35 results for Receptionist in Oostende, Flanders

Onthaalmedewerker

Ostend, West Flanders
remote
Flexible to permanent
2500 - 2500 EUR / Monthly
Robert Half is op zoek naar een enthousiaste Onthaalmedewerker (m/v/x) die ook een rol opneemt binnen Aftersales voor een klant actief in de automotive sector in regio Oostende.Ben jij klantgericht, administratief sterk en commercieel ingesteld? Werk je graag nauwkeurig en krijg je energie van een job met veel klantencontact? Dan is dit misschien wel jouw volgende uitdagingJouw rolAls Onthaalmedewerker / Aftersales ben jij een belangrijk aanspreekpunt voor klanten. Je zorgt voor een warm onthaal en staat daarnaast in voor een correcte administratieve en commerciële opvolging.Jouw takenpakket omvat onder andere:<ul><li>Je ontvangt klanten op een professionele en vriendelijke manier;</li><li>Je beantwoordt vragen en helpt klanten verder;</li><li>Je staat mee in voor de opvolging binnen de aftersales;</li><li>Je maakt verkoopfacturen op en verzorgt de bijhorende administratie;</li><li>Je volgt dossiers nauwkeurig op en zorgt ervoor dat alles correct wordt afgewerkt;</li><li>Je hebt regelmatig intern contact met collega's en zorgt voor een goede communicatie;</li><li>Je draagt bij aan een positieve klantenervaring.</li></ul>Wie zoeken we?Voor deze functie zijn we vooral op zoek naar iemand met de juiste ingesteldheid en motivatie.Je herkent jezelf in het volgende profiel:<ul><li>Je bent administratief sterk en werkt nauwkeurig;</li><li>Je bent klantgericht en communicatief;</li><li>Je hebt een commerciële ingesteldheid;</li><li>Je houdt ervan om zaken correct op te volgen en af te werken;</li><li>Je bent gemotiveerd en hebt een gezonde werkmentaliteit;</li><li>Je bent bereid om nieuwe zaken bij te leren;</li><li>Ervaring binnen automotive of aftersales is een pluspunt, maar zeker geen vereiste.</li></ul>De juiste persoon hoeft vandaag nog niet alles te kunnen. Je krijgt een grondige interne opleiding en leert de werking en het takenpakket stap voor stap kennen.Wat biedt onze klant?Je komt terecht in een klein en familiaal team waar collega's elkaar helpen en waar er aandacht is voor een goede werksfeer.Daarnaast mag je rekenen op:<ul><li>Een voltijdse functie van 38 uur per week;</li><li>Geen zaterdagwerk;</li><li>Werkuren van 8u00 tot 12u00 en van 13u00 tot 18u00;</li><li>Flexibiliteit en bespreekbaarheid waar mogelijk;</li><li>Een familiale werkomgeving met begrip voor persoonlijke situaties;</li><li>Een uitgebreide interne opleiding;</li><li>Een marktconform brutoloon, afhankelijk van ervaring en profiel;</li><li>Ecocheques.</li></ul>Interesse?Ben jij administratief sterk, commercieel ingesteld en vooral iemand die graag de handen uit de mouwen steekt?Dan is dit een mooie kans om aan de slag te gaan binnen een stabiele automotive omgeving waar je de job volledig aangeleerd krijgt.Robert Half begeleidt je graag doorheen het sollicitatieproces. Neem vandaag nog contact met ons op en ontdek deze opportuniteit in regio Oostende.Referentienummer 000515130. Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. <img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4wNTYyMS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2026-08-17T07:32:37Z

Onthaalmedewerker

Kortrijk, West Flanders
remote
Flexible
2300 - 3500 EUR / Monthly
Robert Half is op zoek naar een Onthaalmedewerker (m/v/x) in Kortrijk 📞😊.Onze klant is een warme en mensgerichte organisatie waar professionaliteit hand in hand gaat met een collegiale sfeer. Je komt terecht in een omgeving waar medewerkers elkaar ondersteunen, waar zorgzaamheid en betrokkenheid centraal staan en waar ook aandacht is voor fijne teammomenten.De werksfeer is open, respectvol en dynamisch. Je krijgt een afwisselend takenpakket en speelt een belangrijke rol als eerste aanspreekpunt binnen het kantoor.Voor deze functie zoeken we iemand die snel beschikbaar is en zich met enthousiasme wil engageren voor een opdracht van bepaalde duur tot minstens het einde van het jaar.Takenpakket<ul><li>Je staat in voor de telefonie en zorgt voor een vriendelijk en professioneel eerste contact. ☎️</li><li>Je verzorgt het onthaal van bezoekers en zorgt ervoor dat iedereen zich welkom voelt.</li><li>Je volgt bestellingen op voor de verschillende kantoren, zoals drank- en kantoormateriaal.</li><li>Je beheert de agenda's van de vergaderzalen.</li><li>Je zet vergaderzalen klaar, inclusief drank en documenten.</li><li>Je biedt administratieve ondersteuning aan het accountancyteam, onder meer door projecten en nieuwe klanten aan te maken in het administratief systeem.</li><li>Je helpt bij attenties voor collega's, zoals bij jubilea of geboortes, en voorziet bijvoorbeeld een kaartje of een bloemetje. 🌷</li><li>Je ondersteunt mee bij de organisatie van interne initiatieven en evenementen, zoals personeelsmomenten en feestelijke activiteiten. 🎉</li><li>Je typt occasioneel adviezen en verslagen uit die schriftelijk werden aangeleverd.</li></ul>Profiel<ul><li>Je hebt bij voorkeur al relevante ervaring in een administratieve of onthaalfunctie.</li><li>Een specifiek diploma is minder belangrijk; jouw administratieve sterkte en maturiteit maken het verschil.</li><li>Je hebt een zeer goede kennis van het Nederlands.</li><li>Je kan je behelpen in het Frans voor occasionele telefonische contacten of om correct door te schakelen.</li><li>Je bent vlot met administratieve systemen en courante softwaretoepassingen.</li><li>Je werkt punctueel, nauwkeurig en gestructureerd.</li><li>Je bent een zorgzaam persoon die graag ondersteuning biedt aan collega's.</li><li>Je bent betrokken, discreet en neemt je verantwoordelijkheden ernstig.</li><li>Je bent snel beschikbaar en gemotiveerd om een opdracht van bepaalde duur met engagement op te nemen.</li></ul>Aanbod<ul><li>Een fulltime functie van 39 uur per week.</li><li>Vaste werkuren: van 8u00 tot 12u30 en van 13u00 tot 16u45, op vrijdag werk je tot 14u30.</li><li>Een opdracht van bepaalde duur met snelle opstart, idealiter zo snel mogelijk en minstens tot het einde van het jaar.</li><li>Een aantrekkelijk loonpakket aangevuld met extralegale voordelen zoals maaltijdcheques, een nettovergoeding en woon-werkvergoeding.</li><li>6 ADV-dagen boven op de wettelijke verlofdagen.</li><li>Geen collectieve sluiting, waardoor verlof in overleg kan ingepland worden.</li><li>Een vlot bereikbare werkplek, ook met het openbaar vervoer. 🚆</li><li>Een gevarieerde functie binnen een aangename en stabiele werkomgeving.</li></ul>Interesse? Solliciteer snel met referentienummer 000515289. Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. <img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi43MjQ0Ni4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2026-09-01T09:46:56Z

Allround Administratief Medewerker

Ostend, West Flanders
remote
Flexible to permanent
3000 - 4000 EUR / Monthly
Voor een kleine en dynamische KMO zijn we op zoek naar een Allround Administratief Bediende (m/v/x) regio Oostende. In deze veelzijdige functie werk je nauw samen met de Operations Manager en krijg je een brede verantwoordelijkheid over de dagelijkse administratie. We zoeken iemand die graag initiatief neemt, IT-savy is en zich goed voelt in een omgeving waar je niet bang bent om af en toe van je stoel te komen.Jouw functieJe krijgt een gevarieerd takenpakket waarbij je zowel administratieve, financiële als operationele ondersteuning biedt.Je takenpakket bestaat onder andere uit:<ul><li>Beheren van de volledige facturatiestroom;</li><li>Opmaken en opvolgen van facturen;</li><li>Inboeken van inkoopfacturen;</li><li>Opvolgen van openstaande facturen en aanmaningen via Business Central;</li><li>Plaatsen en opvolgen van bestellingen voor de productie;</li><li>Wekelijks verwerken en doorgeven van productieorders;</li><li>Bestellingen ingeven en opvolgen via Business Central;</li><li>Binnenkomende orders via EDI en e-mail verwerken en doorsturen naar productie;</li><li>Beantwoorden en filteren van inkomende e-mails;</li><li>Telefonisch onthaal en beantwoorden van de parlofoon;</li><li>Administratieve ondersteuning van de Operations Manager;</li><li>Meedenken over processen en de dagelijkse werking van de KMO;</li><li>Waar nodig spring je bij in operationele zaken en steek je graag zelf de handen uit de mouwen.</li></ul>Het is een brede en zelfstandige functie waarbij je nauw betrokken bent bij de dagelijkse werking van het bedrijf. Je krijgt de kans om mee te denken, verantwoordelijkheid op te nemen en echt impact te hebben binnen een kleine organisatie.Wie zoeken we?<ul><li>We zoeken vooral iemand met de juiste mentaliteit en goesting om erin te vliegen;</li><li>Je hebt bij voorkeur een eerste relevante werkervaring binnen administratie;</li><li>Je spreekt zeer goed Nederlands, goede kennis Engels, basiskennis Frans;</li><li>Je bent IT-savy en kan vlot overweg met een computer en verschillende systemen;</li><li>Ervaring met een ERP-pakket is een pluspunt, maar geen vereiste;</li><li>Kennis van Business Central is mooi meegenomen;</li><li>Je werkt nauwkeurig en georganiseerd;</li><li>Je bent iemand die graag meedenkt en initiatief neemt;</li><li>Je voelt je goed in een kleine KMO-omgeving waar je zelfstandig moet kunnen werken;</li><li>Je bent flexibel en vindt het niet erg om af en toe van je bureau weg te komen;</li><li>Je hebt een hands-on mentaliteit en bent bereid om mee te springen waar nodig;</li><li>Je bent communicatief en klantgericht.</li></ul>Wat bieden we?<ul><li>Een veelzijdige functie met verantwoordelijkheid binnen een kleine, groeiende KMO.</li><li>Een nauwe samenwerking met de Operations Manager.</li><li>Een voltijdse functie van 39 uur per week.</li><li>Werkuren van 8u00 tot 17u00.</li><li>Een aantrekkelijk brutoloon tussen €3.500 en €4.000, afhankelijk van ervaring.</li><li>Maaltijdcheques van €7.</li><li>Hospitalisatieverzekering.</li><li>Groepsverzekering.</li><li>29 verlofdagen.</li><li>Geen collectief verlof, waardoor je je verlof flexibel kunt opnemen.</li><li>Een opstart voorzien in oktober.</li><li>Een dynamische werkomgeving waar initiatief, zelfstandigheid en een hands-on mentaliteit sterk gewaardeerd worden;</li></ul>Ben jij een allround administratief talent dat graag verantwoordelijkheid neemt en zich thuis voelt in een kleine KMO? Dan maken we graag kennis met jou. Vermeld zeker ook het referentienummer 000515214 bij het solliciteren. Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. <img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4yMDcxNS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2026-09-09T13:59:13Z

