4 results for Management Assistant in Oostende, Flanders

Management Assistant Sales

Roeselare, West Flanders
remote
Flexible to permanent
2800 - 2800 EUR / Monthly
Robert Half is op zoek naar een Management Assistant Sales (m/v/x) op 4/5de basis in RoeselareOnze klant is een gevestigde en mensgerichte organisatie waar samenwerking, betrokkenheid en verantwoordelijkheid centraal staan. Je komt terecht in een professionele werkomgeving met korte communicatielijnen, waar collega's elkaar ondersteunen en initiatief sterk gewaardeerd wordt.De sfeer binnen het team is collegiaal en hands-on. Er is veel ruimte om snel bij te leren, zelfstandig zaken op te nemen en actief mee te denken met de business. Je werkt samen met twee collega's en ondersteunt verschillende managers in een veelzijdige functie met impact op de dagelijkse werking.Takenpakket<ul><li>Je bent het aanspreekpunt voor de gebouwen bij herstellingen aan winkelpanden.</li><li>Je volgt herstellingen op van A tot Z en zorgt voor een correcte administratieve afhandeling.</li><li>Je contacteert leveranciers en servicediensten en stemt beschikbaarheden af.</li><li>Je plant herstellingen in en bewaakt de verdere opvolging.</li><li>Je verwerkt en controleert de financiële afhandeling van de bijhorende facturen.</li><li>Je biedt administratieve ondersteuning aan verschillende managers bij lopende projecten.</li><li>Je voert voorbereidende administratieve taken uit in nauw contact met diverse interne en externe stakeholders.</li><li>Je onderhoudt contacten met onder meer filialen, aannemers en officiële instanties.</li><li>Je staat in voor een gevarieerd takenpakket, zoals het bestellen van werkkledij, het klaarzetten van vergaderzalen, het controleren en goedkeuren van facturen en het verzorgen van het algemeen klassement.</li></ul>Profiel<ul><li>Je beschikt bij voorkeur over een graduaat of bachelor, of je hebt een vergelijkbaar denk- en werkniveau.</li><li>Ook schoolverlaters komen in aanmerking; een eerste administratieve ervaring is mooi meegenomen maar geen must.</li><li>Je hebt een goede kennis van het Nederlands en minstens een goede kennis van het Frans.</li><li>Je bent vlot in het werken met courante computersystemen en pikt nieuwe software snel op.</li><li>Je bent administratief sterk, gestructureerd en nauwkeurig in je werk.</li><li>Je neemt graag initiatief en durft zaken proactief op te nemen en bespreekbaar te maken.</li><li>Je hebt een echte trekkersmentaliteit en weet ook anderen mee te nemen in een verhaal.</li><li>Je leert snel bij, schakelt vlot tussen verschillende taken en behoudt het overzicht.</li><li>Je bent communicatief, oplossingsgericht en voelt je goed in een ondersteunende rol met veel afwisseling.</li></ul>Aanbod<ul><li>Werkuren: deze functie is mogelijk in 4/5de. Het uurrooster is flexibel in te plannen, met opstart tussen 7u en 9u. De vrije dag is mogelijk op maandag, dinsdag of woensdag.</li><li>Uurregeling: een voltijdse tewerkstelling bedraagt 36 uur per week, wat recht geeft op 6 ADV-dagen.</li><li>Verlof: er is geen collectieve verlofregeling, waardoor je jouw verlof in onderling overleg vrij kan opnemen. In totaal zijn er 20 wettelijke verlofdagen aangevuld met 6 ADV-dagen.</li><li>Loonpakket: je geniet van een aantrekkelijk salarispakket (tot €2.800) aangevuld met extralegale voordelen, waaronder maaltijdcheques van €8 en groepsverzekering.</li><li>Type contract: het gaat om een vaste functie met onmiddellijk een contract van onbepaalde duur.</li><li>Opstartdatum: een snelle opstart is wenselijk, maar een opzegtermijn is zeker bespreekbaar.</li><li>Werkomgeving: je komt terecht in een stabiele omgeving waar initiatief, betrokkenheid en teamspirit centraal staan.</li></ul>Interesse in deze gevarieerde functie als Management Assistant Sales in Roeselare? Solliciteer vandaag nog via Robert Half! Referentienummer 000511511 Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. <img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi42MTE5Ni4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2026-05-07T13:26:49Z

