <strong>impact</strong>. Dit is een <strong>veelzijdige</strong> <strong>rol</strong> op het kruispunt van data, systemen en processen. Daarnaast kun je rekenen op:</p><ul><li>Een <strong>correct</strong> <strong>loonpakket</strong> met maaltijdcheques, ecocheques, ADV-dagen (12), een hospitalisatieverzekering, CAO90-bonus,..</li><li><strong>Flexibele</strong> werktijden</li><li><strong>Ruimte</strong> voor <strong>opleiding</strong> en <strong>persoonlijke</strong> <strong>ontwikkeling</strong> </li></ul><p><strong>Interesse?</strong><br /> Wil jij werken in een omgeving gericht op lean processen, technische innovatie en hoogwaardige service? Solliciteer en draag bij aan de verdere uitbouw van efficiënte HR-processen. </p><p>Van bij de opstart krijg je hier meteen een <strong>vast</strong> contract. </p><p>Interesse in deze functie? Stuur dan gerust uw CV door naar <strong>[email protected]</strong></p><p> </p><p><em>Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. </em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZlBlcm0uNTA5NzAuMTA4OTVAcmhpZXVyb3BlLmFwbGl0cmFrLmNvbQ.gif">
  • 2025-10-27T15:16:49Z
Compensation & Benefits Specialist
  • Kortrijk, West Flanders
  • remote
  • Permanent
  • 0 - 0 EUR / Yearly
  • <p>Voor een <strong>internationale</strong> firma gelegen in de regio van <strong>groot Kortrijk</strong>, is <strong>Robert Half</strong> op zoek naar een <strong>Comp &amp; Ben Manager.</strong></p><p>Je komt het <strong>nationale HR team</strong> versterken. Je rapporteert hierbij naar de <strong>HR director</strong> en speelt hier een cruciale rol als verantwoordelijke voor de verdere ontwikkeling van het <strong>loonbeleid</strong> en het aansturen van de verschillende <strong>payrollmedewerkers</strong>.</p><p>De verantwoordelijkheden voor deze functie zijn:</p><ul><li>Je geeft leiding aan een team van ervaren payrollmedewerkers en <strong>coacht</strong> hen in het uitvoeren van hun verantwoordelijkheden;</li><li>Je <strong>werkt nauw samen met payrollcollega's</strong> die elk verantwoordelijk zijn voor meerdere locaties verspreid over België, en bezoekt deze om de 6 weken om een vinger aan de pols te houden;</li><li>Je implementeert nieuwe<strong> sociale wetgevingen</strong> binnen het team en ondersteunt hen bij deze veranderingen;</li><li>Je bereidt de organisatie voor op grote HR-gerelateerde veranderingen;</li><li>Je beheert grotere <strong>HR-projecten</strong> in samenwerking met het internationale hoofdkantoor in <strong>Wenen,</strong> waaronder rapportageverbeteringen, implementatie van tijdsregistratiesystemen in Protime en het updaten van arbeidsreglementen;</li><li>Je voert een grondige <strong>analyse</strong> uit van het huidige <strong>remuneration &amp; benefits-pakket</strong> en doet suggesties om het pakket uit te breiden en klaar te maken voor de toekomst;</li><li>Je <strong>rapporteert</strong> strategisch belangrijke inzichten aan de directie en initieert projecten die bijdragen aan de optimalisatie van de organisatie;</li><li>Je zorgt ervoor dat het bedrijf voldoet aan de meest actuele Compensation &amp; Benefits-standaarden;</li><li>Je werkt met <strong>payroll</strong> en sporadisch met SD worx.</li></ul><p>De vereiste <strong>kwalificaties</strong> voor deze functie zijn:</p><ul><li>Je genoot een <strong>hogere opleiding</strong> en beschikt over diverse jaren <strong>ervaring</strong> binnen <strong>Comp &amp; Ben.