7 results for Management Assistant in Oostende

Management Assistant Robert Half is momenteel op zoek naar een management assistant (M/V/X).Het bedrijf is gevestigd in Nazareth. De firma is niet gemakkelijk bereikbaar met het openbaar vervoer. Het betreft een fulltime of 4/5e functie met optie vast na de gebruikelijke uitzendperiode.Ben je op zoek naar een gevarieerde administratieve functie met verantwoordelijkheden waarbij je in contact staat met klanten? Lees dan zeker verder.Functieomschrijving:Als management assistant ziet jouw takenpakket er als volgt uit:<ul><li>Je staat in voor het telefonisch onthaal en binnenkomende telefonie;</li><li>Je bent verantwoordelijk voor het beheren van de mailbox;</li><li>Je helpt klanten verder met algemene vragen en waar mogelijk zoek je naar een oplossing;</li><li>Je zal instaan voor het plaatsen en opvolgen van bestellingen;</li><li>Je bent bijkomend ook verantwoordelijk voor de administratieve ondersteuning van vertegenwoordigers waar nodig.</li></ul>Profiel:<ul><li>Je bent in het bezit van een bachelor diploma en/of hebt relevante ervaring;</li><li>Je bent sterk communicatief zowel in het Nederlands als in het Engels. Ook in het Frans kan je je gemakkelijk uit de slag slaan;</li><li>Je bent vertrouwd met het MS Office Pakket en kan gemakkelijk schakelen tussen verschillende softwareprogramma's;</li><li>Je bent klantvriendelijk en uiterst nauwkeurig en kan goed overweg met verantwoordelijkheden.</li></ul>Aanbod:<ul><li>Je komt terecht in een dynamische KMO;</li><li>Een aantrekkelijk salaris naargelang jouw ervaring (€2500 - €3500);</li><li>Ecocheques van 250 euro per jaar;</li><li>Woon-werkvergoeding;</li><li>Mogelijkheid tot fietsleasing;</li><li>Een vast contract na uitzendperiode.</li></ul> Interesse in deze uitzendfunctie als management assistant? Solliciteer dan nu en dan nemen wij graag contact met jou op om dieper in detail te treden! Neem daarnaast zeker ook een kijkje naar onze andere vacatures binnen administratie, HR en office support. Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. <img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi42MTYzMy4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">

Management Assistant Robert Half is op zoek naar een Management Assistant (m/v/x). Onze klant is een toonaangevend bedrijf, gevestigd in de regio Kortrijk.Hier zal je een essentiële rol spelen in het dagelijkse beheer en de organisatie van het bedrijf.Jouw takenpakket:<ul><li>Als Management Assistant zit je niet alleen aan de receptie;</li><li>Je neemt ook een brede waaier aan verantwoordelijkheden op, waaronder de algemene organisatie en het beheer van onze zaakvoerder's agenda.</li><li>Daarnaast sta je in voor het organiseren van vergaderingen, het bijwonen van meetings en notuleren, het onderhouden van de social media kanalen, het coördineren van events, de opvolging van schadedossiers, aanspreekpunt zijn voor IT, en nog veel meer.</li></ul>Jouw Profiel:<ul><li>Je hebt bij voorkeur een eerste ervaring in een gelijkaardige rol. Kun je ook een Bachelordiploma voorleggen dan is dat een mooie plus, echter geen must. Je spreekt en schrijft vloeiend Nederlands, en kunt je goed uit de slag trekken in het Frans en Engels. Omdat je de zaakvoerder actief ontlast, vereist deze positie een hoge mate van zelfstandigheid en de mogelijkheid om verschillende projecten tegelijk te managen;</li><li>Daarnaast heb je een proactieve houding, ben je computervaardig en heb je kennis van social media. Je uitstekende multitasking vaardigheden helpen je prioriteiten stellen in een soms hectische omgeving. Bovenal ben je discreet en heb je een dynamische persoonlijkheid.</li></ul>Aanbod:<ul><li>Je komt terecht in een organisatie waar mensen centraal staan en collegialiteit hoog in het vaandel gedragen wordt;</li><li>Je kan genieten van flexibele werkuren, extralegale voordelen en tal van leuke evenementen voor het personeel.</li></ul>Heb je interesse voor deze veelzijdige functie en herken jij jezelf in dit profiel? Solliciteer dan vandaag nog! Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. <img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi43MDA5OC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">