Afsprakenplanner

Kortrijk, West Flanders
remote
Flexible to permanent
2500 - 2500 EUR / Monthly
📢 Ben je klantgericht ingesteld, en leg je graag contacten?Voor een aantrekkelijke onderneming in Kortrijk is Robert Half momenteel op zoek naar een Afsprakenplanner (m/v/x) ✅Je komt terecht in een open bedrijfscultuur met groeimogelijkheden!Als Afsprakenplanner heb je onderstaand takenpakket:<ul><li>Je beantwoordt de verschillende binnenkomende aanvragen en dispatch je waar nodig;</li><li>Je legt de contacten met bestaande klanten in kader van het inplannen van een interventie, onderhoud of herstelling;</li><li>Je staat in voor het beheren van de agenda van de verschillende techniekers op de baan;</li><li>Je verwerkt de verschillende documenten die per dossier nodig zijn.</li></ul>Jouw profiel? ✅<ul><li>Je beschikt over minimum een A2 diploma of hebt reeds een relevante ervaring achter de rug;</li><li>Je communiceert vlot in het Nederlands - en hebt voldoende spreekdurf in het Frans;</li><li>Je bent klantgericht ingesteld en houdt van telefonische contacten;</li><li>Je bent oplossingsgericht en communicatief sterk.</li></ul>Aanbod<ul><li>📍Dit betreft een fulltime functie om op korte termijn op te starten - na de uitzendperiode ligt een vast contract op jou te wachten!</li><li>🙌Je komt terecht in een open omgeving waar je een volledige opleiding on the job zult krijgen van jouw leidinggevende - ook jouw collega's staan jou met raad & daad bij!</li><li>🔥Je werkt in volgend uurrooster: ma & di (8u30-17u00) / wo & do (9u00-17u30) / vr (9u00-15u00).</li></ul> Solliciteer vandaag nog met volgende referentienummer 000513852 - en geef jouw carrière onmiddellijk een kickstart! Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. <img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi41NDAwMi4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2026-09-03T05:00:10Z

Administratief Medewerker Onthaal & Aankoop

Roeselare, West Flanders
remote
Flexible to permanent
2500 - 3800 EUR / Monthly
Voor een internationale productieomgeving regio Roeselare zoeken wij een Administratief Medewerker Onthaal & Aankoop (m/v/x). In deze veelzijdige functie combineer je een professioneel onthaal met administratieve ondersteuning van de aankoopafdeling.FunctieJe verdeelt je tijd tussen onthaal- en secretariaatstaken enerzijds en administratieve ondersteuning van de aankoopafdeling anderzijds.Onthaal & Secretariaat<ul><li>Professioneel ontvangen van bezoekers, klanten en leveranciers.</li><li>Beheren van de telefooncentrale en inkomende oproepen.</li><li>Verwerken van post en briefwisseling.</li><li>Beheer van vergaderzalen en faciliteiten.</li><li>Ondersteuning bij wagenparkbeheer.</li><li>Coördinatie van dienstreizen en contacten met reispartners.</li><li>Planning en administratieve opvolging van interne ondersteunende diensten.</li></ul>Administratieve Ondersteuning Aankoop<ul><li>Opmaken en verwerken van aankooporders.</li><li>Opvolgen en controleren van orderbevestigingen.</li><li>Contact onderhouden met leveranciers over levertermijnen en ontbrekende gegevens.</li><li>Administratieve ondersteuning van de aankoopafdeling.</li><li>Werken met ERP-systemen en MS Office.</li><li>Signaleren van verbeteringen en proactief meedenken over efficiëntere processen.</li></ul>Profiel<ul><li>Ervaring in een onthaal-, receptie- of administratieve functie.</li><li>Ervaring met aankoopadministratie is een pluspunt.</li><li>Je bent klantgericht, professioneel en communicatief sterk.</li><li>Je spreekt zeer goed Nederlands en hebt een goede professionele kennis van het Engels. Kennis Frans en Duits zijn pluspunten. </li><li>Je hebt een goede kennis van MS Office. Ervaring met SAP of een ander ERP-systeem is een troef.</li><li>Je werkt nauwkeurig en gestructureerd.</li><li>Je neemt initiatief en denkt oplossingsgericht mee.</li><li>Je voelt je comfortabel in een functie met veel interne en externe contacten.</li></ul>Aanbod<ul><li>Voltijdse functie binnen een stabiele en internationale organisatie.</li><li>Glijdende werkuren met ruime flexibiliteit.</li><li>Mogelijkheid tot één dag thuiswerk per week.</li><li>Competitief salarispakket afhankelijk van ervaring.</li><li>Maaltijdcheques (€8).</li><li>Groeps- en hospitalisatieverzekering.</li><li>Fietsleaseplan.</li><li>10 ADV-dagen bovenop de wettelijke vakantiedagen.</li><li>Snelle opstart mogelijk.</li></ul>Interesse in deze uitzendopdracht met optie vast? Twijfel dan niet en solliciteer vandaag nog. Vermeld ook het referentienummer 000515903. Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. <img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4zNDQwMS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2026-09-09T14:12:25Z

Allround Administratief Medewerker

Zedelgem, West Flanders
remote
Flexible to permanent
2800 - 4000 EUR / Monthly
Voor een groeiende en technisch georiënteerde onderneming zijn we op zoek naar een Allround Administratief Medewerker (m/v/x) die mee instaat voor de dagelijkse werking van het bedrijf.Je krijgt een gevarieerd takenpakket waarin boekhouding, administratie en HR samenkomen.Je wordt een belangrijke schakel binnen de organisatie en werkt nauw samen met de zaakvoerders en verschillende collega's. Een ideale functie voor iemand die graag verantwoordelijkheid neemt, zelfstandig werkt en tegelijk energie haalt uit veel persoonlijk contact.Jouw verantwoordelijkhedenBoekhouding<ul><li>Je staat in voor de dagelijkse operationele boekhouding.</li><li>Je volgt klanten- en leveranciersrekeningen op.</li><li>Je bereidt de boekhouding voor en verzamelt de nodige informatie voor het externe boekhoudkantoor.</li><li>Je ondersteunt bij rapporteringen en financiële opvolging.</li></ul>Administratie<ul><li>Je beheert de algemene mailbox en zorgt ervoor dat vragen bij de juiste persoon terechtkomen.</li><li>Je verzorgt het onthaal van klanten en leveranciers.</li><li>Je ondersteunt de zaakvoerders bij de dagelijkse planning en administratie.</li><li>Je volgt administratieve flows op binnen het ERP-systeem.</li><li>Je zorgt ervoor dat documenten en administratieve informatie steeds correct en volledig beschikbaar zijn.</li><li>Afhankelijk van je interesse en ervaring kan je ook ondersteuning bieden bij ICT- en preventiegerelateerde administratie.</li></ul>HR-administratie<ul><li>Je ondersteunt bij de administratieve opvolging van medewerkers.</li><li>Je verzamelt en verwerkt de nodige gegevens voor het sociaal secretariaat, zoals prestaties en urenregistratie.</li><li>Je zorgt ervoor dat personeelsadministratie correct wordt opgevolgd.</li><li>De aanwervingen en de meer strategische HR-taken blijven bij de zaakvoerders, waardoor jouw focus vooral ligt op de uitvoerende HR-administratie.</li></ul>Jouw profiel<ul><li>Je hebt bij voorkeur een TSO- of gelijkwaardige opleiding en beschikt over een eerste relevante werkervaring.</li><li>Je hebt interesse in een combinatie van administratie, boekhouding en HR.</li><li>Je hebt ervaring met inboeken en fiscaliteit.</li><li>Je bent voldoende zelfstandig om zaken op te nemen en op te volgen.</li><li>Je bent communicatief en stapt gemakkelijk op collega's, klanten en leveranciers af.</li><li>Je bent iemand die graag verbinding maakt met anderen. In een omgeving met heel wat technische profielen ben jij degene die gemakkelijk een gesprek aanknoopt en voor de nodige schwung zorgt.</li><li>Je spreekt vlot Nederlands en Engels. Kennis van een extra taal is mooi meegenomen, maar geen must.</li></ul>Ons aanbodJe komt terecht in een technische en ondernemende omgeving met korte communicatielijnen en een hands-on mentaliteit. Je krijgt een brede functie waarin je veel verschillende aspecten van de organisatie leert kennen en waarin er ruimte is om het takenpakket verder uit te bouwen volgens jouw interesses en sterktes.<ul><li>Een voltijdse of 4/5e functie.</li><li>Een glijdend uurrooster binnen een 40-urenweek, in overleg met de zaakvoerder.</li><li>Een marktconform salaris volgens een intern baremasysteem, afhankelijk van ervaring en profiel: €2.800 - €4.000 bruto/maand.</li><li>Maaltijdcheques van €10 per gewerkte dag.</li><li>Een functie met veel autonomie en verantwoordelijkheid.</li><li>Een omgeving waarin initiatief en persoonlijkheid sterk worden gewaardeerd.</li><li>Een opstart vanaf 1 oktober of zo snel mogelijk, afhankelijk van jouw beschikbaarheid.</li></ul>Interesse? Solliciteer snel met referentienummer 000515719. Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. <img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4xNTk3MC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2026-09-02T13:21:51Z