</strong></li><li>Je hebt direct of indirect reeds <strong>ervaring</strong> met coachen of leiding geven, en bent in staat om een nationaal management team te adviseren op vlak van sociaaljuridische topics.</li><li>Je hebt kennis van <strong>HR IT systemen en processen</strong>, en van een loonhuis.</li><li>Idealiter heb je ervaring in een <strong>multi-site omgeving</strong> en ben je vertrouwd met payrollprocessen voor zowel bedienden als arbeiders.</li><li>Je kan een team <strong>motiveren</strong> en <strong>stimuleren</strong>, je kan communiceren met alle lagen binnen een organisatie.</li><li>Je neemt <strong>initiatief</strong> bij projecten, en bent discreet. Je hebt een sterk analytische geest en blijft objectief.</li><li>Je communiceert vlot in het <strong>Nederlands</strong> en <strong>Engels</strong>.</li></ul><p>Het <strong>Aanbod</strong>:</p><ul><li>In deze top job krijg je de vrijheid om <strong>initiatief</strong> te nemen en jouw stempel te drukken op de organisatie. Zij bieden een zeer aantrekkelijk <strong>verloningspakket</strong> aan, inclusief een wagen en tal van andere extralegale voordelen.</li><li>Er zijn <strong>33</strong> vrij te kiezen <strong>verlofdagen</strong> en een diversiteit aan opleidingsmogelijkheden. Je komt terecht in een <strong>flexibel</strong> uurregime.</li><li>Van bij de opstart krijg je hier meteen een <strong>vast contract.</strong></li></ul><p>Interesse in deze functie? Stuur dan gerust uw CV door naar <a href="mailto:[email protected]">[email protected]</a>. Wij behartigen uw kandidatuur in alle discretie.</p><p> </p><p><em>Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. </em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZlBlcm0uNzk1NDYuMTA4OTVAcmhpZXVyb3BlLmFwbGl0cmFrLmNvbQ.gif">
  • 2025-10-27T15:24:11Z
Administratief bediende
  • Knokke-Heist, West Flanders
  • remote
  • Flexible
  • 0 - 0 EUR / Yearly
  • <p>Ben jij <strong>administratief sterk</strong>, heb je oog voor detail en werk je graag in een <strong>juridische context</strong>?</p><p>Dan is deze functie van bepaalde duur binnen een professioneel en vertrouwelijk legal departement zeker iets voor jou!</p><p><strong>Jouw rol</strong><br /><br />In deze functie zorg jij voor een vlotte administratieve en organisatorische ondersteuning van het juridische team. Je werkt in een omgeving waar discretie, precisie en autonomie centraal staan.<br /><br /><strong>Wat ga je doen?</strong></p><ul><li>Opvolgen, versturen en archiveren van contracten (HR &amp; business)</li><li>Beheer van de legal mailbox en ondersteuning bij diverse juridische administraties</li><li>Administratieve opvolging debiteurenbeheer</li><li>Inplannen, structureren en prioriteren in een vertrouwelijke context</li><li>Proactief handelen en overzicht bewaren onder tijdsdruk</li><li>Geen extern klantcontact - volledige focus op interne ondersteuning</li></ul><p><strong>Wie zoeken we?</strong></p><p>Jij bent iemand die graag zelfstandig werkt, snel zaken oppikt en het hoofd koel houdt wanneer het tempo stijgt.<br /><br /><strong>Jouw profiel</strong></p><ul><li>Bachelor Rechtspraktijk of Bachelor in een administratieve richting;</li><li>Eerste ervaring in een juridische of administratieve functie is een must (bijvoorbeeld als Management Assistant of via stage);</li><li>Zeer goede kennis Engels is belangrijk</li><li>Nederlands goed beheersen, Frans is een plus</li><li>Je werkt discreet, professioneel en met maturiteit</li><li>Sterk gevoel voor verantwoordelijkheid</li><li>Gestructureerd en nauwkeurig</li><li>Hands-on &amp; communicatief</li><li>Integer en betrouwbaar - je behandelt vertrouwelijke info correct</li></ul><p><strong>Wat mag je verwachten?