Administratief & Onthaalmedewerker

Koksijde, West Flanders
remote
Flexible
3000 - 3000 EUR / Yearly
Voor een klant zijn we met Robert Half op zoek naar een Administratief & Onthaalmedewerker (m/v/x) in regio Koksijde, dit in het kader van een zwangerschapsvervanging t.e.m. 31 augustus 2026.Onze klant is een gevestigde en sterk groeiende dienstverlenende organisatie met meerdere kantoren in België. Het lokale kantoor in Koksijde telt een hecht team van een tiental medewerkers en combineert een professionele aanpak met een informele, hands-on werksfeer. Digitalisering staat centraal en wordt aangevuld met een sterke focus op persoonlijk contact en klantgerichtheid.Jouw verantwoordelijkheden<ul><li>Als administratief en organisatorisch talent ben jij het eerste aanspreekpunt voor klanten en collega's. Je zorgt voor een warm en professioneel onthaal en bent mee het visitekaartje van het kantoor.</li><li>Je functie is tweeledig. Enerzijds ondersteun je de accountancymedewerkers bij de financiële administratie. Je staat in voor de tijdige en correcte indiening van aangiftes en attesten (btw, personenbelasting, vennootschapsbelasting, roerende voorheffing, fiches 281.20, enz.), bewaakt deadlines en onderneemt actie waar nodig.</li><li>Daarnaast verzorg je de administratieve verwerking van klantendossiers in de interne systemen. Je vraagt ontbrekende informatie op, zorgt voor een correcte opmaak van documenten en staat in voor het inscannen en digitaal archiveren van dossiers.</li><li>Anderzijds neem je het onthaal en de algemene kantoororganisatie voor jouw rekening. Je beheert de mailbox, staat klanten professioneel te woord en ondersteunt bij uiteenlopende ad-hoc taken zoals het verwerken van notules, aanpassen van templates, opmaken van offertes en mee organiseren van teamactiviteiten.</li></ul>Jouw profiel<ul><li>Je beschikt minimaal over een diploma hoger secundair onderwijs. Een bachelor (bijvoorbeeld Office Management of Management Assistant) is een pluspunt, maar geen vereiste. Belangrijker is jouw hands-on mentaliteit en zin voor verantwoordelijkheid.</li><li>Je werkt vlot met de courante Microsoft Office-toepassingen en leert snel nieuwe systemen aan. Je wordt gekenmerkt door professionele positiviteit, een sterke organisatorische aanpak en maturiteit. Je hebt een verzorgd voorkomen, bent gastvrij en respectvol in je communicatie.</li><li>Je communiceert uitstekend in het Nederlands en gaat discreet om met vertrouwelijke informatie. Je bent voltijds beschikbaar tijdens de gebruikelijke kantooruren.</li></ul>Het aanbod<ul><li>Je komt terecht in een moderne werkomgeving met ergonomisch uitgeruste werkplekken en professionele vergaderfaciliteiten. Er wordt sterk ingezet op opleiding en persoonlijke groei.</li><li>Daarnaast mag je rekenen op een flexibele en sterk gedigitaliseerde omgeving met aandacht voor work-life balance, inclusief mogelijkheden tot thuiswerk. Het salarispakket is aantrekkelijk (tot €3.000) en wordt aangevuld met diverse extralegale voordelen.</li></ul>Interesse in deze gevarieerde functie binnen een professioneel en warm team? Neem dan snel contact op met Robert Half voor meer informatie! Referentienummer: 000511205 Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. <img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4xMDk2OS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2026-04-30T07:55:57Z

Office Assistant

Bruges, West Flanders
remote
Flexible to permanent
2600 - 3200 EUR / Monthly
Robert Half is op zoek naar een Office Assistant (m/v/x) voor een dynamische organisatie in Brugge.Onze klant is een groeiende en ondernemende organisatie met een jong en hecht team. De bedrijfscultuur wordt gekenmerkt door flexibiliteit, initiatief en een hands-on mentaliteit. Je komt terecht in een omgeving waar snel geschakeld wordt, waar ruimte is om mee te denken en waar jouw input echt gewaardeerd wordt.Door de vlakke structuur en korte communicatielijnen krijg je de kans om nauw samen te werken met het management en een brede rol op te nemen binnen de organisatie.TakenpakketAls Office Assistant ondersteun je het management en het team in een gevarieerde en verantwoordelijke rol:<ul><li>Je beheert agenda's en volgt deadlines op (rapporteringen, betalingen, vergaderingen, …).</li><li>Je staat in voor het verwerken van inkomende facturen.</li><li>Je beheert de mailbox en zorgt voor een correcte opvolging van communicatie.</li><li>Je verwerkt en verdeelt de post en regelt aangetekende zendingen.</li><li>Je ondersteunt bij het verzamelen en verwerken van data ter ondersteuning business.</li><li>Je controleert facturatie van externe partners en houdt prestaties bij in Excel.</li><li>Je helpt bij de praktische organisatie en voorbereiding van beurzen en evenementen.</li><li>Je ontvangt sporadisch bezoekers en zorgt voor een professioneel onthaal.</li></ul>Profiel<ul><li>Voor deze functie zoeken we een nauwkeurige en proactieve professional:</li><li>Diploma en ervaring: Jouw dynamische persoonlijkheid is belangrijker dan diploma of ervaring.</li><li>Talenkennis: Zeer goede kennis Nederlands.</li><li>IT-kennis: Basiskennis MS Office.</li><li>Persoonlijkheid: Je werkt nauwkeurig en gestructureerd, denkt proactief mee en neemt initiatief. Je bent dynamisch, maar werkt ook graag autonoom en zelfstandig en voelt je comfortabel in een rol met verantwoordelijkheid.</li></ul>Aanbod<ul><li>Werkuren: Fulltime of 4/5de functie met flexibele werkuren (start tussen 8u-9u).</li><li>Verlofregeling: Vrij te bepalen in overleg.</li><li>Type contract: Vaste functie te starten op interimbasis of onmiddellijk met een contract van onbepaalde duur.</li><li>Loonpakket: Aantrekkelijk salaris (€2.600 - €3.200) aangevuld met extralegale voordelen zoals maaltijcheques, gsm met abonnement, laptop en onkostenvergoeding.</li></ul>Ben jij op zoek naar een veelzijdige administratieve functie binnen een ambitieus en groeiend team? Solliciteer vandaag nog met vermelding van referentienummer 000511253 Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. <img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi40NjAzNC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2026-05-04T09:10:28Z