Administratief Bediende

Meulebeke, West Flanders
remote
Flexible to permanent
2800 - 3000 EUR / Monthly
Robert Half is op zoek naar een Administratief Bediende (m/v/x) voor een organisatie in regio Tielt.Onze klant is een gevestigde speler binnen de dienstverlenende sector met verschillende vestigingen in België. Je komt terecht in een organisatie met een familiale sfeer, korte communicatielijnen en veel ruimte voor initiatief 🤝.Hoewel het bedrijf deel uitmaakt van een grotere groep, blijft de lokale werking persoonlijk en mensgericht. Collega's ondersteunen elkaar actief en er wordt sterk ingezet op opleiding, begeleiding en doorgroeimogelijkheden. Je krijgt de kans om jezelf verder te ontwikkelen binnen administratie in een stabiele omgeving met veel flexibiliteit.TakenpakketAls Administratief Bediende ondersteun je het team bij de dagelijkse administratie:<ul><li>Je staat in voor de correcte verwerking en administratieve opvolging van personeels- en loongegevens.</li><li>Je verwerkt en controleert diverse administratieve aangiftes en zorgt voor een nauwkeurige opvolging van dossiers.</li><li>Je maakt sociale en administratieve documenten op en ondersteunt bij periodieke rapporteringen.</li><li>Je onderhoudt dagelijks contact met klanten en ondersteunt hen bij vragen rond personeelsadministratie en administratieve processen.</li><li>Je denkt mee na over efficiëntieverbeteringen en optimalisaties binnen de administratieve werking.</li><li>Je verwerkt gegevens van medewerkers en bedrijven correct in het systeem.</li><li>Je verzorgt verschillende administratieve meldingen en registraties bij externe instanties.</li><li>Je volgt mailboxen en inkomende vragen nauwgezet op en zorgt voor een correcte administratieve afhandeling.</li><li>Je ondersteunt ervaren collega's bij de dagelijkse administratieve processen en bouwt stap voor stap expertise op binnen het vakgebied.</li></ul>ProfielVoor deze functie zoeken we een administratief sterke en leergierige kandidaat:<ul><li>Diploma: Bachelor denkniveau.</li><li>Ervaring: Schoolverlaters of kandidaten met een eerste ervaring komen in aanmerking.</li><li>Talenkennis: Zeer goede kennis Nederlands en goede kennis Frans.</li><li>IT-kennis: Je werkt vlot met digitale systemen en leert snel nieuwe software aan.</li><li>Persoonlijkheid: Je bent nauwkeurig, klantgericht en administratief sterk. Je werkt graag gestructureerd.</li></ul>Aanbod<ul><li>Werkuren: Fulltime of 4/5de functie met glijdende werkuren (start tussen 7u30 en 9u).</li><li>Thuiswerk: Mogelijkheid tot 2 dagen thuiswerk bij fulltime tewerkstelling (1 dag bij 4/5de).</li><li>Verlofregeling: Vrij te plannen in overleg.</li><li>Type contract: Vaste functie onmiddellijk met een contract van onbepaalde duur.</li><li>Loonpakket: Marktconform salaris (2800-3000) aangevuld met maaltijdcheques €8, groepsverzekering, hospitalisatieverzekering, geschenkcheques en cafetariaplan.</li><li>Opleiding: Sterke begeleiding en mogelijkheid om extra opleidingen te volgen.</li></ul>Ben jij op zoek naar een ideale startersfunctie binnen met veel opleidingsmogelijkheden en doorgroeikansen? Solliciteer vandaag nog! 🚀 Vermeld ook zeker het referentienummer 000511746. Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. <img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4zNzMzMS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2026-08-31T13:10:27Z

Administratief Medewerker

Bruges, West Flanders
remote
Flexible
2500 - 3500 EUR / Monthly
Voor een organisatie actief in een dynamische omgeving zoeken we een Administratief Medewerker (m/v/x) ter ondersteuning van een team van vier bedienden. Het gaat om een functie van bepaalde duur tot eind dit jaar, waarbij je zo snel mogelijk kunt opstarten.Door een verhoogde drukte rond de aanwerving en administratieve opvolging van medewerkers zoeken we iemand die graag de handen uit de mouwen steekt en een gevarieerd administratief takenpakket voor zijn of haar rekening neemt.Jouw takenpakketGeen twee dagen zijn helemaal hetzelfde. Je biedt ondersteuning bij uiteenlopende administratieve en praktische taken, waaronder:<ul><li>Afprinten en voorbereiden van cursussen;</li><li>Lamineren en doorvoeren van kleine wijzigingen in documenten;</li><li>Inscannen en administratief verwerken van documenten;</li><li>Registreren en opvolgen van cursisten;</li><li>Opmaken en voorbereiden van cursuspakketten;</li><li>Klaarzetten van klaslokalen;</li><li>Contact onderhouden met havenarbeiders;</li><li>Beantwoorden van telefonische oproepen;</li><li>Onthaal en baliewerk;</li><li>Ondersteuning bij diverse praktische taken, zoals het registreren van maten, het maandelijks verwerken van de was en het onderhouden van de koffieautomaat.</li></ul>Jouw profiel<ul><li>Je beschikt over een goede kennis van het Nederlands;</li><li>Een diploma is niet doorslaggevend; ook een gemotiveerde schoolverlater komt zeker in aanmerking;</li><li>Je bent vlot in het gebruik van Word en Excel;</li><li>Je bent communicatief en durft gemakkelijk mensen aan te spreken;</li><li>Je bent hands-on, praktisch ingesteld en ziet zelf welk werk er moet gebeuren;</li><li>Je voelt je goed in een rechttoe-rechtaan werkomgeving waar iedereen samen de handen uit de mouwen steekt;</li><li>Je bent flexibel en kunt gemakkelijk schakelen tussen verschillende taken.</li></ul>Het aanbodJe komt terecht in een klein team van vier bedienden en krijgt een gevarieerde functie met zowel administratieve als praktische verantwoordelijkheden.Het betreft een opdracht van bepaalde duur tot eind dit jaar, met een mogelijke opstart zo snel mogelijk.Je kunt aan de slag in een voltijdse functie van 37 uur per week, maar een 4/5e tewerkstelling is eveneens bespreekbaar. Je werkt volgens een flexibel uurrooster, met standaarduren van 7u45 tot 16u00.Interesse? Solliciteer snel met referentienummer 000515590. Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. <img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4zMzUxOS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2026-08-31T13:29:26Z

Allround Administratief Bediende

Zeebrugge, West Flanders
remote
Flexible to permanent
2500 - 3000 EUR / Monthly
Een dienstverlenende onderneming regio Zeebrugge is momenteel op zoek naar een Administratief Bediende Personeelsadministratie (m/v/x). Je komt terecht in een hechte equipe van een 20-tal medewerkers. Vanuit het management wordt er ingezet op een warme sfeer tussen de collega's onderling. Zo wordt er 1x per maand een etentje georganiseerd met alle medewerkers, gaan ze op nieuwsjaarslunch en wordt er jaarlijks een uitstap georganiseerd met de medewerkers en hun gezin. Ook zal je in een zeer aangename en moderne werkplaats terechtkomen gezien het een gloednieuw gebouw betreft met de laatste nieuwe faciliteitenIn deze functies zal je alle kneepjes van het vak aangeleerd krijgen gezien het een specifieke sector betreft. Als medewerker zal jouw takenpakket bestaan uit: <ul><li>Het onthaal van arbeiders: hierbij voorzie je de arbeiders van werkkledij en beantwoord je HR gerelateerde vragen zoals oa. over tijdskrediet, loon, verlof, ziekte, ouderschapsverlof, ...</li><li>De gepresteerde uren van de arbeiders bijhouden zodanig dat zij correct uitbetaald kunnen worden.</li><li>Je houdt de personeelsdossier goed bij en vul je deze aan met eventuele evaluaties.</li><li>Je stelt ook rapporteringen op in de vorm van lijsten die je uit het systeem haalt om arbeiders te kunnen evalueren afhankelijk van hun shiften, aantal ziektedagen ...</li><li>Je houdt de prestaties bij en voert deze in.</li><li>Je volgt de arbeidsongevallen op en verzamelt alle nodige documenten hieromtrent.</li><li>In het kader van digitalisering binnen het bedrijf, ga je ook de processen bekijken en ga je op zoek naar optimalisatie. </li></ul>Voor deze functie beschik je idealiter over een Bachelordiploma of ben je gelijkwaardig door ervaring in een administratieve functie. Heb je al wat affiniteit met personeelsadministratie of sociale wetgeving, dan is dit een troef. Ook als je nog geen ervaring hebt, kom je in aanmerking: alles wordt aangeleerd on the job. Persoonlijkheid primeert! Naast het Nederlands is kennis van andere talen niet noodzakelijk. Je bent een teamplayer met een hands-on mentaliteit en bent bereid om bij te springen waar nodig. Dit betreft een voltijdse of 4/5de functie in het kader van een vaste aanwerving na de gebruikelijke interimperiode. Je wordt tewerkgesteld in een 37u-week met mooie werkuren van 8u30 tot 16u30 en 1 dag per week tot 16u. Er wordt een mooi loonpakket aangeboden aangevuld met maaltijdcheques, een groeps- en hospitalisatieverzekering én een invaliditeitsuitkering bij vast contract. Ook kan je na de opleidingsperiode gebruik maken van 1 dag thuiswerk per week.Kan deze opportuniteit je interesseren? Twijfel dan niet, solliciteer vandaag nog! Vermeld zeker ook het referentienummer 000515408 bij het solliciteren. Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. <img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZlBlcm0uMzI4MTAuMTA4OTVAcmhpZXVyb3BlLmFwbGl0cmFrLmNvbQ.gif">
2026-09-10T08:03:11Z