</strong></p><ul><li>Opdracht van 3 tot 6 maanden, geen optie vast</li><li>40u/week of 3/5 - 4/5 mogelijk</li><li>Werkuren: 9u - 17u30 (lichte flexibiliteit bij opstart)</li><li>Bij voorkeur op kantoor maandag &amp; dinsdag</li><li>Telewerk mogelijk, maar enkel bij voltijds regime</li><li>Extralegale voordelen: maaltijdcheques (€8) + woon-werkvergoeding</li></ul><p> </p><p><em>Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. </em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4yNjQ5NS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
  • 2025-11-07T09:05:47Z
Payroll Officer
  • Bruges, West Flanders
  • remote
  • Permanent
  • 0 - 0 EUR / Yearly
  • <p>Samen met een sterke logistieke speler in regio Brugge is Robert Half op zoek naar een <strong>Payroll</strong> <strong>Officer</strong></p><p>Je zal in een team van drie mensen werken en rapporteert aan de HR Manager. De organisatie geeft de voorkeur aan een fulltime invulling. Deze organisatie wordt gekenmerkt door een zeer goede retentie en aandacht voor de werknemers. Er zijn heel wat projecten ongoing en er is verder ruimte voor digitalisering, mooie uitdagingen dus.</p><p><strong><span style="text-decoration: underline;">Functieomschrijving</span></strong></p><p>Als <strong>Payroll Officer</strong> vervul je een sleutelrol binnen payrollteam van drie medewerkers. </p><ul><li>Je draagt de verantwoordelijkheid voor een tijdige en correcte <strong>loonadministratie</strong> van de Vlaamse entiteiten, waaronder de diverse personeelsgroepen zoals bedienden, chauffeurs en magazijniers. Een diepgaande kennis van <strong>sociale wetgeving</strong> is hierbij essentieel.</li><li>In samenwerking met het sociaal secretariaat organiseer je zelfstandig de <strong>loonverwerking</strong> en beheer je de <strong>personeelsadministratie</strong>, inclusief arbeidscontracten, Dimona-aangiftes, en verzekeringen zoals hospitalisatie en groepsverzekeringen.</li><li>Je zorgt voor een efficiënte administratie rond dossiers, zoals het verzamelen van gegevens, het beheer van <strong>werknemersdossiers</strong> en <strong>rapportering</strong> omtrent salarissen en statistieken.</li><li>Je zorgt dat de <strong>opstart van nieuwe medewerkers</strong> administratief tot in de puntjes is georganiseerd.</li><li>Daarnaast lever je een bijdrage aan de <strong>optimalisatie van payrollprocessen</strong> en ondersteun je de HR-afdeling waar nodig.</li><li>Binnen het team werk je nauw samen met collega's en rapporteer je aan de verantwoordelijke van het payroll team.</li></ul><p><strong><span style="text-decoration: underline;">Profiel</span></strong> </p><ul><li>Je bent iemand die <strong>flexibiliteit</strong> hoog in het vaandel draagt en het vermogen heeft om stevig in je schoenen te staan in uiteenlopende situaties.</li><li>Je beschikt over een <strong>analytische instelling</strong> en werkt steeds stipt en nauwkeurig.</li><li>Sociale vaardigheden en <strong>discretie</strong> zijn voor jou vanzelfsprekend, en je hebt een klantvriendelijke en mensgerichte aanpak die je in staat stelt om goed met medewerkers te communiceren.</li><li>Daarnaast ben je veranderingsgericht en <strong>kritisch</strong> ten aanzien van werkprocessen.</li><li>Je hebt een <strong>diploma</strong> op bachelor-niveau of gelijkwaardige ervaring en beschikt over <strong>minimum 3 jaar relevante werkervaring</strong> binnen de sociale wetgeving, bij voorkeur met arbeiders en bedienden.