Project Management Assistant Robert Half is momenteel op zoek naar een Project Management Coördinator (m/v/x).Onze klant, gevestigd in Kortrijk, is een toonaangevend bedrijf. Als internationaal actieve onderneming met meer dan 650 medewerkers, leveren zij producten en diensten in meer dan 40 landen wereldwijd.Als Project Management Coördinator (m/v/x) zullen je taken zijn:<ul><li>Het assisteren van de Project Manager in een verscheidenheid aan taken, waaronder de planning van het project, budgetbeheer en het opstellen van rapportages;</li><li>Het bieden van ondersteuning aan de Project Managers bij de opzet en uitvoering van hun projecten, variërend van het opvolgen van materialen in SAP, het creëren van inkooporders, het regelen van land-specifieke werkdocumenten tot het controleren van projectdocumenten;</li><li>Werken met de Project Director ter optimalisatie van de projectmanagement organisatie, de systemen en processen; </li><li>Helpen met offerte-aanvragen en zorgen voor het naleven van contractuele voorwaarden met leveranciers, Hierin is het waarborgen van tijdige betalingen essentieel;</li><li>Het opzetten van Inkooporders voor montage aannemers en apparatuur;</li><li>Het vakbekwaam en effectief plannen van projectvoorbereidende taken en het waarborgen van de administratieve vereisten voor de assembly teams;</li><li>Het aandragen van concrete verbeteringen om de taken gerelateerd aan project management efficiënter te laten verlopen.</li></ul>De vereiste kwalificaties voor deze functie van Project Management Coördinator (m/v/x) zijn:<ul><li>Bachelordiploma behaald;</li><li>Sterke taalvaardigheid in het Nederlands en Engels is noodzakelijk alsook een goede kennis van het Frans;</li><li>IT-kennis van Word, Excel en ervaring met SAP is een pluspunt;</li><li>Sterke communicatieve vaardigheden; proactief, gedreven en leergierig persoon.</li></ul>Onze klant biedt flexibele werkuren met de mogelijkheid voor 4/5de werktijd, een 40-urenwerkweek met 12 ADV-dagen, en een aantrekkelijk loonpakket van € 2500 - 3500 bruto, aangevuld met extralegale voordelen waaronder maaltijdcheques van 8 euro. Het verlof kan relatief vrij worden opgenomen - enkel tussen kerst en nieuw is er collectief verlof. Interesse? Solliciteer vandaag nog en vermeld referentienummer 06880-0013141593. Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. <img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi41MDg5NS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">

Administrative Assistant Robert Half is currently looking for an Administrative Assistant (m/f/x) with numerical skills.Our client is an international company in the region of Bruges.In this role, you will be responsible for the following tasks:<ul><li>Accounts Receivable Management</li><ul><li>Ensure accurate and timely processing of accounts receivable tasks;</li><li>Handle cash allocations, direct debits, and payments;</li><li>Work closely with Portfolio Management, Trade Finance, and other teams to address requests;</li><li>Manage contracts, invoices, and troubleshoot issues;</li><li>Meet deadlines for monthly closings and projects;</li><li>Perform monthly reconciliations and provide required reports;</li><li>Ensure all activities follow company policies;</li><li>Prepare for audits with necessary documentation;</li><li>Present performance data in regular meetings with stakeholders;</li><li>Support the Commercial Lending team in collections and managing overdue accounts.</li></ul><li>Business Support</li><ul><li>Work daily with SAP, Azure, QlikSense, PowerBI and RPA to streamline processes and enhance reporting;</li><li>Identify and implement process improvements;</li><li>Suggest efficiency enhancements;</li><li>Train dealers to use our Dealer Portal effectively;</li><li>Share system and process knowledge with the team.</li></ul><li>Stakeholder Management</li><ul><li>Build strong relationships with stakeholders and communicate effectively;</li><li>Maintain good cooperation with dealers, customers, and internal teams.</li></ul></ul>Do you see yourself in the following profile?<ul><li>Bachelor's or master's degree or similar through experience;</li><li>Experience with SAP is helpful;</li><li>Proficient in MS Office, especially Excel;</li><li>Fluent in English. Knowledge of (at least) one additional European language is a plus;</li><li>Proactive and open to change, with a focus on efficiency and digital tools;</li><li>Strong communication skills with a customer-first approach;</li><li>Detail-oriented, analytical, and able to meet tight deadlines;</li><li>A flexible team player who thrives under pressure.</li></ul>What do we offer?<ul><li>A magnificent company with global recognition;</li><li>Flexible working hours, 32 days of leave, and the possibility of working from home (3 days per week);</li><li>Attractive remuneration package (including meal vouchers, group and hospitalization insurance);</li><li>Immediate permanent contract;</li><li>Opportunity to advance in line with your career objectives.</li></ul>Are you interested? Don't wait any longer and apply now! Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. <img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi43ODA3Ni4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">