Customer Service Medewerker

Roeselare, West Flanders
remote
4200 - 4200 EUR / Monthly
📍 Roeselare | 🕐 Flexibele werkuren | 🚀 Opstart: ASAPRobert Half is momenteel op zoek naar een Customer Service Medewerker (m/v/x) in kader van een vaste aanwerving - en dit voor een sterke onderneming met een zeer positieve naamsbekendheid gelegen te Roeselare. Als Customer Service Medewerker fungeer je als eerste aanspreekpunt voor de Key Accounts. Hierbij hecht je waarde aan open communicatie - wat bijdraagt tot een positieve langetermijnsrelatie.Je werkt nauw samen met het team van de buitendienst om samen te zorgen voor een uitstekende klantenservice en bij te dragen aan het vergroten van ons marktaandeel in België. Je fungeert als een goed bereikbaar aanspreekpunt voor klanten en potentiële klanten, waarbij je hun commerciële en productgerelateerde vragen beantwoordt en oplossingen biedt binnen de afgesproken termijn.<ul><li>Je stelt prijsvoorstellen op en volgt deze actief op met als doel opdrachten binnen te halen;</li><li>Je registreert nieuwe klanten, verwerkt bestellingen in het ERP-systeem en bewaakt het verloop hiervan;</li><li>Je informeert klanten over verwachte levertijden en zoekt indien nodig naar passende alternatieven;</li><li>Je benadert (potentiële) klanten per telefoon of e-mail om hen te adviseren over de meest geschikte producten en diensten (zoals verhuur, bedrukking, wasserij) en verzamelt hiervoor informatie bij collega's en uit de interne catalogus;</li><li>Je ondersteunt het sales team en het management met actuele rapportages en zorgt ervoor dat de klantgegevens altijd up-to-date zijn;</li><li>Je vraagt nieuwe producten of productvarianten aan via het ERP-systeem.</li></ul>Wie ben jij? <ul><li>Je behaalde een hoger diploma - of je bent gelijkwaardig door ervaring;</li><li>Je kunt reeds een relevante ervaring voorleggen binnen een vergelijkbare functie als Customer Service Medewerker of Sales Assistant;</li><li>Je communiceert vlot in het Nederlands en Engels (kennis Frans is een pluspunt - geen must) ;</li><li>Je werkt vlot met MS Office en hebt voeling met de huidige IT-toepassingen ;</li><li>Je hebt een sterke hands-on mentaliteit;</li><li>Je bent klantvriendelijk en commercieel ingesteld;</li><li>Je werkt nauwkeurig en denkt oplossingsgericht;</li><li>Je hebt sterke geschreven en gesproken communicatieve vaardigheden.</li></ul>Waarom kiezen voor deze aantrekkelijke functie én onderneming? <ul><li>Vaste, fulltime tewerkstelling</li><li>Flexibele werkuren: opstarten tussen 7u30 en 8u30 - stoppen vanaf 16u30 </li><li>Aantrekkelijk loon (tot €4.200) aangevuld met maaltijdcheques, groeps- en hospitalisatieverzekering & de mogelijkheid tot een fietsleasing </li><li>Vlotte bereikbaarheid in Roeselare (met voldoende parkeermogelijkheden) </li><li>Moderne werkomgeving - opleiding on the job - dynamische bedrijfscultuur </li></ul>Reageer nu met volgend referentienummer 000509953! Tot snel! 💥 Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. <img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi42MjY3MC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2026-05-09T07:00:11Z