Office Support

Kortemark, West Flanders
remote
Flexible to permanent
2800 - 3500 EUR / Monthly
Robert Half is op zoek naar een Office Support ter ondersteuning van Studiedienst (m/v/x) voor een onderneming in Kortemark.Ben jij administratief sterk, werk je graag gestructureerd en heb je interesse in bouwtechnische dossiers? Voor een familiale onderneming met een sterke reputatie en ambitieuze groeiplannen zijn wij op zoek naar een Office Support.Je komt terecht in een hecht team waar verantwoordelijkheid, initiatief en samenwerking centraal staan. Dankzij de afwisseling tussen administratie, planning en dossieropvolging krijg je een uitdagende functie met veel autonomie.TakenpakketAls Office Support ben je de administratieve spil binnen de voorbereidende fase van uiteenlopende bouwprojecten. Je zorgt ervoor dat dossiers volledig en correct worden opgestart en opgevolgd, zodat jouw collega's efficiënt aan de slag kunnen.<ul><li>Je beheert projectdossiers van opstart tot voorbereiding en zorgt ervoor dat alle administratieve gegevens correct geregistreerd zijn.</li><li>Je plant verschillende voorbereidende onderzoeken en keuringen in en volgt deze nauwgezet op.</li><li>Je onderhoudt contacten met externe partners en overheidsinstanties en zorgt voor een vlotte administratieve afhandeling van aanvragen en documenten.</li><li>Je vraagt offertes op, vergelijkt prijsvoorstellen en ondersteunt bij de administratieve voorbereiding van projecten.</li><li>Je verwerkt wijzigingen tijdens de voorbereidings- en uitvoeringsfase en zorgt ervoor dat dossiers steeds actueel blijven.</li><li>Je denkt actief mee na over een efficiënte organisatie van de studiedienst en ziet opportuniteiten om administratieve processen verder te optimaliseren.</li></ul>ProfielOm deze functie succesvol in te vullen, zoeken we een kandidaat met:<ul><li>🎓 Diploma: Een specifiek diploma is niet vereist. Schoolverlaters met een bacheloropleiding komen zeker in aanmerking. Heb je al relevante administratieve ervaring, dan is diploma ondergeschikt.</li><li>💼 Ervaring: Zowel starters als kandidaten met ervaring zijn welkom. Interesse in of affiniteit met de bouwsector is belangrijk.</li><li>🌍 Talenkennis: Je hebt een uitstekende kennis van het Nederlands.</li><li>💻 IT-kennis: Je werkt vlot met MS Office en hebt een basiskennis van Excel.</li><li>🌟 Persoonlijkheid: Je bent administratief sterk, werkt nauwkeurig en behoudt gemakkelijk het overzicht. Je neemt initiatief, denkt vooruit en voelt je thuis in een rustige werkomgeving waar samenwerking en verantwoordelijkheid belangrijk zijn.</li></ul>Aanbod<ul><li>💼 Een vaste voltijdse of 4/5de functie binnen een financieel gezond en groeiend familiebedrijf.</li><li>⏰ Flexibele werkuren met opstart tussen 8u00 en 9u00 en de mogelijkheid om je werkdag flexibel in te delen.</li><li>🏡 1 dag thuiswerk per week.</li><li>🌴 5 ADV-dagen, aangevuld met een aantrekkelijke verlofregeling: bouwverlof in de zomer, verlof tussen Kerst en Nieuw, brugdagen en nog +/- 7 vrij te kiezen verlofdagen.</li><li>💰 Een aantrekkelijk loonpakket aangevuld met maaltijdcheques, groepsverzekering en ecocheques.</li><li>🎉 Je komt terecht in een warme, familiale werkomgeving waar collega's elkaar kennen, initiatief gewaardeerd wordt en regelmatig leuke activiteiten worden georganiseerd, zoals een quiz, bowlingavond of teamuitstap. Bovendien werk je in een filevrije omgeving die vlot bereikbaar is, ook met het openbaar vervoer.</li></ul>Interesse? Solliciteer dan snel met referentienummer 000514088. Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. <img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi41MzIyOC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2026-08-17T10:33:36Z

Administratief Medewerker

Roeselare, West Flanders
remote
Flexible to permanent
2500 - 3500 EUR / Monthly
Voor een groeiende KMO in Roeselare zijn wij op zoek naar een Administratieve Duizendpoot (m/v/x). Je komt terecht in een klein en hecht team waar je alle kansen en opleidingen van dag 1 worden aangeboden. Jouw takenpakket bestaat uit allerhande administratieve taken die het reilen en zeilen van het kantoor omvatten: <ul><li>Verantwoordelijk voor het beheren en verwerken van financiële documenten en facturen.</li><li>Uitvoeren van algemene administratieve taken, zoals gegevensinvoer en archivering.</li><li>Onderhouden van communicatie met leveranciers en interne belanghebbenden.</li><li>Zorgvuldig bijhouden van administratieve systemen en dossiers.</li><li>Telefonie met leveranciers.</li></ul>Jouw profiel: <ul><li>Je beschikt over een bachelor- of masterdiploma of bent gelijkwaardig door ervaring;</li><li>Je kan bij voorkeur enkele jaren ervaring in een administratieve functie voorleggen (customer service, management assistant, aankoopadministratie, allround administratie, logistiek, ...) echter met de juiste motivatie en ingesteldheid komen pas afgestudeerden ook in aanmerking;</li><li>Je hebt een zeer goede kennis van het Nederlands en kan je behelpen in het Frans en Engels. Dit hoeft niet perfect te zijn;</li><li>Je hebt een goede basiskennis van de courante MS Office toepassingen;</li><li>Kennis of ervaring met een ERP pakket of Navision is een troef!;</li><li>Je bent hands-on, neemt initiatief en bent leergierig;</li><li>Je beschikt over organisatorische skills en houdt ervan om zelfstandig te werken en taken naar je toe te trekken; </li><li>Je durft verantwoordelijkheid te nemen.</li></ul>Aanbod:<ul><li>Dit betreft een voltijdse functie in het kader van een vast contract;</li><li>Je werkt in een 38u-week in een vast uurrooster van 8u-17 en vrijdag tot 16u;</li><li>Verlof (20+6 dagen) is in onderling overleg op te nemen;</li><li>Er wordt een mooi loonpakket aangeboden dat aangevuld wordt met maaltijdcheques en andere extralegale voordelen.</li></ul>Heb je interesse in deze uitzendfunctie met optie vast? Twijfel dan niet en solliciteer vandaag nog! Vermeld zeker ook het referentienummer 000515560 bij het solliciteren. Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. <img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4yNTY0NC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2026-09-09T14:07:08Z

Backoffice Medewerker Operationele Dienstverlening

Veurne, West Flanders
remote
Flexible
2500 - 3500 EUR / Monthly
Robert Half is op zoek naar een gestructureerde en hands-on Backoffice Medewerker Operationele Dienstverlening (m/v/x) 🌿.Voor een professionele en stabiele organisatie zoeken we een backoffice medewerker die de administratieve en operationele ondersteuning van de buitendienst mee in goede banen leidt. Je werkt nauw samen met werfleiders en collega's binnen de backoffice en zorgt mee voor een vlotte en correcte administratieve flow van A tot Z.📌 Takenpakket<ul><li>Je ondersteunt bij het opmaken en opvolgen van offertes, inclusief calculaties (materiaal, uren, machines en marges).</li><li>Je volgt nacalculaties op en controleert uitgevoerde werken ten opzichte van afspraken.</li><li>Je beheert klantendossiers en verwerkt contracten administratief.</li><li>Je stelt in overleg met de werfleiding de planning op en past deze aan waar nodig.</li><li>Je plant medewerkers in en volgt wijzigingen op (ziekte, prioriteiten, weer…).</li><li>Je coördineert materiaal en communiceert de planning naar de teams.</li><li>Je volgt werkuren en prestaties op in functie van facturatie.</li><li>Je verwerkt werkbonnen, dagrapporten en ondersteunt de facturatie.</li><li>Je bent aanspreekpunt voor klanten rond lopende dossiers en planning.</li><li>Je bestelt materialen en volgt leveringen administratief op.</li><li>Je ondersteunt bij veiligheids- en kwaliteitsdocumenten.</li><li>Je werkt met ERP- en planningssystemen en denkt mee na over optimalisaties.</li></ul>🎯 Profiel<ul><li>Diploma: Bachelor of gelijkwaardig door ervaring.</li><li>Ervaring: Backoffice of technische administratieve ervaring is een plus.</li><li>Je bent sterk in plannen, structureren en behoudt overzicht in een dynamische context.</li><li>Je hebt feeling met cijfers en administratieve nauwkeurigheid.</li><li>Je werkt vlot met Excel en ERP-systemen.</li><li>Je spreekt vlot Nederlands; kennis van Frans/Engels is een plus.</li><li>Je bent proactief, hands-on en werkt graag gestructureerd.</li></ul>🎁 Aanbod<ul><li>Werkuren: Fulltime (38-40u/week).</li><li>Contract: Contract van bepaalde duur (1 jaar) met kans op verlenging.</li><li>Verlof: 20 dagen + extra ADV-dagen.</li><li>Voordelen: maaltijdcheques, ecocheques, hospitalisatieverzekering, bedrijfscomputer en gsm.</li><li>Werkomgeving: stabiel team met ruimte voor initiatief en samenwerking.</li></ul>Interesse? Solliciteer snel met referentienummer 000512146. Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. <img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi45MzMzNS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2026-08-28T04:00:18Z

Administratief Medewerker

Torhout, West Flanders
remote
Flexible to permanent
3500 - 3500 EUR / Monthly
Robert Half is momenteel op zoek naar een Administratief Medewerker (m/v/x) in Lichtervelde.Onze klant is een gespecialiseerd familiebedrijf dat al sinds de jaren '50 een betrouwbare partner is in zijn vak. Dit bedrijf biedt een warme, stabiele werksfeer waarin samenwerking en groei centraal staan. Je komt terecht in een hecht team dat zich inzet voor kwaliteit en professionaliteit.Takenpakket <ul><li>Je bent verantwoordelijk voor de aanbestedingen in samenwerking met de technisch directeur; </li><li>Je stelt de aanbestedingen mee op, leest deze na en controleert deze op fouten, achteraf dien je ze ook in bij de juiste instantie; </li><li>Je vraagt offertes op bij leveranciers en gaat indien nodig ook op zoek naar nieuwe leveranciers; </li><li>Je plaats bestellingen en volgt de levertermijnen nauw op;</li><li>Je stelt de vorderingsstaten op; </li><li>Je assisteert de projectleiders en volgt de projecten samen met hen op; </li><li>Je stelt veiligheids- en gezondheidsplannen op.</li></ul>Profiel<ul><li>Diploma: Een bachelor is aangewezen, maar geen must indien je ervaring hebt in een soortgelijke functie;</li><li>Ervaring: Minimaal 2 jaar ervaring in een administratieve functie;</li><li>Talenkennis: Zeer goede kennis Nederlands en Frans;</li><li>IT-kennis: Basiskennis MS Office, ervaring met een ERP systeem is een pluspunt;</li><li>Persoonlijkheidskenmerken: Je neemt initiatief en werkt proactief, je bent communicatief sterk, je kan goed prioriteiten stellen en werkt zelfstandig.</li></ul>Aanbod<ul><li>Werkuren: Fulltime functie van 8u00 tot 16u30 in een 38/40u stelsel;</li><li>Loonpakket: €3.500;</li><li>Extralegale voordelen: Maaltijdcheques, woonwerkvergoeding (en groeps- en hospitalisatieverzekering bij vast contract);</li><li>Type contract: Een functie op interimbasis met het oog op een vast contract;</li><li>Aantal verlofdagen: Collectief bouwverlof, met mogelijkheid tot flexibiliteit;</li><li>Mogelijkheid om thuis te werken: maximum één dag per week.</li></ul>Draag jij graag verantwoordelijkheid en ben je klaar om als administratieve spil mee te werken aan innovatieve projecten binnen een hecht team? Solliciteer vandaag nog met volgende referentienummer: 000055841. Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. <img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4yOTg3Ny4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2026-08-26T08:00:08Z