Office Assistant Robert Half is op zoek naar een Office Assistant (m/v/x) regio Oostende.Deze internationale onderneming typeert zich met een familiale cultuur en werksfeer.Als Office Assistant ben jij verantwoordelijk voor volgend takenpakket:<ul><li>Algemeen agendabeheer van het management, het verzekeren van een correcte en tijdige afstemming, planning en bewaking van afspraken en meetings.</li><li>Organiseren, voorbereiden, bijwonen en opvolgen van vergaderingen, bedrijfsevenementen en andere activiteiten.</li><li>Uitwerken van overzichten, presentaties en rapportages.</li><li>Het regelen van zakenreizen, bestellen van lunches, boeken van hotels, etc.</li><li>Postverwerking en beheer van de algemene mailbox (algemene).</li><li>Ontvangen, begeleiden en informeren van gasten en bezoekers aan de receptie.</li><li>Eerstelijnstelefonie, het noteren van boodschappen of correct en professioneel doorschakelen.</li><li>Voorraadbeheer van het kantoormateriaal en het plaatsen van bestellingen.</li></ul>Profiel:<ul><li>Je beschikt over een Bachelor of bent gelijkwaardig door ervaring in een soortgelijke functie.</li><li>Je hebt een zeer goede kennis Nederlands & Engels.</li><li>Je werkt vlot met de courante MS Office toepassingen en bent in het algemeen digital-minded.</li><li>Je bent een goede organisator, kan goed prioriteiten stellen, met deadlines omgaan en werkt proactief en hands-on.</li><li>Goed in Nederlands en Engels. Kennis van Frans is ook vereist, Duits is een pluspunt.</li></ul>Aanbod:<ul><li>Een fulltime of 4/5de tewerkstelling te starten op interimbasis of onmiddellijk met een contract van onbepaalde duur.</li><li>32 verlofdagen (als je fulltime werkt) op jaarbasis.</li><li>Een aantrekkelijk salaris met maaltijdcheques, ecocheques en extra verzekeringen.</li></ul>Ben jij de persoon die we zoeken om deze dynamische organisatie te komen versterken? Stuur dan vandaag nog je cv! Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. <img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi44ODA2Mi4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">

Sales Assistant Een transportbedrijf in Zeebrugge in volle uitbreiding is momenteel op zoek naar een Sales Assistant (m/v/x). Dit betreft een vaste functie te starten op interimbasis of onmiddellijk met een contract onbepaalde duur.Als Sales Assistant (m/v/x) ben je verantwoordelijk voor volgende taken:<ol><li>Offertes opstellen en opvolgen: Nadat je de nodige informatie hebt vergaard over de transportopdracht, stel je een gedetailleerde offerte op voor de klant. Dit omvat het bepalen van kosten, het opstellen van offerteteksten en het vaststellen van leveringsvoorwaarden. Nadat de offerte is verzonden, zorg je voor de opvolging in het CRM-systeem.</li><li>Verwerking van binnenkomende e-mails: Je bent verantwoordelijk voor het beheer van de gedeelde mailbox. Dit omvat het lezen en identificeren van dringende berichten, het doorsturen van berichten naar de juiste personen en het beantwoorden van eenvoudige vragen.</li><li>Klantendossiers bijhouden: Je zorgt ervoor dat alle klantinformatie up-to-date is in het CRM-systeem. Dit omvat het controleren van contactgegevens, het bijwerken van notities betreffende klanten en het bijhouden van bestelgeschiedenis.</li><li>Overdragen van commerciële informatie naar TMS: Je bent verantwoordelijk voor het doorgeven van relevante verkoopinformatie aan het transport management software. Dit kan omvatten het invoeren van bestelgegevens, het bijhouden van leveringsdetails en het bijwerken van factureringsinformatie. Deze taak vereist nauwkeurigheid om ervoor te zorgen dat de gegevens tussen de systemen consistent blijven.</li></ol>Als Sales Assistant (m/v/x) heb jij volgend profiel:<ul><li>Je beschikt over een Bachelordiploma en/of bent gelijkwaardig door ervaring in een (commercieel) administratieve functie.</li><li>Je hebt een zeer goede kennis van het Nederlands en spreekt/schrijft ook goed Engels. De meeste contacten met de klant verlopen op vandaag via email, maar telefonie wordt zeker gestimuleerd gezien je dan korter op de bal kan spelen.</li><li>Je werkt vlot in de courante MS Office toepassingen en vindt voornamelijk vlot je weg in Excel.</li><li>Je bent administratief sterk en werkt nauwkeurig.</li><li>Je bent leergierig en staat ervoor open om nieuwe zaken aan te leren zodat je blijft groeien in je job en binnen de firma.</li></ul>Aanbod<ul><li>Een fulltime of 4/5de tewerkstelling in een 37/38u stelsel.</li><li>Een plaatsje in een bedrijf en een ervaren team waar er enorme teamgeest hangt.</li><li>Een mooi loonpakket aangevuld met maaltijdcheques en een thuiswerkvergoeding (en een groeps- en hospitalisatieverzekering bij vaste indiensttreding).</li><li>De mogelijkheid om na 6 maanden 2 dagen van thuis uit te werken.</li><li>20 verlofdagen + 6 ADV dagen + 4 sectorale dagen.</li><li>Een vaste functie te starten op interimbasis of onmiddellijk met een contract onbepaalde duur.</li></ul>Kan deze mooie opportuniteit je interesseren? Twijfel dan niet, solliciteer vandaag nog! Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. <img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi41ODg3NC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">

