<p>Voor een groeiende organisatie actief binnen een technische omgeving zijn we op zoek naar een <strong>Administratief Medewerker Offertes (m/v/x).</strong></p><p>In deze veelzijdige functie combineer je administratieve nauwkeurigheid met klantencontact en een gezonde interesse in techniek.</p><p>Je komt terecht in een professionele omgeving waar samenwerking, kwaliteit en een correcte opvolging centraal staan.</p><p><strong>Jouw functie</strong></p><p>Als Administratief Medewerker Offertes ondersteun je het commerciële en operationele proces van A tot Z. Je zorgt ervoor dat aanvragen correct worden verwerkt en dat offertes tijdig en nauwkeurig bij de klant terechtkomen.</p><p>Je takenpakket bestaat onder andere uit:</p><ul><li>Beheren en opvolgen van inkomende offerteaanvragen;</li><li>Opmaken en administratief verwerken van offertes en prijsvoorstellen;</li><li>Contact opnemen met klanten om ontbrekende informatie te verzamelen;</li><li>Opvolgen van uitgestuurde offertes en klantvragen;</li><li>Administratieve ondersteuning bieden bij aanbestedingen en tenders;</li><li>Informatie verzamelen en afstemmen met interne collega's;</li><li>Zorgen voor een correcte informatiedoorstroming tussen klanten en verschillende interne afdelingen;</li><li>Onderhouden van professionele klantencontacten.</li></ul><p><strong>Jouw profiel</strong></p><p>Voor deze functie zoeken we iemand die nauwkeurig en zelfstandig werkt en graag verantwoordelijkheid neemt over zijn of haar dossiers.</p><p>Je herkent jezelf in volgende eigenschappen:</p><ul><li>Je hebt een bacheloropleiding of relevante administratieve ervaring;</li><li>Je hebt interesse in een technische omgeving; kennis van de bouwsector is een pluspunt;</li><li>Je bent analytisch ingesteld en kan informatie snel verwerken;</li><li>Je durft klanten gericht te bevragen om de nodige informatie te verzamelen;</li><li>Je werkt nauwkeurig en hebt oog voor detail;</li><li>Je bent klantgericht en communicatief sterk;</li><li>Je kan zelfstandig werken, maar functioneert ook goed binnen een team;</li><li>Je hebt een zeer goede kennis van het Nederlands en een goede kennis van het Frans.</li></ul><p><strong>Wat mag je verwachten?</strong></p><ul><li>Een gevarieerde en zelfstandige functie binnen een professionele organisatie;</li><li>Een aantrekkelijk en competitief salarispakket;</li><li>Maaltijdcheques;</li><li>Een uitgebreid pakket aan extralegale voordelen;</li><li>Mogelijkheden tot fietslease;</li><li>Een werkplek in de eigen regio;</li><li>Na een grondige opleiding mogelijkheid tot gedeeltelijk thuiswerk;</li><li>Een stabiele werkomgeving met ruimte voor initiatief en ontwikkeling;</li></ul><p><strong>Interesse?</strong></p><p>Ben jij administratief sterk, klantgericht en heb je interesse in een technische omgeving? Dan is deze functie misschien wel iets voor jou.</p><p>Solliciteer vandaag nog en ontdek wat deze veelzijdige functie voor jou kan betekenen!</p><p>Referentienummer <strong>000515060.</strong></p><p> </p><p><em>Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. </em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4zNzMzMy4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
<p>In de regio van <strong>Brugge</strong> zijn we op zoek naar een <strong>Administratieve vlinder </strong>die graag de touwtjes in handen neemt en het overzicht bewaart in een dynamische omgeving.</p><p>Dit is voor een toonaangevende<strong>, </strong>familiale speler binnen de automotive branche.</p><p><strong>Jouw rol</strong></p><p>In deze sleutelpositie ben jij verantwoordelijk voor de <strong>volledige administratie rond aan- en verkoop van wagens</strong>. Je bewaakt dossiers van A tot Z op administratief vlak en fungeert als <strong>aanspreekpunt én coach</strong> voor een klein administratief team (3 personen waarvan 1 op boekhouding).</p><p><strong>Concreet sta je in voor:</strong></p><ul><li>Administratieve en cijfermatige verwerking en opvolging van het aan - en verkoopgedeelte van de wagens;</li><li>Correcte dossieropbouw en -verantwoording richting het moederbedrijf/invoerder;</li><li>Communicatie met klanten, banken, verzekeringen, extern boekhoudkantoor en andere partners;</li><li>Opvolging van betalingen en toegekende kortingen (recyclagepremies, saloncondities, …);</li><li>Inplannen van keuringen en voorbereiden van de afhaling door de klant;</li><li>Aansturen en ondersteunen van een team van 3 collega's;</li><li>Meedenken bij optimalisatie van processen en integratie nieuwe DMS.</li></ul><p> </p><p> </p><p><strong>Wie zoeken we?</strong></p><p>Je bent iemand die <strong>structuur brengt, verantwoordelijkheid opneemt en graag samenwerkt</strong>.</p><p>Jij herkent jezelf in onderstaande:</p><ul><li>Minimum Bacheloropleiding (of gelijkwaardig door ervaring) met <strong>min. +/- 10 jaar ervaring</strong> binnen administratie;</li><li>Sterk administratief en cijfermatig, een plus is affiniteit met boekhouding;</li><li>Ervaring met een <strong>allround takenpakket</strong> en het stellen van de juiste prioriteiten;</li><li>Assertief, maar steeds constructief en collegiaal. Ervaring met het aansturen/coördineren van een team;</li><li>Leergierig, positief en hands-on ingesteld;</li><li>Gestructureerd, nauwkeurig en betrouwbaar;</li><li>Vlot met <strong>MS Excel;</strong></li><li>Communicatief sterk in <strong>Nederlands en Engels</strong>, en je durft je <strong>uit de slag te trekken in het Frans</strong>.</li></ul><p><strong>Wat mag je verwachten?</strong></p><p><strong>Het aanbod:</strong></p><ul><li>Bruto maandloon tussen <strong>€3.500 en €4.000</strong>, afhankelijk van ervaring;</li><li><strong>Bedrijfswagen;</strong></li><li><strong>Hospitalisatie- en groepsverzekering;</strong></li><li><strong>GSM;</strong></li><li><strong>26 verlofdagen</strong> flexibel in te plannen in overleg met het team;</li><li><strong>Glijdende werkuren;</strong></li><li>Een afwisselende functie met impact en verantwoordelijkheid.</li></ul><p>Interesse in deze uitzendopdracht met optie vast na de interimperiode? Twijfel dan niet en solliciteer vandaag nog. Vermeld zeker ook het referentienummer <strong>000515544</strong> bij het solliciteren. </p><p> </p><p> </p><p><em>Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. </em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4wMTU0Mi4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">