Administratief Commercieel Bediende

Roeselare, West Flanders
remote
Flexible to permanent
3000 - 3500 EUR / Monthly
Robert Half is op zoek naar een Administratief Commercieel Bediende (voltijds of 4/5de) in de regio van Roeselare.Ben jij een klantgerichte en administratief sterke persoon die graag het overzicht bewaart in een dynamische werkomgeving? Dan is deze opportuniteit zeker het ontdekken waard. 😊Onze klant is een warm en ambitieus familiebedrijf met een sterke reputatie en een duidelijke langetermijnvisie. Je komt terecht in een moderne en bijzonder aangename werkomgeving, waar collega's samen de schouders zetten onder kwaliteit, service en een vlotte samenwerking.De sfeer is hands-on, no-nonsense en betrokken. Er wordt hard gewerkt, maar er is ook veel aandacht voor collegialiteit, respect en een correcte aanpak. Initiatief nemen wordt gewaardeerd en je krijgt de kans om een belangrijke ondersteunende rol op te nemen binnen een hecht team.TakenpakketAls Administratief Commercieel Bediende ben je het eerste aanspreekpunt voor klanten via telefoon en mail. Je combineert klantcontact met een sterk administratief luik en zorgt ervoor dat alles correct en efficiënt wordt opgevolgd.<ul><li>Je beantwoordt inkomende telefonische vragen van klanten op een vriendelijke en professionele manier. 📞</li><li>Je noteert bestellingen en verwerkt deze nauwkeurig in de administratie.</li><li>Je informeert klanten over leveringen en volgt praktische vragen op.</li><li>Je biedt ondersteuning bij lichte technische vragen en schakelt intern door waar nodig.</li><li>Je beheert de mailbox en zorgt voor een correcte en tijdige opvolging van klantenvragen.</li><li>Je bezorgt handleidingen en aanvullende informatie aan klanten.</li><li>Je verwijst klanten indien nodig door naar de juiste contactpersoon of verdeler.</li><li>Je plant leveringen in en stemt hiervoor de nodige administratie af.</li><li>Je volgt openstaande betalingen op en neemt contact op met klanten wanneer nodig.</li><li>Je verwerkt binnenkomende informatie op een reactieve en gestructureerde manier.</li></ul> ProfielVoor deze functie zoeken we een ervaren kandidaat die zich goed voelt in een KMO-omgeving en energie haalt uit een combinatie van administratie en klantencontact.<ul><li>Je hebt bij voorkeur al relevante ervaring in een administratieve en/of commerciële binnendienstfunctie.</li><li>Je voelt je thuis in een omgeving waar flexibiliteit, verantwoordelijkheidszin en betrokkenheid belangrijk zijn.</li><li>Je hebt een zeer goede kennis van het Nederlands en het Frans.</li><li>Je beschikt over een basiskennis van het Engels.</li><li>Kennis van het Duits is een mooie plus, maar geen vereiste. 🌍</li><li>Je werkt vlot met courante administratieve software en MS Office.</li><li>Je bent nauwkeurig en administratief sterk.</li><li>Je bent klantgericht en denkt oplossingsgericht mee.</li><li>Je communiceert steeds vriendelijk, professioneel en servicegericht.</li><li>Je bent iemand die structuur brengt, het hoofd koel houdt en graag correct werk aflevert.</li></ul>AanbodJe komt terecht in een stabiele en aantrekkelijke werkomgeving waar inzet en betrokkenheid gewaardeerd worden. Daarbij hoort ook een mooi en evenwichtig aanbod. ✨<ul><li>Werkuren: deze functie is mogelijk in fulltime of 4/5de. Je werkt in een 40-urenweek met standaarduren van 8u tot 12u en van 13u tot 17u. Er is enige flexibiliteit mogelijk in overleg.</li><li>Verlofregeling: je geniet van 12 ADV-dagen bovenop je wettelijke vakantie. Er is collectief verlof voorzien in de zomerperiode, tussen Kerst en Nieuwjaar en op vaste brugdagen. Daarnaast zijn er nog een aantal dagen vrij te kiezen. 🌴</li><li>Loonpakket: je ontvangt een aantrekkelijk salarispakket aangevuld met maaltijdcheques, ecocheques en woon-werkvergoeding.</li><li>Type contract: het gaat om een vaste functie met het oog op een langdurige samenwerking.</li><li>Bereikbaarheid: de locatie is bereikbaar met zowel eigen vervoer als openbaar vervoer.</li></ul>Interesse in deze mooie kans? Solliciteer vandaag nog via Robert Half!Referentienummer 000512987. Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. <img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi45MTE2My4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2026-09-07T14:40:22Z

Allround Office & Sales Support Medewerker

Kortrijk, West Flanders
remote
Flexible to permanent
2800 - 3400 EUR / Monthly
Robert Half is op zoek naar een Allround Office & Sales Support Medewerker (m/v/x) voor een innovatieve en groeiende IT-speler in de regio Kortrijk.Ben jij een administratieve duizendpoot die graag organiseert, communiceert en initiatief neemt? Hou je van afwisseling en ben je graag de spilfiguur binnen een team? Dan is deze opportuniteit iets voor jou!Jouw verantwoordelijkhedenJe ondersteunt de dagelijkse werking van de organisatie en zorgt ervoor dat alles administratief vlot verloopt. Je staat onder meer in voor:<ul><li>Opmaak en opvolging van offertes, facturen en creditnota's;</li><li>Planning en administratieve ondersteuning van consultants;</li><li>Beheer van softwarelicenties en klantendossiers;</li><li>Opvolging van opleidingen, subsidies en administratieve documenten;</li><li>Contact met klanten, consultants en interne collega's;</li><li>Algemene backoffice- en office managementtaken.</li></ul>Jouw profiel<ul><li>Je hebt een bachelordiploma of relevante ervaring;</li><li>Je werkt nauwkeurig, proactief en georganiseerd;</li><li>Je communiceert vlot in het Nederlands en kan je goed uitdrukken in het Frans en Engels;</li><li>Ervaring met een ERP-pakket (bij voorkeur Business Central) en een goede kennis van Excel zijn een plus.</li></ul>Ons aanbodJe komt terecht in een ambitieuze en mensgerichte KMO waar initiatief wordt gewaardeerd en je een veelzijdige functie krijgt met veel verantwoordelijkheid.Daarnaast mag je rekenen op:<ul><li>Een vast contract;</li><li>Een aantrekkelijk salaris, afhankelijk van ervaring;</li><li>Een uitgebreid pakket aan extralegale voordelen;</li><li>32 verlofdagen;</li><li>Occasioneel thuiswerk;</li><li>Een collegiale werksfeer binnen een innovatieve en sterk groeiende organisatie.</li></ul>Interesse? Solliciteer vandaag nog via Robert Half en ontdek deze veelzijdige uitdaging! Referentienummer 000514082. Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. <img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi42NDgwMS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2026-08-13T10:06:11Z

Administratief Medewerker

Roeselare, West Flanders
remote
Flexible
2500 - 3500 EUR / Monthly
Voor een dynamische onderneming zijn we op zoek naar een Administratief Medewerker (m/v/x) ter versterking van een team van vijf collega's.Je komt terecht in een omgeving waar klantencontact, administratie en logistieke opvolging dagelijks samenkomen.Het gaat om een voltijdse opdracht tot eind dit jaar, regio Roeselare, met mogelijkheid tot verlenging afhankelijk van de verdere noden binnen de organisatie. Een snelle opstart is gewenst.Jouw verantwoordelijkhedenAls Administratief Medewerker ben je een belangrijke schakel tussen klanten, chauffeurs en het interne team. Je takenpakket bestaat onder andere uit:<ul><li>Telefonisch contact onderhouden met klanten en hun vragen op een professionele manier behandelen;</li><li>Bestellingen van klanten correct ingeven en opvolgen in het ERP-systeem;</li><li>Klanten telefonisch contacteren aan de hand van bellijsten en hun bestellingen of noden opvolgen;</li><li>Instaan voor de administratieve voorbereiding van leveringen;</li><li>Documenten en transportpapieren voorbereiden voor de chauffeurs;</li><li>Nauw samenwerken met chauffeurs en hen voorzien van de nodige documenten;</li><li>Administratieve ondersteuning bieden aan de collega's binnen het team;</li><li>Mee zorgen voor een vlotte opvolging van de dagelijkse planning en klantenservice.</li></ul>Je hebt hierbij regelmatig contact met klanten, chauffeurs en verschillende interne collega's. Communicatie en een goede opvolging zijn dan ook essentieel.Jouw profiel<ul><li>Je hebt bij voorkeur een eerste ervaring binnen een administratieve, customer service- of logistieke functie;</li><li>Een bachelor is zeker geen vereiste; we zoeken vooral iemand met een goed denkniveau;</li><li>Je communiceert vlot en professioneel en bent niet bang om regelmatig de telefoon op te nemen;</li><li>Je hebt een zeer goede kennis van het Frans;</li><li>Je bent klantgericht en weet op een correcte manier met verschillende gesprekspartners om te gaan;</li><li>Je bent administratief sterk, nauwkeurig en behoudt het overzicht;</li><li>Je beschikt over de nodige maturiteit en flexibiliteit om met verschillende situaties om te gaan;</li><li>Je bent stressbestendig en laat je niet snel uit het lood slaan;</li><li>Ervaring met een ERP-systeem is een pluspunt. </li></ul>Ons aanbod<ul><li>Een voltijdse tijdelijke functie met een snelle opstart;</li><li>Een opdracht voorzien tot eind dit jaar, met mogelijkheid tot verlenging;</li><li>Een gevarieerde functie met veel klantencontact en verantwoordelijkheid;</li><li>Een bruto maandsalaris tot €3.500, afhankelijk van ervaring;</li><li>Maaltijdcheques van €8 per gewerkte dag;</li><li>Een voltijds uurrooster binnen een 39-urenweek, doorgaans tussen 8u00/8u30 en 17u00;</li><li>Een dynamische werkomgeving waarin je snel verantwoordelijkheid krijgt.</li></ul>Interesse in deze uitzendopdracht met snelle opstart tot eind dit jaar? Twijfel dan niet en solliciteer vandaag nog! Vermeld zeker ook het referentienummer 000515749 bij het solliciteren! Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. <img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi40NjkwNi4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2026-09-03T14:02:20Z