Senior Aankoper Ben jij een ervaren professional op het gebied van inkoop, met een passie voor verpakkingen en grondstoffen? Heb jij oog voor efficiëntie, kostenbewustzijn en duurzame oplossingen?Dan is deze uitdagende functie iets voor jou.Voor een internationaal opererende en snelgroeiende organisatie in de voedingsindustrie en actief in de regio van groot Menen, zijn wij als exclusieve partner op zoek naar een Senior Aankoper. Je speelt hierbij een cruciale rol in de continuïteit en kwaliteit van de productie. Je rapporteert hierbij aan de Supply Chain Manager.FunctieomschrijvingAls Senior Aankoper ben je verantwoordelijk voor het strategisch en operationeel inkopen van verpakkingsmaterialen en grondstoffen.De bestellingen worden uitgevoerd en opgevolgd door de aankoop assistant die naar jou rapporteert. Jouw taken omvatten onder anderen:<ul><li>Onderhandelen en inkopen: je onderhandelt met bestaande en nieuwe leveranciers, vraagt offertes op en vergelijkt deze om de beste voorwaarden te verkrijgen.</li><li>Contractbeheer: je beheert en onderhandelt contractvoorwaarden met leveranciers van verpakkingen, grondstoffen en diensten zoals marketing, IT en logistiek.</li><li>Co-packers Management: je houdt toezicht op de inpakactiviteiten bij externe co-packers en zorgt ervoor dat alles volgens de afspraken verloopt.</li><li>Optimalisatieprojecten: je initieert projecten om de efficiëntie van inkoopprocessen te verbeteren en kosten te reduceren, waarbij de continuïteit van de productie gewaarborgd blijft.</li><li>Innovatie & productontwikkeling: in samenwerking met de productontwikkelaars werk je aan de ontwikkeling van nieuwe verpakkingsoplossingen en productinnovaties.</li><li>Issue Management: je lost problemen op met betrekking tot leveringen, kwaliteit en andere inkoopgerelateerde kwesties.</li><li>Duurzaamheid: Je speelt een belangrijke rol in toekomstige duurzaamheidsinitiatieven en rapportage om de impact op het milieu te minimaliseren.</li></ul>Profiel <ul><li>Idealiter beschik je minstens over 5 à 10 jaar ervaring in een relevante inkoopfunctie, idealiter in de voedingsindustrie en/of verpakkingen.</li><li>Je bent meertalig Nederlands, Frans en Engels en sterk in onderhandelen.</li><li>Je bent een analytische denker, cijfermatig sterk en hebt een ruime ervaring met Excel. Kennis van SAP is een pluspunt.</li><li>Je bent assertief, strategisch en kunt leidinggeven aan overkoepelende optimalisatieprojecten.</li><li>Je werkt zelfstandig, gestructureerd en planmatig.</li></ul>Aanbod Je komt terecht in een erg familiale en ambitieuze omgeving met dynamische en open bedrijfscultuur, waar je een uitdagende en zelfstandige functie kan uitoefenen. Je krijgt veel ruimte voor eigen initiatief en de mogelijkheid om invloed uit te oefenen op strategische beslissingen.Je kan hier rekenen een marktconforme verloning afhankelijk van ervaring, inclusief wagen, netto-onkostenvergoeding, maaltijdcheques, groeps- en hospitalisatieverzekering.Bovendien is er flexibiliteit met de mogelijkheid tot 2 dagen thuiswerk per week. Ondanks je hier op fulltime basis 38u/week werkt, heb je recht op 25 vakantiedagen die vrij in te plannen zijn.Verder zijn er uitgebreide mogelijkheden voor persoonlijke en professionele groei. Van bij de opstart krijg je hier meteen een vast contract. Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. <img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZlBlcm0uMTUyODQuMTA4OTVAcmhpZXVyb3BlLmFwbGl0cmFrLmNvbQ.gif">