</li><li>Verder ben je een ervaren gebruiker van <strong>HR-tools en payrollsoftware</strong>, en beheers je <strong>Nederlands, Frans en Engels</strong>.</li></ul><p><strong><span style="text-decoration: underline;">Aanbod</span></strong> </p><p>Je krijgt de kans om deel uit te maken van een financieel sterke organisatie waar je voortdurend kunt <strong>groeien en jezelf ontwikkelen</strong> binnen een team met een collegiale en professionele werkcultuur. In deze uitdagende functie wordt jouw expertise ondersteund door hoogstaande software en uitgebreide interne opleidingen. </p><p>Je start met een <strong>aantrekkelijk loon</strong>, afhankelijk van je ervaring, aangevuld met <strong>extralegale voordelen</strong> zoals maaltijdcheques, een hospitalisatieverzekering en groepsverzekering. </p><p>De aanwervingen via Robert Half Permanent Placements zijn steeds in functie van een contract van onbepaalde duur. </p><p>Interesse in deze job? Stuur me dan zeker je CV door naar [email protected]</p><p> </p><p><em>Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. </em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZlBlcm0uNjc3NzIuMTA4OTVAcmhpZXVyb3BlLmFwbGl0cmFrLmNvbQ.gif">
  • 2025-11-04T15:29:37Z
Administratief medewerker IT
  • Waregem, West Flanders
  • remote
  • Flexible to permanent
  • 0 - 0 EUR / Yearly
  • <p>Voor een internationale organisatie regio Waregem zoeken wij een administratief medewerker ter ondersteuning van de IT-dienst, ikv een ziektevervanging. Je hoeft geen IT-expert te zijn; een gezonde interesse in technologie volstaat!</p><p>Je bent een administratieve duizendpoot, communicatief en organisatorisch sterk.</p><p>Deze functie is ideaal als je 3/5e of 4/5e wil werken. We zoeken iemand die <strong>snel kan starten</strong> en inzetbaar is tot eind maart. Verlenging of optie vast is niet uitgesloten.</p><p><strong>Je zal instaan voor:</strong></p><ul><li>Je organiseert en beheert de jaar- en maandplanning voor PC-vervangingen en installaties.</li><li>Je neemt initiatief om gebruikers te contacteren, afspraken vast te leggen en installatiemomenten te coördineren.</li><li>Je bent verantwoordelijk voor de administratieve verwerking, zoals het aanmaken en opvolgen van purchase orders in SAP.</li><li>Je zorgt voor een vlotte IT-onboarding van nieuwe medewerkers (hardware klaarzetten, accounts aanmaken, systemen activeren).</li><li>Bij uitdiensttreding coördineer je het offboardingproces: je trekt toegangen in, neemt IT-materiaal in en rondt de administratie af, samen met HR en leidinggevenden.</li><li>Je waarborgt IT-security en compliance tijdens onboarding en offboarding.</li><li>Je helpt mee bij het opstellen, bijwerken en optimaliseren van IT-handleidingen en procedures.</li></ul><p><strong>Wie zoeken wij?</strong></p><ul><li>Minimaal administratief bachelor diploma of gelijkaardige ervaring.</li><li>IT minded, ervaring met SAP is een groot pluspunt; affiniteit/interesse in IT; alles wordt aangeleerd.</li><li>Naast het Nederlands heb je een vlotte kennis Engels.</li><li>Je bent sterk communicatief, werkt gestructureerd en nauwkeurig;</li><li>Bovendien ben je planmatig en organisatorisch ingesteld.</li></ul><p>Interesse in deze vacature, solliciteer vandaag nog!</p><p> </p><p><em>Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. </em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi43MDI1Ni4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
  • 2025-11-14T17:02:49Z