Commercieel Administratief Bediende

Maldegem, East Flanders
remote
Flexible to permanent
2700 - 3500 EUR / Monthly
Robert Half is op zoek naar een Commercieel Administratief Bediende (m/v/x). Onze klant is gelegen in regio Maldegem en is niet bereikbaar met het openbaar vervoer.Onze klant is een dynamische en familiale onderneming met een sterke klantgerichte visie. Je komt terecht in een expansieve omgeving waar samenwerking, initiatief en persoonlijke groei centraal staan.In deze functie als 'Administratief Bediende Commerciële Binnendienst' ben je een belangrijke schakel tussen klanten, sales, management en interne afdelingen. Je krijgt de kans om een gevarieerd takenpakket op te nemen binnen een professionele omgeving waar ruimte is om bij te leren en verantwoordelijkheid te nemen.Rol<ul><li>Je staat in voor het opmaken van offertes in Word en de verdere opvolging ervan.</li><li>Je volgt de productie van samples nauwgezet op.</li><li>Je beheert verkoopartikelen en houdt artikelgegevens up-to-date.</li><li>Je stelt technische informatie op en onderhoudt deze zorgvuldig.</li><li>Je maakt prijslijsten op en zorgt voor het beheer ervan.</li><li>Je fungeert als back-up voor orderinvoer.</li><li>Je verzorgt de interne en externe communicatie.</li><li>Je ondersteunt en volgt het salesteam in de Benelux en Frankrijk op.</li><li>Je biedt ondersteuning aan het sales management.</li><li>Je helpt bij de organisatie van beurzen in samenwerking met de marketingafdeling, inclusief opbouw en afbraak.</li><li>Je volgt directieklanten professioneel op.</li><li>Je ondersteunt interne productopleidingen.</li></ul>Profiel<ul><li>Je hebt een goede kennis van MS Office, met een sterke focus op Excel en Word.</li><li>Je werkt punctueel en stelt je flexibel op.</li><li>Je neemt initiatief en bent proactief en positief ingesteld.</li><li>Je beschikt over sterke organisatorische en communicatieve vaardigheden.</li><li>Je kan je vlot uitdrukken in het Nederlands, Engels, Frans en Duits.</li></ul>Aanbod<ul><li>Je komt terecht in een warme, familiale werkomgeving waar je je verder kan verdiepen in de functie.</li><li>Je ontvangt een salaris in verhouding tot je ervaring en competenties.</li><li>Je maakt deel uit van een gemotiveerd team binnen een groeiende onderneming.</li><li>Je krijgt een grondige opleiding van collega's zodat je de producten, grondstoffen en verpakkingen goed leert kennen.</li><li>Je krijgt de kans om ook on-the-job kennis op te doen van de productieomgeving.</li></ul>Interesse in deze uitzendfunctie (met optie vast) als Administratief Bediende Commerciële Binnendienst?Solliciteer met vermelding van referentienummer 000511965. Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. <img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi45NDk1My4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2026-08-17T10:27:03Z

Administratief Medewerker

Kortrijk, West Flanders
remote
Flexible to permanent
2100 - 2600 EUR / Monthly
Voor een groeiende organisatie in de regio Kortrijk zijn we op zoek naar een nauwkeurige en stressbestendige Administratief Medewerker (m/v/x) die instaat voor de correcte verwerking van binnenkomende orders.Je komt terecht in een omgeving waar dagelijks heel wat informatie binnenkomt en waar een goede organisatie, nauwkeurigheid en het kunnen stellen van prioriteiten belangrijk zijn. Een gevarieerde functie voor iemand die graag administratief bezig is en het overzicht kan bewaren.Jouw functieAls Administratief Medewerker ben je verantwoordelijk voor de correcte en tijdige verwerking van binnenkomende orders.Je takenpakket bestaat onder andere uit:<ul><li>Het verwerken en administratief opvolgen van binnenkomende orders;</li><li>Het controleren van gegevens en informatie;</li><li>Het correct invoeren en verwerken van gegevens in de interne systemen;</li><li>Het opvolgen van de verschillende stappen binnen een order;</li><li>Het signaleren van eventuele onduidelijkheden of afwijkingen;</li><li>Het onderhouden van een vlotte administratieve opvolging en samenwerking met collega's.</li></ul>Het gaat om een goed gevuld takenpakket waarbij je gedurende de dag met verschillende opdrachten tegelijk bezig bent. Hoewel bepaalde taken terugkerend zijn, is er voldoende variatie en vraagt de functie de nodige concentratie. Nauwkeurig werken én het hoofd koel houden wanneer het druk is, zijn daarom belangrijke eigenschappen.Wie zoeken we?We zijn op zoek naar iemand die graag administratief werkt en snel zijn of haar weg vindt in nieuwe informatie.<ul><li>Je beschikt bij voorkeur over een bachelordiploma, Schoolverlaters zijn zeker welkom;</li><li>Je werkt nauwkeurig en hebt oog voor detail;</li><li>Je bent stressbestendig en kunt goed omgaan met een druk takenpakket;</li><li>Je kunt vlot schakelen tussen verschillende taken;</li><li>Je bent administratief sterk en werkt graag gestructureerd;</li><li>Je kunt zowel zelfstandig als in team werken;</li><li>Je hebt een goede kennis van het Nederlands en kunt vlot met administratieve systemen werken.</li></ul>Wat mag je verwachten?Je komt terecht in een toffe en gemotiveerde groep collega's binnen een professionele werkomgeving.Daarnaast bieden we:<ul><li>Een voltijdse functie van 40 uur per week;</li><li>Een vast uurrooster in daguren;</li><li>Maaltijdcheques van € 8 per gewerkte dag;</li><li>Bij een vaste indiensttreding: groepsverzekering en hospitalisatieverzekering;</li><li>Een uitgebreide opleiding en begeleiding bij de opstart;</li><li>Een gevarieerde administratieve functie met verantwoordelijkheid en veel leermogelijkheden.</li></ul>Interesse? Solliciteer dan snel!Referentienummer 000515925. Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. <img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4wNjMzMS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2026-09-11T14:22:43Z

Student Administratie

Kortrijk, West Flanders
remote
Flexible
2300 - 2400 EUR / Monthly
Voor een internationaal actief bedrijf in de regio Kortrijk zijn we op zoek naar een Student Administratie (m/v/x) die tijdens het schooljaar minstens 2 dagen per week beschikbaar is.Ben jij een student die graag administratieve ervaring wil opdoen tijdens het schooljaar? Werk je nauwkeurig, ben je sterk met Excel en hou je ervan om zaken correct op te volgen? Dan zijn wij op zoek naar jou!Jouw functieAls Student Administratie ondersteun je het administratieve team bij verschillende dagelijkse taken. Je krijgt een gevarieerd takenpakket en leert de werking van een internationale organisatie van dichtbij kennen.Jouw verantwoordelijkheden bestaan onder andere uit:<ul><li>Verwerken en opvolgen van bestellingen;</li><li>Administratief verwerken van retourzendingen;</li><li>Controleren van bestelbonnen en bijhorende gegevens;</li><li>Invoeren en verwerken van gegevens in verschillende systemen;</li><li>Opvolgen van administratieve dossiers;</li><li>Werken met Excel voor het verwerken en controleren van gegevens;</li><li>Ondersteunen van collega's bij diverse administratieve taken;</li><li>Je zorgt ervoor dat de administratie correct, volledig en tijdig verwerkt wordt.</li></ul>Wie ben jij?We zoeken vooral iemand die administratief sterk en nauwkeurig is en graag de handen uit de mouwen steekt.Je herkent jezelf in het volgende profiel:<ul><li>Je volgt momenteel minstens een bacheloropleiding;</li><li>Je bent tijdens het schooljaar minstens 2 dagen per week beschikbaar;</li><li>Je werkt nauwkeurig en hebt oog voor detail;</li><li>Je bent georganiseerd en kan zelfstandig werken;</li><li>Je hebt een goede kennis van Excel en voelt je comfortabel met administratieve systemen;</li><li>Je spreekt en schrijft vlot Nederlands;</li><li>Kennis van Frans is een pluspunt;</li><li>Je bent leergierig en neemt graag initiatief;</li><li>Je bent op zoek naar een studentenjob waarbij je relevante werkervaring kunt opdoen.</li></ul><h2> </h2>Interesse? Solliciteer snel met referentienummer 000515990. Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. <img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi41MTczMS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2026-09-11T14:15:50Z

Administratief Medewerker

Eeklo, East Flanders
remote
Flexible
3000 - 3000 EUR / Monthly
Robert Half is op zoek naar een Administratief Medewerker (m/v/x) voor een voltijdse, vaste functie in Eeklo.Onze klant is een machinebouwer gespecialiseerd in industriële automatisatie. Het bedrijf ontwerpt en bouwt op maat gemaakte machines, verpakkingsmachines en volledige productielijnen voor onder meer de voedings- en maakindustrie. Je takenpakket omvat onder andere:<ul><li>Je verzorgt de receptie en bent het visitekaartje van het bedrijf.</li><li>Je staat in voor customer service en algemene administratieve ondersteuning.</li><li>Je volgt orders administratief op en zorgt voor een correcte verwerking.</li><li>Je onderhoudt contacten met klanten en leveranciers, zowel intern als extern.</li><li>Je ondersteunt diverse interne afdelingen, waaronder boekhouding, HR en finance.</li><li>Je helpt mee bij registraties en administratieve taken binnen HR.</li><li>Je zorgt ervoor dat de receptiepost steeds professioneel en vlot bemand is.</li></ul>Profiel<ul><li>Je beschikt bij voorkeur over een bachelor diploma of bent gelijkwaardig door ervaring.</li><li>Je hebt reeds een eerste administratieve ervaring, maar kandidaten uit andere sectoren komen zeker ook in aanmerking.</li><li>Ervaring in een B2B-context is een plus; een puur B2C-profiel sluit minder goed aan.</li><li>Je spreekt vlot Nederlands.</li><li>Kennis van Frans is een pluspunt.</li><li>Je hebt een goede kennis van Engels.</li><li>Je kan goed werken met MS Office.</li><li>Kennis van WordPress/Elementor is een pluspunt.</li><li>Ervaring met GIMP is eveneens mooi meegenomen.</li><li>Je communiceert vlot en professioneel.</li><li>Je bent discreet en gaat vertrouwelijk om met informatie.</li><li>Je haalt energie uit contacten met collega's, klanten en leveranciers.</li><li>Je voelt je goed in een rol waarin je zowel intern als extern veel contacten hebt.</li><li>Bij voorkeur woon je in de regio.</li></ul>Aanbod<ul><li>Een voltijdse functie op lange termijn binnen een innovatieve en technisch georiënteerde onderneming.</li><li>Een gevarieerd takenpakket met contacten over verschillende afdelingen heen.</li><li>Doorgroeimogelijkheden richting algemene facilities of op termijn een rol als office manager.</li><li>Een aantrekkelijk loonpakket, afhankelijk van ervaring, rond €3.000 bruto of meer.</li><li>Extralegale voordelen conform de sector, waaronder:<ul><li>hospitalisatieverzekering</li><li>groepsverzekering</li><li>maaltijdcheques van €7 </li><li>ecocheques</li><li>6 ADV-dagen </li></ul></li><li>Een werkregime van 39 uur per week.</li><li>Je start ten laatste om 8u30 en kan ten vroegste vertrekken vanaf 15u00.</li><li>Je werkt van maandag tot donderdag 8 uur per dag en op vrijdag 7 uur.</li><li>Er wordt gewerkt met collectief verlof tijdens de week tussen Kerst en Nieuwjaar en de tweede helft van juli.</li></ul>Interesse in deze functie als Administratief Medewerker (m/v/x) in Eeklo? Solliciteer vandaag nog via Robert Half met referentienummer . Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. <img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi42MjAwMy4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2026-09-08T14:05:28Z

Back Office Medewerker

Kortrijk, West Flanders
remote
Flexible to permanent
2500 - 3000 EUR / Monthly
Ben jij communicatief, georganiseerd en hou je van een veelzijdige functie binnen een dynamisch team? Voor een innovatief bedrijf binnen de vastgoedsector regio Kortrijk zijn we op zoek naar een nauwkeurige en betrokken Back Office Medewerker (m/v/x)!Jouw verantwoordelijkhedenAls Backoffice Medewerker ben je een onmisbare schakel in het operationele team. Jouw takenpakket bestaat onder andere uit:<ul><li>Bestellingen verwerken;</li><li>Kwaliteitscontrole van rapporten om te waarborgen dat deze volledig en juridisch correct zijn;</li><li>Facturatie beheren;</li><li>Beantwoorden van inkomende telefoons en e-mails en ondersteuning bieden aan klanten en vertegenwoordigers alsook technische ondersteuning bieden van interne IT programma's;</li><li>Verwerken en opvolgen van offertes en inkomende facturen.</li></ul>Jouw profielWij zoeken een kandidaat die zich herkent in het volgende:<ul><li>Talenkennis: Een uitstekende kennis van Nederlands alsook zeer vlotte kennis Frans. Engels is een pluspunt.</li><li>IT-skills: Goede kennis van MS Office. Kennis van interne software wordt aangeleerd;</li><li>Je bent zorgvuldig en nauwgezet, organisatorisch sterk, communicatief vaardig, zowel mondeling als schriftelijk, klantgericht, behulpzaam en geduldig, stressbestendig en oplossingsgericht;</li><li>Een diploma of ervaring is niet noodzakelijk, je motivatie en inzet wel!</li></ul>Wat mag je verwachten?<ul><li>Je maakt deel uit van een jong en dynamisch team van professionals dat hecht belang aan:</li><ul><li>Flexibele verlofregeling, geen collectief verlof en een werkweek van 37uur met ADV-dagen.</li><li>Een gunstig werkregime: Vaste werkuren van maandag t/m vrijdag, met de mogelijkheid tot 4/5e werken (gesplitst in 2 halve dagen).</li><li>Een uitdagende job binnen een groeiende organisatie die het verschil maakt in de vastgoedsector.</li></ul></ul>Aanbod:<ul><li>Brutoloon: Afhankelijk van ervaring en vaardigheden;</li><li>Extralegale voordelen:</li><ul><li>Maaltijdcheques;</li><li>Ecocheques;</li><li>Jaarpremie;</li><li>Hospitalisatieverzekering en groepsverzekering bij vaste indiensttreding;</li></ul><li>Bereikbaarheid: Makkelijk bereikbaar met openbaar vervoer, fiets of auto.</li></ul>Kan deze opportuniteit je interesseren? Twijfel dan niet, solliciteer vandaag nog! Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. <img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4zMTU2Ni4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2026-09-10T08:13:40Z

Administratief Bediende Fleet

Deinze, East Flanders
remote
Flexible to permanent
2600 - 3500 EUR / Monthly
Voor een sterk groeiende organisatie in de regio Deinze zijn we vanuit Robert Half op zoek naar een Administratief Bediende (M/V/X)In deze functie word je de rechterhand van de Fleet Manager en speel je een belangrijke rol in het dagelijkse beheer van een wagenpark van ongeveer 250 voertuigen.Ben jij administratief sterk, georganiseerd en hou je ervan om zaken van A tot Z op te volgen? Dan is dit misschien jouw volgende uitdaging!Jouw takenpakketAls Administratief Bediende Fleet ondersteun je de Fleet Manager bij het volledige administratieve beheer van het wagenpark. Je taken zijn onder andere:<ul><li>Inplannen en opvolgen van onderhoud en herstellingen;</li><li>Opvolgen van technische keuringen en verzekeringen;</li><li>Beheren en administratief opvolgen van schadegevallen;</li><li>Inschrijving van nieuwe voertuigen en uitschrijving van oude voertuigen;</li><li>Opvolgen en in orde brengen van de nodige vergunningen en documenten;</li><li>Contact onderhouden met garages, verzekeringsmaatschappijen en andere externe partners;</li><li>Beantwoorden en opvolgen van mails en administratieve vragen;</li><li>Ervoor zorgen dat alle administratie rond de voertuigen correct en up-to-date is;</li><li>Fungeren als rechterhand van de Fleet Manager en proactief ondersteunen waar nodig.</li></ul>Je krijgt een gevarieerd takenpakket waarbij organisatie, opvolging en nauwkeurigheid centraal staan. Er is heel wat kennis aanwezig binnen het team, waardoor je veel kunt leren, maar er wordt wel verwacht dat je zelfstandig aan de slag kunt en initiatief neemt. Jouw profiel<ul><li>Je hebt enkele jaren relevante administratieve werkervaring. Schoolverlaters komen niet in aanmerking;</li><li>Ervaring binnen fleet, automotive of personenvervoer is mooi meegenomen, maar absoluut geen vereiste;</li><li>Je bent administratief sterk en werkt gestructureerd en nauwkeurig;</li><li>Je kunt zelfstandig werken en neemt spontaan initiatief;</li><li>Je bent iemand die zich graag verdiept in materie en zaken grondig wil begrijpen;</li><li>Je bent dynamisch, betrokken en hebt een echte 'goesting om erin te vliegen';</li><li>Je bent praktisch ingesteld en staat met beide voeten op de grond;</li><li>Een bachelordiploma is een sterke troef, maar een A2-diploma in combinatie met de juiste ervaring is zeker ook mogelijk;</li><li>Je spreekt vloeiend Nederlands en kunt je goed uit de slag trekken in Frans en Engels (dit is een vereiste wegens internationale contacten);</li><li>Je hebt een goede basiskennis van MS Office, voornamelijk Outlook en Excel. Er wordt daarnaast gewerkt met bedrijfseigen software.</li></ul>AanbodJe komt terecht in een dynamische organisatie waar betrokkenheid, drive en een goede werksfeer centraal staan. Je krijgt een gevarieerde functie met verantwoordelijkheid en de mogelijkheid om je verder te verdiepen in een interessante niche.Daarnaast mag je rekenen op:<ul><li>Een aantrekkelijk brutoloon van maximaal €3.500/maand, afhankelijk van ervaring;</li><li>Maaltijdcheques;</li><li>Mogelijkheid tot thuiswerk 2 dagen per week inclusief thuiswerkvergoeding;</li><li>Een bedrijfswagen met laadkaart;</li><li>Een voltijdse functie met een vast contract;</li><li>Een functie met veel autonomie en verantwoordelijkheid.</li></ul>Interesse?Interesse in deze functie als Administratief Bediende Fleet in de regio Deinze? Bezorg ons dan snel jouw cv en we nemen graag contact met je op om de functie verder toe te lichten.Robert Half staat je graag bij tijdens het volledige sollicitatieproces.Referentienummer: 000515802. Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. <img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4zNjg0NC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2026-09-07T10:13:36Z

Administratief Medewerker

Meulebeke, West Flanders
remote
Flexible
2500 - 3500 EUR / Monthly
Robert Half is op zoek naar een Administratief Medewerker (m/v/x) regio Meulebeke.Ben jij een administratieve duizendpoot die graag nauwkeurig werkt en energie haalt uit het opvolgen van dossiers? Wil je terechtkomen in een groeiend familiebedrijf waar samenwerking, initiatief en een no-nonsense aanpak centraal staan? Dan is deze functie iets voor jou! Onze klant is een financieel gezond en sterk groeiend bedrijf in de regio Meulebeke. Je komt terecht in een moderne werkomgeving waar collega's elkaar ondersteunen, waar ruimte is voor eigen initiatief en waar voortdurend wordt geïnvesteerd in zowel mensen als de werkplek. 🤝TakenpakketAls Administratief Medewerker ben je verantwoordelijk voor de administratieve opvolging van diverse dossiers binnen de recyclageactiviteiten. Je zorgt ervoor dat alle documenten correct verwerkt worden en ondersteunt mee de dagelijkse werking van het team.Je staat onder meer in voor:<ul><li>Het administratief beheren en opvolgen van dossiers van aanvraag tot afronding.</li><li>Het verzamelen, controleren en verwerken van documenten en registraties volgens de geldende procedures.</li><li>Het voorbereiden en opvolgen van controles, inspecties en kwaliteitsdossiers.</li><li>Het inplannen en administratief coördineren van staalnames, analyses en externe controles.</li><li>Het verwerken van gegevens in verschillende registratiesystemen en Excel-overzichten.</li><li>Het opvolgen van administratieve verplichtingen rond afval-, grond- en recyclagestromen.</li><li>Het voorbereiden en indienen van periodieke aangiftes en rapporteringen.</li><li>Het onderhouden van nauw contact met collega's op de site om informatie correct af te stemmen.</li><li>Het meedenken over verbeteringen om administratieve processen efficiënter te laten verlopen.</li></ul>ProfielVoor deze functie zoeken we een kandidaat die zich herkent in onderstaand profiel:<ul><li>🎓 Je beschikt over een bachelor of bent gelijkwaardig door relevante ervaring.</li><li>💼 Zowel schoolverlaters als kandidaten met ervaring komen in aanmerking.</li><li>🌱 Je hebt interesse in technische of milieugerelateerde materie en bent bereid je hierin te verdiepen.</li><li>💻 Je werkt vlot met MS Office, voornamelijk Excel. Ervaring met ERP- of sectorspecifieke software is mooi meegenomen, maar geen vereiste.</li><li>🗣️ Je hebt een uitstekende kennis van het Nederlands.</li><li>✅ Je werkt nauwkeurig en gestructureerd en behoudt gemakkelijk het overzicht.</li><li>🚀 Je neemt initiatief, leert snel bij en wacht niet af tot taken naar je toe komen.</li><li>🤝 Je voelt je goed in een dynamische omgeving waar regelmatig geschakeld moet worden en waar collega's intens samenwerken.</li><li>💪 Je bent gedreven, verantwoordelijk en hebt een echte hands-on mentaliteit.</li></ul>AanbodJe komt terecht in een stabiele en ambitieuze onderneming waar je de kans krijgt om jezelf verder te ontwikkelen binnen een boeiende administratieve functie.Je mag rekenen op:<ul><li>🕒 Een voltijdse vaste functie (40-urenweek) met werkuren van 8u00 tot 16u30.</li><li>📅 Een aantrekkelijke verlofregeling met 3 weken zomerverlof, 1 week tijdens de paasvakantie, 2 weken tussen Kerst en Nieuw en enkele vaste brugdagen.</li><li>💰 Een competitief salarispakket aangevuld met maaltijdcheques en eventueel een netto-onkostenvergoeding. Daarnaast wordt een hospitalisatie- of groepsverzekering voorzien van zodra je vast in dienst bent.</li><li>⏳ Mogelijkheid om overuren op te sparen in recup of te laten uitbetalen.</li><li>📈 Een vaste functie met ruimte om te groeien en verantwoordelijkheid op te nemen.</li><li>🤗 Een collegiale werksfeer binnen een familiaal bedrijf waar samenwerking, betrokkenheid en initiatief sterk worden gewaardeerd.</li></ul>Interesse? Solliciteer snel met referentienummer 000514255. Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. <img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi43ODk3Ny4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2026-08-25T12:27:27Z

Administratief Medewerker

Meulebeke, West Flanders
remote
Flexible to permanent
2800 - 4200 EUR / Monthly
Robert Half is op zoek naar een Administratief Medewerker (m/v/x) regio Tielt.Onze klant is een sterk groeiende familiale KMO met meerdere zusterbedrijven en een uitgesproken focus op kwaliteit, samenwerking en verdere professionalisering. Binnen de organisatie heerst een hands-on mentaliteit waar iedereen elkaar kent en waar collegialiteit en engagement centraal staan. Er wordt sterk geïnvesteerd in een aangename werkomgeving, moderne tools en een goede teamdynamiek. 🚀 Je komt terecht in een no-nonsense omgeving waar hard gewerkt wordt, maar waar ook ruimte is voor hulpvaardigheid, humor en een open communicatiecultuur. Medewerkers krijgen de vrijheid om hun werk op een efficiënte manier te organiseren en er wordt veel belang gehecht aan initiatief en betrokkenheid.TakenpakketAls Administratief Medewerker ondersteun je de calculator en het team bij de voorbereiding en opvolging van dossiers.Jouw verantwoordelijkheden omvatten onder andere:<ul><li>Je neemt de lead in het opvragen van offertes bij leveranciers en onderaannemers en volgt deze proactief op.</li><li>Je verwerkt en vergelijkt ontvangen prijsaanbiedingen en zorgt voor duidelijke en overzichtelijke prijsanalyses.</li><li>Je verzamelt en controleert alle administratieve en technische documenten die nodig zijn voor de calculatie en dossieropbouw.</li><li>Je structureert plannen, bestekken en meetstaten zodat deze vlot gebruikt kunnen worden in de calculatiefase.</li><li>Je zorgt ervoor dat alle administratieve documenten correct en tijdig worden voorbereid en ingediend volgens de geldende richtlijnen.</li><li>Je bewaakt de opvolging van lopende dossiers en zorgt voor een correcte communicatie tussen alle betrokken partijen.</li><li>Je denkt actief mee in het structureren en optimaliseren van de dossierflow zodat alles efficiënt en overzichtelijk verloopt.</li></ul>ProfielVoor deze functie zoeken we een nauwkeurige en gedreven administratieve duizendpoot met interesse in cijfers en dossierbeheer.Jouw profiel:<ul><li>Diploma: Bachelor of gelijkwaardig door ervaring.</li><li>Ervaring: ervaring in een administratieve functie of in het voorbereiden/opvolgen van offertes is een pluspunt.</li><li>Talenkennis: Zeer goede kennis van het Nederlands.</li><li>IT-kennis:<ul><li>Goede kennis van MS Office, met name Excel.</li><li>Ervaring met tools zoals Bouwsoft, Geodynamics of Exact Online is een plus, maar kan aangeleerd worden.</li></ul></li><li>Persoonlijkheidskenmerken:<ul><li>Je bent nauwkeurig en cijfermatig sterk.</li><li>Je bent proactief en neemt initiatief zonder af te wachten.</li><li>Je kan zelfstandig werken en durft vragen te stellen.</li><li>Je bent gedreven, leergierig en hands-on ingesteld.</li><li>Je kan omgaan met een dynamische en soms drukke werkomgeving.</li><li>Je hebt geen 9-to-5 mentaliteit en bent bereid om werk af te werken wanneer nodig.</li></ul></li></ul>Aanbod<ul><li>Werkuren: Fulltime of 4/5de tewerkstelling mogelijk, met standaarduren van 8u tot 16u30.</li><li>Verlofregeling: Collectieve sluiting van 3 weken in de zomer, 1 week tijdens de paasvakantie en 2 weken tijdens de kerstperiode, aangevuld met enkele vaste brugdagen. 🌴</li><li>Type contract: Vaste functie met snelle opstart mogelijk, te starten op interimbasis of onmiddellijk met een vast contract.</li><li>Extralegale voordelen:<ul><li>Maaltijdcheques.</li><li>Netto-onkostenvergoeding.</li><li>Hospitalisatieverzekering (bij vaste indiensttreding)</li></ul></li><li>Overuren: Mogelijkheid tot het opbouwen van recuperatie om op die manier extra verlofdagen op te bouwen die je vrij kan inplannen.</li><li>Thuiswerk: 1 vaste dag per week mogelijk nadat je bent opgeleid.</li><li>Je komt terecht in een hechte en collegiale werkomgeving waar initiatief en betrokkenheid sterk gewaardeerd worden. ✨</li></ul>Interesse? Solliciteer snel met referentienummer 000514253. Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. <img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi45Nzk5OC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2026-08-17T10:40:00Z

Commercieel Administratief Bediende

Poperinge, West Flanders
remote
Flexible to permanent
3000 - 4500 EUR / Monthly
Robert Half is op zoek naar een Commercieel Administratief Bediende (m/v/x) regio Poperinge.Ben jij een administratieve duizendpoot die energie haalt uit het opvolgen van dossiers, klantencontacten en het coördineren van logistieke processen? Werk je graag gestructureerd en voel je je thuis in een omgeving waar teamwork en wederzijdse ondersteuning centraal staan? Dan is deze functie misschien wel jouw volgende uitdaging!Onze klant is een internationale productieonderneming met een sterke reputatie binnen technische maatwerkoplossingen. Ondanks de internationale verankering heerst er op de site een aangename KMO-sfeer met korte communicatielijnen en een persoonlijke aanpak. Je komt terecht in een hecht team van collega's die nauw samenwerken en elkaar ondersteunen waar nodig. 🤝De organisatie biedt een stabiele werkomgeving waar structuur, kwaliteit en collegialiteit centraal staan. Daarnaast is er aandacht voor een gezonde work-life balance met flexibele werkuren en thuiswerkmogelijkheden. 🚀Jouw verantwoordelijkheden omvatten onder andere:Sales Support<ul><li>Je bent het interne aanspreekpunt voor klanten, sales collega's en andere interne stakeholders.</li><li>Je volgt offerteaanvragen, technische vragen, klachten en andere klantendossiers op.</li><li>Je verwerkt orders in het ERP-systeem en bewaakt de verdere opvolging.</li><li>Je houdt prijslijsten en klantgegevens up-to-date.</li><li>Je ondersteunt bij de voorbereiding en opvolging van facturatie.</li><li>Je maakt productieorders aan en volgt deze administratief op.</li><li>Je staat mee in voor het beheer van klantgebonden afspraken en commerciële voorwaarden.</li></ul>Logistieke ondersteuning<ul><li>Je geeft transportopdrachten door aan het magazijn.</li><li>Je organiseert transporten voor afgewerkte goederen.</li><li>Je onderhoudt contacten met transporteurs en volgt leveringen op.</li><li>Je controleert transportfacturen en behandelt eventuele afwijkingen.</li></ul>Administratie & kwaliteit<ul><li>Je beheert en controleert kwaliteitsdocumentatie, testrapporten en administratieve formulieren.</li><li>Je zorgt voor een correcte dossieropbouw en administratieve opvolging.</li></ul>Profiel<ul><li>Diploma: Je beschikt over een bachelor- of masterdiploma.</li><li>Ervaring: Zowel schoolverlaters als kandidaten met relevante ervaring komen in aanmerking.</li><li>Talenkennis: zeer goede kennis Nederlands en een goede basiskennis Frans & Engels.</li><li>IT-kennis: Goede kennis van MS Office | Ervaring met een ERP-systeem is een pluspunt.</li><li>Persoonlijkheidskenmerken:<ul><li>Je werkt nauwkeurig en gestructureerd.</li><li>Je voelt je comfortabel in een omgeving met duidelijke procedures en processen.</li><li>Je bent administratief sterk en hebt oog voor detail.</li><li>Je bent betrouwbaar en neemt verantwoordelijkheid op voor jouw dossiers.</li><li>Je bent een echte teamplayer en helpt collega's waar nodig.</li><li>Je houdt ervan om zaken correct af te werken en overzicht te bewaren.</li></ul></li></ul>Aanbod<ul><li>Werkuren: Fulltime of 4/5de functie met glijdende werkuren. Je start tussen 7u45 en 8u45 en eindigt vanaf 16u (vrijdag vanaf 15u30). ⏰</li><li>Verlofregeling: 3 weken collectief verlof in de zomer, verlof tussen Kerst en Nieuwjaar, enkele vaste brugdagen | daarnaast nog een 8-tal vrij te kiezen verlofdagen. 🌴</li><li>Type contract: Vaste functie (contract van onbepaalde duur) binnen een stabiele onderneming met snelle opstart mogelijk</li><li>Extralegale voordelen: maaltijdcheques & verzekeringen.</li><li>Thuiswerk: Mogelijkheid tot 1 dag structureel thuiswerk per week, met binnen het team ruimte voor extra flexibiliteit.</li><li>Werkomgeving: Een collegiaal team met een uitstekende sfeer, veel onderlinge ondersteuning en ruimte om jezelf verder te ontwikkelen. ✨</li></ul> Ben jij op zoek naar een gevarieerde administratieve functie binnen een hechte organisatie waar samenwerking en kwaliteit centraal staan? Dan kijken we graag uit naar jouw kandidatuur! 🚀 Solliciteer snel met referentienummer 000491152. Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. <img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi45OTA2OS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2026-08-21T12:00:14Z